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財務共享中心問題及對策范文1
財務共享財務服務是跨國企業集團的一種新型管理模式,可以顯著降低運營成本,提高效率,因此得到理論界和實務界的廣泛關注。本文通過對財務共享服務理模式分析,剖析財務共享服務模式在集團企業應用中存在的問題,并提出了完善一些建議。
關鍵詞:
集團公司;共享服務模式;問題;對策
一、共享服務模式的含義及特征
(一)共享服務模式的含義“共享”一詞源于信息技術,指資源的共同分享及利用,而如今,“共享服務”是一種嶄新的管理模式。BryanBergeron在《共享服務精要》中的定義是:一種將一部分現有的經營職能集中到一個新的半自主式的業務單元的合作戰略,這個業務單元(共享服務中心)就像在公開市場展開競爭的企業一樣,設有專門的管理機構,目的是提高效率、節約成本以及提高對母公司內部客戶的服務質量。
(二)共享服務模式的特征1.技術性。共享服務模式的實施需要以高效的軟件和高科技的設備為支撐,尤其是依賴于ERP系統,文件管理系統,圖像傳輸系統等技術的發展和電子商務的流行以及信息網絡的完善。2.規模性。共享服務中心集中處理各業務單元原先分散的業務,促進規模經濟的形成,保障企業集團集中精力和資源,專注于附加值高的核心業務,創造了降低運營成本的新途徑。3.服務性。共享服務以提高客戶滿意度為工作宗旨,要求接受服務的客戶有選擇服務的權利,可以更自主的參與服務質量的監督評價。4.專業性。在企業,共享服務中心作為一個獨立運營的實體,如同專門化的業務部門,為客戶提供某一方面的共享服務。5.效益性。企業應用共享服務模式出發點在于通過規范企業財務業務流程,提升服務質量,從而獲得規模效應,帶來新價值。
二、集團企業財務共享模式中存在的問題
(一)信息技術和系統集成落后集團企業牽涉范圍廣,既涵蓋母公司的總體協調、集中管控,又涉及各子公司分散式經營的特殊情形,財務共享服務中心的信息系統的存儲和安全性、反應速度都會直接影響財務共享服務中心作用的發揮。
(二)變革管理和組織架構問題財務共享服務模式徹底打破了企業原有財務管理和組織結構,一定程度上會加劇傳統財務會計和管理會計的分離。財務共享服務中心的實施是建立在企業財務流程重組的基礎上的,是在集團企業總部和分子公司下的大范圍整改,組織架構的重新設計和財務流程的重組給企業帶來深刻的變革,如果沒有妥善處理好利益關系問題,將會給企業帶來運營風險。
(三)員工管理和溝通問題引進財務共享服務模式,財務人員集中處理業務,相比傳統財務組織,這將會面臨人員、流程等多方面的壓力。集中化過程的順利實行,需要員工和各部門之間的有效溝通為鋪墊。在提供專業服務的新型財務管理模式下,財務服務專業性強,工作流程標準化,技術含量高,對員工素質要求要有一定提高,一般事務處理的財務人員明顯不能勝任,如果此時不能對員工進行新一輪的選拔或培訓,一方面,企業人員流失會不可避免,另一方面,企業財務共享服務工作將無法進行或不能很好的發揮作用,為企業帶來應有的效益。
(四)政策法律和選址問題財務共享服務模式所覆蓋的區域中各國家和地區的法規和稅務政策不盡相同,因此共享服務中心需要考慮各個地區的特殊情況。尋找財務共享服務中心的地點比較有困難,企業要考慮基礎設施、通訊以及是否臨近地區總公司等因素。
三、集團企業財務共享服務模式存在問題的解決對策
(一)以信息技術為支撐,完善服務平臺財務共享服務中心的籌劃以及創建、維護過程中,企業管理層應該積極參與進來,掌握強有力的話語權來調動企業的活力。與此同時,給予規劃和建設部門足夠的人力物力支持,保障財務共享服務中心的有效建成和正常運作,確保系統的高效性能。
(二)規范人員管理,組織人員培訓企業集團財務共享服務是一種創新的管理模式,是集中管理的高級模式。企業可以在共享中心規劃時或啟動前,更多的讓財務人員參與進來,提供建議,發現問題,同時對財務人員進行專業化的培訓工作,如系統操作、業務規則、稽核方法等,以保證共享服務中心被組織更好的接受并發揮預期效果。
(三)規范流程,信息共享集團總部應協助子公司管理層科學分析工作流程和規劃安排組織結構,合理分工,保證財務信息能在財務共享服務中心準確生成,并在總部和分公司管理層之間合理流動,并為快速準確地做出管理決策提供幫助。具體的流程體系可包括:具體崗位職責、流程的管理與規范、崗位考核等,企業應結合業務實際,完善制度標準,為職責的正確履行奠定基礎。
(四)完善績效管理,強化監督為保障企業集團長期健康發展,以及考核共享服務中心的工作績效,我們需要建立完善的績效管理體系,降低因采用新型管理模式可能產生的風險。同時,企業應做好監督工作,確立完善新型監督體系,采用新型管理辦法應對潛在的各種舞弊手段。
