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固定資產管理重點范文1
【關鍵詞】公路建設;固定資產管理;問題;對策
中圖分類號:X734 文獻標識碼:A 文章編號:
在公路建設部門中,要有效實施公路建設其重要的物質條件就是固定資產,它在公路建設部門的資產結構中占據著相當大的比重。由于公路建設部門屬于國家事業單位,國家財政撥款是購建固定資產的主要經費來源,在對固定資產的使用和管理過程中不計提成本和折舊,公路建設部門往往忽視了對固定資產的管理,造成管理不嚴、資產浪費嚴重等現象,極大的影響了企業的經濟效益和公路建設事業的發展。因此,公路建設部門必須要充分重視起對固定資產的管理,正確找出在管理中存在的問題和不足之處,并及時采取有效對策予以解決,來加強對固定資產的管理。
一、公路建設中固定資產管理上存在的問題
1、固定資產管理意識淡薄,缺乏有效的管理制度和信息系統
當前在一些公路建設部門中,很多領導和管理人員往往只重視公路建設實施工作而忽視對固定資產的管理,沒有充分認識到固定資產管理的重要性,資產購置后疏于管理,也沒有進行有效的約束。一方面,在企業內部沒有建立起系統性的資產管理制度,使固定資產管理工作無據可依而顯得雜亂無章,會造成很大程度的資產浪費。另一方面,針對固定資產沒有建立起網絡信息化管理系統,企業內部各部門之間信息溝通不暢,固定資產在使用、監管和維修等過程中出現信息脫節。并且由于各部門之間不能及時共享信息資源,就會導致重復購置資產等情況的發生,給企業的經營管理效益帶來負面影響。
2、會計核算和資產處置存在不規范現象
在對固定資產的管理上,一些公路建設部門沒有嚴格按照規定來進行會計核算,只設置總賬而沒有建立起相關的明細賬,對各部門和人員責任分工不明確,沒有進行定期資產盤點,極易導致賬實不符等現象。而在對固定資產的處置上又不按照規定程序來進行,有的沒有經過責任人批準就隨意處置,或者在報廢、調撥和變賣過程中脫離了相關部門的監督,這些資產處置環節管理失控的現象很容易造成固定資產的流失。
3、監管審計不力形成賬外資產
當前在一些公路建設單位中會存在由于管理失誤或人為因素而產生賬外資產,給企業帶來經濟損失。在有些單位的公里建設工程中,其項目已經完成并在交付使用中,但卻沒有按照相關規定和程序辦理竣工決算,長期不將其結轉到固定資產管理中而形成賬外資產。有些單位沒有將建設費用列入到固定資產賬目中,而有些單位則為了謀取私利,利用工程之便人為的將購置固定資產列入到工程支出里。這些情況都是監督審計不力而形成的賬外資產。
二、公路建設中加強固定資產管理的對策
針對在公路建設固定資產管理中的各種問題,要提高和加強對固定資產的管理,可以從以下幾個方面來進行。
1、增強管理意識,建立完善的管理機制和科學的信息管理系統
首先,單位的領導必須要增強對固定資產的管理意識,充分重視起對固定資產的管理,由上到下形成一種資產管理和施工建設齊抓并進的良好氛圍。然后在此基礎上建立起科學完善的固定資產管理制度,從計劃采購到報表的審批,從采購物資到固定資產的驗收入庫,從登記審核到資產的保管、處置和維護等等一系列的過程中,都要設置相應的制度。還要建立其固定資產管理責任制,將對固定資產管理的責任落實到具體的部門和個人,明確固定資產在各個管理環節中的相關職責。建立起責任機制后為了確保部門和人員的有效執行,還要建立起相應的監督考評機制,來監督檢查人員對固定資產管理過程中的行為,確保按照相關制度中的規定和要求來執行,使管理工作能夠得到真正的落實。而考評獎懲機制則起到了強化和激勵的作用,將考核評價結果與員工的獎金相掛鉤,對工作過程中表現優秀的員工給予一定的獎勵,對于工作中行為不良的則予以相應懲罰。除此之外,還應定期組織相關人員進行培訓學習,來提高他們的思想認識和業務能力。在固定資產信息化管理系統的建立上,一方面在單位內部建立起網絡平臺,實現資產管理部門和其他各個部門之間的信息聯系與溝通,這樣對于固定資產的使用、變動和維護情況就能做到及時了解,便于對其進行管理。另一方面,企業可以在地區公路建設系統的網絡上按照統一的形式將自身單位的固定資產情況上去,并隨著資產的變動及時更新信息,實現資源共享,這樣區域內的各單位就能根據相關信息進行合理調劑,有效避免重復購置和資產閑置等引起的資源浪費現象。
