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數字化管理的意義范文1
【關鍵詞】 意義；檔案管理；數字化
檔案是人們在社會活動中形成的一種歷史記錄，它客觀地記錄了人們在政治、經濟、科學、技術、文化等各個方面的歷史發展過程。為了完整地、系統地保存檔案這一歷史記錄，人們需要盡可能拓展檔案所涉及的領域的廣度和深度，使其能完整地記錄和反映歷史。同時，為了實現檔案的資政決策功能，特別是在各項重大經濟建設決策中的參考、借鑒作用，只有充分地占有信息，才能系統地對大量的信息進行分析、比較、篩選、甄別，以避免認識上的局限性，進而制定正確的政策，為科學的決策提供堅實的理論支撐。檔案信息化建設，是指在國家檔案建設管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。它使檔案管理模式發生轉變，從以檔案實體保管和利用為重點，轉向檔案信息的數字化存儲和提供服務為重心，從而作進一步走向規范化、數字化、網絡化、社會化。檔案管理數字化對優化管理者知識結構、隊伍結構、提高管理者素質、促進現代管理技術應用、保護原紙質檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。
一、優化了管理者知識結構和隊伍結構
人類進入信息社會，信息技術向各個領域拓展與滲透，涉及的領域也越來越寬，檔案管理行業也不例外。傳統紙質材料在管理和使用過程中存在諸多不利因素，借助信息數字化在社會各領域的拓展，檔案歸檔的材料由原始的純紙材料向多樣化發展，如磁盤、光盤、錄像帶、彩色照片等，而磁盤、光盤、彩照、錄像帶等歸檔材料易受潮、受損、管理工作更是不容忽視。數字化檔案管理要求檔案管理人員必須加強學習，更新專業知識，使專業知識和管理知識相互滲透，互為補充。如何使現有的管理人員適應檔案數字化管理這一新事物的要求，使從事檔案管理人員既有檔案管理方面的知識，又懂得并掌握計算機信息管理等方面的技術技能。目前各檔案部門一是要有針對性的吸納專業型的人才充實到檔案隊伍中來，如掌握計算機軟、硬件技術或數字通訊技術，接受過大學教育的檔案管理人才。二是加大教育投入，培養一批既能熟練計算機技術和信息、網絡技術，又熱愛檔案事業的專門人才，以滿足電子檔案管理的需求。三是抽調一部分檔案管理人員，進行電子檔案基礎知識、計算機管理技術、數字通信技術的強化培訓，使他們迅速掌握電子檔案管理的技能，解決人才缺乏的現狀， 優化管理者知識結構， 改善管理者隊伍結構，提高管理者綜合素質。
二、促進現代管理技術應用，提高了工作效率
檔案一種豐富的信息資源，它記載著社會發展各歷史時期進展的全過程，也信息，匯集著豐富的、大量的各方面的知識，使檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。數字化管理如利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都仿照統一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一份文件有不同的分類，因此不可避免地產生分類不準的現象，影響案卷質量，給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率。二是用傳統的文書立卷方法立卷，當發現立卷的文件有遺漏和收集不完成時，就要拆卷，有要對卷內文件從新排序，卷內文件目錄也要重新填寫，重新編號，重新裝訂。而利用計算機立卷發現文件遺漏時，插入非常方便，只需修改一下文件的目錄就行了。三是人工立卷歸檔時，經常需要對文件進行接邊的切邊，稍不留神，就會破壞文件全貌甚至切掉重要的批示和領導的簽字。使用計算機立卷歸檔、降低了檔案工作人員的工作量，提高了工作效率。既能完整地保存文件的全貌，又能按時完成歸檔工作，不至于出現文件積壓現象。從而使檔案管理人員從繁重的立卷中解脫出來。集中時間和精力致力于檔案與信息資源的開發和利用工作。
