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財務共享服務中心主要功能范文1
【關鍵詞】財務共享服務；財務信息化；一體化平臺；財務職能轉型
一、財務共享服務的建設背景和意義
（一）建設企業財務共享服務模式支撐財務職能轉型
依據國際財務共享服務管理協會的定義，財務共享服務是依托信息技術，以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范財務流程、提升流程效率、降低運營成本或創造企業價值為目的，基于市場化視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。企業財務共享服務模式的構建是一項系統工程，意味著企業財務職能的巨大轉型，以及對原有管理模式、工作習慣形成沖擊。因此，現代化的高績效企業在構建財務共享服務模式的過程中，應以流程再造理論為基礎進行分析，通過企業財務管理流程再造，使財務人員從傳統的財務運作職能中解放出來，專注于發掘為企業創造價值的機會，成為企業的戰略、業務合作伙伴。同時，依托信息技術的發展及應用，將那些具有規模經濟和范圍經濟屬性的財務業務放到財務共享服務中心進行集中處理，財務共享服務通過在一個或多個地點對人員、技術和流程的整合，從而實現對企業管理成本的節約、知識能力的積累和內外部顧客服務質量的提高以及新技術的運用，為企業集團內的不止一個業務單位（分、子公司或業務部門）提供明確的財務活動支持（Moller，1997），有效推動企業財務職能轉型。國網上海市電力公司（以下簡稱“上海電力公司”）順應國內外先進財務管理變革趨勢，主動借鑒國內外先進財務管理經驗，基于歷年財務信息化的建設成果，結合公司提出的探索和建立財務共享服務中心的構想思路，把信息化建設作為財務共享服務中心建設的突破口和重要支撐，通過企業內部財務管理流程再造，進一步優化、升級財務信息一體化平臺，提升財務系統的智能化、自動化、集成化水平，實現系統之間的全面融合，提升財務管理水平，同時支撐財務共享服務中心的高效運營。
（二）財務共享服務模式建設運行的重要支撐
依據國際財務共享服務管理協會的定義，以流程再造為基礎的信息技術應用是企業實現財務共享服務模式的重要支撐與保障。結合上海電力公司的實踐經驗，可以歸納為以下四個方面：1.財務共享服務中心的整體目標依賴流程再造及信息化實現。財務共享服務模式需通過整合、優化關鍵業務，應用高效的信息化系統，改變傳統的工作方式，達到提升效率、釋放人員、提高質量的目的，從而實現財務共享服務對業務的全面、高效覆蓋。2.財務共享服務中心的變革需要信息系統同步調整。流程梳理是共享變革的關鍵，所以只要流程上有調整，必然會觸及信息系統的同步調整以及相關系統權限的調整。3.財務共享服務中心的內部管理依賴信息系統的實施。財務共享服務與傳統核算集中的區別在于其“服務”的屬性，其中對于服務質量、運營績效的監督管理更離不開信息化手段的支撐。4.財務共享服務中心的劣勢需要依靠信息系統規避。傳統模式下基層財務與業務部門在同一地點辦公，在業務溝通等各方面具有一定優勢。因此，在企業選擇財務共享服務模式后，需要以關鍵財務流程再造為基礎，通過先進的信息技術（如電子化憑證、電子簽批等技術）有效規避其劣勢（如流程層級變長、共享財務與本地業務地域脫離等），最大限度地發揮共享服務模式的優勢，保障企業財務共享服務中心的高效運行。
二、財務共享服務模式下的財務流程再造
企業財務共享服務模式構建的過程實質上就是財務流程再造的過程。因此，上海電力公司基于流程再造理論，對核心財務流程進行分析，分三階段開展關鍵財務流程再造：第一階段，通過梳理再造三大類標準化財務付款流程，分別為業務部門發起的基于訂單的付款標準化流程、業務部門發起的一般付款標準化流程、財務部門發起的付款標準化流程，全面支撐包括購電與售電業務、收款與付款業務、成本費用業務、應付職工薪酬業務、物資管理業務、工程管理業務、資產管理業務、投資與融資業務、稅務管理業務、總賬及其他業務等在內的12大財務日常管理業務。第二階段，以標準化的財務流程為基礎，依托信息化技術實現對公司下屬18家業務單位的全面覆蓋。