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如何做好工程竣工結算范文1
竣工結算是施工企業向建設單位提交的最終工程價款結算，要求編制人員在熟練掌握相關專業知識和合同法規的同時，要做到認真細致，不少算、不漏算，保持良好的職業道德與自身信譽，在此基礎上做好工程竣工結算工作。
【關鍵詞】竣工結算、工程量、簽證
中圖分類號： F830.52文獻標識碼： A
【正文】
工程竣工結算是指施工企業按照合同規定的內容全部完成所承包的工程，經過驗收合格，并符合合同要求之后，向發包單位進行的最終工程款結算。由于工程的施工周期較長，施工過程中必然會出現各種各樣的變化，致使原設計方案不能得到完全的執行。同時，建筑材料的市場價格也在隨時變動，這些變動直接影響工程的造價，所以必須對合同價款或原施工圖預算作出調整與修改。本文是根據自己的工作經驗，對工程竣工結算的一點體會。
1、熟悉業主單位、承包單位簽訂的施工合同。
結算前要認真學習合同條款，深刻領會合同中有關工程價款結算的所有條款，尤其注意弄清楚合同條款中對施工期間的材料價格是否可以調整以及調整的范圍和方式，合同規定的獎勵費用，如提前完工獎、質量獎等。
2、有關結算資料的收集。
為工程結算提供有力的證據，必須提供一份完整而豐富的竣工結算資料。結算資料要保證內容的真實性、完整性及有效性?？⒐そY算資料主要包括：施工合同、有關協議及相關證明；中標通知書；招、投標相關文件；圖紙會審紀要；開、竣工報告；設計變更單、現場簽證單；有關的隱蔽記錄；竣工驗收報告；工程結算書；設計圖紙、竣工圖紙；與工程結算有關的文件，如發包方通知、會議紀要、往來函件、工程洽商記錄等。
3、工程量的確定。
合理地、準確地計算工程量是一個編制人員的基本職業道德，不能利用建設單位對建設工程結算知識了解少而多計工程量、重復計算工程量等手段，抬高工程造價。工程量計量時應注意以下幾點要求：
3.1、嚴格確定計量內容。進行計量時必須根據具體的設計圖紙進行，并按照施工合同中所規定的方法進行計量，對于施工企業超出設計圖紙范圍和自身原因返工的工程量不予以計量。對于合同外的變更工程量，有設計變更單或者業主、設計、施工、監理各方簽字的現場簽證單的，可予以計量，其余的不予計量。
3.2、加強隱蔽工程的計量。隱蔽工程具有特殊性，施工完成后隱蔽工程的工程量難以計量，必須在工程隱蔽之前做好測量，測量結果必須經過雙方認可，并簽字作為憑證。
3.3、工程計量時，若發現工程量清單中出現漏項、偏差時，應當按履行合同過程中實際完成的工程數量計量。
4、工程價款的調整。
建設項目在實施過程中，經常會出現設計變更、市場價格波動等影響工程造價的因素，需要對工程價款進行調整。調整的一般原則是：
4.1、若施工中出現施工圖紙與工程量清單項目特征描述不符的，承發包雙方應根據新的項目特征確定相應的工程量的綜合單價；
4.2、若工程量清單中漏項或非承包人原因的工程變更，造成新增的工程量清單項目，對應的綜合單價按下列方法確定：①合同中已有使用的綜合單價，按合同中已有的綜合單價確定；②合同中有類似的綜合單價，按類似的綜合單價確定；③合同中沒有類似的綜合單價，由承包人提出綜合單價，經發包人確認后執行。
4.3、若工程量清單中漏項或非承包人原因的工程變更，引起措施項目發生變化，造成施工方案變更，原措施費中已有的措施項目，按原有的措施費的組價方法進行調整；原措施費中沒有的項目，由承包人根據措施項目變更情況，提出適當的措施項目變更，經發包人確認后執行。
4.4非承包人原因引起的工程量增減，該想工程量在合同約定范圍以內的，應執行原有的綜合單價；該項工程量在合同確定幅度以外的，其綜合單價、措施項目費應予以調整。
5、工程索賠工作。
索賠是合同在履行過程中，當事人一方未履行合同所規定的義務，而使另一方遭受損失時，受損失的一方提出賠償要求的行為。本文所提的是施工單位的索賠，即在施工過程中，由于業主或其他方面的因素導致承包方付出額外的費用或造成損失，承包方通過合法途徑和程序，例如談判、訴訟或仲裁，對其在施工過程中的損失向業主提出賠償的要求。
工程索賠可按干擾事件、合同類型、索賠要求、索賠起因分類，按干擾事件分類的有：工期拖延索賠、不可預見的外部障礙或條件索賠、工程變更索賠、工程中止索賠、其他索賠（如貨幣貶值、物價上漲、法令變化、建設單位推遲支付工程款引起索賠）等；按合同類型分類有：合同規定的索賠、非合同規定的索賠；按索賠要求分類有：工期索賠、費用索賠；按索賠起因分類有：建設單位違約索賠、合同錯誤索賠、合同變更索賠、工程環境變化索賠、不可抗力因素索賠等。
在施工過程中，合同條款；業主發出的指令錯誤；業主代表未按規定指令、批準、圖紙；設計變更等都會形成索賠，應在日常工作中收集各種索賠證據，包括書面資料、影像資料。書面資料應當為業主發出的書面指令、經業主簽字的現場簽證、施工日志、技術資料等。發生索賠事件后，應在28天內，向工程師發出索賠意向通知，在發出索賠意向通知后28天內向工程師提出延長工期和(或)補償經濟損失的索賠報告及有關資料。
6、結算核對工作。
施工企業做好結算以后，送交給業主單位審核，之后就是雙方核對工作，工程結算直接決定著工程造價的大小，結算核對也是一項責任心很強的工作，結算中的一勾一點都與工程總造價密切相關。
一般工程結算分為三部分核對：核對工程量，核對定額子目，核對工程費用。在核對過程中如有關不清楚的部分，或請工地代表解釋，或者自己親自到現場丈量、查看。如果雙方有不同之處，就當場共同復核，按“誰正確，按誰辦”的原則解決。核對時要注意下列幾個方面：一是核對工程結算所報工程量與實際完成的工程量是否相符；二是要核對有無假報結算的情況；三是要核對有否重復計算工程量的情況。工程結算經過核對后，發現有多估、高套定額子目的應根據核對結果予以核減；對于低估漏列的部分，也應當實事求是地予以增加。
