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商務采購總結范文1
關鍵詞：內蒙古地區 傳統企業 電子商務模式
一、引言
信息化與全球化背景下，電子商務在全球發展迅猛。IDC最新的研究報告預測，2013年全球電子商務交易額將逾16兆美元。據調查。2002年我國電子商務交易額為1809億元，自2006年突破萬億元大關以來。每年以高于70％的速度持續增長，2009年，我國中小企業電子商務交易額達1.99萬億元，同比增速達到20％，預計2010年將達15萬億元，電子商務已經成為我國社會經濟的重要組成部分。同時，在應對全球性金融危機的過程中，電子商務突顯了自身低成本、高效率、開放性的特點，不僅大大降低了交易成本，也為企業創造了更多的貿易機會。鑒于這一重大現實，我們在對內蒙古電子商務發展情況調研的基礎上。對內蒙古地區傳統企業應用電子商務的模式進行了總結和分析，希望為我區更多的傳統企業應用及選擇電子商務模式提供參考。
二、內蒙古地區傳統企業應用電子商務模式的調查情況分析
為了對內蒙古地區企業電子商務模式做深入、細致的分析，我們對內蒙古地區56家企業進行實證研究。這些企業涵蓋了我區大部分重點行業，如乳品、羊絨、醫藥、電子等，其大型與大型企業有19家，中小型企業有37家。通過調查發現，我區大多數企業的信息化程度整體偏低，盡管75％的被調查企業已建立專門信息機構，全部實現基礎性管理信息系統的企業占38.8％，但信息化資金投入僅占企業資產總額的0.1％。此外，我區的傳統企業電子商務應用多局限于信息與傳遞。調查結果顯示，被調查企業基本上都已接入互聯網，56％的企業建立了自己的網站，65％的企業已建立內聯網，開展電子商務的企業占68％，從事網上采購的企業占17％，從事網上銷售的企業占8％。在已經開展網上采購和營銷的企業中，電子商務采購額僅占企業總采購額的0.45％，電子商務銷售額僅占企業總銷售收入的0.008％。這些數據都表明了區內電子商務應用至今還沒有突破性的增長和實質性的發展。電子商務應用仍然局限于信息和傳遞環節，定單與合同的簽訂、支付與配送體系則必須依靠網下資源和傳統方式來完成。
通過調查，我們歸納了我區企業應用的電子商務商業模式。同時采取了文獻收集、網絡檢索、實地走訪、問卷調查及專家咨詢等多種方法對上述企業電子商務模式進行總結。本次調查中。內蒙古地區傳統企業對電子商務商業模式的選擇如圖1和表1所示。
通過分析可以發現，這些企業采用的電子商務商業模式，主要是網上黃頁、電子采購和電子商店，其次是虛擬社區和第三方交易市場，而其他的模式很少被采用。這主要是因為，網上黃頁對企業的創新度和整合度要求都很低，因此被企業的采納度最高：電子商店和電子采購所要求的創新度和整合度都屬中等偏下，符合目前我區企業電子商務所處的發展階段，能夠直接支持企業的主營業務，在一定程度上為企業帶來成本的縮減和收益的增加，故在被調查企業中也得到了廣泛應用：虛擬社區是其他商業模式的有效補充形式：第三方交易市場則是整合度要求非常高的電子商務商業模式，但正是這種高整合度充分發揮了網絡的外部性，因此受到近兩年市場的強烈驅動，導致越來越多的企業參與行業生態型電子商務市場。表1顯示。中小企業對電子商務商業模式的應用在總體上要明顯弱于大型企業，但是他們在選擇的類別上幾乎沒有明顯差異。
有關不同規模企業所選擇的商業模式種類數的統計見表2和圖2所示。
從表2和圖2可以發現，86.5％的企業選擇1-3種商業模式，只有13.5％的企業沒有選擇或選擇了3種以上商業模式。這說明內蒙古地區絕大多數企業都對電子商務模式進行了應用，整個應用表現為一個漸進的過程。比較不同規模企業的應用特點，我們還可以發現。大型企業在電子商務商業模式上走在中小企業的前面。
三、內蒙古地區企業電子商務模式應用對策選擇
(一)以業務需求為目的，漸進地應用各類電子商務商業模式
由于我區企業信息化程度整體水平較低，我們應該采取措施，鼓勵廣大企業加入到綜合型和垂直型大型電子商務平臺網站中去，如阿里巴巴全球貿易信息網、易創化工網、中國紡織在線等，從最初的信息、收集，到電子采購，再到形成產品銷售的電子商店。循序漸進地應用各類電子商務模式。
