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財務共享質量管理范文1
隨著經濟全球化和信息技術發展，為了更好支撐企業發展，越來越多的企業在財務集中管理、共享服務領域展開了探索。財務共享服務中心集中處理企業內部分散在不同地域業務單元的會計業務，帶來企業組織變革和流程再造。和傳統模式相比，作為財務共享服務核心環節之一的財務報告管理對應的管理目標、實施方式都將發生顯著變化。
一、財務報告管理目標
確定財務共享服務模式下財務報告管理目標既要考慮外部監管要求，也要考慮企業內部自身發展的需要。從外部來看，《企業會計準則》規定：“我國企業財務報告的目標是向報告使用者提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息，反映企業管理層受托責任履行情況，有助于財務報告使用者作出經營決策”。從內部來看，企業實施財務共享服務內在要求是：“財務共享服務中心要為企業提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務，并為企業創造價值”。
基于以上內外部要求，筆者認為財務共享服務模式下財務報告管理目標可以概括為三方面內容：一是集中，財務共享服務中心集中編報財務報告，原業務單位不再設置報表編報人員，降低成本；二是高效，通過建設和優化流程、依托信息系統自動出具財務報告，提高編報效率；三是高質，實施標準化會計核算和財務報告管理、建立分層分級質量管理機制，提供可靠財務信息。
二、管理體系框架及實施路徑
為了保障目標的實現，在管理體系構建上，需要有組織、制度和流程保障，結合企業實際選擇適用的管理工具和方法。
（一）組織、制度和流程
首先需要在財務共享服務中心內部成立財務報告工作小組。同時，由于財務報告涉及內容非常廣泛，不僅包含了大量的財務信息，還延伸到人員、知識產權、存貨、投資等多項業務領域，這些信息往往分布在企業內部業務系統或由基層單位手工管理，財務共享服務中心無法直接獲取，需要引入相關人員提供和審核這些業務信息?；陔娦牌髽I集約化管理要求以及對財務共享服務職責定位，成立由財務共享服務中心牽頭，跨部門、跨專業業務管理人員共同組成工作團隊開展相關工作是企業財務報告管理組織方式的最優選擇。接下來是工作流程的優化，優化關鍵在于信息收集，原來基層單位財務部門收集本單位所有信息后層層上報匯總工作流程需要重新設計和調整。根據確定的組織原則，財務共享服務模式下財務報告信息收集流程調整為：財務共享服務中心直接編制企業內部所有財務核算信息、業務部門從業務系統提取或向基層單位業務部門收集業務信息，完成審核后發送給財務共享服務中心實施信息整合。為了保障工作效果，在確定組織方式、優化工作流程的基礎上，還需要配套工作制度，明確工作目標、團隊成員工作范圍、主要工作內容及工作職責，明確工作質量評價標準和信息反饋方式。
（二）管理工具和方法
一是搭建報表體系、實施分級信息展示及管理。由于財務報告涉及面廣、使用范圍廣，從信息保密和操作方便的角度，在功能實現上需要兼具整體和個性。企業要分析信息來源和信息之間的邏輯關系，構建分層級、多維度企業報表體系，根據使用者權限范圍，形成個性化展示和操作界面。
二是建設和優化信息系統?；陔娦牌髽I信息化管理優勢，企業信息化建設起步很早，在管理核心領域均實現了系統管理，具備良好的系統實施環境。在此基礎上，實施集中財務報告，系統方面的主要優化點在于：核算系統、業務管理系統內及系統間信息自動提取、自動整合，報表自動生成；報表信息分層分級展示；審核規則系統固化、實施自動信息審核和差錯提示；信息橫向、縱向實時挖掘。
三是優化業務信息數據來源和質量。借助企業物資采購、工程建設、計費收入、資產管理、關聯交易管理等業務管理系統建設，推動財務報告所需的業務信息集中通過系統管理，滿足數據提取的及時性要求，提高效率，同時通過完善系統規則及控制提升業務信息質量。
四是建立分層分級的質量管理機制。根據歷年審計、檢查及報表審核過程中發現的問題，梳理質量關注要點。根據這些要點的類別分解為核算環節關注、報表編制環節審核、專項質量檢查三類，輔以不同的質量管理手段，落實管理責任、依托信息化手段進行控制和檢查，及時挖掘信息質量問題并督促整改落實。
四、難點問題及應對措施
（一）工作習慣改變引發阻力并帶來大量溝通成本
