企業行政管理制度范例6篇

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企業行政管理制度

企業行政管理制度范文1

1、安排上級部門、兄弟單位、業務關聯企業各級領導來****的吃、住、行。

2、安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。

3、協助辦理****大型會議的會務工作。

4、協助開展公共關系工作,協調好外部環境。

二、行政接待工作的基本原則

1、堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,宣傳企業形象,廣泛獲取信息。

2、堅持規范化、標準化、制度化的原則,執行黨和國家有關廉政建設的規定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

3、堅持勤儉節約、熱情周到的原則,根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。

4、堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結合的原則,辦公室負責接待工作的統一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業務性的接待事務,應由有關部門牽頭對口接待,辦公室配合。

三、行政接待工作的程序、規范

1、接打電話要使用文明語言,如"您好"、"請問貴姓"、"您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等類似的禮貌用語,做好電話記錄。

2、客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。

3、宴請客人實行派餐單制度,經辦人填寫派餐單,科室、部門負責人簽字后報總經理審批,辦公室負責統一安排。宴請客人原則上安排在****大酒店,確因特殊情況不能在****大酒店接待的,經總經理批準后可方接待;擅自在外地就餐以及未經審批私自安排的宴請,經辦人承擔一切招待費用。

五、行政接待工作的標準、要求

1、事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規律,做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾,以高度的事業心、責任感和良好的精神風貌體現****的品牌形象。

2、宴請標準、要求。宴請客人時,應根據宴請的性質和規模不同,分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準。

(1)工作餐標準:指安排來訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談業務、維修設備等原因不方便回原單位就餐的人員。

(2)聚餐標準:指來訪人員人均接待標準不超過10元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待一般業務性工作人員。

(3)宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過20元(不含酒水),用于接待一般事務性工作人員。陪同人員不超過來訪人員的三分之一,接待用煙為兩盒紅塔山或一枝筆,接待用酒為兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°,超出部分由經辦人自理。

(4)大型宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過30元(不含酒水),用于接待重要業務往來人員或上級領導。接待用煙為兩盒金將軍或泰山,接待用酒為兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生,超出部分由經辦人自理。

企業行政管理制度范文2

油田企業行政管理工作存在的問題

油田企業自誕生以來,經歷了各種風風雨雨。幾十年來,大多數的油田企業都從計劃經濟管理模式轉向市場經濟管理模式,以適應社會發展潮流,走在經濟發展前端,保證企業長遠發展。油田企業對行政管理部門進行了重組,目地在于使行政管理部門趨于更加合理化和系統化,使企業行政管理工作效率能有進一步提高。雖然油田企業經營管理模式做出了一些改變,為企業的持續發展提供了新的動力,但以現在油田企業行政管理工作情況來看,仍然存在一些問題和誤區,限制著企業的發展。

正常情況下,行政管理部門的主要職責是日常工作管理、公司內部協調、對其他部門的工作需求進行服務,但在目前情況下,許多油田企業行政管理部門依然存在職責不清,職能重復和管理空白,在公司管理制度上不夠重視,而且規范不足;而企業的權力過于集中,存在許多“特權”,使得有些管理工作不能順利貫徹執行;油田企業的行政管理者中還存在占位不做事、追求享受的瀆職行為;存在著以權謀私、挪用公款、為自己或他人謀取利益等腐敗行為。這些行為嚴重地挫傷了行政管理部門人員的工作積極性,降低了油田企業行政管理的工作效率,影響了公司的業績和經濟收益,損害了國有企業的良好形象,更嚴重的是敗壞了企業風氣和社會風氣。

油田企業行政管理工作解決問題的措施

完善企業行政管理規章制度。由于許多油田企業的行政管理部門存在的問題會導致企業行政對企業的管理監督無法全面進行,而且對于行政管理部門的工作有著很大的影響。所以,要解決油田企業行政管理工作出現的問題就要完善油田企業行政管理的規章制度,建立、完善和市場經濟經營管理模式相適應的油田企業行政工作管理制度,在行政管理現狀上,結合油田企業的發展趨勢,建立一個與油田企業發展相適應的完善的行政管理體系。

