前言：中文期刊網精心挑選了課題申報獎勵方案范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
課題申報獎勵方案范文1
為提高農業科技人員的檔案法制意識,加大了《檔案法》學習、宣傳的力度,利用墻報、宣傳畫、櫥窗、知識競賽等多種形式宣傳、講解《檔案法》的意義、地位和作用。通過學習科技人員轉變了思想觀念,增強了檔案意識,真正認識到了檔案工作和科研、開發工作同等重要,科技檔案是科研管理工作的重要組成部分,與科研是密不可分的。并把對科技檔案管理的理解和支持落實在行動上,及時、完整地將科研工作中形成的檔案資料進行收集、整理,移交檔案室立卷歸檔,加快了農業科技檔案管理規范化的進程。
2提高檔案管理人員的業務素質
檔案工作是一項管理和提供檔案服務的專門性工作,檔案工作和服務質量的好壞取決于檔案管理人員業務素質的高低。隨著電子檔案的出現,給檔案管理人員的知識水平、技術能力、創新意識等方面提出了更高的要求。通過學習檔案專業理論知識,檔案管理人員的檔案加工、編撰能力有了很大提高,能根據不同需求及時編纂有參考價值的資料,迅速提供檔案信息或加工檔案文獻,充分發揮農業科技檔案在科研及開發中的作用。
3確保農業科技檔案的質量
為保證農業科技檔案的質量,檔案管理人員要全面收集檔案材料并集中統一管理,如項目準備階段的申報書、開題報告、合同書,試驗研究階段的調查記錄、試驗報告、年度總結,驗收鑒定階段的驗收報告、鑒定材料、論文、著作,成果獎勵申報階段的報獎材料、應用證明,推廣應用階段的實施方案、計劃、協議等,確保完整、準確、系統、安全。檔案管理人員要主動跟蹤科研活動的全過程,及時收集科研活動中的原始數據和資料,幫助和指導課題組對試驗資料進行分類、整理和立卷,及時歸檔,確保檔案材料真實、準確和完整。還應主動向科研及管理人員搜集檔案材料,并與他們進行檢查與核對,避免遺漏,確?？萍紮n案的系統與完整。
4發揮農業科技檔案的服務作用
4•1服務科研
農業科學研究具有很強的連續性和系統性,農業科技檔案來源于農業科學研究,更要服務于農業科學研究。對以往研究項目形成的檔案進行編研,可為開展新技術、新成果的研究提供借鑒和參考,為申報新項目提供技術依托。利用已立卷的科技檔案為更深入地研究提供可靠的參考依據,充分發揮科技檔案在科學研究和科研管理方面的作用,可以讓科研人員準確選題、少走彎路,避免重復研究。德州市農業科學研究院每年新上各級科研課題10多項,科技檔案不僅為順利申報課題提供了依據和憑證,而且還節約了人力、物力、財力,提高了科學研究的效率,促進了農業科研事業的發展。
課題申報獎勵方案范文2
關鍵詞：科技檔案；農業；辦公室管理；案卷；質量標準
中圖分類號：G275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1004-8421（2012）07-906-01
農業科技檔案是農業科學研究、科技開發和科研條件建設等活動中直接形成的具有保存價值的各種資料的記錄。筆者介紹粢了農業科技檔案辦公室管理中案卷的質量標準。
1、主題內容與適用范圍
該標準規定了科技檔案案卷的組卷、編目、卷皮、格式以及制成材料的質量要求。該標準適用于科學技術研究、科技開發、基本建設、儀器設備等科技檔案的案卷管理。
2、引用標準
GB/1 1822-89《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。
3、組卷要求
（1）組卷要遵循科技文件材料的形成規律，保持卷內科技文件材料的系統聯系，并要便于檔案的利用和保管?？砂磳I、學科、課題（項目）等分別組卷。
（2）與科技、開發、基建、儀器設備關系密切的管理性文件分別歸入科技、開發、基建、儀器設備類。
