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財務共享建議范文1
會計信息須真實可靠
近年來,國務院國資委全面開展會計信息質量的監管工作,提出中央企業財務管理工作的基本思路要從會計核算向價值管理轉型,以配合實現世界一流的財務管理目標。中央企業的“穩增長”應該是在會計數據真實基礎上的“穩增長”。財會管理在企業的運營發展中扮演著關鍵性角色,與主營業務的穩步開展、內部資源的合理配置等有著緊密聯系。市場競爭的不斷加劇,給企業的財務工作帶來了不小的壓力與挑戰:一是傳統財務管理模式下,財務人員分散在不同地域,子企業的財務管理部門無論是組織架構還是職能架構都受屬地企業的影響和領導,財務價值取向多元、財務管理方式多樣、財務人員專業能力和專業水準的參差不齊都可能導致財務數據透明度低、會計信息溝通不暢、會計信息質量出現偏差;二是企業財務管理模式滯后,財務會計管理制度不夠完善、監督管理體系不足,我國企業在財務會計管理工作方面的研究落后于發達國家;三是信息化程度較低,在市場經濟不斷發展的環境下,企業經營范圍與規模增長較快,隨之而來的相關財務數據與企業運行數據也呈現出了爆發式的增長趨勢,加大了財務管理的工作量,財務管理信息化技術的應用顯得尤為重要。加快財務管理信息化數字經濟是新時代的發展標桿,“十三五”期間,我國網民規模增長至9.89億,網民總額占全球的五分之一左右。隨著大數據、人工智能等的高速發展,為我國國有大型企業參與市場競爭提供了機遇、帶來了挑戰,加快企業財務管理數字化進程,不僅是國家層面發展數字經濟的戰略需要,也是建設現代化企業,提高運行效率、增加創新能力的要求。機遇和挑戰是一對“雙生兄弟”,企業能否在數字經濟背景下既科學又合理地進行運營,已成為提高企業核心競爭力的一個關鍵要素。當前,信息科技尤其是互聯網技術的發展,為財務共享服務管理模式在企業中的應用提供了有力的工具,信息技術的應用改變了企業傳統的手工數據處理模式,ERP系統在國內外大中型企業得到了廣泛的推廣和應用,財務共享服務已經成為優化組織結構、提升流程效率、降低運營成本的最佳管理模式,是近年來財務領域的最大變革之一。
集中核算共享服務
何為共享服務?財務共享服務中心是以顧客需求為導向,按照市場價格和服務水平協議為企業內部多個分支機構,或集團內部多個公司,及外部企業提供跨地區的專業化共享服務。它將企業各分支機構“分散式”的、重復性的職能業務整合到共享服務中心進行處理,以促進企業集中有限的資源和精力專注于自身的核心業務,創建和保持長期競爭優勢。財務共享服務中心的重要作用主要體現在夯實財務會計基礎管理、提高財務會計信息質量、提升處理效率降低成本、增強財務風險管控能力等方面。財務共享服務中心的主要特征如下:一是服務性,即集團財務會計基礎管理提供支撐;二是規模性,通過業務整合實現規模經濟;三是專業性,專業人員進行專業化處理;四是標準性,統一操作模式、標準化業務流程。
共享服務實施路徑
中央企業建立財務共享服務中心存在內生動力不足、工作任務艱巨、實施風險較高、協調難度較大等困難。建立財務共享服務中心,領導的重視與支持是關鍵,從領導到下面各層級的人要統一認識,要有理念上的改變,無論是集團發文件、還是做各類的培訓宣貫,提前要打通梗阻點。系統統一與集成是前提、標準制定與執行是核心、人才隊伍與轉型是保障、分步實施與推廣是方法。通過觀念再造、組織與人員再造、流程再造、信息系統再造和運營管理再造,將會計科目、會計政策、會計流程和會計報告進行統一。財務共享服務中心的運營模式目前有三種:一是作為公司內部的職能部門存在于企業內部,主要為企業內部業務單元提供跨組織、跨地區的專業支持服務;二是作為獨立運營責任主體,依據市場機制獨立運營、服務收費,業務成熟后可通過與外部供應商競爭,為內部顧客提供選擇;三是成立盈利型組織,經過成熟運營后,獨立于原企業之外,承接外部業務。財務共享服務中心的工作機制可以參考呼叫中心的電話任務分配方式。呼叫中心為了最大限度地平衡接線員的工作量,保證服務的專業性,會在客戶呼叫接入前讓客戶選擇問題分類,根據問題類別將呼叫轉接到不同的接線小組。同時,系統通過話務排隊機制,實現循環分配、順序分配,或者按照平均話務量、來電記憶等方式提高服務質量。針對共享服務中心的運營,企業可以根據實際業務情況選取合適的劃分標準,對業務小組進行精細化分工:一是按照服務區域對業務小組進行劃分,但是在這種模式下,不同區域之間的工作量大小存在差異,區域之間存在空間和時間的壁壘,人員可能出現忙閑不均;二是按照業務類型對業務小組進行劃分,比如員工費用報銷業務工作量較大時,可以給費用報銷審核小組配置更多工作人員;三是按照核算主體、單據類型等其他任務規則進行劃分。資源整合發揮更大作用財務共享服務中心的重要作用主要體現在夯實財務會計基礎管理、提高財務會計信息質量、提升處理效率降低成本、增強財務風險管控能力等方面。隨著企業規模的不斷擴張和業務單位的持續增加,人力成本隨之增加;而不同地區、不同分支機構間流程的多樣和標準的差異勢必會影響企業整體的發展運作,對企業的日常經營和存續產生阻力。同時,業務單位之間業務量的不平衡也會導致一些地區資源不足而另一些地區資源富余,從集團層面來講無疑造成了浪費。財務本質上是一個信息循環,是收集、存儲、加工財務數據的信息系統,利用信息系統支撐財務職能及財務循環,承載財務九大流程(銷售到收款、采購到支付、費用到報銷、存貨到成本、員工薪酬、總賬到報表、固定資產、資金管理、稅務管理),并通過與前端業務系統的聯通對接,使數據可以在已有系統中“自如流動”。企業能采集的數據越多,處理能力越強大,財務發揮企業戰略和經營“儀表盤”和“導航儀”的作用就越明顯。
結束語
財務共享建議范文2
近幾年發生的管道工程項目物資采購質量問題或事件,不僅直接影響油氣管道質量和能源通道運行安全,還造成了較大經濟損失。因此,認真分析研究以往物資采購質量管理中存在的問題,提出切實可行的解決措施,進而逐步完善管道工程項目物資采購質量控制體系是解決物資采購產品合格率問題的關鍵。
一、管道工程項目物資采購存在的問題
1.技術招標文件標準低、漏洞多
在管道工程項目的設計請購文件中,技術規格書的系統內部工程大多依據上級頒發的技術文件,標準較低。大型設備的主要原材料、元器件、成品檢驗等未能給出明確詳細的制造及檢測標準,主設備和配套設備供貨商資質內容規定較粗,尤其是成套設備外協件資質要求不明確;技術招標文件規定不詳細或存在漏項,技術澄清過多,在一定程度上延誤了招標采購時間,也給廠家投標留下“空子”。
2.設計請購文件升級過于頻繁
