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企業制度建設意義和重要性范文1
內部審計是企業內部的一種獨立的評價活動,主要是企業通過設立專門的審計機構或部門對企業內部的財務、會計、績效等經濟活動進行審查和評價。內部審計制度對于企業的經營管理意義重大,能夠提高企業的自我監督和自我管理能力,加強對于企業內部各個部門的監督和管理,提高企業的內部控制能力。
一、加強內部審計制度建設的必要性
1.解決“委托—”風險問題的要求
隨著我國市場經濟改革的不斷深化,越來越多的企業開始建立現代企業制度結構?,F代企業制度的主要特征就是企業所有者與經營者相分離。現代企業制度的建立大大提高了企業的經營管理效率,使得企業能夠更好地參與市場經濟活動。與此同時,所有者與經營者相分離的特征,也給企業帶來了“委托—”的道德風險問題。
內部審計制度是解決“委托—”風險問題的重要途徑之一。“委托—”問題的出現主要是由于信息不對稱的原因導致的。企業的經營者作為企業的會計信息資源的掌握者和占有者,其出于自身利益最大化的考慮,很有可能利用信息優勢來做出損害企業所有者權益的行為。通過內部審計制度,企業所有者可以很好的對于經營者的行為進行監督和控制,更多的掌握企業在經營管理中的信息,加強對企業經營者行為的約束,很好地解決了信息不對稱導致的“委托—”問題。
2.加強企業內部控制的要求
隨著現代企業制度的發展,對于企業的內部控制制度提出了越來越高的要求。內部審計制度是加強企業內部控制的重要保障。企業內部控制的相關規章制度的實施,內部控制制度能否得到有效的執行,內部控制能否收到效果,都需要有內部審計制度來發揮監督和審查的作用。目前,我國很多企業的內部控制比較弱化,內部控制制度不能夠得到很好的實施,企業由于內部控制不完善而出現的會計信息質量失真,各部門經營管理效率低下,相關人員的事件非常多。因此,企業需要重視內部審計制度發揮的獨立監督審查作用,通過內部審計制度的建設來為內部控制的加強提供保障。
二、企業內部審計制度現狀
1.內部審計制度建設缺乏制度性保障
內部審計在我國的起步比較晚,與西方發達國家先進的內部審計制度相比,我國的內部審計制度建設的基礎非常薄弱,企業的內部審計制度建設缺乏依據和保障。我國目前還沒有一個全面完善的法律法規來對于企業的內部審計制度進行規范,企業內部審計制度的建設缺乏法律保障。我國曾于1994年頒布了“審計法”,并與2003年頒布了“內部審計工作的規定”,這是目前為止僅有的兩部關于企業內部審計制度的法律法規。隨著市場經濟的發展和現代企業制度的推進,企業的內部審計制度建設中面臨的問題和矛盾越來越多,內部審計制度建設迫切需要完善的法律法規作為保障和支持。
2.企業管理層缺乏對于內部審計重要性的認識
很多企業的領導層對于內部審計制度的重要性缺乏認識,一些領導對于審計工作的認識僅僅限于外部審計,認為企業的審計工作是由外部的會計師事務所和注冊會計師來完成的,很多企業都沒有設立專門的內部審計部門,沒有建立內部審計制度。其次,一些企業雖然制定了內部審計制度,但是沒有專門的內部審計部門和人員來從事內部審計工作,企業的內部審計工作往往都是由財務會計人員來替代完成實施,導致內部審計工作的專業性沒有得到發揮,內部審計的獨立性也大打折扣。
3.內部審計部門的獨立性較差
我國大多數企業的內部審計部門的獨立性較差,沒有完善的授權分權機制,職務分離機制等為內部審計部門工作提供制度保障,內部審計部門在執行內審工作時往往有著很大的困難和障礙,內部審計的獨立監督工作難以得到有效的發揮。另外,我國大多數企業的內部審計部門往往都是在公司的經營管理層的領導之下,在內部審計工作執行的時候往往要受到領導的干涉和掣肘,導致內部審計部門缺乏獨立性和權威性,不能真正的對企業的各項經營管理活動做出公正客觀的評價。
4.內部審計的手段比較單一,內部審計水平比較低
我國大多數企業的內部審計工作的手段比較單一,內部審計工作往往都是由財務會計人員來執行,缺乏專業的內部審計人員,內部審計的水平比較低。其次,我國企業的內部審計工作的重點還是傳統的財務會計方面,主要是對于企業會計資料和財務信息的真實性和合法性的審計,其目的是防止財務造假以及會計信息差錯等行為發生。
以一家大型物流企業的內部審計工作情況為例。這家企業的內部審計沒有單獨的部門承擔,而是每年由財務部門的會計人員進行交叉審計。內部審計涉及的內容非常廣泛,但由于財務部門人員的專業水平受限,對于內審綜合知識的缺乏,導致審計結果不能完全真實反映,達不到內審應有的效果。同時,由于長年采取此種方式,財務人員對審計已經產生模式化思維,得不到審計所要的效果。另外,對于審計反映出的問題都沒有得到很好的解決。
三、加強企業內部審計制度建設的對策
1.加強內部審計制度的法律法規建設
