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教學培訓管理制度范文1
關鍵詞:培訓;管理;效果
一、短期培訓學員的特點
現在國家的培訓有很多種。但是短期培訓占了重要地位。短期培訓因學習和培訓時間較短,所以學員在培訓和實習中的主動性不強,對自己要求差,所以培訓難度較大。大多數人希望是輕松型的培訓。很多學員原來在單位表現并不是很好,來參加培訓并不是抱著來學習提高自己能力的目的,而是希望學校能提供一個輕松的學習環境,好讓自己能放松休息一下。所以培訓的目的是來度假的。所以他們來學校后總是借故請假出去玩,或者是朋友在一起吃飯、娛樂,早就把培訓的事忘到腦后了。還有的學員希望只上課不考試,甚至是不考試也可以拿證,在學校沒有任何壓力,隨心所欲。
二、培訓過程中的問題
首先,由于來學校參加培訓的學員來自不同的單位。有的單位將單位最好的同志送來培訓,希望其能在學校得到提高,回到單位能發揮骨干的作用??捎械膯挝粎s認為培訓是沒有用的,為了應負差事,只將本單位最差的員工送來,免得其在單位加大管理難度。所以,學員的文化水平、個人素質參差不齊,這就給培訓內容及培訓管理帶來很大難度。其次因培訓時間短,所以許多學員認為培訓結束就走人,沒有將自己與學校融合在一起,就是走了培訓過程,但是對配合學校管理和參加學校舉辦的課外活動不感興趣。再加上教師由于一直是做學歷教育的,對培訓還是從零開始,對培訓管理沒有經驗的,只是按照學歷教育的管理方法去進行管理,忽略了學員對自我教育、自我管理能力的培養。在培訓過程中還是像原來一樣,像管理中學生一樣,忽略管理對象在年齡、社會經驗上的差距,只注重對學員的服務,而忽略了對學員管理,所以在培訓過程中會出現很多問題。
三、強化培訓管理措施
1.打造優良的培訓管理隊伍
面對培訓過程中所出現的問題,學校必須打造一支過硬的培訓管理隊伍。首先學校應注重發揮專職培訓管理教師的能力,組織他們參加業務培訓。通過集體學習、開經驗交流會和到其他培訓學校去取經,直接將已成形的管理經驗拿來為己所用。通過各種培訓方式來研究培訓學員管理工作的新方法、新思路。使各位教師能快速成長起來,使其盡快成為從事培訓管理的專業人才,并從這支隊伍中通過競爭機制來選拔優秀人員來擔任班主任,使培訓走向專業化、科學化、制度化、人性化,使培訓管理工作進入一個新階段。
2.健全落實學員培訓管理制度
俗話說:沒有規矩,不成方圓。科學的管理是在健全的制度下進行的。要保證培訓教學及生活的正常進行,使培訓管理進入科學管理,就要做到制度管人、程序管人,改變過去的人管人。人管人不僅不科學,而且不準確、不到位。并且也容易得罪人。同時人管人也給教師帶來了很多額外的工作,使單位產生了很大內耗。所以建立科學、規范的管理制度,這是實現科學管理的先決條件。近年來我們建立了一些管理制度。如:學員的考勤管理制度、班主任管理制度、學籍管理制度、學員反饋制度等。這些制度的建立實施,使管理工作步入一個新階段。通過各種規章制度的學習,學員首先知道我應該如何去學習,哪些可做,哪些不可做。如果違反規定,會給自己帶來什么不良后果。有很多人面對制度而望而卻步,發揮了積極的作用。
教學培訓管理制度范文2
一、基地概況
基地仿真培訓裝置于1991年開始規劃建設,于1993年建成了發電廠及變電站電氣運行模擬培訓裝置(兩套)和電網微機調度自動化系統;1995年建成220kV變電站仿真培訓裝置;1996年建成200MW火電機組仿真機。2004年,建成一套變電站/地調仿真系統。該仿真系統為一機多模,包括:35kV變電站、110kV變電站、220kV變電站和500kV變電站仿真系統和地調仿真。2008年和2010年,新建2個仿真培訓室和新建220kV變電站3D仿真系統。2011年,新建2個仿真培訓室和220kV電網—變電站調控一體化仿真系統。
