倉庫管理制度范例6篇

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倉庫管理制度

倉庫管理制度范文1

1.目的

本制度對于倉庫的收、發、存、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,儲存時不變質、不損壞、不丟失。

2.適用范圍

適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理.

3.職責

3.1原料倉管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。

3.2成品倉管員負責成品的收、發、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。

3.3待處理品倉管員負責待處理品的收、發、管工作。

4.入庫管理

4.1原材料、外協品、半成品的入庫

4.1.1原材料、外協品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(左棧板上碼垛存放),但應做出待驗標識。然后,倉管員按《過程和產品的監視和測齲,孝序》的規定進行到貨驗證和報驗。 驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,倉管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。

4.1.2庫管員接到質管部檢驗結論為合格的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將待驗標識取下;接到檢驗結論為不合格的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。

4.1.3采購部打印采購收料通知單交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。

4.1.4半成品經檢驗合格后,檢驗結論為合格的產品生產部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續。倉管員應核對豐成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,確認無誤后方可入庫。

4.2成品入庫

4.2.1檢驗結論為合格的產品,生產部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,倉管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

4.2.2成品入庫后應放置于倉庫合格區內。

4.3待處理品入庫

4.3.1成品庫倉管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

4.3.2產品入庫后,倉管員應及時審核,在賬上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并對《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標示。

4.3.3未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不含格的產品不得入庫。

4.3.4倉管員應妥善保序入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號序檔并妥善保管。

5.儲存管理

5.1儲存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

5.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區城。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

5.2.1庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日保質期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可。

5.2.2庫存產品存放應做到三齊五距:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔。

5.2.3成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層。

5.2.4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品。

5.2.5放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

5.2.6有冷藏、冷凍儲藏要求的原料、半成品均按要求儲藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。

6.發放管理規定

6.1生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料或半成品。

6.2原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數量備料、發放。

6.3在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發放的數量。

6.4實行批次管理的原料,倉管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。

6.5技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料或半成品。

6.6提取成品時必須有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。

6.7原料庫和成品庫的倉管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或咸品,發放時應做到。

6.7.1認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

6.7.2發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放。

6.7.3發放完畢,倉管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管。

6.7.4發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放。

6.7.5同一規格的原料、半成品、成品應按先進后出的原則進行發放。

7.倉庫內部管理

7.1抽查

7.1.1成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。

7.1.2原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期儲存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

7.2倉管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到(含)一個月的原料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到(含)三個月的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據了驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。

7.3倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

7.4倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,并采取有效的安全防護措施。

7.6退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標示,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

7.7成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標示,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

7.8原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。

7.9對于噴粉產品要嚴格按照產品的儲序條件儲存,經常檢查并通風,發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系,做到及時處理。

7.10凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標示。

7.11成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發放。

7.12安全事項

倉庫管理制度范文2

公司倉庫安全管理制度

1

目的

為了加強公司倉庫安全管理工作,確保庫存物品和人員安全。

2

適用范圍

本規定適用于公司內所有倉庫安全的管理,所屬各部門可依據本規定,結合實際制定具體的規定。

4

職責

3.1

財務部負責公司倉庫安全管理工作的日常管理,負主要責任。

3.2

行政部安全管理工作的監督和檢查工作。

3.3

倉庫辦公室負責公司倉庫安全的自檢和執行。

3.4

總經理負責公司倉庫安全相關事宜的審批和總監督,負第一責任。

5

工作程序和要求

5.1倉庫安全管理原則

倉庫管理“六要”“六不準”

5.1.1六要:

a)

倉庫內堆放物品與墻之間要有適當距離;

b)

倉庫內外要保持道路暢通;

c)

倉庫內要保持干爽、內外清潔,堆放整齊;

d)

倉庫外要保持不準有火種、易燃物品接近;

e)

倉庫內電源距物品要有不少于1米;

f)

要提高警惕,防止盜竊。

5.1.2六不準:

a)

倉庫內不準吸煙;

b)

倉庫內不準設灶;

c)

倉庫內不準點蠟燭;

d)

倉庫內不準亂接電線;

e)

倉庫內不準把易燃物品帶進去寄放;

f)

倉庫內不準無關人員出入。

5.2倉庫物資安全管理

5.2.1

倉庫應設專職倉庫安全員,負責倉庫物資安全的日常管理,并協助領導貫徹執行安全生產法令、法規、勞動保護政策。

5.2.2

倉庫使用專用系統對所管轄的物資進行分類登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。

5.2.3

對輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規定放置,并分類標識管理、分規格存放,有計劃、有秩序安排物資進倉、出倉及存放地點。