企業的內部審計制度建設,需要有外部完善的法律法規作為保障和支持。我國企業內部審計制度建設比較落后的一個重要原因就是沒有完善的制度作為保障。從西方發達國家內部審計制度建設的經驗來看,西方國家都有著全面的完善的內部審計制度方面的法律法規,對于企業的內部審計制度建設提供了非常具體的系統性的依據,使得企業的內部審計制度建設有據可依。根據相關的調查顯示,我國的內部審計從業人員有將近30萬人,內部審計制度的機構也有將近10萬個,但是,卻沒有一部完善全面的內部審計的法律法規來為這么龐大的內部審計體系進行規范并提供制度保障。因此,我國需要制定完善的內部審計制度法律法規,為內部審計制度的建設提供依據和保障。
2.加強內部審計制度建設,建立良好的內部審計環境
企業管理層需要意識到內部審計制度對于企業建立現代企業制度,更好的參與市場經濟的競爭的重要性,從制度層面到具體執行環節全面的加強對于內部審計制度建設的重視,為內部審計工作的執行建立良好的企業環境。首先,企業的管理層需要認識到內部審計制度的重要性,積極的領導構建完善的內部審計制度。管理層應該以身作則,對于已經建立的內部審計制度要很好的予以執行和落實,做好帶頭示范作用。其次,企業應該賦予內部審計部門應有的權力,避免干涉和影響內部審計部門的工作,充分發揮內部審計工作的獨立性和權威性,使企業內部審計部門能夠很好的完成其獨立監督職能。
3.不斷創新內部審計工作手段,提高內部審計工作水平
隨著市場經濟的發展和現代企業制度的建立,企業內部審計工作的重點從以往的財務審計逐漸向包括經營決策審計、經濟效率審計以及內部控制審計在內的全方位審計轉變,企業傳統的以財務會計審計為主的內部審計手段已經難以完成新形勢下內部審計工作的目標,因此,企業需要不斷的創新內部審計工作手段,提高內部審計工作水平。例如,企業可以引入先進的財務信息系統,將經營決策審計、經濟效率審計等納入到系統中來,通過財務經濟信息的處理分析來完成企業的內部審計工作。
4.提高企業內部審計人員素質,加強內部審計隊伍建設
企業內部審計制度的建設,需要有強大的人才隊伍作為支撐和保障。內部審計工作涉及的范圍非常廣泛,知識面寬,政策性強,對于內部審計人員的素質要求非常高,內部審計人員不僅需要掌握財務會計類的知識,還要對管理、經濟、法律、稅收以及企業的生產經營活動都有全面的把握。另外,企業的內部審計人員一定要有過硬的職業道德修養,這樣才能保障企業內部審計工作的獨立性和客觀性。
參考文獻:
[1]李軍. 現代企業制度下企業內部審計制度的建設構想[J].現代商業,2011(05).
企業制度建設意義和重要性范文2
關鍵詞:企業;內部財務制度;建設
一、企業內部財務制度建設
企業財務和會計無論從理論還是實際操作上都是有嚴格區別的。企業財務是一種客觀存在的資金運動,不管是否需要會計予以反映;企業會計則是對這種運動進行反映,前提是必須存在資金運動。二者的聯系就在于,財務作為企業在生產活動中的資金運動及其體現的特定經濟關系,需要會計通過一定的方式予以反映,以滿足企業管理的需要。更為重要的是,從管理角度來看,隨著會計職能的不斷擴展,財務管理和會計管理的融合更加密切。另外,在大多數企業尤其是中小型企業內部,從機構和專業人員的配置上沒有也不需要分開。同樣,企業內部財務制度和會計制度本身也能夠加以區別。但在管理實踐中,鑒于相同的管理目標以及企業高層管理者、機構和專業人員配備上的一體化,很多人認為,會計制度應稱為“財務管理和會計核算制度”,包括財務制度和會計制度。尤其從制度建設的角度來看,更沒有分開的必要。本文也贊同上述觀點,下面的論述中所提到的內部財務制度就包括財務制度和會計制度。
企業內部財務制度就是為了維護企業內部財務活動的秩序,保證財務管理目標的實現,依照國家法律、法規、政策以及上級主管部門的制度和管理要求而制定的具有強制約束力的各類行為準則和規范。
二、企業內部會計制度建設的重要性和任務
(一)企業財務制度建設的重要性
制度建設是企業發展的重中之重,決定著企業的生死存亡,是任何一個希望永遠立于不敗之地的企業不可忽視的基礎建設。這是著名經濟學家魏杰對制度建設的定位,在他看來,對任何一個企業來講,要想生存和發展,要想實現其目標,首先必須正確處理和解決三個大問題:一是企業的制度安排的問題;二是企業戰略選擇的問題;三是企業文化塑造的問題。對于研究企業的人,還是經營企業的人,在這三個大問題上,都不可以回避,都必須正確把握和處理。甚至連那些想了解企業的人,也必須從企業的這三大問題入手。
新制度經濟學理論認為:制度的核心功能是給市場經濟活動中的主體提供激勵和約束。其具體功能:一是抑制人的機會主義行為;二是提供有效信息;三是降低不確定性;四是降低交易成本;五是外部性內部化。所以本文認為,對于一個企業來講,內部財務制度的重要作用可以歸納為以下幾個方面。
首先,內部會計制度是企業協調內部各項會計管理活動及其關系的行為準則和規范。
其次,內部會計制度是企業(包括高級財務管理者對一般會計工作人員)考核評價企業會計工作成效的依據。
第三,內部會計制度是企業科學、合理規劃企業會計管理體制、運行機制,體現和推行企業科學管理理念和發展思路的有效手段和工具。
