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財務共享中心建設策略范文1
如今，隨著市場環境不斷發生變化，企業要想保證自身的發展優勢，必須提高對財務共享模式下財務業務的重視程度，不斷優化流程，對自身財務共享服務中心借助統一管理和專業細分模式推動企業財務運行效率的提升，對財務共享模式下會計業務流程的關鍵節點進行優化分析，助力企業發展，預防經營風險，并且在財務管理轉型等工作上起到了明顯的助力作用。近些年國內建筑施工企業發展比較迅猛，市場競爭愈發激烈，需要朝著精細化管理和信息智能化方向發展，提升自身競爭力。本篇文章通過對流程的優化分析，為企業提供了參考意見。
一、財務共享模式與會計業務流程的特征
（一）會計業務流程的特點
會計業務水平以及財務部門的管理工作是企業現如今影響經營發展的關鍵內容。企業在日常的經營管理活動當中，展開會計核算以及采集信息技術等工作的內容時，財務會計會依據合理有效的信息制定工作目標和建筑企業的會計業務流程。共享服務模式作為一種比較超前的管理理念和方式，會推進會計業務流程的優化和改善?；谪攧展蚕砟Ｊ降臅嫎I務流程充分考慮到了共享財務、業務財務和本地業務等不同內容的職能劃分，同時依據有關業務的實際需求，將標準化、流程化的業務都納入共享財務，個性化或同業務部門關聯較強的業務劃分到業務財務當中，更有針對性。
（二）財務共享模式的特點以及發展現狀
實際上，財務共享中心簡單來說，就是由企業的若干個子公司的財務會計匯總到一起，財務共享中心提供財務共享服務給各個子公司。財務共享中心的服務工作就是財務核算，履行財務職責以及開展數據整理工作。在財務共享中心負責財務基礎管理工作之后，建筑施工企業的財務部門就能夠操作一些簡單的財務內容，以便于后續更好地為企業提供服務，提升企業的經濟收益以及社會效益，同時將子公司的財務操作流程、財務監管的力度以及成本管控工作加以規范。但實際上財務共享中心不具有決策權。
二、會計業務工作流程的不足
因為存在問題和不足，想要長遠地發展下去就必須對會計業務工作流程進行改善和優化，這樣在激烈的市場競爭中和同行業內其他企業進行競爭才更有優勢。只不過想要改善，也應當具體問題具體分析，要明確問題出現在哪一個環節，然后才能夠更好地對流程進行優化，推動企業財務管理、會計業務流程的改善，并且將有關的規定加以落實。
（一）組織架構缺少合理性，業務流程冗雜
國內多數企業的財務共享服務中心在成立初期，通常都借鑒了國外同行業、同類型的企業建立組織架構，在人員管理以及制度構建、系統優化、績效考評等內容上自主性和創新性較差。業務流程過于重復冗雜，致使業務流程的標準化程度比較低，降低了財務共享服務中心的應用效率及客戶滿意度。同時企業在制度體系和相關規章制度的執行上缺少力度，業務流程不能落實到位，未能和組織架構與信息系統完美融合。除此以外，還有一部分企業的財務共享服務中心在開展流程管理工作時，缺少基層工作人員的參與，沒能提出切實可行的有針對性的計劃和方案，使得優化策略不能夠進一步推進和應用。
（二）會計信息技術服務需要進一步完善
建筑施工企業日常的財務工作當中，需要借助網絡科技信息技術服務來完成相關工作，比如，財務核算成本數據等，落后的科技手段不能夠將相關數據信息內容傳遞給財務部門，使得信息的傳遞出現了滯后性，間接地增加了企業經濟風險出現的可能性，而且不能將企業的資金支出和投資進行管控，實效性的缺失會使企業在市場競爭中較為盲目，在做重要決策時做出錯誤判斷。
三、財務共享模式在建筑施工企業得以應用的重要因素
（一）加強企業施工項目財務管理制度體系和質量控制的標準作用
建筑施工企業內部的施工項目是非常多的，這時候就需要借助財務共享服務中心對此進行精準的把握控制，應用財務核算和成本管理的信息網絡操作系統，因為它具有合理的管理以及較為規范的財務技術數據，這樣完成的財務管理工作，能夠對全共享中心的經濟收益進行把控，同時，具備對信息數據進行分析整理的能力。
（二）把控財務監管審查并及時有效規避風險
建筑施工企業借助財務共享服務中心完成的財務管理工作，能夠讓企業的經濟發展變得更為穩定并且完善。在開展財務工作的過程當中，財務的主要流程環節和財務審核工作都要借助遠程網絡控制企業有關財務工作部門的財務制度體系并進行監督管理核查工作，利用遠程監控完成審批手續，同時在該系統內部完成數據信息的采集以及項目審查等，該類型的財務工作內容借助財務共享中心服務平臺進行處理，同時，委派專人進行網絡核實和監督工作，將存在的問題及時發現并進行處理，提出對應的解決方案對賬務進行調整，能夠有效提高企業預算執行能力并加強企業內部管控體系的建設。
（三）確保企業的財務核算效率以及成本管控能力發揮重要效用
企業內部的整體財務基礎建設是借助財務共享服務中心來完成調整變動的，其精準的會計核算以及較高的質量水平可以將財務預算編寫制定和成本報表的實際水平顯著提升，確保企業的賬目安全隱患在可控范圍內并提升財務處理工作的效率，可以將企業財務核算水平和財務信息技術水平進行精準定位，推動財務服務全面開展。
（四）分析企業財務會計核算標準和成本報表數據采集信息技術
依據建筑施工企業的整體財務制度體系的需求和企業所處的內外部環境，編寫制定出科學合理且系統完善的財務會計基礎研究報告，將會計核算的成本數據真實反映出來，應用財務結構專業技術并借助信息網絡系統集成平臺的技術支撐，規范財務分析方法，處理建筑施工企業經濟管理工作中的漏洞和缺陷，確保為企業財務管理能力的提升以及核心競爭力的提高提供支持。
（五）有效預防企業業務和財務結構混亂
建筑施工企業實現業務和財務工作一體化發展是未來發展的必然趨勢，財務共享能夠實現業務以及財務統一化發展。建筑企業內業務內容以及財務實現統一發展對于企業的管理有著重要意義，二者統一管理可以有效推動共享模式的有序實施。業務財務二者統一發展在網絡數據平臺系統完善的背景下，將經營業務以及財務管理相結合，能夠更好地將企業業務內容進行處理，當財務內容和質量管控方面存在問題時，也能使財務數據更為真實有效。操縱流程管理和服務方式是共享中心的一個重要途徑和手段，由專業知識技能水平較高的人來負責能夠有效融合業務與財務。
四、提高建筑企業在經濟領域建設和會計核算的能力
（一）推動財務管理制度體系和財務創新革新
建筑施工企業有內部項目種類多樣、財務體系管理并不統一的整體性特點，有缺少規范合理的財務管理制度、開展業務秩序專項行動不穩定等因素。建筑施工企業在應用財務管理共享模式時，將財務會計在建筑企業管理工作內容上存在的問題進行了整改，統一進行財務核算管理工作，編寫制定財務核算方案以及對應的流程步驟。利用財務監督管理審查和成本管控的方式將生產經營成本降到最低并有效規避風險投資，財務職能責任劃分明確，制訂嚴格合理的計劃對目標進行預測，對建筑企業內部管理控制的方法和手段嚴格把控，推動企業管理將獨立核算的作用發揮出來，自主履行義務。財務共享模式將過去舊有的會計核算工作人員漸漸轉化為專業管理會計人才，財務會計是核算的標準，管理會計在此基礎上完成財務管控以及分析工作，二者合成會計機構，可以提供更為安全便捷的條件助力企業規避風險，管理會計更多的是將企業管理中應該規避的風險及相應的經濟活動加以反映，總而言之都是企業管理系統當中比較核心的子系統，都是對企業經濟活動進行記錄和核算推動企業管理能力的提升。