三、有效保護了原紙質檔案，改善了利用方式
漫長的社會發展歷史和悠久的檔案存儲歷史，使我國現存的檔案和書刊，種類眾多，其價值不可估量，如貝葉經、敦煌寫經等這樣古老的文化遺產和元朝、明朝、清朝及民國時期的珍貴檔案、歷史地圖和其它大量的珍貴歷史文獻。這些古老的珍貴文獻和檔案記載著中華民族燦爛文化與悠久的歷史，必須加以妥善保管，要想方設法延長其保存期限。過去的材質和現行的紙質材料，都難以達到這一目的，但數字化管理，如利用計算機掃描技術對這些文獻作數字化處理，制作數字化副本，提供利用和交流，把原件妥善地保存起來，便可以有效地延長原件的保存時間，以防因長期翻閱造成字跡模糊或破損，甚至是在出現天災人禍的情況下遭致毀滅性的破壞，達到了保護作用。
另外，紙質檔案數字化還能夠改善檔案在信息社會中的利用方式。檔案的數字化管理，可以使紙質檔案原件的數字化副本不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時提供給所有需要它的人共享。電子影像文件可以通過計算機局域網或者廣域網進行異地傳輸，使異地調閱利用成為可能。單純從技術上講，此時，利用者可以不用到檔案館來，通過任何一臺上網的計算機就能利用到檔案館內已經開放的檔案。這不僅免去了利用者的奔波之苦，更大的好處在于擴大了檔案的利用空間。另外，利用者還可以不受時間限制，在檔案電子化以后，即使在閉館之日，也能隨時上網利用檔案電子資源。
綜上，隨著計算機網絡的進一步發展，檔案管理數字化越來越明顯的表現出優越性，我們要充分認識到檔案管理數字化的意義，更多的考慮如何加強數字化建設。誠然，在檔案數字化的進程中，我們會遇到各種各樣的困難和挑戰，面對諸多問題，我們一定要不斷探索和研究新方法，分析新形勢，解決新問題，加快檔案數字化的進程。
參考文獻
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數字化管理的意義范文2
關鍵字：檔案數字化；醫院檔案；管理體系；對策
醫院檔案醫院的一筆寶貴財富，對于醫院各項管理經營、科研創新、文化建設都有著舉足輕重的意義。檔案是醫院開展日常經營活動的重要基礎。譬如，病歷檔案是醫院開展醫療服務的有效憑據，具有法律效力，當發生醫療糾紛時，舉證倒置原則下，醫院可以依據患者的病歷檔案進行維權，保護醫院和患者的正當權益。而人事檔案記錄了醫院所有人員的各項資料，是現代醫院隊伍建設、人力資源優化、崗位結構調整等的重要依據。數字化檔案管理是醫院信息化建設的內容之一，也是當前我國醫療行業轉型的必然要求。
1 檔案數字化管理中存在的問題
1.1 人才制約
專業人才的缺乏是當前檔案數字化管理的最大障礙。由于缺乏專業人才，醫院在開展檔案數字化建設時不能有效地開展整體規劃和具體細節的制定。即使數字平臺搭建好后，也會由于檔案工作缺乏必須的網絡操作技術，而導致平臺的利用名不副實。此外，部分醫院甚至是由其他員工兼職檔案管理，其工作能力不但有待考量，甚至其工作熱情和日常工作量都難以保證。
1.2 制度有待完善
醫院檔案是醫院人在長期社會實踐活動中留存下來的歷史真跡[1]。它記錄了醫院在不同發展階段包括前身、建設規劃、基礎建設、財務活動、設備科研、黨建工作等在內等的各項事務，保存好醫院檔案能夠使我們全面地認識醫院的發展軌跡以及歷史沿襲。不同性質的檔案管理有著不同的要求。但目前醫院的檔案工作由于多種限制而存在粗放式管理，制度籠統松懈，針對性不強。因此造成了檔案出現遺漏遺失、損壞甚至是偷盜篡改。這樣不僅不利于檔案的長期有序管理，而且還可能使醫院的內部信息、保密成果受到破壞與泄露。
1.3 檔案管理意識落后
開始醫療改革后，醫院公益性質和事業單位性質逐漸削弱，醫療服務和經濟利益成為了其發展的主要方向，像檔案管理這類后勤保障類的工作逐漸受到冷落。致使在醫院領導層以及檔案人員都逐漸放松了對檔案工作的管理。這樣下來，致使檔案工作的物理環境、經費投入、人員制度保障等都難以滿足檔案管理的正常需求，更談不上檔案的數字化管理。