2、規范固定資產的核算和處置程序
公路建設部門應該進一步規范對固定資產的會計核算,在批準購置之后不僅要及時設立總賬,還要進一步細化設立起明細賬目和固定資產管理卡片。各部門和人員在領用時需要及時準確的登記,做到賬面與實物相符。要全面開展對固定資產的清查和盤點工作,具體可采用定期盤點和不定期抽查相結合的方法,并設置專門人員來負責。首先,先與財務部門人員逐一核對總賬和明細賬,以及固定資產管理卡片,然后再到各個部門進行固定資產的盤點并做好詳細記錄,之后按照規定程序做相應的賬務處理。對于盤盈或盤虧的情況都要及時查找原因,盤盈情況下要在賬面上及時補記,盤虧要落實相應責任人進行合理處理。在處置固定資產時也要嚴格按照程序來辦理,在調撥資產、轉讓、報廢、報損等過程中一定要遵守先報批后處置的原則。對于需要處置的固定資產,先由資產占用部門對其具體情況做詳細書面說明后報送到單位領導,包括準備如何處置該固定資產以及處置的原因、它的使用狀況和目前損耗程度等,并附上它的殘值照片以及對殘值的評估報告。單位領導在接到這些資料后同相關部門和負責人進行商議討論和核查,確定處置的意見并做書面簽署,之后將申請報告報送到上級主管部門和財政部門,得到審批后方可進行處置。這一過程必須要按照規定程序來執行,任何隨意處置資產的行為都要受到懲罰。
3、加強對資產的監督管理和內部審計
企業要組織全體職工和社會群眾對固定資產的使用和管理情況進行監督,對私自盜賣、私自挪用等違規行為積極舉報。對于保護固定資產有功的人員可以給予一定的獎勵來提高他們工作的積極性,對于損害固定資產造成資產流失的人員要追究其相應的責任,私自挪用資產、私自將國有資產占為己有、與外部或內部進行非法資產交易、管理不當造成資產丟失等都屬于違法違紀和失職行為,要進行嚴肅處理,必要時要追究其經濟責任和法律責任。要加強對固定資產的內部審計,審計工作要定期開展進行,審查資產的收入和支出是否屬實并及時準確的入賬,審查固定資產有無流失或浪費等情況,審查固定資產有未被非法侵占等問題。另外,在單位領導離職時,也要對其在任職期間的資產管理情況進行審計,情況調查清楚后再進行離職移交。
三、結語
社會的發展和進步推動了公路建設事業的發展,需要公路建設單位進一步加強自身的財務管理工作,作為資產結構中的一項重要分支,尤其要加強對固定資產的管理。要不斷發現自身在對固定資產管理過程中的不足之處,并及時做出相應改善,只有這樣,才能有效提高企業的經濟效益,促進企業的發展。
【參考文獻】
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[2] 江彬. 高速公路經營公司資產管理之一——固定資產的財務管理[J]. 中國外資. 2012(11):95
[3] 陳雯. 企業固定資產管理存在的問題及對策[J]. 勝利油田職工大學學報. 2009(05):133
[4] 賀孔. 談談如何加強公路運營企業的固定資產管理[J]. 交通財會. 2005(12):217
固定資產管理重點范文2
關鍵詞:學校;固定資產;管理
固定資產是學校開展教學科研活動的基礎條件,也是學校日常管理的重點。但是,一些學校在自身的管理中對于固定資產管理重視不足,造成了固定資產管理出現了基礎薄弱、資產配置不合理、固定資產盲目重復購置以及資產使用效率不高等問題。創新完善學校固定資產管理體系,提高學校固定資產管理水平,充分發揮固定資產的實際效益,已經成為學校管理工作的重要內容,這對于保障學校教學科研的開展也具有非常重要的作用。
一、學校固定資產管理概述
學校固定資產主要是指學校用于開展教學科研、學生教育培養的物質基礎,一般是指單位價值在千元以上的資產,主要包括了學校的房屋建筑、一般設備、專用設備、圖書以及其他固定資產等。學校固定資產的特征主要有以下幾方面:
(一)固定資產的經費來源以及核算方式與其他單位的固定資產管理存在著較大的不同。學校的固定資產主要源自于國家的財政撥款、社會捐贈或者是其他方式,通常情況下,學校的固定資產只是一次性支出,而且往往不會進行計提折舊,會計報表中對學校固定資產的反映往往是固定資產的原值。
(二)固定資產的使用方式也有著較大的不同,學校內的固定資產,主要是用于學校內部的教學科研、行政辦公等所使用,很少會用于資產經營。
(三)學校的固定資產管理具有多樣性。雖然學校的固定資產在分類上相對較為簡潔,但是在分類管理上由于涉及到內部不同的職能部門,因而分類管理仍然具有較強的復雜性。
二、學校固定資產管理存在的問題分析
(一)學校固定資產管理體系不完善。目前很多學校在固定資產管理方面存在著重采購輕管理的問題,對于固定資產的歸口集中管理、使用調劑以及配置優化等方面重視不夠,造成了在固定資產管理過程中出現了資產閑置浪費的問題。
(二)固定資產的產權以及賬實管理不清晰。很多學校的固定資產管理都存在著產權不明確的問題,一些資產在進入過程中未能及時進行產權登記,一定程度上存在著產權關系紊亂的問題,這對于固定資產的規范化管理非常不利。此外,在固定資產管理過程中,缺少及時準確的盤點,造成了出現賬實不符的問題,很容易出現固定資產的流失。
(三)固定資產管理信息化水平不高。一些學校由于在固定資產管理上的人力物力投入不夠,造成了固定資產管理手段較為落后,未能建立有效的固定資產管理信息系統,這就造成了固定資產在采購、使用、維護、盤點、報廢、處置等環節容易出現漏洞。
三、加強學校固定資產管理的措施研究
(一)改進完善高校固定資產管理體系。在學校的固定資產管理方面,首先應該創新固定資產管理體制,重點是實現學校內部固定資產的動態統一管理,同時明確不同層級、不同科室在固定資產管理方面的具體目標和責任,確保固定資產管理的規范化制度化。其次,應該進一步的健全完善固定資產管理制度,可以由學校的固定資產管理部門和財務部門銜接溝通,具體細化固定資產各項管理制度。
(二)優化完善固定資產管理流程。在學校固定資產的配置方面,應該綜合考慮固定資產配置的必要性和可行性,能夠通過調劑解決的,應盡量避免重新購置;對于各種超標配置、低效運轉、長期閑置的固定資產,應該注重整合。在固定資產的日常管理方面,應該注重定期開展固定資產的盤點,可以通過建立臺賬和固定資產卡片的方式,重點確保賬賬、賬卡、賬實相符。在固定資產的處置管理上,應該確保規范化,必須確保固定資產的處置經過審批,對于一些已達到使用年限但經鑒定仍有使用價值的資產應充分運用。在固定資產的監督管理上,學校內部的固定資產管理部門應該定期檢查和不定期抽查,同時建立固定資產使用效益定期審計制度,強化對使用效益的監督考核確保固定資產的安全可靠。
(三)不斷創新固定資產的管理手段。在學校固定資產管理方面,應該盡可能的采取信息化的管理方式。在具體的管理過程中,應該注重結合學校內部的信息管理系統整合建立固定資產管理信息系統,按照學校的實際情況,選擇最為合理的固定資產管理軟件,將固定資產管理的采購、招標、維護、出借、處置、報廢等各個業務流程進行統一整合,對固定資產采取安全有效監控和網上同步管理。同時,綜合運用條形碼技術,在固定資產卡片中加入圖片信息,進一步提高固定資產管理的信息化體系的建設水平。此外,還應該注重將資產價值管理和實物管理有機結合,對固定資產的存量和增量實施動態管理,并進一步實現固定資產管理與預算管理、財務管理的有機結合,進而不斷地提高固定資產整體管理水平。
四、結語
在學校固定資產管理方面,應該進一步的完善學校的固定資產管理制度體系,通過形成規范化制度化程序化的管理模式,加強對固定資產的管理控制,同時,加快固定資產管理信息化建設,通過各種先進的管理手段以及管理理念等,促進學校固定資產管理效率的提升。
作者:曾雪 單位:濟南市城市房產住宅職工中等專業學校
參考文獻:
[1]康志英.學校固定資產管理中存在的問題及對策[J].中外企業家,2016(03).