（二）有效防范企業財務核算的混亂
財務共享管理可以有效提高企業財務會計水平并提升財務信息技術服務質量，企業整體的財務核算和成本調整都在同一個共享模式下，進而會對建筑企業的財務結構的完善產生影響，同時在會計領域內得到核算能力信息技術的遠程操控能力。財務共享模式的統一核算是符合并能夠推動建筑企業完成財務結構調整和滿足核算標準需求的主要途徑。因此提高建筑企業在經濟領域建設和會計核算的能力，可以有效避免企業財務核算的混亂。
（三）提高財務管理監督管理審查的能力
財務共享中心可以將財務和業務在網絡信息服務系統當中的報送和傳遞工作有效開展，建筑企業項目種類多樣，施工材料處理等業務內容和相關數據也都能夠通過財務共享平臺進行實時監控并完成數據整理、審核合同以及結算費用等多項工作，借助信息網絡數據技術為建筑企業經濟效益和社會效益的統一提升以及財務戰略規劃標準的制定提供服務，快速提升財務工作的效率，縮減了人力、物力以及資源管理的業務工作量，讓建筑企業可以將時間、空間充分利用起來完成實質性的進步以及發展，并推動建筑企業在市場經濟發展的浪潮中隨之發展壯大。所以提高建筑企業在經濟領域建設和會計核算的能力，可以提高財務管理監督管理審查的能力。
五、財務共享模式下優化會計流程的策略
（一）制定財務共享建設統一規劃
當前，企業需要制定財務共享建設統一規劃，財務共享的建設應當以企業戰略定位為基礎，具體開展要獲取集團管理層和決策者的支持，強化業務部門之間的溝通交流，對有關工作人員做好項目實施方面的宣傳和業務培訓，獲取他們的支持，在后續的財務共享應用中匹配對應的人力資源。因為財務共享項目建設的專業性較高，應當引入第三方中介機構，和企業共同完成項目組的組建，在施工階段保持穩定。在系統運行之前，要充分調查研究企業的財務管理和信息化水平，深入把控業務需求，在對項目建設完成評估之后，理清財務共享建設的目標、IT架構、IT支持和相應保障措施，完成項目頂層設計、過程設計和落地應用等不同階段的工作內容。
（二）借助信息化技術確保財務共享高效運行
如今，企業應該借助信息化技術確保財務共享高效運行，根據財務共享建設規劃的需求，科學投入信息化軟件、硬件設備設施，并合理配備有效且穩定的信息化開發應用及運行維護團隊，培養了解業務的復合型信息化人才，對企業統一的信息化平臺進行優化完善，在各個業務系統后臺預留接口，構建系統數據整合的基礎，從技術手段方面支持集成的應用制度體系。借助財務共享模式，固化財務流程，實現數據共享互通及統一流程的目標。與此同時，要對信息安全體系不斷進行優化完善，預防和控制財務共享應用期間的IT技術風險。借助信息化手段合理監控財務共享，推動財務共享的順利應用，提供更為高質量的財務服務，推動施工企業戰略目標的實現。
六、財務共享模式下會計業務流程關鍵節點的優化分析
（一）費用報銷核算流程的優化
在過去的會計業務流程當中，費用報銷與核算流程非常煩瑣。原有流程中費用的報銷與核算都是通過紙質材料在線下完成，首先要對報銷的項目進行審批，在完成審批之后才能夠進一步上報完成報銷支付核算。在將流程優化之后，可以直接交由有關部門將附件進行上傳和上報，隨后財務部門工作人員完成核對，就可以進行對應的報銷與核算工作，從而優化費用報銷核算的流程。
（二）資金核算流程的優化
資金核算流程的優化包括收入和支出核算優化兩部分內容。收入核算主要分為銀企與非銀企收入，銀企收入可以直接通過網絡完成錄入，而非銀企收入則需要人工完成錄入；相對來說支出核算就更加簡單，不管是通過哪種方式完成支出，在支付完成以后，資金平臺都會將支付狀態回傳，而此時財務系統就可以依據回傳的狀態生成對應的憑證。優化資金核算流程，也就提升了資金核算的時效性。
（三）成本核算流程的優化
成本主要指的是生產制造成本，由直接成本與間接成本兩個部分組成，直接成本主要包括原材料以及人工成本等，間接成本則是指生產制造的費用。在過去的會計業務流程當中，業務部門與財務部門二者獨立存在，信息并不共享互通，所以在計算成本時，財務部門通常會出現將直接成本劃入間接成本當中的情況，這樣會使成本核算的結果不準確。在優化之后的財務共享模式下，財務部門與業務部門通過網絡信息共享數據，互通有無，能夠將成本的類別以及核算范圍詳細設置，在發現問題和錯誤之后及時修正，以此確保成本核算的及時性和準確性，還可以實現直接以及間接成本的精細化管理，強化成本管控，提升企業經濟收益。
七、結束語
總的來說，隨著市場環境不斷發生變化，為保證企業自身的競爭優勢，加快優化財務共享模式下的會計業務工作流程越來越重要，并且，財務共享模式下的會計業務工作流程是符合當代科學技術發展進步的趨勢的，同時也是建筑施工企業實現全面管理以及創新發展的動力與基礎。財務共享模式的會計業務流程的優化和改善，能夠推動建筑企業經營規模的發展壯大以及財務管理效率水平的提升，推動建筑企業實現現代科學技術模式發展戰略目標。本篇文章指出了建筑企業會計業務工作流程的不足，主要包括組織架構缺少合理性、業務流程冗雜、會計信息技術服務需要進一步完善，并提供了財務共享模式下優化會計流程的策略，分別是制定財務共享建設統一規劃和借助信息化技術確保財務共享高效運行，希望通過以上的分析能對企業的長期發展有所幫助，優化企業財務共享模式下的會計業務工作流程。
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財務共享中心建設策略范文2
關鍵詞：共享服務 財務共享服務 人力資源管理 會計人員 編制
一、財務共享服務中心的人力資源管理問題
財務共享服務中心的實現模型中，人員因素至關重要，因此需要重點關注財務共享服務中心的人員構成、人員編制、人員獲取、人員職業發展和績效薪酬等方面的內容。人員的構成是基于財務共享服務中心各類崗位的崗位任職資格所進行的分析。人員的編制通常會采用基于歷史數據預測的業務量所進行的數據測算、基于崗位性質所進行的業務分析以及和其他財務共享服務中心對標的方法來進行具體編制數量的核定。人員的獲取是指財務共享服務中心人員招聘的渠道以及各渠道的人員招聘方式。人員的職業發展應結合人員的層次序列分別進行設計。人員的績效和薪酬是人員管理的重中之重，績效指標的設計應和財務共享服務中心的戰略定位導向一致并具有可執行性，薪酬結構和績效結果的關系需明確清晰。另外，財務共享服務中心實施的項目團隊也是一個人力資源管理問題，需要組織不同專業的人士共同完成財務共享服務的組織建設工作。
本文以上海ZX集團為例來說明財務共享服務中心組建和運行過程中的人力資源管理問題。上海ZX集團成立于2004年5月，是為各通訊運營商提供無線信號的室內覆蓋產品及相關工程服務的中小企業集團，下設多家子公司，并在各地設立了數量較多的辦事處。該集團設財務總監，并在財務總監下設財務部。財務共享服務中心組建之前共有財務人員65名，其中辦事處及子公司有財務人員49名，集團公司財務部有財務人員16名，其中有約55人從事會計及資金結算相關工作。財務人員學歷以大專和本科為主，部分具有碩士學歷。本科及碩士以上學歷合計達60%。從年齡分布來看，財務人員平均年齡29歲。財務人員學歷水平較高，且年齡處于相對黃金的時期，在財務貢獻服務中心建設中能夠實現人員轉型或提升。
