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財務共享報告總結范文1
關鍵詞:財務管理;會計管理;路徑分析
隨著市場經濟效益的不斷增長,國內的各個企業,尤其是大型企業,為了提高經濟效益,都在努力將財務會計向管理會計轉型。因為管理會計不但能像財務會計一樣對數據進行計算處理,而且能對過去、現在、未來進行分析管理和預測。實現對企業投資的風險預測。
一、財務會計所面臨的問題
1.財務會計核算隊伍占據大量的成本
一個企業要想持續運轉就得使公司在經營時獲得一定的利益,這就要求財務會計相關部門要精準地把握財政支出經費這方面的一個度??墒请m然絕大部分企業的會計財政運算都是電算化,但是這些電算化一般都運用在月結或年結等大段時間內的財政計算。而平日里的財政核算,一般就會讓財務會計進行計算。這樣就會特別消耗財務會計人員的時間,使他們在工作上幾乎就是在不聽的做數據的核算,其他的更重要的財務事務就根本就沒時間去做,有一點大材小用之感。所以在從事這方面行業的人員一般都不建議大學生從事這個表面上感覺很好的會計專業,這也導致現在會計專業的高精尖的人才的減少。由于“大材小用”致使財務核算的隊伍消耗了大量企業的成本。一是因為財務會計人員的工資和在數據核算過程中消耗的費用;二是在數據核算過程存在的隱患導致企業的財政損失,就是財務會計人員在數據核對的時候不夠專業、不夠認真負責,而造成的核算失誤、數據計算錯誤。
2.財務會計過分注重事后而輕視事前、事中
我國企業的財務會計普遍存在的一個問題就是過分注重在財務管理的事后的分析總結處理上。雖然事后善于總結是中華民族的一種美德,能夠讓人不斷進步。但是像財務部門那樣只是過分注重事后的總結,而不在事前進行預測分析規劃,就會使公司損失大筆資金。因為一個良好的事前的預測就可以使公司開發的新產品在設計方面達到一個更好的程度,為后期的整改節約成本。古人云:凡事過程重于結果。我們的不斷進步也是從實踐過程中不斷學習、不斷總結經驗。如今財務部門的做法不僅造成了新產品的設計不走心,根本沒有一個好的開頭而且不注重過程、過分依賴后期的整改總結,也使后期的總結變得更加形式化,本末倒置,失去了原有的意義。這樣一循環發展下去非常不利于企業的經營,不但企業的經濟效益和業內口碑都會下降,企業的發展前景也會“烏云一片”。
3.財務會計人員重視報告輕視分析決策
財務會計人員更多的是將精力放在寫事后報告,而不是更多地將精力放在分析決策方面上。在互聯網大數據時代企業受到各方面挑戰,在財務方面鋪天蓋地的數據信息更使企業受到很大的影響。在這之中財務部門的其中一個重要的工作就是對數據信息進行整合,之后在對其進行分析研究,充分利用其中的有效信息,來使企業達到利益的最大化。而現在的財務會計更多地注重于形式——重視報告忽視分析,這樣就會使數據信息僅僅局限于后期總結,失去了信息本身的價值,所以財務會計必須要改變這個現狀。但是要想完全改變現在的局面就要求在企業招收更多的高精尖的會計技術人才,尤其是在信息分析、決策方面的人才或者進行管理。
4.財務會計與業務會計難以實現一致
財務部門是一個企業中相對比較重要的部門,與各個部門都有一定的聯系,可是財務會計和業務會計在上數據上卻無法保持完全一致。財務會計與業務會計的工作人員為了符合上級的要求,更多地注重于形式,而忽視了自身的潛力,很少參與企業的預算、分析和決策。
二、財務會計與管理會計的區別
1.財務會計與管理會計的主體不同。從名稱中我們就能看出其中主體是不同的。財務會計主要是對數據信息進行核對計算,一企業為主體:管理會計是對信息進行管理分析同時也會數據信息進行核,算整個企業為主體。所以說管理會計要比財務會計約束性小。2.基本職能不同。財務會計的主要職能就是為企業提供信息,并擁有固定的方法流程來為企業服務能。管理會計是一個在企業會計財務方面中占管理地位的部門。它的主要職能是服務于企業的內部管理,不單單像財務會計一樣只是對數據進行核算,也會對數據信息進行預測、分析、規劃以及決策,控制著企業的導向。管理會計不像財務會計那樣注重結果,管理會計更多是關注過程。3.信息特征不同。財務會計過分注重事后,這就導致財政會計所有的信息幾乎都是過去的。而管理會計所運用的信息時間狀態非常豐富,同時信息的載體形式也不限。財政會計的信息載體則一般是中規中矩的財政報表。4.思維方式不同。財務會計與管理會計的思維方式不同。比如說財務會計更多地停留在對過去的信息的總結。而管理會計則是更關注于“未來”——著重于預測。又如財務會計和管理會計都從對比中來進行總結。財務會計主要是與發生過的事進行對比,來獲得結論,進行總結。管理會計是要先定好目標,再將實際情況與目標進行對比總結,讓企業在下次出新品時能獲得更好的業績與經濟效益。而且財務會計只是對數據信息核算的成本;管理會計則會考慮更多,管理會計不僅要考慮數據核算的基本成本,還要對可能獲得的機會進行評估預測,看看是否能有機會贏得更大利益。所以由此看來它們之間的思維方式很是不同,要及時進行轉換。5.財務會計提供的信息更綜合,管理會計提供的信息更。注重細節財務會計由于職能的原因更適合為企業提供綜合性強一點的信息;而管理會計根據職能方面要進行預測分析,所以給企業公司提供的信息會更加詳細具體。6.財務會計提供的信息主要特點是準確,管理會計則主要具有相關性由于財務會計和管理會計的職能不同。財務會計要求信息核算具有很高的準確性,而管理會計則更多在進行預測分析決策,要求對整個信息進行控制管理,所以管理會計人員更注重信息的相關性。對于一個企業來說,選擇財務會計更準確的信息還是管理會計更具有相關性的信息是一個較大的難題。
