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管理創新論文范文1
[論文摘要]檔案資源是國家信息資源的重要組成部分,檔案信息自動化系統是一項需要運用多種學科知識,多專業配合,多部門合作,多環節配套的系統工程。在文化創意產業的歷史新時期,檔案信息管理的創新是十分必要的。
我國已進入文化創意歷史時期,檔案信息管理創新對于文化創意有著重要的基礎作用和助推作用。
檔案資源是國家信息資源的重要組成部分,如何利用現代信息技術,特別是數字化網絡技術,實現文化創意實現深層次開發,是國家信息化建設給檔案行業所提出的新課題。因此,加快檔案信息系統化建設和管理就成為擺在我們面前的當務之急。
一、檔案信息化是文化創意的基礎
信息化包括六大要素,即信息資源、信息網絡、信息技術應用、信息產業、人才培養及信息政策法規。從這個意義上說,檔案信息化就是指檔案信息數字化、網絡化和自動化,從這個意義上說,檔案信息化就是指檔案信息數字化、網絡化和自動化,即在檔案收集、整理、編目、檢索和利用等各方面通過廣泛應用現代信息技術,全面開發檔案信息資源,加快實現檔案管理現代化的進程。承擔著人類“記憶”功能的各類檔案,是政治、經濟、文化等各項社會活動的原始記錄,是知識的積淀、智慧的結晶的階梯。它根植于人類社會的方方面面,產生于政府行政、軍事指揮、經濟籌劃、生產建設、社會治理、科技文教等各項活動。無論文化創意多么富有含金量和創新性,沒有這些學習資源的積累,再有能力創意與策劃者都是無源之水、無本之木。所謂長期積累,偶然得之,就是如此。
檔案信息內容的廣泛、多樣、豐富和本源性、回溯性和連續性等特征,在文化創意的思維活動中有著獨到的作用。檔案翔實地記錄著不同的歷史時期對社會具有保存價值的事實或數據、經驗或教訓、科技發明或理論構想,構成信息社會政治、經濟、科技、文教等活動賴以繼承、發展和創新的知識背景。它,與電臺、電視臺、報社、出版社、情報所、圖書館等各種信息生產、貯存、傳播的單位一樣,是知識經濟時代不可缺少的、十分重要的信息源單位,具有特殊的戰略價值。
我國即將迎來文化創意產業的期,加快檔案信息系統化建設和管理,對于文化創意不僅具有基礎性的支撐作用,同時,還具有創新意義。
二、檔案信息資源管理創新是文化創新的需要
總書記在黨的十七大報告中,提出了推動文化大發展、大繁榮的嶄新課題,意義重大,令全國人民振奮,令世界華人鼓舞。十七大政治報告用了相當的篇幅論述文化發展問題?!拔幕泴嵙Α薄ⅰ拔幕瘎撛旎盍Α?、“文化生產力”、“文化產業群”等新名詞頻頻閃現。報告提出,弘揚中華文化,建設中華民族共有精神家園是當今社會的一大主題。世界已經進入文化產業時代。以十七大為標志,我國已進入了文化創意產業這一新的歷史時期。文化創意產業已經成為我國支柱性產業之一,為了使文化創意產業更好的發展,迫切需要相應的理論跟進和指導,文化創意的特征和規律的研究具有理論價值和實踐價值。為了更好地為文化創意產業服務,我們有必要加強文化創意產業的基礎理論建設,也就是說,作為文化創意基礎建設的重要組成部分的檔案信息創新,也將有提到議事日程。
創意產業是以文化發展經濟為理念的,依靠的是文化資源優勢,使人文資源和文化優勢成為新的經濟增長點。文化是發展創意產業的靈魂。離開文化,創意產業如同沒有靈魂的軀殼。文化創意是對文化資源創造性的開發和利用,是文化對經濟社會發展滲透力、影響力的挖掘和拓展。高校既是培養高素質人才的重要基地,也是先進文化的創新基地和重要輻射源。高校作為社會文化、科學的中心,既是人類文化集中傳播的地方,也是新文化的誕生地。圖書館、檔案館等均為創意活動提供了良好的基礎平臺。
