博物館藏品管理數字化范例6篇

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博物館藏品管理數字化

博物館藏品管理數字化范文1

[摘要]藏品是博物館立足的根本,對文物藏品的保護管理是博物館最重要也是最基礎的日常工作之一。本文從藏品管理的根本工作、動態化和數字化管理方面探討了如何提高博物館藏品管理水平。

[關健詞]博物館藏品管理動態化管理

與發達國家相比,我國博物館還存在著管理意識薄弱,管理手段落后,管理水平還較低。博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責任。博物館要在市場經濟形勢下立于不敗之地,不斷發展壯大事業,為構建社會主義和諧社會貢獻力量。筆者認為就必須繼續深化改革,根據自身特點實行管理創新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、堅持規范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎,也是博物館的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:

1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。

2.移交入館。填寫文物移交清單,附詳細的背景資料,清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內清理。主要有下列步驟:

(1)分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名,對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理,如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測,記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料??刹捎门恼?、攝像、繪圖等。(5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館,應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理,自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表;未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。

4.入庫。完成以上工作后,由相關人員一起進行核查清點,正式辦理入庫手續。

5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等,同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫,以便處理、保存。

有規矩則成方圓,對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率,變難為易,藏品管理工作也是如此。

二、動態化管理是藏品管理工作的重點

過去我國藏品管理相對簡單,在一般的狀況下,藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間,少有變動,因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡,并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變,各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽,編輯有關展覽、藏品的出版物,舉辦各類知識講座等等,藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品,遭到損壞的可能性也最大,藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。

1.必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態過程中的安全保障。

2.明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。

3.嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證,如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等,相關領導和經手的工作人員要分別簽字,如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。

4.各種進出憑證要妥善保管,使每一件進出藏品都有賬可查,有理可據。

5.藏品進出庫房是為了使用,做好動態藏品的年終統計,可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用,進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。

通過上述工作,就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系,也只有這樣才能保證動態藏品管理的秩序井然。

三、數字化是藏品管理工作的有效手段

隨著經濟的發展社會的進步,衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。

1.藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術,把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息,系統、準確、多角度地進行存儲備份,提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟,是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。

2.數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令;提供藏品的現狀、數量和存放架位;記錄藏品的出庫時間、理由和去向;藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能,可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外,一般無須提取文物本身,減少了文物的流通次數,降低損壞的風險。

3.數字化管理系統提高了博物館科技含量,促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能,可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術,甚至虛擬環境技術結合起來,使展場變得豐富多彩、開放生動。

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關鍵詞:縣級博物館;藏品管理;突出問題;對策

隨著我國社會傳統文化保護意識的不斷提升,基層縣級博物館藏品質量與數量有了很大提升。博物館藏品的增加,一方面在研究地區歷史與文化中發揮著重要作用,另一方面可以很好地起到傳統文化的宣傳作用。但是在藏品管理實際過程中,由于受到技g制約、管理人員水平問題以及管理制度缺乏等問題影響,造成了一定的管理問題。為此博物館管理者根據問題的主要原因,開展了針對性對策研究,為縣級博物館藏品管理質量的提升提供參考。

1 當前博物館藏品管理存在突出問題

1.1 藏品保護技術依然有待提高

藏品管理不善將會造成文物損壞、遺失等重大問題的出現,繼而造成文物管理重大事故的出現。在研究中我們發現,造成藏品管理不善的基本原因是其保護技術依然有待提高。這種技術性問題,主要表現在以下幾點:第一,監控技術盲點問題。博物館藏品保持環境、安全等問題監控技術的提高,是保證其保存質量與安全的重要措施。但是在實際的監控過程中,部分監控盲點的存在使得藏品保存工作受到了一定影響。這種盲點問題是因為兩方面問題造成的。一方面人為設計盲點,既監控設計中因人為設置不善造成的監控盲點,另一方面為技術盲點,既因為設備設計質量問題造成的監控盲點。第二,藏品保存環境控制技術能力不足。文物藏品保存中,對于環境溫度、濕度、光照等環境要求較高。但是在研究者對縣級博物館文物展示區與庫房實地檢測中發現,由于受到技術缺陷影響其藏品保存環境中的控制技術不足,造成了藏品保護質量的下降。

1.2 藏品管理人員工作水平較低

在縣級博物館時間調研中我們發現,由于管理者工作水平較多造成的藏品管理問題,對于博物館日常工作造成了較為嚴重的影響,其主要表現如下:第一,對文物藏品造成破壞。文物藏品是博物管理藏品管理的核心內容,也是管理的重要內容。在實踐工作中,因保管人員缺乏文保專業知識或疏忽大意造成,進而對文物造成破壞的現象屢見不鮮。第二,技術能力缺陷。新型藏品保護技術的應用,是確保藏品管理質量提升的重要方法。但是由于部分博物館工作人員缺乏必要的技術能力(如專業應用軟件的操作能力等),無法使用適應新型控制技術,進而影響藏品保護技術優勢發揮是當前博物館藏品保護中遇到的重要難點問題。