在油田企業行政管理規章制度的實際執行中,首先,必須建立一個全面的行政管理部門,既要聯系油田企業的長遠目標,還要了解企業本身的經營管理現狀,有目的地對行政管理部門的管理權責實行考核。只有這樣,在行政管理工作執行時才可以提高工作效率、減少部門沖突。其次,要對所有管理規章制度進行充實完善,比如薪酬與考勤管理制度、會議管理制度等等。只有管理制度的完善才能夠保障油田企業的行政管理工作的正常執行。在完善這些管理制度的同時要聯系實際,貼近現實管理中的要求,并且在執行過程中需要結合實際情況做出相應的變化。

注重培育優秀行政管理人才。在市場經濟條件下,各個企業之間的比拼都是人才的比拼。因此油田企業也要著重培育人才,只有充分發揮各類人才的作用才能保證企業的健康發展。油田企業的行政管理對企業發展有著長遠深刻的影響,因此我們要對各類管理制度進行創新變革。油田企業要以人為本,重視人才的作用,大力培育高素質的行政管理人員,發揮油田企業行政管理人才的作用。在招收企業人才時要考慮這個人是否符合企業的長遠發展目標,是否能為企業做出貢獻,如果人才招收進來后沒有發揮任何作用,這不僅是人才的浪費更是公司資源的浪費。另外,還要對一些招進的人才進行嚴格管理,分清公司和人才的主次,避免恃寵而驕,讓高素質人才可以真正為企業的發展做出貢獻。

結語

綜上所述,油田企業行政管理對油田企業的發展具有重要的作用。企業應該結合當前的發展趨勢以及本身的情況,制定出一套系統而健全的行政管理制度,以提升企業自身的行政管理水平,最終提高油田企業的工作效率與工作質量,以推動社會經濟的快速發展。

(作者單位:大慶石油管理局油田道路管理公司)

(責任編輯:郝幸田)

企業行政管理制度范文3

關鍵詞:企業;行政管理;改革

中圖分類號:D630 文獻標識碼:A 文章編號:1033-2738(2012)06-0252-01

隨著我國社會主義市場經濟的快速發展,社會主義市場經濟體制的逐步建立,企業也在積極轉換經營機制,采取措施,逐步與現代企業制度接軌,企業行政管理也面臨著調整舊方式、適應新形勢的任務。所以企業必須不斷加強和改進企業行政管理,搞好企業內部管理,這樣才能逐步適應市場經濟發展,增強企業的發展活力。

一、我國關于企業行政管理研究的相關問題

改革開放以來,我國的企業改革已經取得了巨大的成就,無論是從擴大企業的經營自,允許企業按市場供求調節生產到建立現代企業制度,還是說企業的經營管理模式、組織結構、運營理念還是先進管理技術的運用,信息化的普及,企業發生了翻天覆地的變化。作為企業管理中非常重要的組成部分,企業的行政管理也產生了很大的變化。但是,由于我國企業的改革是隨著市場經濟的建立開始的,因此,在企業管理改革中,行政管理的改革在很長一段時間內被忽視了。隨著我國社會主義市場經濟的快速發展,國際國內環境都產生了很大的變化,信息化已經成為不可避免的趨勢,同時,新世紀企業的競爭重點也開始轉移,從以技術和管理的競爭開始轉向人才的競爭,這就在客觀上要求我國企業的行政管理適應新形勢,改革陳舊的管理模式,以實現企業行政管理社會效益和經濟效益雙贏到目的。行政管理制度是企業行政管理的基礎,所有的企業行政管理工作都是基于行政管理制度展開的,而制度恰恰也是實踐中矛盾最為尖銳的集中點,因此,在企業改革的大環境中,要制定適合企業當前運營狀態、提高人員工作效率的行政管理制度,更要確定制度的可執行性。企業組織結構的改革也是行政管理革新的重要部分,運用現代的管理技術,將層級式組織結構逐漸向扁平化靠攏,使原本低效無序的行政管理工作變得高效有序,海量的基礎信息得以留存,為其他管理工作的決策提供依據。同時,信息化技術的采用,也能在很大程度上精簡企業行政管理的人力資源運營成本,使得企業得以用更多的人力物力發展自身的主營業務。新世紀企業的核心競爭力來自于人才,對于處于時代變革中的企業更是如此,由于傳統的企業人力資源管理存在很多觀念、制度和技術問題,企業需要不斷的轉變觀念,吸取西方人力資源管理中先進管理技術,建立健全企業備用人才庫,廣納賢才,才能在國際大環境的企業競爭中立于不敗之地。

