財務共享中心基本模式范例6篇

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財務共享中心基本模式

財務共享中心基本模式范文1

【關鍵詞】 財務共享服務中心; 企業集團; 成本投入; 核心業務競爭力

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)05-0021-03

一、引言

財務共享服務中心作為一種新型的財務管理模式,把一個企業集團內部共用的財務職能集中起來,向各個業務單元及部門提供標準化的財務服務。理論上,財務共享服務中心統一業務流程,聚焦核心業務,能夠提高服務質量和運營效率,降低成本,提高核心競爭力,是財務管理的發展趨勢。事實上,由美國福特公司第一個建立財務共享服務中心以來,越來越多的企業集團加入這一行列,根據英國注冊會計師協會調查,迄今為止已有超過80%的世界500強企業建立了財務共享服務中心。財務共享服務中心在我國也得到迅速的發展,安永華明2015年的調查結果顯示,目前已建立財務共享服務中心的企業中,五年前建立的占調查企業的22%,而近五年內成立的服務中心則高達調查企業數量的78%。

有關財務共享服務中心的研究主要集中在財務共享服務中心的現狀分析或運營模式的探索性的研究,采用案例研究或規范研究方法,而對于財務共享服務中心的應用效果的研究較少。本文收集已建立財務共享服務中心的企業目錄,并選取未建立財務共享服務中心的企業為配對樣本,通過實證分析方法從成本、核心業務發展的角度驗證財務共享服務中心運行對企業集團帶來的影響。研究發現,財務共享服務中心的建立顯著地降低企業集團的成本,促進核心業務的發展。財務共享服務中心作為未來發展趨勢,在企業管理和發展中起到積極的作用,但是目前多數企業并未建立財務共享服務中心,或大部分財務共享服務中心仍處于日常重復性業務的整合集中為主的基本模式階段,有必要繼續探索或發展適合企業集團發展的財務共享服務模式,以此來提高財務共享服務中心的運行效率。

二、相關理論與文獻

共享服務的概念起源于美國,最初是在20世紀30年代由美國的強生公司、數字設備公司、通用電氣公司等大型企業提出,在這種新型管理理念下,公司將原本分散于企業里重復的、日常的活動進行重新整合或者合并,最終取得競爭優勢,這一思想的核心內容就是通過財務共享、人力資源共享、IT共享,提供更優質的服務,為企業整體創造更高的價值。Robert et al.(1993)、Moller(1997)、Schulman et al.(1999)的研究曾定義過財務共享服務中心。國際財務共享服務管理協會(IFFS)也針對財務共享服務作出權威性的定義:財務共享服務就是以信息技術為依托,以流程化來處理財務業務,其目的是優化組織內部結構、降低企業的運營成本、規范財務業務流程、提升流程效率,并從市場的內部和外部等不同角度給客戶提供專業的生產服務的管理模式。

跨國公司財務共享服務中心產生以來,不斷發展,主要演變出四種模式:基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨立經營模式(圖1)。最初,財務共享服務中心只是進行基本財務事務的處理,慢慢發展成一個運作與控制分離的職能部門,最后發展為獨立經營模式,一個獨立的盈利組織。從只為內部客戶服務,到同時向外部客戶出售自己的財務共享服務;從降低企業的運作成本到為企業創造利潤,隨著共享服務組織不斷發展進步,逐漸走向成熟,他們提供了優質的服務、豐富的服務內容和服務形式,以便內外部客戶選擇。

此后,Den-burgh(2000)、Bryan(2002)、Cedric et al.(2003)、Fahy(1999)等研究指出財務共享服務中心能夠整合資源、降低成本、提升效率、提高核心競爭力、最終提升企業價值。Lusk(1999)、Derven(2011)等研究財務共享服務中心的關鍵因素,戰略規劃、信息系統、業務流程規劃、組織結構設計等是影響財務共享服務模式實施的關鍵因素。

我國的相關研究相對較少。李輝(2008)、周春梅(2012)、張娜(2012)分別以山東網通、云南鹽化、中國電信為例,分析財務共享服務中心的背景、意義、方案。吳其霆(2009)主要分析了中國移動公司的省級財務管理模式,明確了財務部門面臨轉型的需要,中國移動通過一體化管理,依托網絡服務平臺,應對戰略轉型,詳述了其從財務集中管理向財務共享轉變的過程。段培陽(2009)總結歸納了成功建立財務共享服務中心的企業,并對他們進行了分析,力求為我國企業建立財務共享服務中心尋找最佳的方案。李耀峰(2012)研究財務共享服務中心本土化,通過對國內外理論的研究,結合我國的現狀分析了財務共享服務中心在我國建立過程中遇到的問題,最后總結在本土化過程中如何進行模式選擇。陳虎和李穎(2011)在進行了大量問卷調查的基礎上得出了財務共享服務中心建立的關鍵因素包括流程管理、人員管理、信息系統支持等。趙曉玲和丘云琳(2014)以中興通訊為例,研究并得出財務共享中心給企業集團帶來效益的結論。

綜上,國內外學者從財務共享服務中心的定義、特點、關鍵要素、設計思路、運營模式、優劣勢分析等角度進行較多的研究,提供相關的理論指導和案例借鑒,但是對財務共享服務中心的運行效果的研究較少,有必要進行實證分析,驗證理論并推動理論的發展。

三、研究設計

為了檢驗財務共享服務中心應用效果,首先收集已建立財務共享服務中心的企業目錄。本文通過向企業發送郵件和電話咨詢,搜索公司主頁、網絡等途徑,收集2005年至2012年間建立財務共享服務中心并能夠獲取相關具體數據的上市企業共28家,由于金融企業的財務指標明顯區別于非金融機構,剔除5家金融企業,最終選取23家建立財務共享服務中心的企業。根據這23家已建立財務共享服務中心的企業,按照同行業同規模的標準選取23家未建立財務共享服務中心的企業為配對樣本。本文的總樣本為46家企業,368個企業年(Firm Year)。另外,本研究所需的財務數據來源于國泰安的CSMAR數據庫,由于本文研究財務共享服務中心對于企業集團的影響,因此所需的財務數據均采集合并報表數據。

為了研究財務共享服務中心對于企業成本和核心業務發展的的影響,分別設置以下回歸模型:

COSTi,t=α+β1FSSCi,t+β2SIZEi,t

+β3GROWTHi,t+ε

MOPi,t=α+β1FSSCi,t+β2SIZEi,t+ε

其中,

COSTi,t:i企業t年的成本投入,通過運營成本(管理費用加銷售費用)除以營業收入和主營業務成本除以主營業務收入兩種計算方式計量,分別用COST1和COST2表示;

MOPi,t:i企業t年的主營業務利潤占總利潤的比重;

FSSCi,t:i企業t年實施財務共享服務中心,取值1,否則,取值0;

SIZEi,t:i企業t年末總資產的自然對數;

GROWTHi,t:i企業t年的資產增長率。

利用以上回歸模型,進行橫向分析和縱向分析:(1)通過已建立財務共享服務中心和未建立財務共享服務中心的企業,即整體樣本,分析財務共享服務中心的建立與否對企業集團成本的投入和核心業務利潤的影響;(2)針對已建立財務共享服務中心的企業,分析財務共享服務建立前后對于企業集團成本的投入和核心業務利潤的影響。

四、實證分析結果

表1列示樣本的描述性統計結果,由于建立財務共享服務中心的企業和未建立財務共享中心的企業按1:1比例提取,而建立財務共享服務中心的企業在建立前期取值0,FSSC的中位數為0,平均值為0.500。樣本公司的營運成本(COST1)和主營業務成本(COST2)平均值為0.336和0.725。核心業務比重(MOP)的平均值為6.684,大于其中位數1.613,分布正傾斜,反映部分企業核心業務比重大,推高整體平均值。

表2表示財務共享服務中心的建立對于企業集團成本投入的影響。其中,Penal A是以財務共享服務中心的建立與否為標準,解釋變量FSSC取值1和0,進行橫向分析,檢驗建立財務共享服務中心的企業集團的成本投入是否低于未建立的企業集團。統計分析結果表示,當營運成本投入(COST1)為因變量時FSSC的回歸系數為-0.037,在5%的水平上顯著;當主營業務成本投入(COST2)為因變量時FSSC的回歸系數反映為-1.233,在1%水平上顯著,反映建立財務共享服務中心的企業集團的成本投入顯著低于未建立的企業集團。Penal B是以建立財務共享服務中心的企業為樣本,縱向分析財務共享服務中心建立前后的成本投入的變化,因此,解釋變量FSSC在財務共享服務中心建立后取值1,建立前取值0。統計分析結果反映,不管是以COST1為因變量還是以COST2為因變量,FSSC的回歸系數均為顯著的負數,反映財務共享服務中心的建立帶來企業集團成本投入的減少。

表3是財務共享服務中心對于企業核心業務發展的影響的檢驗結果,其中,第一列表示財務共享服務中心建立企業與未建立企業的橫向分析結果,第二列為以建立財務共享服務中心的企業為樣本,縱向分析財務共享服務中心建立后企業核心業務利潤比重的變化。根據統計結果,橫向分析和縱向分析時,FSSC為回歸系數分別為3.553和3.136,并且1%水平上顯著,反映財務共享服務中心建立顯著提高核心業務利潤占總利潤的比重,財務共享服務中心有利于企業集中精力提高企業的核心競爭力。

本文通過實證分析方法檢驗財務共享服務中心的應用效果,研究發現財務共享服務中心節省企業集團的成本投入,提高核心業務利潤比重。本文的研究結論與財務共享服務中心的建立目的和理念相一致,給企業集團帶來積極正面的影響。在經濟全球化和企業的集團化發展過程中,財務共享服務中心具有很大的發展前景,但是財務共享服務中心在我國的起步較晚,目前多數企業集團的財務共享服務中心處于費用管理、應收應付款流程整合階段或僅充當成本中心角色,屬于財務共享服務中心的基本模式。為了提高財務共享服務中心運行效率,為企業集團發展提供更高效的服務,需要積極探索更加完善的財務共享服務中心的運作模式,與企業管理諸多領域相融合,構建更科學更適用的財務共享服務中心。

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財務共享中心基本模式范文2

第一階段是1999年至2003年,日本企業開始實施共享服務。實施的背景是90年代泡沫經濟崩潰之后,日本陷入嚴重的不景氣,許多企業效益不佳,只能進行變革或重組。因此,高成本、低效率、過于龐大的間接部門成為變革的對象之一。同時,隨著法律制度的完善,合并財務報表取代了個別財務報表,日本企業由重視母公司的效益,轉向重視集團整體的效益。因此,將集團整體的間接業務統一集中并進行標準化的共享服務備受關注。在這個時期,大多數實施企業處于摸索階段,所以關注的是間接部門的成本削減。同時,關于共享服務的定義、目的、組織形式、業務的集中化+改進+標準化等,這些與基本概念相當的內容成為了實施過程中的課題。第二階段是2004年至今,共享服務作為管理手法,對于日本企業來說已經成為一種常識,因此實施企業關注的是共享服務如何更有效率的運營,即共享服務中心如何為客戶提供更優質高效的服務。企業探討的內容和課題如下:(1)從管理手法來看,如何采用企業流程再造(BusinessProcessReengineering,以下簡稱BPR)、作業成本管理(ActivityBasedManagement,以下簡稱ABM)、平衡計分卡(BalancedScoreCard,以下簡稱BSC)、服務等級協議(Service-LevelAgreement,以下簡稱SLA)等方法進行更好的管理;(2)如何同時滿足成本削減和業務品質提高這兩個目標,因為業務品質提高的同時成本也相對增加了;(3)SSC組織形式的選擇和組織實體的業績評價;(4)員工的工作動力。