設計請購文件升版頻繁,造成了技術要求和規格數量的不確定性。按照過程版請購文件排產,往往導致變更較多、物資剩余。另外,以往項目中設計技術規格書及數據單參數設置傾向性較強,形成了暗地里指定物資或者主要部件“品牌”的局面,在實際招標采購時其他質量性能更優的產品無法參與投標,導致競爭力不足或招標流標情況嚴重。
3.采購招標文件不詳細
由于采購招標文件技術評分標準較粗,無法評判各廠商的實際技術能力,無法達到在價格合理的基礎上選擇技術實力較強廠商的目的。
二、采取措施
為了加強國內工程物資采購管理的能力,規范物資采購行為,確保采購物資質量,為管道工程建設提供質量保障,筆者提出以下控制措施。
1.完善設計請購文件內容,加強設計文件進度管控
(1)設計單位針對以往經常出現產品質量問題的物資適當提高設計標準,結合技術規格書,在技術數據單中細化技術要求,細化原材料、半成品、成品等物資的檢驗檢測要求。
(2)設計單位應細化明確主設備和配套設備供貨商資質要求,細化優化技術評分標準,評分細則要能區分投標方案優劣和產品質量檔次,必要時組織相關行業專家內部評審后再。同時,設計單位應加強設計請購文件、技術協議等有關文件的審核,重點管控設計標準的符合性,明確技術文件強制性條款、企業資質等要求。比如,壓力容器、壓力管道、3C認證、消防或防爆認證和工業生產許可證等生產資質要求。
(3)加強設計文件進度管控,減少技術請購文件變更頻次,提高技術文件準確性。對于短周期材料,設備采購須堅持與施工圖一致排產訂貨。對于長周期材料,設備訂貨招標、采購周期滿足總體工程計劃的前期下堅持與施工圖一致排產訂貨,如果無法滿足工期要求則建議采取如下措施:在設計暫時不具備請購文件歸零條件時,采辦單位可根據非歸零版文件組織采購方案編制及招標,以完成規定采購程序,盡早定商定價,及時反饋廠商技術文件滿足施工圖設計進度,但合同排產及合同簽訂時必須依據歸零版技術文件。大型復雜設備技術協議簽訂時涉及多專業交叉,則應明確設計單位各專業聯合審簽制,確保相關專業接口清楚,避免錯訂、漏訂、與其他專業不匹配等問題發生。對于分段施工、分段投產項目,可根據現場需求進度和設計施工圖進展,安排設計單位分批、分期簽訂技術協議,采取分批交貨方式控制交貨批次,降低設計變更帶來的風險。
2.建立國內工程項目物資合格供應商名錄,加強供貨商管理,并實施動態管控
(1)按照項目類型整理國內工程供應商名錄,各項物資(采辦包)范圍集中趨向于4~6家優秀供應商,達到“少量優秀”的目標。針對新建項目,結合合格供應商名錄,確定潛在供應商范圍,嚴禁在供貨商名錄之外向業主推薦供貨商。定期開展對供應商的考核,必要時委托第三方機構進行工廠定性定量考察,實行“能力認可”制度,明確供貨商實際制造裝備、生產能力、供貨范圍。加強供應商名錄的維護和動態管理。對于出現違約和質量問題的供貨商,應加大處罰力度,包括通報、暫停投標資格、列入黑名單等。至于公開招標采購的物資,對供貨商名錄之外的廠商需嚴格進行資質預審,進行實地考察后方可允許投標。
(2)規定在中國境內生產制造產品原則上必須由制造商直接投標,如果受到其銷售體制限制,制造商不直接向用戶銷售而由商銷售則必須經過事業部審批。在項目資金允許的條件下,盡量與國外制造商或其中國派駐機構(分公司)直接簽署采購合同,鼓勵“直采”并在合同結算條款上給予優惠和支持。境外生產產品應嚴格限制貿易商、商投標,對于由貿易商、商投標的物資,應提高貿易商、商參與門檻并規定貿易商資質及商等級、年限,研究使用采購方、商、境外制造商三方訂貨合同,界定其責任與義務。與有資質且信譽良好的貿易商、商建立長期合作關系,避免中間商“偷梁換柱”、“以次充好”、“貼牌代工”、圍標串標等問題發生。
(3)供貨商名錄準入本著“誰推薦誰負責”和“質量問題一票否決”原則。加強日常供貨廠商入網管理,對ISO9000質量管理體系認證、強制性型式試驗報告、爆破試驗報告、壓力容器資質、壓力管道元件、工業生產許可證等資質進行符合檢查,可通過專業機構咨詢、網上查詢復核,避免廠商弄虛作假。
3.管道工程項目總體采辦計劃和招標(談判)采購文件
(1)完善工程項目總體采辦計劃。一是針對物資的重要程度、技術復雜程度和質量風險高低進行分析,對于關鍵性物資應提高技術、商務評分權重,降低價格評分權重,避免投標商低價惡性競爭。二是增加質量檢驗管理條目,明確各物資質量檢驗等級,實施分級管理。列出物資質量檢驗計劃和管控等級,即明確實行駐廠監造、生產過程檢驗、產品抽檢復驗等。三是擴大駐廠監造范圍,在監造目錄內的物資必須100%實施駐廠監造,對于監造目錄外的物資,可通過分析研究,認為有必要實施駐廠監造的,在項目總體計劃中納入到物資監造目錄。
(2)優化招標(談判或詢價)方案。一是邀請招標采購嚴格控制短名單準入,公開招標采購適當增加技術、商務權重。商務得分權重比例范圍以20%~35%為宜;技術和價格權重可以根據采購物資實際情況設置為25%~50%或30%~50%。權重比例設置原則上應根據材料設備重要程度、技術復雜程度和質量風險大小設定,對于低價中標采購的物資要提高質量檢驗等級或者加大檢驗頻次,以確保產品質量。非招標采購(競爭性談判或詢價)則根據物資特點合理調整評審辦法,在實行以往的“技術通過最低價中標”之外,推行“綜合評審法”和“性價比評審法”。對于技術復雜、質量風險大的物資需增加技術專家評委人數。二是優化細化評分標準,結合物資實際合理分配分值;如果設計提供的技術評分標準不夠細致,可以聘請第三方專家進行評審、細化。三是對于后期售后服務工作量大、次數多的物資,廠家投標時必須明確固定人數、天數的服務費用及服務費單價,超出后按照合同規定支付費用。四是在招標文件中增加規定:招標方有權在中標通知發出前或后對中標廠商進行工廠考察及投標響應文件的復核,必要時可委托第三方權威機構進行,如發現中標廠商存在與投標響應嚴重不符、弄虛作假或生產實力較差的情況,招標方有權取消其中標的權利。五是在招標文件中要求廠商投標時明確自主生產和外購范圍,主體設備嚴禁外包,同時要求描述外購單位資質,附帶相關資質資料及合格供應商準入情況。六是針對不同物資列明要求供貨廠商提供的竣工資料清單,招標文件中應明確供貨商需要提交的竣工資料清單及廠家資料提交份數、裝訂要求,以便規范和加快竣工資料編制、提交。
4.建立采購物資質量監督管理機制,提高管控能力
(1)建立采購物資質量監督管理機制,編制重點物資質量管控清單,確定質量檢驗等級,定期開展物資采購質量檢查工作,加強物資到貨前的供貨商資質能力檢查、生產過程中檢查以及注意物資發貨前的工廠驗收。以供貨商工廠產品生產制造過程、外購材料、第三方駐廠監造履約和現場人員履職行為、關鍵產品檢驗和復檢等作為重點,對采購單位質量管理行為定期檢查和飛檢。
