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戰略采購的概念范文1
[關鍵詞] 供應鏈管理 物資管理 關系 特點
一、物資管理的概念
傳統的物資管理概念:是指對企業生產經營活動所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發放、合理使用、節約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。它主要包括物資供應計劃的編制、物資的訂貨和采購、物資消耗定額的制訂和管理、物資儲備量的控制、倉庫管理、物資的節約和綜合利用、供應商的管理等。
現代的物資管理概念:為了滿足顧客的需求，按照系統思想和管理科學原則，通過計劃、組織、控制，對企業向顧客提高服務的過程中所需物資進行管理，其目標是實現顧客和企業利益最大化?？梢哉f，物資管理的涵義是隨管理理論的發展而變化的。
二、供應鏈管理與物資管理的關系
供應鏈管理的實質就是對供應鏈物流、信息流、資金流、價值流、工作流的管理。根據定義，供應鏈管理主要涉及到五個主要領域:需求(Demand),計劃(Plan)、物流(Logistics)、供應(Sourcing)、回流(Return)。供應鏈管理是以同步化、集成化生產計劃為指導，以各種技術為支持，尤其以Internet/Intranet為依托，圍繞供應、生產作業、物流、滿足需求來實施的。
物資管理是內部供應鏈的范圍，局限于企業內部。這種以生產為核心的企業物資管理模式不再適應當前新形勢，必須從整體上考慮企業運作，把生產看作整個供應鏈的一具環節來考察，即把原料供應、運輸、倉儲、生產制造、產品運輸、客戶及客戶需求作為一個整體來對待，通過供應鏈管理和優化，實施降低成本，提高產品質量，提高生產柔性，改善客戶服務，提升競爭優勢。
供應鏈管理注重總的物流成本(從原材料到最終產品的費用)與用戶服務水平之間的關系，為此要把供應鏈各個職能部門有機地結合在一起，從而最大限度地發揮出供應鏈整體的力量，達到供應鏈企業群體獲益的目的。
三、基于供應鏈理論的企業物資管理特點
隨著全球經濟一體化和企業的國際化經營，應把企業物資管理置于全球網絡供應鏈中。供應鏈管理是一種新的管理思想，與傳統的物料控制和管理有很大的不同，主要體現在如下幾個方面:
1.供應鏈管理將供應鏈看成一個不可分割的整體，涵蓋了由供應商到消費者的全過程。
2.強調和依靠戰略管理?！肮笔钦麄€供應鏈中節點企業之間事實上共享的一個概念(任兩節點之間都是供應與需求關系)，同時它又是一個有重要戰略意義的概念，因為它影響或者可以說決定了整個供應鏈的成本和市場占有份額。供應鏈管理強調核心企業與相關企業建立戰略合作伙伴關系，實現優勢互補，共同提高競爭力，合作伙伴之間的競爭是一種雙贏的關系，而不是一種簡單的贏和輸的關系。
3.供應鏈管理最關鍵地是要求采用集成的思想和方法，統籌控制整個供應鏈的各個功能，將企業內部及供應鏈各節點企業進行整合，對供應鏈中采購、制造、分銷、消費等功能優化組合，成為一個整體功能過程，而不僅僅是節點企業、技術方法等資源簡單的連接。
4.供應鏈管理具有更高的目標，通過管理庫存和合作關系去達到高水平的服務，而不是僅僅完成一定的市場目標。
5.庫存概念發生了變化，它不一定是必需的，而是起平衡作用的最后工具。庫存管理不再是簡單的物流過程管理，而是企業之間工作流的管理。
6.快速的響應需求。其內涵不僅包括對當前需求的快速響應能力，并且包括對未來需求的快速適應能力。
物資采購是企業產品增值的起點，是企業核心業務流程的始端。更深一步理解，物資采購不僅僅是簡單的從市場購買所需的原材料，而是把一個組織的制造能力擴展到外部資源，即供應商身上。從供應鏈的角度來說，采購處于企業和供應商的連接界面，它在供應鏈上的企業之間，為原材料、半成品和產成品的生產合作交流駕起一座橋梁，溝通生產需求與物資供應的聯系。是實現供應鏈系統的無縫連接，提高供應鏈上各企業運作效率的關鍵環節。
在供應鏈管理的環境下，企業的物資供應管理特點主要表現在以下幾方面:
(1)為訂單而采購
在傳統的采購模式中，采購的目的很簡單，就是為了補充庫存，即為庫存而采購。采購部門并不關心企業的生產過程，不了解生產的進度和產品需求的變化，因此采購過程缺乏主動性，采購部門制定的采購計劃很難適應制造需求的變化。在供應鏈管理模式下，采購活動是以訂單驅動方式進行的，制造訂單的產生是在用戶需求訂單的驅動下產生的，然后，制造訂單驅動采購訂單，采購訂單再驅動供應商，這種準時化的訂單驅動模式，使供應鏈系統得以準時響應用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉率。
(2)重視外部資源管理
傳統物資采購管理的不足之處，就是與供應商之間缺乏合作，缺乏柔性和對需求快速響應的能力。準時化采購思想出現以后，對企業的物流管理提出了嚴峻的挑戰，需要改變傳統的單純為庫存而采購的管理模式，提高采購的柔性和市場響應能力，增加和供應商的信息聯系和相互之間的合偉建立新的供需合作模式。
一方面，在傳統的采購模式中，供應商對采購部門的要求不能得到實時的響應，另一方面，關于產品的質量控制也只能進行事后把關，不能進行實時控制，這些缺陷使供應鏈企業無法實現同步化運作。為此，供應鏈管理采購模式的第二特點就是實施有效的外部資源管理。
供應鏈管理思想就是系統性、協調性、集成性、同步性，外部資源管理是實現供應鏈管理的上述思想的一個重要步驟――企業集成。從供應鏈企業集成的過程來看，外部資源管理是供應鏈企業從內部集成走向外部集成的重要一步。
(3)戰略協作伙伴關系
供應鏈管理模式下采購管理的第三個特點，是供應與需求的關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰略防作伙伴關系轉變。
在傳統的采購模式中，供應商與需求企業之間是一種簡單的買賣關系，因此無法解決一些涉及全局性、戰略性的供應鏈問題，而基于戰略伙伴關系的采購方式為解決這些問題創造了條件。這些問題是:
第一，庫存問題。在傳統的采購模式下，供應鏈的各級企業都無法共享庫存信息，各級節點企業都獨立地采用訂貨點技術進行庫存決策，不可避免地產生需求信息的扭曲現象，因此供應鏈的整體效率得不到充分提高。但在供應鏈管理模式下，通過雙方的合作伙伴關系，供應與需求雙方可以共享庫存數據，因此采購的決策過程變得透明多了，減少了需求信息的失真現象。
第二，風險問題。供需雙方通過戰略性合作關系，可以降低由于不可預測的需求變化帶來的風險，比如運輸過程的風險、信用的風險、產品質量的風險等。
第三，通過合作伙伴關系可以為雙方共同解決問題提供便利的條件，通過合作伙伴關系，雙方可以為制定戰略性的采購供應計劃共同協商，不必要為日常瑣事消耗時間與精力。
第四，降低采購成本問題。通過合作伙伴關系，供需雙方都從降低交易成本中獲得好處。由于避免了許多不必要的手續和談判過程，信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失。
第五，戰略性的伙伴關系消除了供應過程的組織障礙，為實現準時化采購創造了條件。
(4)信息集成和共享
信息共享是供應鏈管理的基石。供應鏈網絡結構上的節點企業要協調彼此之間的產品流、資金流和信息流，他們就需要能夠訪問反應供應鏈狀態的準確和及時的信息。因此，所有合作伙伴企業對供應鏈上各信息及時準確的掌握程度，成為提升供應鏈性能的一個關鍵因素。
要保證供應鏈是真正地由消費者需求來驅動，那么信息共享是關鍵。我們知道消費者需求信息是會經常失真的(著名的“牛鞭效應”理論)，信息共享是我們在處理信息失真問題時的一個有效措施。當供應鏈上某一節點企業根據局部信息制定需求預測，并且將之傳達到上游合作伙伴時，往往就出現了信息失真。而且這種信息失真在供應鏈中從一個企業向另一企業傳遞時會被逐級放大。因此，信息失真是降低供應鏈管理效率的一個主要因素。
有效避免“牛鞭效應”的方法是增加需求信息的透明度。需求信息的透明是整個供應鏈有效管理的基石，需要參與供應鏈整合的所有合作伙伴共享銷售數據、存貨數據、生產調度數據、需求預測數據，以及配送計劃數據等多方面的信息。
參考文獻：