（3）要保證卷內所反映問題的科技文件材料的齊全完整，案卷內科技文件材料必須準確反映科研、開發、建設和有關活動的真實內容。
（4）案卷內科技文件材料的制作和書寫必須益于長期保存。文字、圖表材料要紙質優良、字跡工整、圖表清晰、色素耐久。除田間記載可用鉛筆外，其他不許使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆、純藍墨水、復寫紙等書寫。
4、卷內科技文件材料的排列
（1）科技檔案按準備階段、研究實施階段、總結鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應用階段等排列。
（2）管理性科技文件材料按問題、時間或重要程度排列。
（3）卷內科技文件材料排列要求文字材料在前，（如計劃或實施方案、總結等）；圖表在后，（如調查記載表、考種表等）；印稿在前，草稿在后。
（4）有2種以上文字的同一份文件材料，原件在前，譯件在后；正本在前，副本在后。
5、案卷的編目
5.1 編寫案卷頁號 案卷內科技文件材料有書寫內容的頁面均編寫頁號，從1開始用鉛筆編寫在右上角。卷內目錄和備考表不編寫頁號。
5.2 卷內目錄的編制
5.2.1 順序號。用阿拉伯數字從1起依次標注。一份文件編寫一個順序號，同一標題的印稿、草稿為同一個順序號。
5.2.2 文件材料題名。填寫科技文件材料標題的全稱。
5.2.3 文件編號。填寫文件的發文字號。
5.2.4 責任者。填寫材料的直接編制單位或執筆人。
5.2.5 日期。填寫編制科技文件材料形成的的年、月、日。
5.2.6 頁次。填寫每份科技文件材料首頁上標注的頁號。最后一份要標注起止頁號，中間用“一”隔開。
5.2.7 卷內目錄排列在案卷科技文件材料的首頁之前。
5.3 卷內備考表的編制 ①卷內備考表要注明案卷內科技文件材料的件數、頁數以及在組卷和使用過程中需要說明的問題。由立卷人填寫。②備考表中“立卷人”由責任立卷人簽名；立卷時間填寫完成立卷的日期。③卷內備考表排列在案卷內科技文件材料的尾頁之后。
5.4 案卷封面的編制
5.4.1 本卷標題。應簡明、準確揭示卷內科技文件材料的內容。包括：年度、課題名稱（可簡稱）或作物種類、主要試驗內容及文種。
5.4.2 課題名稱。課題或項目的全稱。
5.4.3 課題主持人。填寫課題第一主持人。
5.4.4 本卷文件起止時間。填寫案卷內科技文件材料的起止日期。
5.4.5 保管期限。填寫劃定的保管期限。
5.4.6 密級。依據保密規定填寫。
5.4.7 檔號。填寫分類號、順序號。
6、案卷裝訂要求
（1）案卷裝訂應做到牢固、整齊、美觀，卷內文件無錯頁、倒頁、壓字現象，便于保管和利用。
（2）案卷內不同尺寸的科技文件材料、圖紙要折疊成統一幅面（A4標準）。小于A4的要用A4紙托裱。裝訂邊太窄的要加邊，以防訂住文件內容。太薄的要加硬紙條襯到與右口厚度相同。
（3）案卷裝訂前要去掉金屬物和塑料制品。
（4）表格材料要表頭向上或向里。
（5）裝訂時將卷內科技文件材料下口和左口取齊，左側三眼一線裝訂。
課題申報獎勵方案范文3
中國化工橡膠株洲研究設計院創建于1964年，原名“化工部乳膠工業研究所”，是全國乳膠行業唯一專業研究院，全國乳膠制品軍工配套產品開發、研制、生產單位，國家乳膠制品質量監督檢驗中心、技術情報中心和標準化技術歸口單位，中國氣象局和總參氣象水文局氣象氣球定點研究生產企業，也是中國僅有的兩家氣象氣球生產企業之一。該院主要從事以氣象氣球為主的乳膠制品、高分子復合材料、特種橡膠制品的研制、開發、生產與檢測。主要產品和服務包括：氣象氣球、特種橡膠制品、高分子合成材料；乳膠制品、橡膠與橡膠制品、油漆涂料、農藥等化學品的委托檢驗、仲裁檢驗、鑒定檢驗；體系認證、強制認證、產品認證咨詢等技術服務及乳膠制品檢驗設備的研制和開發，并已經取得武器裝備科研生產許可證、武器裝備科研生產二級保密資格證書。該院主導產品氣象氣球通過了ISO9001質量體系認證和軍品質量體系認證。