三、財務會計向管理會計轉型路徑分析
1.科學將財務會計與管理會計進行劃分。通過第二小節我們對財務會計和管理會計進行深刻區分,大家一定就會覺得財務會計與管理會計有著明顯的界限,其實不是這樣的。相反地,由于財務會計和管理會計都是會計下面的一個分支,導致區分的不易。因為財務會計的工作人員在某些工作上有著管理會計的影子;而在有些情況管理會計工作人員有時也會進行核算,這時候用到的核算方法一般與財務會計的核算方法大體相同。所以造成財務會計與管理會計界限模糊。而這樣模糊的界限是十分不利于財務會計向管理會計方面進行轉型的。因為管理會計的側重點是管理控制而不是對大數據進行精細核算,這樣由于財務會計和管理會計界限不清,就會造成管理會計職能擴大,管理會計的工作人員的工作量加大,工作效率下降,無法發揮出管理會計的優勢進行分析決策。同時財務會計也不單單要進行數據的核算和報告總結,還要進行為管理會計部門的服務,為他們提供準確有利的信息。財務會計和管理會計要相互支持、友好共進。2.財務會計人員轉型路徑始于共享服務。如今,許多企業都致力于財務會計向管理會計轉型,轉型的一個重要的點就是共享服務。當前的財務會計工作人員依然主要還在忙碌于冗雜的數據核算和總結報告上,導致工作人員工作效率非常低下,也凸現出工作人員的專業技能不強,經驗不足。所以轉型的進行是非常急迫的。財務部門要使財務會計工作人員更多地從數據、報表、總結報告中脫離出來,進行對信息的整理加工并提交給管理會計部門,使這些信息發揮更大的作用,這也就是所謂的共享服務,將信息資源共享。并以此為切入點,開啟財務會計向管理會計的轉型之路。3.積極對管理會計人才進行收編成隊。面對財務會計的轉型巨大背景之下,企業更應該加強對專業性會計的招收。因為沒有高精尖的會計人員,要談何轉型。所以在招進新的會計人員時,一定要對其多方面進行考察。品質要好,誠信有責任,而且要有經驗。并經常性地對他們進行培訓。
根據上述分析,財務會計向管理會計的轉型是必須進行的,也是對企業進一步發展壯大起到重要作用的一大重要影響。
作者:歐陽真 單位:南昌市第一中等專業學
參考文獻:
[1]中華會計網校./kuaijishiwu/cwgl-ni12195335.shtml
[2]會計網.《這就是管理會計與財務會計的區別》
財務共享報告總結范文2
【關鍵詞】 財務共享服務 實施 企業應用
1 財務共享服務的實施
1.1 實施財務共享的關鍵問題
財務共享在實施過程前要注意幾個關鍵性因素,這些對于“財務共享服務”在企業中的是否能成功實施起著關鍵的作用。一般情況下將這些因素分為軟性和硬性兩大類。財務共享的關鍵問題是在實施過程中的不同階段,每個實施側重點會有所不同,公司的實施人員應該結合實施的各項進度在適當的時間保證關鍵的問題得到足夠的重視。
1.2 實施財務共享的必要性
企業在實施財務共享時應當全面意識到財務共享對企業能夠帶來一定的優勢。可以從幾點發現實施財務共享的必要性:(l)加速了企業標準化的進程,提高了企業的管理效率及水平。(2)降低了企業的各項運作的成本,大大減輕了人力的負擔。(3)加強了企業財務管控的能力。(4)提高了企業的整合能力,確保企業核心的競爭力。
1.3 實施財務共享的過程
在企業中一個“財務共享服務“的模式的實施過程通常包括評估、設計、構建、部署和運行這幾個環節。在企業實施這一模式過程中,評估是整個環節的基礎。通過項目的評估可以確認財務共享服務的中心方向和范圍,對企業的運作進行優化。在企業的項目設計階段,執行人員的溝通和自身能力是相當重要的,其中具體包括:分析客戶的組織結構、組織管理技術人員的聘用、編訂的招聘計劃及培訓計劃等。在設計工作完成后可以進行財務共享的構建工作,其中包括:構建管理的框架、創建公司主要的績效標準指標、集合培訓的各項資料等。最后則要進入部署和運行這兩個階段,主要的目標實施任務是:實施在之前設計評估的內容、開展各項服務的培訓、執行人員的過渡計劃、確定對客戶服務水平的協議等,并開展其它改進的項目。
1.4 財務共享服務的注意事項
為了把“財務共享服務”這一個模式能夠更好的運用在企業當中。我們應當從幾個時期去注意。其中包括:(1)實施財務共享前的前期準備;(2)實施財務共享的建設期;(3)企業“財務管理服務”的穩定期;(4)企業的“財務管理服務”的發展期.