固定資產管理重點范文3
[關鍵詞]國有控股上市公司;固定資產;交通運輸企業;管理
[中圖分類號]F272[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)31-0036-02
1固定資產管理概述
根據財政部《企業會計準則第4號――固定資產》的概念,固定資產為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度。具體到交通運輸企業包括:公路及構筑物、公路附屬設施、房屋及建筑物、交通運輸工具、收費設備、機電設備、電子產品及通訊設備、辦公及生活設備、其他設備等。固定資產管理是以提高資產利用率,減少資產的無謂損失,最終使固定資產的效用達到最大化的一種活動。固定資產管理包括實物管理和價值管理。
固定資產在上市公司很多個生產周期中發揮作用,其價值是按它在生產過程中磨損的程度,逐漸地、一部分一部分地轉移到所生產的產品上去,構成產品成本和費用的一部分,通過產品銷售的實現,從產品銷售收入中逐漸地、一部分一部分地得到補償。這樣,墊支在勞動手段上的資金,一部分就脫離實物形態,轉化為進入營運資金的貨幣準備金。勞動手段的使用壽命殆盡,不能使用時,就需要用積累起來的貨幣準備金進行更新,這時勞動手段的價值才算完成一次循環,勞動手段的價值周轉方式,具有相對的固定性。
交通運輸企業價值的轉移是以固定資產的折舊和減值來實現,固定資產折舊是指以貨幣表現的固定資產自身因損耗而減少的價值。固定資產的折舊應以折舊費的形式按月計入生產成本。
2公司在固定資產管理中存在的問題
2.1固定資產管理重點不突出
公司主要固定資產有收費設備、機電設備、交通運輸工具等,在管理過程中平行將固定資產分類,容易造成管理過程中找不到重點,管理比較混亂。固定資產因各種原因監管不到位,主要固定資產得不到全方位的檢測與監控,缺乏狀態分析,導致備品備件準備不充分,給公司資產造成浪費。同時,固定資產管理缺乏統一的數據化共享平臺,造成公司資源浪費,固定資產管理效率低下。
2.2實物管理與價值管理環節脫節
固定資產實物管理部門和價值管理部門同時出現內部信息孤島現象,實物管理部門不知道真實的固定資產價值,而價值管理部門不知道固定資產實際情況,當公司由于發展需要對固定資產進行技術更新或改擴建后,其價值、數量和使用狀況等發生變動,但價值管理部門未得到信息反饋,導致賬面記錄的相關信息與實物不符。企業固定資產管理部門負責固定資產的實物管理,而由財務部門負責固定資產的價值管理。由于二者管理的出發點、落腳點的差異,造成其管理幅度及管理側重點的不同步。
2.3固定資產管理工作中產生的矛盾
公司設置了固定資產管理機構,但存在管理不到位,資產管理不全面,職責和權限的交叉或模糊、推諉扯皮等現象,影響相關業務的順利開展。固定資產的實物管理存在多部門管理情況,在固定資產的計劃、購置與購建、維護、改造、更新甚至報廢等過程管理中缺少統籌規劃,最終導致公司所屬的固定資產家底不清。
3公司固定資產管理的改進對策
3.1設置合理的固定資產管理機構
設置合理的管理機構是公司固定資產管理體系的重要一環,杜絕存在職責和權限的交叉模糊及互相推諉扯皮的現象。在管理制度中明確規定:固定資產的實物歸口管理部門為綜合辦公室,專用設備的實物管理部門主要負責固定資產的技術設備的維護與保養,價值歸口管理部門為財務管理部。在公司下屬各單位和相關部門至少要有一名以上的專(兼)固定資產管理員,負責對固定資產的日常管理,并定期參與固定資產的盤點工作。
3.2確定固定資產管理流程
公司在項目的生產運營階段,綜合辦公室為固定資產部門,利用基建時期形成的資產交付清單,運用信息化系統,形成企業統一的固定資產清單,進行固定資產管理。固定資產的購置,實行計劃管理。每年度末各單位各部門根據實際需要編制固定資產購建預算,按預算購建。由使用部門提出申請,由綜合辦公室負責審核購置的合理性,審核通過后方可購置。購置回來后的固定資產必須由綜合辦公室登記入賬進行管理。綜合辦公室負責對固定資產進行過程管理,核查固定資產實物,年底盤存,動態記錄固定資產狀態,及時進行維護保養。每月根據公司固定資產管理政策確定的各類折舊率,在信息系統中自動生成每月折舊額,送至價值管理部門,由價值管理部門進行賬務核算。
3.3開展固定資產管理流程培訓