二、企業行政管理改革的現實意義研究

在我國的行政管理改革道路上,始終沒有豐富的理論方法來指導改革實踐。在我國企業改革一直以明晰產權,放權與企業為原則,這就使得長期以來依靠政府計劃經濟進行生產管理和行政管理的企業逐步走向市場,在企業自身利益和市場競爭的驅使下,企業開始了漫長的改革歷程并且取得了巨大的成就,在這個過程中,對于經濟效益的片面追求使得企業雖然在市場經濟競爭中成功的實現了角色的轉變,但是其內部的行政管理機制卻面臨著嚴重的老化。企業行政管理中,無論是企業行政管理制度、組織機構設置、對于新的管理技術的運用還是人力資源管理等等方面,都存在著很多的現實問題。長期以來企業對經濟效益的追求也使得企業忽視了內部行政管理制度的建全和執行,隨著我國正式加入世界貿易組織,企業面臨著更大范圍內的市場競爭,如果自身內部的行政管理問題都沒有解決好,就很難在競爭激烈的世界市場上取得一席之地,只有理順了自身的內部關系,從根本上提高企業的生產經營水平和行政管理水平,才能使企業更加良性的發展。究竟企業行政管理存在哪些現實問題,如何解決這些問題,就成了當前企業改革中急需解決的課題,這也是企業行政管理研究的現實意義所在。此外,由于我國企業行政管理是企業的行政管理機構根源于公共財產所有權,對企業的行政事務進行管理,協調企業發展和盈利與企業的公共效益之間的關系,以達到經濟效益和社會效益雙贏的目標,對于公共權益的維護和社會效益的取得也應該是企業行政管理的目標之一。

目前企業行政管理制度存在著很多的問題,主要有兩種傾向,其中一種是忽視規章制度建立,完全憑自己的主觀意愿開展工作。企業沒有完整可依的規章制度,人員分工不明確,工作沒有具體流程,分工不清楚,責任不明晰,這樣就會造成企業運行沒有秩序,職員工作積極性低,辦事效率低下。嚴重影響工作效率,造成極大資源浪費。另外一種是官僚思想比較嚴重的行政管理干部,忽視公司的實際需要和和企業行政管理的特點,搞形式主義,做表面文章,把企業的行政管理部門完全獨立于其他各個部門,這樣就會極大浪費企業資源,降低企業工作效率,嚴重影響企業的長遠建設和發展。行政管理工作人員對企業本身的業務不了解、不關心、不熟悉,管理時往往脫離各部門的實際情況,制定一些根本無法推行和實施的規章制度,引起其他部門對行政管理部門的反感和排斥。于是造成其他部門盡量減少與行政管理部門的交流,而行政管理部門也相應減少開展對其他部門的各類相關工作。一方面行政管理脫離了實際,就不能制定正確的政策,另一方面,其他部門更加排斥行政管理,減少了行政管理部門了解信息的機會。以上的兩種傾向對于企業目標的實現都形成了很大的障礙。企業行政管理的目標和實質都在于為企業實現其戰略發展目標而服務,為企業的各個部門和企業職員服務。而絕對不能本末倒置,不然就會大大降低職員的工作積極性,損害公司的利益。

三、我國企業行政管理改革中應該注意的幾點問題

首先是要從企業發展實際出發做好企業的行政管理工作。不同的行政管理層次提出不同的重點和要求行政管理服務于企業。對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求行政管理

服務于企業,根本目的在于通過為社會提供商品和服務而上層行政機關的主要活動,是規劃、決策、控制、溝通等全局性謀取盡可能大的經濟效益。通過充分利用和合理調配企業的人力、工作,追求的是社會總體效率。重點要從領導方式、決策程序、組織物力、財力、技術等資源,調動廣大員工的積極性、主動性和創造性,結構、信息反饋、協調監督等方面改進工作,提高效率。提高企業的經濟效益,加快企業的發展。

其次。不斷建立健全企業規章制度。企業行政管理工作比政府機關的行政管理更注重內建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、容和實質,企業的行政管理往往根據公司實際需要,對行政管理的諸工作程序以及一系列規范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的多制度、程序、環節、圖表、文件等進行剪裁和調整 . 使之變得精練、法治秩序。

再次,企業要積極做好人力資源管理制度的革新,運用一些先進的管理技術來保證制度的執行。但是,由于經驗的不足,很多制度和技術缺乏企業相關員工的參與,導致建立起來的制度和信息技術根本無法執行,不僅使企業又回到原始的人事管理之中,還大大的挫傷了員工參與改革的積極性。所以人力資源部門首先應當明確自己的角色定位,有針對性地提高人力資源管理者的素質,促進組織目標實現;堅持以市場為導向,結合本企業的實際情況,科學設置靈活的組織結構、崗位和編制,積極創新企業人力資源管理制度。

參考文獻:

[1]陳霞.如何加強企業文化建設[J].北方經濟,2006,20期.