2 財務共享服務在企業的應用
2.1 某A企業的財務共享服務中心的案例
A企業是一家在國內規模較大、經營范圍廣,分支機構分布在全國的一家證券公司。2007年2月,開始對“財務共享服務”這一模式開始準備啟動;從7月起,企業開始集中交易、會計核算也集中的處理并開始全面的上線,并且進行了系統的測試;到11月起,A企業建立財務共享服務中心,打破了以前的點布式財務運作模式,實現了全公司的財務集中管理的目的。那么A企業如何實施財務共享的呢?它通過以下幾個步驟:
(1) 首先A企業重新組織了內部財務管理體系的結構。它根據現行的三級鏈的組織結構:企業總部、各地域的分支結構的管理部門和營業部門。A企業在總部創建的中心和各分支機構設立一個集合點,開始統一的進行監督、查賬、記賬、支付和審核等工作。在企業總部建立財務共享服務中心與企業總部財務會計中心,還有管理總部的會計中心,它們三者之間緊密而又不可分離。
(2) 其次A企業調整了財務管理的模式。A企業的各分支機構統一的處理業務,從而提高了企業財務數據傳輸的及時性和準確性。讓企業的總部有了更多的時間與精力放在企業的財務報告和分析上面。
(3) 最后A企業優化了財務共享服務的各項程序。
2.2 企業實施了財務共享帶來的成效
A企業實施了財務共享后,企業的財務處理流程變得更加流暢也給企業帶來了更大的成效。一是強化了企業管理的內部控制,降低了運營管理財務的風險,統一了企業資金的管理監控,降低了企業的支付風險,減免了其中不必要的手續費。二是統一了企業的制度,保證了企業戰略的執行。也統一了企業核算規則,大大提高了企業的各項效率與服務質量。三是提高來了企業的管理能力,使得原本復雜繁瑣的工作分成幾個模塊,為服務人員降低了能力,讓更優秀的人投入到其它財務發展決策中去。四是降低了企業的成本,減少了工作量。
2.3 對企業實施財務共享提出意見
在實施“財務共享服務”這一模式的過程中應該注意這一模式在企業中的各個發展期。應該結合企業自身實際情況去發展,絕對不可以隨波逐流,一個創新的管理理念,企業改變思維的方式,各部門之間的團隊合作,人員的再分配都是要注意的。在組織企業財務管理體系時,一定要配備專業的人員,不能盲目的組織。當企業的管理模式進行調整時,要結合企業自身的各方面因素,在傳輸數據過程中一定要仔細慎重以確保數據的準確性。
財務共享報告總結范文3
10月27日,2016中國管理?全球論壇暨金蝶用戶大會在廣州舉辦。當天下午,“財務轉型?價值創造――共享經濟時代的集團財務轉型高峰論壇”與各界企業菁英及學者論道共享經濟時代背景下中國集團企業管控與財務轉型之路,探索中國經濟新形勢下,企業如何“業財融合,價值創造”。
金蝶中國助理總裁EAS事業部副總經理尚惠紅從今天的商業環境、財務轉型與重新定義財務管理三個方面闡述如何重新認知周邊事物、工作與財務管理。她表示,時代與管理工具發生變化,人們要對周邊的變化予以清晰的認識,既要劃清它們的界限,同時還要打破它們之間的界限,重新定義財務管理工作。
目前,共享經濟的商業模式已廣泛滲入了從消費到生產的各類產業,有力地推進了產業創新與轉型升級。“互聯網+”時代,移動終端、物聯網和云計算的發展,為共享模式創新與應用提供了更多可能,戰略性新興產業如何充分應用共享模式進行商業模式創新,將具有重要的戰略價值。共享模式的去中心化使得每個人都可從被動的消費者轉變成創造者,個體創造力得到極大的釋放。
共享經濟是適應時代的新經濟模式,也是未來最主要的經濟模型之一。未來的智能工廠將擁有采集、傳輸及處理大數據的能力,使制造業形成工業互聯之勢,其含義都是通過智能機器間的連接并最終實現人機互聯,結合軟件和大數據分析,重構全球工業,進而提高生產率、提升能效、降低成本,推動整個產業的轉型升級。
尚惠紅表示,企業在互聯網、云計算、大數據的技術背景下,整個價值鏈的環節中帶來新的一種商業模式:產業互聯網時代接踵而至。在全球化背景下,中國一帶一路、中國企業大量的走出海外,在高速發展的過程中,企業財務管理面臨挑戰與價值再造的難題。首先,由于全球化競爭,資源收緊,產業升級結構轉型,如何為全球經營戰略提供經營決策支持是企業面對的第一個議題。其次是管控風險:由于跨地域、跨行業分子公司眾多,不同公司的財務管理各自為政,沒有統一的標準和規范進行協調。然后,由于業務復雜,供應鏈跨度長,客戶差異化加大,業務復雜程度不斷提升。最后則是人才缺失,財務人員難招聘,流動性強,全球性財務專家培養困難。由此可見,面對新形勢下的全球經濟新常態,如何有效提升企業價值,有效布局企業財務轉型,已經迫在眉睫。
金蝶EAS財務轉型解決方案將集團企業財務轉型總結為“轉型的基礎”、“轉型的手段”以及“轉型的助力”三個關鍵點。
轉型的基礎
首先,實現規范、統一、可視、可控的財務管理是財務轉型的基礎,而財務共享是財務管理轉型的基礎之一。她表示,所謂財務共享服務中心是將不同地區重復性高、易于標準化的財務業務拿到一個SSC(共享服務中心)來處理和報告。財務共享服務為重塑財務價值結構提供三大基礎。首先是數據基礎,包括云計算與大數據共享中心的數據倉庫,數據挖掘與實時、智能的財務信息;其次是管理基礎,包括流程制度標準化的流程標準化,制度規范化以及將制度規則內嵌在流程中予以控制和實現;最后則是組織基礎;實現財務職能崗位分離:構建交易處理團隊、管理控制團隊、決策支持團隊。財務共享服務實施的四大關鍵因素包括:組織人力、流程、運營管理三大方案和信息系統設計與實施。在組建方案的基礎上,結合業務流程及系統基礎,設計財務共享服務中心實施規劃。
