前言：中文期刊網精心挑選了數字化管理方案范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
數字化管理方案范文1
關鍵詞 地圖；數據管理；編號規則
中圖分類號G214 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2014）121-0146-02
0 引言
隨著社會發展和信息技術不斷進步，各類地理信息更新換代不斷加快，各式各樣的地圖產品融入人們的日常生活，如：導航地圖、城市旅游圖、行政區劃地圖以及各類專題圖等。面對越來越多的各式地圖，本文試圖設計建立一套面向生產編制單位，將各種數字化地圖數據集中進行系統管理的方案。
1 數字化地圖現狀分析
自80年代國內數字制圖起步以來，經過30年的穩步發展，國內數字地圖制圖理論技術及各類軟件系統已經具有了相當的基礎和規模，慢慢趨于成熟。尤其是互聯網的普及，通信和信息技術高速發展，數字化地圖在生產、使用方面都呈現新的特點。
1.1需求現狀
隨著個人電子設備普及，尤其是移動終端產品網絡化、智能化迅猛發展，人們對地圖的需求發生新變化。以前厚重的紙質地圖融入到了小巧的手機中，攜帶更加方便，同時網絡化使地圖使用成本進一步降低，各式各樣地圖充斥著網絡，隨時供人使用。這些都促使地圖進一步融入人們日常生活。同時，地圖制圖理念也朝著面向對象和服務發展，地圖種類樣式和用途更加豐富，由此供與需之間形成一個良性互動，相互促進發展。例如，中國地圖出版社出版的《地圖見證輝煌-中國改革開放三十年》地圖集，便首次利用地圖的形式講述了中國改革開放的成果，服務對象明確，并突破了傳統地圖集的使用范疇。
1.2生產現狀
隨著地圖理論和技術日益成熟和完善，近幾年，地圖生產技術發展似乎遇到瓶頸。由于自動制圖仍是一個難以攻破的課題，目前仍主要采用數字化采集和矢量地圖符號化編繪的手段組織生產。在設備方面，個人計算機基本能夠滿足大部分生產要求，因此整體上地圖生產工藝手段相對簡單，對專業領域門檻要求較低。在生產工藝設備發展緩慢的同時，多數地圖人把注意力轉向了地圖內容與樣式的創新，地圖生產由專業地圖制圖軟件向綜合圖形圖像處理軟件發展，內容由單一地圖要素向多學科知識融合表達過渡，因此呈現出制圖手段多樣化、比例尺非系列化、符號系統個性化、專題內容復雜化的趨勢。例如《中國國家地理》雜志，其內一幅幅巧具匠心的精美地圖插圖，便是制圖與圖像處理技術巧妙結合的成果。
1.3存儲管理現狀
由于地圖生產的變化，造成地圖數據格式多樣，數據之間聯系性減弱，再利用率低的現狀。通常地圖數據主要包括過程生產數據和成果數據，過程生產數據因制圖軟件不同而各式各樣，成果數據多為各類圖形圖片文件，如jpg、eps等，整體對存儲手段和條件要求不高，因此較少生產單位對此類地圖數據進行系統化管理。目前大多地圖數據仍局限于簡單復制、刻錄備份的存儲管理手段。
基于上述現狀，面對大量復雜的地圖數據，如何對這些數據進行有效管理是每個地圖生產單位亟待解決的問題。
2 方案整體設計
整個方案主要分為三大部分：數據層、編號名稱信息層和地圖瀏覽窗口，如圖1。數據層主要包括本地數據和外儲數據信息兩個部分，本地數據主要是完整存儲于服務器的地圖數據，包含數字化地圖成果文件（圖形、圖片格式）、過程生產數據、元數據；外儲數據則是指由于時效性和服務器存儲量的限制，需要使用其他介質（如光盤、移動硬盤等）存儲的部分地圖數據，在數據層只保留了外儲數據的位置信息（介質存放位置等信息）和元數據文件，以供使用者參考。編號名稱信息層主要功能是通過系統的編號方式給每一幅入庫數據賦予唯一碼，并建立索引；通過編號查找定位數據位置。瀏覽窗口主要實現地圖成果文件瀏覽，并提供元數據生成讀取功能。