成立跨部門工作團隊，由業務管理人員負責業務信息提取或收集，將基層單位財務人員從報表編報工作中徹底解放的同時，一定程度上增加了業務部門人員的工作量及責任，改變了傳統工作習慣，推進過程難免遇到阻力，需要耗費大量時間精力進行溝通協調。這時需要得到管理層強力支持，從企業整體業務、流程整合、整體效率提升的角度實施引導，同時財務共享服務中心應加強管理工具的研究運用，優化工作形式，幫助業務部門盡快適應新的角色定位，實現工作協同、保障工作質量。
（二）集中程度提升受制于業務管理集中度
財務核算信息完全集中后，財務報告集中程度提升主要依賴于業務管理集中和業務系統集中。傳統模式下，業務管理系統建設往往聚焦于業務管理，不會主動考慮其他管理要求，同時擴展業務系統承載信息往往也會加大業務管理難度，面臨阻力。針對這一問題，需要加強與業務部門的溝通，以共贏的理念推動目標的達成，持續關注系統建設情況，保障系統優化實施達到預期目標。
總之，共享服務模式下財務報告管理是一項全新的課題，需要結合公司流程、系統建設情況，在實踐中不斷優化和完善，通過這種自發的優化保障財務報告管理目標的達成，推動企業基礎管理水平不斷提升。
財務共享質量管理范文2
[摘 要]在當前我國的市場經濟體制下，實現經濟新常態是每個行政部門需承擔的重要任務，而在這一目標要求下，相關人員只有改變傳統的內部管理模式，才能適應經濟體制的轉變，提高社會服務的效率和質量。對此，本文立足于產品質量檢驗部門的工作實踐，探討了經濟新常態下質量管理信息系統的構建。
[關鍵詞]質量管理；信息系統；經濟新常態
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.031
[中圖分類號]TP315 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）10-00-02
經濟新常態的實質是經濟基礎的對稱性和穩定性，并在此狀態下追求可持續發展的一種經濟指標，它的基本要求并非是經濟總量，而是特定時段內經濟結構的協調性。因此，質量管理信息系統的建設，一方面是提高產品質檢部門工作效率的需要，另一方面也是實現經濟新常態化的需要。在實踐中，產品質檢部門的信息管理系統建設需要重點圍繞四個層面來開展：一是質量數據的統計，二是質量檔案的建立，三是專業設備的完善，四是人才隊伍的組建。對此，本文立足產品質檢單位的工作實踐，圍繞上述四個層面對經濟新常態下質量管理系統的構建進行探討。
1 質量管理信息系統的功能和特點
1.1 質量管理信息系統的主要功能
當前，在計算機快速普及的背景下，為提高工作效率出現了很多信息管理軟件，其功能多樣，同時也具有強大的利用價值。對于產品質檢部門來說，質量管理信息系統的建設有助于提高服務質量，拓展業務范圍，同時也有利于提高經濟效益。它的實用功能主要體現在以下三個層面。
其一，質量管理信息系統為產品質檢部門提供了快速和便捷的信息處理、加工、儲存和傳輸服務，這一系統的出現，淘汰了傳統手工信息管理的模式，極大地提高了工作效率。
其二，質量管理信息系統規范了產品質檢部門的業務流程，如樣品登記、檢驗和出具檢驗結果。在這一過程中，質量管理信息系統對每一個崗位、每一個環節都提出了新要求和新規范。
其三，質量管理信息系統提高了產品質檢部門的綜合管理力度，并通過數據管理為日常工作中做出的一些決策提供了參考依據。
1.2 質量管理信息系統的主要特點
一是精確性。它能精確處理日常工作中遇到的各種數據，準確顯示數據的錄入時段和變化情況，協助產品質檢部門處理各種問題，提高解決問題的效率。
二是快捷性。質量管理信息系統操作簡單，信息傳輸速度快，平時以數字化狀態儲存于計算機系統中，一旦需要使用，則可立即打印成紙質文件。如產品檢驗結果的打印，與產品檢驗相關的所有數據都儲存于計算機中，一旦明確了檢驗結果，則能立即打印成檢驗報告并轉給送檢方。
三是靈活性。質量管理信息系統能自動處理輸入的各項數據，并能通過網絡實現資源共享，具有較強的靈活性。
四是集成性。質量管理信息系統由多種功能和多個子功能構成，每一個功能和子功能都對應一個單獨的數據處理模塊，在實踐應用中可根據需要將它們集合，又能將它們分散。
2 經濟新常態下質量管理信息系統的構建
2.1 質量數據的統計
要建立質量管理信息系統，首要前提是統計當前的質量數據。對于產品質檢部門來說，質量數據主要是指日常工作中收集到的關于產品質量的相關數據。在實踐中，產品質檢部門將每一季度或每年接收到的送檢產品的數量、質量情況進行記錄備案，通過整理成為質量數據。同時，在每個季度或每年的質量數據統計中，將合格率以百分比的數據形式進行呈現。然而，質量數據的統計和儲存需要一個軟件平臺，當前，可用于數據統計和儲存管理的軟件主要包括FoxTable和lIMS（實驗室信息管理系統）。其中，FoxTable集Excel、Access、FoxPro和易表的功能于一體，在數據錄入、統計和管理等方面有著強大的功能；而lims則是包括數據采集設備、數據通訊軟件和數據庫管理軟件在內的高效集成系統，它以“實驗室”為核心，實現了數據管理和業務流程管理等綜合因素的有機結合，便于產品質檢部門和各中心單位更高效快捷地進行質量數據統計和管理，提高了數據的準確性和數據統計的有效性。