轉型的手段
管理會計是實現企業戰略落地的有效工具與手段,是企業財務轉型的重要體現。她表示,管理會計是實現戰略落地的有效工具,管理會計有許多可以使用的工具,包含預算、成本、計算分析、資金管理等;在財務管理領域,如果這些工具還沒有在日常管理工作中使用,或者在這一部分管理方面還屬于企業較為薄弱的環節,財務轉型也談不上成功。
管理會計是一個深度參與管理決策、制定規劃與績效管理系統、提供財務報告與控制方面專業能力的專業領域, 幫助管理者制定并實施組織戰略。財務轉型提供了組織基礎,財務轉型的目標是價值創造,企業價值創造的目標是讓財務從戰略財務、業務財務,不同的業務范圍之內讓企業塑造專業的團隊,也就是專業的人做專業的事,讓專家去從事更多高級的戰略財務。財務轉型帶來的價值有兩種:一種是管理上的提升,一種是成本上的降低,提升管理效益與經濟效益。轉型的標準則是讓企業的業務更加優化,業財更加融合,決策更加高效。
轉型的助力
企業財務管理的智能化、移動化、云化的快速發展,標志著企業人人財務時代的到來。尚惠紅表示,今天的財務人員定位,不單單是過去的賬房先生,而是從傳統實物向價值創造轉型。未來的“業財融合”,財務要深入到業務前端,幫助企業業務去優化流程與商業模式,從而管理和監控整個生產經營過程。未來財務人員不再是財務核算,要成為真正的企業財務管理戰略的制定者、戰略的執行者,以及生產執行的監督者和管理者。未來的CFO要能是企業戰略的參謀長,同時是企業各個業務團隊的財務管家,并是利益相關者的價值創造者。
未來的財務
2016年《財富》世界500強公司的總營業收入為276,340億美元,比上年下降了11.5%,凈利潤也下降了11%左右。從2009年以來,全球500強公司銷售收入第一次出現兩位數下降。世界500強公司上榜門檻也由2015年的237.2億美元下降到今年的209.2億美元。雖然中國上榜企業入圍110家,僅次于美國,位居世界第二,但是隨著中國經濟進入轉型期,國內企業也面臨著經濟下行的挑戰。未來企業希望在傳統的資金管理上能夠上升到司庫管理,讓管理的職責能夠從受訓的處理向戰略性的財務財資管理延伸,也就是從過去分散式的財務管理走向集中式的現階段。未來企業將向貨幣金融化和產業結合的方式處理,中國企業走向世界,企業司庫成為財務轉型的又一趨勢。
財務共享報告總結范文4
(廣東億迅科技有限公司財務部,廣東 廣州 510630)
摘 要:隨著信息化的推進,市場競爭更加激烈。本文分析了信息化條件下,企業財務工作所處的外部環境,以及財務工作本身受到的影響,并指出財務工作所面臨的一點新的風險。
關鍵詞 :信息化;信息技術;財務
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2014)13-0130-02
從1963年,日本學者梅倬忠夫在《論信息產業》中首先描繪了“信息革命”和“信息化社會”的前景,預見信息科學技術的發展和應用將會引起一場全面的社會變革,并將人類社會推入“信息化社會”;到上紀七十年代后期,“信息社會”、“信息化”的概念開始被廣泛傳播和接受;再到今天,通訊技術和信息技術的高度結合,大數據、云計算、物聯網、移動互聯網等新興應用的不斷推陳出新,人類社會正從工業化社會跑步進入到信息化社會。信息技術引領的第三次技術革命,通過改變傳統的工業生產模式,帶動整個社會產業結構的根本性變革,并深入影響到人類生活的方方面面,最后深刻改變我們的社會形態。
身處信息爆炸時代的企業,其經營管理活動不可避免的會受到信息化浪潮的影響,財務工作作為企業經營管理的核心更是首當其沖。
一、信息化社會,外部環境變化對財務工作的影響
1、經濟全球化的影響。
利用現代交通技術,人類可以在以小時計算的時間里跨越千山萬水,利用現代通訊技術、互聯網技術,遠隔萬里也能進行聲音圖像的實時交流。空間、距離對人類社會發展的限制已經被消除,地球村已經形成,全球經濟高度一體化。企業的經營活動都不再受地域的限制,大部分企業開始跨區域、跨國經營,企業的投資人、債權人、客戶、供應商、業務人員、業務機構遍布全球,企業的財務管理、服務的對象隨之分布各地,甚至遍布全球,因而企業執行的會計準則,對外披露的財務信息等等既要執行企業機構所在地國家政府機關的法律法規的規定,也要遵循國際通行的一些標準,以滿足來自世界各地的投資人、債權人、合作伙伴的需要。
另外,由于各國的經濟發展水平不同、資源情況不同、稅收制度不同,企業可以通過合理的選擇企業總部、分支機構的設立地點,從而達到降低企業經營成本、減輕企業稅負的目的。
2、需求多元化的影響。
信息化社會,需求呈現多元化特征,它主要表現在兩個方面:
第一個方面是需求的個性化。不同國家,不同地域的人們有著不同的風俗習慣,因此有著不同的消費要求,另外,別具一格、與眾不同正成為消費者的追求,即使在同一個地方的人們消費要求也是千差萬別。需求個性化要求用個性化生產來代替傳統的大規模生產,企業沒辦法再單純的“向規模要效益”。在耐克的專賣店里,消費者自己設計鞋子的顏色、花形,在蘋果的專賣店,消費者可以要求在產品的后蓋上刻上自己想要的話語,這都是世界商業巨頭對消費者個性化需求的迎合。個性化的需求,使得企業的取得同等經營業務量時,產生的財務數據呈幾何級的增長,企業的財務工作量也呈幾何級增長,只有借助于信息技術,才能完成基本的核算工作,并對企業的經營成果作出正確的評價。
