財務共享服務國內研究現狀范例6篇

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財務共享服務國內研究現狀

財務共享服務國內研究現狀范文1

[關鍵詞]建筑施工企業;財務共享模式;財務共享服務中心

1概述

隨著時代的進步,我國各個行業快速地發展,建筑施工業就是其中之一。經過多年的發展,我國建筑施工業的業務范圍已經不再局限于國內,更多擴展到了國外,這就要求建筑施工企業要加強對自己財務的管理,因為只有這樣,才能保證財務不出錯。同時,隨著建筑施工行業的發展,出現了越來越多的建筑施工企業,進而各個建筑施工企業之間的競爭就越來越激烈。所以,為了加強建筑施工企業的市場競爭力,建筑施工企業就要加強對財務的管理,因為財務是決定企業市場競爭力的主要因素?;诖?,建筑施工企業的財務模式就要由以前的傳統模式向共享模式轉變,即建設財務共享服務中心,這樣就可以實現財務集中以及財務共享的目的。

2財務共享服務中心的優勢

財務共享就是指將規模化以及標準化的業務進行統一和集中,然后由財務服務中心進行處理,這樣不僅可以提升財務業務的處理效率,還可以加強處理質量等,所以在建筑施工企業中應用財務共享模式,建設財務服務中心是很有必要的。在建筑施工企業中建設財務共享服務中心主要有以下四個優勢。(1)減少財務管理層級,降低企業管理成本:財務共享服務中心可以統一企業的財務人員,對統一的財務人員進行詳細的了解,根據財務人員的具體職能和專長進行分配,這樣就可以將不同類型的財務業務直接分配給具有不同專長的財務人員,這樣就可以做到財務人員的合理利用。同時,還可以減少很多中間環節,進而達到降低財務管理層級及管理成本的目的。(2)提高財務管理水平,提升財務信息質量:財務共享服務中心可以將所有有關財務的信息進行集中,并且進行統一化處理,比如財務處理流程統一、核算標準統一、檔案信息統一以及數據源統一等。這樣相關人員在進行工作的時候就有了規范化的工作標準,進而達到提高財務管理水平以及提升財務信息質量的目的。(3)有利于完善企業集團內部控制,加強風險管控:財務共享服務中心可以將所有財務信息進行集中以及處理,同時還可以做到信息共享,避免產生信息孤島等問題?;诖?,每個員工都可以從宏觀的角度了解企業的財務狀況,尤其是管理人員,進而管理人員就可以根據企業的財務狀況進行相關的調整,并且采取相關的風險防控措施,這樣就可以達到完善集團內部控制以及加強風險管控的目的。(4)聚焦效應、提高核心競爭力:企業的各個管理人員可以通過財務共享服務中心的財務數據詳細了解企業資金的走向,并且可以針對具體的資金走向了解各個項目的運行情況以及盈利情況,進而就可以對項目在宏觀上進行對比,挑選出最優質的項目增加投資以提升公司的盈利,這樣就可以達到聚焦、提高企業核心競爭力的目的。

3傳統模式下建筑企業財務管理現狀及發展局限

根據調查研究顯示,目前我國建筑施工企業傳統財務模式的現狀以及發展局限主要有以下四個特點。(1)基礎業務復雜,財務人員沒有精力重視財務管理:很多建筑施工企業的業務范圍很廣,所以財務人員在計算的時候就會增加很大難度,比如會涉及匯率以及稅率問題等。同時,業務涉及的金額較大,即使是出現微小的計算誤差,也可能會給企業帶來巨大的損失?;诖?,很多財務人員在進行工作的時候就會將大部分的精力放在“計算”工作上,進而就會忽略“管理”工作。(2)分散的獨立財務組織自主性強,公司財務控制弱化:規模較大的建筑施工企業內部會存在很多的分支,分支內部還會存在很多的部門,而基本上各個部門都有自己獨立的財務組織,導致獨立的財務組織自主性較強。(3)會計工作缺乏統一的標準和規范:規模較大的建筑施工企業存在很多獨立的財務組織,每個財務組織負責不同的財務業務,這樣就會出現各個財務組織都按照自己的工作標準工作的現象,進而在進行財務信息匯總的時候,就會出現標準不統一、無法整合等的現象。(4)資金使用效率低,無法形成規模效益:一旦財務組織出現分化,就會出現財務信息不共享的現象,進而企業的管理人員就無法詳細、準確地了解企業的資金狀況以及資金走向,降低資金使用效率,同時還無法產生規模效益。

4財務共享服務中心模式在建筑施工企業中實施的難點

為了適應快速發展的社會,同時也為了提高建筑施工企業的市場競爭力,在建筑施工企業內部推行財務共享模式,建設財務共享服務中心是很有必要的。但是根據調查研究顯示,要想在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心還是存在很多困難的,最主要的困難有以下三點:其一,缺乏專業技術:要想在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心,就要有專業的科學技術做支撐,但是很多建筑施工企業并不具備這樣的專業技術,所以這就是一大難點;其二,相關的儀器和設備:要想建設一個理想的財務共享服務中心,就要具備相關的儀器和設備,但是這樣的儀器和設備的價格是非常昂貴的。如果是一批次的買齊一個財務共享服務中心所需要的所有儀器和設備,那就更是一筆龐大的資金了,所以對于營收規模較小的建筑施工企業來說,一次性支出這樣龐大的資金是相當困難的;其三,進行規范化管理:很多建筑施工企業已經運營了很多年,所以其內部的工作方式已經形成規范化,而要在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心,就要對工作模式進行改進,并且將工作方式以及工作標準等進行統一化,這對一個運行了很多年的建筑施工企業來說是非常困難的。

5財務共享服務中心實施計劃與步驟

(1)明確財務共享服務中心定位:要想建設一個合格的財務共享服務中心,首先就要明確財務共享服務中心的定位,比如財務共享服務中心要處理哪些工作、費用報銷、項目預算以及項目成本等。(2)加強信息化體系建設,提高數據利用效率:只有加強財務共享服務中心的信息化體系建設,才能使財務工作有一個統一的工作標準,進而提高數據的利用效率。(3)完善制度建設,優化管理流程:完善制度建設,這樣才能省去很多中間不必要的管理層級,進而達到優化管理流程的目的。(4)充分調研,逐步完善共享中心建設:要進行充分的調查研究,以科學的數據作為建設財務共享服務中心基礎,并且可以根據數據對財務共享服務中心的建設進行優化。(5)完善會計檔案管理:要對相關財務人員的檔案進行整理和分析,因為根據我國的《企業會計信息化工作規范》規定,有條件的企業應該推行電子檔案工作的開展。

6建筑施工企業建設財務共享服務中心的建議

(1)高層領導、員工認同和大力支持:在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心是一個重大的改革,這項改革不僅涉及企業的員工,還會涉及企業的高層領導,所以要想完成這項改革,不僅要得到員工的支持,同時還要得到高層領導的支持。(2)提高定位:財務共享服務中心的作用不僅僅是財務信息共享和財務信息處理,從長遠角度來看,財務共享服務中心還可以達到控制預算以及進行風險調控的目的等。(3)調整財務組織架構和職能:要想建設一個合格的財務共享服務中心,就要對財務組織架構的職能進行調整,因為很多企業內部存在很多“雞肋”的財務組織架構和職位,這樣的存在會影響到財務共享服務中心的建設。(4)統一制度和標準,流程再造:財務共享服務中心會將以前分散的財務組織進行整合,所以就要制定統一的工作制度,因為這樣才能保證各個工作人員按照統一的標準進行工作。(5)搭建信息系統:搭建信息系統是很有必要的,因為信息系統是財務共享服務中心的核心,只有構建科學合理的信息系統,財務共享服務中心才能達到信息共享的目的。(6)統籌規劃,分步實施:要想在建筑施工企業內部建設一個財務共享服務中心是非常困難的,同時涉及的工作種類以及工作量都是非常龐大的,一旦出現錯誤就會造成很大的混亂,所以為了財務共享服務中心的順利建設,在建設之前就要做好統籌規劃,并且分步實施。

7結論

隨著社會的進步,各個行業之間的競爭越來越激烈,所以為了加強本企業的市場競爭力,就要進行相應的更新,其中建筑施工企業就是如此。建筑施工企業要想提高市場競爭力,改變自己的財務管理模式是一種有效途徑,即在企業內部建設財務共享服務中心。這樣不僅可以提升財務工作的效率,還可以加強財務工作的質量。經過調查分析不難發現,在建筑施工企業內部推行財務共享模式,建設財務共享服務中心,形成前端業務與后端財務管理緊密相連的業財一體化模式已然成為建筑施工行業發展的必然趨勢。希望本篇論文對建筑施工企業在內部建設財務共享服務中心有所幫助。

參考文獻:

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[2]蔣盛煌.建筑施工企業財務共享服務中心建設研究———基于中國鐵建B集團公司財務共享服務中心建設實踐[J].西部財會,2018(5).