(二)在選擇電子商務模式時應優先選擇網上黃頁、電子商店、電子采購中一至三種模式進行應用
企業可采用網上黃頁，將其信息注冊到綜合性黃頁網站(如內蒙古企業信息網)，或建立自己的信息平臺(如企業網站)。這種模式對企業的信息化程度要求較低，電子商店是指企業的網絡營銷。即通過網絡推廣產品、提高知名度、獲得訂單和出售產品。在線銷售和在線購物可以改變傳統的銷售和購物過程，它們已經成為一種發展趨勢，同時也是企業獲得更多利潤，擴大銷售范圍的一種有效方式。
電子采購是指企業商品和服務的網上招標和網上采購。據統計，目前電子商務交易額中。企業與企業之間的電子商務交易額是整個電子商務交易額的80％，通過電子采購能為企業節約大量成本。提高企業運作的整體效率。
(三)大型企業可以積極嘗試并創新應用其他電子商務模式，如價值鏈服務提供商、價值鏈整合商都模式，從而拓展更多新的業務
(四)中小，型企業若沒有能力建立電子商務系統，就需要引入第三方電子商務平臺進行企業聯盟并實現網上交易，從而降低成本和提高服務
對企業而言，采用何種電子商務模式不是絕對的，不存在最好的與固定的模式，只存在最適合的模式。企業需要根據企業發展特點和層次找到一種適合其快速發展的電子商務模式，可同時采用一種或幾種電子商務模式為其業務活動服務，這些模式將隨企業的發展和環境變化而演進。
商務采購總結范文2
電子商務技術物資供應管理創新
隨著因特網的迅速發展，風起云涌的網站在炒足了“概念”之后，都紛紛轉向了“務實”，而“務實”比較鮮明的特點之一就是絕大多數的網站都在試圖做實實在在的“電子商務”。人們利用電子商務，就可以不用面對面的、看著實實在在的貨物、靠紙介質單據進行買賣交易。而是通過網絡，網上琳瑯滿目的商品信息、完善的物流配送系統和方便安全的資金結算系統進行交易。
一、企業物資供應管理中的電子商務的應用
物資供應管理，是指為保障企業物資供應而對企業采購、倉儲活動進行的管理，是對企業采購、倉儲活動計劃、組織、協調、控制等活動；其職能主要是供應、管理、服務、經營等；目標是以最低的成本最優的服務為企業提供物資和服務。
（一）電子商務在企業物資采購管理中的作用
采購管理師對企業采購活動計劃、組織、指揮、協調和控制活動，是管理活動。采購管理的使命就是要保證企業的物資供應。也就是說，采購管理就是指為保障企業物資供應而對企業采購進貨活動進行的管理活動。
企業采購的目的只有一個：節省成本。一方面，企業通過采購控制，可以把原材料的成本維持到一個比較合理的較低水平。另一方面，企業通過采購控制，使企業的生產有一個持續的原材料供應和原材料質量的保障。但是前者而言，原材料的價格是節流的關鍵，也是節流的目標，而為了達到節流的目的，必須要開源，也就是說，通過擴大供應商范圍，促進競爭，使得供應商供貨的價格維持在相對合理的低水平。對于后者，就是要把企業的生產過程、物流體系與采購過程緊密地結合起來，有機地互動。首先，電子商務技術可以縮短企業的采購周期。因為有了電子商務平臺，企業可以直接聯系供貨商、工廠、分銷商和客戶。這不僅加快了訂單處理和產品的發送，而且還縮短了商品的循環周期，節約了用于產品設計的時間，以及與供貨商溝通的時間。其次，電子商務技術可節約成本。電子采購管理平臺之所以倍受青睞，是因為他在改變了傳統的面對面直接交易的方式。與傳統商務活動比較具有明顯的優勢，它是集采購管理理念、采購管理軟件、采購資源和管理咨詢服務等內容為一體的電子商務平臺。
（二）電子商務在企業倉儲管理中的作用
庫存管理師物資管理中的一個核心問題，如何實施正確的庫存管理模式和策略，達到高效庫存管理，是企業繼續解決的問題。庫存管理的最佳狀態是：既按指、按量、按品種規格并及時成套地供應生產所需的貨品，做到客戶滿意，又要保證庫存資金為最小，達到數量控制，質量控制和成本控制的目的，這完全是一個多因素的科學動態管理過程。所謂的高效庫存管理，就是既要保證企業生產不間斷、有節奏地進行，又要及時補充不斷消耗掉得貨品儲備量。因此，通過電子商務技術，對庫存進行有效管理不僅僅能提高客戶的滿意度，而且能降低經營成本。
