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物資運輸管理辦法范文1
1.管道運輸企業出現庫存的原因
當管道工程項目施工完成后,在日常的運行中,管道是輸送油氣的載體,為了確保油氣能正常輸送,天然氣管道運輸企業就必須對管道進行相關的維護、維修工作。因此,管道運輸企業就需要持有相關的維修器材、材料等資源。除此之外,在長距離的管道輸送地區中,天然氣管道往往需要穿過復雜的地形,天然氣的輸送受地質災害等影響較大,這就要求天然氣管道運輸企業備有相關的搶險物資。
2.管道運輸企業的庫存管理現狀和問題
目前,我國天然氣管道運輸企業的庫存量超過企業設備投資總量的百分之十,隨著技術和設備的更新,每年都會有一些庫存物資報廢,造成大量資料浪費和資金損失。而且,目前我國的管道運輸企業也沒有真正合理的物資存儲結構,我國的天然氣管道運輸企業庫存管理存在很多問題,主要表現在以下幾個方面:
(1)管道運輸企業領導階層庫存管理意識薄弱。
當前,我國的管道運輸企業領導階層庫存管理意識薄弱,往往把主要精力放在企業的生產經營和資金管理上,對企業的庫存物資并沒有進行有效的管理。
(2)庫存結構不合理。
目前我國管道運輸企業庫存的結構并不合理,企業的庫存物資處于一種粗放狀態,既沒有科學規范的管理方法,也沒有精確的統計數據。
(3)信息化程度低。
隨著計算機網絡技術的發展,越來越多的行業逐漸向信息化發展。但是我國的管道運輸企業的庫存管理并沒有很好地利用信息化技術,對庫存物資的相關信息,缺乏有效的統計和共享。
(4)缺乏規范的庫房管理。
管道企業的庫房規模與設備設置缺乏協調性和統一性,庫房內部的貨架等排放混亂,沒有專業人員對庫房進行管理,責任關系不明。
二、天然氣管道運輸企業的庫存管理原則和措施
1.管道運輸企業的庫存管理原則
我國天然氣管道運輸企業想要優化庫存管理工作,就必須遵守庫存管理的四大原則,分別是:
(1)對庫房儲備的規模進行有效的控制,優化庫存結構。
(2)加快相關物資的周轉,從而減少物資的占用,規范庫存管理,確保庫存物資可以安全、及時地供應。
(3)加強各部門之間的信息交流和共享,確保相關部門都可以清楚地了解到庫房的物資存儲和使用信息。
(4)確定責任主體,讓提取物資和審核物資的部門和人員,負擔起相關物資的責任,確保責任可以落到實處。
2.優化管道運輸企業庫存管理的措施
(1)建立并完善庫存管理制度
《孟子》曰,“無規矩不成方圓”。任何企業想要實現有序的發展,就必須要有一定的規章制度。因此,天然氣管道運輸企業想要優化庫存管理,就必須建立并完善企業的庫存管理制度,讓庫存管理工作有章可循。具體說來,管道運輸企業可以制定類似《采購管理辦法》和《供應商管理辦法》等相關的規章條例,并嚴格實施條例的內容,根據設置的要求,建立一套規范的標準化流程,對企業的庫存管理內容進行有效的監督和控制。
(2)加強物資儲備管理
管道運輸企業要優化庫存管理,就必須加強對物資儲備的管理力度,謹慎選擇企業的庫房。在各個管理處一定要設置地區性的庫房,來存儲日常需要用到的物資,再設置相關的備品存儲倉庫,存放搶險物資。在管道線路長的地區,可以跟具有較好存儲條件的企業簽訂相關協議,支付一定的資金讓該企業代為存儲。
(3)聘用專人對庫房進行看管,落實庫房責任
管道運輸企業的庫存管理工作專業性較強,因此,必須要有具備一定專業技能和職業素養的人對庫房進行看管。看管人員必須了解企業運作的流程以及相關設備的作用和性能,還必須要有一定的成本意識、財務基礎知識,能對相關物資的重要性進行很好的把握。當前我國管道運輸企業的庫存管理現狀并不樂觀,很大程度上就是因為庫存管理的責任沒有落到實處,一旦出現問題,就出現互相推諉的現象。為了優化管道運輸企業的庫存管理,管道運輸企業必須加強對職工的培訓,提高職工的庫存管理意識,促進崗位責任心的提升,從而讓相關的崗位責任落到實處。
(4)利用ABC分類法進行庫存物資的管理
ABC分類法是根據實物在技術以及經濟等方面的主要特征,對實物進行分類排隊,按照重要性進行區別管理的一種分析方法。天然氣管道運輸企業的庫存物資一般具有較多的品種規格,價格差異較大,存留時間的長短也不相同。因此,管道運輸企業可以根據ABC分類法對庫存物資進行管理,注重設備停機對企業生產造成的不利影響。將周轉速度較慢、比較貴重、較難采購的物資設為重點管理物資,也就是A類物資,對這部分物資進行重點控制。對于B類物資,也就是重要性較低、經常需要使用,而且可以大量采購的物資,可以根據一般的經營情況適當多訂一些;對于這類物資,還要注意靈活周轉,避免庫存積壓。而類似鋼絲繩等品種多,價格較低的C類物資,則可以按照一定的周期進行一次訂貨。
(5)建立庫存管理信息系統