財務共享服務國內研究現狀范文2

【關鍵詞】 財務共享中心; 案例啟示; 對策

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2015)22-0002-06

一、財務共享中心是未來中國大型企業集團財務轉型的必然選擇

從現實來看,我國一些大型企業集團在做大做強、走出去的過程中,“大企業病”現象十分嚴重。一方面,管理成本居高不下,信息透明度與管控力弱;另一方面,制度繁瑣以及組織機構官僚化等問題十分突出,使得一些企業集團陷入繁瑣的日常操作管理與職責扯皮之中,尤其是價值鏈中的輔助部門嚴重拖延了前方業務部門拓展的速度,以各自利益為中心各自為戰的現象十分嚴重。

大企業病在財務上的表現:第一,財務管理缺乏高度,沒有有效使用全面預算管理等工具與企業戰略相結合,財務缺乏與戰略的一體化,使得財務管理工作失去目標性,一味滿足外部監管的合規需求而沒有真正滿足和有利于高層決策的需求;第二,財務與業務相互分離導致財務與業務的溝通不暢,影響業務處理效率的提升,不能為業務拓展提供數據支持;第三,傳統低附加值的會計核算業務占用了大量財務人員,使得他們難以脫身去從事更高水平的業務,財務成本居高不下,卻難以帶來更多價值;第四,傳統會計信息系統重事后輕事前、事中,重報告輕分析,重數字輕信息的現象十分突出。

共享服務一般是作為獨立的組織實體,通過整合或者合并公司各項業務并進行重新集中配置,依據正式或者非正式的契約即服務水平協議收取費用,并為公司各業務單元提供服務的一種服務活動。作為一種創新理念和一個協助企業成長的平臺,其所涵蓋的內容往往從常見的財務管理領域延伸至人力資源、信息技術、市場營銷、采購等領域。財務共享服務作為共享服務在財務領域的一種應用,是指將企業集團大量重復,易于實現標準化、流程化的會計核算從分散的業務部門抽出,集中到一個新的獨立運營的業務單元(財務共享中心)進行流程再造、標準化、集中處理,以提升業務處理效率,進而降低成本、加強管控、提升客戶滿意度、創造價值,最終提升集團整體財務管理水平的一種作業管理模式。

當財務共享中心運行成熟以后,其在資金統一收付、賬戶集中管理、銀行資源集中協調、提高現金能見度方面的優勢就會凸顯。這時,作為“大支付工廠”的財務共享中心可以與企業集團的資金管理機構進行對接,幫助一個叫做“企業司庫”或者“財資管理”中心的組織開展服務,增強資金的可視性和流動性管理,加強對資金支付時效的管控。財務共享中心還可以通過信息系統集中風險管理的流程,解放司庫管理人員的時間和精力,使其去從事資金增值的管理,而不是停留于對支付流程的管理和監督上。財務共享中心的數據集中優勢還可以針對司庫管理的決策提供數據分析支持服務,這將大大提高司庫管理的效率。這種對接有利于財務共享中心的華麗轉型。

此外,筆者認為,管理會計所引領的企業財務人員轉型如果想要在企業實施或者完善,必須首先釋放現有的大量會計核算人員,減輕那些繁瑣、重復性強的非核心業務和后臺業務,讓他們去從事更加具有附加值的工作,通過分工專注于自身的戰略財務、業務財務職能,推動財務轉型;否則,全面預算管理、績效考核、內部控制、成本管理、財務分析等管理會計功能的發揮就會受到限制。當然,財務共享中心建成后,如何加強其與戰略財務、業務型財務之間的溝通和聯系將變得更加重要,不再是各行其是,而是專業細分,集群發展。從財務共享中心未來發展的趨勢來看,如果能夠將IT部門整合,必將更有利于財務共享服務效率的提升和優化,因為我們知道,財務共享是建立在信息化技術完備基礎之上的。

二、中國企業集團財務共享服務建設典型案例的啟示

20世紀80年代,美國福特、通用等大型制造類的企業集團率先提出共享服務,經過30多年的發展,已經被廣泛應用于世界五百強的跨國企業運營管理之中。雖然中國也于21世紀初出現了中興通訊、陽光保險、四川長虹、平安集團、華為集團、寶鋼集團、海爾集團、萬科集團、中國電信、中國網通、蘇寧電器等一大批較早實踐財務共享服務的大型企業集團,隨后又有了中鐵建集團、國家開發銀行、中國海油、中華保險集團等企業的廣泛嘗試和實施,但是,對于中國大多數的企業和企業集團來說,財務共享服務還是一件新鮮事。

從已經建立財務共享服務的企業集團來看,其建立目標和運行模式具有很強的差異性。從目前學術領域已經開展的研究來看,研究成果并不多見,還沒有引起學術界廣泛的研究興趣。筆者在2014―2015年經過廣泛的案例調研,從中國已經建設的財務共享服務案例實際出發,總結了如下經驗啟示:

(一)財務共享建立的背景分析

1.企業必須達到一定規模,分支機構眾多,業務拓展迅速

企業做大做強的過程中,必然會產生規模的擴大,這種規模的擴大表現為在國內乃至世界各地建立分子公司。在建立分子公司的同時,企業需要投入更多的管理資源,也需要建立相應的財務組織負責分子公司的財務核算和報銷制度,但這種財務組織往往十分分散,需要從事基礎性財務工作的人員會逐漸增多,重復性的人力、基礎設施投入十分嚴重,相應的財務管理成本也會大大增加。分散的財務組織會形成分散的財務信息孤島,財務與戰略、財務與業務的協同不夠,一定程度上更會影響到集團公司的運營效率提升。為此,多數企業希望借助財務共享平臺進行業務集中的會計處理,通過數字化、影像化的票據處理系統提高后臺處理效率、提升產能,控制財務人員數量,形成結構性成本下降,建立成本競爭優勢。

2.企業對于風險管理的要求較高,追求流程的科學化、標準化及制度規則的強力執行

集團公司規模擴大的同時,分散的財務組織會使集團下屬各分子公司單獨進行會計核算、風險管控,各自為戰造成的后果是財務工作質量和管理水平參差不齊,標準不統一,缺乏有效的風險控制手段,集團總部財務信息的及時性、準確性、可比性難以得到有效的保障。集團企業希望借助建立規則統一、流程統一的財務共享服務平臺,集中進行審核與監督,隨時獲得最直接的財務數據和信息,這有利于規范會計處理行為,強化事中、事后的管理控制,提高業務的執行力。當分子公司財務人員的職責調整后,他們可以更多地參與到業務活動之中,對業務需求的信息決策形成支撐,同時有利于提升業務對會計規則的遵從度,從側面強化事前控制。

(二)管理層重視和支持是財務共享中心的保障

對于企業而言,建立財務共享中心是一場大的組織與管理模式的變革,它不僅需要技術、人力、財務方面的支撐,更需要得到高層管理者心理上的重視和行動上的支持。財務共享服務涉及多個部門、多個業務、多個區域,財務共享中心的建設,涉及會計核算的集中處理、減少基礎作業人員數量、進行權力的重新劃分和原有規則的調整,不可回避地會觸及一部分人的利益格局,也難免會遇到工作的阻力和抵觸。當各種意見尤其是業務部門的意見反饋回來的時候,高層管理者可能會出于短視而猶豫不決,一旦這種阻力占據上風,財務共享中心的建設項目就可能破產。

因此,各個層級的管理者必須對財務共享服務所能帶來的優勢、劣勢及與戰略目標和現階段管理現狀的擬合程度達成共識,對財務共享服務作出長遠規劃,妥善處理由于實現財務共享服務所帶來的沖突、問題,加強培訓與溝通。從已經建設完成的財務共享中心經驗來看,管理層的重視和支持是財務共享建設順利實現的重要保障,高層管理者對此必須做好心理上和行動上的準備。

(三)流程化和標準化是財務共享服務的主要特征

財務共享中心是將分散的、業務量大、重復性與標準化程度高的分子公司核算業務集中到一個流程化、標準化程度極高的平臺上進行操作處理。它改變了原有的分散核算、操作標準和各業務流程不相同、不統一的狀況,為各種業務數據和財務數據的統一提供了整合的可能性,最終促使業務流程實現標準化、信息化和智能化。這主要是因為:

1.財務共享中心本身就是流程共享

財務共享中心的流程類型包括業務核算流程、財務操作流程、內部運營管理流程以及配套的業務流程。其中“業務核算流程”是指財務共享中心所處理的各項業務從發生到財務處理完畢,直至完成檔案歸檔的整個過程,是對現有流程的梳理、優化和再造;“財務操作流程”是指各崗位財務人員的操作指南,具體指導財務人員進行業務處理;“內部運營管理流程”是財務共享中心的內部管理維度所涉及的流程,如績效管理維度下的績效報表編制流程,標準化管理維度下的制度修訂流程等;配套部門業務流程主要是為適應財務共享服務實施過程中影響并改變現有業務單位流程所進行的流程調整。

2.財務共享服務的品質與效率取決于標準化的程度

財務共享中心提供的服務需滿足客戶的要求,而“要求”往往是一種標準的設定。共享中心內部通過在每個操作步驟的標準設定與質量把控,將風險管理融入到標準化的流程及控制點中,形成最終的客戶需求產出。在財務共享中心內部,標準化的、固化的操作流程和作業標準使得作業人員在操作時減少了人為主觀判斷和思考的時間,以流水線式的作業模式使得工作效率大大提高。因此,標準值設定的高低和標準化執行的程度決定了財務共享中心服務品質的優劣,標準化操作流程的設計決定了財務共享中心整體的作業效率。

(四)信息技術是財務共享實現的重要技術平臺

財務共享中心強大的信息技術為其有效運行提供了支撐,使得共享服務的真正目標能夠落到實處。從現實案例來看,財務共享中心中應用最為廣泛的技術至少包括企業資源計劃系統、網絡報銷、銀企互聯系統、影像管理系統等。

傳統的財務管理手段落后、數據搜集成本高、分析計算難度大、速度慢、誤差率較高,難以指導決策和進行有效的財務預測。與之相比,財務共享中心在強大的信息化平臺支撐下,將分散的財務數據統一到一個集中處理的平臺,利用更為復雜的分析、對比,為企業后續的決策提供數據支持,增強財務預測的準確性和科學性,而不僅僅是會計報表數據的物理性轉移。此外,財務共享中心利用信息技術跨越不同國家、地區、分子公司之間的物理、組織障礙,融合業務數據與財務數據,使得各業務流程事前、事中、事后均得到有效控制,降低潛在的風險。

(五)復合型人才是財務共享未來發展的核心動力

財務共享中心在初期運營過程中,能夠凸顯其成本降低和加強集團管控的優勢,但“少量管理人員,大量基礎作業人員”的金字塔式人員結構很快使得其面臨人力資源管理的困境。如果不能擺脫財務共享中心“會計加工廠”的印象,不能夠給共享中心的管理者明確指出其未來的職業發展通道,不能打通財務共享中心與集團財務人員、地方業務財務人員之間的溝通、協調、晉升障礙,財務共享中心將面臨人才流失和無法發揮其數據共享與決策服務支持功能,最終導致各行其是,難以發揮財務管理人員的合力。

