財務共享中心常見問題范例6篇

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財務共享中心常見問題

財務共享中心常見問題范文1

關鍵詞:建筑企業;流動資金;資金管理

中圖分類號:F406.71文獻標識碼: A 文章編號:

0、引言

建筑企業的流動資金管理問題成為了當前大部分建筑企業所關注的重要問題。這主要是因為一旦建筑企業的流動資金出現諸多的問題,這些問題將必然導致企業的生存與發展都出現對應的問題,給企業的持續發展帶來困難。同時,對企業的資金合理利用起到了限制作用,同時還存在著較大的浪費問題,使得企業的資金壓力增加。由此看來,針對建筑企業在流動資金管理過程中出現的主要問題,并采取針對性的管理措施,必然會有效的提升整個企業的經營效果。

1、建筑企業流動資金管理常見問題

1.1資金管理不善,被占作他用

由于建筑企業在內部管理的過程中存在著不完善的地方,導致企業的內部管理工作較為混亂,造成企業的資金管理存在著明顯的松弛現象,企業大部分的資金都被挪作他用,使得企業的經濟蒙受損失、經營效益降低。部分建筑企業還沒有對流動資金的管理工作予以足夠的重視 ,導致企業的整體生產消耗過高,使得企業的資金消耗沒有達到完全節約式的使用。同時,部分企業在經營管理的過程中存在著缺乏科學決策的過程,導致企業在流動資金的管理環節中往往是根據管理者的個人經驗以及個人感覺來進行的,使得企業的流動資金被大量占用,資金的分配與使用缺乏協調,企業內部的管理顯得較為混亂。

1.2 企業的投資較為盲目

部分企業在資金的分配方面存在著比例不當的問題。例如,部分企業由于盲目的大量采購而使得生產原料過多,不但占用了庫房,同時還使得企業的流動資金存量明顯減少,導致企業在急需使用資金時而出現了資金周轉不開以及資金短缺的問題。同時,企業容易將大量的資金集中在一個回收周期較長的項目當中,使得企業陷入到長回收周期的項目當中,流動資金的嚴重不足將使得企業面臨更嚴重的經營風險與財務風險,企業經營陷入困境。

1.3 建筑企業的資金分散明顯

當前很多企業在對企業的資金進行管理過程中,往往只是單一的按照國家相關規定,進行一些制度化的管理,不能根據企業的實際經營情況來對企業進行合理的調度式的管理,企業的資金管理缺乏靈活度。通常,建筑企業為了結算方便會在銀行開設多個賬戶,這容易給企業造成對應的資金沉淀,使得企業的資金不能被充分利用,難以產生效益。一些企業可能在基本的資金需要得到滿足之后沒有對剩余的部分資金進行合理處理,而是讓他閑置起來,不能夠有效的參與到企業的流動資金當中,給企業造成了一定的資金浪費。

2、建筑企業流動資金的優化管理策略

從建筑企業的資金特點來看,優化建筑企業流動資金的管理無外乎是以集中管理的方式,通過建立一個精確的現金管理與預測模型,及時的對現金利用情況進行分析。從企業的內部控制原則來看,通過構建信息平臺,使得企業的信息透明、共享,并輔的采用有效監督以及整體資金計劃的方式來形成一個資金計劃、預警監督、結算中心相互牽制的管理體系。

2.1結算中心的資金管理模式

針對建筑企業各個單位的資金收支情況,主要采用收支兩條線的方式,并結合銀行、企業互聯的制度來對下屬各個部門的資金進行集中利用、監督以及資金周轉等管理。

建筑企業的收支兩條線的應用模型是:企業的各個部門在企業所在的銀行開設一個收入賬戶和一個支出賬戶。在資金管理的過程中,收入賬戶的資金不允許各個部門動用,其中的資金只能由銀行自動劃轉到企業的及胃酸中心賬戶中,而支出賬戶的資金只能夠來源于結算中心的下撥款項,主要用于企業各個部門的日常支出與支付等。

由于企業內部的ERP系統和各個銀行的網上交易系統能夠進行互聯。ERP系統所提供的銀企互聯平臺能夠與銀行進行直接的數據互聯。通過該系統就可以對銀行的相關業務單據進行實時的處理,及時的在企業的資金管理系統當中進行金額查詢以及余額查詢等工作。

2.2資金計劃

以企業下屬各個部門所簽訂的合同標定額為基礎,同時結合營銷、租賃以及物業收支計劃等支出,對這些部分進行詳細的規劃??梢杂行У募訌娽槍Y金計劃過程中的資金申請以及集中審批等內容,增加資金使用的計劃性,提高資金的使用效率。在建筑企業的經營活動當中,還應該對資金管理過程中的各種付款,諸如土地出讓金、材料設備、工程合同等都應該將之納入到資金計劃的范疇當中。

在所有的業務進行過程中,都必須簽訂對應的合同,并在企業的ERP系統當中進行錄入、審核等程序。即使是單個部門進行零星的無合同采購也必須在ERP系統當中進行支出資金的錄入與審核。

而在進行資金的申請計劃當中,企業的EBP系統將會根據合同中約定的對應款項類型、撥付的金額以及時間等來自動列出對應的資金支出計劃。在這個過程中,需要考慮多種類型的收款:房地產的租賃、銷售收入、物業管理收入等。對其中的多種運營性收入等都需要通過ERP系統中對應的經營模塊來進行管理。由于企業在實際的流動資金管理過程中會根據自身的實際經營情況或者是投資活動來對資金的收支情況以及資金存量等來進行平衡,在此基礎上對資金缺口以及資金的盈余等進行預測與調整。最終,形成的資金計劃應該能夠合理的滿足經營、投資以及融資等需要,實現資金周轉效率的提高。

