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公司倉庫物資管理制度范文1
設置合理的組織機構是物資管理活動順利進行的保證，為了保證物資管理有效開展，必須進行科學崗位分工，嚴格按著授權審批權限進行業務活動。企業通過完善的組織機構設置和崗位分工體系，不斷提高物資管理活動質量，才能實現本業務循環的控制目標。企業應設置使用部門、計劃審批部門、采購部門、驗收部門、倉庫管理部門、財務部門。上述組織機構間的關系非常密切，各個部門的業務活動形成銜接和配合關系，組織機構責任和權限明確、崗位適當分離和有效的制衡。
一、計劃的編制和申請
使用部門是形成采購需求的主要動因，也是接受物資的使用部門，根據企業內部制度和程序，編制采購計劃，提出申請和對采購物資的要求。使用部門主要職責：考擦本部門的物資需求；及時向計劃部門上報；按規定的格式編制計劃單，計劃單包括年計劃、月計劃、日計劃；并經過審批程序報送有關部門；評價供應商物資質量和服務等信息；參與驗收，監督物資采購實施過程。
民營企業主要存在問題：一是物資需求量報不準；二是使用時間不固定；三是所需物資規格型號不準確。造成了物資積壓，供不及時，調換頻繁。主要原因是使用部門人員專業水平不夠，人員不穩定，業務不熟練。解決的主要辦法是聘用專業人員，加強內部培訓，崗位輪換不要太頻繁。
二、計劃審批
計劃部門是計劃審批的職能部門，屬于事前控制。計劃部門的任務是編制、匯總、實施和監控企業的物資采購和資金支付計劃。主要的控制內容包括：按著年度、季度、月、日等會計期間編制采購計劃，并按規定進行審批；當采購活動實際情況與采購計劃出現差異時，負責辦理采購計劃的調整手續；監督采購計劃的執行情況，對偏離計劃的差異進行分析，查明原因并提出解決方案；對日?；顒舆M行管理。
民營企業的優點：權利集中，決策果斷，行為快捷。
民營企業主要存在問題：沒有專職的計劃人員，計劃負責人都是兼職，只是對數量的審批，沒有精力詢價和確認供應商；采購監督力度差，沒有采購跟蹤，市場調研，總結分析；主要原因是民營企業人員少，一人多崗，工資成本低，沒有比較人工成本與材料成本誰低，不能通觀全局；解決的方法是設專職計劃人員，定期走訪客戶，建立供應商檔案，詢價人員與選擇供應商職責分離，建立貨比三家，比質、比價、比服務。
三、采購實施
采購部門主要負責建立、實施本企業和供應商、市場主體的采購契約關系，編制和處理請購單，簽署采購訂單或合同，并執行企業的采購流程，保證資金的合理有效使用，主管人員或審核授權人員還要負責審核采購發票的內容是否完整、合法，最后采購部門對采購全過程進行控制和監督。
民營企業主要優點：靈活、機動，效率高。
民營企業存在問題：供應商不固定，資質差，產品質量低；供應商一般納稅人少，開發票經常出差，小規模發票多；合同簽訂不規范，預付款較多，公司法律糾紛多，經營風險大。主要原因是民營企業是家族企業，采購員都是近親，監督力度差；沒有固定供應商，詢價和選擇供應商都由采購員決定；采購員法律意識淡薄，沒有責任追究制度。解決辦法建立責任追究制度，讓沒有關聯方的人采購，詢價與選擇供應商權利分離。
四、物資驗收
驗收環節也是采購活動過程中重要的控制措施，驗收部門要按著合同標準，負責對購進物資的數量、規格、質量等屬性進行檢查。具體的控制內容包括:根據購進物資的驗收結果，評價供應商的產品質量，協助采購部門的選擇決策；制定驗收程序和驗收標準，并將信息傳達給采購部門；制定驗收人員管理制度，對購進的物資進行實際驗收。
民營企業主要優點：驗收可觀、及時，能協助計劃、采購人員工作。主要原因驗收崗位不受重視，由非家族企業人員承擔，為了不失去工作能按制度驗收。
民營企業存在問題:驗收人員不專業，沒有專職驗收人員。解決辦法是按制度驗收，驗收時請專業人員和使用部門參加。
五、物資保管
采購的商品入庫后，倉庫管理工作一直伴隨著商品的使用過程。倉庫管理部門主要負責采購商品的接受、儲存和保管，實現商品在倉庫內安全。主要控制內容包括：負責制定倉庫管理制度，對接近商品的人員進行控制，出入庫登記；根據庫存商品的數量，負責審核使用部門的請購單；倉庫自身需要物資的請購；按著企業要求妥善保管物資。
民營企業的優點：控制嚴格，跑、冒、滴、漏較少。
民營企業存在問題：出入庫登記是流水賬，沒有規范的保管賬，出入庫查找困難。主要原因管理層重視實物流程，不注重賬務管理，保管員工作量大，沒有時間和精力登記入賬。解決辦法減少保管員工作量，建立登記入賬制度，建立保管賬。
