財務共享的基本概念范例6篇

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財務共享的基本概念

財務共享的基本概念范文1

一、財務的基本要素——資本

一般而言要素是構成事物的必要因素。財務要素作為財務對象的具體化,必須體現財務活動的基本內涵,反映財務活動的基本規律。眾所周知,財務理論的基本研究對象是客觀存在的財務活動。從財務產生與發展的歷史考察,財務自始就與資本的產生和發展相聯系。財務屬于資本的投入、配置、收益活動及其所形成的經濟關系。財務的內涵是資本的投入收益活動(即財務活動)以及在資本投入收益活動中所發生的特有關系(即財務關系)。鑒于此,我們得出,財務的最基本、最核心的要素是資本,由資本的投入、運用、配置、收益活動可得到資產、收益、成本幾個具體要素。此外隨著現代企業財務中產權觀念的日益成熟,產權觀念已滲透到財務實踐的各個方面和環節,在企業財務中,產權更多地表現為財權,而財權是一個與財務關系密不可分的重要的財務要素,所以在此,筆者認為財務要素的構成如下:最核心最基本的要素是資本,圍繞資本運作衍生出資產、收益、成本、財權等幾個具體要素。由資本要素著手開展研究,有利于從小到大,層層展開,從而構建完整的財務理論體系。

1.資本的概念。資本是現代企業生產經營活動的基本要求,是企業發展的重要推動力量。所謂資本,是指能夠在運動中不斷增值的價值,包括物質形態的財務資本和非物質形態的知識資本。狹義的資本概念主要指物質形態的財務資本,即表現為企業為進行生產經營活動所墊支的貨幣。企業通過貨幣購買各種生產經營要素,通過生產實現價值的轉移和增值,通過銷售完成價值的實現,從而使資本在再生產過程中不斷地循環和周轉??梢娰Y本投入、產出與增值的過程,是為了不斷追求經濟效益的過程,是資本的運動軌跡,資本運動的規律及其體現的經濟關系已滲透到與財務相關的各個領域和一切主要方面。

2.財務管理:對資本的運作。企業資本運動是通過一系列資本活動來實現的。初始狀態下的貨幣資本需要通過資本籌集活動來取得,企業資本的運用需要通過投資活動來實現,而企業取得的收益則需要通過資本收益分配活動來完成。這種籌資、投資和資本收益分配等資本活動就是企業的財務活動。財務管理就是對財務活動所進行的管理,也就是對資本所進行的運作。具體包括資本取得、資本運用、資本收益分配三個方面。在資本運作過程中,財務管理發揮著配置和資本利用的功能。

首先,從資本取得來看,資本取得或稱資本籌集是指企業為了滿足投資和用資的需要,籌措和集中資本的過程。取得資本是企業存在和發展的基本條件,是資本運作活動的起點,也是資本運用的前提。其次,從資本運作來看,企業資本運用是企業資本運動的中心環節,包括資本投資和資本運營兩個方面,前者針對長期資本而言,后者針對短期資本而言。最后從資本收益分配來看,它是對資本運用成果的分配。隨著分配的進行,資本或退出企業,或留存企業,這必然影響企業的資本運動,這種影響不僅表現在資本運動的規模上,而且還表現在資本運動的結構上,如籌資結構。如何合理確定分配規模和分配方式是財務管理分配領域的重要內容。以上三個方面相互聯系、相互依存,構成了財務管理的基本內容。

3.財務管理內容的創新。新的經濟形勢下財務管理中資本的內涵與外延得到新的發展,財務基本要素由財務資本向知識資本擴展成為必然。由此帶來財務管理內容的創新:籌集知識資本與籌集財務資本并重,并且應向知識資本傾斜;人力資源、無形資產成為投資管理的新領域;知識資本與財務資本共享投資收益。

二、由財務基本要素擴展的具體要素

資本作為財務的基本要素,作為現代財務體系的核心概念,對企業的資源配置具有強烈的調控作用。圍繞資本運作,可以得到財務活動的四個具體要素,即資產、收益、成本、財權?,F分述如下:

1.資產是企業對其取得的資本加以運用,形成了企業擁有或控制的各項資源。從財務活動的基本規律來看,資產是資本的對應物,是資本的轉化形態或占用形態,資本具有強烈的增值性,而這種增值性是通過其轉化為資產來實現的。如果沒有資產的有效運轉和資產的周轉運動,增值是不可能實現的,這充分表明資產必須為未來創造效益。資產能夠帶來經濟利益在于它是一種經濟資源,經濟資源總是具有經濟價值、能夠產生未來現金流入、帶來未來經濟利益的。

資產可以有不同的表現形式,有有形和無形的,有貨幣性的和非貨幣性的,有固定的和流動的,但它們在本質上都體現了企業的一種權利——企業法人財產權。財務學中的“資產”可定義為:資產是企業直接占有、支配和處理的并能為其帶來經濟利益的資源。這一定義明確了資產的實質是創造未來收益,強調企業的財權就是占有、支配和處理財產的權利,從而與會計要素加以區分;突出了創新資產的內涵,即不僅僅局限于“過去的交易或事項”,而是將各種創新的財務事項,如衍生金融工具等均包容于這一要素之中。“資產”概念的確定,有助于反映財務活動的基本特征,體現財務管理的基本要求。

2.收益是企業通過資本運用取得的,并在此過程中實現資本的保值和增值。收益活動是理財過程中與財務收益取得及其分配有關的一系列活動,收益活動是資本運動的動態體現,它在企業再生產過程中發揮著積極的作用,在收益要素的認識上,主要有兩種觀點,即經營收益觀和全面收益觀。經營收益是企業在業務經營中所產生的現金流入量或其他形式的經濟利益的增加,包括經營收入(總量)和經營利潤(增量)。經營收益觀強調收益產生的原因在于經營,而且是企業主要的、正常的活動,經營收益觀的目的在于對企業經營狀況的評價和對經營者業績的考核,特別是對經營者主觀努力業績的評價。經營收益基于利潤的可分配性,不包括因資產價格變動和非流動資產處理形成的利得。全面收益包括企業在業務經營和非業務經營中所產生的現金流入量或其他形式的經濟利益的增加。除了經營收益之外,還包括利得。利得的產生與企業正常經營無直接關系。因而,利得的產生并不經常,屬于一種非常收益。

全面收益觀的形成是建立在利得或損失事項增多的基礎之上的,該觀念立足于企業實體確認收益。這樣,既能反映企業經營者主觀努力獲得的經營收益,又能反映客觀原因形成的利得或損失,還能總括反映企業的收益,全面提供不同種類收益的信息,有利于正確處理各種財務關系。財務學的收益概念不同于會計學的收益概念,會計學收益概念的界定主要立足于收益的確認與計量,而財務學收益概念的界定更側重于經濟學的收益性質,即堅持全面收益的觀點。財務學收益是指為了實現實物資本保全的期末凈資產大于期初凈資產的增量。