5.2.4

存放物品的倉庫應保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關手續,分類物品應標識明顯,分類分區存放,不合格品應單獨隔離。

5.2.5

對輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質量。

5.2.6

注意安全,離開倉庫后必須關閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。

5.2.7

嚴格堅持物資、出倉手續,做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間;監督庫存量,根據公司庫存量標準,如有超標、不足現象,及時向倉庫負責人反映。

5.2.8

倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應定期組織盤點。

5.3倉庫設施、設備的管理

5.3.1

保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

5.3.2

倉庫設施、設備設有專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司行政部報經公司領導研究決定后,有計劃地更新和改造。

5.3.3

電氣設備和線路應符合國家有關安全規定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;有易燃易爆危險的工作場所,應配備防爆型電氣設備;潮濕場所和移動式的電氣設備,應采用安全電壓。電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。

5.3.4

生產用房、建筑物必須堅固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產所設的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全防護設施和明顯的安全標志。

5.4倉庫消防安全的管理

5.4.1

倉庫負責人為主要防火責任人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。

5.4.2

倉庫管理部門應把倉庫作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發現、處置安全隱患,防止安全事故的發生。

5.4.3

倉庫管理部門協助倉庫做好定期消防演練,提高倉庫員工消防意識。

5.4.4

易燃易爆物品與一般物品或化學性質、防護滅火方法相抵觸的化學危險品,不得同一倉庫或同室存放。

5.4.5

要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發放,需要領用時必須經有關領導同意。

5.4.6

倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。

5.4.7

倉庫內禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業時,必須經過公司有關部門的同意。

5.4.8

不準設置移動式照明燈具,離開時必須關掉電源,不準加設臨時線路。

5.4.9

倉庫應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標識;附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。

5.4.10

庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。

5.4.11

一旦發生火災時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協助查明原因,提出處理意見。

5.5倉庫安全培訓、生產及檢查的管理

5.5.1

安全培訓的管理

5.5.1.1

對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級

(即公司級、部門級、班組級)

教育培訓后,才能準其進入操作崗位。

5.5.1.2

對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。

5.5.1.3

對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業、易燃易爆等特殊工種(特種作業)人員,必須進行專業安全技術培訓,經有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執照)后,才能準其獨立操作。

5.5.1.4

對特殊工種的在崗人員,必須進行經常性的安全教育。

編制:

倉庫管理制度范文3

第一條為了切實加強國家糧油倉庫的倉儲設施管理,根據《國家糧油倉庫管理辦法》的有關規定,制定本辦法。

第二條本辦法適用于糧食部門的國家糧油倉庫(包括糧管所、站,國家糧油加工廠、飼料廠等)。其他部門糧油倉儲設施的管理,可參照本辦法執行。

第三條糧油倉庫的倉儲設施,是完成國家糧油經營任務最基本和最重要的基礎設施之一。建設好、管理好、使用好倉儲設施是各級糧食部門和糧油倉庫的職責,也是糧油倉儲企業管理的基本任務之一。

第四條本辦法所稱糧油倉庫的倉儲設施,包括倉庫產權區內的土地、貨場、曬場、各類倉房、油罐(池)、罩棚等糧油儲存設施和專用鐵路線、專用碼頭、庫區內外專用道路、圍墻、護坡、供電、供暖、給排水、器材庫、藥品庫、消防設施、計算機管理系統以及烘干、維修、清理車間檢驗、調運、保管、經營業務用房等生產附屬設施。這些設施均屬國有資產。

糧倉機械的管理,除按《國家糧油倉庫倉儲機械管理辦法》執行外,還必須按本辦法的有關規定管理。

第五條本辦法所稱倉儲設施管理,是指各級糧食倉儲行政管理和糧油倉庫的管理部門,依據國家的有關法律、法規和政策,對其建設、布局、使用、維修保養、轉讓、改用、占用、報廢和拆除等活動所進行的協調、監督、引導、服務以及對計劃的審批、控制所進行的管理。