第二個方面是需求的多變性。信息化社會,信息傳播的速度加快,知識、技術更新速度大幅提高,各種新產品層出不窮,消費者的“口味”不斷提升,流行趨勢不再長久,企業產品的生命周期大幅縮短,技術壁壘所起的作用大為弱化。全球出現生產過剩的趨勢,企業隨時面臨被市場淘汰的風險,曾經的手機行業第一的諾基業快速滑落即是明證。企業的財務管理者必須因應這種變化,對市場的變化快速響應,提出正確的投資決策意見,以供企業決策者參考。
需求的多元化逼迫企業必須把更多的資源投入到研發創新中去,在企業內部無形資產的比重在增加,重要性在增加,很多企業更是采取“輕資產”方式運營。
3、金融環境變化的影響。
信息化社會,全球的資本市場逐漸成為一個整體,同時互聯網金融體系也正在形成,各種衍生金融工具、虛擬化金融工具層出不窮。一方面,企業能夠在全世界范圍內以更低的成本進行融資活動,提高企業的利潤,增強企業的競爭力,也可以在全球范圍內選擇優質的項目進行投資活動,不用把雞蛋放在一個籃子里,可以規避單一品種或單一區域的金融風險;另一方面,全球的資本市場復雜程度更大,股票市場、外匯市場、大宗商品交易市場,投、融資活動中需要掌控的信息更多,市場變化加巨,金融信息的傳遞速度更快,蝴蝶效應使得任何地方的風吹草動都有可能引起全球的金融動蕩,而對企業的財務狀況構成重大的影響。
4、社會效益最大化。
信息化社會是個多元的社會,民主法制的概念深入人心,環境保護、社會就業、公益事業、消費者權益都是人們關心的問題。在這樣的環境背景下,企業必須承擔一定的社會責任來為企業持續發展樹立良好的社會形象。利潤最大化、股東財富最大化、企業價值最大化這些單純從企業所有者角度出發的財務管理目標已經不能滿足現代社會對企業的要求,企業財務管理的目標必須使是企業所有者、債權人、管理層、員工、供應商、客戶,企業所在地區、國家的政府都從企業的發展中獲得協調的利益分配,實現企業經濟效益和社會效益的統一。
二、信息技術直接應用于財務工作中產生的巨大影響
1、事無巨細的財務工作。
受制于計算的能力、成本以及信息存儲的能力、成本,財務工作的原則之一就是重要性原則,對發生的業務區分重要性,采用不同的方法進行計量、記錄和報告,有的甚至直接忽略,不予計量、記錄和報告。
信息技術的發展,人類的計算能力和信息存儲能力不斷提升,而單位價格卻不斷下降。今天,即使是人們日常使用的一臺普通PC機,它的運算速度是按每秒億次計算,存儲量是按TB計算。財務的計量和記錄已經可以做到事無巨細,財務報告的使用者也要求更加詳細豐富的內容,重要性原則將逐漸淡化。
2、“實時”的會計核算、財務報告。
財務信息的及時性原則,要求對發生的交易或事項及時進行計量、確認和報告。信息化社會,一方面,經濟活動的節奏加快,全球市場瞬息成變,企業的經營者、管理者對及時性有了更高的要求,另一方面,信息技術的發展也為財務信息及時進行計量、報告提供了可靠的保證。
近年來,移動互聯網技術的興起,平板電腦、智能手機等移動式終端的出現進一步加快了業務數據向財務系統傳遞的速度,業務人員不論身處何方,只要是有通訊信號覆蓋的地方,就可以7*24小時在業務發生的同時,將業務信息錄入到系統中,另外利用物聯網技術,企業可以實時跟蹤物流。
財務業務一體化的系統可以在業務信息錄入之后,立即自動進行計量和確認,實現物流、資金流、信息流“三流合一”,并隨時按使用者的要求生成有針對性的財務報告,“及時”正變成“實時”。
3、信息技術對財務管理人員的影響。
信息技術應用于財務管理已經有40多年的歷史,從最初單機財務軟件取代會計人員手中的紙和筆,實現會計核算的信息化;到局域網環境下,財務軟件與erp系統的初步集成,財務系統能根據業務系統的信息自動生成財務信息;再到今天,互聯網環境下,財務系統與ERP、SCM、CRM、OA等系統高度融合,逐漸財務業務的實現一體化,除會計核算、會計報表工作外,全面預算管理、成本管理、績效管理、資金管理工作也可以借助信息化工具來提高效率,財務人員的職能必然與傳統的財務人員不同。
信息化環境下,財務人員逐漸從簡單、附加值低的會計核算、會計報表等體力勞動中逐步解脫出來,可以把主要工作精力放到另外兩個方向。一是向業務環節延伸,財務系統與業務系統的高度融合,使得財務人員能夠比傳統方式得到更加細致、更加規范的業務數據,能夠更加深入廣泛的參與到業務環節,實現更加及時的財務控制,同時作為各項業務的終點,財務人員也需要更多的扮演協調、溝通的角色;二是向分析決策方向,對內需要利用信息系統,建立各種適合自身、應時而變的分析模型對企業內部的經營活動進行分析總結,對外必須對企業外部不斷變化的金融環境、法律環境、經濟環境等進行研究,把研究分析結果應用到企業的成本管理、產品定價、流程設計、績效評估、制度制定、戰略規劃中去。
4、云計算、SAAS使財務共享服務中心成為財務管理的未來趨勢。
財務共享服務中心能夠降低財務管理的成本,提升財務管理的效率和水平,實現會計信息的標準化和會計流程的標準化,加強內部控制的力度。
