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數字化管理概述范文1
【關鍵詞】人力資源信息化；優勢；對策
0 引言
處于社會經濟轉型期的中國企業尤其是國有大中型企業，其競爭力的強弱決定于人才，而人才的強弱，很大程度上是由企業的人力資源管理水平決定的。隨著社會生產力的不斷提高，企業人事工作由組織控制模式轉為人力資源開發模式，人力資源管理信息化對企業管理體系的影響也變得越來越突出。勝利油田根據 “建設數字油田”的總體設想，利用計算機網絡及信息技術不斷加強信息化管理開發力度，探索信息化管理的方法和途徑。本文提出了將信息化手段與人力資源管理相結合的思路，逐步完善人力資源管理系統，達到提升企業人力資源管理水平的目的。
1 人力資源管理信息化的發展過程
工資計算系統時代：20世紀80年代，工資管理人員工作量比較大且易出錯，隨著計算機技術的發展，勝利油田各單位自行開發工資計算程序，從簡單的手工計算發展為計算機計算。同時勝利油田作為大型國有企業，各單位程序設計不一，功能過于簡單，無法實現統計分析等功能。
數據庫信息統計系統時代：20世紀90年代，隨著計算機技術的飛速發展，開始記錄了包括薪酬歷史數據、生成各類統計報表和數據分析功能等程序的擴展。勝利油田統一研發了勞動工資統計報表系統、勞動合同系統、工資報表系統等各類數據庫系統，將部分統計工作發展為數據庫統計管理。但是由于技術的限制，各類報表系統之間互相獨立，信息資源不能共享，仍然費時費力，缺乏數據統計的及時性。
人力資源信息系統時代：21世紀初，人力資源在企業發展和競爭優勢中的關鍵作用越來越突出，隨著信息網絡技術的發展，互聯網技術也應用到人力資源管理中。勝利油田順應了信息時代的要求，構建了勝利油田人力資源管理信息網絡，采用國家標準人事信息指標代碼體系，數據規范，并實現了職工基本信息、工資、統計、報表、合同、機構等人力資源管理工作一體化，充分利用現有的信息資源，各業務之間實現了無縫鏈結和資源共享，避免了數據的重復采集，保證了數據的一致性和準確性，同時加強勞資信息網頁建設，實現網絡信息、接收功能，使勝利油田的人力資源管理上了一個新臺階。
2 人力資源管理信息化的優勢
傳統的人力資源管理從以紙、筆為主體，到以電話、傳真、打字機為主體，其效率都較低。在以互聯網為代表的信息技術飛速發展的今天，計算機及其網絡成為人力資源管理者的主要勞動工具，不論是薪酬工資的發放、人員培訓、崗位分析、招聘和錄用資料的處理，還是面談、筆試、績效評估，計算機的應用都很普遍。尤其是電子商務技術的出現和使用，為人力資源管理信息化的發展提供了技術支持和發展平臺。同時，由于市場競爭的需要，如何吸引和留住企業人才，激發員工的創造性、責任感和工作熱情已經成為關系企業興衰的重要因素。因此，人力資源管理信息化不僅僅是一種高新技術的應用，更是一種全新的管理理念和管理思想的導入。
2.1 為提高工作效率來構建高效的流程優勢
考勤、工資發放、員工信息管理等日常性的事務，往往要持續占據人力資源管理人員大量的時間，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯，同時，因為缺乏有效的技術手段，一些基礎性人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，并且收到的信息不能有效共享。信息系統的投入，縮短了人力資源管理日常性事務的工作時間，提高了工作的及時性與準確性，并充分利用信息技術存儲的特點，發揮了網絡技術的優勢，實現了數據庫資源共享。另外，人力資源管理者可以在任何時間和任何地點聯入網絡進行操作，有效地改善了內部溝通途徑，擴展了溝通的渠道。
2.2 為增強團隊協作能力來構建以人為本的互動優勢
人力資源管理信息化逐漸改變了一些傳統的思維方式和工作模式，倡議團隊中的每個成員的工作都應對團隊有所貢獻，并能從團隊中獲得增值。如統計人員就需要用工管理人員完成用工管理方面包括職工調入、調出等工作，才能進行準確的數據統計，而用工管理人員則需要統計人員的統計數據，來規劃怎樣使員工隊伍結構達到優化。
