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財務共享的主要功能范文1
關鍵詞：新興鑄管股份公司球團部；成本管理系統；高級開發語言；數據庫
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）05-0952-03
成本管理是現代企業管理的重要組成部分，它滲透到企業生產的各個領域、各個環節之中。成本管理直接關系到企業的生存與發展，從某種意義上來講，成本管理是一個企業可持續發展的關鍵因素，它需要一個能協調地計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面集成化系統，從而協助企業的各項業務活動都面向市場來動作。因此，建立球團日成本管理系統，用它來整合球團生產中產生的各種生產數據并以規范的各類報表形式呈現在生產人員和各級管理部門有重要的意義。
在球團日成本管理系統中，它可以實現數據的收集、整理、存儲、檢索、更新、統計和數據共享的功能。我們開發出的日成本管理系統，已成功應用于球團部的日常生產經營之中。該文就該系統的前臺程序開發功能和數據庫設計進行闡述。
1 球團日成本管理系統設計
1.1 球團日成本管理系統的系統規劃
1.1.1 球團日成本管理系統的總體思路
球團日成本管理系統的總體思路是以市場為導向，以全面、全方位、全過程成本管理為內容，以嚴格的獎懲考核和現代化管理為手段，以全員參與為基礎，是實際成本核算、目標成本控制、責任成本管理三者有機結合的動態成本控制，從而降低球團生產成本，確保公司效益目標的實現。
1.1.2 球團部日成本管理系統的設計思想
由于高級開發語言是一個快速開發應用程序的可視化開發平臺，它提供了靈活的可視化設計工具，交可視化界面與面向對象技術完美、緊密地結合起來，可以設計友好的人機界面，而且也便于數據庫的操作，易于掌握。
前臺主要是數據顯示功能，分為主材成本模塊、輔材成本模塊、燃動費成本模塊、制造費成本模塊、職工薪酬成本模塊、財務成本報表模塊。
后臺數據據主要有以下基本數據表：球團成本計劃預算表，為球團日成本管理的計劃提供數據；產品及產品去向輸入表，為球團日成本管理的產品產量提供數據；主材消耗輸入表、輔材消耗輸入表、燃料及動力消耗輸入表、職工薪酬費用輸入表、制造費用輸入表，為球團日成本管理的各項消耗提供數據；球團成本日報，最終生成球團日成本財務報表。
1.2總體功能設計
結構化設計的基本思想，就是把系統設計成相對獨立、功能單一的模塊組成的層次結構，盡量做到高內聚、低耦合。又由于模塊化相互獨立又相互聯系，而且有很好的可擴充性，因此本系統采用了模塊化的設計方法。整個系統采用了主模塊與子相互結合的方式，其結構流程圖見圖1。
1.2.1 系統錄入模塊設計
此模塊主要是各種成本原始數據的錄入。包括：球團產品錄入部分；主要原材料消耗錄入部分；輔助原材料消耗錄入部分；燃料及動力費錄入部分；職工薪酬錄入部分；制造費用錄入部分。采用彈出工菜單設計，方便使用都操作。
1.2.2 系統查詢模塊設計
此模塊是球團日成本管理系統的主體部分，主要包括：產量查詢子模塊；主要材料成本子模塊；輔助材料成本子模塊；燃料及動力費成本子模塊；職工薪酬子模塊；制造費用成本子模塊和生成財務報表及打印子模塊。
產量查詢子模塊。本模塊的主要功能有：可以查詢球團的當日生產量、當日入爐量和任意時間段內的生產量、入爐量，并生成相應的查詢曲線。
主要材料成本子模塊。本模塊的主要功能有：可以查詢生產球團的主要材料（精粉、膨潤土）的當日成本和當日單耗、任意時間段內的成本和單耗，并生成相應的查詢曲線。
輔助材料成本子模塊。本模塊的主要功能有：可以查詢生產球團的輔助材料（鋼球、油脂和輸送帶）的當日成本和當日單耗、任意時間段內的成本和單耗，并生成相應的查詢曲線。
燃料及動力費成本子模塊。本模塊的主要功能有：可以查詢生產球團的燃料及動力消耗（高爐煤氣、焦爐煤氣、電、蒸汽、水）的當日成本和當日單耗、任意時間段內的成本和單耗，并生成相應的查詢曲線。
職工薪酬成本子模塊。本模塊的主要功能有：可以查詢生產球團的職工薪酬情況，并生成相應的查詢曲線。