近期上海ZX集團設計并開始實施了財務共享服務中心項目。基于職責劃分和管控關系的考慮，上海ZX集團財務共享服務中心組織架構如下所述：上海ZX集團財務服務中心下設會計核算處、資金結算處、運營支持處和質量管理處，為所有辦事處和子公司提供會計核算、輔助核算及管理控制、運營管理等信息。會計核算處下設應收業務組、應付業務組、費用組、總賬及其他業務組和票據及檔案管理組等五個組；資金結算組下設資金結算組和資金綜合管理組兩個組；運營支持處下設客戶服務組、人員管理組、綜合行政組、標準化管理組和系統需求管理組等五個組；質量管理處下設質量管理組和績效分析組兩個組。
二、財務共享服務中心會計人員的管理策略和組織架構
財務共享服務中心的會計人員管理方案包括人員來源渠道、人員編制、員工考核、職業發展通道以及培訓體系等多個方面，是財務共享服務中心方案設計中十分重要的一環。
在集團模式中，分治模式對于人員招聘渠道會有一定的影響。對于地域分治集團來說，財務共享服務中心如在各地域分別設置，員工從當前工作地遷移至財務共享服務中心所在地的遷移成本較低，顧慮較少。因此，內部招聘成功的可能性較大。而對于其他模式來說，內部招聘難度較大。
在人員編制方面，由于財務共享服務中心涉及大量作業型業務，對于作業類崗位可以采用量化測算的方式來進行人員編制的需求評估。而對于一些作業量小的崗位可直接采用分析法測定編制。
對于量化編制測算來說，需要采用標準單的概念。“標準單”是指某一特定的具有代表性的單據，將其作為基準，其他各類業務的業務量，均通過系數折算為標準單量。這樣，在編制測算以及后續人員績效考核中均能夠基于同一尺度進行衡量。在具體測算中，ZX集團通過分析及對標方式明確了具體參數（見表1）。
在明確參數后，基于以下三個算式測算財務共享服務中心人員編制數量：
算式一：每人日均標準工作量=日均有效作業時間/標準單基準作業時間；
算式二：日總標準工作量=平均日單據量×標準工作量系數；
算式三：人員編制=日總標準工作量/每人日均標準工作量。
通過采集2010年6月1日-2011年6月30日的業務量進行測算，以及對部分崗位進行定性評估分析后，在考慮未來業務增長的情況下，上海ZX集團2012年形成財務共享服務中心的編制。會計核算處的應收業務崗編制3人，應付業務崗3人，費用審核崗8人，總賬業務崗5人，票據檔案管理崗6人，復核崗5人；資金結算處的資金結算崗5人，綜合資金崗2人；運營支持處的客戶服務崗3人，人員管理崗1人，綜合行政崗1人，標準化管理崗1人，系統需求管理崗1人；質量管理處的質量管理崗1人，質量稽核崗5人，共計50人。也就是說，在財務共享服務中心啟動階段，就可以節約財務人員編制15人。隨著業務規模擴大，財務人力資源相對節約的數量將會更大。
上海ZX集團財務共享服務中心的績效考核體系自上而下，由整個組織的績效考核目標分解至各處室的績效考核目標，再進一步分解至各崗位的績效考核目標。上海ZX集團財務共享服務中心的組織及崗位績效設置了包括效率、成本、質量和客戶滿意度四個方面的具體指標（見表2）。
針對上述具體考核指標，分別設置了各組織、崗位的考核標準。基于考核標準，按月進行崗位績效考核，并按季度進行組織績效考核。
在員工職業發展方面，參考財務共享服務的實現模型，上海ZX集團針對財務共享服務中心設置了三條職業發展通道，分別為作業通道、專業通道和管理通道。這三條通道分別設置不同的縱向起點和終點。其中作業通道起點和終點較低，管理通道起點和終點均較高，而專業通道起點處于中間位置，終點和管理通道重點相同。處于三條職業發展通道中的員工，除了能夠實現縱向的向上發展外，還能夠在滿足條件時，實現橫向的跨越，從而給員工提供了較為廣闊的發展空間。
在培訓方面，財務共享服務中心的培訓重點在于作業類人員。一方面此類人員任職要求較低，需要通過持續培訓以提升其各方面能力；另一方面，此類員工流動性較大，需要能夠以一套規范標準的培訓體系快速的將員工培訓上崗。針對上述情況，上海ZX集團為財務共享服務中心作業人員設置了職業技能類課程和職業素質類培訓課程。職業技能類培訓課程主要是財務共享服務基礎知識、財務總體情況、財務共享服務中心及崗位職責介紹、財務共享服務中心會計業務流程、財務共享服務中心會計業務操作、財務共享服務中心運營管理制度等與財務共享服務直接相關的知識和技能。上海ZX集團財務共享服務中心在中心和處室層面都設立了人員管理崗，明確了持續培訓的組織和管理職責，形成了自上而下的一體化的培訓體系。
三、財務共享服務中心實施的項目團隊策略
財務共享服務中心實施的項目團隊需要融合各方面的資源，方能夠有效地保障項目的成功。具體來說包括了財務類人員、IT類人員、人事行政類人員以及咨詢顧問。這些不同類型的人員互補配合發揮出協同作用。
財務類人員是項目團隊的核心，需要負責業務流程為核心的相關設計和推動。此外，未來建立財務共享服務中心后，最為核心的作業團隊也需要由此類人員負責帶領。在進行人員選擇的過程中，財務類人員需要由集團財務部人員和辦事處及子公司財務人員共同構成。集團財務部人員能夠站在集團的角度考慮項目問題，但由于缺少基層工作的實際經驗，難以充分發現業務中潛在的問題和風險。而辦事處和子公司財務人員的加入，能夠彌補這一不足，實現相互補充。
財務共享服務中心項目實施過程中，信息系統的建設和優化是重要一環，需要有IT人員參與進來，與系統供應商一同完成相關系統的開發工作。這種方式下，一方面，能夠明晰溝通需求，并進行系統開發的過程控制；另一方面，能夠在項目過程中培養自身的運維能力，以保障后續的日常維護。在人員的構成方面，IT類人員由集團IT部、財務部負責系統需求管理的人員以及系統供應商人員共同構成。
人事行政類人員主要負責項目中的人員招聘、辦公場地及設備準備等后勤保障工作。由于財務共享服務中心最后成功的上線必須要依靠人員的到位以及辦公場地和設備的準備到位。在項目人員招聘期間，需要在較短的時間內進行大量的校園招聘和社會招聘，招聘難度非常大。因此，項目團隊中，需要安排專職的人員招聘和行政保障人員，同時還需要協調人力資源部和辦公室安排兼職人員予以配合，以提高相關準備工作的效率。
除上述人員外，外部力量的合理運用，能夠加速項目的推進進程，并有效地控制項目風險。通過與咨詢公司的合作，選擇有經驗的咨詢顧問，能夠快速的吸取外部的優秀實踐經驗，并考慮到更多的風險細節。咨詢顧問的配備也需要綜合各方面的專家，分別在組織人力、系統、財務專業流程等各方面實現支持。
與上述人員分類相匹配，項目團隊需要建立合理的組織架構（見圖1），以保障項目的正常運轉。
