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入職考察材料范文1
關鍵詞 高等職業院校 人才培養工作評估 評建檔案建設
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A
Vocational Colleges Build Archives and Assessment Inquiry
――Take Guangdong Polytechnic Institute as an example
SHEN Shuhua[1][2], XIE Weicong[1][2]
([1] Guangdong Radio & TV University, Guangzhou, Guangdong 510091;
[2] Guangdong Polytechnic Institute, Guangzhou, Guangdong 510091)
Abstract Evaluation and construction files assessment and construction of higher vocational colleges are an important part of the work, but also make an important basis for assessing expert evaluation and judgment of personnel training in higher vocational colleges. In the assessment process of building construction file, the file must be clear evaluation and construction of meaning construction, correctly grasp the principles of evaluation and construction materials accumulated files, range collected carefully follow the requirements and specifications archives building standards, scientific, standardized file for evaluation and construction materials validation, Filing, organize, archive, in order to make a real assessment of the evidence has played a positive effect, play a catalytic role in the management of school norms.
Key words higher vocational college; talents training job evaluation; build archives and assessment
教育部對高等職業院校人才培養工作評估的總方針是“以評促建,以評促改,以評促管,評建結合,重在建設”, ①根據評估的“二十字”方針,不難發現:高等職業院校人才培養工作評估不僅是上級教育主管部門對學校人才培養工作質量的一種外在干預行為,更是學校自我質量保障的自覺行動。因此,學校自評自建工作勢必成為迎評促建過程中不可或缺的組成部分。在評建過程中,學校自覺對照評估文件相關要求,結合自身特點,認真貫徹評估方針,加大投入、加快改革、規范管理。其中,學校的檔案建設是規范管理的重要環節,也是反映學校管理和內涵建設狀態的重要依據。因此,學校要以評估為契機,加強和規范學校檔案室、各職能部門、各教學機構的檔案建設,使之制度化、規范化、常規化。
1 高職評建檔案建設的重要意義
1.1 評建檔案是學校接受評估的重要依據
廣東省教育廳高職院校人才培養工作評估專家組進?,F場重點考察,一般歷時三天,考察方式包括:聽取匯報、查閱資料、深度訪談、專業剖析、座談會等。以筆者所在學校為例,專家組進校期間,在聽取學校自評情況匯報會之后,他們首先會帶著問題或奇異點有針對性地查閱學校提供的評建檔案材料或索要原始資料。從某種意義上講,高職院校人才培養工作評估離不開評建檔案的支撐,在一定程度上有賴于學校評建檔案建設水平,學校評建檔案的作用在人才培養工作評估中得以彰顯,往往將直接影響到評估的結果。從評建檔案本身來看,它原樣地保留著形成者當時的親筆手稿、領導簽署、機關和個人的印章、照片、錄像或原聲錄音,是形成者的原稿、原作、原貌,是知識和信息儲存的一種形式,同時也是學校自我認識、自我總結提高、自我發展和查考與處理問題的依據。所以說,評建檔案信息是高職院校接受評估考察的有力憑證,也是評估主體實施評估的重要依據。根據評建工作要求,學校主要依據評估指標體系涉及到的7個評估指標、22個關鍵評估要素,分層次、有條理得構建評建檔案。確保專家組能夠快速、方便地獲取相關資料,為學校通過評估發揮一定作用。
1.2 評建檔案精煉地反映學校的整體面貌
高職院校評建檔案是從數量巨大的檔案中抽取出來、或經梳理提煉的材料,這些材料基于高等職業院校人才培養工作評估指標體系的要求,既全面又精煉地反映了學校人才培養工作的基本狀態和效果。評建檔案不僅在學校接受評估時發揮重要作用,而且可以延伸到更廣的范圍內使用,只要在一定時期內涉及學校整體面貌展現的活動,都可以以此為藍本,進行適當加工,加以利用。
1.3 評建檔案為教學改革提供基礎數據
