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數字化管理培訓范文1
【關鍵詞】數字化；數字化管理；模塊化設計
近年來，長慶油田開始了跨越式大發展，年產油氣當量以數百萬噸的勢頭快速增長。為適應油田大發展的新形勢，為了更有效進行大規模的建設和生產管理，大幅度提高勞動生產率，長慶油田開始推廣一種新型的管理模式—數字化管理。作為長慶油田下屬的長慶培訓中心，需要緊跟油田發展的步伐，開發長慶油田數字化管理培訓課程勢在必行。
一、培訓對象分析
本次培訓的對象為中石油內部的企業員工，他們是川慶鉆井公司下屬的部分員工，因為工作需要，將轉崗為長慶油田公司一線的采油操作員工。由于來自不同單位（有鉆井工、井隊后勤人員等），人員結構相對復雜，年齡整體偏大，學歷起點較低，對油氣生產現場了解較少。培訓既要穩定這部分轉崗員工的情緒，又要對他們進行相關崗位的技能培訓，培訓難度較大。
二、培訓課程定位
將此次轉崗員工培養為油田一線采油操作層員工。針對培訓對象及培養定位，本次數字化管理課程培訓設置，主要以掌握操作層必備的數字化知識為主，課程采用模塊教學方式，結合油田現場生產過程，做到與現場高度契合，輕儀器儀表工作原理介紹，重點介紹設備使用方法和安裝位置。做到理論和實際有序結合，為學員下廠后能夠盡快適應油田數字化工作環境做好鋪墊。
三、課程設計思路及模塊分析
數字化管理課程采用模塊化設計思路，下面對設計的各模塊做詳細介紹。
1.油田數字化建設目標、思路、原則及組織架構
油田數字化在信息化整體架構上是生產的最前端，以井場、管線、增壓點（聯合站）等生產基本單元的生產過程監控為主，完成數據的采集、過程監控和動態分析。本模塊從介紹數字化和數字化管理概念入手，主要為學員介紹長慶油田采用數字化管理的必要性以及意義、長慶油田數字化建設的目標、思路、原則及組織架構，使培訓學員明白長慶推行數字化管理的原因，對長慶數字化建設形成整體性的概念，進而對長慶數字化管理方式產生認同。
2.數據采集系統
在油田數字化系統中是實現自動檢測和自動控制的首要環節。通過給培訓學員介紹油田生產前端使用的各種自動控制儀表，重點介紹壓力變送器、溫度變送器、磁浮子液位計、流量計等儀表的安裝位置，簡單介紹其工作原理，介紹PLC與RTU的組成及使用，使學員認識生產現場使用的設備，最終達到熟悉油田生產現場使用的儀器儀表的目的。
3.數據傳輸系統
本模塊主要介紹有線傳輸和無線傳輸兩種數據傳輸方式以及傳輸媒介、傳輸設備。讓學員知道油氣生產現場采集到的數據是通過何種設備以及何種傳輸方式進行雙向數據通訊的，達到了解傳輸媒介、認識傳輸設備、清楚長慶油田基本的組網方式的教學效果。
4.視頻監控系統
本模塊通過為學員介紹長慶井、站、管線等生產基本單元的生產過程監控，以及油區主要道路設置的電子路卡。教師通過運用動畫演示、多媒體等輔助教學手段，調動學員學習興趣，讓學員發現并體驗到傳統巡井變成電子巡井的優越性，體會到在油區關鍵路口安裝電子路卡后，在可疑車輛進入油區后能進行預警的功能。
5.數字化管理系統
是長慶油田數字化生產管理的重要組成部分。通過教師對數字化管理系統的模擬演示，使學員親身感受到長慶數字化生產管理實現的電子巡井功能、生產過程管理智能化診斷功能和表格自動生成功能。并切身體會到建立全油田統一的生產管理平臺的優越性，所達到的強化安全、過程監控、節約（人力）資源和提高效益的目的。
6.數字化場、站建設內容
是指油田數字化井場、增壓點內安裝的自動控制設備、數據傳輸設備以及執行控制設備。通過給學員介紹設備名稱、安裝位置及使用的主要功能，最大程度貼近現場生產過程。通過大量的現場圖片、多媒體和視頻短片向學員全景展示長慶油田數字化的建設現狀。
7.數字化場、站參觀學習