7、編制竣工結算是應注意的問題。
7.1、.辦理竣工結算必須依據充分，基礎資料齊全；包括設計圖紙、設計修改手續、現場簽證單、價格確認書、會議記錄、驗收報告和驗收單、其他施工資料，原施工圖預算和報價單，甲供材料和設備清單等，保證竣工結算建立在事實基礎上，防止走過場或虛構事實的情況發生。
7.2、編制竣工結算人員在結算前必須充分熟悉竣工圖，正確確定有關分部分項的工程量和工程價格，避免竣工結算與現場脫節，影響結算質量和脫離實際的情況發生。
7.3、編制竣工結算時盡量做到不漏算、不多算，工程量計算準確無誤；套定額或清單時避免重套、漏套或錯套單價以及不符合實際的亂定價，影響工程結算。
7.4、竣工結算資料的順序排列正確，格式簡潔明了，使人一目了然。
7.5、編制竣工結算說明，應明確結算范圍、依據和提供材料的基本內容、數量，對尚不明確的事實做出說明?？⒐そY算書應全面反應工程的基本情況，包括每一單位工程的原合同價格清單，所有的增減賬單，并加以匯總制作竣工結算表。
7.6、當前，計算機的應用較為普及，計算機在合并匯總計算工作中起了很大的作用，它在減輕預算人員工作量的同時也減少了人為計算的錯誤。在計算操作過程中，我們要努力提高對原始數據輸入的準確性。
結束語：為了更好的做好一個工程的竣工結算工作，要努力提高自己的工程量計算能力，一方面，必須從上述能力體系上進行提高，牢牢樹立起為工程服務的敬業精神，耐心細致。另一方面，必須結合造價改革及建筑業信息化應用的趨勢，掌握先進的工具技術，必須不斷學習新的工程技術知識，學習國外造價管理中的先進經驗和技術、理論和實踐相結合，把自己鍛煉成適應時代需求的造價工作者。
【參考文獻】
[1] 《建設工程工程量清單計價規范》（GB50500-2008）的貫徹意見[2]陶學明主編《工程造價計價與管理》 中國建筑工業出版社2004年2月
如何做好工程竣工結算范文2
關鍵詞：工程造價；竣工結算；審核；造價管理 文獻標識碼：A
中圖分類號：TU723 文章編號：1009-2374（2015）21-0193-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2015.21.096
竣工結算是施工企業按照合同規定的內容全部完成所承包的工程，經驗收質量合格，并符合合同要求之后，承包方按照合同約定的條款和結算方式，向建設單位進行的最終工程款結算?？⒐そY算審核則是由建設方或建設方委托的造價咨詢公司對施工方提交的竣工結算文件進行審核，是建設項目全過程造價控制的最后一道關口，它的最終成果是核定工程造價和編制竣工決算的依據。
對于乙方來說，所承建的項目能否賺錢、有多少利潤，最終要看結算結果，因此他們為了爭取更多的利益，往往會將合理的、不合理的或者模棱兩可的造價全部納入到結算文件。而對于甲方來說，竣工結算是對項目建造成本的最終確認，其成果直接影響到項目投資的收益。因此，竣工結算對于甲乙雙方來說，其重要性都是不言而喻的。
那么，怎樣才能做好工程結算的審核？筆者根據二十多年的工作經驗，在此做一些簡單的闡述：
1 工程竣工結算審核的原則
1.1 遵守合同協議條款的規定
合同中有關計價的條款是雙方辦理工程結算的法律性依據，是工程結算最根本的依據，必須嚴格遵守。
1.2 工程變更必須有充分的依據
所有投標清單內項目以及施工過程中因工程變更而增減的項目的計量與計價都必須有充分的依據。結算的依據包括竣工圖、設計變更單、施工組織設計或施工方案、工程簽證等，且這些資料均已經過甲方、監理、設計、施工等相關各方的審核確認。
1.3 體現公平公正、合理合規、實事求是的原則
結算直接反映工程建設項目業主和承包商雙方的利益，在進行結算審核時，不能夠為核減而審核，要公平、合理、實事求是地處理好雙方利益的矛盾。
2 影響工程竣工結算的因素
工程結算直接關系到建設單位和施工單位的切身利益。在結算的編審過程中由于編審人員所處的地位、立場和目的不同，而且編審人員的工作水平也存在差異，因而編審結果存在不同程度的差距純屬正常。但是相差太大，就有有意壓低造價或高估冒算的可能。一般情況下，造成工程竣工結算出現偏差的主要因素有：
2.1 主觀因素
施工單位故意加大水分多報。常見的有：（1）不按合同要求及工程所在地建設主管部門的規定套用費用定額，比如合同未約定文明施工增加費而納入結算或者把政府部門已取消的防洪費、排污費等計入造價；（2）把已包含在綜合單價里的內容單獨列項，重復計價。例如：挖土方已按照工程量套用定額計價，然后又把挖掘機臺班單獨列項計算；（3）有意識地利用定額單價的換算抬高項目單價，比如土方工程把正常的土方納入淤泥流沙計算等。
2.2 客觀因素
主要有以下幾個方面：（1）工程量計算方面。工程量的計算是依據竣工圖紙、設計變更聯系單和國家統一規定的計算規則來編制的，是結算編制的基礎。工程量計算誤差主要包括在清單量與定額中子目工程量再次計算、計算單位不一致而造成工程量的小數點錯位或計算錯誤，比如，有些混凝土構件在清單中是以“M2”為單位，但在定額子目工程量卻是以“M3”為單位，還有就是混凝土構件在清單中是以“M3”為單位，但在定額子目工程量卻是以“10M3”為單位，因此在實際操作中一定要注意。（2）套用定額方面。對定額中的缺項套用子目或換算的理解有出入、忽略定額綜合解釋，不換算系數、高套定額。（3）材料價格方面。主材的型號、材質在設計中不明確；而政府部門頒布的材料信息價只包括常用的材料，還有部分材料采用的是市場價，而市場價又受到材料品牌及供求關系的影響，這也影響了結算的造價。（4）工程簽證方面。盲目簽證、事后補簽、簽證表述不清、準確度不夠及時間性不強等。由于多數工程采取的是計量（監理）與計價（結算）分離的工程監管模式，搞結算審核工作的工程師施工時一般不到現場，結算審核時工程量的計算依據主要就是施工圖和監理簽證。因此簽證如果不規范就可能造成無法計量或計價，引起甲乙雙方爭議而導致結算不能順利進行。