二、建立基于電子商務之上的現代企業物資供應
（一）供應鏈的管理
所謂供應鏈，是指由原材料供應商、分銷商、零售商、運輸商等一系列企業組成的價值增值鏈。原材料依次通過供應鏈中的每一個企業，逐步變成產品，交付到最終用戶的手中，這一系列活動即構成一個完整的供應鏈的全部過程。
供應鏈管理是對跨越多個企業的供應鏈的設計、選擇、優化和管理的過程。供應鏈將多個企業連接成—個有共同利益的集合體，每個企業都不必承擔過大的投資風險，而又可以實現產品從原材料到加工成品的全過程。通過供應鏈，企業可以形成如下優勢：1.企業可以實現信息共享，全方位地對上下游市場信息作出快速反應，減少物流流通時問；2.供應鏈企業之間的協調與合作，可以最大限度的減少庫行；3.企業容易集中力量，形成核心能力，提高產品和服務質量。
（二）電子商務環境下的現代網絡供應鏈管理理念
隨著網絡信息技術的發展，Intemet、交互式Web應用以及電子商務的出現，改變了傳統的商業方式，也帶來了供應鏈結構的變革，傳統意義上的經銷商功能逐步為電子商務所取代?；陔娮由虅窄h境下的現代網絡供應鏈對煤炭企業供應管理的創新表現在以下幾個方面：1.企業價值鏈變革。隨著電子商務的運用，面向職能部門的管理模式逐漸被以客戶為中心、面向過程的管理方法所代替，從而提高了對市場的反應速度，消除了煤炭企業內部的重復環節，降低了成本，提高了效率，實現企業價值鏈的變革。2.企業供應鏈的變革。電子商務在煤炭企業中的應用，彌補了傳統供應鏈的不足，它不僅局限于煤炭企業內部，而是延伸到供應商和客戶，甚至供應商的供應商和客戶的客戶，建立的是一種跨企業的協作，覆蓋了從產品設計、需求預測、外協和外購、制造、分銷、儲運和客戶服務等全過程。3.電子采購。電子商務與全球經濟一體化的發展，煤炭企業只有不斷降低成本、提高產品質量、準時交付產品和服務，并及時響應市場需求才能取得競爭優勢。
三、總結
在全球經濟一體化和信息技術全球化的今天，電子商務技術已經成為了企業供應管理中的重要手段。它的出現促進了企業物資供應管理方式的更新，充分地利用電子商務技術，促進電子商務在企業物資供應管理中的應用，并創新電子商務技術，可以實現企業經濟效益最大化。
商務采購總結范文3
[關鍵詞]電子商務 網絡化采購 招標采購網
中圖分類號：F293.3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）08-0326-01
1 電子商務采購是一種適應時展的網絡化采購模式
隨著互聯網的迅猛發展，電子商務應運而生，而且發展迅猛，并對企業傳統采購模式帶來了重大沖擊和挑戰，進而引發企業采購模式發生了根本性的變革。電子商務是指交易雙方利用現代開放的互聯網絡，按照一定的標準所進行的各類商業活動，也就是網上采購，即通過建立電子商務交易平臺，采購信息，然后通過網上詢價、比價、競價、確定供應商，最終實現網上訂貨的過程。電子商務采購具有公開、透明、快捷和低成本等特點，能夠有效地避免采購過程中的腐敗和風險，提高采購效率，降低采購成本，是一種適應時展的網絡化采購模式。
2 電子商務采購的主要功能
2.1 網上詢價功能
即采購方在網上編制詢價方案，向供應商詢價信息或招標公告，供應商在網上對詢價信息進行報價，積極參與投標、競標報價。
2.2 網上比價功能
即采購方在網上對各供應商的報價或標書進行比較，對網上采購積累的同類物資所有供應商的歷史報價進行對比，經過比價、還價環節，確定最終采購價格。
2.3 供需雙方信息資源共享功能
通過電子商務交易平臺，采購方物資需求動態信息，為供應商提供大量的商務信息供應商其產品信息和庫存資源等信息，為物資采購人員提供決策信息，更為采購方減少儲備資金占用、降低物資采購成本提供條件。最終實現供需雙方信息共享，實現雙贏。
2.4 供應商管理功能
首先，在以供過于求、買方市場為常態的市場經濟條件下，供應商的商業信譽參差不齊，必須實行供應商會員制的辦法，對紛繁眾多供應商群體進行資格篩選審查。只有通過資格認證的企業才可進入電子商務網站，這不僅有利于降低物資采購的風險，而且有利于提高企業參與市場競爭的能力。其次，對供應商實行動態考核評價管理方式，即采購方在網上對網絡交易中供應商的質量、價格、交貨期、售后服務等方面情況進行動態考核評價，為下一次物資采購決策提供參考依據。