由于轉崗員工對油氣生產現場了解較少，開展數字化井場、增壓點的參觀學習就尤為重要。長慶培訓中心有自己的實訓場地，可以進行采油、采氣、集輸流程工藝的現場實訓。讓培訓學員看到數字化井場、增壓點及自動控制設備，對采油流程有更深入的了解，實地體驗長慶數字化油田的發展變化，為他們下廠后更快、更好的適應油田數字化的工作環境奠定良好的基礎。
8.數字化管理新技術
通過給培訓學員介紹長慶油田在數字化油田管理上取得的豐碩成果，以及在應用過程中產生的新技術、新工藝，讓學員了解到長慶油田通過不斷優化地面工藝流程、優化地面設施、優化管理模式等方式，達到提升工藝過程的監控水平和提升生產管理過程智能化水平的目的，也可以讓學員感受到長慶快速發展的步伐，體驗到身為“長慶人”的自豪。
四、教學反饋
通過兩個多月的教學實踐，本課程采用模塊教學方法取得良好的教學效果。因為緊貼油田生產現場，培訓學員學習興趣濃厚，表現出強烈的求知欲望。學員通過數字化培訓學習了解了長慶油田數字化建設現狀，認識到數字化在油田生產管理中的重要性，掌握了油田數字化建設的相關知識和信息，為他們下廠后適應油田數字化的新環境奠定了基礎。通過培訓，學員轉變了固有的思維方式，對長慶數字化管理產生認同感，有利于營造建設長慶數字油田的文化氛圍。
參考文獻
數字化管理培訓范文2
隸屬于技術中心的技術資料中心對擁有技術檔案的企業各部門的資料管理員進行了系統的檔案管理培訓，并在實際的工作中指導、監督各部門現有技術檔案的收集、歸檔，及現場操作的文件控制。
一、技術資料中心檔案管理網站建設成效顯著
技術資料中心從建廠初期就開始著手建立檔案信息化項目的規劃、選型和調研工作，技術資料中心檔案管理軟件系統本著符合國家有關檔案工作和計算機信息系統管理條例和業務技術標準，遵循“規范、先進、實用”的原則。
目前，已完成了檔案文件目錄數據庫，輸入案卷級、文件級目錄共萬余條，完成目錄檢查校對和開放檔案審查，實現了檔案資料文件級目錄計算機檢索，既提高了日常工作效率，又為檔案信息的開發利用提供了極大的方便。資料中心在接收紙質檔案及其目錄的同時，還增加了接收電子文件級目錄。
自去年初正式運行以來，技術資料中心檔案數字化管理取得了顯著的成效，主要表現在以下幾方面：
1．檔案管理應用系統的開發，對傳統檔案工作管理流程上做了適當的改進，把一些程序化的工作交應用系統來完成。主要建設了檔案綜合管理系統：包括對電子檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、利用、編研等；檔案資源利用系統：通過身份認證等技術手段，提供現場查詢、網上查詢。
2．建立并完善了檔案數字信息安全保障體系。包括應用安全、數據安全、安全管理等方面，采用多級權限和密碼管理，各種安全控制方法，有效地保證系統的保密性，使系統以及系統內的數據不被非法訪問、修改和破壞。
3．字段靈活，多種檢索方式。包括：全文檢索、模糊檢索等檢索方式，能和多種格式的文件直接進行內容抽取和索引，實現數字檔案信息的共享，使用戶能及時方便地查詢利用有關的檔案信息。
二、技術資料中心檔案信息數字化進程中存在的問題及對策
然而，目前我們的檔案數字化建設還處在探索和發展的階段，數字化管理的優勢未能充分發揮，因此，在很多地方還存在著大大小小的問題，在工作中我們力求分步實施，突出重點，講求實效，持續發展。
1．檔案信息的安全建設。檔案信息數字化建設中必須采取一系列的措施保證檔案信息的保密和安全，采取的措施主要為制度管理和技術保證兩類，在數字化建設過程中對此應形成一套嚴格的管理制度體系，并有相應的技術措施進行自動控制，才能做到更加嚴密。如，對不同用戶根據權限提供全文檔案信息；對機密性的、不開放的檔案不存放在網絡服務器上；使用Intemet技術，提供授權的檔案信息服務；建立數據備份、制作只讀光盤；建立網絡系統防火墻、進行數據加密等。