六、物資出庫與廢舊物資回收
物資出庫是成本控制的主要環節，由使用部門提出申請，部門領導審核，公司分管物資領導審批，才能出庫；合理制定出庫制度是成本控制和提高企業效率的關鍵點；出庫與責任成本相結合，才能提高企業效益。
民營企業出庫優點：出庫靈活。
民營企業存在問題：手續時而簡單，時而復雜，不穩定。過簡失去控制易丟失，過復雜效率低。主要原因沒有完善的管理制度，缺少懂管理的人才。解決辦法引進人才，加強內部培訓，建立完善的管理制度。 物資回收：建立完善的廢舊物資管理制度，以舊換新，及時處理廢舊物資，盤活企業資產。按一定比例對廢舊物資管理人員獎勵。
七、材料核算
會計部門負責對采購付款活動的資金運動過程進行控制，并確認、計量采購業務活動的會計信息，以及進行采購資金的結算和使用控制。會計部門主要控制內容包括：負責制定采購資金預算和使用規范；傳遞采購資金運動的結算單據和憑證；設置專門管理采購業務的會計崗位；對采購經濟業務進行核算。
民營企業材料核算的特點:國家審計部門檢查少。
民營企業材料核算存在問題：出庫成本不準確；使用范圍不明確，預付款科目使用和明細準確。主要原因財務人員業務素質低，采購員備用金較大。解決辦法建立完善的財務核算制度，減少預付款，減少現金支付，降低采購員的備用金額度。
公司倉庫物資管理制度范文2
1、建立完善了一套完整的物資管理制度，包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監督和考核，順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。此外，對物資管理人員進行業務培訓及考核，實行獎罰并重的原側，進一步提升了物資管理人員的業務素質。
2、把好物資采購關。要建立以領導分工負責，由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組，嚴格審查材料采購合同，對采購物資實行三對比的辦法，即比材料質量、比運距，堅持質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則，此外，采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場行情，掌握市場動態。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單，并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查，將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查，對各種材質證明要有登記和簽收手續。
3、嚴格物資進場驗收制度。大宗材料一律由現場收料員、領工員和班組長共同驗收，做好試驗并建立臺帳，其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后，由現場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續。現場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度，明確了在以下情況下的物資不予驗收：(1)呆滯積壓、質量低劣的材料；(2)無使用對象的特殊材料；(3)超儲備定額懸殊的一般材料；(4)打短線物資應視生產施工的需要，不能超過3-12個月的用量，超出者不予驗收；(5)成件包裝物資要進行抽查，凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。
4、做好進場入庫物資的保管工作，減少損失和浪費，防止流失。根據各類材料的特點，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，標識牌完好無缺。做到先進先用，對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法，按定額配備，增強職工的責任感，減少丟失和避免混用，情節嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規格科學合理擺放，標志鮮明，便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形，按材料性能分門別類，按類分庫，采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
