財務共享概述范例6篇

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財務共享概述

財務共享概述范文1

關鍵詞:概述 建設與實踐 未來展望

近年來,隨著中國經濟的轉型、產業的升級和經濟環境的日趨復雜,企業的財務管控能力也面臨嚴峻的挑戰,共享服務中心作為一種新型的管理模式,已越來越多的得到國內大型企業的借鑒和嘗試。

一、財務共享服務中心的發展與概述

1999 年,摩托羅拉公司“亞洲結算中心”選址天津,標志著財務共享中心正式在中國落地。

財務共享服務是將分散的、重復的財務基本業務,從企業集團的成員單位中抽離,集中到一個新的財務組織統一處理,這個新的財務組織即財務共享服務中心。它依托信息技術為分布在不同地區的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務,為企業節約成本、創造價值。

二、財務共享服務中心的建設與實踐

財政部2013的《企業會計信息化工作規范》(財會〔2013〕20)明確要求:“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心”。這些規定為我國企業探索建立財務共享中心提供了政策支持。

財務共享中心建設實質上是流程的再造、組織機構的再造、信息系統的再造、人員的再造,甚至是觀念的再造。

(一)觀念再造

實施共享服務成功的最重要因素是有效的管理創新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經理和工作人員強有力的支持。同時財務人員應該打破傳統的分散式財務管理理念,適應這種組織的變革及分工的重置,順應現有的財務會計職能向管理會計的延伸。

(二)流程再造

財務流程的梳理主要通過對現有流程進行整理、分析并優化設計,流程的設計要細化到部T的具體崗位、具體節點,明確每個節點的目標要求及責任人。通過集中,把復雜的工作變得更簡單、更標準、分工更細,相當于將財務流程變成了“流水線”,共享中心的財務人員則成為“流水線”上的“工人”,從而實現了財務工作的規模經濟,大幅度地提高工作效率,節約人工成本。

(三)組織機構再造

財務共享服務中心將改變傳統財務的組織機構格局,把全集團財務人員集中起來組建成一個“戰略、業務、共享”三位一體的財務管理模式。

(四)信息系統再造

在整合信息化平臺中,理想的技術系統應滿足以下要求:

1、ERP系統

支持端到端的業務流程;流程自動化,盡可能地消除手工作業;系統的部署能滿足跨地域經營;支持自助門戶和交互中心,能方便與客戶、供應商、員工和合作伙伴進行業務協作。

2、網絡報銷系統

改變傳統紙質報銷的低效率,員工在線填單和跟蹤單據狀態,業務領導在線審批業務真實性,財務在線集中審核財務合規性,與影像系統集成,實現審批過程無紙化,與預算管理系統集成,實現預算事前控制,與資金管理系統和銀企互連系統集成,實現集中、在線支付。

3、影像管理、電子檔案系統

實現票據信息采集、影像傳輸和電子檔案的集中管理,主要解決票據實物流轉的問題,將傳統的紙質報賬單據轉化為電子化的影像文件,實現電子影像資料與原始資料的自動匹配,對會計憑證匹配的電子資料、實物資料統一管理,并對實物檔案在庫房的位置實施精確管理,實現會計檔案調閱、審計的無紙化。

4、資金管理及銀企互聯系統

包括資金計劃管理、銀行賬戶管理、票據管理、資金調撥、資金監控、對賬管理等,與銀企互聯對接實現資金集中、自動支付,通過信息回寫與核算系統集成實現記賬憑證的自動生成,提升信息和數據價值,提高對賬效率,降低人力成本。

(五)人員再造

基于共享業務而設定的崗位對人員的素質要求也發生了變化,對財務人員的要求不再像從前那樣全面,現有的財務人員素質可能高于或低于某些崗位的素質要求,如影像掃描崗位不需要學歷、財務專業水平有多高,但要工作責任心強;再如財務報表崗位不僅需要財務專業水平較高,還需要有較強的綜合分析能力等。整個FSSC團隊的人員素質要求呈現階梯狀。

三、共享經濟的未來展望

從某種意義上來說,建成企業的財務共享服務中心,僅僅是完成了第一步,未來還會不斷地探索與創新。

(一)共享邊界擴展

財務共享中心不僅要覆蓋企業內部的全體員工,而且還要能涵蓋企業產業鏈上下游的合作伙伴,比如供應商、經銷商、商等。對內,共享服務中心要和企業的各種系統,包括ERP 系統、預算系統、資金系統、OA 系統等進行集成;對外,共享服務中心可以和銀行、商旅,甚至是稅務系統進行集成。

(二)多終端應用

移動終端的普及正在使移動報銷、移動預算、移動審批等成為趨勢。比如“每刻報銷”系統,不僅支持移動報銷(只要有手機信號就能提交報銷申請),還能與攜程商旅、滴滴、支付寶等終端進行對接,報銷數據自動選擇上傳,實現免票報銷。

(三)“步入云端”

財務共享中心建立后,將產生海量的數據,對這些數據進行儲存和分析,都需要借助于大數據技術,如果僅僅靠企業自身增加設備和人員,不但會大大增加企業的成本,而且,也會阻礙財務共享中心的升級換代。將財務共享服務和云計算相結合,無疑是未來財務共享服務發展的方向。

(四)FSSC市場化

目前國內大部分FSSC對內尚未實施市場化,但已有22%實現了向利潤中心的轉型,市場化將成為行業未來發展的趨勢。財務共享服務中心在滿足內部財務職能管理需求的基礎上,開始由職能模式向市場模式轉換,探索向一線收費以及對外實行外包服務簽訂服務水平協議的新方式,成為真正的利潤中心。

