前言：中文期刊網精心挑選了財務共享模式存在的問題范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
財務共享模式存在的問題范文1
就目前的情況來看，使用傳統的財務管理模式具有很多不足，其主要是管理模式非常的復雜，同時工作量也非常大，而使用財務共享服務模式能夠進一步分離傳統財務管理的資源和繁雜事務，成立一個專門的部門進行管理，能夠更好的促進企業的財務管理。財務共享服務模式具有很多特點，主要是高效和專業等。在工作的過程中其主要是將會計作為整個中心，實施會計的相應職能，并綜合的對會計核算、財務結算、財務監督等方面工作的監督。在最開始的時候企業成立材料共享服務模式主要是有效的控制成本，因此會選擇將一些價值較低的業務流程轉移到財務共享模式中，隨著社會的不斷發展，企業都逐漸認識到這種方法的重要性，其能夠進一步控制成本，同時也能夠更好的進行整個流程的優化，促進企業的發展，能夠更好的賦予財務共享服務模式新的內容和功能，例如一些企業已經將預算編制、投資產品的估值核算等業務擴展到財務共享服務模式中，從而能夠更好的促進企業的建設發展。
二、財務共享中心建設的運行模式
財務共享中心系統的產生具有很多優勢，不僅能夠進一步改善其傳統財務管理中的分享管理模式，同時也能夠更好地進行信息共享。并且在這個過程中能夠嚴格地按照相關規定進行融合和分離，有效的規范財務管理標準，同時也能夠更好地進行財務人員的專業化管理，將一些重要的職能和權限其中的共享服務中心，更好地進行統一管理。使用這種模式只需要少數具有高素質和業務水平的財務人員，在進行財務職能轉變和戰略制定的時候做出相應的管理，從而能夠更好地確保整個過程的管理，確保信息和數據的準確，同時也能夠提高整體的管理效率，減少工作人員的工作量，創造更多的經濟價值。
不斷地進行財務流程的優化和創新，建設財務共享服務中心具有非常重要的意義，其不僅能夠實現全程共享，同時也能夠更加專業的對整個過程進行管理，確保整個過程的專業性、服務性以及協調性等方面都達到相關要求。一般情況下，企業的財務共享中心建設內容，主要包括以下?贅齜矯媯?即費用報銷、資金結算、應收、應付賬款、財務的報表等方面。
三、財務共享服務實施的風險
（一）組織機構的問題
財務共享服務中心主要是由集團總部進行直接的管理，并且也能夠進行其他單位的服務，但是沒有直接進行領導，因此也出現了很多的問題，如果溝通不到位，很容易出現失誤，而其也不能夠找到相應的人員進行承擔。財務共享服務中心的核算和復核主要是使用自動平均分配的方法進行，也就是完成了個整個審批后，直接匯集到財務共享服務中心，然后對其進行自動的分配，相關工作人員只需要對其進行核算、符合、出納、歸納，就完成了整個過程的操作。這樣做能夠進一步提高核算的效率，同時也能夠清楚地掌握這個核算流程，防止出現一系列的積壓問題。但是使用這種方法也存在不足，主要是完整性方面還需進一步完善，同時還需要做好人員的溝通方面工作，從而降低出現失誤的概率，降低整體的風險度。
（二）財務共享制度缺失
因為財務共享還處于發展階段，因此在規章制度方面還存在著很多的問題，企業目前主要是重視外部財務的預算方面，而對內部的管理還不重視，其中還存在著很多不足，從而會直接影響到企業的建設。一些企業雖然已經建立了財務共享管理機制，但是很多方面都存在問題，沒有相應的制度進行監督和管理，也沒有嚴格的要求進行操作。不僅如此，當成立了財務共享機構后因為市場的競爭造成一些沒有激烈的財務人員壓低價格進行招標，他們不能夠及時地掌握相關業務的性能和特點，從而使得工作中存在很多問題，并且也沒有有效地進行溝通工作，對雙方造成很大的影響，從而對企業的建設發展產生很大的影響，因此需要引起我們的重視。
（三）組織和人員風險
當企業在實施財務共享服務后，會對財務部門的相關人員做一系列的調整，因此也會出現人員、管理權限以及利益方面的問題。對于原本財務獨立核算的單位在通過調整后，會被劃分到總部，從而進一步縮小了財務處理空間，對于資金的使用方面造成很大影響，一些人員沒有做好配合工作，都會直接對財務共享服務的運行產生很大的影響。因此財務共享方面對于人員的要求非常高，但是就目前的情況來看，很多核算體系各部門工作人員在素質以及能力方面都還存在著很多不足，各個核算主體之間也存在著很多問題，對此在實際應用中需要建立綜合性以及學習型人才，從而才能夠更好地滿足財務共享服務的發展需求，更好地促進企業的建設發展。
四、財務共享服務實施應對措施
（一）組織機構出現問題的優化方法
不斷地進行組織結構的優化，能夠更好的確保財務共享服務工作的開展，可以從以下幾個方面進行：1）不斷地強化財務監督職能。財務的核算模式從傳統的模式到財務共享服務模式的轉變過程中對其他方面也發生了一些變化，在這個過程中出現問題，對此共享中心需要及時的和當地的業務單位進行了解，明確相關職責，做到獎懲確保各項工作的有效開展。2）不斷地進行管理人員的優化。在整個工作中需要明確職責，對于整個企業的發展來說，很多職責都需要重新再次進行確定。為了能夠更好地確保整體的核算準確度，需要重點加強監督管理。另外還需要不斷地完善核算流程，對于這種存在的問題要及時的進行解決，從而能夠更好地確保該項工作的開展。
（二）建立完善的財務共享控制制度
企業需要建立和完善財務共享控制，不斷地進行各項經濟責任的落實。這些企業需要加強財務預防，確保在使用過程中能夠及時的優化存在的問題，確保整個環節的工作的開展。對于企業財務支出和納入的相關環節需要做到公正的對待，嚴格的控制一個財務管理，層層進行落實，嚴格地按照財務共享制度進行。不僅如此企業還需要進一步加強會計監督制度的完善，有效地將內部和外部進行結合監督，從而能夠達到最大程度的約束，降低存在的風險。