事實上,財務共享中心建成后,隨著自身的發展和業務范圍的擴大,對財務共享中心從業管理者素質的需求越來越高,這也是財務共享未來發展的核心動力。從優秀財務共享中心的案例來看,大多數集團財務、地方業務財務人員來自于共享服務中心。他們除了需要熟悉企業和共享中心業務的操作與需求,系統掌握財務管理知識、會計核算知識、會計信息系統知識之外,還具備了良好的邏輯分析能力、文字處理能力、協調溝通能力、心理承受力和豐富的項目管理經驗,能夠有效地整合、調動中心內部資源,推動、運營、優化項目的規劃與立項。財務共享中心未來的發展依靠具有知識復合、能力復合、思維復合等能在多方面、多領域發揮效能的復合型人才。

(六)財務共享中心并非完美無缺

財務共享中心并非我們想象中的那樣完美,從已經調研的案例分析來看,其在建設與運營過程中還存在很多缺陷。例如:

1.成本不降反升

建設財務共享中心的優勢之一是節約人力資源成本,但事實上,我國大多數企業集團的總部均設在上海、廣州、北京、深圳等一線城市,共享服務中心又大多依托于總部設置在這些城市,人工成本很高。從已經建設財務共享的企業來看,大多數企業害怕變革帶來管理和人員的不穩定,影響業務增長的水平,尤其是國有企業,出于平穩過渡和社會責任的原因,一般不會進行大幅度的裁員或者轉型,而會采用多種方式組建財務共享中心的人員隊伍。總的來看,要么從分子公司借調上來,要么重新招聘,其結果是人力資源成本不降反升,甚至比原來還多出很多人。

此外,財務共享中心的建設對于ERP系統高度依賴,這決定了財務共享中心的建設必須在ERP解決方案實施后才能進行下一步,而企業ERP變革方案的解決需要投入大量的時間和成本,還要指派專人來負責設計財務共享中心的信息管理模式、系統更新替代方案的選擇,又給企業帶來嚴重成本負擔。

2.帶來較大稅務風險

財務共享集中了基礎會計作業人員后,地方不再設置基礎會計人員,但問題也隨之而來。由于會計核算人員不再直接與子公司、分支機構地方稅務機關打交道,會對稅務政策變化所帶來的風險反應遲鈍,溝通不足。這可能使得原本享受的稅收優惠申請難度增加,加大企業機會成本。

3.財務共享中心帶來人力資源管理問題

從目前的案例來看,財務共享中心一般會設置在集團財務部門領導之下,成為下屬機構,組織級別設置很低。加之,人們往往認為財務共享服務就是低成本、低素質的象征,很快會淪為弱勢群體。一旦職業發展通道沒有打通,流程化的作業會讓許多員工感覺沒有任何職業發展,降低工作積極性,最終造成財務共享中心離職率增加。此外,財務共享中心標準化的作業流程和不適當的作業導向激勵措施很容易導致員工不思進取,使共享服務本身的優勢由于人員素質不高難以得到充分發揮,增值服務功能的拓展受限。

4.造成集團總部機關作風嚴重

很多企業集團的財務共享中心依托集團總部進行設置,當大量財務人員集中在脫離業務平臺的管理上時,部分共享服務的企業表現出了“共享”而不服務的突出問題。其表現就是機關作風嚴重,效率低下,違背了財務服務于業務的初衷。

三、中國企業集團財務共享中心建設、完善的政策建議

(一)明確財政部在推動財務共享服務建設中的作用

十報告明確提出:“經濟體制改革的核心問題是處理好政府和市場的關系,必須更加尊重市場規律,更好發揮政府作用?!币簿褪钦f,今后的市場經濟體制改革仍然要正確處理政府與市場的職責定位問題,政府部門應在自身的職責范圍內不越位、不缺位。

基于該認識,筆者認為,盡管建設財務共享中心是一種趨勢或者潮流,但財務共享中心建設本身必須遵循一定的規律,具有一定的適用范圍,而不是每個企業都必須實施的一種變革。選擇是否建設財務共享中心更多的是企業自身需要思考的一種財務管理變革。需要企業結合自身的發展戰略、行業特征、業務規模、控制環境、企業所處生命周期等多種因素評估實施的可行性。

財政部作為全國主管會計的政府監管部門,應更多地從政府與市場職責劃分的角度出發,發揮正確引導、服務、溝通協調的作用,采取鼓勵但不要強制或者一刀切的態度。財政部應該針對財務共享服務認真組織相關課題研究或者調研,探討中國特色財稅體制下財務共享服務建設與運營中存在的主要問題,積極從未來中國企業走出去、做強、做優的視角,從法律法規、政策層面正確引導和幫助已經建立或未來準備建設財務共享中心的企業掃除一些制度性的障礙,支持財務共享中心的建設與有效運營。例如,電子發票問題、信息化環境下的會計檔案管理問題、財務共享中心績效評價的標準化衡量指標等。

(二)需要與國家稅務總局協調相關發票問題

第一,作為原始憑證的稅務發票歸屬地問題。按照我國稅法規定,原始發票必須在當地的業務機構保留和歸檔,同時由當地防偽稅控系統來開具增值稅發票,而不能由財務共享中心所在地統一開具。傳統來看,母公司與分公司的單據采用紙質的形式進行快遞傳遞,共享之后,由于單據掃描影像系統的上線,單據的傳遞逐漸采用了電子化方式進行傳遞。即單據傳遞到各分公司的掃描點,然后通過電子掃描傳遞到母公司,原始憑證則保留在各個掃描點,并由分公司建立一個倉庫集中保管。雖然,這樣的處理能夠在一定程度上節省票據傳遞成本,但還是直接帶來了票據不合規風險,加大了管理難度。與此同時,成員單位財務人員還需要對原始單據進行詳細預審,如果各地執行標準不一致則需要制定復雜的單據匹配規則,對系統的要求相對較高,會進一步增加企業的運營成本,給稅務稽查帶來隱患。

第二,電子發票問題。信息系統是財務共享實施的重要前提和技術保障,其中影像系統是財務共享中心遠程為集團各機構提供財務會計服務的基礎。通過影像系統,財務共享中心解決了業務核算過程中存在的原始憑證流轉、查閱、審核等問題,實現了影像采集、傳輸、審核、查閱、業務單據跟蹤等功能。電子發票的出現能夠明顯減輕原始單據流轉采集的工作量,企業可以憑借自身電子信息優勢,實現實時報銷,從而大大提高入賬時效,還能有效防止發票造假及丟失問題。但是,對于電子發票這種新型票據,無論是發票提供方還是報銷使用者,對兩者的會計信息系統要求都相應有所提高,國家應出臺相關管理的系統制度要求,來確保電子發票從出具到實際報銷的全過程順利完成。同時,對于發票來源渠道不統一、管控難度大、監控范圍有限等問題,財政部應會同相關部門及時出臺相關使用規范。財務共享中心應結合有關規范加強對電子發票的協調管理,建立統一的發票管理流程,對內與影像系統互聯,對外接入各種發票開具渠道,實現對發票的實時監控管理。

此外,銀行電子回單也面臨著類似的問題。財務共享的集中管理特征引發資金的集中收付,集團化運營更會帶來大量的資金收付,從而產生大量銀行回單。傳統的銀行回單管理模式是將紙質回單一一匹配到憑證中,企業財務人員工作量極大,而目前銀行的電子回單已經十分成熟,企業可自行在系統中下載使用,并具有相應的法律效力。如果能夠推動銀行電子回單的使用與存檔,將會大大減輕企業的會計核算成本負擔。

第三,發票驗真問題。發票驗真是一項重要的財務審核工作,目前采用的方法是:登錄稅務局網站,逐項核對發票代碼、發票號碼、開票單位、開票日期、稅務登記號碼、開票金額等發票信息。發票驗真也一直是企業財務部門非常重視的一項合規審核工作,比較此前的分散審核,財務共享作業是高度集中的作業模式,如果把這項審核工作納入財務共享中心的作業范圍,工作量的巨大是可想而知的。因此,大多數財務共享中心并沒有承擔這項工作,這無形中增加了財務共享中心的風險。按理講,稅務機關應當提供查詢發票真偽的便捷渠道,但目前各行業、各地區發票不統一,部分地市的壟斷性行業票據甚至存在與稅務要求有差異的情況,如交通行業、通訊行業、水電費等票據,存在不加蓋發票專用章、發票金額不明確(實繳金額與應交金額、預繳金額等同時顯示)、未嚴格執行機打號碼與發票號碼一致性的要求等突出問題。為此,財政部應積極與國家稅務總局溝通,研究開發全國統一的發票驗證終端系統,統一同一行業的發票模板及票樣、發票信息項目等,實現在發票取得時即可通過條形碼等方式進行驗真操作。如此,企業可以避免更換發票的麻煩及經濟損失,或者開發全國統一的發票驗證系統,允許企業財務共享系統與該系統進行對接,減少財務人員的手工操作,提高財務共享中心的運營效率,同時還能夠降低稅務風險,便于監管機構的日常檢查和監管,也便于企業進行財務審核。

(三)針對財務共享服務模式下的會計檔案管理出臺相應制度

我國目前應用的《會計檔案管理辦法》是由財政部、國家檔案局于1998年8月,1999年1月起執行的一套專門針對會計檔案管理的制度體系。從內容上來看,其并未考慮財務共享中心這種特殊財務管理變革模式下的會計檔案管理問題。雖然財政部2014年的征求意見稿考慮到了信息化對會計檔案管理的影響,但是究竟能否對財務共享服務提供支持很難確定。

