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數字化管理的作用范文1
關鍵詞： 項目管理 策劃者 數字化圖書館
一、引言
在當下，不管是在企業單位，還是在事業單位，又或者是在公共服務行業，即便小到一個小組團隊，在制作實施一個項目的時候，策劃者都是非常關鍵的。項目設計的質量往往能決定今后實際運營的成效，而其實施管理過程亦能體現出策劃者的能力。
隨著數字化圖書館在高校的深入發展，今后圖書館電子化比重也將逐步加強，在豐富紙質書籍的同時，電子書籍的比例也將逐步加大，在今后的一段時間，數字化圖書館必將是高校圖書館發展趨勢。對于數字化圖書館建設來說，項目策劃者不僅要具有經營管理及人力資源管理的相關知識，而且要了解計算機方面相關技術，更要能運用各種管理工具來進行計劃和控制的專業技術能力。
二、項目與項目管理的產生
項目是一個具有一次性有著時間限制的獨特任務。它應當在有明確的開始與結束時間內，在明確的目標和有限的可利用資源的約束下，由專門組織起來的人員運用多種學科知識來共同完成獨特任務。美國項目管理會對項目的定義是：將人力資源和非人力資源結合成一個短期組織以達到一個特殊目的。［1］
項目管理是在一定的約束條件下，以高效率低成本地實現項目業主的目標為目的，以策劃者個人負責制為基礎和以項目為獨立實體進行經濟核算，并按照項目管理內在的九個知識領域（范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、質量管理、溝通管理、風險管理、采購管理、綜合管理）進行有效的計劃、組織、協調、控制的系統管理活動。
項目管理所包含的9個內容，構成了美國項目管理協會所指的項目管理知識體系PMBOK。PMBOK已被世界項目管理界公認為一個全球性標準。［2］
三、數字化圖書館的趨勢
數字圖書館建設是我國圖書館建設首要的戰略任務，是我國在信息時代激烈的競爭中立于不敗之地的重要保障，是圖書館業未來發展的方向和必由之路。數字圖書館（DigitalLibrary，DL）又稱電子圖書館，是進入20世紀90年代后伴隨著互聯網而產生的一個全新的概念。它以數字化形式及技術存儲和處理信息，通過網絡使人們更加快捷、方便地進入圖書館獲取信息，是一種新型的圖書館服務模式。與傳統的圖書館相比較，數字圖書館更能適應現代社會的發展，它把傳統的紙質圖書、音像制品等進行數字化處理，變為一種網絡資源，使其更加便利和廣泛地得以共享。它從根本上改變了信息分散、雜亂、使用不便的現狀，為圖書館建設提供了一種新的先進的管理模式。［3］
四、策劃者的涵義與職能
（一）策劃者職責的變化
策劃者在項目管理中起著非常重要的作用，是一個項目全面管理的核心和焦點。只有那些注重選拔、培養優秀策劃者的單位才可能在競爭中立于不敗之地。在實際參與建設中策劃者不僅要了解計算機方面相關技術，而且要具有經營管理及人力資源管理的相關知識，更要具備運用各種管理工具進行計劃和控制的專業技術能力，對項目團隊成員的激勵能力，以及實際能效發揮的能力。策劃者必須通過人的因素來熟練運用技術因素，以達到其項目目標。也就是說，他必須使項目團隊成為一個配合默契、具有積極性和責任高效率群體，從而將現有圖書館成功轉型為數字化圖書館。［4］
（二）策劃者的策略選擇
項目的運作技巧因各圖書館數字化建設要求及基礎不同各有差異。策劃者們應根據具體情況對他們的策略作相應的調整。在所需的技巧難度較高或其價值被低估時，單位也應給予策劃者正確的評價。以下是策劃者一些較為通用的策略：客戶至上的原則；明確的項目目標；最壞情境法；善于應變。
（三）策劃者的職業特征及所需技能
策劃者的職責和工作性質決定了他必須具有一定的個人素質，良好的知識結構，豐富的工程經驗、協調和組織能力，以及良好的判斷力、溝通能力。實踐證明，任何一種能力的欠缺都會給項目帶來影響，甚至導致項目的失敗。因此策劃者不僅要從可行性考慮建設數字圖書館的方向，而且要考慮到持續性，探討策劃者的職業特征及其技能對于選拔和培訓優秀的策劃者具有重要意義。
1.策劃者的職業特征
職業是個體因工作時間的積累和工作態度的變化而不斷發展的工作活動和職位。職業包含三層含義：隨著時間積累而發展變化的方向和途徑；個人和組織間的相互作用和影響；提供與職業相關的身份。我們可以依據不同的標準對職業作以下分類：常規型與交際型，線型與螺旋型、長期型與短期型。下面通過與部門經理的比較來說明策劃者的職業特征。
（1）從個性因素來看，部門經理（如財務經理、銷售經理、人事經理）屬于常規型職業。他們在一個相對穩定的工作環境里，依照明確的工作程序，精確地組織和評價大量的信息。部門經理通常是順從、有序、講究效率和不易變通的。策劃者屬于交際型職業，他們集中精力指導、幫助和帶領他人去實現項目目標，不喜歡非常有序的工作環境。他們通常是隨和、友善、機智、善解人意和樂于助人的。自信、奮進、精力充沛和善于溝通是一個優秀的策劃者應有的品質。
（2）從職業發展方向來看，部門經理屬于線型發展的職業。理想的線型職業包含著一系列隨著責權增加而不斷上升的職位級別。部門經理有著強烈的線形的職業發展方向意識。他們受到工作中各種機遇的激勵，不斷追尋著更大的權力和工作業績。
策劃者屬于螺旋型發展的職業。理想的螺旋型職業是指從一個專業領域（如工程）轉向相關的專業領域（如產品開發）。新領域吸取了舊領域的知識和技能，同時又會給另一個全新領域的發展開啟一扇大門。螺旋型職業的從業者關注的是專業知識和技能的積累和提高，追求個人及其創造力的發展。
（3）從職業的持續狀態來看，部門經理通常是一種相對固定的長期職位。而策劃者受單個項目周期的限制，通常是一種短期性職位，也更具流動性和不穩定性。