戰略采購的概念范文2
1供應鏈概念
供應鏈的概念是在80年代末提出的，它是一種新型的管理模式，實際上，供應鏈是一個系統，是客觀存在的，在供應鏈中，有非常清晰的過程：原材料的生產、產品形成、銷售等一系列的過程，在這個過程中，每一個環節都是“需方”和“供方”的對應關系，就形成首尾相連的供應鏈[1]。在沒有對供應鏈有明確的認識時，大都認為供應鏈是企業中的內部過程，是通過生產的轉換和銷售等過程傳遞的，美國的史迪文斯曾經認為：“供應鏈是從供應商的供應商到用戶的用戶流中所產生的長鏈”，現階段，大部分人對供應鏈的認識停留在了核心企業的網鏈關系上，中國的馬士華教授說：供應鏈是一個整體的功能網鏈結構，該條鏈主要是圍繞著企業的核心環節進行，并對企業中的物流、資金流等進行控制，按照生產順序將產品送到供應商、分銷商等手中的一個結構。這條鏈的結構非常簡單，都是按照第一、第二、第三進行排列的，
2物資管理的概念
物資管理的概念可以從兩個角度進行分析，分別是傳統的物資管理概念和現代的物資管理概念，其中傳統的物資管理概念是指企業所需要各種物資的使用和利用等的總稱。物資供應計劃的編制、物資儲備量的控制以及綜合利用的管理等。而現代的物資管理概念則是為了滿足顧客的需求[2]。
3供應鏈管理的概念
在當下市場競爭如此激烈的環境下，供應鏈管理逐漸受到了人們的關注，實際上，在國際上有一些企業已經將供應鏈管理應用在企業的物資管理之中，并且取得顯著的效果，比如DELL公司、IBM公司以及寶潔公司等，美國供應鏈管理協會將管理鏈管理作出了重新的定義，主要包括：原材料、制造與裝配、訂單管理及最終交付用戶，這些都可以說成供應鏈管理的主要內容。
4供應鏈管理與物資管理的關系
供應鏈管理與物資管理的關系是包含與被包含的關系，可以說，物資管理是供應鏈管理的一部分，物資管理僅僅是應用在企業內部，為了促進企業的發展，將供應鏈管理與物資管理進行有機的結合，將原料供應、生產、銷售等形成一個整體的供應鏈，這不僅能夠提高產品的質量，優化供應鏈管理，還能提升市場競爭力。而供應鏈管理則是對供應鏈中所觸及到的信息流、價值流、資金流等的管理，它主要是以Internet作為依托[3]，并且以同步化生產計劃為指導、供應、實施的，主要包括：供應鏈產品需求預測和計劃、供應鏈的設計、基于供應鏈管理的產品設計和制造管理、反向物流管理、供應鏈實施的原則和步驟以及基于供應鏈的用戶服務和物流管理等，可以說，供應鏈管理注重的是物流成本和用戶服務水平的關系，所以，要想使供應鏈企業群體獲取利益，就需要將供應鏈中涉及到的各個部門結合在一起，這樣，才能將力量最大限度的發揮出來。
5基于供應鏈理論的物資管理特點
供應鏈管理是一種新的管理思想，它涵蓋的是由供應商到消費者的全過程，強調的是戰略管理，由于“供應”在供應鏈占據著重要的作用，所以在進行供應鏈管理的時候，應該加強核心企業與相關企業之間的關系，從而實現雙贏。事實上，供應鏈管理具有更高的目標，它不僅僅是完成市場目標，更是一種服務。供應鏈管理最重要的環節就是采用集成的方法對供應鏈進行控制。要知道，物資采購是企業的起點，也是企業核心業務流程的開始，從某種程度上說，物資采購并不是購買原材料，而是一種能力，更是一種聯系，將溝通生產與物資供應聯系在一起，在二者之間架起了一座橋梁，進而促進了供應鏈系統的發展，提高了供應鏈上企業的運作效率。將供應鏈理論應用在企業物資管理中，主要表現在：第一，為訂單而采購，采購模式簡單，降低了庫存成本，提高了物流的速度。第二，重視外部資源管理，傳統的采購模式，使得供應商不能夠及時地了解采購部門的業務流程，給供應商帶來了缺陷。第三，戰略協作伙伴關系，在以往的采購模式中，基于戰略伙伴關系的采購方式存在很多問題，這些問題是庫存問題、風險問題、降低采購成本問題。其中風險問題主要是在運輸過程中出現的風險或是產品質量的風險，庫存問題主要是由于以往的采購模式不能夠使供應鏈中各個環節共享信息，使得供應鏈的整體效率得不到提高，進而減少了需求信息的失真現象。第四，信息集成共享，要想保證供應鏈得到共享，就要協調企業之間的產品流、信息流，并且及時的掌握供應鏈上的信息，以此提升供應鏈的性能，進而保證供應鏈能夠真正的做到信息共享。