1.財務共享中心帶來的會計檔案管理各方面的改變

(1)財務共享的建立導致財務管理體制重心從依賴經營實體的屬地化財務管理體系轉變為依賴共享中心構筑的標準化管理體系,由此帶來傳統屬地化會計檔案管理體系變化。

(2)共享中心采用影像系統,形成影像資料后的紙質會計檔案的管理受重視程度降低,使會計檔案歸檔的完整性與合規性受到考驗。

(3)會計檔案管理流程復雜,會計檔案的形成從單純在經營單位所在地一直延伸至共享服務中心,過程長、環節多、鏈條長,中間介入崗位明顯增多且職責存在交叉,這會造成管理責任分工不明確甚至出現缺失,從而加大風險控制難度。

(4)共享模式下共享中心成為會計檔案質量控制最終主體,對會計檔案質量承擔責任。這使會計檔案質量控制的主體發生了變化。

(5)共享模式下會計檔案的形成、保管、調閱等環節出現了大量電子媒介會計檔案,由此造成會計檔案影像化管理、電子文檔存儲合規性、新內控防范點設置等問題。

(6)在集中核算的前提下,部分企業將原始單據進行集中掃描,故紙質檔案也會集中在財務共享中心所在地,會計檔案的異地存儲面臨監管壓力。

2.財務部等相關部門應不斷探索共享模式下會計檔案管理工作的新標準體系

(1)建立會計檔案管理新體系。財務共享模式下共享中心作為會計檔案質量控制的最終主體,應建立會計檔案形成過程的新責任體系,作為責任劃分和集團管控的基礎。

(2)規?;㈦娮踊芾?,降低管理成本。在財務共享模式下,企業應整合會計檔案各環節的基礎性工作,建設統一的會計檔案數字化處理、標準化平臺,通過規模效應降低會計檔案管理成本,增加會計檔案基礎服務工作,發揮集中化、信息化管理優勢,延伸和革新會計檔案管理標準化和規范化,并在此基礎上形成國家及行業標準。

(3)加強會計檔案流程管理,利用條形碼、RFID等信息技術加強對會計檔案各環節和步驟的實時跟蹤和定位,并據此進行加工處理,實現會計檔案標準化流程管理。

(4)注重會計檔案質量管理。通過標準化、專業化手段監控會計檔案質量,降低因自身處理質量問題帶來的風險。財務共享模式下紙質和電子會計檔案并存,應確保兩種形式檔案資料一致,并得到政府監管部門認可。

(5)加強會計檔案風險控制,確保紙質會計檔案的真實性與相關影像資料的一致性,注重會計檔案形成過程的風險控制,防范會計檔案形成和流轉過程中的外部風險。同時,應注意對電子會計檔案的安全風險控制,確保存儲介質物理性能不變,定期復制會計檔案的介質,加強會計網絡的安全性,定期檢測信息系統運行情況,防止電子檔案毀損和丟失。

(6)理順在集中核算、會計檔案集中管理模式下,會計檔案的保存方法。應研究建立針對會計檔案異地管理模式下財政、稅務等監管方對會計檔案的審查機制,在保證監管方有效了解企業真實情況的同時,減少企業會計檔案流轉存在的相關風險。

《企業會計信息化工作規范》(財會〔2013〕20號文件)規定:“同時滿足一定條件的會計資料,可以不輸出紙質資料。”該規范從政策制度層面認可了電子會計資料的有效性,免除了企業對一定范圍內會計資料的打印責任,這是建設社會主義生態文明,促進社會整體信息化水平進一步提高的現實要求。但該文件下發至今,對于這項規定,大多數企業還持觀望態度。筆者認為,目前企業的困惑或是顧慮主要還是來自監管部門的檢查。因為目前大多數監管機構的檢查還都需要查看企業的紙質會計檔案。為此,財政部應借會計檔案管理辦法修訂之機,考慮財務共享服務模式下的電子會計檔案管理的新要求、新變化,梳理相關制度內容,為財務共享服務順利實施、開展提供制度依據。

(四)明確在移動終端設備中運用“軟證書”進行電子簽名(章)的合法性

2013年的《企業會計信息化工作規范》第四十一條規定:企業獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料,同時滿足下列條件的,可以不輸出紙面資料:(1)會計資料附有外部單位或者個人的、符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠的電子簽名;(2)電子簽名經符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證;(3)滿足第四十條第(1)、(3)、(5)、(6)項規定的條件。

根據上述規范的要求,企業在電子簽名過程中,普遍使用UK(Usb Key)來保存數字證書,但在移動應用日益普及的情況下,UK不太適合手機等移動終端設備的即插即用。建議財政部聯合工信部及其他相關部委,明確在移動終端設備應用“軟證書”進行電子簽名的具體技術標準,以推動企業使用移動終端設備亦能實現電子檔案和憑證無紙化。

(五)開發建立通用的可比的服務水平量化指標體系

財務共享中心不是簡單的流程操作與標準化管理,它需要不斷檢查和更新業績指標,通過服務水平協議的量化指標,以最低成本提供高效率、高質量、高滿意度的服務。這些指標必須能夠清晰地描述財務共享服務與客戶雙方最低可接受的服務水平。例如,一個財務共享中心承接一個客戶的報銷審核業務,那么協議中就應約定報銷時限、差錯率等指標。這些指標可以幫助財務共享中心清晰地認識顧客的需求,更好地滿足顧客的希望。但問題的關鍵是,什么是高水平的服務,其標準是什么?目前從被調研的典型案例企業來看,仍缺乏統一的指標類型、指標范圍、指標定義,以致財務共享中心無論對內還是對外簽訂服務水平協議都在使用自己的一套標準。以日均處理單量為例,有的共享服務中心為3 500單,有的為100 993單,有的為2 100單,由于各自的指標定義不同,無法衡量財務共享中心效率的高低。因此,應該由專業的權威行業協會或者研究機構具有指導意義的服務水平協議通用指標體系,并定期標桿企業各指標數據,以此來衡量財務共享中心的績效,督促其不斷提高服務水平,促進行業的健康發展。

(六)推動上市公司財務共享服務外包的放開

財務共享中心一般是集團財務內部業務分層、崗位分層、人員分層的產物,而集團在控股多家國內、海外上市公司、軍工或其他重點保密單位時,根據證監會《上市公司治理準則》第二十二、二十三條與《中華人民共和國保守國家秘密法》第二十四、二十六條之規定,財務共享中心在承接上市公司、軍工企業或其他重點保密單位的財務共享業務時,遇到了現有監管要求的限制,無法進一步拓寬財務共享業務范圍。建議財政部與證監會、國家安全部門等部委溝通后,考慮財務共享中心在簽訂《保密協議》和確保網絡信息安全的前提下,可以承接上市公司、軍工企業等集團內外部單位的會計核算業務,這樣可以大大降低上市公司的核算成本,加強對上市公司的內部控制。

(七)探索和總結全球財務共享中心的實踐經驗

目前,隨著我國政府經濟預期的調整,經濟放緩將呈現“新常態”。面對國內的產能過剩,強調境外投資、鼓勵中國企業投資其他市場將成為我國經濟結構調整戰略的一部分,其目的旨在使中國經濟擺脫對國內生產和出口的傳統性依賴,我國的一些大型企業、企業集團開始考慮將經營活動和投資轉移至海外。與此同時,需要我國的企業不斷規范和提升海外經營活動的經營管理。財務共享服務的理念本身就來自于20世紀末跨國公司的管理創新,并迅速得到財務界的認同和推廣,但財務共享服務在國內企業中的推廣和應用不過10年左右,其在我國國內跨區域的建設與運營管理尚處于探索階段,更何況全球運營管理的經驗普遍不足。值得肯定的是,財務共享中心作為跨地域、跨職能、整合企業不同領域能力和商業知識的最佳實踐,無疑是中國企業加速實現價值鏈轉型、完成國際化拓展的重要工具和手段。為此,建議財政部對全球財務共享中心建設工作加強扶持力度,支持“走出去”的企業更好地應對復雜的稅收環境、信息系統技術環境、法律監管環境,在確保賬務準確的基礎上,放寬海外會計核算、檔案管理等相關基礎工作的限制。同時,定期組織相關企業進行經驗交流,相互參觀、相互學習好的經驗和工作方法,鼓勵我國已經和即將走出去的企業積極探索全球財務共享服務模式的經驗和教訓,為企業的全球化戰略提供重要的決策支持和管控手段,為推動全球化發展進程服務。

【參考文獻】

[1] 李甘霖,張慶龍.財務共享服務未來發展趨勢[J].中國注冊會計師,2012(12):26-28.