（三）健全組織架構，加強人才培養
財務共享服務信息構建的過程中需要明確其所占據的重要位置，并充分的掌握財務共享服務系統和總部財務、分部財務之間存在的關系，同時需要對各個職位進行進一步的優化，主要是人員以及管理方面。總部需要重點明確相關管理方面的問題，選擇一些熟悉業務的人員進行工作，并且還需要進一步對內部控制管理制度進行完善，確保該項工作的有效開展。
財務共享模式存在的問題范文2
關鍵詞：財務共享中心；組織機構 核算流程；人員流失；財務風險
經濟的快速發展，跨國家跨地區經營逐漸增加，使得財務增加了一些較為高級的職能，如資本的重置、全面預算等等內容，而不再只是傳統的會計記賬、結賬、報表這些，伴隨著信息系統的不斷升級，財務會計部門進行集中管理集中核算、內部流程的改革以及資源的重新配置都是一個必然趨勢，財務共享服務模式隨之產生。但是我國企業集團財務共享服務中心在實踐中獲取成效的同時也不斷遇到新的問題和挑戰。本文就目前共享中心管理模式問題進行探討。
一、組織機構問題
集團總部直屬的財務共享服務中心雖然服務于其他業務單位，但是在組織關系上，沒有領導任何一家業務單位的權利。這樣，在平常的工作中會出現中心的財務人員溝通失敗的情況，而且一旦出現重大的失誤和錯誤，沒有人出來承擔責任。財務共享服務中心通常對核算和復核環節的流程處理采用“任務池管理”的模式，即對財務共享服務中心的業務進行自動的平均分配。每個業務單位在完成審批手續時，業務自動流向財務共享服務中心的任務池。在任務池的自動分配后，在財務人員中進行會計核算、會計復合、出納、歸檔一系列步驟。這種核算模式可以很好地提高共享服務中心的核算效率，也可以幫助管理者更好的監控整個核算流程的進度，避免積壓。但是卻不夠關注各個業務單位賬套的完整性，每個員工和不同的業務單位打交道，溝通不暢，也比較容易出錯，在一定程度上增加了會計核算風險。同時，每個財務人員需要同時面對不同的單位的人員，溝通成本大幅度上升。每個公司的不同筆業務也是由不同的人員來做，完整性難免受到一定程度的影響。
解決組織機構問題可以通過以下幾個方面來解決：一是賦予財務共享中心一定管理職能?？梢越ㄗh由總部財務人員的高級管理層同時兼任作為財務共享服務中心的第一負責人，定期來到共享服務中心進行監督和抽查，統一向當地公司發郵件，告知當地公司積極配合財務共享服務中心的工作，并對合作程度做到獎罰分明。同時可以同時賦予財務共享服務中心一定管理職能，在財務共享服務中心為當地公司提供服務的同時，也起到一定的管理作用，讓當地公司不再認為自己僅僅是被服務的對象，同時也需要積極配合財務共享服務中心的工作。二是進一步強化分公司財務部的監督職能。由傳統的核算模式轉變到財務共享服務的模式中，財務職能得到了改變，由財務核算轉變為財務監督。針對一旦出現問題，財務共享服務中心和當地業務單位財務部互相推諉的情況，必須要明確強化各地分業務單位財務部的監督職能，明確責任，做到賞罰分明。各個業務單位的會計憑證和賬簿保存在財務共享服務中心，實物資產則留在各個業務單位，存在賬實分離的情況。當地業務單位應當做好資產的監督工作，對于毀損的資產及時進行調查，查明原因，通過逐級審批，上報財務共享服務中心進行統一處理。 三是將對各地分公司財務部的要求具體化。比如說，在應付賬款流程中，需要各地分公司掃描發票，可以根據發票量的多少溝通出一種適當掃描發票的頻率，以免工作大量積壓。這對財務共享中心的工作效率提升會有很大幫助。四是優化人員管理。對于財務共享服務中心的人員職責分工問題，需要積極地進行清理。從長遠的發展目標來看，需要對一部分的職責分工進行重新界定和確認。可以加入一些支撐型崗位，這些崗位的財務人員需對財務核算進行監督，以提高合算的準確率和完整度。而且，可以對核算流程進行進一步的梳理，發現其中的關鍵點和易出錯的點，對于這些點進行重點關注，發現問題及時解決。及時發現各單位職責分工中是否出現新的空白區域，一旦出現空白區域，迅速采取應對措施。還可以按照業務單位的業務相似程度將一個任務池分為兩個到三個，客戶對于財務人員來說不會過于分散，加強財務人員對流程的熟悉程度，這樣對會計核算準確率的提高以及賬套的完整性都會有很大幫助。
二、核算流程問題
（一）應付賬款流程中付款情況不佳
存在共享財務服務中心沒有及時進行付款，還有一部分是財務共享中心的業務量確實太大，沒能及時將付款情況通知到業務單位，業務單位的客戶對于收到貨款并不知情，來查詢付款情況，不論是客戶還是共享服務中心的工作效率都受到了一定影響。業務人員只對原始單據進行掃描，不負責記賬，不會對掃描的單據進行檢查，當采購發票傳遞到財務服務中心的財務人員手中，經常會發現錯誤、發票重復及不合規的問題。財務人員的工作量很大，發現不合規的票據已經是收到發票掃描件幾天之后的事情了，這時再與當地業務單位的業務人員溝通，就會產生溝通障礙，業務人員再把正確的掃描過來，耗時很長，兩邊的工作效率都受到影響。而且，在郵寄發票和郵寄貨物的過程中，除郵寄本身耗時，郵寄丟失或破損的問題也偶爾會發生，整個付款流程中發生任何一個小的差錯都有可能導致付款的時間延長。