無論是迎評檔案還是評估過程檔案,都涵蓋了許多學校圍繞人才培養工作的基礎數據,如在校生數量、就業率、實訓課開出率、生師比、教師學歷結構、教學研究情況、教學管理隊伍結構、學生參與創新活動的比例等。這些數據體現了人才培養工作的基本狀態與成效,是學校深化教學改革的參考資料和重要依據。
2 高職評建檔案材料的積累原則
2.1 時效性
高等職業院校人才培養工作評估,主要考察學校近三年的發展狀況。由此,學校評建檔案主要涵蓋學校近三年發展過程中自然形成的,能夠體現人才培養工作狀態的相關材料,這就體現了它的時效性原則。
2.2 真實性
高職評建檔案客觀地再現了高職院校的發展歷史,是高職院校發展的歷史憑證,這是檔案的原生特性,是其它形式不能夠代替的。檔案的憑證作用是檔案的基本屬性。高職評建檔案是隨著學校的發展而產生的,是在學校的實踐活動中自然形成的,是學校發展的真實記錄,是高職院校評估中最直接的資料。高職評建檔案不僅記錄了學校歷史活動的事實經過,而且記錄了人們在各項活動中的思想發展、經驗教訓,以及創造性成果。比如評估中準備的課程建設、實踐教學條件、管理規范等佐證材料中,教學檔案至關重要,它所提供的人才培養方案、課標、教案、教學過程記錄等,都是學校師生員工智慧和經驗的結晶,是學校教學工作的真實反映。對許多工作來說,它是一種寶貴的資料,對高職院校人才培養工作評估是不可缺少的參考依據。
2.3 原始性
高職評建檔案積累的原始性,主要體現在它主要來自檔案材料產生的源頭部門。比如師資隊伍建設材料中,教師業務檔案就是最原始的佐證材料。教師業務檔案是教師個人親自整理、不斷更新的檔案信息,涵蓋了教師基本信息、學歷學位證明、教師資格證明、職業資格證明、實踐進修情況、教學科研情況等。
3 高職評建檔案材料的收集范圍
對照《高等職業院校人才培養工作評估指標體系》和高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺,積極做好評建過程中形成的有價值的各種門類和載體的文件材料的收集歸檔工作,對高職院校的長遠發展關系密切。就收集范圍而言,具體應包括以下幾大類:
3.1 撰寫性材料
包括省教育廳組織的評估專家組到校時的匯報材料,如學校自評情況匯報和宣傳材料;學院自評報告、人才培養工作狀態數據分析報告等。
3.2 提供性材料
包括專家工作手冊,學校機構設置一覽表,學校建設發展規劃、各年級人才培養方案匯編、學校管理制度匯編,在校學生花名冊、學校教職工花名冊等。
3.3 支撐性材料
包括所有支撐學校自評報告、人才培養工作狀態數據分析報告的原始文件材料、數據、統計報表、賬目等。具體評估指標體系所規定的內涵進行收集,大體應從以下7個方面來考慮:(1)領導作用:包括學校事業發展規劃、辦學目標與定位、對人才培養重視程度、校園穩定四個方面的佐證材料;(2)師資隊伍:包括專任教師和兼職教師基本情況相關的檔案材料;(3)課程建設:包括課程內容、教學方法手段、主講教師、教學資料等有關內容的檔案材料;(4)實踐教學:包括頂崗實習、實踐教學課程體系設計、教學管理、實踐教學條件、雙證書獲取等有關內容的檔案材料;(5)特色專業建設:包括從建設目標、培養模式、課程體系與教學內容、實踐教學、教學設計與教學方法、師資隊伍、社會服務等方面體現出的特色的有關內容的檔案材料;(6)教學管理:包括管理規范、學生管理、質量監控等相關內容的檔案材料;(7)社會評價:包括體現生源、就業、社會服務等有關內容的檔案材料。
4 高職評建檔案材料的時間范圍
高職評建檔案材料具有一定的時效性,因此,材料的收集必須符合所要求的時間段。其中,一般表格為近三學年度;經費收入、經費支出為近三個自然年度;標注累計的信息為學校成立以來的所有材料。
5 高職評建檔案材料的整理規范
5.1 評建檔案材料制式要求
(1)各類材料(如管理文件、制度,會議記錄、紀要、歷年工作計劃、總結、影像、實物等)有原件的存放原件,沒有原件的存放復印件,要體現針對性、原始性和真實性。(2)總結材料一律用A4紙打印,統計材料、各類表格統一用Excel格式排版,A4紙打印,個別較大的表格可用A3紙打印。(3)照片資料裝盒后分類保存,并標明內容與數量。(4)實物材料(如獲獎作品、科技作品等)須拍制照片,列出清單。(5)各類獲獎證書、榮譽證書由各單位統計后列出清單,并用A4或A3紙復印。
5.2 評建材料目錄格式要求
主要包括對各級目錄的字號、字體和編號、頁邊距、行距、排版格式方面的具體要求,同時材料整理及審核人必須在材料目錄頁簽名。
5.3 評建文檔材料格式要求
(1)各級標題的字號、字體和編號:文檔標題:2號字,宋體加粗;一級標題:3號字,仿宋_GB2312,加粗,編號為“一、”、“二、”等;二級標題:3號字,仿宋_GB2312,編號為“(一)”、“(二)”等;三級標題:3號字,仿宋_GB2312,編號為“1.”、“2.”等;四級標題:3號字,仿宋_GB2312;編號為“(1)”、“(2)”等。(2)頁邊距:上、下邊距:2.54厘米,2.54厘米;左邊距:3.17厘米,右邊距:3.17厘米。(3)行距:1.5倍行間距。(4)排版格式:用Word格式。(5)正文字體:仿宋_GB2312,字體大小全部采用3號字。(6)附件:正文下一行左空2格用3號仿宋_GB2312標識“附件”后標半角冒號和名稱,序號用阿拉伯數字,附件名稱后不加標點符號。(7)落款:材料正文右下方落款處寫成文單位全稱,在下行相應處標明成文日期(中文 年 月 日)。
5.4 評建表格材料格式要求
(1)標題、頁邊距與材料文檔格式的標題和頁邊距一致。(2)文本對齊方式:水平對齊,居中;垂直對齊,居中;文本控制,自動換行。(3)紙張:A4打印紙(較大表格A3打印紙)。(4)正文字體:仿宋體字,字體大小全部采用四號字,標題用2號字,宋體加粗。