2.5 采購數據分析
即采購方可以在網上對物資采購計劃、詢價、競價等相關信息進行方便查詢，對需采購物資的歷史報價記錄、歷史訂單進行對比分析，通過招標采購網提供的數據報表功能定期對歷史采購情況進行統計分析，網上采購數據分析內容，對采購方的采購決策具有較大的參考價值。
3 電子商務網絡平臺的建立
現代企業要發展電子商務采購模式，首先要根據自己的實際情況建設物資采購電子商務網站。應用電子商務采購模式。主要涵蓋：產品目錄管理、供應商管理、采購計劃管理、采購過程管理（包括詢價、競價、招標等采購方式）、訂單/合同管理、采購數據分析、信息、短信通知等多個模塊，形成一套相對完備的電子商務系統。
4 推廣使用網絡化招標采購的具體步驟
4.1 轉變觀念，提高認識
電子商務系統的應用和推廣往往需要一個思想轉變過程，在系統初始化和學習適應階段，對使用者來說，改變舊有管理模式和操作習慣是個非常艱難并痛苦的過程。但是必須要經歷這場變革，只有轉變觀念，提高認識，才能排除各種內外的阻力，一旦適應了新的流程和操作習慣，全面實施電子商務采購模式后，采購管理將實現一次巨大的飛躍，物資管理將更加精細化、科學化，將為企業帶來巨大的效益。
4.2 加強教育培訓，提高人員素質。
電子商務是新生事物，急需普及相關知識與技術，必須加強相應的教育培訓，可以采用“送出去”和“請進來”相結合的辦法。首先，選擇文化素質高的人員送出去培訓，回來后成為業務帶頭人和職工培訓能手。其次，邀請招標采購網的運維人員來企業授課，面對面交流，解決實際工作問題，講解信息系統的使用方法，保證采購網絡的全面有效運作。
在加強采購人員培訓的同時，還需加強供應商的思想培訓，剛實行網上采購時，供應商報價情況并不是很好。為提高供應商參與網上報價的積極性，需要向供應商宣傳介紹電子商務的采集信息、公平競爭的優點，說明電子商務是社會發展的必然結果，另外從政策上規定采購信息必須在網上，從而為網絡化招標采購的全面應用打下了良好的基礎。
4.3 實行重點測試、逐步推進的戰略方案
網絡化招標采購系統的成功應用需要采購方與供應方共同參與，首先，選擇一些信譽業績良好的供應商推薦給招標采購網，成為招標采購網會員單位，采購方也可以共享招標采購網的合格供應商資源庫。然后，選擇一些批次的物資進行實際采購，由于招標采購網系統設計的采購方式比較多，分別對其進行重點試用、分析研究，從而總結出各種采購方式的不同特點，針對不同物資類型，尋找最為適用的采購方式，最終既要體現公平公正的采購原則，又要實現降本增效保供應的最終目的，同時還要有利于實際工作的可操作性，努力提高工作效率。
4.4 實現全面推廣應用階段
經過試用期，全面推廣應用的條件基本具備后，企業將全面實施電子商務采購模式，實現100%的網上采購。
5 應用網絡化招標采購取得的成效
5.1 擴大供應商范圍，降低采購成本
由于網絡化招標采購面對的是整個互聯網市場，可以突破傳統采購模式的局限，擴大了比價范圍，從貨比三家發展為貨比多家，加大了競爭范圍和力度，既能大幅度降低采購成本，也能有效地保證采購質量和售后服務。其次，將投標的靜態報價轉換為動態報價，允許供應商在公平競爭的環境中多次報價，使競爭更完全、更充分。以我公司為例，實施網上采購一年多來，采購商品的價格平均降幅一般為20%左右，最高時可達到40%。
5.2 實現采購業務操作程序化
實現電子商務采購模式，采購業務操作必須按照軟件規定的流程進行，改變了以前各采購員根據自己的不同習慣進行的采購詢價模式，規范采購行為，減少采購過程中的隨意性，實現物資管理工作的標準化、規范化、自動化。
5.3 降低采購費用，提高采購效率
通過互聯網實時傳遞詢價、報價和比價結果，并且通過短信、郵件信息等形式詢價、招標、中標等信息，大幅度提高供需之間的聯系頻度與速度，大量減少了出差、電話、傳真等溝通方式，使供需雙方能夠方便、快捷的達成交易，在提高采購效率的同時也節省了采購費用。原來完成一項物資詢價需要6到7天，而且整個過程繁瑣，現在正常詢價兩天就夠了。