2 提升醫院檔案數字化管理的對策建議
2.1 樹立醫院檔案管理的數字化觀念
數字化是現代檔案管理的基本發展思路。醫院開展檔案數字化工作，必須首先轉變觀念，摒棄傳統的人工操作。醫院管理層應積極樹立現代化的檔案管理觀念，深刻認識檔案數字化發展對于提升檔案管理成效，構建醫院信息化體系的重要意義。檔案部門應當深刻到當前形勢下檔案工作肩負著提升醫療水平，創新工作局面的承前啟后職能。檔案人員應當盡早樹立數字化意識，同時積極開展學習。只有首先樹立了現代檔案管理意識，才能確保數字化工作的有序開展。
2.2 推進檔案數字平臺建設
數字化檔案管理應當充分依托醫院的信息化平臺。一是積極在醫院局域網內積極構建檔案管理網絡，重點建立檔案的電子資源庫。從而逐步實現手工作業向數字化管理的轉型。二是重點開發檔案網絡與醫院信息化平臺的有效對接和信息共享。實現平臺對接和信息共享后，檔案的采集與篩選工作就可以直接通過信息平成，而不必再經過紙質資料這一過程。三是開展重點項目的檔案管理。對于醫院的科研立項、管理試點等重大項目應當建立獨立檔案，并與其所屬檔案分類項目的管理并行。同時積極協助課題組完成項目立項、資料整理、建檔歸檔及組卷等工作。此外還應當適當開放醫院檔案，為醫院的醫療科研、經營管理、文化建設等工作提供資料與參考。
2.3 加快傳統作業與數字化融合
從目前來看，醫院檔案管理的數字化仍然處于降低水平。僅僅是人工的手寫記錄操作轉變為了電子形式，而遠沒有實現依托計算機技術的信息處理平臺。筆者認為，今后醫院開展數字化檔案管理工作應當著重將檔案管理從傳統人工向數字自動轉變。實際上，傳統檔案管理是其數字化的前提和基礎，也是其過渡階段的重要輔助工具。這兩者之間既有形式上的區別，又有著內在聯系。因此醫院在推進數字化檔案工作時，應當充分依托傳統檔案管理，積極開展數字化的檔案業務再造，分階段分步驟地開展數字化改造。
2.4 開展軟件硬件建設
在醫院科技檔案數字化建設過程，要以計算機分布和網絡設施為基礎的硬件建設[2]。數字檔案管理的建設不可一蹴而就，需要全院上下全員參與。它涉及廣泛，包括了網絡工程、軟件系統、硬件支撐、信息的采集處理及存儲規則、網絡安全等諸多技術問題。筆者認為醫院當前的檔案數字化工作應當從以下方面入手：一是積極開展軟硬件建設[3]。硬件建設，包括基礎的機房、計算機、辦公自動化、網絡通信等。醫院前期應積極投入資金，加強硬件環境建設，開發引進軟件平臺。在構建信息平臺的過程中，重視平臺的移植性和實用性。二是積極統籌檔案資源。由于醫院檔案管理工作覆蓋面廣，包括了醫院建設沿襲、人事檔案、病例資料、科研成果等等。這些檔案由于長期采用封閉式的人工管理，其中本身就存在著一些歸檔錯誤、填寫不規范、資料破損遺失等問題。因此在開展檔案數字化建設時，應當對現有檔案工作進行全面的梳理與校驗。同時醫院內部深入調研檔案資料采集、篩選、審核以及保管過程存在的問題，也為今后的數字化發展提供參考。
2.5 加強數字化檔案隊伍建設
數字化檔案管理工作除了在軟硬件環境上需要醫院積極投入資金，購買基礎設備，引進信息平臺?，F代檔案工作應盡早從傳統的手工作業步入自動化、網絡化管理階段[4]。醫院應將人員培訓納入數字化檔案管理的實施路徑中。檔案人員應當盡快轉變心態，樹立現代化的檔案管理觀念。盡早圍繞數字化工作成立專業小組，積極開展檔案調研，引進其他醫院成功的數字化檔案建設模式與經驗。同時聯合醫院信息中心積極制定數字化檔案工作的實施路徑、步驟等問題，邀請專業數字化檔案人員來院開展工作指導和業務培訓。從而加速數字檔案工作的進程，并提高人員數字化業務操作水平。
3 結語
隨著社會現代化進程的持續推進，醫院檔案數字化管理已經成為了趨勢。然而數字化并非可一蹴而就的。醫院應當積極樹立檔案管理的數字化觀念，推進檔案數字平臺建設，加快傳統作業與數字化融合，同時開展軟件硬件建設以及加強數字化檔案隊伍建設。只有始終圍繞檔案數字化管理，多管齊下，結合醫院工作實際采取多種舉措，才能有效提升醫院的檔案管理成效，建設一條特色數字化檔案管理路子。