第四,內部會計制度是企業充分調動全體員工加強會計管理工作積極性尤其是專業人員充分發揮管理才能的重要手段。
(二)內部會計制度建設的主要任務
企業內部財務制度建設包括制度設計和組織維護兩個方面。那么其主要任務也應該有兩個方面。
1. 建立完善的內部會計制度體系
建立完善的內部會計制度體系也就是制度設計。要想使企業內部財務制度實現其所有的功能,實現其應有的作用,首要的任務是企業必須設計一套科學有效、適合于本企業經營管理的、高效率的、完善的內部財務制度體系。
2. 建立一種科學有效的制度實施機制
建立一種科學有效的制度實施機制也就是制度維護。如何建立一種科學有效的制度實施機制,不但是企業內部財務制度建設的重要任務,同時也是制度建設的關鍵環節。制度實施機制就是為了確保企業各項制度實施的順暢。實施機制是制度不可或缺的組成部分和構成要件。離開了實施機制,任何制度都形同虛設。企業是否能夠建立起一種科學有效的實施機制,與企業的管理體制、管理理念、企業文化、領導藝術、員工素質、外部環境等各種因素有關。在現實生活中的許多企業經營不善、效益低下,并不是各項制度不健全、不完善,關鍵的問題之一就是沒有建立一種科學有效的制度實施機制,從而影響了制度功能和作用的發揮。
三、內部會計制度建設的關鍵問題
前文已經論述了制度建設的主要任務,一是建立完善的制度體系;二是建立科學有效的制度實施機制。本文認為,就現代企業制度建設而言,更為關鍵的任務是如何建立科學有效的制度實施機制。
制度實施機制是企業制度體系充分實現其功能,發揮其作用的保障,而制度功能和作用的發揮狀況是通過制度效率來衡量的。制度建設的主要任務之一就是使我們的制度結構盡量達到耦合狀態,糾正不足和矛盾,彌補缺失和漏洞,并輔之以科學有效的制度實施機制,以求制度系統充分發揮其整體功能和作用。
為了提高制度體系效率,確保企業內部財務制度體系充分發揮其整體功能和作用,本文認為,企業會計制度建設的關鍵是解決好以下幾個方面的問題:首先是在企業內部形成一個制度優先的意識,無論是對企業的最高決策層還是對一般員工,制度是至高無上的;其次是企業必須重視制度創新;第三是企業內部監督、考核評價制度的建立和完善;第四是運用現代財務治理理論,加強企業財務治理。
(一)制度優先意識
中國海爾集團首席執行官張瑞敏認為,企業的最大優勢并不是技術上的優勢,而是制度上的優勢,也就是優于其他企業的制度體系。這種優勢首先就表現為:在企業全員當中形成制度優先意識。企業的規章制度是至高無上的,其權威性是不容受到絲毫損害的,無論任何人、處理任何事務都必須照章辦事。
企業的大部分內部制度尤其是關系企業生存發展更為重大的如內部財務制度、人事制度、重大事項決策制度等,從某種意義上講,制度的作用對象就是為企業的管理者尤其是各級領導,而并非一般員工。通過考察分析近幾年國家審計署披露的企業違規違紀案件,我們就會發現,但凡存在違規違紀事件的企業,其管理高層的制度優先意識就比較淡薄。制度是他們制定的,不能完全按制度辦事的也是他們,尤其在一些可能約束他們行為的制度面前,當制度規定與他們的意愿發生沖突的時候,他們往往會“以權代法”,制度的威嚴在他們面前蕩然無存。
任何企業,只要這種現象發生的次翟蕉啵尤其在各級領導、多個領導身上出現,企業的整個經營管理就會逐步陷入混亂,甚至走向癱瘓,繼而會危及企業的生存和發展。相反,企業的制度意識很強,人人都能按照制度的制定開展自己的工作、約束自己的行為,企業的管理水平就會不斷提高,企業的競爭力就會不斷提升,企業的整體優勢就會充分的體現,就會逐步實現企業的持續發展目標。
因此,任何一個企業,要想建立科學、合理、完善而且高效的內部財務制度體系,首要的問題就是在全員,尤其是管理高層牢固確立制度優先意識。
(二)制度創新
創新為何能成為企業內部財務制度建設的關鍵問題?在理論上我們首先來看馬克思關于生產關系與生產力的關系問題的科學論斷。認為,生產力是社會生產中最活躍的因素,它經常處于發展變化中。隨著生產力的發展變化,生產關系必然經歷從適應生產力的性質和狀況到不適應的變化過程。
新制度經濟學理論也認可馬克思的觀點,并提出了制度效率遞減規律:從動態的角度來考察分析,任何制度的產生都是有一定的生產力狀況和技術水平或性質所決定的,隨著生產力和技術的進一步發展和進步,原有的制度可能會不適應新的生產力狀況和技術水平或性質,此時就必須對原有制度做出相應的變化和調整,否則,制度的效率就會下降。甚至有的理論還認為,在制度創新和技術創新的關系上,制度創新決定著技術創新。
在企業財務管理過程中,因為我們對某些效率降低到已經不適宜的制度規定沒有及時得到修訂和完善,經常會發現或為核銷流程繁瑣低效率而抱怨、或為控制標準不切實際而發愁、或為考核指標不合理而哭笑不得、或為符合制度規定而不得不損害企業利益等等。
(三)分層管理與三權分立
現代企業財務治理理論認為,企業財務的本質就是“財權流”,這里的財權就是指某一財務主體對財力所擁有的支配權,包括投資、籌資、收益、財務決策等權能。財務治理的核心問題是財權配置問題。