財務共享服務中心的建立、使用依賴于強大的信息技術。原有的技術環境下,財務共享服務中心的建立需要企業投入大量的資金,聘請專業的信息人才,構建專用的廣域網絡,購買大量的IT硬件和軟件,因而只有極少量的大型企業集團和跨國公司能夠應用這種方式?;ヂ摼W技術的快速發展,以虛擬化技術為核心的云計算讓更多的企業能以極低的成本通過公用互聯網按照自己的需要獲得可伸縮的計算能力和網絡平臺,利用PAAS(平臺即服務)IAAS(基礎設施即服務)SAAS(軟件即服務)三大模式,企業可以以租代買,不必再為信息系統的建設一次性支付巨額的資金,也不必聘請專業的技術人員來維護龐大的信息系統。
目前的財務外包方式,財務共享中心主要面向高端企業內部,而金蝶的友商網提供的在線會計服務以及用友偉庫網提供的網上記賬平臺等財務模塊則是利用云計算技術向小微企業提供服務,功能也只是簡單的記賬。
可以預見,隨著成本的大幅降低,將有更多的企業(包括中小型企業)會選擇使用財務外包服務,基于互聯網的財務共享服務中心,其服務對象將從大企業集團、跨國公司向更多中小型企業發展,從企業、集團內部使用向公用的商業化方向發展,財務共享服務中心不但會提供記賬功能,還會提供定制的財務控制、財務分析、業績考核等其他服務。
5、大數據背景下的財務管理。
“大數據”是時下最熱的詞匯,不可否認財務管理也已經進入大數據時代。面對復雜的市場環境,傳統財務管理方式下,那些“重要”的業務、財務數據已不能滿足現代企業財務分析與決策、預算與控制的需要。財務管理需要“大”而“全”的數據,除了業務、財務數據,還需要人力、市場、研發數據,除了企業內部的經營數據,還需要企業外部的金融市場、法律法規、政策動向、消費趨勢等一切可能與企業經營有關的數據,這些數據既有傳統的結構化的數據,也有更多的非結構化、半結構化的數據。
三、信息化給財務工作帶來的新風險
信息化對企業的財務工作提出了新的要求,為財務工作提供了強大的工具,也同時帶來了更多的風險。
現代的信息系統多在網絡環境下運行,甚至是開放的公用互聯網上運行。一方面,財務信息容易獲取,也就意味著容易泄密。軟件的漏洞、黑客的攻擊、病毒的感染、失誤的操作、硬件設備的不當處理都可能造成財務信息的不當傳播,給企業帶來巨大的損失。另一方面,企業的運作過于依賴網絡 ,一旦網絡發生故障,就會造成企業的財務、業務工作陷于癱瘓狀態,這是企業不得不考慮的問題。
參考文獻:
[1] 張瑞君 《財務管理信息化》 中信出版社 2008.
[2] 姚宏宇,田溯寧 《云計算:大數據時代的系統工程》 電子工業出版社 2013.
[3] 盧家儀 《財務管理》(第4版)清華大學出版社 2011.
財務共享報告總結范文5
【關鍵詞】信息化;財務管理;信息共享
近年來,我國經濟實現了飛速發展,但是經濟體制建設和市場的轉型卻一直未能趕上經濟發展的速度。隨著我國經濟走向國際化,面臨國際市場的競爭,財務信息共享管理模式是企業實現現代化發展的基礎。
從實際情況來看,信息化環境下企業財務共享管理模式對企業未來發展有重要價值,例如財務信息集成化和流程的標準化,可以簡化財務核算流程、降低成本、防范風險等。但發展過程中尚存在信息失真、信息孤島化、內部監管體系不完善等問題,影響了財務共享管理模式作用的發揮。因此,基于信息化環境下企業財務共享管理模式的研究具有要意義。
一、企業財務共享管理在信息化環境下的價值體現
受信息化時代和企業跨區化、跨國化不斷發展的影響下,財務共享模式也出現了微妙的變化,例如傳統的財務共享模式需要企業在不同的城市,或者地區設立財務分中心,而信息環境下的財務共享管理模式只需要設立一個信息共享中心。信息環境下企業財務共享管理具有如下價值:(1)降低財務管理成本;(2)規范會計核算;(3)提升財務管理信息的質量;(4)提升企業的決策能力。
二、信息化環境下財務共享模式構建中存在的問題
目前,國內處于經濟發展速度與市場經濟體制失衡的狀態,為實現經濟的健康、持續發展,落后于經濟發展速度的市場經濟體制需要不斷的完善。財務信息化管理是現代企業管理的重要組成部分,但如今信息化管理尚且存在著一些問題。
1.信息失真問題
國內眾多企業經常會以自身利益需求角度來判斷經濟事項,從而形成會計記錄,所以財務會計核算不準確的問題經常出現,甚至有利用虛假的財務信息來掩蓋真實財務虧損狀況的現象。財務信息是一個企業現代化經濟建設中的基礎保障,財務信息一旦失真則會嚴重的影響到投資者和企業的利益,進而影響企業在市場中的健康發展。
2.信息孤島化現象
內外環境的結合是企業規劃的正確方式,而我國很多企業在此方面的方面恰恰相反,各個部門都有自己的數據管理系統,信息與信息之間無法實現有效對接,業務方面的工作與財務方面的工作無法進行有價值的溝通,這與現代企業管理的正確理念背道而馳。信息過于孤島化會嚴重影響企業的管理效率,所以需要采用集中式的管理模式結合現代信息手段的方式來無縫聯接業務與財務數據,促進企業現代化的建設和發展。
3.缺乏完善的內部監管體系
監管機制和財務內部控制是現代企業中領導者對下屬部門的管理手段,但只能對較大的事情進行針對性管理,財務審核的各方面的功能并不具備。由于企業領導者和財務人員在企業內部監管上有著各自的職責,所以需要通過一個完善的監控體系將其貫通起來,否則將會影響財務信息的真實性。