通過對標準財務流程的實踐、管理與應用，在逐步實現公司財務集約化管理的過程中，對于相應的標準化財務流程進行持續優化，全面滿足公司的集約化管理需求，從而進一步為財務共享服務模式的構建夯實基礎。第三階段，實現財務標準流程的集中化統一管理，通過信息化技術的全面有效應用，建立適合電網企業運營、滿足其管理要求的財務標準化流程。其中針對財務支付流程，通過設計支付全過程閉環流程，打通系統中支付業務的斷點，實現支付全過程在線閉環，提升工作效率，并應用虛擬打印技術，生成付款憑證及銀行回單影像，簡化實物流轉過程，有效監督流程進度。上海電力公司通過以上三階段的財務流程再造及優化，實施標準流程與業務規范，將財務理念、財務制度延伸和固化到業務前端，有效提升了核算質量，理順了各單位對政策、制度實際操作的多樣性理解，規避了原來基層財務在賬務處理上的“習慣性違章”行為。并通過集中化統一管理實現“同一業務、同一模式、同一流程、同一核算”，原始單據審核通過率由80%提高到95%，為建立財務共享服務信息化平臺夯實了業務流程基礎。
三、財務共享服務信息化平臺建設框架思考
上海電力公司通過財務核心流程再造，實現財務流程的標準化、集約化、集中化管理。根據上海電力公司的財務共享服務信息化平臺建設需要，基于內部的需求分析及實地現狀調研結果，從核心工具、管理工具、效率工具三個層面進行平臺架構（如圖1所示）。其中：核心工具由核心處理系統（包含企業級的SAP系統、財務管控系統以及資金管理系統）和報銷及支付系統等構成；管理工具包括績效管理工具、派工系統、服務請求管理工具以及問題管理和知識管理工具；效率工具包括電子影像工具（含電子檔案）、電子簽批工具、智能識別工具、自動化工具，以及工作流解決方案。同時，針對公司的具體需求與共享規模，如派工分配、服務請求管理等一般是多職能共享中心（如財務、人力資源、IT共享并存的后援支持中心）或全國性、地域性的共享中心才涉及的應用，結合自身情況進行分析，做出合理的框架規劃。上海電力公司以集團結算、SAP系統為基礎，輔以相應的管理工具及效率工具，構建財務共享服務信息化平臺框架，實現組織全覆蓋、業務全范圍、流程全在線，支撐財務共享業務及滿足內部管理的需求。
四、財務共享服務信息化平臺構建的主要做法
（一）需求分析及總體評估
針對財務共享服務信息化平臺建設的需求分析及總體評估，應從支撐共享變革需求和探索共享服務應用這兩個層面出發，對企業的信息化基礎、業務流程效率、流程結果質量、內部管理效果等方面進行全面分析總結。上海電力公司在建設財務共享服務信息化平臺的過程中，以此為基礎，從基礎前提、提升效率、質量控制、內部管理四個方面對財務共享服務信息化平臺建設需求進行分析及評估，并將需求總結如下：1.基礎前提。這方面包括以下五項需求：統一基礎信息標準、全面覆蓋共享核算業務、建立統一報銷及支付平臺、滿足權責發生制預算及月度現金流預算控制要求，以及支持“不見單”支付管理要求。2.提升效率。這方面包括實現電子單據全壽命周期管理、支持增值稅集中認證、滿足業務全過程在線處理、支持報表自動出具、實現業務集成自動生成、支持員工自助查詢，以及建立高效集成的資金管理系統等七項應用需求。3.質量控制。這方面需滿足以下四項需求：原始憑證在線及時追溯查詢、規范前置業務與提升規范化水平、提高共享模式下的核算質量，以及降低共享機械化重復操作風險。4.內部管理。這方面需要滿足共享運行績效實時展示與監控，以及提高財務系統靈活性、支持業務擴展兩項需求。經過近幾年持續深入的信息化建設，依托國家電網公司基于集約化管理背景下已有的信息化技術，上海電力公司已經具備了比較堅實的信息化基礎。如在標準化方面，已經實現了會計科目統一、會計政策統一、信息標準統一、成本標準統一；在業務管理方面，通過推行“五集中”、“三加強”，財務管理集約高效，業財融合水平不斷提升；在技術基礎方面，公司統一的財務核算系統已經實現全覆蓋，高效的報表合并系統能夠一鍵式生成財務報表，通過全鏈條閉環的預算管理系統，實現預算編制、控制在線處理等。經過細致的分析評估，針對上述財務共享服務信息化平臺建設的需求，上海電力公司已經基本具備支撐共享模式變革的信息化條件。
（二）財務共享服務信息化平臺建設的路徑