(2)物資到達中轉站現場后的質量管理應納入項目現場質量管理范圍,開展現場物資的質量檢查管理工作,定期檢查中轉站物資質量管理的合規性。對關鍵物資的驗收,應依據訂貨合同對現場物資外觀、數量、資料等進行查驗。
(3)物資從中轉站出庫運輸到安裝現場,運輸過程的物資質量、安裝現場的倉儲保管質量、安裝過程及調試質量應納入現場質量管理范圍,施工單位應有專人負責物資領用,按物資存放保管要求進行保管,按嚴格設備安裝調試說明進行安裝調試,確保物資運輸、安裝、調試質量的正確性,避免物資現場破損,減少供貨廠商現場服務次數,降低售后服務成本。
5.采購量少、金額小、易出質量問題
物資的采購管理措施采購數量少、金額小但極易出現質量問題的物資實行框架協議采購。通過公開資格預審,必要時委托第三方機構進行工廠能力考察,確定合格投標廠商組織招標采購,按框架協議采購。采取措施,杜絕關鍵工序或整體“轉包”現象發生。
6.加強采購物資質量數據收集和信息化管理
加強物資質量信息化管理,積極利用信息化管理手段達到信息共享,收集儲存并及時維護各工程項目完整的物資采購質量數據信息,確保后期物資數據可追溯性,積累管理經驗,為后續工程項目的物資采購管理提供借鑒。
三、結語
財務共享建議范文3
關鍵詞:財務共享 大數據 風險控制
隨著信息技術的快速發展和經濟全球化的不斷推進,為降低交易成本、提高組織效率,國外一些規模較大的跨國企業集團逐步建立了財務共享服務中心。目前,我國中興通訊、中國網通、中國電信、國家電網等公司也已引入這種模式,還有許多大中型企業正在研究探索向這種模式轉變。雖然有成功經驗可以借鑒,但在構建財務共享服務中心的過程中仍需注意一些問題。
一、對“財務共享”的理解
1991年財政部的《會計改革綱要》中,提出了建立“數出一門,資料共享”的會計信息中心改革構想,這是我國在財務方面最早提出的類似“財務共享”的概念。2013 年12 月財政部的《企業會計信息化工作規范》中指出:“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心?!边@是我國最近提出的“財務共享”概念。
比較這兩個概念可以看出,我國政府部門對財務共享的理解已經發生了較大變化。早期的財務共享概念更多的是在描述如何建立統一的、標準化的會計核算模式,屬于財務會計的范疇。隨著信息技術及經營管理模式的變化,當前的財務共享概念已演化為將分散在各子公司或機構中的共同的、重復的、標準化的財務業務逐步集中到一個組織中,將會計核算模式由分散型轉變為集中型,并以此為基礎,以為客戶創造價值為目標,利用現代化的分析技術提高財務數據的使用效率,提供持續深入的價值鏈業務支持,實現財務管理從核算型向價值創造型轉變的一種模式。與早期概念相比,現在的財務共享更強調相同或類似財務資源的整合、降低交易成本和提高財務工作效率,更強調數據產生信息,分析信息支持決策、創造價值。在財務共享中,信息技術是手段,財務核算是基礎,為用戶創造價值是最終的目的。
二、構建財務共享服務中心應注意的問題
(一)樹立大數據思維,營造全員財務共享文化。當前,在信息技術的推動下,大數據已經成為企業創造價值的源泉,一個大規模生產、分享和應用數據的時代正在開啟。這將會帶來諸多的思維變革,一是分析方法由隨機抽取樣本分析轉為全體數據分析,二是更關注數據反映出來的趨勢,允許少量數據出現偏離,三是數據信息不僅反映事物發展的因果關系,還包括所有的相關關系。在這種思維變革下,企業的管理者和所有員工首先必須意識到企業的采購、生產、銷售及售后等各經營環節的各種經營活動都可量化、數據化。企業對產生的大量數據進行匯總分析、再利用和重新整合,便可獲得有價值的信息支持經營決策,這個過程就是數據創造價值的過程。作為一個企業,財務共享服務中心正是企業經營管理活動大數據的生產、加工和應用的機構。企業所有員工的每個行為產生的數據通過信息終端(比如移動終端)傳至信息系統,業務財務對數據進行整理匯總、確認、計量并分析,管理財務負責大數據信息的應用,公允、真實地反映企業的經營狀況,為經營決策提供依據。因此,企業要構建財務共享服務中心,需要全體員工樹立大數據的思維,認識到數據創造價值的重要性,以及一切經營活動均可數據化的可能性。同時,形成一種文化氛圍,即財務共享是企業大數據創造價值的載體,所有的經營活動均會產生與財務相關的數據,所有的經營活動均是財務共享潛在的重要組成部分。如果不能將財務共享真正融入企業,那么為構建財務共享服務中心進行的業務流程再造也就僅僅是簡單的業務流程的重新組合,構建財務共享服務中心的過程也就僅僅是一個新機構的建立過程,實現不了財務與業務的深度融合,所構建的財務共享服務中心也就有可能是失敗的。
(二)加強風險管控,切實提高財務共享服務的安全性。財務管理是企業經營過程中非常重要的組成部分。實施財務共享服務是對財務管理模式的重大變革,會影響企業的經營活動。作為企業的風險管理人員,應及時識別變革過程中存在的風險,通過有效的措施控制風險。變革過程中的風險主要體現在以下幾個方面:
一是財務管理由分散式向集中式轉變后的信息風險。財務共享服務中心在降低成本提高效率的同時,也會減少業務人員與財務人員面對面的溝通。財務人員在能夠及時獲得信息的同時,因所獲得的信息是經過加工后的信息,信息的深度將會有所降低。如不能設置相關信息控制活動,信息不對稱的問題有可能更加嚴重。比如,制造單位的現場不再有財務人員,財務人員只能通過生產業務的人員間接了解生產過程的價值鏈,存貨的出入庫現場管理、生產流程的現場管理等有可能會失去監督與控制;實施網絡報銷時,財務人員看到的是單據的電子影像,無法像實物一樣隨意翻閱,一定程度上會導致工作效率下降,所獲得的信息也會減少。
二是財務管理由分散式向集中式轉變過程中的戰略風險。分散管理模式下,每個獨立經營單位的財務管理團隊與獨立核算單位的利益是一致的,會在獨立經營單位與集團總部或集團內部其他單位的利益博弈過程中提供利于自己的財務信息。但在集中管理模式下,獨立經營單位的價格、成本等關鍵核心信息將被共享,集團利益角度下,各獨立單位的利益將被重新劃分,這將會給財務共享服務中心的構建帶來較大的阻力。
三是構建財務共享服務中心將會面臨較大的組織管理風險。構建財務共享服務中心將會打破原來的財務管理架構,財務會計與管理會計分離,財務管理職能將獨立出來,組織架構及各級財務職能也將重新建立和劃分。另外,財務共享服務中心的工作模式將改為工廠流水線的工作模式,這會導致共享中心內部存在組織架構劃分。能夠協調好財務會計與管理會計劃分及兩個職能部門內部的職能劃分、建立健全監控和評價機制對構建財務共享服務中心有著至關重要的影響。