3.成本。資本作為財務的基本要素,資本成本自然是財務管理的基本概念,是指企業為取得和使用資本而付出的代價。資本成本在財務管理中處于至關重要的地位,資本成本不僅是資本預算決策的依據,還是進行重要財務決策、制定有關資本管理政策、評價企業經營業績的重要依據。此外,從資本運動過程來看,除了要反映資本成本外,還要反映產品從研究、設計開發到制造、銷售等各個環節發生的各項資金耗費。離開資金耗費環節,收益就無從確定,更談不上收益分配,惟有如此,才能正確反映財務活動的效益。資本成本和產品成本都屬于產品耗費,二者的不同在于產品成本的補償是對耗費自身的補償,并且這種補償還會回到企業再生產過程中;而資本成本的補償是對資本所有者讓出資本使用權的補償,一旦從企業收益中扣除以后,就退出了企業生產過程,體現了一種利益分配關系。因此財務要素中的成本是一個廣義的概念,是指企業在經營管理過程中為獲取收益而付出的各項資金耗費。

4.財權。隨著現代企業制度的建立和發展,現代企業財務中的產權概念已經滲透到財務實踐的各個方面和環節中,在企業財務中,產權更多地表現為財權,側重于對企業財力資源的配置。所謂的財權,是一種財力以及與之相伴隨的權利的結合。這里的財力表現的一種價值,是企業的財務資金——即資本,而相應的權利便是支配這種財力所具有的權能。具體來說,財權表現為某一主體對財力所擁有的支配權,包括收益權、投資權、籌資權、財務預測決策權等。理想的財權是獨立的、明晰的,否則便成了與產權關系模糊相伴隨的財權關系,或稱作模糊的財務關系。財務管理之所以要強調財權這一要素在于:

首先,財權的獨立性是財務主體成立的首要條件和關鍵因素,按照理財主體假設與自主理財的假設,理財主體必須有獨立的經營權和財權。凡是成為理財主體的單位,都有財務管理上的自主權,即可以自主地從事財務活動。當然,自主理財并不是說財權完全集中在財務人員手中,在現代企業制度下,財權在所有者、經營者和財務管理人員之間進行分割。兩權分離的推行,使財權回歸企業,經營者有權獨立地進行財務活動,包括籌資、投資和分配等重要決策?!敖浝砀锩钡某霈F,進一步為企業成為理財主體奠定了基礎。

財務共享的基本概念范文2

【關鍵詞】VPN;網絡安全;遠程接入;加密技術

1項目實施背景

天津高新紡織工業園項目是國家發改委重點支持的項目,是天津市政府重點工業改造項目,工業園在天津港保稅區空港經濟區占地1.74平方公里、投資46.5億元。天津高新紡織工業園整體信息化投資3800萬元,已經完成紡織工業園整體的數據網絡覆蓋、建設紡織工業園數據中心及生產監控、財務、辦公軟件等平臺。園區基礎網絡平臺的建設遵循統一網絡設計、統一網絡施工、統一數據托管、統一對外連接、統一網絡安全管理和統一網絡維護的原則。園區在全國各地有若干銷售網點,各個銷售網點需要共享園區中心機房各軟件平臺的資源,達到統一管理的目的。根據園區的實際需求,利用現階段較為成熟的VPN數據加密技術可以實現將不在同一地區的局域網與園區中心機房相連接,再利用一些邊界設備的安全策略保證數據安全性。

2 VPN概述

2.1 VPN的基本概念和特點

虛擬專用網絡(Virtual Private Network ,簡稱VPN)指的是在公用網絡上建立專用網絡的技術。其之所以稱為虛擬網,主要是因為整個VPN網絡的任意兩個節點之間的連接并沒有傳統專網所需的端到端的物理鏈路,而是架構在公用網絡服務商所提供的網絡平臺,如Internet、ATM(異步傳輸模式)、Frame Relay (幀中繼)等之上的邏輯網絡,用戶數據在邏輯鏈路中傳輸。它涵蓋了跨共享網絡或公共網絡的封裝、加密和身份驗證鏈接的專用網絡的擴展。VPN主要采用了隧道技術、加解密技術、密鑰管理技術和使用者與設備身份認證技術。

VPN主要特點有:一是安全保障。VPN通過建立一個隧道,利用加密技術對傳輸數據進行加密,以保證數據的私有和安全性。二是服務質量保證。VPN可以為不同要求提供不同等級的服務質量保證。 三是可擴充、靈活性。VPN支持通過Internet和Extranet的任何類型的數據流。 四是可管理性。VPN可以從用戶和運營商角度方便進行管理。

2.2 VPN的相關技術及使用協議

(1)隧道技術。實現VPN的最關鍵部分是在公網上建立虛信道,而建立虛信道是利用隧道技術實現的,IP隧道的建立可以是在鏈路層和網絡層。第二層隧道主要是PPP連接,如PPTP,L2TP,其特點是協議簡單,易于加密,適合遠程撥號用戶;第三層隧道是IPinIP,如IPSec,其可靠性及擴展性優于第二層隧道,但沒有前者簡單直接。

(2)認證技術。認證技術防止數據的偽造和被篡改,它采用一種稱為“摘要”的技術?!罢奔夹g主要采用HASH函數將一段長的報文通過函數變換,映射為一段短的報文即摘要。由于HASH函數的特性,兩個不同的報文具有相同的摘要幾乎不可能。該特性使得摘要技術在VPN中有兩個用途:驗證數據的完整性、用戶認證。

(3)加密技術。在企業之間的信息傳遞方面,數據的安全可靠的傳輸對于企業來說是一項非常重要的工作,因此采用VPN技術的網路構造不僅能夠使得這個棘手的問題得到很好地解決,而且還能使得企業的數據加密更加的安全可靠。

(4)隧道協議。隧道是利用一種協議傳輸另一種協議的技術,即用隧道協議來實現VPN功能。為創建隧道,隧道的客戶機和服務器必須使用同樣的隧道協議。

①PPTP(點到點隧道協議)是一種用于讓遠程用戶撥號連接到本地的ISP,通過因特網安全遠程訪問公司資源的新型技術。它能將PPP(點到點協議)幀封裝成IP數據包,以便能夠在基于IP的互聯網上進行傳輸。PPTP使用TCP(傳輸控制協議)連接的創建,維護,與終止隧道,并使用GRE(通用路由封裝)將PPP幀封裝成隧道數據。被封裝后的PPP幀的有效載荷可以被加密或者壓縮或者同時被加密與壓縮。

②L2TP協議:L2TP是PPTP與L2F(第二層轉發)的一種綜合,他是由思科公司所推出的一種技術。

③IPSec協議:是一個標準的第三層安全協議,它是在隧道外面再封裝,保證了在傳輸過程中的安全。IPSec的主要特征在于它可以對所有IP級的通信進行加密。

④Qos技術。將隧道技術和加密技術聯合在一起就能建立起一個具備企業要求的VPN,并且這樣建立的VPN還有以下幾個優點:可操作性強、安全系數較高、數據傳輸速率快、費用成本較低等。然而這樣構建的VPN在性能上不太穩定,很難滿足企業在管理層面上的要求,針對這種方式構建的VPN的缺陷,便需要加入Qos技術來解決這一問題,實行Qos應該在主機網絡中,即VPN建立的隧道這一段,這樣才能建立一條性能符合企業要求的隧道。通過數據加密技術、隧道技術、Qos技術在公共網絡上建立的企業VPN既能夠提高企業的辦公商業效率,又能為企業解決企業的商業信息的保密問題。