基地現有仿真機房7個,變電類仿真機房總面積1000平方米,仿真培訓工位150個,能滿足重慶電網各種層次的生產運行培訓、職業技能鑒定、職業教育和技能比武的需要?;噩F有專職指導教師13名,其中高級職稱9人,占69.2%,中級職稱2人,占15.4%,已取得電力行業的專職指導教師11人,占84.6%。另外,基地還選聘重慶市電力公司從電運行的高級工程師和高級技師等10名現場技術人員長期承擔變電運行仿真的教學任務。
二、教學管理
為規范培訓管理流程,基地建立了培訓運行的保障體系和評價機制。針對培訓工作特點,完善培訓管理機制和培訓運行機制。一是加強培訓制度建設,健全培訓工作管理機制,教學培訓制度健全、規范,建立了規范的培訓需求分析、培訓項目開發和培訓評價體系,制定了仿真設備管理、仿真設備維護、仿真運行記錄等方面的管理制度,并能有效地貫徹實施。二是探索出了以項目責任人為培訓質量控制中心、以項目策劃為培訓運行協調中心、各部門各行其責的培訓管理新模式。制定了培訓管理工作流程,建立了培訓管理人員崗位工作標準,采取項目責任人、培訓督導專責、班主任隨班聽課,培訓督導專責隨時抽查的方式,使培訓教學井然有序。為確保培訓質量,還建立了學員、送培單位和上級主辦部門的三級評價機制。
培訓教學計劃內容具體,針對性強。為系統地、規范地和有計劃地開展仿真培訓,根據電網運行相關工種的技能等級標準、職業技能鑒定規范和崗位規范的要求,針對不同層次、不同工種人員的培訓要求,編寫了各類仿真培訓教學計劃、培訓大綱和職鑒規范等。編寫了初級工、中級工、高級工、技師培訓的仿真培訓大綱和職業技能鑒定規范等教學文件,編寫了職業教育仿真教學大綱。重視仿真培訓教材及題庫的建設工作,每臺仿真機都有相應的培訓規程、培訓教材、參考教材,試題庫齊全。開發編制了仿真培訓規程、仿真培訓專用教材,建立了完整的變電類仿真專業試題庫,能滿足仿真培訓和職業技能鑒定的需要。
強化班主任管理的服務意識。建立了培訓班班主任工作制度,明確了班主任工作職責和任務、工作流程。在培訓班的管理過程中,嚴格實施班主任全過程跟蹤服務。班主任認真執行培訓班管理制度,建立了培訓情況反饋機制。為加強與企業、與學員之間的橫向聯系。一是不定期到基層單位收集送培單位對培訓效果的反饋意見;二是印發問卷調查表,廣泛收集學員對培訓工作的意見和建議,每期培訓班結束時均由學員填寫反饋意見;三是形成將培訓學員的測評意見。學員檔案管理資料齊全、管理規范。認真抓好培訓班開班前有準備工作,責任人、班主任責任明確,提前做好培訓教師、培訓設施和培訓教材等準備工作。有完善的學員管理制度和程序,培訓學員檔案資料齊備,建立有培訓學員基本信息、培訓內容、考勤、成績等相關內容檔案,每期培訓班結束時,由培訓班責任人和班主任負責整理所有資料并進行歸檔保存。
三、培訓業績
教學培訓管理制度范文3
[關鍵詞] 培訓 監控 理念 途徑 關鍵點
人類步入21世紀,世界進入了知識經濟的時代,人力資源成為最重要的資源,優秀的員工成為企業競爭取勝的關鍵因素。企業要想得到可持續發展,成為學習型、創新型企業,就必須加強和重視員工培訓體系的建設和培訓的管理。為了保證培訓的效果,對培訓過程的監控也非常必要。
一、培訓過程監控的必要性
培訓過程的監控是對培訓的整個組織實施過程進行監督和控制,即從培訓需求的分析到培訓效果的評估整個過程進行監控,監控的內容包括培訓需求分析是否到位、制定的培訓計劃是否合理、培訓課程是否符合員工的崗位需求和個人發展需求、學員的參與情況、培訓的內容和進度等。對培訓過程進行有效的監控,可以有效提高培訓的質量和效果。具體體現在以下幾點。
1.有利于科學地設計培訓項目和開發培訓課程