結束語：
戰略采購的概念范文3
關鍵詞：現代；招投標；審計
中圖分類號：F239.63 文獻標識碼：A doi:10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2011.11.27 文章編號：1672-3309（2011）11-59-02
20世紀90年代，較大的會計師事務所都或多或少地開始擴展審計風險模型，會計師在審計過程中考慮企業所面臨的戰略風險，并結合企業自身的運營狀況及報表中所外顯的情況來進行審計。電力工程作為電力技術服務企業，在企業運營過程中持續的大規模設備采購成為成本的風險控制點之一，如何實現企業戰略與效益的統一，成為本篇論文探討的審計思路。
一、工程項目招標的概念
招標投標①是一種因招標人的要約，引發投標者的承諾，經過投標人的擇優選定，最終形成協議和合同關系的平等主體之間的經濟活動過程，是“法人”之間形成有償的、具有約束力的法律行為。
工程項目招投標概念中，過程行為主要體現在“投標人的擇優選定”上，從招標行為的“要約”階段，到后期的“合同”關系，依賴招標人如何擇優，以及通過何種衡量標準來進行選擇的問題。
二、現代風險導向審計
當人類社會進入信息社會和知識經濟后，企業管理也從過程管理向戰略管理轉變。戰略管理的思想在企業管理中的作用愈來愈重要，并開始向企業管理的各個方面滲透。正是基于這種背景，傳統的風險導向審計②逐漸向現代風險導向型審計過渡。
現代風險導向審計③以審計理論、系統理論和戰略管理理論為指導，通過自上而下相結合的審計思路完成審計。通過企業的戰略分析入手，通過“戰略分析――經營環節分析――會計報表剩余風險分析”的基本思路，將會計報表錯報風險與企業戰略風險之間的關系緊密聯系起來，從而提出了審計師從源頭發現問題的審計方法。
與傳統風險導向審計相比，現代風險導向審計更強調審計結果與企業戰略層面的吻合度，即企業報表所反映出的企業運營是否有效的執行了企業的戰略思想。進而防范從報表到經營以及戰略層面的匹配度風險，這就是現代風險導向所防范和控制的主流。
因此，對企業內外部環境的協同影響效果的分析，是我們現階段審計的重點，換句話說，企業內控體系間不同職能部門合作的效果，決定企業運營風險的重要度以及能否支撐企業的持續運營。
三、基于現代風險導向的工程招投標審計思路
本文基于現代風險導向的審計工作，主要表現在三個層面，即戰略環節分析、經營環節分析和會計報表剩余風險分析。
首先，在這三個層次分析中，戰略環節作為公司持續經營的目標與總的思路，從審計角度進行考慮，屬于審計的根本依據，即審計的出發點是校核戰略層次的執行情況。所以，審計結果的理想狀態為報表的外顯狀況與公司的戰略目標的一致性、吻合性。
其次，作為外顯的報表剩余風險，財務報表表現為階段性的經營成果展示，為我們審計工作提供最直接的數據表現。當通過報表分析，我們發現報表中存在的“潛在風險”有必要進行針對性的究因，在這種目的引導下，審計結果的分析與企業戰略的指導思想具有高度的驗證。
最后，在企業戰略和報表剩余風險之間，通過經營環節的分析，在上述二者之間搭建中間環節，為審計的追溯性提供良好的鏈接。無論是報表的外顯特征，還是作為企業經營策略的戰略思想，都最終能夠在企業經營環節體現。經營效果是執行公司戰略思維的直接原因，因此，經營環節的分析在二者之間起到了承上啟下的作用（見圖1）。
通過對現代風險的導向審計思路的分析，我們了解了經營環節是審計結果最終產生的原因。因此，我們在進行審計工作時，尤其是作為企業內部審計師，應突破傳統報表審計，將審計的觸角延伸到企業的運營環節。
作為工程建設項目服務型企業，尤其是以設備總承包為主的企業，在設備的集中采購過程中，如何實現理想的采購成本，成為企業控制招投標環節運營成果的一個表現。因此，作為內部審計師，招投標過程審計，成為我們工作的一個重點，即如何做到規避招投標風險，降低企業的采購成本。
傳統的企業招投標采購由專門的采購部門負責，僅限于招標文件、招標方案、資格審查以及評標、定標等流程合規性審計。但是，流程合規性審計更多的導致采購過程的形式化，沒有從審計風險控制的角度進行職能部門間的相互制衡與調控。