針對應付賬款流程所存在的問題，我們的優化對策可參考以下幾點：一是增加掃描發票初步檢查程序，當地業務人員掃描采購發票時多檢查一下發票的合規性，是否經過適當的審批，有沒有重復、缺頁的情況出現，附帶的資料是否齊全，減少溝通成本，提高工作效率。二是嚴格控制票據處理時間；應付賬款組的工作人員，應該時時關注采購的存貨或者材料的入庫情況，另一方面，業務單位一定要保證及時將發票掃入系統中，傳給共享服務中心應付賬款組的會計進行賬務處理，一旦過期的發票沒有及時的被處理，那么系統就應該自動發郵件聯系相應的業務人員進行通知和報備。 三是與業務單位財務人員以及供應商隨時保持溝通。應付賬款組的財務人員應隨時與業務單位的財務人員進行及時的溝通，隨時了解應付賬款的情況，付了還是沒有付，還有多長時間必須要付等等。根據每筆賬款的截止日期安排相應的付款，業務單位的業務人員和財務人員審批無誤后，進行付款的操作。貨款支付完成之后，應該通過管理系統自動向各個國內采購的供應商發送通知，以減少供應商詢問和查詢的時間和人力。
（二）費用報銷流程工作效率低
大量的報銷單附著單據通過郵寄每個月大量飛入財務共享服務中心。報銷組的審核工作異常繁重，效率很低，正確率也無法保證。審核小組的成員需要熟悉各個部門負責人的簽名，審核的工作非?？菰?。一旦審核中發現不合規的內容，需要逐個和相關人員溝通，效率異常低下。上述所說的種種的問題不僅嚴重影響工作效率，而且會因種種原因遭到其他部門的投訴。
這個問題可以通過信息技術的自動來逐步解決，通過在公司內部系統中加入每個員工都能夠登陸的報銷申請模塊來進行改進。申請報銷的人員可以隨時登陸自己的員工報銷模塊查詢自己的費用報銷流程進行到哪一步，溝通也變得更加順暢。
（三）應收賬款流程溝通低效
財務共享服務中心的應收賬款流程存在的問題主要體現在和客戶的溝通和對賬方面，對賬的工作進行的很被動。三方對賬僅僅靠財務服務共享中心和客戶還不能完成對賬，需要當地業務單位的協助。
應收賬款流程的優化的突破之處是要求財務人員每天進行清賬，避免問題賬款的堆積。應收賬款組最關鍵的任務就是保證業務單位的收款及時入賬，及時和客戶保持溝通，對于逾期未收的賬款進行催收。還有就是對賬，應收賬款小組應該重視對賬的問題，積極進行三方對賬，及時和客戶進行對賬，發現問題及時調整。
（四）總賬流程易縱，月底趕制報告加班嚴重
總賬組是較為容易縱的部門，財務負責人為了讓數據好看，總賬組存在被命令調賬的風險。另外，總賬組存在每月上中下三個時段流程嚴重失衡的情況，下旬總賬組人員加班的情況會比較嚴重。
解決上述問題需要完善的主要是對月底調整類賬目的原始憑證的獲得，嚴格審查應付賬款以及核查應收賬款，保證應收賬款每筆都合理不存在舞弊。針對操縱利潤和不合理進行費用計提的問題，需由內審部門對此部分進行重點關注，詳細核查，一旦出現操縱利潤和人為干預調賬的情況，需由總部干預，嚴懲不貸。 針對之前提到的總賬組的每月上中下三個時段流程工作量嚴重失衡的問題，只能由總賬組組長積極和其他組進行主動地溝通，將能夠提前交給總賬組做的任務優先完成，盡量均衡總賬組的工作量，避免出現每月下旬總賬組人員加班加點的情況。
三、人員流失問題
由于財務共享服務中心這種形式的特殊性，財務人員的職業前景不是很明朗，對于員工的職業發展沒有清楚的規劃和明確的通道。財務共享服務將簡單重復大量的會計核算任務集中在一起，財務人員的工作非常單一，比較不利于員工的全面發展。員工的工作單一枯燥乏味，員工長時間工作很容易產生心理疲勞，工作的積極性不高，人員的流失率提高，不利于整個財務共享服務中心的健康發展。
具體的優化對策有以下三個方面：一是利用相互的交流實行人才培養。定期組織業務單位的財務人員財務共享服務中心進行參觀和交流，在交流中，各業務單位的財務人員可以實際參與財務共享服務模式下的流程處理。財務共享服務中心的財務人員去當地業務單位進行參觀和溝通，親身參與一些業務活動，比電話和郵件的信息傳遞效果要好上許多。二是注重中心自身的員工培訓。財務共享服務中心應該全面重視員工的培訓和學習，提高財務人員的素質和專業水平，包括財務、管理、稅務、會計等等方面的知識的學習。三是為員工計劃職業生涯。為員工設計明確的職業生涯發展渠道，激勵員工提升自己的技能，使得員工無論是從薪資水平和業務能力上都能獲得很大的提升。
四、財務風險問題
財務共享服務中心由于核算形式的特殊性，存在著一定程度的財務風險。財務共享服務中心將業務進行統一處理后，由于這種形式的特殊性，會計的核算都是脫離實質的經濟業務的。中心的財務人員還是對業務單位的活動無法確實的掌握，因此財務共享服務中心會計信息的真實性存在著一定程度的風險。共享核算模式使得財務信息的完整性和真實性都有所下降。
針對上述問題，企業需加強自身的監督作用。財務共享服務中心應重視自身合算的監督和檢查，加持以風險為導向，改進核算質量。設置專人轉崗，負責質量監督的工作。可以嘗試打造三級質量管理體系：第一級是業務復核崗，對會計信息質量進行監督符合；第二級是綜合抽查崗，對于第一級的質量管理進行復查；第三季是季度自查，在前兩級的基礎上進行再次抽查。同時對關鍵指標進行定期巡查。質量核查部門應當定期進行分析，對于各種指標進行統計，將質量監控的工作日常化處理。保證每天對重要的指標和科目進行巡查，對于出錯的部分，將責任落實到具體的人員上，懲罰分明。另外要重視和業務單位的溝通和交流，對于新業務新流程隨時更新，迅速了解，分析各個業務處理的關鍵點，以更好的支撐企業的業務發展。
五、結束語
本文就財務共享服務中心存在的問題逐個進行了深入的成因分析，按照組織管理、核算流程、人員流失、風險控制等方面進行問題分析，并提出相應的對策。
參考文獻：
[1]章勁閃.企業集團財務共享服務管理模式研究[J].現代商業，2012，7（14）：249.
[2]石篙.探究財務共享平臺下的企業財務管理[J].財經界（學術版），2014，5（1）：182-183.
[3]馮志強.論財務共享服務管理模式與應用管理[J].科技信息，2013 （22）.