2.3 企業財務風險預警與監督

企業根據得到審批之后的資金計劃以及業務流程等申請來對資金操作過程中的各項預警以及操作條件等進行設置,主動的提交給企業各個部門予以強制執行。由于建筑企業的工程項目一般較為負載,存在著給付單位多、單位成分復雜等問題。因此在付款之后容易出現工程質量不達標、工程項目沒有完工以及采購材料沒有到位等問題。這時,對流動資金的實時使用情況進行監督就顯得尤為重要。在進行支付時,需要在業務上進行層層審批,通過各個管理部門的審批之后才能獲得對應的執行。最后,合同必須受到資金計劃的限制,只有在資金計劃之內的合同才能進行付款,當資金達到對應的比例,例如達到總計劃的85%之后,將提醒支付審批負責人,一旦超過對應的比例,例如總如計劃的100%,這時將會停止付款。

結語:建筑企業由于其資金管理的特殊性,尤其是針對流動資金的管理,應該注意其中的資金分散以及資金被占用等問題。管理的過程中應該以之為重點,對之加以管理、計劃和控制。

參考文獻:

[1] 陸英. 建筑企業流動資金的財務分析. 財經界(學術), 2010(20):89-90.

財務共享中心常見問題范文2

關鍵詞:企業集團;財務監管;集中管理

      通過對礦產資源進行統一整合,由永煤、鶴煤、焦煤等單位組建了河南煤化集團,這樣的大型企業必須有一個科學的管理方法,確保經濟的可持續發展。然而,企業走上集團化發展道路之后,由于其經營方式的多元化,跨行業、跨地區的情況大量出現,這些變化客觀上要求必須加強對整個集團企業的監管,特別是要加強對企業集團的財務監管,把企業集團所屬公司的財務狀況全部列入母公司的核算和管理中,加強集中財務管理,控制財務風險、是促進集團企業穩步健康有序發展的有力手段。

集中財務管理就是將信息與先進的管理方式有機融合,通過集中控制和協同處理保證企業整體戰略目標的一致和物流、資金流、信息流的統一,實現企業財務會計核算和財務管理工作集中。財務集中能夠促使集團企業財務管理向生產經營延伸,能夠提高財務資源運行效率,實現企業管理的高度集中和共享,加快內部資金的融通和資產的周轉,統一規范融資、投資、及其他財務管理行為,以達到合理配置資源,加強逐級管理控制,減少財務風險的目的,最終實現集團企業整體效益和競爭力的提升。

 一、集團公司實施財務集中管理的必要性

     1、有利于強化資金控制,實現資金的有效運轉,從而提高集團公司的整體信用和籌資能力。通過實施財務集中管理,可以實現對所屬企業資金的有力控制,從而最有效地使用全集團的存量資金,由于集團統一對外開戶,企業集團的整體償債能力得到加強,信用度提高,企業集團可以較容易籌集到所需資金,其所屬企業也可以通過集團公司獲取所需的資金。

     2、有利于保證集團公司內部財務目標的協調一致。企業的擴張必然帶來企業層次的增加,如果集團公司財務管理職能分散,必然會導致核心企業監控不力,所屬企業必然出現內部人控制現象,從而嚴重損害集團公司的利益。實行財務集中管理是改變這一現狀的唯一途徑,也為落實財務管理措施和集團公司的重大決策創造了十分有利條件,保證了集團內部財務目標的統一協調。

3、利于有效地實施對所屬企業的管理層進行績效管理,從而加強對所屬企業的控制。財務集中管理體系可以使集團公司決策層得到最真實可靠的財務信息,而財務信息又是其他各項專業管理活動的綜合體現,這就使得集團公司在對下屬企業實施績效考核時有理有據,從而取得預期效果。

4、有利于實現集團公司整體利益的最大化。財務集中管理使財務管理一體化,提高了財務信息的質量、強化了財務信息的溝通和共享,從而使集團公司核心企業的財務管理職能得到最大限度發揮,大大提高了集團公司所屬企業經營協同效率,降低經營風險。

 二、實現集團公司財務集中管理的條件

     1、集團公司具有集權型的管理基礎。集權型的管理基礎要求母子公司隸屬關系密切,即集團公司多為非獨立法人以及全資子公司組成,集團公司對所屬企業具有絕對管理權和決策權,只有這樣,集團總部才能在實施財務制度、調度財務人員、調劑資金使用上順利進行。

     2、所屬企業地理位置分布相對比較集中。財務集中管理一般要求集團公司所屬企業同城分布,這樣便于集團總部財務部門及時了解、掌握各企業的經營情況和財務狀況,結算中心易設在集團的中心位置,便于各企業辦理結算業務,節約交易成本,提高辦事效率。

3、集團公司本身應具有良好的財務狀況。財務集中管理的中心環節是資金統一管理,只有集團整體有良好的財務狀況,經常性的現金流入,較高的銀行信用,才能保證資金運作的基礎,否則,集團總部既不能從企業得到資金,也無法從銀行取得貸款,從而不能滿足企業的資金要求,資金的統一管理也就失去了實際意義。

 三、實現財務集中控制的手段

1、實行資金的集中管理和統一調配。資金是企業的血液,集團公司資金管理的目標是實現資金均衡、有效地流動,保證企業財務戰略的順利完成。集團公司控制資金,首先是通過資金流入、流出的總控制,對下屬公司經營活動實行動態控制,對下屬公司收支行為進行有效監管;其次是通過對資金的統一調配,減少資金沉淀,提高資金利用效率,節約資金成本。由此,集團公司有必要對各公司的資金進行統一調配。

2、實行全面預算管理。預算管理體系是把企業一定時期內各種生產經營活動及其所發生的收支全面、綜合地反映出來,便于公司總部全面了解下屬公司實現其保值增值目標的過程,從而給集團公司提供一種強有力的資信保證,通過預算體系,使企業能全面掌握其實現保值增值的可能限度。同時,預算體系還明確界定了各責任主體的責、權、利,使每一個預算責任主體有了自身的利益從而引入動力機制,使每一個預算責任主體有了自身的責任從而引入約束機制。