二、從三個特征看日本企業實施共享服務

由于開展共享服務需要設立共享服務中心,并對業務和人員進行變革,以下從業務、組織形式和人員這三個具體方面來看日本企業實施共享服務的現狀。

1、業務(1)集中化。日本共享服務的集中化具有如下三個特點。第一,根據園田(2006)和澤田(2006),除了將會計部門的業務進行集中,人事、總務、資金管理、采購、物流等領域的業務也集中到共享服務中心。第二,將大量制定了規則和流程、低附加值、能夠標準化的日常業務進行集中。例如,會計分錄的錄入、應收應付賬款管理、員工的薪酬計算等。除此之外,一些企業不僅將日常業務集中于共享服務,也嘗試將專業性較強的業務、決策相關的業務進行集中。第三,日本企業不是一次性將各地分散的業務集中到共享服務中心,而是循序漸進地進行集中。(2)改進和標準化。日本企業積極地采用BPR、ABM等管理方法,同時利用電子信息技術,對業務進行改進和標準化。例如,小松集團在會計核算業務中,通過如下手段進行業務的改善:(1)采用電子信息技術。即原始單據(例如,收據、發票等)全部被掃描成電子文檔,這些信息通過網絡平臺在各事業部(或子公司)和共享服務中心間進行傳遞和審批;(2)減少憑證的審核程序。即憑證原來需要財務經理、主任、課長的審批,改進后統一由一人進行審核確認;(3)對流程采用平準化處理。即采用“重點確認”,在月末結算的忙碌期間,對于金額較小且不重要的會計憑證,利用信息系統自動審核通過。月末結算完畢后,才由審核人進行事后的確認。此時發現的錯誤在下一個會計期間里進行修改;(4)取消事業部(或子公司)對原始單據的保存。即原始單據集中寄送到共享服務中心,由共享服務中心進行保管。通過以上改進,工作效率得到提高,同時信息統一保存到共享服務中心,也能夠防止舞弊的發生。

2、組織形式一般來說,共享服務中心有兩種組織形式,即設立為集團總部的一個部門,或是獨立的子公司。根據小畑(2004)和澤田(2006),日本多數企業是將共享服務中心設立為子公司,這是因為考慮到如下兩個優點:(1)能夠明確共享服務中心的組織績效;(2)能夠使員工更加關注成本的削減、業務品質的提高,同時增強對顧客的服務意識。也就是說,首先SSC作為獨立的子公司,需要編制利潤表等報表,而且由于員工需要根據提供的各項服務制定價格,向各事業部(或子公司)收取對等的金額,因此SSC的績效比較容易量化評定。其次,由于SSC自負盈虧,因此SSC的員工必須關注如何削減成本、滿足顧客的需求從而提高收益。而與此相對,當SSC設立為總部的部門時,員工的危機意識相對較小,關注的只是部門費用是否超過預算編制,無法重視成本的削減和顧客的要求。

3、人員首先,日本企業充分考慮了員工的調動問題和崗位安排。許多實施公司(例如,三菱商社、新日本石油公司等)通過業務流程梳理,按照工作的難易度分配一般員工、派遣公司的員工、臨時員工等,將最合適的人才進行分配。同時,將各業務的關鍵點抽取出來,做成工作手冊,這樣一來,即使新雇傭的臨時員工也能夠很快上手。此外,實施企業采用了積極的輪崗制度,將員工在總部和子公司間進行職位的輪換,以便提升員工的工作技能,并提高工作積極性。其次,日本企業關注員工意識的變革,以便提高服務品質。第一,為了促使員工關注服務的質量,許多共享服務中心與客戶簽訂SLA。通過SLA,客戶可以對服務的價格、內容、范圍等設定定量的目標,并進行評價。當業務品質較差,或者沒有完成時,共享服務中心需要支付一定的金額作為賠償。例如,日清制粉集團的共享服務中心在發生服務質量方面的問題時,需要支付給客戶相當于服務價格三倍的罰金。第二,為了正確把握顧客的需求或者不滿,許多實施企業進行了顧客滿意度的調查,并與顧客一起召開改善會議,共同商討改善方案。然而,實施企業普遍存在的問題在于共享服務中心集中的日常業務相對單調,容易導致員工的工作熱情不足,而且不少企業缺少專業水準的人才。對此,實施企業采取多種措施。例如,NTT集團共享服務中心的員工有改進業務流程的權利。又如,不少企業將FASS(Finance&AccountingSkillStandard,即財務和會計技能檢定)考試作為技術鑒定的手段。再如,朝日啤酒公司支持員工取得簿記、社會保險勞務士、理財規劃師等與業務相關的資格,給予獎勵金并進行表彰。

三、啟示

財務共享中心基本模式范文3

關鍵詞:國防科研 成本價格 管理體系

一、加強成本價格管理的重要性

隨著國家經濟體制改革的深入、國防科技工業發展戰略的變化、社會主義市場經濟體制的要求和經濟合同制的推行,成本價格已經成為合同談判和簽訂的重要基礎依據。成本價格管理工作凸顯重要。

(一)維護單位基本利益,促進各項事業持續、協調發展必須加強成本價格管理。

近年,隨著競爭性業務與非競爭性業務增加,我們應該通過加強成本價格管理工作,爭取更多的經濟利益,增強整體經濟實力,改善生產和生活條件,才可能使各項事業持續、協調發展。

(二)國防科技工業體制改革與發展步伐加快,武器裝備采購管理要求更加嚴格,成本價格管理工作必須與之適應。

1、在武器裝備采購方式上,總裝備部2002年10月下發了《中國人民裝備條列》,規定裝備采購采用下列方式:公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、詢價及其他認可的采購方式。并規定應當積極引入競爭機制,按照等價擇優、等質擇廉、效益最佳的要求組織實施。

2、在裝備價格管理上,先后制定了《價格管理辦法》、《價格測算程序》、《價格審查程序》等,對價格的構成內容、測算程序、審查辦法、管理和監督等都有嚴格要求。

3、在組織機構上,總裝備部于1998年成立了裝備價格管理中心,專門負責全軍武器裝備采購的成本價格管理工作。各軍兵種也分別設置審價中心,不僅結合本軍兵種裝備工作管理要求提出了相應的成本價格管理細則,而且還增配了專業審價隊伍,審價力量明顯增強,審價實力顯著提高。

4、在審價方式上,已經實行聯合審價、價格評審制度,價格審查監督力度明顯加強。在談價、定價上,軍方業務主管部門話語權逐漸削弱,相關管理部門直接介入,內部牽制明顯增強。

二、建立成本價格管理模型

(一)組織機構的建立

財務管理是綜合管理,僅僅依靠財務部門是不可能完成的。財務部門作為成本價格的歸口管理部門,要做好成本價格管理工作的總體策劃,制定相應的管理制度,提出明確的管理要求。其他部門要在統一領導下,按照成本價格管理的總體要求,分工協作。做好成本價格管理工作。成本價格測算需要設置專門價格管理機構,即在單位內部打破部門界限,按照價格測算工作所需的崗位進行組合并進行部門職責分工,各司其責。如:

1、單位領導及技術負責人:負責任務的總體協調,項目總體設計及技術理論支持、審核。

2、財務部門:知悉有關報價文件,明確技術狀態、訂貨批量、時間結點及報價要求等相關內容。全面負責報價及各部門間的組織協調工作。

3、生產組織部門:負責對產品進行配套,生產進度及周期,單發產品各零部件的所耗材料名稱、規格型號、消耗定額、單價及專項費用測算工作。

4、設計部門:在成本價格管理工作中,設計是成本控制的源頭。產品設計成本,可采用功能成本分析法,既要考慮產品的工藝流程,又要考慮加工所的生產組織特點,根據不同條件,采用不同方法確定,是新產品正式投產后的成本水平??梢?,決定產品資源消耗水平及預期產品最終可提供的價值大小主要在設計階段。

5、工藝部門:需按交付狀態提供單發產品配套明細(含備件數量),提供工裝目錄、配套、用途及批次用量。

6、生產部門:提供批生產情況下的零部件生產備份,建立車間定額工時、鍛、鑄件消耗及工裝、模具臺賬登記。

7、器材部門:提供各類消耗材料供貨單位、批生產特殊材料單價及有訂貨起點的材料明細表。

8、其它部門:有責任配合報價工作。

(二)設立基礎價格庫,提高對外報價的快速反應能力

對于同一類別的產品,它們的發展、更新都是一個連續的過程,在整體結構、生產用原材料、元器件、生產工藝等方面存在很多共同之處,大多新產品都是在老產品的基礎上進行改進而產生的,所以選擇一個典型型號把它的基礎價格做好,這一系列的產品的價格就可以根據基礎價格考慮影響產品價格的因素進行調整就可以了。而且不管產品本身是簡單還是復雜,都可以通過建立相應的基礎價格來達到減少工作量,提高工作效率和提高成本價格管理水平的目的,大型復雜產品的成本價格管理更是如此。

對相對穩定、繼承性強的產品,基本上按照基礎價格考慮增減因素就可以了。對于技術更新快、可比性相對較差的產品我們可以根據產品部組件的性質劃分為不變或變化較少、變動較大等來分別測算;不變或變化較小的部分,只需要考慮有關因素進行適當調整即可;對于變化較大的部分進行重新測算。

做好基礎價格,除了做好經濟計量基礎工作和成本核算工作以外,還要不斷對產品報價資料、成本核算資料等進行分析。找出基本規律。在實際操作過程中我們可參照軍工企業的管理模式,將產品生產的每一個環節都作為一個核算對象,將每個環節的費用標準制定出來。這樣,不管加工什么產品,都可以快速地將價格測算出來,而且數據質量還有保證。

(三)探索建立適于國防科研事業單位的成本價格管理模式

1、重視經濟計量工作,夯實成本價格基礎。

(1)間接費用的歸集及分配

通過與工藝、科生等相關部門溝通交流,認為隨著機械化作業的深入及設備使用、維護、保養責任的明確,可將每臺設備與操作者、人員性費用完全對應(設備與人員要相互配比),在分配任務時有意識按任務性質相對固定的分配設備及人員,如:①對于非競爭性任務可選擇精度、技術指標、價值等較高的設備及操作技能水平高的工人;②對于競爭性任務由于受成本價格制約,應在滿足產品各項技術指標需求情況下,合理確定質量、成本、效益等綜合平衡點,盡可能選擇價值偏低的普通設備及相應人員??傊?,在費用分配方面,直接性費用直接計人,間接費用按照“誰受益、誰分攤”的分配原則計入,將部分間接費用盡可能轉化為直接性費用。

(2)建立完全成本管理系統,實現資源共享。

隨著計算機軟、硬件技術的發展,單位不同層次上都存在人員、設備、器材、財務等信息資源,但由于信息來源分散,缺乏關聯性,形成信息孤島,對工作效率促進作用不明顯。成本價格測算工作,數據量大、信息多,需要實現資源整合和資源共享,以提高成本價格的真實性、及時性、高效率。根據價格管理思路,我們認為:

需要建立一套較為完善的、具有自身特色的,涵蓋成本預算、核算、控制及分析為一體的完全成本管理模式。在以科研管理為主的大環境中,建立完全成本管理系統可實現:①,資源有效整合、配置及共享,可融合類似生產能力,減少重復投資,發揮整體優勢,產生規模效應,實現1+1>2的目標,提升核心競爭力和綜合實力。②可有力加強經濟計量基礎工作,為提高成本價格的快速響應機制奠定基礎,及時、高效、準確地完成價格編報工作。③可實現單位間相互提供的勞務及產品采取有償服務計價核算,形成不同的利益主體或成本中心,增大價格測算時各項直接性消耗成本(相應減少間接費用總額分攤),提高資源使用率及整體效益。④通過提高管理效率,向管理要效益。

(3)質量成本

為了滿足質量要求、交付的及時性及受部分產品合格率的影響。對于重要的、工藝復雜的零部件、易損件要考慮較為合理的備品備件費。工藝定型時應給出產品主要零部件的備件率,作為審價依據。備品備件費計人成本價格方法:一是將備份數量直接增加到產品報價數量中,二是將備份數量間接折算到核定產品數量的單件產品成本價格中(一般采用第二種方法)。在科研任務工作量大、時間緊,多項任務齊頭并進的情形下,制訂必需的備品備件為確保科研任務的保質保量完成起到舉足輕重的作用。

2 成本價格管理模式

從任務類別分析,競爭性任務較非競爭性任務在行業間有較強的可比性,在一定范圍內存在市場競爭,軍方有權選擇制造商,尤其是隨著國防科工委明確規定,凡取得武器裝備科研生產許可證的民品企業也可以參與到競爭性任務生產中來,市場競爭必然會進一步加劇。競爭性任務成本的高低會直接影響到能否爭取到任務及其收益水平,將降低成本貫徹始終,只有對設計、制造及組織管理等全過程進行精心策劃,才可能增強其競爭力。