5.4 提高采購的透明度
由于網上采購的流程全部公開，整個采購過程完全置于公眾的監督之下，可以實現對物資采購操作過程與結果的實時監控，避免采購中的暗箱操作和人為干擾，使物資采購工作能夠公正、透明、高效、有序地運行，真正實現物資的“網絡化采購”。
商務采購總結范文4
關鍵詞:中國石油;集中采購;發展對策
中圖分類號:F253.2文獻標識碼:A
一、引言
中國石油與上海華夏震旦消防設備有限公司、沈陽市消防車廠、蘇州捷達消防車輛裝備有限公司簽訂了集中采購國產消防車的合同。合同的簽訂,標志著中國石油首次消防車集中采購活動告一段落,是中國石油電子商務集中采購的成功實踐,也是中國石油不斷完善產業供應鏈體系、建立戰略聯盟、實現雙贏的探索。作為一家國有控股、在全國都分布有大量公司的大企業,這次采購是比較有影響力的,在過去的幾十年中,中石油下屬公司都是分散采購各自所需的物資,而這一次的交易,則是一種在產業完善中的探索。
二、集中采購
1、定義:集中采購是指“對于分散采購而言的,企業在核心管理層建立專門的采購機構,統一組織企業所需物品的采購進貨業務”。隨著中石油的不斷發展,以及各種經營模式的增加,就需要在其供應鏈采購環節上下功夫,尋找一種合適的模式,更好地體現中石油的權力、利益、意志、品質和制度,而集中采購可以符合這些要求。它可以幫助中石油更好地贏得市場,保護市場、技術和商業秘密,提高效率,取得最大利益的戰略和制度安排。
2、集中采購按照實施方法可以分為傳統集中采購與現代集中采購。傳統集中采購:在企業內的平臺信息,由采購部門聯系供應商,在這些供應商中進行公開招標,企業內部集體商議來決定中標單位?，F代集中采購:在原有的采購基礎上,加上電子商務平臺,并組織專業人士對招標進行分析評估。
3、兩種采購模式比較。(表1)
三、集中采購與分散采購比較
從適用的采購主體和客體來比較,有以下的區別,如表2所示。(表2)
從中石油自身的條件來看,這次集中采購消防車的活動,是整個中石油集團公司所實施的采購,組織了公司內部大量專家,動員了公司的力量。而這次采購的消防車,價值接近2億元人民幣,是一筆高價值、批量大的設備,其組成的復雜程度高,作用特殊。因此,從以上的條件來看,這次的采購活動利用集中采購是符合實際情況的。
四、中石油物資集中采購發展對策
1、建立并強化電子交易平臺。自2000年以來,中石油就開始電子商務采購的探索,采購技術與采購能力不斷提高,2004年的石油專用管采購,2005的消防車采購,都是中石油進行電子采購的體現,中石油電子商務采購正日趨走向成熟,成為降低物資采購成本、有效從源頭監督治理物資采購中不良現象的有效手段與途徑。而根據第一財經日報2006年7月12日的報道,中石油用來進行電子集中采購的平臺“能源一號”的電子商務部交易量累計已達90億元,占全年考核指標的50%,電子商務在中國石油物資采購中的比例已經由2002年的23.58%提高到了34%。2009年1月10日的商訊報道:2009年1月7日,中國石油物資公司在京舉行中國石油與7個中標廠家采購協議簽字儀式,標志著中國石油國產API標準油管、套管網上招標采購工作圓滿結束。這是中國石油組織的第一次大型網上石油專用管招標采購,招標數量77萬噸,參與廠商36個。為體現公開、公正、公平原則,實現陽光采購,中國石油物資公司代表中國石油發起招標采購,邀請36個能源一號網上會員參與投標。
2、在集中采購過程中,充分發揮公司中智囊的力量。在2005年10月10日的消防車采購活動中。中國石油專門成立了領導小組、工作組和專家組,質量安全環保部、電子商務部以及總裁辦、規劃計劃、財務、監察、審計、法律等部門密切配合,并得到了石油物資裝備(集團)總公司、大慶石油管理局、遼河石油勘探局、大慶石油化工總廠、蘭州石油化工公司、遼陽石油化纖公司等單位消防支隊的大力支持。特別是專家組在前期準備工作階段,充分發揮每個人的專業特長和豐富經驗,經過近3個月的工作,高質量地完成了所承擔的技術交流、技術路線擬定、招標技術文件編制和技術確認等工作,為這次集中招標采購工作的順利完成,提供了堅實的技術基礎。充分證明了集中公司中專業力量所能帶來的效果。