上述三個方面的風險,需要管理層綜合考慮,逐步有序地構建財務共享服務中心,盡量降低相關風險。
(三)進一步提高財務人員綜合素質,更好地開展財務共享活動。構建財務共享服務中心需要對財務會計和管理會計進行分離。原來從事會計核算的大部分財務人員,一部分仍將從事會計核算,一部分需要轉型從事管理會計。
對于從事會計核算的財務人員,所面臨的不僅僅是原來一個單位的某一經營業務,而是要面對集團內部所有單位相同業務的會計核算,這需要這部分財務人員全面了解集團內部的管理架構、組織架構及各單位的經營情況,才能提高會計核算的準確性,及時將業務數據轉化成管理信息,將在研發、供應、 生產和營銷等環節發現的問題進行反饋,發揮財務管控職能,支持業務決策。
對于從事管理會計的財務人員,因為需要對市場變化做出反應,為各部門、各業務單元提供專業的財務支持,要求相對更高。一是要盡可能掌握全面的知識。管理會計已經突破了原來的財務領域,管理會計人員需要了解集團內部各單位的經營業務,要有更加專業的財務會計知識和豐富的會計實務經驗。除此之外,還要懂得戰略規劃,對財務管理及其他知識深入研究,精通預算管理、績效評價和資本運作等,具備戰略眼光、決策能力、風險控制能力等綜合素質。二是要具備良好的溝通能力。隨著財務與業務的融合,管理會計人員需要利用專業知識推動業務決策的科學化,提供能夠為客戶創造價值的信息。這需要管理會計人員和業務人員及客戶進行良好的溝通,深入了解企業的研發、采購、生產、銷售及售后等各業務價值鏈的業務流程。
這兩類財務人員在提高自身素質的同時,還要不斷加強相互之間的業務溝通,減少信息不對稱帶來的交易成本的增加,提高財務共享活動的效率。
(四)分步實施,逐步建立統一的財務共享服務中心。大型集團公司的各分支機構或子公司如果具有相同或類似的經營業務,那么就會有較多的重復的財務處理,財務共享服務中心也就能夠較快地構建并實現財務共享。但對于一些生產較復雜,縱向價值鏈較長的集研發、生產和銷售于一體的企業集團,并非所有的業務都能立刻實現財務共享。以生產制造及銷售汽車的企業為例,一般來講,該類企業集團的財務核算往往具有以下幾個特點:一是價值鏈通常包括汽車技術研發、總成及零部件生產制造、整車組裝、銷售(含售后服務)和金融支持及服務等環節,業務異常復雜,核算層級非常多。二是生產汽車或總成零部件的工藝復雜、工序多,這就使得汽車制造的成本核算非常復雜,包括直接材料、燃動力、直接人工、制造費用的歸集及分配,也包括多次在產品、產成品的成本結轉及分配。三是銷售環節的重復性財務工作多。對于這樣的企業,財務共享服務中心的構建應當視具體情況分階段進行。首先,將所有資金業務,包括費用報銷、對外采購支付資金、獲得收入收取資金等進行財務共享,建立資金業務的共享服務中心,既可以建立財務部下的資金業務核算中心,也可以通過設立財務公司并對相關業務實現流程再造。其次,將生產制造類似總成及零部件的成本核算業務建立一個共享服務中心,整車環節建立一個共享服務中心。第三步,對生產制造環節的財務管理業務進行梳理,合并總成零部件和整車環節兩個財務共享服務中心。第四步,建立整個集團的統一的財務共享服務中心。另外,對于稅務管理,如果涉及國家較多,不同的國家稅收政策不同,這就需要相同部分共享,不同部分就要慎重考慮。S
參考文獻:
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財務共享建議范文4
關鍵詞:建筑企業;財務管理;會計基礎;成本
中圖分類號:F253.7 文獻標識碼:A 文章編號:
一、前言
近年來施工時很規范化的了。很多的企業的管理更加大的完善起來,人們要注意一個企業的管理力度。要注意一個專業話的進程,尤其是財務的管理,是關系一個企業的命脈的,要注意加強企業的管理制度,讓企業有更大的發展的空間,也有利于企業的發展壯大的,強化財務管理是很有必要的,通過加強和完善管理上的制度,有更多的機會提高效益,才有可能實現更多的目標。加強施工上的財務管理,可以保證資產的再生,也可以有更多的利潤可循。
二、建筑施工企業財務管理現狀分析
1.缺乏健全的預算控制體系
目前各類建筑業集團公司預算管理現狀并不樂觀,各公司雖然明確了預算管理體制,預算管理機構,編制了年度預算,可預算實際執行實際效果難以檢驗,預算僅為生產經營計劃的參照。預算的控制作用無法真正實現。
2.業務招待費存在失控現象,長期存在大額預提費用
施工企業下屬部門較多,地域分散且流動性強,使業務招待費超支現象時有發生。除此以外還存在著建設單位供料結算嚴重滯后,施工企業靠預提費用平材料成本;分包工程未按規定進行進度結算,靠預提費用平衡分成本;受核算或資金影響職工獎金未能及時作表發放,靠預提費用平衡人工成本等情況。
3.責、權、利失衡
由于長期以來受到計劃經濟的束縛,施工企業改制進行的不夠徹底,特別是工程項目承包機制和人事任用制度改革的力度不夠。個別單位項目負責人素質偏低,弄虛作假。以前大部分單位項目負責人沒有把經濟效益當成項目管理的主要目標,只是滿足產值、進度、安全和質量等指標的考核,從而無法提高經濟效益最大化這一目標。個別項目經理全局觀念差,考慮個人利益多,授意指使會計人員做假賬弄虛作假,搞虛盈實虧,達到轉移企業資產、粉飾業績、以獲取高額獎金和職務升遷等方面的利益。
4.進帳收入依據不充分,采購決策缺乏透明度
施工企業對在建工程進度結算往往僅以工程進度統計報為依據,由于其他基礎資料的缺乏, 特別是建設單位認可資的缺少,使施工企業的月度結算、年度結算不確定因數大從而使施工企業的經濟效益認定從根本上受到質疑。另外,容易出現腐敗行為,極易造成權錢交易、人情交易、導致利益受損。質量無法保證。未能科學地、切合實際地開展責任成本管理工作。
5.未能實行招標選用和強化管理外部勞務隊伍
外部勞務隊伍是工程項目施工力量的重要組成部分,直接影響項目的效益。大部分外部隊伍選擇不規范,所選擇的分包隊伍管理水平低、技術力量弱、人員素質差、施工設備落后,甚至是無營業執照、無施工資質、無技術力量、無管理經驗的個體承包者,根本不具備施工能力。無技術、無資金、無設備的外部隊伍進場,再加上對外部隊伍的施工管理不規范,致使工程進度上不去、工程質量無保障、安全隱患多,影響項目的正常進展,效益流失嚴重,損害企業信譽。
6.會計基礎工作薄弱,信息失真