1.3 藏品管理過程缺乏制度制約

在博物館管理中,管理制度的缺失造成了藏品管理質量的降低。管理制度缺失問題的出現,主要是因為以下兩方面問題出現的。一方面縣級博物館管理者由于長期受到事業管理體制影響,缺乏經濟責任制制度管理理念,進而造成管理者制度建設重要性認識不足。另一方面由于我國博物管理工作的特殊性,進而造成其制度建設中缺乏參考依據,影響了制度建設的約束力。正是由于這種制度約束力的降低,造成了縣級博物館藏品管理中管理力度降低、責任制難以落實等多種問題的出現。如藏品管理實踐中,由于現有制度中對部分管理責任為制定明確的責任崗位與人員,進而造成管理事故無法進行有效處理與責任追查的問題,造成了較為嚴重的管理事故。

2 藏品管理問題應對策略研究

2.1 引進數字化信息技術,提高藏品管理技術水平

第一,采用數字化監控技術提高監控質量。數字化監控技術較之傳統系統,具有監控視頻清晰、靈敏度高以及監控死角小等技術性優勢。如紅外線監控設備的應用,在藏品夜間與消防監控中都起到了良好的技術支持作用。第二,利用自動化處理技術提高環境控制精度。數字自動化控制技術與人工管理技術比較,其對環境控制的精度、反應效率更加準確高效,進而更好的提高了藏品保護質量。同時自動化管理技術的應用,還可以很好地避免因人為操作失誤造成的對藏品的二次傷害。如利用自動控制主機將恒溫空調、排風除濕系統進行一體化控制操作,即可很好地提高藏品環境質量。第三,保證整體化控制管理模式的運行。藏品保護不僅是單一的控制過程,而是環境、人員、設備整體控制的過程。因此數字化技術的應用確保了藏品保護中整體管理模式的開展。如數字化一體監控技術的應用,可以有效地協調各類監控設備開展藏品管理監控工作。同時,對監控中發現的問題數據,監控中央處理設備可以根據程序設計流程做好問題分析、預警警報以及對空氣質量、消防設備等保護性設備進行控制,確保問題處理質量與效率的提高。

2.2 開展實踐性職業培訓,培養合格的藏品保護隊伍

對博物館現有就業人員以及新入職員工開展實踐性職業培訓,培養出具有藏品保護理論與實踐能力的藏品保護隊伍,是當前縣級博物館人力管理工作的重要內容。在隊伍培養中,其工作內容包括了以下兩方面。一方面是對已就業人員的技術培養。對于博物館已就業工作而言,職業培訓的重點應集中在新型文保技術以及相關理論技術的培養中。如加強對已就業人員計算機控制技術的培訓,進而提高其數字化文保設備的控制質量與效率,就是當前博物館職業技能培訓的重要內容。另一方面是新入職員工的實際工作能力培養。對于博物館新入職員工而言,其文保理論與相關技術知識水平較高,但是其文保實踐能力的缺乏卻是其管理工作中遇到主要問題。為此管理者可以采用工作經驗分享、職業技能培訓等不同模式,對新入職員工開展職業能力培訓(如文物修復實操培訓、環境控制設備操作培訓等),提高其藏品保護實踐工作能力。同時在職業培訓中,管理者針對基層博物館管理經驗較少的劣勢,可以派遣工作人員管理規范的省、市等大館開展實踐學習,提高其實踐工作能力。

2.3 以藏品保護質量為目標,建立嚴格的藏品保護制度

在縣級博物館藏品保護管理制度建設中,包括了一目標、兩核心、三控制的建設內容。一目標就是圍繞藏品保護質量提升為目標,開展制度建設工作。這是博物館藏品保護工作必須達成的工作目標,也是管理制度制定中心內容。兩核心就是確保以藏品管理責任制度與保護過程全程監控制度為核心,在藏品管理過程中搭建起全面有效的管理制度體系,是管理者可以確實起到有效的管理作用。而制度管理的內容則包括了對藏品保護環境、工作流程以及展示過程的控制中,保障管理工作落實到文保工作實踐中。在這里需要注意的是,藏品保護管理制度建設必須與博物館實際情況結合開展,提高制度建設的可操作性與控制質量。如縣級博物館在展示管理制度中,必須結合當地民族與民俗習俗忌諱特點制定制度內容,確保藏品展示中不出現類似問題,影響博物館展示與整體工作的進行。

3 結語

縣級博物館文物藏品保護的開展,是其管理工作的重點與難點問題。為此博物館管理人員結合實踐工作中遇到的技術不足、管理人員水平問題以及制度缺陷三點主要問題,開展了實踐性應對措施研究,利用技術與管理結合的實踐性工作方法提高藏品管理質量。

參考文獻:

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一、基本認識

1、信息采集是網絡化建設的基礎

目前,全社會已進入信息化時代,知識經濟正以信息化為先導而迅猛發展,文物藏品檔案作為一種重要的信息資源無疑獲得了難得的發展機遇,同時也給文物藏品檔案的管理帶來了挑戰。網絡服務、無線與有線信息的交叉傳遞,給人類社會帶來便利、快捷、優質的服務。而館藏文物的信息采集,數據庫建設,已經搭上了信息化時代的快車。因此,重視網絡信息資源的利用和建設,全面采集和挖掘網絡數字化資源,在更高的基礎上為文博單位提供信息服務成為數字化時代信息搜集工作的重要內容。目前,一般縣級的館藏文物達到1000件至3000件,上級的珍貴文物一般也有100件至500件,這無疑是一筆可觀的館藏珍寶。而數據庫建好后,就能迅速摸清家底、了解實情,館藏文物的基本情況也就一目了然,業務人員需要查調一件藏品,只需在電子資料庫中鍵入一個關鍵詞,系統就會快速作出反應,列出你所需要的圖片和文本,快捷方便又省事。

2、信息采集要為數據庫建設服好務

目前,作為一個縣級博物館和文物管理所,首先要配置電腦設備、數碼相機,這是信息采集工作必須具備的首要條件。其實是要學會電腦操作技術,掌握系統知識,如網絡信息檢索、數據庫制作、網頁制作、word排版等多種軟件或操作技術。再次是縣級博物館和文物管理所還要具備文物藏品的拍照技術,一件藏品不僅要從正面、側面、俯視面、底部等方位進行拍照,而且還要拍攝局部,以此達到清楚、明晰的目的。此外還要具備博物館相關的業務知識等,在不斷充實和提高自己的知識文化素養的同時,對館藏文物的名稱、完整情況、歷史來源、制作年代、文物特點及歷史沿革進行研究和探討。幾年來,縣級館藏文物的數字化管理、信息化服務,自動化傳遞和利用為今后藏品管理打下了堅實的基礎。因此建立一個文物資源共享的網絡化管理條件已經成熟,安是客觀實際的需要,也是順應時展趨勢的需要。

3、信息采集為資源共享搭建平臺

資源共享是當今數字化時代的術語,也是社會發展的產物。作為縣級文博部門要認真做好文物藏品的信息采集工作,實現信息資源共享,推動文博事業信息化建設,其責任重大,意義深遠。信息采集一般來說是以館藏文物為對象,以科學技術為手段,以文物數據庫建設為目的,高標準、高質量地把每一件藏品的所有信息內容全部載明,并通過技術處理建立信息網絡,構筑藏品信息交流平臺,延伸交流的空間,能讓文博管理部門彼此間相互了解,相互研究和利用,使館藏文物發揮最大值的社會效益。

二、基本思路

縣級文博管理部門,在網絡文化服務、館藏文物數字化管理,目前處于幼稚時期,要認真做好這項工作,出成果、出效益,就需要加強這方面研究,使其逐步走向成熟。

1、建立館藏文物資料目錄數據庫。一個縣級文博管理部。 藏品多,品種雜,質地、大小和重量以及完整和程度均不相同,業務人員就要理清思路,排除干擾,利用電腦操作技術和文物知識,使藏品管理從雜亂無序狀態逐步過度到制度化、科學化和規范化。各文博部門要從站在信息化建設的高度,總攬文物工作全局,面向未來,把館藏文物資料目錄數據庫這個基礎工作做好。

2、館藏文物的特色化管理。一個縣級文博單位都有其藏品特色。各單位要根據其特色建立相應的數據庫管理體系。筆者所在的任城區有著豐富的漢代古墓群,

3、逐步充實和完善藏品信息采集和管理體系。目前,縣級博物館和文物管理所的信息采集和數據庫建設還處在初級階段,信息資源的搜集力度比較薄弱,搜集的范圍比較狹窄,遠未達到系統全面的程度,還需要在今后的工作中進一步完善和充實。

三、基本做法

對館藏文物信息采集是國家文物主管部門以科學發展觀統攬文物工作全局,從根本上解決館藏文物管理和保護問題的重大決策。要把這一戰略決策真正落到實處,縣級文博部門就要抓好以下幾個關鍵點:

1、實現一個重要轉變

館藏文物的信息采集是多年來我國以一種原始的管理辦法向更加科學化、信息化管理的重要轉變。一般來說,對一件件藏品的鑒定、帳目和卡片的填寫,都是人工用筆書寫的辦法很不規范,查找起來有如大海撈針。現在實行信息化采集和管理,這是一個根本性轉變。

2、抓住一個“核心工程”

館藏文物的信息采集是一項龐大的系統工作,縣級文博部門必須從信息化建設的高度,深刻認識信息采集的重要性和緊迫性,調動一切積極因素,突出重點,圍繞這一“核心工程”做文章,主打戰備牌。