3 工程竣工結算審核的要點和方法
工程竣工結算審核的方法有很多，如全面審查法、重點審查法、分解對比審查法、標準預算審查法和分組計算法等，這些都只是一些在操作層面的具體方法。而怎樣才能更好、更有效率地做好結算審核工作，筆者也在此根據自己的經驗作一些簡單的論述。
3.1 做好組織規劃
首先，在接到任務后，要做好組織規劃。組織有兩個概念：一是人員的組織，二是工作的組織與規劃。特別是一些大型的工程結算審核，涉及到較多的專業工程，就必須成立一個組織架構，召集各種專業的造價人員成立項目組或專業組，明確責任，分工合作，做好規劃安排。
3.2 做好資料的收集與整理
施工合同、協議書、招投標文件、工程竣工圖、設計變更通知、各種簽證、施工記錄及會議記錄、主材的合格證、單價等，這些都是結算審核的主要依據。竣工圖一定要如實地反映工程實況。竣工圖繪制后要請建設單位建筑監理人員在圖簽欄內簽字，并加蓋竣工圖章。設計變更通知必須是由原設計單位下達的，必須要有設計人員的簽名和設計單位的印章。所有簽證必須注意時效性及有效性，一些隱蔽工程的簽證還要注意證據的留存。總之，所有與結算有關的資料都必須經過甲乙雙方及相關各方的確認，否則不能作為結算的依據。
3.3 充分閱讀理解合同協議書及招投標文件
合同協議書是結算的最基本依據，合同協議書及招標文件中有關計價的條款是雙方辦理工程結算的法律性依據，是工程結算最根本的依據。如果未吃透相關條款就冒然進入審核，就很可能犯原則性錯誤，造成重大
損失。
3.4 結算審核
在做好充分的準備之后，才可以進入到審核階段。結算的審核主要包括三大部分：取費的審核、清單項目與單價的審核及工程量的審核。根據筆者的經驗，審核可以采取由外而內、由粗到細、由大到小層層推進的方法。也就是說先從取費開始審核，審核取費的依據是否充分、計算是否合理；然后再審核清單項目與單價，審核清單項目是否實施、組價是否合理；最后再審核各項目的工程量是否正確。經過這樣層層審查，可以有效避免錯審和漏審，同時可以提高效率，達到事倍功半的效果。例如，筆者曾經受肇慶華南智慧城的委托，對其一期工程竣工結算進行審核。該工程未經過招投標而由甲方直接發包給中建二局承建，建筑面積約4.3萬平方，其中地下室面積約1.2萬平方，雙方只簽署了一個框架性協議，合同估算造價為8000萬元。承建方提交的結算造價為10797.2萬元。
在充分做好準備工作之后，根據上述的審核方法，開展審核：
3.4.1 從入手，先對結算的取費進行審核。比如，通過對照合同，核減了工程質優費和文明工地增加費，因為合同只要求達到合格標準，創造優質與文明雙優工程只是承建方單方面提出的要求，此二項費用無合同依據，共核減費用約180萬元。此外，核減施工噪音排污費約24.7萬元，因為地方法規已取消該項收費。再者，乙方提出的周轉材、機械及板房閑置的租賃費并無合同約定，而且未有任何簽證，此項共核減約492.1萬元。
3.4.2 對項目清單內容及單價進行審核。比如，通過核對竣工圖紙、施工記錄、設計變更和工程簽證等，對土石方工程中沒有施工記錄及簽證依據的挖運石方、土方二次運輸及回填石屑等分項工程不予結算，核減造價約82萬元；還有，對一些不合理的清單價格進行調整，如刮膩子項目，圖紙并未要求刮防水型膩子，因此將結算中套用的防水型膩子單價改為普通型膩子單價，核減造價約31.67萬元；再如，鋼筋機械接頭所用的鋼套筒，定額價格為15元/個，政府主管部門也沒有給出信息價，承方包也沒有要求甲方簽證確認采購單價，因此我們經過市場調查，按平均價格6.5元/個進行調整，核減造價約14.9萬元。
3.4.3 對各分項工程量進行審核。工程量的審核是一項細致的工作，主要是對照竣工圖、設計變更等對計算書進行審核或者重新計算，必要時還要進行現場勘測。此部分核減內容較多，在此不再一一贅述。
通過以上三大部分審核，該工程最終經雙方確認的審定造價為8710.3萬元，核減率為19.33%。
4 結語
如何做好工程竣工結算范文3
關鍵詞：竣工結算；清單計價；審核；造價控制
中圖分類號： TU723 文獻標識碼： A 文章編號：
1、引言
工程竣工結算是施工企業在所承包的工程全部完工交工之后，向建設單位進行的最終工程價款結算。工程竣工結算直接關系到建設單位的投資效益和施工企業的經濟效益，竣工結算審核是項目管理全過程中的重要環節，對建設單位而言能控制投資造價，對施工企業而言能獲得最大收益。因此，搞好工程竣工結算的審核也越來越得到建設單位的重視。
2、工程結算審核中比較常見的問題
2.1工程量
工程量是計算工程一切費用的基礎，工程造價會隨著工程量的增加而增加，因此工程量計算正確與否對工程結算造價影響極大。為了達到提高工程造價的目的，施工企業往往想盡一切辦法來加大工程量，主要有以下幾種方式：
①某些工程由于設計變更，調整了工程項目，在計算時計算了變更增加項目的工程量，卻不扣除圖紙內原有項目的工程量，使工程量重復計算。
②計算工程量時該扣減的工程量未扣除，如計算砌體時不扣除門窗過梁、圈梁、構造柱、門窗洞釘塊、廚房衛生間止水臺等。
③有的項目其工程量已經在工程量清單分項中包含，又單獨計算。④清單工程量按定額的工程量計算規則計算，人為加大工程量。
2.2工程套項
采用工程量清單計價的工程，清單子項的單價套用直接影響工程造價，施工企業往往混淆分部分項清單子項，在結算時不按中標的投標單價結算，采用單價較低的項目套用特征相近且單價較高項目的單價或根據合同約定重新組價。
2.3費用計取
工程結算是由直接費、間接費、計劃利潤和稅金等費用組成，取費額在工程造價中占不小的比例。施工企業在計取費用時主要存在以下方面的問題：