當我們通過對工程技術企業的財務報表分析，可以了解成本狀況，并對成本構成中的主要因素進行分析。當然，工程技術企業成本中包含諸多因素，本文選取采購的設備成本作為主要分析對象，力圖構成一個分析思路，來控制企業招投標的風險。因此，作為構成企業成本之一的設備采購成本，即控制招投標風險，也是我們企業成本控制點，因此，降低本文選取的采購成本中主要設備成本④，希望能對現代風險審計進行有效的理解。
四、 電力工程項目招投標審計研究
1.職能機構設置分析
現代風險導向審計的操作理念，強調企業職能部門之間的橫向協作，因此，企業職能部門間的合作程度以及公司流程環節上的設置，都將成為審核的主要目標之一。
將現代風險導向審計落實到集團招投標工作來看，盡管電力工程有其自身的流程設置，并通過企業采購網來進行控制，但是在集團層面的職能部門之間，更需提倡橫向的職能傳遞，將部分職能局部功能轉移，來規避招投標過程的風險。
監察審計部、工程管理部之間，應建立信息反饋與執行機制，即審計過程中招投標流程的調整，由工程管理部門來進行細化、落實；財務部提供的成本數據，來支撐審計監察與工程管理的招標結果的評定。
2.電力工程招投標審計分析
我們將電力工程（集團）招投標過程的供應鏈條進行延伸，設置為三個層面，即戰略分析、運營環節分析和會計報表剩余風險分析。
第一，在戰略分析層面，公司的戰略目標主要為集團的工程技術服務。而且從其經營范圍來看，也主要以工程總承包商為主，因此，主營業務內容需要進行大量的設備以及工程服務等采購事項。此外，從其經營目標來看，5%的利潤率相比全國建筑業2％－3％平均利潤水平⑤，面臨較大的成本壓力。因此采購的招投標審計，成為成本控制的首要環節之一。
第二，從會計報表的剩余財務風險看，我們在關注報表本身風險之外，更應關注報表歷史的統計數據，包括設備采購與服務招標價格的控制，正是基于歷史數據的分析，才能較好的控制采購價格，控制成本、提升效益。
第三，作為最直接的操作控制環節，我們應在管理方式、價值理念、資源的有效配置上體現的更加合理。這種合理性主要表現在與公司戰略的高度吻合性和報表風險評估的結果一致性。
為了實現這種匹配度，我們需要從傳統的過程審計向“企業再造工程”過渡。所謂的企業再造工程是為了飛越性地改善成本、質量、服務、速度等重大的現代企業的運營基準，對工作流程（business process）進行根本性重新思考并徹底改革。對于電力工程（集團）公司來說，因其企業發展的相對成熟性，決定了我們的企業再造工程僅限于其職能部門間工作內容的合作事項。例如：審計結果與執行校驗的合作、成本統計數據與審計判斷的合作等。
我們通過上述的分析，并結合電力工程（集團）的企業成熟度，整理了基于現代風險導向的招投標審計思路圖（見圖2），幫助我們來進行有效的了解。
圖2 電力工程招投標采購審計思路
3.運行中可能出現的問題
當企業制度運營到一定程度，必然面臨著創新、調整，在這個過程中可能會遇到一些問題，我們可以通過制度調整和監控手段的完善來逐步解決。例如，在招投標過程中實行資格審查和價格談判的分離，由不同的團隊進行風險分擔，但前提是不同團隊、組織間高效協作。我們可以嘗試通過不同職能部門間共同制定統一采購控制細則，避免上述問題。
五、總結
基于現代風險導向的招投標審計思路圖提供的是一種思考問題的方式，更多的用來指導我們進行內部審計工作的思路和流程。
總之，我們在審計工程中，尤其是企業內部審計工作中，應在現代風險導向審計原則下，實現企業內部縱向、橫向的校核，并將校核過程中發現的問題在運營中尋找原因，尋找最終的解決辦法，提升企業的整體能力，進而推動企業戰略和總體經營目標的實現。
注釋：
① 賈震.中國建設項目審計案例[M].北京：清華大學出版社，2000.
② 以審計風險模型“審計風險=固有風險×控制風險×檢查風險為基礎進行的審計，由于其在理論和實務兩方面都存在一定的缺欠，所以稱為傳統風險導向審計。
③ 謝榮、吳建友.現代風險導向審計理論研究與實物發展[J].會計研究，2004，（04）.