四、結語
新型管理模式給企業集團帶來新的變革,但也不可避免帶來了一系列問題和挑戰。此時,管理層應高瞻遠矚,從集體利益出發,以科學的態度、創新的思維,引導財務共享服務向著科學的方向發展。
參考文獻:
財務共享中心問題及對策范文2
(一)評估階段
(1)公司員工與公司文化。財務共享服務中心的建立等同于對子公司的財務進行新整合,必然會對員工的工作崗位進行調整。A公司的籌建小組在評估階段的報告中著重強調該問題,并提出具有針對性的解決方案。(2)業務流程?;I建小組首先對適合共享模式的業務進行評估,其次對子公司有關業務的具體運作流程進行評估和分析,對實行財務共享后的具體運作大致設計框架。另外,籌建小組對其它方面進行評估和量化分析,如未來的內部客戶能否就此形成共識及配合、如何跟外部供應商進行順暢的交流和配合等方面。(3)系統與技術方面?;I建小組依據具體操作框架模式對ERP系統進行評估,以確定現有系統功能是否可以滿足共享的需求,對于需要開發部分,公司現存的技術是否可以滿足要求等,對于如何保障財務共享服務中心的順利實行在系統技術層制定了方案。(4)投資的回收期。財務共享服務中心的建立對于資金的需求量很大,具體開支包括:建設或者租用辦公場所、系統開支、用品支出、員工遣散開支以及培訓費用?;I建小組對上述投資的成本支出和回收期進行評估,同時對投資成本與財務共享服務中心給公司帶來的利益進行比較,評估該項目的必要性及可行性,為總部提供參考。(5)稅務與相關法規。由于每個國家的稅務規定和法規的差異,籌備小組對準備進入共享服務的子公司所在地的稅收政策進行充分分析,對涉及共享服務中心的稅務及法律問題進行強調,并針對這些問題提出規避和解決方案,以保證稅務相關法規對項目的影響最小化。
(二)設計階段
(1)設計流程?;I建小組在流程設計完成后,時常開會商討這些流程的改善情況,以確保流程可以順利的運作并且符合業務的需求,同時最大限度地提高效率和滿足客戶需求。(2)員工與組織機構。該階段的建設重點是改變員工的觀念和建設企業文化?;I建小組充分研究現實中存在的難題,針對性地制定了溝通方案,經常與員工交流,宣傳財務共享服務中心建立的重要意義。對于相關人員,盡可能的進行轉崗安置,確實需辭退的,制定相關的賠償方案。(3)稅務與法規?;I建小組對于共享服務所涉及的區域進行稅務和相關法規的研究,并依據法規的特殊性因地制宜的設計了符合不同地區實際情況的流程。以我國為例,稅務機關規定,對于增值稅專用發票必須保留原件,籌建小組針對性地設計了以下流程:增值稅專用發票不變,由供應商將發票提供給子公司,再由子公司進行掃描發往深圳的財務共享服務中心進行會計處理。(4)技術與系統。財務共享服務中心的建立離不開IT部門的支持,其不斷地對流程和系統進行改進。因此,在評估階段及實行階段,IT部門在系統方面針對流程操作提出具有專業性的判斷和建議,在技術方面也引入大量的開發來適應新型的財務管理方式。(5)辦公場所。對于財務共享服務中心辦公場所的選擇也是首先應當考慮的問題。針對此問題,籌建小組對于待選地點相關方面的條件進行調查研究和比較分析,主要涉及該地點的通訊開支、人才質量、租金、稅收政策和稅收法規、城市的位置等方面,最終將地點設在印度欽奈和中國深圳。(6)服務協議。首先,籌建小組對內部客戶的期望值及公司預期目標進行了明確。其次,根據數據對財務共享服務中心的服務范圍、服務成本及服務質量進行深入討論。以此為基礎,籌建小組制定了服務協議,并經多次討論以后確定了協議的具體內容,這就使得財務共享服務中心在后期的運作中有了合同范本。(7)定價模型。對于定價模型的制定,籌建小組堅持簡單、便于計算談判及收費的原則,最終采用了成本彌補方式的模型。該模型就是在財務共享服務中心運行成本的基礎上增加一點的利潤,并以各子公司實際業務數量為依據來決定服務費用的分攤。
(三)實施階段
(1)團隊建設。A公司針對蘇州工廠的實際情況,因地制宜的組建了項目小組來負責蘇州方面的業務。同時向蘇州工廠的財務人員請教學習,并對應收應付的工廠業務進行實際操作等。深圳的共享服務中心也組建了一個功能相似的項目小組,來完成前期的各種交接。(2)流程整合。項目小組以在設計階段制定的流程為基礎,并根據具體需求對實行財務共享服務后的流程進行新整合。在技術和系統方面,項目小組做出了深入研究,同時攜手IT部門研發一些子系統,以滿足財務共享服務新模式的需求。(3)關鍵性績效考核指標(KPI)。A公司的共享服務中心在付諸實施以后,針對實行效果要作定期考核。為了保證考核的質量,可以從定性及定量兩個方面來考核,從財務共享服務中心的運行方面和每個崗位,針對各個關鍵性績效考核指標(KPI)來考核。
二、A公司財務共享服務中心價值分析
(一)間接降低了成本