近幾年，該院從自身實際情況出發，吸收先進企業經驗，創新考核機制，堅持日常考核和年底考核相結合、專項考核和綜合考核相結合、專門機構考核和職工代表考核相結合的原則，不斷摸索、改進和創新，著力加強績效考核，取得了明顯成效。
該院績效考核以中層以上干部為責任主體，全體員工廣泛參與。具體做法是，職工的薪酬分為基礎工資和績效工資兩個部分（其中，基礎工資占60%，績效工資占40%），崗位不同，標準不同。日常只發放基礎工資，績效工資則通過確定各部門員工基數（W）和年終根據考核情況計算績效工資系數來兌現。考核工作由專門的經濟責任考核部門承擔，與監事部合署辦公，并設立專職考核員崗位，為確保其獨立性，該部門和人員直接對院長負責，由院領導班子單獨進行考核。該院績效考核工作的主要特點歸納為“三突出三掛鉤”：
第一，突出經濟責任，績效工資與企業效益掛鉤。從2005年開始，該院每年年初由院長與各部門負責人簽訂經濟責任書，根據部門分工不同，確定銷售收入、利潤、費用控制、應收賬款、產品開發、課題完成、成本控制、安全環保等不同的經濟或工作指標，分別有獎勵和處罰措施。每日檢查，每月、季度、半年、全年均進行考核，未按進度和要求完成則按規定處罰，超額完成則獎勵。
完成指標者，經濟部門中層干部績效工資比一般部門高10%；且其當年完成指標百分比為其本人和部門員工績效工資系數。
年底根據所有經濟指標部門完成任務情況得出加權平均系數，作為全院機關、科研和輔助部門的績效工資系數（JA=J1+J2+J3…Jn/n）。
第二，突出工作業績，績效工資與工作效果掛鉤。為避免年底一次考核確定結果的弊端，增強考核的科學性，該院加大了日常工作考核。年初規定每個部門的原始分值為100分，根據其日常工作情況予以獎勵和扣罰分值，年底匯總部門總分數得出部門績效工資的又一系數（JR）。
一是全院每月開展工作創新優秀評比。由部門提出，院務會討論確定，中層以上干部投票，對當月有創新、有影響、有效益的工作評出一、二、三等獎各一名，給予部門相應分值獎勵。
二是制定中層干部和員工日?？己思殑t，平時加強考核?？己藘热莅ǜ刹亢蛦T工對布置工作的完成情況、行為準則規范、安全環保工作等幾十條細則，根據不同情況扣罰2～10分，不管誰違反，所扣分數均落實到其所在部門和部門負責人，即一個人扣分，全部門受影響。
第三，突出競爭機制，績效工資與考評結果掛鉤。該院注重在績效考核中引入競爭機制，無論中層干部還是普通員工均有年度考核方案，考核結果與本人績效工資密切掛鉤。
中層干部考核：年終考核首先由本人從德、能、勤、績、廉等方面對年度工作進行述職，再由院領導、職工代表、群眾進行評議，之后進行綜合知識理論考試，對其全年工作和執行崗位責任制情況開展詳細、客觀、準確的考核?？己私Y果分優秀、稱職、基本稱職和不稱職四個等次，分別與中層干部的任用、獎懲、績效薪酬掛鉤。其中績效方面，優秀等次者其本人和部門員工績效系數可上浮10%，排末位者本人績效工資下浮一級，所在部門員工績效系數下調一等，得出中層干部考核系數（JC）。這一考核方式對完善干部考核機制和考評體系，健全干部任用、選拔制度具有較大的推動作用，有效激發了廣大干部開拓創新和干事創業的熱情。
中層干部考核結果=日常考核結果×40%+業務知識考試×10%+年終考核結果×50%。
年終考核中，各項評議所占比例為：群眾評議占10%；職工代表測評占50%；院領導班子評議占40%（其中，院長10%，黨委書記10%，領導班子其他人員各占5%，在此基礎上分管領導另加5%）。
科研人員考核：依據本人當年所簽科研課題合同，所承擔課題完成情況，一是兌現獎罰金額；二是在專業技術人員中考評，決定位次，末位者專業技術等級下降一個等次，績效工資相應下降。