企業行政管理制度范文4

中小企業行政管理人員的工作主要是對企業業務流程的輔助,行政崗位一般是為企業研發、生產及銷售等工作提供服務的崗位,行政人員不能直接產生經濟效益,所以很多中小企業對行政人員不是很重視。但是行政人員在大型外企是具有較強專業性的崗位,行政人員工作好壞直接影響著企業工作的順利完成。中小企業行政管理崗位與企業其他崗位工作有著比較大的差異,一是中小企業為了節約成本,精減人員,造成行政人員臨時性的團隊合作工作比較多,在工作繁忙的時候,一般是調用大部分人來完成某項工作,這樣就使得行政管理人員在團隊中的表現難度,增加績效管理難度;二是行政管理人員工作缺乏計劃性,突發性的工作比較多,行政管理人員不能像生產部門員工一樣,按照計劃來開展工作,在工作的時候,會出現很多臨時性的工作,工作呈現出比較大的動態性,影響行政管理人員的績效考核;三是行政管理人員工作難以量化,成果不顯著,難以考核行政管理人員工作情況。

二、中小企業行政管理人員實施績效管理的重要性

行政部門在企業中發揮著不可忽視的作用,中小企業對行政管理人員實施績效管理是非常重要的。中小企業對行政管理人員進行績效管理,可以對行政管理人員的行政能力及個人能力進行績效考核,從而提高中小企業行政管理人員工作積極性,使得企業行政管理人員更加努力的工作,為企業創造更多地價值。對中小企業行政管理人員進行績效管理,可以增強行政人員的服務意識,提高執行人員的執行力,增強個人能力,有利于中小企業對行政管理人員的綜合化管理,有利于企業長遠發展。

三、中小企業行政管理人員績效管理問題研究

(一)對績效管理認知不深

現階段很多中小企業將行政管理人員的績效管理簡單地理解為績效考核,績效管理包括了績效與管理兩方面,績效管理是對企業人員的績效進行績效考核的過程及人員進行管理,很多中小企業將績效管理與績效考核的概念混淆,績效考核只是績效管理的一部分。另一方面,中小企業對行政管理人員績效管理不夠重視,缺乏對行政管理人員的績效管理,造成了中小企業行政管理人員績效管理比較少,沒有取得比較好的成效。

(二)績效考核制度不夠科學全面

中小企業普遍對行政管理人員的工作缺乏重視,對行政管理人員的績效考核制度不夠科學全面。我國大部分中小企業對行政管理人員進行績效考核的時候,沒有比較科學完善的考核標準,對行政管理人員的考核流于形式,不能對行政管理人員的專業素質及個人能力進行比較科學的測評?,F階段我國中小企業對行政管理人員的考核主要是互相測評或是自我評價,考核的主要是遲到、曠工、任務完成量等問題,這種考核方式的準確性與真實性難以評估,不能知道行政管理人員真正的工作情況。中小企業對行政管理人員缺乏科學全面的績效考核制度嚴重制約了行政管理人員績效管理,降低了行政管理人員的工作效率。

(三)缺乏有效的績效溝通

中小企業對行政管理人員進行績效考核,考核之后會宣布績效考核結果,這種模式是不能認為是績效溝通的。績效溝通是同事之間及上級與下級之間就工作的進展、目標及出現的問題進行溝通,進而完成工作任務,并對員工考核結果進行確認溝通,只有這種溝通才可以算是完整有效的績效溝通,而一般的中小企業往往是績效考核,公布考核結果,沒有對行政管理人員工作中出現的問題及個人工作狀態進行溝通,不會去分析績效考核結果,沒有找出行政管理人員績效考核表現較好及較差員工進行分析,不能及時解決行政管理人員工作中出現的問題,影響行政管理人員績效管理。