企業的固定資產管理體系建立后,需要及時對員工開展固定資產管理教育與培訓,讓員工知道固定資產管理體系的內容、重要性和必要性以及自己所負責工作的要求和方式、方法等,這也是實施“全員參與”的基礎,否則建立的固定資產管理體系得不到員工的理解和支持,就不可能在實際工作中得以有效實施和貫徹,固定資產管理體系也就只能是一種擺設。通過固定資產管理體系教育與培訓,可以使員工獲得固定資產管理方面知識和意識,擴大其知識基礎,了解或掌握企業的固定資產管理狀況,以利于更好地推廣和開展固定資產管理和控制工作。
3.4領導重視和員工參與
領導需高度重視固定資產管理體系的有效實施,ISO 9001:2000標準中的八項質量管理原則中第二條就是“領導作用”??梢哉f,在公司的固定資產管理體系的建立和實施過程中,領導者始終處于主導地位并起著關鍵作用。領導的重視是固定資產管理體系能夠成功制定和有效履行的最為關鍵的因素之一。對于固定資產管理體系而言,高層領導負責確定公司的愿景、使命、固定資產管理政策和方針,負責策劃固定資產管理文件體系構架,負責組織制定固定資產管理體系文件,對其成功履行負總的責任??梢哉f,高層管理者承擔著以固定資產管理體系文件、程序為紐帶,把固定資產管理政策、固定資產管理要求與員工的責任、任務聯系起來,并為履行固定資產管理體系文件給予充分的支持和所需的資源和培訓等方面的直接責任。
人員配合是固定資產管理體系有效實施的基礎,員工“參與管理”是現代管理的重要特征,是一種高效的管理模式,同時人人積極參與也是組織良好運作的必要條件。員工是公司的根本,員工參與是固定資產管理體系文件成功制定和有效履行的基礎。只有員工的積極主動參與,固定資產管理體系才能夠有效運作,否則員工被動地參與,只會不斷積壓和激發出固定資產管理方面的問題,對固定資產管理工作的開展、固定資產管理體系的持續改進帶來很大的被動影響。
3.5加強固定資產的實物管理
首先,對固定資產進行狀態監督趨勢分析,確定固定資產所需定期采集的有關參數數據,這些數據應包括:固定資產正常運行的參數,固定資產故障狀態下的數據,固定資產定期試驗、再鑒定的數據,必要的啟動、停止的數據,固定資產各種維修狀態下的數據記錄等。
其次,加強監督報廢固定資產,積極盤活閑置固定資產。對報廢或損毀的固定資產,一是要從制度及執行上加強監督,對固定資產的處置建立評估、審批制度;二是要拓展報廢或損毀的固定資產的處理渠道。建立專門的網站集中相應的信息,在公司內部間調劑或公開向社會競售。三是要建立復合指標體系,把固定資產管理好壞與各單位、各部門的主要領導掛鉤,對擅自轉讓、變賣或丟失、損壞固定資產的逐級追究領導責任。
3.6完善固定資產價值管理
公司機電與專用等高新技術型設施采用加速折舊法(按標準年限縮短20%~30%),其他固定資產按年限平均法計提折舊。固定資產分類折舊年限如下表。
固定資產分類折舊年限表
類別摘要說明折舊年限
公路及構筑物公路、橋梁、涵洞、隧道30年或使用年限
公路附屬設施安全設施、通訊設施、監控設施、收費設施5~10年
房屋及建筑物生活及非生產用房屋簡易房屋建筑物30~70年8~10年10~20年
交通運輸工具交通運輸工具5~10年
工具用具生產用工具用具非生產用工具用具3~5年3~5年
設備、設施儀器、儀表設備、設施、儀器、儀表3~8年3~5年
其他辦公、生活設備3~5年
4結論
通過以上改進對策的實踐,公司的固定資產管理效率得到了顯著提高。實踐證明,該系列方法是行之有效的。本文強調了公司對固定資產進行實物管理,提高了固定資產使用效率,從而保證了公司可持續的科學發展,保證了固定資產管理事半功倍,實現了國有資產保值增值。
參考文獻:
固定資產管理重點范文4
關鍵詞:固定資產;管理系統;設計;實現
1引言
固定資產在企業總資產中占據著非常重要的地位,也是體現企業生產能力的重要因素,因此要想促進企業的正常持續發展,就一定要加強對企業固定資產的管理,建設有效的企業固定資產管理系統,這樣才能有效提升企業的核心競爭力,讓企業在新時期獲得發展。
2企業固定資產管理系統的設計