一般員工考核：在本人工作總結基礎上，由部門領導、其他工作相關部門員工、所在分會員工分別評分得出綜合分值后決定本人績效工資系數（JD）。
通過以上三個方面的考評和考核，分別得出系數相乘的結果即為部門中層干部和員工最終績效工資的系數，即可計算出中層干部和員工的績效工資：中層干部的績效工資=W×JA×JR×JC；員工的績效工資=W×JA×JB×JC×JD。
近幾年，該院在建立健全績效考核機制的同時，圍繞管理提升，不斷探索員工激勵機制，充分調動和發揮職工的積極性、能動性和創造性。一是完善修訂《科技獎勵辦法》，設立了課題完成獎、專利申報獎、項目申報獎等項目，健全技術要素參與分配的機制。其中，科研產業化項目除一次性獎勵外，按其銷售收入1%～3%提成獎勵5年。實行學術帶頭人選拔制度，重大貢獻科技人員享受終身津貼。二是中層干部參加年度考核評議，對優秀干部實行崗位工資上浮和免費就讀更高學歷的獎勵，先后有4名干部免費就讀在職研究生和本科，54人次獲工資上浮獎勵。同時實行末位淘汰制和降級戒勉制，先后有3名干部被淘汰，有2名干部被降級；三是從2006年開始堅持“三優員工”評選，獎勵崗位工資上浮和外出旅游，共有78人次獲得該項獎勵；從2007年開始，對機關科研工作人員實行年度考核排名，對優秀人員實行崗位工資上浮和免費就讀更高學歷的獎勵，先后有10名員工免費就讀本科學歷，25人次獲工資上浮獎勵。這些制度和辦法的制定與績效考核機制相輔相成，雙向調節，取得了很好的效果。
目前，該院績效考核體系已經建立，其科學、可行、符合實際情況，具有可操作性。一石激起千層浪?？冃Э己说膭撔率沟脝T工利益、部門利益與企業利益更加同步，全體員工更加關注工作質量和效率、更加注重工作創新、更加關心集體榮譽，其主觀能動性和創造積極性在對制度體系高度認同的基礎上得到了充分發揮，從而形成了企業強大的凝聚力、執行力和創新力，推進企業持續高速優質發展。
績效考核的創新帶來經濟大發展。幾年來，該院全體員工克服經濟環境的不利影響，團結一致，心往一處想，勁往一處使，全院呈現出風清氣正、奮發向上的良好風貌。每年營業收入和利潤總額均以10%以上速度有質量的持續增長，職工收入穩步提高。主導產品氣象氣球在國內市場上一枝獨秀，占據80%的份額，具有不可替代的地位。同時遠銷東歐、西亞、東南亞、北美、非洲等三十多個國家和地區。
課題申報獎勵方案范文4
上個世紀90年代以來，不斷有專家學者大聲疾呼 ：加強學術規范，抑制學術不端行為。從政府科技部門到各研究機構、高等院校也為抑制學術不端行為，形成學術規范，制定了一系列規章制度、管理辦法。然而近二十年來，學術不端行為依舊是影響我國科技發展的一個“毒瘤”。
學術上弄虛作假在國外叫“科研不端行為”，其分為剽竊、假造科研成果和篡改真實數據三類，而在中國作假形式似乎更為多樣?！皩W術批評網”主持人楊玉圣先生總結說，它包括低水平重復、粗制濫造、泡沫學術、假冒偽劣、抄襲剽竊五大部分。中國科學院院士鄒承魯則總結出七類：1．偽造學歷、工作經歷、論文等；2．抹煞別人成果，自我吹噓；3．偽造成果，纂改數據；4．剽竊；5．“搭車”署名；6．為商業廣告做不符實際的宣傳；7．一稿兩投。楊玉圣先生總結的現象主要出現在社會科學界，而鄒承魯先生指出的學術腐敗類別則集中出現于近年的自然科學界。
科研誠信已成為整個科技界日益關注的話題。其實，學術不端行為已不完全是一個學術界的問題，知識分子是國家的大腦、眼睛和喉舌，一個人如果中樞神經出了問題，擁有再強健的四肢也是一個廢人。如何解決這一問題？有關部門已紛紛出臺各種辦法措施，從《中國科學院院士科學道德自律準則》、《科技期刊道德公約》到《××大學教師學術紀律規范》、《××大學研究生學術道德規范管理條例》、《××大學教師科研道德守則》。中國科協科技工作者道德與權益工作委員也就此開出了“五味藥方”，包括：1.積極倡導建立完善、科學的評價機制；2.加強科學道德制度建設，規范學術研究；3.加強科學道德和學術規范的普及性教育；4.增強科技工作者法律觀念；5.健全監督約束機制，大力開展學術批評。