2.3 為避免人事決策的風險來構建資源整合優勢
人力資源管理信息系統整合了員工資源信息，統一了工作范疇和工作方式，實現了各業務管理功能的關聯，保證了信息共享，促使流程規范化，從而使各項人力資源管理職能在實際運用中得到銜接，為領導在管理與決策上提供準確、全面、及時的信息支持。人力資源管理信息系統的應用，為各級機構的人事決策提供了更加翔實和豐富的信息來源，避免了單位決策的盲目化，使每一項決策都有據可循。
3 人力資源信息化建設存在的問題
隨著人力資源管理信息化技術的創新和應用，其在發展過程中也凸現一些問題：
3.1 人力資源基礎管理工作薄弱
部分人力資源工作缺乏穩定的人事基礎管理體系和一套完整有效地管理流程及規章制度支持，使得企業人力資源信息化運作的基礎無法做到“有規可依，有規可循”。
3.2 軟件開發人員缺乏必要的人力資源管理知識支持
現階段的人力資源管理軟件偏于一般性，應用范圍受到限制。另外，由于人力資源管理人員缺乏一定計算機知識，在與軟件開發人員溝通時存在一定障礙，最終開發出的軟件和預期有差別。
3.3 缺乏復合型人力資源管理人員
現階段，普遍存在缺乏熟練掌握計算機知識與人力資源管理知識的復合型人才，雖然部分人力資源管理者具備資深的人力資源管理業務知識，但不適應新的計算機網絡環境與人力資源管理相結合的管理模式，不懂得主動積極的學習和運用掌握。
3.4 人力資源信息化存在急于求成心理
在人力資源信息化過程中忽視實際問題的解決，導致既加大投資成本，延長實施周期，又增加未來升級換代的成本，限制了系統的可拓展性。
4 提高人力資源管理信息化水平的對策
針對上述現階段存在的問題，需加強以下幾個方面的建設：
4.1 構建人力資源信息化管理體系要轉變觀念
重視人才，是人力資源管理信息化體系核心問題。人力資源管理信息化體系不僅是職能的分工組合，而且要吸引和留住企業人才，激發員工的創造性、責任感和工作熱情，提升企業員工價值。
4.2 做好人力資源管理信息系統開發的組織管理
根據實際需求與長遠發展目標，部署系統開發的順序、業務范圍與可拓展空間。加強軟件開發人員與人力資源管理專業人員的溝通，明確軟件的開發應用與企業實際需求，切忌急于求成。
4.3 建立專業化隊伍，提高人力資源管理人員素質
人力資源管理的重要地位及企業的日益重視，人力資源管理者必須精通人力資源管理技能，應該具有專業化知識、人際溝通知識和技巧。同時要加大培訓力度，提高人力資源管理人員的專業文化水平和業務技能素質。
【參考文獻】
數字化管理概述范文2
關鍵詞：路燈節能改造 數字化智能 管理系統 城市照明 前景
中圖分類號：F426.6 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）06-0-01
隨著我國城市的現代化發展逐步完善，城市照明建設也面臨著巨大的挑戰，傳統路燈以及人力管控照明系統顯然已經無法適應現代化城市的發展，不僅會造成能源浪費，而且難以滿足城市夜景美化與科學控制，因此，對城市路燈節能改造與應用數字化智能管理系統顯得迫在眉睫。
一、城市路燈節能改造
1.節能改造方法
（1）嚴格按照照明標準設計。城市道路照明系統在進行節能改造設計的過程中，要嚴格按照國家制定的照明標準，在確保路燈照明標準符合國家標準的前提下，盡量遵從節能原則，對不同道路的路燈照明等級進行劃分，讓光能的利用實現最合理化[1]。在進行城市路燈節能改造時，必須制定多種執行方案，然后結合不同因素對所有方案進行綜合考量，在保證道路照明標準不降低的基礎上，選擇電能低消耗、照明高亮度的最佳方案，進一步確保城市路燈照明系統趨向節能、經濟。
（2） 路燈開關時間的合理化。為了實現降低電耗、節約能源的目的，城市路燈照明系統的開關時間要進一步合理化。在進行城市道路照明系統的設計之前，應該對城市不同道路的具體情況進行了解，針對不同的特點去設定開關時間的不同。同時，道路中的人行道與機動車道的路燈開關時間應區分開來，因為通常城市的后半夜，人流與車流都相對較少，在保證交通安全的基礎上，路燈設計時應適當降低照明亮度，一般做法就是在后半夜將機動車道的照明燈關閉一半。這樣一來，照明亮度的降低，有效地節約了用電量，從而在一定程度上實現了路燈的節能。此外，在使用了功率轉換型鎮流器之后，后半夜車流較少時路燈燈泡的用電功率會自動降低，也是一種有效節能的方法。