通過對培訓需求分析過程的監控,可以有效把握企業組織、任務和員工層面的培訓需求,從組織、任務和員工的需求出發,有針對性地設計培訓項目和開發培訓課程,以真正發揮培訓的作用。
2.有利于選聘優秀的、適合的講師
培訓講師的授課水平,直接影響著培訓的效果。企業通過優化規范講師選拔和聘用的流程,以及對選拔和聘用過程的有效監控,可以使企業聘用到與培訓項目匹配的富有實戰經驗和專業背景的講師,確保培訓的質量和效果。
3.有利于把握培訓的進度,確保培訓按計劃完成
通過對培訓進度的跟蹤和監控,及時協調各種培訓資源,使得培訓活動能夠按照原計劃進行,達到預期的目的。
4.有利于及時發現問題和解決問題
通過有效的監控,可以及時發現培訓過程中出現的各種問題,并及時予以解決,避免不必要的損失,同時提高學員的滿意度。
5.有利于降低培訓成本
通過對培訓的整個過程的有效監控,及時協調和配置各種培訓資源,使得培訓能夠在預算內順利完成,及時發現問題和解決問題,避免出現更大的失誤或損失,從而降低培訓的成本。
企業在組織實施培訓的過程中,只有監控每一個環節,使得每一項工作都做到位,才能保證培訓目標的實現和確保培訓的質量。
二、培訓過程監控的理念
1.以人為本
企業培訓的目的是促使員工在知識、技能、態度、思維和心理等方面得以改善和提高,從而發揮員工的最大潛力,實現企業和員工的雙重發展。因此,企業要樹立起一種注重人的發展需求、強調開發人的潛能、促進人的可持續發展的培訓理念,即以人為本的培訓理念。這種理念不僅要體現在培訓課程的設計中,更要體現在培訓過程的監控體系中,把人的發展需求放在第一位,尊重人的個體差異性,充分發揮人的主觀能動性和監控主體的作用。
2.科學管理
培訓監控的內容和方法必須符合員工成長的規律,按照企業的總體培訓規劃和年度培訓計劃,將員工知識的更新與技能、能力的提高,以及態度的改善緊密結合,作為培訓的重點,也作為培訓的監控重點內容,促進員工的成長和進步。另外,監控的方式方法、測量手段、評估等各環節的管理,都應該具有一定的科學性。只有這樣,才能夠正確評價培訓工作,為下一輪的培訓提供科學依據。
3.全員參與
監控只是一種手段,提高培訓質量才是目的。因此,企業要樹立全員監控的理念。高質量地完成任何一個培訓項目都是團隊成員分工協作齊心協力的結果,這其中包括培訓管理部門、教學管理輔助部門、培訓項目負責人、項目助理、培訓講師、培訓需求的提出部門、經費的支持部門、設備支持部門,以及培訓的車輛、資料、水電、文印等服務保障部門等等。當然,也離不開受訓員工的積極參與和配合。因此,在培訓監控過程中,既要明確培訓活動中各個角色的監控職責,又要重視監控對象的主體地位,要充分發揮他們的主觀能動作用,使他們自覺積極地參與,變“要我參加”為“我要參加”,將監控轉變為開展和推動培訓工作的動力。
4.全過程監控
培訓是一個系統工程,西方的“培訓循環圈”理論認為,一個培訓循環是由培訓需求分析、培訓設計、培訓實施、培訓效果評估四個環節構成,各個培訓環節相互聯結,協同發生作用,形成一個有機的循環整體。因此,企業要構建一個對培訓全過程進行全面監控的規范化、制度化的動態評估反饋體系。堅持動態監控與靜態監控相結合的原則,從具體操作的層面,分別對培訓需求分析、培訓設計、培訓實施、培訓效果評估四個環節進行全面監控,明確監控主體、項目、內容,規范監控程序、方法及結果公布與使用等,形成一個培訓過程全方位無縫隙的質量監控體系。
三、構建全方位多層次的培訓過程監控體系的有效途徑
加強對培訓工作的監控,停留在一次兩次顯然是不夠的,而應該成為常態的管理行為,才能夠促進員工參與培訓工作的積極性,提高培訓管理的實效,發揮企業管理的監控作用。
1.明確監控主體的職責