財務共享模式存在的問題范文3
1.1企業財務管理信息化的發展現狀
在企業的發展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業過去或者企業現在的財務管理制度。企業的管理制度不僅與資產的獲得和合理的使用決策有關，與企業的生產、銷售、物流有著密切的關系。所以企業財務管理信息化工作不是簡單地建立一個計算機網絡，而是整合計算機的各種功能，將計算機本身較為科學、先進的手段運用到財務管理中。在信息化過程中主要運用企業信息化理論、企業財務信息化理論和企業資源規劃（ERPEnterpriseResourcesPlanning）理論。我國在財務信息化的過程中發展迅速，而且在為企業提供財務信息決策上也取得顯著的成效，財務信息化也經歷了會計電算化、計算機財務一體化軟件、和財務信息管理信息化三個階段。在財務信息化的發張的三個階段中財務信息管理化成為財務當今發展的重要階段，他們準確地反應企業的資金使用效率和風險控制，企業財務管理信息化在隨著網絡快速的發展和各種軟件的使用，以目標管理和預算控制為核心的現代財務管理也在財務中得到快速的發展。
1.2企業財務管理信息化存在的問題
財務信息化發展的過程中，財務人員對信息的認識局限在計算機的使用水平上，認為財務信息實現了電算化就解決了財務信息化，對財務信息的認識只停留在IT替換手工的過程中，對實現現代財務管理的信息資源需求了解不夠，不能夠正確認識現代財務信息化的中心，對實現現代化財務管理的信息資源需求不夠了解。在網絡環境下企業的原料采購、產品的生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機網絡來完成，無需人干預，但是由于各企業部門之間不能進行相互的信息交流難以交換，企業資源也無法達到同步，難以進行信息的協調，不能達到資源配置的優化。企業在財務信息化管理過程中始終存在信息孤島的現象，在我國的財務信息化過程中大部分企業存在信息不透明、不對稱和不集中的現象，不能將財務信息進行充分的利用，對數據的分析由于利益原因不能統一，不能夠將企業涉及到的物流、資金流和信息流進行共享，形成一個個獨立的結構，每個結構將信息進行縱向或者橫向的分割，形成過多的信息孤島，從而影響了財務信息的真實性和有效性。而且在財務中也涉及到網絡安全的問題，互聯網是使用開放的TCP/IP協議，這在網絡傳輸的過程中無形增加了網絡的使用安全，在當今的電子商務過程中電子操作、分布式操作受到網絡非法攻擊的頻率在增加，所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數字簽名的確認以及知識產權的保護。
2企業財務管理信息化協同模式的設計
2.1財務信息化協調模式的設計
在我國的財務信息協調化的過程中企業內部之間除了財務中經常使用的ERP管理系統之外，在企業會計核算系統和財務管理系統之外我們還增加了財務系統的數據收集和分析，和財務信息的傳遞與共享功能，在以上的各種系統中相關利益的主體系統主要通過Internet進行連接。在企業的ERP系統中通過XBBL轉換各種文檔轉換成XBBL文件然后將XBBL中的數據財務信息進行傳遞和共享。
2.2財務管理信息化協調模式特點
財務管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進行有效的組合，使整個財務信息在企業中能夠得到有效的利用，可以加大信息的傳遞效率和使用頻率。可以及時將發生的財務關系傳遞在財務報告上，企業其他部門可以及時有效地分析財務問題，對不同的利益相關者作出判斷和決策，這種實時化的財務信息有效打破時間間隔給企業帶來的損害，在信息的傳遞上使用XBBL可以實現語言和財務信息的標準化，實現不同系統的資料共享。企業根據成本效益原則進行財務信息共享與收集，就會有更多的企業相關利益共享信息，企業就會從相關的利益主體之間獲得最大化的收益，財務信息的來源主要分為三個部分第一是由企業在自身經營中的財務信息，第二是由企業政府部門涉及到的財務信息，第三是由企業利益相關主題之間的財務信息。
3結論
財務共享模式存在的問題范文4
關鍵詞：財務共享服務；企業管理；財務管理；核心業務；財務機制
1概述
隨著經濟的快速發展，市場競爭日益激烈，為了贏得市場，很多企業采用了新的戰略對策進行財務資源、業務的整合，在企業中建立一個財務共享服務中心來提升企業的管理工作效率與市場競爭力。財務共享服務的運用，使得財務工作效率、企業經營效率等得到顯著的提高，對企業的長期發展意義重大。但是，就目前我國財務共享服務的應用情況來看并不樂觀，多數企業未認識到財務共享服務的重要性，為此，財務共享服務在很多企業中未得到良好的運用。面對這種情況，良好的解決方式是使財務共享服務發揮其關鍵作用和重要影響。
2財務共享服務在企業財務管理中應用的意義
2.1財務共享服務模式分析
財務共享服務模式是一種新型的組織管理方式，其特點在于進行合作戰略的優化，將其使用在企業中，目的是為了整合企業內部業務組織、業務流程、財務資源，從而實現共享服務，有效地優化了企業內部資源配置，達到降低企業運營成本的目的。財務共享服務中心組織對財務業務流程情況進行評估分析，把企業中各項流程提取出來進行統一處理，從而達到優化企業管理的效果。中國在跨國公司的經營過程中，常常采用財務共享模式進行經營管理，該經營管理模式屬于一種新型的戰略管理模式，通過對內部業務進行合理的調整，實現資源優化，在提高企業生產效率的同時降低成本，達到提高企業市場占有率的目的，從而實現內部財務共享服務。目前，在財務共享服務模式應用過程中雖然存在一些問題，但是由于其對企業資源進行合理配置、專業分工等，有利于提高運營效率，促進企業的長期發展，故財務共享必然是企業未來的發展趨勢。
2.2有利于提高財務管理水平