仔細研究這些條例規則，無不是一一針對各類“科研不端行為”，應該“大有療效”。但幾年下來，伴隨著這些條例的運行既沒出現學術不端行為的減少，也沒出現大批學術造假者現形的局面，反而是各部門各單位不斷推出新制度、新規范，迎接學術不端行為的新挑戰。如：2007年2月中國科學院公布該院最新制定施行的《關于加強科研行為規范建設的意見》，并宣布組建中國科學院科研道德委員會 ；2007年3月23日中國科協出臺了《科技工作者科學道德規范（試行）》，以引導廣大科技工作者自覺遵守科學道德規范，抵制學術不端行為，凈化學術風氣。
面對這樣的形勢，筆者以為，科研誠信缺失主要還與以上所列“藥方”未完全“入藥”有關，就如同“有法可依，有法必依”一樣，“執法必嚴”也是一個關鍵。千里之堤，潰于蟻穴，反之，維護大堤也要從最基礎的查、封、補做起。筆者思考，是否可以從現行管理體制中尋找抑制“科研不端行為”的良方？
面對社會性的誠信缺失問題，企業要建立誠信檔案，畢業生也要建立信用檔案，中國科協也指出將建立學術誠信檔案，對涉及學術不端行為的個人進行記錄……這說明檔案的追蹤作用、信譽作用是保持誠信這一鏈條上不可或缺的一環。但是堵不如疏，建立誠信檔案是記錄不誠信的行為，是事后的警示，需要重新建立一個科研信用記錄系統，需要大批的“學術警察”，完全形成全國性的學術誠信檔案還需要時日。筆者以為可以利用現行的科技檔案管理制度，從科研的基礎工作著手，逐漸形成誠信科研的機制。
科技檔案建立的方式方法落后于我國科技發展的現狀
檔案的作用是多方面的，概括起來有兩個基本方面：一是憑證作用，二是參考作用。檔案可以作為管理的憑據、科研的資料、教育的素材，也是維護國家、集體和個人權益的法律依據，又是文化傳承與發展的歷史見證。
科研歸檔范圍主要包括：科研準備階段中科研課題審批文件、任務書、委托書、課題報告、調研報告、方案論證和協議書等文件 ；研究實驗階段中的各種載體的重要原始記錄、實驗報告、計算材料、專利申請的有關文件材料 ；總結鑒定驗收階段中的工作總結科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術鑒定材料和投資情況；成果和獎勵申報階段中的成果和獎勵申報資料及申報審批材料、推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等；推廣應用階段中的推廣應用方案、總結等。歸檔的案卷，要求做到保持科技文件材料系統聯系、內容真實，書寫材料優良、字跡工整、圖樣清晰，有利于長期保存。
然而目前我國科技檔案建立的方式方法落后于我國科技發展的現狀 ：
一方面，目前科技檔案的收集工作還很不完善。收集到的科研項目（尤其是理工科科研項目）檔案中，往往最有價值的實驗結果、技術材料、數據、表格、分析報告等核心材料沒有完全歸檔，薄薄一卷只有一份鑒定材料的情況并不少見。一些人認為，只有升職稱、評獎等經常要用到的原件材料應該放在檔案館，至于原始技術數據材料則應作為技術秘密自我保存。一旦碰到教師調動、學生畢業等情況，原始資料更會隨人而走，因此而鬧出的知識產權糾紛也不少見。
另一方面，科技檔案的開放和利用工作還沒形成氣候。盡管普通的科技檔案沒有封閉期，但畢竟不像公開發表的論文著作那樣可以完全對外開放，加之現行建檔工作只是卷宗目錄的計算機管理，真正科技檔案一般只有紙質形式，而且獨此一份，給查閱帶來很大困難。因此，多數人做研究前一般只會查閱公開發表的文獻，科研檔案不在查新之列，這也是我國科技界存在大量低水平重復研究的一個重要原因。