由此可見，策劃者與部門經理在個性、職業方向與途徑等方面都有很大的區別。這也對策劃者的素質與技能提出了更高的要求。
2.策劃者的能力要求
策劃者的能力要求既包括“軟”的方面――個性因素，又包括“硬”的方面――管理技能和技術技能。［5］
（1）個性因素。策劃者個性方面的素質通常體現在他與組織中其他人的交往過程中所表現出來的理解力和行為方式上。素質優秀的策劃者能夠有效理解項目中其他人的需求和動機并具有良好的溝通能力。具體包括：號召力――調動下屬工作積極性的能力；交流能力――有效傾聽、勸告和理解他人行為的能力；應變能力――靈活、耐心和耐力；對政策高度敏感；自尊；熱情。
（2）管理技能。管理技能首先要求策劃者把項目作為一個整體來看待，認識到項目各部分之間的相互聯系和制約，以及單個項目與母體組織之間的關系。只有對總體環境和整個項目有清楚的認識，策劃者才能制定出明確的目標和合理的計劃。具體包括：計劃；組織；目標定位；對項目的整體意識；處理項目與外界之間關系的能力；以為導向的意識；授權能力――使項目團隊成員共同參與決策。
（3）技術技能。技術技能是指理解并能熟練從事某項具體活動，特別是包含過程、程序或技術的活動。優秀的策劃者應具有該項目所要求的相關技術經驗或知識。例如在建設數字化圖書館時所需要考慮的場所安排、人員調動、經費預算、規劃設施等方面就要做到統籌規劃，而對項目組技術人員的管理與施工人員不一樣，技術人員往往只關心自己的技術，不愿意干涉項目中的各種協調，對他們應創造出適合其工作的環境，尊重并及時表彰他們的科研成果，造就出項目目標明確、積極向上的團體精神。
因此，在建設數字化圖書館的過程當中，策劃者具有決定性的作用，不論是數據建設項目，抑或是投資建設、場地開發應用等方面，策劃者都必須全身心投入，只有在項目建設上下足功夫，管理層面上到位，后續發展才會良性循環，最終使得數字化圖書館的建設日加完美。
參考文獻：
［1］陳一飛.建設項目團隊信任機制演化及管理.建筑經濟，2011，（02）.
［2］張洪瀚，王維.IT外包項目的協同管理流程分析.哈爾濱商業大學學報（社會科學版），2011，（01）.
［3］劉俊英.我國數字圖書館建設和發展問題探討.河南圖書館學刊，2010，（06）.
數字化管理的作用范文2
關鍵詞： 自動化；應用；變電運行管理
在國民經濟持續發展與城市化建設進程迅速推進的背景作用之下，電力系統終端用戶對于電力系統供電質量穩定性以及可靠性指標所提出的要求也日趨嚴格與系統。大量的實踐研究結果表明：任何意義上的電壓波動以及短時性或是短范圍停電事故所造成的經濟及人身損失均是極為嚴重的。從這一角度上來說，電力系統配網自動化技術的應用及其發展相對于整個電力系統而言有著極為重要的意義。
1 變電站綜合自動化
變電站綜合自動化系統是利用先進的計算機技術、現代電子技術、通信技術和信息處理技術等實現對變電站二次設備（包括繼電保護、控制、測量、信號、故障錄波、自動裝置及遠動裝置等）的功能進行重新組合、優化設計，對變電站全部設備的運行情況執行監視、測量、控制和協調的一種綜合性的自動化系統。
通過變電站綜合自動化系統內各設備間相互交換信息、數據共享，完成變電站運行監視和控制任務。變電站綜合自動化替代了變電站常規二次設備，簡化了變電站二次接線。變電站綜合自動化是提高變電站安全穩定運行水平、降低運行維護成本、提高經濟效益、向用戶提供高質量電能的一項重要技術措施。
2 變電站綜合自動化系統的特點
2.1 功能實現綜合化
變電站綜合自動化技術是在微機技術、數據通信技術、自動化技術基礎上發展起來。它綜合了變電站內除一次設備和交、直流電源以外的全部二次設備。
2.2 系統構成模塊化
保護、控制、測量裝置的數字化（采用微機實現，并具有數字化通信能力）利于把各功能模塊通過通信網絡連接起來，便于接口功能模塊的擴充及信息的共享。另外，模塊化的構成，方便變電站實現綜合自動化系統模塊的組態，以適應工程的集中式、分部分散式和分布式結構集中式組屏等方式。
2.3 結構分布、分層、分散化
綜合自動化系統是一個分布式系統，其中微機保護、數據采集和控制以及其他智能設備等子系統都是按分布式結構設計的，每個子系統可能有多個CPU分別完成不同的功能，由龐大的CPU群構成了一個完整的、高度協調的有機綜合系統。
2.4 通信局域網絡化、光纜化
2.5 運行管理智能化
智能化不僅表現在常規自動化功能上，還表現在能夠在線自診斷，并將診斷結果送往遠方主控端。
2.6 測量顯示數字化
采用微機監控系統，常規指針式儀表被CRT顯示器代替。人工抄寫記錄由打印機代替。
3 變電站綜合自動化系統的結構
目前從國內、外變電站綜合自動化的開展情況而言，大致存在以下幾種結構：
3.1 分布式系統結構
按變電站被監控對象或系統功能分布的多臺計算機單功能設備，將它們連接到能共享資源的網絡上實現分布式處理。這里所談的‘分布’是按變電站資源物理上的分布（未強調地理分布），強調的是從計算機的角度來研究分布問題的。這是一種較為理想的結構，要做到完全分布式結構，在可擴展性、通用性及開放性方面都具有較強的優勢，然而在實際的工程應用及技術實現上就會遇到許多目前難以解決的一系列問題，如在分散安裝布置時，惡劣運行環境、抗電磁干擾、信息傳輸途徑及可靠性保證上存在的問題等等，就目前技術而言還不夠十分成熟，一味地追求完全分布式結構，忽略工程實用性是不必要的。
3.2 集中式系統結構
系統的硬件裝置、數據處理均集中配置，采用由前置機和后臺機構成的集控式結構，由前置機完成數據輸入輸出、保護、控制及監測等功能，后臺機完成數據處理、顯示、打印及遠方通訊等功能。
3.3 分層分布式結構