3 高新紡織工業園搭建VPN詳解

3.1 紡織工業園VPN概述

通過上面對VPN概念的闡述,我們已經大體了解了VPN的基本概念。下面我們通過詳細的VPN配置過程來完成園區VPN隧道的實現。

如下面圖1所描述,園區外有八個銷售網點要與園區中心機房連接。這八個銷售網點都有自己的局域網絡。如何通過相關配置將這幾個局域網連接到園區中心機房,實現中心機房服務器數據的共享是我們下面主要介紹的。

3.2 設備選型

3.4 測試

4 結語

VPN是一種高速、安全、廉價的遠程網絡互聯方案。但對于企業在建立VPN網絡時,應強化內部上網管理和規范,優化網絡性能,加強防治計算機病毒和防范各種破壞和攻擊,合理使用因特網資源,才能為VPN的應用提供一個良好的通道;同時建立制定嚴密的技術和管理安全措施,從管理上為網絡安全運行的提供堅實基礎。只有這樣才能從根本上應用VPN技術來為企業提供一套很好適合企業的企業網絡解決方案。

參考文獻:

[1][美]Adam Quiggle.實現Cisco VPN實踐指南.北京:機械工業出版社,2000年

[2][美]Richard Deal Cisco.VPN完全配置指南.北京:人民郵電出版社,2007

[3]Wei Lou著.劉偉琴,米強譯.第二層VPN體系結構.北京:人民郵電出版社,2006

財務共享的基本概念范文3

【關鍵詞】大數據時代;企業;財務管理;變革創新;策略探討

1前言

自互聯網信息技術大規模普及以來,人類社會開始逐漸進入到大數據時代,如何利用大數據,使其社會效益得到最大程度的發揮成為世界各國共同關注的熱點話題之一。2012年,由美國的一份數據報告中顯示:目前,大數據在全球范圍內都有著極為廣泛的影響,企業財務管理的環境也發生了相應的變化。為此,在當前形式背景下,企業有必要及時抓住機遇,采取積極的措施對企業的財務管理工作實施變革與創新,進而有效提高自身的財務管理水平以應對時代的挑戰。

2大數據的基本概念

目前,國際上關于大數據的概念界定尚未形成明確的說法,部分研究人員將其定義為具有高增長率、多樣化等特征并且能夠有效增加決策者自身發現能力和優化能力的信息資產總概括。也有一些公司認為所謂的大數據就是指大量的數據信息系統中提取出有可利用價值的技術和架構。總的來說,我們可以認為,大數據是人類在與網絡進行互動行為時所產生的混亂、無結構的數據信息,采用云計算的處理模式對數據之間潛在關系進行分析。大數據具有價值化、快速化、多樣化、海量化等多重特征,是互聯網技術背景下的社會產物,對企業的財務管理有著極為深刻的影響,不僅改變了企業傳統的財務管理理念和思維模式,同時也為企業管理者的決策行為提供了更為可靠的依據,成為企業實施財務管理變革必不可少的戰略資源之一。

3大數據背景對企業財務管理產生的影響

3.1提高財務信息管理的準確性

在過去,由于企業財務管理的技術手段有所欠缺,導致數據信息的資源價值得不到有效利用,部分企業管理者在制訂相關決策時缺乏可靠精確的信息或沒有統一規范的數據分類標準,這就使得企業大量的財務數據在被制作成報表后便失去利用價值。然而在大數據時代背景下,伴隨著相關科學技術的快速發展,企業能夠高效率地整合財務數據且財務信息管理的準確性也得到大幅度的提升。

3.2有利于深入挖掘財務信息

隨著經濟全球化的不斷深入發展,企業財務管理的基本環境也發生了相應的變化,在當前大數據時代的形式背景下,企業除了可以借助財務報表,還可以從客戶數據、業務數據等多個層面來深入挖掘有效的財務管理信息,同時以計算為主要技術依托的數據信息處理平臺對企業財務管理水平的提升也起到了積極的促進作用。

3.3提升企業財務管理的決策力度

在大數據時代背景下,企業能夠從多種渠道獲得所需的財務數據,并且在原有工作的基礎上建立一個大型的數據預測與分析系統,不僅極大程度地減輕了傳統財務管理模式下工作人員監測、識別數據的負擔,也顯著提高了企業的財務信息管理效率,從而給予管理者更多的時間和思考空間來進行決策分析,提升決策力度。

4大數據背景下企業財務管理變革的具體策略

4.1增強企業決策層的大數據意識

絕大多數情況下,企業財務管理工作能否順利進行往往取決于決策層的支持力度。在傳統的財務管理模式下,企業決策層只需簡單地對大概數據進行分析便可輕松作出決策。然而,大數據時代的到來使得數據處理分析的工具成本大幅度提高,并且對企業的經濟效益產生一定程度的影響,這就使得決策層在管理大數據財務信息時通常會顯得較為猶疑,甚至于會形成排斥心理。在如今市場經濟競爭日趨激烈的形式下,企業決策層必須正確意識到在當前大數據背景下,唯有加快識別自身財務管理的風險,深入挖掘一切潛在商機才有可能在未來的市場競爭中立于不敗之地占據一定的優勢。因此,企業決策層應增強大數據的管理意識,提高自身的組織與領導能力,不斷促進全企業大數據意識形態的更新。

4.2促進企業財務管理職能的轉變

互聯網信息技術的快速發展企業財務數據的獲取提供了豐富的渠道,同時也為企業財務管理職能的轉型升級提供了新的發展方向。一直以來,企業財務管理人員的工作職能主要包括計量、記錄、確認財務數據信息并制成財務報表以供決策者參考等,關于管理會計的相關概念雖然也有所提及,但就目前而言在企業財務管理的實際工作中尚處于摸索階段,應用范圍較小且層次水平也而不高。在大數據背景下,企業財務部門的管理人員應以大數據為基本依據,全面展開資金預算、集中管理、內部控管等各項會計管理工作,確保企業財務管理能夠持續高效、穩定地運行下去。為此,企業管理者提高對管理會計的重視程度,不斷促進企業財務管理職能的轉型升級,使財務會計逐步朝著管理會計的方向發展演變。

4.3提升財務管理信息化建設

水平大數據背景下,提升信息化建設水平是促進企業財務管理變革的必要手段之一。首先,企業應建立完善的財務信息管理制度,通過優化企業內部網絡環境,實現財務數據在獲取方式、制度、操作流程等方面的規范統一,從而有效提升企業財務管理的工作質量和效率水平,充分確保企業內部各項財務數據信息的公開度和透明度。其次,企業財務管理部門應重視與其他部門之間的信息互通、共享,在企業內部公開建立一個專門的財務信息平臺,將客戶信息、業務信息、決策信息等都納入其中,以便日后為企業管理層制訂戰略發展計劃提供及時準確的財務數據信息。