其中有兩種觀點:一種是關于“財務決策、執行、監督‘三權’分立”的觀點,一種是關于“財務分層管理”的觀點,本文認為對企業內部財務制度建設尤其是對形成科學有效的制度實施機制具有重要的現實意義。
現實中大多數企業的內部會計制度,都體現了分層管理的思想,從股東會(所有者層次)到董事會、經理層(經營者層次)再到財務部門(業務處理層次),其財權配置情況是不同的。一般情況都是,越到上面的層次,決策的權力越大,處理日常業務的任務越輕;越到下層,處理日常業務的任務越重,決策的權力越小。這種配置有利于順利實現所有者的利益,充分挖掘經營者的管理智慧和才能,能夠調動業務部門的工作積極性和責任心。但實際問題時并沒有建立起有效的監督機制,最多也只是上一層次對其以下層次的監督,財務治理的效果不是很好。
企業制度建設意義和重要性范文3
[關鍵詞] 制度; 文化; 管理
[中圖分類號] F270 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)03- 0065- 02
1 建立文化的重要性
文化普遍的自覺,會使這一文化族群的某種能力達到巔峰狀態。文化是某一族群普遍自覺的東西。這一文化的自覺越普遍、越深刻,那么這一文化能力也越有力、越持久,也越有競爭力。制造企業需要有規則的文化支持以使計劃、工藝、質量、銷售等一系列生產和市場的要求得到全面實現。這樣,越是講規則的文化,其制造能力越強,抵御風險的能力也越強。
2 萬馬電子制度的建設、實施、管理給企業管理帶來的影響
以制造業為主的萬馬電子已經走過了幾十年的光輝歷程,各項規章制度從以前的一無所有到目前日臻完善,這也是萬馬電子有較強的競爭能力并保持良好發展態勢的原因之一。規范程度高,治理結構就牢固,企業有健康運行的基礎,企業的財產就不容易流失和產生重大損失。萬馬電子的各項企業制度簡潔、透明,執行起來具有剛性,這樣企業才能擺脫因資源價格上升導致工業企業利潤下降的困境。
萬馬電子雖然企業規模大、產品種類多、員工隊伍龐大,但整個企業設計、生產、銷售各個環節井然有序,發展穩定,分工細致,管理上層次分明,權責明確,這很大程度上得益于一套行之有效的企業管理制度,它是企業領導集體智慧的結晶。
科學、有效、務實、有執行力的企業制度可以使企業生產出高、精、尖的產品,可以做大做強銷售市場,可以培養出有良好自我管理能力的員工,更可以體現出高層領導管理智慧,贏得榮譽和地位。良好的制度總是通過實踐總結完善再實踐再總結再完善這樣一個循環的過程而形成的。
在制度建設方面我們還有很長的路要走,特別是一些內控機制不健全、剛起步、處于虧損邊緣的企業,新問題、新情況層出不窮,反映在制度上也要求是動態的。制度要穩,但切不可一成不變;要變,但切不可朝令夕改。市場反饋有嚴重問題的制度不能總是修修補補,要認清形勢。大刀闊斧地進行制度再造;不要似是而非、模棱兩可,要斬釘截鐵,方便執行;不能總是說起來重要,做起來次要,忙起來不要。制度不搞形式主義、面子工程,領導不能認為“我制定游戲規則,你照章辦事就行了”。有問題是好事情,看不出問題那才是最大的問題,而制度執行中重復出現的問題則是作風上的問題。正如彼得·杜拉克所說:“絕大多數情況下,危機的根源在于人們正在做著各種‘正確’的事,但卻做得毫無成效?!蔽覀兇蠖鄶灯髽I都是如此。
3 企業制度管理如何走向企業文化管理
3.1 制度管理走向文化管理的必然性
我們所有的制度問題歸根到底都是人的問題。制度只不過使企業管理中那些不可避免的矛盾從人與人之間弱化為人與制度之間。而人不同于物,人是有感情、有思想、有理念的,還有利己主義傾向,因此不能期望在沒有任何外力的作用下,人們能夠徹底鏟除自身的劣根,自覺消除不良思想。這就如同人類自身缺乏對某些病毒的免疫力一樣,為了獲得這種免疫力,我們必須增強體魄,接種某些對這類病毒有克制作用的疫苗,使肌體內產生出抗體,從而產生對這些病毒的免疫力。改造人的主觀世界,增強人的自我約束能力,必須依靠提高人的道德水準和自身修養。在這方面企業文化建設能夠產生獨到的功效。通過營造遵紀守法、誠實守信、廉潔奉公、忠于職守、艱苦奮斗、顧全大局、報效企業的文化氛圍,筑起一道無形的心理防線,以優良的企業文化來抵制腐朽思想和落后意識對員工的侵蝕,壓制歪風邪氣,截斷險源禍根。
3.2 萬馬電子在推進企業文化建設方面所采取的措施
企業文化的核心是觀念。通過什么方式,以何種載體來整合員工的價值標準、基本信念,使之與企業需求、目標相融合,是企業文化建設的主要內容。點面結合推進企業文化建設,這方面我們已有許多有益的嘗試。2011年萬馬電子十佳明星員工隆重揭曉,他們贏得掌聲和榮譽,獲得大家的尊敬。他們是各個崗位的項目負責人、技術骨干、銷售精英、服務楷模,為企業的發展做出了卓越貢獻。他們理應成為全體員工學習和效仿的榜樣,是他們讓全體員工體驗到什么是企業文化所積極倡導的理念。還有每年年終都評出本企業的十佳銷售精英、先進工作者、先進集體等,這些都推進了企業文化建設,使全體員工形成了學先進、趕先進、幫后進的良好氛圍。此外,一年一度的乒乓球比賽、籃球比賽、排球比賽,也是公司員工共同創造良好的工作氛圍,用激情共同打造優秀工作團隊的一個很好的展示。在球場上我們可能經常會看到球員之間產生矛盾,事實證明:相互抱怨的球隊往往是輸球的一方;而眾志成城、相互諒解、相互鼓勵的球隊,即使與對手在實力上有一定差距,也常常能爆出冷門,精神的力量可以產生強大的動力,給對手以震懾。優秀的工作團隊也是這樣,良好的工作氛圍,使人充滿活力和激情,促使大家形成良好的工作習慣,共同提高工作能力和效率。只有這樣,我們的團隊才能無往不勝,無堅不摧,才能滿懷自信地迎接挑戰,才能經受住實踐中的一切考驗,成為優秀的團隊。