另外,文化創意產業歷史時期,歷史地把包括檔案信息資源在內的與信息業相關的行業、部門置于基礎的戰略地位,為帶動行業素質的提高和行業整體水平的全面進步,必然賦予檔案行政管理工作創新的任務和職責,檔案工作由于在文化創意歷史時期的新的使命,檔案信息工作的創新任務就凸現出來了。
三、為文化創意產業提供優質的信息資源的對策
現代社會在信息資源開發的廣度和深度、時間與空間上帶來規?;б?。因此,文化創意,無疑給傳統的信息行業帶來了全新的視角,檔案、圖書及其他文獻的存在形式和傳播方式,導致信息行業必須為文化創意提供準確、新穎的優質信息資源。
從目前的情況看,網上信息是檔案行政部門管理、指導、監督工作的“盲區”和“真空地帶”。從檔案信息資源為文化創意產業服務的要求出發,檔案行政部門應盡快行使對網上檔案信息管理的職能,加快建立檔案信息資源網,實施對網上信息資源的創新,用以適應時代的需要。
要加快實現檔案信息自動化系統和標準化、規范化建設。目前,主要矛盾不是硬件設備的缺乏,而是硬件的功能并沒有充分發揮。隨著文化創意產業的蓬勃發展,檔案信息自動化的內涵包括檔案工作的各個方面和各個環節,檔案業務要規范,檔案標準要建立健全和真正實施。并且一定要創新。檔案標準和規范本身也是一個系統工程,要推進檔案自動化建設的創新,必須抓好檔案標準化、規范化,掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。
創意產業是科技與文化相結合的新興產業。它迎合了一個重要的全球趨勢,即經濟與科技、文化的一體化。進一步說,經濟的、文化的、知識的、信息的、科技的乃至心理的因素在創意產業發展中越來越具有主導性、決定性的作用。它需要文化創意的碰撞、科學方法的推動、高新技術的支撐和數字文化的融會。所以,檔案信息工作必須為之提供優質的信息資源。
管理創新論文范文2
1.鄉鎮企業管理創新的組成部分。
堅持管理理念創新。管理理念是一個企業的精神文化,是思想上的指導,在企業管理中起到主導的作用,伴隨著社會環境的發展和變遷,外部環境的改變一定程度上影響管理理念,是企業的靈魂。堅持組織結構管理。管理組織結構包括決策結構、信息結構和動力結構三大部分三部分形成樹狀結構,使得信息、資源組織管理更加的清晰化,使企業的管理更加完善。堅持管理制度。制度能夠規范各個組織成員的責任和權利,普遍的適用于各個人員,是企業的一般準則,最終起到的是約束作用。同樣管理制度還受到企業文化和管理理念的影響。堅持作風管理。作風管理是管理各個組織成員的價值取向,約束在作風管理下的行為,個人的作風管理受到管理理念、組織結構和制度的影響。通過作風管理使得企業成員形成以企業為重的觀念,堅持更好地為企業服務,實現企業目標。堅持科學的管理方法。管理過程中會出現一系列的決策,不同的素質和水平,決定著個人的決策能力,建立科學的管理方法,決定著企業的發展方向,決策者是否能夠做出正確的判斷,完全取決于科學的管理結果,決策是否正確,決策者能否正確判斷,這對企業的成敗也具有重要影響。
2.鄉鎮企業管理創新的發展趨勢。