在項目團隊的組織架構中，業務設計及實施組是團隊的主體，并進一步細分為組織、業務流程和信息系統三個模塊。項目支持與業務設計、實施并行，重點落實人員招聘以及辦公場地、辦公設備等行政支持工作。質量控制負責項目過程中的質量的定期審閱和把控。整個項目團隊設置領導小組。項目領導小組包括兩個層面，一個層面是由以財務總監為主導，IT、人力資源及辦公室分管領導作為成員構成的戰略層面的領導組；另一個層面則由項目的執行項目經理及咨詢公司項目經理共同構成，負責項目的日常管理工作。整個項目團隊的有機配合是財務共享服務中心成功的保障。
在財務人員職能方面，財務共享服務模式的出現使財務人員對于財務職能的認識發生了重大的變化。在財務共享服務模式下，大多數的作業人員對于財務知識的需求已經遠遠不如傳統財務模式那么重要。而團隊中，需要出現更多懂得運營管理、信息技術的復合型人才，并需要在組織策劃、學習推廣、協作方面形成相應的能力，財務人員職能呈現出多元化的趨勢。
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作者簡介：
財務共享中心建設策略范文3
【關鍵詞】財務共享服務中心 關鍵要素 啟示
一、財務共享服務中心的定義
共享服務的業務從財務和會計職能發展到人力資源、采購、信息系統，以及法律、投資、研究與開發等業務。在各類共享服務中心中，目前國際上最流行的就是財務共享服務中心。所謂財務共享服務中心，即將企業各種財務流程集中在一個特定的地點和平臺來完成，通常包括財務應付、應收、總賬、固定資產等等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強內控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面，都會帶來明顯的收效。
二、JS保險公司江蘇省分公司財務共享服務中心構建案例介紹
（一）JS保險公司江蘇省分公司財務共享服務中心建設背景
JS保險公司江蘇省分公司下轄蘇州、南京、無錫等13家市分公司，共有縣區支公司（含支公司級營業部）156個，營業網點1000多個，從業人員7000多人，業務遍及全省所有鄉鎮。全省年保費收入超100億元，13家市分公司保費全部超3億元，其中蘇州、南京分公司超20億元。
（二）JS保險公司江蘇省分公司發展過程中的財務管理問題
1.分散的獨立財務組織效率低下、成本高昂。財務人員規模龐大、人員冗余、結構性成本較高方面：截至2011年3月末的統計數據顯示，江蘇省公司財務人員中區縣支公司230余人。財務大量精力投入日常操作，在決策支持方面所為有限。分公司從事會計操作類工作的財務人員占比很高，達到78%，是從事財務管理類工作的財務人員人數的3.55倍。
2.對操作性財務風險的集中管控能力較弱。會計操作職能分散于各級財務組織，并與財務管理職能高度黏合，總公司對操作性財務風險的集中管控能力較弱。具體表現為：會計核算分散，關賬及時性無法保證，數據有人為干預。會計審核分散，風險集中管控的力度不夠。
3.缺乏對業務的支持能力和戰略推進能力。由于會計核算等基礎業務是由當地的財務團隊自行完成的，他們一方面要面對省公司，實時學習最新的制度政策，按時出具各項報表、報告；另一方面基層業務單位的報銷、支付都必須經過當地財務團隊實現，他們必須面對頻繁的點對點溝通。這種情況下，有限的能力和精力被頻繁重復的瑣碎事務所占領，深入業務進行業務支持和協助總公司進行戰略推進變成一句空話。
（三）JS保險公司江蘇省分公司財務共享服務中心構建過程
1.財務制度規范化。財務管理制度方面主要體現在整個總公司財務管理制度的標準化，這是財務共享服務模式構建的基礎。制度方面，公司制定了《共享中心費用審核規范》、《江蘇省分公司會計核算審核標準（2011年）》和《財務共享服務中心核算操作手冊》；細節方面，公司統一了憑證摘要，規范了掛賬流程，費用收付費處理引入按鍵精靈自動輸入等。制定統一的《會計核算審核標準》和《財務共享服務中心核算操作手冊》來規范會計核算行為，提高會計核算質量。
2.財務管理流程化。財務共享服務中心建立的過程實質就是財務流程再造的過程。通過流程再造實現了財務管理向流程化和業務化分工的轉變。流程再造設計原則：確保資金安全、提升合規管控能力和效果、提高服務質量和效率。控制分支機構賬戶間隨意往來，解決賬戶過多難以掌控和管理的問題；實現資金集中支付、增加資金歸集和下撥頻率，進而提高資金內部循環運轉速度及使用效率；壓縮公司營運環節資金占用量；明晰職責，厘清業務、理賠和財務之間職責，分析每一風險點對應有能力控制的崗位，以此確定職責歸屬。財險江蘇省公司在組織結構上，設置了核算部、結算部、審核部和支持部。在操作過程中，實施了包括費用報銷流程、資金收付流程、應付流程在內的流程再造。
3.財務管理網絡化。信息系統最重要的作用在于它建立了一個IT平臺，將財務共享服務中心制定的一切財務制度都固化在統一的數據庫中，包括財務作業流程等都在信息系統中進行統一設定，成員單位不得隨意修改，從而保證總部的戰略得到有效貫徹和落實。費用報銷系統于，2012年完成二期與新一代財務系統的接口開發。資金管理系統已上線推廣支持車險賠款的自動支付，但還需與相關系統整合、實現相關功能優化。公司開發了多個支持共享中心日常工作的網絡工具，主要有：“集中支付E化流程”、“會計憑證映射表”、“線下賠款支付明細表”、“不規則收款人信息清單”、“網銀支付信息管理及對賬工具”等。
4.財務共享服務中心的監督考評體系建設。從執行出發，以剛性協議規定服務質量：為規范會計行為，加大管控力度，切實提高服務水平與工作效率，江蘇省財務共享中心推出《服務水平協議》，確保財務管控規則得到剛性執行，真正把服務過程納入制度管理軌道。《協議》按照財務共享服務中心承擔的九大塊業務內容，分別以審核、支付、核算三個環節為流程，以“速度”、“質量”、“效率”為衡量指標，并設置了具體的目標值、衡量方法，對服務水平進行全方位、全過程的考核與監督。
三、總結
（一）對財務共享操作流程持續改進和優化和人員的變革
財務共享流程不可能一成不變，隨著系統不斷上線、機構不斷增加或轉型及各種新的管理要求出臺，必須對已經梳理的流程進行持續優化。同時，通過教育與培訓提高財務人員的知識與技能，提高財務人員整體素質以滿足集團未來財務管理的需要，從穩健型的核算人員轉型為分析型、創造型的財務管理人才。
（二）考評體系要素的重要地位
我們認為能夠提高成本、質量、效率與靈活性的要素都應該根據實際情況放到綜合的驅動因素中。JS保險公司江蘇省分公司財務共享服務的實踐都證明了構建財務共享服務模式時其考核評價要素設計的重要性。
（三）關注關鍵要素之間的依存關系
財務組織變革就是將公司成員單位的共同財務核算業務從傳統的分散組織中剝離出來，集中到財務共享服務中心；構建集成網絡系統就是根據公司財務服務的范圍和內容，為了支持跨越時空的服務設計的信息高速通道平臺，架起財務共享服務中心與成員單位的信息服務通道。為了提高服務的水平和積極性，必須為新的服務主體設計獎懲制度，讓服務主體的每個員工有積極性為組織創造價值，最終形成一個企業集團財務共享服務流程再造的實現路徑圖。
參考文獻
[1]張瑞君，陳虎，張永冀.企業集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究――基于中興通訊集團管理實踐[J].會計研究，2010.7.