2.2 建立信息化質量管理檔案
檔案管理是產品質檢部門內部管理中的一項重要內容，傳統的檔案管理以檔案柜儲存檔案材料，以人力完成建檔、歸檔和檔案利用等一系列過程，不僅費時、費力，且工作效率極低。而建立了質量管理信息系統后，相關人員可將檔案錄入信息系統，將紙質化的檔案轉化為數字化檔案，在方便管理的同時也方便查閱。
在實踐中，產品質檢部門可通過兩個層面建立信息化質量管理檔案。
其一，利用ETL數字倉庫技術建立信息化質量管理檔案。這一技術為產品質檢部門的日常工作提供了軟件支撐，它的工作特點是，涵蓋了從檔案錄入到檔案利用中的所有環節，提高了檔案儲存、傳輸和共享的效率。目前，ETL屬于綜合性管理軟件，它的代表性軟件主要包括Informatica、Datastage、OWB、微軟DTS、Beeload和Kettle等，它們之間可以相互組合使用，也可以與其他歸檔通訊系統互補，如將ETL與PACS和LCS等歸檔系統相結合，或與萊微、金銳、易度等信息管理軟件組合，在提高檔案儲存管理效率的同時，也通過多方共享來提高檔案的利用效率。
其二，創建檔案信息檢索系統。檢索系統是產品質檢部門質量管理檔案的“目錄”，它涵蓋了質檢部門在一定工作期限內關于產品質量檢驗的所有數據。但按照類型劃分，檢索系統中只包含了兩個類型的信息，其一是對外信息，如某一時段內樣品送檢的數量、合格率、出具檢驗結果的時間段等；其二是對內信息，包括內部管理的所有環節，如財務、制度等。檔案信息檢索系統的創建是一個復雜的過程，但對于產品質檢部門而言，鑒于其工作性質與企業不同，不需要復雜的財務、規劃、人力資源等信息，因此，其工作的核心主要可分為兩個部分。首先是分類檢索語言的設置，將檔案內容按照字母編號錄入檢索系統，便于隨時查閱；其次是檢索內容的分類，主要包括檔案類型檢索、存放位置檢索、文檔部門檢索和錄入時間檢索四個類型。
2.3 質量管理硬件設施的構建
隨著產品質檢部門在日常工作中，對質量管理信息系統的要求不斷提高，隨之配套的算機系統也應不斷進行完善，一方面可在部門內部擴大信息化、數字化工作模式的普及范圍，另一方面可為質量管理信息系統的構建提供硬件支撐。
在實踐中，產品質檢部門首先要構建一個集業務、財務、部門、職工等綜合一體化的計算機工作平臺，部門下屬的各個中心單位都要以計算機平臺為工作載體，將相關的數字化信息及時、準確地進行收集、公布、傳遞與共享，提高質量管理效率。
其次，通過產品質檢部門的整體規劃與部署，對各個中心單位的計算機系統進行分步升級與完善，更新換代要及時、有效，保障信息流程暢通，從而建立起以計算機為載體、以質量管理信息系統為媒介的高效工作模式。
2.4 組建專業的人才隊伍
在質量管理信息系統工作模式下，無論是軟件操作還是硬件的更新，都需要通過專業的人才隊伍來實現。因此，產品質檢部門應加大在人才隊伍組建方面的投入力度。
一方面，要通過加強專業培訓，提高現有職工的計算機操作能力。在實踐中，產品質檢部門可組織職工定期參加計算機應用培訓，讓職工了解質量管理信息系統中軟件、硬件的使用和維護，或在單位內部讓具有計算機專業知識的職工演練和講解軟件、硬件的操作。同時，將計算機操作能力作為一項評定指標納入職工的績效考核范圍，督促職工積極主動提高自己的計算機應用技能。
另一方面，產品質檢部門也可與當地的職業院校進行合作，讓計算機專業的學生來單位進行實訓，營造出以計算機應用為核心的工作氛圍；同時，也可讓職工參加職業院校的計算機專業課程培訓，從而通過產品質檢部門與職業院校的合作，組建一支專業的計算機應用人才隊伍，為質量管理信息系統的構建奠定基礎。
3 結 語
經濟新常態下的質量管理信息系統建設是一項系統的工作，在這項工作中，既包括了人才隊伍的建設，又包括了軟件、硬件系統的建設以及日常工作模式的轉變。只有這樣，才能構建起完善的信息化質量管理體系；才能提高產品質量檢驗的效能，從而使質檢部門為社會提供更加快捷和高效的服務。
主要參考文獻
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[3]呂慶領，唐曉青.基于Intranet/Extranet/Internet的企業質量管理信息系統[J].計算機集成制造系統，2002（9）.