競爭性任務可從人員、設備、材料使用等方面建立起相對匿定的生產流水線作業模式。從設計、工藝編制、試生產至首次批生產收集詳盡的成本核算基礎數據,通過模擬組織生產線、明確產品工藝流程,以產品流經的各個生產環節預估成本模式,積極探討定額成本核算管理模式,測算產品零(部)件所需的各項成本。由于各項費用消耗,主要依賴于設計及工藝編制,提出工藝成本標準和工藝技術標準,賦予編制工藝人員或者復核與校對人員一定的成本控制職責,同時鼓勵工藝創新,尤其是能夠節約成本方面的工藝創新。

成本價格測算涉及部門較多,信息量大,需要各部門統一協調、加強溝通才能完成。成本價格測算是一種動態循環過程,尤其在局部往往經過多次補充、修改、完善,以達到較為完整的報價數據,并最終體現其客觀性與市場性較為合理的有機平衡,既滿足報價要求,同時確保利益。成本價格管理模式,見圖1。

圖1 成本價格管理模式

財務共享中心基本模式范文4

文科實驗室不僅要建設一批重在訓練學生專業技能與技術的專業應用實驗室,同時也要建設一批重在培養和提升學生綜合素質的基礎平臺實驗室[7]。根據文科專業實踐教學的基本模式和實驗/實訓教學的功能,把中心實驗室分為三大部分,包括公共實驗教學平臺、專業實踐平臺和科研創新/創業實踐平臺,如圖2所示。(1)公共實驗教學平臺。主要培養學生計算機操作能力,文獻資料搜索和查詢能力,外語“聽、說、讀、寫、譯”等基本技能和自主學習能力。此模塊還負責新生入校后的心理普測,了解大學生心理狀況,并完成大學生心理健康課的實踐教學部分。(2)專業實踐平臺。負責訓練和培養學生語言使用技巧、語言運用能力、語言文化意識和經管類專業技能。實驗課程包括外語類的寫作訓練、筆譯訓練、語言學習策略訓練、同聲傳譯實踐、影視配音訓練、口譯技巧訓練等;經管類的管理信息系統操作、市場調研與預測、企業戰略管理、旅游景區管理、模擬導游、國際貨運流程、國際貿易模擬、企業稅務模擬實訓等。(3)科研創新/創業實踐平臺。主要培養學生的科研意識和創業能力,把所學知識運用于實際,產出一些有現實用途的成果,如開發一些數據庫或進行一些創新科技項目的研究,或參與校外公司的翻譯實戰。此外,文科實驗中心還在校外的一些企業和學校建立實踐教學和教育實習基地,鼓勵學生進行社會實踐和教育實習。文科實驗中心的三大實驗教學平臺是相互聯系的。在文科專業的實踐教學中,充分利用三大平臺的各類實驗室為學生學習、科研和創新服務,比如,學生可以利用“外語模擬測試實驗室”中的外語考試模擬系統,結合經貿管理的相關知識,完成外語考試從招生宣傳,到培訓,再到考試的全過程模擬。

2構建國際化人才培養實驗教學模式

經過實驗課程結構優化,文科中心形成外語特色鮮明、綜合素質強的國際化人才培養實驗教學模式,搭建“基礎素養板塊、基本技能板塊、專業實訓板塊、科研創新板塊、自主學習平臺”5個實踐教學平臺(見圖1);形成培養“基礎素養與技能、專業實踐能力、自主學習能力、跨文化交際能力、科研創新能力和創業能力”等6個方面能力的實踐教學體系。通過課程整合,文科實驗中心創建“四位一體”的文科綜合素質培養模式(見圖3),重在培養學生的計算機操作技能、語言運用能力、商務實訓技能和國際視野。中心的最終目標是培養專業知識精、人文素養厚、心理素質優、發展潛力好、外語水平高、溝通能力強的國際化高素質應用人才。

3強化中心實驗室隊伍建設

3.1建設高素質的實驗隊伍

在實驗室由學院自行管理的情況下,不同實驗室實行不同的管理體系,實驗室之間的利益分配以及工作量的不均衡,致使實驗室人員心理上不平衡,造成他們工作效率低[9]。需逐步建立一支教學、科研、技術兼容,理論教學和實驗教學互通,核心骨干相對穩定,結構合理,愛崗敬業,團結協作,勇于創新的實驗室隊伍[10]。文科實驗教學中心的建設,必然要求實驗室隊伍的整合與調整,實現實驗室人員全校統一的調配。文科實驗中心從四個方面著手,打造一支高素質的實驗室隊伍:①把原本管理各文科類實驗室的實驗員納入文科實驗教學中心的實驗室隊伍,根據其專業特長,分配到相關實驗室。允許實驗員在完成實驗課準備和實驗室維護等工作的前提下,開展一些基礎性實驗課程的教學工作。②引進一批高學歷人員,作為文科實驗中心長期配備的實驗教師和實驗技術人員。③聘請專業教師為中心的實驗教師,包括文科類專業的教授和博士。④聘請臨時人員為管理人員,負責房間的開關,儀器設備的管理和報修等。

3.2創設長效激勵體系

高素質實驗室隊伍的建設離不開長期的、有效的激勵機制,完善分配政策,建立職稱評定措施,充分調動實驗室人員的積極性是實驗室隊伍建設的重要保障。必須制定一套適合學校發展的,與教師隊伍相符的職稱評定、評獎和評優政策[8]。(1)設置科研項目。學校在校級教學改革項目中設計單獨的實驗系列,鼓勵實驗技術人員積極申報;文科實驗中心每年開設實驗室創新科研項目,專門為實驗教師和實驗技術人員研究項目的申報和研究成果的轉化創造條件。同時學校鼓勵實驗教師和實驗技術人員申報省廳級科研項目。(2)評優表彰。學校按年度評選優秀實驗室、優秀實驗室工作人員等獎項,激發實驗室隊伍的工作積極性。通過建立由職稱評定、評獎評優和課題申報機制的長期激勵體系,并切實執行,充分調動實驗室隊伍工作積極性,使他們投入到實驗室建設和管理工作中去,為文科實驗中心的發展和實驗教學改革服務。