隨著計算機網絡技術的發展、計算機的普及,信息化已經成為各行各業不可逆轉的發展趨勢。管道運輸企業的庫存管理也可以借用信息技術,對庫存管理進行優化。要建立管道運輸企業庫存管理信息系統,就必須加強企業的信息化建設,實現電子化采購,利用電子計算機強大的數據處理功能對庫存管理工作進行統計分析。例如:進貨管理、出貨管理、統計報表等。通過建立庫存管理信息系統,可以實現管道運輸企業對庫存管理的有效控制,并可以實現企業各部門對庫存管理信息的共享。
三、結語
物資運輸管理辦法范文2
引言
近年來,隨著我國經濟的飛速發展,各類工程項目在全國各地如雨后春筍般迅速興起。各企業部門之間的競爭也越來越激烈,很多企業把大量精力放在了市場競爭之上,而忽略了工程項目造價本身涉及的問題,尤其是對物資采購成本的控制相當不規范,并沒有一些統一的原則或管理辦法,同時物資采購成本的控制問題又是棘手的。因此,我們將對工程項目造價中的物資采購成本的控制進行探討。
影響物資采購成本的因素
對于工程來講,采購成本是指與工程采購活動有關的成本性態。廣義的采購成本包括物資的取得成本(包括訂貨成本與購置成本)、儲存成本(包括固定和變動儲存成本)以及缺貨成本。習慣上又可以把采購成本分為可見成本和隱性成本,大多數企業以此為基礎進行成本的衡量與控制。1.可見成本的影響因素影響可見成本的主要是采購價格,即日常中通常說的成本,主要與物資本身的價值、市場上的供求關系和采購價格的底線有關。其中經常著手把控的是市場上的供求關系,通過多年累積的經驗或者對價格走勢的長期觀察來進行判斷并作出最終決定。另外,可見成本還與交易成本、質量成本、運輸成本以及運營和物流方面的成本有密切關系。2.隱性成本的影響因素通常所說的隱性成本,就是指與人力、財力、物力、信息等不易衡量的資源。如果在造價中對這些細節估計得較準確或者控制得比較嚴格,同樣能在很大程度上降低項目成本。首先,人力資源包括人的數量和相關人員的素質,倘若能從整體上提高員工采購能力,這無疑是一項重要的降低人力資源成本的措施??傊瓌t上就是用更少的人力達到盡可能成功的效益。人員數量也不宜過多,這樣一方面直接增加了薪資金額,同時可能出現人滿為患的現象。其次,企業資金周轉的成本,比如,采購資金的來源為何處,是企業常用的周轉資金還是貸款等。最后,對工程信息的了解也能影響采購成本,比如對工程原料的需求是否了解以及對工程進度掌握或控制得是否到位。
物資采購成本控制的措施
如上述,已把影響物資采購成本的各類因素闡述出來,對于企業負責人或者相關管理人員需要關注的就是具體采用哪些措施去控制去控制采購成本??偨Y起來,可通過如下幾個方面來具體控制:1.企業內部建立完善的采購制度,對審批權限嚴加控制明確的規章制度是任何單位或企業運營的基本保障,“無規矩不成方圓”,企業領導層必須嚴加管理,制定詳細且嚴格的采購流程,并對相關人員就行定期培訓,提高采購人員的采購能力。需要提醒的是,采購部門內部最好分權運作,這樣工作內容涇渭分明,不容易出現的現象,具體問題責任追究到個人,改善了工作風氣,另外,這樣可以使各小部門之間相互制約,避免公飽私囊現象的出現。審批部門是用來把關的,他們的工作要定期檢查,高層領導要時常巡視。2.合理控制物資采購的數量采購之前,采購部門要熟練掌握相關工程的進度以及當前市場上該物資的流通情況,制定當前和長期的采購計劃,使采購工作有條不紊的進行。這些同時也涉及到管理成本和儲存成本的問題,采購人員要熟悉并靈活地掌握這些因素,對采購有系統的目標和計劃。在這些方面,河北遷鋼就做的尤為出色。采購人員還要與設計部門聯系,優化設計、優化施工方式對成本的影響也較大,爭取多部門合作共同促成物資采購的效益/成本比最高。3.嘗試使用創新的物資采購方式首先,可以采用逐一采購,統一配送的方式,這樣從各個環節上爭取做到所采購物資的最優化,避免供應商渾水摸魚,最后采用統一配送的方法,使采購回來的物資能及時入庫,被合理的儲存和管理。其次,擇優選擇供應商,對各個供應商的供貨情況做出詳細記錄,包括入庫的數量、使用質量等,并與供貨穩定且制定價格合理的供應商建立長期合作伙伴關系,并對其供貨來源、應急庫存等情況作出進一步了解。最后,與供應商的合作需要采購人員具有較高的合同談判能力,因為即使是與長期合作且值得信賴的合作伙伴之間的談判也時常存在矛盾,談判人員要知己知彼,盡可能多的去獲得對方的信息,并且對己方的情況要更加熟練,爭取在談判桌上占得先機。4.物資運輸成本的控制采購人員要根據物資的性質和數量采取合理的運輸方式,經過多年的運作,最終最好長期與一家物流公司建立合作,雙方彼此信賴。而針對物資在運輸過程中質量能否保證的問題雙方要達成并簽署協議,以免最終出現問題責任無從追究。采購人員要用科學的統計方法做出效益/成本比,最終決定與哪一家物流公司合作,怎樣建立穩定的物資運輸線。