上海電力公司基于上述信息化基礎，提出了以現有核心系統（集團結算系統、SAP系統）為基礎，通過合理的流程調整與優化，輔以影像管理及運營管理等功能開發以及與現有系統功能的全面整合，充分利用已有的信息化基礎，開展財務共享服務信息化平臺建設（如圖2所示）。
（三）財務共享服務信息化平臺的主要功能
結合原有信息系統功能以及新建的管理工具及效率工具，財務共享服務信息化平臺主要具有以下10項功能：1.影像管理功能。上海電力公司的共享服務采用單據保存在基層單位的方案，如果沒有影像管理系統，需要人為來回傳遞單據，存在傳遞不及時、丟失風險高、回退流程長、運輸成本高的問題。因此，公司將影像管理系統作為財務共享服務中心信息化建設的關鍵，通過與系統流程緊密融合，支持“不見單”支付的管理要求。2.二維碼功能。為了滿足線上線下融合，解決線上單據與線下單據無法有效關聯的問題，公司引入“二維碼+掃描槍”模式。在打印申請單時，便嵌入二維碼作為唯一關鍵字，后續通過掃描二維碼關聯并查詢所有信息，實現線上線下業務融合。3.OCR智能識別功能。在該功能上線之前，稅務認證流程與核算流程無法實現信息共享，核算處室完成單據制證后，需要把發票重新提交稅務專責進行掃描認證，可能存在重復掃描、信息無法融合、認證結果無法在線記錄等問題。因此，在掃描過程中嵌入OCR智能識別功能，有利于實時獲取認證信息，并在影像管理系統的增票模塊進行統一管理。4.電子簽批功能。針對線下簽字存在審批處理不及時、無法掌握審批節點、月度現金流預算無法準確預測等問題，上海電力公司上線電子簽批功能，并將此作為支付融合功能的關鍵節點。只有領導審批后的支付業務，才能納入下月月度現金流預算，這樣大大提高了月度現金流預算的準確性，同時實現最后一步線下處理操作的線上處理。通過上線電子簽批功能，上海電力公司進一步優化了業務流程，減少了流程步驟、簡化了操作手續、前移了支付審批程序，全面提升了支付融合水平。同時，上海電力公司對簽批管理功能的安全性進行了專項研究論證，簽批管理模塊支持電子印章與手寫簽名模式。具有雙密碼、可追溯、強認證、防篡改等特點，可以有效保障電子簽批的安全性。5.運營績效功能。通過影像管理系統實現對單據處理平均時間、審核通過率、單據處理及時率、提交訂單數量、退單量、全流程業務審核流轉天數、單據處理完成量等指標的統計，展示財務共享服務中心的運營績效，同時作為共享服務工作質量的評價依據，加強績效管理，提升公司運營水平。在二期優化過程中，公司在前期績效指標的基礎上開展財務綜合監控平臺建設，首先從“導向性、全面性、可比性”三個角度，對財務共享服務中心指標進行優化，最終共優化指標39個；其次將指標納入財務綜合監控平臺，分大屏以及PC端界面設計，共設計一級展示界面7個，實現指標動態、實時、多維展示。6.質量管控功能。在平臺功能建設過程中，從確保財務共享服務質量的角度出發，借助信息系統功能，重點加強系統固化控制，防范由于機械性、重復性操作而導致的核算質量下降風險。具體包括：固化簽批審批權限、固化審批節點控制；將原始憑證掃描嵌入流程，加強單據標準化；建立憑證交叉復核機制等。7.銀行回單功能。在上線銀行回單功能之前，上海電力公司從支付申請到資金支付已經實現全過程在線處理，但是銀行實際支付結果尚未實現信息集成，全過程閉環存在缺口。上海電力公司將付款成功后銀行返回的信息導入影像系統后，通過“虛擬化打印”生成電子回單，實現與支付申請單的自動關聯。業務部門人員可以查詢到回單信息、支付日期、對方公司的名稱與賬號。使資金支付鏈形成由始至終的閉環控制，實現了對資金最終環節的控制。8.電子檔案管理。通過上線影像管理系統，初步實現了電子檔案全壽命在線管理：一是采集管理，主要通過兩種方式（掃描和虛擬化打?。崿F。在掃描方面，除了申請單、審批單、發票，上海電力公司進一步拓展應用范圍，實現保函的電子化管理；在虛擬化打印方面，實現銀行回單與會計憑證的虛擬化打印。二是建冊管理。根據實物建冊，在影像管理系統中同步進行建冊，與實物檔案保持一致。三是實現了借閱管理和移交管理功能，在系統中記錄了借閱及移交的相關信息。9.銀企直連功能。