建立企業培訓管理系統,進行分層管理,保證系統運作暢通。建立由培訓總監、培訓經理、培訓主管、培訓專員,以及受訓員工組成的五級管理系統,各個主體各負其責,協調配合。如圖所示。每一個層次的管理者負有不同的崗位職責,如培訓總監的職責之一是“組織建立并完善企業培訓管理制度、培訓體系及相關流程”,培訓總監可以從制度這個層面進行監控;培訓經理的職責之一是“負責編制企業年度培訓計劃并組織實施,并根據企業的戰略變化及時作出調整”,培訓經理可以從培訓計劃的可行性、合理性等方面進行監控和把關;培訓主管的職責之一是“及時檢查各類培訓活動的開展效果,檢查講師的培訓質量和教學效果”,培訓主管可以對培訓的進度、講師的授課水平等進行跟蹤和反饋;等等。每一個管理者既是執行者,同時也是監控者,對所負責的工作內容監控。只有明確每一個管理者的工作內容及要承擔的監控職責,才能做到責任到人,及時監控,及時發現問題和解決問題,提高培訓工作的質量。
2.明確監控的標
要想達到監控的目的,首先要有一個明確的監控標準。也就是說,對每一個監控的關鍵點要實現什么樣的目標有一個衡量的標準。如培訓需求分析這個關鍵環節的實施,監控的標準應該是兩方面:一是企業在培訓之前是否有這個環節;二是有了這個環節,分析的思路和方法是否科學,分析的結果是否與企業的戰略相符,是否考慮了崗位的實際需求和員工的發展需求,以此來評估培訓需求分析是否到位,是否起到了指導和依據的作用。明確監控的標準,實際上就是明確監控的目標。
3.建立企業培訓管理制度
建立企業培訓管理制度,目的是發揮制度在企業培訓監控中的作用。為了保證培訓工作的順利開展,企業一般都制定相關的規章制度,如培訓考勤制度、培訓獎懲制度、培訓積分制度、教學管理制度等。建立與之配套的相應的管理制度,是企業培訓管理的重要內容,它能保證企業培訓工作質量不斷得到提升。
4.確定監控的關鍵點
培訓過程的監控是對培訓的整個過程進行監控,也就是說按照培訓的流程進行監控,從培訓需求的分析到培訓效果的評估整個過程。那么,每一個階段監控什么?誰來監控?監控的關鍵點設在哪?這些問題非常關鍵。如表 所示。
通過上表,由培訓管理人員對整個培訓的過程進行監控,確保培訓工作按質、按量、按時完成,每一個環節都執行到位,才能切實保證培訓的質量和培訓目標的實現。關鍵還在于有效地執行和嚴格的落實。
5.采用科學的監控方式方法
企業可以采取聽取匯報與實地考察、內部自評監控與外部考評監控、座談討論與問卷調查、全面檢查與局部抽查相結合、日常檢查監督與專項檢查監督相結合等方法進行多樣化、多角度的監控和評估,努力提高質量評估監控工作的準確性和實效性。如通過會議、座談等形式及時聽取培訓管理部門及人員的反饋,達到有效溝通,做好事前的控制;在培訓的組織實施過程中通過現場觀察、抽查以驗證培訓是否按事先制定的計劃和方案進行,做好培訓進度的控制;通過收集培訓過程中各個階段的培訓管理記錄,對不同階段進行評審,等等??傊?,企業要采取一定的科學方法,對整個培訓過程進行有效的監督和控制,確保培訓活動按計劃,保質保量地完成。
6.建立有效的反饋體系
反饋在培訓的各個環節中起著紐帶和放射的作用。通過監控,將收集到的受訓者對項目設計和培訓講師的意見建議、項目實施過程中出現的特殊情況和即時評估的結果等向有關的部門和負責人及時反映,可以使他們及時掌握情況,做出正確的判斷和調整;將重要的培訓項目或課程聘請的講師的評估結果及時反饋給有關領導和教學部門,可以為調整其他教學活動提供信息和參考;將受訓者座談會記錄及時整理成會議紀要及時反饋給有關部門和人員;對出現的問題和特殊情況及時進行協調和處理等。樹立快速反饋的意識,可以及時解決問題,避免出現不可控的局面,以致于影響培訓課程的順利進行。因此,在培訓項目實施的過程中要特別注意反饋的環節。