④ 采購成本中管理等成本因素不在本文考慮因素之內。
戰略采購的概念范文4
關鍵詞：電子商務；采購管理；電子采購
中圖分類號：272.3 文獻標識碼：A
伴隨著計算機網絡技術和信息技術的迅猛發展，全球經濟運行方式和流通方式產生了巨大變化，企業的采購模式也從傳統的不透明采購模式逐漸向著電子商務的采購模式不斷發展。就我國企業而言，基于電子商務的采購模式已經被越來越多的企業所運用。基于電子商務的物資采購管理在降低企業采購成本的過程中，其反應迅速、協同方便、安全可靠的特點也逐漸被企業所認可。
一 、電子采購的概念及優勢
傳統的采購模式之下，絕大多數企業被以下這些問題困擾著：
(1)高成本，采購費用居高不下。據統計，80%定單的采購花費的總量只是總采購花費的20%。
(2)采購時間過長。復雜的流程包括信息查詢，招標投標評標，洽談簽約結算，物流配送交割等全部手工作業，消耗極大的時間和人力成本，對市場的反應速度也不能滿足客戶需要。
(3)生產部門與采購部門脫節，造成庫存積壓，占用大量流動資金。
(4)企業沒有能力進行全面細致的數據分析和采購管理能力，為確保生產順利進行不中斷，必須保證過量的安全庫存。
(5)采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通，互相封鎖，呈典型的非信息對稱博弈狀態，采購很容易發展成為一種盲目行為。企業面對多變的市場，盡管付出很大努力，但是和供應商仍然磨擦不斷，難以發展新的合格供應商，供應商轉換成本太高。
如何解決這些問題呢？電子采購 (e-Procurement) 這個基于Web 體系和工作流管理的企業采購解決方案，可以將企業的采購過程進行系統化、流程化管理，從根本上提高工作效率、降低采購成本、減少采購環節。電子采購同時幫助企業實現集中采購，提高交易的砍價能力，改善客戶服務質量。一項對全球 200 家大企業的調查顯示，30% 的企業已實施了電子采購初始方案，61% 的企業已開始籌劃或考慮電子采購方案。電子商務采購為采購提供了一個全天候超時空（365×24）的采購環境，降低了采購費用，簡化了采購過程，大大降低企業庫存，使采購交易雙方形成戰略伙伴關系。美國學者戴爾•尼夫《電子采購――從構想到實施》一書中指出：實施電子采購的明顯收益來自采購價格的直接降低，且更大的收益來自交易處理過程成本的降低。
二、 電子采購的實施
電子采購并非如同在采購前面加上“電子”那么簡單，也不是配置一些硬件、搭建一套網絡系統或建立一個網站就可以萬事大吉。如果只依賴于局部的信息，就會因信息的局限或失真而導致決策失誤、計劃失控及管理失效。只有運用戰略管理思想才能有效地實現電子采購的管理目標。
1．逐步實現企業內部的信息化
加快企業內部信息化建設已成為當務之急，通過建設企業內部網，應用ERP(企業資源計劃)管理系統，把企業進貨、銷貨、存貨、生產以及財務、計劃等各個環節通過網絡連接起來，再把網絡延伸到企業外部，與電子化采購系統對接，這樣才能成為電子化采購的真正受益者。電子采購系統必須統一在企業的人力資源、會計總賬、發票支付、固定資產、庫存及辦公自動化等管理信息系統的總體下才能實現其功能。
2．檢查企業的采購策略與流程
在宏觀上與企業經營戰略相一致，與企業管理信息系統相融合的同時，還應該在微觀上檢查企業的采購策略與流程，以確定相應的電子采購模式。對于采購品種單一，專業性強的企業，與供應商建立戰路伙伴關系是其采購策略的核心。相應的電子采購戰略批應該是強化信息溝通的及時性、準確性和權威性。相反，對于那些可以從眾多供應商中選擇的商品，網上競投不失為一種尋找更具競爭性報價的有效方式。
3．精心設計電子采購策略
電子采購戰略的精心設計，關系到電子采購模式的成敗，可從以下幾方面考慮:
（1）確定電子采購的操作平臺、企業未來的信息管理戰略等環境因素。
（2）采購管理涉及眾多部門，必須征求企業內外各個相關單位的意見。
（3）進行風險分析，尤其是企業內部信息的外部安全性分析。
（4）確定系統特性，明確需求。
（5）借助電子商務咨詢服務機構進行調研，尋找系統開發商。
4．加強采購管理人員培訓
電子化采購的有效實施離不開高素質的管理人員，他們應掌握專業的采購管理知識，同時還必須有較高的計算機和網絡應用的知識，懂得電子商務的運作，能夠充分利用網絡這一先進工具為企業的生產經營活動服務。這樣的人才，在國內的傳統企業中是十分缺乏的。因此，加強人員培訓，提高現有管理人員的素質是一項十分重要的任務。
三、 結束語
無論是在電子采購系統本身的技術成熟程度上，還是在企業管理模式對采購管理的改造方面，電子采購在傳統企業中的應用都是一個全新的課題。但是應該看到信息技術在今天的確已成為一個非常銳利的武器，它給企業提供了許許多多的機會，關鍵是看企業如何去抓住這些機會。抓住電子采購的契機轉換企業供應管理機制，搶占未來商機的制高點，就一定能在21世紀的競爭中處于主動地位，迎接全球經濟一體化的挑戰.