2.節能改造前景――節能燈泡
在過去設計的城市道路照明系統當中，基本上都存在用電量巨大的現象，隨著能源價格的不斷上升，僅僅由路燈照明一項帶來的電費支出就已成為當地政府的重擔。路燈照明需要用電，而電是由煤炭電廠燃燒發出而成，浪費電能實際上也等同于向大氣排放更多的二氧化硫等有害氣體，在一定程度上影響著人們的健康。投入使用節能燈泡則會大大降低用電量，自然也就減少了對資源的消耗，緩解了環境污染。同時，節能燈泡的使用壽命會比傳統燈泡要長，從而降低了更換的頻率，維護成本也隨之降低。
節能燈泡目前主要有兩種：緊湊型熒光燈和半導體發光二極管LED燈，@兩種節能燈泡各有優缺點，但都能夠提高用電效率，降低能源消耗，并且光照強度、照明效果都有了更好的提升，使得行人行車的安全性大大提高 。此外，節能燈泡的體積也比傳統燈泡要小，使得路燈在造型方面有了更多發揮的空間，在一定程度上提升了城市照明路燈的美觀性。
二、城市照明數字化智能管理系統
1.數字化智能管理系統的功能
目前城市照明數字化智能管理系統所具備的功能有如下幾點：①系統中裝有中央監控裝置，該裝置可對整個系統進行統一管理控制，根據效果需要對所有照明設備進行調節，效率高且效果好。②系統中設置有自動與手動的切換開關，方便燈組開關的手動操作與自動操作。③系統中具有應急燈組管控設備，即便出現供電故障，也可立即啟動應急處理。④系統可對燈具啟動時間、使用記錄、使用壽命等數據進行記錄。⑤系統具有自我保護機制，且可以具有場景預設、定時調節、亮度調節、軟啟動關斷等功能。⑥系統設有其他系統連接端口，方便綜合管理平臺進行管理。除了這些智能化控制之外，隨著科學技術的不斷發展，數字化智能管理系統的功能將逐步完善且強大。
2.數字化智能管理系統的應用前景
（1）照明時間與照明亮度的精準控制。一般情況下，城市照明系統中的設備按照功能分類可分為道路照明設備與景觀照明設備，其中景觀照明設備會根據景觀所在的環境與實際情況有一定的預設管理，而道路照明設備的管理相對會更加復雜，下面筆者主要針對道路照明進行詳細地闡述與分析。所謂道路照明，主要目的就是要保障行人與行車的交通安全，尤其是要控制好夜晚與惡劣天氣發生時的照明時間與亮度。倘若照明時間不夠或者亮度不足，都很有可能造成交通事故，特別是路況復雜以及事故多發路段。城市中心路段以及人流量大的路段，倘若照明設備時間開啟過晚或者關閉過早，不但會帶來交通安全隱患，還有可能帶來治安問題。但是出于節能考慮，路燈開燈時間過早或者關閉過晚會造成一定的能源浪費。因此，照明管理工作人員與城市照明數字化智能管理系統研發人員應通力合作，對城市高低峰期的人流與車流數據進行分析，結合實際情況，在人流車流相對較少的時間段，采用降低照明度或者啟動半夜燈等方式去節約能源 。此外，數字化智能管理系統還提供感光鏈接，可以通過對光線強度、角度的感應，去實現對路燈的開關控制，提高道路照明的科學性與合理性。
（2）道路照明與景觀照明的精準管理。數字化智能管理系統可充分感知城市道路中的車流信息，從而實現對燈光的精準控制，在確保交通安全的前提下，關閉無效照明，達到節能的目的。與道路照明不同的是，景觀照明注重的是對環境的美化效果，為了及時確保景觀與照明系統中間的協調性，可應用LED照明給人們帶來更好的視覺享受。
結束語
綜上所述，從現如今的城市照明需求來看，并時間越久、亮度越高就是最佳的照明方案，在進行城市照明系統的規劃設計當中，一定要考慮到節能減排的問題，選擇節能型燈泡進行路燈的節能改造。此外，隨著城市照明數字化智能管理系統的逐漸成熟，其發展前景不可估量，不僅提升了城市的照明效果，還充分體現了節能減排的理念，并且在物聯網的基礎上，將整個城市覆蓋在現代化的通信設備與通信網絡當中，向感知型現代化城市邁進。
參考文獻
[1]王荀.城市LED路燈節能改造項目風險管控研究[D].華北電力大學（北京），2016.