5.物資儲存費用的控制物資到貨驗收入庫是物資采購的最后一個環節,每個物資庫至少要由兩班人同時管理,需要有共同的簽字,并與施工連隊一起驗收,必要的時候要請相關技術人員參與驗收,尤其是對物資的質量要進行嚴格把關,以免出現問題給企業與個人造成不必要的損失。另外,出庫更要做好詳細記錄,走出的物資種類與數量要一絲不茍的進行登記,要根據工程進度和需求量適度發放,以免造成庫外堆積,這樣對物資的質量也有及其不良的影響。需要格外注意的是,出庫的物資盡量不要再重復入庫,這很不利于庫存的管理。6.商業信用在與其他企業的往來過程中,企業要逐漸建立起商業信用,這屬于從微觀角度來控制成本。企業可以在規定的折扣期內獲取免費的信用,這些無形之中是企業的一種資本,但是企業由于在實際工程項目中可能存在資金緊缺的時候,需要考慮對放棄部分商業信用而付出的代價,確保缺貨成本與放棄商業信用而付出代價之和最小。物資采購成本控制的意義目前,各企業在工程項目投標方面競爭極為激烈,工程項目的成本控制顯得尤為重要,其中對物資采購成本的控制占相當重要的一部分。有效控制工程項目物資采購成本,可保障工程項目順利開展,確保工程項目質量和工程工期,以及對企業獲得最大化盈利和增強競爭實力等都具有實質性意義。因此,對物資采購成本的控制,是一切獲利的前提。
結論
物資運輸管理辦法范文3
關鍵詞:石油企業;物資管理;解決對策
引言
物資管理,是指企業在生產過程中對所需物資進行采購、使用和儲備等活動進行統一的規劃、組織和操作,其主要目的就是對企業的物資進行合理有效的管理,從而降低成本,加快企業資金的周轉,提高企業的經營效率和利潤,進一步增強企業在市場經濟中的綜合競爭能力。目前,我國的石油企業物資管理存在著一些問題,從一定的程度上來說,已經阻礙了石油企業的發展,不能使石油企業在市場經濟中得到良好的發展,因此,石油企業必須加強其物資管理工作,根據企業的實際情況做出合理的、有效的管理辦法,降低企業的生產成本,提高經營利潤,增強石油企業的綜合競爭能力。
1石油企業物資管理存在的問題
(1)缺乏物資管理意識我國的石油企業受傳統的企業管理模式影響,在物資管理方面缺乏正確的管理意識。第一,企業管理人員沒有制定完善的、以及書面上的石油物資管理制度,在物資管理的過程中,很難對企業員工進行統一的管理;第二,企業管理人員的工作心態會直接影響到員工的工作態度,例如,管理人員忽視了物資管理工作的重要,那么其員工也會隨波逐流,對物資管理工作不上心,工作態度越來越散漫,長期下來完全失去了管理意識;最后,企業管理人員忽視了物資管理的重要性,會導致庫存大量積壓,企業資金周轉困難,嚴重影響企業的正常運轉和發展。(2)物資管理方法不科學我國的石油企業是一個極度需要高科技進行科學管理的行業,采用先進的網絡信息技術,對石油企業來說有利而無害。然而,石油企業在在物資管理上不具備完善的信息管理技術,我國很多的石油企業大多數都沒有建立合理的、有效的物資管理信息系統,企業各部門之間不能協調工作,物資的質量、運輸、合同的簽訂、庫存數量等資料之間不能進行共享。導致很多部門都處于被動狀態下進行工作,很多工作環節出現重復或是疏漏的現象,因此,石油企業有必要建立統一的信息管理系統[1]。(3)企業員工之間自身素質差距較大隨著社會經濟的發展,對人才的要求也越來越高,我國石油企業的薪金待遇、員工福利待遇等方面相對較好,吸引了很多優秀的專業人才,然而,石油企業的規模大,加上招聘漏洞和管理制度不完善等原因,濫竽充數、目不識丁的大有人在,因此,導致員工的自身素質參差不齊,物資管理人員不夠專業,影響石油企業的整體管理和長遠發展。
2石油企業物資管理問題的解決對策
(1)提高物資管理意識做好物資管理工作是保證企業良好發展的重要途徑。目前,有的石油企業管理人員忽視物資管理在石油企業發展中的重要作用,為此,必須不斷提高管理人員對物資管理的重視程度,從企業管理的戰略方法入手,認識自身在企業物資管理工作中的重要位置,高度重視物資管理工作[2]。(2)建立科學的物資管理方法利用網絡信息技術是石油企業建立合理的、更加科學的物資管理辦法的唯一途徑。首先,必須利用信息技術對企業進行統一的管理,改變目前企業各部門分散建立資源管理辦法的狀況,致使企業資源無法共享,導致企業無法進行統一的管理。其次,必須利用網絡信息技術,達到資源共享。實施透明管理、陽光管理,不但可以提高物資管理的工作效率,還可以避免管理工作腐敗現象的發生。再次,各部門要建立信息化管理模式,統一石油企業物資管理的流程。將物資管理過程中的所有工作都轉變成信息化處理模式,不但可以提高員工的工作效率,減少人為操控,還可以降低企業生產成本,增加經營利潤。(3)培養和提高企業員工的綜合素質培養和提高石油企業員工素質,首先要從招聘工作方面入手,重新制定招聘標準,并且嚴格按照其標準招聘工作人員,嚴厲整治利用不正當手段獲取工作資格的人員。多方面提升企業內部人員的專業素質,可以采用“以老扶新”的辦法,或是定期對新老員工進行專業培訓,并定期對其進行專業測評,這樣做既可以提高員工的專業水平,又提高了企業的管理效果以及企業的綜合競爭能力[3],從根本上解決了企業物資管理工作中員工專業水平參差不齊的問題。