(四)崗位設置不完善

行政人員工作性質與其他崗位存在比較大的區別,這就造成了行政人員按照職務進入相應的管理崗位之后,對同一職務的工作部分等級,不像技術人員需要公平競聘,不同等級的技術人員薪酬會有影響,這種等級制度使得技術人員不斷競爭獲得更高的等級,從而得到更高的工資。相對來說,行政人員工作比較寬松,競爭不大,使得行政管理人員工作缺乏動力,不能有效的監督激勵行政管理人員努力工作。另一方面,行政管理崗位升遷較小,行政管理人員常年在一個職位,這就會消磨行政管理人員的工作激情,影響行政管理人員績效管理。

四、優化中小企業行政管理人員績效管理的策略

(一)提高績效管理認知

對于中小企業而言,提高對績效管理認知是優化行政人員績效管理的重要基礎。增強企業領導對績效管理認知,區分績效考核與績效管理,明確兩者之間的區別與聯系,這樣有利于提高中小企業行政管理人員績效管理,績效管理是對行政人員進行績效考核整個過程的管理,包括績效和管理兩個部分的內容,績效考核是對企業行政人員進行個人能力與專業技能考核的一種方式。針對中小企業員工對績效管理認知不全面的現象,可以考慮聘請專業人員對績效考核與績效管理進行專業系統的講解,使得中小企業全體員工對績效管理有比較正確的認知。明確績效管理的實際含義是中小企業開展行政人員績效管理工作的重要前提,明白績效管理是企業對行政人員各個部分執行能力考核的管理,優化管理模式,提高中小企業的管理水平。

(二)完善績效管理制度

中小企業應該完善行政管理人員績效管理制度,建立科學有效的績效管理制度,對中小企業行政管理人員績效管理全過程進行測評及約束,預測行政管理人員績效管理中可能會出現的問題,對一些經常出現的績效管理問題進行明文規定,對行政管理人員的績效考核方式、資料等管理及績效考核的監督部分進行規定,在績效考核的過程中,嚴格按照績效管理的規章制度辦事,對于行政管理人員徇私舞弊、以權謀私等現象,績效管理制度應該做出相應的規定。另一方面,為了完善行政人員績效管理,應該建立監督管理組織,觀察與監督行政管理人員績效管理全過程,主要是監督管理行政人員協調、執行及團結等能力,確保績效考核結果的準確性與真實性,從而完善對行政管理人員的績效管理,提高行政管理人員的績效考核質量。

(三)增強持續有效績效溝通

持續有效的績效溝通是指領導與員工共同工作,分享相關信息過程,也就是分享工作進展情況、可能存在的問題、相應的解決策略及管理者幫助員工的做法,持續有效的績效溝通具有很多方式,可以采用定期面談、書面報告、團隊咨詢、小組會議及一些非正式的溝通方式。這些方法具有自身的優缺點,中小企業對行政管理人員進行持續有效的績效溝通可以根據實際情況選擇與使用,這樣可以取得更好的效果??冃贤ú皇菃蜗虻囊笈c命令,而是雙向的,持續有效的績效溝通應該是良好的雙向溝通,及時地績效反饋。通過持續有效的績效溝通,可以保持工作的敏感性與柔性,保持工作過程的動態性,從而不斷地調整工作任務及工作目標,從而更好地幫助企業應對內部部變化,提供更多信息。

(四)完善崗位設置管理制度

要加強中小企業行政管理人員績效管理就應該完善行政崗位設置管理制度,對中小企業行政管理人員實行教育職工崗位制度及相關配套政策法規。完善行政管理人員崗位制度,完善行政人員聘用制度、職級制度、考核制度、薪酬制度、培訓制度及激勵機制等。中小企業行政管理人員崗位設置管理可以將職級職務相結合,拓寬與疏通行政人員發展通道,走專業化發展道路,科學合理地確定職員晉升條件。提高行政管理人員待遇水平,處理好行政人員收入與分配之間的關系,激勵行政管理人員的創造性與積極性。行政管理人員崗位應該根據工作強度、難易程度及考核結果等來對同級管理人員進行檔次劃分,不同的檔次給予不同的薪酬,用以提高行政管理人員的積極性。