按變電站的控制層次和對象設置全站控制級（站級）和就地單元控制級（段級）的二層式分布控制系統結構。
站級系統大致包括站控系統（SCS）、站監視系統（SMS）、站工程師工作臺（EWS）及同調度中心的通信系統（RTU）。
站控系統（SCS）：應具有快速的信息響應能力及相應的信息處理分析功能，完成站內的運行管理及控制（包括就地及遠方控制管理兩種方式），例如事件記錄、開關控制及SCADA的數據收集功能。
站監視系統（SMS）：應對站內所有運行設備進行監測，為站控系統提供運行狀態及異常信息，即提供全面的運行信息功能，如擾動記錄、站內設備運行狀態、二次設備投入/退出狀態及設備的額定參數等。
站工程師工作臺（EWS）：可對站內設備進行狀態檢查、參數整定、調試檢驗等功能，也可以用便攜機進行就地及遠端的維護工作。
上面是按大致功能基本分塊，硬件可根據功能及信息特征在一臺站控計算機中實現，也可以兩臺雙備用，也可以按功能分別布置，但應能夠共享數據信息，具有多任務時實處理功能。
段級在橫向按站內一次設備（變壓器或線路等）面向對象的分布式配置，在功能分配上，本著盡量下放的原則，即凡是可以在本間隔就地完成的功能決不依賴通訊網，特殊功能例外，如分散式錄波及小電流接地選線等功能的實現。
4 自動化技術在變電運行管理中的完善
自動化技術雖然在變電運行管理中還存在一些問題，但是現代企業的發展勢必要求企業提高自身的技術化程度。同時，自動化技術在現有的變電運行管理中還存在諸多優勢，因此我們要采取一定的措施，來完善自動化技術在變電運行管理中的應用。
4.1 加強技術的研究
首先，完善自動化通信技術，這是其他自動化技術完成的基礎。在保障變電站供電系統的同時加強通信通道建設，保障遠程的數據采集與傳輸，并且保障自動化設備遙控的順利進行。其次，提升數據的采集與傳輸技術。自動化設備需要在數據的分析結果上完成指令的發出。只有正確采集以及傳輸數據，自動化技術才可以得到進一步的利用。最后，還要加強自動報警裝置的建設。自動化系統雖然避免了人為的一些事故，但不代表自動化技術不存在任何問題，變電站要設立自動報警裝置，加強設備的監督與維護。
4.2 培養高素質的專業隊伍
變電站的自動化設備雖然減少了工作人員的任務與壓力，但自動化技術設備還是需要一些專門的技術人員來維護。這就要求供電公司成立一支專業化的隊伍，加強專業技術培訓，增強他們的專業技能，確保他們能有效運行自動化的變電設備。其次，變電站還要明確崗位職責，對專業人士進行職責上的劃分，提高管理效率。
4.3 加強變電運行自動化設備的維護管理
自動化技術在變電運行中的運用雖然節省了人力，但設備是沒有工作人員的思考能力的，任何一個環節的錯誤都會影響整個變電站的運行。因此，為了保證變電站的安全與有效運行，必須對變電站的技術維護做好管理。只有這樣，變電運行設備的問題才能得到及時有效的解決，使自動化技術在變電運行管理中得到有效運用。
5 結語
實踐證明，自動化技術在現代變電運行管理中起到了良好的作用，給變電運行管理提供便利的同時提高了變電站管理的效率。變電運行管理的自動化是一項專業性、技術性極強的工作，在實際運行中還存在一系列問題，但是我們不能否認自動化技術的優勢。只有在現有變電運行管理自動化的基礎上，進行技術上的突破與管理上的改進，變電站才能獲得進一步的發展。
參考文獻：
[1]任子財，關于變電運行管理自動化的幾點思考[J].經營管理者，2011，05.
數字化管理的作用范文3
要
本文將介紹如何使用ASP (Active Server Pages)技術進行編程來組建學校作文網站，使網站做到自動化管理。由此實現以下幾種功能：
1．作文的信息共享。學生的作文發在網上可以讓全班、全校、全世界的人來欣賞。使用者可以通過多種方式（題目，發表年級，文章類型，作者）的查詢，查看自己需要的文章。
2．自由發表。不同地域的學生通過各種途徑不擇地點、不擇時間地自主上傳自己的優秀作文（不合要求的作文可以由管理員及時清除）。
3．網上發表評論。其他學生和老師在看了作文之后可以直接在網上發表自己的評論，對作文中寫的好的方面和存在問題發表自己的看法。通過網上的這種方式進行交流，對學生作文水平的提高會起到很大的作用。
Abstract
The main work of this paper is introduce how to use ASP (Active Server Pages) programming a composition's site， so the site can manage itself. Therefore the site has several functions:
1.Compositions sharing on the net. Students can show their compositions to whole school， even to all over the world. The visits can query the compositions by several means.
2.Appearing free. The visits can upload their compositions by net， and view their compositions in time.
3.Appear criticism. All of visits can show their attitude on the net. So the author and other visits could read it and find some good ideas.