存在的主要問題
1、由于物資工作項目雜、量大，雖然堅持完成了各項工作，但還沒有完全做到面面俱到，一些工作中存在“差不多”思想。
2、整體業務素質和專業技術水平還有待進一步提高。
下半年工作重點
1、一如既往，積極探討物資供應路子，不斷完善公司物資供應的規范管理。
2、進一步規范落實本部門的崗位職責、工作要求和工作標準、物資倉儲管理、勞動紀律、質量信息等目標任務。
3、進一步增強服務于生產一線意識，把牢進貨計劃關和質量關，杜絕無計劃不審批進貨、超計劃和重復進貨，嚴格控制物資儲備定額，認真篩選合格的供貨廠商，積極配合技術部門把好質量關。
公司倉庫物資管理制度范文3
摘 要 電力物資的管理，關系到電力成本的控制。本文通過對電力物資管理中現存的主要問題進行簡單歸納后，對新形勢下電力企業企業的物資管理工作進行了要點分析，從而為解決問題提出了相應的建議。
關鍵詞 電力企業 物資管理 問題分析
在電力工程的建設成本中，材料費用在總費用中占到40%-70%，由此可見物資管理在電力企業工程中的重要地位，是能否進行成本控制的關鍵節點。當前的市場經濟環境中，物資管理水平的高低，往往對一個電力工程項目能否取得良好經濟效益產生重要影響。因而在電力工程的物資管理中，怎樣采取有效手段，對物資管理的精細化，降低工程總體投資，減少材料費用的支出，提高工程經濟效益有著重要的幫助和指導意義。
一、目前電力物資管理中的主要問題
1.物資采購價格機制不健全
采購價格管理是電力物資管理的核心，也決定著物資管理的質量水平。在傳統的施工為主、管理為輔的思維影響下，多數電力施工企業在進行物資采購中，沒有能夠形成一個完善健全的價格管理機制，采購模式混亂，價格信息來源不暢。采購并沒有一個嚴格的監管體系，給了采購人員可乘之機，與供應商間為謀取個人利益而對公司利益造成損害。對于與物資供應商之間的穩定合作也是一種損害。
2.合同監控管理制度不完善
為了能夠保證采購的物資能夠保質保量的按時交付，就有必要對合同履行進行監控管理。電力企業作為合同中的買方。對賣方的履約行為進行及時的動態監督和管理就顯得非常必要。在對賣方的合同履行監督過程中，首先要監督供貨商是否根據合同指定地點進行交付貨物，以及貨物的型號、規格、質量、數量、產品廠家、合格證書、交貨地點、交付時間等內容。還要對合同中有約定的附加服務的履行落實情況，合同中的調整和變化是否進行了相關手續。合同履行管理是一個動態持續的全過程管理。合同能否順利履行，不僅要有賣方的積極配合，買方內部的各部門，如采購、配送、施工多部門間也要協調管理。當前合同履行監督管理的實際現狀并不令人滿意，供電企業在物資采購合同監督管理方面仍然存在著管理體系不健全、制度不完善、監控力度不足等問題，并亟待解決。
3.電力物資流轉利用率低下
在實際的管理中，電力企業物資倉庫閑置物資經常出現不能夠得到很好利用的現狀，其后果就是企業倉庫中的物資越積越多。在相對復雜且分散的考核體制下，為了完成相應的考核目標，一些基礎管理部門更傾向于花錢購買更新更貴的設備，卻不愿意將原有倉庫中保存的物資進行合理的運用，后果就是物資流轉運用率低下，物資采購資金壓力增大。這些閑置得不到運用的物資，一方面增加了電力物資倉庫存儲的負擔，增加了倉庫保管的任務量；另一方面，電力物資也是有價值的商品，特別是隨著技術不斷發展，技術更新速度快，許多閑置的物資沒有得到充分利用就成了落后產品，導致物資貶值，浪費資金。
二、新形勢下電力企業物資管理的要點
1.加強信息化管理，提高物資管理水平
電力企業的物資管理，包括物資采購計劃的制定、物資采購、倉儲、配送等環節。這些環節之間相互影響和制約，任何一個環節出現問題，對其他環節都會造成不良影響。通過近年來采用以計算機為核心的信息化、集約化技術管理手段，將物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商名錄、服務水平、信譽度等一系列環節納入計算機管理體系中去，從而有效的提高了物資管理信息的資源共享水平。建立了完善的電力物資網絡管理系統和電子商務信息網絡，對電力企業物資管理的各環節技術和手段進行了有效的改善提高，對合同環節進行全程管理監控。通過建立電力企業物資管理信息化系統，既可以借用計算機將原來繁瑣的人工業務流程進行處理，提高效率，同時還可以將原來人工難以完成的信息統計和數據分析等加快完成速度，從而為管理決策提供重要依據。采用這一物資管理系統以后，電力企業內部各部門之間的信息共享渠道被打開，使得物資供應始終處于最佳運行工況狀態，推動電力工程的良性發展。
