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財務共享的理解與認識范文1
(一)依據的規范不同產生的問題
管理會計是以滿足管理人員要求為主,受到經濟理論以及企業價值規律的影響,例如它可以根據管理會計的特點對企業成本費用重新整合,并采用一定的方法針對企業的財務情況進行預算,但是它所考慮的主要是企業的經濟效益以及實現效益所制定的計劃,所以會計準則對于管理會計的要求較為寬松,而對財務會計的要求則是較為嚴格的,財務會計需要嚴格的安裝會計準則以及會計法,并且在我國的相關法律中,已經明確要求在企業的財務工作中必須依照會計的相關法律法規進行會計活動。財務會計需要根據企業經濟情況以及管理的要求,分類整理會計的相關內容,制定企業一段時間內的經營情況以及財務情況,處理企業生產經營過程中的費用信息,核對企業的財產情況,并嚴格依照相關規定對會計報表等相關資料進行綜合整理,由此可以看出,與管理會計相比,財務會計的嚴格與規范性。
(二)會計人員素質問題
企業的會計人員對財務會計與管理會計的融合產生一定的影響,我國企業的會計人員整體專業水平以及素質有待提高,雖然我國很多高校以及職業院校都開設的會計專業,可以為社會提供大量的會計人員,基本上滿足社會對會計人員的數量要求,但是會計人員的素質還未能滿足企業的真正要求,會計人員的理論水平以及實際動手操作能力需要進一步的提高,尤其是對財務會計與管理會計的融合,需要有其正確的理解和認識,能夠為二者的融合作出努力,這就對會計人員提出了更高的要求。財務會計人員需要擁有一定的專業知識,還要有處理相關業務的能力,會計憑證的制作、信息的記錄以及報表的制作等內容要熟悉,財務人員的法律素質也需要過硬,而管理會計不僅要具備基本的財務會計知識,還要熟悉統計運籌學和數據分析的內容,能夠分析問題和解決會計的相關問題,因此,財務會計和管理會計人員的素質要求是不同,這也給二者的融合造成了一定的阻礙。另外,雖然我國有注冊會計師制度,但是注冊會計師考試制度還需進一步的完善,使得企業的會計人員通過考試接觸到國內外先進的會計理論,逐漸完善會計人員的理論素養。
(三)會計信息數據共享問題
財務會計需要嚴格按照我國會計相關法律法規進行相應的活動,并且會計信息應該保證信息的準確性、公正性、透明性,信息的確認與計量也要嚴格執行有關規定,財務會計最后是以財務報表的形式向企業的相關利益人員提供企業的經營信息,而管理會計本身并不受會計制度相關規定的制約,它的應用也更加的方便靈活,因此提供的會計信息也就沒有形式的制約,格式的束縛,只需要根據所需要的提供會計信息即可,信息的提供方式更加快捷方便,信息量豐富,但這也給管理會計與財務會計的信息對接造成了不便,不利于基礎信息數據的共享,增加了會計工作量。
二、財務會計與管理會計融合問題的對策
(一)完善企業會計制度
財務會計與管理會計的融合需要有專門的制度為會計工作提供約束與依據,從而使企業的會計工作能夠順利的開展。目前,我國的企業雖然已經制定了相關的會計制度,會計信息的核算以及信息的公開等會計相關工作能夠按照規定進行,而管理會計制度在企業中還存在不足,專門針對財務會計與管理會計的融合過程中的制度還沒有確定,這就為企業的會計工作埋下了隱患,因此企業應該根據自身的情況以及國家的基本法律,不斷完善企業自身的會計制度,規范會計人員的行為,明確會計工作人員的職責范圍以及工作內容,使得資源能夠充分的利用起來,避免資源的浪費,根據制定的相關制度調整企業的財務工作,提供準確客觀的數據信息保障企業的決策。另外,企業應該在管理制度上也要作出相應的調整,由于我國企業沒有專門的管理會計部門,財務會計工作中混雜著管理會計的工作,這就模糊了管理會計與財務會計業務范圍的界限,使得企業的財務工作不能有效的開展起來。因此,企業應細化管理制度,逐漸組建管理會計部門,將職能從財務會計部門中剝離出來,建立起獨立的管理會計體系,之后再將二者有機的融合到企業的生產經營活動中。
(二)提高會計人員的業務素質