3、解決一個突出問題

館藏文物的信息采集工作中最突出的問題就是信息資料是否準確、文字圖片是否規范。在實際操作過程中筆者認為:一是單位領導高度重視、親自過問;二是業務人員集中精力、分布實施;三是重點問題重點解決;四是反復核對、力求準確。

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關鍵詞:博物館;博物館管理

隨著人們生活水平的上升,人們對文化的需求也日益擴大。在中國這樣一個文化底蘊濃厚、文化資源豐富的國家,博物館便成了文化發展的一個重要標志。而影響博物館發展的決定性因素就是博物館管理工作,因此,我們應當把博物館的管理工作視為博物館發展的首要任務。尤其是在新形式下的今天,博物館發展為非營利的永久性機構,面向公眾,面向社會免費開放,與此同時,博物館在發展的道路上出現了不少問題,比如博物館藏品的更新換代、硬件設施的短缺、管理人員的不合理運用、資金的不足等,這些問題在某種程度上已經嚴重影響了博物館的發展,因此我們要從根本上對博物館進行分析與研究,尋求博物館管理的真確方法,從而為廣大公眾提供一個多元化的博物館。下面筆者主要從藏品管理、人員管理、資金管理、活動組織、數字化管理這幾個方面來分析當前我國博物館管理所面臨的巨大問題。

一、藏品管理

藏品是博物館的基石,是博物館持續發展的必要條件,對人類社會和博物館事業的發展,有著重要的作用。藏品象征了一個時代的文化產業,是獨一無二的,具有不能進行再生產的特性,是國家寶貴的科學文化財富,因此,必須加以科學的管理和保護使之長期保存。

(一)藏品保護方面

為了保證藏品的安全,博物館必須建立收藏藏品的專業庫房,并配備專業的庫房管理人員進行管理。對于價值珍貴的藏品,開設專柜進行收藏。該庫房必須具有防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防霉等功能,以便更好的保護藏品安全。同時,控制好庫房內部溫度和濕度,調整藏品的受光度,從而減緩藏品的自然老化。

(二)藏品修復方面

關于藏品的修復,要做好清除和修補兩方面。及時清除藏品上的一切附著物,對藏品殘缺部分進行修補,使藏品的危害降到最低,以恢復藏品的本來面貌。修復時要注意修復方法,修復過程中,不能改變或者破壞藏品原有的特征,質地各不同的藏品均有其各自的修復方法。

(三)藏品展覽方面

由于藏品信息的不夠全面,許多博物館內的藏品對于大多數觀眾來說其實就是一種擺設。因此,博物館方面應該最大限度的完善藏品信息,利用圖片、文字、多媒體技術等手段,讓觀眾真正的了解藏品。

二、人員管理

近年來,大多數博物館的管理人員的職業素質不盡人意,普遍人員專業不對口、文化知識水平不高,抱著“混下去”思想的人員被安置在各業務部門,似乎進入博物館工作不需要什么門檻,不經訓練、不加專業考核的一些人不斷進人博物館工作,嚴重阻礙了博物館的健康發展。博物館的技術管理人員在博物館管理方面扮演了不可或缺的角色,因此需要有一大批高素質的技術管理人員。要實現科學化管理,就必須從本質上提升博物館管理人員的專業修養。因此,在博物館的管理中,我們有必要加強專業管理人員隊伍的建設。

(一)員工招聘方面,完善員工招聘信息,制定一份詳細的員工招聘計劃。

(二)員工培訓方面,不僅要培訓博物館相關內容,而且還需培訓營銷、管理、計算機等相關專業知識。要有針對性的培訓,確保所有層次的人員都能勝任其崗位。

(三)員工管理方面,創造清晰的組織架構,明確描述所有員工的工作,完善薪酬政策,保持定期的員工會議。

(四)此外博物館方面可以與高校合作,要求職員定期參加高校的學歷教育,充實自己的知識水平。最后組織員工去參觀一些知名的博物館,學習國內外博物館管理的成功經驗。

三、資金管理

資金是博物館賴以生存的中流砥柱。在資金的嚴重缺失下,隨之而來的是一系列大大小小的問題,例如博物館要增添大量存包柜、安檢設備、保安、清潔工等,在這種情況下博物館面臨了嚴峻的挑戰。資金是博物館的物質食糧。為了使博物館能夠長期的發展下去,每個博物館管理人員都必須爭取獲得資金支持和保障,其重要性不言而喻。因此,我們要從以下幾點對博物館進行資金管理。