在財務共享服務實行之前,A跨國公司在各個子公司及分支機構中都設置有完備的財務崗位,人員和崗位的設置以及各子公司之間資源的不協調,加之人員素質的參差不齊,給A公司產生了巨大的成本。在財務共享服務實行以后,經過合理的資源調配,不僅完成了擴大的業務,而且中心及子公司的財務人員并沒有增加,這就間接的降低了人力資源的成本。
(二)形成了總部的財務監管,財務風險降低
在共享服務中心成立之前,各子公司財務處于分散狀態,A公司的總部并不能準確地了解每個基層的財務狀況。因為監管的缺失,很難發現潛在的舞弊行為。
(三)實現財務業務合流,增強了核心競爭力
由于財務共享服務中心的建立,使得財務都匯聚到了共享服務中心,這就給各個子公司的財務部門開放崗位,進行高層次財務人員的補充提供了機會,以此來強調財務管理在公司運行中的重要地位。財務共享服務中心的實施,不僅推動了財務和業務的合流,而且增強了A公司的核心競爭力。
三、A公司財務共享服務中心存在的問題及完善對策
(一)A公司財務共享服務中心存在的問題
(1)對于個別領域而言,在財務共享服務中心實行之后,工作效率降低了。究其原因,公司內部溝通不暢,由于共享服務中心的工作人員并未在子公司工作,反饋和處理問題時經常出現遲緩現象。(2)財務共享服務中心的人員流動性較大,員工更換頻繁以及工作的相互交割,嚴重影響了辦公質量和辦公效率,經常出現沒有對供應商提供的發票及時核算而導致貨款遲延的現象,加大了共享服務中心與公司內部客戶及外部客戶進行合作的難度。(3)由于各國家及地區的文化不同,使得共享服務中心與子公司在處理同一問題時,常常存在看法的偏差。因此造成不能及時有效地處理問題。(4)稅務及相關法規的不同導致的問題。在我國,業務單位必須保留增值稅專用發票的原件。那么,供應商就要把發票寄往每個業務單位,再由業務單位進行掃描傳輸給共享服務中心進行處理,這個過程一不小心就會發生票據沒有及時入賬的現象,嚴重影響三方的溝通效率,不僅浪費時間,而且沒有解決問題。
(二)A公司財務共享服務中心完善建議
財務共享中心問題及對策范文3
關鍵詞:多元化;集團;財務共享;難點及對策
自上世紀90年代,財務共享服務流入中國后,國內已經有很多企業建立了財務共享服務中心。通過建立財務共享服務中心,一些企業集團成功實現了由傳統會計向管理會計的轉型,取得了良好的經濟效益,建立財務共享服務中心已成為大企業集團發展過程中的一種趨勢。然而,由于當前很多企業集團奉行多元化經營策略,產業鏈較為復雜,在實施過程中存在較多障礙,而國內也鮮見多元化企業集團的成功案例。廣西投資集團有限公司(以下簡稱廣投集團)是廣西重要的投融資主體和國有資產經營實體,資產規模超過2000億元,經營范圍涉及多個行業,已連續多年入選中國企業500強。為了提升集團財務管理水平,助力集團建設千億元產業,廣投集團自2014年起進行財務共享服務的建設工作,在建設過程中遇到了諸多障礙。筆者認為,以廣投集團為例分析多元化企業集團如何進行財務共享服務建設具有一定的代表性。
一、實施財務共享服務的難點
1.實施財務共享服務勢必造成對原有管理模式和一些人員利益的沖擊。實施財務共享服務,需打破傳統習慣,對現有財務管理組織架構、操作流程、財務制度等方面進行較大的調整,工作量大,難度高,且不可避免地會觸及現有內部利益格局。一些企業和員工存在畏難情緒,或者是害怕實行財務共享服務后,共享企業的財務工作對集團將變得更加透明,一些企業對財務共享服務的實施效果也存在疑慮。
2.行業間業務流程差異較大。廣投集團當前合并范圍內的企業超過80家,涵蓋了金融、能源、文化旅游、鋁業、海外資源、化肥等業務板塊,各業務板塊內部又可以進一步細分為多個行業,如能源板塊內部包含了天然氣、電力及相關產業鏈的焦化、水泥建材等行業;鋁板塊內部可以細分成電解鋁、鋁棒、鋁材等行業。由于行業數量眾多,不同行業間的業務流程存在較大差異,尤其在成本控制流程上顯得更加復雜,流程的規范及統一存在較大的障礙。將哪些業務納入財務共享流程范圍、如何統一規范和優化、能否達到規模效應是在實施過程中需要思考的主要問題。
3.財務共享服務機構遠離各企業易造成溝通障礙。廣投集團的經營業務主要集中在廣西,并已逐漸擴展到貴州、廣東、江西、甘肅、寧夏、內蒙、四川、安徽、上海等省份,在香港和印尼也設置有經營機構,經營地域較為分散。而實施財務共享服務的目的,就是要將各共享企業的基礎財務業務進行集中處理,從而達到降低成本和提高效率的目的,這決定了財務共享服務機構的數量必將是有限的,財務共享服務機構遠離各企業,如何保證他們能夠理解業務,并較好的完成共享服務工作。