財務共享中心建設策略范文4
【關鍵詞】石油企業；財務共享模式；財務信息；數字化管理平臺
一、引言
石油企業是我國能源產業的一部分，與國家經濟發展有著密切的關系。財務共享模式的建設，可以為石油企業經營管理與決策提供全面、有效的財務數據支持，提升企業的經營管理水平。如何發揮現代信息技術手段的優勢，提升石油企業綜合管理水平，是企業管理者需要解決的問題。本文就石油企業財務共享模式的應用進行分析。
二、財務共享模式產生的背景
財務共享模式最早由美國福特公司提出，是該公司針對自身財務管理問題，通過多方面的研發與調整，實現信息技術與財務管理結合的一種財務管理模式。通過對企業實際管理情況的分析，提升財務數據管理工作效率，強化財務管理力度，減少企業財務風險發生的概率，以提升企業的綜合競爭力[1]。財務共享模式的運用為企業內部各項工作的開展提供信息數據支持，同時可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認識，使其在財務共享模式的支持下解決管理問題，為企業可持續發展打下堅實的基礎。財務共享模式的推廣得到眾多企業的重視，逐漸成為當前企業比較關注的一種財務管理模式，為企業戰略發展與經營管理工作開展的打下堅實的基礎。
三、石油企業中財務共享模式運用的意義
（一）整合企業財務資源
石油企業財務共享模式的建設為資源管理工作的開展提供技術支持，保證財務資源的集中、統一管理。在日常經營管理工作中，加強對財務共享模式的建設，借此收集與管理企業內部的財務資源，并根據企業發展需求，優化業務組織與流程，發揮業財資源共享的優勢，為企業業務工作開展提供財務資源信息支持[2]。當企業財務資源得到整合利用后，企業的管理模式與經營效果也會發生變化，不僅實現高質量工作，同時還為企業經濟效益與可持續發展提供充足的資源保障，提升石油企業經營管理水平。
（二）統一企業財務管理模式
在財務共享模式的支持下，改變企業各部門財務各自為政的工作模式，實現財務管理工作的統一。財務共享模式的運用能夠結合企業的內部管理情況，統一財務管理工作流程與標準，為財務管理行為提供制度保障，使財務管理工作有秩序地開展。這樣一來，不僅可以增強各部門之間的財務信息互動效果，使財務管理人員了解各個部門工作的情況，還可以將財務數據反饋給企業管理人員，為針對性管理工作的開展提供支持。
（三）提升企業業務工作效果
石油企業財務共享模式的建設為業務工作有序開展提供支持，解決業務工作效果不理想的問題。部分石油企業因為財務與業務信息互動不到位，所以無法發揮財務信息的作用，為業務工作開展提供指導。財務共享模式的建設主要以信息技術為載體，以財務部門為核心，覆蓋企業所有的財務經濟活動[3]。在該模式的支持下，財務管理人員可以及時發現業務工作中存在的問題，有針對性地制定科學的業務發展規劃，為高效率管理工作的開展提供支持。業務部門可以根據財務數據，做好資源配置與業務發展計劃工作，降低企業成本的同時，提升經濟效益，促使企業管理工作有序進行。
四、財務共享模式在石油企業中的應用
（一）統一財務信息，提高管理效果
石油企業經營管理工作中，財務信息具有非常重要的作用，反映出企業經營管理狀態，是企業制定發展戰略目標的依據。財務共享模式運用的過程中，提升對財務信息管理的認識，明確這一工作對企業財務管理能力與綜合管理水平提升的重要性，樹立積極樂觀的工作態度，推動企業財務管理工作順利進行[4]。與傳統財務工作模式相比，財務共享模式的建設，實現了對企業預算、執行等工作的全方位監督，可以保證企業管理工作實施的效果。財務共享模式具有實時性的特點，能夠解決以往財務預算信息滯后性的問題，同時可以提升企業對預算工作的重視，促使企業財務管理工作有序進行。因此，在日常工作中，應提升對財務信息管理工作的重視，將此作為財務共享工作的重點，加強對石油企業內部財務信息的收集與整理，將此運用在財務目標、業務目標與企業發展戰略目標的建設中，為石油企業經營管理與可持續發展提供財務數據支持，促使企業更好地發展。
（二）加強人員隊伍培訓，促使財務共享模式運行
在石油企業運行的過程中，需要做好財務人員隊伍的建設工作，使企業內部財務人員掌握財務共享模式的運用方法及原理，并主動用此進行財務管理工作，為企業發展助力。財務管理人員是財務共享模式的建設者與實施者，其業務素質與能力直接影響財務管理工作效果。若是工作人員不了解財務共享模式的工作特點，那么將會影響財務管理的創新與改革，無法提升企業經營管理水平。因此，石油企業可以根據財務管理人員的工作情況，組織個性化培訓活動，提升從業人員的專業素質與職業素養，使其掌握現代化財務管理模式，并在日常工作中靈活運用，以此增強財務管理工作效果，促使企業經營管理工作高效開展。首先，對財務人員進行思想政治教育，培養財務人員的創新意識與改革發展意識，使其認識到財務共享模式是時展的要求，是自身必須掌握的一項技能。思想政治教育工作的實施，可以提升工作人員的積極參與意識，有利于財務管理創新發展。部分財務人員對財務共享模式的運用存在一些抵觸心理，認為信息化財務管理工作可以支撐企業的發展，不需要對財務管理工作進行創新。當前部分石油企業雖然已經引進信息技術，建立信息化財務管理系統，但是無法滿足石油企業未來的發展需求，企業財務人員難以獲得更多與企業內外部發展有關的信息，增加了財務管理工作的難度。財務共享模式的建設，不僅可以獲得企業內部的財務信息，同時可以了解市場環境，為企業經營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作，改變財務人員的思想觀念，推動財務管理模式改革與創新。其次，對財務人員進行理論方面的培訓，使工作人員掌握財務共享模式的操作方法，借此提高財務管理工作效果，為企業工作的開展提供支持。理論培訓活動是豐富財務人員基礎知識，強化財務管理工作效果的重要媒介。通過個性化的培訓，可以提升財務人員的業務能力，使其掌握更多現代化技術，對后續管理工作的實施具有重要作用。在培訓活動中，應以工作人員的財務工作水平與信息化管理能力為基礎，選擇適合的內容，以此提升培訓效果，提升財務人員的綜合素質，為財務共享模式的運用提供人員支持。最后，做好工作經驗的總結，為財務共享模式的運用奠定基礎。石油企業利用財務共享模式開展工作時，需要做好工作經驗的總結，吸取財務管理工作經驗，為財務共享模式的運用提供基礎保障[5]。工作經驗總結十分重要，是發現問題、解決問題的重要舉措。日常工作中，要求工作人員定期總結財務工作情況，并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題，利用以往的成功經驗解決問題，促使石油企業財務管理工作有序開展。