3 編號規則設計
地圖數據編號是實施數據管理的有效手段，是整個方案連接數據層和瀏覽器的重要環節。根據每幅地圖的特性，如坐標、比例尺、專題內容、生產日期等，進行編號使數據命名規則統一，實現管理系統化，從而便于地圖在系統內部的調用索引。
目前常見編號規則主要是針對單一圖種系列比例尺地圖編號。如1992年國家標準局頒布的《國家基本比例尺地形圖分幅和編號》（GB/T13989-92）國家標準，采用梯形分幅的8種國家基本比例尺地形圖（1：100萬、1：50萬、1：25萬、1：10萬、1：5萬、1：2.5萬、1：1萬、1：5千）均以1：100萬地形圖為基礎，按規定的經差和緯差劃分圖幅。該編號規則是針對基本比例尺地形圖，規范性和系統性較為苛刻，無法簡單套用?，F代地圖分類復雜，很難將所有都納入一個單一標準的編號體系，因此一幅地圖的編號可能需要融合多個并行獨立的標準，從而通過交集來增強編號的唯一性和包容性。例如在《電子地圖數據管理系統的設計與實現》一文中提到的編號方法，見圖2、圖3。
在該方法中，共包括5個分類標準，但是可能由于單位業務領域和時間等問題，該編號規則難以滿足綜合性地圖生產單位的需求，規則的包容性需要進一步提高。參考這種多標準并行的編號方法，結合地圖發展趨勢，本文按照數據獲取時間、地圖范圍、比例尺、成果類型、數據類型、地圖內容、流水號七種獨立標準交集的方式確定地圖編號，如圖3、表2、3、4、5、6、7。每個標準內部劃分應籠統概括，保證每幅圖都可以在各標準中找到對應編號，然后將七個標準按照常用特性優先的原則進行排序。例如一幅2014年用mapgis生產的1：5000的西安市旅游地圖的編號為20146Xa11B00，全國1：5萬地形圖中某一幅的編號為20143Yi21A01。考慮編號可擴展性，其中數據類型、地圖內容等標準仍可進一步細化，流水號位數根據生產單位具體數據情況而定。同時因為整體編號規則具有一定的概括性，為方便用戶使用，編號生成時采用菜單式賦值，并支持編號標準的模糊和缺省查詢。
4其他主要功能設計
為了進一步理順圖幅關系，增強有效管理，還有以下三點功能需要重點建設和完善。
在每幅地圖首次錄入時，將會強制錄入者填寫元數據，主要包括圖名、系統編號、生產日期、更新日期、參考資料使用情況、數學基礎、生產軟件、數據格式、特殊問題記載等內容，生成元數據文件，與地圖數據一同保存，從而為數據使用者提供一個全面了解、記錄地圖狀態的工具。
4.2數據管理
按照編號關系對數據進行路徑管理，賦予常用的導出、復制、覆蓋等功能。針對海量數據，通過編號、元數據信息、使用頻率等信息對數據進行現勢性分析，從而實現本地數據和外儲數據的轉換管理。
4.3地圖瀏覽
針對地圖成果文件，建立支持多種數據格式的地圖瀏覽窗口，實現常用的放大、縮小、漫游等基礎瀏覽功能。隨著制圖手段的不斷發展，圖形、圖片文件往往分辨率較高，使用時占內存大、打開慢，因此在不斷升級服務器硬件系統的同時如何優化各級算法，通過緩沖運算等技術，建立地圖快照、預覽等多種查看模式是系統建設過程中需要不斷完善的問題。
5 結論
數字化地圖數據管理是一項長期、復雜的工作，本方案在長期生產實踐的基礎上，意在解決地圖生產單位在數據管理中遇到的一些實際問題，從而提高數據利用效率，實現生產單位對現有數據的集中系統化管控。
參考文獻
[1]周全斌.地理制圖數據管理系統的設計與實現[J].地理空間信息，2010，8（2）：44-48.
[2]聶小波，何蕓，范偉，汪劍云.電子地圖瓦片數據管理系統的設計與實現[J]. 地理空間信息，2012，10（4）：165-167.
[3]胡大國，夏先榮.電子地圖數據管理系統的設計與實現[J].信息技術，2005（3）：24-28.