公司通過自行開發企業銀行直連電子結算系統，和多家銀行的主機系統相連，與企業內部的ERP等系統緊密集成，支撐了共享資金業務高效處理。在收入業務集成方面：一是支撐電費及用戶工程業務集成高效處理。依托財務共享服務模式，通過流程再造實現銀行實時傳遞明細至CESS系統，CESS系統將明細包傳遞到營銷系統，將匯總信息傳遞到SAP系統（如圖3所示）。通過CESS系統額外提供的銀行信息，支撐營銷系統實現一次消根。二是對于其他類收入業務，資金在本部直接歸集，本部按單位分派后，各單位按實際業務進行清賬處理。在支付業務集成方面：一是實現了所有業務本部集中支付，采用銀行存款中間科目核算方式，提高核算、反映的及時性；基于銀行存款中間科目余額即可區分已審批制證但實際未支付的業務。二是在工資支付方面，與人力資源緊密集成，通過加密方式實現帶包業務在線支付，如圖4所示。10.會計引擎建設。為了提升財務與業務集成過程透明化、可視化、可配置化水平，上海電力公司開展了會計引擎建設，實現對各系統之間集成過程的統一監控，確保業務信息規范、透明地轉換為財務信息，加強對集成數據的統一管控，并支撐未來業務管控，形成統一的集成標準及配置規則。
五、財務共享服務信息化平臺的特色與應用成效
（一）財務共享服務信息化平臺的特色
上海電力公司通過流程調整、功能優化和系統整合，特別是在原有系統和功能條件下，進一步融合了影像管理系統與電子簽批等輔助工具，構建了集“存、通、融、智、詢、轉”為一體的財務共享信息化平臺。該平臺的特色包括：①系統平臺交互全貫通，通過影像管理系統與ERP系統、集團結算系統、稅控系統進行貫通集成，實現一鍵申請，多系統流轉；②線上線下業務融合化，實現線上流程與線下憑證精確融合，財務憑證與前端業務有效融合；③軟件硬件平臺智能化，公司通過融合智能識別軟件自動識別發票信息，使用高效掃描硬件實現單據快速掃描，通過雙屏顯示工作模式提高工作效率；④會計稽核查詢便利化，將業務單據、電子影像、會計憑證形成全鏈式關聯關系，以“二維碼”為唯一關鍵字，實現快速查詢、便利稽核；⑤原始憑證流轉電子化，減少紙質單據流轉的不可控因素，真正實現“不見單”制證，預計全年減少紙質單據傳遞近40萬份，減少單據運輸約3800車次；⑥原始憑證存儲數字化，完善全生命周期電子化存儲，實現憑證管理易獲取、易歸檔、不易泄漏，提升財務規范化水平，豐富了內部控制稽核手段。
（二）財務共享信息化平臺的應用成效
財務共享服務信息化平臺的應用全面理順了公司會計核算業務流程，實現了影像流、信息流、業務流“三流協同”，取得了較高的經濟效益與管理效益，提升了公司經營水平。一是通過不見單支付，將原始單據保存在基層單位，減少紙質單據傳遞，大大節約了憑證的運輸成本，提高了業務處理的經濟性。二是全面實現了不見單支付模式，減少了業務辦理的不可控因素，提升了財務共享服務中心業務辦理的效率和質量，保障了業務流程的高效性。三是實現原始憑證在線追溯查詢，自動識別相關關鍵點，確保業務合規，并通過在線簽批，進一步固化審批機制，確保了業務管理的規范性。
六、經驗總結和未來展望
財務共享服務中心主要功能范文2
【關鍵詞】事業單位財務管理會計電算化作用
新財政體制下事業單位的財務管理環境發生了重大變化,使得財務管理工作日益復雜化、多樣化,對單位財務管理決策提出了更高的要求,事業單位必須采取與之相適應的財務管理手段和管理方法,以實現財務管理的目標。會計電算化不僅具有核算功能還具有管理和控制功能,有助于提高企業資源和資金的利用效率,降低成本和費用。會計電算化在事業單位財務管理中的作用主要體現在以下方面。
一、改變會計數據處理方法,提高財務管理工作效率
會計電算化不僅改變了事業單位的會計核算方式,數據儲存形式,數據處理程序和方法,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,使其將主要精力放在加強財務管理方面,而且有助于改善會計人員素質和知識結構,提高財務管理工作效率。
1、減輕手工操作下的繁重勞動,提高工作效率
部分事業單位的會計業務處理的單據數量大,會計科目多,核算手續繁雜,且大部分屬于重復性勞動,工作效率低下,實行會計電算化能夠減輕手工操作下的大量繁重勞動,可以隨時調閱計算機內存儲的會計資料,隨時輸出報表,既快捷又方便,從而使會計核算工作做得更細、更深,提高事業單位財務管理水平。