參考文獻
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【關鍵詞】聲像檔案；管理；數字化建設
聲像檔案具有較高的特殊性、形象性、客觀性及交流性等特點，是一個集合了聲音、文字、圖像等多種信息的集合體，一張簡單的照片，一段并不長的錄像，很有可能會起到大段文字都無法替代的作用。但是，在檔案的管理中，聲像檔案又往往容易被人們所忽視。我們結合醫院的具體實際情況，對現有的管理聲像檔案中所出現的問題進行討論，并對其進行數字化管理的必要性及主要措施做出分析與探討，以期使其得到更好的保護，在醫院未來的發展中發揮出更大的價值。
一、醫院中的聲像檔案數字化的必要性
在傳統的醫院聲像檔案管理當中，由于年限、技術等因素的制約，導致檔案極易報廢或損毀，從而失去其重要的使用價值，與此同時也給管理方面的工作帶來巨大的影響。而且在進行對聲像檔案的管理工作時，還要對灰塵、溫度等多方面的影響因素進行有效的控制，而這些都離不開大量存儲設備的購入。此外，聲像檔案中的磁介質信息載體的穩定性差，在保存的過程中可能會極大地影響資料的質量。并且隨著使用次數的增多，聲像檔案的磨損也會隨之加重，可能會導致無法使用等問題。而且聲像檔案還有需求空間大、手工檢索較難等諸多缺點。在這些問題的影響下，就要求我們加快對于聲像資料數字化的管理腳步。推進數字化管理可以有效地節約空間，利用移動硬盤、光盤等作為有效的存儲工具，將傳統的紙質存儲甩在身后。而且數字化建設還能更加方便相關人員對于相關影像資料的查閱和下載，使檔案資源的共享得到了推動，也提高了聲像檔案的管理質量與效率。
二、現有的聲像檔案管理中存在的問題
在醫院的聲像檔案管理中，雖然比傳統的紙質檔案更加方便快捷，但仍然存在著許多的問題。首先，由于聲像檔案的相關制度都不夠完善，歸檔率也偏低。聲像資料一般都是在宣傳科或辦公室進行生成整理，對于日常的活動資料拍攝及錄像都是上述科室準備好后，定期地上交歸檔，若是在此期間生成資料的部門對此事不重視或是較忙，則可能會使歸檔率和檔案的質量難以保證。其次，很多檔案管理人員本身專業素質不夠，這也對其管理質量與工作開展造成了較大的影響。而檔案的相關管理者對其開發利用意識淡薄，導致許多檔案雖有開發價值卻無人問津，發揮不了其自身的作用。除此之外，我國現有的聲像檔案的開發利用以及管理的手段也都相對落后，亟待提高。
三、關于數字化的具體管理辦法
醫院的聲像檔案按照其內容大致分為照片檔案、錄音檔案及錄像檔案。對于照片檔案，我們應首先將其通過掃描的方式轉化為電子的形式。照片長期處于空氣中或者保養不當則會出現發霉、失真失色等問題，而轉化為電子版則能避免上述問題的發生。若是對于一些已經有破損殘缺的老舊照片，也可使用Photoshop等相關的圖像處理軟件進行適當的修復，爭取使其恢復原貌。對于錄音錄像形式的影像檔案，也應用相關軟件進行處理、播放以及錄制，克服傳統保存方法的弊端。而在進行錄像采集時，我們也應采用不同的處理方式對于不同的載體來進行不同的管理。對于聲音類的聲像檔案。在其轉換數字化之前，我們應當采用各種科學手段對其進行剪切壓縮，并集中化管理，必要時采用合適的軟件來進行聲像采集等輔助制作，以保證質量。需要足夠的儲存空間也是檔案數字化重大特點之一。這個空間并非實實在在的空間，而是足夠容納這些資料數據的虛擬空間。并且對于相關的聲像檔案一定要完成備份，可以采用硬盤或是刻錄光盤等各種方式，避免由于網絡等客觀原因導致的不可預測的風險而造成損失。此外從還應設置索引目錄等，方便大家搜索與讀取。最后，還應重點注意安全問題，防止病毒的入侵與損壞。一些重要的資料應設置分級密碼，防止其惡意泄露。
四、結語
聲像檔案是一個單位發展的重要見證，醫院的聲像檔案見證著一個醫院的歷史發展，能給醫院的管理提供重要的依據，因而，對其的檔案管理工作與保護工作都不容忽視?，F如今數字化信息化的不斷發展，也為這些聲像資料有效地管理提供了良好的契機。充分地利用現有的數字化技術，加快實現聲像檔案的數字化轉換，可以有效地使醫院的發展得到推動，使其更地為醫院的科研、醫療等工作提供服務。