第六條在糧庫經營機制向市場經濟過渡期間,糧庫倉儲設施的管理,亦必須按此辦法執行。出現問題要及時向商業部報告。

第七條各級糧食行政管理部門和糧油倉庫,要將倉儲設施的管理納入部門和單位的工作計劃,設專門機構或專職人員開展日常管理工作,定期研究倉儲設施管理的重大問題,檢查指導倉儲設施的管理工作。

第二章倉儲設施的建設

第八條糧油倉庫網點的布局,應有利于商品經濟的發展,促進糧食生產的發展。庫址選擇必須符合糧源充足、交通便利、糧食流向合理,有利于防汛、防火,有利于經營管理、經濟效益好的原則。新建和擴建糧油倉庫都要進行充分的經濟技術可行性論證,并按有關規定經主管部門審批。

第九條糧油倉庫規模的確定應根據所處經濟區域,糧食產銷發展趨勢,在上級主管部門的指導下,制定中長期發展規劃,并據此繪制建設規劃總平面圖,報經上級主管部門批準。庫內布局要貫徹一次規劃、分期實施原則,一般不能隨意更改或變動。如確需修改,亦應上報批準。

第十條糧油倉庫新建專用鐵路線、專用碼頭、倉容量250萬公斤以上的倉房(包括筒倉)、30萬公斤以上的油罐、日處理量10萬公斤以上的烘干車間,購置鐵路、公路專用車輛、水路專用船只等,須報經省、自治區、直轄市糧食主管部門批準。其他倉儲設施的新建和購置的審批權限,由省、自治區、直轄市糧食主管部門自定。

第十一條在倉庫建設中,無論新建、擴建或改造,無論資金的來源渠道如何,凡在庫內進行的建設項目,都必須符合庫區統一規劃布局。

第三章倉儲設施的使用和維修保養

第十二條糧油倉庫要科學、合理使用倉儲設施,在保證其完好、安全的前提下,盡量提高利用率。一個倉庫的容量利用率,不得低于設計容量的90%。

第十三條糧油倉庫的所有倉儲設施都要分別建立檔案,其檔案內容至少應包括下列項目:

(一)項目名稱、編號及固定資產財務資料;

(二)建設及投入使用的時間;

(三)庫區平面布局、設計圖紙及有關資料;

(四)審批文件、建設(制造)單位、驗收單位及驗收資料;

(五)工程預、決算資料;

(六)實際技術指標、設計技術指標及運行使用狀況;

(七)大、中、小修及技術指標的有關資料;

(八)其他有關資料。

倉儲設施檔案的建立、保管、使用和保存年限等,要按照國家檔案管理的有關規定執行。

第十四條糧油倉庫要在上級主管部門的組織指導下,根據設計生產能力和技術狀況,對各類倉房、油罐(池)、烘干車間等制定科學的使用定額,并嚴格遵照執行。任何人不得隨意降低或提高使用定額,嚴禁破壞性使用,以保證設施的正常運轉。

第十五條定期組織有關技術人員和管理人員,對倉儲設施的使用和安全狀況進行檢查,一般每六個月檢查一次。對儲糧倉房等主要設施要及時維修、保養,對露天金屬結構的設施,要定期進行防銹蝕處理。

第十六條糧油倉庫提取的倉儲設施折舊資金、更新改造資金、大修理資金等,必須??顚S?,不得挪作他用。

第四章倉儲設施的轉讓和改用

第十七條國家糧油倉庫的倉儲設施,屬國家財產,任何單位和個人不得擅自轉讓、改用和占用。糧油倉庫作為國營企業,有使用庫內倉儲設施的權利,也有維護保養和管好的義務。

第十八條因特殊情況,確需撤銷、合并或改用、占用糧油倉庫倉儲設施的部分或全部時,必須按下列規定辦理:

(一)因農業結構調整、交通條件變化等原因需要撤銷、占用或合并的庫點,必須首先由庫點所在地糧食主管部門,提出撤、占、并的報告,經省、自治區、直轄市糧食主管部門批準,并辦好有關財務、檔案的手續后方可生效。凡撤、占、并1500萬公斤以上(含1500萬公斤)倉容的庫,省、自治區、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業部的同意。

(二)因國家重點工程建設、城市規劃等,需要全部或部分占用糧油倉庫區域(包括設施)時,必須首先由占用部門根據上級政府或主管部門的批文提出可行性報告材料,并同意在適當地點補償占用糧油倉庫相應的場地及其儲糧設施的條件下,再由庫點所在地糧食主管部門提出報告,經省、自治區、直轄市糧食主管部門批準后才能生效。凡占用1500萬公斤以上(含1500萬公斤)倉容的糧油倉庫,省、自治區、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業部的同意。