財務共享質量管理范文3
【文章摘要】
21 世紀以來，IT、云計算和大數據技術的迅猛發展，有效地支撐著財務共享服務的快速建立和擴展，越來越多的跨國公司開始運用財務共享服務模式，該模式也開始傳入中國。可以看出，財務共享服務已經成為新型財務管理模式的大勢所趨和必然途徑。目前，我國大中型企業在會計核算軟件化和會計集中核算的基礎上，正在探索和研究向財務共享服務新模式轉化。
【關鍵詞】
財務共享服務; 財務管理; 發展探討
財務共享服務 (Financial Shared Service
，簡稱 "FSS") 概念起源于 20 世紀 80 年代的美國，財務共享服務被大型企業集團廣泛應用于財務核算和材料物資采購等領域，以降低成本費用。
1 我國財務共享服務發展的重要性
2013 年 12 月財政部印發的《企業會計信息化工作規范》中指出分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。" 這項規定為我國大中型企業探索建立財務共享服務提供了政策支持。
財務共享服務在企業中得到廣泛應用，有其必然性。首先，財務共享服務是市場化的要求。這種市場化不僅是企業外部的市場化要求，更是企業內部的市場化要求，可以采取市場化手段提高資源配置效率和增強核心競爭力。其次，財務共享服務是集約化的要求，企業將財務資源和數據在集團公司所有的分公司子公司之間實現共享，形成集團公司的數據" 一本賬" 和財務資源" 集約化" 使用。最后，財務共享服務得到互聯網、云計算和大數據的技術支撐。從傳統的會計核算軟件化到今天的互聯網、云計算和大數據技術發展，為財務共享服務模式提供了技術支持，使得企業的成本更加可控、戰略的執行更加有力、生產經營的發展更加有彈性。
2 我國財務共享服務發展的可行性分析
我國普通的企業財務管理模式不同， 財務共享服務模式的優勢在于其規模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業核心競爭力上升。財務共享服務模式之所以在企業中得到普遍歡迎，是因為該模式具有促進各項工作的諸多功能，具體表現為:
2.1 支持企業的發展戰略。目前，隨著企業生產經營規模的不斷擴大，在全國甚至在全球建立分、子公司及相應的財務組織，形成了一種分散的財務核算及管理模式。這種財務管理模式，不僅使財務管理效率低下，而且會使戚本大幅增加，制約了企業發展戰略的實施。企業實施財務共享服務模式，可以將分散在不同分子公司的共同業務集中起來，置于財務共享服務中心完成，使得很多人在不同的分公司子公司完成的工作，在財務共享服務中心由個別人完成，從而提高了財務核算的效率，確保整個企業業務處理的規范化，支持了企業的戰略發展。
2.2 降低財務運行成本。企業通過建133
財會研究
財務共享質量管理范文4
一、建章立制，規范數據質量管理行為
該局從明確數據質量管理職責和數據質量管理制度著手規范數據管理行為。在計劃統計處設立“數據管理中心”，明確專人負責組織全市國稅系統征管數據質量管理工作，其他業務處室和信息中心則負責業務和技術支持。該局還逐步制定一套覆蓋全面、體系嚴密、操作性強的制度體系，從數據、審計、維護、考核建章立制等四個主要環節入手，以制度的形式明確數據的方式、途徑，數據質量的檢查辦法，錯誤數據的維護要求，操作失誤的考核等一系列問題。通過建立制度體系，使數據管理有規可遵、有章可依，干部的數據質量意識也明顯提高，“不產生、不傳遞、不接受、不掩蓋”錯誤數據問題成為大家的共識。
二、強化執行，持續不斷改進數據質量
（一）不斷清理維護，掃清歷史數據中的錯誤
在去年CTAIS2.0上線之前，該局進行為期3個月的數據專項清理工作，共清理出152個項目85萬條錯誤數據。在此基礎上，該局針對日常數據分析應用中問題數據仍然較多的實際，根據其類型，分步驟、分階段，按照緩急、難易程度，先從最基礎和最重要的項目著手，開展征管系統數據清理維護專項工作。先期重點對全市37642戶一般納稅人登記、認定等基礎信息進行全面核實、采集、維護。通過基礎信息清理，對一般納稅人進行一次徹底的排查和摸底，掌握了大量一手資料，核實了納稅人經營范圍和行業信息，為開始行業類評估和分析掃清了障礙。目前該項工作已全部完成，累計核實維護各種數據共計17萬戶次。其中核實更新電話號碼11萬戶次、注冊資本11432戶，維護主行業12494戶、明細行業20673戶，核實地址8161戶、銀行帳號2241戶。此外，針對納稅人財務報表信息采集率、準確率低的現狀，該局6月份開始，還開展納稅人財務報表信息補充采集、核對、錄入專項工作。要求對全部一般納稅人去年以來的財務報表進行核對、采集。為確保質量、提高效率，該局明確白下區局作為試點單位，開發運用具有錄入、比對、統計等功能的簡易采集軟件，并全面推廣。至10月底，財務報表歷史數據錄入率由50%提高到93%，準確率由44%提高到87%。7月份以后申報的財務報表采集率和準確率也逐月提高，10月份分別達99.7%、99.13%。