2．建設高質量的檔案信息數據庫。一個高質量的數據庫中的數字信息主要需要達到以下質量標準：一是數據的準確性；二是數據項目和內容的完整性；三是數據的規范性；四是數據的穩定性；五是數據的時效性。因此建設高質量的檔案信息數據庫是檔案信息數字化的核心工作。我們應該加強文件性數據庫的建設(主要用于完整地載入檔案文件資料，使人們可以通過網絡獲得檔案信息。)豐富館藏內容，實現利用者“足不出戶”查閱所需資料。
3．加快人員素質培養和引進。隨著信息技術的高速發展，檔案管理由過去的勞動密集型轉變為以現代化辦公設備為依托的知識密集型工作模式，檔案數字化建設的過程與新知識、新技術的普及和應用密不可分，所以檔案管理人員的素質要求是關系到檔案信息化建設成敗的另一個關鍵因素。因此，應加大在職檔案人員的崗位培訓力度，重點學習與信息化相關的系統開發與維護、數字化加工與管理、標準化建設、數據庫運行管理等，同時重視引進相關的專業人才，以適應檔案信息化建設的需要。
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[關鍵詞]信息化；石油物資；管理系統
中圖分類號：F426.22 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）08-0178-01
物資系統管理“一體化”，有助于創新企業管理，提升企業競爭力。石油行業中物資管理的重點便是向信息化方向偏移，建立起全新的物資商務管理平臺，利用信息化技術提升物資管理的安全性和效率，促進我國石油行業在國際的競爭力，幫助石油行業更加長遠的發展下去。
一、我國石油物資管理模式與國際先進物資管理相比較
1、物資運轉的準確性、及時性以及周期性存在較大差異
綜合性研究分析能力以及跨學科系統的集成存在著較大差異，跨學科系統集成可以促使鉆井前地質以及物理地球評價周期減少一半左右，相關人員可以有更多的時間對數據進行分析解釋，減少了數據轉換與整理的時間，整體提升了物資管理的準確性和及時性。我國物資運轉的準確性、及時性、周期性與國際先進物資管理比較，相對較為落后。
2、物資數據化管理以及生產運行管理存在較大差異
國際石油公司基本已經實現石油井場數據的實時傳輸以及自動化采集，并且已經建立起了全球化的數據庫倉庫，運用數據倉庫對一些數據進行規范化處理。一些國外公司通過互聯網跨地域進行現場管理，實現了虛擬、遠程、協作辦公。目前全球已經將近90%的石油企業實行具有針對性的ERP系統，一些企業之中協同電子商務已經初具規模。
3、業務運作模式存在差異
國際石油企業采用分散執行、其中采購的模式，這種模式在企業的采購中占有很大優勢，然而國內石油企業則是采用自行采購為主要途徑，總部其中采購為次要途經，企業總體集中采購在整個采購過程中占有較小的比重。國際石油企業主要采用的采購方式為框架協議，減少了采購過程中的重復操作，大大的提高了采購工作效率，而國內采購方為一單一簽的比價采購，工作效率普遍偏低。國際企業充分利用計算機提高工作效率，降低錯誤率，而國內數據自動化程度相對較低。
4、供應商的管理方面存在差異
與國際企業相比，供應商在管理方面也存在著較大差距，國際企業供應商的網絡規模在逐漸減少，并且加強了主力和戰略供應商的培育力度，采購方向也是逐漸向著主力供應商和戰略供應商方面偏移，采用業績引導性訂貨，與上年度業績評價較好的供應商進行合作交易，國內企業供應商網絡也在逐漸增加，但戰略供應商與主力供應商的培育工作才初步確立，效果并不明顯，業績的引導供貨體制也才建立不久，發揮的作用甚微。
二、數字化、網絡化、信息化綜合水平有待提高
1、供應信息缺乏整合
油田生產較為特殊，其中存在著諸多小批量批次問題，而且物資供應生產批量生產中存在一些高批量問題，供應與實際需要并不匹配。同一物資往往來自不同的供應商，造成物資的供應信息缺乏整合性，導向性的水平偏低。供應商資料檔案的不完整性，促使供應商的選擇性較大，導致信息波動性大，對于建立長期穩定的合作產生不利影響。
2、信息溝通以及油田與企業間缺乏交流