(三)糧食部門的糧油加工工業、飼料工業、食品工業、多種經營等的發展,需要建廠時,提倡倉、廠結合,統籌規劃,但一般條件下應自行征地建設。因特殊情況需要改用、占用糧油倉庫部分場地和倉房時,必須在符合庫內總體布局并實行固定資產有償轉讓或使用的前提下,由建設單位所在地糧食主管部門提出可行性研究報告,并附上倉儲部門的意見,經省、自治區、直轄市糧食主管部門批準后,方可生效。

第十九條在現有糧油倉庫中,屬于占用市(地)級以上文物保護單位的教堂、寺廟等宗教活動場所,當地政府又要求歸還的,省、自治區、直轄市糧食主管部門可以根據有關規定批準部分或全部退還,但地方政府一般應在適當位置補建相應倉容的倉房。

第二十條糧油倉庫內已有的糧油加工、食品加工、飼料加工廠,凡財務與倉庫脫鉤,單獨核算的,對加工廠所占用的場地和倉房,既可采用固定資產劃轉方式,也可采取每年收取土地和倉房使用費的辦法,收取的費用主要用于倉儲設施的改造和建設。凡財務沒有與倉庫脫鉤,只是作為倉庫本身開展多種經營的項目,也必須符合庫區總體規劃,合理布局,保證倉庫安全,并經上級主管部門同意后才能進行。

第二十一條國家糧油倉庫倉儲設施,在滿足本業使用的前提下,企業可對其暫時空閑的設施,開展代儲代運業務,收取合理費用,但不得危及庫存糧油、倉儲設施以及人身安全,不得轉讓產權。

第五章倉儲設施的報廢和拆除

第二十二條倉儲設施的報廢和拆除,一般應同時具備下列條件:

(一)已達到或超過設計使用年限,并提足折舊費;

(二)經技術鑒定確認無修理和使用價值。

因地震、臺風、洪澇等自然災害和設計建造質量等原因,雖未達到報廢年限,但經有關部門的技術鑒定,確認無使用和修理價值的,也可視同具備報廢條件。

第二十三條對容量250萬公斤以上的倉房、30萬公斤以上的油罐(池)、日處理量10萬公斤以上的烘干機、鐵路專用車輛等規模較大設施的報廢,必須由省、自治區、直轄市糧食主管部門負責審批,并報商業部備案。其他設施報廢的審批權限由省、自治區、直轄市糧食主管部門自定。

倉庫管理制度范文4

關鍵詞:倉庫管理流程;倉庫管理;問題;措施

倉儲管理就是對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理,是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程[1]。對倉庫進行有效的管理,是企業供應鏈管理過程中不能忽視的環節。但是,通常的企業并不重視企業的倉庫管理,而只考慮其他給企業帶來直接利益的環節。近年來,由于市場變化,企業相關觀念的轉化,使得企業對倉庫管理開始重視起來,挖掘在倉庫管理中的可以減少的成本、創造的利潤。很多專家學者從實際的例子出發,對各行業的倉庫管理進行了探討。呂法旺[2]、馬琨[3]和蔡慶恩等[4]對煤炭行業的倉庫管理進行了問題分析及策略研究。傅廣圻[5]從化工行業的角度,對化工產品的倉庫管理進行了研討,提出了倉庫管理在倉庫控制中的有效作用。曾玉湘[6]以中小型企業為例,對倉庫管理存在的問題和相關的對策進行了研究。但是,這些研究都僅限于某一個行業,對其產品的特性有一定的局限性。本文通過對大對數企業面臨的倉庫管理的問題出發,提出倉庫管理中普遍存在的問題,并提出相應的對策。

一、傳統倉庫管理流程

在分析企業倉庫管理面臨的問題之前,首先需要對傳統的倉庫管理流程進行了解,進而分析這一流程的倉庫管理工作的不足之處。傳統倉庫管理流程如圖1所示。

采購部門負責采購生產用的原材料入庫,生產部門對已經生產好了的半成品或是產品入庫,而銷售部門根據訂單確定出庫產品數量。倉庫管理人員對物資入庫和出庫、庫存盤點等進行管理。這就造成了各部門嚴重脫節的現象,使得倉庫管理存在很大的問題。