在企業固定資產管理系統的設計過程中,首先要明確固定資產管理的需求,企業可以從實際出發,對目前企業固定資產存在的問題進行分析,然后針對這些問題來設計針對性更強的固定資產管理系統。從目前的情況來看,很多企業的固定資產管理缺乏有效的管理方法,由于企業的固定資產一般是由財務部門來負責,因此財務部門會直接采用財務軟件中的固定資產模塊來進行管理,這樣不僅大大增加了固定資產管理的工作量,同時也凸顯出各種問題。另外,在固定資產的管理中,對于固定資產的購置和報銷的流程不夠合理,缺乏有效的制度,固定資產的采購沒有結合企業發展的實際需求來做好規劃,最終造成了資源的浪費。企業對固定資產的利用不充分,沒有加強資源在不同部門的共享。企業對于固定資產的后續管理環節也存在著一定的問題,沒有處理好報廢的固定資產。針對這些問題,企業在固定資產管理系統的設計中,一定要以此為導向來設計,確定固定資產管理系統需要具備的功能。從存在的問題來看,要想改善現階段固定資產的這些問題,就一定要在固定資產管理系統中設計固定資產的查詢功能、修改功能,能夠實現對固定資產信息的處理、收集和存放,這樣才能便于管理,最終實現固定資產管理的科學性和規劃性。系統中應該包含采購申請業務和固定資產報廢業務,提高采購申請的計劃性,使其滿足企業的發展需求,同時要加強固定資產報廢的管理。在系統設計中,應該確保系統的可操作性原則,提高系統的實用性和智能化,使系統能夠針對重點管理內容進行重點管理。同時還應該確保系統能夠方便管理和維護,由于固定資產在企業總資產中所占的比例一般比較大,而固定資產的變動性也很大,因此需要在系統的維護和管理中減少花費的時間,確保系統方便管理和維護,才能真正發揮系統的優勢。
3企業固定資產管理系統的實現
3.1固定資產管理系統的功能性需求分析
在企業固定資產管理系統的實現中,應該加強對系統的功能性需求分析,系統的設計主要應該包括兩個方面的內容:采購申請業務和固定資產報廢業務,其中采購業務又可以分為計劃內申請和計劃外申請。計劃內申請是業務部門按照預算計劃來對需要采購哪些固定資產提出申請,這部分需要完全符合預算計劃,如果固定資產采購的金額和數量超過了預算計劃,那么系統就會將采購申請自動退回。計劃外申請是企業針對一些突發的狀況和情況提出采購固定資產的申請,這一申請需要通過計劃委員會的審批才能實現。固定資產報廢也是固定資產管理的重要內容,在管理系統中設計固定資產報廢業務,按照業務部門提出固定資產報廢申請—資產中心進行審核—領導進行審批—賬務處理這一流程來實現,通過這一規范化的流程來強化固定資產報廢管理,讓固定資產管理更加規范。其中業務部門提出申請,主要是項目管理部門按照固定資產的報廢計劃以及報廢要求來提出報廢申請;資產中心審核是財務相關部門來對固定資產進行技術鑒定,并提出處理意見,并以此作為是否符合報廢要求的重要依據;報廢審批就是企業的領導者來審批固定資產的報廢計劃以及報廢清單;賬務處理就是由財務部門來對報廢固定資產的價值信息進行審核,并將固定資產的處理和退庫交由相關部門處理,最后進行賬務的處理。具體來說,固定資產管理系統應該包含基礎信息管理、固定資產采購管理、采購計劃管理、固定資產日常管理等功能模塊,在每一個模塊中又包含一些小的模塊。例如,在基礎信息管理業務中,又包括計劃科目管理、資產分類管理、供應商管理、員工信息管理和組織機構管理等。
3.2固定資產管理系統的總體功能結構的實現
固定資產管理系統的總體功能結構應該包括基礎信息管理、固定資產采購管理、計劃管理、固定資產日常管理、任務管理、合同和付款管理以及系統管理這7個系統,每一個子系統中又包含一些功能模塊。其中基礎信息管理包括資產分類管理、固定資產的選型管理、計劃科目管理計劃模板管理和供應商管理模塊,固定資產采購管理包括固定資產采購合同管理、采購申請處理、計劃內采購申請和計劃外采購申請,計劃管理包括計劃周期管理、計劃編制、計劃調整、計劃匯總和資金預算查詢,固定資產日常管理包括固定資產的盤點管理、固定資產的領用管理、固定資產的臺賬差異查詢以及固定資產的臺賬管理,任務管理中包括參與的任務、發起任務、待辦任務和流程監控,合同和付款管理包括合同付款和合同管理,系統管理包括角色管理模塊、權限管理模塊、用戶管理模塊和系統日志模塊。
4結語
綜上所述,企業固定資產管理系統的設計和實現應該從企業的發展實際需求和現狀出發,針對企業對資產管理的實際需求來設計符合企業運行情況的固定資產運行系統。從而提高固定資產的管理效率,加強固定資產的審計、清理、評估和核算等,最終實現企業固定資產的優化配置和最大化利用,提高企業的核心競爭力。
參考文獻
[1]宋仁科.企業固定資產管理系統的設計與實現[J].建筑工程技術與設計,2016(16).