在采購時企業會保存一些私有信息，擔心給予供應商角較多的信息，就會加大對方的籌碼。并且供應商之間也相互隱瞞信息，導致供應商與采購之間不能有效溝通。石油企業較為復雜，為了確保生產，往往會大量進料、多級儲備以及層層設庫，用大庫存保證生產，造成物資的大量積壓，從而導致資金的過渡占用，庫存成本較高。
3、石油企業對物資需求量大
石油企業對于物資的需求量大而且種類繁多，物資信息不能及時共享，信息的反饋渠道不通暢，促使物資調劑失衡，傳統的信息反饋機制不但浪費時間而且浪費資金，極易導致積壓和短缺告急等現狀，不僅對經濟造成了一定的損失，還增加了市場決策的難度，信息系統的使用效率不高，信息沒有得到及時的處理，對企業而言將會造成巨大的損失。
三、以信息化施工物資管理模式創新策略
1、優化信息平臺系統
通過數字化采購技術，來優化信息平臺系統，應該建立健全的信息反饋系統，統計需求的信息，信息反饋是由信息的雙向性所決定，反饋來源主要由物資部門根據系統反饋，從而統計出所需物資的數量；其次要設計供應商的信息管理系統，可以通關各種檔案記錄方式，記錄各個供應商之間的物資信息，根據檔案數據分析出一些性價比較高的供應商，進行長期的合作；最后需要構建動態信息的跟蹤管理系統，從采購到分配整個過程進行記錄。用數字化采購技術來優化信息平臺，是時展的必然趨勢。
2、信息化管理培訓
增強對員工的信息化管理培訓，提升員工實際操作的能力，增加信息化知識的儲備，如此才能夠從根源上加快石油物資信息化管理體系的進程，通過石油行業與信息化技能可以協助信息化平臺更加符合我國石油業的發展狀況，合理配置資源制定出一個全新的石油物資的信息化管理平臺。
3、增強數據挖掘力度，提升業務水平
以大數據處理為契機，利用信息化技術增強對數據的挖掘力度。大數據時代到來不但為石油物資管理帶來了新活力，而且也注入了新的生命力，以信息化技術作為數據收集的基本來源，增強信息化管理的綜合水平，對獲取的大數據進行分析以及合理利用，進而提升業務水平。石油物資信息化管理要結合石油物資本身的特性，建立起各種特色的管理系統，并建立一套能夠整合子系統的大系統實現信息的分配與共享。
結束語
石油物資信息化管理機遇與挑戰并存，我國石油行業管理模式也在進一步的革新之中，我國石油物資管理模式與國際先進物資管理相比較，在物資運轉的準確性、及時性以及周期性、物資數據化管理以及生產運行管理、物資供應建、業務運作模式、供應商的管理等方面存在著較大差異，我國石油行業整體與國際行業間的差距較大，通過本文的研究與探討，以信息化施工物資管理模式創新提出一些策略，首先統一信息平臺的搭建；其次加強信息化管理培訓；最后增強信息管理的綜合水平，如此才能促進我國石油行業的穩步發展。
參考文獻
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1 資源建設，數字化校園應用環境不斷優化
1.1 硬件資源高起點
學校結合千載難逢的學校易地新建機會，按智能化學校體系制定切合數字化校園建設實際的規劃，提出具體可行的目標、任務、措施和實施步驟。學校反復爭取黨委、政府的支持，新校數字化實現高配置。新校班班有空調、電子白板，室室有多媒體設備，教師人人手提電腦辦公與教學?，F有教師專用電腦113臺，各種專用管理電腦24臺，學生計算機房4個、用機196臺，學生專用電子閱讀計算機24臺。配置高規格的網絡控制中心，百兆校園網絡覆蓋所有學校教學及辦公等場所。
1.2 軟件資源高配置