4.財務共享服務給人力資源管理帶來新難題。財務共享服務在給企業帶來便利的同時,也會帶來新的人力資源管理難題:一是實行財務共享后,部分業務從原來的企業轉移到財務共享服務機構,原來從事該項業務的財務人員該如何進行安置?二是財務共享服務的各項業務節點將更加細化,在某一崗位上體現的將是更機械化的操作,大量、重復性的工作很容易讓人煩躁,降低員工的工作積極性;三是缺乏具有財務共享服務實踐經驗的人員。
5.現有的信息系統不能支撐管理變革。目前廣投集團已建立了統一信息平臺,并通過用友NC軟件實現了會計核算、報表管理、預算管理、資金結算和融資管理等功能,部分企業也擁有自己的ERP系統,但大部分信息系統尚未實現互聯互通,尤其是財務信息系統和業務信息系統難以實現完全對接,各企業的信息系統也差異較大,無法滿足財務共享服務的需求。
二、解決實施難點的相關對策
1.管理層重視。財務共享服務的成功實施在很大程度上取決于管理層的決心和支持。廣投集團管理層高度重視財務共享服務的實施工作,不僅組織集團相關實施人員前往中廣核、中興通訊、國投等具有實踐經驗的企業進行調研,還聘請在國內最先實施財務共享服務并具有豐富實踐經驗的中興云服務公司為集團規劃財務共享實施方案,并將財務共享服務實施工作列為集團信息戰略規劃的重要組成部分,全力保障財務共享服務實施工作的順利推進。
2.進行組織機構變革。一是成立財務共享服務中心,負責為集團各業務主體提供共享服務,形成“戰略財務、業務財務、財務共享服務中心”三層運營模式;二是按職能進行專業化分工和精細化管理,在財務共享服務中心下按職能設立費用組、采購組、收入組、成本組、總賬報表組、運營管理組等六個專業小組,并在成本組下按行業特點細分成金融、鋁業、能源、國際業務、文化旅游、化肥等幾個小組,分別負責各自職責范圍內的業務;三是分流共享企業富余的財務人員,實行共享服務后,共享企業富余的財務人員優先用于充實本企業的業務財務,加強共享企業的財務分析能力,其次可將部分財務人員安置至財務共享服務中心,不愿前往異地財務共享服務中心工作的財務人員可選擇在本企業或集團內的其他企業轉崗,對于自愿離職的員工按國家有關規定妥善處理。
3.以溝通和績效管理獲取廣泛支持。一是要與共享企業的領導和員工充分溝通推行財務共享的必要性及價值貢獻;二是由財務共享中心與共享企業簽訂服務協議,在服務提供方與接收方之間形成一種相互制約、同擔責任、平等互利的良好關系;三是在財務共享中心內部建立合理的績效管理機制,從預算執行、成本控制等財務指標和客戶滿意度、標準化程度、業務處理質量和效率等非財務指標兩方面加強對員工的考核,幫助員工明確自身所處的位置及崗位職責和目標,促進財務共享中心提升效率并不斷優化流程,為客戶提供穩定、持續改進的優質服務。
4.重視員工能力的培養及職業發展規劃。一是建立培訓機制,尤其在實施初期需要通過大規模培訓讓員工盡快熟悉共享業務流程和制度,后期還要繼續培訓進行知識更新,提升員工的工作能力,新進財務人員也必須先到財務共享服務中心學習鍛煉;二是進行定期輪崗,建立員工發展通道,將財務共享服務中心作為人才基地為集團培養業務財務或外派財務經理,在公司快速發展過程中,為努力奮進的員工提供更多的發展機會,保障財務共享服務中心業務處理和未來集團發展對財務人才的需求。
5.統一作業標準和流程。制定流程梳理規則,從職責劃分、屬地分析、系統實現等方面對納入財務共享體系的相關業務流程進行標準化管理,并繪制流程圖、編制流程說明書,規范共享事項的流程步驟、輸入輸出內容、崗位職責、風險點管理等,建立固化流程和統一模板,形成標準化操作手冊,并設置專人負責流程優化及培訓工作,保證財務共享服務中心的知識更新。各業務板塊還要結合行業特點和管理需求,統一行業會計科目、業務流程,優質、高效、可靠地完成業務處理。
6.整合信息系統平臺。一是以現有的統一信息平臺為依托,以用友NC財務系統為核心優化現有的各種信息系統,達成系統間互聯互通;二是按產業板塊、產業鏈節點將ERP系統統一到有限的幾種,使同類企業間管理更加標準、信息更加統一,降低系統優化、系統維護和員工的學習成本;三是建立電子影像系統和報賬系統將分散在各地的原始憑證集中至財務共享服務中心進行處理,實現會計檔案全電子化管理,管理者及財務人員審核業務時可隨時調閱發票和合同等影像附件進行審核,溝通更加順暢。
7.分行業、分階段推進。由于廣投集團行業眾多,業務流程較為復雜,而各行業的管理水平卻又參差不齊,在整個集團全面推進具有較大難度,可采取分行業逐步推進的方法。第一階段先在具有財務集中經驗的鋁行業進行試點,重點在于流程優化、信息系統整合等標準化管理工作,測試財務共享服務中心能否實現正常運行;第二階段將逐步擴展到其他行業,主要是境內的非上市企業,優先實施能源、文化旅游、金融等主要板塊,并對系統和流程做進一步優化,建立輪崗、培訓、績效考核、人才輸入輸出機制,加強運營團隊管理;第三階段可考慮將境外企業及上市公司納入共享服務,最終建立起整個集團統一管理的財務共享服務體系。必要時可將財務共享服務中心獨立出來單獨成立公司,既可對外承接業務,從成本中心轉型為利潤中心,又可以滿足證監會對于上市公司財務獨立性的監管要求。