三、完善信息化環境下企業財務共享管理模式的對策
1.構建固化財務結算流程
信息化環境下的企業擁有一套完善的財務結算流程,對企業實現現代化建設具有重要的意義,并且對企業實現信息集成化和標準管理具有很大作用。完善的財務結算流程也就是流程的固化,構建一個與其他部門財務信息進行對接的財務共享服務中心總部,讓各個部門的信息可以實現統一的規劃,促進標準化和規范化財務內部信息控制流程的建造。
2.健全財務組織機構
將財務會計和財務管理分離構建企業的財兆櫓結構是必要的。利用財務共享平臺來處理基礎的財務會計,借助科技化手段不僅可以減少基礎財務人員,還可以大大的提高工作效率與工作質量。這樣的財務組成機構還有優化管理模塊的作用,被解脫出來的會計業務人員可以補充到財務管理職能模塊中去,從而促進財務分析、預算管理、資金管理、稅務管理、成本管理等財務核心業務的發展。將財務管理延伸到企業經營管理活動中去。
在進行財務共享服務的過程中,必須保證財會信息的真實性,通過內部質檢及外審,可以以專業的程序和方法可以審查企業內部的財務信息。那么,加強內部質檢與外部審計同樣重要,通過制定與執行統一的內部質檢流程來提高財會信息的質量,通過高質量的外部審計來提高財務信息的真實性。
3.通過建設完善企業信息披露制度提高財會信息的可靠性
眾所周知,統一信息化技術提高了財務數據的真實性,但由于財會信息的私有性和隱蔽性,企業的披露選擇權有很多。要想改造這種現狀,提高財會信息的可靠性,就需要建立一套完善的信息披露制度。一般財會信息、重大財會信息和特殊財會信息是信息披露制度的建立和健全的三個途徑。所謂的一般財會信息就是包括各種財務報表及附注的財務報告,有它決定信息的規范性和可比性。特殊財務信息是居于重大特務信息和一般財務信息之間,此類信息披露要求包括金額及影響,還有注意事項。而重大財務信息則是指重大財務事項,披露要求包括利用金額和影響程度評論財務事項的重大程度。
四、總結
企業應該緊緊跟隨國際以及國內的經濟發展步伐,而如今企業自然應該實現現代化建設,但就目前我國經濟發展速度和市場經濟制度失衡的情況下,則需要以企業內部財務管理為基礎,不斷摸索前行。信息環境下的企業財務管理存在著信息和制度方面的問題,也只有通過解決此類問題才能實現企業健康發展的目標。
參考文獻:
[1] 歐榮鵬. 基于信息化的企業集團財務共享管理模式淺析[J]. 中國鄉鎮企業會計, 2016(9):104-105.
財務共享報告總結范文6
早在2010年筆者曾撰文《數字簽名在注冊會計師行業的應用》,對審計報告的電子化進行過理論探討。如今,隨著電子政務的發展,電子簽名技術的應用日益廣泛,財務審計報告的電子化已經進入了實踐領域。
(一)北京市社會團體無紙化年檢方案介紹。為推進無紙化辦公,優化年檢服務,提高年檢效率,節約辦事成本,北京市民政局決定,從2015年起,通過改造年檢系統,推行法人單位數字證書,利用電子簽章實現申報材料電子化,取消文本材料報送。社會組織登記管理機關、業務主管單位和社會組織等年檢事務參與方,使用數字證書登錄系統進行身份識別,并利用電子簽章實現電子版年檢申報材料報送。
電子財務審計報告是年檢申報材料的重要組成部分,會計師事務所出具社會組織電子審計報告流程為:首先由會計師事務所出具社會組織財務審計報告電子版;其次使用數字證書簽章工具,加蓋單位電子簽章和個人電子簽章;最后向社會組織提供加蓋單位和個人電子簽章的電子版審計報告。《中華人民共和國電子簽名法》第三條明確規定:“民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力?!币虼?,采用電子簽名方式的電子版財務審計報告,具備了合規性、合法性。
(二)運行效果。北京市社會組織年檢無紙化工作分兩期進行,首期在2015年6月前完成市級社會組織和試點區縣推廣任務;第二期將總結試點經驗,逐步將成果擴大到全市社會組織范圍。首批參加無紙化年檢的社會組織包括市級社會團體、民辦非企業單位、基金??;順義區試點社會團體、民辦非企業單位。目前該項改革工作扎實推進,利用數字簽章功能實現了年檢申報材料電子化、年檢審查程序網絡化、審核行為即時化、年檢檔案數字化。相關企業的財務審計報告實現了真正意義上的電子化,很多地方值得借鑒,建議在注冊會計師行業大力推廣。
二、推行電子財務審計報告的積極意義
(一)提高服務效率,便于信息共享。審計報告的電子化最直接的影響是可以取消文本資料的報送和傳輸,節約紙張,真正實現無紙化辦公,更加環保。紙質審計報告的傳輸需要郵寄或專人送達,會消耗諸如交通費、快遞費等相應的成本,并且在傳遞過程中會花費一定的時間,最快也要幾小時,如果一份審計報告需要提交給不同的部門需要多次郵寄或傳送,花費大量的人力物力。
審計報告實現電子化以后,報告通過網絡能夠快速傳達,可以為會計師事務所和被審計單位節約成本,提高辦事效率。在建設支撐系統時,還可以選擇將電子版的財務審計報告在注冊會計師協會系統中備份,來實現備案。這樣,工商、稅務、銀行等部門經過授權后也可以很方便地通過注冊會計師協會的網站查詢到相關企業的電子審計報告,實現信息共享。