3、統一主要的財務管理制度。為了加強集團企業的戰略協同,規范所屬企業的經營行為、比較其經營成果,降低集團公司的經營風險和財務風險,制定統一的集團公司財務管理制度是建立財務集中管理體系的基礎。這些財務管理制度包括授權審批制度、對外投資管理制度、擔保制度,另外必須統一所屬同行業企業的主要會計核算政策,利用現代信息技術建立計算機網絡系統,將下屬公司的財務信息及時反饋到公司總部,提高會計信息質量。

4、實行財務人員委派制度。為使集團公司的整體戰略方針在下屬公司得到較完全的體現和貫徹,規范下屬公司的財務活動,確保下屬公司財務信息的真實和準確,集團公司可依據產權關系,以出資人身份對其下屬公司派出財務人員。

委派財務人員負責下屬公司的財務管理、預算管理、會計核算等工作,加強下屬公司進行成本控制,資金合理運籌,提高財務管理水平。委派財務負責人應定期向集團公司財務部進行述職報告。對委派的財務負責人實行定期輪崗制。

5、強化內部審計工作。內部審計是集團公司實施內部監督、事中控制,事后分析評價的重要手段。

綜上所述,財務集中管理是符合集團公司財務管理要求的一種行之有效的管理模式。集團公司推行財務集中管理,能有效盤活存量資產,優化 資源配置,降低企業經營風險,增強企業發展活力,提高企業經濟效益,從而提升核心競爭力和企業價值,促進集團公司可持續發展,實現企業的戰略目標。

參考文獻:

[1]張艷秋,李越.企業集團資金集中管理模式及常見問題[J].邊疆經濟與文化,2006,(8):22.

財務共享中心常見問題范文3

醫院資產屬于醫院運轉的重要物質基礎,科學合理的資產管理屬于醫院相關工作有序開展的重要保障。隨著新醫改的不斷深入,如何加強醫院資產管理,防止國有資產流失就成為各個醫院急需解決的重要課題。鑒于此,本文主要針對醫院資產管理的重要性進行了詳盡的探討,在此基礎上提出幾點加強醫院資產管理的措施,僅供參考與借鑒。

關鍵詞:

醫院;資產管理;措施

醫院資產主要包括醫院內部的無形資產、固定資產以及流動資產,醫院的運營、發展以及生存都是以上述資產為基礎的。隨著社會經濟的進一步發展,處在改革市場經濟體制的大力沖擊下,醫院在資產管理層面存在著巨大的弊端,導致許多國有資產的無故浪費[1]。處在新醫改不斷深入的背景下,如何加強醫院資產管理就成為防止國有資產流失的重要途徑。

一、醫院資產管理的重要性

其一,通過加強醫院資產管理能夠促進醫院內控制度的不斷完善。內控制度主要是針對醫院內部的資金貨幣風險進行監管,資產管理同樣也涵蓋資金貨幣方面的管理,通過加強資產管理,能夠在不斷完善內部控制制度的同時,進一步帶動內控制度的有效執行。其二,加強醫院資產管理能夠促使醫院整體管理水平的提升,同時提升財務信息的透明度。資產管理屬于醫院管理中至關重要的環節,通過加強資產管理必然能夠有效促進信息管理系統共享效率的提升,財務信息的共享機制也能夠得到有效的加強,最終增強醫院整體管理水平,使得財務信息更為透明、真實。其三,加強醫院資產管理能夠促進醫院市場競爭力的增強。對醫院來說,外部環境與內部環境的風險識別與平衡性至關重要,資產管理水平的加強能夠為醫院各方面管理工作提供更為科學、客觀的依據,促進各方面協調發展,使得醫院內部環境能夠保持良好的穩定性,內部環境的資金周轉成本得以有效控制,能夠騰出更多的資金應用于外部市場的拓展,促使醫院市場競爭力的不斷增強。

二、加強醫院資產管理的措施

(一)提升醫院資產管理意識

資產屬于醫院占有或者使用的重要經濟資源,屬于執行醫院職能的重要保障。要想進一步加強醫院資產管理,需要提升全體醫院職工的醫院資產管理意識,使得他們意識到醫院資產管理的重要作用。醫院應當構建資產三級管理模式,第一級屬于資產管理的核心,分別由醫院院長、副院長以及財務人員等共同組成,統一集中管理醫院的整體資產。第二級資產管理機構,通過醫院設備處、財務處以及后勤處共同組成,財務處主要進行總分類賬與一級明細賬管理,后勤處與設備處在注重針對資產有關的領用、購進以及報廢等進行管理。第三級資產使用機構,主要進行資產的領用、報損以及維修等相關臺帳,定期實施對賬與盤點,相關的人員調動應當進行及時的移交處理。各級管理應當積極轉變重錢輕物、重購輕管的錯誤理念,高度重視資產的管理與使用,以此來保障國有資產的完整性與安全性。

(二)加強醫院資產管理基礎工作

首先,醫院應當建立先進的信息管理系統。信息化所具有的優勢不僅能夠在財務方面發揮作用,其對制度建設方面也具有極為重要的意義。通過利用信息快速傳遞、獲取的優勢,保障數據更新的及時性與有效性,能夠利用最新的數據信息進行決策分析,才可以有效保障制度的有效性。比如,醫院在月末結賬的時候,應當充分參考財務制度對其月末最后一日的財務信息所進行的及時、準確上報,財務部門才能夠及時出具相應的報表,而醫院管理層才能夠參考這些報表來針對決策進行及時的調整。所以,醫院應當積極完善信息管理系統,保障醫院內部信息數據傳遞的及時性,進一步提升工作效率。其次,針對醫院資產實施科學、合理、規范的分類。各個醫院應當積極培養引進專業的人才針對資產總數實施科學、準確的統計,然后針對各項資產實施合理的分類,防止發生資產虛增的情況。倘若醫院資產量非常大,應當及時組織資產統計工作小組,保障資產分類工作的有序開展。最后,進一步加強固定資產風險識別意識。固定資產管理在醫院資產管理中占據著極大的比例,并且其面臨著一定程度的風險。所以,加強固定資產的風險識別也是資產管理制度完善的一部分。這就需要醫院充分結合內控風險識別程序來開展風險預防工作,同時參考財務數據針對風險進行深入的研究,通過制定相應的風險防范體系,進一步提升固定資產風險的防范力度。