現階段利潤最大化是企業可持續發展的方向,但是轉變觀念迫在眉睫,逐漸形成以管理的唯一主題,成為當今時代的特點。過度的追求利潤最大化,會嚴重的阻礙著企業的發展,面對日益競爭激烈的國際形勢,知識、技術產品等創新發展已成為時代的主題,創新已然成為現代企業面臨的重要的課題研究對象。新的世紀,企業之間逐漸形成虛擬的合作,合作網絡集團,供應鏈合作,國際戰略聯盟,不只是產品和服務,更多的是技術合作的專業技術和核心競爭力,通過合作,整合資源,彌補的缺陷與局限性。員工技能和專業技術知識是競爭的優勢,同樣是重要的資源,員工的互相協作、知識管理、組織學習能力等成為企業培訓的核心。
二、促進我國鄉鎮企業管理創新的戰略措施
1.管理觀念的創新。
傳統的管理理念會使企業越來越落后,嚴重的違背市場的發展規律,只有采取新的管理理念才能可持續發展。同樣高管的創新理念對企業的發展起著至關重要的作用,高管們必須明確責任和義務,堅持管理掌握和了解新的管理理念和管理方法,結合實踐經驗,才能不斷的制定出適合自己企業的管理模式、機制和方法。
2.企業組織的創新。
只有創新才能不斷的注入新的活力,帶來全新的理念,新的政策才能落到實處?,F階段鄉鎮企業多采用集權制,組織結構采用線制或直線職能制,導致協調性和應變能力較差,所以新的組織結構能夠使得企業的發展更加的長遠,組織體系可以提高企業的競爭力。
3.堅持.技術創新和人才培養。
企業發展的核心力量是進行技術創新。新的理論、技術和方法,可以使資源配置得到最大限度的優化,并且改善高耗能、污染重的問題,使生產出的產品更具有科技含量。技術的創新更加離不開技術的創新,更加需要人才的支持,如何培養高素質、高能力的人才是企業獲得效益的重要途徑。新世紀,企業的競爭最終就是人才的競爭,要善于發現和培養人才,了解人才的需求,才能更好地為企業創造出優秀的產品。
4.堅持營銷方法創新。
面對競爭激烈的市場競爭,如何推銷自己的產品,是企業面臨的挑戰,國家化的市場環境必須運用各種營銷的方法,掌握市場行情和消費觀念,明確市場定位,采用多變的營銷方式,推銷出自己的商品才是企業發展的關鍵。通過服務體系的創新。充分的運用互聯網技術的發展,運用電子商務,進行服務體系的不斷深化和改進。例如進行網絡技術,搜集與鄉鎮企業相關的各種信息,大力發展電子商務和網絡市場,利用網絡信息資源完善鄉鎮企業的服務體系。
5.健全規范的人事分配制度,人員構成成份比較復雜。
員工缺乏積極的行動性,領導管理較難很難管理,不敢管、搬不動,甚至會帶來更大的麻煩。很多員工勞動態度不好,技術不好,待遇分配不平衡現象嚴重,嚴重影響勞動的積極性,更談不上發揮創造性。如何發揮應有的作用是關鍵,現階段鄉鎮組織宏觀調控及審計、監察管理。堅持巡查,科學地、客觀地、明確地、定崗、定員,進行直接的勞動定額分配管理。公平,實現公正,公開的競爭,適者生存,堅決杜絕人員腐敗,如不適應工作條件,就直接下崗。市場經濟體制已經進入較完善的階段,規范的、合理的人員分配制度是企業具有堅強執行力的重要標志,它是鄉鎮企業經營正常運行的有力保障。
三、結語
管理創新論文范文3
檔案的業務管理工作包括檢修、科技以及技改項目,尤其科技檔案是對國家機構及事業單位或個人組織中有價值的文件資料的保存,不僅關乎國家的發展更是關乎民生的重要事情,因此,建立健全檔案的各項規章制度是確保檔案創新工作實施的基礎,將所有館藏資料都予以準確、完善的保存才能夠在需要是時候發揮其應用的價值。主要的創新方法是要對檔案中各縣業務的細則進行歸納整理,尤其是數據資料的統計與分析,檔案管理人員如果發現問題需要及時做好變更記錄,確保管理工作中檔案具備連續性、有效性和完整性[1]。另一方面,就是實現檔案業務的數字化管理,建立信息資源數據庫,推行電子檔案在各個館藏中的應用,西方發達國家已經擁有完善的數字化信息資源檔案庫,并取得了良好的應用價值,我國也應當結合實際情況,運用現代化的管理手段,創新業務管理,從而實現檔案工作應有的社會價值與經濟價值[2]。