參考文獻:
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財務共享中心問題及對策范文4
【關鍵詞】信息化;財務管理;信息共享
近年來,我國經濟實現了飛速發展,但是經濟體制建設和市場的轉型卻一直未能趕上經濟發展的速度。隨著我國經濟走向國際化,面臨國際市場的競爭,財務信息共享管理模式是企業實現現代化發展的基礎。
從實際情況來看,信息化環境下企業財務共享管理模式對企業未來發展有重要價值,例如財務信息集成化和流程的標準化,可以簡化財務核算流程、降低成本、防范風險等。但發展過程中尚存在信息失真、信息孤島化、內部監管體系不完善等問題,影響了財務共享管理模式作用的發揮。因此,基于信息化環境下企業財務共享管理模式的研究具有要意義。
一、企業財務共享管理在信息化環境下的價值體現
受信息化時代和企業跨區化、跨國化不斷發展的影響下,財務共享模式也出現了微妙的變化,例如傳統的財務共享模式需要企業在不同的城市,或者地區設立財務分中心,而信息環境下的財務共享管理模式只需要設立一個信息共享中心。信息環境下企業財務共享管理具有如下價值:(1)降低財務管理成本;(2)規范會計核算;(3)提升財務管理信息的質量;(4)提升企業的決策能力。
二、信息化環境下財務共享模式構建中存在的問題
目前,國內處于經濟發展速度與市場經濟體制失衡的狀態,為實現經濟的健康、持續發展,落后于經濟發展速度的市場經濟體制需要不斷的完善。財務信息化管理是現代企業管理的重要組成部分,但如今信息化管理尚且存在著一些問題。
1.信息失真問題
國內眾多企業經常會以自身利益需求角度來判斷經濟事項,從而形成會計記錄,所以財務會計核算不準確的問題經常出現,甚至有利用虛假的財務信息來掩蓋真實財務虧損狀況的現象。財務信息是一個企業現代化經濟建設中的基礎保障,財務信息一旦失真則會嚴重的影響到投資者和企業的利益,進而影響企業在市場中的健康發展。
2.信息孤島化現象
內外環境的結合是企業規劃的正確方式,而我國很多企業在此方面的方面恰恰相反,各個部門都有自己的數據管理系統,信息與信息之間無法實現有效對接,業務方面的工作與財務方面的工作無法進行有價值的溝通,這與現代企業管理的正確理念背道而馳。信息過于孤島化會嚴重影響企業的管理效率,所以需要采用集中式的管理模式結合現代信息手段的方式來無縫聯接業務與財務數據,促進企業現代化的建設和發展。
3.缺乏完善的內部監管體系
監管機制和財務內部控制是現代企業中領導者對下屬部門的管理手段,但只能對較大的事情進行針對性管理,財務審核的各方面的功能并不具備。由于企業領導者和財務人員在企業內部監管上有著各自的職責,所以需要通過一個完善的監控體系將其貫通起來,否則將會影響財務信息的真實性。
三、完善信息化環境下企業財務共享管理模式的對策
1.構建固化財務結算流程
信息化環境下的企業擁有一套完善的財務結算流程,對企業實現現代化建設具有重要的意義,并且對企業實現信息集成化和標準管理具有很大作用。完善的財務結算流程也就是流程的固化,構建一個與其他部門財務信息進行對接的財務共享服務中心總部,讓各個部門的信息可以實現統一的規劃,促進標準化和規范化財務內部信息控制流程的建造。
2.健全財務組織機構
將財務會計和財務管理分離構建企業的財兆櫓結構是必要的。利用財務共享平臺來處理基礎的財務會計,借助科技化手段不僅可以減少基礎財務人員,還可以大大的提高工作效率與工作質量。這樣的財務組成機構還有優化管理模塊的作用,被解脫出來的會計業務人員可以補充到財務管理職能模塊中去,從而促進財務分析、預算管理、資金管理、稅務管理、成本管理等財務核心業務的發展。將財務管理延伸到企業經營管理活動中去。
在進行財務共享服務的過程中,必須保證財會信息的真實性,通過內部質檢及外審,可以以專業的程序和方法可以審查企業內部的財務信息。那么,加強內部質檢與外部審計同樣重要,通過制定與執行統一的內部質檢流程來提高財會信息的質量,通過高質量的外部審計來提高財務信息的真實性。
3.通過建設完善企業信息披露制度提高財會信息的可靠性
眾所周知,統一信息化技術提高了財務數據的真實性,但由于財會信息的私有性和隱蔽性,企業的披露選擇權有很多。要想改造這種現狀,提高財會信息的可靠性,就需要建立一套完善的信息披露制度。一般財會信息、重大財會信息和特殊財會信息是信息披露制度的建立和健全的三個途徑。所謂的一般財會信息就是包括各種財務報表及附注的財務報告,有它決定信息的規范性和可比性。特殊財務信息是居于重大特務信息和一般財務信息之間,此類信息披露要求包括金額及影響,還有注意事項。而重大財務信息則是指重大財務事項,披露要求包括利用金額和影響程度評論財務事項的重大程度。