在實際工作中,一些單位會計基礎工作比較薄弱,與《會計基礎工作規范》標準相差甚遠,造成財產不實,家底不清,數據不準,信息無用,給單位內部管理帶來消極影響,另外,財會人員素質差,職業道德水平低。大部分施工單位存在會計核算工作不規范,內部控制制度不嚴,財會人員理財觀念落后,工作中有章不遵,習慣于聽從領導的吩咐,財會人員對經濟事項的真實性、合法性不進行監督,更有甚者,法制觀念淡薄,無視國家財經紀律,截留收入、擠列成本、亂借款、亂集資等時有發生。
三、施工企業加強財務管理的策略
1.嚴格成本費用管理,實現成本控制目標
加強材料物資管理,降低材料成本。材料費在施工企業成本中比重很高,抓成本管理首先要抓材料管理這一關鍵環節。一是要把好采購關,堅持分渠道進貨,按同等價格比質量, 同等質量比價格的原則,按先近后遠的原則進行市場采購,減少材料采購的成本及費用。二是建立科學的內部供料制度和材料的收、發、領、退及清查盤點制度。各施工單位建立小倉庫,實行定額用料制度和材料節約獎制度,把控制消耗、杜絕以領代耗作為降低材料成本的重點。物資采購部門按計劃采購原材料,大宗材料直接送到施工現場,其它材料分送到各施工工區小倉庫,各施工單位憑項目工長簽發的領料單領料施工,既減少工區自行購料環節,節約了采保費、人工費,又控制了領料過程中的損失浪費。三是加強現場材料管理。首先根據項目工長簽發的領料計劃單到現場限額領料,月末清理現場,對已領未用料辦理假退料手續,正確計算各項工程用料。對不能入庫的大宗材料,實行現場專人管理。其次,對周轉材料實行內部租賃辦法,各施工單位租用周轉材料租金計入成本,改變周轉材料只領用不回收的狀況。此外,還要加強材料的現場管理, 防止跑、冒、漏、滴等損失浪費現象,現場管理要責任到人,堵塞各種漏洞。
2.完善固定資產管理制度
固定資產管理制度包括固定資產目錄、固定資產折舊年限、折舊計提辦法、大修管理、購建及使用管理等。只要企業嚴格按照固定資產管理制度辦事,就不會混淆資本性支出和收益性支出的界限,從而保證企業當期損益的真實和穩定。
3.完善債權債務管理制度,建立一個權責實現對比制
(1)建立健全債權債務管理制度
建立健全債權債務管理制度首先要從源頭抓起,即嚴把合同簽訂關,嚴格按合同法辦事;同時要認真履行合同條款確保合同賦予的權利。財會部門應建立詳細的債權債務備查簿,及時清理債權債務,對長期拖欠的債權,要注意債權的法律時效。再者,建立權責實現對比制。所謂“權責實現對比制”就是把理論上的“收”、“付”與實際上的“收”、付”,理論上的“盈”、“虧”與實際上的“盈”、“虧”,在一張報表上進行對比。如果理論“盈”、“虧”與實 際“盈”、“虧”相符,就說明各項資金到位,財務管理合格;如果理論盈”、“虧”與實際“盈”、“虧”不符,說明有些資金沒有到位,財務管理還有需要解決的問題。
(2)建立“權責實現對比制”
建立“權責實現對比制”可一目了然地看出哪些應收款還沒有收到,哪些應付款還沒有付足;可以有效地防止做假賬,因為“應收”、“應付”和“已收”、“已付”必須在同一張報表上對比顯示,可以發現財務管理中的漏洞;另外還可以對企業經理和項目經理進行考核從而推進職業經理人制度的盡快建立,促進職業經理人市場的健康發展。
4.建立和完善財務風險預警體系
為了減小管理和經營風險給企業造成的損失,建筑施工企業可以通過設定財務預警指標,選擇預警指標標準值,分析判斷預警度,編制財務預警分析報告等措施來預防財務風險。
(1)設定財務預警指標
不同的企業所處的行業不同、財務結構、資本結構也不相同,同一企業的不同歷史時期,財務風險存在和發生的點也不一樣。根據建筑施工企業所處的行業、規模和經營況以及面臨的主要財務風險、財務風險預警指標應以償債力指標和盈利能力指標為基礎,營運能力和發展能力指標補充,同時重點突出現金流量指標。(2)選擇預警指標標準值
對于償債能力、營運能力、盈利能力、發展能力以及現金量預警指標,根據國資委每年度的房屋和土木工程建業主要財務指標的優秀值、良好值、平均值、較低值、較差設定財務預警指標的預警標準值。對于其他指標,可以照各企業目標期望值設定預警標準值。
(3)編制財務預警分析報告
根據財務預警指標分析,結合企業其他相關部門收集的關信息,由企業財務管理部門撰寫財務預警分析報告,提企業經營管理層為其提供決策依據。
5.財會部門應參與經營管理的全過程
如果財會部門只記賬、算賬、報賬,那么財會部門的財務管理只能是理而不管,財務監督只能是一句空話。因為事后監督只能是“下不為例”。因此,企業的財務部門應具有獨特的管理方式。一是應以會計工作為中心管理企業的現金流轉。在現金流轉管理中,通過集中辦理企業內、外各項結算業務,實行企業現金流量“一個口進出”,由此實現資金控制。二是以預算管理為軸心實現對企業業務活動、日常管理、資金流動的嚴格監管。
6.加強對財務人員的職業后續教育,培養德才兼備的財務后備人才
定期對公司的財務人員進行職業道德后續教育,進一步提高財務人員的職業道德水平包括職業素養、職業技能、職業能力。開展年度公司財務人員職業道德評比活動,獎勵職業道德高的財務人員,另一方面也利于激勵其他的財務人員加強自身職業道德休養和提高自身的職業技能。建筑企業的經營活動從項目立項、招投標階段開始即需要財務部門對經濟效益予以分析和研究,因此應樹立財務管理涉及建筑企業經營活動各時期、各方面的概念。
四、結束語
本篇文章論述的是關于建筑施工財務上的一些管理事項,相信大家對于這個問題都十分的了解了。由于施工企業在社會主義市場經濟的大環境中已經到了以財務管理為中心的時代,施工企業要想在激烈的建筑市場中立穩腳,發展、壯大,就必須重視企業的財務管理,對在財務管理實踐中暴露出來的問題、難題,采取相應的財務管理措施,不斷的加強企業財務管理,降低資金的成本,提高企業的經濟效益。
參考文獻:
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財務共享建議范文5
關鍵詞 鐵路工程項目 物資采購管理
一、前言
基于鐵路建設工程項目的物資采購管理,不僅僅是為了保障材料足量供應,保證工程順利施工;同時也是為了保證物資采購的質量,以及鐵路工程建設的質量。但物資采購管理,是一項復雜且煩瑣的過程,在其采購管理的過程中,常會出現一系列的采購成本高、采購效率低、資金利用率低、采購管理不完善等問題。對此,采取針對性的物資招標采購管理、市場調研、集中物價結算等措施,是非常有必要的,從而更好地保證鐵路工程項目物資采購管理的優化和完善。
二、鐵路工程項目物資采購管理定義概述