數字化管理方案范文2
一、房產檔案數字化管理模式的特征
（一）房產檔案服務更具多樣化。對于房產檔案的網絡化服務，需要借助信息技術，實現紙質檔案向數字化信息的轉化。在房產檔案中，涉及較多的合同、協議以及文件等，在數字化管理模式下，可以將其有效轉化為圖片文件、聲音文件等形式，實現對資料的科學管理，切實提升房產檔案管理水平。另外，在資料得到完善之后，將其納入數據庫，為信息的查閱和使用提供更大的便利，簡化查詢流程，加快信息查詢速度。在多樣化服務的支持下，能夠為房產用戶提供更加全面、及時和方便的服務，提升房產信息管理部門的服務水平。（二）房產檔案管理網絡化特征突出。在傳統的房產檔案管理工作中，主要依賴的是人工，能夠滿足房產用戶相關業務的辦理需要，可以提供基本信息的查詢服務。但是，很難實現信息的及時收集，無法實現高效的應用，對檔案信息深入開發應用產生阻礙。目前，網絡化管理模式在房產檔案管理中得到廣泛應用，便于實現方案信息的高效整理，檢索效果增強，滿足歸檔和查詢的需要，極大地提升了房產檔案管理工作的效率和質量，同時，用戶也能夠獲得更加便捷的服務。（三）房產檔案保密性更強。對于房產檔案而言，很多信息需要實現高度的保密性，但是，在傳統的檔案管理模式中，保密性不高。借助數字化管理方式，能夠實現數字化房產檔案內容與管理主體、載體的一一對應，切實增強人員對檔案信息保護的意識。在數字化的檔案管理中，同時在計算機技術以及數據庫的支持下，能夠實現檔案實體與服務之間的有效分離，保障原始憑證能夠更加準確地錄入信息資料庫，為信息的保密性提供保障。
二、如何推動房產檔案管理的數字化水平的提升
（一）重視房產信息庫的構建。將數字管理模式引入房產檔案管理，需要重視檔案資源和相關文件保存形式的轉變，應用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質的信息庫，實現房產信息全面、準確地錄入，為信息檢索和應用提供便利。在進行數據檢索的時候，結合文件信息，輸入相應內容，切實提升房產檔案信息查詢的速度。應用數字化管理模式，借助對數據庫的查詢，實現對房產檔案資源的有效整合。（二）切實提升房產管理中對數字化觀念的認識。任何事物的發展都需要思想意識上認同，而后提升行動力，因此，在房產檔案管理中，鑒于數字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會需求方面的表現，要強化對數字化管理理念的認識。針對房產檔案管理中出現的資料不真實、不完善和不完整的問題，借助數字化管理，能夠實現對不良問題的解決和完善，推動房產管理工作的不斷完善。另外，在數字化模式中，重視在局域網和數據庫中進行相關房產信息的登記。要提升對房產檔案管理的認識，切實提升房產檔案數字化管理能力，實現整個管理工作的高效化。在數字化管理模式的應用下，房產檔案資源更具真實性與完整性，切實提升房產數據的質量，以更好地發揮對房產管理的支撐作用。（三）重視建立科學的房產檔案數字化管理體系。為了更好地推動數字化管理模式在房產檔案管理中的應用，要有步驟、分階段地開展工作。首先，結合各地房產檔案實際，構建數字化系統。要充分考慮各種因素，如人員分配、數字化技術水平等。其次，加快構建數字化管理模式。鑒于房產檔案規模的龐大，同時，增長速度較快，因此，要加快數字化管理模式建設速度，以更好地滿足社會的實際需求，擴大存儲空間，有效解決檔案管理空間不足的問題，提高利用率，實現對房產檔案資源的科學管理。（四）提升房產檔案數字化管理的規范性。對于電子檔案文件的管理，國家和行業都具有相應的標準和規范，因此，要提升房產檔案管理的規范化水平，立足國家統一的規范，制定合理的房產管理數字化標準，切實提升房產檔案管理水平和服務水平。另外，明確房產檔案中數據信息的權限，使得用戶能夠進行相關信息的有效查詢，加快遠程服務建設。
三、結束語
綜上，在信息高速發展的背景下，房產檔案管理需要與時俱進，適應時展的新要求，將數字化管理模式引入管理領域，切實提升整體管理水平。為此，要明確數字化房產檔案管理模式的特征，制定合理的策略，推動房產信息管理的科學性與合理化，提升管理使用效率，強化檔案安全管理，以更好地滿足社會的需要。
作者:馮曉蕾 單位:廣州市番禺區建設工程質量檢測中心
【參考文獻】
[1]黎美彩.基于新形勢下的房產檔案數字化管理探究[J].辦公室業務,2016(22):182+184.