(三)注重加大醫院內部審計力度

一方面,醫院應當積極將內部審計的關口進行前移,不但需要將內部審計當作醫院資產管理的兜底制度,同時還應當將其放置到采購事項發生以前,使得醫院資產管理能夠形成事前預算監督、事中資產管理監管以及時候糾察的完整監管體系,真正實現加強醫院資產管理、提升資產管理水平的目標。另一方面,醫院應當形成內部設計對資產管理的有效監管。醫院資產管理過程中資產流失、賬物不符、資產浪費以及賬外資產等常見問題都是內部審計的焦點問題。應當綜合參考醫院發展戰略,針對醫院內控制度進行及時的優化挑戰,以便于第一時間發現醫院資產管理中存在的不足,促進其進行調整改進,保障醫院資產管理能夠始終符合市場競爭的形勢、醫院發展的戰略目標。

三、結束語

綜上所述,醫院資產管理屬于醫院各項管理工作的重要基礎,通過加強醫院資產管理能夠對醫院管理水平的提升、經濟效益的改善產生積極的促進作用。處在當前這個競爭日益加劇的時代,各個醫院應當高度重視醫院資產管理的重要作用,通過提升醫院資產管理意識、加強醫院資產管理基礎工作以及加大醫院內部審計力度來實現醫院資產配置的優化,促使醫院資產管理水平的提升,保障醫院能夠在激烈的市場競爭中健康、有序的發展。

作者:齊蘭鋒 楊海玲 單位:中國人民第153中心醫院

參考文獻:

[1]嚴金二,王紅.公立醫院資產管理存在的問題與對策[J].實用醫藥雜志,2015,12:1148-1149

財務共享中心常見問題范文4

關鍵詞:會計電算化;固定資產;管理

中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-00-01

隨著社會主義市場經濟體制的深化和衛生經濟體制的改革,固定資產作為醫院資產的重要組成部分,占醫院總資產的比重越來越大。信息化條件下,如何加強固定資產管理,提高資產使用效率,為醫院固定資產良好運用起到了舉足輕重的作用。

一、醫院固定資產管理常見問題

1.賬物不清。醫院固定資產品種多,數量大,分布廣,不易清查,或清查時只注重數量,不注重質量,對固定資產的使用狀況和使用效率掌握不清,影響領導決策,造成固定資產重置和閑置。配置資產的型號較多,維護和管理都存在麻煩。如:電視機,品牌有長虹、康佳、TCL在購入后售后無法達到維修保養的要求。

2.利用率低。一是內部原因,固定資產使用效率低,缺乏統一協調的調配使用機制,重復購置或閑置。各部門各自為政,只顧局部利益,追求“小而全”的固定資產配置模式;從自己使用方便出發,要求增加投資用以購置儀器設備,造成了固定資產重復購置,資產沒有充分發揮作用,導致固定資產使用價值隱性流失。二是外部原因,各地醫療市場有限,但在市場開發的廣度和深度上不夠。如單位配置的高端儀器過于超前,市場前景估計不足,長期閑置,就診病人不多,宣傳引導不夠,造成醫療資源浪費。如:綜合科室。

3.信息化條件不高。計算機對資產進行管理,在日常工作中,多數以形式為主。如:數據共享,多數部門固定資產管理,仍沿用手工賬目管理,以下發核對為主,談不上信息化。固定資產的動態化管理在日常工作中,不能體現便利。

二、加強固定資產管理,信息化條件下、提高資產使用效率的對策

1.摸清家底,建賬立冊,進一步完善“三賬一卡”制度,設立信息化系統。所謂“三賬一卡”制度,即總賬、一級分類明細賬、二級分類明細賬、固定資產管理卡(臺賬)。由固定資產會計在財務軟件中做好固定資產總賬和一級分類明細賬,對全院固定資產按資產主管科室及資產大類實行金額控制;設備和材料采購主管科室建立二級分類明細賬,按資產分類、名稱、規格分別設置賬戶,記錄固定資產的數量、規格、供貨信息、金額等,并按資產使用科室進行歸類管理;督促各科室護士長或科室負責人建立固定資產臺賬,記錄本科室領用的固定資產的名稱、規格、數量等。

利用局域網建立固定資產信息化卡片,統一編制固定資產編碼、卡片編號、規格型號、以及建造單位(在建工程時使用)技術特征、經濟用途、存放地點、固定資產類別、使用狀態、增加方式、增加日期、減少方式、減少日期、使用部門、附屬設備及規格型號、計量單位、附屬設備的數量、金額、以及固定資產的原值、固定資產的使用年限、何時開始使用。用計算機對資產進行管理。

2.信息化條件下,固定資產如何實現終端連接,信息共享。醫院要實現采購、資產管理、財務、核算、醫生、護士、藥房、收費等數據的連接,利用現有的計算機網絡管理系統,把各責任中心的終端鏈接起來,實現資源共享,信息互通,使醫院的管理者對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然。使用部門核對和管理本科室的資產,為醫院的管理、發展規劃、決策提供有效的依據。

3.建立、健全相關制度。醫院管理部門要進一步建立健全各項資產管理制度。如下:

(1)固定資產采購制度。對一般資產的采購,要實行公開招標采購制度;對大型的儀器設備還要采用采購論證制度。購買前使用部門要組織人員對當地醫療市場進行調研,進行本、量、利測算,并寫出可行性分析報告交資產管理領導小組。醫院資產管理領導小組要召開會議進行認真研究,并組織有關方面的醫學與工程專家開會討論,從應用和性能等全方位來論證購買大型設備的可行性、必要性、科學性和實用性,杜絕盲目采購。

(2)固定資產出、入庫制度,信息動態管理。對固定資產進行分類管理,責任到人,配備專職人員實行專人管理。保管人員建立固定資產保管賬,要嚴格出入庫單制,財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入,在入庫單上登記;對財產的調出、借用、領用,應由醫院領導審批,憑出庫單領取財物,保管人員根據出入庫單及時在保管賬中登記,以反映固定資產的轉移、增減變動情況。

(3)固定資產日常維護制度。日常維護不僅延長了資產的使用壽命,某種程度上等于節約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產的使用效率。醫院可制定相應的獎懲制度,對各科的設備管理、使用和保養人員進行考核和監督。對責任心不強,工作失誤,管理不善的人員按責任制懲罰。同時,設立設備管理獎勵基金,用于獎勵設備管理成效顯著,效益突出的科室和個人,以提高科室人員對醫療設備的維護意識。對日常設備的維護情況進行信息化記錄,做到資產使用情況的科追溯性,為購置提供依據參考。

三、固定資產的管理是一個系統的工作,需要進行信息化、動態管理。

財務共享中心常見問題范文5

關鍵詞:全面預算成本控制內部控制應用

一、全面預算管理在電解鋁成本控制中的常見問題

在企業的預算管理實踐中,全面預算管理旨在更深入、全面地覆蓋企業的運營管理流程,力圖將流程中每項關鍵環節的資源需求、資源耗費以及資源供應都盡量科學合理的預計估算到位,并隨預算的執行開展必要的監督,從而使預算管理體系能夠充分地融入企業的經營管理實踐,促進企業實現經營目標乃至戰略目標。這不僅有助于提升企業財務管理水平和公司業務運營操作水平,也是現代企業制度逐步形成和確立的必由之路?;诠P者多年從事成本核算及預算管理工作實際,目前在電解鋁成本控制中,全面預算管理工作的主要問題現象簡單概括有以下幾點。1.全面預算管理認知不科學。全面預算管理是預算理念全員參與、覆蓋全面業務范圍、全程跟蹤管理流程的綜合管理系統活動。但從預算實踐看,當前不少企業和部門對全面預算管理工作認知不夠,觀念滯后,甚至簡單地認為預算管理是財務行為,僅由財務部門負責制定和控制,與其他部門無關。造成各部門的預算工作難以銜接,很多新舉措、方案無法執行和落實,從而難以有效實施全面預算管理。2.全面預算管理形式化,偏離實際。全面預算目標應當建立在對市場的科學預判分析基礎之上,充分考慮國內外經濟變化、行業市場環境變化、競爭對手狀況、企業自身的資源狀況及生產能力等因素,與企業的內外部環境相適應。預算目標不僅要具有先進性或挑戰性,有利于挖掘企業潛力,起到引導和激勵的作用,同時也應當現實可行,否則脫離企業實際情況,容易導致目標的難以實現。在預算編制實際工作中,部分企業未對經濟趨勢做出科學嚴謹的預測,照搬先進企業模式,編制過程又缺乏相關職能部門的參與,使預算目標與企業自身現狀相距甚遠,預算目標難以實現,從而挫傷預算執行機構的積極性。在成本預算管理實際工作中,大多企業都是通過多項財務指標來綜合反映企業的經濟運行情況,而忽視非財務性,不能量化的重要指標,如反映內部業務維度的生產負荷率、交貨及時率及存貨周轉率等非財務性指標。過多重視財務指標,造成綜合預算評價指標不全面,偏離實際,無法對企業進行整體,全方位的有效評價。3.全面預算管理信息化不足。全面預算管理做為一種管理手段,通過不斷地分析資源是否有效利用,任務是否增值,并消除不增值的任務,實現企業戰略目標和經濟績效目標,是涉及企業內部各個環節的系統工程。這就需要建立完善的信息化平臺實現公司各職能部室及生產中心的資源共享,信息互通。目前仍有企業由于信息化建設不完善,財務核算、生產管理、人力資源管理及營銷管理未能實現有效聯結,造成信息不能及時轉換傳遞,無法達到全面預算管理預算遠程監控及過程分析的目的。

二、全面預算管理在電解鋁成本控制中突出問題

1.業務量預算管控不到位。在電解鋁成本預算管理實務中,預算大多由財務部匯總平衡后進行編制,而財務部門一般又會根據集團等上級單位的要求,通盤考慮資金預算及控制目標,即“資金不超限,指標創優”,從而忽視對電解鋁生產業務量需求的科學合理判斷,造成實際業務流程管理和預算管理工作脫節,“花錢”和“算賬”兩張皮現象。加之電解鋁市場環境瞬息萬變,業務量不能及時隨之動態調整,往往導致應該減少的沒有減少,而應該增加的項目又沒有資金來源,預算超支責任不明確,業務部門之間互相扯皮,預算考核難以兌現,整改措施無法到位。2.預算分析及考核缺乏導向性。在實際預算執行分析工作中,往往重點放在電解鋁實際成本與預算目標的差異分析上,而對電解鋁生產業務量預算本身的合理性和優化措施的可行性,有效性方面較少涉及,預算分析不到位,無法為控制電解鋁成本提供更有效的基礎支撐,預算執行變的隨意和盲目。對電解鋁成本的考核也僅限與噸鋁制造成本,并沒有細化落實重點成本要素和主要生產過程單耗的考核。3.基層生產單位預算認識不足。近年來,企業不斷完善預算管理制度,建立健全預算管理組織機構,加強上下層面對全面預算管理認識的重要性。但是從預算管理工作實際中看,基層單位對預算管理認識仍待加強。生產基層單位注重產量和質量,對物料消耗不以為然,預算管理要求的過程細化分解控制措施不能落實到位,業務工作與預算管理脫節,無法使費用控制向精細化業務管理延伸,成本控制責任和預算執行考核的精細化程度做的不夠。