財務共享概述范文2

關鍵詞:企業集團 財務共享服務 流程管理 績效考核

一、引言

2013年底,財政部的《企業會計信息化工作規范》明確要求:“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心”。2014年底,《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》指出,鼓勵大型企業和企業集團充分利用專業化分工和信息技術優勢,建立財務共享服務中心,加快會計職能轉變和管理會計工作的有效開展。由此可見,我國的大型集團公司和跨國公司采用財務共享服務模式已是大勢所趨。

二、財務共享服務概述及在我國的發展現狀

財務共享服務(簡稱FSSC)是近年來出現并盛行起來的財務管理方式。它是將不同地點的實體的那些業務量大、容易標準化且重復性工作多、勞動密集的基礎會計業務拿到一個共享服務中心來記賬和報告,其主要優勢體現在四個方面,一是具有規模效益,使企業內部成本有效降低;二是為企業集團戰略目標的制定及實現提供信息支持;三是優化了企業的財務流程,提升了財務部門的業務能力,增強了財務的地位和對外談判的籌碼,使得財務的透明度和可控性得到了增加;四是通過共享使得財務管理能力有了重大突破,財務人員從重復性和繁瑣的財務核算工作中釋放出來,從事全面預算、資本運作、成本控制、財務分析等高附加值的財務工作,從而促進企業核心競爭力的整體提升。

我國引進和采用財務共享服務模式相對較晚。二十世紀末,共享服務中心開始進入我國,并被不斷地應用起來。我國財務共享服務的發展歷程如表1所示。

近幾年,隨著經濟全球化、監管政策趨于國際化及信息化的飛速發展,我國大部分的企業集團開始計劃或者實施財務共享服務建設。根據德勤2013年全球共享實踐調研顯示,在受調研我國企業集團中,有超過70%的年銷售額在30億美元以上的企業集團使用財務共享服務,以寶鋼、海爾、平安為代表的一批我國大企業集團積極采用財務共享服務,且實施效果較好。

由北京國家會計學院的《2015中國財務共享服務中心調研報告》顯示,我國大多數的企業集團已經開始關注和初步付諸于實施財務共享服務中心的建設工作,企業集團期望通過實施財務共享服務形成有效的內部管理模式來加強成本的節約和利潤的上升。然而由于企業人員隊伍建設、管理基礎、績效考核方式以及信息化成熟度等因素的影響,在實施財務共享服務時仍存在著較多的問題,使得財務共享服務的優勢難以發揮出來。

三、我國企業集團實施財務共享服務存在的關鍵問題

(一)人員隊伍建設問題。由于財務共享服務中心的業務量很大,需要很多具備一定核算能力的財務人員。對企業集團來說,短期內打造一支業務能力強、人員素質高的員工隊伍存在較大困難。此外,實施財務共享服務中心后,將會有更多的財務基礎性工作集中到共享服務中心進行處理,財務共享服務中心的人員需要每天忙于處理這些常規的基礎性工作,并沒有時間和精力進一步理順各方面的流程,工作內容簡單、重復,不利于人才培養。同時財務人員層次參差不齊,也導致整體的效率較低。

(二)流程管理問題。財務共享服務中心的建立必然導致財務業務流程再造,因此在實施財務共享服務時,流程管理的作用是不容忽視的。通過流程管理能夠不斷地推進、優化以及開展,進而能夠確保財務共享服務中心的作用充分發揮,更好地保證了客戶的服務水平,從而能夠科學合理地對成本進行控制。然而,我國部分企業集團并沒有加大對流程管理的重視力度,甚至沒能在實際操作中應用,從而不能促使服務水平的提高,最終導致方案不能順利執行。

(三)績效考核體系問題。我國大部分企業集團在實施財務共享服務時,并沒有結合自身企業的實情,運用科學先進的績效考核方式,而是直接應用不適合企業管理模式的績效考核方式,進而導致績效的可靠性以及科學性不足。企業只有不斷優化財務共享服務的績效考核方式,才能夠有效地考核財務工作的績效,促使企業適應時展的潮流。此外,當企業沒有及時更新績效管理體系時,就不能確定信息的準確性,從而不能確保資源利用率是否達到最大化。

(四)信息系統整合問題。盡管通過財務共享服務中心的實施改變了傳統會計流程的方式,使得集團整體的財務數據集成基本形成。但是由于目前大多數企業集團的信息系統整合能力還不十分完善,各個系統之間的信息數據不能很好的共享,不能完全滿足財務共享服務中心的需求。此外,由于財務共享服務中心與業務單元地處不同區域,彼此之間的信息傳輸要通過遠程網絡來完成,而信息系統整合能力不強,造成了本地工作與遠程溝通不協調,嚴重降低了財務共享服務中心的工作效率。

(五)財務共享服務領域的拓展及相關服務產品的創新問題。目前,我國企業集團財務共享服務中心的主要功能仍然是在企業內部會計核算、預算、費用報銷、基本財務分析的層次上發揮作用,并沒有對其服務領域和服務產品進行進一步的拓展和創新,這使得財務共享服務中心的作用無法最大限度的發揮,從而無法有效地降低企業的相關成本。

財務共享概述范文3

對于我國國有企業而言,亟需依托現代化技術手段,建立財務共享服務中心,從而實現資源的優化配置,提高數據的準確性,避免財務管理與核算工作出現問題。本文對財務共享服務中心做一個簡單的介紹,并結合中移全通系統集成有限公司實際,提出國企分公司在財務管理中的新對策,全面實現科學經營。

關鍵詞:

國企分公司;財務管理共享服務中心;核算工作

現如今,世界市場逐漸形成,公司與公司之間不再是獨立的經營個體,而是集中管理的新模式。國有企業在我國經濟中占據著十分重要的作用,如何做好分公司的財務管理工作,將分公司與公司的核心業務整合起來,建立財務共享中心,就成為了當前的重點工作。當然,這是一個長期和艱巨的任務,在新技術的應用下,本文就對相關手段和財務共享中心的建立做一個簡要的分析,從而切實提高公司的經營水平。

一、有關財務共享服務中心的概述

共享服務中心,以共享和服務為核心,在《共享服務精要》中明確提出了他的含義,即共享服務是行動的指南,它能夠將一個獨立的管理體系轉變為信息和資源共享的新體系,通過各種業務之間的整合,做好數據的傳遞和共享。與原來的單獨管理不同,共享服務中心能夠將各類信息在分公司之間實現共享,減少了紙質文檔傳送存在的不足,并達到節約成本的目的,提高工作的效率和質量。從技術上分析,“財務共享服務”是將信息技術利用起來的一種手段,突出技術優勢,有助于信息管理更加科學,也能夠優化組織內部結構、降低企業的運營成本、規范業務流程、提升流程效率,并從市場的內部和外部等不同角度給客戶提供專業的生產服務管理模式。

二、財務共享服務中心實施的前提

財務共享服務中心的運用和現代化技術的推廣,并非一個簡單的過程,它需要長時間的探索和努力,需要將各類信息整合起來,突出技術優勢。從某種意義上而言,最重要也是最關鍵的一點,就是制度的保證與完善,只有落實科學的體系,按照規范化的制度實施作業,共享信息,才能保證數據的準確傳遞和共享,才能確保業務的正確開展。為實現這一目標,目前市面上有很多先進的財務管理系統,如:SAP系統、金蝶EAS系統等,都集成了財務管理、人力資源管理、運營管理等ERP基礎核心模塊。財務管理系統在業務上完全與其他子系統(如采購、庫存、生產、銷售管理等業務功能模塊)高度實時集成。其優勢在于,能夠實現信息和數據的高度集成,制定完整的工作方法,并符合不同類型公司的經營需要,做到了內部和外部信息的整合應用。

三、財務共享服務中心的運作模式

(一)財務共享服務中心模式下的核算方法

與傳統的核算方式不同,基于現代化手段下的財務共享服務中心運作方法,打破了固有理念的束縛,是對現代化技術實施的科學性應用?,F如今,我國公司和國企改革深入推行,企業規模不斷擴大,傳統的財務管理與核算方式自然無法符合需要,只有推行新的管理,落實共享技術,才能更好的適應企業壯大發展的要求。因此,要提高企業的管理能力和水平,必須要將IT技術和先進的ERP軟件有機的結合在一起,搭建網絡集中管理模式。實現信息的有機整合,做好財務核算、、費用報銷、資金管理、檔案管理等的集成化控制,建立全面完善的管理體系,從而進行集中化的財務核算工作。

(二)財務共享服務中心模式下的報銷系統

基于財務共享服務下的中心管理模式,要落實好管理核算,必須提高報銷系統的科學性,簡言之就是要推動網絡技術的發展與應用,將財務管理工作集成起來,構建網絡信息管理平臺,搭建新的管理方法。財務管理工作可以實施在線、實施監控、實時提交和反饋任何問題,可以及時處理問題,各部門可以及時提取各種信息,實現真正意義上的資源共享。網絡報銷的實現,徹底改變了傳統報銷模式下的各種問題。員工在網絡報銷系統中填寫電子報銷單,包括報銷事項、涉及的費用科目、員工的姓名、部門、賬戶等信息,填好后系統會直接流轉到上級審批人,在上級審批人電子簽名審批后,報銷單就流轉到財務共享服務中心的成本費用會計,成本費用會計進行審核通過后生成會計憑證,出納收到生成的報銷電子數據,通過集成的銀企平臺直接將加密數據送到相關銀行,由銀行進行付款,然后出納核對銀行付款成功的數據并通過報銷系統確認付款成功,報銷人所報銷的費用就通過網銀系統將款項直接劃撥到了員工申請的賬戶里。

(三)財務共享服務中心模式下的資金集中管理

對于任何一個公司而言,資金都是管理的重點和基礎,對于企業發展起到至關重要的影響。分公司是國企公司中最重要的部門,它的發展與建立直接影響著公司的發展,在分公司中同樣要開展財務的嚴格管理與核算的準確落實。也只有實現資金的集中數據分析,才能更好的利用資本,加強領導對公司的認識,避免出現決策失誤,為整個集團的發展奠定堅實的基礎。對此,在計算機技術和網絡化應用的推廣之下,企業必須推行實施一體化進程,開設網絡化管理。將銀行建立于企業管理之上,推動全球經濟的一體化模式,開創新的管理方法。具體而言,國有企業要充分應用信息技術,推行最新的管理手段,建立完善的財務管理與核算體系,實現“銀企互聯”,使公司與銀行無縫對接,從而達到集中開戶、集中結算、集中運作。

四、結束語

財務共享概述范文4

[關鍵詞]行政事業單位;財務管理;信息化;建設

[中圖分類號]F812.2 [文獻標識碼]B [文章編號]

2095-3283(2012)03-000-02

一、財務管理信息化概述

隨著網絡和計算機技術的發展以及我國財政體制改革的推進,在電子政務發展的要求下,各級行政事業單位的信息化建設成為加強財政資金管理的有效途徑,實現財務管理的信息化能夠為各級領導的決策奠定基礎。