【參考文獻】
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關鍵詞：醫院 人事檔案管理 數字化
當前醫院正在高速發展，隨著而來的大量的人員流動與調動問題需要解決。傳統的人工操作已經無法滿足大多數醫院的人事檔案管理要求，通過建設數字化信息檔案資料管理系統，使得人事檔案管理走向科學化、規范化、標準化，這也是所有醫院未來發展的趨勢。
1、 醫院人事檔案管理簡介
1.1 傳統醫院人事檔案管理概況
作為醫院行政管理中的重要環節，人事檔案的管理在整合人力資源、促進醫院整體發展等方面發揮了巨大的作用。對于一家醫院來說，人事檔案是醫院人才隊伍建設的重要依據，也是制訂醫院人才的培養及引進計劃，保證醫院的可持續發展的基礎。據不完全統計，當前國內仍有很大一部分的醫院使用傳統的方法進行人事檔案管理，對歷史性的記錄比較注重，注重對靜態性紙質資料的描述，但帶來的直接問題是工作過程繁瑣、工作量大、效率低下。隨著時代的不斷發展，傳統的人事檔案管理模式，已經無法滿足時展對醫院行政管理提出的要求，在很大程度上阻礙了醫院的發展。
1.2 數字化人事檔案管理建設的意義
現代化的發展使醫院的管理越來越科學化和規范化，醫院人事檔案的信息化管理已經成為醫院現代化管理的重要內容之一。目前，各大醫院的規模在不斷擴大，人員組成也更加復雜，既包括專業的醫務人員，也包括管理、財務、后勤等行政人員，這就給人事檔案的管理帶來了更大的挑戰。因此應該把建立醫院人事檔案管理系統的數字化服務作為醫院人事管理工作的發展目標，從而彌補傳統醫院人事檔案管理的不足，而且還可以使醫院管理更加全面、快捷。對醫院的人事調整以及未來發展都有重大的意義。
2、 傳統人事管理中出現的不足
2.1 檔案管理沒有引起重視，管理意識薄弱
很長時間以來，檔案管理工作因不能產生直接的經濟收益，給檔案管理人員造成了該項工作可有可無的錯誤觀念，其隱性的對于組織的幫助又不容易被察覺，因此人事檔案管理崗位總是備受冷落，單位對于管理意識是薄弱、落后的。對檔案管理的不重視直接導致醫院人事檔案管理者對檔案管理的重要性認識不足，再加上沒有受過專業知識和專業技能的培訓，造成大部分相關人員管理意識淡薄，知識更新不夠，業務素質不高。
2.2 管理制度不完善，管理人員素質較低
目前我國醫院人事管理系統中存在的首要問題就是缺乏完善的人事檔案管理制度。由于醫院的工作重心往往放在服務社會、治病救人上，領導對人事管理工作沒有提起足夠的重視，導致現行的管理制度老舊、不完善，無法應對一定的人動帶來的影響。除了制度不完善，管理員素質低也是造成人事管理工作不足的重要因素之一。醫院對于人事檔案管理的忽略直接導致人事檔案管理人員積極性不高，工作思想散漫，在新型人事檔案管理方法出現時很少主動學習。檔案管理人員素質整體偏低，不具有嚴格的經過專業訓練的業務素質，思想落后，不能夠與時俱進，使檔案管理工作的效率和質量受到了嚴重的影響。
2.3 檔案資料單一，正確率不高
由于大多數醫院的人事管理檔案管理工作是由醫院內部的專門人員來擔任的，檔案內容相對來說過于單一，僅僅局限于人員的姓名、年齡、學歷、工作部門等基本方面。對于員工的其他相關工作經驗、重大獎罰等信息缺少記錄，在進行人事調動以及崗位調換時，無法得到足夠的相關人員的參考資料。很難對人才的綜合素質做出中肯的評價。很多的人事檔案大多由人工操作，不僅費時費力，而且最終檔案的準確性也無法得到保證。如年度考核、晉升工資、學習進修等需要不斷更新或增加，就會出現許多材料需要一起歸檔的現象，這樣難免會有錯誤的歸檔，此時就要重新整理上千卷的檔案，在此過程中又難免會對檔案造成損壞、丟失，從而導致影響檔案資料的安全性。
3 、數字化人事檔案管理建設的好處
3.1 檔案信息整合，實現了信息共享