2、提高財務分析結果的時效性
手工方式下財務分析面臨著數據處理量大、計算繁瑣的問題,分析人員往往會簡化行事,使分析結果不準確,時效性也很不理想。電算化管理有效克服了手工方式的不足,運用財務分析系統能夠進行各種財務指標分析、報表分析、現金收支分析及因素分析,使分析結果更加直觀明了,能夠輕松地編制預決算,進行完成情況分析,也可按任意階段任意時點進行比較分析,以獲得更準確、詳細的財務管理信息。
3、細化核算內容,滿足財務管理的需要
在分支部門較多的事業單位中,明細分類核算是非?，嵥榈墓ぷ鞯直夭豢缮佟Ｔ谑止l件下,要求設置和登記部門明細賬相當繁瑣,如果管理者想了解某個部門的費用支出情況,會給會計人員帶來繁重的工作量。由于會計電算化軟件有多級科目設定、快速分類統計功能,不僅有了清晰的部門明細賬,還可以進行預算管理,可以隨時從計算機中查詢到部門明細賬,了解各部門的費用支出情況,變過去費用成本分攤粗放為標準定量化,增強對核算單位目標責任人核算的準確性,方便和規范了嚴格的預算管理,使部門間績效核算得以順利實現,使各會計期間的費用及利潤數據更加準確,有利于管理者做出正確決策。
4、加速了財務管理模式從“核算型”到“管理型”的轉變進程
會計電算化實現了傳統會計在核算手段上的變革,不能簡單模仿手工管理流程,而是應該結合財務管理軟件的功能,充分發揮計算機數據處理的功能,對進一步提高會計核算質量和財務管理水平有較大的促進作用,加速了財務管理模式從“核算型”到“管理型”的轉變進程。同時,更好地解決了核算與管理之間的矛盾沖突,提高了核算效率和質量,為決策者進行科學決策提供可靠依據,使之在經濟活動中掌握主動權。
二、突破了原來財務管理的局限,有助于實現資源優化配置
在事業單位原有的財務管理模式下,財務人員的工作與單位其他部門之間是割裂開的,相關人員參與單位管理的機會少、意識不強,因此,對單位的整體業務狀況、問題和發展趨勢缺乏了解,財務人員做出的財務分析難以實現單位整體資源的優化配置。
1、改善了單位財務管理的業務流程,實現了財務管理與業務管理一體化
會計電算化的應用突破了原來財務管理的局限,改善了事業單位的財務管理業務流程,實現了財務管理與業務管理一體化,如支持憑證的集中式審核,加快了期末關封賬的速度,使得財務管理的效率得到提高;同時使事業單位的財務管理職能從事后財務會計信息的反映,轉變為多層次、全面的財務管理信息處理,增強了計劃和控制功能,使財務人員在做財務分析時不僅僅是根據已經發生的經濟業務,從單純的會計核算角度進行分析,而是從全局的角度看待財務收支的合理性,更全面地提供財務管理信息,為包括戰略決策和業務操作等各層次的管理需要服務,從而避免所做出的財務分析帶有較大的主觀性和片面性。
2、有助于實現數據共享
會計電算化需要事業單位重構單位全局共享數據庫,即通過對單位財務、人事等各個方面的需求作全面分析,以數據為中心,重組原有的信息資源,建立全局共享數據模型,不僅有助于實現數據分類集中存放和管理,可以做到在財務各崗位間的資源共享,實現系統內部各職能部門或不同管理層次的聯系,保證財務數據一體化;而且在設置權限的情況下,可以允許相關部門在同一時間內對生成的財務信息進行任意查詢,有助于實現與系統外部的信息交流。
3、有助于單位動態跟蹤和管理財務信息
在會計電算化技術應用于事業單位財務管理之前,其會計系統存在信息傳遞、處理滯后問題,如各種經濟活動憑證先在本部門內流轉,積累到一定時間、數量后才傳遞到會計部門,且信息直到月底結賬、下月初才能報出報表。這種情況下形成的會計信息將使單位無法實時了解和控制其價值運動,難以及時準確、全面掌握經濟活動全過程的相關信息,無法實施有效的管理、監督和控制,導致財務管理措施的滯后與不力。會計電算化技術實現了信息傳遞的快速性、信息處理的集中性、信息的共享性,使事業單位走出了封閉的局域系統,單位內部各成員能及時將許多重要信息上傳,有助于事業單位對各項財務信息進行動態跟蹤和實時分析,有助于單位優化業務流程,有效提高整個單位的工作效率。
4、有助于實現會計集中核算下資源的優化配置