（二）加強檢驗檢測，確保新增數據質量
為確保新增數據質量，該局推廣“日清日結”制度。首先，要求各區（縣）局每個部門、每個環節，對當天新增數據全面進行自我檢測和核對，把好征管數據采集、錄入關口，做到數據來源合法、邏輯相符、含義準確、操作規范。第二，要求各區縣局數據管理崗對本單位每天發生的數據進行抽樣檢測、復核，防止第一道環節出現遺漏和錯誤。6月份，該局成立數據審計（校驗）系統業務需求研究小組，收集、整理、論證數據審計系統業務需求9大類、共69個項目，實現計算機自動審計和，做到對重點數據指標自動監控、即時監控、每天檢測。在數據審計（校驗）系統尚未開發前，就日常數據應用中比較突出的問題，確立主題或項目，通過后臺篩選問題數據，目前已篩選出3大類91項255萬條數據，通過、點評、通報，督促修改維護。同時，該還注重平時數據質量的隨機抽查，重點檢查原始資料和錄入數據是否完整、一致。
目前，該局已初步形成多環節、多層次、全方位的數據質量檢測、監控體系，即部門、區縣局、市局三級監控；每天、定時、不定時的監控頻率；前道采集錄入、后道復核檢查、中間區（縣）局抽樣抽查、市局全面檢測。較好地做到數據質量檢驗、檢測、抽查工作制度化、日?；?，確保了新增數據的質量。
（三）及時維護動態數據，確保數據最新最準
針對納稅人有關動態變化數據，不少掌握在片管員處，沒有及時維護到系統中的實際，該局明確把納稅人生產經營變化信息，作為片管員日常采集的重要，對采集范圍、內容、方式和要求等作了細化，并要求所采集的動態變化信息要及時錄入相關系統實現共享，確保系統數據最新、最為準確。同時，該局還側重研究征管、金稅、退稅業務系統數據的比對、清分、共享，不斷深化“一戶式”信息系統，加快推進決策監控系統的應用，及時將數據列入動態管理。
（四）強化數據應用，促進數據管理水平
該局堅持把通過應用發現問題數據，研究解決方案作為提高數據質量的途徑，收集、整理出基層五大類19個日常數據需求，并進行加工處理，做到定期。目前已91批次涉及數據255萬條和21個專題數據分析報告。由于所的數據大多側重分地區進行比較，使各單位數據質量和征管質量一目了然。此外，該局在數據加工中，能對異常數據、不合常理、不合邏輯、不合稅收基本規律的數據專門篩選出來，要求查明原因，鑒定責任，提出解決方案，并進行跟蹤反饋。如該局針對增值稅申報時銷售收入數據錯誤較多的情況，每月將申報主表和申報附表不符的數據進行，由區（縣）局核實維護，減少了申報中的錯誤，同時促進了稅負分析的準確性。
財務共享質量管理范文5
關鍵詞：建筑施工；材料質量管理；重要性；原因分析；信息系統
在當前經濟環境日趨復雜的時期，建筑材料價格的變化也日益加快，而對于工期相對較長的建筑工程來講，加強材料質量管理，充分發揮管理優勢，就顯得尤為重要。只有這樣，建筑施工企業才能有效降低工程項目施工成本，使其獲得良好的經濟效益。
建筑材料是建筑工程的主要組成部分，據統計，材料的費用大約占工程總造價的60％―70％，而材料質量管理是建筑施工企業生產經營中不可缺少的重要內容，材料質量管理水平的好壞決定了工程的工期、質量、成本和利潤。因此，加強材料質量管理，特別是加強施工現場的材料質量管理是提高建筑施工管理水平、降低工程成本的重要途徑之一。
一、建筑施工中加強材料質量管理的重要意義
建筑材料是建筑工程的重要組成部分，據統計，材料的費用大約占工程總造價的60％―70％。此外，材料是建筑工程的重要構成元素，其質量好壞直接影響著工程項目的施工質量，如使用材料的微小差異、操作的微小變化、環境的微小波動，都會產生質量變異，造成質量事故。所以，加強材料質量管理對于加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本、提高經濟效益，具有十分重要的意義。
（一）建筑材料是建筑工程施工管理的重要組成部分，組織好材料供應是保證建筑施工的前提條件，是進行正常生產的物質保證。
（二）加強材料質量管理是管好用好流動資金的重要保證。為了防止材料供應的中斷，企業必須建立合理的材料貯備，這就必然會占用大量的流動資金，只有加強材料質量管理，建筑施工企業才能有效降低工程項目施工成本，使其獲得良好的經濟效益。
（三）在建筑施工中，建筑材料是影響工程質量的最直接、最主要的因素，因此加強材料質量管理，是提高工程質量、產量和工作效率的保證。
二、當前建筑施工中材料質量管理存在的主要問題及原因分析