4.4建設大數據財務人才隊伍為適應

大數據時代背景下企業財務管理的變革,財務人員也應擺脫傳統的財務思維模式,從業務角度來思考如何改進自身的工作,而不是僅僅滿足于對數據的核算、監督、識別、制作報表等。但是,就目前而言,絕大多數企業并沒有儲備專門的大數據財務專業人才,所以在相應的模型數據分析上可投入的有效人力資源遠遠無法滿足企業財務管理變革的實際需求。因此,企業管理者應重視財務人員的培訓工作,提高他們的大數據管理意識和實踐操作水平,加快建立一支高素質的人才隊伍,只有這樣才能真正發揮大數據技術的核心價值,優化財務資源的儲存和分配,為企業財務決策的制訂提供最優保證,促進企業財務管理變革的順利實施與發展。

5結語

綜上所述,在大數據時代背景下,企業的財務管理迎來了新的挑戰與機遇,作為企業決策層的管理人員應與時俱進及時更新自身理念,樹立大數據管理意識,同時還應采取積極的手段促進企業財務部門管理職能的轉型升級,提高信息化建設水平。此外,企業還應加快培養財務專業人才,建立一支高素質水平的大數據財務管理團隊,進而有效提升企業內部的核心競爭力。

參考文獻:

[1]馬美芳.大數據背景下企業財務管理的挑戰與變革探討[J].商,2015(45).

財務共享的基本概念范文4

在如今這個海量數據的信息時代,不同領域中的海量數據的高度融合引發了各行業之間的數據革命和競爭,各種數據逐漸呈現出高度復雜化、價值稀缺化的基本特征,各種數據如同洪水一般涌入到全球經濟發展與創新的不同領域。相關統計數據顯示:在未來幾年的發展中,數據每年的增長率為40%。預計到2020年,全球一年產生的數據量將達到或者超過40ZB。前所未有的海量數據信息正在不斷聚集,數據數量逐漸龐雜,這已經不是我們能夠應對的。在未來,各領域將會對數據進行大規模生產、運用、分享,大數據時代正在迎面趕來。“大數據”是“云計算”、“物聯網”等熱點、高頻詞之后的新的關注話題。在大數據時代,數據已經成為企業資產中必不可少的一部分。一個企業所擁有的數據的規模、活性,對數據的收集、處理、利用能力等將是企業核心競爭力的主要內容,因此,在海量的數據信息資源中,如何才能正確挖掘和利用蘊藏于大數據中的各種社會、經濟、科研價值信息已成為學術界、企業界高度關注的問題。與此同時,這種思想也恰好凸顯出企業競爭情報分析的重要性。在大數據的驅動下,企業的決策者必須對各種不斷變化的競爭形勢進行實時、動態化的跟蹤與監測,對每一分鐘、每一小時、每一天產生的數據進行分析。大數據時代的到來,給企業競爭情報研究工作的創新帶來了全新挑戰,如情報研究人員的工作量激增、情報工作的成本將大幅增加、具有大數據分析技能的專業人員的匱乏等。

1 大數據時代的基本概念與基本特征

1.1大數據時代的基本概念

要想深入了解大數據時代企業競爭情報的具體情況和內容,就必須先對大數據時代的基本概念和內涵進行了解。筆者認為,對于大數據的基本概念的理解可以是一種全新的描述,并非是真正的定義或概念。隨著大數據時代的到來與逐漸發展,人們對海量的數據進行了挖掘和應用,這也就預示著在一定程度上將產生新一輪的生產率增長、消費者盈余,其實這就是對大數據時代最好的解釋與詮釋。大數據具有5V的特征。

1.2大數據時代的基本特征

1.2.1在大?稻菔貝?下所有的物質實現了數字化

相關統計資料顯示,2015年全球一天的全網流量已經可以裝滿1.88億張DVD光盤,還有專家曾經預測到2020年,我國僅僅一個普通家庭的一年所產生的數據就相當于半個國家圖書館的信息儲量。在大數據時代,淘寶實現了商品的數字化,微信實現了人際關系的數字化,微博實現了人們心情的數字化。通過這些數字化的過程,人們周邊的物質已經成了各種不同的數據,而這些不同的數據經過匯集后又形成了大數據,這也充分體現出大數據的多樣性、大量性。

1.2.2數據分析是大數據時代的核心特征

在大數據時代,在不同領域匯總進行決策已經不能再簡簡單單依賴管理者自己的經驗、直覺等來完成,而是需要從海量的數據中進行挑選,充分體現出大數據的高價值性和真實性。如:沃爾瑪公司對客戶購物習慣的數據進行營銷分析,最后得出“啤酒+紙尿褲”的搭配方式。

1.2.3大數據時代實現了前瞻性與實時性的統一

在大數據時代,人們獲取信息的形式呈現出多元化的方式,信息來源更加廣泛,并具有實時性。另外,大數據時代的到來,使得各行業更具備前瞻性。例如:谷歌就曾經利用網民檢索中的一些高頻詞匯、時間的分布等對2009年的流感爆發與迅速傳播進行了提前預測,為醫院提供了相關的信息,使醫院提前做好防御準備,并配備了大量的人員、設備、藥品。大數據時代不僅促進了各領域的發展與變革,更為這些領域未來的發展指明了方向??梢姡灰嬖诖髷祿?,就會為企業的發展帶來全新的機遇和挑戰。

2 大數據時代企業競爭情報所面臨的主要問題

情報研究的主要目的就是從大量繁雜的數據信息中提取出更有價值的情報,并為企業的發展提供決策與支撐,使企業的各項決策更加精準化,便于企業對各種紛繁復雜的數據信息進行搜集、分析、闡釋,并努力挖掘這些數據的內在聯系,最終將其轉化為能夠為企業提升競爭力的有利用價值的情報。在企業競爭情報的分析中,對企業競爭環境、對手等各方面的信息做出了詳盡地分析,制定出符合企業發展的競爭情報策略??梢姡诖髷祿h境下,企業的競爭情報更加清晰化、明朗化,企業對市場的把握也更加準確。

2.1競爭情報研究機構的職能存在缺失

目前,很多企業的競爭情報工作都是由不同的業務部門負責人具體實施的,雖然在企業內部可以構建一個穩定的、專門的競爭情報機構,然而,與之相適應的配套的職能定位往往處于缺失的狀態中,特別是在競爭情報搜集工作制度的制定方面存在很大的隨意性,如有的企業從事競爭情報搜集工作的部門包括企業的市場部門、人力資源部門、銷售部門等。隨著市場競爭環境的日趨激烈,很多企業為了在競爭中立于不敗之地,紛紛建立了屬于自己的競爭情報機構,并出臺了一系列較為系統的部門職能制度,這些成功的經驗值得各個企業借鑒。

2.2競爭情報研究工作人員缺乏必要的業務素質

企業競爭情報工作人員的基本素質主要包括:業務技能素質、競爭情報意識和素質、團隊協作意識、對組織的忠誠、遵紀守法的素質,但是就目前各企業從事競爭情報的工作人員現狀來看,企業的情報工作者缺乏這方面的綜合素養,特別是企業的中層以上領導者,更是只關注能夠為企業帶來經濟效益的工作,對于能夠間接促進企業經濟效益增長的各種隱性因素并不關注,競爭情報搜集缺乏主動意識。另外,各企業的競爭情報搜集人員并未經過任何系統性的、信息管理類的培訓,特別是對于搜集到的各種情報信息不善于管理、分析、加工,使得情報資料的應用價值不高。