5.5 評建材料歸檔要求
(1)各單位須對應《高等職業院校人才培養工作評估指標體系任務分解一覽表》的目錄進行材料歸檔,層層深入細化。每一級目錄下的材料需按照統計表、登記表和原始佐證材料的層級分類整理;統計表、登記表可按全校、分校區、分系(部)、分專業、分班級、分學生自上而下逐層歸類。佐證材料的歸檔原則是按學生、班級、專業、系(部)、校區、學院自下而上構建。(2)對于信息量較大的原始佐證材料,如學生畢業實習報告等,建議以電子文檔或光盤的形式保存,但必須打印目錄索引,并備注存放位置,以便迅速查找出相關材料。(3)評建材料歸檔必須采取審核負責制。首先,在每盒材料的目錄頁下方,材料整理人必須簽名確認;其次,部門負責人必須對本部門材料進行查閱審核,并簽名確認。
5.6 評建材料保存要求
(1)各單位須設置評建檔案材料專用文件柜,用于存放各類評建材料。并將材料參照評估指標體系進行分類整理,裝入學校統一的文件盒(文件盒為裝A4紙的藍色資料盒),同時保存相應的電子文檔。(2)根據評估指標體系將材料分類并裝入文件盒,如果資料太多,可以分開裝入多個盒子,但需要標注清楚。(3)每個文件盒側面和正面必須根據評估指標體系中的指標要素標注清楚文件的類型以及文件內容。具體格式參照評建辦提供的模板。(4)每個文件盒內必須有打印的材料目錄,列出材料清單。具體格式參照評建辦提供的模板。(5)各單位材料管理人員應對評估材料妥善保管,以防缺失,并要求材料管理人員必須十分熟悉材料的存放位置和內容,在需要時能夠快速查找到相應的材料。
6 未來工作建議
在檔案建設過程中,需要不斷探索創新,提高工作水平。目前,多數高職評建檔案建設主要基于紙質文檔的收集歸檔。隨著數字信息化水平的不斷提高,無紙化辦公的普及程度越來越高,建立電子檔案的需求也日趨迫切。筆者所在學校,在建立完善紙質檔案的同時,積極探索建立高職評建電子文檔。初步的實踐證明:電子檔案的建立,不僅便于評估專家組查閱相關資料;而且有利于學校檔案材料的共享、更新、保存和轉移;在一定程度上,更加方便相關人員的學習分享;從環保角度看,更是可持續發展的必然選擇。
基金項目:廣東省高職院校評估制度發展的軌跡分析與對策研究――基于規范性文件及其執行機制的研究,編號:1331
入職考察材料范文2
關鍵詞:人才成長;高職生;職業生涯教育;人本導向
高職生職業生涯教育,是指有目的、有計劃、有組織地培養高職生規劃自我職業生涯的意識與技能,發展高職生的綜合職業能力,促進高職生職業生涯發展的活動,是以引導高職生進行并落實職業生涯規劃為主線的綜合性教育活動,在高職生思想政治教育中具有重要的地位,對促進人才成長具有重要的作用。
一、高職生職業生涯教育人本導向存在的問題
(1)高職生職業生涯教育內容的指導性不強。高職生職業生涯教育的內容偏重時效性和實用性,內容以生涯輔導和個體咨詢等為主,而對高職生就業與職業發展起較大影響的人生觀、價值觀、職業觀的指導以及對大學生職業意識、自我認知與職業發展的輔導顯得不足,缺乏針對性與吸引力,致使不少高職生在求職擇業過程中,仍存在職業意識缺乏、自我認識不足等有礙于個人職業生涯發展方面的問題。
(2)高職生職業生涯教育的教學方式不夠合理。高職生職業生涯教育的課程教學仍以填鴨式的課堂講授為主,學生對這種授課方式興趣不大,師生間的課堂互動較少,授課教師的成就感普遍不強,授課質量欠佳。近年來,不少高校創新學生職業生涯教育的教學方式,如開展“企業精英進校園”系列活動、開設職業生涯名師講座、籌辦優秀校友講堂、組織大學生創業實訓、安排學生去企業實習見習等,有效提升了高職生職業生涯教育的效果和質量,但整體而言,高職生職業生涯教育的教學方式仍應該更趨合理并多樣化。
(3)高校對企事業單位的用人指導做得不夠。高職校與用人單位的被動聯系多、主動調查少,對企事業單位的用人指導和高職生初次就業后的跟蹤服務做得不夠。高職生職業生涯教育應在幫助畢業生就業穩定方面發揮作用,幫助就業穩定的目標相比于幫助就業目標而言是一種遞進,也是對高職生職業生涯教育更深入化的要求。當前,應切實研究高職生就業崗位流動頻繁的現象,分析其本質,為有效開展高職生職業生涯教育提供鮮活的素材。
二、高職生職業生涯教育人本導向的思考
(1)堅持以大學生的人生觀、價值觀和職業觀教育為大學生職業生涯教育的根本任務。①堅持高職生人生觀、價值觀和職業觀的教育,加強人生理想、人生價值、人生態度和人生道路的教育,為高職生進行艱苦創業、勤勞致富的教育、挫折與生存的教育,尤其要發揮好專業教師在高職生人生觀、價值觀和職業觀教育中的引領作用,鼓勵高職生成為弘揚中國特色社會主義主旋律的生力軍,矢志不渝地為實現國家富強、民族振興、人民幸福的中國夢而奮發有為。②鼓勵高職生將國家社會需求與個人職業發展相結合,努力實現職業發展與個人成才最優化的選擇。高職生職業生涯教育是立體化、多維度的教育過程,需適應中國特色社會主義事業發展的實際,鼓勵高職生實現社會價值的過程中實現自我價值,尊重高職生多樣化的自我價值選擇,引導高職生建立積極進取的人生態度和良好的職業道德,勉勵學生做到立志、修身、博學與報國的統一。