3結語
綜上所述,石油企業物資管理直接影響到企業的經濟效益以及未來的發展,因此,根據石油企業的現實狀況,制定并執行合理的、有效的、科學的物資管理辦法,不但可以降低石油企業的生產成本,提高經營效益,而且可以促進石油企業的可持續發展,提高石油企業在市場經濟中的綜合競爭能力。
參考文獻:
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物資運輸管理辦法范文4
關鍵詞:應急物資;儲備管理;完善
應急物資的儲備對于保障一個城市的安全運行至關重要。本文將根據筆者在華北A市調研的結果為例,就應急物資儲備能力建設存在的問題進行分析,并提出解決對策,以期對其他城市的應急物資儲備能力建設有所借鑒。
一、應急物資儲備存在的問題
(一)物資儲備品種不能反映應急需求
由于管理部門上的條塊分割,儲備單位在制定物資儲備計劃時很難獲得相關的災情預測信息,導致儲備單位不知道該儲備哪些物資,在制定儲備計劃時存在盲目性,對儲備目錄的調整也有一定的滯后性。從而導致物資儲備的時效性和針對性下降。比如食藥局負責醫藥應急物資儲備管理,而這些物資的使用單位是醫院或者醫療救護機構,其主管部門是衛生局,因此儲備單位很難知道該儲備什么類型的應急物資。商務局負責部分防汛物資的儲備管理,而這些物資的使用單位是防汛抗旱指揮部,因此,儲備單位也很難掌握應急物資儲備數量,有些物資已經不再適用現在需求。
(二)應急物資儲備缺少統一規劃
目前由于物資儲備職責分散于各個部門和重點企業,這些部門是根據在應對突發事件中的職責、任務以及實際工作需要,負責相關應急物資的儲備。缺少全市應急物資儲備統一規劃、界定和分類,相應地也缺少對各單位應急物資儲備職責的明確。因此,造成有些應急物資儲備存在交叉,有些需要的應急物資沒有儲備。比如商務局和防汛辦都儲備防汛物資,而該市應對市區立交橋積水事件使用的大功率水泵,還有應對重大事故災難需要的重型起重設備,目前沒有儲備。
(三)有些物資儲備不能滿足應對重大突發事件需求
由于受到儲備資金限制,目前很多儲備物資只能應對局部小規模的突發事件,缺少應對規模大、影響范圍廣、持續時間長這類突發事件的物資保障能力。比如民政局儲備帳篷700多頂,很難滿足應對大規模突發事件總體需求。不過,到底多大規模的儲備能力可以滿足該市應對突發事件的要求,目前還沒有相關標準。
(四)缺少規范的應急物資調撥程序
由于大多數儲備單位沒有制定應急物資儲備管理辦法,其應急物資調撥與使用主要還是依靠與代儲單位的協議或者是行政手段,缺少規章制度和規范程序。而且,在應對突發事件時,往往需要多種類別應急物資,需要多個物資保障部門共同參與。有些儲備物資是作為戰略儲備,如糧食、食用油,其調撥程序與現有的應急管理體制關聯不夠順暢。目前缺少從全市層面對應急物資調撥程序的規定和指導。一方面規定物資調撥與應急指揮部的關系,不同物資儲備部門之間的溝通機制;另一方面規定區縣與市級應急物資調撥之間的銜接關系。
(五)缺少健全的應急物資補償與更新機制
目前該市應急儲備物資補償辦法仍延續舊有的經濟體制,應急物資使用的事后補償無法可依,有些物資是無償使用,從而降低了應急物資使用的效能。有些應急物資是采用企業代儲方式,政府每年撥付一定的管理費用。由于儲備管理成本隨著經濟發展增加很大,而儲備管理費用標準一直沒有變更,從而使代儲單位的經濟利益得不到保障,導致很多代儲單位都不愿意繼續接受代儲任務。大多數應急物資有一定時限的保質期(如面粉、藥品、食用油),有些應急物資在規定期限內必須輪換,輪換過程中物資的貶值、出庫入庫費用缺少完善的管理機制,從而給儲備單位造成經濟損失。藥品往往由于沒有市場需要,超過保質期,只能報廢,給儲備單位造成更大損失。
(六)缺少完善的應急物資運輸保障機制
由于該市應急物資儲備管理缺少統一規劃,導致應急物資運輸得不到有效保障。目前應急物資運輸基本上依靠儲備單位自己解決,有些單位已經與交通運輸部門建立溝通機制,但是大多數物資儲備單位還是缺少足夠的應急物資運輸設備,或者缺少緊急情況下的優先通行權力。從而導致在發生突發事件時不能保障應急物資的及時到位。特別是一些特殊情況的應急物資(如藥品、醫療器械),可能需要專用的運輸設備,也可能因為儲備單位缺少專用運輸工具,導致應急物資不能及時到位。