就目前我國各大企業的財務管理水平來看十分不樂觀，財務管理出現嚴重的人浮于事的現象。在財務管理中采用財務共享服務，對提升財務管理水平具有積極的效果。企業在進行財務共享服務構建前期，財務相關部門及財務人員需要花費大量的時間進行結算等工作，工作量大、重復性高、出錯率高，在此情況下要進行財務管理轉型，提高財務管理水平具有很大的難度。而企業構建財務共享服務后，企業財務管理部門的事務性工作得到了質的改變，企業中專門負責基礎會計業務的工作人員，將其集中起來在共享服務中心開展業務服務工作，而其他財務人員則可以專心進行企業經營核算、管控以及資產管理等各項工作，崗位職責精細化，有利于提升企業發展的能力，為企業做出重大經營決策提供重要的參考信息。
2.3降低企業運營成本，實現規?；l展
財務管理中采用共享服務管理模式，可有效降低企業運營成本是財務共享服務最大的一個特點。對企業各項程序工作實行標準化、規范化，全面提升企業工作效率，從而降低企業運營成本。共享服務管理主要針對的是日常事務，對其進行管理整合，使企業內部工作得到規范化，調動整個企業的生產力，從而獲取更大的利益。另外，財務共享服務的使用還能促進企業實現規?；l展，我國多數企業在發展的過程中內部管理出現各種問題，對企業的長期發展造成不良影響，財務共享服務模式的建立將成為一次管理改革，將企業各個管理體系進行優化，對企業存在問題的管理體系進行改進，創新管理理念，使財務共享服務中心的作用得到良好的發揮，協調各個部門之間的關系，促進各部門工作的相互協調從而實現企業規?；l展。財務共享服務的運用對企業的發展具有促進性作用，但是目前財務共享服務還未完善，同樣具有一定的局限性，主要體現在三個方面：首先，財務共享服務的實施企業的組織、流程等都需要進行改革，隨之人員、業務流程等都要做相應的調整，在此次調整中管理者必然會產生意見分歧，甚至是出現抵觸的心理；其次，實現財務共享服務業務流程實現規范化，要求員工具有專業的職業技能，對員工素養要求比較高，容易出現人員波動或員工流失的現象；最后，財務共享服務中心的構建是建立在完善的信息系統之上，財務共享服務中心可通過信息技術系統對各個部門的業務數據進行處理，并解決企業內部存在的各種問題，但信息系統建立和維護成本較高，我國在新信息技術的運用上十分有限，難以實現大眾化。
3財務共享服務中心的構建
3.1做好前期調查與設計工作
構建財務共享服務從前期工作開始就要嚴格把關，前期先進行項目實施的考察，掌握企業的具體情況。進入前期項目考察環節，做好如下三項工作至關重要：首先，掌握企業組織、業務情況，對其進行詳細分析，摸清企業組織結構與業務的具體信息，例如業務流程、員工的工作效率等，從而對收集到的信息進行歸納整合，為制定財務共享服務工作目標提供重要的參考信息。其次，調查企業運營成本情況，進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化，考慮周全并得到與實際相符的信息。最后，前期工作開展時要讓所有員工認識到構建財務共享服務的必要性，獲取員工的支持，不僅僅是管理者的支持，基層員工也要積極配合財務共享服務構建工作。前期調查工作完畢之后，進入到流程設計階段，流程設計有如下三個步驟：首先是要明確財務管理服務的區域范圍；其次是要創新業務流程；最后是要更新結構組織，流程設計關乎財務共享服務后期工作質量，為此，流程設計這三步驟的工作不可忽視。財務共享服務的服務重點應為業務量大并且日常重復性高的財務核算業務，將其作為重點服務內容，減輕財務人員的工作量，達到提高工作效率的目的，而內部控制以及設計等各種工作則由企業總部領導負責安排指揮。財務共享服務的構建是企業管理的一次突破，為此構建財務共享服務必然會進行企業財務管理模式的更新，對財務部門的業務流程進行創新，使財務共享服務作用得到良好的發揮。在順利構建財務共享服務模式之后，財務部門的各個崗位會做新的調整，調整為適合企業發展的模式，在進行組織結構的選擇上，可借鑒國外先進的財務共享服務組織結構。
3.2選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作
財務共享服務中心的建立可以使財務管理部門從日常事務處理中擺脫出來，轉而從事其他高附加值的活動，促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉變，實現財務管理精細化、高效化和專業化。財務共享服務中心既是會計處理中心，負責全集團各成員單位的會計業務，包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作，同時也是數據處理中心，是全集團的財務數據工廠，可以進行財務數據挖掘分析，提供多維度分析與預警，為管理決策提供數據支持，為此，在構建財務共享服務中心時，要把握好每個環節的工作。財務共享服務在構建時，地理位置的選擇就是一項重要工作，在選擇地理位置上企業不但需要考慮到人力因素，還需要考慮到環境因素、成本因素等各方面的問題，一系列因素都會給財務共享服務作用的發揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環境因素上，財務共享服務中心的建立往往受到社會環境以及基礎設施的影響，當地人們的生活習慣以及文化程度等都影響到財務共享服務中心的構建工作。構建財務共享服務中心時，企業員工的工作地點會發生改變，此時需要對員工的薪酬做考慮，并將當地稅負情況考慮在內，對這三個因素進行綜合平衡，最終選擇最佳的地區建立財務共享服務中心。在財務共享服務實施的過程中，財務人員招聘與培訓將會成為重點內容，財務共享服務的作用在企業中是否得到良好的發揮，這與財務人員的專業水平息息相關，但是我國財務管理人員對財務共享服務的認識度有限，并且總體管理水平不高，開展培訓工作有利于提高財務管理者的業務溝通能力、實際操作能力，更重要的是可以提高財務管理人員的服務意識，在財務共享服務中心工作的每一個財務管理人員都需要具備較強的服務精神，這樣才可服務于企業，服務好企業。建立ERP支持系統，構建此系統的目的是為企業總部提供一個信息平臺，企業總部可以通過此平臺掌握財務信息情況，同時保障財務共享服務的構建。