數字化管理方案范文3
摘要：如今許多數字技術出現，呈現出良好的發展態勢，奠定了檔案數字化的基礎,而照片檔案在檔案中占據著重要地位，因此，對照片檔案進行數字化管理具有一定意義。
關鍵詞 ：數字技術 照片檔案 數字化管理
檔案能夠真實記錄實踐活動和作為信息的載體。為克服傳統照片中出現的問題，應不斷提高現代化管理水平以及照片檔案管理質量，在保證照片管理同時盡可能優化數字化管理。
一、照片檔案數字化管理的基本概述
照片檔案實際上是具有一定保存價值的利用光感材料和影響為主體的能夠切實反映歷史的記錄。一般的照片檔案主要包括照片、底片和文字。照片是通過底片構成的，在選擇數字化管理對象的時候，是把掃描對象還是底片作為數字化管理對象成為數字化管理首要問題。在進行數字化照片檔案管理的時候包括兩種主要方式，數碼相機翻拍錄入以及掃描儀掃描輸入。在選擇照片保存格式的時候，具有很多種類，例如，JPEG、BMP等，為了可以永久的保存照片，可以刻錄具有一定自動播放和查詢功能的光盤，建立說明文件方便于以后的管理。
二、照片檔案數字化管理的步驟
1.妥善整理好原有的照片檔案
（1）重新對照片進行編號。以件為基本單位，依據年度進行編號，盡可能把對應的照片和底片使用相同的編號，如果它們因損壞或者褪色沒有相應的利用價值，應該剔除。對于具有相同場景的很多照片，適當選擇主要的進行歸檔。對于處于同一活動或者事件的照片依據照片的內容進行排列，保證管理期限，能夠以適當的標準入冊。
（2）對照片卷內目錄進行正確編制。依據國家相關保準，歸檔照片的時候需要確保具有齊全的照片、底片以及說明，照片應該與底片相符合，并且對于照片具有明確規范需求，文字說明主要包括時間、人物、地點、事件、背景以及攝影者。為了能夠從根本上對照片檔案進行數字化管理，需要在保證具有原來照片面貌的前提下，對照片卷內目錄進行正確編制，保證具有完整、齊全的照片檔案。
（3）實現照片檔案的數字化處理。掃描輸入傳統照片進行存儲?？梢岳脭荡a相機或者掃描儀來對傳統底片和照片進行數字轉化，然后適當的存儲到計算機中。在掃描照片的時候，需要設置好相關參數，例如，色彩位置、分辨率等，一般來說分辨率都是30 0 dpi。掃描之后一般利用TIFF和JPEG格式進行儲存。如果是比較重要的照片，建議是圓通TIGG格式。
2.對照片進行相應的圖像處理
對于已經輸入的照片合理的存儲為JPEG的形式，在不會失真的前提下利用Photoshop軟件進行一定的處理，例如，銳化、校色，以此合理修飾老照片的瑕疵。一般情況下，利用自動對比度以及自動色階的調整就可以很好的提高照片質量。
3.完成照片檔案的數字化管理
數字化管理照片檔案的重點就是數據錄入，建立數據庫屬于長時間、工作量大并且很細致的工作，需要具備一定的專業素質以及實際操作能力，保證數據錄入具有一定安全性、準確性以及時效性，為實現數字化管理提供基礎。建立數據庫給利用照片檔案帶來一定發展，為檢索照片提供了很大方便，只有輸入相關要求，才能夠精確的進行查詢，還可以在一定程度上保障安全性。
三、照片檔案數字化管理的優化
1.增強照片檔案數字化管理的先進意識
照片因材質和特性不同，保護及存儲需求也不同。一般來說，主要的照片檔案材料就是片基和乳劑膜。因此，對于數字化檔案管理就有更加嚴格的要求和規范，充分分析制成照片的實際材料，可以盡可能保證具有一定的完整性，對于修復破損照片具有一定意義。
2.落實與提升行政監管的職能，制定有效制度
針對照片檔案數字化管理所出現的問題，國家相關部門需要依據檔案法的的規范和標準，不斷落實政策，嚴格處分在管理照片檔案的時候出現嚴重錯誤的人員，達到警示的作用，避免出現損壞、分散以及流失照片的問題，帶動數字化管理的發展。
3.做好照片檔案的收集歸檔與鑒定方面的工作
需要定期對檔案照片進行歸檔和鑒定，例如，檢查照片圖片的質量、清晰度以及數字化格式等，上述幾方面對于照片檔案具有一定價值，不管是什么方面出現問題都會造成很大影響，導致照片失去原有的價值。