2.規范招標工作
電力企業物資招標工作應當符合國家電網公司的規范和技術要求，對以下十大方面進行嚴格規范管理：物資采購管理機構和職責、管理制度體系、招標流程、招標機構和收費標準、招標文件范本、招標方式、評審專家管理、設備的性能參數等。要結合實際情況，加強現場精細化管理，保證統一規范，確保公平、公正、公開的原則。供電企業的內部也要進行充分的資源整合，積極開展質量認證及相關的體系完善工作，以確保招標物資具有較高的質量，降低相關風險。
3.用國際標準進行物資采購精細化管理
在電力物資的采購過程中，要加強對電力物資供應商的選擇與評估，對采購質量進行動態風險控制。可以引入ISO9000質量標準，對供應商的合同履行行為進行標準規范。通過相關技術規范和采購標準的相結合，制定出有可操作性的供應商動態管理制度體系，并以此開展對供應商的考評管理。將采購中的各項細節進行分解落實，嚴格執行ISO9000國際質量標準，對供應商的供貨質量、數量、履約率、交貨準時率、來貨批次合格率、售后服務等相關細節進行綜合評估，對這些相應的細節實行動態管理，為與供應商建立長久的互惠互利體系做好充足準備。
4.物資配送的精細化管理
電力物資的配送，要圍繞著整個電力企業的生產施工、運營計劃進行。在調配中，要服從生產總調度的安排。調度中心要對配送過程進行相關的協調管理，對遇到的問題要及時研究解決。要利用已經建立的庫存動態管理系統進行管理，對配送信息及時進行收集處理，確保配送工作優質高效的進行。
三、總結
電力物資管理工作在電力企業的運行中起著重要的影響作用，通過不斷完善管理制度，借助高科技手段，不斷提高管理水平，降低管理成本，為企業增加效益，提供可靠保障，是電力物資管理工作不斷深化的最終目的和發展方向。
參考資料：
公司倉庫物資管理制度范文4
關鍵詞:煙葉配套物資管理；現狀；對策
一、煙葉配套物資管理現狀
（一）當前煙葉配套物資管理流程
根據國家局相關文件規定，省級和地市級煙草商業企業均具有煙葉配套物資采購資格，可依據采購規定開展招標采購。目前，全國主要煙區基本是以地市州為主體進行采購，再分配到各產煙縣及煙站進行銷售[1]-[3]。為確保規范和提升效益，江西省則采取省局統一招標、市局簽訂合同采購的模式。具體管理流程如下：
1.招標采購環節
招標采購環節分為物資使用調研、需求上報、實施招標、數量分配4個步驟。在當年煙葉收購基本結束時，省局公司組織市、縣局公司及煙葉站點開展當年煙葉配套物資使用調研，對不同品種和廠家的物資在使用效果、價格合理性、誠信經營、售后服務等方面進行評價，并針有特殊需求的物資展開重點調研，在綜合分析產區需求后，省局確定統一采購的物資種類，隨后下發需求填報表給產區。產煙縣局根據下年種植計劃、當年庫存和使用傾向填報擬采購物資需求報市局，市局結合下年生產技術平衡施肥有關要求，對物資品種和數量調整確認后報省局由省局組織招標采購。招標過程嚴格依據國家局有關規定遵循公開透明原則開展。招標完成后省局下發抄告單給市局，明確分配各市局物資品種和數量。
2.合同簽訂環節
合同簽訂環節在市局展開，分為需求再確認、數量分配、合同起草、合同簽訂4個步驟。市局在進一步征求縣局意見和總體布局的原則下，將采購品種和數量分配到縣局，其中采購數量可在抄告數量的10％上下浮動，超過該比例則需要啟動增補程序再行采購。合同起草交法規部門審核后與供貨廠家簽訂采購合同。
3.驗收入庫環節
煙葉配套物資運輸一般采取鐵路運輸和公路運輸兩種形式。肥料類煙葉配套物資因為數量較大，一般采用鐵路運輸。農藥、育苗物資及少部分肥料采用公路運輸。公路運輸一般可直接運達煙站由煙站接貨驗收，而鐵路運輸第一到站為各縣火車站，需要縣局在火車站接貨驗收后再自行組織汽車運輸到相應煙葉站點。因此，驗收在火車站或煙站進行。驗收入庫后，煙站或縣局在全省統一的現代煙葉管理平臺中錄入驗收入庫數量提交市局。
4.物資銷售環節