1.財務管理信息化的內涵

財務管理信息化是以會計信息系統為基礎,利用先進的信息技術和現代化的管理手段實現會計電算化,使財務核算、分析、控制以及決策等財務管理模式能夠實現數字化和信息化。

2.財務管理信息化的特征

財務管理信息化主要有三方面的特征:首先是實時性。與傳統的財務管理模式相比,此管理信息系統能夠與外部實時進行連接,不但可以與行政事業單位通過安全交換平臺交換信息,而且各項業務都能及時呈現最新財務信息,從而提高統計數據、監管的實時性;其次是共享性。下屬單位只需依靠單位內網客戶端就可以共享各種軟、硬件資源,不但節約了辦公成本,而且可以實現跨平臺操作;最后是可視性。各種財務報告、財務單據將掃描進入財務信息系統,上級部門通過內部綜合運用平臺便可以查閱和處理各種財務信息。

二、財務管理信息化系統硬件分析

一般而言,財務管理系統的信息技術模式主要包括四種:文件服務器模式(F/S)、主機系統模式(HOST)、客戶機/服務器模式(C/S)和瀏覽器/服務器模式。

1.文件服務器模式

文件服務器結構的典型應用包括基于Microsoft Access、FoxPro 和Paradox等數據庫的財務軟件,它可以按照不同的需求授予使用者一定的訪問權限,因此對數據的保密性非常嚴格,當用戶的數量超過15個時,這一服務器的系統就開始下降,因此對于下屬單位多、對集成管理要求高的管理系統并不適合。

2.主機系統結構

在我國某些國家部委的內部網絡多應用主機系統,例如VAX-11小型機以及UNIX多用戶系統等。主機系統采用連接大量終端的計算機,并不斷向字符終端傳回數據,用戶通過與主機相連的字符終端在主機操作系統的管理下共享主機的內存、外存、中央處理器等設備。到目前為主,主機系統仍然是重要業務部門進行財務信息化管理的主要硬件支柱。

3.客戶機/服務器結構

目前比較常用的客戶機/服務器結構包括Windows NT 4.0/5.0、NetWare 3.1以上版本、LAN Manager和OS/2V3.1。在客戶機/服務器結構中,客戶端可以是一臺PC機或一臺工作站,一般運行DOS或Windows3.x/95/98操作系統。這種系統的應用任務由客戶機和服務器共同承擔,響應速度較快,系統擴展性較好,但其開發環境較為困難。

4.瀏覽器/服務器結構

瀏覽器/服務器(B/S)是目前世界范圍內應用最廣、結構最合理的IT技術架構?,F在比較流行的DBMS有SQL、Server、Oracle、DB2和Sybase等。(B/S)的技術架構包括三個層次,即客戶服務層、應用服務層和數據服務層??蛻舳艘话阌晌C擔任,系統用戶可以在任何地方通過網絡在客戶機上完成各項任務。

三、財務管理信息化建設的步驟

1.制定總體規劃

行政事業單位實現財務管理的數字化和信息化,首先要制定總體規劃,除此之外,還要相應地制定年度實施總計劃。制定總體規劃的主要作用是明確行政事業單位財務管理信息化的發展方向、工作目標和工作內容。總體規劃能夠指導財務信息化建設工作有序進行,保證各階段的銜接和協調,從而推動財務信息化建設工作能夠順利、有序地開展。

2.創建網絡平臺

在制定了財務管理信息化建設的總體規劃以后,需要創建統一的財務信息化網絡平臺,這是財務信息化工作的基礎。財務管理信息化網絡平臺創建過程主要分為三個階段:第一階段是要確定網絡平臺的總體目標,即以實現財務管理信息系統基礎模塊的推廣應用為總體目標,并能夠有效整合行政事業單位財務信息資源;第二階段是實現業務信息向財務信息的轉換,這一工作以對本單位的財務信息分析工作為基礎,并以財務預算軟件為實現工具,通過這一階段的工作能夠及時地、動態地反映行政事業單位的財務狀況;第三階段是對業務信息與財務信息進行審核,保證二者的統一性、同步性,運用預算管理系統實現對業務處理和財務核算的實時控制。

3.準備基礎信息

財務管理信息化建設的基礎工作便是準備基礎信息,這一步驟包含以下幾方面的工作:一是填報、歸集、分類并匯總各種財務信息,并建立相應的數據庫;二是對數據庫內的信息進行分類、對比和匯總,并建立兩個平臺,這兩個平臺需要實現實時互動;三是建立外部信息服務平臺,為相關管理人員提供各種信息查詢,此外,這一信息服務平臺還需能夠快速生產輸出其他網絡服務功能;四是管理內部信息平臺,內部信息平臺主要是利用財務信息資源為專職財務管理人員服務,為其分析財務狀況、各種財務指標和行業發展數據提供基礎的信息,為基礎預測和評價行政事業單位的財務提供依據。

4.分步驟實施

財務管理信息化建設是一個循序漸進的過程,不能一勞永逸,需要實時對這個信息化系統進行管理。行政事業單位的財務管理信息化建設包括三個層次:第一個層次是會計核算信息系統的建設。主要完成行政事業單位日常的財務核算,包括工資核算、固定資產核算、財務報表核算等;第二個層次是網絡財務信息系統建設。在會計核算信息系統的基礎上,建立網絡財務信息系統,實現資金核算的重點管理;第三個層次是財務決策支持信息系統。這個層次是財務信息化建設的高級階段,這一階段主要依托人工智能和信息網絡技術等先進手段,利用財務管理信息系統儲備的各種信息建立數據庫,并運用各種預測方法對行政事業單位的財務管理現狀、存在的問題以及未來發展方向進行分析。這一階段是財務管理信息化建設的高級階段,目前,我國行政事業單位財務信息化建設尚處于初級階段,高級階段是我國行政事業單位財務管理信息化建設今后努力的方向。