工程項目的采購管理,是貫穿于整個采購活動的管理工作,同時也是對于采購員,以及其他協調人員的管理,從而使工程物資更好地滿足工程項目建設的需求。這一管理活動的展開,是以先進技術為基礎,進行各種采購、物流、庫存等方面環節的管理。物資采購管理,是一個相對煩瑣的動態采購管理過程,除了對于人員進行管理,同時也會對于相關部門實施管理,以實現鐵路工程項目施工的保質保量。鐵路工程項目物資采購管理,具有時間跨度大、管理難度高等特征,要想保證物資采購管理的規范性、科學性,就要提前進行一系列的采購管理規劃,在實施的過程中,也要加強調整。
三、鐵路項目物資采購原則
物資采購的原則,包括適時性、適質性、適價性、適量性以及合法性。適時,是指將其采購時間控制在規定的時間,需要采購等相關人員,完全消化采購規劃內容,抓住市場變化機遇,使其在保證物資使用、施工順利進行的同時,更好地達到成本控制的目的。適質,是指質量的保證,物資的質量,直接關系到工程項目施工的質量、成本以及可能發生的質量隱患和經濟糾紛等。但是,過高的質量,會增加成本,過低的物資質量,不能達到施工標準,易形成質量、安全隱患。適價,是指合理的價格,此類問題,可以通過集中采購,或是招標采購等形式,進行合理的管控。適量,是指物資采購數量符合規定采購數量的標準,保證適量的庫存,避免出現耽誤施工進度,或是造成物資浪費的情況。合法,是指采購行為要符合各種規定的制度。
四、物資采購管理中存在的問題
(一)采購成本方面
基于采購成本控制方面分析,目前鐵路工程項目物資采購,存在采購的物價較高的問題,很多的物資采購,并沒有達到采購規劃的最低價位。主要的原因是采購機構設置不合理、采購的方式不適當,或是對供應商管理不到位,造成采購費用的增加。
(二)采購效率方面
基于采購效率角度分析,目前產品選擇效率低、供應商溝通不當、項目信息共享率低、采購周期長等問題嚴重。在采購前期,會進行相關數據的分析、收集,浪費了大量的時間。其次,供應商一方為了提高競爭力,會隱藏部分信息,使采購方與供應商方的交流,沒有起到太大作用。信息不對稱,使對方并不知道對方真實的需求,直接導致信息共享效率低下。最后,采購手續、記錄、審批等程序繁雜,造成采購的周期相對要較長,直接影響采購的效率。
(三)資金利用方面
采購資金的合理使用與否,直接關系到項目能否正常運行,但一般項目的投資,業主會分批投入。目前建筑工程單位,并不能很好地調節材料余缺,甚至出現多余庫存的情況,加上信息共享效率低下,就會出現高價采購的情況,導致采購資金得不到合理的利用。
(四)采購管理方面
造成工程項目物資采購管理缺陷的原因,與管理機制不完善、缺乏專業采購員等有一定的關系。采購人員的采購行為得不到合理的管控,將直接影響采購規劃的科學制定,使其物資采購、供應,得不到有效的控制。其次,加上監管制度的不完善,部分采購人員專業素質水平不夠,職業道德不高,不能合理的衡量自身的利益以及企業、社會的利益,造成一定的資金利用率低下。
(五)材料質量控制方面
項目施工質量的過度提高,勢必會增加物資采購的成本,但是受到多參與方信息交流不暢等影響,使購買方不能清楚地了解驗收入庫材料的質量水平。同時供應商,常會為了自身的經濟利益,采取不正當的手段,達到降低成本的目的,同時也直接降低了產品質量,這并不符合雙方公平公正互惠互利的合作標準。只看中經濟指標,在進行物資招標時只注重產品報價,并不能反映真正供應商的實力,從而導致材料質量控制落不到實處。
五、提高鐵路工程項目物資采購管理的建議
(一)規范工程物資招標工作
物資采購工作,直接關系到工程施工質量、進度以及經濟效益。對此,加強工程物資采購控制,使其采購工作更加的規范,是非常有必要的。首先,建設方要圍繞相關法律,積極展開采購活動;經過審批后,根據甲供物資清單,制定采購計劃;同時按照甲供物資清單進行招標采購管理,使其物資采購范圍得到有效的控制,使其完全按照合同規定,保證采購管理工作得到規范落實,從而更好地促進管理水平的提升。
(二)改善物資采購管理模式
物資采購管理模式,可以借鑒國外先進的采購管理經驗。首先,采購人員要做好合理的市場調研工作,明確物資市場以及價格、分布等;建立完善的物資供應商檔案和評價記錄,制定物資需求計劃;同時按需配備足夠的資金,使其物資招標、采購工作更加的規范。
(三)集中進行物資結算工作
鐵路工程項目,存在規模大、線路長、投入資金大等特點,而以往的結算方式,不僅不能保證數據的準確性,還會給數據處理人員帶來一定的影響。對此,目前常采用集中結算方式,也就是利用網絡技術,將其計價結算單,按一定流程傳給各個參與方,在反饋沒有問題后,再集中辦理結算手續實施。
(四)承包商自主采購管理
經過完善相關物資采購管理制度,明確規定承包商在施工階段,可以自主采購、使用部分物資。但是,承包商在進行自主采購管理時,也應規范地進行物資采購成本,以及分析用料需求。一旦出現用料需求增加、用料供應強度增加的情況,成本也會適當地增加。但相關規定應明確的表述,一旦承包商采取自主物資采購管理模式,針對價差的調整是不予以補償的。與此同時,承包商獲得更多的經濟利益,會采取不正當手段,控制物資成本,從而影響材料質量和施工質量。對此,加強此方面的研究和完善物資調差機制,是非常關鍵的。
六、總結
通過對鐵路工程項目物資采購管理的分析,發現我國鐵路建設方面的管理還存在許多問題,應當不斷地完善。所以,應當建立完善的物資采購管理制度并加強監督管理,從而實現物資采購成本的控制。
(作者單位為中鐵二十局集團第四工程有限公司)
參考文獻
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財務共享建議范文6
招收智殘員工進廠,堂堂經理成了“幼兒園阿姨”
易勤和丈夫劉宏濤都是武漢人,易勤原是武漢市拖拉機廠下崗工人,劉宏濤是退伍軍人。1997年,易勤和丈夫接手了東方紅食品廠,生產糕點和飲料,當時員工有20人左右。2002年,易勤在武漢市民政局辦理了福利企業證書,安置了3名智殘工人,這樣,國家每年可以免除一定的稅費。易勤承認,當初她接納智殘員工,只是想借國家政策撈點實惠。沒想到,她這家民營小廠的命運卻從此和智殘員工牢牢綁到了一起。
智殘員工工作效率無法與健全員工相比,工資卻和健全員工相差無幾,引起了健全員工的不滿。健全員工認為是他們養著那幾個殘疾人,心理不平衡,鬧起了情緒,有的還離開了工廠。后來,市殘聯又介紹了一些智殘工人進食品廠工作,那些健全員工更不愿意了,陸續辭了職。這樣一來,易勤廠里的員工都成了智殘人士。
當時易勤的丈夫對全部使用智殘工人有些擔心,易勤卻說:“智殘工人雖然干活慢,但他們工作認真,能遵守規章制度,我樂意帶他們做事。只要做出的食品是安全的,咱們就無愧于良心!”