四、總結
企業應該緊緊跟隨國際以及國內的經濟發展步伐,而如今企業自然應該實現現代化建設,但就目前我國經濟發展速度和市場經濟制度失衡的情況下,則需要以企業內部財務管理為基礎,不斷摸索前行。信息環境下的企業財務管理存在著信息和制度方面的問題,也只有通過解決此類問題才能實現企業健康發展的目標。
參考文獻:
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財務共享中心問題及對策范文5
關鍵詞:海外財務管理;風險;對策
隨著我國“走出去”、“一帶一路”戰略的實施,越來越多的企業在全球投資建廠、開展工程項目建設,企業面對境外投資機遇的同時,也越來越關注海外財務管理。
一、海外財務管理面臨的風險
(一)與被投資國家政治、經濟、文化方面存在差異導致的經營風險。被投資國家政治穩定性是海外投資能否成功的決定性因素,只有穩定的政治環境,才能保證管理的有效性。很多企業在管理過程中未充分考慮該國經濟及文化差異,認為自身原有的管理體系已經相當成熟,在國內運行也較為平穩,因此在海外也采用同樣的管理模式,由于與當地商業模式、思維模式不同,最終導致管理效率低下或無效等經營風險。(二)會計準則、稅收政策差異導致的財務風險。目前我國的會計準則、稅收制度尚未完全與國際接軌,很多被投資國家的會計準則、稅收制度也未完善,造成兩國之間核算、稅收等方面的差異,由于財務人員未準確把握該國的會計準則、稅收政策,因而會導致形成財務風險。(三)跨國管理團隊力量薄弱,監管力度不夠帶來的管理風險。海外投資企業遠離本土,如國內監管力量不夠,或國內管理層級過多,會導致決策效率降低。此外,海外財務管理團隊人員既要懂財務管理專業知識,又要精通語言,企業可能會通過外部招聘或內部培訓達到管理要求,但這將會造成人力資源成本過高的風險。(四)企業海外投資存在資金風險及匯率風險。海外投資在資金籌措、使用、管理等環節存在諸多風險。企業籌措資金時,應充分考慮自有資金、企業融資能力、融資結構、融資規模等方面,如安排不合理,會給企業帶來一定的資金風險,甚至會導致投資失敗。境外投資項目通常需要大量的資金,如企業國內外資金管理分散,資金管理不到位,無法平衡國內外資金需求,會造成資金使用效率不高,影響投資項目或造成國內企業資金緊張,給企業帶來資金壓力,影響項目正常開展。匯率風險是一種外部風險,境外投資企業在海外投資、經營、利潤匯回等各環節涉及不同幣種之間轉換而帶來的匯率風險,企業在結算幣種、結算時間選擇不當,將有可能產生匯兌損失,給企業帶來不利影響。
二、加強海外財務管理的途徑
(一)海外投資應進行前情調研及準備工作。企業在選擇海外投資時,應充分考慮到該國的政治、經濟、文化、貨幣政策等多方面因素,做好詳細調研,調研內容應當包括:(1)投資當地風土人情、宗教信仰、語言等人文信息。(2)該國的經濟環境及貨幣政策。(3)擬投資行業在當地發展狀況、潛在市場、銷售渠道、競爭者等。(4)該國政府部門對擬投資行業的態度。(5)營商便利環境等。經過充分調研后,初步認定投資可行,應組織專人編制海外投資方案、可研報告、風險防控預案等。投資方案及可研報告應包括:(1)前情調研內容介紹。(2)投資行業與產品的市場前景,公司在行業中所處地位及優勢。(3)擬投資項目的規模及項目資金籌措、管理方案。(4)海外投資項目組織架構,管理團隊人員配置。(5)三到五年的預期利潤、項目投資回收期預估、投資回報率等財務數據。(6)項目風險分析及風險防控預案。(二)制定合理的財務管理策略。海外投資最終目的是利益最大化、增強企業核心價值及提高國際競爭力。管理者應充分認識到海外投資項目財務管理的重要性,樹立科學合理的財務管理理念,根據所在國家營商環境,科學合理的制定財務管理對策及企業內部財務管理制度,使海外業務流程專業化,標準化,有效降低企業運營風險,提升企業管控水平。(三)制定稅收籌劃方案,盡可能降低或優化稅負。企業應充分了解被投資國的關稅及清關政策、稅務制度及稅務優惠政策,結合被投資國的會計準則及稅收政策,制定相應的稅收籌劃方案,盡可能的降低或優化投資過程中的稅負。海外企業應充分重視運行中存在的稅務風險,加強稅務風險意識教育,經營過程中應依法納稅,嚴格把控各環節涉稅關鍵點,預防突發性及常規性稅收風險,注重稅務人才國際化培養,降低稅務風險。(四)實行資金集中管理,拓寬融資渠道,提高資金使用效率。(1)通過銀行建立虛擬資金池,集中管理成員單位分散資金,增強對成員單位的控制力,提高資金使用效率,降低財務總成本,實行資金使用預算審批制,平衡國內外資金需求。