目錄
一．ASP的簡單認識
二．網上作文欄目實現的目標
三．網上作文欄目自動化管理實現的幾個ASP文件簡介
四．數據庫的搭建
五．ASP文件實現自動化管理過程的細節
六．其它應注意的問題
七．小結
：6000多字
有源程序及參考文獻
250元
數字化管理的作用范文4
原告：國家海洋局天津海水淡化與綜合利用研究所（以下簡稱海水所）。
被告：牛自得，男，35歲，中國石油天然氣總公司工程技術研究院工程師。
第三人：中國石油天然氣總公司工程技術研究院（以下簡稱石油院）。
第三人：王宗玉，男，55歲，石油院副總工程師兼材料室主任。
海水所主要從事從海水鹵水中提取鉀、溴、鎂鹽技術的研究和開發。該所自1980年開始對制取硫酸鉀的工藝方法進行研究，先后完成了“硫酸鎂與氯化鉀制取硫酸鉀”和“混合鹽與氯化鉀制取硫酸鉀”工藝技術的研制，并已獲國家發明專利。在上述技術的基礎上，海水所又進一步研究“苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀”的工藝方法，在完成小試后形成了工藝方案。隨后，海水所對該工藝方案中的分離工藝環節又進行了浮選法、沉降法和旋流法三種分離方法的研究實驗。1992年8月，海水所將用浮選法用于“苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀”的工藝方法申請了發明專利，但至今尚未獲得授權。
被告牛自得原為海水所研究人員，自1987年9月至1992年12月25日調離之前，在海水所主要從事制取硫酸鉀的研究工作，并作為主要研究人員之一參與了“混合鹽制取硫酸鉀”、“苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀”等方面的研究工作。1992年12月25日，牛自得從海水所調入石油院。牛自得在調離前于12月21日向海水所出具保證書一份，保證對其在海水所期間所從事的上述研究工作中的有關技術、思路、數據和信息不使用，不對外擴散。
牛自得調入石油院之后，該院針對其專業和曾從事過的工作，在院材料室為其專門成立了“鉆遇資源綜合利用”課題組。1993年5月，牛自得研究完成了“苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀”的工藝技術。石油院將該技術作為職務發明創造，于同月14日向中國專利局申請了名為“一種用苦鹵和氯化鉀制取硫酸鉀的方法”的發明專利，于1995年2月被授予發明專利，專利號93105556.3.專利文件中記載的發明人為牛自得、王宗玉。專利權利要求書中記載：“1.……光鹵石用水進行分解，得氯化鉀和光鹵石分解液，分解出澄清液后的沉降物加入礬母液采用物理方法進行硫酸鹽和氯化鈉的分離……。2.其特征在于分離蒸發濃縮所得的硫酸鹽和氯化鈉時，采用振蕩篩或旋流器進行物理分離。”
1995年10月，海水所向天津市第一中級人民法院提起訴訟。稱：牛自得在本所工作期間，曾參加了“苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀的方法”等幾項發明創造的研制工作。其在調出本所時曾向本所出具了不侵犯本所“苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀方法之工藝技術”等內容的保證書。但其在調離本所僅5個月的時間就違背其保證，以其為主要發明人，以石油院為申請人，于1993年5月申報了“一種用苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀的方法”的發明專利。牛自得的行為侵犯我所的權益；石油院從牛自得的侵權行為中獲得了不應得的榮譽和經濟利益。據此，請求將“一種用苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀的方法”發明專利權判歸我所所有，判令牛自得向我所公開賠禮道歉、消除影響，判令牛自得和石油院賠償我所的經濟損失18萬元人民幣。
牛自得及石油院答辯稱：對牛自得的保證書不能理解為對其在今后的科研工作中所從事的本專業工作的限制。該保證書顯然違反法律規定。另外，牛自得調入石油院后，是協助石油院開展用鹵水與氯化鉀制取硫酸鉀的研究工作。石油院對該項目的研究、開發投入了大量人力、物料、財力，而且在該項目中采用了與海水所的科研成果及已申請專利的發明內容不同的工藝路線和條件，因此，石油院對該發明專利的申請及專利權的取得，都是合法的。對海水所的訴訟請求應予駁回。
王宗玉述稱：其作為材料室主任，主持、指導了訟爭專利的開題計劃、報告的編寫工作，作為該課題組成員參加了實驗研究工作。在實驗過程中，本人提出了采用材料篩分中常用的振蕩篩來分離硫酸鎂、無水鉀鎂礬和氯化鈉三種物質的新工藝，并經實驗室小試取得了充分的試驗數據。據此，本人在訟爭發明專利中，對核心技術的實質性特點作出了創造性貢獻，作為專利發明人無可非議。海水所提出的訴訟請求沒有事實依據，應予駁回。
「審判
天津市第一中級人民法院以技術權益侵權糾紛受理了本案。1996年1月19日，海水所委托國家海洋局專利事務所函告中國專利局：“一種用苦鹵和氯化鉀制取硫酸鉀的方法”專利權屬糾紛已由天津市第一中級人民法院受理。并附上了法院受理案件通知書復印件。專利局于同月25日收到該信函。
天津市第一中級人民法院經審理查明上述事實，還查明：王宗玉作為該發明專利的發明人之一，是因其擔任石油院材料室主任，對該發明的研制給予配合，參加了小試、中試。用振蕩篩分離混合鹽的方法在鹽化工行業中屬公知技術。王宗玉在訴前曾承認該發明的工藝方法及思路是牛自得提出的。
天津市第一中級人民法院認為：牛自得運用自己的思路完成的“一種用苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀的方法”的研究成果，正是其在海水所期間從事的本職工作的范圍，并在海水所期間參與制取硫酸鉀的多種工藝方法的研究，掌握了大量的技術數據、思路和信息。石油院以職務發明將該研究成果申報專利之日，距牛自得從海水所調出僅五個月時間，依有關規定，應確認牛自得在調離原單位不滿一年內作出的與其在原單位承擔的本職工作有關的發明創造屬職務發明，專利權應歸原單位享有。牛自得違反保證書中的保證，將“苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀的工藝技術”的有關思想等運用在該發明專利中，屬于侵權行為，牛自得對此應依法承擔相應的法律責任。