（三）建立數字化管理平臺，提升財務工作效率
在石油企業中，若想展示財務共享模式的應用價值，提高財務與業務工作效果，可以建立數字化管理平臺，將此作為推動財務共享工作實施的載體，為信息管理、業務管理提供技術支持。財務共享模式管理工作具有高度集約的特點，涉及的工作內容、信息數據非常多，若是采用傳統人工方式進行管理，會失去財務共享模式建設的意義，無法實現資源共享。數字化管理平臺的建設，為工作開展提供支持，同時可以解決管理效率低下的問題。石油企業運行的過程中，可以在原有的管理系統基礎上進行創新，引進現代化管理技術手段與方法，建立符合實際的財務管理數據庫，要求工作人員利用現代信息技術手段做好財務數據信息的處理工作，減輕工作壓力，提升財務信息處理工作的有效性。以中石油為例，該企業建立了多個數字化平臺，包括業財融合價值管理平臺、全球財務共享服務平臺等。在數字化平臺輔助下，促使企業業財融合，同時能夠將兩萬余財務人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財務共享中心完成，促進效率大幅提升，并實現低碳、安全化運營。石油企業運用的過程中，可以參考其他成功企業的經驗，立足自身經營管理情況，建立符合實際的數字化管理平臺，將企業財務信息全部整合在一起，為管理工作的實施提供技術支持，促使石油企業長遠、穩定發展。
（四）加強風險防范，提高財務管理效果
在石油企業運行的過程中，會因為市場環境或者企業內部管理的因素，出現運行風險，對企業穩定發展造成較大的影響。實際工作中，石油企業應提升對風險防范工作的重視，使企業管理人員與財務工作人員認識到企業運行中存在的風險，并發揮財務共享管理模式的優勢，做好風險的防范工作，為石油企業管理工作的開展提供支持[6]。在風險防范工作中，加強財務共享服務模式的運用，利用財務信息對企業財務管理情況與業務工作情況進行深層次的分析，建立財務預警體系，若是發現問題，則需要做好數據的處理與分析工作，利用風險防范策略解決問題，以此提升財務管理工作水平。此外，石油企業日常經營管理中，應將財務共享系統作為工作的載體，增加財務部門與其他業務部門的交流與互動，提升各個崗位人員的風險防范意識，為企業資金管理與運用提供支持，促使企業可持續發展。通過管理制度與日常溝通的方式，為風險防范工作開展提供支持，強化風險防范意識，促使石油企業穩健運行。
（五）建立內控制度，提高財務共享工作效果
內部控制工作的開展，可提高財務共享工作效果，使各項工作變得更加規范有序。在財務共享模式下，內部控制工作的實施，需要體現出信息技術的優勢，以企業的發展需求為基礎，對石油企業的業務、財務等經營性活動進行動態的監督，以此實現高效率管理，推動企業長遠發展。首先，完善企業內部控制體系。石油企業財務共享模式管理工作中，應樹立正確的工作理念，將內部控制工作與企業財務管理有機融合，對財務工作行為、管理行為等進行監督，使各項工作在內部控制體系的監管下進行。財務共享服務中心中有較多的數據信息，內部控制中，對共享中心的數據進行分析，了解企業財務管理的需求，要求業務部門人員以財務管理需求為基礎，開展業務工作，在實現企業業務目標的同時，完成財務目標，為石油企業經濟發展奠定堅實的基礎[7]。其次，加強對財務共享中心系統的管理，優化系統的功能，增強管理工作效果。財務中心服務系統中應包含應收賬款、應付賬款、資金動態管理、財務報表等功能，通過多個功能的集中建設，實現對石油企業所有業務的動態管理，為后續信息的運用提供便利。最后，立足財務共享中心，完善財務內部控制流程。對財務共享模式的內部控制，可以更好地發揮財務共享中心的作用，能夠為管理工作開展提供支持。實際工作中，需對財務共享中心的運用情況進行分析，結合內部控制的要求，建立適合該中心的內部控制流程，對企業資源的運用情況進行監管，保證資源利用與配置的有效性，促使后續管理工作順利進行。
五、結語
財務共享中心建設策略范文5
【關鍵詞】校園一卡通；運行；管理
前言
20世紀90年代以來，隨著計算機技術和網絡技術發展進程的不斷加快，以數字化為特征的信息通訊方式滲透于我們生活的方方面面，人們已然步入數字化時代。近年來，隨著“面向2l世紀教育振興行動計劃”活動的大力開展，建設“數字化校園”已成為各大校園建設的重要內容?！靶@一卡通”正是在數字化校園建設背景下通過數字校園搭建的統一信息平臺，實現數據集成與共享的信息管理系統，成為校園數字化、信息化建設有機的組成部分。通過“校園一卡通”信息管理系統的實現，充分體現了“一卡在手，走遍校園”的數字化校園特色，為廣大師生的工作、學習和生活提供實在的便利。然而，面對集智能化、模塊化、靈活性高等特點于一卡的信息管理系統，如何強化“校園一卡通”的運行管理為信息時代校園發展帶來新的動力是校園管理工作者應探討的重要課題。
本文筆者結合工作實踐，從以下幾個方面探討了高效實現“校園一卡通”運行管理的策略：
一、制定一卡通管理制度，促進信息管理系統的規范運行
為保證校園一卡通的正常運行，真正發揮其信息集成和共享功能，學校應成立一卡通管理中心。該中心可以單獨作為學校的一個管理機構，也可以隸屬于財務部門下面的一個分部門，負責信息管理系統的日常維護工作，包括系統維護、設備完善以及功能檢測等等內容。同時，為促進校園一卡通信息管理系統規范化運行，學校應應結合一卡通實踐運行的各個環節，制定一套完善的管理制度。
一是在權限管理系統上，學生身份信息由教務管理部門負責確認和提供，卡片由班級輔導員負責統一校對、領取。教職工身份信息由人事管理部門負責確認和提供。卡片由管理中心工作者送交教職工所在工作單位。