(七)缺少應急物資儲備的動態管理
由于缺少對應急物資的統一規劃和綜合管理,目前缺少對應急物資儲備的動態管理與跟蹤。應急物資儲備品種和數量可能發生變化,無論市應急委辦公室,還是各個專項指揮部都不能全面掌握該市應急物資的具體情況,這樣導致平時無法實現對應急物資儲備的監管和預警,也無法實現在應對突發事件時,對應急物資的有效調撥。因此,需要利用信息化技術,開發應急物資一體化管理信息系統,實現應急物資采購、調撥和監測等全流程的綜合管理。
(八)市級與區縣級物資儲備銜接力度不夠
根據實地調研及各區縣上報的相關材料,在應急物資儲備方面,目前還缺少市政府及市屬指揮部對區縣的統一籌劃與指導。在各區縣儲備的應急物資多為市有關部門專項管理,區縣沒有統一調度權,協調調度存在難度,儲備物資資源不能及時共享。
二、加強應急物資儲備的建議
(一)建立物資儲備統一調配組織
由市發展改革委員會和商務行政部門牽頭,會同相關部門統一物資儲備與協調。在領導層面,組織相關部門負責對突發事件的防范準備工作,并在突發事件發生后協調各方面的行動,包括各政府部門之間、政府與企業之間的各種資源調配、工作協調等。在執行層面,整合現有物資儲備管理機構和資源,組建具有高度權威和統一性的物資儲備的決策和監督部門,負責制定儲備法規和政策,編制儲備規劃和計劃,收集整理相關儲備信息,監督儲備計劃的實施。對各類儲備物資的收儲、輪換、動用等統一決策,構建戰略性、全局性、分工明確、相互協調、密切配合、資源共享的大儲備體系,在確保經濟安全的前提下,低成本、高效率地運行國家物資儲備體系,提高物資儲備的應急綜合保障能力和整體救援能力。
(二)完善應急物資分類管理制度,調整充實儲備品種規模布局
完善對應急物資的界定和分類,明確相關部門需要儲備的應急物資,建立應急物資分類管理制度。同時根據年度公共安全形勢分析,由應急管理部門會同物資儲備管理部門,調整應急物資儲備品種和數量,從而提高物資儲備的時效性。在此基礎上,對應急物資進行編碼,對應急物資儲備進行信息化和標準化管理。優化完善現有生活救助、搶險救災、公共衛生等類型物資儲備及專業應急隊伍裝備儲備,從戰略全局上對應急物資儲備的規模、品種、結構和布局等進行優化設計和宏觀規定,以便指導各級政府按照需要安排好相應的應急物資實物和能力等儲備。特別是應急物資儲備,根據各地地理位置、氣候條件和災害發生特點的不同,增加處置突發事件的專業應急物資、在突發事件發生后用于救濟的基本生活物資及與人民生產生活息息相關的重要物資的儲備。如,沿海地區應重點圍繞抵御臺風和應急救援需要,適當儲備食品、急救藥材、發電機等物資器材;地震多發地區應重點儲備救援工程機械和帳篷等物資器材。
(三)創新物資儲備管理的機制,建立應急物資儲備綜合管理機制
調動社會力量共同參與物資儲備,通過立法強制、政府規制、行政合同、外包管理、財政補貼、貼息貸款、稅收優惠等多種措施,形成政府、非政府組織與相關企業的戰略物資儲備聯盟,加快建立實物儲備與資源信息、技術儲備相結合,政府儲備與軍隊儲備、企業儲備相結合,戰略物資儲備與周轉物資儲備相結合的儲備模式。通過建立健全儲備領域的相關法律法規,明確儲備的社會地位,規范儲備行為,推動儲備工作的規范化、法制化。通過市場化運作提高效率,降低成本。要加強監督管理,保證在突發事件時能夠讓企業及時生產并提供所需的應急物資,以大大降低有關的儲備成本、提高全民儲備意識。
從綜合應急管理角度出發,制定應急物資儲備綜合管理辦法,指導有關部門和區縣應急物資儲備管理,理順物資保障與應急指揮體制之間的關系,建立該市應急物資調用協調機制。市級主管部門加強對區縣級相關單位應急物資儲備的指導,并建立各級單位應當配置的應急物資明細清單,對種類、數量加以規范統一。各類應急物資由市各主管部門向各區縣專項劃撥,并建立市區兩級物資專項保障基金,實施條塊統一管理、統一調配和使用管理。
(四)建設應急物資動態管理信息平臺
建立信息共享的大物資儲備體系,通過引入計算機操作管理系統,加強儲備物資的數據庫管理,實現倉儲管理自動化、信息化和動態化。以信息網絡為支撐,建立應急物資儲備和運輸動態數據庫,加強物資儲備監測、應急事件監測、預警信息和有效媒體管理,確保應急所需物資的及時調撥和供應。為了提高應急物資儲備管理效率和信息化水平,實現應急物資儲備的動態監管,開發應急物資動態管理信息平臺,逐步建設并完善市應急物資動態管理信息平臺,實現應急物資的統一調撥、及時補充和監測預警。
(五)提供充分的應急物資儲備專項資金保障,明確儲備主體相互關系