(一)博物館應該采用并保持一個財務方案。

(二)積極參與一些學術的、政治的大型活動并宣傳博物館,來提升博物館的可信度和知名度,把博物館發展與當地文化、旅游業相結合,確保博物館運行的公共資金。

(三)博物館可以成立捐贈者俱樂部,制定資助、捐贈政策。

四、活動組織

博物館可以定期舉辦一些專題性的活動來擴大自身的影響力,例如非物質文化遺產專題展、大型政治題材專題展等,同時對普通大眾進行問卷調查,了解大眾的需求并舉辦一些合大眾口味的展覽,此外,博物館還需了解一些當下人們關注的話題,緊跟潮流,在社會潮流的推動下,人們就有可能成為博物館的觀眾。在組織活動時,要注意走“親民”路線,做到與觀眾無溝通、交流等任何障礙,拉近大眾與博物館之間的距離,讓觀眾真正的融入到活動本身。

五、數字化管理

如今的社會已經進入了信息化時代,隨著社會的發展,多媒體技術也需要走進博物館的大門,數字化管理已經成為了博物館管理的發展趨勢。這就要求對傳統的博物館進行全方位的改造,加大對博物館內計算機軟硬件的更新,如引進計算機、數字顯示屏、藏品管理軟件等設施和系統,打造一個以多媒體為核心的數字化平臺。同時,還可以建立一個網絡博物館,將博物館的相關信息在網絡博物館宣傳,觀眾可以通過網絡博物館了解博物館的最新動態,網絡博物館作為實體博物館的一種延伸,更方便、更快捷地位廣大人民服務。

綜上所述,博物館能否持續、健康的發展,就必須做好博物館的管理工作,改革博物館管理、提高管理效率已成為當前博物館發展的首要任務,因此我們要引起高度重視,從根本上提高博物館管理效率,為廣大觀眾創造一個多元化的博物館。

【參考文獻】

[1]紀遠新.淺析博物館免費開放后的運營管理[J].資治文摘(管理版),2010,(06)

[2]王宏鈞.中國博物館學基礎[M].上海古籍出版社,2001,(12)

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(初稿)

1引言

今年6月18日我館正式營運開館以來,館內的實體建設業已完成;計算機網絡系統的硬件建設已基本就緒;各部門的計算機設備配置和聯網工作運行已轉入正常;展覽陳列、網站宣傳、安防監控、多功能會議廳、票務管理、人事財務等部分業務也實現了計算機應用軟件管理,我館的數字化建設已具有了良好的基礎。抓住時機,加大力度,盡快盡早地切實推進我館的博物館數字化建設,是進一步深入提高我館經營管理服務水平,邁向“西部領先、全國一流、世界影響”建館目標的必然選擇。 2目標

博物館數字化建設是個長期的、不斷完善、發展的任務,是一個有始無終的現代化發展過程。應遵循“統籌規劃、需求牽引、分步實施、滾動發展”的思想,以資源建設為核心,以資源系統整合與共享為主線,采用開發與引進相結合的方式進行建設?!笆晃濉逼陂g三峽博物館數字化建設要達到的主要目標是:實現館藏文物資源數字化、文物管理和信息傳播網絡化、辦公決策現代化和科學化,培養造就一支高水平的專業人才隊伍,持續發展博物館數字化建設工程,力爭使我館數字化工程建設達到國內先進水平。

3任務

(1)完善館內計算機局域網和網絡集成管理系統,在此基礎上建立起文化遺產資源數據庫、統一的文物數字化采集和存儲系統,實現多媒體輔助展示導覽系統的統一管理和運行監測;

(2)完善三峽博物館網站建設,實現虛擬博物館和實體博物館資源與展示的整合,通過Internet 強大的表現能力,面向不同層次、不同訪問對象的網絡用戶,系統、全面、生動地真實反映博物館內容,傳播博物館的理念,更好地為社會進步、為社會公眾服務,同時實現國際化的交流;

(3)通過文物數字化采集和存儲系統,為管理部門、研究機構對文物的保管、研究、保護、利用提供便捷的查詢、統計、分析手段;

(4)通過辦公系統和網絡的支持,建立遠程辦公環境,實現諸如田野考古工作實時會診、匯報、資料調閱等功能。

4計劃

2006年 開發或引進藏品管理系統、文獻圖書管理系統、影像圖片管理系統的應用軟件,實現藏品著錄、文獻編目、媒體采集、保管管理等基本業務的自動規范化管理。完成重點館藏文物的信息化著錄整理、重要文獻資料圖片的信息數據錄入。為博物館內部管理和專家用戶提供采編、檢索、讀者管理和系統監控工具,克服目前博物館文獻、檔案等資源得不到快捷方便的有效利用和安全共享的弊端。

2007年 開發或引進辦公管理信息系統應用軟件,形成以電子文件流轉為

核心,覆蓋行政和業務等各部門的高質量、高效率的辦公系統。面向辦公核心業務流程,提供行政公務、文檔管理、電子郵件、票務、電視會議、視頻點播、信息、信息查詢等功能,實現博物館電子化辦公及網絡遠程辦公,有效提高員工的辦公效率,為領導決策提供服務。同時利用網絡技術、多媒體技術、自動控制技術等手段,集聲音、圖像、文字、三維、視頻為一體,不斷充實完善館內藏品、文獻的數字化信息資源,豐富網站內容。