事業單位的會計核算應用財政統一財務軟件實現了會計電算化,進行會計集中核算,即成立核算中心,可以把各項費用及投資項目分解到每個責任部門,幫助各部門及時采取措施進行預算管理控制,從而提高整個單位的資源利用率。例如,事業單位通過會計電算化可以在憑證錄入過程中,對于所歸集的費用項目已經超出預算的情況進行實時控制,可以隨時核算單位內部各部門的預算使用情況。事業單位可以通過電算化軟件對單位內的各項經濟活動和資源進行控制與平衡,在關注內部效率的同時,關注外部協調效率,通過形成高度集中的資金管理系統,將整個單位的財務數據、資金結算、投融資管理集中起來,從資金運作的角度來管理和控制整個單位的經濟活動,優化內部資源配置,使財務部門利用最佳的業務方式,最好地利用資源、減少費用。
5、增強了單位財務管理的透明度
由于整個單位采用了統一的財務系統,能夠快捷地匯總單位內部各項財務信息,為決策者提供相關的財務管理信息,確保事業單位實現真正的財務預算管理,增強單位財務管理的透明度,使相關人員能夠根據自己的權限便捷地獲取相關財務管理信息,適時進行財務分析,以及時發現財務管理中的漏洞和不足,準確把握單位的實際運行情況。
三、有助于強化會計信息的客觀性,為決策者提供有用信息
事業單位之所以要在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化,真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能,其中一個重要原因是通過實現會計電算化,可以對單位內部和外部的數據進行處理獲取信息,控制單位的行為,從而提高會計信息的客觀性,為決策著提供有用的參考信息。
1、有助于加強財務內部控制,便于規范化管理
實現會計電算化后,事業單位可以便捷地實現對財務數據的處理和業務流程的規范,避免了在傳統會計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應,減少了實際工作中標準的模糊性及職業判斷的主觀性,有助于增強會計信息的客觀性與可比性,方便單位對業務流程進行控制。同時,會計電算化下具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系及資金供求預測等模塊的運用,有助于實現嚴格的預算管理,最大可能地細化和明確業務處理各環節的參照依據和考核標準,對相關人員和工作進行嚴格控制,有助于實現管理的規范化。
2、能夠為決策者提供有用的決策信息
會計電算化通過Inter-net/Intranet的自助式服務管理、共享服務或者采購數據倉庫等,集成先進的財務管理功能,使財務部門能夠采用共享服務的業務方式,將原來分散的財務功能聚集到幾個有自身主要功能的共享服務中心,便于集中單位的財務管理活動,精簡人員,同時,便于相關人員從眾多數據庫中找到所需的不同詳細程度的信息,分析各個層次的財務數據,并能進行復雜的趨勢分析,以衡量現在的財務狀況,預測未來的發展趨勢,發現財務管理中存在的問題,及時、準確、高效率地掌握并提供有用的決策信息。會計電算化軟件往往都有較全面的報表分發功能,因此,在進行財務管理分析、提供財務管理信息時具有較強的靈活性,可以為不同的信息使用者提供不同的報告信息;同時可以充分利用軟件的預算和預測功能,在分析單位目前規模和財務結構的基礎上,結合未來可能發生的重大事項及不確定性因素,靈活運用各種先進的預測模型,提供滿足單位未來發展需要的決策信息,使之及時了解單位內部潛在的危機。如財務人員通過密切配合單位自身管理,發揮會計電算化優勢,利用會計信息系統的管理功能,對會計數據進行分析、預測,將數據變為信息,有助于決策者依法多渠道籌措資金,保證各項工作的正常運轉,完成多元化籌措資金和有效使用資金的目標。
我國實行會計電算化的事業單位普遍存在“重賬務處理、輕財務管理”的現象,要真正發揮會計電算化的優勢,必須充分認識會計電算化在財務管理中的積極作用,尤其應充分發揮其在財務管理中的預測功能,使單位的財務管理工作具有足夠的靈活性,以滿足單位未來發展的需要。
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