企業培訓是一項需要精心策劃和組織實施的系統工程。從培訓需求分析――培訓計劃制定――培訓課程設計――培訓資源的整合(包括培訓師資和培訓時間、地點、設施的選擇等)――培訓組織實施――效果評估和反饋――分析新的培訓需求等環節,期間每一個過程和細節都非常重要。只有過程中的每一個環節的質量保證了,培訓活動的整體質量才能有所保證。因此,加強過程的監督與控制是非常重要的環節,企業不可小視。企業培訓質量管理不僅要注重“結果”的評估,更要重視“過程”的督導和監控,以完美的過程來保結果。
參考文獻:
[1]蔣宏麗等:培訓全過程監控評估方案的設計與實施[J].石油化工管理干部學院學報,2008,10(3)
教學培訓管理制度范文4
一、健全高效的教育培訓管理制度
道路運輸主管部門建立教育培訓管理體系可持續改進其有效性和效率,形成管理制度并加以實施,以確保道路運輸主管部門或企業可更高效地利用資源、提高職業人才的專業水平、提升職業人才的綜合素養。
1.構建“培訓激勵”管理制度。為使各道路運輸企業對職業人才的教育培訓工作給予足夠重視,可制定具有激勵作用的相關措施和規定。比如,道路運輸主管部門可把干部教育培訓工作納入企業的管理工作中,與各企業簽訂責任書,并作為年度考核的一部分;也可將職業人才的教育培訓情況作為提拔任用、晉升專業技術職務的重要參考內容;還可依據教育培訓工作目標完成情況,對成績突出的企業和個人進行表彰,調動管理者做好干部培訓工作的積極性。
2.構建“培訓參與”管理制度。按照分級管理的原則,加強對培訓過程的管理,采取由上級主管部門或培訓單位派出一名參與者跟班培訓,近距離熟悉職業人才的培訓需求和培訓滿意度,完成培訓調查和服務。培訓結束后,參與者要及時對培訓班開展情況和職業人才培訓表現情況進行評估并形成總結報告。
二、探索科學的教育培訓考核評價體系
實施動態管理,探索完善科學的教育培訓考核評價體系,有利于客觀地評價道路運輸類職業人才。
1.探索教育培訓的立體化考核方法。要采取多種手段,著力拉大對道路運輸類職業人才考察的時空跨度。要運用多種渠道、通過不同的視角,積極拓展教育培訓的廣度和深度。發放征求意見表,多方面采集道路運輸主管部門、企業、職業人才的意見,形成立體化、多效性的考核方法。
2.健全教育培訓的考核指標體系。健全道路運輸類職業人才教育培訓的責任制,細化不同類型、不同層次、不同崗位要求的考核評價標準,完善績效考核評價指標體系??己嗽u價指標體系要反映道路運輸類職業人才通過教育培訓在工作業績、職業素養上的提升。
三、建立以高職院校為依托的教育培訓管理運行機制
一直以來,道路運輸企業舉辦的教育培訓都存在著一些普遍的問題。如職業人才的情況和知識層次參差不齊,針對性較差,難以滿足學習者的需要;各企業參與培訓人數太少,造成培訓成本升高。如果道路運輸企業能利用以高職院校為依托的行業職業人才培訓體系,聯合起來構造一個培訓目的明確、人才層次基本相同的教育培訓陣地,就有利于人力資源整合,提升培訓效果,并能為更多的道路運輸企業服務,真正建立起以高職院校為依托的道路運輸類職業人才教育培訓的管理運行機制。
1.發揮高職院校和培訓機構對教育培訓的重要作用。抓好道路運輸類職業人才的教育培訓質量是建立依托高職院校的教育培訓管理體系的前提和基礎。道路運輸行業要重點抓好職業人才的職業技能培訓,充分發揮道路運輸職業資格制度建設對職業人才綜合素質提升的促進作用,鼓勵各類交通職業院校和培訓機構積極承擔道路運輸類職業人才的職業培訓任務。
教學培訓管理制度范文5