①不按規定的費率計算費用：如稅金不按工程所在地的費率標準計取；安全施工費的費率與工程合同約定時間段內的地方規定不符；其他相關項目的費率與合同約定不一致等。
②取費程序、費率與合同約定不符。③本應扣除的費用未扣除，如新增項目單價下浮率等。
2.4合同2.4.1曲解合同條款，鉆合同規定不嚴的空子
甲、乙雙方訂立合同時，由于條款不嚴格、不完善，缺乏約束性、規范性，是引起施工企業多算、冒算的又一原因。尤其是在包干工程項目中，對包干范圍及調整和調整方式等沒有明確規定，其結果是包干項目包不死，成為按實結算。2.4.2技術標同商務標的脫離
在目前工程招標標多采用工程量清單招標方式的環境下，施工企業根據建設單位提供的工程量清單報價，報價是包括計算完成分部分項目工程量所發生的直接費、間接費、利潤和稅金的總和。技術標內的施工組織設計或施工方案所確定的某些措施項目，由施工企業在商務標里以非實物形態競爭性費用形式自主擇項報價或包含在綜合單價里，可結算時一些施工企業又往往把屬標內應考慮的技術措施費的一些項目列入結算，計取工程費用。2.5資料問題：2.5.1混淆施工圖與竣工圖的區別
施工圖是工程項目招標的依據和工程施工的基礎，竣工圖是對竣工工程的具體記錄，包括了施工過程的設計、聯系單等變更，兩者有著本質的區別，尤其是一些大中型復雜的工程，兩者項目出入會更大、有些施工企業把已取消的施工圖項目仍列入結算，計取工得費用。2.5.2更換變更聯系單
工程變更聯系單是施工過程中圖紙的依據，在施工過程中，由于建設單位把關不嚴，變更聯系辦理不及時，時間一長，就會模糊不清或不齊全，有些施工企業就利用聯系單來做文章，辦理有利于乙方的聯系單，故意刪改、省略利于己的內容，更換聯系單內容為多計費埋下伏筆。還有的施工企業對變更聯系單重復報量，同一變更內容有時會有兩份或以上的變更聯系單。2.5.3含糊洽商部位、涂改洽商內容
工程洽商記錄是施工過程中甲乙雙方對一些圖紙描述不清或圖紙以外的內容進行商談、處理的依據，在施工過程中，一些施工企業往往辦理不及時，待時間一長，各方記憶模糊時再去辦理，辦理有利于乙方的洽商記錄，故意刪改、省略不利于己的內容，為多計費下埋下伙筆，個別單位甚至提供虛假的洽商記錄。3、工程竣工結算審核的重點
3.1竣工圖的審核
竣工圖應根據施工圖和設計變更正確繪制，審核時，一方面要核對原施工圖和變更資料，檢查竣工圖是否正確，注意竣工圖與原施工圖的差異，如哪些部位取消了，哪些部位為新增內容，這些差異都有可能是結算中的關鍵所在。如經比較某竣工圖與原施工圖，發現某道磚外墻上增加一樘鋁合金窗，該工程外墻裝飾為貼面磚，內墻為混合砂漿抺灰，那么引起的工程量變化不僅是增加相應的窗及過梁工程量，還得扣除等面積的墻體面積及外墻貼面磚和內墻混合砂漿抺灰的工程量。
3.2現場簽證的審核
現場簽證是指在工程建設過程中，設計圖紙沒有或不包括在合同價之內而現場又實際發生的施工內容以及現場施工條件等改變而造成的索賠。現場簽證應當準確，避免失真、失實，在審核工程結算時，經常會發生現場簽證不盡規范的現象，不該簽的內容盲目簽證，有些施工企業正是利用了建設單位管理人員不了解工程結算方面的知識來達到虛報、多報工程量而增加造價的目的。對這些費用在審核過程中要堅持以下原則：
①實事求是的原則。對確已發生的現場簽證，無論是工程量變動或零星用工簽證，均應按實計入。但對于簽字、蓋章不齊全、內容含糊不清或有更改跡象的均予以剔除。
②避免重復原則。審核簽證時，必須注意簽證單上的內容與設計圖紙、清單中包含的工作內容是否重復，由于現場簽證人員未必是造價專業人員，對一些簽證項目未必很好的把握，這就要求審核人員嚴格把關，剔除重復計算的部分，使工程造價不但合法而且合理。
3.3國家政策性調價的審核
由于建筑市場的復雜性、波動性，為平衡各方利益和風險，穩定建筑市場秩序，保證建筑業的健康發展，國家會根據市場價格波動情況做出政策性調整，這些政策性的調整屬于法規文件性質，與合同具有同等地位，應視為對合同的補充和修改。如2007-2008年的鋼材漲價，一些省市建設主管部門及時出臺了調價文件，為穩定建筑市場秩序起了重大作用。作為審核人員應維護政府的權威，從大局出發，據實認可調整。但應注意調價文件的時段性，根據投標書中施工進度計劃安排和合同的開竣工日期，嚴格審核，剔除因施工企業原因造成的拖延調整部分。
4、做好竣工結算審核應注意的問題
4.1維護合同價的嚴肅性
建設與施工企業雙方在施工合同中約定的工程造價即合同價，具有不可改變的法定性，它是受法律保護的。作為審核人員應維護合同價的嚴肅性。在竣工結算時無論何種性質的合同一般均應遵循工程結算總造價等于合同價加減施工過程中的變更、簽證、調整價格的原則，把合同價作為主體不動，只計算因設計變更、現場簽證等增減的合同價款。這樣審核的竣工結算，只需計算調整（調減）部分，縮小了審核范圍，易于審核和控制造價。
4.2把好設計變更的審核關
首先要審查設計變更的合法性，不合法的設計變更，不應列入結算。然后審查設計變更的合理性。在工程項目的實施過程中，設計變更是難免的，而且變更產生的原因也是多方面的。對設計變更、材料替換引起的工程量變化，要根據變化的工程量據實調整，變多少調多少，不論原合同清單的工程量的計算是否正確，這體現了風險分擔的原則。對于施工企業正當的要求應予以認可，而對于有的單位利用設計變更的機會高估冒算以抬高工程造價的不當行為，在工程結算審核時應嚴格把關。
4.3抓大放小，有針對性地重點審核
一份竣工結算中工程量少則幾十個，多則成百上千，如果按次序對施工企業所報結算中的工程量一個個重新計算，效率就太低了，除非是工程內容很簡單的項目。正確的做法應是有側重的，有選擇的計算或審核部分單價較高或占投資比例較大的工程量，如土建工程中的磚石結構（基礎、墻體）、鋼筋砼結構（梁、板、柱），市政工程中的土方工程量，裝飾工程中的高級裝修部分，安裝工程中設備的數量等等，而對于其他單價較低或占投資比例較小的工程量，如普通裝飾項目、零星項目（如散水、坡道、小型、砌體、突出屋面的局部構架）等，我們可有意忽略不計，重點審核與上述工程量相對應的結算單價。這樣有重點地審核，工作量相對減少，但由于抓住了重點，審核效果并不差，起到了事半功倍的效果。