[參考文獻]

財務共享概述范文5

關鍵詞:電信行業;財務共享;優點

中圖分類號:F302文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2009)29-0160-02

一、概述

隨著國資委對中央企業提出進一步提高集團財務控制力的要求和電信行業競爭的日趨激烈,各主要電信運營商紛紛加大改革力度,實施財務管理體制變革,突出價值管理模式,進行精確化管理的操作實踐,推進財務機制體制創新,向管理要效率,更好地支撐企業發展。財務共享服務作為一種新的財務管理模式,對傳統的企業財務管理模式產生了巨大的沖擊,也給會計人員的職業發展帶來了機遇和挑戰。

在財務共享服務的管理模式下,通過建立財務共享服務中心(Shared Service Center,以下簡稱SSC),將企業的所有核算業務全部集中到SSC,按標準化的流程和方法進行統一處理,從而實現了財務職能的重組,財務管理和管理會計職能相分離,形成戰略財務、業務財務和共享服務三分天下的局面。財務共享服務是財務更好地支撐企業發展的重要舉措,是財務管理體制對集中統一與靈活支撐如何進行有效結合的積極探索,是一項復雜的系統工程。財務共享服務中心的出現,以其特有的優越性吸引了電信企業的注意力,財務共享服務成為了企業整合財務運作、再造管理流程的一種嶄新的制度,無論是管控力度上,還是從經濟效益上,都使企業獲益匪淺。

企業實行財務共享后,將不同分公司和事業部中基礎性的、日常性的、重復的財務職能抽離出來,通過組建財務共享服務中心,實現會計核算的規范化和標準化,獨立地為企業各分公司和事業部提供專業的財務會計核算服務。采用財務共享管理模式之后,企業內部的財務組織職能劃分得更明顯。首先,戰略財務將更側重于關注企業的總體戰略,負責制定財務政策和標準,為各分公司設定目標,評價他們的經營成果,進行資源的分配和管控管理。其次,業務財務的產生,形成了財務業務一體化,財務與業務的交流有了更好的平臺,業務財務更多地參與到業務經營中,從財務的角度對生產經營活動提出合理化建議,大大提高財務對業務的支撐。最后,財務共享服務中心主要負責對基礎性、日常性、重復性的業務和流程進行梳理、整合,以更低的成本、更高的效率,提供更為精準、更為標準化、更為專業的財務服務。

目前,許多世界級的跨國企業都已經運用財務共享管理模式,并獲得了巨大收益。據統計,目前已有半數以上的世界五百強企業建立了共享服務的組織機構,90%的跨國公司已經在實施共享服務。財務共享管理模式作為實現公司內部財務流程標準化和簡約化的一種創新手段,已經演變成為現代企業發展的獨特競爭優勢。

二、電信行業實行財務共享在核算及管理方面的優點

(一)提升整體財務水平

提高財務核算質量。財務核算業務是財務工作中最為基礎和核心的業務,電信行業業務類型繁多且較為復雜,特別是有很多的套餐、資費政策,準確地對各項業務進行會計核算,正確反映各項業務的經營情況至關重要,因為這將直接關系到企業對各類業務經營業績的評價,以及對公司經營方向的引導。

實行共享服務中心前,不同核算地的會計人員對同類或相同具體業務可能會有不同的會計處理方式。實行財務共享中心后,SSC針對工作中出現的新業務、新事項能夠及時規范相關會計政策,統一會計處理,并且通過核算地的集中,對財務核算的規范性要求能夠在第一時間得到落實,執行力、及時性將大大提高。會計核算辦法的執行有了高度的統一性,一經確定即可及時在SSC內部統一執行,避免出現不同地點對同類具體業務的會計處理存在差異,造成人為判斷的隨意性,導致會計信息不準確,甚至誤導經營方向。實行共享服務中心后,財務業務較之先前更趨于標準化、精準化,會計核算辦法經過與經營業務及時緊密的結合,能更準確地反映各項經營業務的經營成果,為公司的生產經營決策提供依據。在標準化作業情況下,無論業務處理效率還是業務處理質量都能夠得到顯著改善,提高財務核算質量。

提高財務工作效率。實施財務共享服務以前,由于電信市場競爭激烈,新業務不斷涌現,財務內部上級與下級、財務與業務之間頻繁的溝通和協調使服務質量難以得到保障。實行財務共享管理模式之后,首先原先分散在各地各分公司中的基礎性、日常性財務工作集中起來,統一核算標準,使原先重復、復雜的工作變得更加高效、簡單,核算工作效率和質量得到大大提高。其次,通過財務共享信息平臺,上級單位能夠隨時調取分公司的各項財務數據,隨時監督各項經濟業務的發生情況,財務核算從事后的靜態核算到事中的動態核算,極大地豐富了財務信息內容和提高了財務信息的價值。再次,由于財務基礎性的工作由SSC集中處理,各級財務工作得以從繁瑣的日常事務中解脫出來,工作重心轉向加強執行力、精確化管理、優化資源配置與執行控制、提升信息挖掘深度等方面,及時、高效地為生產經營提供更好的服務和決策支撐,大大提高財務管理核心工作的質量和效率。最后,通過財務共享服務,企業有了更大的靈活性。當電信企業集團在新的地區建立分公司時,財務共享服務中心能馬上為新建的分公司提供財務服務,而不需要再另外配備機構、人員,達到在不增加人員的基礎上適應公司發展,提高了效率和效益,增強了電信企業競爭力。