2創新檔案管理技術
檔案管理技術的創新離不開數字檔案館的信息資源共享,計算機網絡技術的進步對檔案工作提出了新的要求,新時代下,檔案工作原則要本著統一平臺、統一規劃、統一管理和信息共享,只有實行一體化的戰略指導思想才能夠真正適應現代社會的發展,提升我國檔案管理工作的綜合競爭實力。實際上,一體化平臺能夠充分的整合信息資源,幫助檔案管理工作達到事半功倍的效果,例如,我國的太鋼集團就積極響應國家信息化的建設要求,將檔案管理工作放到信息化的集成平臺當中,同時引入能源數據分析、項目管理系統以及企業資源規劃等內容,實現了一種統一的數據交換方式,不僅能夠規范檔案管理系統的運行,還可以為檔案管理軟件的研發與應用打下堅實的基礎。另一方面,建立健全電子文件的整理標準也是檔案管理工作的新思路,電子文件可以為檔案的搜索與查閱提供更加方便、快捷的服務,相關部門應嚴格按照我國規定的《電子文件歸檔及管理規范》中的要求進行操作,對于電子文化的組織結構、鑒定流程以及存儲格式都要嚴格管理,確保檔案的安全、真實、有效。最后要強調的就是檔案管理工作的優化問題,硬件設備與軟件設備都要符合創新形式的需求,對檔案信息進行數字化的加工,建立檔案公文網站,為信息的存貯與查詢提供更便捷的途徑。
3創新檔案管理服務功能
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改革開放以來,我國在突破舊思想、舊觀念等方面取得了許多成就,但有些根深蒂固的傳統思想觀念仍然沒有改變。如部分醫院仍然堅持傳統的管理觀念,甚至認為只要醫院能為病人看病,能夠取得經濟效益,醫院管理工作就做到位了。并沒有意識到醫院作為公共社會資源的創新管理的重要作用,沒意識到資源優化配置的巨大社會作用,從而使醫院這一公共資源不能被社會充分共享,阻礙了醫院的現代化發展模式。
2醫院管理創新的措施
2.1加強對醫院創新管理專業人才的培養和引進
專業和高素質醫院管理人才是醫院創新管理的重要保障,醫院管理者應加強專業人才隊伍培養,強化創新管理意識,并從一些先進的醫院學習創新管理的經驗及知識,在實際工作運行中進行消化、吸收和創新,同時引進醫院創新管理高級人才,為醫院創新管理建言獻策。此外,醫院應加大中高層干部培訓,使他們掌握醫院創新管理思路,促使他們作為醫院骨干在醫院創新管理工作中發揮重要作用,對醫院管理者的工作起到協助作用,對醫院創新發展起到促進作用。
2.2加大對科技創新的投入
創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達不竭的動力。當今世界的競爭,歸根到底是綜合國力的競爭,實質則是知識總量、人才素質和科技質量的競爭。作為科技密集型的現代醫院,創新的尖端科技在體現醫院社會價值,實現醫院經濟效益,使醫院在激烈的市場競爭中立于不敗之地等多方面更是起到了舉足輕重的作用。
①醫院要從資金、政策、設備、人力等多方面鼓勵和支持有利于醫院發展和建設的科技創新實踐活動,形成自上而下的科技創新良好氛圍。
②醫院要特別加大對醫療科技投入的比重,同時,醫院要成立專門的專家論證領導小組,負責科技項目在投入實施之前的論證考核,以保證將投入落到實處,實現投入的有效性,使投入真正轉化為創新科技,成為醫院現代化建設的支撐力量。