更為嚴重的是，這種科技檔案歸檔工作的不規范，科技檔案利用工作的不順暢，也為滋生“科研不端行為”提供了方便。因此，筆者主張抑制“科研不端行為”要從做好科研歸檔工作做起。
完善科技檔案建設工作，抑制科研不端行為
完善科研歸檔工作至少可以在以下幾方面使“科研不端行為”受到抑制：
科技檔案應該是全程記錄。如果從科研準備階段到研究實驗階段、總結鑒定驗收階段、成果和獎勵申報階段、推廣應用階段的所有材料一應俱全，并且每份都標明時間和責任人，并要求在升職稱、報獎等需要提供旁證材料時，要求有歸檔證明，那“隨意侵占他人科研成果、利用職權在并無貢獻的論文或成果上署名、把他人成果據為己有、顛倒成果完成人的排名、美化自身簡歷、不顧知識產權、人走將成果也帶走”等“科研不端行為”就會大為收斂。
科技檔案要長期保存。如果每份實驗結果、技術材料、數據、表格等都標明時間、作者，不允許涂改，并且規定保存50年以上，那某些人在有“偽造篡改實驗數據，在實驗數據、圖表分析中隨意編造數據或有選擇性地采用他人數據證明自己的論點”等想法時就會三思而行。
加強科技檔案的信息化管理工作，提高科技檔案的利用率。如果科技管理部門可以通過互聯網輕易地查到某項研究工作前人的工作進展，就會避免重復申請相同課題的情況。如果在學位論文答辯之時告訴答辯委員，“您的評語將被收入檔案長期保存并隨時供同行之人查考”，那么作為評審者，他在為別人打分的同時，也等于在給自己的科研水平和信譽打分，一不嚴肅，很可能留下一個不大不小的笑話，讓人評說。
課題申報獎勵方案范文5
論文關鍵詞：科技查新；查新用戶；查新服務
科技查新（簡稱“查新”）是在我國科技體制改革進程中萌生并發展起來的一項信息咨詢工作?？萍疾樾率蔷邆湟欢ㄐ畔①Y源基礎與相應查新咨詢資質人員的查新站通過計算機檢索和手工檢索等途徑，運用綜合分析和對比的方法，為評價科研成果、科研立項等的新穎性提供文獻查證結果的一種信息咨詢服務工作?？萍疾樾碌慕Y果是為被查課題出具一份具有法律效果的“查新報告”。
科技查新是中國特色的產物，國外圖書館不提供科技查新服務，但國外有學科專業的科技信息咨詢或檢索報務，如美國有情報學家為科研人員提供信息咨詢服務。德國馬普學會（International Max Planck Research School)生物和醫學部下設一個獨立的“新學科信息檢索服務部”，其查新工作均為非盈利性。無論國內還是國外，從根本上講，查新工作是一種服務工作，我們都要以滿足用戶需求為宗旨，一切為了用戶需要開展服務。
一、科技查新工作的發展情況
科技查新工作在我國開展了十多年，為成果評審和科研立項提供了客觀文獻依據，在保證成果評審的科學性和公正性，避免科研工作重復發揮了積極的作用。
我國的科技查新工作最早可以追溯到1985年“專利法”的實施，1994年，教育部認定了第一批部級科技查新工作站29所，目前已有67所高校是教育部查新工作站，國內還有很多的高校擬申請查新工作站。伴隨著科技事業的發展、科技投入的增加，科技查新工作量也在不斷地增加。高校查新增量尤為迅猛，因為全國高校的科研課題和經費在大量增加，加之各省地市部門各行各業的項目申請、成果報獎和課題鑒定等也要求提交查新報告。據教育部科技查新工作站年檢工作通報，我國教育系統高校圖書館完成的科技查新從2004年的5，497項上升到2007年的17，536項，增長了219%，平均年增長率48%。其中為校外用戶提供的科技查新服務8，417項，占查新總量的48%。
二、查新服務的特點
科技查新能為科研立項，科技成果的鑒定、評估、驗收獎勵，專利申請等提供客觀依據；也能為科技人員進行研究開發提供快捷、可靠、豐富的信息?？萍疾樾戮哂幸韵绿攸c。
（一）質量高、責任大