財務共享服務國內研究現狀范文3

關鍵詞:稅務會計師 價值創新 SSC 成果

稅務會計師(CTAC)是以國家現行稅收法律法規為依據,以貨幣計量為基本形式,運用會計學的基本理論和核算方法,連續、系統、全面地對納稅人應納稅款的形成、計算和繳納;即稅務活動所引起的資金運動進行核算和監督,以及稅務統籌管理、稅務檢查、納稅籌劃等一系列與稅務相關的稅務工作,以保障國家利益和納稅人合法權益的一種企業稅務會計專職崗位和專業會計人才。

2008年,在全國中央企業財務工作會上,國資委主任李融榮明確指出,中央集團企業應對財務實行集中管理,發揮集團資源規模效應、控制企業全面風險,適當分離管理職能和操作職能,實施有效益的財務管理體制變革。中國電信集團公司根據自身戰略轉型規劃,制定在三年內完成集團范圍省級財務共享的總體部署。2008年完成了廣東、四川、青海三個省公司的省級財務共享服務中心建設的試點,2009年8月又在貴州、云南、寧夏、重慶、山東五省區進行第一批擴大試點,2010年中國電信集團財務工作會提出全面加快推進,北方統一模版,南方5-8個省全面實施省級財務集中。由此,財務共享服務中心(F-SSC,簡稱SSC)正式進入中國電信財務管理的舞臺,稅務會計師或稅務會計人員以其獨特的區別于普通核算會計的管理職能在指導企業會計實務操作和提升企業價值管理方面的優勢彰顯出重要作用與意義,并逐步走向舞臺的中央,成為財務共享服務中心最給力的崗位之一。

一、省SSC中稅務會計師重要作用與意義

財務共享服務中心英文解釋為Finance Shared Service Center (F-SSC,簡稱SSC)是國際上大型集團公司通用的一種財務管理模式,近年來也在被國內一些大型企業集團特別是央企所采用,它是將不同地域實體的會計業務集中到SSC來統一核算和支付,統一報告業務管理方式。據統計,70%以上的財富500強企業正在應用SSC,90%的跨國公司正在實施SSC,共享服務模式得到了理論界和實務界的廣泛關注和認可。SSC的建立,可以實現會計政策的集中管理與深入研究,并通過核算業務集中處理,實現會計政策執行的一致性。通過系統、完整的管理體系的建立,形成標準化、流程化、系統化的作業過程,達到核算方法、流程、口徑的統一,崗位職責規范、業務操作規范的統一和信息透明,從而顯著降低企業日常事務的處理成本,提高效率,并支持企業集團戰略有效執行。

因此,中國電信集團要求各省的財務共享中心必須設置稅務會計崗,通過組織工作經驗豐富具有初級職稱和本科或以上學歷的核算會計競聘上崗。以下根據所從事的電信行業具體談一談稅務會計崗即稅務會計師在財務共享服務中心的重要作用與意義:

從組織結構上設置上,確立稅務會計師在企業管理工作中的重要性。

改變過去兼職崗位編制設置,從崗位上細分將稅務會計從崗職上區別于一般核算人員,歸屬于企業最核心的財務信息披露部室總賬報告室,與報表會計、總賬會計同一序列,統籌全省的稅務管理工作。

稅務會計師在履職過程中,對企業價值提升與風險管控發揮了不可忽視的重要作用。

未成立SSC前,稅務性工作一般由核算會計兼任,各分支機構人員的業務能力參差不齊,對其工作要求,也主要是指執行公司財務會計制度和國家財政稅務政策做好相關稅金的交納,配合稅務部門檢查等一些相對簡單的工作事項。

成立SSC后,分支機構的核算管理職能集中并上移,稅務會計崗承擔更多重要的管理性事務與延伸性的工作并通過稅務會計師來完成,重要成效有:

負責制定全省的稅務會計相關制度和省的稅金核算業務的總體管理流程。SSC成立后,全省的稅務核算格局已被打破,通過SSC這一渠道集中支付全省分支機構發生的各類經濟業務,勢必改變以往的業務模式。稅務會計師依照相關規定,建立新的集中財務核算管理模式下的稅務會計制度與業務流程。

負責全省的稅務政策的執行。財務集中核算管理后,稅務會計崗人員可以根據會計核算資料,隨時了解本企業履行納稅義務的情況,并可從中對未按規定計算繳納稅款的問題提出異議,并敦促相關分支機構整改,以正確履行納稅義務。并通過聚攏全省的稅務核算業務專家成立“稅務政策研究小組”,在有效控制、防范企業的納稅風險和監督合法履行稅務義務,有效執行稅務政策和創新工作中起到積極的推動作用。

參與公司產品定價的相關稅務籌劃。參與企業產品定價的稅務籌劃,是稅務會計師發揮主觀能力性運用專化知識,在增強企涉稅處理和應變能力,降低企業成本,提高企業競爭力,維護企業利益方面的又一項亮點核心工作,也是電信企業在戰略發展中對稅務會計師提出的新要求。稅務會計師在參與企業的經營活動中,通過充分的準備,合理籌劃,使企業稅負時間和金額安排實現最優化,能提升企業的核心競爭力。

二、結論

總而言之,稅務會計師在緊緊圍繞中國電信的聚焦客戶的信息化創新戰略和差異化發展策略,以實現企業價值最大化為核心,實施積極的稅務策略,深化稅務管理創新,加強企業風險管理,不斷提升稅務管理的戰略性支撐服務能力,為企業實現全業務發展做出了重要的貢獻。

參考文獻:

[1]《關于開展涉稅綜合服務和認證業務的批復》國家稅務總局 2003

財務共享服務國內研究現狀范文4

【關鍵詞】ERP系統互聯網+時代智能化

【中圖分類號】F270

ERP中蘊含了一種先進的管理思想,其核心是通過綜合平衡的運用企業里的各種資源,使企業協同發展,創造出最大的經濟效益。傳統企業的大批量生產,是根據生產流程來決定客戶需求,而智能化生產,是讓客戶、消費者的需求反過來決定生產流程,是對傳統生產流程的一種顛覆。傳統的ERP系統使得企業不能獲得實時的運營數據,隨著科技的發展,在“互聯網+”時代的環境下,互聯網、移動互聯網技術正在加速與傳統行業融合,未來企業將成為移動化的企業,企業的外部貿易伙伴,如:客戶、供應商、合作商等將可以通過Internet訪問企業的ERP系統,本文借助互聯網進行移動互聯平臺、云計算、大數據,通過與企業外部進行連接,有效驅動企業的生產流程、采購流程、銷售流程、付款流程和運營管理,提出ERP系統在“互聯網+”時代的創新應用模式。

一、我國ERP應用現狀及存在的問題

從1997年開始,ERP作為一種新的管理手段,已被越來越多的企業使用,目前,全國共有200萬家小型企業,120萬中型企業和50萬家大型企業。據不完全統計,已經實施或準備實施ERP的特大型、大型骨干企業約1 000家,中小型企業約3 000家,在中國的成功率不到30%?,F在企業應用的ERP分免費和付費兩種,免費的是ODOO ERP,付費的比較多,諸如用友和金碟,另外還有一些按不同領域來劃分的ERP,如:Oracle、SAP、J. D. Edwards、Baan Company等。實施ERP不成功存在的問題總結了以下幾點:

(一)國外成熟的管理手段因為管理理念不同,在國內并不完全適用;

(二)缺乏有效的管理和技術支持;

(三)軟件費與咨詢費用高昂;

(四)企業管理和業務人員的素質不能適應ERP系統操作。

二、“互聯網+”時代ERP系統的發展趨勢

(一)利用互聯網依托ERP系統連接企業外部貿易伙伴

“互聯網+各傳統行業”就是利用信息通信技術以及互聯網平臺,把互聯網和包括傳統行業在內的各行各業結合起來,在新的領域創造新的商業發展生態圈,簡單地說就是“互聯網+XX傳統行業=互聯網XX行業”,比如,傳統集市+互聯網有了淘寶,傳統百貨賣場+互聯網有了“京東商城”、“天貓”,傳統交通+互聯網有了國外的Uber和國內的滴滴、快的,傳統銀行+互聯網有了“支付寶”“微信支付”,傳統的婚姻介紹所+互聯網有了“世紀佳緣”、“百合網”,傳統書店+互聯網有了“當當網”……那么傳統的會計中介服務機構+互聯網將會不會有會計中介服務機構+呢?怎么實現pc會計中介服務機構時代升級到移動互聯網時代,使客戶不受時間、空間的約束從而享受會計中介服務機構+的服務呢?依托ERP系統,可以預見,未來企業的外部貿易伙伴,如:客戶、供應商、合作伙伴商等只需通過瀏覽器訪問企業的ERP系統,無論企業有多少個分支機構,多少員工,在什么時間,在什么地點,無論是用手機、PDA或臺式電腦,都可以通過Internet使用ERP系統實現連接。目前,我國中介服務機構有很多,包括:會計師(審計)事務所、財會咨詢公司、稅務師事務所、資產評估機構及相關行業協會、工會和管理中心等。

(二)ERP拓展到移動終端

在移動互聯網的影響下,我國網民大量增加,僅僅擁有PC端的ERP系統已經不能滿足企業發展的需要。未來企業都將成為移動化的企業,在物聯網與移動互聯網融合發展的背景下,我國信息通信行業在融合應用服務、新型終端制造、硬件創新生態、開放平臺構建、移動網絡優化等方面均已具備良好的發展基礎,未來互聯網跟消費領域完全融合,同時物聯網和生產領域也完全打通,最后實現互聯網+物聯網的一個全網總的融合,移動ERP涉及各大領域,包括零售業、物流業、金融業和政府等各個行業,覆蓋消費、生產、娛樂等領域,將帶來整個社會的創新、創業以及商業機會,從而成為拉動經濟的新發動機。

截止到2015年6月,中國整體網民規模已經達到6.68億,互聯網普及率為48.8%;移動端網民達到5.94億人,因為智能手機的普及遠比計算機的普及速度快很多,手機是大家隨身攜帶的,從而,對于培養用戶的互聯網習慣有著先天的優勢,因此,要充分利用移動互聯網迅速發展的優勢,在產品配送、金融支付、售后服務等方方面面實現整個物流供應鏈信息化。比如快遞,不但可以做微信下單、微信運費支付、微信跟單,還可以微信保險理賠等全流程微信化。當然,互聯網+時代創新了傳統行業并不就是代表拋棄pc端時代,這兩者應該是互補的。

(三)與第三方電商平臺對接,發展電商ERP

近日,國務院辦公廳《關于推進線上線下互動加快商貿流通創新發展轉型升級的意見》(以下稱《意見》),提出要鼓勵傳統批發企業應用互聯網技術建設供應鏈協同平臺,向生產、零售環節延伸,實現由商品批發向供應鏈管理服務的轉變;同時支持發展品牌聯盟或建設品牌聯合采購平臺,集聚品牌資源,降低采購成本,深化電子商務應用。ERP系統與第三方電商平臺對接,線上打單處理訂貨,為B2B、B2C商家提供高效進銷存管理,穩定快捷,上至對接電商平臺,大到如:淘寶、京東商城,當當網等;小到如:蘑菇街、楚楚街等,下至對接各種物流,委外倉庫等,要求線上可以對接各大電商平臺,自有獨立商城和分銷商城,線下對接門店的POS收銀系統,而移動客戶端能夠對接到微信或手機app等。實現所謂的線上線下打通,解決支付和會員制度問題。例如:企業的ERP系統與慧業網的無縫對接,將ERP采購訂單直接拋單至慧業網,免去了企業采購單重新錄入的麻煩。訂單的處理是ERP中最核心的功能,從電商平臺抓下來的訂單,需要對每個訂單做出相應的處理,再根據設置的策略分配倉庫、物流,添加贈品,合并訂單等。之后是對物流單的打印,稱重出庫等等,從而實現真正的信息流,資金流,物流和人流的管控。