數字化管理概述范文3
關鍵詞：防災減災；農牧林業空間；3S技術；烏拉蓋管理區
中圖分類號：[TU984.11+6] 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2013）-12-0003-01
一、引言與研究背景
烏拉蓋管理區位于內蒙古東北部，轄區總面積5013平方公里，其中草場面積占總面積的91.7%，是典型的草原地形，地域平坦，屬于半濕潤、半干旱大陸性氣候，氣溫偏低、降水量少、不均衡且蒸發量大，干旱是該地區最嚴重也是最頻繁的氣象災害。作物、牧草因為在生長期缺水，導致減產甚至絕產的情況時有發生，而且嚴重影響了牧草返青，給農牧民造成極大的損失。除了干旱，冰雹災害也是該地比較嚴重的氣象災害，它出現的范圍雖然不大，時間也比較短促，但來勢猛、強度大、破壞力強。近幾年，隨著極端氣候的增多，自然災害頻繁發生，可防可控難度較大，給烏拉蓋管理區當地的農牧業生產均造成了一定的影響。特別是烏拉蓋管理區畜牧生產目前及今后很長一段時期還不能完全實現機械化、集約化、現代化，放牧飼養受氣象條件的影響很大，對依靠天然草場粗放經營為主的草原牧業區，氣象災害造成的損失顯得更為嚴重。因此，在充分認識和掌握災害性天氣的發生、發展規律，趨利避害的同時，大幅度提高畜牧業基礎設施建設水平，從硬件條件上把氣象災害對畜牧業生產的影響降至最低限度。
為貫徹落實黨的十及自治區“8337”發展思路，把內蒙古建成保障首都、服務華北、面向全國的綠色農畜產品生產加工輸出基地。烏拉蓋管理區從2005年開始大力開展、促進畜牧業現代化建設，并逐步把防災減災信息化手段滲透到管理區所有牧戶，把抗災作為整個管理區現代畜牧業的重要發展方向。到2012年年末，烏拉蓋管理區避災型畜牧業的發展取得了顯著的成績，雖然還沒有達到較高的水平，但是烏拉蓋管理區避災型畜牧業的防災減災能力已經得到了很大的提高。
二、烏拉蓋氣象災害及其造成的損失
烏拉蓋管理區地勢較高，緯度偏北，多受蒙古冷高壓影響。管理區冬春兩季受蒙古氣旋、東北冷渦的氣候影響較大，是錫盟白災較為頻發且嚴重的重點防災區域。春季干旱多風，秋季霜凍早臨，氣溫年較差很大，年平均氣溫1.6℃，極端最低氣溫達―40.7℃，無霜期不穩定，在110天左右，年均降水量400毫米左右，集中在6、7、8月份，年蒸發量為降水量的5―7倍，全年日照時數2800―2900小時，≥10℃有效積溫2000℃左右，日照較充足，水熱同期，全年大風數在30―60天，平均風速3.8米/秒，屬于干旱半干旱大陸性氣候。管理區畜牧業生產常年受到風災、雪災和雹災的影響，造成養殖戶直接和間接的財產損失（如下表1）。
從上表可以看出，從2006年到2012年，烏拉蓋管理區極端惡劣天氣出現的頻率在不斷增加，從2010年到2012年短短的三年中，有兩年的降雪量已經達到40mm以上，而且平均氣溫有持續下降的趨勢，2012年管理區平均氣溫達到歷史最低溫度零下20度，這充分表明管理區的氣候環境仍在不斷惡化。由于雪災及低溫災害造成損失的養殖戶數量在不斷下降，從2006年的3500戶下降到2012年的2150戶，同時牲畜死亡數量由2006年的6950頭/只下降到2012年的2110頭/只，財產損失由2006年的208.5萬元下降到2012年105.0萬元。這表明雖然氣候環境不斷惡劣，但是烏拉蓋管理局采取的防災減災措施及時得當，防災減災效果明顯。
三、烏拉蓋防災減災信息化建設現狀
“十二五”期間，管理區政務信息化建設取得跨越發展，形成了盟、管理區、場鎮三級網絡格局。目前累計投資240萬元，完成機房（網控中心）建設，開通了烏拉蓋管理區政府門戶網站、政務內外網、公文傳輸系統、電視電話會議系統、網上審批和電子監察系統。建成管理區政府門戶網站群，共計45個門戶子網站，包括管理區黨群法檢、政府部門、駐烏單位、三場鎮等多個相關部門，電子政務在構建服務型政府上取得成效，信息資源在各個層面得到廣泛應用。
（一）農牧林水科技局開通手機短信服務
根據烏拉蓋管理區農牧戶生產生活實際需要，結合基層牧戶信息閉塞，電視網絡覆蓋率低，而手機普及率日益提高的實際情況，農牧林水科技局開通農牧業手機短信息服務。同時農戶亦可通過手機將一些在冬季防災中遇到的問題反饋給農牧林水科技局，并及時得到技術人員解答。截至目前，通過農牧戶直接服務和相互轉告周知，共為500余戶農牧戶發送短信30余條，累計發放短信7000余條。目前信息服務可覆蓋管理區50%以上的農牧戶，深受廣大農牧民的歡迎。鑒于短信平臺是一種投資小、見效快，與農牧民聯系迅捷、密切的最佳方式，也是一種最直接實用的短期培訓方式，今后將繼續從農牧民生產實際出發，將各類信息通過短信平臺及時，實現部門信息與農牧民的互動對接。