制造費用成本子模塊。本模塊的主要功能有：可以查詢生產球團的制造費用（辦公費、差旅費、取暖降溫費、勞動保護費、折舊費、修理費、物料消耗、汽車運輸費、裝卸倒運費和其他費用）的當日成本、任意時間段內的成本，并生成相應的查詢曲線。
生成財務報表及打印子模塊。本模塊的主要功能有：可以查詢符合財務要求的當日財務報表，并導出到Excel表格中，并實現打印功能。
2 系統的評價
2.1 用戶界面友好
本系統采用了可視化的開發工具作為前臺開發平臺，系統界面全部應用了漢字顯示，界面友好、直觀。易于掌握又具有較強的實用性、可靠性、可操作性，符合一般開發軟件的思想要求，大大減輕了成本預算管理人員的工作量。憑權限密碼進行系統后，所有的功能模塊以菜單和按鈕形式給出，點擊即可進行相應的子程序，完成用戶所要求的操作。系統查詢模塊主界面如圖2所示。
2.2采用了模塊化的設計思想
由于系統模塊化設計的優點在于：1）模塊功能的相互獨立性，便于分任務分階段的組織開發；2）各功能模塊間存在相似或相近的功能，適合運用面向對象的二程化設計方法進行開發，利用各對象的繼承性，可大大簡化開發，提高效率；3）由于各模塊功能的相對獨立，使得系統具有良好的可擴充性，可隨著需求的發展，方便地擴充功能。
系統設計時首先正確分析了用戶的需求，考慮未來發展的需求、兼容性，進行抽象化核心設計，按功能相似及一致性劃分模塊，從而建立起一組互相獨立，依賴于標準接口進行聯系的系統模塊。這種模塊化的構造增強了系統的可維護性，使得整個系統在具有日常應用功能的前提下，又保留了用戶根據自身的需求進一步開發的能力。
2.3數據的可靠、安全和真實
系統充分考慮了數據庫數據的安全和真實問題。使用者必須首先輸入用戶的密碼和動態生成的驗證碼才能進行系統操作界面，并且所有的基礎數據由生產作業班組輸入，數據完全來自于基層，在特殊情況下需修改數據時，必須由具有最高權限的系統管理員修改，保證了系統數據的安全性和真實性。
3 結束語
本系統的開發過程利用臺編程工具和后臺數據庫的處理，解決了成本管理部門每天復雜的計算問題，從系統投入運行以來，經過一段時間的實際運行和不斷修改，取得了很好的成效。為球團部生產和成本管理提供了強有力的數據支持。
參考文獻：
[1] 劉海濤.程序設計基礎[M].北京：清華大學出版社，2001.
財務共享的主要功能范文2
關鍵詞：財務會計管理會計轉型對策
一、前言
財務會計是企業穩定發展過程中不可或缺的重要內容。近幾年，企業財務管理各項機制的持續不斷成熟，傳統會計開始向管理會計進行轉型，在轉型過程中面臨很多阻力，使得企業財務會計不能夠正常轉向管理會計。因此，企業財務管理人員應該提出更多科學、合理的策略來促進企業健康穩定發展。
二、傳統會計向管理會計轉型的阻力
(一)財務會計重視報告而輕視分析
財務會計的主要功能是把各種不同類型的財務信息數據進行收集與整理并分析出來財務報表，財務會計自身一般不具備統計分析師的綜合能力，并不能夠把其他一些信息數據進行合理分析，提供更多詳細分析報告，這是財務會計面臨的主要問題。近幾年，信息技術的快速發展，要想從本質上提升企業自身在市場中的核心競爭力，一定要對企業財務信息進行綜合分析，只有這樣才能夠進一步促進財務會計轉型工作能夠順利開展。
(二)財務核算團隊資金成本問題
資金成本對企業經濟效益具有重要意義。企業在發展過程中要想提升工作效率，必須在資金成本上投入更多時間與精力，通過合理的方法來降低資金成本，與此同時，這也是提升企業經濟效益最好的路徑。企業財務部門主要功能是讓企業綜合預算實現經濟效益最大化、股東自身經濟效益得到提升，當下很多企業在發展過程中自身結構并不是很平衡，進而造成企業內部很多信息數據出現交流補償等現象的發生，使得財務部門形同虛設，很多功能不能夠得到實現。財務會計人員接受到的很多信息數據和其他業務部門接受到的信息數據參照很大差異性，最終造成分析出來的很多財務信息數據出現嚴重誤差。
(三)信息時代對財務會計造成的影響