應急物資儲備應當有專項資金保障。中央財政每年安排突發事件應急救濟補助金,并逐步提高資金的補助標準,逐步建立起應急資金自然增長機制。地方政府應設立專門的應急物資儲備金,各級政府要加強對應急物資儲備的資金保障。各級財政按照現行事權、財權劃分原則,分級負擔應急物資儲備資金,并納入本級財政年度預算。應急物資儲備資金主要用于應急物資的購買、儲備管理、調配補貼等。對企業承儲的應急物資要實行合理的動態補貼核算制度。當儲備物資價格調整、貸款利率變動時,要適當調整補貼額度,切實保障儲備企業的利益和積極性、主動性。此外,還應動員社會力量建立災害救助基金會等形式,籌集資金解決應急物資在購買、儲備、補貼等方面的不足。
應急物資儲備活動中主體種類多,并且,應急物資一般采取代儲的方式進行儲備。因此,需要明確應急物資儲備活動中各類主體的職責權限并理順相互之間的關系,最重要的是正確認識并處理應急物資儲備的管理機關、應急物資代儲單位、應急物資儲備定點倉庫、應急物資儲備定點倉庫所在地的政府各自的職責權限及其相互關系。
參考文獻:
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物資運輸管理辦法范文5
【關鍵詞】應急物資;管理;物聯網技術
引言
本文對電力應急物資的管理從建設自動化硬件、開發信息化軟件、優化物資調配送業務等方面進行了分析,提出了健全應急保障機制,結合新型物聯網技術,建立一套應急資源統籌調配、需求快速響應、保障準確高效的應急物資管理新模式。
應急物資就是突發事件應對過程中所需要的各類物資,在突發事件應急救援工作中發揮著極其重要的作用,是成功應對突發事件的重要物質基礎與基本保障。電力應急物資管理作為電力行業中應急體系的重要組成部分,極大影響社會生產和人們的生活,對于電網安全穩定運行具有非常重要的作用。
目前國際一流企業的應急物資信息化程度較高,對必要的信息傳遞證據管理良好,應急物資管理信息準確、及時。另外,具有統一的應急物流信息共享和平臺,應急指揮機構可以準確掌握突發事件的詳細資料及應急物資的運作情況,實現應急物資的快速配送。
1 自動化倉儲硬件設施的建立
物資倉儲的硬件設施是開展應急物資管理的基礎,通過引進先進的物聯網技術,切實將新型硬件設備投入日常物資工作中使用、改進,從而有效提高配送效率,實現應急物資的快速供應。
1.1 無線射頻技術(RFID)的應用
在應急物資儲備管理中應用無線射頻技術(RFID),實現物資快進快出,批量掃描的優勢,提高出入庫效率。RFID是一種非接觸式的自動無線電射頻識別技術,具有非接觸讀取、快速掃描、壽命長以及多個標簽同時可讀取性等優點,能夠適應電力物資管理過程中的物資數量多、種類雜的特點。根據RFID電子標簽信息量存儲大的特點,對價值較高的電氣設備綁定標簽后,實現重要物資的全過程管控,在物資出庫以后根據它查詢方便的優勢逐步與物資的全壽命管理相銜接,提高售后服務質量。對于價值較低、體積較小,數量較大物資采取無線射頻和條形碼結合應用,對托盤進行無線射頻管理,并將托盤碼、儲位碼、物料編碼之間進行信息綁定,同時通過無線外掃描在計算機中自動讀取物料名稱、規格型號、數量等數據,確保信息數據在出庫、入庫、盤庫等環節過程中的快速準確傳遞,實現電力應急物資“賬、卡、物”的動態實時一致。
1.2 自動化立體貨架的建立
建設自動化立體貨架,主要存放工器具、金具、鐵附件等整包、整箱類輕型物資,并可實現物資零星出和整托盤出的業務,實現配變、整盤線纜等重型電力物資上立體貨架技術的運用,從而達到大量減少庫存占地面積,盤活物資存儲空間,提高貨位的利用率的目的。
2 應急物資信息管理系統的搭建
科學建立信息系統可實現應急物資管理信息準確、及時,此外應急指揮機構可以準確掌握突發事件的詳細資料及應急物資的運作情況,實現應急物資的快速配送。
2.1 圖像監控系統的應用
在應急物資倉庫全方位安裝高清攝像頭,通過圖像監控系統保障應急物資存儲的安全可靠,并對工作過程進行視頻管控。通過進一步的功能延伸,在運行現場(變電和線路)安裝圖像監控,實現災害天氣中運行設備的遠程監控管理。便于及時掌握在建受災情況,提前做好應急物資準備,保證物資配送的及時、有序。
2.2 車輛定位系統的應用
利用GPS車輛定位系統全程管控運輸過程,按照配送系統事先維護的駕駛員、配送車和送貨路線等車輛調度信息,及時準確將物資送至目的地,運輸過程中由GPS車輛定位系統進行實時監控,保障應急物資供應的可靠。
2.3 數據分析系統的應用
為將應急物資管理工作做實、做準,開發應急物資數據分析系統,具備自動生成數據報表、形象生動反應應急指揮信息等多項功能。通過系統實時分析庫存量、利用率、輪換率等指標,科學指導維護保養周期、物資輪換、任務計劃的修訂和調整,實現物資儲備、配送的準確、高效。
3 應急物資管理業務的優化
完善的業務流程是精益化應急物資管理新模式的重要保證,通過對崗位職責細化,成立應急物資保障組,業務流程規范化、標準化,實現應急需求快速響應,充分提升應急保障能力。