3、充分發揮電子平臺的作用,減少傳統集中采購所存在的問題,降低各種成本。在原始投資中,會透露采購信息讓供應商尋找招標活動的方向,其中的采購環節多,手續復雜,中間商和服務層層加碼和以次充好情況較多。而引進了電子商務平臺后,可以減少在原始采購中所存在的許多弊端,降低采購費用,降低成本。
4、建立集中采購戰略聯盟。對于中石油而言,在集中采購中不僅僅是為了降低采購成本,在購買后供應商對本企業的售后服務也是非常重要的,建立戰略聯盟可以使中石油在獲得成本降低的益處時,還解決了售后服務中常常存在的問題,例如維修、檢測等。對于供應商而言,與中石油這個中國三大石油公司之一、世界第五大石油公司合作,不僅可以獲得巨大利潤,也可以借合作的契機提高企業自身的條件和能力,提升自己在同行業中的聲望和地位,創造更高的價值。這樣,使得中石油與供應商都達到了自身的目的,同時相互提高,可謂是真正意義上的雙贏。
五、總結
對于中石油這樣的大企業而言,在激烈的市場競爭中,要保持其重要地位并不斷提升,需要從很多方面入手,控制成本則是其中一個重要方面。要控制成本,就要控制好原材料、設備的采購活動。通過對現代采購模式的探索,不斷完善在電子商務平臺的開發和運用,從源頭上控制成本,同時獲得更多的效益。
(作者單位:長江大學管理學院;指導老師唐立新)
主要參考文獻:
商務采購總結范文5
然而，作為一個項目型企業，機構分散，管理難度大，采購業務缺乏規范等問題卻一直困擾著中鐵大橋局物資管理部。
讓一系列管理辦法落到實處
中鐵大橋局是中國中鐵股份有限公司的全資子公司，是集橋梁科學研究、勘測設計、工程施工、機械制造于一體的大型工程公司，是我國橋梁建設的骨干和龍頭企業。
和很多建筑企業一樣，中鐵大橋局采用項目化運作，這決定了機構比較分散。隨著我國越來越多建筑企業開始承包國際工程，中鐵大橋局地域分布廣的特點變得更為明顯。如何實現對分布在各地的機構的集中管理，是建筑企業所共同面對的挑戰。為此，中鐵大橋局建立了集中式的財務和資金管理信息系統、物資信息管理系統等來強化對分子公司和項目部的管理。
在物資采購領域，盡管出臺了《中鐵大橋局工程項目物資集中采購實施辦法》等一系列物資采購體系、制度、流程等來提高物資集中采購的管理水平，但在2010年10月之前，中鐵大橋局在信息化建設方面卻由于各種原因沒有太多的進展。缺乏IT系統支持，這些管理辦法難以真正落到實處。
在很長一段時間，中鐵大橋局的物資采購還停留在手工操作、分散管理階段，工作效率較低，管理不規范，采購成本相對較高。不僅如此，由于中鐵大橋局物資采購的周期長，采購過程監控難，供應商信息溝通不暢，導致采購物資不及時。
中鐵大橋局物資管理部部長戴振洋介紹，建立一個集中的電子商務平臺來對物資采購進行統一管控，對中鐵大橋局來說已經刻不容緩。2010年11月，中鐵大橋局領導在專題會議上決定建立電子商務平臺，并交由物資管理部承辦。
經過幾個月從企業規模、技術實力、產品優勢、項目管理經驗、實施人員素質等方面對涉及電子商務平臺業務的多家軟件供應商進行考察，中鐵大橋局最終選擇浪潮集團作為其電子商務平臺建設的合作伙伴，并選擇其電子商務云解決方案作為平臺。
值得一提的是，此前中鐵大橋局已經應用了基于浪潮GS平臺開發的財務核算系統、報表系統和BI系統。戴振洋指出，他們選擇浪潮的另外一個重要原因是希望IT系統都基于統一平臺以實現財務業務一體化。
逐個解決三大難點
中鐵大橋局電子商務平臺的建設，一方面要考慮到其機構眾多，分布廣泛，推廣難度大，另一方面還要考慮到如何吸引眾多供應商加入到平臺中來，其建設難度之大可想而知。中鐵大橋局在浪潮實施人員的幫助下，逐個解決了遇到的多個難題。
難點一：采購流程復雜
解決方案：將采購流程分為三種方式分別處理
中鐵大橋局針對不同的物資采用了不同的采購模式，而不同采購模式的采購流程也是不一樣的。針對這一情況，物資管理部進行了多次討論研究，并邀請浪潮集團進行充分的需求分析。物資管理部還在2011年1月13日召開了各子分公司物資部長參加的電子商務平臺調研會，最終確定了電子商務平臺的主流程以及三個采購流程。