在施工過程中，由于建筑施工單位管理不善，造成施工現場規章制度不健全，操作無標準，作業無計劃；施工人員紀律散漫，工作效率低下；建筑材料、作業工具、施工設備等管理混亂，浪費嚴重，這些現象最終影響到部分施工項目的施工進度、質量、安全等目標不能按計劃完成。究其原因，筆者認為主要有以下幾個方面：
（一）材料質量管理機制不健全
部分建筑施工單位對材料質量管理制度建設重視程度不夠，導致建筑施工中的制度不健全，致使材料質量管理隨意性很大。負責現場施工的工作人員對材料申請未能做到嚴格審核，隨意批撥；還有的關于材料入庫、出庫手續不全，造成材料實際庫存與賬面不符，材料質量管理信息脫離實際。材料擺放隨意，損壞、變質、丟失嚴重，有效利用率低；不少可以回收再利用的廢料無人管理，造成材料嚴重浪費。
（二）材料質量管理人員的素質有待提高
建筑施工中材料質量管理人員的專業素質不高，大部分為非專業人員，缺乏系統、專業的培訓，不能適應建筑施工企業的需要。實際上，對材料質量管理人員的要求，首先要具有良好的思想政治素質，品行端正，遵紀守法。其次要熟悉建筑材料市場行情，熟練運用各種采購方式，具有敏銳的市場嗅覺和較強的合同談判能力?，F在面臨的問題是不少有材料質量管理經驗的人，往往由于文化水平及專業理論水平不高而缺乏系統的管理能力，而具有較高理論知識水平的大學生又因經驗不足缺乏實踐經驗。思想好、覺悟高、作風正，既具有理論知識、又有實踐經驗的復合型人才嚴重缺乏。
（三）材料質量管理的方式方法落后
目前，建筑施工中的材料質量管理大多還停留在手工管理的狀態。如此造成庫房與管理部門之間的庫存信息難以及時交流，容易導致庫存積壓，影響資金流轉。另外，由于建筑材料的品種繁多，手工管理的方式將使得數據匯總和分析存在困難，難以實現對建筑材料的實時、動態監控。
三、建筑施工中加強材料質量管理的幾點思考
（一）提高對材料質量管理的認識
建筑工程的負責人要提高認識，必須建立由負責材料質量管理的主管領導牽頭，財務、技術員、材料采購、現場施工等有關人員組成的材料監察小組，負責定材、選材、監督和驗收。重視建筑施工中的材料質量管理工作，健全材料質量管理機構，把好材料的采購、供應、質量驗收、價格結算關，做到事前預測分析，事中檢查落實，事后評改總結，及時發現和解決可能出現的問題，盡量避免材料資金的損失和浪費。
（二）健全材料質量管理機制
進一步規范材料質量管理的程序，明確材料質量管理人員的職責、工作方法、步驟、手段以及對材料的質量要求和保證質量應采取的措施，要有效約束和引導材料質量管理人員的行為，做到規范有序，流程清晰，職責明確，分工合理。建立建筑材料資料檔案，材料質量管理人員必須負責對材料的選定、采購、樣品及驗收進行規范的文字記載。做好各種材料取樣、貼簽、存庫工作。要建立健全定期盤點制度，每個月末對各施工現場的材料進行盤點，對庫存材料做到帳物統一，掌握現存材料的數量及規格，為下個月的材料計劃提供依據，為生產備料做好準備。要建立健全材料消耗臺帳及各項規章制度，定期對材料消耗定額的執行情況進行檢查。
（三）加強材料質量管理人員的素質培訓
通過培訓，在業務素質方面，對材料質量管理工作者進行具體業務操作技能培訓，提高材料質量管理工作者的業務操作能力，并定期和不定期進行工作效果考評，使材料質量管理工作者在競爭中發揮最大潛能。在材料質量管理能力方面，明確管理人員在材料成本預測、計劃編制、采購計劃實施、材料保管、材料使用、材料清理過程中的基本工作程序、方法和責任。
（四）建立材料質量管理信息系統
通過材料質量管理信息系統，取代手工管理材料的方式，使材料質量管理從粗放型管理向精細化管理轉變，以適應現代企業發展的要求。由于受客觀條件限制，建筑施工中工作人員計算機的操作水平有限，信息系統軟件操作步驟應盡量操作簡便，易于掌握，以提高工作效率。在性能方面，系統應具有實用性、易操作性、可升級性、可共享性等特點。系統應具有實用性，能適合材料質量管理工作的實際業務流程，能夠滿足企業的合理需求，解決實際問題。材料質量管理業務流程本身就是多部門、多崗位、多人員協同工作的過程，大量的數據、資源需要共享，因此，軟件應能夠更加安全、穩定、快速的實現數據、資源共享。另外，材料質量管理過程中會產生大量的數據，需要相關人員做統計查詢、核算、分析工作，以便實時、動態地監控材料成本的發生，輔助管理層進行決策，因此系統應具有強大的統計查詢、核算、分析功能。
四、小結
綜上所述，建筑材料是建筑施工中的重要組成部分，是建筑施工管理的重要環節，材料的質量是工程質量的基礎。因此，只有切實加強了材料質量管理，才能夠真正做到加快施工進度、保證工程質量、控制工程成本，提高經濟效益。
參考文獻：
[1] 韓超軍.建筑施工企業材料管理存在的問題及對策[J].大眾科技,2010 (8).
[2] 吳金生;蘭平濤.創新材料管理確保項目增效[J]. 科技信息,2010 (25).