三、基于全面預算管理視角下的電解鋁成本控制優化

1.樹立正確的全面預算觀念及明確預算目標。在電解鋁成本預算管理工作中出現的種種問題現象,歸根結底在于對全面預算工作認知的不足。因此,樹立正確的全面預算觀念,明確全面預算是以經營戰略為導向的最佳資源整合,是非常重要的。為保證預算工作的有序進行和有效實施,公司應建立并完善預算管理組織體系,一般在內部設置預算管理委員會專門負責預算編制及監督實施。要求公司所有業務和職能部門共同參與預算編制,樹立“事事關系成本費用,人人都是成本費用中心,都是預算管控員”的觀念,摒棄那種認為預算是財務的事、成本控制僅是生產制造成本控制的錯誤理念。在實際工作中,只有明確了預算目標,預算管理才能根據目標設定為公司各項業務活動指引行動方向,尋找最為經濟有效的行動路徑與執行方法,并對資金、人員及設備等資源進行合理分配,然后通過預算過程控制與調節,最終促成企業戰略目標與預算管理工作的有機結合。2.成本預算管理與業務流程緊密結合。企業的成本預算管理要與專業的業務管理緊密結合起來,力爭成本預算管理與業務管理一體化。通過建立網絡信息化平臺,使公司財務與各業務流程實現信息互通,資源共享。通過生產管理等各業務流程對業務量的科學判斷,實現精細化、規范化、科學化的成本預算編制。通過各業務流程對業務信息的溝通反饋,及時將各業務成本費用執行情況及存在問題反饋到有關部門。對各業務流程的辦公費、業務招待費及修理費等可控成本實行預警制度。對于超出累計預算的項目編制分析報告報送公司領導,有效加強成本預算過程控制。還需要形成動態的成本預算分析體系,通過比率分析、同比分析及構成結構分析等方法反映成本預算執行情況,按照月度、季度及年度對成本預算進行匯編和分析,形成對電解鋁成本的動態的全過程控制。3.實現成本預算管理與績效考核的有機結合。在成本預算管理工作中,績效考核與激勵處于承上啟下的關鍵環節。在實際工作中,應始終遵循以預算指標為核心構建考核激勵體系,科學制定預算績效考核目標,使績效考核目標既有可操作性,又具有挑戰性、先進性。只有立足于企業實際的,經過實踐反復推敲確定的績效考核目標,才能充分調動員工的積極性,使個人利益、車間利益和公司利益聯系在一起,完成企業與員工的共同發展。同時根據各單位的不同特點,側重于不同的績效考核目標。比如對車間班組側重于產量、質量及單耗等經濟技術指標、對生產分公司除以上指標外,還應增加修理費等可控費用指標、對物資供應部門側重于物流供應的及時性、合格率及采購價格等、對營銷中心側重于銷售收入、貨款回籠率等。4.強化企業內控監督機制。在當前市場經濟形勢及企業所處的內外環境下,強化企業內控監督機制意義重大。建立和實施統一、高質量的企業內部控制規范體系,有助于提升企業內部管理水平和風險防范能力,促進維護資產安全、提高經營效率,實現發展戰略。在成本預算控制領域方面來說,資金的來源和使用直接關系到成本目標能否實現。企業內部監督部門通過內部控制規范體系對成本預算管理活動予以細化,加強反舞弊機制管理,對于發現的不足和問題,予以優化,最大限度消除潛在風險的危害。而強化內控監督制度,側重點和追求點在于執行環節,選用經驗豐富、道德高尚、能力俱佳的人員擔任監督人員,確保各項制度體系可以落實下去。落實,就意味著要帶有一定的強制性。所以,強化現有的內控監督機制非常有必要。通過完善監督管理機制不僅可以提升內部管理制度有效實施,同時還有助于監督管理機構的合理化配置。

參考文獻:

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財務共享中心常見問題范文6

黨的提出的改革開放帶動了我國市場經濟的快速發展,進而催生出大量的中小企業。近年來,隨著經濟體制改革的不斷深入,中小企業的發展速度明顯加快。作為東北老工業基地,中小企業的全面發展能夠更好地促進東北老工業基地的振興,促進區域經濟發展。但現有文獻大多側重對中小企業提供財政、稅收等方面的支持,側重對中小企業提供人力資源、企業戰略、組織架構、營銷等方面的支持的相對較少。

各級地方政府對中小企業的支持也多以財政支持為重點,較少關注如何提升中小企業的綜合管理能力。而中小企業的管理能力是提升中小企業競爭力的基礎,是中小企業更好運用其獲得的財務資源的保證。因此,拋磚引玉,提出應該在對中小企業提供財政支持的基礎上對中小企業提供管理支持,同時充分利用東北老工業基地的發展優勢,促進大型企業帶動中小企業共同發展,促進區域產業升級,提高區域經濟競爭力。

【關鍵詞】

中小企業;管理支持;政府政策;共同發展

改革開放以來,中小企業在國家政策的催化下快速發展,近年來已經成為我國國民經濟的重要組成部分,其創造的價值已達我國國內生產總值的60%,在促進就業、推動創新、拉動經濟發展等方面做出了卓越貢獻。

中小企業的快速發展在很大程度上得益于政府的扶持。政府打通中小企業的融資渠道,對中小企業的創新成果進行物質獎勵,幫助中小企業進行融資,甚至借助政府的平臺,促進優秀的中小企業開展國際化合作。但各地方政府對中小企業的支持仍然大多聚焦于財政支持方面,對能夠全面提升中小企業素質的管理支持關注較少。戰略管理、運營、營銷等方面比較落后的中小企業得到的財務資源難以得到最優運用,容易造成資源的浪費。