4結語
企業財務共享服務的運用可有效解決企業內部存在的管理問題，達到提高企業管理水平、降低企業運營成本的目的，為此，要廣泛推行財務共享服務，在企業中發揮其作用。財務共享服務中心的構建需要得到企業所有員工的支持，在構建前期直到實施等，把握好每一個環節才可使財務共享服務發揮其積極效果，并采取有效的對策降低風險，使財務共享服務作用得到良好的發揮。
作者:李利群 單位:湖南鹽業股份有限公司
參考文獻:
[1]華晶．財務共享服務中心建設對我國內部審計的發展影響探究[J]．中國經貿，2015，（14）．
[2]范曉蓉．淺析財務共享服務模式下企業績效管理問題[J]．現代商業，2012，（5）．
[3]張紅斌．小議企業財務共享服務中心的構建與運用[J]．中國總會計師，2010，（8）．
[4]劉漢進．金融集團的共享服務戰略及運營策略研究[J]．金融論壇，2004，（11）．
財務共享模式存在的問題范文5
關鍵詞：財務共享 財務管理 石化
基金全稱：南京曉莊學院優秀畢業設計（論文）培育計劃項目《國有企業財務共享服務試點研究-以某石化公司為例》
近年，國資委下發《關于加強中央企業財務信息化工作的通知》（國資發評價〔2011〕99號），要求具備條件的企業在集團層面探索開展會計集中核算和共享會計服務；財政部下發《企業會計信息化工作規范》（財會[2013]20號），其中第三十四條建議大型企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。在一系列政策引導下，國內部分大型企業集團，尤其是跨國企業，開始逐步實施財務共享服務。
某央企充分認識到財務共享服務中心的建設順應國家“十三五”中“創新、協調、綠色、開放及共享”發展理念的同時，能有效化解管理資源的失衡，保障集團的健康可持續發展；經過兩年調研、籌備，于2013年正式啟動財務共享服鍘T誚衲曇團年度工作會議和財務工作會上，突出強調了以財務為核心的企業經管新模式，為實現財務工作由會計核算型向價值管理型轉變。本文以2015年成立的N分中心為例，通過分析其主要開展的工作和取得的成果研究該央企財務共享模式的實施情況，并針對其存在的問題提出了相應建議，旨在為國有企業及類似企業集團的財務轉型提供一定理論支持。
一、財務共享介紹
（一）財務共享理念
共享服務即現有經營職能的遷移與集中；財務共享即將一部分財會工作遷移出企業，集中到共享服務中心下進行統一處理。@些工作分散于各業務單位，重復性高，同質化程度高，數量龐大，但同時也易于標準化處理，比如單據掃描、憑證填制、報表編制、檔案裝訂等；將其遷移至共享服務中心完成，極大地促進了會計核算的標準化、規范化，提高了會計的工作效率。共享中心和企業財務人員協同工作，共享端收集匯總業務數據深入挖掘其價值，專注于高效服務；企業端轉移關注重點至數據分析、經營支持、政策推進等管理工作，釋放企業總會計師價值管理職能，專注于價值提升；最終達到幫助企業進一步降本增效，控制風險，挖掘價值的作用。
（二）財務共享國內外發展情況
世界500強企業中，半數以上不同程度的采用了財務共享模式，尤其是跨國企業，經驗豐富且理論成熟。在國內企業中，財務共享模式的發展伴隨著相關政策引導也已起步，中國石化、中國廣州核電集團、中興通訊等一批企業目前已實施了財務共享服務。
二、財務共享在某央企的實施情況
三、N分中心試點情況
（一）N分中心主要開展的工作和取得的成果
1、穩步推進企業上線
2015年7-11月間，完成5家所屬分公司的會計核算業務的遷移上線； 2016年4-8月間，調研另外3家單位，了解上線意愿和準備情況，分別成立3個上線工作組，明確目標與職責，建立工作制度。截至目前共涉及13家公司11個公司代碼，369個利潤中心。
上線以來5家企業每月均提前向總部上報會計報表，其中最多平均提前28小時，最少5.4小時。
2、持續鞏固會計信息質量
因上線企業個性化需求多，不同企業核算規范和業務處理要求不統一，區別核算影響效率，N分中心推進對各企業會計核算業務的標準化和規范化改造。在2016年1-8月間累計向上線企業提出512條建議，幫助企業逐步改善了合規性、規范性。
確保會計核算處理合規合理的同時健全了會計稽核工作體系。通過成立稽核工作組，形成三級稽核管理機制，按月組織稽核工作。每次稽核中重點業務和報表抽取樣本量達到100%。
運營以來，共提出45項具體會計核算質量問題，涉及各類業務申請527個，完成整改521個。
3、保證報表按時高質報編
N分中心建立了業務首接責任制和與企業雙向溝通交流機制，對各上線企業的服務申請提報數量從月中開始跟蹤，仔細檢查月末事項，提前核查系統數據，避免將問題集中到月底，并且按月結關帳的節點提前倒排工作表，確保月結質優、高效。
上線以來，5家上線企業每月均提前向總部上報會計報表；其中，甲公司平均提前28小時，乙公司平均提前24.8小時，丙公司平均提前5.4小時。
4、通過流程再造提升管理效率
精簡優化內部工作流程和節點，合理分配各運營部內外崗位設置，重點推進上線企業和共享中心組織機構、流程和人員的優化，凸顯共享中心專業化高效化特點，節約了用工成本。
以應收運營部為例，該運營部崗位重組后，分設掛賬、收款、清賬3崗，相比原企業節約人員68%。制證效率也顯著上升，實現了企業上線前未達到的日清日結要求。
5、解決功能盲點提高運行效率
共享上線運行初期；針對各方面反應強烈的問題，先后提出163條業務流程優化建議并得到采納，解決了一系列系統功能盲點和運行效率問題。
例如在甲公司和乙公司兩家存續公司的到賬通知中開發了“企業確認”和“預收確認”按鈕功能，在減少企業提交服務申請的工作量的同時，提高了共享制證的準確性和及時性，從原來的兩分鐘編制一張憑證提高到多張憑證瞬間完成。
6、積極探索財務增值服務