作者單位：山東經貿職業學院.
參考文獻：
戰略采購的概念范文5
【關鍵詞】:項目管理 成本控制
中圖分類號：TU72 文獻標識碼：A 文章編號：1003-8809（2010）12-0262-01
項目管理是在有限的資源條件下，為實現項目目標所采取的一系列管理活動?，F代項目管理的知識體系被劃分為9個知識領域，包括：項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理以及項目采購管理。本文所關注的是其中的項目采購管理領域，并從項目資金的合理使用角度出發，探討在項目的采購管理中應該如何降低成本、減少現金流出，并提高項目資金的使用效率。
以下，就將從成本控制的角度來逐一論述在項目采購管理中降低采購成本的一些措施。
1、制定采購預算與估計成本
制定預算的行為就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面，同時也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制項目采購成本的目的。
2、供應商的選擇
供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質量。因此，在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注。
第一，選擇供應商的數量。
供應商數量的選擇問題，實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說，單一貨源增加了項目資源供應的風險，也不利于對供應商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說，批量供貨由于數量上的優勢，可以給采購方以商業折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現金流出，降低采購成本。因而，在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。
第二，選擇供應商的方式。
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。我們認為，在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質量，從而有利于控制采購成本。
3、采購環境的利用
項目的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，外部環境包括宏觀環境和微觀環境。宏觀環境是指能對項目組織怎樣及如何采購產生影響的外部變化，包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰爭罷工等各種因素。而微觀環境則是指項目組織的內部環境，包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實施采購的過程和程序。在符合微觀環境原則的前提下，一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體帶來利益。
充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。這就要求項目組織建立有關的市場信息機制，以達到有效利用采購環境的目的，良好的市場信息機制包括：
建立重要貨物供應商信息的數據庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
對市場情況進行分析和研究，做出市場變化的預測，使采購者在制定采購計劃、決定如何發包及采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據作為參考。
4、供應商的管理
第一，與供應商建立直接的戰略伙伴關系。
對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應商，應該與供應商之間建立直接的戰略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢，也使供應商擁有長期穩定的大客戶，以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
第二，供應商行為的績效管理。
在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。比如：建立供應商績效管理的信息系統，對供應商進行評級，建立量化的供應商行為績效指標等等，并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續合作：增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續改善供貨行為，保證優質及時的供貨，從而有效的降低項目采購總成本。