物資銷售在各煙站進行，在平衡施肥劃定的物資數量范圍內，由煙農到煙站購買物資，刷pos機繳納物資款，煙站同時在現代煙葉管理平臺錄入銷售信息。
5.貨款結算環節
市局根據廠家開具的發票及驗收票據等材料、根據采購合同規定分批與廠家結算貨款，完成當年物資采購流程。
6.物資處置環節
每年煙葉生產收購結束后，縣局對全縣煙葉配套物資進行統一盤點，對破損和過期未能更換不能使用的物資進行報廢處理。
（二）煙葉配套物資管理中存在的問題
1.對煙用物資管理重視不夠
近年來，煙草公司引進了一些現代企業管理理念，例如，在公司內部開展精益管理、推行“6S”管理法等。然而，這些管理措施的推廣應用主要集中在倉儲條件好、車間化操作的物流配送等方面。煙葉生產方面，因為與煙農接觸多，涉及人群文化層次普遍較低，因此現代管理觀念較難開展。而在生產環節，人們較多關注的是生產技術，對于煙用物資管理沒有引起足夠重視，管理基本是根據文件要求和領導意見推進，缺乏主動、有效的管理，明顯不適應市場化競爭的需要和高質量發展要求。
2.管理制度不健全
在國家局、省市局相關物資管理和采購等規定的大框架下，煙葉配套物資在采購環節有明確規范的管理規定可以遵循，保障了物資采購中的公開透明和公平公正，有效防范了管理風險。然而，在其他環節和具體操作上，仍缺乏操作性強、細致合理的管理規定。一方面造成管理漏洞，導致在實際管理過程中無章可循、無規可依；另一方面也不利于物資正常銷售，存在資產流失風險。如倉儲管理上，對物資堆放、保管、出入庫、日常監管等管理制度缺乏統一明確定規定和要求，致使倉儲保管不到位、出入庫不規范等情況多發。在物資處置方面，對年限較長和移庫搬運過程破包等影響銷售的某些物資，缺乏科學有效的處置管理辦法，導致這些物資繼續積壓，造成長期庫存導致過期或者嚴重質量問題從而引發資產流失風險。
3.管理水平較低
基層煙站人員有相當一部分是由煙農轉化而來，文化素質普遍不高，人員年紀普遍偏大，學習能力較低，責任意識淡薄，且由于站點人員有限，工作任務繁重，使他們投入在物資管理上的時間精力有限，因此物資管理水平普遍較低。例如，倉儲物資堆放混亂，沒有定期盤點導致賬物不符；倉儲管理不到位缺乏有效防治鳥害、鼠害的手段導致物資破損和損耗；物資銷售沒有嚴格依據先進先出原則，使某些物資長期大量積壓導致資產流失；物資報損不及時導致無效庫存；物資銷售仍有待收代付個例，廉政風險依然存在；農藥使用上，對煙草抗性和質量安全性缺乏認知，沒有合理搭配用藥的認識，致使煙農傾向于多年使用同一種農藥。
4.倉儲條件有限
部分站點由于年限久遠，倉儲條件較差。倉庫門窗損壞、地面潮濕，加上管理不到位，沒有采取有效防雨、防潮、防鼠等措施，致使倉庫物資受鼠害、鳥害嚴重，導致破包、損耗大大增加。另外，由于大部分站點沒有專用的物資庫，煙葉配套物資不得不臨時占用煙葉倉庫，在收購季節須另行轉移，中轉搬運過程中極易產生破包等損耗，既增加了搬運、運輸費用，又造成了資產流失，不利于煙葉配套物資的管理。
5.信息化平臺應用尚需改善
目前，江西省煙葉配套物資管理采用的是與煙葉生產、收購一體的現代煙葉管理平臺，該平臺基本滿足了煙葉配套物資管理的合同簽訂、數量分配、入庫驗收、銷售出庫和報表查詢等基本功能，對加強煙葉配套物資管理效率和提升管理水平幫助很大。但在后臺管理維護的及時性、特殊情況處理、界面優化和數據表達方面仍存在一些問題，在服務跟進和溝通上仍有一定欠缺。
二、加強煙葉配套物資管理的對策
（一）以精益管理理念強化管理
現代管理理念是企業應對市場化競爭的必要手段，是提質增效的必然選擇。當前，煙草行業開展了轟轟烈烈的精益管理活動，在轉變思想、提高效率上卓有成效。煙葉配套物資管理作為企業管理的一部分，也要積極引入精益管理理念，充分領會精益的內涵、熟悉掌握精益的各種工具和方法，積極關注探索工作流程、過程、成效的改善，有效解決物資管理中存在的矛盾和浪費，進一步降低損耗、提高利用率，提升煙葉品質和企業管理水平。如在物資招標采購環節，充分利用供應商庫信息和評價機制，分析產區需求，研究招標文件條款設置，在公開透明和真招實招基礎上，把產區切實需要的種類和品種招進來，以更好推進技術推廣和質量提升。倉儲環節，在物資入庫、銷售出庫、倉庫管理上積極探索更科學、高效的管理機制，有效盤活庫存、降低損耗，提升管理的效率和水平。
（二）加快制度體系建設
1.梳理煙葉配套物資管理流程，明確過程目標和職責