企業行政管理制度范文5

摘要:隨著社會主義市場經濟快速發展和我國國有企業改革的不斷深入,企業行政管理在國有企業發展中的重要性越來越大。在新的發展環境下,企業轉換經營機制,建立現代企業制度,企業行政管理也面臨著調整舊方式、適應新形勢的任務。加強和改進企業行政管理,是搞好企業內部管理,適應市場經濟和企業轉機建制的重要環節,對于增強企業活力和發展市場經濟具有重要意義。本文通過對概念、問題,對策的分析,提出了當前國有企業行政管理體制改革的策略。

關鍵詞:國有企業;行政管理;體制改革

一、國有企業行政管理體制改革的理論

1.企業行政管理的概念。

企業行政管理作為企業管理的重要組成部分,是企業參與市場競爭的客觀要求,指的是依靠企業行政組織,通過行政渠道對企業進行管理的一系列方案和措施的綜合。廣義上的企業的行政管理是指以總經理為企業的最高領導,由行政副總分工負責、并有專門行政部門組織實施,最后把上級的總體規劃下達到各部門并得以貫徹實施的一個完整的系統和網絡。狹義上的行政管理指的是企業行政部門和行政人員依靠企業行政組織,然后按照企業行政管理系統的行政流程對企業的生產和發展進行有效的管理。

2.企業行政管理的實現方式。

企業行政管理指的是企業行政系統為了促進企業的生存和發展,從而依靠一定的法律、制度和方法對企業進行職能性管理的綜合。企業行政管理的實現方式是多種多樣的,主要是要處理好企業管理、企業服務和企業協調三大功能。首先,在企業管理上,企業的管理層要處理好企業的日常工作,采用科學的管理理念和管理方法,保證企業發展的順利運行;其次,在企業服務層面上,要加強企業行政管理部門對企業的后勤服務,提高各部門之間的協同發展;再次,在企業關系協調層面上,既要加強企業領導層和企業普通員工之間的協調關系,同時也要加強企業不同職能部門之間的溝通和聯系,通過這三個方面的能力,共同促進企業的快速發展。

3.國有企業行政管理的內涵。

國有企業也可以稱為國營企業,指的是一個國家的中央政府或者聯邦政府參與控制或者是投資的企業。對于中國而言,國有企業除了包括中央政府參與的企業外,還包括地方政府投資參與的企業。我國國有企業行政管理是國有企業的行政管理機構根源于公共財產所有權,對企業的行政事務進行管理,協調企業發展和盈利與企業的公共效益之間的關系,以達到經濟效益和社會效益雙贏的目標。

二、當前國有企業行政管理面臨的問題

1.國有企業行政管理制度不健全。

目前國有企業行政管理制度存在著很多的問題,首先,行政管理規章制度不完善。在國有企業的發展過程中,由于行政管理的重要性往往得不到很好的重視,規章制度的建立有時候不能和國有企業的發展實際相適應;其次,企業管理職能分工不明確。在有些國有企業的發展和運行過程中,企業人員分工不明確,工作沒有具體流程,分工不清楚,責任不明晰,這樣往往就會造成企業職能部門工作的交叉混亂,造成了國有企業運行的整體效率變低,在一定程度上了嚴重影響工作效率,造成極大資源浪費,不利于國有企業的長遠快速發展。

2.國有企業行政管理意識缺乏。

隨著市場經濟的不斷發展和企業競爭的日益激烈,企業行政管理在國有企業發展中的重要性越來越大。但是,在國有企業的發展中,我國國有企業普遍存在行政管理意識缺乏的問題。首先,國有企業相關負責人行政管理意識缺乏,在國有企業規劃制定中,沒有認識到行政管理的重要性,忽視了相應規章制度的制定;其次,國有企業工作人員的行政管理意識缺乏,許多國有企業的行政管理人員根本不熟悉和了解國有企業生產經營的具體情況,國有企業的行政管理與國有企業發展戰略和發展規劃相背離,不能夠保證行政管理措施的有效實施;再次,國有企業缺乏健全的行政管理部門。國有企業行政管理機構沒有搭建后為各職能部門溝通和聯系的橋梁,由此導致國有企業相關職能部門的工作無法正常運行。

3.國有企業行政管理人員的素質有待于提高。

首先,有些國有企業行政管理干部的思想落后,管理思想比較嚴重。在國有企業政策的制定過程中,往往忽視了國有企業發展的實際,大搞形式主義,習慣于做表面文章,把企業行政管理部門獨立起來,造成了國有企業資源的嚴重浪費,不利于國有企業的長遠發展;其次,國有企業行政管理人員自身的素質不高。在企業正常運行的過程中,行政管理工作人員對企業本身的業務不了解、不關心、不熟悉,管理時往往脫離各部門的實際情況,制定一些根本無法推行和實施的規章制度,引起其他部門對行政管理部門的反感和排斥。這樣就容易造成其他部門盡量減少與行政管理部門的交流,不利于行政效率的提升。