3.1 設立應急倉儲班
在應急物資儲備單位設應急倉儲班,定編8人其中班長1名,應急調度專責1名,倉儲業務員1名,運維業務員1名,運輸設備操作員2名,庫工2名。負責應急物資儲備的日常管理,儲備物資的維護保養工作,開展日常盤點和巡查,提出輪換計劃,在應急狀態下做好值班和出入庫工作。
3.2 成立應急物資保障組
應急物資保障組全面領導災害搶險救災工作,開展災害發生事件預測分析,制訂應對方案,落實風險預控措施;組織開展防汛抗臺等應急演練,強化應急響應能力;定期對相關單位進行檢查,組織制定并實施災害應急處理措施,對發現異常及時匯報處理。
3.3 設置區域應急指揮中心
區域應急指揮中心接受省電力公司統一應急調撥管理,開展應急物資配送業務。對于重大自然災害等突發事件,按照《國家電網公司應急物資管理辦法(試行)》、《浙江省電力公司應急物資管理辦法(試行)》立即啟動應急預案,實現資源統籌調配、需求快速響應、保障準確高效,提升物資應急保障能力。
3.4 開展模塊化管理
物資部門與業務支撐單位共同研究,以標準化設計為基礎,依托信息化軟件,通過反向思維管理,開展配變臺區模塊化試點。配變臺區模塊化試點以計劃模塊化、存儲模塊化、配送模塊化的方式管理,需求部門只需提供需求臺區的容量和個數,配送中心即可將模塊化存儲的整套臺區材料全部配送,保證臺區領用時的快速、準確,通過提前備妥物資,有效提高配送速度。
3.5 優化應急物資維護保養
應急物資的維護保養是應急物資管理的一項重點工作,通過完善應急物資維護保養流程,維護自動預警信息系統以及規范維修保養工作,多點結合開展應急物資維護保養和輪換工作。企業根據信息管理系統中發出的應急物資維護、更換預警,安排專人對應急物資進行定期保養,科學輪換和質量抽檢等工作,實現應急物資維護周期、輪換周期、壽命周期可控化,優化業務流程,保障應急物資的日常運維管理。
4 結語
應急物資管理模式通過規范管理,優化物資調配送業務,以自動化硬件為依托,運用先進的信息化輔助軟件,綜合利用GPS車輛定位、RFID識別技術、圖像監控等前沿科技,實現物資調配、儲存、配送等多種功能的綜合管控,可以保障搶險、救災、及為恢復電網運行和供電所需物資的供應,保證應急物資配送的快捷、高效、有序,最大限度地滿足對應急物資的需求。
參考文獻:
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物資運輸管理辦法范文6
關鍵詞:企業;應付賬款;管理;風險防范
由于供應商有著對提高銷售增長率、擴大市場份額的競爭意識和偏好,所以其與金融機構相比,在于企業商業交易上面,有著更為慷慨和靈活的商業信用,這便形成了企業應付賬款的自然融資性。不過,如果企業不能夠按規定日期償還應付賬款,則其將會面臨企業信用危機,甚至可能會引起企業財務危機的產生,最終還有導致企業破產的可能性。因此,企業應付賬款的管理以及應付賬款的風險防范在企業管理中是占有十分重要的位置的。
一、企業應付賬款的成因
企業應付賬款的形成,主要是受到企業自身的資金管理和國家政策等因素的影響。具體來說,企業應付賬款的成因有以下幾個方面。
1.市場競爭形成的應付賬款
應付賬款主要表現是企業占用了其他企業資金,在企業的持續生產和經營過程中,其資金是有限的,往往不能以全部資金去支付購入款項。只有在受到產品銷售貨款之后,才能補償在生產經營過程中的應付賬款。在目前的買方市場經營條件下,由于企業資金支付能力有限,所以供應方一般采取的都是賒銷的手段。
2.企業個人行為造成的應付賬款
企業在經濟交往中,往往鼓勵采購人員采用掛帳采購的方法,相應形成應付賬款,減輕企業資金的緊張度。這樣一來,就有的人在采購的時候,在沒有產品升級、換代以及實際生產的需求的情況下,毫無采購計劃的過濫采購使得企業庫存出現嚴重積壓的現象。甚至有的采購工作人員不以企業利益為主,為了個人私利,在收取了他人的好處費之后,加大企業采購量,給企業帶來了過高的應付賬款。另外,有些企業還有一些不正確的應付賬款處理方式,例如賴賬、惡意拖欠等行為,這種行為帶來的結果就是應付賬款日益增加。
3.銀行信貸和應收賬款也會促使企業產生應付賬款
隨著企業生產規模的擴大,而企業的自有資金是有限的,周轉資金短缺的趨勢也會日益明顯,銀行信貸成了企業流動資金的一個重要來源。但是,目前很多銀行都在進行一些商業化的改革,改革后的銀行為了確保企業的貸款質量,在對企業放貸時,一般要通過大量的考察和多重環節的審批。因此,企業從銀行借款的難度增大了,為了持續生產經營,企業必須采用掛賬采購。企業在其生產經營過程中,也會經常遇到在產品售出后,遲遲收不到貨款的情況。由于資金收不回來,企業的有限資金過多的積壓在應收賬款上面,這給采購環節的資金投入帶來了很多的影響,為了不影響生產,企業必須進行賒賬采購,則相應形成了應付賬款。