會計人員素質的提高首先是觀念的轉變,因此樹立正確的會計觀是提高會計人員業務素質的前提條件,首先應該明確對會計的認識,目前,在我國大多數的企業對會計的認識仍然停留在財務工作的確認、計量以及報告的層面上,傳統會計工作的管理職能沒有充分發揮出來,因此,企業應該積極扭轉對會計的認識,提高對會計工作的認識水平,認識到會計是企業提高效益的有力保障,其次提高會計人員的認識以及業務素質,會計人員在企業中長期扮演記賬員的角色,使得會計工作在企業中不受重視,而會計人員也不能端正自身的態度,會計工作變成了寫寫算算的工作,所以,會計人員自身要有良好的工作態度,擺正自己的認識,以嚴格的要求約束自己,努力熟悉企業的規章制度,熟練的處理企業的相關財務工作,不斷提高自己的業務水平和管理水平,認識到財務會計與管理會計的融合是需要復合型的會計人才,另外企業可以通過積極引進高素質人才,培養企業的會計團隊,或是通過企業內部的挖掘,積極培養企業的員工,打造業務水平高的團隊。
(三)利用信息技術實現信息交流共享
財務共享的理解與認識范文2
關鍵詞:集團型企業 財務信息 建設
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)12-172-02
財務信息化是指利用先進的信息技術和現代化的管理手段,以會計信息系統為基礎,全面實現會計電算化,并推行網絡財務,在互聯網環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式、方式及各項功能,從而進一步實現管理數字化,并最終實現管理信息化。對于成員單位多、經營領域、分布區域廣的集團型企業來說,在目前競爭異常激烈的市場環境下,企業集團傳統的管理模式已經不能適應市場變化的要求,利用信息化手段實行財務集中管理,充分將信息技術應用于財務管理的各個環節,是當前企業集團生存發展的客觀需要,也是現代企業集團發展的必然要求。
一、集團型企業現階段財務信息化建設存在的問題
1.企業領導及各級管理人員對財務信息化建設的認識有待提高。企業建立財務信息化系統是一項重大的系統工程,涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式以及生產組織形式等方面的變革。在現實工作中,往往有不少企業領導和管理人員安于現狀,缺乏創新,只顧眼前,缺乏從參與國際競爭的戰略高度來認識自己的企業,對財務信息化的認識不到位。意識淡簿,管理觀念滯后,主要表現為技術建設的盲目短視,精力主要集中于計算機終端服務器等硬件建設,企業內部局域網絡的整體開發、軟件兼容性等問題未得到有效解決,傳統行政管理模式的沿用致使系統閑置,信息化管理被理解為手工統計匯總的簡單計算機處理。
2.缺乏既懂財務管理,又懂信息化管理的復合型人才。目前,集團型企業不乏擁有各種類型的技術人員,有生產經營方面的專家和研發人員,也有專門從事控制計算機方面的技術人員,但在企業內部還缺乏既懂財務管理,又懂信息化管理的復合型人才。許多企業財務人員缺乏網絡知識和計算機知識,其財務管理能力和理念已經不能適應現代企業管理的需求。企業很難找到一批既精通計算機知識,又精通財務管理知識的復合型財務管理人才。企業發展進程中,缺乏高素質的財務人才,即使實施了財務信息化,也因為自身的局限不懂得使用新技術和新設備,難以適應新的操作方式。這些不利因素直接影響著企業財務信息化的進程,不利于企業財務信息化的實施。
3.信息化標準不統一,信息數據不能共享,難以為企業決策提供依據。現代企業管理最根本的是信息的管理,企業必須及時掌握真實準確的信息來控制物流、資金流。要有效地控制“二流”,企業各部門必須運用軟件管理業務信息,將軟件管理延伸到企業生產、經營和管理的各個方面,這樣才能實現信息共享以及財務、業務信息的一體化。但就目前狀況來看,由于企業內部缺乏統一規劃,多數企業是以部門為單位建立各自的管理信息系統,因此,企業的整體系統是由不同部門的管理信息系統拼加而成,其管理功能仍然較為有限,只能支持企業部門級的管理,企業的財務管理與業務管理脫節,財務與業務之間的信息不能及時有效傳遞。另外,由于應用的軟件不夠統一,沒有統一的信息編碼標準,造成信息的利用率和整合度不高。企業的各種業務信息不能實現及時的共享和傳遞,信息在集團內部缺乏必要的集中和控制,直接影響了企業的科學決策。
4.企業自身管理基礎薄弱,影響財務信息化的有效實施。一是財務管理基礎薄弱,主要表現為財務管理體制分散,許多企業財務制度不健全、不規范,業務流程和財務核算流程理不順,客戶基本信息,供應商基本信息,企業組織結構、員工基本信息、會計科目設置數據、成本明細參數設置等信息總是處于分散、孤立、滯后的狀態。二是一些企業生產裝備自動化、信息化水平低,不能準確提供完整的實物信息。三是許多企業沒有統一規范的商品編碼,自己設置的商品編碼不規范。四是很多企業的財務部門人才匱乏,缺乏信息化管理能力及理念,其財務管理能力和理念已經不能適應現代企業管理的需求。