三、加強國有企業行政管理體制改革的對策

1.創新國有企業行政管理的體制機制。

行政管理制度作為國有企業行政管理的重要基礎,對國有企業的長遠發展有著不可替代的作用。因此,在企業正常運行過程中,所有的企業行政管理工作都是基于行政管理制度展開的,而制度恰恰也是實踐中矛盾最為尖銳的集中點,因此,如何在國有企業改革的大環境中,制定適合企業當前運營狀態、提高人員工作效率的行政管理制度成為完善企業行政管理體制改革的基礎。在國有企業改革的過程中,必然會伴隨著新的行政制度的制定,在制定制度的時候,不但要確保制度的正確性,更重要的是要考慮它能否有很強的執行性,是否可以容易地為員工所習慣,這是企業行政管理制度革新的關鍵。

2.創新國有企業人力資源管理理念。

要改革現有的國有企業人力資源管理,首先要改革的就是人力資源管理的理念,這也是我國國有企業人力資源管理問題的根本之所在。面對沉重的國內外競爭的壓力,國有企業要盤活現有人力資源的存量,使人力資源的績效潛力得到釋放,就要從根本上改變原有的陳舊的人力資源管理理念。明確制定各類人才使用標準,強化對企業核心職員的選拔和培養,加強后備人才的儲蓄,建立人才的激勵機制,把重視人才和尊重人才重落實到實際行動中,要想辦法防止優秀人才流失;對企業的關鍵人才要給予充分的、全面的激勵。保證有足夠的能力把企業所需的各方面高素質人才吸引到企業里來并留住,為企業的發展提供可靠的人才保障和后備力量支持。

3.加強國有企業行政管理的隊伍建設。

首先,加強國有企業管理隊伍的思想政治建設。國有企業管理隊伍建設要創造一個做思想政治工作的濃厚氛圍,要充分利用各種機會和場合,不斷強調思想政治工作重要性,長期動員各方面力量做好思想政治工作。要建立健全高效的思想政治工作組織,提供有力的后勤保障,保證必要的工作時間。對思想政治組織為做好員工思想工作而開展的各項活動,給予各方面的支持和配合;其次,不斷深化國有企業管理的選拔任用改革。要積極樹立經營管理者的理念,即把管理者當作商品來經營,進一步激活管理者這個生產要素,努力實現國有企業管理者選拔任用工作的“四個轉變”,即實現從經營國有企業向經營國有資產轉變、從管理企業家向經營企業家轉變、從以組織配置為主向市場配置為主轉變和從重選拔輕教育培養向既注重選拔任用又注重培養儲備轉變,進而為國有企業的長遠發展奠定重要的基礎。

參考文獻:

[1]夏書章. 行政管理學.廣州:中山大學出版社,1991年第1期。

[2]郭濟.中國行政管理學的建設及其發展.中國行政管理,2001年第1期。

企業行政管理制度范文6

1分析我國企業存在的行政管理問題

1.1缺乏企業行政管理的意識

伴隨市場經濟不斷深入快速發展和企業在市場中的競爭日激烈,在企業發展中企業行政管理的重要性越發突出。但是我國企業在其發展歷程中,普遍存在缺乏企業行政管理的意識的現象。一是在企業的領導管理層中有關負責人缺乏行政管理的意識,在制定企業規劃中,對行政管理所起到的重要作用并沒有認識到,對其制定的相關規章制度嚴重忽視;二是在企業中的工作人員缺乏行政管理的意識,有不少企業的相關行政管理人員對企業具體的生產經營情況根本不熟悉,企業實施的行政管理與其發展規劃和發展戰略向背離,無法保障切實有效實施行政管理相關措施;三是企業缺乏完善的行政管理部門,企業行政管理部門如果沒有為各個職能部門搭建好聯系與溝通的橋梁,就會造成企業各個職能部門之間無法有效開展工作。