總而言之，對照片檔案進行數字化管理能夠保證可以長久的存儲照片檔案，充分保障具有一定的安全性和完整性，方便與使用人員查詢照片檔案，能夠最大限度降低成本。在照片檔案數字化管理的時候，合理的實現規范化和標準化的管理是一項需要長期堅持的項目，需要進行充分分析和研究。
參考文獻
[1][1]劉萍.照片檔案數字化管理初探[J].云南檔案,2011(3):57-58
[2]姚麗文.照片檔案數字化管理的探討[J].數字與縮微影像,2010(2):33-34,36
數字化管理方案范文4
房產檔案的數字化是指將傳統的紙質原始檔案材料通過掃描或數碼拍攝，經過壓縮、轉換等手段轉換成圖片文件、聲音文件和錄像文件"再運用分級存儲管理技術將圖片、聲音、錄音等文件各索引字段存儲于大容量的服務器上，并通過計算機程序控制的查詢功能迅速地檢索出所需要的檔案資料"房產檔案數字化管理是房產檔案工作的發展方向，是房產檔案利用工作的一部分，這既是社會開發信息資源的需要，又是我國社會主義市場經濟建設的需要，也是時展的必然。
二、房產檔案數字化管理的意義
（一）房產檔案數字化管理是時展的需要
房產檔案數字化管理是時展的需要，檔案信息是國家經濟建設與社會發展的基礎性信息資源，信息產業是21世紀的經濟主導和支柱產業。由于我國的科技發展相對來說起步就比其他國家晚上許多，而在我國改革開放以后，主要發展的是經濟領域，而對資料信息的數字化管理發展較為緩慢，沒有跟上時代的腳步。但是在信息時代的今天，只有，緊抓時展的機遇，才能使我國的發展更上一層樓，只有盡快完成數字化的管理，才能使我國能夠更快的發展，因此，房產檔案數字化管理是信息時展的需要。
（二）房產檔案數字化管理是檔案安全保護的需要
傳統的房產檔案保存方式一直是采用柜架式紙質保存和目錄式管理，不僅占用了大量庫房空間，管理成木高，而且檔案長期高頻率地調用容易損壞，而且，一旦發生火災，后果不堪設想。房產檔案數字化管理不僅能夠將館藏檔案內容保存到計算機中，將紙質載體變為磁盤載體，有效管理好日益龐大的檔案信息，而且能夠利用計算機進行檔案自動分類、整理、排序、調閱、統計等業務工作。在利用檔案時.不用查找檔案原件，使得檔案原件能夠得到更好地保護，延長了檔案的壽命，避免了檔案的丟失。于此同時房產電子檔案副木異地保存，保證了房產檔案資料在出現天災人禍的情況下不至于遭到毀滅性的破壞。
三、如何做好房產檔案數字化管理工作
檔案的數字化管理是一個循序發展的過程，是隨著辦公自動化程度的不斷加深和數字技術的不斷進步而發展的，是以轉變觀念為前提的創新性檔案工作，檔案工作者要不斷提高自身水平，努力使自己成為既懂管理又懂業務和技術的復合型人才，為用戶提供的知識服務，以實現檔案資源的有效利用和信息資源的共享，因此，筆者認為為了使用戶能夠方便地獲得和利用數字化信息資源，做好信息服務工作，就要做好如下工作：
（一）提高數字化管理的認識，建立完整規范的檔案資料房產檔案數字化的目的是最大限度地提供利用，滿足社會需求，如果檔案資料不真實，不完整，不規范，就失去了數字化的意義。目前，國內絕大部分城市的房產管理部門都是采用計算機系統進行登記發證，并采用局域網、數據庫技術對登記信息進行管理，但實現房產檔案數字化的地方并不多。筆者認為，首先要解決思想認識上的問題，為了實現房產檔案數字化，我們必須在思想上充分認識房產檔案信息資源的重要意義，要使其利用價值充分發揮出來。其次是要確保房產檔案資料的完整和真實，確保檔案資料字跡清楚，排序符合規定，對數據質量、圖像進行檢查，保證準確無誤，為數字化管理工作打下基礎。
（二）制定房產檔案館數字化建設發展規劃，并分階段有步驟地實施。在數字化建設過程中，必須充分考慮到各地房產檔案管理部門歷史上形成的數量龐大的庫存檔案，以及每年數量激增的新檔案，分別規劃設計合理的建檔流程。對庫存檔案，可以考慮將利用率高、當前有效的權屬登記資料先行建檔，以保證數字化檔案庫能在較短時間內產生利用價值；新增檔案的數字化過程最關鍵的是不能影響日常的登記發證工作，建檔工作可安排在發證后、實物歸檔前進行。