充分發揮和利用共享端所具有的大數據優勢，積極探索和深化報表數據應用，向企業提出建議，體現財務增值服務價值。
成本運營部利用現有資源，分別選取甲公司和乙公司代碼下相同生產工藝流程裝置的產品成本數據，通過報表組件工具進行數據整合，為企業查詢和分析提供便利。
應付運營部建議乙公司優化與供電公司的結算方式，減少其月末債權往來，每月節約資金占用約1700萬元；
應收運營部每天將不能及時清理完畢的直分銷客戶掛帳與收款明細整理成表格發送至企業，為企業加強資金及客戶管理提供依據。
（二）N分中心試點過程中發現的問題
1、機構設置與人員遷移制約項目推廣進度
目前N分中心的組織架構在試點過渡期依托企業進行籌建，尚不能獨立運行；員工的招聘和管理未能在全集團范圍內完成整合，很大程度上也影響了共享服務中心開展業務的獨立性。并且目前總部共享服務機構仍未落實到位，多方面制約了財務共享業務的下一步推進。
2、業務流程不統一制約了共享服務優勢
一套統一的業務流程是財務共享服務發揮財務共享集中管理的優勢的基礎。由于現有的財務管理采取的是分散式管理模式，該央企本身那一套較為完整的財務業務處理流程不能發揮作用，各企業在業務流程執行方面差異較大。
3、管理制度缺失е虜糠制笠島慫悴還娣
財務共享服務的實施過程中，出現了部分企業管理和核算不規范問題，比如差旅費、交通費補貼及人工成本核算不規范，收入或支出項目提前或延后入賬等；在影響會計信息質量的同時，也存在嚴重違規風險。
4、信息系統功能及性能有待提升
部分企業本著為了提高財務信息化管理水平，滿足企業管理需求的宗旨，搭建了本地信息化系統。共享服務為滿足企業個性化需求，需要集成大量不同的企業本地系統，由于本地系統在功能和流程等方面均有差異，一定程度上影響了共享服務系統的運行效率。
（三）對N分中心試點工作的建議
1、全力以赴推進體制調整
為保障共享服務工作順利推進，首先應盡快成立獨立運營的共享服務組織，做實共享服務中心及分中心運營及管理工作。@就要求N中心盡快成立獨立的子公司。
2、精心籌劃后續企業上線
根據總部計劃，2016年底前后另外5家公司將陸續在N分中心上線。為穩妥實施上線計劃，首先應做到新企業上線標準與流程的統一，@需要項目部及時溝通梳理出總部業務操作規范與企業間的業務差異，對相異內容進行補充和完善，并且加快系統間的集成，不斷提升完善相關系統的功能。其次要確保企業按期上線和平穩運行，@需要項目部嚴格落實總部上線工作安排，倒排工作進度，加強培訓，保證業務完成水平。最后為確保2018年完成所有企業上線，需要項目部提前謀劃，加強對上線企業會計核算和報表質量的監控，并且積極組織開展對長三角區域和華南片區企業的調研。
3、切實抓好各項內部管理
想要構建完善的內部管理體系，N分中心首先應以制度建設為根本，認真梳理基礎性制度，抓好績效考核辦法等制度建設，夯實管理基礎，針對某些不規范行為對企業層面加大制度執行的監督考核。其次注意總結工作中積累的經驗，做好成果轉化和推廣實施工作；并且樹立先進典型、弘揚正能量，比如持續開展好“季度之星”的評選工作。最后要充分利用現有人力資源，抓緊做好檔案憑證匹配裝訂和檔案移交工作，推進完善服務申請模板的試點上線。
4、全面加強員工技能培訓
為實現對內建成“金字塔”型人才結構，對外成為財務人才的孵化基地的目標，N分中心應從三個方面入手。首先是加強新員工入職培訓，主要是指對ERP、FSS、FSO等系統的功能和業務流程進行培訓，確保新員工上崗能力。其次是保證雙證培訓，確保所有會計人員具有會計證和ERP上崗證；最后為提升員工的整體業務能力，培養一批綜合素質高、整體業務強的專家能手，還需要合理安排運營部內外的崗位交流。
四、結束語
本文通過對某央企財務共享N分中心運營狀況的分析，研究了財務共享模式在該央企的應用效果，研究表明財務共享模式的建立有利于企業集團提升會計信息質量、報表報編效率、管理效率、運行效率；推進財務工作向價值創造轉型；同時實施過程中也發現存在組織架構不夠獨立、業務流程不夠統一、管理制度不夠規范、系統集成存在差異性四個問題。針對這些問題，從共享中心和上線企業兩個層面提出了加快體制調整、完善系統功能、強化風險控制、積極組織調研、重視制度建設、注意總結經驗、做好成果轉化、充分利用資源、科學組織培訓等具體建議，為國有企業及類似企業集團的財務轉型提供一定的理論支持。
參考文獻：
[1]Quinn B， Cooke R S， Kris A. Shared services ： mining for Corporate Gold[J]. Financial Times Pr， 2000
財務共享模式存在的問題范文6
關鍵詞：大數據;云會計;績效管理
一、引言
在經濟全球化發展的當今社會，網絡科技也隨之不斷發展，在這些方面飛速發展的作用下，信息化的社會也初見雛形，大量繁雜的數據迅速出現，在面對這些繁雜無序的信息上，大多企業都選擇了使用新一代的信息技術，例如大數據、移動互聯網、云會計等新興的信息技術來對企業進行管理，使企業的管理變得更加可靠有效，工作效率也得到了大幅度的提升。
二、財務共享中心績效管理