高職院校繼續教育培訓管理過程主要有三個階段,即開發管理、過程管理、后期管理,每個階段、過程所涵蓋的內容都非常系統、細致。一是開發管理。開發管理是繼續教育培訓的前提,主要包括繼續教育培訓的市場可行性分析、明確培訓目標、確定培訓主要對象、授課教師的選取以及確定招生宣傳方案,培訓方案、培訓地點的選擇與確定等相關的問題。二是過程管理。過程管理主要指教與學全過程的監督與檢查,確保規范、有序、有效地完成繼續教育培訓,對學員來說,主要是對他們的學習情況、作業完成情況、課程考核,以及課程畢業設計等情況進行跟蹤、了解、管理,對任課教師來說,主要涉及教學質量、學生滿意度情況,進行跟蹤、了解、反饋、管理。三是后期管理。后期管理主要是做好培訓的總結評估、資料存檔工作,培訓結束之后的總結必不可少,只有總結才能總結經驗教訓,才能發現培訓過程中的一些優勢做法,才能為今后的培訓積累寶貴的經驗。同時,做好收集工作主要包括培訓學生名單、成績檔案、培訓授課教案、考試試題等材料。
二、高職院校繼續教育培訓管理模式存在的問題
高職院校繼續教育培訓管理內容所涉及的三個過程,涵蓋面廣,牽涉到學校很多個部門,比如招生計劃主要由培訓處完成,教師的安排由教務處、甚至需要院系來配合,所以培訓需要相關部門通力合作,否則很難做好。因為過程復雜,也就暴露出很多的問題,下面筆者結合多年繼續教育培訓的工作實際,就目前高職院校繼續教育培訓管理模式中存在的問題,從以下幾個方面總結:一是機構身份不明。高職院校關于繼續教育培訓機構的身份、職責沒有統一的規定,有些高職院校培訓機構從屬某個院系,有些從屬于機關,如果把它作為院系的一個機構,基本上很難發揮它的職能,會出現上下協調溝通不暢,學校資源很難整合,運行效率低,服務水平差的局面,有些高職院校只是把培訓機構作為創收的主要來源,無視專業分散、學員學歷參差不齊等問題,完全喪失培訓機構本身應有的職能,嚴重挫傷繼續教育培訓機構的辦學積極性。二是管理模式落后。管理模式落后,最重要的原因就是,部分高職院校沒有充分認識到繼續教育培訓的重要性,沒有真正重視學校的繼續教育培訓機構,也就疏于對繼續教育培訓的管理,沒有相關的管理制度,或者制度不完善,沒有信息反饋的暢通渠道,沒有工作的有效監督等等,事實上,繼續教育培訓必須要有規范的管理和優秀的教學質量,才能贏得激烈的市場競爭,因為繼續教育培訓面臨學歷水平低、生源構成復雜等困難。三是師資力量薄弱。部分高職院校繼續教育培訓的師資力量相當薄弱,大部分學校都沒有專職的繼續教育培訓的教師,都是在學校正常教學任務的教師安排好了之后,才會安排繼續教育培訓的課程教師,沒有一支職業化、專業化的繼續教育培訓師資隊伍,另外因為部分高職院校對教育培訓思想上不重視,這方面的教師招聘流程標準不透明、不公開,導致管理師資力量也非常薄弱。
三、高職院校繼續教育培訓管理模式完善的有效途徑
針對高職院校繼續教育培訓管理模式存在的問題,這項工作應該從以下幾個方面進行完善。一是提高認識,加強重視。高職院校要充分認識繼續教育培訓在構建終身學習型社會中的重要作用,要明確機構所承擔職責和歷史使命,要給予相應管理機構職權,教育培訓機構主要負責人更是要端正認識,充分發揮高職院校在職業教育領域的資源優勢,通過各種途徑和方式,加大宣傳力度,提高學校和社會對繼續教育的認識。二是完善制度,嚴格管理。逐步完善繼續教育的管理制度,根據學校實際,可以考慮實行教育培訓分級管理架構,繼續教育培訓機構只是作為職能部門進行監管,所有的教學組織與管理由下一級的院系繼續教育機構完成,學校的繼續教育培訓機構只是作為職能部門對教學效果、學員的滿意程度等進行跟蹤、考核,確保教學質量。同時要經常舉辦繼續教育培訓的研討會,總結過程管理中存在的問題,及時進行解決。三是加強培訓,提高業務能力。為了提高繼續教育培訓的質量和水平,應該定期組織繼續教育的管理人員與教師進行培訓,比如講座、考察、研修等形式,更新知識,更新教學手段,提高師資水平、業務能力,努力建設一支專業化、職業化的高水平的師資隊伍。
四、結束語