固定資產管理重點范文5
一、水務企業固定資產的構成及管理重點及難點
⑴分類及比例:水務企業的固定資產主要分為以下幾類1、房屋建筑物2、構筑物3、管道和溝槽4、機器設備5、辦公設備及電子設備7、運輸工具。
從價值構成來看房屋建筑物占18%,,構筑物占26%,管道和溝槽占40%,機器設備占13%,其他設備占3%。
⑵管理重點及難點:水務企業資產管理的重點應該是管道和溝槽、構筑物及機器設備,而難點則是辦公設備及電子設備。
1、管道和溝槽是水務企業的主要資產,關系著城市供水的命脈,基本上是根據城市道路規劃由水務企業自籌資金投資建設,所發生的費用如材料費、分包工程款、道路挖掘賠償費、工程監理費等先在“在建工程”項目下設二級科目“道路管網工程”核算,待工程項目完工后由審計部門出具審計報告,企業據此轉成固定資產,后續的維護修理主要由管道維修部負責,在日常管理中對發生的毀損報廢的管道更新時,應及時辦理資產報廢及新增手續,更新城市的道路管網圖,真實反映資產的實際使用狀況
2、管好用好機器設備則是各水廠安全運行的保障,這部分資產一部分是直接購置,另一部分主要是水務企業投入大量技術改造資金,對原有的設備進行更新改造,所發生的設備購置款、安裝款及工程款等先在在“在建工程”項目下設二級科目“技術改造項目”核算,在該項目完工后對該固定資產追加原值,各水廠作為實際使用部門應建立臺賬做好資產的日常管理,而生產管理部則應監督其日常使用及時提出整改建議
3、由于辦公及電子設備移轉方便,隨著人員在各部門之間流動,而諸如電腦、打印機之類的辦公資產沒有及時辦理移轉手續,使得在每年的資產清查中賬實不符最為嚴重,牽扯的時間和精力最多,實為清查的難點。
二、結合企業實際情況對固定資產進行歸口分類管理
企業固定資產實行由使用部門、管理部門、財務部門分工負責的原則,使用部門、管理部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監督、檢查的管理責任。
各類固定資產的歸口管理分工,本著有利于組織領導、有利于貫徹責任制的原則,結合機構設置的具體情況,各部門應設置固定資產專員崗位,主要職責是根據公司的管理規定做好本部門固定資產管理。
1、房屋及建筑物等不動產取得所有權后,由辦公室統一辦理產權登記后,登記“房屋、土地登記卡”,變更時亦同。
2、管道和溝槽由管道維修部統一管理。
3、構筑物及機器、機械設備由生產安全部統一管理。
4、交通工具類,如汽車等由辦公室統一管理。
5、.辦公用電子設備類,如:空調、計算機、打印機等由辦公室統一管理。
三、將固定資產管理納入企業全面預算管理中,做好資產投入的事前控制
1、固定資產購置計劃:財務部門在編制年度預算的過程中,對固定資產購置預算要作全盤考慮,對各部門提出的固定資產購置預算報告,不能有求必應。單位各部門的固定資產配置應根據各部門的職能需要,制定合理的固定資產配制標準,綜合考慮部門實際需求狀況及目前已占用資產狀況等眾多因素,在不影響日常工作的前提下,首先考慮資產在本單位各部門互相調劑使用,杜絕為追隨潮流而造成的不必要的浪費行為,克服“攀高求洋”,提高固定資產的使用效率。財務部門通過加強資產購置的預算管理,從資金來源上加強有效控制,對當年未列入預算計劃的配備,堅決不予購置。
2、機器設備技術改造計劃:各水廠根據機器設備使用情況,在編制年度預算時按項目提出技術改造需求,由生產管理部嚴格審批,納入公司的全面預算后按計劃執行。
3、管道和溝槽的投資計劃:這部分資金投入是水廠投資的重點,應由工程部門按照城市道路規劃提出道路管網建設具體項目,提出投資預算,在執行預算過程中重點加強工程管理監督,對已完工的道路管網工程,及時按審計決算轉增固定資產,計提折舊。
四、結合企業的績效考核,進行固定資產管理的考核獎懲,增強固定資產管理意識
固定資產管理重點范文6
關鍵詞:民辦高校;固定資產;管理
1引言
我國教育事業的發展給民辦高校辦學以巨大的空間,很多民辦高校不斷擴建并提升自身的教育水平,相應的,民辦高校固定資產也在不斷增長。固定資產是民辦高校的重要財富,也是教育質量提高的基礎,但是,很多民辦高校卻存在著固定資產管理不善的問題,使得大量教育資源限制和浪費。對民辦高校固定資產管理問題進行分析,有助于我們進一步提升民辦高校的辦學質量,促進民辦高校良性發展。
2民辦高校固定資產管理的現狀