2.3競爭情報信息管理缺乏科學性

目前,很多企業的競爭情報管理工作缺乏科學性,建立在現代信息管理理論基礎上的信息管理工作更是尚未建立完善的體系。如:企業的中層領導管理人員在競爭情報的搜集工作中缺乏科?W的行動規劃,對于企業層面的規劃也考慮不全;在情報的存儲、分析方面問題更加突出,對于搜集來的競爭情報沒有及時進行歸類整理、存儲,更未將相關的資料建立相應的數據庫,很多信息在了解、使用之后就隨意丟棄;在競爭情報的內部共享方面嚴重不足,有的企業的中層管理人員搜集到的信息僅供個人工作時使用,并未向其他部門或者領導進行匯報,這也就是事實上的信息共享壁壘問題;由于很多企業沒有進行系統性的競爭情報信息工作,再加之管理層缺乏必要的重視,導致迄今為止很多企業并未建立完善的、科學的競爭情報管理制度。

3 大數據環境下現代企業競爭情報工作的創新措施

3.1為企業競爭情報工作提供堅強的組織保障

各企業應根據自身的實際情況、未來的戰略發展規劃成立獨立的競爭情報機構;如果沒有條件或者在短時期內無法成立獨立的競爭情報機構,企業可以在保證業務正常運轉的情況下從內部各部門抽調一名信息工作人員,組成規模為10人左右的競爭情報工作小組,并由企業的主要領導牽頭,擔任該機構的主要負責人,各成員分別根據本企業的業務職能開展對應的情報搜集工作。

3.2為企業競爭情報工作提供堅強的財力保障

經濟基礎決定著上層建筑,這是一項普適性的哲學原理。對于企業競爭情報工作也具有同樣的指導性意義。如果沒有強大的財務基礎作支撐和保障,那么競爭情報工作就如同是空中樓閣,因此,為了保證企業的競爭情報工作的順利進行,必須將該項工作的經費納入到企業的預算中,并設定相應的臨時劃撥制度作保證。如企業競爭情報搜集設備與工具建設的經費、企業競爭情報工作人員的薪酬與激勵經費、企業競爭情報搜集資料信息購置經費、企業競爭情報工作人際關系的攻關經費。

3.3為企業競爭情報工作提供強大的物力支撐

在大數據環境下,要想保證企業競爭情報研究工作的順利進行、保證競爭情報工作方案的有效實施,物力保障必不可少。從物質條件的充裕程度來講,各企業應該積極為企業競爭情報工作提供必要的、充足的物質條件;從企業的發展實際來看,在為企業競爭情報工作提供必要的物質條件的同時,一定要本著投入與產出相匹配的基本原則,選擇性地對企業競爭情報工作進行物力支持。如必要的交通運輸物品(小轎車等)、信息采集工具(攝像機、錄音筆等)、信息管理設備(移動硬盤、U盤、互聯網計算機等)等。

3.4為企業競爭情報工作提供制度保障

現代企業必須根據自身的實際情況,積極構建或完善相關的企業競爭情報工作制度。為有效地開展大數據環境下的企業競爭情報工作奠定制度基礎。如企業競爭情報工作小組崗位職責、企業競爭情報工作流程與業務規范、企業競爭情報工作內部協作制度、企業競爭情報工作獎懲激勵機制等。這些制度需要企業的不同職能部門通過深入調研后進行制定,這些制度可以先試行一年,在試行的過程中根據實際中出現的問題及時進行調整,然后再統一進行引發并執行。

財務共享的基本概念范文5

關鍵詞:XBRL 會計信息化人才 培養方案

XBRL (可擴展商業報告語言,Extensible Business Reporting Language) 最早是由美國注冊會計師霍夫曼于1984年提出,是 XML(可擴展的標記語言,Extensible Markup Language)在財務報告信息交換方面的一種應用,是基于互聯網、跨平臺操作,專門用于財務報告編制、披露和使用的計算機語言,基本實現數據的集成與最大化利用,會計信息數出一門,資料共享,是目前應用于非結構化信息處理尤其是財務信息處理的最新標準和技術,為信息使用者提供更有效、更強大的財務分析與決策支持,增強了會計信息在未來的可擴展性與可維護性,它的出現將給企業信息供應鏈的各個環節帶來一場效率的革命。

一、XBRL納入我國高校會計信息化人才培養的必要性與可行性

(一)XBRL在我國的實務發展需要

1.我國已成為XBRL國際會計組織的正式會員。2006年2月,證監會信息中心、保監會信息中心、中國人民銀行征信管理局、中科院研究生院金融科技研究中心和上海證券交易所聯合發起成立“XBRL中國地區組織促進會”。通過促進會不斷的努力,2007年12月3日,在加拿大舉辦的國際會議上,XBRL國際組織對全世界宣布:XBRL中國地區組織正式成立。2010年5月6日,XBRL國際組織批準XBRL中國地區組織成為正式地區組織成員。

2.我國上海證券交易所和深圳證券交易所較早就開始了XBRL的應用進程。2005年9月,上海證券交易所自主開發的中國上市公司信息披露分類標準,成為我國第一個獲得XBRL國際認證的分類標準。2005年4月,上海證券交易所成為XBRL國際組織的會員,這是我國首次、也是唯一一家以直接會員身份加入XBRL國際組織的單位。深圳證券交易所于2005年l月了基于XBRL的“上市公司定期報告制作系統新版1.0”;2005年2月深交所“XBRL應用示范”,實現了在網站上展示“深證成份股指數” 樣本公司的年報實例文件。

3.我國一直在探索推動XBRL在國內各行各業的應用。2009年4月,財政部了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》;2010年10月國家標準化管理委員會了國家標準公告《可擴展商業語言(XBRL)技術規范第1部分:基礎》、《可擴展商業語言(XBRL)技術規范第2部分:維度》、《可擴展商業語言(XBRL)技術規范第3部分:公式》和《可擴展商業語言(XBRL)技術規范第4部分:版本》;財政部了《企業會計準則通用分類標準》,兩套標準的,標志著我國以XBRL應用為先導會計信息時代的來臨,意味著我國進入了XBRL的推廣應用階段。

(二)會計信息化專業人才的素質要求

隨著會計信息化的發展,傳統的財務報告的編制模式和手段必然要被XBRL技術替代。當XBRL成為財務報告呈送的必要手段時,XBRL必然要為大多數會計人員所掌握,如果不能做到對XBRL的基本理解,就不可能正確恰當的運用。應用XBRL以后,對會計信息系統實施控制將會是會計人員的一個重要工作內容。而這些控制程序內容的設計和執行,責無旁貸地落在公司會計人員身上。由此可見,當XBRL實踐時,會計人員必須掌握XBRL的基本技術原理和分類標準,以及基于XBRL的信息報告系統的操作技能。