(四)ERP系統與互聯網金融相結合

目前,“互聯網+”、互聯網金融、大數據、云計算已成為中國調整產業結構,促進經濟發展的關鍵。ERP系統對接收銀系統、POS機收銀系統、微信支付、支付寶等,建立與互聯網金融共建的開放式管控平臺,將實現通信、物流、營銷、運營、生產制造與金融等功能,升級伙伴合作模式,共享生態資源,與客戶、供應商聯合創新,為企業互聯網化提供新的產品、平臺與服務。目前現有的互聯網金融包括網貸、眾籌、第三方支付、大數據金融、虛擬貨幣、企業融資等模塊,互聯網金融更要服務好實體經濟才能發揮更大作用。開放式的ERP系統管控平臺功能可包括以下幾點:

1.企業溝通。目前企業的合作伙伴之間并未實現聯網,借助該ERP管控平臺可為企業間實現有效溝通提供便利化,從而達到企業社交化的效果。

2.企業融資。融資難一直是廣大中小企業發展的大難題,借助該ERP管控平臺可通過對公司財務狀況,經營成果,營業利潤等進行考核評價,建立誠信檔案,尋找投資人或債權人,從而有效促進資金融通。

3.企業的第三方支付功能。隨著互聯網的普及,中國也迎來了電商時代。在通過該ERP管控平臺的交易中,企業進行網絡采購后,借助該管控平臺提供的賬戶直接進行貨款支付,并通知賣家貨款到達、進行發貨;買方在驗收貨物后即可通知付款給賣家,該平臺再將款項轉至賣家賬戶等。

三、ERP系統業務流程優化的重點

隨著云計算、大數據、移動互聯網等信息技術的快速發展,會計信息處理更實時、動態、集中,會計核算更規范、高效、便捷。ERP系統由若干子系統組成,管理企業的物流、信息流和資金流,物流與信息流相互拉動,資金流和信息流相互拉動,物流通過信息流與資金流相互拉動。在物資流動時,各種單據同步輸入ERP系統的相關子系統,各子系統生成記賬憑證經保存后傳遞到總賬,由系統自動產生查詢、管理決策所需的數據。

(一)構建財務共享服務中心

ERP系統在實際運行中,傳輸數據經常需要進行跨平臺操作,企業內外各系統之間以及系統內部都存在著數據傳遞關系,但各子系統間是相互獨立的,相關基礎資料不僅要在總賬中錄入,而且還要在各相關子系統中錄入,沒有能夠實現甚而資料信息共享。隨著互聯網技術的應用,建立財務共享服務平臺可以解決企業一系列重復性的基礎財務工作。國家稅務總局決定,自2015年8月1日起在北京、上海、浙江和深圳開展了電子增值稅發票系統試點工作。試想整個經濟生活中各類發票變成電子發票,當掃描這個電子發票時,根據發票號碼,直接就有一個第三方的機構認證這張發票上的數據,其他什么數據都不需要再填,而這些數據就直接在后端的共享服務中心進行處理。整個業務過程的效率會大幅提高,隨著試點的推進,可以預見未來電子發票也將能作為報銷憑證。

(二)ERP系統中會計核算流程優化的設計思路

財務管理功能是整個ERP系統中最重要也是最不可或缺的部分,隨著科技的高速發展,互聯網技術的廣泛應用,使得企業的財務管理工作越來越自動化、IT化,原有的ERP會計核算流程架構死板,越來越低效率,在未來的會計工作中,財務人員可能只用5%的時間用于原來的經濟業務處理,其他95%的填制憑證、記賬、出財務報表等工作將由系統自動完成。自動生成記賬憑證的設計思路是:經濟業務發生時,部門經濟業務處理人員將原始單據信息輸入數據庫,同時將相應的原始憑證掃描后上傳至ERP系統的共享服務中心,系統根據經濟業務與賬戶之間的勾稽關系形成會計數據,并將經濟業務單據的摘要、賬戶、日期、金額等數據自動填入記賬憑證相應欄目,根據統一的企業會計準則,將自動生成記賬憑證,最后以記賬憑證形式顯示或打印。即:從原始憑證錄入ERP子系統開始,到自動生成記賬憑證,最后到生成財務報表都是自動完成。未來財務人員更多偏向于對企業內部的經濟業務進行數據分析,挖掘數據價值,從而提高企業運作的效率。例如:費用報銷,員工直接用智能手機對原始單證拍照后傳輸到共享服務中心,并提交電子報銷單,交由后端共享服務中心再處理,最終根據統一的核算標準、統一的核算流程自動生成記賬憑證,報銷金額直接打到報銷人員的銀行卡里,徹底擺脫原來傳統的手工填單報銷模式,并逐步替代傳統的手工報銷方式。我們還可以更進一步設想,未來電子發票作為報銷憑證后,當我們在ERP系統中錄入采購發票或銷售發票并進行復核后,將自動生成應付款或應收款憑證,不再需要由擁有權限的操作人員進到應付款管理系統或應收款管理系統中,對發票進行審核,再手工制單,那樣效率將會大大提高。

(三)通過云ERP集成性組成超級服務系統

云ERP,是指云計算開發的ERP系統,通過IaaS、PaaS、SaaS這些技術,由龐大的服務器集群、系統平臺、云架構ERP組成的超級服務系統,遠超過一般意義上企業級應用軟件的性能,使得傳統ERP能在線使用,系統會將用戶的每一次業務進行細分,自動調度到云計算平臺的服務器集群中,共同響應完成,并能以最快的速度為客戶提供應用服務。系統部署于云服務器端,用戶可通過PC、平板電腦、智能手機等終端設備接入互聯網訪問云服務器獲得ERP應用服務,實現數據的共享,如:庫存數據、銷售數據、貨運數據等,使處于供應鏈上的合作者之間通過系統操作,實現實時的信息溝通,向前與供應商進行有效整合,真正實現供應商管理庫存;向后與客戶進行有效整合,通過訂單,獲得有效需求數據,從而進行科學準確的生產,同時,還能實現對物流、資金流的有效監控,減少資源的浪費。

云ERP通過訂單、采購、生產、庫存、物流、資金流、人力資源、銷售等環節后,就會自動生成標準財務報表,如:資產負債表、損益表、現金流量表等,實現財務與經濟業務集成。以及電子商務與整個ERP系統高度集成,實現對產品信息、價格信息、庫存量、物流信息等各類信息的實時,云ERP系統還集成了會員管理、網上商城、在線支付等強大功能,以客戶需求為中心,支持快速決策,打通銷售、倉庫、采購、財務整個鏈條。

快速部署實現應用、創造價值,是云ERP系統區別于傳統ERP系統的最為明顯的優勢之一。企業以更低的成本實現新功能,通過云技術實現系統整合,實現對所有用戶經驗的共享。與此同時,云ERP系統的應用已有許多標準化創新,例如數據分析、協作工具以及立即可用的移動技術等。很多產品化的ERP系統在業務流程上趨于固化,從而無法擴展,難以支持業務發展,且業務流程越來越分散,將導致企業后端辦公及IT部門員工數量的急劇上升,從而威脅到公司的長遠發展。云ERP為企業的未來業務提供一個公共平臺,以支持符合最佳實踐的流程。

四、小結

2015年是人工智能從技術、產品到公眾認知都有重大突破的一年?!盎ヂ摼W+”時代的發展模式基于互聯網思維,即:用戶體驗至上、快捷扁平的聚合效應,對傳統產業不僅是改造和提升,還是重塑和再造,“數據”將創造空前的商業價值。本文從傳統企業與互聯網相結合的發展趨勢出發,提出依托開放、創新的ERP系統,在未來所有的企業都將能成為實時企業,實時的獲取有關生產信息、銷售信息、倉儲信息、財務信息等大趨勢下,通過改變傳統封閉式、不連網的ERP系統,利用實時的數據,更加準確的支持企業的經營管理決策,同時也能夠讓企業更好地連接客戶、更好地連接商業伙伴、更好地連接自己的內部,更好的連接整個供應鏈上的相關企業。

主要參考文獻:

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財務共享服務國內研究現狀范文5

【關鍵詞】電網企業 庫存物資 財務管理

隨著廣東電網公司“創建國際先進省級電網公司”的深入,公司對各方面管理提出更高的要求。省公司物流中心提出了“大物流、大配送”工作思路,基建部開展工程建設規范管理“登高”活動,監察部提出了開源節流增收節支的工作要求,在此形勢下,開展庫存物資財務管理的研究顯得十分必要。

一、電網企業庫存物資財務管理的概述

(一)庫存物資定義

主要是指原材料、低值易耗品、工程物資。

(二)庫存物資財務管理的目的

庫存物資財務管理的目的:以物資的價值鏈為主線,統籌兼顧庫存物資的使用效率和成本,提高物資使用效益,實現物資價值最大化,提高公司的經營效率和效果。

(三)電網企業庫存物資財務管理的內涵

電網企業庫存物資財務管理主要內容:選擇庫存物資財務管理模式,制定庫存物資財務管理制度,實施庫存物資的預算管理、資金管理、風險管理、成本管理、會計核算、物資對賬及盤點等財務管控。