財務會計主要作用是對企業各種財務信息數據進行收集與整理，其他財務管理人員對這些財務信息數據進行深入、全面分析，通過這些財務信息數據能夠有效預測企業未來發展狀況，如果只是依靠財務會計方面的信息數據，并不能夠讓企業在競爭激烈的市場經濟中取得主導權，將會給企業健康穩定發展帶來很大影響。因此，企業財務管理人員應該綜合其他各方面因素去考慮和分析，持續不斷進行探索與改進，進而為財務會計向管理會計轉型提供更多方便。
三、傳統會計向管理會計轉型的對策
(一)加強管理會計人才培養建設機制管理力度
管理會計人才是一項復雜度很高的工作。因此，財務管理人員必須以一種與時俱進的心態，通過開展社會各種招聘途徑積極引進優秀人才，持續不斷完善管理會計人才培養機制，通過使用淘汰式綜合考核機制來進一步提升管理會計人員綜合素質水平，充分借鑒業內優秀企業人才培養機制經驗，定期組織專業人員對管理會計工作進行深入、全面研究，只有這樣才能夠培養出來更多管理會計優秀人才。因此，財務管理人員只有加強信息資源的整合，才能夠更好的完善整個信息系統，只有這樣才能夠保證傳統會計能夠穩定的轉向管理會計發展道路。
(二)共享服務是財務會計人員轉型的重要基礎
財務會計與管理會計是兩種不同概念，管理會計包含著很多財務會計核算功能，兩者側重點不同，如果把更多的時間與精力都投入到管理會計職能中，在一定程度上會導致經濟效益下降，因此一定要保證財務會計與管理會計兩者之間的信息能夠共享流通，使得管理會計中的信息數據報表能夠在短時間內脫離出來，這樣才能夠更好的完善管理會計職能。財務會計向管理會計轉型過程中一般都是從核算職能中脫離出來，以此轉向分析管理的發展方向。
財務共享的主要功能范文3
關鍵詞：電子商務；服務模式；思路與方案
一、電子商務中對系統服務模式應用分析
表 電子商務中系統服務模式的主要功能與技術
由表可知，電子商務中對系統服務模式應用的功能模塊，在傳統服務模式的基礎上，增加了供應鏈資源和客戶資源，能夠有效實現系統的擴展功能和集成服務功能。
二、電子商務中系統服務模式應用存在的問題
1.傳統的系統服務模式難以滿足需要
隨著電子商務在企業得到了普遍的應用，企業內部業務流程也必將隨之發生變化；同時，隨著各種數字終端技術的應用，企業對外聯系更加便捷，企業需要利用數字終端技術，提高管理效率。傳統的信息系統服務模式下的點對點服務，很難適應企業需要。因此對新型的電子商務系統服務模式應用成為需要。
2.傳統的系統服務模式的主要缺陷
傳統的系統服務模式的主要缺陷在于：
(1)缺乏集成服務。在傳統的系統服務模式下，企業內部的管理信息系統(包含企業生產、采購、銷售、財務、人力資源等)是一個獨立的系統，系統的對外鏈接服務僅僅限于采購、銷售訂單的服務，缺乏與企業供應鏈其他信息系統(物流、營銷、決策等)服務的整合，新的系統服務模式要考慮對此進行集成管理。
(2)供應鏈技術應用不足。傳統的系統服務模式缺乏對供應鏈技術的應用。企業要想擁有一個開放的電子商務服務平臺，就要利用供應鏈的整合能力，實現供應鏈的集成服務。
(3)缺乏個性化的服務。傳統的系統服務模式是為了滿足企業需求，基本上沒有專門為客戶提供的個性化服務模塊，因而缺乏擴展功能。新的系統服務模式注重個性化的服務定制，能夠根據客戶的信息資料與需求，為客戶提供個性化的服務，滿足系統的個性化和擴展服務功能。
三、電子商務中系統服務模式的創新
1.系統服務模式創新發展的思路
為了解決傳統系統應用的不足，在傳統系統服務的基礎上，對資源進行有效的整合，增加客戶資源和供應鏈資源功能模塊，利用現代技術，滿足系統的擴展服務和集成服務功能，通過資源共享和信息交換，利用網絡實現系統對企業所有資源的有效整合。
2.創新服務模式的系統設計
(1)系統平臺
利用WEB技術實現對系統的動態管理，改變傳統信息系統的集成能力不足問題；采用DOWS、SOWS、COM／DCOM、XML、SOAP、CRM等技術彌補傳統信息系統無法提供的供應鏈服務，增加客戶資源解決系統對個性化服務的需求。
(2)系統功能模塊
整個系統要滿足五大功能：
應用層功能，包括擴展服務功能和集成服務功能。企業面對市場變化，必須適時調整相應的營銷方案和經營決策，系統的擴展服務功能即為實現該功能而設計；集成服務功能模塊是在原有系統功能基礎上，對企業需要的外部資源進行整合，增加相應的供應鏈資源和客戶資源，以便實現系統的集成服務。