教學培訓管理制度范文6
關鍵詞:企業;培訓管理;精細化措施
人力資源是左右企業經營與發展的重要因素,企業對內部人力資源的管理與建設離不開企業培訓,而企業培訓根本上講是一項無形資產投資,并不可能立即由產品看到效益,因而企業培訓的管理不能簡單由產出效果來衡量,精細化管理是一種新型的管理理念,講究以科學的標準審視企業管理行為中所有環節,刪減調整不必要的環節與管理措施,從而實現企業管理的優化與高效,在企業培訓中使用精細化管理模式可以有效地提高企業培訓的效果,減少企業培訓的開支,讓企業培訓起到更為有效的發展企業人力資源經營戰略的作用。以下本文就從幾個方面詳細闡述企業培訓中如何實施精細化管理的具體策略。
一、企業培訓管理存在的問題
企業培訓根本上屬于企業人力資源發展與管理戰略的一個組成部分,由于企業培訓所產生的效果難以在短期內直觀地表現出來,因此企業培訓的組織者與管理者在培訓工作中如果不注重培訓工作的效率與有效性,在培訓工作中過度消耗人力物力,不充分地利用資源,在培訓結果上并不能得到直觀的顯現。這使得企業培訓工作在管理構架上容易存在一些問題。如培訓工作中不必要的環節太多,培訓工作時間安排不合理,資源沒有得到有效地利用而存在浪費問題等等。企業培訓由于屬于一種系統工作,因此存在牽一發而動全身的作用,如果簡單地通過裁剪人員或壓縮某一項開支來進行管理,容易導致整體培訓效果收到影響,造成企業人力資源發展與管理戰略的延誤。因此要更好的實現企業培訓管理需要一套全盤性科學化的管理理念來指導企業培訓管理工作。
二、企業培訓實施精細化管理模式的意義
1.提高培訓質量
通過精細化管理,企業可以將培訓工作中的所有環節進行優化調整,刪減不必要的管理培訓措施與培訓內容,充分發揮培訓工作中最有利的因素,從而使得培訓工作整體質量得到提高。
2.及時發現與解決問題
通過采取精細化管理改進企業培訓,可以更為有力地監控管理培訓的過程,使得企業在培訓過程中存在的問題可以被及時發現并得到迅速地解決。減少不必要的意外錯誤造成的負面影響。
3.更為有效地整合資源
在企業培訓中運用實施精細化管理可以實現對培訓項目的科學規劃,將培訓項目中的所有內容進行科學地計劃與安排,通過合理的設置去除掉不必要的開支與環節,從而更為有效地利用與整合資源。提高資源利用率。
4.更為有效地節約費用
精細化管理的實施,還可以讓企業培訓過程通過科學的設置與調整而更為合理,減少培訓中不必要的設置,從而降低人力物力的損耗,節約費用。
三、企業精細化培訓模式的內涵
精細化管理(Delicacy Management)指的是一種企業經營管理領域使用的管理理念與管理措施,精細化管理思想要求企業通過運營管理方面各項規則的規范化與精細化,通過運用標準化、數據化等措施讓企業當中的各個組成部分更為精確、高效地運作。精確化管理的理念最早有美國著名的管理學家泰勒在其著作《科學管理原理》一書中提出,泰勒認為通過科學管理的標準重新審視企業運營與管理過程中的每個細節,然后進行有選擇的刪減與調整可以有效提高企業運營與管理的效率,同時提高企業內部各個部門的協調性。精細化管理從管理思想是運用科學化的措施來針對企業運營與管理中的所有細節,將企業的所有行為納入一個科學、精確的標準下去進行優化與調整。精細化管理的實施可以讓企業組織管理的所有部分更好地實現高效、高質量、低能耗地運行,從而為企業改善經營狀況,提高生產效率,降低經營成本。使得企業具備更大的市場競爭力與綜合實力。
四、企業培訓如何實施精細化管理模式
1.管理制度化