5、結束語
如何做好工程竣工結算范文4
【關鍵詞】定額；安裝工程；竣工結算審核
1.當前竣工結算審核存在的問題
1.1送審資料不完整
送審資料的真實性和完整性是安裝工程造價審核的首要條件，送審資料一般要包括：工程建設有關合同工程預算資料竣工結算書施工過程中的交底以及設計變更各種簽證資料，工程竣工圖及驗收報告等。有些單位施工管理不完善，責任心也不強，對于施工方送來的各種簽證都來之不拒，隨意的簽字，造成簽字數目過多，增加了工程造價。有些小項目并沒有按正規程序辦事，施工前只是粗略地設計草圖，在實際施工過程中造成太多的變更和簽證，增加了許多工程造價，使得結算造價超出了合同的預算造價；
1.2信息價格不準
由于市場信息不對稱或材料行業相互間的保護，一些新工藝和新技術的造價確定采取套用相近定額或進行定額換算，報價許多時候不符合工程造價實際，毛糙的預算標底編制人員往往采用單列價或定價的形式予以包干來確定新材料新技術材料設備價格，導致造價工程師對一些新材料或不常用的材料價格無法有效把握。造價管理員審核預算工作的重點：確定對項目材料合理價格，才能夠有效擠壓工程造價不合理的水分，但材料價格的難以確定導致項目預算標底偏離工程實際價格，導致項目結算審核矛盾重重。
1.3造價人員專業技能薄弱
部分造價事務所的造價人員自身水平參差不齊，現場施工經驗不足，對《2008建設工程工程量清單計價規范》不熟悉，對工程量清單的編制要求沒有理解透，編制出來的工程量清單質量差強人意，無法滿足實際工作需求；容易存在漏算、錯算、重算，以及清單特征描述與工程量計算結果嚴重不符等問題。錯誤的清單會誤導投標單位作錯誤報價，導致今后的工程結算留下隱患，在結算過程中扯皮。
2.項目概況
某工廠安裝工程建設項目包含：鍋爐出灰渣系統、熱電站、點火油泵房設備管道（含儲罐）的安裝調試、設備試運行從煮爐開始（鍋爐爐體烘爐及爐體砌筑）、高低壓管道安裝、試驗，焊口探傷、界區內所有自控儀表、電氣、廠變等設備解體檢查、安裝、調試、試運行和界區內的所有照明、防雷接地、給排水、采暖工程安裝調試等工程。
3.結算重點審查內容
3.1電氣、儀表安裝部分
各類箱體的安裝方式，根據現場實際勘察確定，按設備規格、型號，對部分定額子目進行調整，審減其相關安裝費用；煙囪照明接地工程中部分避雷針由施工單位自購，依據合同相關條款，按建設單位審批的《材料報價審批表》中材料數量、單價計入結算。
3.1.2橋架安裝工程
依據建設單位提供的圖紙資料，將與圖紙不符部分工程量予以扣減，橋架安裝費用中已包含彎頭、三通的安裝費用，故將橋架彎頭、三通的安裝費用予以扣減；主廠房照明及接地工程中部分鍍鋅鋼管、鍍鋅扁鋼由施工單位自購，依據合同相關條款，按建設單位審批的《材料報價審批表》中材料數量、價格進行調整；儀表電纜工程，依據圖紙并結合現場實測，核算電纜工程量。
3.2鍋爐、發電設備安裝部分
1）此項鍋爐及相關設備安裝工程，執行合同相應條款約定計取相關費用，《xxx省建筑安裝工程消耗定額》（2004年版）缺少的子目套用《電力建設工程預算定額》（2020年修訂版）相關定額子目；
2）設備安裝中的機械費用暫以定額基價計入結算；設備安裝中管道探傷、拍片，按圖紙設計及施工規范進行施工，參照建設單位工程部相關人員簽認工程量及單價計取此項費用；修正錯誤的定額子目套項。
3.3采暖、給排水、管道安裝部分
各項安裝工程量按設計圖紙核算，采暖、給排水安裝工程部分材料、管材、閥門等由施工單位自購，依據合同相關約定，按建設單位審批的《材料報價審批表》中數量、價格計取相關費用。
此項安裝工程參照圖紙并結合現場實際勘查后核算工程量，并按設計壓力、材質、安裝方式調整相關定額子目，同時審減管道消毒，沖洗實驗相關費用。
3.4（簽證、變更）部分
此項安裝工程結算審核以建設單位相關部門簽認的工作聯系單、現場簽證單為依據，并結合現場勘查后核算工程量，同時按設計壓力、材質、安裝方式修正相關定額子目。
3.5費用部分
1）根據合同補充條款，審減施工單位申報的冬雨季施工增加費、二次搬運費、檢測試驗費及水力建設基金費用。
2）根據合同補充條款，執行《電力建設工程預算定額第六冊調試》（2002年修訂本），計取火電安裝工程整套啟動試驗費，審減非火電安裝工程費中的此項費用。
3）根據浙江省人工費調整文件，經建設單位與施工單位協商，雙方同意在原合同約定人工單價28元/工日的基礎上上調20%，計取相關費用。
4）應施工單位要求，部分輔材暫按建設單位簽認的《材料報價審批表》價格計入結算；工程施工過程中施工單位自購主材部分，參照建設單位簽認的《材料報價審批表》價格計入結算。
5）合同中承包人采購材料的約定：施工單位提供全部輔材（含墊鐵等）。實際施工中部分輔材為甲供，結算審核時建設單位暫未提供詳細的甲供材料清單，此項費用待建設單位及施工單位雙方財務部門核實后據實扣減。
6）設備安裝中的機械費用應由施工單位承擔，暫以定額基價計入結算，實際施工過程中如相關機械設備由建設單位租賃并支付其費用的，竣工結算時依據建設單位及施工單位雙方財務部門核實后據實調整。
4.具體措施及建議
4.1收集整理有關結算資料
工程結算是造價控制的最后階段，在工程結算前，應及時收集和整理各種計量、支付資料，做到完整無疏漏。設立工程竣工資料管理辦公室，并有熟悉的專業、專職人員負責此項工作。從施工單位的角度來說，應設置資料室，并有熟悉業務的專職或兼職人員負責收集工程建設從項目提出、籌備、勘探、設計、施工到竣工投產等過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等資料。