資源共享、信息交換層功能。該模塊的功能主要是實現企業資源共享和信息交換的功能。
數據資源層功能，包括客戶資源、供應鏈資源和企業內部資源管理模塊?？蛻糍Y源模塊，適時掌握客戶信息，進行個性化服務定制；供應鏈資源模塊，掌控企業合作方與市場的變化；企業內部資源模塊通過對企業生產、采購、銷售、財務、管理等業務流程進行動態管理。
Web服務器通過對電子商務系統及服務器端組件進行動態管理，實現客戶端與數據庫服務器等的交互。
網絡層功能，對網絡資源的利用。以企業內部資源模塊的銷售模塊的簡圖為例，說明具體的設計。
3.系統技術架構
按照流行的系統技術架構，以三層分布式體系架構最為常用。由于系統采用了Web技術，改變了以往的技術結構。根據邏輯將系統技術結構分為應用層、資源共享、信息交換層、Web服務器、數據資源層等幾個部分。
企業通過系統應用進行電子商務活動，應該結合實際需要，確定系統服務模式應用的主要功能，理順思路，制定適宜的解決方案，以便能夠使企業在電子商務下獲得長足發展。
參考文獻：
[1]段娟：組合模式在電子商務推薦系統中的應用[J].計算機技術，2009(8).
財務共享的主要功能范文4
關鍵詞：OA辦公自動化；系統；可行性；應用分析
中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 08-0000-01
隨著社會經濟水平的不斷提高，我國企業之間的市場競爭力日益激烈，大部分企業為了能夠在市場競爭中處于有利地位，通常情況下，一方面采用擴大市場經營規模、研究新技術以及開發新產品等方法來提高企業市場競爭力；另一方面通過制定制度來加強企業內部管理、降低生產成本以及提高員工工作效率等途徑來提高企業的市場競爭力。OA辦公自動化系統以方便快捷、高效等優點被廣泛的應用在現代企業中，并逐漸成為企業未來發展的趨勢。因此，建立OA辦公自動化系統是當前企業改革的首要任務。
一、OA辦公自動化系統的概念分析
隨著21世紀信息化時代的到來，能否掌握了解信息、運用知識，在信息時代的背景下，是決定一個國家、一個社會、一個企業或者一個人是否成功的關鍵性因素。
（一）OA辦公自動化系統的定義
所謂OA，指的是Office Automation，全稱辦公自動化系統。指的是一種集計算機技術、計算機通信技術、行為科學以及系統科學于一體的系統，將以往的數據處理技術中不能解決的信息難點加以解決，比如對一些數量龐大、結構不明確、非數據信息型以及不易處理等問題。該系統誕生于上個世紀70年代，是一門綜合性很強的技術。
（二）OA辦公自動化系統的主要功能
OA辦公自動化的功能主要是通過利用電子信息技術等手段，從而提高企業辦公的工作效率，使辦公朝無紙化、自動化的進程推進。在辦公應用的改革過程中，電腦和打印機設備是其的第一次改革，那么現在的OA辦公自動化的誕生則能表明是其第二次改革的標志。其是一個將辦公用品和工具經過整合后，使其代替以往的辦公平臺。在OA的辦公自動化系統中，其常見的功能主要包括了企業檔案的管理、文字的處理、行政辦公以及資源共享等功能。以下是對其中幾個主要功能進行的詳細介紹：
1.企業檔案管理。在企業進行檔案管理的過程中，又包含了四個方面的內容，人事檔案管理、檔案的歸檔管理、個人文件柜管理以及會議管理等，人事檔案管理指的是有相關權限的人對于企業職工的個人信息、薪資等人事方面的檔案進行查閱；檔案的歸檔管理指的是對已經歸檔的內部信息資料進行查閱、查詢、下載以及銷毀等工作；個人文件柜指的是可以對文件進行個人資料、未辦結文件的存檔功能。會議管理指的是對企業的會議記錄用檔案進行管理。
2.文字的處理。文字處理包括了公文擬稿、公文收發和閱辦等兩個方面的內容。公文擬稿指的是通過運用辦公軟件的在線套用模板來對各種公文進行起草編寫；公文的收發、閱辦指的是通過利用電子文稿或者紙質文稿來實現登記、簽批、掃描、傳閱、歸檔、查詢、統計以及監控等功能。
3.行政辦公。企業的行政辦公包括了各類申請、財務資產管理、考勤管理以及車輛管理等內容。其中各類申請包括了請假、出差等申請的審批工作；財務資產的管理指的是請款報告、財務在線計算、在線做賬以及對固定資產進行登記、統計等功能。