(二)打擊不法中介,保護注冊會計師合法權益。目前社會上存在不法中介偽造、變造注冊會計師審計報告等情況,極大地損害了注冊會計師行業的聲譽以及注冊會計師的合法權益。審計報告實現電子化以后,只有具備出具電子審計報告條件的會計師事務所,即:辦理過單位數字證書和個人數字證書的事務所才能在審計報告上加蓋電子簽名,電子審計報告才能是合法的。現代密碼技術保證了用戶的數字證書和密鑰是不可偽造的,所以,不法中介如果偽造、變造審計報告,他們沒有合法的電子簽名,無法通過驗證。
(三)遏制多套賬行為,解決信息不對稱問題。有些企業出于不同目的,會存在多套賬的行為,如為了申請某種資質、辦理銀行貸款,往往會虛增資產和利潤,而為了避稅目的又會隱瞞收入減少利潤,然后聘請不同的會計師事務所對不同目的的多套賬分別出具審計報告。紙質審計報告的環境下,由于信息傳輸不方便,會計師事務所、政府部門、銀行等很難發現這一問題。于是,會計師事務所面臨極高的執業風險,同時也會導致國家稅款流失,銀行的資金安全也受到威脅。審計報告實現電子化以后,能很方便地實時傳輸,每一份審計報告可以很方便地查詢真偽,從而能夠遏制多套賬行為,解決信息不對稱問題。
(四)有利于注冊會計協會的行業監管。目前各省注冊會計師協會都建立了會計師事務所業務報備制度,對于加強行業監管起到了一定的作用。但目前多數省級注冊會計師協會規定的業務報備,都是對被審計單位名稱、收費標準、審計意見類型、簽字注冊會計師等基本信息進行備案,至于完整的審計報告情況注協是看不到的。在手工簽名加蓋章的情況下,要實現每一份紙質審計報告都在注協備案顯然也不可行。這樣事務所就可以有選擇地進行業務報備,對于某些有問題的業務完全可以略去不報,注協是難以發現的。審計報告實現電子化以后,可以很方便地實現審計報告在注冊會計師協會的備案,這樣注冊會計師協會可以隨時了解各個事務所的業務動態,加強對會計師事務所執業質量的監管。
三、財務報告電子化實施的保障
(一)建立財務審計報告電子化的支撐系統。要實現財務審計報告的電子化,首要的保障措施就是建立審計報告電子化所需的支撐系統,包括相應的軟件、硬件、人員和相應的策略、操作規程和制度。注冊會計師和事務所使用這些系統制作電子版審計報告,而其他相關方要能夠接受和驗證這些報告的完整性和合規性。如果需要考慮審計報告備案存儲,系統還需要具有安全存儲、檢索等功能。
(二)數字證書的申請、發放和吊銷。要實現財務審計報告的電子化,另一個首要的保障措施就是數字證書的管理。根據《中華人民共和國電子簽名法》的規定,“電子簽名需要第三方認證的,由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務?!?這就是說,如果簽名需要第三方認證,簽名人必須事先獲取一個由權威機構簽發的數字證書,以保證文件接收者能夠驗證他的身份。
具體到注冊會計師行業,就應當是全國和地方的注冊會計師協會通過CA中心(Certificate Authority,電子認證服務機構)進行數字證書的簽發、吊銷等管理。數字證書代表了某個注冊會計師的身份,注協通過為其簽發數字證書(USBKey),表明審核通過了注冊會計師的入會申請,授予其簽發審計報告的資格。注冊會計師具備執業資格后,就可以使用該證書對經審核的審計報告進行數字簽名來完成業務(會計師事務所數字證書的獲取過程與此相同)。
(三)人員培訓。一旦推行財務審計報告的電子化,就要分期分批地對注冊會計師進行相關培訓。由各省市注冊會計師協會牽頭,結合注冊會計師后續教育,開展專題培訓,詳細介紹和現場演示數字證書的使用方法、電子審計報告的簽發流程以及網絡運行環境的要求等,并且要在培訓中讓廣大注冊會計師明確電子簽名的法律效力,做到數字證書專人專用,避免法律糾紛。同時,數字證書的制作單位應該提供技術支持和電話咨詢服務。
(四)數字證書的日常管理。依據《中華人民共和國電子簽名法》的規定,頒發給會計師事務所和注冊會計師的數字證書,用于表明其合法的身份,在電子財務審計報告上簽名時,與實體印章具有同等法律效力。注冊會計師協會應該要求各事務所建立相應的數字證書使用管理制度,加強證書介質和證書私鑰的管理,做到專人使用,確保電子簽章的使用與保管與本單位實體印章的使用與保管規定一致。
(五)審計報告的實時驗證。當會計師事務所將審計報告發送給被審計單位或其他審計報告使用者時,要使用數字證書進行簽章,而電子簽名的結果就是以注冊會計師私有密鑰和原始審計報告作為已知數據運算和生成的一段新的數據,沒有這兩者中的任何一個,都無法制作出電子簽名。
審計報告接收者會使用數字證書(公共密鑰)對收到的審計報告進行驗證,驗證該數字證書是否由其聲明的CA中心頒發,并會驗證其數字證書是否在有效期內,是否已被吊銷。如果這些審核項都通過,就表明被審計單位成功核實了電子簽名,證明該報告是?特定的具備資質的注冊會計師和會計師事務審核,并且該審計報告簽名以后未經改動。如果在注冊會計師簽名完成后,審計報告再有任何改動,都會造成簽名驗證失敗,所以,對已簽名報告的任何改動都是無效的。驗證數字簽名的有效性比起紙質辦公條件下驗證印章和簽名的真偽會更容易和直觀。
(六)電子審計報告的檢索服務。財務審計報告的電子化為不同部門實現信息共享提供了可能性,與此同時也面臨一個新的問題就是電子財務審計報告允許哪些人員或機構來查閱,因為財務信息是企業重要的商業機密。注冊會計師協議可以提供電子財務審計報告的存儲系統和查詢系統,向相關方提供查詢功能。