(三)我國高校實施XBRL教育的客觀環境已基本形成

一是會計準則和審計準則的頒布,為基于XBRL的會計信息披露創造了良好的客觀環境,也為XBRL標準的制定確定了明確的框架和依據,為高校會計人才的培養提供了目標和依據。二是XBRL在我國的應用環境日趨成熟,上交所和深交所網站中XBRL格式的上市公司財務報告也可為教學演示提供素材,XBRL教學實驗數據容易獲得,為高校開展XBRL教學活動提供了可行性。三是目前我國高校會計電算化教學軟件用友、金蝶等的后臺數據庫Sql Server提供廠商及微軟等均支持XML技術,可以在Microsoft Office下生成XBRL數據文件,包括如何導入分類標準、生成實例文檔等,為會計專業學生掌握XBRL技術提供了方便。四是隨著XBRL在我國的應用和推廣,制定XBRL相關標準的客觀條件已初步具備,無論是從網絡技術平臺還是開發工具、實例研究等都取得了一定的進展,這為高校會計人才的培養提供了可參考的依據。

二、基于XBRL的會計信息化人才需求與高校人才培養目標

(一)XBRL會計信息化人才需求

基于XBRL技術下,財務報告的內容將大為擴展,并實現實時披露,對會計人員的技能要求將從傳統的對數據進行組合、分類、報告轉變為評估利益相關者的信息需求并及時向他們提供相關的信息。因此XBRL的出現給會計職業界和會計人才需求帶來了較大的挑戰,會計信息供應鏈上每個環節的利益相關者都受到影響,使他們的工作方式、工作效率等發生變化,同時也對人才需求帶來深刻的變革,從XBRL技術應用實踐來看,可以將基于XBRL的會計信息人才的需求分為三個層次:一是基層會計操作人才;二是中層財務管理人才;三是高層系統維護和開發人才。

(二)基于人才需求確立高校人才培養目標

基于上述XBRL人才需求的三個層次,介于目前我國還是處于XBRL應用的初級階段,對XBRL的應用還不夠深入和廣泛,為了滿足社會對于XBRL技術人才的需求,進一步應用和推廣這一新技術,我們認為,應該把高校會計人才的培養目標定位在第一層次和第二層次,即基層會計操作人才和中層會計管理人才上。

1.立足于對XBRL技術基本知識的掌握和相關應用軟件的使用。知識體系的設置應該與現有會計電算化課程的結構緊密結合,教學內容的廣度和深度應從學生先修課基礎和專業背景出發,將XBRL技術作為會計信息化課程的一個常規組成部分,讓學生熟練掌握XBRL技術,培養既精通財務、會計等經濟管理相關知識,又掌握信息技術相關知識和技能的復合型會計人才。

2.基于XBRL技術應用和財務管理視角,培養財務分析人才。首先,了解XBRL的基本知識,能夠利用基于XBRL的軟件工具從證券交易所或相關的網站提取XBRL格式的實例文檔數據進行數據分析,提高財務信息的分析和應用能力。其次,熟悉XBRL的分類標準、技術規范、實例文檔的格式、存儲、傳遞和信息輸出的方式,以及信息處理的流程和控制環節,掌握基于XBRL的信息系統的結構和原理,能夠對XBRL信息報告系統進行維護和管理。

三、高校XBRL會計信息化人才培養內容

我國高校有關XBRL的課程開設與實務發展相比已相對滯后,應加強對XBRL教育的研究,在高校本科中增設XBRL課程,作為會計專業的必修課,培養實用型人才。

(一)設置XBRL課程

XBRL課程主要是圍繞XBRL的基礎概念、基本技術原理來展開,可分為初級課程和高級課程。初級課程主要讓學生掌握XBRL基本原理、技術規范和信息生成。內容包括:XBRL的基本概念、技術基礎、語言特征、數據字典、實例文檔、信息生成流程、XBRL Taxonomy和XBRL Instance解析、XBRL基礎模式文件解析、數據完整性和機密性等。初級課程重點在于認識XBRL在信息供應鏈中的角色,XBRL應用軟件的操作和XBRL會計報告如何生成,驗證確認以及應用XBRL解決商業問題。高級課程包括:XBRL分類標準、XBRL信息系統結構和原理、XBRL信息檢索與分析、XBRL系統維護與開發,以及XBRL相關內容,如XML和HTML等。這類課程一般需要有XBRL初級課程的基礎,也需要具有一定計算機知識、財務知識背景。

(二)開展XBRL實踐教學

在XBRL實踐教學中,可以專門設計用于實踐教學的案例,最好是真實的公司案例。一是使用網上公布的以XBRL形式提供的公司會計信息進行分析,二是到使用XBRL技術的企業調研采集實際案例。通過適當的實例,讓學生通過上機的方式,瀏覽和編輯XBRL分類標準,閱覽和生成XBRL實例文件,通過真實、精確的XBRL格式財務報告分析,使學生理解一般公認會計原則的內涵,認識XBRL標準化格式財務報告生成過程,不但有助于對理論知識的理解,更重要的是讓學生掌握編制符合XBRL分類標準的財務報告的實際操作技能。

(三)與會計課程銜接和整合

首先,沒有開設XBRL課程的高??梢越o學生開發相關培訓課程,開設XBRL相關的學科知識和技能講座,如XBRL概念框架、XBRL技術標準與分類標準等,讓學生對XBRL有一個初步的認識。

其次,把XBRL與會計課程銜接起來。XBRL與高校會計課程的整合,應當隨著學生掌握會計概念的廣度、深度而慢慢增加,由易到難、循序漸進。在會計學專業課程體系中,應當根據不同的課程內容安排不同的側重點來講解XBRL知識,在引言性課程中應包括對XBRL知識體系的宏觀把握,而在更高級的專業課程中XBRL知識應當以細節為導向,讓學生全面掌握如何對明細分類賬或經濟交易事項的數據進行規范和制定標準,用XBRL數據標簽表示財務數據,培養學生對XBRL信息報告系統建立和維護的綜合能力。通過在會計學專業結合傳統財會必修課程及計算機課程開設XBRL課程,進行不同側重點的講解,有助于學生掌握XBRL技術框架、分類標準及基本技術原理,培養其應用和維護基于XBRL財務報告信息系統的操作技能。

四、高校XBRL會計信息化人才培養方法

(一)強化師資力量

XBRL的專業性和開放性對教師的能力有了更高的要求,需要既懂會計業務知識,又了解XBRL技術的復合型師資。目前我國最缺乏的就是權威的XBRL技術的專家和師資,所以,構建復合型師資知識結構是在會計信息化中推進XBRL教育師資建設的主要任務之一。從事XBRL教育培訓的教師,需要對XBRL標準國際發展和應用狀況、國外其他地區組織XBRL的實施案例的情況進行追蹤,密切關注世界各國對XBRL研究的動向和成果等。有必要對高校師資進行XBRL相關內容的培訓,培養一批高水平、高素質的創新型會計教師,讓教師真正把XBRL應用到每個相關課程中去,一方面要求他們在理論上進一步深造,到國內外比較成功的會計企業進修學習,另一方面要積極鼓勵支持教師參加會計實踐活動,增強會計實踐能力。