4.資源共享。資源共享包括了客戶資源的共享、市場資源的共享以及渠道資源的共享等三個方面?？蛻糍Y源的共享指的是相關部門和團隊之間對客戶信息資源的共享，避免由于重復維護客戶信息資源而增加成本；市場資源的共享指的是針對品牌形象在宣傳方面的媒體、平臺、創意以及物料等資源實現共享，合理提高資源的利用率；渠道資源的共享，指的是在允許的范圍內，實現渠道資源的共享。
二、OA辦公自動化系統的可行性應用
對OA的辦公自動化系統進行應用，具有以下幾個方面的可行性意義：
（一）有利于提高辦公效率
OA辦公自動化系統中，涵蓋了各式各樣公文類型模板，在制作常規性的公文時，可以對其中的模板進行直接套用，然后加以修改就可以成為文稿，并且在對公文進行簽發、審批、傳閱時，可以直接運用計算機進行操作，能夠有效的避免出現以往紙質文件丟失、耗時等問題。另外，使用OA系統還可以簡便工作流程、使流程能夠清楚直觀的展現在人們面前，讓辦公人員能夠清晰明了的發現工作流程中的死角和不足之處，并且在語言文字方面的強大功能，極大地提高了辦公的時效性、準確性。
（二）有利于節約資源
通過對計算機通訊技術的運用，很大程度的減少了人力資源、財力資源以及時間資源。在行政辦公中，不僅減少了紙張、材料的費用，減少了開支，而且提高了辦公效率。另外，OA的辦公自動化具有的擴張，通過將特殊性質的工作相結合。比如將企業的財務人員工作與OA辦公自動化系統相互結合，能夠實現在線做賬、轉賬匯款以及自動生成表格等功能。從而最大程度的節約各種資源的利用，提高資源利用率，從而控制資源的成本。
（三）有利于加強對信息資源的整合
OA辦公自動化系統的數據采集和信息整合功能可以實現對業績、薪資、人力以及考勤等數據信息進行匯總計算，并經過分科目統計后，做成直觀性強的圖表，讓企業管理人員對其進行研究分析，用具體詳細的數據信息來體現企業的成本開支、利用率、市場占有率以及利潤率等指標，有利于企業的管理決策人員對企業內部的經營情況有非常清楚的了解，還有利于為其進行制度的改革、調整業務發展方向等方面提供信息資料。
三、結束語
總而言之，通過對OA辦公自動化系統的可行性應用分析，可以了解到，OA辦公自動化系統對于全面改善企業內部經營的管理工作、實現企業管理的現代化、人性化和科學化、提高企業工作人員的辦公效率以及降低企業生產經營成本等方面有十分積極的作用。
參考文獻：
[1]薛松，岳曉靜.OA辦公自動化系統運行中存在問題的探討[J].煤，2008，17（10）：75-77.
財務共享的主要功能范文5
Abstract： With the rapid development of information technology， colleges and universities also accelerated the pace of financial informatization construction. In order to make the financial information system better serve the financial work of colleges and universities， this paper carries out hierarchical design and construction of the financial information system of colleges and universities according to the function， and introduces the structure and function of each subsystem in detail. It is expected that this article can provide certain reference value for the follow-up college finance informationization system construction.