（二）管理區開通科技信息網站
科技信息網站包括綜合新聞、科技政務、科技工作、政策法規、科普博覽、供求熱線、草原旅游、科技論壇等欄目，內容涵蓋新聞、政策法規、科普知識等?？萍夹畔⒕W旨在宣傳管理區行業科技成果，推動對外交流與合作，并以此為突破口，切實為各行各業提供信息服務。
（四）管理區加大電視媒體宣傳力度
鑒于管理區廣大牧戶以漢族為主的實際，為覆蓋宣傳盲區，對盟抗災辦制作的題為《切實做好防災減災工作》的防災減災蒙語宣傳VCD光盤，在發放到戶的基礎上，翻譯成漢語在地方電視臺播出，進一步提高了宣傳覆蓋面。同時積極采集防災減災新聞素材，加大新聞報道力度，據統計，截至目前，管理區共制作防災減災電視宣傳節目20期，編制上報防災減災工作信息9篇，撰寫新聞稿件20余篇，有4篇已在錫林郭勒日報上發表。另外，還有數篇被盟廣播電臺采用。
數字化管理概述范文4
【關鍵詞】數字化校園 一卡通 系統設計 應用
1 數字化校園與校園一卡通概述
1.1 數字化校園的內涵
上世紀70年代，美國麻省理工學院首先提出了數字校園的概念。數字化校園是當今各高校在信息化建設方面的重要目標，是以校園網絡為依托，以網絡技術、多媒體技術為基礎，集教學、科研、管理、生活服務等功能為一體，以提高教育管理水平和工作效率為目的，最終實現教育過程的全面信息化。
1.2 校園一卡通概述
校園一卡通系統是數字化校園系統的重要的有機組成部分之一。它是以網絡為基礎，從環境、資源到活動的全部數字化校園網絡及其應用系統構成整個校園的神經系統，完成校園的信息傳遞和服務。校園卡可以作為借書卡、上機卡、就餐卡、醫療收費卡、洗澡卡、購物卡、門禁卡等，其目的是實現“一卡在手，走遍校園，一卡通用，一卡多用”。
2 基于數字化校園的一卡通系統設計分析
2.1 校園一卡通系統架構及總體模塊分析
本文對校園一卡通系統從邏輯層次上分為Data Layer、Logic layer和User layer。分層模型的采用可以使每一個邏輯層都只對上一個層次數據對應，彼此之間的關系是相對獨立的，便于開發者對校園一卡通系統的修改和維護，同時該系統還為其他的應用系統提供了數據庫對接接口，方便與其他應用系統的數據對接。
2.1.1 系統硬件平臺架構
校園一卡通系統主要的硬件架構，其構成主要有：專用網絡、金融網絡和基于校園網的專業虛擬系統。
2.1.2 系統軟件平臺架構
校園一卡通平臺是建立在數據中心數據庫基礎上的，其操作系統使用Windows2008 64位版本，數據庫系統選擇擁有更加安全和穩定的數據集群技術的SQL Sever2008版本。
2.2 校園一卡通系統的功能模塊分析
2.2.1 校園教務管理
教務系統是負責全校學生學籍信息的一個核心系統。校園一卡通系統除了要及時更新學生信息外，也要能夠及時更新教職工有關信息，因此校園一卡通系統還要與人力資源管理部門實現信息對接，當教職工出現辭退或者退休時，校園一卡通系統教職工信息也要及時更新。
2.2.2 系統身份認證
校園卡取代各個校區以前的各種證卡（包括學生證、工作證、借書證/卡、醫療證、出入證等），實現宿舍樓、學生公寓的身份識別一卡通。所有用證、用卡的信息管理系統，其身份識別部分都連通“校園卡系統”，實現身份識別的數據共享。
2.2.3 小額度消費結算中心
校園一卡通系統的核心功能是綜合消費管理，主要包括圖書借還、食堂消費、洗澡洗衣服消費等管理。通過校園一卡通系統，可以查看師生消費的類別與金額等。另外，校園一卡通還包含電子錢包功能，校園一卡通電子錢包與現實生活中的紙幣的功能類似，能夠在校園內當成現金支付各類校園消費。
2.2.4 銀行圈存系統
利用自助終端（圈存機），將銀行卡中的錢，轉入校園卡電子錢包帳戶，在一卡通中消費。校園卡圈存轉帳過程：持卡人通過在自助終端插入IC卡和銀行卡，輸入銀行卡密碼和圈存金額，提出圈存申請，自助終端將圈存申請提交到校園端的IC卡服務平臺，由此服務平臺將完成數據的加密并傳傳送到達銀行確認，圈存成功后，銀行發送消息返回校園IC卡服務平臺，該平臺對IC卡進行充值，如有異常，取消交易。
3 基于數字化校園的一卡通系統應用的注意事項
3.1 安全性問題