二、推進集團型企業財務信息化建設的有效措施
1.制定科學合理的財務信息化建設規劃,穩步推進財務信息化工作。集團企業要從集團發展戰略出發,按照集團財務信息化建設總體目標,結合集團所屬各單位信息化水平,針對財務管理中存在的薄弱環節和亟待解決的問題,制定合理的財務信息化建設規劃。財務信息系統既要滿足當前財務管理工作需要,又要充分考慮未來集團企業發展戰略;對財務管理的要求,既要考慮集團總部財務管理的需要,又要考慮各級子集團所屬各級子企業的管理需要。同時,要在整體規劃的基礎上,分階段分層次設定目標,分步實施,穩步推進財務信息化工作。
2.加強組織領導,確保財務信息化的順利實施。財務管理信息化建設是一項重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術與企業財務管理緊密結合,還要對管理流程、業務流程、制度體系進行梳理和優化,工作量大、涉及面廣。企業必須要高度重視,加強組織領導,成立財務管理信息化領導小組和實施小組。領導小組總體負責確定財務信息化工作規劃,審定具體工作計劃和實施方案,指導監督財務信息化的實施。實施小組負責制定具體工作計劃和實施方案,具體組織實施財務信息化建設,及時掌握建設情況,協調解決出現問題,確保財務信息化順利實施。
3.提高財務人員素質,培養高素質復合型財務人才。財務信息化的實施使整個企業經營管理的模式發生了變革,財務管理與信息技術的有機結合促使企業利用先進的技術來提高企業的管理水平,從而實現財務與業務的一體化,這無疑對企業財務人員的素質和技能提出了更高要求。要求財務人員要從思想觀念上更新和轉變對財務管理的理解和認識,財務人員不僅要懂財務知識,而且要懂計算機和網絡知識。集團企業要建立內部信息化培訓體系。鼓勵財務人員參加后續教育,不斷學習更新知識、提高專業能力,把財務人員培養成既懂財務管理知識,又熟悉計算機和網絡的復合型人才。
4.做好財務、業務、生產一體化,實現企業資源共享。集團企業財務信息化最主要的目的在于:實現財務、業務、生產一體化;實現信息流、物流、資金流的高度一致性和同步性。通過建立統一的計算機平臺,采用統一的信息管理軟件,實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享,保障企業財務管理工作規范化、高效化。以財務管理為核心,以成本控制為重點,建立產、購、銷、存一體化的內部財務信息系統,做到“信息集成、過程集成、功能集成”和數據共享,真正為企業決策服務。信息集成不僅實現了集團整體資源的優化配置和管理,而且解決了企業橫向不能與銀行、稅務等部門信息共享,縱向不能與客戶、供應商及時溝通的問題。
5.努力完善自身,做好財務信息化條件下的財務基礎工作,加強制度建設。企業在提高財務信息化建設重要性認識的基礎上,要努力完善自身,健全財務管理制度。企業必須整理并完善手工會計條件下的各項規章制度,建立與信息化相適應的各項規章制度,整章建制的內容主要有計算機系統安全管理制度、計算機信息處理權限分配管理制度、計算機密碼管理制度、日常操作管理制度、系統維護管理制度、機房管理制度和檔案管理制度等。作為財務信息化系統內部控制工作的核心內容,應著重在完善內控環境上下功夫,制定嚴格的控制制度并保證得到全面執行,設立良好的控制流程,保證會計信息系統安全運行。必須建立一套權力與責任對等的內控制度,督促會計人員更好地履行自己的職責,做到令行禁止,以保證內控制度的有效執行。
財務信息化建設工作,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但必須要注意到,財務信息化建設只是手段,不是目的,企業始終要靠管理水平的提升來推進財務信息化建設工作,并使其發揮最大作用。同時,財務信息化建設在為工作帶來巨大益處的同時,也帶來很多新的問題,如財務數據安全風險等等,需要在今后的工作中不斷摸索前進,最大限度發揮財務信息化對財務管理工作的促進作用。
財務共享的理解與認識范文3
關鍵詞:信息化;財務管理;建設