二、電網企業庫存物資財務管理的現狀及問題

(一)電網企業庫存物資財務管理的現狀

以廣東電網公司為例,2009年初,廣東電網公司提出“大物流,大配送”的方案,廣東電網公司的庫存物資財務管理模式比較以前也作了相應的改變,管理模式由縣、市、省三級管理變為市、省二級管理。市縣合并為“大物流、大財務”的一體化管理。廣東電網公司庫存物資財務管理實現了省、市二級管理,市、縣一體化管理,物資采購由地市局物流中心統一簽訂合同,地市局財務部集中付款?,F階段庫存物資財務管理以會計核算和物資對賬、盤點方面等工作為主。2010年6月企業級資產管理信息系統財務模塊在試點單位上線,財務模塊和物資模塊在系統實現對接,物資出入庫、調撥單據從物資模塊流轉到財務模塊,直接生成會計憑證,提高了庫存物資會計處理的效率和準確性。

(二)電網企業庫存物資財務管理存在問題

電網企業庫存物資財務管理雖然實現了省、市二級管理,市、縣一體化管理,但是財務部門沒有深入參與到庫存物資管理的全過程;粗放的庫存物資財務管理和分散的采購方式已不適應目前倡導的集約化、精益化管理需求。如:財務部門沒有參與到物資計劃需求階段,物資采購超計劃、超預算的現象時有發生;資金預算管理水平不高,不能準確預測物資付款的時間,導致省公司借入的銀行貸款遠遠早于資金需求時間,造成財務費用或者資本性化利息增加;分散的采購模式不利于采購的規劃,成本的節約;庫存物資的會計核算有些處理還不夠規范,物資能做到賬賬相符,但庫存物資不能達到賬實相符。

三、電網企業庫存物資財務管理模式的選擇和構建

(一)國外電力公司庫存物資財務管理先進經驗

目前,國內電網公司與國外某電力公司對庫存物資管理的需求預測、物資采購的及時性、物資配送的速度存在較大的差距。國外某電力公司準確的需求預測管理貫穿整個采購過程,需求計劃精確到月度及年度,準確率達90%以上。國外電網公司有著強大的信息系統,通過簡單的采購流程和大配送管理體系將物資準時送達到需求部門。相應的物資管理方式影響著物資財務管理水平,國外某電力公司財務管理和賬務稽查實行集中管理,由財務部和法律部直接負責,其財務管理權限高度集中,預算管理、流動資金及現金流量管理、財務戰略和風險防范都體現了這一點。

(二)電網企業庫存物資財務管理模式的選擇

集約化管理是電網企業提高效率和經濟效益的基本取向。隨著電網公司對物資的集中管理,集權式財務管理模式是庫存物資財務管理合理的選擇。集權式管理模式最大優點是可以最有效地整合、靈活地調度有限資源,同時發揮管理協同效應,使財務資源更合理的配置,提高電網企業的經營效益和市場競爭力。

因此,選擇“集中采購、統簽統付”的集中型物資財務管理模式是電網企業物資管理的要求?!敖y簽統付”是指伴隨著分散的庫存物資管理模式逐步向集中的庫存物資管理模式過渡,物資采購按統一的范本與供應商簽訂合同,資金支付也從地市局過渡到省公司。集中采購,統一付款是以最大化地利用采購規模優勢,降低采購成本和管理成本,從而提高企業利潤。集中采購,統一支付有以下優勢:大批量采購一般能享有折扣優惠,從而降低交易費用,降低進貨價格,節約采購成本。統簽統付有助于消除下屬機構層層設置倉庫的現象,避免了庫存的積壓,減少資金占用情況,使庫存更加合理化。綜合進行平衡利庫,減少突擊采購造成的成本增加和時間上的延誤。實現更高的層面上控制企業現金流,有利于提高專業化水平,在更高的層面上控制企業現金流,實現物流、資金流高度統一。

(三)電網企業庫存物資財務管理模式的構建原則

遵循激勵性、持續性、適應性,采用綜合最優、價值最大化,集中管理,成本控制、厲行節約等原則,建立健全的電網企業庫存物資財務管理體系,集中管理庫存物資,確保電網企業庫存物資管理的縱向貫通,有效降低成本,提高資金使用效益,實現物資價值最大化。

(四)電網企業庫存物資財務管理模式的構建思路

根據上述電網企業庫存物資財務管控模式的選擇和構建原則電網企業應建立集權式財務管理模式,基本思路是:以公司“集團化管控,一體化管理”為導向,以創造價值為目的,以精益化管理為核心,逐步建立集中采購、統簽統付的集中型物資財務管理模式,提高物資使用效益,實現物資價值最大化,提高公司的經營效率和效果。具體思路如下:

1.近期目標(2012—2013年)“統簽不統付”模式

省公司統一實施物資合同的集中簽訂,地市局財務部負責物資采購合同的審核和支付。僅保留地市局層面的物資倉庫,合并撤銷縣區局物資倉庫,構建統一的物流配送體系,由地市局負責信息管理和調度。相應地,地市局財務部為庫存物資財務管理的責任主體,撤銷外派縣局財務組的工程物資管理崗位,把物資采購合同支付和出入庫財務管理集中到地市局財務部。省公司財務部負責指導、協調、監督、檢查和考核各供電局庫存物資財務管理工作。流程圖如圖1所示。

2.遠期目標(2014—2020年)“統簽統付”模式

以省公司為單位實施物資合同的集中簽訂,省公司財務部負責物資采購合同的審核和省公司統一支付。省公司統一核算,全部的核算交給財務共享服務中心處理。撤銷地市局物流服務中心,由省公司物流服務中心統一管理,并向地市局外派配送組;撤銷地市局財務部,由省公司財務部統一管理,并向地市局外派財務組,財務組與物流配送組在同一辦公室辦公?!耙皇∫粋}”階段庫存物資財務管理理念將得到改變,顯著提升核算效率與核算質量,加強風險監控,同時,大幅度減少財務人員數量建設財務共享服務中心是財務轉型和變革的開端,將為財務工作重心從會計事務處理轉移到以價值創造為中心奠定堅實的基礎,為高績效模型的建立提供可能。流程圖見下:

四、建立健全的庫存物資財務管理制度

規范庫存物資財務管理需要建立健全的管理制度,做到有制可依,有章可循。廣東電網公司制定了《庫存物資財務管理辦法》,辦法的內容全面,許多深層次的內容能在辦法中體現,對財務管理能起到指導和約束作用。財務管理與物資管理、信息系統管理、業務流程管理需要相互關聯,實現各環節管理無縫連接。隨著物資業務流程和管理精細化程度的變化,要求對管理辦法重新進行修訂。建立一套健全、可行的庫存物資財務管理辦法,是提高庫存財務管理水平的有效保證。從根本上,庫存物資財務管理不管是從近期和遠期的目標,都是最終服從企業經營發展的方向。

五、電網企業庫存物資財務管理模式實現方式

在不同的財務管理模式下,電網企業庫存物資財務管理的內容基本相同,只是在不同的階段下,財務管理的重點關注內容不相同。財務管理是個循序漸進的過程,每個階段的管理方式都受到其他因素的影響。資產全生命周期管理的觀念貫穿整個物資業務流程,物資管理業務流程如圖3所示。

圖3物資管理業務流程

(一)近期目標“統簽不統付”階段庫存物資財務管理方式

1.預算管理

在“統簽不統付”階段,首先要加強物資需求計劃的管理,通過物資價格體系,物資部門應對需求計劃價格根據市場價格進行估價,財務部通過物資部門估價與項目的資金計劃進行比較,可以發現在申報物資需求計劃是否存在重大超支問題,避免將需求上報省公司簽訂合后才發現采購計劃超支。其次加大年度預算與物資計劃的聯合,指導物資需求計劃的制定。庫存物資的財務管理者應站在公司戰略的高度制定,由此保證了年度預算和生產計劃的嚴肅性,從而能合理規范了物資需求計劃安排。另外,在年度預算的范圍內,通過構建庫存物資測算模型,測算出最佳訂貨批量、周期,細化物資需求計劃并為計劃的及時調整提供數據。

2.資金管理和風險管理

在“統簽不統付”階段,省公司負責籌措資金,下撥地市局的物資資金。地市供電局財務部需要合理預測資金使用時間,結合年度的經營性預算和資本性投資計劃,避免省公司提前借入銀行貸款資金,導致財務費用或者資本性化利息增加。財務人員應該加強資金成本的管理,盡量在法律、制度允許范圍內,爭取最大時間期限支付物資款,想方設法節約資金成本。在現階段合同簽定和付款審核環節處在不同層面,存在信息不對稱,對合同付款的條件存在不同的理解。財務部門是物資付款的最后一個控制環節,需嚴把合同條款付款關,否則會給公司造成不必要的損失。財務部門同時也應該要規避財務風險和承擔其他責任。

3.成本管理

在“統簽不統付”階段,實現庫存物資的賬面價值為最合理的數據。為了提升公司成本管理水平,推廣“零庫存管理”是一種合理計劃和安排。“零庫存管理”是有效降低庫存物資管理成本的有效手段。通過降低庫存水平不僅可以降低庫存對資金的占用,而且還可以從各個層次減少成本,提高管理水平從而增強公司的競爭力,提高利潤水平。

4.會計核算

(1)規范工程物資、原材料、低值易耗品、應交稅金\進項稅核算

企業級資產管理信息系統從業務模塊流轉到財務模塊配置相應的科目對應,憑證處理比較規范。

(2)暫估入賬

月末地市局物流中心提供已庫存物資入庫發票未到的明細,地市局財務部按照明細暫估入工程物資或原材料。由于企業級資產管理系統物資模塊暫估入賬的功能不夠完善,財務暫估入賬需要人工去操作,不同的人做法不一,因此暫估入賬的流程需要固化。

(3)計提減值準備

每年年底,地市局財務部根據物流中心提供資料,判斷庫存物資是否存在可能發生減值的現象,如出現減值情況,則按照一定程序報批,得到批準后,計提存貨跌價準備,并進行相關賬務處理。