王宗玉主張該專利技術中分離環節的篩分法是其獨立的構思，但本院查證的事實及其本人訴前的承認，均說明其在該專利的工藝技術中只負責組織工作和參與了一些輔工作，其主張對該專利技術的實質性特點作出了創造性貢獻，證據不足，其不是該專利的發明人。
石油院現持有的“一種用苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀的方法”的專利權，是基于牛自得的侵權行為而獲得的，權利來源不合法，該專利權應為海水所持有。石油院強調該專利技術與海水所的科研成果及已經申請專利的技術的發明在內容上存在不同的工藝路線和工藝條件，但事實證明牛自得在海水所從事其本職工作時，已就沉降、旋流等物理分離方法參與了大量的實驗工作，并已取得相應的數據記錄，故石油院的此辯解不成立。
海水所要求牛自得和石油院賠償其經濟損失的請求，因證據不足，不予支持。石油院因申請該專利和維持專利權所發生的費用，應由海水所如數給付。石油院對完成該專利所提供的物質條件，海水所應依法予以適當補償，但由于石油院對此未提供相應的證據，無法確認。
依據《中華人民共和國專利法》第六條第一款，《中華人民共和國專利法實施細則》第十條第一款第（三）項、第十一條，《中華人民共和國民法通則》第一百三十四條之規定，該院于1996年4月30日判決如下：
一、“一種用苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀的方法”之專利權歸海水所持有。
二、海水所于本判決生效之日起十日內給付石油院因申請專利、維持專利權而發生的費用共計人民幣5175元。逾期不付按萬分之三計付賠償金。
三、牛自得于本判決生效之日起二十日內在《中國海洋報》上刊登向海水所公開賠禮道歉的聲明。聲明內容須經本院審查，逾期不執行由法院公告，公告費用由牛自得負擔。
四、駁回海水所的賠償請求。
判決后，牛自得、石油院、王宗玉均不服，向天津市高級人民法院提起上訴。牛自得上訴稱其未違反保證書的保證，不應承擔賠禮道歉的責任，要求撤銷原判。石油院上訴稱，王宗玉對該專利的實質性特點作出了創造性貢獻，本院投入了大量人力、財力對該專利技術進行研究，專利權來源合法，要求撤銷原判。王宗玉上訴稱其對訟爭專利有創造性貢獻，應為該專利發明人之一，要求撤銷原判。
被上訴人海水所答辯表示同意原判。
天津市高級人民法院以專利權屬及侵犯技術權益糾紛確定了上訴案由。二審審理期間，一名名叫“郭智忠”的請求人于1996年8月7日向中國專利局專利復審委員會提出宣告第93105556.3號“一種用鹵水和氯化鉀制取硫酸鉀的方法”發明專利權無效的請求，其理由是該專利不具有實用性，不符合專利法第二十二條第四款的要求。
專利復審委員會受理后，通知該專利持有人石油院進行意見陳述。石油院于1996年9月12日作出書面陳述如下：“請求人提供的對比文獻充足；請求人指出的我們的專利中存在的缺陷，發明人在實施中已經發現，我們服從復審委員會的決定。”牛自得、王宗玉于同月20日作出書面陳述如下：“我們在實際推廣中，確實發現了郭智忠先生提出的硫酸鎂漿中含有大量氯化鎂，不能與氯化鉀轉化生成軟鉀鎂礬，以及硫酸鎂在硫酸鹽乳液中沉降不下來的兩個嚴重缺陷?！藢＠痪邆鋵＠男路f性、創造性及實用性。……我們同意郭智忠宣布對此專利的專利權宣告無效的請求，撤銷此專利的專利權?！?/p>
1996年10月6日，專利復審委員會以“鑒于雙方當事人均認為該專利還存在致命缺陷，本合議組認為，權利要求中的技術方案不符合專利法第二十二條第四款的規定，無實用性”和“專利復審委對雙方當事人均不反對的證據，可以不再查證，予以采納”為理由，作出了宣告第93105556.3號發明專利無效的決定。
天津市高級人民法院認為：對“用苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀的方法”的研究，系牛自得在海水所就職期間的本職工作，并參與了采用沉降、旋流等物理分離方法的實驗研究，對篩分法亦有了解。其調離海水所僅五個月，就在石油院完成了“一種用苦鹵與氯化鉀取制硫酸鉀的方法”之發明創造，并由石油院以職務發明申請獲得發明專利權。該發明專利系牛自得在調離海水所不滿一年內作出的，且是與其在原單位承擔的本職工作有關的發明創造，依據有關法律規定應屬職務發明，所獲專利權應由海水所持有。牛自得違反其在保證書中的承諾，將與“苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀的工藝技術”中的有關技術信息用于訟爭專利中，屬侵權行為，應承擔相應的法律責任。王宗玉稱其提出將篩分法用于訟爭專利的分離環節一節，因其未能提供有效的證據，不予認定。王宗玉在訟爭專利的研究中只負責組織及參與一些輔工作，故其要求確認對該專利的實質性特點作出創造性貢獻之主張，不予支持。石油院現持有的訟爭專利的專利權，是海水所享有的職務發明，且王宗玉對該專利未作出創造性貢獻，故石油院依法不應成為訟爭專利的專利權人。三上訴人上訴請求所依據的事實證據不足，上訴理由不能成立，原判應予維持。依照《中華人民共和國民事訴訟法》第一百五十三條第一款第（一）項之規定，該院于1996年11月29日判決如下：
駁回上訴，維持原判。
1996年12月13日，海水所向中國專利局遞交了著錄項目變更申報書，要求將第93105556.3號專利專利權人變更為海水所。中國專利局經審查認為手續合格，對此已公布在1997年2月19日第13卷第8號專利公告上。
海水所不服專利復審委員會于1996年10月6日作出的宣告第93105556.3號專利無效的決定，以該決定程序違法，確認該專利無效沒有事實和法律依據為理由，于法定期間內向北京市第一中級人民法院提起行政訴訟，請求撤銷專利復審委員會的該決定。