（三）進一步完善房產權屬檔案數字化標準.國家檔案局就電子文件檔案制定了標準，為全國性電子文件管理提供了標準、規范。房產檔案的特性決定了其管理的獨特性，如果沒有統一的標準和規范，必將使其利用效果大打折扣。因此，當務之急就是要盡快建立一套適合房產管理的數字化檔案標準，規范和指導各地的房產檔案現代化管理工作，最終建立起一個標準的房產檔案數字化利用平臺。
（四）規范數字化檔案開放范圍和使用權限。對于一般性的查詢、檢索，無論是傳統服務還是遠程服務均可無償提供，但網上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應為有償服務。同時，應設立相應的訪問權限，公眾可以在公共網上查詢、利用開放的檔案，而對內部人員開放的檔案，只能通過上內部局域網查詢利用。
數字化管理方案范文5
關鍵詞：房地產；檔案；數字化管理；電子檔案
中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：
引言
房地產產權檔案是城市房屋管理部門在房地產權屬登記、調查測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中形成的具有保存價值的不同形式的歷史記載, 是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄。房地產產權檔案具有真實性、憑證性、動態性和共享性等特征,產權檔案形成于產權管理過程中,其數量大,內容涉及面廣,多為文字與圖表相結合,內容涉及建筑、測繪、法律等專業知識。產權檔案是非常寶貴的資料, 產權檔案管理的最終目的是服務于民生，它為解決群眾房產糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發揮了重要的作用。它為解決長期以來城鎮房屋產權不明、產籍不清的問題提供了法律依據。產權檔案也在利用過程中彰顯了它的作用和地位。
為了適應新時期社會各界對房屋產權檔案信息資源的需求，我們必須改變原有的工作程序及內容，利用計算機技術、掃描技術、數字攝影（錄音、錄像）技術、數據庫技術、存儲技術等高新技術，把各種載體的房產檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個有序的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。
1 建立數字化產權檔案的條件已成熟
目前，國內幾乎所有城市的房管部門都已采用計算機系統進行登記發證，并采用局域網、數據庫技術對登記信息進行管理，但真正全面實現了產權檔案數字化的地方并不多，其原因除實現產權檔案數字化還沒有一套完整的標準和規范外，很重要的一點在于受當時技術條件的限制，例如沒有成熟的大容量存儲技術、高速掃描技術、模糊識別技術等。
隨著科學技術的日益發展和計算機應用的普及，實現產權檔案管理現代化的條件已逐步成熟。換成以磁盤、光盤或磁帶為載體的檔案，首先要進行數字化處理，掃描和數字照相是最常用的技術。
1.1 高速掃描技術
高速掃描儀能夠實現每分鐘上千頁的雙面掃描，是以前每分鐘只能掃描幾頁的單面掃描技術無法比擬的。數碼相機雖也可以實現檔案快速成像，但對操作人員的技術要求較高，且不易實現程序控制。因此，高速掃描儀的出現，為檔案數字化提供了最現實的手段。
1.2圖像處理技術
要保證數字化檔案圖像清晰、又不能占用過多的存儲空間，以提高在網絡應用中的傳輸效率，必須對掃描圖像進行分析，在不影響效果的前提下自動采用更高效的存儲、壓縮格式，還要實現對圖像的自動識別分類，提高建庫效率；對要求全文存儲，全文檢索的檔案資料，在掃描建庫時，還需用到漢字識別技術。
1.3存儲技術