二是技術管理系統上，管理中心統一負責“校園一卡通”系統項目建設實施、系統運行維護、卡片管理、技術咨詢與信息服務工作。同時，學校其他管理部門應配合校園一卡通的各項建設工作，協助完成“校園一卡通”系統的各項運行管理工作，保證一卡通系統發揮應有的作用。
三是在財務管理系統上，各項有關學校經營或非經營性收費、繳費、補助、補貼以及各類經費發放等財務結算工作必須納入一卡通管理中心進行統一核算。管理中心再與學校財務處統一管理。學生通過刷卡交易的財務結算均以學校財務處審核的一卡通報表為準。
四是在設備管理系統上，校園卡系統的網絡連接設備主要包括光纖收發器、網絡交換機、HUB及其相互間連接線。管理中心工作人員應避免他人隨意觸碰、操作，不得插拔光纖（跳線）、網線等網絡連接線。同時，與商務網關連接的通訊線和電源線為校園卡商務系統專用線路，除系統維護人員外，任何人不得私自改動，更不得私接負載。
五是在后勤管理系統上，學校各部門、單位應規范人員管理，及時提供本部門、單位人事、學籍變動數據，同時履行向持卡人告知義務，積極配合管理中心做好持卡人注冊、銷戶等工作。持卡學生終止學業、畢業離?；蚪搪毠ぴ谵k理離校手續時，管理中心須及時辦理一卡通各項功能關閉、資金結算等手續。
二、優化一卡通管理流程，提高信息管理系統工作效率
在校園一卡通的運行管理和服務工作中，管理人員應認真、客觀總結一卡通的實踐應用效果，對日常工作進行分析和梳理，從而制定出一套較為完善的管理流程。一是卡片管理。在一卡通卡片管理工作方面，管理中心負責卡片制作、校驗、掛失、注銷以及黑名單管理、信息處理等工作，制定各類用戶新辦卡流程，師生制卡、補卡、發卡等工作流程。二是故障維。故障現象是校園一卡通信息管理系統運行中難以避免的問題。然而一卡通系統平臺作為數字化校園的多功能復合系統，如何有效降低其故障頻率是保證校園一卡通正常運行的關鍵。管理中心應通過建立一卡通系統故障維修流程，及時健康檢查系統運行狀況，發現問題及時采取有效的維修措施，降低系統的故障頻率，提高維修效率。三是資金管理。通過一卡通信息管理平臺，建立嚴格的財務資金管理流程，將各項資金都相對的集中在“一卡通”管理賬戶中，有效防止資金的外流，增強學校對的資金調控能力。四是功能延伸。管理中心工作人員應在實踐工作中不斷地收集、聽取和分析一卡通用戶的需求，不斷探索和開發一卡通新的功能，促進一卡通在校園內發揮更廣泛、可持續的功能。
三、完善一卡通保護措施，保證信息管理系統的安全運行
以網絡為根本平臺的一卡通數據管理系統在給師生的工作、學習和生活帶來便利的同時，也因網絡開放性、互聯性、連接方式的多樣性及終端分布的不均勻性等自身固有弱點特征，致使一卡通存在一定的安全隱患。在數字化校園建設的基礎上實現“平安校園”的建設也是“校園一卡通”運行管理工作的重點。
1、網絡維護措施
首先，建立嚴格的網絡使用操作規程，包括網絡特點、網絡賬號、密碼的使用和保護，制作成冊子，發到每位師生的手中，讓師生更好的使用和運行“校園一卡通”網絡。其次，提高網絡安全等級，制定用戶訪問權限管理制度，嚴格根據用戶權限提供相應的數據信息，保護網絡資源共享平臺下信息的安全。最后，建立銀行網絡專線，即學校與銀行通訊的通訊線路專線。并在專線兩端分別安裝防火墻、路由器、數據終端單元等，降低一卡通金融交易網絡風險。
財務共享中心建設策略范文6
[關鍵詞]農業事業財務 會計信息化 財務管理
一、認清會計電算化與會計信息化的聯系與區別
會計電算化是會計發展史上的一次革命，它不僅是會計數據處理手段的變革，而且對會計理論、實務產生深遠的影響。目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學等為―體的邊緣學科。利用會計電算化既減輕了農業事業單位財會人員的工作強度，又在農業事業單位發展和財務管理等方面發揮了很大作用。但會計電算化的缺點是財務數據利用率低，計算機的作用被大大限制，使會計信息共享程度低?？傊?，目前的會計電算化不利于單位會計信息資源的有效利用，影響了單位管理決策。
會計信息化是建立會計電算化基礎上的，它處于信息技術與會計相結合的較高發展階段，比會計電算化有著更高的目標。會計信息化是以實現會計業務全面信息化為目標，它的廣泛利用促使現代信息技術與會計更加全面地結合，在實現會計核算“無紙化”的基礎上充分發揮了會計在單位管理中的核心作用，既發揮了會計的核算功能，又能夠實行監督作用。會計信息化將使單位財務管理變得及時和迅速，消除了財務、業務活動運作上的時間差，實現了財務與業務的協同化，從而有利于實現資源配置最優化。由于財務信息能及時生成，從事后的靜態核算達到事中的動態核算，極大地豐富了會計信息內容，提高了會計信息的價值。
二、實施會計信息化后對農業事業單位財務管理的作用
1、能夠更好地監督單位資金的用途，提高會計信息質量
農業事業單位資金分為財政資金和本單位創收資金。財政資金主要包括農業事業費、農業科技三項經費、農業綜合開發資金、農業基本建設資金、農業成果轉化基金等。本單位創收資金主要是單位的事業收入和其他收入，包括科研收入、技術收入、學術活動收入、科普活動收入、試制產品收入、國有資產處置收入等。農業財政資金一般都要求?？顚Ｓ?，且規定了成本費用開支的范圍，如農業綜合開發資金、基本建設資金等，對單位創收資金也要講究合理合法和效率的原則。會計信息化的實施，有利于對資金使用進行實時監督，有效控制單位挪用專項資金的情況發生。同時，由于傳遞和交換的資金使用信息充分及時，能有效防止各部門為滿足自己需要而隨意改變會計信息的企圖，使會計信息失真、失實現象盡可能地被消滅在形成過程中。
2、能夠使會計信息變得更迅速、及時，消除了財務、業務活動運作上的時間差
農業事業單位經濟業務發生以后，會計人員依據一定的會計核算組成程序，將會計數據轉化為會計信息，會計部門與科研等業務部門以靜態的方式進行信息交流，信息再從業務部門流入到會計部門必然要經歷一段時間，因此，會計信息所反映的只能是前一段時間的財務狀況，具有滯后性。隨著知識經濟時代的到來，社會經濟環境變化萬千，每個單位的業務活動具有很大的不確定性，這時，滯后的會計信息顯然已不能滿足內部和外部會計信息使用者以及管理者對及時性的要求。而會計信息化實現了動態的會計信息，能通過網絡信息系統的實時跟蹤功能，單位決策者可以隨時了解最新的情況和經濟環境的變化，實現在線管理，大大提高管理決策效率。