財務共享質量管理范文6
【關鍵詞】 企業 財務共享中心 財務管理水平
財務共享服務是一種將一部分現有的經營只能集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略。這樣的財務管理模式對于資金流動大的施工企業來說十分必須，因為它有自己專門的管理結構，很好的提高了工作效率、創造了更大的價值、節約了成本，最重要的是提高了對內部客戶的服務質量。
要分析財務共享中心是如何提升企業財務管理水平的首先就必須要知道財務共享服務中心所涵蓋的服務內容：應付賬款、應收賬款、差旅費報銷、總賬與報表、應付工資、固定資產、現金管理與基金管理、員工福利和獎金的管理、信用控制和收款、財務分析及報告。清楚了共享中心的知能之后，我們才能了解財務共享中心的實施給企業帶來的意義。
一、降低管理成本，提高效率
施工企業采取的一般是分散的財務核算和管理模式，這樣的管理在開始是有其優勢的，它可以有效地執行核算和監督職能，但是隨著企業規模的不斷擴大，分散的財務核算和管理模式逐漸顯現出其弊端。企業的各個部門都設置有自己一套完整的財務職能架構，包括財務經理、會計和出納，雖然企業有相關部門進行財務核算的指導工作，但各個部門之間缺少經常性的溝通，都形成了自己固有的行事方法，這就產生了兩個問題：第一，當某個部門的財務工作量出現陡增的情況，其它部門財務人員雖然閑置，但由于操作流程和行事方法的不同以及部門與部門之間的責任分工問題，很難實現人員的優化配置；第二，由于部門的財務工作相對獨立，無法形成專業化分工，每個財務人員都要求掌握比較全面的技能，對人員素質的要求相對較高，這無形中給企業帶來了一筆不小的支出。
財務共享中心把分散在各個地區的分支機構的會計核算和財務管理流程集中到一起來處理，很好地解決了上面出現了問題，同時這樣做還可以帶來幾方面的好處。
首先，企業財務處理的流程趨向簡化、集成化和自動化，這使得企業整個財務管理機構運作實現了規?；?，需要的財務操作人員數量大大減少。并且通過流程再造和優化，流程實現的精益化和信息化，從而大大減少了非增值性質的工作量，提高了工作效率。
其次，財務共享服務中心的建立實現了企業的規模經濟，企業內部的財務共享服務中心通過與外部專業公司的同行業競爭，持續不斷地提高財務運作的效率，很好地節約了成本。除此之外，企業還可以通過統一引入外部資源，進行有效地管理達到降低成本的預期。
再次，財務共享服務中心很好的優化了整個企業的組織。它相當于把企業內部進行了組織再造，把各個分支機構的非核心業務剝離出來，集中到建立的財務共享服務中心進行一個統一的運作，財務相關工作效率得到了極大的提升，同時其它部門還可以將精力集中到自身的核心業務上去，很好地聚集了企業的資源發展其核心業務。
最后，財務共享服務中心用其專業性可以提升財務處理的服務質量，降低企業相關風險，從而相應地降低了有可能產生的成本。
從本企業內部調查數據可知：財務共享中心建立以后，財務相關員工人數減少26%，看起來這并沒有給企業帶來太多的成本降低，其實不然，當財務共享服務中心建立以后，對于財務相關人員的需要也就基本固定了下來，當企業的業務和規模不斷發展，原有的模式就必須要有更多的財務人員，在共享服務中心這個平臺上則不會需要大量的財務人員增加，甚至無需增加任何人員，同時參與共享中心的業務成本降低了50%。由此可見，財務共享服務中心在降低管理成本和提高工作效率方面成效斐然。
二、提高管控能力，增強信息的標準化
財務共享服務中心建立以后，企業的相關制度和各種操作流程可以得到很好的統一和規范。對于一些數據信息和內部控制可以有更高的要求，從而實現必要的一致性和標準化，最終提高企業財務管理和控制水平，降低相關風險。這里特別需要指出的是基礎數據的定義和準確性是企業十分關注的問題之一，它直接關系到企業的利益與正常運行，通過財務共享服務中心這個平臺可以建立起一套標準的、統一的信息數據體系客觀真實的反映企業的財務狀況。
三、優化了財務管理工作流程
建立財務共享服務中心后，可以實現財務工作的集中化和規?；?，將復雜的工作變得更簡單、更標準、更細化，從而提高財務工作效率和質量。有一個形象的比喻可以很好地詮釋這段話，財務共享服務中心就是將很多個會計記賬的工作變成“會計工廠”統一運營的模式。在財務共享服務中心整個規模服務經營過程中，同樣可以引入質量管理理念，在共享的環境下把服務作為工作的重點，將工作的重心聚焦到服務上來。
以往的財務工作，由于工作流程的不標準和不統一，造成了大量信息的失真以及舞弊現象的出現，這對企業的財務工作來說存在巨大的風險，現在通過共享服務的管理模式，集中起來進行統一的操作，可以確保企業用相同的規范和標準來進行同一具體的操作，極大地降低了不合規情況所帶來的風險和損失。