2008年 采用地理信息系統(GIS )技術,實現考古工作和不可移動文物的數字化管理,通過網絡支持田野考古現場和遠地的實時會診,為三峽地區的考古工作提供方便的、快捷的工作手段。完善三峽文物考古發掘信息資源的數字化整理,充分展示三峽文物考古工作的成果,體現三峽博物館本身的重要特色,為人們全面認識三峽地區的人文歷史,進行長期的綜合研究提供服務。

2009年 完善已實施數字化建設的各子系統的資源整合,建立大規模的多媒體資源庫,實現文博數字資源的統一制作、統一管理和資源共享,提高圖文多媒體制作、音視頻編輯、動畫制作、光盤能力,為館內的業務建設提高提供便捷高效的數字資源平臺。

2010年 進一步充實數字化信息資源,不斷完善數字化建設系統功能,提高數字化系統運用管理技術水平,利用虛擬現實、多媒體、數據庫技術集聲音、圖像、文字、視頻為一體,強化數字化陳展手段和個性化導航服務,通過網站動態系統、多媒體導覽、三維輔助陳列展示、視頻點播(VOD )、在線知識講座、網上會議直播與發言等個性化服務,在更大的范圍內服務于大眾,實現博物館資源的社會共享,力求展示出國內先進水平的博物館數字化建設成果。

5投資

資金的短缺是博物館存在的普遍問題,而博物館的數字化建設又是很耗費財力的領域。好在其數字化建設的投資,是屬于“一次投資,終身受益”的行為,值得倡導和推行。雖然我館數字化工作起步晚,但卻能夠借鑒和汲取兄弟博物館在數字化建設方面的經驗和教訓,少走彎路,使投資更有實效?;诂F實客觀情況,和我館每年能爭取到四五百萬博物館數字化建設投資的設想,擬出《博物館數字化建設“十一五”期間投資概算表》(附件一) 。 6要點

(1)更新觀念,全館動員

根據國際博物館學會1989年9月海牙第16屆全體大會通過的《國際博物館協會章程》,“博物館是為社會及其發展服務的非營利的永久機構,并向大眾開放。它為研究、教育、欣賞之目的征集、保護、研究、傳播并展示人類與人類環境的見證物” 。當代世界博物館發展的趨勢表明,現代博物館不再是單純的文物標本的收藏和研究機構,而更應該是為社會和公眾服務的文化教育機構,信息資料咨詢機構。社會辦博物館的目的,就是為了通過博物館收藏、整理和研究標本,向公眾傳播科學文化知識,為科研和生產部門提供信息咨詢服務。博物館的數字化建設正好為博物館發揮自己的使用價值,實現自己的社會使命提供了一個廣闊的舞臺和發展的空間。

但是,在我國博物館界還存在著嚴重的觀念滯后,還根深帝固地保留著“重藏輕用”的傳統觀念。在不少博物館及其工作人員看來,博物館的意義主要在于收藏和研究文物標本,而與公眾如何有效地獲得博物館的信息,與社會科研

機構、生產部門如何更有效地利用藏品資料的關系不大。因而在實踐中,他們不把文物藏品的利用放在首位,關心的仍是如何保存好藏品、如何研究藏品,并視其為博物館經營管理的主要內容,而不是藏品有多少被有效地用來滿足社會和公眾的需要。另外,博物館界相當一部分人還存在嚴重的小生產狹隘觀念和封建私有觀念,具體表現為把博物館的藏品視為本館所有、本部門所有或個人所有,排斥社會利用,同行利用或他人利用,進行資料壟斷和封鎖。這樣的觀念和行為必將嚴重制約著博物館的數字化建設。盡管目前我國有近百家博物館建立起自己的網站,似乎在推進博物館的數字化建設,但這些網站不過是個花架子而已,所能獲取的信息僅僅是博物館的概況、展覽信息等簡介性資料,遠遠不能達到博物館數字化的要求。除了技術、資金因素外,主要的還是觀念問題。對一些人而言,內心深處恐怕還不愿推進博物館數字化。

觀念的貧困是可怕的貧困,觀念的滯后也是最難改變的。要推進我館的數字化建設,首先必須克服觀念的制約。只有當我們真正轉變觀念,樹立起為社會和公眾服務的意識時,博物館的數字化建設才有希望,否則,博物館的數字化只能是一句空話,最多也不過是徒有其表的空中樓閣。

全館員工應當積極行動起來,牢固樹立科學的發展觀,將博物館數字化建設作為推動博物館事業和自身發展的動力,與時俱進,不斷更新思想觀念、適當改變工作方式,利用一切外出機會,到故宮博物院、上海博物館、南京博物院、首都博物館、河南博物院、中國國家博物館等國內博物館數字化建設先行單位,參觀學習取經,增長見識、拓展思路、提高素質,為我館數字化建設出謀劃策、貢獻力量。