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01
在企業管理信息系統中,財務管理的信息系統是重要的分支,特別是在互聯網技術逐漸成熟的背景下,簡單的財務電算化信息管理系統已經無法滿足企業的正常財務管理要求,進而完善企業的財務管理信息化勢在必行。
一、當前企業財務管理信息化存在的問題
(一)企業各級管理人員的認識不到位
對于企業來說,建立財務管理信息系統是一個十分重大的管理工程,不僅涉及到企業管理的理念、模式,還涉及到資金運作方式、生產形式等一些相關方面的改革。任務重大的工程涉及到各個方面,若想順利地進行這項工作必須得得到企業領導的重視,管理人員的積極配合,全體人員的齊心協力。但是有很多企業的部分人員對現狀過于滿足安于現狀,不求創新,認為實現電算化就已經完成了目標,沒認識到財務管理信息的重要性,不利于實現管理的現代化。
(二)缺乏專業的財務信息化管理人才
在計算機技術不斷發展的背景下,企業更需要具備財務管理與計算機為一體的人才。但是從現階段我國學生培養模式來分析,缺乏專業的財務信息化人才,特別是在私營企業中,主要存在著財務人員學歷不高、業務能力不強,更重要的是缺少對信息化管理的理解,因此當前我國企業需要一批具有信息化管理的財務專業人才。
(三)財務數據無法實現共享
同時,在企業進行財務數據處理的過程中,需要將企業的財務信息延伸到企業管理與經營的各個方面,進而可以達到企業的財務信息與其他方面的信息相鏈接的目標,最終行政財務、業務信息與數據共享的目標。但是對當前企業的財務管理模式來分析,有很大一部分人由于管理意識不到位、人才缺乏以及企業資金短缺等問題阻礙了財務信息共享的實施,那么在這種情況下必然會影響企業財務管理信息化的實現。
(四)財務管理信息化理論不夠完善
可以說在計算機技術不斷發展的背景下給予企業的財務管理信息化奠定了一定的發展技術,同時財務管理信息化已經成為了我國會計行業發展的重要目標。但是值得注意的是在企業財務管理信息化不斷發展的情況下,還沒有形成一套十分完善的財務管理信息化理論體系。與此同時,與其相匹配的政策、法律也不夠完善。因此,在此背景下給予企業財務管理人員工作中帶來很大的影響,最終造成了增加財務管理信息化的風險性的同時,還使得其具有不確定性,進而阻礙了企業財務管理信息化的建設。
二、有助于我國企業財務管理信息化建設的相關策略
(一)提升企業領導對會計信息化的認識
要想更好的建設企業的財務管理信息化,那么首先需要通過加大宣傳力度的方式來對此進行提升,正如上文所說,當前企業之所以存在著問題,主要是企業領導對信息化建設的認識不足。因此需要加大對企業領導對于會計信息化的認識。特別是針對于企業的管理者,一定要對會計信息化正確的人事,進而保證財務管理信息化發揮其存在的價值,使得會計信息可以為企業提供更多有效的信息。
(二)提高企業財務人員整體素質
此外,企業需要加大對財務人員的培養力度,進而提升他們的整體素質??梢哉f信息化的建設是一項非常系統的工程,而人才在整個系統中處于重要的位置。對于企業財務人員的培養策略,主要可以通過三個方面進行加強,首先,需要由企業的直接管理者對財務人員進行培訓,主要是告誡財務人員財務管理信息化的重要性;其次,需要企業的中級管理人員和專業的人員進行培訓,主要采取的方式有組織管理人員參加培訓班、到其他企業參觀學習等;最后,必須加強企業全員對信息化的認識,對員工開展信息技術和能力的教育和培訓,提高企業員工的人均素質,打造一個技術水平高、會管理的人才隊伍。
(三)實現軟件技術與企業管理的緊密結合
在企業財務管理的信息化建設中,使用統一的軟件對于企業的財務管理具有重要的作用,不但可以提升企業在財務管理方面的透明度,更重要的是可以提升企業的管理水平。軟件的開發離不開運用其的企業,或者說它的開發源于企業,企業是軟件開發的立足點,企業需求指引著軟件的發展方向?,F代企業不斷推進財務管理信息化建設,為軟件行業的發展提供了很大的市場空間。軟件公司是財務管理軟件開發的主體,應該滿足和發覺企業的要求,積極主動的尋找企業的合作伙伴,加強對軟件技術的更新和開發。
(四)推進企業財務與業務一體化