提高會計信息時效。由于歷史原因,電信企業會計核算級次較多,會計報表的匯總時間過長;從會計信息傳遞的手段上看,采用傳統的層層合并匯總報表方式,人為影響因素較多,工作效率低下,無法滿足生產經營管理的需要。實行財務共享服務后,SSC可以先行出具匯總會計報表,及時提供整體會計信息,再根據基層管理的需要,出具分基層單位的會計信息,及時滿足生產經營管理的需要,大大提高了會計信息的時效性。

(二)創造低成本競爭力

電信企業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須創造低成本的核心競爭力。首先,實行財務共享管理模式之后,電信企業將分散在各分公司的基礎性、重復性的財務工作集中到財務共享中心,統一進行標準化處理。財務共享中心的一個財務人員可以處理幾個相同崗位的業務,使得在業務量不變的前提下人員減少或者是業務量增加而人員不變,各分公司因此可以減少財務核算崗位、人員的設置。據資料顯示,通過實行財務共享服務,企業可以獲得可觀的規模效益,使企業在人員數量上減少30 %以上。其次,實行財務共享之前,電信企業各分公司擁有多套財務系統和自己的財務部門,多個獨立的財務“小流程”使得統一協調變得越來越困難。實行財務共享之后,由于對業務規則標準化和業務流程優化,減少了多余的協調以及一些重復的工作,極大地提高了工作效率,而且分配到每一個工作的時間也會減少,間接地降低了成本。再次,實行財務共享之前,電信企業各分公司都設有財務部門,并且對會計人員的素質、技能要求較高,造成人工成本較高。而實行財務共享中心之后,實現了業務的細分,業務規則、流程和操作的標準化和流程化,使每個財務核算人員只需完成整個賬目處理中的一個或幾個環節,大大降低了對相關核算人員的要求,通過業務外包形式將大大降低企業人工成本。

(三)加強企業財務監控

在傳統的財務管理模式下,一方面,電信企業各分公司的財務信息不能高效、精確地到達企業上級單位,上級單位無法對分公司的財務情況進行實時、動態性的監控,很多時候都是在問題出現之后,才進行事后性的監控。另一方面,財務共享實施之前,各地分公司對業務核算維度、多級明細科目設置不統一,給統計、查詢、分析帶來很多不便,不能及時、有效地進行監控。

電信企業采用了財務共享管理模式后,實現了標準化流程管理,加強了對分公司財務的監控。上級單位可以通過財務共享信息平臺,實時掌握準確的財務數據,達到對各項經濟業務的監督、管控和預測,通過財務信息共享平臺,上級單位能更快速、準確、完整地了解各分公司的運營狀況,并及時發現問題、解決問題。

(四)推動員工素質提升

財務共享服務的出現,改變了財務人員的業務結構,隨著財務職能的重組,對戰略財務、業務財務和共享中心人員素質、技能提出了完全不同的要求,給會計人員的職業發展帶來了機遇和挑戰,使會計人員有了更大的發展機會與發展空間。

財務共享概述范文6

項目管理論文2000字(一):財務共享中心對建筑施工企業項目管理的提升探析論文

【摘要】財務共享作為一種新型的管理模式,在當前的建筑施工企業項目管理中發揮著重要的作用。財務共享中心的設置,對企業的項目管理工作效率和水平的提升有很大作用?;诖?,很多建筑施工企業也都建立了自己的財務共享中心。論文首先對財務共享中心對建筑施工企業項目管理的提升作用進行了闡釋,進一步提出了借助財務共享中心,提升建筑施工企業項目管理水平的策略,希望對廣大建筑企業財務工作者帶來思考。

【關鍵詞】財務共享中心;建筑施工企業;項目管理

【中圖分類號】F426;F406.7【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069(2020)03-0033-02

1引言

財務共享中心屬于近年來新興的一種財務管理、核算模式。財務共享中心就是將不同企業的財務核算業務,在同一個共享中心進行核算,并對外報告。這種核算模式能夠保證企業會計核算的規范性,使財務信息的真實性、可靠性得到保障,便于企業投資者能夠快速獲取所需的財務信息。

2財務共享中心對建筑施工企業項目管理的提升作用

2.1提升企業不同管理信息的共享性

在當前的時代背景下,資源共享已經成為一個趨勢,各行各業都在進行資源共享,以實現對自身的發展。建筑施工企業也一樣,要提升管理效率,對企業內部實施有力的監管,就要進行信息共享。企業是通過產生經濟活動的形式,來實現經濟利益的,而企業的各項經濟活動的產生,都需要財務核算、財務管理工作的有效參與,建筑企業要開展經濟活動,實施管理行為,都離不開財務工作的支持。而且建筑企業的很多管理信息,要進行有效傳遞,也需要經手企業的財務部門。

因此,財務工作的重要性不言而喻,從信息傳遞的角度來講,財務部門扮演著信息傳遞的角色。財務共享中心的設置,在提升財務監督效果的同時,也共享著財務信息。共享一些對企業管理而言非常重要的信息,財務部門屬于企業的信息共享源。在工作中,財務部門能夠為企業的其他職能部門提供更多的經濟信息,這些信息能夠使管理層的決策更加可行,從而最大程度地發揮管理信息的作用。