很多企業建立財務共享服務中心的初衷是成本節約，其實其意義遠不止此。在共享服務平臺上處理一些繁瑣和重復性強的業務時，各個業務部分可以將更多的精力專注于自身的核心業務上，而平臺又可以提供一個標準的工作程序，這樣極大地避免了業務部門之間因為對標準執行和內部管理的偏差和內部管理而出現的風險，使得更多更詳細的管理數據在統一標準上可以更有可比性，這對于企業的財務管理是一個很大的利好消息。另外一個方面，作為一個服務中心，它也可以在比較短的時間內依據自身的經驗和專業知識結構開發出更專業、更有效的服務技術，并在企業內推廣。
四、強化了財務職能
“去職能化”這個詞在企業中已經不算陌生，很多部門的服務模式都在朝這個方面發展。但是財務共享服務則有所不同，它仍然強調管理和控制模式，在標準化的平臺上還要對企業其它部門的專業性財務管理要求予以考慮。
例如，會計核算的基礎業務在進入共享服務機構之前，它的內部控制體系、風險管理、資金調度等的設置情況，在后續共享流程取代了原有分散流程后，需要考慮和研究如何在保持對原有財務管理和內控職能的基礎上，去更好地承接、融合以及標準化這些相關運作和產生的種種問題。在這個設置和思考的過程中，管理控制模式需要考慮的問題是財務共享服務是在財務服務領域內履行企業所賦予的各種財務職能，所以它的內部交易處理職能的意義遠不如強化財務管理這一職能明顯和重要。
因此，企業在實施財務共享服務過程中大部分都會采用保留原先財務職能部門里從事職能管理、共享服務機構相對與之分離這樣的模式。因為考慮到管控模式下專業化財務共享服務的流程已經包含了多種財務管理、風險控制以及支撐的功能，所以企業內部的財務管理職能實際上已經被二元化，這種情況下，必須通過共享服務模式的設計、部門結構的設置、流程的開發與協調等方式來進行磨合。
五、強化了總部監控職能
在企業原有的分散的財務核算和管理模式下，基層財務團隊具有相當大的自主性和靈活性，公司財務管理部門無法及時和真實地掌握基層部門的財務狀況。這種情況下，公司的財產安全性很難保障，不確定因素給企業帶來的損失無法估計。
財務共享服務中心可以很好的解決這個問題。服務中心是以流程和業務分工的財務作業模式進行財務工作，單據都是隨機分配到中心的每位財務人員手中，業務人員與財務人員之間并沒有任何直接的接觸，他們之間進行串通的可能性大大降低。另外，數據在平臺上都是共享的，在這種情況下，各個部門的支出、收入及業務費用都是可以查找的，其透明程度十分之高，企業的財務管理人員可以很方便的對各個部門的財務及預算進行合理分析，起到了很好的監督作用。
另外，財務共享服務中心的建立對企業的人力資源整合也是起到了很好的促進作用。由于基礎財務業務從分散的各個部門集中到共享服務中心，那么服務中心就需要一批有能力的高端財務管理人員來承擔組織具體資本運作、預算管理、投資和資金活動管理等財務管理職責，這給相關人員提供了很好的展現自己實力的平臺，也很好地突出了財務管理的重要地位。同時，各個部門由于財務業務的集中，原有的財務人員釋放了手中的工作，部門從繁瑣的日常核算工作中釋放出來協助各部門進行經營決策，強化了部門自身專業性業務的開展，最終強化了企業戰略核心能力。
除此以外，報表格式的統一、數據來源口徑的一致等也是財務共享中心帶給企業的變化，這些細微的變化可能一時無法看出其效果，但隨著企業的發展和壯大，企業潛在的獲益會逐漸顯現出來。
六、企業財務共享中心的不足
企業建立財務共享中心已經有一段時間了，大體上基本達到預期目標，但也出現了不少問題。
首先，財務集中使得財務與業務完全分離，財務人員僅僅是處理大量的數據，沒有任何業務經歷，對關鍵數據的敏感度還不夠，這對企業的發展是有害無益的。
其次，共享服務中心建立初期的支出十分龐大，主要包括兩方面：第一，服務中心的財務人員需要不斷的與基層部門的財務人員進行溝通，需要盡快了解各基層部門的財政狀況，才能進行中心的建設工作；第二，中心還未完全成熟和獨立運行之前，各基層部門的財務部門任然需要保留來保障日常的財務工作，而此時中心人員又已經在履行其工作，工資支出沒有減少反而大量增加。
再次，信息管理與系統成本的大量支出。財務共享中心運行的前提就是各基層財務部門提供的原始數據，而這些龐大的原始數據需要專業的信息管理模式來進行處理，而這個模式的開發、運行與管理需要大量的花費，這本身給企業就帶來了很大的經濟負擔。
最后，財務共享中心建立的出發點是細化財務工作，提高財務管理水平。其中，最重要的一點就是讓每個財務人員都有自己專一的工作，他們不需要了解財務管理的每一個過程，只要將自己這一部分做好，這帶來的問題就是大量重復的簡單業務操作、工作一成不變枯燥無味、機械勞動過多，最終的結果就是財務人員的流動性十分大，工作交接不順、新人的培訓等都會影響到中心的工作效率。
【參考文獻】
[1] 段培陽：財務共享服務中心的典型案例分析與研究[J].金融會計，2009（9）.