1. 招標采購。主要用于招標中心，滿足大宗物資和機械的集中采購要求。整個采購過程由流程驅動，包括前期的采購項目管理、審核、招標預告及公告、補遺答疑，后期的開標、評標、定標和中標等管理流程。
2. 詢價采購。主要應用于各分子公司，針對分子公司及項目部數量少、金額小的物料采購。流程較簡便，采購執行速度快。
3. 競價采購。應用電子商務平臺形成的特色采購方式，針對規格固定、需求緊迫的物資采購。
難點二：如何吸引供應商參與
解決方案：制訂供應商管理流程，要求供應商通過平臺參與投標、競價和詢價
要用好一個面向供應商的開放式電子商務平臺，中鐵大橋局要吸引更多的供應商來參與，使供應商認可平臺并參與其中。為此，中鐵大橋局秉承公平、公開、公正的原則，制訂了供應商管理標準和招標流程，要求供應商通過電子商務平臺才能參與投標、競價和詢價。在建立供應商管理標準后，中鐵大橋局便對供應商進行登記注冊和分級管理，并在平臺上。
電子商務平臺對供應商的管理覆蓋了供應商基本信息上傳登記、審核注冊、資質管理、投標過程管理、供應商動靜態評價和監督體系等一整套的管理工作。據悉，目前中鐵大橋局的供應商庫共有460余家。
難點三：作為項目型企業組織太分散，如何使平臺快速推廣
解決方案：進行不同層次的培訓
大部分信息化項目要想快速推廣，唯有進行行之有效的培訓。為此，在2011年4月27日，中鐵大橋局物資管理部組織了電子商務平臺的培訓，各子分公司、機關相關部室50余人參加了此次培訓。此次培訓的目的是在全局范圍進行推廣使用。此外，項目組還希望通過更多操作人員的使用，發現并指出系統存在的問題，為系統提出改進建議。
同年的7月20號，物資管理部又組織浪潮開發人員到中鐵大橋局六公司進行試點培訓，中鐵大橋局六公司物資部門的全體人員參加培訓。浪潮開發人員先對平臺流程和相關功能進行詳細介紹，然后讓學員一一上機操作，旨在讓學員全面掌握他們可能經常用到的詢價、計劃、公告和定標等功能的實現。
催生物資供應管理變革
2012年6月1日，中鐵大橋局電子商務平臺通過驗收。戴振洋總結說，到目前為止，電子商務平臺達到了之前物資管理部的期望值，即規范采購業務，實現對物資采購業務的集中管控，以及優化采購流程。
首先，實現了物資管理標準化。借助電子商務平臺的應用，中鐵大橋局對采購流程進行梳理，并將梳理結果固化到系統中，從而規范了采購行為，大大減少采購過程的隨意性。與此同時，平臺的應用還緩解了采購渠道管理不規范、業務處理手段落后、與供應商聯系溝通環節多等問題，大大提高物資采購管理水平。
其次，實現了陽光交易。借助電子商務平臺，中鐵大橋局開始在網上進行公開采購，實行網上監督，最大程度地減少暗箱操作。不僅如此，如有需要，相關人員可以通過平臺追溯采購歷史記錄，從而對采購過程進行有效監管。
再次，縮減了采購成本和采購費用。很多以前只和某些區域分公司有業務往來的供應商如果通過認證，借助電子商務平臺可以將業務擴展到全國。而對于中鐵大橋局本身來說，采用電子商務平臺一方面增加了采購商的數量，通過充分競爭能夠獲得更低的采購價格，另一方面很多原來需要出差去辦理的業務可以直接在網上辦理，減少了差旅、通信等費用。
最后，平臺所提供的信息能夠為決策提供支持。電子商務平臺將物資和采購信息準確、全面地展現出來，企業管理者可以方便地了解每種物資的價格、數量、庫存、合同執行、供應商情況等信息，從而在進行決策時有據可循。
商務采購總結范文6
漳澤發電分公司隸屬于山西省同煤集團漳澤電力股份有限公司，是漳澤電力股份有限公司的主力發電企業，已建成總裝機容量84MW。上網競價采購是漳澤發電分公司歷經幾年探索積極尋求的現代采購方式，早在2008年公司就引進了“晨礱采購網”，將市場材料的物資采購納入到網絡采購。2015年，漳澤發電分公司以前瞻性的決策實施，與集團公司總部對接搭建了網絡物資采購平臺――朗坤物資采購網，并從一開始就提出了高標準、嚴要求，使得公司的物資采購在最短的時間內解決傳輸、對接的各種難題。