二、企業倉庫管理問題

通過對企業傳統的倉庫管理中的流程進行分析,可以很容易看出,傳統的倉庫管理所面臨的問題。

(一)倉庫管理流程脫節

在現有的倉庫管理體制中,各部門只負責自己的那部分工作,并不考慮倉庫管理的問題。采購部采購,生產部門生產產品入庫,而并不考慮在生產的基礎上考慮如何生產來較少倉庫存儲的壓力。銷售部門接收訂單,讓倉庫部門清點出貨,其中周期較長,很容易造成客戶的等待時間較長,導致客戶不能及時提貨,帶來不必要的抱怨。

(二)倉庫管理制度不完善

很多企業在倉庫管理這一方面不夠重視,所以并沒有制定完善的倉庫管理體制,對倉庫管理不能形成較好的標準,隨意性較大。使得倉庫計劃性不強,無法保證暢通的物資入庫出庫。并且,不完善的倉庫管理制度,使得倉庫管理人員在對倉庫物資進行盤查的過程中遇到很大的問題,造成很多庫存與單據數據不相符等現象。

(三)物資儲備不夠合理

庫存控制是企業物資管理核心之一,目前企業在庫存控制方面存在兩種現象:一種是企業的庫存量過大,有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業的生產,增加急用料,使物流成本上升。

(四)估價入賬太多

估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現在廠礦單位簽訂合同協議或新品種物資要歸類編號,影響發票單據的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務部門造成大量的重復勞動。

(五)員工業務水平不高

倉庫的管理中,很多企業認為會數數、會寫字就能做好倉庫的管理工作,對倉庫管理部門的職員并不進行有效的培訓。這使得很多倉庫管理人員缺乏正確的倉庫管理知識,只懂數數物品數目、搬搬抬抬,并不知道合理的倉庫物資堆積、擺放都能給倉庫空間帶來很大的影響。

三、倉庫管理措施

針對上小節對倉庫管理面臨的問題進行的分析,現主要針對倉庫管理流程問題、制度不完善問題以及人員素質有待提高問題進行措施探討。

(一)優化倉庫管理流程

倉庫管理的流程優化可以使很多在管理過程中不必要的工作得到調整。針對于圖1 的流程圖,現將其優化如圖2.

優化的流程圖將采購部門、生產部門和銷售部門與倉庫管理部門緊密聯系,形成一個有效的整體。根據銷售部門的訂單,一方面倉庫可以清點成品是否滿足訂單需求,在不滿足的情況下,成交給生產部門,通過生產部門生成的生產計劃書,讓采購部門采購相應的原材料。原材料和成品的入庫都需要填寫入庫單,出庫需要填寫出庫單。這樣,有效的單據整合,使得倉庫的管理有條不紊,大大減少了倉庫管理的時間和精力。

(二)完善倉庫管理制度

良好的倉庫管理制度是倉庫管理的基礎。對各種物品的堆放、盤點都形成這一整套的管理體系。對倉庫管理人員的考核、績效也形成一定的標準,在人員工作的職責上,用規范控制一些程序化的問題和非程序化的應急措施,使得倉庫管理更加靈活并且規范。

(三)做好估價工作

估價入賬給倉庫和財務部門都帶來了不必要的存放勞動,而且會造成企業提供的會計和財務數據不真實,應該引起足夠的重視。

供應部門接到物資申請計劃后,組織貨源簽訂合同,審計科和分管領導及時審批,保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產雜品等,及時申報及時編號。相關科室緊密配合,加快各個環節的運轉,以保證物資到貨時及時取得發票,減少估價物資。

(四)人員信息化培訓

隨著信息化的發展,對于倉庫管理,很多企業已經在嘗試使用信息化的工具對倉庫進行管理。這就對人員的素質要求更高。企業可以定期對新老員工進行適度的計算機方面的培訓,增加其理論知識和技能,便于更方便的從事倉庫管理的工作。

四、小結

企業倉庫管理問題及策略的探討是現在很多企業需要注意的問題。本文通過對現階段倉庫管理的基本流程進行分析,提出倉庫管理流程的不足、制度的不完善以及人員素質等方面的問題,并給出了相應的改進策略。優化的倉庫管理流程,讓企業在倉庫管理中整合各個部門,而不是獨立于一個部門。改進的策略能夠有效的解決倉庫管理中的常見問題,使得倉庫管理更加符合企業實際,從而降低企業倉庫成本,使企業獲得更強的競爭力。

參考文獻

1、劉和平. 倉庫管理中存在的問題及改進措施[J]. 管理學家, 2013, 18: 618-619.