在集團企業飛速發展的今天，其管理模式也將經歷一次新的變革。第一，大型集團企業在進行飛速擴大的同時，企業涉及行業類型多、地域牽扯范圍廣，致使核算體系繁雜，伴隨其而產生的就是對下屬分公司的監管力度不夠，進而出現了比較嚴重的內控和資金風險；第二，為鞏固企業內部的管理，提高產品的市場競爭力，企業對于內部財務管理的縝密度要求越來越高；第三，在近些年宏觀經濟整體下滑的大背景下，國內人員工資成本在逐步增加，集團公司的快速擴大，必然會帶來大量財務人員的增長，致使企業財務管理成本居于高位；第四，在目前的“互聯網+”時代的背景下，市場機會轉瞬即逝，由此看來集團企業領導對財務決策支持的時效性和準確性要求越來越高。因而，大型集團企業對于借助財務共享模式，實現集團加強管理與控制、降低生產成本、提升服務質量與效率、實現精細化、智能化運營等目標的需求越來越迫切。而財務共享服務是專門針對集團企業而研究出來的一種新型管理模式，這種管理模式可以大大的提高集團企業的管理效率，對多方面進行綜合統籌管理，在未來的管理模式中也將占到主導地位。近年來，財務共享服務呈現出了飛速發展的趨勢，學者研究與實踐證明也使越來越多的企業認識到財務共享中心能夠為其帶來不可估量的價值，財務共享服務中心在未來也會趨于持續長期發展的態勢。在這種情況下，大多集團企業將建立財務共享服務中心納入計劃之中。財務共享服務中心在高效率完成集團業務的各項流程中能夠保證高質量，使得績效管理事半功倍，能夠合理優化人力資源，使員工能夠各盡其責，人力資源不至于浪費流失。在財務共享中心的應用上，引進了云會計技術，這種技術的使用能夠讓集團的總公司及其分公司一同接收消息，與此同時還能夠對這些消息做出相應的處理，在其中若發現有錯誤或需要改正的地方也會做出相應的反饋，進而使企業能夠快速做出改善。針對不同的企業類型可以設置構建不同的財務共享服務中心。具體問題具體分析，基于財務共享解決方案分散在各個區域的運作分區，財務解決方案則需要更加標準化和規范化，這就需要企業進行集中解決，進而降低成本，達到效率的提升，對于下屬的各個區域的管理力度也要不斷加強，努力促成財務整體化，雙方協同發展共同促進，從而為集團企業實行有效管理提供強有力的技術支持，相對于傳統財務共享來說，新型的財務共享更加注重于在共享模式中加強核心打造的精細管理與控制，使集團企業的共享中心和財務管理實現高度的契合。
三、財務共享中心管理流程
網絡的發展使信息的傳遞變得越來越便捷，集團企業的總公司及其遍布全國乃至全球的分工之間的聯系變的緊密而又便捷，而標準化的績效管理還需要使用云會計及移動互聯網來建立財務共享中心，財務共享中心的建立不僅能夠提高企業自身的管理，而且能提高員工工作的自主性，使企業得到良性持續發展。1.明確目標。集團財務共享服務不僅要對集團內部提供優質的服務，而且要對外部的客戶提供優質的服務，從而達到維護客戶不至流失的目的。財務共享中心傳遞的信息包括財務和非財務，而對這些信息的管理就要制定相應的目標從而達到對績效流程的全面管理，增強績效管理效能，明晰績效管理指標的要求及執行的目標。如果不能明確績效指標，就意味著績效管理目標無法明確，更無法分解目標并做出決策。所以集團企業應根據不同的需求制定不同的財務共享服務中心的績效目標。2.分析目標。財務共享中心在明確目標之后就將績效管理的目標進行分解，從而對其工作進行評估。不同崗位的績效管理目標是不同的，而集團企業中不同的崗位所要行使的權利和應盡的義務也有所不同，這點是需要區分的。財務共享中心使用云會計來對目標進行分析，在眾多信息中來提取相關信息來進行分析，得出結論從而發現問題并能夠及時解決。在績效管理崗位職責的制定時集團管理人員和企業員工要同時參與其中，要秉承實踐是檢驗真理的唯一標準這一理念，在大數據的背景下，利用其分析績效管理的動態，隨時對績效目標進行調整，使崗位職責的制定更加人性化、合理化。3.監督管控。傳統的信息經由手工來進行傳遞，這就會導致信息的完整性和時效性大幅降低，從而致使各個部門之間的問題不能及時的協調，也會使各部門之間的協作效率低下，而財務共享中心的建立可以解決這一系列的問題。通過財務共享中心能夠實現信息的實時交流，能夠保持信息的完整性和時效性，降低了信息泄露的風險。財務貢獻服務中心的績效管理還能夠將正在實行的方案進行預測，追蹤工作的執行狀況，在這一過程中，管理人員針對工作中存在的問題可以迅速的做出調動，在必要的時候還可以對個人或部門進行監督和預警。4.解析問題。財務共享中心通過云會計、移動互聯網收集企業集團的相關信息進行數據的整合，提取各個部門各個系統的數據進行技術分析，以多種不同的形式表現出來，相關工作人員對其進行分析解決，明晰績效存在的問題，找出問題癥結所在并尋求解決的辦法，從而制定出行之有效的解決方案。5.考核鞭策。財務共享中心的員工工作業績的考核也是十分重要的，定期對其工作業績進行評估。在對員工的考核方面不僅要對其工作能力、工作態度、工作成果方面考核，還要對其個人品德方面進行考核?？冃Э己藢σ粋€集團企業來說是不可缺少的，這關系到整個集團的運營是否積極向上。有效的績效管理考核制度能夠激發員工的工作熱情，提高員工工作的自主性。這不僅能夠使企業生機勃勃，而且使員工能夠更好的實現個人的自我價值，并促進財務共享服務中心更好的完善與發展。6.統籌進步。財務共享服務中心對員工整理的工作進行剖析和歸納并得出相應的結果，管理人員根據結果與員工進行交流并提供幫助，指出其在工作中存在的缺陷，是員工明確自身不足從而做出相應的轉變，在其表現優異的方面要充分發揮其優勢，兩方面相互促進相互結合，為其在下一輪的考核中提供方向。與此同時，財務共享服務中心也可根據員工的績效考核來調整各項指標，使之更加切實有效可行，如此良性循環，統籌進步，使集團企業發展蒸蒸日上。
四、結語
財務共享服務中心的運用能夠為集團企業提供大數據和科學的績效分析，使集團企業的績效管理水平得到了大幅提升，實現了人力資源的優化合理運用，強化了管控要求。通過云會計和大數據的技術支持，集團企業績效管理的時間和成本都得到了降低，增強了企業的管理，為企業的發展打下堅實的基礎。
參考文獻：
[1]程平，溫艷好.基于云會計的AIS可信性層次結構模型[J].重慶理工大學學報（社會科學版），2014（2）：24-31.
[2]程平，萬家盛.大數據時代財務共享中心云平臺的構建及其應用[J].商業會計，2015（15）：20-22，85.
[3]陳虎，董皓.財務共享服務中心的績效管理及評估[J].財務與會計，2011（22）：61-62.
[4]張慶龍，董皓，田春紅.有效實施財務共享服務中心的績效管理[J].中國注冊會計師，2012（7）：48-52.
[5]張晉紅.財務共享服務中心內部績效測評與改進——基于平衡計分卡的漢高中國區財務部門績效分析[J].財會通訊，2014（1）：51-53.