企業財務管理信息化工作經常用的就是建立中心數據庫,各個信息系統或者終端用戶不僅可以根據交易的情況隨時更改數據庫的資料,還可以根據數據庫的資料提供一些具有特殊用途的信息。企業可以利用這一特點把它運用在財務的信息管理上,像企業的成本中心、投資中心和利潤中心一樣,發揮著重要的作用。建設企業的信息管理化就要積極的、合理的推進企業財務和業務一體化,運用統一的計算機管理軟件,通過生產經營過程的信息流、物流、資金流等相關數據共享來保障企業的運算、監控的管理工作規范、高效地進行。這將是促進企業財務管理發展的重要條件。
通過對當前企業財務管理的信息化建設現狀進行分析后,可以看出財務管理的信息化建設具有重要的意義。因此在未來的發展中,需要加大對財務管理信息化建設的資金投入,同時提升財務人員的素質、推進企業財務與業務一體化工作,進而有助于企業財務管理信息化的建設。
參考文獻:
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財務共享的理解與認識范文4
(一)應用程序不相適應
企業通常在應用ERP軟件的同時并行全面預算管理系統、績效管理系統等等,各系統相互孤立,很難實現信息共享,共同輔助決策。同時,管理會計工作的管理方式和應用程序未按照ERP的要求予以改變,二者并沒有做到完美的融合,因此,ERP應用程序并不能發揮其特有的資源規劃作用,未能實現對企業財務的規劃性管理。且ERP應用程序并不能滿足企業管理會計方法應用的發展要求,易導致財務風險,威脅著企業的財務健康。
(二)財務人員認識理解不到位
ERP是作為一項信息化系統而存在的,適應現代信息化社會的發展,是對信息化和管理會計的升級,其系統的操作也是企業面臨的重要問題。ERP系統的出現,使得財務人員面臨著新的挑戰。在現代企業管理會計中,普遍存在著操作技術問題,對ERP系統本質及優勢認識不清,未能充分利用ERP系統數據和信息平臺,應用管理會計方法輔助決策,未能對以往的財務運轉情況進行準確的分析,也不能對當前的財務狀況進行控制和管理,更不能對未來的財務情況予以展望,影響著企業管理會計工作的開展。
(三)財務信息存在失真現象
另外,企業管理會計工作中所需的財務信息存在著失真的現象,在進行管理會計應用時由于信息存在失真或失效的現象,往往影響對財務狀況的分析和規劃,甚至會導致做出錯誤的判斷或財務決策,對企業未來的發展產生巨大的影響,成為ERP環境下企業管理會計應用中不可避免的問題之一。與此同時,企業在資金的管理、成本的控制與核算等方面缺乏有效的管理制度,致使ERP未能發揮出其管控作用,管理效率不高。
二、ERP環境下企業管理會計應用策略
(一)加強應用程序與管理會計工作的融合
在ERP環境下,企業各業務部門可以隨時進行信息溝通,能夠共享信息庫資源,在技術上保證了管理會計新技術方法的運用。有利于內部報告能隨時根據環境的變化,及時作出整體性的調整,迅速重新制定策略。因此應利用好ERP發展的大勢,以協助管理會計工作更好的開展,優化管理會計工作中的各個程序問題,可以借助ERP應用程序作為輔助工具來收集財務數據、分析整理財務報表等,并對企業的財務工作質量予以衡量,以實現對未來財務的規劃。對于企業領導而言,應利用二者共性ERP系統與管理會計工作融合在一起。在ERP環境下,企業的管理會計工作要細化各個環節,保證ERP系統具備足夠的財務控制和管理職能,以便可以更好對以往財務數據的總結、對現代財務數據的控制和對未來財務發展的規劃工作,做好統籌與規劃,實現ERP應用程序與管理會計工作的完美融合。
(二)加強管理會計隊伍建設
在ERP環境下,制證等基礎財務業務前移,由業務部門操作,而財務人員的工作重心則轉向全面預算等更多需要管理會計方法知識的部分,因此應加強對財務人員的培訓,提高財務人員的專業素質,增強財務人員對ERP系統的理解、操作能力,使其更好的適應現代財務的信息化環境之中,提高管理會計效率,可以將ERP與管理會計工作緊密結合起來,以更高效的方式投入到管理會計工作中去,本著更專業的態度和豐富的財務知識來對企業的財務工作進行整合和規劃。另外,應提高管理會計人員的入職門檻,提高職位標準,選用有遠見、系統操作能力高的財務人員,為管理會計工作奠定重要基礎。
(三)優化企業的財務數據保護系統
為了更好的開展企業管理會計工作,增強信息的真實性、準確性和安全性,應對財務數據收集系統、存儲系統予以優化和升級,保證系統時刻處于被保護的狀態,這樣當開展管理會計工作時,可以避免出現財務信息數據失真的現象。另外,對企業財務信息的記錄應進行反復的確認,財務人員要對銀行單據、票據以及各項收支數據等內容進行實際的確認工作,并定期對信息進行整理、管理和更新,以保證數據的真實性和有效性,做好信息備份工作,以避免數據丟失為管理會計工作帶來不便。