2、呂法旺. 煤炭企業倉庫管理中的問題及改進措施[J]. 現代經濟信息, 2011, 6: 255-256.

3、 馬琨. 淺析煤炭企業倉庫管理現狀及發展趨勢[J]. 現代經濟信息, 2012, 2: 286-287.

4、蔡慶恩, 劉彩云. 淺談煤炭企業倉庫管理中存在的問題及對策[J]. 2010, 5: 116-117.

倉庫管理制度范文5

關鍵詞:醫用材料;倉庫管理;財務管理;重要的地位

一、醫院醫用材料的倉庫管理背景以及內涵分析

醫院醫用材料的倉庫管理是目前醫院領域中一個全新的話題,在這種特殊的管理領域、特殊的管理物資來講,人們一直在對其進行積極的摸索和探索,且他們都為醫院醫用材料的倉庫管理的創新和發展做出了巨大的貢獻。隨著我國經濟的不斷發展,我國醫療技術也有了很大的提高,醫院醫用材料的倉庫管理的低位也在不斷的上升,它是醫護人員對患者進行治療成功的重要保障。

目前,多數專家、學者對醫院醫用材料的倉庫管理方法、模式等都著不同的見解和認識,但是在這些千差萬別的見解中總是會存在一些比較集中的共同點----最大可能的采用有限的措施對醫用材料進行科學的管理。從醫院角度來說,醫院醫用材料的倉庫管理是指上就是醫院材料信息化和系統化、自動化的融合,而財務管理在醫院醫用材料的倉庫管理中的應用也是建立在這種基礎上的,就是以最大速度、最快效率將醫院醫用材料轉化為患者生命價值,提高醫院的工作效率 。

二、財務管理融于醫院醫用材料的倉庫管理的重要性

1.醫院醫用材料的應用成本

醫院醫用材料的應用成本也是一個綜合性的因素,從大的方面來說,它主要包括四個方面即:人員費用、損耗費用、醫院醫用材料的消耗費用以及公務費用。

人員費用主要包擴倉庫管理人員的工資、獎金以及其他福利費用等。損耗費用則是指醫用材料本身的價格、使用過程中的浪費等費用;醫用材料消耗費用是指實際消耗的醫用材料以及相應購買所需的費用;最后公務費則包括辦公費、差郵費等。

2.關鍵醫院醫用材料采取單向管理

對于一些省級及市級大型醫院,常見的核算方式為全成本核算。簡單的說就是將重要醫用材料所涉及的所有成本及收入都納入到核算中。與此同時,醫院還可以將性質和功能相似或相仿的部門綜合起來考慮,這樣能夠使醫院簡便、快捷的進行管理,還能夠對管理過程中出現的問題及時糾正和調整,避免一些安全事故的發生 。此外,在財務管理的基礎上,醫院還可以根據醫用材料的特點建立跟蹤考核制度,對個項目指標嚴格控制和把握,從而提高醫院 醫用材料的使用率和經濟效益。

三、財務管理融于醫院醫用材料的倉庫管理中出現的一些問題

1.財務管理冗余醫院醫用材料倉庫管理實務繁忙

醫用材料倉庫管理從管理學的角度來看本身比較容易,只需要對一些藥物等做一些必要的入庫記錄、出庫記錄以及材料使用過程中的一些損耗即可,但是考慮到醫用材料種類及品種較多,涉及到不同廠家、科室和部門。再加上藥物本身種類和規格上區別較多,從而使得醫院醫用材料的倉庫管理及其財務管理變得十分復雜,操作過程中比較雜亂,對于一些問題考慮不周到將會出現紕漏或重大事故。

2.會計人員匱乏,缺乏專業知識

隨著我國現代技術的不斷發展和社會的不斷進步,醫療技術也得到了空前的發展,在現行醫院的資產中,醫院醫用材料的比例也在不斷上升。在這種情況下,醫院則必須對醫院醫用材料倉庫管理進行嚴格、科學的管理。但是,一些醫院在用人或招聘時過于親戚化,沒有招聘一些專業會計專業的人員,雖然醫院醫用材料倉庫管理看似不簡單,但是實際操作過程中涉及領域較多。此外,一些醫院會計都是老一輩人,他們雖然有著豐富的會計經驗,但是他們對計算機了解甚少,且醫院醫用材料管理人員素質普遍偏低。