企業培訓要想實現精細化管理,首先將培訓工作制度化是實行精細化管理的基礎,制度化意味著擺脫開依賴于人為因素管理培訓工作的模式,而將企業培訓中可以被量化的指標進行全面的審視并實施制度化的管控。首先在流程方面,企業可以通過制定統一的通用培訓流程而將流程制度化,從而,建立一整套科學的企業培訓教學流程管理制度,將一些原本以人為的粗放型管理無法管控的因素納入企業培訓教學流程管理當中。其次可以結合管理制度實行數據化管理,將一些培訓管理中涉及到的工作內容以數據與表格的方式進行記錄,使得很多在粗放型管理模式下無法量化的管理元素更為清晰的顯現出來,實現量化管理。例如將培訓日程量化為表格,形成培訓日程表,培訓質量指標量化為表格,形成培訓評價表等等。
2.管理程序化
與此同時更為重要的是將培訓管理程序化,程序化是在制度化基礎上的建設,通過實踐檢驗分析制度改進調整制度從而建立最為科學有效的程序,例如建立培訓計劃審批程序,培訓資源審批程序,培訓財務報銷程序等等,通過程序化管理將制度中最為有效的部分固定下來,從而實現科學管理,提高企業培訓管理的整體效率。
3.管理科學化
管理科學化主要思想是依據企業培訓的需要對培訓工作中所有環節實施細致地研究,發現并找出不利于培訓效果或培訓效率的因素,并進行調整,從而讓培訓工作更為有效,管理科學化主要有以下一些方面:
(1)做好培訓前的員工調研工作。企業組織員工參加培訓之前應先根據員工本身的專業、工種、技術需要、以及能力培訓方向進行調查。就員工具體的能力情況進行科學的評估,認定對員工培訓的方向與培訓目標,從而更好的安排培訓工作的內容。要避免一刀切地對不了解能力與素質情況一批員工進行同樣的培訓,會造成培訓工作的浪費與員工時間精力的無謂消耗。
(2)合理制定培訓計劃。在充分了解員工素質基礎前提下,有針對性地設定培訓內容,規劃培訓目標,合理制定培訓計劃,這樣才能更好的讓企業的培訓工作落到實處,做到有的放矢,為員工的技術升級與能力提升起到應有的作用。
(3)合理安排培訓教師。確定了培訓目標與計劃以后,培訓教師的選擇也十分重要,應注意在培訓前通過多方面科學評價教師的能力與專長,選擇專業性強,理論水平高,表達能力突出的教師進行培訓,而要避免聘請某些領域的名人而不了解其真實培訓水平,最好在培訓前對教師進行考核,觀察其真實水平再決定教師的人選。
(4)加強培訓工作的過程控制。培訓計劃指的是企業培訓工作中班次的安排與周期的設置,培訓計劃安排的合理與否一方面要依據員工工作安排與之是否存在沖突來進行考慮,另外還需要考慮培訓內容的連貫性與員工的記憶周期是否合理,避免具有連貫性的內容中間相隔時間太長而導致前一期培訓內容員工失去印象而無法做到良好的銜接。
(5)做好培訓效果統計觀察。培訓工作在每一階段結束后,應注意進行培訓效果的統計觀察,一方面應要求參與培訓的員工提交培訓心得,同時通過技能考試、實務操作考核等形式檢驗這一階段的培訓效果;同時還需要培訓教師對培訓工作的情況進行總結,就培訓效果與企業培訓管理人員進行溝通。對企業員工下一階段的培訓工作進行分析和研究,調整培訓工作中不合理的部分,從而優化培訓制度。
五、結語
綜上所述,在企業培訓中實施精細化管理模式來提高企業培訓的效果與工作效率是以科學的理念來指導培訓管理工作,通過細化培訓工作中的所有環節,通過對不必要環節與工作的調整而實現整體培訓工作的高效性、協調性的現代企業管理模式。在企業培訓中實施精細化管理需要考慮的因素很多,本文對企業培訓的精細化管理是概括性的,不夠充分的,具體還需要管理者結合培訓管理的實務進行深入研究與靈活的設置。精細化管理是企業優化內部管理的先進理念與重要措施,當今時代競爭激烈,企業在市場環境中生存不進則退,只有不斷地進行內部挖潛與優化,企業在激烈的市場競爭中才能保持旺盛的生命力。
參考文獻:
[1]孫菡芳.精細化管理規范化的探索與實踐[J].改革與開放,2010年22期.
[2]趙真玉.精細化管理在企業培訓中的應用[J].財經問題研究,2013年S1期.