1.2企業行政管理相關人員脫離實際

在企業的行政管理中還存在著一個普遍的現象,就是行政管理相關人員對企業具體業務不熟悉,在日常管理中與各業務部門的實際脫離,制定的相關規定不切實際,難以貫徹執行或者根本無法執行,使得其他部門對其產生不滿和反感。在心理上行政人員給各個業務部門的感覺就是礙手礙腳,總感覺他們管的太寬,非常希望他們永遠不要出現在本部門內,以防對自己的工作產生干擾。除非是有些事情必須由行政管理部門出面協調解決,否則寧可不與行政管理部門來往。行政管理相關人員通常也是非常知趣一般都不會去打擾其他部門,或者也存在著一些抵觸情緒,有事大家干脆說事,沒事互不聯系,一旦有了一些官僚作風與習慣,雙方就會產生更深的抵觸和隔閡。這樣就會深陷一種惡性循環中,行政管理部門越與其他部門具體工作接觸的少,就越不熟悉具體情況,那么管理就越與實際脫離,而行政管理與實際脫離,各個業務部門對其就越排斥,進而使其更加不熟悉各個業務部門的具體情況。

1.3企業管理制度的不完善

企業行政管理的整體環境有兩個方面:外部環境與內部環境。外部環境的建設主要是來自于有關機構的支持與政府制定的政策,而內部環境的建設主要依賴于企業內部制度的建設。企業管理制度的不完善就反映出了企業在建設內部管理制度方面存在問題。大部分企業內部都缺乏完善的管理制度,不僅是在驗收計量、員工管理及原始行政管理等方面無章可依,并且在行政程序制度、稽核制度、內部控制制度、崗位責任制及行政部門職責等方面也是雜亂無章。

2我國企業提高行政管理水平的思路

2.1增強企業行政管理的意識

增強企業行政管理的意識需要做到以下幾點:一是企業的領導管理層中有關負責人需要充分認識行政管理的重要性。作為企業管理中重要構成部分的企業行政管理,它對企業的生存與發展起到無法取代的作用。企業的領導管理層中有關負責人需要從企業實際出發,在制定企業策略的環節中需要充分結合企業行政管理來考慮,保障順利開展企業行政管理相關工作。二是加強企業行政管理相關人員的意識。企業在行政管理中,對相關工作人員需要加強他們的行政管理意識,從而為順利開展行政管理工作奠定重要基礎。三是企業行政相關工作人員需要提高自身的素質。相關工作人員提高綜合素質,就是對企業行政管理進行改革的一個重要方式。在企業不斷發展的歷程中,每個行政工作相關人員都需要努力使自身的綜合素質得到提高,盡量將自身的能力水平提升到一個相當高的高度。每個行政工作相關人員只有努力使自身素質提高了,這樣才能保障企業的健康穩定運行。

2.2企業行政管理需要選擇切實可行的模式

企業如果只是要求行政管理部門簡單的深入各個業務部門,強化為企業一線人員服務的理念,克服官僚作風與習慣,恐怕難以收到實效。如果企業行政管理相關人員沒有找到一個比較合適的切入口來協助各個業務部門開展工作,就會覺得難以融入其中,無法著手開展工作;如果非要強行協助,反而會給各個業務部門增加麻煩,使其正常工作受到干擾,這樣恰恰會讓各個業務部門引起排斥與反感。當企業的行政管理部門強化了管理職能以后,行政管理部門就能夠順理成章、自然而然的深入到各個業務部門開展工作。企業的行政管理部門為了保證制定的管理制度能夠符合實際的要求并且切實可行,為了對各個業務部門所執行的相關制度情況進行考察,從而使得管理有利于各個業務部門開展工作,就必須深入調查各個部門具體業務的進度,并且維系與各個業務部門的良好協作關系。因此,行政管理部門通過對其管理職能的強化可以深入到各個業務部門工作中,這樣就能更好的完成工作任務。例如,通過對各個業務部門的深入,就會更深入、更多的了解到各個業務部門人員的工作能力和工作表現,這顯然非常有利于做好員工考核與任用工作。此外,在深入業務中行政管理相關人員可從企業管理的視角給各個部門的業務出謀劃策,處理好跨部門協作與上下溝通等事務,這就能夠幫助各個業務部門解決靠它們自身是很難處理的難題,甚至其發揮的作用會高于企業高層領導。這些都有助于行政管理部門做好與各個業務部門之間的協調工作,改善它們之間的工作關系,在企業中提高行政管理部門的良好形象。

2.3健全企業管理制度

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