4 總 結
用文化管企業,以文化興企業。制度是文化的一種載體,文化管理高于制度管理,制度更多地強調外在的監督與控制,是企業倡導的“文化底線”,即要求員工必須做到的;文化則更多地強調價值觀、理想信念和道德力量,強調內在的自覺與自律,是“文化最高境界”。只有用文化建設輔助制度建設,用制度建設豐富和提高文化建設的內涵,使兩者相得益彰,才能為企業健康發展提供不竭的動力。
主要參考文獻
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企業制度建設意義和重要性范文4
一、國有企業房地產開發項目內部控制和風險管理中存在的問題
1.對內部控制制度建設認識不足
當前,在國有企業房地產開發過程中,將主要精力都放在房地產商品的開發和銷售上,認為內部控制不能產生直接經濟價值,對內部控制制度建設不夠重視。加之對內部控制制度缺乏深入的認識,這就導致在內部控制制度建設上只停留在一些基本的內部控制操作上,沒有形成一個完整的制度體系。在房地產開發項目實施過程中,多側重于事后控制,對事前的預防控制較為忽視,這就給內部控制的執行帶來了較大影響。
2.對風險管理的研究和處置力度較小
當前,國有企業房地產開發項目中風險管理活動沒有專門人員和機構負責,在風險管理中,每個人及每個部門只針對自己的工作采取一定的措施,缺乏全局性和系統性。部分企業自身對風險及風險管理缺乏認識,對風險管理工作缺乏積極性和系統性,不僅事前風險管理缺位,且在事中和事后風險管理工作中存在較強的隨意性。對風險管理較為被動,不能主動識別、評估、管理和監控企業的主要業務風險,在風險管理工作中存在著瞬時性和間斷性,且缺乏對風險的定期復核和評估,導致房地產開發過程中對風險的規避能力缺乏,不能有效適應環境變化。
二、完善國有企業房地產開發項目內部控制制度建設和風險管理的措施
(一)制度建設和風險管理要堅持相關原則
1.合法性原則
企業制度建設和風險管理的相關措施在制定時需要在法律法規框架內進行,因此,在房地產開發項目實施過程中,制定內部控制和風險管理需要遵循合法性原則,從而保障制度的有效性。
2.全面性原則
在符合內部控制要素要求的前提下,業務流程的設計必須能覆蓋企業經營管理的各個環節,并將業務流程中的關鍵控制點落實到決策、執行、監督等各環節,不得留有制度上的空白或遺漏。
3.審慎性原則
企業制定內部控制制度是為了能實現對各種風險的有效防范,因此建立內部控制制度時要保持審慎性的原則,確保能將各種風險控制在許可的范圍內,對企業經營過程中可能存在的風險進行預測,并采取切實可行的控制措施來減少風險的發生概率和可能帶來的損壞。
4.前瞻性原則
企業內部控制制度需要具有良好的前瞻性,不僅要滿足企業風險管理的需求,且當企業內部環境發生變化時,內部控制制度能及時進行適當調整和完善,確保與企業經營戰略、方針及管理要求相適應。
(二)完善企業內部控制環境
對企業管理者講,需要對內部控制的重要性給予充分重視,強化自身內部控制意識,確保企業內部控制制度得到有效落實和執行,將內部控制制度建設作為企業的一項長期任務來抓。同時要履行好監控、引導和監督責任。加強企業文化建設,建立統一的價值觀和道德標準,并制定員工行為準則,認真考慮企業的社會責任,合法、公平、公正地處理企業與利益相關各方的關系。
(三)構筑嚴密的控防體系
在房地產開發項目實施過程中,需要建立起重要的監控防線,明確相關人員的業務權限及應承擔的責任。同時還要強化監督職能,在常規的會計核算基礎上,需要加強對各崗位及各項業務的核查。另外,還要確保內部審計的相對獨立性,通過對企業進行常規稽核、離任審計、監督審查企業的會計報表,還要對企業會計部門強化內部控制,確保會計信息的真實性和可靠性。
(四)構建風險管理控制框架和流程
建立企業風險管理系統,在組織上設立專門的風險管理崗位,并設計風險管理流程,流程范圍覆蓋項目相關的各個部門。在風險控制框架中,風險的等級要從成本、進度等指標上設置不同的組織等級進行處理。
三、結語
內部控制和風險管理作為國有企業房地產開發項目實施過程中不可或缺的重要部分,對企業管理水平的提升具有非常重要的意義,因此需要加強企業的內部控制,完善內部控制體系,提高企業應對風險的能力。
參考文獻:
[1]楊小林.有效加強房地產開發項目管理的控制措施分析[J].江西建材,2014(21).