針對當前要求和實際情況，修改完善煙葉配套物資各崗位和流程相關制度，使崗位有目標、管理有范圍、流程有規定，促使各崗位人員按規定辦事，避免過程漏洞和崗位風險。在采購環節，完善供應商庫的管理和維護制度，根據當地技術要求和產區實際制定本企業的采購供應商庫，并通過對方產品和服務質量進行分類分級管理，在合作過程中不斷更新，便于更有針對性的采購到需要的物資。在倉儲管理上，明確倉管員和物資管理員的職責和工作程序，建立物資驗收入庫、銷售出庫、日常監管、物資報損等系列制度，對因年限較長銷售困難的物資制定合理的處置辦法以減少庫存適當收回資金，對過期且找不到廠家更換的農藥根據情況予以報損，圍繞“零庫存”的目標切實盤活庫存。在物資銷售環節，嚴格銷售即時支付的規定，加強相關人員的責任意識，切實防范廉政風險。在信息報送上，在驗收入庫、物資銷售等常規信息報送規定的基礎上，增加物資短缺、過剩及物資處置等信息的報送制度，以利于全市統一調劑和處置，提升物資保障效率，減少資金浪費和損失。
2.建立考核制度，提高責任意識
省、市、縣、煙站各層級建立定期與不定期的檢查考核制度，將物資管理檢查融入到煙葉生產和煙站管理檢查中，加強對煙葉配套物資管理的檢查考核力度。同時建立物資管理員和倉管員的崗位負面清單，將考核結果應用于績效評價，采取獎罰措施，在制度上施加壓力和激勵，提高管理人員責任意識，督促各層級加強管理，持續改善，從而提升管理質量。
（三）加強對物資管理人員的培訓和指導
人才是實現科學管理的根本和關鍵，擁有一支業務熟練、精于管理的人才隊伍是提升煙葉配套物資管理水平的根本措施。因此，要定期組織相關培訓，針對當前煙葉配套物資管理人員文化層次和管理水平不高的現狀，對工作職責、流程和具體操作等進行系統培訓和指導，提高相關人員的業務素質和工作效率。同時，對管理人員加強施肥和植保等基礎知識培訓，讓他們熟悉不同肥料、農藥的性質及科學施肥用藥的規定，便于在物資管理中更好服務于煙農。
（四）優化信息平臺操作，加強及時共同交流
根據產區需求和工作實際，對煙葉配套物資管理欄目相關操作進行梳理和優化，適當增加特殊狀況操作過程，修補平臺缺陷，增強系統穩定性，及時更新和規范后臺操作，改善用戶界面，關注人性化操作和用戶體驗，保障信息平臺流暢運行。同時，平臺運管人員和產區管理人員要加強互動交流，可建立相關工作群以即時溝通交流、反饋問題、指導操作，及時解決操作管理中出現的問題，切實提高煙葉配套物資管理效率。
（五）對管理進行持續改善
精益管理不僅在于過程的優化，還注重管理的持續改善。管理水平的提升不是一蹴而就的，必須因地制宜、結合實際，經過相當一段時間的適用磨合，找到適合的方法措施才能切實消除浪費、提升效率，最終實現利益最大化。煙葉配套物資管理涉及到省、市、縣、煙站管理人員和廣大煙農，遍布產區眾多煙葉站點，點多、面廣，管理難度較大。在管理提升過程中，可能遇到許多實際困難和客觀問題，需要管理人員本著更好為煙農服務的初心，堅守規范意識，以精益思想對過程不斷進行改善，促進管理水平持續提升。
公司倉庫物資管理制度范文5
[關鍵詞]庫存管理；零積壓；物資需求計劃
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.059
[中圖分類號]F426.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）14-00-02
0 引 言
當前，電網企業倉儲管理面臨前所未有壓力，市、縣級庫存物資同比增加兩倍以上，庫容屢創新高。為適應新形勢對倉儲管理的要求，XX供電公司在倉庫標準化建設的基礎上，穩步推進縣公司ERP系統應用，持續深化庫存“一本賬”管理，做實倉庫庫存管理，與專業部門積極溝通，加強從計劃源頭至物資配送的流程管控，精確履約供應銜接點，充分利用信息化系統，實現庫存物資庫齡、庫容的管理。逐步形成了“標準化為基礎、一本賬為保障、信息化為手段、零積壓為目標”的倉儲管理模式。
1 管理目標描述
XX供電公司以做精市公司倉儲業務管理為引領，以縣公司對標為手段，抓住縣公司ERP系統物資管理模塊推廣應用契機，加強物資管理數據的切換管控力度，理清縣公司倉儲管理業務環節，徹底實現縣公司“一本賬”規范管理，積極利用ERP信息化系統，隨時監控庫存物資庫齡，加快倉庫物資周轉，提高倉儲運作效率，更好應對當前的庫容壓力，使倉庫利用率達到相對合理、優化狀態，穩步實現“零積壓”。
1.1 管理理念或策略