三、結束語
財務共享的理解與認識范文5
【關鍵詞】高職高專 財務信息化 “互聯網+” 措施
自從進入二十一世紀,互聯網業如同扎上一雙振翅高飛的翅膀,迅速發展壯大,突飛猛進,云計算、物聯網、大數據等高端、新興互聯網工具不斷涌現,大大的帶動了我國信息技術的深入發展,為國民經濟快速提升保駕護航。在國民經濟總收入躍居世界第二,下一步要爬坡過坎的新形勢下,我國于2015底制定了第十三五規劃,尤其提出了十三五期間以“互聯網 +”為抓手,大力發展互聯網業。截止2016年9月底, “互聯網 + ”新經濟已初具規模,成績喜人,“互聯網 +”工業、“互聯網 +”金融、 “互聯網 +”通訊、 “互聯網 +”醫院、 “互聯網 +”教育如雨后春筍般不斷涌現。
1 “互聯網 +”形勢下高職高專財務信息化基本特征
作為國家財會行業,在此次信息化創新行動中,如何領會和把握運用“互聯網 +”,關系著能否實現我國財會行業信息化向更高、更強方向邁進。具體到高職高專院校財務信息化,就是指院校財務從業人員利用現代化高科技的計算機和網絡技術,將學校財務業務與信息技術進行整合,是計算機發展應用和互聯網 + 信息化時代的必然產物,也是未來財務會計信息處理的發展趨勢。財務信息化是互聯網 + 時展的必然產物,具有普遍性、集成性、動態性、漸進性的特征。
2 “互聯網 +”情勢下高職高專院校財務信息化主要矛盾
2.1 高職高專院校對財務信息化認識和建設不夠重視
隨著我國互聯網業創新發展的快速推進,各行各業均都在緊抓歷史機遇,搭乘信息化快車,實施產業躍升和提質增效。作為高校中的高職高專院校,也都在為了加快學校管理和人才培養水平的現代化,為了提高院校的知名度,已經開始運用財務信息化戰略,但截止目前大多數高職高專院校財務工作中還時而不時出現上世紀傳統手工核算的現象;尤其是大多數掌握學校決策制定的校級領導,他們不了解甚至不懂財務管理,更別提對財務管理信息化的深度理解,為此這些領導遲遲不愿推進財務信息化建設,進而極大地影響了全校數字化建設的步伐。另外,還有相當一部分高職高專院校沒能科學認識財務信息化實質含義,僅認為購置了幾臺電腦、拉根網線就算實施了數字化管理,這些錯誤觀念截止目前在一些高職高專院校還根深蒂固,嚴重影響了財務信息化建設。
2.2 高職高專院校各部門各自為政,互不協調,各自建設本部門信息化系統,致使難以形成合力
由于院校財務工作是與該院校人事處、教務處、學生處、科研處、考核辦等相關部門緊密聯系,從而導致高職高專院校財務信息化建設不單單是院校計財處一個部門的事情,應是這些部門科學統一、相互協調、資源共享的數字化管理系統。然而對我省高職高專院校進行調查后發現,目前大多數高校以上部門在建設數字化過程中,沒有院校最高級集中領導,既不協商也不銜接,更別提統一。而是各個部門只顧眼前,沒能著眼未來地單打獨斗圍繞本部門小圈子,建設諸如人事管理系統、勞資管理系統、課時管理系統、工資、薪酬管理系統等等碎片化數字化管理系統,既浪費院校財力、物力,又無法實現資源共享,最終難以形成合力,嚴重影響院校的數字化工程建設。
3 “互聯網+ ”背景下高職高專院校強化財務信息化的措施
3.1 增強領導認識和意識,財務信息化思想入腦入心
財務信息化建設的關鍵在于領導重視,只有高職高專院校校領導充分認識其重要性,在政策制定、制度落實和日常檢查中,均會多一份關心和支持。尤其在各類會議上倡導廣大教職工重視和落實財務工作信息化,從思想上進行培育和落實,進而在年初資金預算安排上以及技術層面上給以支持和傾斜,以校領導掛帥成立校級信息化領導小組,親自督戰財務信息化建設,催促如院校人事處、教務處、學生處、科研處、考核辦等相關部門積極配合計財處、協調一致財務信息化建設,減少其發展建設中不必要的障礙,將會計信息化作為整個學校的重點發展項目來建設,摒棄以往單純認為這是財務部門內部工作的落后思想,真正把會計信息化建設當做建設現代化大學標準的重點工作來執行。
3.2 運用“互聯網+”思維,加快高職高專院校財務信息化體系建設,實施財務、人事、教務、學生、考核等各管理部門數據資源共享