(2)從幫助高職生實現就業穩定的角度,實現高職生職業生涯教育“以人為本”的現實要求。①加強對用人單位的回訪交流,考察單位選人用人的實際情況。對來校招聘的用人單位分批次進行電話回訪與問卷調查,重點企業可采用現場座談、交流訪談等形式,了解企業選人用人的標準和具體要求,既進一步明確企業對人才的招聘需求,又可酌情提出招聘方式的建議。如:組織師生進單位實地考察與業務交流,既側面了解畢業生的實際工作情況,又可以對該單位對人才的素質要求、用人標準、企業文化等情況進行實地考察。②通過對畢業生的跟蹤調查,發現并查找問題。分批次對歷年畢業生的就業狀況進行電話跟蹤、網絡問卷調查,了解畢業生上崗后的思想動態和就業狀況,針對調查情況進行統計分析,形成有針對性的書面材料。③形成有針對性的調研報告,更好地服務于高職生職業生涯教育的實踐。結合畢業生與用人單位情況的調查,進一步研究分析,形成書面調研報告,作為學生了解未來就業市場狀況和將從事職業狀況的第一手資料,反饋于高校人才培養、教育教學和學生職業生涯教育的實踐,真正使就業工作與高校事業發展、規模擴大適度掛鉤,與高校專業設置、招生計劃確定適度掛鉤,為高職生職業生涯教育服務。
(3)以實現人的全面發展為目標,引導大學生實現健康的職業發展。①將高校專業教育和高職生職業生涯教育相融合。吸納專業教師參與高職生職業生涯教育課程的教學,擔任學生職業發展導師和創業導師,在專業教育中滲透職業生涯教育,發揮專業教師和業內校友在學生職業生涯發展中“引路人”的作用,培育學生的自我期望和成長動力,使學生專業能力、職業素養和職業意識等方面得到全面提升。②健全高職生職業生涯教育的教育評估功能,指導高職生有效地進行職業決策和職業規劃。1)高職校應指導高職生及早、有效地進行自我評估。由于多種原因,我國的職業生涯教育在適齡青少年中起步較晚,系統的職業生涯教育直到大學階段才在青年中逐漸地普及,高校應指導學生洞察國家的經濟社會發展狀況和就業形勢,堅定“天生我才必有用”的成才觀,學會并善于尋找個人與社會需要的結合點,挖掘并發展自身專長和特色優勢,指導學生有效制訂學習計劃和職業發展策略。2)在《高職生職業發展與就業指導》課程教學的基礎上,建立專家顧問隊伍,幫助高職生更新職業觀念,掌握求職方法,學會維護自身的合法權益,同時創造條件,著力提高職業發展教師的業務水平,使他們朝著職業化、專業化、專家化的方向發展。3)高校要以教學科研和學生的職業發展為出發點,著力完善學生的實習見習制度,與用人單位建立多種形式的合作關系,拓展長期穩定的就業實習基地,推動高職校的教學科研工作,切實增強學生的專業實踐能力,促進學生的職業發展。
參考文獻:
[1]馬克思,恩格斯.馬克思恩格斯全集(第40卷)[M].北京:人民出
版社,1982.
[2]陶德麟,汪信硯.哲學原理[M].北京:人民出版社,
入職考察材料范文3
人事檔案管理辦法
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理,有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協議。
2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統計表。
3、績效管理檔案:將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系,死亡等情形。
三、檔案相關規定
1、基礎管理
1.1原則:分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔,按在職人員、離職人員進行整理,并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號,人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等),應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場查驗。
1.5調動和錄用入公司的員工,應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前,對調入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),經過行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容,如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容,違反者視情節嚴重,予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時,由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經行政人力資源部經理批準后銷毀。
4.3經批準銷毀的人事檔案,人力資源部須認真核對,將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經行政人力資源部經理批準后,由人力資源部實施,修訂和廢止亦同。
入職考察材料范文4
員工試用期管理制度
第一章
總則
第一條
為了使新員工盡快熟悉本職工作,融入所屬團隊和公司文化,同時明確新員工在試用期間,行政人事部門、所在部門、指導人員和新員工本人的職責,加強試用期管理,制定本制度。
第二條
本制度旨在引導新員工盡快融入公司文化,明確崗位要求,使他們更快地適應工作環境和工作崗位,促進員工的發展同公司的目標有效結合。
第三條
所有通過外部招聘加入公司的員工都需要進行新崗位的試用期考察。
第四條
試用期員工由行政人事部及需求部門共同負責培訓、考核,并由用人部門指定新員工的指導人。
第二章
試用期員工的日常管理
第五條
經面試后確定錄用的新員工,入職時應攜帶畢業證、身份證以及所有的職業技能等級證書原件到行政人事部報到,由行政人事部安排新員工入職培訓。新員工參加完入職培訓后帶著《試用通知單》到所在部門報到,試用期正式開始。