XX供電公司為更好地保障物資供應，保障電網建設后勤工作，2014年積極建設標準化倉庫，完成倉儲管理硬件要求。經過一年的適應運轉，市級周轉庫及縣倉儲點利用2015年縣公司ERP系統的集成上線為契機，轉變傳統管理理念，在標準化倉庫建設的基礎上，從原始數據抓起，徹底解決前期不規范數據和歷史遺留問題。在徹底數據切換后，完全按照國網公司信息化系統相關要求，規范業務操作，積極協同專業部門，利用月度例會為橫向溝通手段，通過省公司周例會縱向溝通渠道，合理存儲物資，保障物資供應，減少應付暫估的現象，推進整個物資供應鏈的和諧發展。
1.2 管理范圍和目標
本文論述的主要范圍包括計劃審核上報、履約配送、倉儲管理與廢舊處置等環節。把實際工作與管理制度相結合，尋找最佳實踐經驗，保障計劃準確性、履約及時性、庫存合理性、廢舊處置高效性等分項目標，從而達到同業對標的整體目標，使物資供應成為電網建設的堅實后盾。
1.3 管理指標體系及目標值
隨著國家經濟發展內需擴大化，2015年電網建設投資逐步擴大，物資成為擴大內需保障建設不可缺少的載體。國網公司在進行全供應鏈管理的基礎上，對工作的各個環節進行研究與分析，建立了最先進的同業對標指導理念，旨在利用對標為手段，促進工作向最先進的方向發展。
為此，XX供電公司設立以下管理指標：計劃上報準確率、履約供應及時性、應付及暫估同比變化、庫存周轉及廢舊物資處置比例。
目前，公司計劃上報準確率100%，履約供應及時性100%，應付暫估同比降低6 400萬元，庫存周轉7.45次/年，同比上升2.1次/年，平均水平高于公司5.7次/年，廢舊物資處置300余萬元，處置比例處于全省前列。
2 提升庫存管理水平的措施
按照國網物資36+1項通用制度的要求，焦作公司積極宣貫通用制度，根據現有的物資管理流程，進行微調，在短時間內梳理實際工作與標準要求的差距，并尋找解決方法，完成業務規范，提高管理水平。
2.1 嚴格把控物資需求計劃上報準確率
針對配（農）網工程設計調整較多，物資需求不準確的問題，XX公司利用電話溝通、審批流程、計劃上報勘錯軟件、信息化系統“先利庫后采購”等手段和原則，著重解決配（農）網工程物資計劃上報準確率問題，力爭減少工程結余物資數量，減輕庫容壓力。
計劃上報階段，首先單位上報需求計劃，縣公司專業部門列出需求清單，并與縣物資部門溝通，縣公司物資部門平衡利庫后，對物資清單進行匹配，再轉向市物資部門。其次，縣專業部門與縣物資部門溝通后，將結果轉向市專業部門，市專業部門匯總后將需求信息轉向市物資部門。市物資部門針對需求清單在全市的庫存可利庫物資清單中進行匹配、審核。利用橫向、縱向雙向溝通手段，保證計劃上報的準確率，為后期物資履約、配送、結算及倉儲等工作建立一個良好的基礎。
2.2 落實“先利庫、后采購”原則
根據公司運維、大修、基建等項目的下達情況，組織市項目單位同縣公司項目單位縱向溝通，申報物資需求清單，全面覆蓋項目需求物資范圍，聯合物資倉儲管理部門（市、縣）、項目單位物資管理專責、項目經理進行物資需求共同審查，進行庫存資源與物資需求雙向匹配，嚴格遵守“先平衡利庫，再協議庫存，后批次采購”的物資供應原則。保證全市需求物資在全市庫存的可利庫清單中匹配完成后，再進行采購方式的最佳選擇。
2.3 完善工程結余物資退庫管理
項目結束后，由項目管理單位組織開展結余物資鑒定。并將鑒定信息、結余物資擬利庫去向、擬利庫時間明確至“項目結余物資退庫申請單”中，為后期重新利庫奠定基礎。加強退庫管理，在一定程度上會提高項目部門對提報需求計劃準確性的重視程度。加強工程結余物資退庫管理，借助物資需求計劃考核指標及結余物資再利用情況進行監督反饋，推動項目管理部門嚴格設計、按圖施工，提高物資需求計劃準確性。
2.4 合理配置人力資源，保證流程正常運行
為落實相關工作要求，XX供電公司成立以副局長為組長，各專業部門主任為組員的領導小組，物資部門又成立以市物資公司主任為組長，縣公司物資供應中心主任為組員的管理小組。
2.5 加強績效考核與控制
根據國網公司同業對標情況，XX供電公司主要采取因果分析圖（如圖1所示）對指標進行分析管控，將各項指標細化到更加詳細的小類指標，羅列可能影響小類指標的關聯因素，并將每類小指標之間的銜接和考核與工作人員日常工作掛鉤，對小類指標進行管控分析，保證小類指標不出現問題，確保大指標能夠達到公司要求。同時將各類指標按照所轄縣公司投資額度同比例劃分為6份，每個縣公司根據所分指標分項數據進行日常管控，將指標根據全年工作安排，倒排計劃，確保每個階段分項目標達到標準，同時爭取盡早完成后期目標。各縣公司根據指標，做出全年指標管控甘特圖，并將指標進度、責任人聯在一起，做到每個階段每個指標均有相應的負責人進行監督和管控。