北京市第一中級人民法院經審理認為：根據我國專利法實施細則第十五條第二款、第三款的規定，當事人因專利權發生糾紛已向人民法院提起訴訟的，可以請求專利局中止有關程序。海水所在天津市第一中級人民法院受理專利權屬糾紛后，即用書面形式告知專利局，并附有法院受理案件的通知書，專利復審委員會即已得知專利權屬糾紛已為法院受理的事實，本應中止其無效宣告審查程序，并有義務征詢海水所對該專利三性的意見和對無效宣告審查程序的意見，但其仍啟動無效宣告審查程序，而且由于石油院的原因，使海水所無從得知此事，并且對該專利是否具備專利性不作實質性審查，僅依據無效請求人和原專利權人的一致認可，即作出該專利無效的決定，這對海水所是不公平的，是違背專利法的立法宗旨的。同時，在該專利權的歸屬尚不明確情況下，專利復審委員會將這一特殊情況視為是一般情況，進而采用簡化的審查程序，是違背相關的審查原則和程序的。依照《中華人民共和國行政訴訟法》第五十四條第（二）項第三目之規定，該院于1997年3月19日判決如下：
撤銷中國專利局專利復審委員會對第93105556.3號專利無效宣告的決定，重新作出無效宣告請求審查決定。
「評析
一、關于訟爭專利權的歸屬
牛自得在海水所工作期間，作為主要研究人員之一參與了該所“苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀”的研究工作。其在從海水所調至石油院的五個月時，研究完成了“苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀”的工藝技術，由石油院向專利局申請并獲得了該項發明專利權。根據我國專利法第六條第一款及專利法實施細則第十條第一款第（三）項的規定，調離人員在調動工作一年內作出的專利發明，與其在原單位承擔的本職工作或者原單位分配的任務有關的發明創造，屬于原單位應享有的職務發明創造。所以，石油院以其名義申請并持有該項專利權，與上述法律規定相悖，此專利權應歸海水所持有。
王宗玉作為石油院材料室主任，在牛自得從事“苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀”的研究過程中，曾參與了項目的組織和研究的配合及有關實驗。但該項技術的構思與其無關。王宗玉所提出的使用振蕩篩分離混合鹽的方法是其對該項專利作出的實質性和創造性貢獻，因審理中查明該方法屬于鹽化工行業中的公知技術，其又不能提出其它相應證據證明，故根據專利法實施細則第十一條關于“專利法所稱發明人或者設計人，是指對發明創造的實質性特點作出創造性貢獻的人。在完成發明創造過程中，只負責組織工作的人、為物質條件的利用提供方便的人或者從事其他輔助工作的人，不應當被認為是發明人或者設計人”的規定，王宗玉不應是該項專利的發明人之一。
二、牛自得的行為是違約，還是侵權
一種意見認為，牛自得的行為是違約。理由是：牛自得調離海水所之前向海水所出具了保證書，保證對在海水所工作期間從事的“苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀”研究所涉的有關技術、思路、數據和信息不使用。這是其向海水所允諾承擔的義務，且是其真實意思表示，內容也不違法，故牛自得在調離后應以允諾承擔的義務約束自己的行為?，F其利用海水所的該科研成果，在石油院繼續從事同一內容的研究有違其允諾，其作法就屬違約行為。
另一種意見認為，牛自得的行為是侵權行為。其理由是：牛自得明知“苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀”的工藝技術屬于海水所較成熟的科研成果，而故意在調到石油院后繼續從事該項目的研制，最終造成應由海水所享有的科研成果成為石油院持有的專利，這是對海水所應有權益的侵犯。一、二審法院采納了此種意見。
三、如何看待訴訟中出現的專利復審委員會啟動的無效宣告程序及其決定
首先，雖然該項專利以石油院名義申請和持有，但由于海水所已對該項專利權歸屬提起了訴訟并已由法院受理，故在法院作出終審裁判之前，該項專利的權屬處于不確定狀態，任何一方當事人均無權對涉及該項專利權的有關事務作出決定。石油院、牛自得及王宗玉不顧此事實，而在訴訟進行過程中同意無效申請人提出的該項專利權無效的申請，并向專利復審委員會表示服從裁決，均屬不當。
其次，專利復審委員會根據無效申請人的無效申請和石油院、牛自得、王宗玉的陳述意見，簡單地作出了宣告該項專利無效的決定，違反了有關程序。海水所在起訴后，已經函告專利局法院受理案件的事實，并附上了法院的受理案件通知書以資證明。根據專利法實施細則第十五條第二、三款的規定，在這種情況下，有關當事人是可以請求專利局中止包括無效宣告程序在內的有關程序的。國家專利局1991年3月14日31號公告中對有關中止程序問題的規定，其中就包括了無效宣告程序的中止；《專利審查指南》中對請求中止的條件和范圍作了更詳盡的規定。專利復審委員會明知該專利權在訴訟中，卻違反其程序規定，不中止其無效宣告程序，進而作出無效宣告的決定，是沒有法律依據的。
再次，專利法第四十九條第二款規定：“對專利復審委員會宣告發明專利權無效或者維持發明專利權的決定不服的，可以在收到通知之日起三個月內向人民法院起訴?！贝艘幎ㄕf明，有關利害當事人可以通過訴訟的方式對某項專利權是否有效得到最終的確認。本案審理尚未終結，專利權人沒有確認，如果終結本案審理，將會剝奪有關當事人可能有的上述權利。故二審法院繼續審理本案是合適的。
另外，二審法院確定本案案由為專利權屬和侵犯技術權益糾紛，是恰當的。
責任編輯按：本案在實體上和程序上遇到的問題，在審判實踐中是少見的，處理上具有相當的難度。但一、二審法院較好地把握了處理問題的關鍵所在和其機制，給我們提供了成功的經驗。
在實體上，本案的關鍵在于認定牛自得在調離海水所后的五個月時完成的研究成果是屬海水所還是屬石油院享有的職務發明創造。它直接決定著誰應是該項發明創造的申請專利權利人和申請被批準后的專利權持有人即專利權人。根據專利法實施細則第十條第一款第（三）項的規定，認定該發明創造屬當事人調出前的原單位享有的職務發明創造應當符合兩個條件：一是時間條件，即該發明創造是當事人在調動工作后一年內作出的。牛自得的發明創造在調動工作后五個月就作出了，符合此時間條件的要求。二是實質條件，即該發明創造應是與其在原單位承擔的本職工作或者原單位分配的任務有關的發明創造。牛自得在原單位即海水所承擔的本職工作是從事從海水鹵水中制取硫酸鉀的研究工作，其并作為主要研究人員之一參與了“混合鹽制取硫酸鉀”、“苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀”等具體項目的研究工作，可以說這些項目屬海水所分配的任務。牛自得調離后，在石油院首先承擔和分配的工作任務就是“苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀”的工藝技術研究，因此，牛自得在該項目上的發明創造，就不僅是與其在海水所承擔的本職工作及海水所分配的任務有關的發明創造，而且是與原工作及任務相同范圍內的發明創造。同時，該發明創造作為發明專利的技術主要特征在于“采用振蕩篩或旋流器進行物理分離”，即篩分法和旋流法的工藝技術，而這些工藝技術，正是牛自得在海水所從事“用苦鹵與氯化鉀制取硫酸鉀的方法”的研究時實驗、研究和了解的對象，因此，可以說牛自得在石油院從事的研究是原研究項目的繼續，或者說是處在了同一研究項目的出成果階段。這種狀況，就不僅在表面上符合了實質條件的淺層次要求，而且在實際內容上符合了實質條件的深層次要求。這樣，海水所作為牛自得的原單位享有牛自得調出后作出的職務發明創造，完全符合法律規定的條件。