不過,要教會這些智商相當于三五歲孩子的員工做糕點談何容易!他們大多連左右都分不清,在樓道里走路都會撞到一起。于是,易勤從訓練他們排隊向左或向右走開始,并提醒他們平時拿筷子的手就是右手。即便提醒得如此清楚,幾個員工還是舉錯了手。僅僅是排隊左右走,易勤就訓練了他們3天。
為了強化食品安全制度,易勤每天早上讓10名員工排好隊,集體跺著腳進入工廠。跺腳是為了不把身上的灰塵帶進車間。每個工人在工作前,易勤都會仔細檢查他們的衣物,細致到連衣服上一點點的纖維都要用透明膠粘掉。智殘員工記憶力差,易勤要把每一個動作灌輸到他們的大腦中,往往需要重復上百遍。每天工作時,易勤手把手教員工做一遍,從第一個教到最后一個,往往等第10個學會了,第一個又忘了,還得從頭再教。就這樣,從早上7點到晚上6點,易勤一直忙,一天的說話量是常人的10倍。時間一長,她的嗓子吃不消,她索性背上了擴音器。
員工阮仕杰進廠時才19歲,因患了腦癱智力低下。易勤教他糊食品盒,他不懂什么叫對稱,易勤掰著手教他捏住兩條邊對折,然后居中再對折一次,再用膠水把紙盒糊得方方正正。即便這樣簡單的動作,阮仕杰也很難掌握,急得他直掉淚?;氐郊?,他對媽媽說:“我太笨了,糊壞了不少紙盒,這樣下去易經理的廠子都要被我弄垮了!”說著說著,他難過得連飯都吃不下了。
聽了阮媽媽反饋過來的信息,易勤很感動,她安慰阮仕杰:“孩子,你就大膽地糊吧,易媽媽的廠子不會垮!”
給智殘員工安排工作時,易勤懂得揚長避短。徐豐力氣大,易勤讓他搬米袋、提水;周雷比較心細,易勤安排他打掃衛生;馬霖責任心強,易勤就讓他檢查產品是否合格。畢竟員工都是智殘人士,盡管易勤再三強調,他們還是難免出現各種意外。一次,徐豐去接水,水桶裝滿水往上提的時候,由于用力過猛,一下子撞斷了水龍頭。犯了錯的他在易勤面前顯得手足無措。黃偉去拿大米時,下臺階沒踩穩,大米撒了一地,嚇得他哭著向易勤認錯。易勤一邊安慰他,一邊發動其他人幫著撿米。
東方紅食品廠原本廠規很嚴,諸如違反考勤一次口頭警告,兩次書面警告,三次辭退。這些規定是廠子成立時就定下來的。但易勤覺得用理性的規定對待智殘員工顯得不人性,就不再用了。有時候智殘員工不聽話,就算被氣得哭,她也不忍心用處理健全員工的手段去處罰他們。
一次,在大家都工作的時候,徐豐突然自言自語起來,還和旁邊的工友開起了玩笑。聽到玩笑有些過頭,易勤忙上前制止。誰知徐豐兩眼瞪著易勤,表示不服。易勤批評他,徐豐頭一扭,放下手中的活,既不聽勸,也不理易勤。接下來,不論易勤如何講道理,徐豐就是不聽,還不斷地頂撞她?!八懔?,算了,我也不理你了!”易勤紅著眼圈,一個人躲到墻角抹眼淚。這樣的情況易勤經歷了很多次,但她從來沒對犯錯的員工使用懲罰手段,生怕傷了他們的自尊。
很多時候,易勤都覺得自己不是工廠負責人,而像是幼兒園的阿姨。讓她欣慰的是,生活中,10名智殘工人是智力上的小學生,但干起活來,卻是生產線上的優秀工人。他們學會的工作程序,就像植入了他們的大腦中,絲毫不打折扣。
虧損8年也不放棄一個員工,賣房發工資堅守良心
不過擺在易勤面前的事實是,智殘工人勞動效率只有健全工人的五分之一。有時廠里接了訂單,對方催得很急,這些智殘工人卻無法緊張起來,易勤感到很無奈。
一次,員工們正有條不紊地干著活,一個員工突然同伴,兩人隨即打鬧起來,其他員工也停下了手里的活湊熱鬧。易勤急得直跺腳,嚴厲地向他們喊道:“如果你們再不聽話,大家都要餓肚子,你們還要不要吃飯?”這句話十分奏效,智殘工人立即停止了嬉鬧并投入到工作中。
其實易勤比誰都清楚,智殘員工生產效率低,已成了制約企業發展的瓶頸。每月她除了給工人發放1100元的工資外,還需要給他們繳納600元左右的保險。雖然國家對福利企業有退稅政策,但廠里每年仍需填補10多萬元的缺口。一些親友勸易勤:“5個智殘工人的活兒,1個正常人就能干完,而你付出的工資養5個健全人都綽綽有余,放著掙錢的路子不走,非得招這些智殘人,能掙錢嗎?”這樣的勸告易勤聽到過不少,她卻舍不得放棄這些智殘員工。親友們說她太犟了!