(2)加強領導,協調配合

博物館數字化建設是一個跨部門、跨行業,綜合性的、長期建設的宏大系統工程,牽連到博物館日常業務和管理的方方面面,涉及的學科眾多,有文物學、博物館學、考古學、歷史學、傳媒學、藝術學、計算機科學、法學等。因此參加的部門和人員也較多,需要加強領導,統一指揮,協調工作,合理充分地利用館內現有人力物力財力資源,這是博物館數字化建設成效與否的關鍵。

(3)貼近實際、重視資源

堅持先進性與實用性相結合、資源建設優先的原則,重視持久的、可能讓人覺得枯燥乏味的數據資源采集整理工作。按資金投入和技術發展的需要,視項目開發進度,實時配置相應的軟硬件,做到適用、合理、高效、便捷。力求將豐富的館藏資源轉化成為知識、發展為技術優勢。應當清楚地意識到沒有足夠豐富的數字化信息資源,擁有再多再好的軟硬件設備配置也只能夠構成泡沫。

(4)引進為主,高效建設

鑒于目前我館數字化工作底子薄,起步晚,經費、設備設施及人員配備都不足的現狀,我館在進行博物館數字化建設時,尤其在初期,宜采取合作共享,引進為主的方式,借鑒國內一流博物館多年來在博物館數字化研究和建設方面的先進科學技術和成功應用經驗,引進其技術成果,尋求資源共享,降低投入成本,避免重復開發,力求高起點、高質量、高效率地進行我館的數字化建設。

(5)爭取投資,追求卓越

近年來,國內不少大型博物館和新建博物館在數字化建設方面的投資可謂是不遺余力,動輒四五千萬到上億(附件二) 。這對重慶這個全國最窮的直轄市來說,如此投資怕是現階段的財政能力所不能承受的。這也使我館要實現我們的

建館目標,面臨著強大的困難和挑戰。在財政經費支持有限的情況下,應當積極尋求合作開發,資源共享,多方面、多渠道地爭取籌措資金,保障博物館數字化建設卓有成效的開展,力爭在技術層面上使其達到國內先進水平。要動員全館職工,繼續發揚這一年來,在新館建設、老館搬遷過程中所煥發出的團結合作,努力工作的精神和干勁,積極進取、追求卓越,切實搞好我館的博物館數字化建設工作,堅定不移地向著“西部領先、全國一流、世界影響”的建館目標推進。

附件一

博物館數字化建設“十一五”期間投資概算表

金額單位:萬元

附件二

國內部分大型博物館在數字化建設方面的投資:

1、上海博物館:信息化二、三期建設:4000余萬元

博物館藏品管理數字化范文6

關鍵詞:信息化技術 博物館 文物保護 發展 應用

隨著社會經濟的快速發展,計算機及互聯網技術的壯大,網絡已經深入到社會各行各業的方方面面,同時,在博物館文物保護中,信息化技術也在發揮著越來越重要的作用。信息化給人類生產、企業經營與管理帶來了集約化發展的思路,拓寬了人們的信息空間,能夠確保信息高效、快捷的傳輸與共享。而且數字化的應用,更讓博物館文物保護迸發了新的生機與活力。博物館文物保護的信息化技術應用也成為其未來發展的重要趨勢,不僅是文物研究的重要舉措,更加是文物在未來社會中獲得更好發展的途徑。因此,筆者認為,十分有必要對現階段我國博物館文物保護的信息化技術發展及其應用進行分析,以充分發揮信息技術在博物館文物保護中的作用。

一、博物館文物保護信息化發展

一提到博物館,人們腦海中往往會呈現出各種各樣的歷史文物,博物館作為一個珍貴歷史、珍貴文化的儲藏中心,具有極強的社會性、歷史性與人文性。隨著社會科技的發展,信息化時代的來臨,博物館管理及文物保護也迎來了新的變革。

早在20世紀90年代,一些西方的發達國家就已經開始了虛擬化博物館的探索。比如1994年英國倫敦的大英博物館就建立了多媒體的館藏數據庫,并不斷探索和完善多媒體的藏品查閱系統軟件,對千余件藏品資料進行開放共享,并配以必要的文字說明、圖片或者動態展示,讓社會大眾利用互聯網技術就可以便捷的進入到博物館官方網站,對所需藏品進行查找、信息搜集和關注。