關鍵詞： 高校財務；信息化系統；管理
Key words： college finance；information system；management
中圖分類號：F234.3 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）19-0166-02
0 引言
隨著互聯網技術的高速發展，高校財務信息系統已逐步成為高校精細化管理、科學化決策的重要工具。一個完整健全的財務信息系統不僅能加快信息搜集、處理的及時性，更能實現信息披露的全面性和信息使用的多樣性?；谝陨弦?，本文根據高校財務管理的特點，重新對整個財務信息系統進行整體規劃和系統構建。
1 高校財務信息系統需滿足的條件
高校財務信息系統是高校財務管理的重要組成部分，高效完整的信息系統必須能同時滿足會計核算者、管理者、決策者以及信息使用者的共同需要，因此它必須具備以下條件：①集中的數據采集功能。多地區、多個客戶端、多個子系統的數據集中到統一的數據庫中，以便于所有的數據在同一個平臺上操作。②健全的內部處理機制。通過這個過程財務信息能及時進行匯總、互換、交流，并能實時抵消中間表和內部交易，從而滿足多目標、多口徑、多層次的信息分類、管理需求。③完整的報告和分析體系。會計活動最主要的作用就是提供決策信息，而報表數據和出具的報告則是會計信息的核心部分，它既能幫助報表使用者總結、評價經濟體的財務狀況，又能為經濟預測和決策提供可靠的依據。④統一的信息化平臺。通過建立統一的標準和規范，所有的數據在統一的平臺上進行流轉，各業務系統集成應用，才能較好消除信息孤島，實現信息的共享。
2 高校財務系統整體規劃和系統構建
基于以上條件，并充分考慮高校發展的內外需求，本文對高校財務信息系統進行整體規劃，從下到上依次劃分為：基礎層、接口層、業務處理層、管理控制層、戰略決策層等五個層次。
①基礎層，主要為操作系統、數據庫、網絡基礎建設、系統安全體系、以及硬件平臺建設等，存放整個財務系統建設的基礎軟硬件。
②接口層，借助于校園網，為各應用系統搭建統一的入口和一站式的平臺，更好的為學生、教職工、管理人員等提供個性化的綜合信息服務。此層次包括網上銀企直連系統、網上信息查詢系統、網上繳費管理系統等。網上銀企直連系統，主要包括支付信息導入、支付信息生成、網上對賬等模塊。功能為通過專線方式與銀行相連，將付款信息直接發送到指定行的網上銀行系統，并向銀行發送電子化的支付、扣款指令，完成資金支付及對賬功能。網上信息查詢系統，主要包括教職工個人的工資薪金查詢、科研經費查詢、部門經費查詢等。教工可憑職工編號及密碼登陸查詢個人信息。網上繳費管理系統，包括學生學費應繳、實繳、欠費情況查詢，銀行卡號修改等功能。該系統可共享收費管理系統的信息，學生可以用學號及密碼登陸，查詢個人信息。
③業務處理層。這一層是我們財務人員的“操作間”，所有的財務信息都是在這一層被集中、被處理的，轉變成有用信息傳遞給信息使用者。它包括以下子系統及其系統功能：1）財務核算子系統，該系統是整個財務信息系統的核心，其他系統數據都與之密切相關。在集中核算的財務管理模式下，我們將所有核算實體均實行“一套賬”的管理模式。即將會計實體的財務數據按照組織關系，統一建立在一個數據庫中，并實行“多賬簿+賬集”的設計，滿足在一個平臺下，同時支持事業、企業、基建、工會等會計制度需要。此系統包括賬務處理、往來管理、現金管理、輔助管理、報表管理及報表匯總合并模塊。主要是一些基礎賬務信息的處理，如：記賬憑證的制單、復核、記賬、查詢；憑證、帳頁打印；往來款項的查詢、沖銷、清理。現金、銀行款項收付、對賬及預警；按項目進行經費項目核算、控制；多種格式、多種口徑報表形成等。2）經費管理子系統，該系統主要針對高校的部門經費和科研經費進行管理，包括經費編制、經費審核、經費執行與控制、經費調整、查詢分析等模塊。主要功能為校內預算下達、預算執行分析、預算項目申報、追加、審核等。根據科研管理規定對科研支出進行預算額度控制、經費的收支審核以及結題報告審核等。同時能夠與財務核算子系統、網上報銷系統互聯，實現經費執行數據的實時歸集查詢。并運用對比分析、零基分析、環比分析等方法，進行經費使用分析。3）網上報銷子系統，該系統主要包括報銷單據填報和單據的網上審批。