第六條
試用期員工必須嚴格遵守公司的考勤紀律及各項規章制度,并接受考察措施。
第七條
用人部門負責人應指定指導人為新員工交接、指導工作,使其能盡快適應工作。
第八條
用人部門負責人應主動和新員工就工作、生活方面的情況進行溝通,了解員工的思想動態,及時解決存在問題。
第九條
新員工試用期內申請事假的,需向行政人事部提交經部門負責人、主管領導簽字的假條。試用期內累計事假不得超過3天,試用期時間按照請假時間順延。
第十條
新員工試用期內申請病假的,需向行政人事部提交經部門負責人、主管領導簽字的假條及醫院證明。試用期內累計病假不超過3天。員工如不能提交醫院證明的,按照事假處理。
第十一條
新員工試用期內可根據公司規定申請喪葬假,并向行政人事部提交經部門負責人、主管領導簽字的假條。
員工直系親屬(指父母、配偶、子女與配偶的父母)或直接撫(贍)養的旁系親屬死亡時,給予3天假期。
第十二條
新員工試用期內可根據公司規定申請婚假,并向行政人事部提交經部門負責人、主管領導簽字的假條:
已履行正式結婚登記手續,享有3天婚假。符合晚婚條件者(男25周歲,女23周歲),可增加至15天假期。員工應在結婚登記后5個月內申請婚假。
員工申請婚假,還應向行政人事部一并提交《結婚證》復印件(原件供核查)。
第十三條
新員工試用期內不享受產假。
第十四條
用人部門決定對新員工停止試用時,需按照公司離職管理辦法及時辦理相關手續。
第十五條
試用期培訓
一、入職培訓:
入職培訓由行政人事部組織實施,培訓內容包括:公司文化、公司的規章制度、公司組織機構構成、公司發展前景和目標。
二、崗前培訓
崗前培訓由所在部門領導或有較豐富的工作經驗的員工、班組長、專業技術人員、技術工人、崗位能手進行培訓,其培訓人也就是試用期指導人。
崗前培訓的內容包括:引導新員工熟悉工作環境、熟悉該崗位的業務流程及崗位的操作流程、操作技能、平時的工作中給予的指導和幫助等。
為保證效果,同一崗位一人一般最多允許同時培訓3人,特殊情況經所在部門領導批準。
第三章
試用期限及薪酬
第十六條
新員工試用期為3個月,最長不超過6個月。若新員工工作表現突出,業績顯著,可由所在部門提交《新員工提前轉正申請》減少試用期,提前轉正。
第十七條
新員工試用期薪酬按照入職時經行政人事部核準的正式薪酬的80%執行;有特殊約定的除外,但必須書面明確指出。
薪酬的核算時間從到崗工作日起計算。
第四章
試用期員工轉正管理
第十八條
新員工試用期滿,按照公司規定申請轉正。
第十九條
新員工轉正報批流程:
一、準備材料:新員工試用期滿前7個工作日,新員工與指導人需準備以下材料:
(一)《試用期工作總結》,由新員工填寫。
(二)《員工申請轉正鑒定表》,由新員工與指導人共同填寫。
二、以上材料填寫完畢后,統一提交行政人事部。
由行政人事部安排新員工的轉正考核。
三、經考核合格的新員工,由行政人事部將新員工轉正申請報總經理或主管副總經理審批。
四、經考核未達到工作崗位所需要求,由新員工指導人、用人部門負責人提出意見:
(一)由用人部門提出申請,經公司同意,可延長試用期(包括在原崗位延長試用期及崗位調整);
(二)用人部門認為新員工不符合任職崗位要求的,提出辭退員工的申請。
第五章
試用期轉正考核
第二十條
試用期考核小組:由公司副總、所在部門經理、行政人事部經理、試用期指導員或所在組組長共同組成。
第二十一條
考核內容及形式
一、考核內容包括:行為規范、崗位技能、綜合素質。
二、考核形式:由行政人事部組織考核小組對試用期員工進行考核,采用面談法和實際操作兩種形式。
(一)面談:新員工在試用期結束前10日內,由行政人事部組織考核小組對對試用期員工進行面談。
面談內容包括:試用期內的工作心得,對所在崗位工作開展、所在部門工作的意見和建議;對所屬部門同事、領導的意見和評價;個人在企業內的發展、對公司企業文化建設和團隊建設的意見和建議等。
(二)實操:對于專業技術崗位和車間技工面談結束后應進行實地操作,主要考察員工的崗位技能。
技能實操考核應在面談結束后2日內進行。
對專業技術崗位由部門負責人或公司副總經理現場出題進行考核,對車間技工的實操考核參照《工人技能等級鑒定辦法》。
三、考核結果處理
(2)行政人事部報給總經理審批后,組織考核小組進行考核,考核小組在《新員工試用期考核表》上打分,最后記平均分。
(3)新員工的試用期成績不到60分,經雙方協商同意,可延長試用期、調整崗位或停止試用。
(4)行政人事部把考核結果匯報給總經理審批后,通知新員工轉正結果。
第六章
試用期員工辭職、辭退管理
第二十二條
試用期間員工辭職的,需提前3日通知用人部門負責人和行政人事部,并提交員工簽字的《辭職申請》,公司不支付任何經濟補償。
第二十三條
試用期不符合錄用標準的人員,公司將予以辭退并不支付任何經濟補償。
第二十四條
離職員工應按照公司規定辦理工作交接手續,工資結算至離崗之日。
離職員工當月工資按照公司薪酬發放的管理規定與其他員工工資一起發放。
第七章
特殊情況的規定
第二十五條
試用期間新員工有下列情形的,公司可以終止試用:
(一)新員工在試用期內,雖試用期未滿,但用人部門認為不符合崗位要求,提出終止試用申請的;
(二)新員工經考核在試用期間不符合崗位錄用要求的;
(三)與其他單位存在勞動或勞務關系,或對其他單位負有競業限制義務;
(四)試用期累計請假達
5天、累積三次遲到或早退或有曠工行為;
(五)未按時提交錄用時要求提供的有效相關材料的;
(六)試用期間違反公司規章制度的;
(七)有其他根據公司規定可以在試用期內停止的情形。
用人部門決定對新員工終止試用的,應按照公司規定辦理相關手續。
第二十六條