2005年下半年,易勤的工廠資金緊張,連工人工資正常發放都成了問題。一道選擇題擺在了易勤面前:是追逐利潤減少智殘工人數量,還是帶領大家一起共渡難關?
一天,易勤試探著問一個叫黃偉的員工:“如果廠子解散了,讓你自己找工作,你覺得怎么樣?”黃偉一聽,急了:“易經理,我哪兒也不去,就跟著你干,你就像我的媽媽,不,比我媽還好!我不想離開這兒?!闭f著,黃偉眼淚都出來了。易勤試探著問其他員工,大家都是同樣的反應,央求不要讓他們走,說離開了工廠,他們不知道該怎么辦。
面對一雙雙信任的眼睛,易勤和丈夫商量,如果不貼錢,廠子就難以為繼,這些孩子該怎么辦呢?夫妻倆狠狠心,將一套30平方米的老房子賣掉,用賣房款補貼廠里,這才緩解了資金緊張的局面。
然而,更大的虧損在2007年再次到來。雖然廠里當年銷售收入近95萬元,虧損額仍有5.5萬元,原料購買和工資發放又成了問題。恰好當年國家對福利企業政策進行調整,有人向易勤建議,干脆徹底摘下“福利企業”的牌子,甩掉智殘工人這個包袱??墒且浊趨s不愿這樣做,她覺得這些智殘工人在廠里待了這么久,她和他們已經有了感情,不忍心把他們攆走。看著廠子運轉實在艱難,劉宏濤向易勤提議:“不如先用正常的工人保證生產,等有了錢再去做慈善?!笨梢浊跊]多想就否決了這個建議,理由是她不能拋棄這些孩子。
為了工廠的生存問題,那些天易勤夜不能寐,腰痛的毛病也犯了。員工阮仕杰心疼易勤,讓家人到郊縣買了箱土雞蛋,又買了條甲魚,送給易勤補身子。員工的關心讓易勤非常感動,她覺得自己為這些智殘孩子所做的一切都是值得的。
為了緩解資金壓力,易勤又打起了第二套房子的主意。她說服丈夫將位于復興村的第二套房子抵押貸款20萬元,用于購買原料和發放工人工資。房子抵押出去后,他們一家三口住進了僅10多平方米的房子里。在連年往廠里貼錢,每天起早貪黑帶著工人干活,8年累計虧損80萬元的情況下,易勤仍堅持留下10名智殘工人,這不是犟又是什么?于是,親友們給她起了個綽號:“犟媽”!
2012年下半年,易勤的工廠資金再次吃緊,她第一次找工人家屬借錢。職工家長胡民借給她1萬元,沒過幾個月,工廠不但將本金還給胡民,還按照銀行的貸款利息多還了900元。
雖然易勤的工廠連年虧損,但工廠生產出來的酸梅膏、糕點等食品仍被市場看好。武漢本土頗具實力的兩家企業曾上門談合作,開出的條件之一是:希望智殘工人離開,由他們重新招人?!爸灰疫€有一口氣,就不會讓這些工人沒飯吃,以這樣為代價的合作,我辦不到!”一聽對方要她把智殘工人攆走,易勤的“犟”勁兒上來了,果斷地拒絕了對方的要求。
外人不知道的是,即便易勤的廠子經營形勢如此吃緊,每月20日前后,職工們仍能按時領到工資。工人們除了每周雙休,還享有兩個長假。休息期間,工人工資分文不少。如果生產太忙,工人在周末加了班,廠里也會安排他們在適當的時候補休。更讓員工滿意的是,每逢節日,廠里還有福利發放。從員工們滿足的笑臉上,外人絲毫看不出廠里面臨的困境。
讓員工像健全人一樣活得出彩,“犟媽”大愛感動中國
易勤廠里的10名智殘員工,每個人背后都有一段辛酸的故事,而他們在廠里都得到了應有的尊重。易勤的最大愿望就是讓這些孩子像健全人一樣活得出彩。
員工黃偉很要強,以前他在親戚家做衛生掙些零花錢,但他覺得有靠人救濟之嫌。2008年,武漢一家工廠招收殘疾工人,黃偉前去應聘,但招聘方一句“智力殘疾人不在招收范圍內”就將他拒之門外?!巴瑯邮菤埣踩?,為什么不要我?”這個問題壓在黃偉心頭,弄得他很難受。在家里,他整天站在陽臺上發呆,甚至對家人發脾氣。他覺得自己有手有腳,只是反應慢些而已,不該被歧視。
經市殘聯的推薦,易勤收留了黃偉。在東方紅食品廠,黃偉活出了全新的自己。工資加上保險,他一個月能拿一千七八百塊錢,比家里一些親友的收入還高?,F在他每月都能存點錢,他心里有個愿望,就是為家里換一套大點的房子,這樣他就能有自己單獨的臥室了。
2012年6月,在東方紅食品廠工作兩年的馬霖,辭職后到武昌一家超市應聘時落選。馬霖的父親懷疑店方有意刁難,與店長理論時一時沖動拿刀傷了人,賠償10萬元后,又被判了緩刑。得知這件事后,易勤擔心馬霖因為父親的事想不通,會惹出麻煩,再次接納了他。從那以后,馬霖再也不想離開東方紅食品廠了。
平時,易勤處處呵護智殘員工的自尊,在廠里她禁止說“苕”這個字(武漢方言:死腦筋),更不會說工人“不清白”。即便趕訂單不出活兒,易勤急得流淚,也不會說一個臟字。這些智殘工人此前曾在其他地方干過不同的工作,被欺負、毆打者不在少數。在東方紅食品廠,他們得到了應有的尊重,找到了別的地方找不到的歸屬感。
易勤的艱辛付出沒有白費,這些智殘員工用最純凈的心確保了食品質量。目前,東方紅食品廠生產的酸梅膏和糕點,已經進入北、上、廣一線城市和武漢中百超市等一流賣場。湖北省600個銷售網點中的400個網點都銷售著易勤的產品,不少回頭客都是沖著東方紅食品廠的品質和信譽來的。多年來,廠里獲得的一份份質檢合格報告書,一塊塊“食品安全示范企業”牌匾,讓易勤和員工們感到很自豪。
為了工廠的生存和發展,易勤事必躬親。因為長期勞累,易勤的頸椎和腰椎嚴重變形。因為每天在車間走路太多,易勤的左腳小趾生出厚厚的老繭,繼而發展成硬塊增生,鞋子一上腳就疼。易勤想出一個土辦法,在每雙新買的布鞋左邊剪開一個長條窟窿,以減輕疼痛。如今,這樣的鞋子易勤已有近10雙。
受苦受累易勤倒不覺得有什么,她覺得最對不起的是自己的女兒。她的女兒畢業于武漢一所高校,本來女兒有自己的選擇,卻被她“拉”進工廠幫忙。在食品廠,女兒從不提自己的身份,上班時喊易勤“易經理”,女兒希望自己能給那些智殘員工做出表率,也便于企業管理。直到現在,員工都不知道她們是母女關系。