5.往來款的結算

每半年地市局財務部開展全面與往來單位核對往來款工作,分析往來款項的賬齡,減少長期掛賬的往來款項。

6.對賬及盤點

在“統簽不統付”階段,地市供電局利用企業級資產管理系統加強工程物資和原材料的會計核算和對賬的貫通,物流中心通過企業級資產管理系統辦理出入庫、出庫、調撥、退庫等業務后能自動產生相應的財務憑證,財務人員能直接在系統中找到相應的業務進行核算,擺脫了以往因單據流轉不及時所產生的物資賬與財務賬不一致的現象,大大提高了物資與財務對賬的及時性和準確性。同時借助信息管理系統平臺和實物標識等技術手段,固化庫存物資業務標準和業務流程,確保庫存物資賬物一致。至少每半年物資部門組織物資盤點,財務部派人員參與。財務部根據經批復的庫存物資盤點結果進行賬務處理,確保庫存物資賬實相符。

(二)遠期目標“統簽統付”階段庫存物資財務管理方式

1.預算管理

省公司財務部是物資價值的歸口管理部門,負責編制年度預算、資金使用計劃、負責按照預算籌措資金;監督預算執行情況和資金使用情況。

2.資金管理

在“統簽統付”階段,電網公司進一步縮短資金管理流程,保證資金集中效率,控制和優化資金運行,降低風險,保證企業經營與發展對資金的需求。結合年度的經營性預算和資本性性投資計劃,強化資金的集中管理,使庫存物資資金的周轉實現統一調度和統一平衡。

3.成本管理

在“統簽統付”階段,由于物資管理水平達到較高的水平,對物資成本管理更加趨向精細化。運用全生命周期成本控制方法,從物資流轉的各個環節找出降低成本的途徑。在本階段,重點關注質量成本。

4.會計核算

在“統簽統付”階段,省公司會計核算和財務管理的職能將會分離。省公司財務部是庫存物資價值管理部門,庫存物資會計核算給財務共享服務中心負責。

5.往來款的結算

每季度財務共享服務中心開展全面與往來單位核對往來款工作,分析往來款項的賬齡,減少長期掛賬的往來款項。

6.對賬及盤點

財務共享服務國內研究現狀范文6

關鍵詞:會計核算;石油企業管理;作用;實施策略

市場經濟的飛速發展、現代企業制度的不斷完善,為我國石油企業會計核算工作提出了更高的要求。在石油企業的會計核算工作中主要是充分發揮記錄、核算、分析的職能作用,從而全面體現出企業的各項經營活動??茖W而完善的會計核算體系是石油企業進行戰略管理的重要工具,通過成本管理的應用、通過全面預算管理等手段的應用為企業的經營管理目標提供真實的、科學的數據參考。

一、會計核算在石油企業管理中的作用

(一)會計核算促進企業業財融合,為企業迅速形成基于市場發展的經營思路創新提供幫助由于石油企業的市場相對獨特,改革開放40多年來石油企業已經具備了不斷進行市場創新與拓展的能力?;仡櫸覈妥哌^的歷程,在經歷了多次重組改制后石油企業的市場核心競爭力得以提升。但是由于長期以來受我國經濟體制的影響,石油企業的內部管理方式還無法與現代市場發展相融合,這使得石油企業的發展陷入了困境。而國際油價的不斷波動對我國石油企業的影響最為明顯,我國石油企業無法準確的把握市場變化的先機、無法駕馭市場變化、無法在市場發生突變時做出積極的轉變和應對,這些都是我國石油企業目前在經營管理中存在的根本性問題。因此,我國石油企業必須站在國家長遠利益發展的高度,不斷轉變經營思路,不斷提升企業的原油生產和溢價能力,這樣才能有效避免由于國際油價波動而對我國石油企業和石油市場帶來掣肘的作用。在此背景下,通過會計核算功能促進企業業財融合,幫助石油企業建立更加完善的財務管理體系,促進業務部門注重和滿足市場發展對企業提出的更高要求。

(二)會計核算發揮記錄、分析和報告作用,為企業密切結合國家戰略發展方向、積極實現降本增效提供幫助有效控制企業成本、提高企業經濟效益是目前進行財務管理中的根本目的,同時還是有效推動企業發展創新的一個重要著力點。在完善的會計核算下能夠充分發揮會計核算的記錄、分析和報告的作用,使石油企業的財務管理工作的開展和發展朝著良性循環的方向邁進。在當前的經濟環境下,由于美國對國際石油市場的主導能力較強,國際油價在受美國操縱的影響下短期之內不會出現爆炸性的漲跌。環境的變化對于我國石油企業而言,單純的依靠提升油價獲取效益的時代已經一去不復返。因此,我國石油企業必須結合自身的發展狀況構建完善的制度體系、實現技術的革新,同時積極了解當前國內外原油生產的先進經驗,結合我國供給側消費結構徹底改良生產和營銷的方式,在保障市場供給、節省成品油成本消耗、提升市場占有率的同時,迅速擴張成品油消費市場,最大限度的激發石油企業的市場潛能。

(三)充分利用會計核算報告,做好行業橫向和縱向對標分析,為企業快速實現產業布局的調整提供幫助石油企業要想走一條高質量的發展之路就必須充分結合企業的自身發展戰略,密切關注國內外石油市場的變化情況。石油企業可以充分借助會計核算報告的數據資料,進行行業的縱向與橫向對比分析,通過財務管理工作凸顯出石油企業的真實狀況和實力水平。我國石油企業必須適應國家發展的環境和形式,在企業內部積極開展“三去一補”的戰略布局調整,快速而有序的剝離企業內部在過去幾十年內形成和積累的不良資產。同時,在企業財務管理手段的支撐下,盤活存量資產,對增量資產進行有效引流,促進企業的戰略轉型。

二、石油企業會計核算的實施現狀

科學的、合理的、規范化的企業會計核算能夠及時準確的反映出企業的真實數據和經營狀況,從而對企業未來的業務發展方向、戰略規劃的實現提供指導,在保證賬實相符的前提下使會計核算的及時性、合理性、清晰性、準確性、透明性得以充分體現。隨著近年來我國現代信息技術的發展,很多企業在會計核算管理中引入了財務管理信息系統,石油企業也不例外,財務信息系統的應用使財務處理流程更規范。對于石油企業而言,業務范圍涉及國內外,隨著企業經營規模的擴大和業務量增加,在會計核算工作中需要其他部門的參與,將企業內部各個管理系統融合在一起,實現無縫鏈接,在企業內部搭建統一的信息管理平臺。但目前,由于長期以來受我國體制的影響,諸多問題逐漸顯現出來,如果不能及時解決將會對企業的發展產生極大的影響,甚至會給石油企業帶來巨大虧損。例如:財務監管缺乏力度導致資金流失現象嚴重;有的石油企業的管理者認為,構建完善的會計核算體系是一種流于形式的工作,增加了企業的管理和運營成本,正是這種錯誤的思想使企業的相關人員不重視會計核算工作;一些石油企業的會計核算人員缺乏專業素養,在進行會計核算時經常出現人為性錯誤,使得企業的會計核算結果缺乏準確性,也就無法為企業的戰略經營決策提供準確的數據依據。

三、結合行業特征,積極促進會計核算在石油企業管理中應用的有效策略

(一)在石油企業內部制定聯動的內部財務控制管理機制石油企業在發展的過程中,應結合企業內部的實際經營狀況和行業特征,不斷優化內部財務控制制度、業務流程體系、崗位職責等,力爭做到制度流程覆蓋無死角,特別是對一些關鍵控制點必須予以高度關注,從而實現會計核算的科學性、可操作性,實踐財務數據的權威性,通過會計核算切實堵塞在財務管理中存在的漏洞,全面夯實財務管理基礎。對于石油企業而言,應該重點做好:國家油價調控風險準備金、棄置義務、資產減值、辭退福利等相關政策的研究,從而夯實石油企業的發展基礎。

(二)提升財務信息化水平,在石油企業內部積極推進財務共享服務體系的建設信息時代的到來為企業管理提供了便利,一個高效的信息化系統,將企業的財務部門、生產部門、經營部門、銷售等與外部市場信息融合在一起,通過構建一個相互共享、相互協調、暢通的信息管理系統為企業的經營管理提供更加準確、更加及時的財務信息,從而有效提升企業經營決策的準確性和管理的高效性。針對目前一部分石油企業信息系統發滿足本行業特殊的個性化要求這一現狀,石油企業應從多方面著手,對外招聘一些熟悉行業情況、擁有多年信息化建設豐富經驗的專業人員在企業的國內外各個部門進行一定時間的輪崗,在熟悉公司的生產經營流程后,積極參與到信息化系統的建設和維護中。為了能夠更加快捷、方便的實現資源共享,實現石油企業內部各部門之間的高效信息溝通,要求石油企業必須加強財務共享服務體系的構建,實現業財融合,全面提升工作效率和執行能力。

(三)把控關鍵風險點,強化對風險控制的成本評估過程在石油企業的財務管理和控制中要想做到面面俱到存在一定的難度,把控關鍵風險點,盡可能消除企業經營活動中的風險點是企業進行財務管理和會計核算的核心內容。因此,石油企業應進一步加強對風險控制成本的評估,有效降低風險點。綜上所述,隨著我國經濟的發展,在“一帶一路”等國際合作的大環境下,石油企業的國際市場競爭趨勢更加明顯。因此,石油企業必須積極拓展、用于改進、吸納國際先進經驗,打造具有中國特色的、能夠適應多種經濟模式的企業會計核算體系,在會計核算中引進區塊鏈、云計算等先進技術,推進石油企業會計核算體系更加優化、規范,化解經營中的風險,不算提升企業的會計核算能力和水準,以便發揮會計核算在企業管理中應有作用。

參考文獻:

[1]向紅.企業預算管理問題的探究——以石油企業為例[J].中國商論,2017(2):75-76.

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