4.2收集材料要深入現場
工程造價的從業人員，對某單位工程可能不十分了解，且一些形體較為復雜的工程或一些隱蔽工程，竣工圖不可能面面俱到，因此在工程量計算階段必須要深入工地現場核對、丈量、記錄才能準確無誤，并且可以了解各施工階段的情況和施工工藝，準確計算工程造價，充分了解施工采用的新材料、新工藝、新技術，也可以充分了解現場簽證，設計變更等情況。
4.3嚴格審核現場簽證
（1） 避免重復簽證。審核人員必須熟知定額和08清單內容，熟悉A住宅小區工程項目費用的組成內容，防止施工單位報送的現場簽證把定額中已包括的內容再拿出來重復簽證。
（2） 按實簽證。現場簽證時一定要以定額為依據，審核人員一定要結合現場情況來進行，審核時一定要實事求是，仔細核對簽證內容，不能見簽證就計算工程量，減少不必要的支出，造成預算控制失控。
4.4努力提高審核人員的綜合素質
A工廠安裝工程項目竣工造價結算審查要求我們造價管理人員要熟悉相關的造價管理法律、法規，造價管理人員應進行必要的培訓，加強定額學習，努力提高自身的專業素質，以適應飛速發展的社會需要。同時，積極提倡造價工程師參與工程全過程的管理，應具有耐心、細致的態度，保證造價結算審核工作的準確度。
5.結束語
安裝工程建設項目竣工結算審核是一項繁雜細致的重要技術經濟工作， 在實際操作中常遇到各種復雜多變的市場和人為等因素，相關審查工作人員應在實踐管理中既抓住對綜合項目的核查計算，又注重對細微項目的深入核查管理，從而控制每一個環節的細微量化變化，杜絕因多個細小的忽略造成的無法挽回不良現象，保證審核質量， 有效控制工程造價。
如何做好工程竣工結算范文5
【關鍵】：工程竣工結算 編制技巧
工程竣工結算是工程造價管理環節中的一項重要工作，是指在工程竣工驗收階段，按合同調價范圍和調價方法，對實際發生的工程量增減、設備和材料價差等進行調整后計算和確定的價格，反映的是工程項目實際造。結算價一般由承包單位編制，由發包單位審查，也可委托具有相應資質的工程造價咨詢機構進行審查。如何令竣工結算真實反映出施工單位按合同完成的工作內容，同時實現利潤最大化，不斷提高企業的施工管理水平，本人從一個造價管理人員的角度提出以下幾點看法。
一、投標階段
對施工企業而言投標階段是影響工程竣工結算造價的第一個環節，也是施工單位第一次與項目的親密接觸，對擬建項目的了解就從投標此刻開始。
從研究招標文件、踏勘現場、投標決策、編制投標文件、遞交投標文件的每一個環節中，我們對項目有一個比較深刻的了解。我們將招標文件的要求、工程量清單的準確性、投標決策中所使用的報價方式這些所有信息匯集于腦中，在爭取獲得中標機會的同時總結過濾出工程結算中可以獲得更大利潤的突破口。
二、合同簽訂階段
（一）施工合同概述
建設工程施工合同是發包人與承包人就完成特定工程項目的建筑施工、設備安裝、工程保修等工作內容，確定雙方權利和義務的協議，是工程建設質量控制、進度控制、投資控制的主要依據，建設施工過程緊緊圍繞著施工合同去實施。
（二）重視合同文本，力爭公平簽訂合同條款
我們除了對合同合法性進行分析，還應對其完善性、準確性進行分析，包括：構成合同文件是否齊全；用詞是否準確，有無模棱兩可或含義不清情況；對工程中可能出現的不利情況是否有足夠的預見性等進行分析。
擬簽的施工合同一般都是由招標人提供，其條款更傾向于保護發包人，所以簽訂合同時造價人員應針對涉及造價的每一條款要認真研究，特別是關于合同范圍、工程價款支付、價款調整、變更、不可抗力、工期、違約、索賠及爭端解決等條款，力爭對不合理條款的修改，為工程結算工作創造良好的前提基礎和條件。
（三）成功案例
由于擬簽合同基本上由招標人提供，部分施工企業合同管理人員會抱著妥協思想，不加爭取而去簽訂合同，對于這種情況有時會對企業造成較大的損失。本人曾在2008年4月在實際工作中遇到如下情況：某一管網改造路面修復工程招標文件擬簽合同中一條款“對于設計中存在而清單中未列出的項目，投標期間投標單位可提出增加清單子目；若未增加相應子目，其報價應視同包含水量在其子目之中，結算不再另行增加計價”。針對上述條款本人指出其與擬簽合同的23條合同價款及調整中23.2(2)“在項目實施期間，招標文件工程量清單的項目、原設計沒有而實際發生設計變更的項目，其工程量以工程師依據中華人民共和國國家標準《建設工程工程量清單計價規范GB50500-2003》、計價辦法……經發包人審確認執行”的條款矛盾，并引用《建設工程量清單位計價規范 GB50500-2003》第4.0.9 條第1點“工程量清單漏項或設計變更引起新的工程量清單項目，其相應綜合單價由承包人提出，經發包人確認后作為結算的依據”及《廣東省市政工程計價辦法2006》的5.3.6條“工程量清單漏項引起新增工程量清單項目，按本辦法第5.3.5條規定執行”（5.3.5是工程變更確認引起新增工程量清單項目，合同價款的調整方式）的條款作為補充辯證依據。指出工程量清單的準確性因由招標人負責，并且造價工程師應對招標清單承擔相應的職業責任，而不是通過設定不合理條款虧避責任。本著合同簽訂的公平原則，經多次協商終與甲方達成一致意見――取消上述條款。本項目“清單漏項”最終造價占審核定案結算價的8.82%，上述“清單漏項不再另行增加計價”條款的取消，為企業挽回了損失，同時取得了較高的經濟利潤。
三、施工階段
（一）了解工程結算資料要求
我們要及時同業主、監理溝通，了解其對工程結算資料的要求，提前準備，按其要求辦理變更手續、新增材料單價確認單、現場簽證等，并且加強與相關部門人員進行溝通，共同按竣工結算要求，做好各崗位結算資料的編制工作。
（二）深入現場，全面掌握第一手資料