費用的業務申請、費用報銷、資金支付的全過程都與經費管理系統實時對接，進行預算檢查與控制或預警提示。實現對經費使用上由傳統的事后預算控制轉變為業務的事前、事中、事后全過程控制。4）收費管理子系統，其主要包括學生檔案管理、應收實收管理、對賬管理、獎助學金與貸款管理、查詢分析及欠費跟蹤管理等模塊。通過以上模塊，我們可以錄入學生的所有基礎信息，并且能與招生就業處、教務處、學生處實現信息共享；除管理學生收費外，還可以管理商業性房租、校辦企業上繳利潤以及其他臨時性的收費項目；利用校園網支持網上多校區同時收費，以及銀行批量代扣、網上銀行等多種形式的收費；同時還可以加強對獎助學金、銀行貸款進行管理。5）資金管理子系統，包括賬戶管理、結算管理、籌融資管理、資金監控分析等模塊。主要功能為：多級賬戶分類管理，可以進行內、外部資金結算、劃撥；對外部貸款和內部信貸進行統一管理；對各二級單位的資金收支情況、學校資金分布狀況及各階段資金收支狀況進行統計分析。6）薪資管理子系統，包括人員信息、基礎數據、工資發放、自動生成憑證等模塊。主要功能為初始、添加、修改職工個人的職工編碼、院系、銀行賬號等信息；支持不同類別、不同校區人員的薪資管理、核算；自動計算個人所得稅，支持合并計稅。
④管理控制層，這一層我們采用集中管控模式，通過制度管控作用于系統管控共同達到強化財務管理、優化資源配置的目的。高校建立統一的執行標準和制度規范后，各業務操作在此基礎上以經費管理系統為管控主線，以資金管理為中心共同實現高校財務管理各個方面的智能管控，從而進一步強化各項管理制度和政策的落實。
⑤戰略決策層，這一層次主要通過預警、關鍵指標實時查詢、預測模型、分析報告等方式，實現數據的集中，為統計分析和決策支持提供足夠的數據支撐。這一目標主要通過決策支持子系統來完成。此系統包括綜合展板、萬能查詢、指標分析、報表管理、智能報告等模塊。通過一定的操作平臺，把以上系統中采集的數據進行分析加工，轉變成為一目了然的圖形，及圖文并茂的報表，最后把財務運行數據展現到Word中，生成分析報告，滿足學校管理者直觀了解多方面信息的需求。
我國財政制度改革和高等教育制度改革的不斷深入，必然會給高校財務管理帶來新的要求，探索適合高校發展要求的財務信息化系統，規范業務流程、提高工作效率、指導方向決策是一個不斷實踐和改進的過程。
參考文獻：
[1]周克海.淺議高校財務信息化體系構建[J].經濟師，2013（3）.
財務共享的主要功能范文6
【關鍵詞】數據歸檔；產銷系統
【中圖分類號】TP319
【文獻標識碼】A
【文章編號】1672—5158（2012）10-0075-02
引言
目前管理信息系統在我國的企業中得以越來越廣泛的使用，成為企業的日常不可或缺的管理工具和手段，隨著系統上線投入使用，系統所產生的數據日益增長，隨著時間的推移，使用者會感覺到系統速度會變慢，系統負荷會明顯增長。那么我們就要考慮對產生較早使用頻率不高數據進行處理，根據業務以及國家法律要求，很多數據需要保存很長時間，將這些數據從在線系統中遷移出去，提升系統性能，因此數據歸檔勢在必行。
數據歸檔是指數據集合的一致性拷貝，通常用以長期持久地保存事務或者應用狀態記錄。一般情況下，數據歸檔通常用以審計和分析的目的，而不是用于應用恢復的目的。本文就某鋼鐵企業的產銷管理信息系統（簡稱產銷系統）為研究對象，進行數據歸檔的設計，希望與閱讀者共享設計思路。
1 產銷系統功能簡介
產銷系統主要包括銷售管理、質量管理、生產管理、出廠管理和財務管理五大管理業務。主要功能包括：接收客戶訂單，訂立主產品的銷售合同；對合同進行質量、生產設計；按照合同進行材料申請和編制生產作業計劃；收集各生產單元的生產實績和質量實績；根據成品實績，編制準發計劃、出廠計劃，并下達到各作業倉庫；收集準發實績及發貨實績；對合同進行開票結算和結案；進行成本核算；等。本系統于2004年10月份上線投用，隨著系統使用時間的推移，數據量也日益增長，所以數據的歸檔也很緊迫，在2007年策劃建立產銷的歸檔信息系統，將不活躍的數據遷移到歸檔系統中，減少系統在線的負荷，同時滿足隨時可查詢的要求。
2 數據歸檔方案的確立
首先要十分了解業務以及系統，從中識別出歸檔對象，決定這些對象是否允許被歸檔以及歸檔對象被歸檔后的使用需求。