公司倉庫物資管理制度范文6
水電廠因其具有的特殊性，如部分設備由于設計制造復雜、生產周期長、在途運輸、試驗檢驗等因素影響，采購周期長，使得倉儲物資種類多，數量大。一些水電廠物資倉儲工作更多的是沿用舊的習俗和傳統的管理方法，存在倉儲管理方法落后，手段傳統，信息化不足，工作量大，效率低，出錯率高，服務不完善，難以實現信息共享等問題。
2水電廠物資倉儲安全管理體系建設依據
官地水電廠目前正在開展安全生產標準化建設和NOSA五星體系建設活動，在此基礎上，通過建立、健全物資倉儲管理各項規章制度和物資倉儲工作標準、流程，開展安全學習、培訓和強化倉儲作業人員作業標準化、規范化等，以此為基礎建立起倉儲安全管理體系，旨在促進倉儲安全水平的提高。
2.1倉儲安全管理法律標準
依據《中華人民共和國安全生產法》、《特種勞動防護用品安全標志實施細則》、《特種設備作業人員監督管理辦法》等，以及企業內部制定的安全管理制度、操作規程等。
2.2倉儲安全管理體系的實施
倉儲安全管理體系的建設應基于遵從法規、風險預控、持續改進等方面的理念，嚴格按照“PDCA”原則加以開展和實施，并在工作中不斷總結和改進，具體可包括以下幾方面：制定倉儲管理安全策略，確定安全管理體系范圍，明確管理職責和推進計劃，對倉儲管理中危險有害因素加以辨識和風險評估，開展隱患排查，落實整改措施，并持續加以改進和提升倉儲安全管理水平。
3倉儲安全管理體系建設的開展
3.1加大力度開展風險評估工作
按照安全生產標準化建設和NOSA五星體系建設活動的要求，官地電廠近年來已經針對倉庫建筑物及現有的倉儲物資、設備以及倉儲作業展開了一系列的隱患排查和風險評估，制定并落實了降低風險的具體措施，更加全面的為倉儲安全管理體系的建立打下了堅實的基礎。
3.2全面開展安全生產標準化和NOSA五星體系建設活動
在官地電廠開展NOSA五星體系建設活動前，官地電廠機電倉庫作為試點就已經引入了該項活動，并按照NOSA五星體系建設的要求，開展了許多前期試點工作。物資倉儲安全管理體系得以建立主要的原因是充分依據安全生產標準化建設和NOSA五星體系建設的要求和活動開展的經驗，同時將其融入物資倉儲管理的日常工作中，使得倉儲日常管理工作標準化、NOSA化，使之成為電廠電力安全生產管理體系中的一部分中。
3.3倉儲安全管理體系的工作重點
第一，倉儲設備管理。加強對設備操作、維修、保養的管理，建立、健全設備技術臺賬。針對老、舊設備可以酌情進行相應的技術改造或者更新；第二，物資倉儲作業管理制度化、標準化。結合現場實際，明確各崗位安全責任制，制定和完善相應的管理制度、操作規程，制定物資倉儲管理的工作標準和流程并將其固化，以控制業務操作中人的隨意行為，并在此基礎上有效保證各項管理制度、操作規程能夠得到有效的落實，督促、檢查物資倉儲工作標準化、規范化的執行；第三；加強對人員作業安全的保護。在倉儲作業過程中，企業單位要為作業人員提供合適的勞動防護性用品和安全設施，作業人員要嚴格遵守安全管理規章制度、操作規程和作息時間，不使用帶病和有缺陷的設備與機械，不違章操作；第四，組織作業人員進行業務和上崗培訓。轉崗或者新人應對其進行倉儲安全教育，操作特種設備的人員必須經過專門的培訓獲得特種操作資格證才能從事特種作業；針對一些水電廠物資倉儲人員配置少的情況，還可以充分依托社會資源，請外協單位有資質的人員協助開展特種作業，杜絕違章操作；第五，充分利用科技手段，開展倉儲物資管理信息化建設。近年來隨著科技的發展，電子技術與計算機技術逐漸被引入到物資倉儲管理工作中，例如Maximo物資管理系統的引入、條形碼和PDA應用的結合，不僅使終端設備能夠在全庫區使用，使倉儲物資信息化從辦公室向倉庫作業區域延伸，促進了物資倉儲管理現代化的實現，提高了工作效率，保證了倉儲物資數據的準確性，實現了信息共享；第六，提高倉儲物資的安全性。如在倉庫周界設置電子圍欄和監控攝像，通過人防和技防相結合，能極大的提高倉儲物資的安全性。在倉儲設備安全管理工作中一定要突破原有工作經驗與管理模式，充分利用先進的科技手段，促進倉儲安全水平的不斷提高。
4結語