民辦高校固定資產包括民辦高校校園內的所有實體資產,例如校舍、教室、教具、體育教學設備、音樂教學設備等。一切有形的并且用于民辦高校教學的資產,都是固定資產的一部分。民辦高校是教育經濟實體,重視資產管理,但是長久以來,資產管理的重點都放在了資金管理和知識教育產權管理方面,在固定資產管理上,民辦高校缺乏一定的經驗,也缺乏系統的管理措施,因此導致了一定的管理問題。
3民辦高校固定資產管理問題及原因
3.1民辦高校對固定資產管理重視程度不夠
固定資產是民辦高校教育教學的基礎,民辦高校的工作者,尤其是資產管理工作人員,有必要對固定資產管理加以重視,例如對固定資產管理進行制度建制、要求教師和學生在使用固定資產時重視其資產價值,避免不必要的浪費、將固定資產詳細記錄以便用來評價民辦高校的辦學條件等。但是實際上,民辦高校對固定資產管理的重視程度是不夠的,很多高校僅有形式上的固定資產管理條例,實際上的管理行為有所欠缺;還有些民辦高校,在固定資產核算方面存在著明顯的問題,例如,忽視某些固定資產項目。造成這些問題的根本原因在于管理者的管理態度不夠明確,管理能力不足,不能全面了解民辦高校固定資產的構成,也不善于在工作中進行全面的資產管理。
3.2民辦高校固定資產管理效力不足
固定資產管理的主要目的是為了明確民辦高校的辦學實力,并且保證固定資產的充分利用,但是由于民辦高校的不同部門、不同專業、二級學院需要的固定資產是不同的,不同的需要致使購置固定資產在很多情況下成了個體行動,學校固定資產管理部門常常只能被動的批準購置計劃,這種現象導致不少二級單位只關注自身的利益,學校無法對資產的購置以及管理進行統一的規劃,導致固定資的使用效率偏低。固定資產管理效力不足主要在于管理方法落后,很多民辦高校還使用人力核查的方式,這種管理方法浪費精力,而且很容易出錯。
3.3民辦高校固定資產應用監督不善
固定資產是民辦高校資產的重要組成部分,是民辦高校的財富。固定資產應用的結果應體現在民辦高校教育教學質量提高、教師教學技能水平提升和學生管理狀態提升等方面。但是在實際的管理過程中,由于缺乏一定的使用規則和監督,部分教師將固定資產用于個人行為,例如,利用那個學校資源完成個人項目,不對學校報備,也不繳納租用費用,這使得大量固定資產沒有發揮其應有的價值。
4民辦高校固定資產管理問題的解決對策
4.1提高固定資產管理工作者的職業水平
對固定資產進行妥善的管理是民辦高校資產管理部門工作者的職責,但是,很多高校相關工作人員對固定資產管理不重視,受自身的認識水平和管理水平限制,固定資產管理工作存在著部分不足。要解決問題,必須從提高固定資產管理者職業水平入手,主要應做到以下兩個方面。第一,要求參與固定資產管理的工作者全面學習固定資產管理的相關法律法規和管理知識,一定要培養優秀的資產管理者,才可能使固定資產管理工作不斷完善;第二,民辦高校董事會應該對固定資產管理工作提出一定的要求,結合財務部和學校管理部門的意見,檢驗固定資產管理者的職業水平,并予以工作上的調整或者相應的職業技能培訓,以保證固定資產管理工作更為全面。
4.2采用先進的管理方法
民辦高校固定資產管理方法應有所改善,改變原有的人力管理的方式,提高固定資產管理的精確性和時效性,這是提高固定資產管理效力之必須,簡而言之,就是使管理方法與時俱進。當今時代是信息時代,計算機和互聯網被廣泛地應用到各個領域,所以,民辦高校也應當跟上時代潮流,與時俱進,積極變革落后的管理手段和管理方法,運用最先進的管理技術。具體來說,包括以下兩個方面:一方面采用會計電算化管理的方式,創建固定的資產信息關聯網絡,確保不同的部門能夠共享信息,時時了解資產的購置情況、使用情況,盡可能減少人工管理和人工核算的工作量,確保管理質量;另一方面,運用條形碼技術開展日常管理,保證管理的規范化以及科學化。
4.3建立完善的管理制度和監督機制
要實現對固定資產應用的全面監督,應從管理制度的建立和監督機制的建設入手。在管理制度方面,應將固定資產的應用以及應用申報程序細化,寫入民辦高校管理條例,號召全校師生廣泛學習;在監督機制方面,除了相關工作人員進行監督之外,高校師生也應該參與進來,以保證固定資產應用合理。
5結語
綜上所述,民辦高校固定資產管理的問題在于重視程度不足、管理方法落后和缺乏監督。提高管理工作和的職業能力,使用信息化的管理方法、完善管理和監督機制,是解決固定資產管理問題的方法,希望本文能夠為民辦高校固定資產管理工作的發展提供幫助。
參考文獻
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