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企業制度建設意義和重要性范文5
論文摘要:知識管理對企業的生存和發展有著重要的意義,本文通過分析中小企業知識管理的現狀,針對中小企業在實施知識管理方面存在的一些問題,提出了相應的解決對策。
一、知識管理的概念及意義
1、知識管理的概念
伴隨著信息革命出現的一種嶄新的經濟形態—知識經濟。它是以知識為基礎,以知識及其產品的生產、流通、消費為主導的新型經濟。知識經濟與其他經濟形態相比的最大不同之處,在于直接依賴于知識的生產、傳播和利用。在知識經濟時代,企業必須不斷地對發展戰略、經營模式、管理手段進行改革和創新。順應知識經濟的要求,全球掀起一場全新的管理革命,知識管理應運而生。知識管理是指通過對企業知識資源的開發和有效利用以提高企業創新能力從而提高企業創造價值的能力的管理活動。知識管理的終極目的是在企業內促進知識共享,鼓勵知識創新,實現知識增值,從而提高企業競爭力。
2、知識管理對企業的重要意義
在工業經濟時代,生產是以龐大的規模和集中的管理來更好地控制市場和原料供應,以此來獲得較高的效率。在由工業經濟向知識經濟轉變的過程中,企業創新是企業在市場上獲得競爭優勢和提高競爭力水平的基本途徑,而知識資源成為提高企業生產率和僧長財富的不可替代的企業創新的主要源泉。知識經濟時代,企業處在信息化、知識化的競爭環境中,其興衰成敗已不再單純取決于企業擁有的物質資本,還在于知識和有效信息的積累和運用。
知識資源不同于傳統企業管理中的實物資產和金融資產,它具有復制性、非排他消費性并且在使用中不會引起邊際報酬遞減等特征。這些特征以及知識資源對經濟增長所起的巨大作用將給現代企業管理提出新的課題。企業所面的資源環境、技術環境和市場環境都將因為知識經濟時代的來伍發生巨大的變化。因此,知識管理作為知識經濟社會對企業核心資源的重要管理形式,對企業的發展起著非常重要的作用。
二、中小企業實施知識管理存在的問題
1、企業基礎管理水平低下,缺乏知識管理的理念
企業基礎管理水平低下一直是困擾中小企業的一個難題。許多中小企業管理體制不健全,缺乏一套規范系統的管理制度,大多數企業是被動反應型的。由于中小企業管理水平低、人員素質參差不齊,因而在接受新概念和新信息方面顯得比較遲鈍,缺乏獲取新知識的動力,有相當一部分企業管理人員對知識管理的理念表現得非常陌生。這些因素嚴重制約了知識管理在中小企業的實踐和運用。
2、企業信息化程度低,影響知識管理的有效開展
因為知識的存儲和交流都需要信息技術提供保證,因而,知識管理的水平在很大程度上取決于信息化建設的程度。目前,我國中小企業信息采集手段普遍落后,對運用現代化信息手段重視不夠,導致一些企業對市場反應遲鈍,靈敏度不高,喪失發展良機。隨著信息行業的高速發展,電子商務日益活躍,信息的流動頻率大大加快,國際市場已經進入了一個以數字化、網絡化、國際化為標志的數字時代。而我國目前大多數中小企業的信息化嚴重滯后,這嚴重制約了企業的知識管理的實施。
3、企業文化建設滯后,不利于知識在企業內的共享
企業文化建設的重要性已引起越來越多的企業關注,但中小企業由于種種客觀條件的限制,往往缺乏良好的企業文化,因此,在很多中小企業的企業文化氛圍當中,個人出于職業安全及個人地位等方面的考慮.不愿將個人所掌握的知識與同事分享和交流,企業也沒有明確提倡和強調要加強共享和交流,再加上制度建設滯后,往往導致個人知識不能轉化為企業的知識。企業文化十分不利于知識在企業內的共享。很多企業甚至出現企業資源部門化,部門資源個人化,個人資源獨享化,給企業的經營安全帶來的很大隱患。
三、中小企業進行有效知識管理的策略分析
1、創建新型企業制度
企業制度是開展知識管理的重要保障。新型企業制度,要使經營管理者和員工的利益與命運緊緊與企業結為一體,鼓勵企業知識的獲取、共享、運用及存儲,促進企業知識管理。同時,通過建立相關的制度鼓勵員工將自己的隱性知識貢獻出來,使涉及工作流程和方法的知識公開化,如通過網上辦公、建立信息平臺等,使企業員工能夠在內部網絡上獲取、共享和交流新知識??傊髽I應根據本企業實際情況,大力開展有利于知識管理的制度創新。:
2、推動企業信息化向更高層次發展