施工階段是一個涉及工程變動較大的階段，設計變更、工程簽證、工程索賠等都會在此階段產生。作為造價人員，我們要不斷提高自己的工作積極性，不要在等工程完工后才開始收集資料，而是應及時全面深入施工現場，了解和掌握每一個分部分項工程工藝及施工現場第一手資料，及時計算并完成辦理相關的現場簽證工作。充分利用法律法規、合同及對工程造價的專業知識，根據索賠程序，積極利用索賠技巧進行必要的索賠工作，為企業爭取每一分利益。
通過深入現場，我們可以針對新工藝利用定額的原理進行組價，為項目以后的工程竣工結算打下有力的基礎，同時豐富增加個人的專業經驗。其實作為造價人員我們更需要向施工員、資料員學習基本工作內容，因為只有了解施工工藝才能夠準確地分析出每一個工程量清單的組成內容，只有通過工程資料才能更直觀反映工程的造價。例如不少造價人員從未從事過施工或技術資料的編制工作，因此不懂得混凝土排水管只有污水管才需做閉水試驗，而雨水管是不需做閉水試驗，所以犯了所有排水管道均計算閉水試驗的錯。從事過施工及技術資料的工程技術人員是絕不會發生上述錯誤。此外，我們還應該熟練掌握工程定額，例如打鋼板樁子目，不少人對工程量計算理解錯誤，認為其工程量以其所用定型樁長計算工程量，實際上應以實打入土中的樁長為計算基礎。
（三）做好合同變更管理工作
變更在現實施工過程中發生的機率較大，變更則意味著存在索賠機會，所以在工程實施過程中一定要做好合同變更管理工作。注意合同及招標文件的每一個細節，除了關注索賠程序及機會，還應注重一些暫定工程量的確認，如部分招標文件的“施工圍護”以暫定工程量的形式出現，在施工過程中我們應對此項進行簽證確認其工程量（有些合同寫明措施項目費包干，結算時易造成分歧），否則結算審核時有可能被認為施工過程中此項目并未實際發生，造成不必要的損失。
對于現場簽證、工程量確認單、工程洽商等的編制某些施工企業是由施工人員獨立編制，建議采用造價員編制施工員配合的形式，因為施工人員通常造價專業知識薄弱，往往會出現漏項、漏簽的情況。而造價人員掌握具體造價專業知識，了解施工合同、工程量清單，由其編制的現場簽證、工程量確認單更加具體詳盡，避免日后結算時出現爭議，令索賠依據更加有力。
另外，在施工階段應加強與各個部門的溝通聯系，及時收集設計變更、現場簽證、會議紀要、原此票據等第一手工程造價資料，建立臺帳，確保工程結算資料的完整性，為日后的工程結算編制工作打下良好基礎。
四、工程結算價編制階段
（一）工程竣工結算定義及編制依據
工程竣工結算是指承包人按照合同規定的內容全部完成所承包的工程，經驗收質量合格并符合合同要求之后，向發包人進行的最終工程價款結算。
工程竣工結算編制的依據一般包括以下內容：1）國家有關法、法規、規章制度和相關的司法解釋；2）建設工程工程量清單計價規范；3）施工承發包合同、專業分包合同及補充合同，有關材料、設備采購合同；4）招標投村文件，包括招標答疑文件、投標承諾、中標報價及其組成內容；5）工程竣工圖或施工圖、施工圖會審記錄，經批準的施工組織設計，以及設計變更、工程洽商和相關會議紀要；6）經批準的開、竣工報告或停、復工報告；7）雙方確認的工程量；8）雙方確認追加（減）的工程價款；9）雙方確認的索賠、現場簽證事項及價款等。
（二）工程結算資料收集及編制
繪制工程竣工圖是工程竣工結算編制的一個重要環節，作為造價人員應配合施工技術人員做好竣工圖的繪制工作，尤其是對設計變較多的項目，及早介入細化竣工圖使其符合工程結算編制的要求，有利于結算審核的對數，保障施工企業應得的利益。
我們從施工階段開始收集相關結算資料，此現階段對于所有的結算資料進行一次梳理、檢查、補充后整理裝訂則可。
工程結算編過程，為避免漏算或重算，提高計算的準確程度，工程量的計算應按照一定的順序進行。具體的計算順序可以根據具體的工程和個人習慣來定，對單位工程一般按計價規范清單列項順序計算。對單個分部分項工程有：（1）按照順時針方向計算，即先從平面左上角開始，自左至右，由上而下，最后轉回左上角；（2）按“先橫后豎，從上而下，先左到右”的順序計算；（3）按圖約分項編號順序計算，對混凝土構件、門窗、屋架等分部分項工程，可按此順序計算。采取按順序計算工程量目的是為防止漏項少算或重復多算現象的發生，每一個造價員應根據個人習慣找出適合自己的計算順序，并相應采用統籌法去計算工程量。為便于內部復核及結算審核對數，對每一子項的計算式應增加“備注”欄，明確計算依據及圖紙編號等。
對投標項目工程單價一般都是綜合單價包干的形式，對新增項目的套價應根據合同規定去計算，組價過程中一定要避免漏項目情況出現，通過上述深入現場所了解的項目工序外還可借助工程計價軟件提示的方式來避免組價失誤情況。
如何做好工程竣工結算范文6
關鍵詞：水利水電工程；項目管理；竣工資料管理；重要性
Abstract: The completion data management is a basic work in the project management, it is the touchstone to measure the level of a construction project management, this paper analyzes the composition and function of completion data management, discusses the importance of completion data management in project management, and combining the practical work experience for a preliminary discussion on how to do a good job completion data management.