數字化檔案必須有大容量、高效率的存儲介質，以前，由于技術的限制，硬盤存儲容量小、成本高，因而普遍采用容量大、成本低的光盤庫作為介質。近年來，硬盤技術飛速發展，容量、可靠性均大幅提高，而成本卻下降了許多。目前，專用存儲克服了光盤庫檢索速度慢、機械故障高的缺點。另外，通過十多年的信息化建設，各地房管部門都培養了一批信息技術方面的專業人才，工作人員的計算機使用技能也大幅提高，各級領導也對本單位信息化建設前所未有地重視，把它作為提高管理服務水平和效率的重要手段，投入了大量人力、物力進行建設。
2 房屋產權檔案數字化管理較之傳統手工檔案管理有不可替代的先進性
2.1 提高經濟效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
2.2 提高辦事效率
房屋產權檔案數字化管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以證實房屋產權為例，產權人的首套房、二套房的證明都需要詳細準確的房屋產權檔案信息。
然而房屋產權檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為社會各界及領導決策提供服務。與此同時，檔案數字化管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
2.3增強檔案原件保護
由于保管條件的限制導致紙張發黃、易粘、易脆等。特別是長期高頻率的調用，紙質記錄的原始資料中已有不少字跡模糊或破損，對長期保存檔案造成了很大的損害。而檔案數字化管理不但能夠有效地管理日益龐大的檔案信息并能滿足快速查詢的需求，而且能有效地保護檔案原件，如代替原件使用，保護檔案原件。數字化副本異地存放，使檔案資料在出現天災人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。還可以恢復檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。因此實現“數字檔案”是檔案保護的一種必要手段。
3 做好房屋產權檔案數字化工作，我認為應從以下幾個方面入手
3.1 人員培訓。人員培訓主要包括兩個方面:一是針對選擇的數據庫技術,對員工進行培訓;二是數字化管理的職責劃分, 即分清誰是權屬檔案微機數字錄入員、掃描員、審核員、備份員。并明確其相應的工作內容、責任后果。
3.2 錄入、掃描及備份。對相應人員進行培訓后,就進入了由紙質檔案轉化為數字化檔案的生產運行程序。
第一道工作程序:房屋產權檔案資料的錄入。檔案資料錄入人員必須具有極端負責的工作態度和熟練的打字基礎, 對所輸入的每一卷房屋權屬檔案的內容不得有絲毫的疏忽和大意。確保所輸產權檔案內容的真實性、可靠性、完整性。
第二道工作程序:房屋產權檔案資料掃描。房屋產權檔案資料掃描人員在掃描過程中，不得漏掃或隨個人意愿隨意增減、丟失房屋產權檔案中每一頁材料, 不得造成因在這個工作程序中房屋產權檔案資料得不到應有的完整保護而丟失或散失, 給房屋產權人造成不可彌補的損失。
第三道工作程序:對錄入、掃描的全過程進行檢查。房屋產權檔案材料每一個信息歷經錄入、掃描以后, 就進入檢查階段。檢查階段是至關重要的階段,是紙質檔案轉變為電子檔案最后一道關鍵環節。檢查人員要對房屋產權檔案中每一個信息的真實性負總責，并對圖片的歪斜程度進行必要的調整。
第四道工作程序：對形成的電子檔案進行及時備份。在這一點上，工作人員必須有清醒的認識和嚴肅認真的工作態度，每天房屋產權檔案的錄入、掃描、檢查全過程完畢后，都要認真做好電子檔案的備份工作。備份工作不能松懈、馬虎,要嚴格按照備份制度進行備份，把備份制度真正落到實處，以防由于不可知的破壞性，為數據丟失后的補救工作打好堅實的基礎。
房屋產權檔案的重要性需要我們慎之又慎。在完善數字化管理的同時，對傳統的紙質檔案管理方式絕不能拋棄，因為它是真實原始憑證。將紙質檔案與電子檔案管理結合起來，是今后房產事業發展的一個必定趨勢，是服務民生的重要途徑。
參考文獻
[1]何曉玲.淺析房地產檔案管理[J].福建建設科技,2011,6.