4加強文科實驗中心的開放

文科實驗中心除完成文科專業教學實驗外,面向全校學生開放其實驗室和實驗項目[11],并建立專門的設計競賽、創新活動、科研項目的開放實驗室[12]。中心依托多學科、多專業支持的優勢,與學院聯合,舉辦一系列的講座和科普活動,開設選修實驗課程,使中心逐步成為提升全校學生人文素質的實踐基地。中心結合教師的科研情況,吸收學習出眾、實驗技能強的高年級學生參與教師的科研課題,根據學生的具體情況,分配相應的科研實驗工作,包括外語語料數據庫的編程與開發,外語自主學習資料的整理等。課題導師指導學生查閱資料,制定方案,做出分析,使他們提前參與科研實踐,掌握科研工作的一般規律和方法,培養嚴謹的科研工作作風[13]。中心還負責對參加科技競賽的學生進行訓練,包括電子商務競賽、多媒體作品設計競賽、英語演講比賽、財務信息化競賽、統計調查方案設計大賽、師范生教學技能競賽等。在沒有安排實驗課程的時間內,對輔導教師和參加競賽的學生開放,取得了顯著成績。中心加強社會服務,利用公休日為在職中小學教師的繼續教育提供服務,每年承接社會各類人員培訓、認證考試等大約8000人次,贏得良好的社會聲譽。

5結語

財務共享中心基本模式范文5

1 應收賬款的管理是資金管理的源頭,是資金管理的重點

企業資金的來源是銷售,為了擴大銷售可能會產生大量賒銷,賒銷銷售必然形成大量應收賬款,因此,應收賬款的管理是資金管理的源頭,是資金管理的重點。有些企業應收賬款的管理沒有引起重視,引起重視的企業人才隊伍跟不上,相關配套管理制度跟不上,現建立規章制度,現培訓培養人才,現緊抓應收管理,現緊抓回款管理,收到成效需要一個漫長的過程。有些企業在沒有科學、合理的依據情況下,就同客戶進行信用條款的談判,不重視事前對客戶的資信程度進行評判,只重視事后不良款項的追款。導致企業做出無畏的犧牲,造成企業的財產損失,甚至因此丟了市場。各企業無論大小,只要有賒銷,有應收賬款,最最引起重視的就是加強應收賬款的管理,抓住資金管理的“牛鼻子”,抓住資金管理的“潛水泵”,就抓住了資金管理的重頭。

2 建立資金計劃管理制度,編制資金收支計劃并嚴格執行

資金收支計劃往往被企業忽視,市場的不確定性和生產經營的復雜性直接導致資金往往不會按照計劃執行,但是這種科學的管理手段確實有它存在的理由。企業經營管理人員首先要重視這項管理工作,培訓相關人員資金計劃管理的技能,強化資金管理意識,將資金進行集中管理,計劃管理,只有這樣才能保證資金流的順暢,才能保證資金使用的合理性,才能保證生產經營的連續性,才能保證企業利潤最大化。企業的內部控制制度一定要健全,以確保資金的調度安全,企業資產的償債和變現能力可以通過編制現金流量表來反映,如此也能及時的發現隱藏的危機,反映企業的深層次的現金狀況。

3 建立有效的資金集中管理制度,統一調配,科學管理

企業必須建立有效的資金集中管理制度,統一調配,科學管理,嚴格執行。因為企業的現金過多和過少都不利于公司的長遠發展,如果企業的現金過少,正常的業務開展也會受限,也可能因現金不足而錯失良好的發展機遇,甚至因為現金周轉不靈而導致企業破產。相對的,如果現金過多,又會因為不能投入周轉而沒有盈利,也可能因為管理疏忽而滋長腐敗的不正之風。所以,一定要抓住一個平衡點,在資產的流動性和贏利能力之間做出抉擇,以期獲得最大利潤,提高資金使用效率。

有些大型企業集團通過成立專門的財務結算中心的方式強化集團的財務管理。最早出現于20世紀80年代中期的財務結算中心是一種新型的資金管理制度。它的基本模式是:企業集團總部設立專門的財務結算中心,集中統一管理整個企業集團的資金;集團內部各單位有償使用資金,在結算中心存款和借款,并通過結算中心對外辦理資金結算業務等。實踐證明,企業集團采用財務結算中心這種模式可以從集團的整體利益出發,充分利用資金籌集使用上的時間差、空間差,適當調配資金,使資源配置得以最優化,是強化企業集團財務管理的一種有效手段。

4 加強內部控制建設,降低成本費用,管控資金的流出量和流出速度

4.1 完善成本費用管理制度,建立科學合理成本費用控制體系。成本費用的控制體系應實行統一控制、歸口管理、分級負責的管理模式。統一控制是在企業廠長的領導下,由財務部門統一管理,確定成本費用控制標準并進行分解,核算成本費用,分析和考核成本費用指標的完成情況。歸口管理是按照各職能部門在成本費用管理中的職責和作用,進行指標分解,由有關職能部門進行控制。分級負責是在歸口管理的基礎上,將分解指標下達給各職能部門,再由各職能部門進一步進行逐級分解,層層落實,實行責、權、利相結合的一種分級負責的控制模式。成本費用控制體系是實施成本費用控制的基礎和保證。

4.2 科學合理地制定預算,為成本費用控制打下堅實的基礎。成本控制的改變根本出發點是合理的預算。成本預算要建立在滿足基本生產需要的基礎上,為單位控制成本費用提供一個可操作的良好環境。成本費用控制是一項系統工程,它需要各部的全力配合,不僅僅是財務部門的事情,從企業的生產經營各環節入手,全過程參與控制。讓各部門都提高經營管理意識,就一定要完善預算溝通機制和經濟責任機制。尋找部門預算和成本費用控制之間的最佳平衡點,將生產經營月經營管理統籌考慮,共同做好成本費用控制。

4.3 借助計算機網絡平臺,實現成本費用控制信息化。ERP管理系統從銷售系統到采購系統、生產系統、成本核算系統、利潤核算系統等系統的深入,使得銷售、采購、生產、財務等信息數據最大程度的集中、共享和流通。ERP大大簡化了重復性勞動以及大量的人工核算,模糊了專業界限,打破了“部門壁壘”。原材料憑證、外購半成品憑證、加工費憑證、財務憑證以及各個模塊的報表均具有可追溯性,可以通過層層的追溯查詢,了解整個業務的全部過程。集成的特性保證得了業務數據及時入賬,財務核算的及時性得到保證。但是,ERP作為“規范化、精細化管理平臺”,對ERP的使用和管理人員的素質要求較高,對領導階層的接受程度和重視程度要求較高,對系統涉及的業務流程結點的專職人員要求較高,越靠近業務前端的工作越重要,越要配備認真負責的業務操作人員,實現對業務活動的控制,實現對成本費用的控制。