建立資金池,企業利用網絡平臺,對各成員單位資金數據即時查詢、及時審計,使資金運轉的得到有效監管與控制。(2)充分依靠先進的計算機技術,加強企業資金管控。企業應建立資金內控制度,使用網銀時,利用分級授權、文件記錄、不相容崗位分離等控制手段,保證資金在高效運轉的同時,資金管控仍處于安全模式。(3)拓寬境外融資渠道,境內企業可在境外金融中心成立離岸公司,利用境外融資平臺金融優勢,結合企業合同條款,取得低成本融資,解決公司資金缺口。(4)出口信用保險,也叫出口信貸保險,是為企業在出口、對外投資和對外承包工程等提供風險保障的一項政策性支持措施,企業可充分利用出口信用保險,規避企業境外應收賬款因人為因素造成的商業風險和政治風險而無法收回的風險。同時,也可以利用出口信用保險在銀行的授信額度,簽訂三方協議,在銀行進行融資,使企業可提前收回應收賬款。(5)企業為規避外匯風險可配套使用相應的金融工具,對沖匯率風險。另外有條件的企業可以考慮使用跨境人民幣結算方式,有效降低匯率波動帶來的匯率風險。(五)強化本土化管理理念,提高財務管理水平。海外投資的經營和管理離不開國際化人才,隨著全球一體化的發展和要求,對跨國財務人才要求越來越高,其不僅要熟悉中國法律法規,還要了解所在國的法律法規、語言、人文,且要精通財務、金融、管理等工作。企業培養滿足上述條件的跨國財務人才需要很長時間,且一旦其選擇回國,如企業不能及時補充優秀后備財務管理人員,會造成財務工作斷層。當企業選擇對外招聘符合職位預期的財務人員,又有可能與求職者的薪酬期望值差異較大,而無法招聘到合適的財務人員。面對境外財務管理人員流失率較高、招聘成本較高等情況,企業應強化本土化管理理念,在當地招聘和培訓財務人員,尊重其文化、風俗習慣等前提下,加強跨文化管理,激發工作能動性,共同提高財務管理水平。(六)充分利用財務共享中心的管理模式對境外子(分)公司進行管控。自上世紀90年代后期財務共享服務模式誕生,其就逐漸被集團企業接受和采用,這種模式能有效加強集團對下屬企業的管控和整合能力,同時降低了運營成本,提高了工作質量與效率,使財務人員能從日常的基礎性工作解放出來。企業建立財務共享中心符合國家關于利用信息化促進會計工作集中的相關政策導向,同時企業在利用財務共享中心加強管控的同時,又會促使企業提高自身管理水平,實現業財融合向戰略性財務轉型,促進企業未來良性可持續發展。財務共享中心管理模式比較適用于規模大、多組織、多層級,業務同質化高,流程可標準化、專業化,企業控制權清晰的企業。如母公司具備上述條件,又有較高信息化支持,可充分利用財務共享中心管理模式對境外子(分)公司進行管控。企業實施財務共享管理模式時,主要需考慮組織模式、區域范圍、業務流程、信息化支持及團隊素質等幾方面因素。(1)選擇合適的組織架構。選擇合適的組織架構是財務共享中心能否成功構建的基礎。選擇時應考慮投資國和被投資國會計準則、稅收政策、信息化水平、語言、業務同質、流程是否規范等多方面因素。財務共享中心劃分內部小組時,可按業務功能劃分為總賬報表、費用審核、應收、應付管理等內部小組,也可按國別、地區、語言等設置內部架構,這樣可以將企業財務核算由分散模式變為集中模式,將相同的、重復的流程及業務向共享中心轉移,統一提供專業化、標準化的財務服務和財務核算系統。(2)建立區域財務共享服務中心。企業業務如涉及多個國家或地區,經濟文化差異較大,無法建立一個財務共享中心,則企業可選擇其中一些區域設立區域財務共享中心。(3)規范化、標準化業務流程。規范、標準的業務流程是財務共享中心成功運行的關鍵,主要包括業務控制、數據傳遞、財務報告模式等。企業應固化流程以有效避免因經濟、文化、地域、語言等差異造成管理的低效、差錯、無序性,提高母公司管控能力。(4)優化信息系統,建立統一的信息化平臺。對于復雜的境外管理環境,企業應建立統一的信息化平臺,以有效的將財務、業務整合在一起,通過信息化平臺對企業經營活動全方位管控和數據集成處理,例如預算管理、成本管理及績效考核等。(5)加大人力資源成本投入,提高團隊整體業務素質。財務共享中心能否成功運行,與操作人員,如財務人員、系統技術人員等的專業素質有很大的關聯,企業可通過強化人才梯隊培養、加大關鍵崗位人員培訓力度、利用好被投資國本土人力資源優勢等手段,提高團隊整體業務素質,為財務共享中心運行提供保障。
財務共享中心問題及對策范文6
[關鍵詞]信息時代 網絡會計 問題 對策
隨著我國經濟的快速發展,以網絡為基礎的電子商務作為信息革命最重要的標志正在全球范圍內迅猛發展,電子商務的發展必然導致會計制度劃時代的變遷。網絡會計作為經濟系統的一部分,它的產生是經濟轉型的必然結果,網絡會計的出現,打破了傳統的企業管理模式和會計模式,與傳統會計相比,網絡會計具有更加廣泛的核算內容,它不僅可以處理傳統會計業務,還包括電子單據處理和電子貨幣結算等網絡經營業務。網絡會計具有的優勢給企業運作帶來的效益是肯定的, 不僅改變了會計信息生成和傳播途徑,而且也對傳統會計理論帶來了較大的沖擊。