(二)改進教學方式

1.大力推廣網絡輔助教學。依托學校校園網平臺,采用瀏覽器服務器B/S體系結構,設計XBRL課程的網絡輔助教學系統,系統主要是作為課堂教學的延伸與補充、為師生提供一個交流互動的平臺。利用本系統,學生可以進行課程學習、上交作業、在線測試、提問交流等學習活動;教師也可以完成教材內容的、布置作業、試卷設置和答疑、公告管理等教學活動。網絡輔助教學系統,極大地拓展了課堂教學的空間,從而更好地滿足了教師和學生教與學的需求。

2.充分發揮案例教學的作用。案例教學法是一種具有啟發、誘導、決策等功能的新型教學法。它對于激發學生的創造性思維、增強其發現、分析和解決問題的能力、促進學習的主動性都有一定的積極作用。XBRL人才的培養需要學生掌握對于更多高級應用問題的分析、判斷、處理能力。有針對性的案例分析是提高綜合能力和素質的有效手段。例如對于XBRL成熟度的分析、不同分類標準的比較和評價、不同行業的擴展分類標準問題、特定應用模式的評價等。針對特定問題或開放式的設計案例及真實案例是最好的方式。

3.廣泛地利用網絡資源進行教學。目前獲取XBRL教學資源最便捷的途徑就是網絡,如,XBRL國際聯合會的網站(http://)、Bryant大學的XBRL教育資源中心(http://web.Bryant2. edu/xbr)等網站上就提供了豐富的XBRL教學資源,包括:XBRL基本概念和技術基礎、XBRL和XML案例研究、XBRL財務報告示范演示,這種演示向用戶提供了基本的實例,說明商業報告供應鏈如何從互聯網、XBRL和其他相關工具轉換而來并以一種更有效的方法向投資者提供現時的報告信息、XBRL的研究成果、XBRL最新進展等等。除此之外,國外還出版了一些有關XBRL的專業書籍,有關XBRL的文獻也在日趨增多。最后,還可通過系統地組織學生應用XBRL技術模擬實際企事業單位會計實務,讓學生通過XBRL的實例來掌握如何標記財務信息,使學生具有能建立和維護XBRL信息報告系統的能力。

(三)加強非學歷輔助教育

加強非學歷輔助教育,強化會計職業培訓、會計從業資格認證和繼續教育制度。為盡快解決人才緊缺問題,應強化職業培訓工作,重視在職人員的繼續教育,加強現有會計人員素質的培訓和提高。培訓形式可以多樣化、多層次,以適應不同的需要。會計職業團體或組織應定期舉辦XBRL的短期培訓,以便讓從業人員盡快掌握XBRL基礎知識和技術,并應用到實際工作中解決具體問題。我們可以借鑒美國會計學會的做法,它的短期培訓課程是針對繼續職業教育展開的。這類培訓一般定期開展,在網上公布開課信息。

五、結語

從XBRL應用的國際環境上看,目前絕大多數西方國家均已加入了XBRL標準化組織。我國臺灣地區也制定了臺灣XBRL技術標準推動計劃,并積極申請加入XBRL標準化國際組織。同時,隨著外資企業,特別是外資銀行、保險企業的進入,XBRL的應用已經成為國內企業亟待解決的問題。因此,我國高校作為人才培養基地,必須盡快制定XBRL人才培養計劃,將XBRL理論及技術作為一項重要能力培養要求納入到人才培養知識體系中,將XBRL相關技術納入到會計常規教育內容中,對會計專業人才進行全方位宣傳教育、系統培養與訓練,使會計人才充分認識到XBRL的重要作用,主動運用XBRL技術進行報告制作、數據挖掘、數據分析等,為XBRL的實務發展提供社會需求人才,以爭取在該領域的主導權。Z

參考文獻:

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財務共享的基本概念范文6

關鍵詞:合同管理;合同全生命周期管理;風險管理

1合同全生命周期管理的基本概念和意義

1.1合同全生命周期管理的基本概念。合同是企業從事民商事行為的書面憑據,決定了企業承擔的權利和義務以及是否能在可控范圍內有效保障自身的合法權益。合同是企業間經濟活動來往的重要依據,貫穿了企業活動的全部過程。經營活動的實質就是合同的履行過程。合同全生命周期主要包括前期的合同接洽、起草,中期的合同審核及簽署,后期的合同執行、履約問題、糾紛解決、文檔管理、統計分析與后評估等環節。合同全生命周期管理是將合同從準備階段到終止階段的上述全部業務納入合同管理的整個過程,形成系統、動態的閉環管理。1.2合同全生命周期管理的意義。合同全生命周期管理體系的建立和管理系統的應用在實現風險管控的同時,帶來了一場管理的傳統模式變革,推動了傳統管理向信息化和精細化管理的轉變,通過優化資源配置,為企業創造更多的管理價值,推動管理不斷創新。通過合同全生命周期管理體系的建立,可以幫助企業對合同風險管理思路進行梳理,并基于合同全生命周期管理系統的風險管理運作,將有關業務內容以合同為主線進行整合,進行全面分析和風險識別,在相應節點上設置控制點,達成滿足每個節點控制要求的合同流轉,從而實現風險管控目標。合同生命周期管理系統的應用和實施,能幫助企業厘清思路和抓住重點,擺脫合同管理煩雜,消耗資源的困境,合同全生命周期管理系統成為企業合同管理中落實各級責任機制的重要且有效的載體。目前,大多數企業通過ERP系統或自身的信息化建設,將各項業務納入信息化系統進行管理。但是信息關聯度不高,相互之間沒有或有較弱的制約,成為信息孤島。通過合同全生命周期管理系統的應用,可將分布于各處的信息孤島有機聯合,實現數據共享,從而充分實現數據或信息間多維度、多交互的相互印證,達到相互制約的作用。在企業經營活動的風險關鍵點上,制定滿足風險控制的制度和有關要求,并通過系統強制實施業務流程和數據信息按制度和要求運轉,實現風險管控的目標。