知識管理是信息革命帶來的管理模式的變革,建立完善的信息科技系統是企業知識管理的基礎工作。企業要充分利用因特網,因特網給企業帶來大量信息,創造無限商機,企業可以利用因特網進行海量電子商務。同時,注重建立企業信息部。要有專門的部門進行信息管理,加速企業的信息轉化和共享。推動企業信息化向縱深發展,并拓展其功能,將是中小企業信息化的主要任務。由于目前中小企業的信息化水平仍處于很初級的階段,政府和行業協會等有關部門要建立局域網,以促進企業間的知識共享。
3、建立利于知識交流與共享的企業丈化
創建學習型企業要解決的基本問題是知識管理流程中的第一個環節,即知識的生成和獲取管理。知識生成和獲取的方式是學習,企業應當通過營造一種鼓勵學習的企業文化氛圍,統一廣大員工的學習目標,鼓勵員工通過自我學習豐富個人的業務知識,進而增加組織的知識資本,促進知識在組織內順暢的傳播、共享、創新和應用。這種環境氛圍的營造包括硬環境和軟環境的營造兩方面。硬環境的營造包括建立起知識型企業的知識結構.完善企業的知識網絡,建立起鼓勵員工參與知識交流與共享機制和鼓勵員工創新的各項企業制度。軟環境的營造主要是要創找出一種鼓勵學習鼓勵知識交流與共享、崇尚創新的企業文化氛圍。
企業制度建設意義和重要性范文6
關鍵詞:企業道德,企業道德建設,制約因素,企業管理
1 問題的提出
所謂企業道德是指企業及其員工在其生產、經營活動中應遵循的行為規范的總和。或者說,企業道德是與企業的經營活動緊密聯系的、具有企業自身特征的道德準則和規范。目前,企業道德已成為社會學家、經濟學家與倫理學家積極探討的一大熱點問題,越來越多的企業已經意識到企業道德建設的重大意義,并付諸實際行動。然而,企業道德建設是一個復雜的動態過程。企業在進行道德建設的時候,往往制定明確的可行性目標,采取各種適合于本企業的手段和途徑,然而在建設成效上卻出現很大的差別。這是因為企業道德建設在實施中,往往存在許多制約因素。要提高企業道德建設地實效,就不得不關注這些因素。
2 企業道德建設制約因素
2.1 先進的經營理念
企業行為取決于企業經營理念,經營理念決定了企業為什么經營,如何經營,什么是正確的經營等帶有根本性的問題。目前,我國企業管理的水平總體上處于有高有低的非均衡狀態,少數企業重視“以人為本”的管理,而大多數尚停留在“以物為中心”甚至“以財為中心”的水平,以謀求企業利潤最大化為最高目標。這種狹隘的理念導致了企業管理控制的片面性:業績通過經濟標準和經濟結果來衡量;重視個人業績的評價,而且更注重短期評價;過分強調定量評價,忽視定性評價等。這種控制的結果是管理者忽視企業的道德責任,往往急功近利,行為短期化,使企業長遠利益及社會利益遭受損失。著名管理學家杜拉克早就批評了這種企業目標觀,提出了企業創造顧客的目標觀,即企業的將來以及成功的第一位的重要性,并不在于企業對自己生產的商品如何判斷,而是由顧客判斷其是否有價值。創造顧客這一最高目標是作為社會成員的企業應履行的任務,是企業把各種目標任務進行正當化、整合化的根據。他在其著作《21世紀的管理挑戰》中進一步指出,企業經營應該追求短期成效和長期發展,是道德、價值觀的問題。先進的企業經營觀應該考慮社會道德責任,維系社會持續發展,維護生態環境的平衡等等。在先進的企業經營觀指導下的企業道德建設才是有實際意義的,否則只能是自相矛盾,其效力相互抵消。
2.2 企業家的道德境界
中國企業的道德建設,歷來就非常重視企業家的道德培養,這也與影響了我國幾千年的儒學思想“修身、養性、齊家、治國、平天下”有關。然而,中國幾千年來仍未脫離一種“人治”的傳統,因而企業家個人的德行對于企業的管理風格、經營理念乃至道德水準都具有重大的影響。而在西方,法國經濟學家薩伊第一次明確提出,企業家的職能是組織勞動、資本、土地各項生產要素實施生產。他還對企業家精神作了如下的描述:具有判斷能力,堅韌不拔,掌握監督、指揮和管理的技巧以及擁有豐富的工商業和社會知識。就企業道德建設而言,從近代以來的中外企業史可以看出,所謂“企業精神”很大程度上就是企業家人格精神的延伸,而企業凝聚力的強弱在很大程度上取決于企業家的道德人格魅力。道德人格是企業家素質的內在與軸心,決定著企業家的人格魅力。因此,企業家道德人格是其素質(包括知識、經驗、能力、品質等)的內化。企業家優秀道德人格的建構是現代企業管理的內在邏輯。從現代管理學的意義上講,管理正在日益走向軟化,即“軟”管理在管理中的地位日益重要。行為科學更是強調企業領導者的角色要從過去的“說教育”變成今日的“談心者”,要關心職工、尊重職工,要實行有人情味的領導,采用柔性管理,實現民主管理,激發員工參與管理。企業家的道德人格往往能夠釋放出巨大的管理能量。知識經濟的發展,信息社會的來臨,企業組織的松散化與扁平化,勞動工時的彈性化,員工素質的高智能化,那種依靠強硬的規章制度來約束顯然將會不合時宜,企業家利用自身優秀的道德人格采來影響整個企業的道德水準,營造良好的道德環境,將不失為一種智慧的管理之道。當前,企業改革、經濟發展、社會進步的實現,全社會道德風尚與企業倫理建設的根本還是寄托在培養與造就企業家隊伍之中,一支宏大的、眼界高、具開放性、有很高素質、尤其是高尚道德人格的企業家隊伍,將為建立全體企業所共同奉行的社會、企業倫理價值規范作出最終的努力。