傳統的人事檔案管理會因為要求的不同進行記錄，這是紙質檔案管理的缺點，這使得信息的共享和傳遞受到限制。數字化人事檔案可以充分利用自己的技術優勢自動對人事檔案的各類電子信息進行歸類和總結，同時利用數字技術的輸入、編程、輸出等手段提高對人事檔案的分類效率和管理水平。數字化操作可以對醫院人員的人事調動進行記錄，并可以建立明確的醫院人事管理工作流程，將醫院人事管理與醫院其他部門工作結合起來，提高醫院管理工作的效率，加強醫院信息資源的整合。另外數字化管理系統也為醫院的行政管理提供了一種高效的共享機制，促進了醫院各部門之間的有機結合，增強了醫院的整體凝聚力，提升了醫院的工作效率。
3.2 人事檔案管理效率提高
將數字化管理模式引入到醫院人事檔案管理中，使得檔案管理的工作效率有了明顯的改善，與傳統的信息管理手段相比，計算機的運算速度快、信息存儲量大、計算精度高，通過快速查找、編輯等操作，可以及時提供出準確、時效的人事資料及相關數據。必要時還可以從系統中下載有關信息以便在他處使用，從而避免了人工翻閱紙質檔案帶來的不便和手工抄錄帶來的人為因素的影響，最大限度地保證了數據信息的完整性和正確性。除此之外，電子信息化的人事檔案管理系統還提供多種字段結合的檢索方法，相比于手工檢索方法，電子檔案精確檢索、效率更高，無需再到檔案室翻閱原件，大大節省人力、物力、降低了成本，促進了醫院的高效發展。
3.3 檔案信息的保存以及安全性得到有效保障
醫院人事檔案管理系統的數字化實現，也是提高醫院人事檔案管理安全的客觀要求。傳統的紙質化檔案由于材質不宜長時間保存，因而一些時間比較久遠的人事檔案難免會出現破損、損壞、丟失以及字跡不清的問題，不利于醫院的長久化發展。信息化管理人事檔案材料，使得因重復使用紙質檔案堆原始資料產生的不可逆性損壞能夠很好地避免了，能夠完整準確地保存各類原始數據和資料，使人事檔案的使用期更長久。同時數字化系統的建設還可以為用戶提供專屬的賬號和密碼，并為相關管理人員提供訪問權限設置，保證了醫院管理系統的安全性。
4、 結語
隨著科學技術的飛速發展，社會經濟和發展離不開數字化、信息化手段。醫院人事檔案管理的信息化建設是時展的趨勢，利用數字網絡技術不僅可以解決傳統管理上的諸多問題，還可以提高管理的整體效率以證檔案信息的保存期限。因此醫院的數字信息化人事檔案管理建設需要得到足夠重視，跟緊信息時展的步伐。
參考文獻：
數字化管理的意義范文5
關鍵詞：信息化環境；醫院綜合檔案；數字化管理；應用
隨著信息技術的發展，在社會各領域中都開始廣泛地應用信息技術，而且已經成為推動社會進一步發展的巨大動力。而在現代社會信息化的環境中，醫院綜合檔案在數字化管理方面的發展具有較為理想的空間。數字化方案管理方式的運用使得綜合檔案在流通運用方面與管理水平方面都得到了增強，并且全面優化并整合檔案管理工作，使得工作效率得到了一定的提升。
1 醫院綜合檔案數字化管理具體應用
1.1 數字化管理應用在紙質檔案中
在紙質檔案數字化管理過程中，通常采用的方法就是光電掃描。而在把紙質檔案掃描并形成圖像文件以后，就需要進行計算機儲存。但是，這種掃描的方式是不能夠對掃描圖像進行修改的，所以，就能夠實現檔案原始性的保存目的。然而，值得注意的是，通過光電掃描而形成的圖像文件會占據較大的空間，因此，這種方法比較適用在珍貴檔案的數字化管理中[1]。除此之外，數字化管理應用在紙質檔案中，還可以使用數字相機進行拍照，而且操作的步驟比較簡單，所存儲的圖像具有較高的清晰度。另外，還能夠有效地防止由于掃描或者是裝訂而出現的磨損問題。然而，這種方法所取得的圖像，其大小同檔案實際大小存在較大的差異，所以，一般在比較特殊的情況下運用。在此基礎上，還可以將紙質檔案轉換成PDF的格式，并且向醫院檔案系統進行傳送，使得檔案管理的效果得以增強。
1.2 數字化管理應用在特種載體檔案中
在特種載體檔案的數字化管理工作中，主要包括了照片與聲像檔案的管理。照片檔案的管理有紙質管理和數碼照片管理，其中，紙質照片管理主要就是使用掃描儀器來掃描照片檔案，而后進行儲存。而數碼照片的管理則是使用數碼相機來翻拍檔案，進而對其進行圖像獲取。除此之外，開展特種載體檔案的數字化管理工作，最關鍵的就是實物檔案照片管理，像是對證書或者是獎牌等物品以數碼形式保存，進而為后期管理工作提供有力的支持。