試用期間,用人部門認為新員工不符合錄用崗位要求,但適合部門其他崗位的,可以對其進行崗位調整。
用人部門在試用期決定對新員工進行崗位調整的,應以書面形式通知行政人事部,填寫《內部調動申請表》,報請總經理或主管副總經理審批后,與新員工進行面談說明調崗理由,與員工協商一致后變更崗位。
第八章
附則
第二十七條
本制度由公司行政人事部起草并負責解釋。
第二十八條
本制度報公司總經理審批后執行。
附件
1、試用通知單
2、員工申請轉正鑒定表
3、新員工試用期考核表
4、新員提前轉正申請表
附件1
XXXXXXXXXXXX公司
試用通知單
部門:
同志已于
年
月
日到行政人事部報到并參加了入職培訓,其中試用期限為
個月,試用日期為
年
月
日至
年
月
日止。
請在2個工作日內,給予新員工安排指導員并進行崗前培訓。
XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
行政人事部
年
月
日
附件2
員工申請轉正鑒定表
姓名
性別
學歷
專業
年齡
部門
崗位
試用期
年
月
日至
年
月
日
工作總結(新員工填寫)
試用期綜合鑒定(用人部門填寫)
技能經驗知識
指導員意見
簽名:
日期:
部門經理意見
簽名:
日期:
行政人事部意見
簽名:
日期:
總經理審批
注:1、用人部門如不予以轉正的須附相應不予以轉正書面材料報送行政人事部。
2、本表請于試用期滿前7天交行政人事部。
附件3
新員工試用期考核表
被考核人姓名
部門
崗位
考核人姓名
部門
崗位
評價指標
描述
分值
100分
行為規范
遵守公司各項規章制度,每違反一次扣2分。
10分
綜合素質要求
責任心
對工作內容,盡職盡責,自覺性強,有擔當有責任感。
5分
工作態度
熱愛工作、認真對待自己的工作崗位,愛崗敬業。
5分
執行力
按質按量完成工作任務及領導安排的臨時性工作任務。
5分
溝通能力
上級領導、同事、下屬的交流溝通,良好協作關系的能力。
5分
學習創新
虛心好學,不斷鉆研,善于發現問題,并不斷改進。
5分
崗位技能要求
適崗程度
相關知識、經驗、能力和技能與崗位的符合程度。
5分
崗位技能掌握程度
能了解崗位所需知識、技能。
能了解各項技能應掌握的程度,能獨立完成各項工作。
20分
崗位操作熟練程度
熟悉業務流程,崗位職責及崗位規范。
業務操作熟練。
20分
工作效率
在規定時間完成任務,遇到問題迅速反應。
5分
工作質量
完成的工作是否符合要求,達到預期效果。
5分
培訓結果反饋
對入職培訓和崗前培訓的了解和實際應用
10分
合計得分
考核人評語:
簽名:
日期:
附件4
新員工提前轉正申請表
姓名
性別
學歷
專業
年齡
部門
崗位
試用期
年
月
日至
年
月
日
申請轉正日期
年
月
日
新員工自述
提出申請理由,并對自己的工作做適當的總結
員工簽名/日期:
新員工在試用期間表
現
(由指導員填寫,內容包括新員工在試用期間對公司/部門所做的具體的貢獻,并以實例說明以及、學習掌握技能情況)
簽名:
日期:
部門經理意
見
簽名:
日期:
行政人事部意見
簽名:
日期:
總經理審批
注:本表只限于在試用期表現優異、業績突出的員工。
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入職考察材料范文5
[關鍵詞] 行動體系 高職英語專業 真實性學生評價
一、引言
高職英語專業教育擔負著為生產、服務和管理第一線培養應用性人才的重任,高職英語專業學生需要掌握一定的英語語言基礎,但更為重要的是需要具備在實際工作環境中使用英語的能力。在高職英語專業教學中,要極為重視學生實用能力的培養,而高職英語專業學生真實性評價體系的構建與實施,對明確教學目的與任務及其達成,起關鍵的作用。本文根據學習理論、高職教育理論和國外職業教育實踐,對作為“行動體系”的高職英語專業學生真實性評價進行研究。
二、高職教育課程體系與教學的特點――行動體系
1.什么是行動體系類的課程
德國聯邦職業教育研究所的研究表明職業教育的教學過程應著眼于“為了行動而學習和通過行動來學習”,并以此為基礎構建“行動體系”的課程體系。該研究成果得到了國內職業教育研究者的廣泛認同(姜大源 2007:164-170)。課程結構可分為兩大類:一類是由專業學科構成的以結構邏輯為中心的學科體系;另一類是由實踐情景構成的以過程邏輯為中心的“行動體系”。前者以傳授實際存在的顯性知識-陳述性知識為主。后者以強調獲取自我建構的隱形知識-過程性知識為主。
“行動體系”的存在,是職業教育課程與教學有別于普通教育和普通高等教育的理論基礎,也是體現高職教育課程設置與課程評價的理論依據。因此,高職英語專業課程體系不是傳統的學科體系,而是以培養滿足生產、服務和管理第一線需求商務英語人才為目標,以全面提升學生“專業能力、方法能力和社會能力”為導向的“行動體系”。
2.作為“行動體系”高職英語專業課程對評價的要求
高職教育課程體系和教學的特點,要求作為行動體系的英語專業學生評價在傳統語言測試的基礎上有所突破,不僅評價學生的“以言行事”的能力,而且通過完成在工作情景中的工作過程展示工作能力,即“以事示能”。為此,高職英語專業課程對學生實用英語能力的評價應做到實踐與理論結合,既要有以考核動作技能為主的操作考試,又要有以測試認知水平的知識考試;仿真與現場結合,既要在模擬的職業環境中考試,又要在真實的職業活動中考試;結果與過程結合,既要有重視結果的正確性的考試,又要重視過程的完整性的考試;動態與靜態結合,既要重視學生的考試成績,也要重視學生能力變化、發展的情況。