學校實現管理數字化、教學數字化、社區聯系數字化目標。學校網站有管理員專門負責，定期更新，第一時間學校最新消息，成為教師、家長和學生了解學校情況的一個窗口，成為教師和學生提供學習資源和素材、適合學生進行自主學習的教學平臺。學校努力構建高水平資源平臺。學校點播系統提供教學實錄、各項活動、教學應用等音視頻資源，為學科教師提供共享資源。網絡硬盤為教職員工提供網絡存儲空間，避免移動存儲安全隱患。論壇與博客提供了教學研討、交流和學生學習的平臺，搭建了內部交流信息、管理和教學研討的平臺。照片資源庫對學校各項工作、活動照片進行管理，并為師生提供瀏覽下載服務。學校電子圖書館為教職員工和學生提供近2萬冊的電子圖書，并有部分具有學校辦學特色的校本教材供學習。多功能演播室可以錄制學校的教育教學活動，學校自制視頻資源庫，為學校師生學習、教學自我診斷、學校宣傳工作等提供支持。學校管理系統的建設，涵蓋了教務管理系統、行政管理系統、德育管理系統等模塊，這為學校工作的過程化管理、精細化管理帶來幫助。
1.3 教育資源高開發
教育資源開發是數字化校園建設的核心。內外結合是學校教育資源建設的基本做法。通過自己開發、采集資源，一方面，利用互聯網上的免費資源，上網搜集文本、圖形、圖像、動畫、音頻、視頻數據等各種素材，組建資源庫；另一方面，組織教師利用資源工具開發教育信息資源，如教學案例、教學課件、視聽素材等。還通過交流、購買一些專業的信息資源為己所用。擴充多個大容量的服務器，建立起全校統一的大容量的資源庫。同時還加強校際間的交流，實現校與校之間的資源共享。
2 制度保障，數字化校園建設有序規范
為了深化教育裝備管理，努力提高裝備管理人員的管理水平，充分調動裝備管理人員的工作積極性，不斷提高裝備管理人員工作效率，學校適時制訂《教育裝備管理績效評估方案》。評估方案分“設備、場館裝備管理評估細則”與“信息技術裝備管理評估細則”兩部分，每部門具體項目有制度建設、臺帳資料、器材管理、場地管理、成本管理、使用管理、效益成果。與此同時，學校制定《裝備管理教師績效評估方案》。教師績效考核的主要內容是室場管理，圖書、設施設備維護與保養。學校根據學校實驗員、圖書管理員和各室場兼職管理教師的不同特點，實行分類考核，具體為實驗員績效評估考核、圖書管理員績效評估考核、專用教室管理員及兼職管理員績效評估考核。教師考核的基本程序是：每月教師自查設施設備使用狀況，物品擺放、保管到位情況；學?？己私M進行設施設備使用狀況，物品擺放、保管到位情況檢查，根據檢查情況，確定教師考核等次，當面交流意見；對考核結果，在年終的績效考核中體現。學校構建完善的校本績效考核評價制度，促進管理教師為學校教育貢獻智慧和力量。
3 著力實踐，整體助推高雅學校建設
3.1 著力師生發展，加強有效培訓
學校作為加拿大斯馬特技術（中國）公司教育研究中心的交互教學示范校，努力加強各種方式的有效培訓。學校進行了面向全體教師的家?；悠脚_注冊使用培訓、網絡注冊使用培訓、電子圖書館使用培訓、教育信息技術全員培訓等，進行了面向全體的校園管理系統的使用培訓、學校分管領導負責專屬網絡板塊的管理培訓、網絡監管專業技術培訓等。多次組織面向全體教師的SMART電子白板使用培訓，組織教師參加在全國各地的電子白板教學研討活動。學校信息中心教師與個別教職員工實行個別指導與培訓，及時解決信息技術應用過程中出現的問題與困惑。培訓做到技術先行，使教師能及時掌握各種現代信息技術。通過培訓學習，教師不斷探索信息技術與本學科的整合，努力將學到的信息技術運用到學科教學中，取得一定的成效。
3.2 著力課堂教學，促進專業成長
學校以骨干教師為依托，大力培養基于交互式電子白板教學的種子教師，以點到面，以賽促長，鼓勵教師應用白板交互技術，給課堂帶來勃勃生機。學校教師借助SMART網站學習基本的白板技術應用。教師在校內研修討論，還可通過SMART示范校平臺，進行校際間的交流。充分體現以學生為主體，教師為指導，網絡環境為學生自主學習提供資源，學生在教師的引導下自主獲取知識，從而培養學生自主學習能力，獨立分析問題、解決問題的能力。
學校加大探究力度，探索新型教學模式。學校每年都開展信息技術與學科課堂教學整合的展示研討活動，帶動教師運用信息技術的整體水平，促進教師的專業成長，促進課堂教學的整體水平提高。學校申報了信息技術實驗課題“在信息整合中交互式教學實踐研究”，在課題研究過程中，強調如何通過變革教學模式來變革學生的學習方式成為研究的重要目標。以此課題的研究工作來推進學校數字化校園建設的進程，使學?，F代教育技術科研向縱深方向發展。