四、財務管理融于醫院醫用材料的倉庫管理中問題的應對措施

1.醫院晚上醫院材料倉庫管理制度

在現行的《醫院會計制度》中對我國各大醫院醫院材料倉庫管理的財務管理有了明確統一的規定,醫院應該根據自身的實際情況在《醫院會計制度》的基礎上進行完善和補充,對醫院醫用材料倉庫管理制度進行完善,對倉庫內的物資定期檢查,從而保證材料的有效率和合格率。

2.嚴格核算醫院醫用材料的成本

成本核算在醫院醫用材料倉庫管理中同樣重要。它主要是以核算醫用材料的耗損和補充來進行管理。在核算過程中,會計人員將貨幣作為最基本的計量單位,在一定的規則和標準下進行確定和控制。事實上,會計人員對醫院醫用材料價值進行評估對醫院醫用材料倉庫的管理十分有利,它能夠反應醫院醫用材料的使用率,和服務質量,從而能夠幫助醫院適當的減少或者增加醫用材料倉庫的庫存和醫用材料的開支 。

3.加強醫院醫用材料經濟活動分析,完善會計人員任用制度

通常而言,會計人員在對醫院醫用材料進行管理、控制與利用的過程就是我們所說的經濟活動。如果醫院醫用材料倉庫管理能夠建立在經濟定期分析制度上面,那么醫院醫用材料的使用效率將會大大增加,同時還能夠提高會計人員管理的積極性。

最后,醫院在任用會計人員時,應該摒棄任人為親的怪現象,對于醫院醫用材料倉庫管理應該聘用一些專業的會計人員,這樣既能夠提高醫院的工作效率同時還能夠減少工作中的失誤。

五、結束語

醫院醫用材料倉庫管理是一個復雜而又簡單的工作,在社會經濟日益發展的今天,我們要善于把財務管理運用到醫院醫用材料倉庫管理中去,并對醫院醫院醫用材料倉庫管理中的一些觀念和工作上的創新給予肯定,讓財務管理更好、更快的服務于醫院醫用材料倉庫管理作出更大的貢獻。

參考文獻:

[1]秦 瑋:市場經濟下醫院成本核算與績效考核體系的探討[J].經濟師,2009(12):154-155.

倉庫管理制度范文6

光陰如梭,2011年第一季度的工作轉瞬又將成為歷史,今天站在這個發言席上,我多想驕傲自豪地說一聲:“一份耕壇一份收獲,我沒有辜負領導的期望”。然而,近階段的工作檢查與倉庫管理員的理論考試的結果,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務部的主要責任領導,我負有不可推卸的責任?!皠諏?、求實、抓落實”,對照公司的精益管理高標準嚴要求,唯有先調整自己的理念,徹底轉變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工作真正落實到實處,下面本人查找問題如下:

其一、年初至今,財務部整個條線人員一直沒有得到過穩定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理。

其二、人員的不夠穩定使工作進入疲勞狀態,惡性循環,導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業務培訓。

其三、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色。

其四、忽略了團隊管理,與各級領導、各個部門之間缺乏溝通。

其五、工作思路上沒有創新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現問題后處理力度不夠。

以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務部門作為公司的一個主要職能監督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業”是我財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!

“查找不足趕先進,立足根本爭先進”,時值潤發集團提出“樹標兵、學先進、促發展、爭效益”活動、潤發機械又一度成為整個集團的標兵企業,“鑫宏企業與本公司進行對口紅旗競賽”的今天,作為個人我們要實現體現自已的人身價值,企業的興衰直接關系到個人的榮辱,作為財務管理部門,為公司實現共同的目標我們要添磚加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦創業精神、改革創新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務部的主要責任領導,對于“如何提高自我,服務于企業”這門必修課,我將不斷地加強學習,完善自我,把“學習先進、趕超先進、爭當先進”融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務分析這二塊,下面就工作計劃與思路向大會作一匯報:

一、完善公司內部管理制度。部門責任領導明確分工的職責,加強責任考核。

內部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業的管理制度更趨于完善,財務部將結合集團管理的要求,與有關部門進行修正。

部門責任領導之間明確分工職責, 按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領導之間相互信任,遇事不推諉, 搞好通力協助,對分管內容加強責任考核力度,做到獎罰分明。

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