4.4 建立、健全商品收發、保管制度,壓縮庫存,加速資金周轉。在保障供給的前提下,最大限度地降低庫存存量,減少壓庫資金,提高資金的使用率。企業應建立庫存保有量制度,改進技術,提高生產效率,縮短成品生產周期,減少存貨時間,進而減少成品儲量;深入市場調查,了解市場行情,根據反饋信息調整生產;將庫存建立在合理的水平上。制定合理的存貨周轉率指標等,加速周轉,降低庫存,降低儲存成本及可能承擔的降價風險。

4.5 建立合理的期間費用指標考核體系,降低期間費用開支。制定合理科學的銷售制度和考核機制,落實責任到人,考核到人,有些企業采用ERP管理模式根據銷售額和一定的比例制定每個銷售人員的銷售開支,業務員實時報銷,定額標準,對所有銷售人員的銷售費用進行定額管理,嚴格控制。與銀行等金融機構、政府行政機構保持緊密溝通,保持暢通關系,為企業爭取銀行資金和政府扶持資金支持。制定科學合理的籌資計劃,制定合理的歸還計劃,降低財務費用。

5 謹慎投資,對投資項目進行可行性論證,實施集體決策

財務共享中心基本模式范文6

【關鍵詞】高職院校 現代學徒制 問題 對策

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889(2016)12C-0094-02

隨著社會發展步伐的不斷加快,國家對人才的要求也變得更加嚴格,不僅要求他們具有較高的專業技能,而且也要求他們能盡快適應社會環境,在工作中敢于創新。這就給職業院校的發展提出了新的方向,應重視高素養、高技能的創新型人才的培養。盡管很多職業院校都在不斷尋求與企業發展的機會,但由于學科型辦學思想的根深蒂固,企業對職業教育的重視程度還不夠,學校與企業之間還不能做到完全互利共贏。為了有效解決上述難題,深化產教融合,實施現代學徒制,不斷健全與完善校企合作育人機制,創新人才培養模式則顯得尤為重要。然而,現代學徒制作為一種新型人才培養模式,作為一種產教融合的有效實現方式,其在具體實施中仍面臨很多問題,為此,本文試分析現代學徒制及其基本模式,并針對高職院校實施現代學徒制面臨的問題,從政府制定切實可行的實施措施、實現校企共育、提高學生參與現代學徒制的熱情等方面提出有效的解決策略。

一、現代學徒制及其基本模式

所謂學徒制,主要指的是在做同一件工作中,師徒兩人共同協作完成,徒弟在師傅的指引下對工作中所需的技能進行掌握,并能夠熟練應用。早在18世紀開始,使用機械化生產以來,機器設備的便捷與高效性大大取代了純粹的人力勞動,傳統的學徒制所培養的人才已很難滿足機器化大生產的相關要求,轉變傳統觀念也是大勢所趨。我國的學徒制最早是在13世紀出現的,主要采取的是以師傅帶徒弟的模式,這也是一種獨特的職業教育模式,至今仍存在于各種手工藝中。隨著社會發展浪潮地不斷推進,傳統的學徒制得到進一步改進,徒弟進入工廠后也變成工人,工廠會分配一個資質較老的員工帶著邊學習邊工作。世界各國都有自己的學徒制,但只是在方式上存在一定的差異,所以,也可以說現代學徒制是從古代的師傅帶徒弟中衍生出來的?,F代學徒制則是指以學徒的身份進入由學校與企業進行聯合培養的一種新型育人模式。

國外現代學徒制的起源較我國早,聯邦德國的職業培訓應是最早的學徒制實施模式,在第二次世界大戰以后,很多發達國家也已逐步實施了現代學徒制模式,并在配套設施等方面給予了一定的政策傾斜。目前,世界范圍內的現代學徒制存在以下三種基本模式。

(一)德國模式。德國是實施現代學徒制最早的國家,最早采取的是“雙元制”模式,即學校與企業進行相互合作,學校給學徒的所提供的主要是一些基本理論知識,而企業則為學徒提供一定的實踐場所,讓他們能將理論知識及時應用于實踐,從而提升自身的綜合技能。企業培訓是主要實施模式,根據需求可采取單個企業或者多個企業聯合培訓的方式進行,一周在企業培訓時間為四天,在學校培訓三天,通過綜合培訓后,經過專業考核達標后,學徒會獲得相應的資格證書。

(二)英國模式。英國學徒制主要由三個級別組成:一是國家職業資格二級,也就是中級學徒制;二是國家職業資格三級,也就是高級學徒制;三是國家職業資格四級及以上,也就是高等學徒制。在英國,培訓機構可根據學徒的實際數量從國家獲取到一定的資金資助,培訓機構會根據培訓計劃有效組織教學活動,通常情況下每周在培訓機構理論培訓一天,其余時間在導師的引導下進行實踐學習,對表現優異的學員可取得相應的資格證書。

(三)瑞士模式。瑞士模式則主要按照法律中關于職業培訓的相關條例明確了現代學徒制的分工職責。學徒制的培訓主要在三個場所進行完成,一是企業,企業為學徒提供一定的場所,讓學徒在其中得到技能全面提升,學員七成以上的時間在企業中。二是職業院校。三是產業培訓中心。

二、高職院校實施現代學徒制面臨的問題

(一)“頂層設計”不夠完善。從2014年以來,國家就相繼出臺了多項關于學徒制方面的相關管理政策,旨在推動現代學徒試點要求的文件,然而在實際實施中,雖然校企合作方面的相關制度體系較為完善,但地區政府部門卻沒有做好指引,也缺乏行之有效的制度加以保障,使得不管是學?;蛘咂髽I在開展現代學徒制的聯合培育過程中顯得步履維艱,效果甚微。