3.3 著力學校特色，強化品牌建設
數字化管理培訓范文5
圖書館的最大的功能就是為學生提供各種課內課外學習資源，因此，圖書的質量和數量同等重要，既不能為了增強圖書規模而濫竽充數，也不能為了體現時代順應發展而不顧對質量的要求。我們的圖書館書籍不僅要有針對課外的一般性書籍，還必須有對應較強學科性質的專業書籍。在選購書籍方面，這種書籍的搭配是非常有必要的。例如，在選擇對英語的輔導資料時，既要對專業英語資料進行合理的搭配選購，又要有針對普通學生的英語資料。盡量保證內容的全面，避免重復。還應該要注意考試資料的與時俱進，避免脫節。圖書室作為高校文學資源最重要的一部分，必須能夠根據教學方向，學科性質來定位圖書館的書籍內容走向，力爭從多角度出發，創建多方位，多層次的管理系統，確保圖書資料的安全性。而圖書館最大的、也最實際的問題就是借還書的管理問題。
如果沒有一套針對本校圖書館性質的借還書程序，同樣也會導致管理的混亂。比如，有的高校實行學生自主借還書體制，在圖書館的出口處設有書本條形碼掃描儀，學生只要把圖書的條形碼置于光標下，計算機就能自動識別書本類別，同時記錄書本名稱。對于這樣只靠學生自覺性的借還書系統來說，的確在傳統的人工記錄模式上實現了很大便捷性，但是也對學生的道德素質進行著巨大考驗。為了防止這種漏洞，可以在實施這種體制的初期，選擇具備較高素質的管理人員進行監督，等到學生習慣這種體制之后再實行無人化的借還書系統。
由于各種原因的影響，使得我們高校圖書館的管理人員素質不達標，管理隊伍結構復雜。很多的管理工作者都是從不同的渠道走入圖書管理崗位的。因此，他們對圖書館管理工作專業知識的掌握程度也多少不一，受管理教育的程度也有深有淺。這樣的管理隊伍一般都是沒有經過特別管理培訓的人員，對圖書館專業管理的知識也非常匱乏，更有些管理人員不把圖書館管理當作自己的事業來看待。這樣的工作態度，這樣的思想素質怎么能對圖書館管理事業起到正面的作用呢！因此，對管理人員的考核很重要。比如，可以在每個月末對圖書館管理人員進行制度的考核，“如何才能為學生借還書提高便捷性”“如果學生借書超過了規定的時間，應該按怎么樣的程序去處理”等。只有這樣才能時刻提醒管理人員的行為規范，更加有效的服務讀者。
首先，管理人員需要具備廣泛的知識，并且不斷的去更新知識，只有這樣的緊隨時代的管理才不會被飛速的發展潮流所淘汰。比如，計算機已經融入到當今的圖書館管理中，取代了手工管理，這就必須要求管理人員能對計算機有基本的了解并且會操作使用。圖書館管理人員是整座圖書館的“主人”，他們既是知識的倡導者，又是學習的實踐者。只有他們能不斷的更新知識理論，提升自身價值水平，才能更好的為圖書館管理的發展做貢獻。其次，管理人員具有較強服務能力。通過自己的觀察以及與讀者的交流，準確的判斷讀者的意圖與需求。要給讀者創造一個整潔、舒適的借閱環境。注意自身的文明禮儀及待人處事的原則和方法，使讀者滿意，同時展示自己豐富的內涵。第三，圖書管理人員要具有團結互助的精神，團結互助是圖書館員職業道德素養基本要求。也是管理成功的重要保證。圖書館的工作是是各位管理人員共同的工作。需要大家共實現。
目前，運用計算機進行圖書館管理已經在各大高校得到的廣泛的的普及，它作為一種新型的現代化管理方式，依靠計算機網絡系統以數字化的東西實現有條不紊的管理。它主要是利用數字為技術手段來處理和儲存各種文字圖形，是一種多媒體分布式的信息系統。它以信息資源的加工存儲為基礎，檢索和傳輸為任務，實現數字化利用管理的全過程。這種數字化的管理模式為我們高校的圖書管理帶來了很大的便捷性。它的主要特征是，數字化圖書資源極其豐富，各種數字化圖書之間能夠緊密聯系，它還具備智能化的圖書檢索系統，不僅提高了管理的優化性，還縮短了讀者找書的時間。動態結構的構建是高校圖書館能有效實現數字化模式管理系統最重要的部分。