一、網絡會計的優越性
1.會計信息提供更及時。網絡會計實現了實時跟蹤的功能,可以動態跟蹤企業的每一項業務變動,給予必要的披露。外部信息使用者可通過上網訪問企業的主頁,隨時掌握企業的財務信息,從而減少其決策風險。而企業管理者亦可隨時獲取本企業及相關企業的有關財務指標,進行分析比較,及時做出正確預測及決策。
2.信息傳遞更方便。網絡的方便性和快捷性為信息的傳輸帶來了便利,無論身在何處都可以實現數據的傳輸和交流,只要在計算機上登錄后進行付款,電子單據就會直接上傳到用戶的業務處理中心,進行信息的處理和歸檔。這樣在交易中的書面憑證就會逐漸被電子憑證所取代,會計報表也隨著會計電算化的普及,以電子資料的形式在了網絡上,實行了報表的公開。
3.會計信息的開放性。在網絡的監控下,企業內部的數據可以根據系統直接采集,授權給企業內部各部門,可以通過網絡實現有效信息的獲取,增加了信息的準確性和實效性。通過網絡,消費者可以根據自身的需求選擇出符合自己要求的會計信息,并進行有償獲得,保護會計信息的產權。
4.會計信息披露更全面。網絡會計的在線數據庫包括了企業所有的財務及非財務信息,并采用網上報告的方式,有效擴大了會計報表及附注的信息容量。 通過在線訪問,企業內外信息使用者可隨時獲取所需信息,使用者并根據自己的需要獲取相關會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。
5.資源共享。包括硬件共享和軟件共享。硬件共享降低了企業成本,提高了企業整體計算機性能。 對于軟件共享,網絡會計打破傳統財務軟件購買、安裝及運行維護過程, 提高了企業資源的使用效率和經濟效益。
6.管理結構的扁平化。網絡環境下,企業的組織機構變成了一個自動網絡系統,它把一些小型的、自就業團隊整合起來以便進行實時管理,用網絡結構取代傳統的金字塔結構,使這些問題得以緩解。同樣,網絡會計下,傳統會計的基本職能是核算與監督,會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。單位進入網絡化經營管理后,財務會計與管理會計職能必然相融合,形成高度發達的管理型會計信息系統,財務部門的組織結構也進行相應再造,財務的職能擴大了,同時財務部門內部人員的分工也發生巨大變化。
二、網絡會計發展中存在的問題
1.網絡系統的安全風險。網絡會計雖然便利了資源的共享,大量的會計信息置身于開放的網絡中,各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動性很大,任何人都能夠從互聯網上獲取計算機系統的共享信息資源,這便會給非善意訪問者帶來可乘之機,就面臨著自身數據受到攻擊,會對企業內部的經濟發展帶來威脅,會計信息存在被截取、篡改、泄露機密等安全風險,很難保證其安全性。網絡安全是網絡會計發展中面臨的主要問題,也是影響企業內部發展的主要問題,如果不對企業內部的信息進行安全有效的保護,就會造成信息的流失。會計信息的完整性和可靠性就不能得到保障,影響網絡會計的發展前景。
2.會計信息的真實準確性。網絡會計環境下,盡管可以憑借無紙化的信息傳遞避免人為因素的影響,但同時由于電子憑證、電子賬簿的特殊性而產生了另一種更嚴峻的問題會計信息失真問題。會計信息存儲于網絡系統,大量不同的會計業務交叉在一起,加上信息資源的共享,傳統會計賬簿之間互相核對實現的差錯糾正控制已經不復存在,在網絡會計環境下,其光、電、磁介質所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除,使得會計失真的風險更加隱蔽。網絡會計信息的真實性降低,會造成了信息的提供者和接收者同時對財務數據產生懷疑。
3.會計檔案保存的失效風險。網絡會計所使用的財務軟件不能將兼容以前版本或其他版本,以前的會計信息有可能不能被及時錄入網絡財務系統。對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,因而原有會計檔案在新的網絡財務系統中無法查詢。因此,企業所保存的磁帶、磁盤等數據資料面臨失效風險。
4.會計從業人員的適應性問題。網絡會計環境下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。但當今一些會計人員的專業知識與網絡技術水平仍達不到要求,不能滿足網絡會計的需求,復合型人才還非常缺乏。大多數會計人員對新事物的接受能力不是很強,限制了電子商務在我國的發展,以及會計信息系統的普及和有效利用。