2合同全生命周期管理的風險點

2.1企業合同管理協調配合性風險。合同全生命周期管理應包括前期、中期和后期的各項工作環節銜接、配合和制約。目前有誤區認為合同的起草、審核和履行部門相互獨立,各管一段,因此相互缺乏溝通。管理環節的割裂使得風險不斷提高。合同在定價和談判時,法務和財務及內控往往沒有參與,易出現為追求經濟效益而違反國家法律法規及制度的問題。合同在審核時,各審核參與方僅只能就自己的專業角度提出意見或建議,對于一些技術性、專業性的條款缺乏審核能力且對實施的具體條件或要求并不了解或把握,有可能出現單方面一味強調降低風險而導致提出過于苛刻的意見或建議,使得合同不具備可操作性。合同履行過程中若發生異常情況,各部門無法統一同步知悉,給企業帶來經濟和法律雙重風險。企業合同管理協調性及配合性欠缺,于企業內部來說,易造成權力尋租,存在內控漏洞,于企業外部來說,存在合同條款問題及較高的法律風險。2.2企業合同執行過程中的法律風險。大多數企業將合同管理重點放在了簽訂評審環節上,其過程是靜態的,合同管理并不全面。企業沒有實施合同履行階段的風險防控機制,從而對于后續的合同履行,糾紛處理及合同項目評估等環節缺乏過程性管控,使得合同履行環節成為法律風險和經濟損失高危所在,企業權益無法保障。2.3企業合規運行性風險。在企業實際的運行過程中,經常會遇到合同倒簽或補簽的情形,如先實際執行,再簽合同或是實際執行過程中補簽。這些在法律上,可能對于合同本身的法律效力無實質影響,但是從內控角度來說的話,還是存在合規風險的。比如,合同都需要經過合同評審環節,而且評審部門涉及業務、法務、財務等部門及公司管理層,先執行后補簽或實行中補簽,都違反了關于合同管理的合規性。另外,對于一些持續性的固定類合同,如事先近到期日前沒有及時確認續期或重新招標,則影響企業的日常經營,倘若為了保障服務不中斷,而被動倒簽或補簽,則存在內控管理的合規風險,嚴重者還可能產生法律風險。2.4企業財務資金管理風險。企業不同的業務板塊,涉及不同類型的合同,合同的履行與企業財務資金息息相關。如硬件銷售類合同,貨物的交付,對方的收貨并簽收確認,企業的收入確認及債權形成,收款權利的行使等一系列環節將直接影響到合同的正常履行并如期回收貨款。如服務類銷售合同,如果不實施合同項目的全生命周期管理,則不能及時跟蹤并了解合同項目的執行情況,不能按時提請或組織對方驗收,從而把控每階段款項結算的時點,造成不能及時收回款項的風險。對于采購類合同,若不能持續關注整個采購流程,如合同簽訂,簽(驗)收和結算條件的達成,就可能給企業帶來付款結算風險。固定費用性合同,兼具周期性和持續性,如果沒有合同跟蹤管理,則不能于合同即將到期時及時提請承辦部門清理應收款或應付款,也不能提前做好合同續簽的準備,從而給企業財務資金管理帶來資金管理風險及經營風險。2.5合同管理人員風險。企業經濟活動的多樣性,會產生大量不同類型不同模式的合同,涉及眾多行業,如購銷類、金融類、土地房屋租賃類、辦公類、中介類、技術服務及其他咨詢服務類等,需要合同管理人員具備豐富的專業知識、邏輯思維和判斷能力。目前大多數企業合同管理人員配備有限,大多數不具備相關的執業證書或職稱證書,管理水平不高,在法律審核、風險防控及責任意識方面都不夠強大,容易產生問題和風險。

3加強合同全生命周期管理的內部控制建設

3.1合同全生命周期管理內部控制建設目標。企業經濟活動涉及的合同種類繁多、形式多樣且數量較大。如果靠人工手段進行管理則艱苦而復雜,對其過程中的風險識別、防范與監控存在著很大困難。一旦風險發生就會很難挽回。因此從企業內部管理角度來說,必須要求建立一套高效能的合同全生命周期管理體系,該體系能識別、防范和監控合同全生命周期,最大程度的規避風險失控造成的經濟損失。3.2合同全生命周期管理內部控制建設思路。合同全生命周期管理的建設思路是將合同管理分為“合同擬制生命周期”和“合同履行生命周期”兩個層面。合同擬制生命周期是指合同管理從“檔案管理”升級為“檔案管理+合同關鍵信息管理+簽署追溯管理”,主要包括合同模板、擬制、審批、歸檔、變更和借閱板塊。合同履行生命周期是指貫通“業務—財務”數據,實現履約的追溯跟蹤管理和可視化管理,提升內部管理效率,主要包括收付款計劃、采銷業務集成、合同結算、合同任務、合同預警及合同風險控制板塊。3.3合同全生命周期管理內控建設內容及做法。合同全生命周期管理主要包括:根據企業業務行業特點、商業模式及管理方式等,以企業全面風險管控為目標,建立合同全生命周期管理體系,提高企業管理能力,促進企業的科學、可持續性發展。在風險管控體系框架下,對業務和風險進行梳理和識別并進行分類和評估,進一步對風險進行規劃、監控及應對處理。從全局考慮業務流程中的風險,設置必要的控制點,對流程進行改造優化。制定合同管理制度,根據業務特點及其風險點,梳理管理需求為系統軟件需求,開發與之相適應的業務及管理軟件系統。利用信息系統通過數據跟蹤、提醒、統計和分析等手段規范業務,從而為管理提供服務。3.4合同全生命周期管理內控系統框架。合同全生命周期管理的實施需要搭建一套智能的管理平臺,該平臺目標是可對流程進行靈活設置,可對規則進行自定義,通過對數據的解析及預警發送,全程監控企業運營狀況,實現管理需求。其系統框架主要包括三個層面。第一,事務操作層。主要是指合同擬制的工作環節及節點,包括合同模板的新建、審批、使用范圍定義和模板填空定義;合同擬制的合同創建、合同信息、合同文本、合同評審和打印;合同簽署和歸檔的用章及存檔登記、電子簽章和影像系統集成;合同履行的收付款計劃、項目執行進度,收付款進度,項目結束;合同變更的變更申請、審批、執行、差異比較和權限控制等。第二,統計分析層。主要是指在第一層級執行記錄過程的基礎上,進行多維度的分析,旨在為識別風險,評估聚焦。主要包括合同模板使用效率分析,簽訂情況分析,評審效率分析,變更情況分析,風險情況分析,進度、績效、交易和財務報表等分析。第三,風險管理層?;诓僮鲗雍头治鰧又?,通過預警定義、預警監測、消息管理、風險處理、風險評審和風險關閉管理等實現風險控制,從而達成合同全生命周期管理的目標和意義。3.5合同全生命周期管理內部控制落地。合同全生命周期管理內部控制建設,包括體系的建立和系統的應用兩個方面,都會面臨各種各樣的困難和阻力。要保障合同全生命周期管理的落地,必須要做實各項支撐工作。合同全生命周期管理要求工作流程必須覆蓋整個周期,制度文件應明確各職能部門的職責,要求對合同的全周期負責??己吮O督是檢驗和保障工作效果的手段,對于合同全生命周期來說,考核和監督應當覆蓋全過程,在考核標準的制定上,針對各環節的重要性,分各層級分類別設置標準并進行考核。通過評比,促進整體管理水平得以提升。合同管理的執行者和推動者是全體成員,企業應采用會議、培訓和現場指導檢查等方式加強隊伍建設,促進合同全生命周期管理模式全面落地,從而提升企業整體的合同管理水平。

4結語

合同全生命周期管理是對企業經營活動的無盲區全方位管控。企業以合同溝通、簽署、執行、文檔管理、數據分析等為主線,自上而下,逐級分解,建設一套事前規劃、事中監控和事后分析的運營架構,科學地進行業務協作和風險管控。合同全生命周期管理不僅能實現對合同的系統管理及履約質量的保障,又能對合同進行動態管理,及時發現并解決問題,同時還可借用信息系統,進行信息匯總,形成各部門在合同管理下的大數據。通過拓展合同全生命周期風險管控的廣度和深度,從而推進企業全面風險管理,給企業創造更多的附加值。

參考文獻

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