此結論得出后，還不能得出訟爭專利權應歸海水所持有的結論，因為該發明專利授權確認的發明人有兩個，一是牛自得，二是王宗玉，王宗玉是石油院的職工，作為發明人不發生牛自得的上述問題。如果王宗玉作為發明人的身份不容否認，則其所在單位石油院將可以其發明創造部分屬職務發明創造為理由，主張在該專利權中之應有權利，即石油院有權主張訟爭專利應與海水所共同持有。因此，在海水所主張訟爭專利應歸其獨家持有的情況下，必須認定王宗玉是否能成為訟爭專利的發明人之一。由于王宗玉在該項發明創造中所參與的只是一些組織和輔工作，沒有對發明創造的實質性特點作出創造性貢獻，故根據專利法實施細則第十一條的規定，其發明人的身份就不能具備。訟爭專利的發明人就只有牛自得一人。這樣，海水所主張獨家持有訟爭專利權，就完全成立。
由于訟爭專利權在訴訟前已經為石油院依法定形式獲得并持有，故海水所提出其權利歸屬爭議，即在海水所與石油院之間發生專利權歸屬確權實體法律關系，石油院應是該關系及爭議的對方當事人。而牛自得違約也好、侵權也好，僅是造成該權屬爭議發生的原因和解決權屬歸屬的前提所在，故在本案以確認權屬歸屬為基本目標前提下，石油院應是本案直接被告，而不應是第三人。
在程序上，本案的關鍵在訴訟進行過程中，發生了案外人向專利復審委員會提出宣告訟爭專利無效的申請，并為專利復審委員會受理的情況。據此，是法院應中止訴訟程序，還是專利復審委員會應中止專利無效宣告程序。
數字化管理的作用范文5
1.1數字化管理有利于監督管理的可視化
在垃圾處理管理中發現問題和處理問題環節上存在著“脫節”的現象，制約了管理效能的提高。一方面，現有的管理體制中，相關行政管理部門之間缺乏管理信息共享、配合協作的有效途徑，難以將事先準入、事中監督與事后執法等環節有機結合起來，形成部門管理的合力，致使城市管理往往處于事后被動管理的不良現狀，既增加了管理成本，又影響了解決問題的效率；另一方面，發現問題的方式是以人力巡查為主，而人力巡查發現問題效率相對不高、時間上較為滯后，致使管理當中的一些實際問題難以及時得到解決。數字化管理對重點區域的設施進行實時監控，及時發現問題，解決問題，提升垃圾處理效率。
1.2數字化管理有利于再造辦事流程
實現垃圾處理流程的透明化；建立完善管理考核監督機制，通過數字信息系統對相關行政部門進行量化考核，真正把管理各項工作落到實處，從源頭上防止不作為、亂作為行為的發生；推進有關部門更好地為群眾辦實事，進一步加大對垃圾處理熱點難點問題的治理力度，樹立政府良好形象，促進社會和諧。
1.3數字化管理有利于進一步提升管理水平
變突擊運動式管理為經常性的、可持續性的、深入到每個角落細節的管理。通過現場監督，可及時處理發現的問題，能將事故消滅在萌芽狀態。從傳統的被動應付到主動處理、及時處理，數字化管理模式產生的效應，實現了變斷斷續續的突擊為持續的管理；變政府有些部門的不作為、亂作為為規范執法、文明執法。
2垃圾處理數字化管理的作用
2.1提高管理效率
隨著法律規范的不斷增加，執法主體的個數也會隨之增加，執法主體很難采用傳統的管理模式合并成一個或簡單幾個。垃圾處理數字化管理有效地克服了職能交叉、取證困難等問題，不管有多少個執法主體和部門，歸根結底就兩個工作軸：一個監督，一個指揮，把所有的部門都在監督、指揮的系統中整合起來，發揮了協同效應。這就解決了管理中的一些難點問題，并提高了城市管理效率。同時，科技手段的運用將發揮重要作用。
2.2降低管理成本
數字化管理有效整合了分散在市級有關部門和各個區的管理力量，促進其他力量參與垃圾處理管理，實行統一的協同聯動，徹底改變了過去管理部門獨立奮戰的局面。通過垃圾處理數字化管理系統網絡的延伸，將新聞媒體與數字化管理、電子政務及政府門戶網站進行鏈接，與街道、社區及各類主體結合，強化了各方面的關注與參與，提高了管理的廣度與深度，形成了基層單位和群眾參與、職能部門齊抓共管的格局。此外，實行數字治理，實現信息資源共享，實現垃圾處理管理工作的增效、減員減編和節約管理經費的目的。
2.3理順管理流程
數字化管理通過采取無線網絡技術、信息化技術等手段，建立了一個基于數字信息中心為中樞的數字化管理新流程，實現管理事項辦理流程的制度化、標準化。數字化管理把建立兩個“軸心”，作為數字化管理運轉的“核心”。所謂“兩個軸心”，即指揮中心和監督中心，監督中心負責發現和收集管理問題，將責任單位明確的事項直接派發到相關單位，將責任單位尚未明確的事項派發到指揮中心，由指揮中心進行協調和落實責任單位。各責任單位根據數字化中心派發的任務，在規定的時限內處置完成。指揮中心對各部門涉及管理工作事項的落實情況，進行督促檢查，確保責任落實到位。
3垃圾處理數字化管理系統總體結構及構建設想
數字化管理的作用范文6
關鍵詞：電力工程檔案；數字化；檔案管理；現代化技術；電子檔案建設 文獻標識碼：A
中圖分類號：G275 文章編號：1009-2374（2016）35-0226-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.35.111
電力工程檔案數字化管理是隨著電力行業形勢不斷發展，紙質檔案數量急劇激增，查閱、檢索、備份變得非常麻煩，而且容易出錯，傳統的檔案管理方式已經不能適應高效快捷的信息時代。當前，電力工程檔案管理要求標準化、規范化、網絡化、數字化，利用現代化技術和設備有效管理各種信息資源已經成為常態，結合公司檔案數字化工作實際，就如何加強電力工程檔案數字化管理做進一步探討。