數字化管理培訓范文6
摘要：目的信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢，將現在科技數學化檔案模式應用于住房公積貸款中，使工作模式簡單、明了。方法 "利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段,將紙質文件、聲像文件等傳統介質的文件和已歸檔保存的電子檔案系統組織成具有有序結構的檔案信息庫"。結論 房產檔案管理信息化是先進科學技術手段和科學管理方法與傳統的檔案管理方式的有機結合，是新形勢下房地產業發展的必然趨勢。
關鍵詞：住房公積金；貸款；檔案
信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢。計算機技術的快速發展使我們步入了一個信息化的時代，無論是從政治、經濟、文化、科技、軍事等多個領域,到人類生活的各個角落，檔案數字化即是新時代下的記錄工具。
檔案數字化是指“利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段,將紙質文件、聲像文件等傳統介質的文件和已歸檔保存的電子檔案系統組織成具有有序結構的檔案信息庫”[1]。住房公積金貸款檔案是住房公積金管理機構在住房公積金貸款工作中形成的具有查考和利用價值的歸檔保存的合同、文件及其他相關資料,對其進行數字化具有重要的意義。
一、現有住房公積金貸款檔案數字化存在的主要問題
1、住房公積金貸款檔案基礎工作不健全。規范化是檔案數字化工作的基本要求。當前,各地住房公積金管理機構的住房公積金貸款檔案整理狀況參差不齊,基礎不一,很多地方缺少科學規范的檔案收集要求和整理歸檔標準,檔案整理質量不高,統一管理水平低,這直接影響了檔案數字化掃描工作的開展。
2、缺少統籌規劃。住房公積金貸款檔案的數字化工作是涉及到檔案部門、信息技術部門、利用部門的一項綜合性工程,從檔案數字化平臺的建設、應用到維護,需要各方共同參與,統籌考慮,全面規劃,軟硬件齊下。很多公積金管理機構在開展檔案數字化掃描時,把檔案數字化掃描當成一蹴而就的工作,只著眼于當前,缺少長期規劃和統籌安排,尤其是軟件、硬件環境搭建與公積金業務系統的兼容性等方面欠缺考慮,或者是在開發設計時只考慮了檔案部門的管理需要,忽視了與管理部及營業網點的溝通,缺少對業務利用部門多層次利用需求的考慮,導致事倍功半,掃描成果難以有效利用。
3、數據安全缺少技術保障。安全是檔案數字化工作不能突破的一道防線,數據安全直接受技術水平和技術手段的影響,需要配備過硬的軟件、硬件設施和專業的技術維護人員。隨著信息技術的突飛猛進,入侵與反入侵的技術較量日益激烈,如何確保數據的安全、可靠,成為檔案數字化工作面臨的一個重要問題。
4、檔案人員信息化素質不高。目前,很多公積金管理機構的檔案人員都是兼職,專職檔案人員少,大多數員工是培訓后上崗，學識不精，檔案工作大多停留在手工管理階段,檔案信息化意識淡薄,檔案信息化知識欠缺,這些使得在檔案管理中難以從檔案信息化工作的角度去開展工作,給檔案的數字化工作增加了難度。
二、住房公積金檔案數字化應完善的方案
1、制定規范,明確標準。以一筆住房公積金貸款業務形成的檔案資料為立卷單位進行掃描,保持單筆借款人貸款檔案資料的完整性和獨立性。住房公積金貸款檔案按“單筆貸款”為一個案卷立卷,因此在掃描時應保持單筆貸款檔案資料的獨立性。這是保證掃描質量的重要步驟,包括整理標準規范化和圖像掃描技術規范化兩方面。整理標準規范化是指掃描前需制定住房公積金貸款檔案規范化整理操作規范,包括著錄格式、目錄格式、文件排放順序、編頁方式、拆裝方法、文本類型即原件與復印件的區分,重復件、多余件的識別與剔除,卷內文件目錄與檔案實體的一致性等,這些內容都必須在掃描工作開始前進行規范、核查并實施掃描技術規范化主要是為了確保掃描電子圖像的完整、清晰、無誤,保證圖像和檔案實體的一一對應,圖像掃描技術規范主要是明確掃描方式、掃描色彩模式、掃描分辨率、存儲格式等。