醫院的聲像檔案通常都會運用錄音或者是錄像等數字化的管理方法，而且，聲像檔案本身容量相對較大，所以，在數字化的管理過程中，一定要先開展縮小處理，而后有效地完成檔案系統掛接的工作。在此之后，檔案管理工作人員就能夠在調用數字文件的時候更加便捷，更好地對視頻圖像進行點播操作[2]。
1.3 電子病歷的在線備份
患者病歷是醫院綜合檔案當中所占比重最大的文件，而在開展病歷檔案的數字化管理工作中，應該確保電子病歷與數字檔案能夠實現實時地傳輸，并且在市檔案局中予以備份，更好地保障電子病歷和檔案的安全。其中，檔案登記備份的主要內容就是醫院信息或者是電子病歷等，而容量則是檔案數字化成果數據與服務器的數據，實現備份載體包的分別創建。
2 完善醫院綜合檔案數字化管理的具體策略
2.1 與醫院發展戰略相結合
在醫院綜合檔案數字化管理的過程中，一定要重視醫院本身發展的戰略，并與其進行有機結合，推動檔案管理系統更好地為醫院的未來發展提供所需的數據與信息支持。與此同時，醫院的管理工作人員也同樣應該端正個人管理態度，重視醫院檔案信息的現實意義，摒棄原有忽視文檔管理部門作用的思想理念，把綜合檔案數字化的管理放置于重要的位置，并且融合醫院發展戰略，進一步推動檔案數字化管理水平的提升。
2.2 醫院部門信息系統的有機整合
在開展醫院綜合檔案數字化管理工作的時候，需要結合信息平臺，全面整合并優化各信息子系統，更好地營造醫院信息的環境，提高醫院檔案數字化管理工作的水平。與此同時，需要對醫院辦公室文件管理、人事管理以及醫療研究等多個系統予以整合，最終構建信息化檔案管理系統[3]。在此基礎上，需要對信息管理系統進行充分且合理地運用，確保醫院文件與檔案接受科學合理的管理。另外，醫院部門信息系統的整合還能夠推動醫院檔案無紙化的辦公管理工作開展，對信息數據進行簡單地存取，實現檔案資源的共享。在此背景下，充分地利用檔案信息，發揮其自身的重要價值。
2.3 積極開展業務培訓
因為醫院綜合檔案的數字化管理會涉及到大量的文檔數據信息，而且容量很大。所以，在實行檔案全面管理的過程中，就會逐漸提高檔案管理工作人員自身技能的要求，確保其對計算機的軟件與硬件進行深入地了解與掌握，并且熟悉網絡和信息技術。簡單地說，就是要求綜合檔案數字化的管理人員發展成為復合型的專業人才，能夠全面管理文檔資料并靈活地使用計算機技術。醫院只有全面培養專業化的工作人員才能夠在后期的檔案數字化管理工作過程中更好地增強工作效率，促進自身的進一步發展。
2.4 強化安全防護工作的力度
由于醫院綜合檔案是醫院方面的機密文件，所以，在開展數字化管理的過程中需要保密。然而，因為數字化檔案的管理主要建立在網絡信息技術的基礎上，所以，很容易受到網絡安全問題的影響[4]。除此之外，開展數字化信息管理方式能夠有效地突破時間與空間限制，所以，很容易導致檔案信息資源受到損壞或者是遺失。由此可見，在實行綜合檔案的數字化管理當中，一定要不斷強化網絡安全防護工作，并且對防盜措施進行合理地利用，通過對綜合檔案的復制與備份處理，使得醫院檔案信息數據的管理工作更加安全與可靠。
結束語
綜上所述，將數字化管理方式應用在醫院綜合檔案工作中，已經成為順應時展的重要途徑和手段，也同樣為醫院的數字化管理工作順利開展提供了有力保障，使得醫院服務與管理水平得到全面提升。而在醫院綜合檔案管理工作中運用數字化管理工作已經體現出明顯的優勢，所以，通過采用合理的完善措施就可以積極地推動檔案數字化管理工作的質量與水平，實現醫院的健康可持續發展，為構建和諧社會提供有力保障。文章對信息化環境中醫院綜合檔案數字化管理工作的應用進行了分析，并提出了合理的完善策略，旨在更好地促進醫院綜合檔案數字化管理工作的發展。
參考文獻
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[2]徐茁.醫院綜合檔案數字化建設的應用與體會[J].醫院管理論壇，2013，30（3）：57-59.