戰略采購的概念范文6
關鍵詞：協同管理 供應鏈 采購
在目前的社會發展中，一些頂級公司在采購工作中通常都是通過不同的協同管理方式來進行工作的，同時按照其采購和合作強度將其分為不同的工作體系，進而根據不同的需要、不同的流程來加以總結和完善，性形成系統化的經營、管理模式。協同采購作為供應鏈環境下產生的一種以信息技術為指導、以計算機平臺為支撐的綜合性管理方式，這種管理方式在應用中以其經濟效益好、工作速度快的優勢受到業內人士的重視，也是現代化社會發展中最值得我們探索和研究的話題。
一、采購供應鏈概述
新世紀以來，很多公司和企業在工作中都是采用電子采購為主的管理模式，并呈現出大張旗鼓的發展趨勢。這種供應鏈采購模式的應用已是相關企業經營工作中采用的重點采購方式，也是將其作為新的供應鏈模式的主要環節。但是在工作中，需要注意的是千萬要將新技術和戰略的定位區別開來，從而形成一種綜合性的技術流程和標準，使得企業能夠將各種新危機提前解決和優化。
1.采購概念。采購主要指的是企業在經營和生產中為了實現銷售目標，在充分了解市場發展需求的基礎上根據企業的自身經營能力，以企業經營手段和方法為基礎采取的一項經營活動，這種經營體制在應用中主要是以合法的管理策略為基礎，進而取得銷售目標的一個綜合性活動模式，其采購成本是商品的成本與采購過程中所花費的各項費用之和也被人們稱之為采購消費，是影響企業經濟效益的依據。因此，在目前的企業經營管理工作中，就需要我們通過各種方法和手段來提高采購優勢，繼而達到企業經營效益要求。
2.供應鏈概念。隨著國民經濟的發展，市場競爭日益激烈，這種發展趨勢下使得傳統的企業經營和管理模式出現了一種系統化的變化，也使得整個企業經營流程呈現出相應的改善現象?；谶@種社會發展現狀，在經營活動中實現供應鏈是的管理已成為整個企業經濟活動中的核心環節，也是保障企業經濟發展的關鍵。
所謂的供應鏈主要是通過一個企業的經營活動為平臺，圍繞著企業經營、管理要求對信息、物質和資金流動等多個方面進行控制，從而使得整個企業經營生產能夠達到系統化的管理控制模式，是通過原材料采購、產品加工生產成本和銷售等多個環節構成的一套網鏈結構的管理流程和方式。
二、采購供應鏈中協同管理研究
新世紀以來，知識經濟體制的建立與完善使得社會經濟體制呈現出翻天覆地的發展趨勢，同時知識也成為經濟發展中最為關鍵和重要的基礎資源。在這種社會發展基礎上，以經濟、技術、資源和顧客需求為主要變化的經濟體制變動越來越大，企業面對的競爭也日益嚴峻，因此在工作中做好采購供應鏈管理成為了企業經濟發展的關鍵，這也是基于顧客對于各種產品的質量、服務態度以及及時性要求的主要體現。
1.協同管理分析
采購在整個供應鏈中是一個基礎性環節，也是整個工作體系中的開頭環節和模式。在當前的社會發展中，當代企業在生產中對于采購功能的需求不斷提高，具體表現在成本控制、各種產品的質量控制、產品功能開發和物料供應等多個環節之中，這也就促使了管理工作中需要實現一種綜合性的管理歷程和措施，使協同管理的供應鏈應用而生，成為社會各企業經營和發展的主要環節。
2.協同管理內容
采購供應鏈中的協同管理主要指的是在目前的社會發展中，利用企業生產中擁有的各種先進設備、技術和儀器為主要的產品結構體系，從而使得整個管理措施成為一個綜合性的管理措施和管理流程。在協同管理工作中，其工作流程是從產品的供應、物流運輸、服務商等多個環節進行的，根據這諸多環節的發展流程加以總結，從而促使供應鏈成為一套動態化、系統化、全面化、虛擬化的管理模式，更是全球化發展的綜合性方向體系之一。介時至今日的社會發展中，全球化的發展方向已成為一個綜合性的管理措施和管理流程，是通過在工作的過程中，利用信息平臺建設和建立一個全面、扎實的業務流程，并且在一方面形成一個系統化的企業內部管理措施，并且在管理工作中實現了一種信息化、綜合化和全面化的管理理念和管理策略，使得整個管理工作中各種質量問題都能夠得到有效的解決和完善。這種管理模式是通過實現企業內部信息采集和集成化處理為主的，也是目前企業管理工作中的核心環節。
3.主要的管理模式
（1）戰略伙伴模式
這種模式適用于與少數戰略供應伙伴的多層次的深度合作。很多時候，戰略伙伴模式適用于涉及專利技術的單一資源關系。由于合作雙方投資額巨大，導致轉型成本高昂。
（2）重要伙伴模式
這一模式適用于與幾家供應伙伴的中等水平的合作，包括在業務和IT基礎設施方面的適度投資。持續地對合作伙伴進行評估，并將其與市場上可替代的其他供應商進行比較，共同投資決策注重在合作關系的短期效益。
（3）大眾市場模式
大眾市場模式將成本作為合作中的最重要因素。采用這一模式的公司擁有很個供應商選擇，合作的深度非常有限。關鍵的問題是力求獲得物料和交易成本最小，同時在合作關系支持流程和基礎設施方面無需大量投資。