2、確定索引信息。索引信息的選擇直接影響到掃描成果的檢索利用。住房公積金貸款檔案索引信息應具有通用性和開放性,能夠滿足公積金貸款管理機構各相關部門的多種需要,索引信息可以從借款人信息和檔案目錄信息兩個角度綜合考慮,一方面以檔案編號、借款申請人證件號、借款申請人姓名等惟一性信息項目作為索引信息,檢索一筆住房公積金貸款的全部檔案資料。另一方面可以以檔案中留存的固定文件名稱建立索引信息。住房公積金貸款檔案根據房屋性質的不同,形成的檔案材料雖存有部分差異,但仍存在大量的同類歸檔文件,如貸款委貸合同、委托貸款通知單、還款賬戶確認書、電話委托服務協議、用于還款的銀行卡或存折、借款申請表、借款合同、購房合同等,這些共同材料可以作為索引信息,以滿足查找多筆檔案中某一種文件的利用需要。
3、做好掃描系統與其他相關系統的順利對接。由于住房公積金貸款檔案數量多,動輒上萬筆,掃描工作多是外包給專業的掃描公司來完成,因此存在不同系統的對接問題。對數據信息而言,可以通過檔案編號、借款申請人證件號、借款申請人姓名等關鍵項進行數據匹配,在檔案管理系統及公積金貸款業務系統設立全文瀏覽模塊,共享全文數據庫,檔案部門及各營業網點的業務人員可以在各自的操作系統中使用全文數據，重視掃描過程控制。住房公積金貸款檔案的數字化從工作流程上主要有檔案出庫、檔案清點、接收、組卷、檔案整理、檔案掃描、排序索引、質量檢查、裝訂還原、圖像上傳歸檔、檔案回庫。對其中的每一個環節都要嚴格審查,責任落實到人。在檔案提檔、歸檔環節認真清點登記;接收環節做到檔案有序存放;整理環節嚴格按照操作規范整理檔案,案卷內文件有序拆裝,目錄頁文件按序統一排放;掃描環節應保證案卷內文件歸檔正確,杜絕串檔,保證掃描圖像規整清晰;嚴把質檢環節,檢查原始檔案的完整性、裝訂是否合格、文件的排放順序等,確保原始檔案的完好無損。
4、提高檔案人員的信息化管理水平，使用高精尖人才，有效減少效率低的人員。檔案數字化要求檔案人員必須與時俱進,要用檔案信息化知識武裝自己,更新自己的知識結構,檔案人員要適應信息技術和檔案事業的發展, 抓好知識的更新、引進和消化,要學會利用計算機網絡和多媒體技術對檔案信息進行存儲、檢索和開發利用,檔案管理部門要加大對檔案人員的信息化管理培訓力度,加快檔案人員知識結構的變革,多途徑、多層次地培養人才,如此才能適應檔案數字化工作的需要,保障檔案數字化管理工作的有效開展。
5、加強監管。檔案數字化是一項集信息、技術于一體的工作,需要公積金管理機構下檔案部門、信息技術部門與外包公司的緊密合作,加強掃描各階段的監督管理對保證掃描質量和掃描工作的順利完成非常重要,應引入掃描項目負責人聯絡制度和項目管理例會制度,明確聯絡對象、聯絡方式和職責內容。通過項目管理例會,履約各方溝通情況、交流信息、協調處理和研究解決存在問題,項目例會主要把握四方面內容,一是當前掃描進展情況;二是對以前發現的問題,報告處理結果;三是根據需求方的最新要求討論形成決議;四是匯總相關方需要協作解決的問題。通過建立項目監督管理制度,達到最終的掃描目標。
運用現代信息處理技術手段來管理房產檔案信息資源，必將使房產檔案管理的各個方面發生深刻變化，極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率，使房產檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少房產管理工作人員的投入，縮短大量事務的處理時限，使房產管理人員在有限的時間內得到充足的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率，保障了房產登記安全。