歷史性的財務工作偏重于傳統的手工記賬和財務核算,財會工作人員時常忙于重復性的核算、記賬,沒有時間和精力去做財務工作中的主體工作――財務管理,財務工作中的本末倒置現象經常出現。 進入互聯網時代,尤其是“互聯網+”行動的實施,使得高職高專院校財務管理工作從事后行為上升到實時行動,從而使財務動態實時管理成為現實,這不僅標志著財務信息化的支撐條件已經具備,而且使高效財務管理成為可能。為此,在“互聯網+”背景下,高職高專院校應運用“互聯網+”思維,從院校長遠發展的角度科學設計出一套既能便于實施財務管理信息化,又能覆蓋人事處、教務處、學生處、科研處、考核辦等相關部門數據共享的數字化管理體系,進而整合人事、教務、學生、科研、考核等方面數據資源,
將收費系統、薪酬核算、費用報銷等納入并完善,優化重組財務業務流程,使學校財務管理達到精細化和集約化。
3.3 建立高校校園網絡信息安全保障體系
“互聯網 +” 背景下,高校應建立校園網絡信息安全保障體系,確保財務信息化的信息安全。比如高校財務信息化系統中核心的財務專網,可以接入 PKI/CA 身份認證系統,來保障和核實財務信息化系統中統一身份認證及數字簽名問題。學校信息部門,應配備專門的網絡管理員,定期對財務信息化系統進行維護、升級,確保會計信息化是安全的,有保障的。更要加強信息安全的培訓和教育,提高教職工安全意識保證信息安全。
財務共享的理解與認識范文6
中國鐵建下屬有20多個工程局,每個工程局從集團公司、工程公司再到工程項目部都有自己的財務部門,有各自獨立的財務系統,財務管理工作面臨人力成本、辦公費用居高不下,系統建設重復投資,對各工程局難以實現統一規范管理,各地財務數據不能及時共享等問題,導致集團經營和財務風險不斷增加,阻礙了財務管理工作的高效開展。隨著主業利潤空間減少、成本管控難度大、資金需求增多、資產負債居高不下、管理機構分散低效等等這些不斷涌現出來的矛盾,迫切需要企業采取新的財務管理手段與措施進行改革。為此,中國鐵建集團不斷探索新的管理模式,決定對下屬所有工程局的財務部門進行整合,財務系統也要由原來的分散式走向集中式管理,以解決財務職能建設中的重復投入、效率低下等問題,于是在2012年,“財務共享服務中心”在中國鐵建因時而立,應運而生。
一、財務共享管理模式的特點
財務共享服務管理模式和其他所有管理模式一樣有其特別之處,概括起來主要有以下幾個特點:
(一)“一集中一撤銷”
在集團公司建立財務共享服務中心及資金結算中心,由部分業務扎實、經驗豐富的財務人員集中負責整個集團公司所有項目單據的制單、審核及資金支付,并撤銷原項目出納崗位、會計核算崗位。這樣不僅在人員數量上大大減少,降低了項目日常開支及成本支出,節省了資源,信息的集中化處理還可以給決策者提供更加精確的決策依據,使得財務審計及監察工作可以足不出戶就得以實現,更進一步的節約了企業的成本。流程化的操作使得集團公司能夠更好的全程監控企業的財務情況,業務處理更加透明化,規避了人為因素的影響。如圖1:
財務共享服務中心網上報銷模塊,通過票據掃描及票據歸檔,極大程度的整合了資源,使得企業的運營成本更加低廉。極好的解決了分散模式下企業財務管理所面臨的各類難題。數據信息的高度集中化,為企業的納稅籌劃提供了堅實可靠的依據,使得企業可以合理的規避稅務風險。
(二)實現統一核算
在共享服務中心成立以前,各子公司雖對所屬各項目均有統一核算要求,但因所屬工程板塊不同、項目隸屬模式不同等原因,使得各項目會計核算口徑不統一,標準化會計核算不一致,為日常財務管理、審計工作造成諸多不便。財務共享服務模式的建立,不但在日常會計業務中統一了核算口徑和核算標準,同時建立了更加標準化的財務管理、預算管理、稅務管理、審計管理模式,為企業轉型升級提供有力的數據支持。
(三)成為信息紐帶
過去財務數字相對單一,與工程信息、計價信息等相對獨立,項目內部各信息之間缺乏信息共享紐帶,在不同程度上成為“信息孤島”,很難客觀反映工程建設情況。財務共享服務平臺的建立使得財務數據實現與其他各類信息的融通,通過各類數據間的整合、比較,能夠更加客觀地反映項目資本運作、變更理賠、稅務籌劃、納稅調整、預算管理等信息的落實情況。
二、財務共享管理模式的含義
(一)推動財務管理模式的創新