為了增強校園一卡通系統抵御來自互聯網惡意竊取與損壞系統數據的能力，非常有必要事前采取強力措施，具體包括：制定嚴格規范的管理制度，并且嚴格執行；采取一些必要的安全保障措施，比如安裝系統殺毒軟件、防火墻等；提高校園一卡通系統管理人員的安全教育培訓工作等，以提升管理水平，促進系統管理的安全性。
3.2 突發性事件問題
3.2.1 校園卡出現問題
校園一卡通卡片采用十六位CRC驗證機制與雙扇區備份儲存，一旦某個扇區數據運行出現問題，另一扇區數據就能夠自動復原。如果校園卡片雙扇區都出現異常，則該卡馬上凍結為黑卡停止使用，保護數據信息的安全性與完整性。
3.2.2 中心數據庫出現問題
數據中心服務器部分采用雙機熱備份及磁盤陣列，可以避免系統出現單點故障情況對系統正常運行造成的影響。
3.2.3 網絡中斷問題
校園一卡通系統如果出現了嚴重的網絡問題或者其它不可抗力因素，該系統在脫機狀態下還能運行電子錢包功能。脫機狀態下利用電子錢包功能在校園內消費時，類似于POS單機運行原理，可以自動儲存消費記錄，并且自動進行數據交換操作等。
4 結束語
社會在進步，我國高校信息化建設的步伐也在不斷的加快，在今后的校園一卡通系統設計過程中，必須滿足數字化校園的整體規劃設計，校園一卡通的設計要架構在校園網上，不僅要具備消費功能，而且還要具備身份識別和處理學校特殊事務的功能?？梢灶A見，未來數字化校園將帶動我國的教育現代化跨上一個新的臺階。
參考文獻
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[4]鄧英.數字化校園建設中公共數據整合方案研究[J].電腦知識與技術，2010（04）.
數字化管理概述范文5
計算機技術的發展為人類的工作與生產模式的改變是顛覆性的，而信息技術與互聯網知識的不斷深入與迅速普及，則讓企業單位的檔案管理模式步入了數字化的新時代，文字或圖像的信息處理技術促進了辦公自動化的進程。
一、檔案內容數字化管理的基本概述
（一）檔案內容數字化
檔案是企業單位開展業務活動的重要工具和憑證性信息記錄，以及一些技術性圖紙或文件，同時也包括合同文書，聲像信息等，是企業的核心信息資源與重要資產。而檔案內容數字化則是隨著計算機技術、OCR技術、掃描技術、數字攝影技術（錄音、錄像、照片）、多媒體技術、數據庫技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案內容存儲形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。
（二）檔案數字管理的內容
對檔案內容進行數字化管理分為兩個過程，一是進行檔案內容數字化采取，把固化在紙質載體中的檔案信息開發匯集成三次文獻信息，并以數字化方式輸入計算機上網，利用數字照相、掃描等技術將檔案原件進行數字化處理，或直接在辦公自動化過程中形成規范的電子文件信息。二是檔案內容數字化查閱，采用瀏覽器或服務器為查詢載體，實現本地及遠程查檔、閱檔功能，可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權，在檔案內容查閱過程進行詳細的日志記錄，同時也有信息加密傳輸等多種方式。
二、檔案內容數字化管理的優勢
（一）縮減檔案內容管理的成本
在過去的傳統檔案內容管理模式中，一直使用粗放型模式使得檔案管理需要大量的人力及辦公資源，致使管理成本大幅較高，不利于企業科學管理的方針實施。而數字化檔案內容管理則使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，摒棄了過去需要把檔案資料分類存放和建立大量的檢索工具的模式。
（二）優化檔案內容管理的工作效率
檔案內容管理的工作在過去的傳統模式中，需要大量的人力物力，相對繁瑣，且極具細致，不能有半點差錯。而數字化管理則極大的減輕了人力的使用，首先在檔案內容的收集過程中，傳統的檔案管理模式使得管理人員在進行檔案信息收集時，受各種因素的影響，并不能快速、有效、全面的將檔案信息收集起來，這對檔案管理、利用造成很大的影響。實現檔案數字化管理后，檔案管理人員能在足不出戶的情況下，快速、高效、全面的完成檔案信息收集，這極大的提高了檔案信息收集效率。