3、能夠實現單位部門之間資源共享，更加合理編制部門預算
預算工作是農業事業單位的―項重要工作，涉及到農業事業單位內部的各個部門。長期以來，單位預算編制質量低，預算工作不及時，實際執行中出現了許多問題，究其原因，主要是單位重視不夠，信息資源不共享，部門之間工作協調缺乏系統性。如果會計信息化的實施，就促成了單位的財務、科研、人事等部門之間的實時交流、信息共享。財務部門就能通過公共數據平臺的建立了解單位信息更加全面，預算有依據，工作更主動。其他部門也在充分了解財務工作的基礎上，主動配合、支持單位的預算編制工作。預算的數據和信息通過網絡軟件實現匯總、整理和分析，最終使得編制預算的效率和準確性大大提高。
三、搞好農業事業單位會計信息化建設的幾點措施
1、需要農業事業單位決策者的支持，提高對會計信息化作用的認識
目前我國農業事業單位會計信息化工作開展緩慢，主要原因是管理人員及會計人員對會計信息化作用的認識及重視程度木夠，認為只要編制一些財務報表就行了，并且單位建立網絡需要投入一筆資金，而且信息化工作的成效很難量化評價。然而現代農業事業單位會計工作遠非這些，在信息經濟時代，農業事業單位會計應著眼于更高的起點，只有通過現代信息技術，通過互聯網以及先進的計算機軟件技術，會計核算信息才能與其他相關數據建立聯系，變成管理者所需會計資料，防止會計核算數據閑置浪費，實現多方面資源配置最優化，提高會計質量，適應市場需求和市場競爭的變化以及管理觀念的變化，促進單位事業的發展。目前的會計電算化不能改變會計質量，會計質量很大程度上受單位管理決策的影響，而會計信息化則能影響單位管理決策，從而影響了會計質量。所以，單位管理決策者應提高對會計信息化作用的認識。
2、農業事業單位要為會計信息化創造實施必要的條件
農業事業單位財務執行的預算會計制度，涉及到預算管理、專項資金管理、基金管理、科研設備管理等，對項目資金管理要求實行?？顚Ｓ谩ｋS著會計集中核算和國庫集中支付財政管理體制改革的推進，為農業事業單位會計信息化建設實施創造了一定的有利條件，單位也要通過多種渠道，為會計信息化建設實施創造必要的實施條件：一是要實現會計信息化首先需要迅速發展的互聯網與內聯網。二是在軟件開發應用方面，軟件行業的快速成長和管理軟件的日趨成熟，為會計信息化創造了條件。會計信息化中財務軟件不是財務部門單獨使用，而是各部門協同共享，這必然要求財務軟件網絡化。三是創建良好的網絡管理模式結合單位實際情況加以實施。具體可分以下幾步走：第一，建立以財務為核心的會計信息化管理系統，把會計管理信息化作為單位信息化管理的切入點，一步一步地引導和推動其他管理環節逐步實現管理信息化。第二，建立以農業項目為管理中心的項目申報、項目實施、項目績效評價管理系統，實現信息化管理。第三，建立以內部控制為核心的內部管理系統。第四，建立電子商務網絡系統，實現農業事業單位內、外部信息資源的共享，全面實現單位管理信息化。
3、必須加快培養農業事業單位會計信息化人才
目前，農業事業單位會計信息化人員素質普遍不高，培訓時間又少，業務水平不齊。而實現農業事業單位會計信息化則
需要一定業務水平會計信息化人才，所以農業事業單位應加強對會計人員培訓、學習會計信息化知識，儲備信息化技術人才，特別是既精通信息化技術，又精通財務的復合型人才的培養，從而推進農業事業單位信息化管理進步。因為沒有一支綜合素質過硬，業務嫻熟的會計信息化人才隊伍，硬件設施再好，會計信息化建設也只是紙上談兵，不合實際的，并且由于網絡系統本身就存在不安全的因素，很有可能會由于會計信息化管理人員業務水平不高，嚴重影響了財務數據信息共享的安全性。
4、要加強在會計信息化環境下單位的內部控制，防范與控制財務風險
單位的內部控制是以一定的內部控制環境為條件發生作用的，內部控制環境的變化將直接影響內部控制的有效性，信息技術廣泛深入的應用給每個單位內部控制帶來了新的挑戰，會計信息化環境下的內部控制問題也因此被提出。如果農業事業單位能夠充分利用信息技術加強內部控制程序、增強內部控制手段，將信息技術有效地集成到業務和信息處理過程中，借助于信息技術來完善內部控制措施，提高內部控制水平，則能使農業事業單位會計信息化環境下的內部控制問題得到妥善處理，降低財務風險。反之，農業事業單位如果對會計信息化環境下的內部控制問題處理不當，則會給單位帶來很大的內部控制隱患。
5、注重財務數據的安全，加強網絡安全建設
農業事業單位信息化建設后各單位大部分業務管理活動的數據都依賴于計算機系統直接或間接產生，所有的財務數據信息都將以電子數據形式集中存儲在計算機數據庫系統中，網絡信息的安全性是會計信息化發展面臨的重要問題，一旦出現問題，后果不堪設想。所以農業事業單位應當加強網絡安全建設，配備專業技術水平較高的網絡管理人員，制定內部網絡安全管理措施，保證內部網絡的持續正常運行。內部網絡安全管理措施主要包括：一是身份驗證，制定信息系統授權訪問和身份認證制度，明確信息使用者的安全級別和身份標識。二是安全檢查，身份認證通過后進行終端安全檢查，由安全策略服務器驗證用戶終端的安全狀態(包括補丁版本、病毒庫版本、軟件安裝等)是否合格，合格才能進入網絡。三是安全隔離，不合格的終端將被安全聯動設備通過ACL策略限制在隔離區進行安全修復。四是安全修復，進入隔離區的用戶可以進行補丁、病毒庫的升級、卸載非法軟件和停止非法服務等操作，直到安全狀態合格。五是動態授權，如果用戶身份驗證、安全檢查都通過，則安全策略服務器將預先配置的該用戶的權限信息(包括網絡訪問權限、用戶帶寬限制參數、用戶優先級等QOS參數、用戶組播權限等等)下發給交換機／防火墻設備，由交換機／防火墻實現按用戶身份的權限控制。六是實時監控，在用戶網絡使用過程中，安全客戶端根據安全策略服務器下發的監控策略，實時監控用戶終端的安全狀態，一旦發現用戶終端安全狀態不符合單位安全策略，則向安全策略服務器上報安全事件，由安全策略服務器按照預定義的安全策略，采取相應的控制措施，比如通知安全聯動設備隔離用戶。