(二)學校處境尷尬。高職院校在職業教育中發揮著重要的影響力,學校是教書育人的重要場所,這點毋庸置疑。在現代學徒制育人模式的啟動下,職業院校一方面要對學生進行專業理論知識地講解外,另一方面還應與企業建立長久地聯系,為學生的實訓以及未來就業提供一定的保障。在這種合作模式下,學校由于考慮到學生就業率問題,相比于企業來說會更加主動與積極。但在其他客觀因素上學校則顯得非常被動。比如在招生方面,高職院校主要是按照國家統一的招生規章,按照學生的投報情況成績排名靠前者優先錄取,學校主要P注的是學生的深造情況,而企業在招工中則看重的是學生的技能是否滿足所需,能不能為企業創造價值。我國現行的高考體制中,還沒有實行與現代學徒制相對應的招生考試模式,因此所面對的一些難題也很難得到有效解決。

(三)企業認識不到位??v觀現代學徒制的實施過程,其中仍存在這樣一種共性:學校對學生的培養很重視,但在學生實踐過程中企業對其的重視程度卻不足,有的企業甚至不愿意為學生提供實踐場所。企業大都是以經濟求發展,它們并沒有承擔教育的職責,因此它們對校企合作模式也不加關注。對于企業來說,在人才的選擇上較為嚴格,它們會根據崗位需求選擇優秀的技能人才,從而為企業創造更高的價值。在現代學徒制的實施中,企業不僅在其中扮演著主角的位置,而且也承擔著為學生創設實踐場所,提高學生實踐技能的重擔。從企業層面來看,也存在著很多擔憂。政府的支持力度不足,沒有給予一定的政策優惠,使得企業對校企合作的關注度不高。再加之企業在人才培養方面沒有根據企業的需求進行針對性的培養,這樣當學生在企業中實踐時理論知識與實踐完全脫軌,大大降低了企業的工作效率,針對這種現象企業也表現出不情愿的態度。

三、有效應對策略

(一)政府制定切實可行的實施措施。具體如下:

1.根據我國高等職業教育發展現狀,企業對于現代學徒制模式的認識還不是很到位,因此國家應制定出相應的制度體系,作為高校自身來說,也應強化教學管理力度,提高學生的專業素養,吸引更多優秀的企業與之合作,為學生創設良好的實踐平臺,在提升學生綜合技能的基礎上也能有效緩解企業所面臨的招工難等問題。

2.在小范圍內開展現代學徒制試點??紤]到種種因素的制約,現代學徒制的影響面還比較窄,若在全國范圍內開展則一方面起不到應有的效果,另一方面也會造成資源地浪費,所以可采取在小范圍內開展現代學徒制試點。小范圍主要是指企業可根據需求與高校進行商討,選擇一些與本企業發展密切相關的專業進行試點,從而制定出切實可行的人才培養方案,同時企業應全程參與到試點招生工作中,對這些學生進行針對性的培養,使他們能認識到自己的重要性,這樣在工作中也才會更加用心。

(二)資源共享,實現校企共育。具體如下:

1.打造一批高素養的師資團隊。高職院校要能使所培養出的學生真正為社會所用,建設一支高素養的師資團隊則顯得尤為重要??v觀各大高職院校的教師隊伍不難發現在很多方面還存在不足之處,比如教師專業能力不扎實、素養低下等問題仍有存在,很難滿足現代學徒制的相關要求。因此應對原有的人事聘任制度進行改革與創新,比如可招聘一些業界兼職教師,讓其為學生進行授課,為學生的課堂注入新鮮的活力。此外學校導師也可與企業導師構建互聘共用機制,實現雙向掛職,共同承擔專業建設,為培養出優秀合格的畢業生而共同努力。

2.制訂切實可行的現代學徒制人才培養方案。高職院校應結合企業的用人需求,對原有的人才培養方案進行不斷改進,走工學結合之路。讓學生在學習中成長,在實踐中得到能力的提升。但在人才培養方案實施中還應從以下幾點加以重視:一是科學安排工和學的時長。高職院校在人才方案的選擇上應根據學生的實際情況科學安排工和學的時長,所占比例應超過50%,院校也可根據情況采取半工半讀的頂崗實習模式。二是有效促進教學模式的變革。企業和學校應按照課程教學內容不斷改進教學方式,要鼓勵教師在日常教學中應多創新,要充分發揮學生的主體地位,為學生創設良好的學習氛圍。三是優化課程體系。針對學生的實際特征并結合企業的需求,對課程體系進行優化配置,使學生所學的知識能真正有所用,這樣在步入社會后才能受到企業的重用。

(三)明確學生職業前景,提高學生參與現代學徒制的熱情。為了最大限度地調動學生的學習積極性,高職院校在人才培養中可從以下幾點加以強化:首先,強化對學生職業忠誠度的教育,教師在課堂中要采取多種方式向學生講解當前的社會形勢以及企業的用人需求,讓學生能夠充分認識到社會發展局面。在企業實習中應讓學生真正融入到企業生產中,承擔一定的角色,這樣他們才能全身心地投入到工作中,工作的責任意識也才會更加強烈。其次,要明確各方主體的職責,并簽訂相關合同,不管是學徒、企業或者學校來說都應該嚴格履行,對違反條約的行為應承擔相應的法律后果。最后考慮到學生的認知能力有限,對社會的認識還存在很多偏差,因此企業應幫助學生制定職業生涯規劃,為學徒創設良好的實踐環境,讓他們在其中彰顯自己的才華,實現自我人生價值。

綜上所述,隨著時代地不斷發展,我國現代學徒制的人才培養模式正在不斷完善,但在很多方面還存在一定的欠缺,比如政府的支持力度不夠,高職院校的辦學實力不強,企業的參與度不夠高等問題對現代學徒制的發展起到了一定的制約,影響了職業教育人才培養質量,因此我國在學徒制人才培養方式上應不斷創新,提高人才培養質量,使所培養出的人才能真正為社會所用,促進高職院校的持久、有序發展。

【⒖嘉南住

[1]牟善平.試點現代學徒制探索育人新模式[J].教育現代化,2016(23)

[2]鄭菲菲.高職院校校企合作中的問題與對策探索[J].產業與科技論壇,2016(17)

[3]王曉洋,朱松節.現代學徒制下高職酒店管理人才培養[J].合作經濟與科技,2016(18)

[4]段威,王利明,李真.關于推進現代學徒制的實踐與探索[J].中國職業技術教育,2016(25)

【基金項目】2013年度廣西高等教育教學改革工程項目(2013JGA316)的部分研究成果

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