2.2控制企業運營成本

多數建筑施工企業的職能部門不僅繁多,而且相對較為分散,各個子公司分布在不同的地區。在這樣的情況下,企業的財務鏈也就被拉長,致使很多資源就不得不分開使用。而要加強建筑施工企業的項目管理,企業的各個子公司都會在其施工地,以項目部為中心設置財務核算部門。其財務人員需要管理各項建筑材料的使用情況,如驗收入庫、結存、領用等具體事項,并檢驗企業的各類發票的真實性,可見其工作之冗雜[1]。

同時,很多時候各個子公司的財務人員崗位會出現重疊的情況,這就使得企業的人力成本大大增加。在這種情況下,若企業擁有自己的財務共享中心,借助流水線形式的管理,就能夠使上述問題得到有效的解決,財務核算工作的效率也會顯著提升。此外,共享中心的建立,也能使材料的采購成本得到控制,企業與供應商之間對接工作,也才能更加高效。建筑企業對材料的采購、驗收、核對等環節實施統一而標準的管理,使得這些環節中的一些不必要的業務大大縮減,從而使損耗時間得以降低,從而能夠從源頭上幫助企業,降低與供應商接洽的運營支出。

2.3強化財務職能,保證財務管理工作能夠扎實開展

建筑施工企業的財務職能如果能夠充分發揮,就能有效減少企業的財務風險、經營風險,同時使得企業財務的行為得到規范,舞弊行為得到遏制,從而更好地發揮財務工作的作用,為企業的發展提供有力的支持?;诖耍簧俳ㄖ┕て髽I都能意識到財務職能強化的必要性。但在實際的工作中,建筑施工企業項目部的財務工作,其獨立性并不能得到有效的保障。這是由于建筑企業會對下屬的項目部下達不同的指標。很多項目部管理者為實現該指標,就會不擇手段地進行一些違規操作。但是財務人員歸屬于項目部,其薪資待遇、薪酬福利等內容都直接與項目部的效益掛鉤[2]。這就會導致不少財務人員,對于出現的各種違規操作,只能睜只眼閉只眼,企業的財務風險、稅務風險就會大大增加。

財務共享中心成立之后,財務職能部門、職能管理部門就處于相互分離的狀態,財務管理工作也才能體現其應有的專業性、系統性。除此之外,財務共享中心的財務人員與項目部也進行了分離,核心的財務核算人員、財務管理人員會統一由建筑施工企業管理,因而避免了項目部利益的牽絆,各項財務活動都會嚴格按照票據、數據來進行,項目部的違規操作也就會得到遏制,從而使項目管理工作朝著健康的方向發展。

3借助財務共享中心提升建筑施工企業項目管理水平的策略

3.1注重日常的維護,明確職工的訪問權限

建筑施工企業的財務數據需要設置一定的權限,而不能對不同層級、不同部門的職工都一視同仁。這就要求建筑施工企業的技術部門對財務數據的訪問權限進行嚴格的把控,根據不同崗位的職工,授予其相應的范圍的使用權限,并按照既定的權限要求,進行財務共享中心的日常管理工作。在實際的工作中,對于需要查閱財務信息的職工,要保證其擁有相關的權限,并對其查閱資格進行嚴格的檢查和審批,保證其權限與個人一一對應。

同時對于一些沒有使用權限的人員,不得讓其查閱、修改財務信息。通過上述的種種舉措,來有效保障財務數據的安全性、可靠性。另外,技術人員還要不斷提升自身的技術水平,做好財務共享中心的日常維護工作,設置網絡防火墻,并將重要的財務數據進行備份處理,同時還要防范病毒木馬、黑客的入侵,保證財務共享中心能夠正常的使用和運轉。

3.2對財務核算實施統一的標準,保證工作的規范性

對財務共享中心的正常運轉而言,財務核算標準顯得相當重要。只有形成統一的財務核算標準,財務共享中心的工作才能高效運轉,財務核算的準確性也才能得到保障。因此,建筑施工企業需要形成一套統一的財務核算標準。在制定的過程中,企業需要綜合考慮下屬單位的狀況,綜合制定一套科學、合理的核算標準。而后,企業需要將其在全公司進行應用,從而保證財務共享中心接受、匯總的子公司財務信息能夠統一,進而對其實施集中處理。

3.3完善福利保障制度,發揮團建的作用

企業要想真正留住職工,就需要從物質層面滿足職工的需求,從而能夠提升職工的工作積極性。這就要求建筑施工企業著力提升職工的福利和待遇。不僅如此,企業還要定期組織培訓,加強對職工職業素養的培養,讓其不斷提升自己。同時,建筑施工單位可以采用“輪崗制”,讓不同崗位的職工進行輪換,體驗不同的工作崗位,從而便于對職工的才能結構進行了解,找到最適合自己的崗位,才能最大程度地發揮職工的價值。此外,建筑施工企業也可以積極舉辦一些文化、娛樂活動,來調動企業的氛圍,密切職工之間的聯系,讓他們感受到企業這個大家庭的溫暖,才能更好地投入接下來的工作中。

4結語

綜上所述,財務共享中心對建筑施工企業項目管理工作的提升作用不言而喻。廣大建筑企業財務工作者,要充分認識到財務共享中心的優越性,在實際的工作中,要充分發揮財務共享中心的價值和作用,注重日常的維護,明確職工的訪問權限。完善福利保障制度,發揮團建的作用。對財務核算實施統一的標準,保證工作的規范性。只有這樣,才能顯著提升建筑施工企業項目的管理水平。