Key words: water conservancy and hydropower engineering; project management; completion data management; importance
中圖分類號：TV文獻標識碼：A文章編號：
前言
在水利水電工程項目施工管理中，竣工資料管理工作通常得不到管理者的重視，在施工過程中常常會出現竣工資料整編歸檔不及時、不準確、不規范、甚至丟失等問題，不僅嚴重影響了工程竣工驗收、移交及結算，也影響工程建成投產后的管理、運行、養護等技術工作的正常開展。做到竣工資料管理與工程管理同步進行，必將成為水利水電檔案工作未來的發展方向和必然趨勢。
1竣工資料管理
竣工資料的管理及編制按建設單位有關竣工資料整編規定及SL223—1999《水利水電建設工程驗收規程》執行。水利水電竣工資料管理是指水利水電工程施工過程中產生的各種管理文件、施工記錄、驗收評定、簽證、竣工圖等內容按照檔案歸檔要求進行收集、歸類、管理，以便能完整、準確、系統、齊全、真實地記述和反映施工和竣工驗收的全過程，做到原始資料和實物相符，技術數據真實而可靠，簽字手續完備齊全，同時又必須規范、標準、符合歸檔要求。水利水電竣工資料管理貫穿于施工全過程，主要包括以下內容的收集和整編：
開工資料 、綜合資料：第*分部單元工程質量評定及報驗回復、施工日志、質量評定資料、分部工程收簽證、工程計量資料、工程結算資料；施工管理工作報告；聲像材料；竣工圖；移交資料清單等。
2竣工資料管理在水利水電工程項目管理過程中的重要性
2.1竣工資料管理是水利水電工程項目管理過程中的重要組成部分
在水利工程的建設過程中，工程項目管理除包括外業施工生產外，施工內業資料是不可或缺的，它是工程驗收的基礎，是工程出現問題時的追溯依據，因此資料的及時性、完整性、準確性、系統性尤為重要。水利水電工程竣工資料的管理貫穿于項目管理的全過程，為工程竣工驗收和各項指標達到投產奠定堅實的基礎，是項目管理過程中的重要組成部分。一般情況下，目前在建水利水電工程均實行項目管理方式，項目管理不僅要對整個項目施工進度、質量、安全等外業負責，也要對整個工程項目竣工資料的內業負責。
水利水電工程竣工資料的形成是在工程施工過程中形成的，竣工資料的關鍵是及時性、完整性、準確性、系統性，在工程項目管理中，管理者一定要把竣工資料管理工作作為工程施工管理過程中的重要組成部分來給予重視。
2．2竣工資料管理對工程項目管理起反饋監督作用
竣工資料的一個重要作用就是對工程的現場施工有反饋監督的作用。每一個施工工序都能從竣工資料上反映出它的時間、數量、人員、規格等特性，在這里能夠很明顯的看出工程是否含有缺陷。對項目負責人來說，可以從竣工資料中清楚地知道問題的所在。
2.3竣工資料管理是工程竣工驗收評定基礎
工程竣工驗收評定，首要條件是竣工檔案資料必須同時或提前通過驗收，這是工程竣工驗收評定的基礎。就分部工程驗收評定而言，需要提供的竣工資料有：單元工程質量評定資料；工程建設有關會議記錄，記載重大事件的聲像資料及文字說明；工程建設監理資料；施工圖紙，設計變更，施工技術說明；設備產品出廠資料，圖紙說明書，測繪驗收、安裝測試、性能鑒定及試運行等資料；各種原材料、構件質量鑒定、檢查檢測試驗資料等等。有了齊全、準確、清晰施工原始記錄及檢測資料等竣工資料，才能進行竣工驗收，并對其質量進行總體評價。
2.4竣工資料管理能為竣工結算提供可靠的結算依據
在竣工結算工作中，竣工資料起到非常重要的作用，它能為竣工結算提供可靠的結算依據。在竣工結算中，結算依據是很重要的，沒有可靠的結算依據，其竣工工程量簽認、單價分析、索賠報告的申報等均無從做起。在竣工結算中，常會出現因平時對竣工資料管理不夠重視，工程實物雖已經完成，卻沒有結算依據，工程量得不到業主單位的認可，最終給施工單位帶來直接的經濟損失。
2.5竣工資料管理有利于工程項目經驗的積累
管理有序的竣工資料可作為今后工程項目的一種借鑒，對以往工程中采用的技術、發生的問題、采取的措施以及反饋的結果，在以后工程項目的施工中可以吸取經驗，少走彎路。在竣工資料所包含的竣工報告、施工總結、自我總結等部分文件，對今后工程施工管理將會有很大的促進作用。
3水利水電工程竣工資料管理的幾點體會
竣工資料管理既然在項目管理中有著非常重要的作用，那么又如何才能在項目管理中做好竣工資料管理呢?下面就施工單位在施工過程中如何做好竣工資料管理談談自己幾點體會。
3.1要做好竣工資料管理，首先要讓項目負責人及項目管理人員對竣工資料管理在工程項目管理過程中的重要性有足夠的認識，建立健全竣工資料管理制度
有許多施工單位不能按照竣工檔案要求及時完整的提交竣工資料，其最主要的原因是項目施工負責人及其施工管理人員對竣工資料管理在工程施工管理過程中的重要性認識不夠。施工單位要做好竣工資料管理，必須在工程項目管理過程中加大竣工資料的管理力度，對達不到竣工檔案要求的單元驗收資料給予退回，不進行單元工程驗收，同時利用經濟杠桿，定期不定期地對工程竣工資料進行檢查，其檢查的結果直接與工程款支付掛勾，使得項目負責人及項目管理人員真正意義上的對竣工資料管理引起重視。
3．2竣工資料管理要從工程項目開工抓起
為使竣工資料管理工作與工程建設項目同步進行，項目第一責任人應將竣工資料管理工作納入工程建設的一部分，從工程項目開工就設立竣工資料管理機構及人員，負責工程項目竣工資料的收集和歸檔管理工作；實行竣工資料編制工作“三同步”制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。
3.3竣工資料管理列入到施工進度計劃中
施工單位應在制訂工程進度計劃同時，將每個分項工程竣工文件質量檢查工作列入到該項工程單位工程進度計劃中，并將其作為重要的網絡節點。對在整編資料中發現的“原件不齊全”“簽證資料不齊全”“不規范”“不統一”等問題，要及時研究給予解決。所有資料的填寫及簽字都應該保證它的真實性、規范性。相關責任人應認真檢查所填內容的真實性、及時性和規范性。
3.4利用計算機進行竣工資料管理，加強電子文件歸檔的規范化
當今年社會已進入信息時代，充分利用互聯網是企業發展的迫切需求。在進行竣工資料管理時，充分利用計算機，將一些重要的文件、原始資料通過掃描方式輸入計算機或制作成光盤，延長保管年限；在編制竣工圖時跨越“甩圖版”的歷史過程，在計算機輔助下對設計圖修改，減少設計變更，降低人員勞動強度，縮短圖紙修改周期；在對資料管理編制時，運用這一平臺，把工程中的竣工圖紙、技術文件、原始資料、記錄、質量、試驗資料、驗收表格等輸入計算機，建立竣工檔案總目錄，利用超級鏈接對目錄中文件實現即時搜索查找。
根據紙質檔案和電子檔案的特性，采用兩種文件同時并存的管理模式。對紙質檔案和電子檔案同步歸檔、同步管理、同步利用。
3.5加強與業主和監理之間的溝通
施工單位在施工過程中進行竣工資料管理，與業主和監理之間的溝通也很重要。由于不同項目監理和業主在竣工資料管理要求上有所不同，在施工管理過程中必須經常與業主和監理單位溝通，以便能及時、完整、準確、系統地交出即符合《水利水電建設工程驗收規程》（SL 223-2008）《水利工程建設項目檔案驗收管理辦法》（水辦[2008]366號）等有關規定要求，又符合業主及監理單位要求的合格竣工資料。