數字化管理方案范文6
關鍵詞：數字教學資料；結構化；工作流程；文件管理模式；搜索引擎
中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）03-0595-02
1 概述
目前，高校教師對于數字教學資料的管理統一采用文件系統模式。文件系統模式是操作系統中的文件系統、被管理的文件以及實施文件管理所需要的數據結構的總稱，其中文件系統是核心。從系統角度來看，文件系統主要實現對文件存儲空間的組織、分配和回收，負責文件的存儲、檢索、共享和保護。從用戶角度來看，文件系統主要實現"按名取存"，文件系統的用戶只要知道所需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而無需知道這些文件的存放路徑。
隨著信息化建設的推進，高校教師的教學過程中產生大量的數字教學資料，這些資料均以文件形式呈現在計算機中，包括文字文件、郵件、網頁、聲音、影像、多媒體影像、掃描文件、記錄資料、演示文稿等。但是，數字教學資料的管理采用文件系統模式，卻存在一些弊端：1）用戶對文件的命名、存放位置的選擇是主觀隨意的，缺乏行之有效的統一機制予以限制，隨著文件的不斷增加令文件管理混亂不堪、效率低下，乃至出現教學資料丟失、數據冗余等各種問題；2）文件整體無結構，文件之間關系松散，教學資源之間形成“信息孤島”。
2 核心思想
針對高校教師數字教學資料的管理統一采用傳統文件系統模式中存在的弊端，設計了一種新的基于工作流程的結構化文件管理模式，主要從以下六個方面來研究，分別是添加文件標識、基于工作流程的結構化文件管理體系、引入文件搜索引擎、版本控制、文件間建立超級鏈接、文檔備份管理。
2.1 文件標識
通過對不同類型的文件添加標記，實現教學資料的管理，例如：對.doc文件我們可以添加文件注釋，有它的文件名、標題、關鍵詞、簡述、具體的內容、文檔的質量等級、版本；對圖片文件我們也可以添加文件注釋，比如有它的文件名、文件類型、關鍵詞、簡述、文檔的質量等級、版本等等。
2.2 基于工作流程的結構化文件管理體系
對教學類系列資料的管理，可以按照該教師的工作流程來進行分類管理，主要按照教學、科研、學生管理，文藝活動等；又可按照課程分類進行管理，主要有理科課、文科、藝術等課程；還可按照電子教案、課程資料分類的工作流程管理。防止教學資料的無線拷貝、惡意破壞及泄密，在教學資源工作流程的結構化文件管理體系中自動加密，不需要使用傳統的輸入密碼和手動進行加密的操作。且加密后的文件，本教師在下次需要瀏覽、編輯操作時，不需要對加密文件進行解密操作。
2.3 引入文件搜索引擎
現階段，文件是通過文件名進行搜索，文件名包含的信息量很少，且有些文件名隨意命名、版本較多、存儲路徑不一等文件，通過操作系統的文件搜索引擎是無法找到，可以引入文件搜索引擎，如文本類可用基于內容的搜索引擎，圖片類文件可用相似圖片搜索引擎，快速從海量教學資料中精準查找所需資料。
2.4版本控制
對多版本的文件，采用自動配置管理的方式，系統自動關聯多版本文件，被修改后的文檔進行自動版本控制，復制生成新的文件。教師直接訪問最新版本文件，也可任意選擇不同版本。在操作中，教師不需要了解文件的存儲路徑及文件的命名，全部由系統自動配置完成。
2.5文件間建立超級鏈接
通過對相似內容、教學案例、參照引用等方面建立精確鏈接；系統可自動通過文件標記、編輯時間、訪問次數等方面分析建立文件間的模糊鏈接。教師在使用某個文件的同時，其相關文檔可自動分類列舉，方便教師對教學資料的操作管理。
2.6文檔備份管理
教師可自行設定備份時間及位置，到達指定時刻，系統自動執行備份操作，全面保障系統內部數據安全性。根據文件可管理、可適合于使用者的原則，教學資料應貫穿到教師的整個教學活動中，因此，按照教學資料文件的質量，可將其劃分為4種等級文件，分別是1級文件，它是最低限度的文件，主要是原始數據、草稿類的教學資料；2級文檔，也稱之為歸檔文件，是經一次處理后的文件，具有一定的教學使用價值；3級文件，也可稱之為教學工作文件，既加入版本控制、又加入了工作流后正式使用的分類文件；4級文檔，它是最高級別的存檔文件，是已經形成的正式使用的重要類別的文件，有已經發表的論文、著作、教材、研究報告等，可實現教學資料共享的文件。
3 結束語
本文針對高校教師數字教學資料仍然采用傳統的統一管理文件系模式，缺乏適合高校教師教學資料統一管理的瓶頸，存在著教學資料管理不規范、低水平使用、教學資料流失、信息資源分散等眾多的問題，設計了基于工作流程的高校教師教學資料結構化文件管理模式，解決了高校教師既對教學資料的大量需求，高校教師也可以把精確、實時的教學資料傳遞給學生及適當的人，且進行最有效的管理，能重復使用，降低了教師對教學資料高要求的管理，提高了教學質量，推進我國教育事業的發展具有一定的現實意義和實用價值。
參考文獻：
[1] 吳朝暉.工作流系統設計與關鍵實現[M].浙江大學出版社出版社，2006.
[2] 劉越男.電子文件管理流程研究[M].中國人民大學出版社，2005.
[3] 張麗芬 劉美華著.操作系統原理教程[M].電子工業出版社出版時間，2009.
[4] 王珍英.配置管理在軟件項目中的應用[J].計算機系統應用，2008.
[5] 王晟.基于內容的圖片搜索引擎研究[J].計算機系統應用，2008.