朗坤公司提供了這套網絡物資采購平臺解決方案，該解決方案在朗坤公司自主知識產權產品LiEMS上構建，實現對公司采購管理業務的深層次、多角度統計分析，為公司提供決策依據。
二、建設原則
（一）規范性原則
遵循漳澤電力制定的物資編碼規范等標準化設計、技術說明書、合同模版等數據文件的標準化、結構化、規范化等工作。
（二）可擴展性原則
在進行硬件配置、方案設計、二次開發、系統實施時，使實現的平臺具備良好的擴展性和可移植性，具備業務處理的靈活配置，能隨著業務功能的變化靈活重組與調整，同時提供標準的開放接口，便于系統的升級改造和與其他系統進行數據與信息的交互。
（三）安全性原則
電子商務平臺的業務應用將具備安全可靠性，并通過采用多種安全機制和技術手段保障系統安全穩定運行，滿足對信息安全運行的要求。
（四）經濟性原則
電子商務平臺的構建必須實用、經濟，應該盡量利用現有資源，堅持在先進高性能下合理投資，以期在成本最佳的前提下獲得最大的經濟效益和社會效益。
三、平臺功能
（一）功能描述
1.綜合競價。供應商根據要求提交投標文件，由評審組通過采購平臺綜合評審選出中標單位，采購平臺允許采購組織選擇供應商參與范圍，有特殊要求只允許指定供應商參與采購的，為定向方式，綜合競價的方式適用范圍；需要對技術、商務、價格作綜合評價與篩選的項目；有多家潛在投標人；采購金額較大。
2.核價競價。采購組織與供應商通過采購平臺，就詢價單開展一對多的多次洽談，就采購項目價格、數量、交貨期進行反復溝通、調整、比價，選出最優的供應商。核價競價下要求供應商必須對部分采購內容進行報價，稱為完全報價，允許供應商對部分采購內容報價；核價競價的適用范圍；專用物資、備件，專業維修、服務等，采購項目品種多、數量雜；技術復雜或性質特殊，不能確定詳細規格或具體要求；不能實現測算價格總額。
3.公開競價。供應商在規定時間內就采購組織的要求，通過采購平臺進行多次公開或密封競價，采購平臺核價后選出最優供應商。公開競價的適用范圍；通用類物資；表準單一穩定；供應商數量較多，市場競爭充分；廢舊物資或閑置資產。
（二）供應商管理
1.供應商注冊。供應商注冊只要符合下列條件，都可以向采購平臺注冊申請：依法設立，有良好的商業信用和售后服務；在經營活動中沒有違法記錄；具備注冊資金要求且財務狀況良好；具備履行合同所必須的設備和專業技術要求；符合國家質量標準、環境標準和安全標準；具有國家相關部門頒發的資質和行業證書。
供應商通過采購平臺填寫注冊信息、提交申請。注冊信息包括：企業資信、產品性能等證明材料；營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、質量管理認證、技術資料；與公司的合作履歷和業務聯系人授權書等，采購平臺進行后臺審查，在3個工作日內給出審批意見。如獲批，采購平臺將用短信將登陸賬號和密碼發給業務聯系人。鑒于有遺失密碼等情況發生，采購平臺提供密碼重設功能。
2.供應商信用管理。采購平臺按照一戶一檔的原則，建立供應商信用檔案，記錄供應商的履約表現。在供應商檔案基礎上，管理部門建立供應商信用檔案，采購管理平臺在對主客觀數據分析后，在公司內部公布，供查閱使用。
采購平臺管理單位定期組織開展供應商信用評價，梳理信用記錄和評估結果，定期提出黑名單建議或重點提示，對供應商進行信用等級分類，與后續采購業務的開展掛鉤。
四、采購平臺應用效果
（1）提供了采購人員的工作效率，實現物資采購的標準化、規范化、自動化；（2）實現了物資采購管理日常業務，包括計劃管理、合同管理、采購管理、倉儲管理，還能科學地評估供應商的資信狀況，優化供應商的結構；（3）改變了傳統的采購訂貨方式、訂貨方法，提高了物資采購效率，縮短了交貨周期，增加了送貨頻率，增強了對市場的應變能力；（4）加強了物資的使用管理，通過對物資的計劃采購的全過程管理，防止物資的浪費；（5）采用工作流技術，實現系統內業務流程的自動化，有利于系統業務重組；（6）漳澤發電分公司采購電子商務平臺的高級應用是通過對歷史數據的分析，提高系統的管理水平，保證決策的科學性，將物資采購數據進行多維度處理，為輔助決策提供依據。