我國臺灣習慣性的稱文物藏品的信息化為“數位典藏”,而且在已有較為成熟的數位博物館的基礎上,應用元數據對現有藏品進行構架和資料整理,并能夠快捷的檢索信息,對館藏品位置的描述、對館藏品類管理及藏品資源的保護與利用。而在我國內地,故宮博物館創新的對館藏品的信息化進行了探索,并于上世紀90年代初對文物照片進行整理,構建了藏品信息管理系統,隨后陸續開設了攝影資料數據中心,實現了藏品影像信息的信息化處理和數字加工。21世紀以后,我國的博物館開始全面進入信息化時期,國內各大博物館利用信息技術及Server等模式紛紛建立了自己的官網及藏品數據庫,但是由于信息數據龐雜,網站訪問用戶超過一定限額時,極易造成網站及客戶端運行卡頓,或可能出現系統崩潰,不利于網站后期升級與維護,不能滿足廣大用戶的藏品信息檢索需求。近幾年,博物館文物保護信息數據庫技術不斷創新,很多博物館開始利用Browser/Server模式部署軟件,這樣一來,大大提高了網站運行效率,提高了信息瀏覽速度,該技術也被逐步應用到其他行業中。由于各個圖書館網站構架及信息存儲的差異性,博物館之間的信息共享出現了局限,針對該問題,泰國相關研究人對網站進行了合理的改革,通過本體映射技術為用戶嘗試探索博物館藏品信息檢索的個性化和智能化,但還沒有真正應用到實際的博物館文物檢索及保護中。

二、信息化技術在博物館文物保護中的應用

1.博物館的虛擬化文物保護措施

博物館的虛擬化可以分為兩個方向,一個是虛擬實景,即讓參觀者結合互聯網及3D技術對實體博物院進行在線游覽,能夠較為全面和真實的展現博物館的實境情況;另外一個是虛擬的虛境,比如利用計算機復原軟件及系統合成的阿旁宮建筑,是對歷史場景及情景的生動再現。例如,我國故宮與他國一同研發的數字故宮就是利用了三維激光掃描手段,全面的將故宮的整體風貌、建筑結構及內部的館藏文物的各個細節信息進行了綜合、全面、系統、精準的搜集并處理,并形成了一整套的集古建筑與古文化于一體的數字化模型及配套的數據庫,逼真的再現了故宮的宏偉龐大及藝術文化感,觀眾仿佛置身其中,充分感受到了當時的輝煌與榮耀。博物館還可以通過虛擬化對文物的發展進行演繹,讓人們了解到其發展的歷程,從思想上讓人們形成對其保護的意識,從而讓人們對文物保護的重要性予以重視。從思想上讓人們對文物予以重視,是對其進行保護的做好方法,更是對文物進行保護的根本方法。

2.文物藏品的信息化管理

構件藏品的信息化管理能夠對于文物的統一管理起到較好的推動作用。而這其中必然要對藏品管理信息系統進行應用,其主要是講可移動文物和不可移動文物的相關信息進行收集和錄入,通過對其進行數據庫的構建。該系統所包含的內容非常廣泛,不僅可以衍生研究、文物保護,也可以進行相應的展覽輔助。將此系統納入到文物保護中一方面能夠對其進行更好的研究,另一方面也能夠對其保護予以統一化管理。運用該系統可以通過B/S方式對藏品進行部署,通過系統自身的管理模塊、檢索模塊、影像管理模塊、智能監控模塊等等內容形成系統化的管理。同時,運用該系統還能夠為不同部門人員設置相應的權限,比如普通館員、保管員等層次都可以根據需要進行相應的設計。文物藏品的信息化管理對于管理人員也提出了更高的要求,其不僅要求管理人員盡職盡責進行相應的監管,更加需要管理人員掌握一定的信息化操作技能,能夠通過系統對文物進行及時、有效的監控,對其管理形成體系化建設。

3.應用導航講解技術促進文物保護

為了更好的向游客介紹圖書館內各文物的情況,特別是在旅游旺季博物館工作人員不可能為每一位游客開展人工講解,此時就可以利用信息化的導航講解技術,提高服務的個性化。在博物館的入口處設置多語言的語音導航器,游客可以根據自己需求選擇合適的語言,利用數字導航技術,在不同展廳進行游覽時,就能夠根據游客的位置,進行相應的導航解說,大大降低了人工講解成本及壓力,有效促進了博物館文物工作的信息化。其既能夠為人們的瀏覽提供方便,更加可以讓人們感受到時展在博物館中留下的痕跡,能夠讓人們對于博物館的發展產生一個新的認識。同時,在導航講解設備上進行監控安裝,還能夠對人們的行為予以監控,能夠有效防范文物的丟失或者損壞,對于文物的保障起到重要的推動作用。運用導航技術對文物進行保護可以說是一種跨時代的文物保護措施,其將人們的游玩需求和文物保護融為一體,并做到了簡潔明快、高速快效,真正做到了多功能式的文物保護措施。

結語:

時代的進步和發展讓博物館的文物保護得到了來自信息技術的支持,讓博物館能夠在現代化科學技術的保護下獲得更好的發展。只有博物館文物保護與信息化技術有效結合,才能夠讓我國的歷史得到流傳,才能夠讓自身獲得更進一步的提升,才能夠讓博物館的發展越來越好。

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