作為“行動體系”高職英語專業課程對高職英語專業學生英語實用能力的評價要符合職業教育規律,即符合“基于多元智能的人才觀、基于能力本位的教育觀、基于工作過程的課程觀和基于行動導向的教學觀”;注重考察學生的學習能力,創新能力,實踐能力,與團體合作能力等綜合素質方面的內容;在實施操作層面,重視對學生能力認定的具體手段和使用方法,設計按就業崗位即職業行動體系構建考試辦法。真實性評價符合這些基本原則,適用于對高職英語專業課程做出科學、全面的測量。因此,“高職英語專業學生真實性評估”便應運而生。
三、高職英語專業學生真實性評價體系的構建
1.“真實性評價”的含義和特點
“真實性評價”(authentic assessment)是檢驗學生學習成效的一種評價方式,是基于真實任務情境的評價,它要求學生應用必需的知識和技能去完成真實情境或模擬真實情境中的某項任務,通過對學生完成任務狀況的考察而達到培養學生思考問題、反思實踐、提高研究技巧的目的。真實性評價的理論基礎是建構主義的學習理論,要求評價方法從學生被動的反應轉向積極主動地參與,要求學生以某種方式展示自己所知道的和所能夠做的。關于真實性評價的內涵,Wiggins(1989)認為真實性評價應該包含一個真實性任務,即類似于某一具體領域的專家所面臨的那些真實生活活動、表現(performance)或挑戰,它具有復雜性和多維性的特征。
真實性評價的目的是要促進學生實際解決問題能力的提高,主要由三個要素構成:評價標準(assessment standard),即有關職業領域內有效能力的明確說明;評價任務(assessment task),即指為了使學生達到評價標準而設計的一系列需要學生完成的作業或任務;評價量規(assessment rubric),即為了判斷學生在真實性任務中的表現而建立的一套任務表現標準和評分等級(Gronlund 2005)。
2.高職英語專業學生真實評價的三個階段
高職英語專業課程真實評價過程經歷評價標準的制定、評價活動的設計和評價目標的達成三階段(王篤勤 2007)。
第一階段是評價標準的制定:組織專業教師和企業專家組成的教學指導委員會,確定課程的能力目標,將課程能力目標分解為能力單元、能力要素和操作標準,并將各單元能力目標作為學生形成性評價和期末評價的評價目標。
第二階段為評價活動的設計:根據職業能力的每一單元需要哪些能力要素,制定能力標準、自我評價表、同伴評價表、教師評價表、社會評價表及學生反思和意見反饋表等;決定要搜集的證據材料的形式和數量。
第三階段為評價目標的達成:教師將能力評價項目轉化成學習任務或學習項目,分別在課堂上組織教學、訓練或者在課外開展項目的調研與實踐。學生需要單獨或與團隊一起學習、掌握各種技能,同時積累和整理能夠表現自己實用能力的各種形式的評價證據;在此基礎上,通過學生對照評價標準開展自評,學生在團隊開展活動的過程中或結束時學生之間開展互評,企業管理人員對學生在“工學結合、定崗實習”中表現出實用能力進行社會評價。專業教師根據以上種種證據材料,判斷哪項證據材料符合哪項能力標準,對學生實用能力、職業素質和工作態度及教學工作等進行總結和反饋,肯定學生的成績,為學生指明繼續深入學習的方向,同時調整教學策略和方法。
3.高職英語專業課程真實性評價實施的步驟
下面以“商務ICT”課程為例,說明高職英語專業課程真實性評價的實施的步驟:
近一二十年來,隨著計算機和通訊技術的迅猛發展,人類已步入了信息社會。信息社會在人類生活的每個方面都提出了新的挑戰,而信息交流技術(ICT)在商務中的應用發展更加迅速,影響更加深刻,大大促進了商務活動的效率、擴大了商務活動的空間并節省了商務活動的成本,已成為商務活動中不可一日或缺的重要工具。為了將來在信息驅動的商務活動中生存、發展,高職英語專業學生需要熟練掌握搜索、利用、管理、評價和傳遞信息等能力。實施“商務ICT”課程學生真實性評價的具體步驟如下列圖示:
第一步,教學指導委員會和專業教師對社會需求和學生需求進行深入分析,確定在“商務ICT”課程中,學生能力目標為三個方面的能力:商務信息的搜索與處理能力,商務信息的收集與儲存能力和商務信息交流能力。
第二步,將這三方面的能力分解到十六單元去,并確定每單元的單元目標(unit objectives),置于每單元的開端,顯示學生完成本單元的學習和操作后,應該具備什么能力,即能做什么事情。
第三步,采用能力為向導的任務教學法進行教學,通過任務使語言系統與語境聯系起來。學生通過組織語言、使用語言去尋求答案、解決問題、完成任務。語言系統知識的掌握已不是教學的終極目的,而是發展學生交際能力、解決問題能力的手段。任課教師在課堂上通過演示或示范、指導學生掌握知識點和操作技能,完成各項與工作情形相關的任務。第四步,將能夠展示自己工作能力的證據,如自己撰寫、設計、制作、打印、以熱熔、膠圈等方式裝訂成冊或通過郵件合并(mail merge)發出的英文會議通知、工作計劃表、資金預算表、工作流程圖、產品宣傳海報、商務洽談會邀請函等以電子文本或實物形式交上,由教師存入學生的成績檔案袋(portfolio)內。
第五步,通過每單元后的各種評價量規進行自我評估(self assessment),同伴評估(peer assessment),反饋學生職業能力,激勵學生更熟練地掌握各項技能。
四、結束語
將高職英語專業課程納入“行動體系”突出了其與普通高等院校英語專業課程教學的不同。與此相適用,需要構建與實施高職英語專業學生真實性評價體系,以區別于傳統的語言測試,只有這樣充分體現高職英語專業教育特色,使學生熟練掌握從事未來職業所需要的各項技能。
參考文獻:
[1]Gronlund N.Assessment of Student Achievement[M].London:Allyn & Bacon,2005.