項目管理畢業論文范文模板(二):探討電力項目管理信息化建設與實踐論文

摘要:電力行業的市場競爭逐漸激烈起來,更加突出電力項目管理信息化建設的重要性。開展電力項目管理信息化建設能夠顯著提高電力項目工程建設的效率和質量,從而增加電力企業的經濟收益。電力項目管理信息化建設可以有效簡化和規范電力企業的管理流程,促進電力項目管理朝著標準化、集約化的方向發展。電力項目管理信息化可以幫助電力企業規避風險,提高電力企業的抗風險能力。

關鍵詞:電力項目;管理信息化;建設;實踐

引言

電力工程建設項目具有投資高、建設周期長以及技術水平要求高等特點,所以電力項目管理的難度比較大。電力項目管理信息化就是旨在提高電力項目管理水平而開展的一項工作。本文首先對電力項目管理信息化建設進行了概述,然后分析了電力項目管理信息化建設方案,最后提出了加快電力項目管理信息化建設的有效對策。

1、電力項目管理信息化建設概述

電力項目信息化建設就是在互聯網技術、信息技術等先進技術的支持下針對電力工程建設的信息一體化管理平臺的過程。信息一體化管理平臺可以將網絡信息與管理生產模式進行充分結合,在基礎上對收集到的各種數據信息進行歸納、整合和分析。在電力項目管理信息化建設之前應該做好相關準備工作,首先技術人員應該梳理好電力項目管理信息化建設的基本流程,明確各個流程的步驟以及主要注意的事項;在管理信息化建設中應該全面了解各種設備的參數信息;加強施工進度的管理,對工程進程進行實時動態的跟蹤。目前我國電力行業開展的電力項目管理信息化建設通常采用的是工程組形式,這種形式可以實現各級管理人員的高效管理,可以加強各個部門的互動和溝通,實現資源的優化配置,提高各種資源的利用率,從而有效降低電力項目管理信息化建設的成本。

2、電力項目管理信息化建設方案

2.1電力項目管理信息化缺陷

雖然我國目前的電力項目管理信息化建設在一些方面取得了重大成就,但是整體與西方發達國家相比仍然存在一定的不足之處,這種缺陷主要體現在三個方面:第一,程序文件的執行力度不夠,電力企業的規章制度不完善,在管理信息化建設過程中存在無據可依的情況,導致電力項目管理的各方面都不到位;第二,多個電力項目綜合性管理的精細化水平不高,在對多個電力項目進行管理時,在人員分配、項目產值分配等方面的工作量比較大,再加上應用的是傳統人工管理方式,所以無法實現精細化管理,也無法實現動態化管理,所以電力項目管理過程難以進行適當調整。第三,電力企業管理缺乏標準性,所以在檢索項目信息過程難度比較大,缺少工程質量的反饋信息,無法對之后的同一類電力項目建設工程提供指導。

2.2項目框架構建

2.2.1市場開發

市場開發包括客戶關系管理、市場調研管理以及項目開發管理等諸多方面。市場開發過程要將客戶置于主體地位,通過加強對客戶關系的管理,才能對合同進行準確評審,為市場開發提供更為可靠的依據,此外還應該加強各個部門之間的協調合作,幫助電力企業開展精細化管理。

2.2.2項目管理

項目管理是將開發、計劃等各種內容全都納入到一個平臺上進行管理的方式,讓電力企業各個部門在一個平臺上合作。根據ISO9000質量體系對電力項目建設過程進行規范化管理,在知識管理理論體系的支撐下不斷完善電力項目管理模式,促進電力項目管理信息化建設的開展。

2.2.3經營計劃

經營計劃管理主要包括如下幾方面的內容:其一是合同管理、其二是招標管理,其三是項目開發管理,其四是產值管理。經營計劃可以有效整合工程項目的收付費流程和采購立項流程,不僅能夠確保電力項目管理工作的順利開展,還能提升電力項目管理的整體性。

2.2.4輔助決策

輔助決策可以為電力企業管理者制定決策提供科學依據,可以將平臺中的各種數據信息進行直觀化和具體化轉化,形成對應的統計報表。輔助決策還能全面反映電力企業管理的整體情況,有效識別電力企業管理中存在的各種風險。

3、促進電力項目管理信息化建設的有效對策

3.1分析信息化建設的實際需求

科學的信息化建設方案制定充分滿足各種工作需求,一個良好的需求分析方案可以對電力項目管理信息化建設起到事半功倍的效果。直接觀察法、訪談法、調查問卷法等都是目前常見的需求分析法,可以單獨利用某一方法或者綜合利用這些方法來充分了解用戶的實際需求。此外,還應該對電力企業管理高層、各個項目負責人以及一線施工團隊制定崗位說明書。

3.2重視信息化水平建設

電力項目管理信息化建設已經成為電力行業發展的必然趨勢,電力企業應該充分重視并采取有效措施來促進電力線路項目管理信息化建設進程。電力企業應該根據施工的實際特點制定戰略規劃,切實提高管理的信息化水平。電力項目管理信息化建設離不開先進科技的支持,電力企業應該積極引進先進的信息技術,建立健全監管體系來不斷完善信息系統工程。

3.3完善信息化建設法律制度

電力項目管理信息化建設離不開制度保障,政府應該推進電力項目管理信息化立法工作的開展,行業內和企業也應該針對信息化建設特點制定相關的管理規定。制定權責分明的管理機制,簡化管理程序,明確各部門、各崗位的工作職責,將每項工作都細化到個人。當然相關管理制度的完善以及貫徹落實離不開監督機制的支持,要想充分調動人員的工作熱情,電力企業還應該采取科學的激勵機制和獎懲機制,對工作人員的表現進行績效考核,然后依據考核結果給予適當的獎勵或者懲罰。

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