信息化大時代的到來,使得傳統的財務管理模式不能滿足管理需求,應運而生的“財務共享服務模式”為企業財務管理注入了新的血液。財務共享服務模式的良好運行,需要較高的技術支持及各方面的默契配合。首先通過久其公司開發的財務軟件報賬系統及核算系統進行具體運作,形成一個數據庫作為集團財務系統的數據管理與分析支撐平臺,同時,在深圳國信公司提供的影像系統的相互配合下才能完成每一筆業務的處理。目前,從公司本級到項目的一切經濟業務都必須通過久其系統自己提交,包括事前的預算申請、事中的借款、報銷、合同的審批、資金的支付等,從之前財務人員的全權代勞到自己親手操作,是傳統報賬模式的一種變革,是促進集團公司“法人管項目”,實現“兩基”建設的利器。
(二)杜絕“三無兩超”、落實“三重一大”,利于監察及審計的有效措施
“財務共享服務模式”的推行,要求所有的購銷合同、費用預算、賬務報銷、資金支付等必須通過久其系統進行線上審批,項目領導審批完后還需要共享中心人員進一步審核、把關,對于“三無兩超”資金撥付堅決予以駁回,杜絕了超付款現象的出現。特殊情況附付款申請及承諾書后才允許付款,責任到個人,為事后業務處理提供了保障和依據,一定程度上減輕了財務人員的工作壓力。
“財務共享服務管理模式”中審批流程的設置,充分實現了《財務管理實施細則》的要求,首先是部室負責人審核,然后經財務負責人、財務總監復核,最后項目經理審批后“入池”,大額費用及資金支付需項目經理、書記、總工聯審聯簽,充分體現了“三重一大”的民主集中決策制度,最后財務共享中心業務人員再進行初審及復審后方可形成一筆憑證。經過層層把關,嚴謹的審核,很大程度上減輕了審計及稅務風險。
更有利于財務監察及審計工作的推進。監察及審計人員可以在線查看賬務數據,并且可以通過影像資料查看原始單據,方便快捷的進行業務指導,為監察審計工作無紙化辦公奠定了基礎。
(三)提高資金利用率,加強資金管控
借助共享平臺,在資金管理控制方面,集團公司層面將推行資金集中支付,逐步實現工程項目零現金管理,加強資金風險管控能力和統籌調配能力;在內控風險防范方面,有利于發現基層單位的經濟業務存在的風險或不符合集團規章制度的事項,可以及時反饋并要求整改,將事后補救提前到事中控制,甚至是事前防范。在共享模式的流程化管理、標準化運作中,通過系統的固化流程有效控制風險,提高集團公司整體管控能力。項目必須嚴格按照經公司審批同意的資金支付計劃進行支付,統籌安排資金,加強了資金支付的計劃性,將有限的資金用在刀刃上,提高了資金利用率,最大限度的發揮了“現金為王”的重要作用。項目銀行賬戶按照要求需開通網銀支付功能,網銀U盾由各子公司資金結算分中心統一管理。不僅加強了對資金支付的監管,同時也規避了金融風險。
(四)財務基礎工作進一步標準化、規范化的助推劑
與之前的浪潮財務軟件系統不同,久其系統內的會計核算科目全部由股份公司統一設定,各子公司和項目無權新增或更改科目庫信息。職員、客戶、供應商、自定義等輔助核算信息的添加也需由項目提出申請,經“財務共享服務中心”運營管理員審核后統一添加,控制了項目財務人員的自,但是整個集團公司財務數據更加統一,使財務數據的查詢應用更加方便、快捷。
“財務共享服務中心”設立費運營管理科、費用報銷科、收入成本科、總賬報表科、資金結算科、票據檔案科、綜合業務科、綜合辦公室八個科室。從發票等附件的審核,核算的規范化到資金的流出,不同的審核組分別隨機提取不同類型的單據,嚴格按標準審核,加強了管控力度,杜絕了管理漏洞。同時也避免了之前項目財務人員直接面對面給業務人員報銷賬務出現的為難處境,從某種意義上講,對項目財務工作來講是一種解脫。
目前久其財務共享服務系統還未實現與財務報表的對接,數據的提取還需在線下完成。但就目前會計核算的統一要求,財務報表數據將更加準確,如果完善報表自動生成機制后,也會大大減輕財務人員工作壓力。
(五)加強財務人力管理、提升財務人員技能,促進職能轉變的有利契機
新的財務管理模式的實踐,需要財務人員與時俱進,不斷學習新知識,跟上新潮流,通過增強服務意識,將財務隊伍打造成“實事求是、積極進取、務實高效、服務一線”的陽光隊伍?!柏攧展蚕矸罩行摹钡慕ⅲ关攧蘸怂銔?、出納崗等崗位實現集中辦公,更有利于對財務人力資源的管理,便于溝通、相互學習?!柏攧展蚕矸罩行摹钡倪\行減少了項目財務人員的配置,也促使財務人員有時間參與施工現場的成本管理,向戰略財務的方向發展,有效阻擊虧損、提高效益,切實解決“寅吃寅糧,卯吃卯糧”的問題。
(六)提高工作效率的創新機制