數字化管理的意義范文6
關鍵詞：網絡信息化；圖書資料管理；建議和意見
一、引言
作為人們學習知識的重要地方――圖書館，擺放著琳瑯滿目的書籍，文獻等，我們可以根據自己的需要進行相應的閱讀或借閱。伴隨著網絡時代的到來，基于網絡信息化環境下圖書資料管理也有了新的發展，帶來了翻天覆地的變化。只有不斷改變管理模式，才能更好地提高圖書資料管理的效率，實現高效運營并更好地服務廣大讀者。為此，有必要探討和分析網絡信息化環境下圖書資料管理的問題。
二、圖書資料管理現狀分析
當前，雖然圖書管理已步入信息化，網絡化管理，但實際工作中仍有不足之處，需要圖書館里部門認真對待，并不斷探索新的管理方式
1.資源共享效率低
在當前的網絡時代下，要想徹底實現資料信息化管理，還需較長時間。大體管理方式與原有的圖書館相似。同時，信息分享受到很多的限制，并且有的還實行收費制度，有的沒有搜索引擎功能，大部分只有下載相應的APP才能獲得閱讀資格。
2.數據庫不健全
目前，好多圖書館剛剛建立電子資料管理，在好多方面做得還不夠漂亮，有待提高。好多圖書館建立自身的資料庫中文獻資料不全面，欄目選擇比較亂，讀者不能再第一時間找到自己需要的信息。其次，存儲的信息數據并不多，建立網站的資金準備不充足，并且，相應的管理設備不夠先進，比如購買低配置的電腦。與此同時，建立的網站缺乏與讀者之間的互動，缺乏相應的網站管理人員。
3.資料管理人員服務觀念不足
之前的圖書資料管理主要是非主動形式的服務，大都是讀者只有到圖書館后，才能享受閱讀的服務。資料管理人員沒有主動服務意識，這種方式很難吸引更多的讀者。尚且好多圖書館大都為早晚上班，到點就閉館，服務時間比較短，而且不夠人性化。管理人員在服務過程中缺乏耐心，語氣強硬，對讀者提出的問題不能解答。圖書管理人員并不知道讀者讀書后對圖書的感受和認識。
4.管理設備不先進
之前的圖書資料管理主要有書架、閱覽室、報刊架、書桌等設備，雖然這些起到了不可忽視的作用，但是隨著網絡信息化的發展，讀者對文獻的信息采集、檢索、整理等提高了更高的要求，并且讀者對信息搜索的準確度提出了更高的要求。除此之外，圖書館缺乏一套統一的信息化圖書資料管理系統。
三、網絡信息化環境下圖書資料管理的策略
1.實現資源共享
圖書館要想實現長遠目標的發展必須加強對自身網絡化自動化建設的力度。要加快局域網的創建，進一步完成不同空g的網絡連接，完成資料信息的深入挖掘開發提高資源共享效率、實現信息共享一體化。進一步完善搜索引擎功能，不斷更新優化相應的APP，盡量解除收費模式，以便更好地服務廣大讀者。一方面，網絡的建設不僅僅是局域網和地區聯網，還應該朝著世界互聯網方向發展，為圖書資料共享提供更廣闊的平臺。另一方面，要努力加強各圖書館之間的友好合作，以為讀者提供更多的優質圖書資料為原則，實現資源共享。
2.健全完善相應的數據庫
圖書館一方面要加大對建設網站的投資力度，引進高技術管理人才，引進新的設備。另一方面，要建立健全自身的資料庫，同時做到與讀者互動，使其形成良好的借閱、服務體系，與數據庫建立人員經常交流與溝通，不斷進行改革和創新。
3.提高管理人員的服務觀念
圖書管理人員作為圖書資料管理的主體，其綜合素質和服務影響著網絡條件下的管理水平。為此，必須提高管理人員的服務觀念。應該做到以下幾點：第一：要對管理人員進行定期的專業培訓，給其提供一個提升自身水平的平臺；第二：管理人員要從自身做起，樹立全新的服務理念，做到愛崗敬業，培養強烈的責任感；第三：管理人員要熟練掌握計算機軟件和先進設備的操作技能，以便更好地為讀者服務。
4.引進先進的管理設備
管理水平的好壞與先進的管理設備有很大的關系，引進先進的圖書資料管理設備，對加強圖書資料管理具有重要的意義。一方面，要加強計算機等硬件設備，在選擇硬件設備時，要保障設備的兼容性，來提高信息傳遞的效率。另一方面，圖書管理人員可以根據具體情況，開發合理的軟件，提高管理人員的工作效率。與此同時，相關人員需要定期的對設備進行檢查和維護，以保障設備正常運行，進而更好地服務于讀者。
四、結語
通過對以上的介紹，可知在網絡信息化環境下加強圖書資料管理是如此重要。為了能讓讀者有一個更好地閱讀環境，必須加大圖書資料管理的改革與創新。圖書館要注重網絡信息技術的應用，建立健全完善的信息化管理系統，并加強管理人員的培養，提高管理人員的技術水平，使其更好地為廣大讀者服務?？傊?，圖書館要抓住當前發展的機遇，運用網絡信息化，智能化，不斷提高圖書資料管理的效率和質量。隨著科技的進步，在不久的將來，機器人項目有望列入圖書資料的管理。
參考文獻：
[1]李昊生.高校圖書資料網絡信息化的發展趨勢.《中國新通信》 .2012.
[2]張俊平.網絡環境下圖書資料的管理與建設.《參花：下》.2013.