③調動全院各級臨床醫師在醫院鼓勵和支持創新的大好環境下,在各自的臨床實踐活動中要充分發揮主觀能動性,在實踐中總結經驗,在相關領域開拓創新,實現自己的人生價值。
2.3強化落實管理措施
醫院管理創新是一個長期的、循序漸進的過程,為使醫院管理創新措施落到實處,避免流于形式,必須加強管理措施的落實。醫院要制定管理創新的總體規劃,并將總體規劃分步驟、分階段的實施,進行階段性的考核與評估,并將各個步驟和階段的實施成效與醫院的個人和科室的經濟益掛鉤,從而充分調動全院職工積極投入到醫院創新管理中來,醫院管理創新措施才能真正落到實處。
3結束語
管理創新論文范文5
1.1完善制度,出臺各類考核辦法
以考核為抓手,市委出臺了《江陰市“河長制”考核辦法》。市河長辦出臺了《江陰市“河長制”工作考核細則》及《江陰市“河長制”斷面水質及水功能區監測、評價和考核辦法》,明確斷面水質好轉程度采用斷面年均得分同比上年年均得分來評價,境內水功能區達標率用境內所有斷面監測達標頻次除以總監測頻次計算得出。河長辦與財政部門聯合出臺《江陰市“河長制”工作以獎代補資金管理辦法》(試行)的通知,明確資金的使用范圍及內容,分三個方面予以獎勵:一是斷面水質好轉的,獎勵排名前20個斷面所在的鎮(街道);二是境內水功能區水質達標率(年度加權平均)在60%以上的,獎勵前6名的鎮(街道);三是綜合考核得分前5名。江陰市水利農機局修訂《江陰市農村河道長效管理考核辦法》,集中考核與暗訪考核相結合,各占50%。集中考核每年年底組織1次,暗訪工作每年組織6次。加大對各類填河、違章占用河道行為的查處力度,切實加強對農村河道長效管理制度的落實。
1.2落實資金,為長效管護提供保障
江陰市各類引排河道都落實了專項管護經費,其中,每年472萬元市級河道年度長效管護經費和200萬元農村河道長效管護以獎代補資金列入市財政預算;鎮村河道管護經費775萬元列入鎮級財政預算;市政府首次落實河長制考核以獎代補資金300萬元,并制定了以獎代補資金考核管理辦法。河道管理宣傳經費及各專項項目經費都已得到落實。
1.3嚴格考核,鞏固長效管理成果
完善各項考核機制:一是市管河道的考核工作,做到月有檢查、季有考核,每月組織兩次以上的暗訪,每季組織1次全面考核,方式為乘坐汽艇檢查市級河道及城區主要河道。二是調整鎮村河道長效管護考核制度,將考核方式改為集中考核與暗訪考核相結合,按照全覆蓋的要求,逐河檢查,從頭至尾檢查。三是河長制管理工作每半年組織1次集中檢查,每季組織1次暗訪,68個斷面水質監測情況逐月在《江陰日報》公布通報。將考核結果通報給每一位河長,通過多層次全方位的檢查考核,使全市各地的河長制管理工作操作更加規范,機制更加健全,效果更加顯著。
1.4典型示范,全力推進省骨干河道管理
省骨干河道管理以管理機構、管理制度、經費管理、空間管理、資源管理、工程管理為主要抓手,實行以點帶面、示范推進。開展河流生態健康評估、水利風景區創建、河道藍線規劃研究、河道管理范圍界樁及宣傳牌設置、示范亮點河道創建等工作,努力提升省骨干河道管理水平。健全河道管理臺賬,對涉河建設項目實行“六個一”(一份批復、一張表格、一張照片、一份協議、一張占用證、一張票據)管理。
1.5創新服務,河道保護志愿者活動成效顯著