2.3 良好的制度環境
一般而言,一個社會中人們的道德處于一種什么狀況,在很大程度上取決于社會為此而做的制度安排。。因此,企業道德建設的重要保障之一就是進行制度建設,并盡可能使其成為一種“可操作的制度”。離開制度保證的企業道德,必然是空泛而無效的。需要強調的是,單純的制度約束不是企業道德建設的根本,而必須與思想教育相結合。從政策、法規和具體操作技術等層面上看,制度的約束力仍然是一種不可缺失的“硬性”力量,與思想教育這種“軟性”力量相輔相成。制度建設側重約束人的行為,而思想建設中的道德信用建設則是解決職工意識形態范疇的問題。只有兩者的有機結合下的企業道德建設,才是行之有效的。此外,由于企業制度是群體意志的凝聚,一經產生,便會對企業成員產生約束力,因而,企業的制度必須具有:(1)合理性。。企業的制度制定必須從自身情況出發,符合社會風俗傳統,人們的日常生活規范,企業歷史背景、員工普遍心理等等。同時,企業制度對于員工既應具有約束力,卻又不應是遙不可及的,這樣的制度才能稱之為合理,才能為員工所接受。(2)健全性。健全的制度在制定的時候必須考慮社會、文化、物質等方面因素。健全的制度才能對員工的行為起到指導和約束的作用。。(3)權威性。制度一經建立,就要推行,所針對的對象不是某個員工或一部分員工,而是所有的企業成員。制度只有通過堅決的執行才能維護其權威性,否則只是一紙空文。(4)一致性。各項制度之間應具有一致性,這種一致性體現在所有制度指向同一個目標,而不是相互矛盾。
2.4 市民社會的發展程度
對于市民社會的概念,不同的階段有著不同的詮釋。黑格爾認為市民社會是“個人私利的戰場,是一切人反對一切人的戰場”,其中既指出了市民社會的不自足性(如個人的利己性、特殊性、差異性等),又肯定了市民社會中自由的許多因素(如經濟自由、經濟平等等)。而馬克思則對黑格爾市民社會的概念進行了批判和繼承,提出市民社會是“自由人的聯合體,真正的社會形式”,“一個具有許多關系和規定的豐富的總體”,認為市民社會既是一個充分自由充分平等,又蘊涵相應秩序規則的社會關系總體。而在我國,在脫離計劃經濟的模式后,我國正逐步形成一個世俗市民社會,道德與法制正是這一社會形態和生活模式的法律化。市民社會的根本特征是個人人格的平等化和利益的合理化,個人、社會與政府具有對等性。此外,這種對等表現為自由與責任的對等,即個人在具有自由性的同時,也必須具有自控性和相應的理性,同時為自己的行為承擔相應的責任。因此,個人或企業對于利益的追求是無可厚非的,然而,個人利益的保障與追求并不否定社會利益和社會和諧的重要性與合理性,因為個人在追求自身利益的同時,也必須承擔作為社會成員應承擔的責任與義務。否則沒有充滿良知、道義和責任感的社會人文氣息和經濟秩序,任何個人利益都成了無源之水,個人利益就有可能成為欲望和墮落隨心所欲的唱臺。市民社會的發展為企業道德建設提供了主體條件,而企業的道德建設水平及發展程度常常被人們視為市民社會發展的重要內容和標志之一。這是因為企業道德是經濟市場化和社會市民化的必然要求,它代表了人類社會模式演進中不可逾越的一個歷史階段。同樣,作為社會的個體,企業無論何等獨立平等,都必須依托于社會才能有所發展。市民社會的發展呼喚作為社會成員的企業必然擔負其應當承擔的社會責任。在市場經濟發展的初期階段,許多企業為了追求短期利益,不惜違背市場道德,踐踏信用機制,然而在經歷了整個經濟領域的道德滑坡后,企業發現吞食這種苦果的仍是自己。這同樣也是在市場經濟飛速發展的今天,我們更加強烈地呼喚道德建設的原因。因此,可以說,我國市民社會的發展程度越高,社會要求企業所承擔的道德義務也相應越多,而企業道德建設的任務也越重。
參考文獻
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