二、企業應付賬款的管理
在生產經營的過程中,企業產生正常的應付賬款能夠使得企業擁有更多的主動權,這對企業來說是有利無害的。但是,不正常應付賬款的產生,將會給企業和社會帶來很大的負面影響。因此企業應該加強對應付賬款的管理,加強企業應付賬款管理的對策主要有以下幾個方面。
1.完善企業內部控制制度
應付賬款是一項需要直接責任人、領導和工作人員共同協作的企業行為。這項工作需要主要領導對應付賬款工作的指導管理,分管領導對各有關部門的內部控制管理。為了完善企業的內部控制制度,企業需要建立有制約、多層次的采購審批手續,例如制定庫存管理辦法、采購投標管理辦法、物資采購合同管理辦法、物資采購價格管理辦法、物資采購審計管理辦法、物資采購人員管理辦法等等審批手續。并且,通過對采購計劃、數量、架構、金額等的審批,使得企業的應付賬款控制在最佳水平上。
2.嚴格規范應付賬款的掛帳和庫存管理
企業應該嚴格的規范應付賬款的掛賬全過程的管理,不符合物資采購規定的堅決不掛帳。例如,無入庫或入庫檢驗合格標志、運費發票與物資采購發票不配比、增值稅發票不合格、價格、運輸方式或包裝物與合同不符、質量不合格等等不合規范的情況,都不允許掛賬,同時還要對其采取相應的解決措施。企業采購的物資,經過質檢部門的質量檢查合格后,進入庫房存放。采購人員是需要憑借入庫點驗單、物資檢驗合格證和發票到企業的財務部門報銷,形成應付賬款的,因此,庫存管理對應付賬款來說非常重要。由于市場上產品的更新換代速度加快,庫存積壓過甚必然會引起被市場淘汰的風險;而庫存物資過少,在生產急需時又會給企業的正常生產造成不利影響。因此,企業必須確定合理的存貨資金金額和庫存水平,加強對庫存的管理,才能使得應付賬款有一個合理的穩定水平。
3.定期進行嚴格的審計
為了防止企業管理不嚴帶來的各種應付賬款問題,企業要對其應付賬款的發生和支付的全過程進行詳細的審查。例如在對物資采購價格進行審計的時候,對于增值稅專用發票上面物資價格、包裝費、保險費和運雜費,如有任何一項與合同上的價格不一致,則應該對其費用進行拒付。通過嚴格審計,可以查出企業在經營過程中所存在的應付賬款管理問題,并得出妥善的解決問題的方法。定期的嚴格的審計能夠使得企業的資金周轉有一個良性的循環,這為企業在參與國內外的市場競爭中創造了一個良好的條件。
三、企業應付賬款的風險防范
應付賬款的風險管理是與采購、生產、運輸、市場等部門的控制與運作息息相關的。企業在針對應付賬款的風險時,可以采取降低、回避和分擔風險等管理策略。
1.確定應付賬款控制庫存目標
應付賬款控制目標庫存的明確是應付賬款水平的一個直接影響因素。企業只有在確定了其庫存目標之后,合理的分配企業資金周轉,使現金的流出和流入相匹配,這樣一來才能企業在滿足生產和經營的情況下降低企業應付賬款的風險。企業在確定應付賬款控制目標,需要考慮到企業經營環境、市場物價走勢、企業的經營狀況等等因素。
2.提高信息化管理水平
信息化管理是企業防范庫存波動風險的一個重要手段,是對企業各個部門能力進行整合的一個關鍵。企業的信息管理系統是一個為企業存貨的控制和周轉提供準確的信息,為企業各個部門的實時動態提供了信息交流的平臺。在企業管理中引入信息管理系統,應用倉庫管理信息系統、局域網、條形碼等信息管理技術可以降低庫存的波動性,提高存貨的周轉率。在企業應付賬款管理中,引入ERP 系統,可以把企業的財務管理、產品分銷、存貨周轉、生產和采購等各項業務集合在一起,將生產和流通中的庫存控制在最佳水平,為庫存管理節省了不少費用,降低了應付賬款的波動性風險。
3.讓供應商分擔風險
企業占用供應商資金只有在企業應收賬款周轉周期與存貨周轉周期之和小于應付賬款的周轉周期的情況下,才會對企業提高資金使用率有利。如果企業在其價值鏈中處于一個主導地位,則企業可以依賴其產品、技術和品牌的優勢讓供應商自愿接受企業制定的供貨、質量標準以及付款條件。讓供應商將存貨放在企業的倉庫,但不確認為應付賬款,在存貨進入流水環節的時候才正式確認應付賬款。這實質上就實現企業的“零庫存”管理,有效的將企業應付賬款風險轉移給了供應商,實現了讓供應商分擔風險的管理決策。
總而言之,通過完善企業的內部控制制度、加強庫存管理、提高信息化管理水平、合理轉移企業風險等管理策略可以有力的控制企業經營的穩定性和資金的安全性,并對企業的應付賬款風險有了一個很好的防范。這些管理策略的實施不僅能夠使得企業有效的降低、規避和分擔應付賬款風險,還能使得企業享受到應付賬款的低成本性和便利性。(作者單位:本鋼板材股份有限公司財務處 117000)
參考文獻:
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