然后考慮如何歸檔，明確歸檔方式，即數據歸檔的邏輯，保證數據一致性和完整性，明確歸檔時間，即確定多久以前的數據需要歸檔。
只有完結了的業務流程的數據才可以被歸檔。歸檔項目有個很重要且必不可少的部分：從數據庫歸檔一個特定對象時，先檢查其他必須歸檔的對象是否已經預先歸檔。（這意味著業務對象歸檔有相應的先后順序）。如果想歸檔主數據，就必須設置刪除標記。在其他的業務對象中，這個主數據則不能再被使用了。
產銷系統的設計理念是以“合同”為主線，合同始終貫穿于整個系統功能，實現了以“銷定產”的業務流程。在進行設計的過程中，各模塊、各功能也是為了滿足合同訂貨要求而進行設計的，反映在數據庫表也是如此：各數據表之間的與“合同”有直接或間接的關聯關系，那么這些表的數據歸檔可按照“合同”歸檔而進行歸檔處理，在“合同”銷售結算發票開具完畢后即不被再使用了。
每個管理信息系統都有一些基礎數據表和報表，業務數據的變化對表的數據以及記錄數增長不大，這些數據表就沒有必要進行歸檔。
還有一些數據表與“合同”無關的業務數據表，例如財務類數據、履歷類數據：財務憑證表，報支清單資料表、轉庫履歷表等等可根據按照時間進行歸檔處理。
一些數據表如系統間接口履歷表、臨時表在系統中只是起到短暫的作用，沒有保留的必要性，這些表在一定時間后即可刪除處理。
綜上所述，數據的歸檔可按照“合同”歸檔、按照時間歸檔、按時間刪除、不歸檔四種歸檔方式。
3 數據歸檔設計與實現
歸檔方案確定后，設計系統總體功能：
3.1 基礎數據管理
基礎數據管理主要功能：數據表的歸檔方式分為按照“合同”、按照時間歸檔、按時間刪除、不歸檔四種方式；歸檔時間做為一個參數設計為可維護，歸檔時間類型分為年、月、日三種。這些明確以后即可與用戶方一起結合業務共同商定出每張數據表的歸檔方式以及歸檔時間，整理出數據表歸檔清單。在基礎數據功能中維護各數據表的歸檔方式、歸檔時間的配置，見圖3—1。
3.2 數據歸檔處理功能
數據歸檔處理主要是將符合條件的產銷系統數據表中的記錄進行歸檔處理，歸檔的步驟如下：
a 以數據庫服務器時間做為基準時間，根據歸檔周期計算出歸檔時間；
b 將數據表中早于該時間的記錄歸檔標記字段置上可歸檔標記；
c 業業務處理對數據的需求是不斷變化的，或隨環境或業務的變化而進行調整，以及數據內容的增加、數據結構的調整。數據結構調整諸如增加字段、字段擴位等等，那么歸檔時進行2個數據表的數據復制則會產生數據庫錯誤，造成歸檔失敗。所以我們在進行數據前進行表結構的同步處理，創建與業務系統數據表的表結構完全一致的數據表。
d 對歸檔標記字段為可歸檔的記錄進行數據復制，復制完畢則對該記錄歸檔標記字段賦值為可刪除；
e 對可刪除的記錄進行數據刪除。
按照上述步驟，出于開發編程等等角度出發，在業務數據表中建立—個歸檔標記字段，記錄歸檔各步驟處理結果。
數據歸檔主要功能流程圖見圖3-2。
數據歸檔程序定義為系統自啟動作業，初步定為每月4日凌晨3點啟動（此定時啟動時間也是可以配置調整的），形成系統服務器的定時啟動作業任務，服務器在設定的時間啟動數據歸檔程序，見圖3-3。
3.3 歸檔數據再現
數據進行了歸檔，并不代表不再使用，系統應提供數據可再現的功能，如同公文歸檔、檔案歸檔一樣，原貌展現即可，本系統提供原始數據展現功能，對數據之間、表之間不必做過多關聯處理。提供畫面，數據表字段用戶自選，過濾條件自定義，以下載數據的方式再現歸檔數據，見圖3-4。
3.4 系統平臺
歸檔系統的系統硬件平臺是在利用已有的系統平臺上建立的，在此平臺中建立歸檔系統數據庫，負責將產銷的數據歸檔以及歸檔數據的查詢再現。
4 結束語
本系統于2008年7月份上線，按“合同”歸檔時間定為18個月，按時間歸檔時間設置為6個月，財務類表歸檔時間設置為2年，按時間刪除歸檔時間設置為6個月，實施了首次數據表歸檔后，在符合數據保留法定要求的同時，在線總體數據庫大小約減少了一半，從而降低了服務器和存儲基礎設施的成本、數據庫調優的支出以及系統維護成本，提高了投資回報率。通過改善應用效率和把不活躍的數據搬遷，大大節省數據庫的空間，有效提高系統的性能，最大限度地降低系統的災難恢復時間和升級（軟件和硬件）宕機時間，同時減輕相關的管理和維護負擔。
參考文獻