江陰市河道保護志愿服務隊于2012年10月正式成立,隨后設立了志愿者協會,辦公室設在市河道管理處。2013年2月為進一步健全組織聯絡機構,專門設立了河道保護志愿服務隊秘書處,負責策劃、組織和實施志愿服務的具體工作。秘書處成員由江陰市水利農機局團委、江陰市河道管理處、暨陽社區、江陰市職業技術學院、江陰市第一中學有關人員組成。此外,專門制作了河道保護志愿服務隊的形象標識、宣傳冊、胸牌、服裝、帽子等,創立了河道保護志愿者的QQ群,增強志愿者活動的組織力和凝聚力。在江陰志愿者聯合會網站、江陰市團委QQ群、大澄網、暨陽社區等招募志愿者的宣傳片,在社區、廣場懸掛橫幅,樹立展板,發放資料,了招募志愿者的招募啟事,得到了江陰市團委、江陰市第一中學、江陰職業技術學院及社會各界的積極響應,目前共有志愿者112人。積極開展各種志愿服務活動,充分體現“自愿奉獻”的特點,以保護河道水環境、維護河道生態健康為目標,讓志愿者在參與志愿服務活動中學會了奉獻,學會了負責,學會了追求,在社會上形成“人人關心河道、人人愛護河道”的良好氛圍。
2縣級河道管理存在的主要問題
2.1河道管護工作的監管還存在漏洞
部分鄉鎮河道管護員年齡偏大、責任心不強、安全意識淡薄、綜合素質偏低以及巡查工作不到位,導致部分河道管護效果不突出、不明顯。此外,少數鎮村河道水政巡查工作存在漏洞,進度滯后,增加了河道監管特別是水事案件查處的難度。
2.2水事案件的制止缺乏有效手段
涉水違章建設項目大部分具有建造時間靈活、結構簡易、搭建迅捷等特點,令管理部門防不勝防,且存在難以的問題,因為管理部門依法辦事,采取的做法極易激化社會予盾。即使及時發現水事違章,但因缺乏必要的法律支撐和快速有效、強硬的制止手段,也難以阻止案情的蔓延和擴大,將給后續的案件查處增加難度。
2.3骨干河道管理存在差距
對照省骨干河道管理標準要求,在藍線規劃、工程監測、確權劃界、空間管理等方面存在較大差距。長江、白屈港在確權劃界、工程監測方面做了一些工作,但大部分河道沒有進行確權劃界,增加了河道管理難度,也缺乏必要的工程監測設施及技術人員。同時,迫切需要出臺藍線規劃,對主要河道的管理范圍因地制宜進行控制。
2.4部分河道水質改善不明顯
環保部門的每月水質監測結果顯示:污水處理廠廢水排放達標率不高,部分河道氨氮、總磷超標;水功能區達標率較低,均不足80%;生活污水還沒有完全接管,農業面源污染、畜禽養殖污染現象依然存在。這些因素導致部分河道水質改善不明顯,老百姓對水質問題的投訴較多。
2.5河長制工作還沒有完全深入到位
部分河長深入河道管理一線不多,未能全面掌握實際情況。問題在水里,但根子在岸上,需要各級領導、各級河長引起足夠重視,更需要各責任部門齊抓共管,嚴格按照河長制工作要求和標準切實履行職責。
3縣級河道管理創新發展的思考
隨著水利現代化建設進程的加快和生態文明城市建設的需要,對河道管理的要求越來越高,老百姓對改善河道水環境質量的期盼也越來越強烈。針對目前存在的河道管理短板,應積極整改、創新發展。
(1)利用已成熟的河長制管理機制,強勢推進,創新發展。加大河長制的宣傳力度,考核結果除在媒體上公布外,還應向每一位河長發送告知書,讓其及時掌握所轄河道的情況,以便采取切實有效的措施,深入推進各項工作。同時加大對成員部門的檢查考核力度,做到獎懲分明。
(2)切實落實治污措施,加快生活污水接管,減少農村養殖污染和交通船舶污染,提高污水處理廠廢水排放達標率,著力改善河道水環境質量。
(3)加快河道確權劃界工作進程,制定河道藍線規劃并納入城市總體規劃。
(4)突出加大河道巡查和水事違章查處力度,將水事案件遏制在萌芽狀態,有效降低水事案件查處難度。實行水政巡查月報制度,進一步明確河道巡查職責,完善考核機制和獎懲辦法。加大對各類填河行為的查處力度,確保全市水面率不下降。