[2]Wiggins,Grant.A True Test:Toward More Authentic and Equitable Assessment[M].Bloomington:Phi Delta Kappan,1989,70(9):703-13.
入職考察材料范文6
(一)通過訂單培養服務企業人才需求
訂單培養是校企合作的模式之一,近些年高職院校越來越重視通過這種模式來滿足企業人才需求,進而服務區域經濟發展。訂單培養能夠讓企業全程參與學生的培養過程,有利于提高高職畢業生的人才培養質量和就業率。以石家莊科技工程職業學院為例,2014年招生方面的新舉措不僅表現為專業的調整,還表現為對訂單班的重視。新增了文秘網絡營銷訂單班、移動通訊技術訂單班、航空服務訂單班和數控技術訂單班。學生入校前,有些企業已經參與到學生的招生工作當中,例如航空服務訂單班學生的面試工作就由校方和企業主管人員組成評委團,既對學生的外在形象提出一定要求,也考察學生有沒有從事該行業的特質,比如溝通能力與親和力等等。學生入校后,企業和高職學院一起進行課程設置,并且由企業派生產或工作一線的有經驗的專家能手來給學生上課。例如,文秘網絡營銷訂單班有三分之一的課程是由企業專家給學生上課,并且這些課程大多是專業主干課。通過這些課程的學習學生可以提前熟悉企業環境,了解企業文化,更快地適應企業工作。
(二)通過志愿者服務和對口支援服務區域經濟發展
在對高職院校的調查中發現,志愿者服務和對口支援服務是高職院校服務區域經濟發展的一種重要形式。仍然以我們此次重點考察的石家莊科技工程職業學院為例,該學院利用自己的區位優勢和當地政府企業密切合作,助力當地的經濟和社會發展。正定國際小商品博覽會是河北省的四大品牌展會之一,領域涉及服裝紡織、家居建材用品、五金機電產品、汽車用品、茶具茶產品等,是集會展、商貿、交流與合作的國際性盛會。自2008年第一屆正博會開始,石家莊科技工程職業學院的學生就開始參與到正博會的志愿者隊伍當中來,一直到2014年連續七屆參與其中,受到參展企業的好評。該院還成立了“志愿者協會”,啟動“情暖夕陽”敬老愛老宣傳和服務,引起了社會的持續關注,產生了良好的社會反響,該院的志愿者協會因此也獲得了“2011年度、2012年度石家莊市青年志愿者”優秀組織獎。在對口支援方面,該院美術系師生為元氏縣槐陽鎮方中村繪制96幅墻面宣傳畫,推動了農村面貌提升。2013年該院還委派中層干部與骨干教師到正定縣東邢家莊村開展駐村幫扶,研究并制定了“十件實事”方案并全力推動實施,獲得村民好評。駐村工作組的先進事跡得到了燕趙晚報、石家莊日報、河北青年報等多家媒體的報道。
二、河北高職院校服務區域經濟發展的問題
(一)高職院校服務區域經濟的意識有待于加強
高職院校服務區域經濟發展雖然是大勢所趨,但在具體的實踐中還是會遇到一些矛盾和問題,首當其沖的是思想意識的問題。近年來,河北高職院校在專業設置、訂單培養、志愿服務與對口支援等方面圍繞服務區域經濟發展做了不少工作,但和南方發達省份的職業院校相比,思想仍然不夠解放,缺乏開拓創新精神。不少高職院校是“被動應戰”而非“主動進取”,缺乏服務區域經濟發展的整體規劃和有效措施。目前,河北省高職院校的教師大多畢業于普通高等院校,長期接受的是傳統的學科教育,習慣了封閉的教學與科研工作,與企業行業的接觸較少,服務區域經濟發展的意識不強。況且很少有學院建立相關的制度以及獎勵考核機制支持教師為企業提供管理咨詢和技術服務。以上問題的出現,說明高職院校服務區域經濟的意識有待于加強。
(二)專業設置還不能完全適應區域經濟發展需要
區域經濟、行業、企業的發展是動態的,這就決定了高職院校的專業設置不可能一勞永逸,而是需要時時關注區域經濟、行業企業的發展變化做出及時調整。但是從目前來看,高職院校的專業設置還不能完全適應區域經濟發展的需要。首先,對一些不適應區域經濟發展的專業沒有壯士斷腕的決心,舍不得拋棄;對一些傳統專業如文秘、會計專業等的升級改造工作還沒有做好;對一些新興產業的調研把握不夠,未能及時為這些新興產業提供智力與人才支持。以石家莊正定縣為例,該縣在新興產業中重點發展了新能源汽車、生物產業、新能源、新材料這四大產業,考察該縣區域內的一所國辦高職院校,僅有汽車檢測與維修、材料成型專業勉強沾邊,并沒有完全與新興產業相對應的專業。其次,雖然一些高職院校在調查市場的基礎上對自己的專業進行了調整與增刪,但新專業的開設往往面臨著師資匱乏與實訓設備不能及時跟進的困境,難以保證人才培養的質量。
(三)高職院校服務于區域經濟發展的能力有待于提升