此外,應該提倡行業領先的優秀企業對中小企業進行管理支持,尤其是產業鏈內處于上下游的企業。下游領先企業可以就地從上游中小企業進行采購,同時對上游中小企業進行技術管理支持,同時提出嚴格的質量要求。這樣,大型企業通過本地化采購,不僅降低了自己的成本,保證了長期穩定的合作關系,還能夠推動區域經濟發展。

遼寧作為東北老工業基地,擁有大量優秀的國有企業與領先的外資企業,如果這些企業能夠與中小企業開展全面的對接合作,將會達到雙贏局面,對區域經濟的發展做出貢獻。本文將先對目前中小企業獲得的支持與中小企業遇到的常見問題進行闡述,進而提出目前對中小企業的管理支持不足,認為中小企業需要更多的管理支持,并提出具有可操作性的建議。

一、中小企業獲得支持的現狀

2003年1月1日,我國開始施行《中華人民共和國中小企業促進法》,該法明確并規范了在中小企業發展的過程中,政府需要履行的義務,承擔責任。在該法的影響下,各級地方政府陸續制定了眾多對中小企業發展具有支持性的政策。在機構設置、創業支持、資金支持、創新支持、市場開拓、社會化服務、提高企業管理能力與國際合作等方面設置了眾多條款,以支持和推動中小企業發展。

(一)組織協調機構。國務院成立了促進中小企業發展工作領導小組。國家發改委設立了中小企業司。多數省、自治區、直轄市設立了中小企業廳或中小企業局。許多省、區、市建立了中小企業服務中心,開展幫助中小企業申請政府扶持政策等服務工作。

(二)創業扶持。國家在場地、設施、稅收等方面,支持中小企業創業。例如,在“十一五”規劃中確定了扶持中小企業的“中小企業成長工程”,并將其作為政府的重點工作事項。2003-2007年,國家向超過6.4萬戶的中小企業提供了創業指導和綜合服務。上海市面向小企業創業構建了政策、服務、金融、信息、人力資源等六大支持體系和市、區、街道三級創業服務網絡。

(三)資金支持。在中央財政預算中,國家設立了中小企業科目與扶持中小企業發展專項資金。重點支持中小企業的技術創新、結構調整、節能減排、新產品、新技術產業化項目等。國家要求國有銀行必須設立中小企業金融服務機構。積極推動中小企業貸款風險補償基金的設立工作,要求國有銀行對中小企業貸款采用動產、應收賬款、倉單、股權和知識產權質押等靈活抵押方式,允許設立小額貸款公司。央行鼓勵商業銀行加強對中小企業的信貸支持。同時,國家出臺了關于民間資本參與發起設立村鎮銀行等股份制金融機構的辦法。國家開發銀行與國家發改委合作建立了300多個中小企業貸款平臺。中國進出口銀行等提供了政策性貸款;國家相關部門積極引導中小企業進行直接融資,中小板上市企業數量持續擴大,設立了創業板市場;各級政府積極推進中小企業信用制度、信用擔保體系的建設工作,建立中小企業信用數據庫,鼓勵中小企業合法的互融資擔保行為;國家稅務總局制定了關于小企業營業稅、所得稅和增值稅減免的優惠政策。2010年,國家對年應納稅所得額不高于3萬元的小型微利企業采取應納稅所得額減半、所得稅率減為20%的優惠政策。此外,國家還允許中小企業提出城鎮土地使用稅減免申請。

(四)技術創新。國家對中小企業符合條件的技術創新項目和為大型企業產品配套的技術改造項目,給予貸款貼息優惠,設立了科技型中小企業技術創新基金。對高新技術產業園區實施稅收優惠。國家對中小企業參與標準制定和小企業的發明專利申請、維持等費用予以資助。各級政府也積極貫徹國家政策,搭建地方政府平臺,由政府出面出資,為中小企業提供相關的技術信息、咨詢、技術轉讓服務。

(五)市場開拓。通過進出口信貸、出口信用保險等業務,國家大力支持中小企業發展國際市場,并設立有中小企業國際市場開拓資金。各級政府也積極響應,對列入“政府采購自主創新產品目錄”的中小企業產品優先采購。地方政府也積極幫助中小企業的產品走向國際市場。

(六)社會化服務。在國家的鼓勵下,有許多社會機構為中小企業提供技術、信息、培訓、融資、營銷等方面的各類服務,向符合條件的中小企業公共服務平臺建設項目提供資金支持。組織實施中小企業信息化推進工程。建立了覆蓋全國的中小企業信息網絡體系。

(七)提高企業管理能力。國家發改委中小企業司開辦了中小企業管理咨詢培訓班。有的地方通過專家委員會向中小企業提供服務。通過國家中小企業銀河培訓工程等,向中小企業提供了免費的管理培訓。2010—2012年,實施了面向100萬家成長型中小企業管理者的培訓計劃。

(八)國際合作。我國政府與美國、法國、德國等國簽署了中小企業合作協議和中小企業合作備忘錄,舉辦了多次雙邊中小企業政策磋商,與英國合作開展了中小企業政策支持體系項目。

二、妨礙中小企業發展的常見問題

中小企業的發展雖然獲得了國家的大力支持,但是其發展仍然遇到眾多問題。一些江浙地區優秀的中小企業在金融危機來襲時紛紛破產倒閉,說明中小企業的抗風險能力較弱。遼寧中小企業的發達程度仍不如江浙、廣東等地,中小企業的素質仍有待提升。中小企業難以得到良好長遠的發展。其原因可以概括如下:

(一)經營理念。很多中小企業的創始人知識水平不高,受知識水平有限、利己主義的影響,一些中小企業經營者在經營理念上存在嚴重缺陷。急功近利,缺乏戰略眼光,只重視短期利益,經營管理方式粗放,忽視企業的可持續發展與企業的社會責任。改革開放為中小企業的發展帶來了充分的市場機遇,這使得大量中小企業在存在嚴重經營理念缺陷的情況下仍能創造較高收益,掩蓋了中小企業經營管理方面的問題。

(二)企業戰略。多數中小企業仍然集聚于勞動密集型產業,缺乏促進產業升級的企業戰略,熱衷于短期回報,不注重可持續競爭力的培養與企業戰略的構建,很多中小企業沒有明確的企業戰略,難以得到長遠發展。

(三)市場營銷。大量中小企業將營銷投入及營銷環節較少的國外市場作為主要目標市場,而將一定程度上營銷難度較大的國內市場放在次要位置。當發達國家高度負債的發展方式難以維系而出現國際金融危機和經濟危機時,這類企業的市場需求就急劇減少。國外市場依存度過高的企業很容易陷入困境。此外,許多中小企業喜歡采用低價競爭的營銷策略,甚至采用不道德的手段竊取競爭對手的報價,輕視以質取勝、以創新謀優勢的營銷策略;不重視新的營銷方法,忽視網絡營銷、輕視品牌建設,輕視自有品牌,更愿意以低附加價值的生產車間角色從事貼牌產品制造業務,過于依賴其他企業。這使得中小企業經營風險加大的同時,其自身也難以得到長久發展。

(四)人力資源。中小企業的創始者大多知識水平不高,管理能力與管理意識較弱,對人力資源管理工作不夠重視。這造成中小企業管理人才、技術專才匱乏,員工素質較低。很多中小企業忽視人力資源投入,造成員工福利待遇差,薪酬不高,難以吸引到合適的人才,員工積極性、滿意度、忠誠度均較低,流動率高。

(五)研發與創新。盡管我國政策大力支持中小企業創新,但多數中小企業仍然存在著研發投入少,注重模仿忽視研發的現象。大多數工廠仍然生產附加值低的產品,缺乏自主創新能力,制約企業的長遠發展。

(六)財務管理。很多中小企業的財務管理不規范,財務制度不健全,現金流低,導致經營困難。一些中小企業賬務混亂,創始者對資金擁有絕對使用權,導致部分資金被占用。此外,賬務混亂導致內部挪用公款嚴重,不規范的財務管理導致企業可抵押資產少,不易獲得擔保,因此,中小企業難以進行銀行融資、上市融資,難以完全借力政府搭建的融資渠道。

三、中小企業需要的管理支持

從中小企業發展遇到的常見問題可以看出,中小企業即使得到了充分的財政支持,其自身較差的管理能力也可能成為制約其自身發展的瓶頸,致使優裕的資源得不到合理的配置,造成資源利用不合理。因此,應在對中小企業進行財政支持的同時,對中小企業提供管理上的支持。以管理支持為重點的扶持政策是扶持中小企業發展的關鍵途徑之一。

對中小企業提供管理支持,不只是對企業家或企業員工進行培訓,而是需要從多角度全面開展,以達到全面提升中小企業素質的作用。具體來說,可以從以下幾個方面對中小企業進行管理支持:

(一)傾向性分配資源。在進行資源分配時,有傾向性地將資源分配到中小企業的管理支持上,從財力、人力、理念等多角度對企業提供管理支持。同時加大資源使用的監督力度,確保企業將管理支持的資金使用在管理領域。

(二)提升企業家的綜合素質。企業家是企業的核心靈魂,對企業的發展有著舉足輕重的作用。政府部門可以組織對中小企業的企業家進行培訓,充實和豐富他們的管理理論,培養他們的社會責任感與法律意識,為他們提供到先進領先企業、大型企業考察的機會,使理論與實踐充分結合,發揮最大作用。

(三)加強產業園區建設,豐富已有產業園區的配套設施。產業園區是大量同產業企業的聚集地,大型企業與中小企業緊密聯系,有利于知識的共享。知識外溢的效應會產生正外部性,促進企業之間相互學習和借鑒先進的管理經驗,共同成長。

(四)搭建本地高校與中小企業的對接平臺,利用高校豐富的資源為企業優化管理提供專業建議。在高校為企業進行咨詢的過程中,也可以安排相關專業的學生進行實習與就業,幫助學生與企業共同成長。同時政府部門應組建中小企業管理咨詢專家團隊,重點在經營理念、企業戰略、研發等職能的疑難問題上向符合優先扶持條件的中小企業提供管理顧問服務。由政府承擔中小企業管咨詢專家的服務津貼和費用。同時,采取企業為主、政府為輔的方式來評價管理咨詢專家的工作績效。

(五)資助和鼓勵管理人才到中小企業就業,降低其就業風險。人力資源是組織的第一資源。相關部門可向符合要求,具有一定素質和能力條件的中小企業管理人員提供保障較高的失業保險、服務津貼等多種資助,采取各類措施幫助中小企業緩解管理人才緊缺問題,增強中小企業對管理人才的吸引力,鼓勵管理人才到中小企業就業,降低管理人才到中小企業工作客觀上面臨的較高就業風險。

(六)政府搭建平臺,選擇行業內與中小企業具有上下游關系的大企業進行對接??刹捎靡欢ǖ膬灮菡吖膭畲笃髽I本地化采購,鼓勵大企業為上游企業進行管理咨詢,組織結構優化與技術升級,推動大企業與其上游中小企業進行協作配套,實現區域經濟全面發展。同時,鼓勵本地優秀企業幫扶同行業中小企業,全面履行大企業的社會責任,有效推動本地中小企業發展。遼寧作為東北老工業基地,有許多優秀的業內領先企業,這些企業可以面向中小企業管理者定期開放工廠,使中小企業能夠學習到先進的管理模式與管理經驗,保證其長期發展。

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