(5)加快修訂、出臺《江陰市河道管理實施細則》,在廣泛征求各級各部門意見的基礎上,計劃年底發文出臺,為今后規范河道管理事項,明晰市、鎮管理權限提供依據。
(6)全面推進省骨干河道管理,以省考核標準為管理目標,典型示范、分類推進、突出重點、克服短板,積極爭取市政府及各部門支持,落實各項管理經費,力爭早日實現骨干河道達標管理全覆蓋。
管理創新論文范文6
1、改變管理結構
新時期,信息化背景下的圖書館更能體現新型管理理念在實際管理中的應用價值。應用網絡管理系統的流通閱覽室,可以在同一時間、同一空間進行高效的管理決策處理。
2、完善管理內容
傳統的流通閱覽室對人性化服務的要求不高,管理人員的專業素質和工作效率也普遍低下。引用數字化管理模式的流通閱覽室,大部分管理工作都可以通過信息處理來完成,且其服務性能也會大幅度下降。
二、新時期數字化背景下流通閱覽部的管理創新
1、管理創新
現代管理理念在文化和管理技術的雙重影響下發生了很大的改變,其體系和制度上的結構變化對管理理念的影響很大。流通閱覽室的工作流程一般是按照規定目標和任務來擬定的,與其他圖書館管理內容不同,流通閱覽室的客流量很大,且借閱信息數據復雜,管理人員必須認真比對每個借閱信息對圖書館內書籍進行綜合管理。數字化的管理模式不僅要體現在管理計劃上的實效性發展,還應體現在方案流程與實際調控手段的合理性改革。將提高流通閱覽室的服務質量和功能效率為目標,在優化其管理模式的同時,盡可能的以標準化的管理規范對館內各管理內容進行系統性規劃。與此同時,還要將管內設施、書籍、工作人員信息實時輸入到管理信息系統中,管理人員應在規定的流程內完成借閱工作。
2、引進激勵機制
流通閱覽室的工作人員具有豐富的實踐管理經驗,其管理能力和工作效率都非常高。但是在工作壓力和社會壓力雙重負面環境的影響下,工作人員的工作狀態也會隨著外部環境的變化而發生巨大的轉變。激勵機制是數字化管理模式的重要改革項目之一,通過激勵機制,圖書館領導可以宏觀地調控各流通閱覽室的管理結構,并通過工作人員的反應和工作狀態及時調整管理計劃和管理方案。一般情況下,圖書館的管理人員的計算機應用能力很差,其在數字化管理體制下很難找到明確的管理位置,激勵機制可以有效的改善這一現狀,具體表現在以下幾個方面:
(1)優化人力資源
工作人員在復雜繁重的工作中能夠體會到數字化管理模式帶給他們的新鮮感,通過引進新的管理設施和設備可以調動其工作人員工作的積極性和熱情??冃Ч芾砟J绞且环N應用價值非常高的管理方式,引入科學適當的績效考核機制,可以規范圖書管理人員的工作態度,使其明確管理目標,嚴肅、認真的完成管理任務。
(2)發揮工作人員的管理潛質
一系列績效考核項目不僅可以提高管理質量,還能有效促進工作人員在工作中明確發展目標,不斷提高自身管理能力和技能,同時,數字化平臺也大大提升了管理工作的信息共享性,工作人員可以通過數據庫清楚了解每個員工的工作情況,員工之間的平等關系建立起來了,其管理合作關系也會更加緊密。
(3)引進交流機制
流通閱覽室的工作人員和流動人口眾多,交流是管理人員必須具備的專業素質,數字化管理系統可以讓管理者清楚的了解工作人員和借閱人的數據信息,使工作人員在工作中能夠通過廣闊的資源信息平臺開展友好的交流活動。交流機制對提高流通閱覽室管理人員的協作意識、團隊精神以及溝通意識具有積極的影響作用。
3、信息集成化管理