其次，由于檔案內容數字化管理對工作時間和地點的要求降低，檔案文件能通過解碼、編碼的手段變成數字檔案，存儲在一個小小的硬盤里面，所有的電子檔案信息都能夠進行復制、或者整理，可以在不同的地方與時間里對想了解的內容進行查閱，管理人員通過網絡系統進行檔案立卷、編目、原文掛接，并且能打印出全引目錄、卷內目錄、原文內容，整個過程十分簡單，極大的提高管理人員的工作效率。而檔案內容的查閱過程也變得非常便捷，通過網絡進行對資料關鍵詞的檢索、模糊搜索，查閱相關目錄，直接調閱原文，原文直接打印。極大的優化了檔案內容管理的工作效率。
（三）加大了檔案內容的信息開發
在傳統的檔案內容管理中，管理人員需要對檔案進行分類整理，并且只有保證檔案的完整性，才能為檔案信息的查詢使用提供方便，實現檔案內容數字化管理后，管理人員可以將各種檔案內容存儲在計算機硬盤中，電子檔案經過立卷后，使用者在利用檔案信息時，只需要將關鍵詞輸入檢索工具中，就能將所有信息顯示出來，不僅能供使用者利用，還能幫助使用者對某些問題進行深層次探索，這就極大的提高了檔案信息的開發度。
數字化管理概述范文6
隨著網絡信息技術的深入發展，互聯網技術和通信技術開始廣泛地應用到社會生活的方方面面。對于小學圖書館管理來說，數字化管理是促進圖書館提高服務水平的方式之一。本文將主要針對當下中小學教育中圖書館的數字化管理進行分析和討論，并提出相關建議，僅供大家參考。
【關鍵詞】
小學教育；圖書館管理；數字化管理；建議
一、現階段中小學圖書館數字化管理的狀況分析
本文通過對廣州市的七間中小學圖書館管理的實際情況進行一系列的走訪調查，結合相關文獻資料的查閱，將其管理現狀從以下幾點進行分析：
（一）圖書館訪館人數減少
隨著網絡信息技術的不斷發展，家長為了更好地滿足學生的學習需要，會給學生購買一些平板電腦和手機等電子設備，學生們可以從網絡上進行書籍的閱讀和資料的查閱，這也直接導致了讀者去圖書館進行閱讀和借書的人數大大減少。“快餐式”的閱讀模式逐漸開始在學生中盛行，進而導致傳統的閱讀模式開始逐漸淡出人們的視野，如何為學生建立科學合理的閱讀模式也就成為現階段中小學教學中面臨的一個非常重要的問題。
（二）圖書館查找書籍方式繁瑣
本文通過相關調查研究發現，雖然現階段大多數中小學中圖書館內有很多的藏書，但是由于在書籍查閱的時候沒有科學合理的方式，導致學生和教師在進行書籍資料查閱的時候由于方式繁瑣，嚴重浪費了學生和老師的時間，長此以往，學生會逐漸失去圖書館進行書籍借閱的熱情，大大降低了中小學圖書館的使用性。
（三）圖書館里人員綜合素質相對較差
本文通過對現階段中小學圖書館管理的現狀進行調查分析發現，大多數圖書館的管理人員都是學校的退休人員，他們往往沒有經過專業的圖書管理方面的培訓，沒有從根本上勝任圖書館管理員這一職位。
（四）網上信息資源的整合方面，文獻數據庫方面不足
本文通過對現階段中小學圖書館的管理現狀調查分析，發現中小學圖書館在網上信息資源整合方面欠缺；缺乏學科文獻數據庫；電子資源庫的不足將直接導致圖書館數字化管理方面發展遲緩，對于學生和教師資料的查閱也是非常不利的。
二、中小學圖書館數字化管理的概述及意義
（一）中小學圖書館數字化管理的概述
所謂的圖書館數字化管理主要指的是在現階段的圖書館管理中運用現代化多媒體數字信息資源，將傳統的文字信息通過數字化的模式進行存儲，其能夠最大限度地實現整個圖書館管理的信息化，為用戶提供更為便捷、快速的服務。對于數字圖書館來說，其并不是傳統意義上的圖書館實體，并不是為用戶提供傳統閱讀服務的工具，其主要是為用戶提供更為便捷的查詢服務等等，是一種信息的共享，讓人們能夠在何時何地都能快速地獲取知識，為用戶提供更好的服務。
（二）中小學圖書館數字化管理的意義
隨著現階段我國經濟的飛速發展，對于現代化的綜合性人才的需求也變得更為迫切，為社會培養出更多社會主義現代化建設的人才成為現階段相關教育部門的主要任務。對于中小學的教學來說，其作為一個學生學習和成長的關鍵時期，對其進行良好的教育和為其提供更為便捷的學習服務成為現階段中小學教育中的重要內容。在中小學圖書館中進行數字化的管理模式是時展的必然趨勢，能夠最大限度地幫助學生和教師之間實現資源的共享，提高圖書館的服務水平。具體來說，在中小學圖書館中實現數字化管理模式之后，學生和教師無論身處何時何地都能夠進行相關資料的查閱，網絡中大多數的信息是無序的，數字化的圖書館管理模式還能夠整理出讀者所需資料的作者、標題和關鍵詞等內容進行檢索，用戶只需要輸入若干關鍵詞就能夠查詢到自己想要找的內容，滿足了學生的日常學習需要和教師的工作需求。