1 數字化檔案管理的定義
數字化檔案管理是電子檔案建設在信息時代的必然產物，是檔案信息化建設綜合實力的體現。在具體實施過程中，把具有保存利用價值的文本、圖片、視頻等掃描、拍攝、掛接、上傳至檔案管理軟件，進行數字化整理、保管和備份。隨著檔案數字化處理技術的不斷改革創新，電子化、程序化的檔案數字化管理應運而生。
2 電力工程檔案數字化管理的重要性
檔案數字化管理具有龐大數據處理快捷性、改版時效性、傳輸網絡性的特點。采用數字化檔案管理，把保存在各載體、各方位的信息資源以電子版的形式存儲，以網絡化的方式互相連接，共同利用提高效率，節約辦公成本，實現資源共享。形成一個更適應電力工程建設實際的，可進行文件生成、歸檔和檔案管理一起操作的應用軟件，逐步實現檔案管理系統與公司各業務部門信息管理系統的無縫鏈接，進一步提高檔案電子化、信息化、網絡化管理水平。
2.1 數字化檔案管理的優勢
過去傳統意義上的檔案管理解決電力工程點多面廣、檔案人員參差不齊難題的唯一手段即增加檔案人員和增加辦公費用，導致檔案管理成本大幅上漲，管理效率是事倍功半的結果。采用數字化檔案管理把紙質檔案轉化為機讀文件，錄入、編輯、修改、目錄、報表打印一次完成，省時省力，提高經濟效益。按照公司檔案數字化計劃，由近及遠，現行檔案數字化歸檔，即電子版光盤備份和電子文本檔案系統掛接移交歸檔。以往的紙質案卷目測用高速掃描還是平板掃描，校對目錄拆分電子文本并標注文件檔號保存，審核檔案紙質原件目錄、頁碼無誤后裝訂還原，為提供準確的數據庫信息作好充分的準備。公司開發了“EEA億普電子檔案系統”，構建一個電子檔案信息整合軟件平臺，實現公司各類電子檔案數據大部分從網上采集歸檔，實現電子檔案信息存儲和處理的數字化，收集與傳遞的網絡化。為檔案遠程的借閱、查找、提供利用創造條件。
2.2 數字化檔案管理的作用
網絡技術、計算機技術、數字化技術等新的科學技術在檔案管理領域廣泛使用，促進了檔案管理理論、方法和技術的創新變革，發揮了信息檔案的增值作用，提高檔案工作在信息化社會中的地位。電力工程檔案工作中，利用紙質檔案經常翻閱會造成原件破損，外借有可能造成缺頁、篡改等不良現象，損害檔案的安全保管。檔案資料經過拍攝、掃描數字化處理后獲得電子版，變更改版迅速快捷。各職能部門在第一時間獲得最新有效版，實現資源共享。
保護檔案原件的憑證作用，兼顧因素確保信息安全。通過檔案的數字化處理后，檔案管理系統能夠實現對檔案收集、導入、編輯、統計、保管、掛接、轉庫、遠程查閱等日常工作的數字化管理。利用電子檔案管理系統，對分散各地的電力工程項目資料室編制竣工檔案全程監控，實現項目竣工檔案網絡上檢查指導、修改，網絡上審核、驗收移交，有效解決和改善路途遙遠、電力工程點多面廣、管理員參差不齊的檔案管理的困境，提高檔案規范化、標準化的管控力度。
2.3 數字化檔案管理的效率
通過互聯網、企業集約化管理信息系統進行計算機檢索，利用閱讀電子檔案，提高檔案標準規范宣貫的效率，迎接檔案數字化信息服務國際、國內電力安裝工程新項目的挑戰。數字檔案管理面向基層電力工程項目，提供高效率的遠程時效服務，文件、標準、資質、榮譽等目錄和電子版經過系統管理員權限設置即可下載原文信息。電力工程資料員在電子檔案系統的收集整編端口錄入或導入工程竣工檔案的案卷目錄和卷內目錄，掛接電子文本，做到一一對應。公司檔案員檢查指導修改、審核歸檔后，新項目工程竣工檔案數據即轉入公司總數據庫。檔案庫除文件實體的保管外，更主要是利用高效率的文件數據庫，成為提供優質服務的信息控制中心。按照檔案業務工作流程，提升檔案服務工作的水平和質量，實現檔案從收集、整編基礎管理向檔案信息研究與開發利用的質的轉變，為實現電子檔案館數字化管理邁出了堅實的步伐。
3 加強電力工程檔案數字化管理勢在必行
3.1 繼續教育培訓檔案管理員成為復合型人才
隨著檔案信息化數字化的發展，檔案管理直接影響企業的基礎管理。積極發揮檔案管理員的主觀能動作用，充分挖掘個人潛力，針對性地進行檔案知識的宣貫、繼續教育；堅持用新思路、新機制、新方式；堅持以人為本，講政治、講覺悟、講奉獻，全面提高管理人員的綜合素質。培養訓練成為既具備檔案業務理論知識，又熟練掌握計算機操作應用技能和數據庫維護的高技能的現代化信息管理人才，熟練運用現代化技術手段管理檔案，為迅速發展的電力工程建設編制竣工檔案服務。電子檔案館具有館藏檔案資源數字化、檔案信息傳輸與組織網絡化、信息資源共享化、服務范圍擴大化、信息檢索利用便捷化等諸多優點，為早日實現數字化檔案室（即電子檔案館）的目標而努力奮斗。
3.2 建立數字化檔案管理的個性化服務
檔案工作人員通過發揮自己的主觀能動性、創新精神，做好個性化服務。為電力用戶提供多樣化的動態性檔案管理服務。重要文書檔案的數字化處理，照片、視頻、實物檔案和重要電力工程竣工檔案數字化處理均要求達到100%；要求所屬單位按照由近及遠的順序，分期分批對紙質檔案以及重要特種載體檔案進行數字化處理；希望在移交新的竣工項目發文、計劃、總結、申報材料和行政照片、光盤等歸檔文件材料的時候，必須同時移交紙質文本和電子文本。積極推廣使用電子檔案管理系統，便于公司構建一個檔案信息整合交流的平臺，彌補有些單位沒有檔案系統軟件的不足，以解決工程項目分散、點多、路遠帶來的檔案管理棘手問題，通過幫助單位用戶解決他們自身難以解決的問題來實現價值，從而構成強大的檔案管理資源體系。
3.3 實現集團信息和企業檔案信息的互聯結合
在企業集約化管理信息系統檔案信息網上開通集團公司信息站點，上級文件、政策、標準、辦法及時下達，并宣傳貫徹落實。直接面對面網上交流溝通，參加視頻會議，公文流轉處理等，實現檔案信息的互聯結合。數字化檔案包括兩個方面，一方面是現行文件的數字化歸檔；另一方面是一些重要的歷史檔案，有重要意義的，需要長久保存的，也經常要查閱或者使用的，都要對文本內容進行掃描錄入檔案管理系統，實現檔案信息的數字化轉換，這樣可以使原來一些庫存的檔案，分期分批也能夠實現現代化管理。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多，位置分散層次復雜等特點，通過電話和網絡逐步形成一個迅速發展的循環往復的檔案信息資源體系。集團公司指標文件、檔案標準、最新規范信息傳達通暢，企業對應及時修訂并遵照執行。實行一體化管理，充分發揮整體優勢。