除此之外，對于老師來說，隨著素質教育在我國的全面推進，傳統的教學模式已經不能適應當下的教學需求了，現代化的多媒體教學模式和創造性的教學方法成為時展的必然需求，這也從另一方面加大了教師日常教學的工作量，需要教師花費大量的時間去進行研究和琢磨，但是教師在進行日常教學資料的準備方面就已經花費了大量的時間，往往沒有更多的精力去進行現代化的教學方法的研究。通過數字化的圖書館管理模式之后，可以大大的節省他們在文獻資料查閱上的時間，這樣的話教師可以節省出更多的時間來進行創造性教學和與學生之間進行溝通和交流；對于學生來說，采用數字化的圖書館管理模式之后，在家中也可以進行文獻資料的查閱，還可以及時地將好的內容分享給其他同學和教師，大大提高了他們的學習積極性和主動性；對于學生家長來說，實行數字化的圖書館管理模式也能讓家長更加便捷地了解到學生日常學習的情況，以便于在課后對學生進行有效的輔導。
三、對現階段我國中小學圖書館數字化管理的相關建議
本文通過對現階段我國中小學圖書館的管理現狀進行分析，并結合數字化圖書館管理模式的參考資料的查閱，將其相關建議總結為以下幾點：
（一）制定合理的數字化管理目標
由于全國各個地區的中小學在實際的發展中情況大不相同，圖書館的管理情況也存在著非常大的區別，因此在對其進行數字化的管理模式的應用的時候，相關部門也應該從實際情況出發，制定出最符合學校圖書館管理現狀的目標。現階段在我國的中小學圖書館數字化管理模式中，最為關鍵的就是要強調“以人為本”，從學生和教師以及圖書管理人員的實際需求出發不斷對學校圖書館進行完善，使其能夠更好地滿足學校日常教學的需要。
（二）簡化資料查閱程序
通過在中小學圖書館管理中引進現代化的數字化管理模式之后，能夠大大簡化傳統查找資料的繁瑣性，從根本上減少了查找資料所需要的時間，大大提高了學生的學習效率。本文通過對現階段數字化圖書館管理模式的深入分析發現，為了更好地進行數字圖書館資源庫的建設，各個學校在進行文獻資料的搜集工作時，都會將全國各個地區的中小學教學中所涉及到的參考工具書進行收錄，同時也包括教育部門所制定的課外閱讀書籍以及符合學生學習實際需求的相關的音頻資料和視頻資料，更加進一步豐富了學生日常學習和課外閱讀的需要。
（三）不斷提升圖書館從業人員的綜合素質
現階段在我國中小學圖書館進行管理工作的從業人員綜合素質相對較低也是阻礙其發展的重要原因，在引進現代化的數字化管理模式之后，必須對圖書館的從業人員進行業務知識的全面培訓，為了更好地推動數字化的管理模式。相關中小學院校還應該聘請一些圖書管理學專業畢業的人才來從事圖書管理工作，從根本上提升整個圖書管理隊伍的綜合能力，進而更好地為全校師生提供更為優質的圖書館服務。
（四）網上信息資源的整合方面，豐富文獻數據庫
豐富圖書館的電子資源庫對于提升中小學圖書館的服務水平也有著重要的促進作用。進行數字資源收集，從教師和學生的需要，有針對性、有側重有選擇性地去收集人文、科技、教育、藝術等相關網站信息，將這些網站按學科分類并且分級放在圖書館主頁，方便讀者查閱相關信息；建設學科教育資源庫,利用網絡資源對每個學科建設導航庫，把原本分散的、各自獨立的資料整合在一個導航系統里，減少讀者的檢索時間；豐富數字資源庫,通過購買電子書和電子期刊從而豐富學校圖書館的電子資源庫，并且充分利用好網上免費資源，讀者可以通過手機或平板電腦等電子終端在任何有網絡的地方通過賬號登陸學校圖書館電子數據庫，閱讀自己感興趣的電子資源，可以利用上下班時間坐車時間或其它等待的空閑時間進行碎片閱讀，增加圖書館電子資源庫的利用率；在充分利用網絡上的免費電子資源同時注重對其知識產權管理進行嚴格的保護。
（五）建立起嚴格的經費保障機制
本文通過對廣州市若干所中小學圖書館數字化管理的現狀進行調查走訪發現，很多學校雖然在其管理中引進了現代化的數字化管理技術，但是由于其長期的經費不足導致整個技術在使用的過程中頻頻受到阻礙。本文認為應對數字化技術進行實時的更新，特別是在相關數字化技術的硬件和軟件方面升級，應建立起嚴格的經費保障機制，保障專款專用。
四、結語
本文通過對廣州市中小學圖書館進行數字化管理模式進行分析和討論，提出若干建議，希望能對未來中小學圖書館的科學管理起到一定的建議作用，進一步提升中小學圖書館的服務水平。
作者：鄭景林 單位：廣東實驗中學
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