查新工作具有公證性、準備性、嚴肅性及權威性。查新是文獻檢索和情報調研相結合的情報研究工作，它以文獻為基礎，以文獻檢索和情報調研為手段，以檢出結果為依據。查新使科研管理進一步科學化、規范化，從而促進有創新的項目盡快取得經濟效益或社會效益，推動科學的發展，所以查新要確保高質量，要有高度的責任感，不能馬虎對待，絲毫不可怠慢。要踏踏實實地做好每一流程每一環節的工作。例如對課題的了解及與用戶的溝通等工作都要有認真負責的態度，還要耐心細致地去做。
（二）知識面廣、技術性強
查新工作是一項技術性強、專業性很精的情報服務工作，是一個系統分析過程，要做好查新工作，要求查新人員不斷提高綜合素質，既要有過硬的情報檢索與分析能力，又要有一定的專業背景知識和良好的職業道德。在查新工作中引入全面質量管理，就更要求查新人員要樹立質量意識，把一個查新報告當成我們所提供給用戶的一個產品，從形式、內容上都要經得起推敲與評判。
（三）時間短、過程復雜
一般課題在半個月之內完成查新工作任務，大部分在30天之內完成，有些緊急的用戶在1周內就要查新報告。2006年科技部的“國家高技術研究發展計劃（863計劃）”重點項目申請指南和其它科技項目指南，從項目信息的公布到申報結束，大部分項目的時間期限只有15天左右，部分項目30天左右。2010年科技部的部分項目申請指南，從項目信息的公告到申報結束，大部分項目也是30天左右，甚至更短，要了解課題要了解用戶，這對查新人員的文化水平和心理素質以及工作效率提出了新的挑戰，例如在查新過程中，有部分查新申請合同內容填寫不夠明確。有的申請人在沒有前期研究的情況下，撰寫課題申報書。由于對申報項目本身就不夠了解，加上前期信息檢索和材料準備工作不夠，為了盡早提交查新申請合同，草草擬定查新申請合同，合同中的查新點不夠準確和精煉，這給查新工作的及時順利完成帶來了較大的困難，使查證過程變得復雜。
三、查新用戶的矛盾心理
要做好查新工作，首先要了解用戶及他們的心理活動及心理矛盾。只有消除用戶的心理障礙，解決矛盾，才能使查新工作順利進行，一般來說查新用戶有以下幾種矛盾心理。
（一）重視與輕視的矛盾
明明知道查新是情報把關，相當部分科技項目的新穎性（創新點）通過查新被否定?？捎脩粜睦砩线€是不太重視，認為查新步驟只不過是走過場。在委托單上馬虎了事，不能詳細給出課題的要點和查新的要求，也不向查新人員講解課題的內容和研究過程，還有些用戶將整個查新過程全部委托他人辦理，這有待于查新人員想辦法與用戶溝通解決這種不重視查新的矛盾。
（二）信任與不信任的矛盾
明明知道查新是要把課題（研究領域）的相關文獻找出來，必須找到文獻證據。查新的目的與歸宿是對科研項目創新的查證。要查新就必須相信查新人員，可有些用戶就有顧慮，認為查新人員所學專業非用戶課題所涉及專業或對該專業了解不深，憑這一點就不相信查新人員的能力，甚至懷疑查新人員能否做出正確的查新結論。還有的對查新收費標準不相信，要求少收費。用戶有這種心理，是可以理解的，關鍵是查新人員如何去消除這種不信任心理，這就要靠查新人員與查新用戶多交流，仔細了解課題的背景，課題的內容、技術要點及研究過程等。只有這樣查新人員才能正確理解、掌握課題要點，制定正確的檢索途徑和策略，必要時請專家指導并征求用戶的意見，寫出準確的查新結論。
（三）需不需要拉關系的矛盾
明明知道科技查新工作的出發點是客觀公正、實事求是，可有些用戶卻考慮與查新人員去拉關系，千方百計尋求查新人員照顧，繞過查新的正常程序，既要在短時間內得到查新報告又要求查新人員寫出讓他滿意的查新結論。要消除用戶的這些矛盾心理，要求查新人員與用戶進行良好溝通，與用戶說明時間緊也要按正規的程序辦理，要使他們懂得科技查新要在查全的基礎上查準，同一個創新點要檢索多個數據庫。要根據研究課題的內容、難度、深度，及相關文獻數量等因素決定得出什么樣的查新結論，不管用戶多急需，也要進行認真的查新對比分析和專家咨詢，才能撰寫查新報告。
四、高職院校圖書館開展查新服務的對策探討
（一）嚴格按照查新步驟
首先，要求用戶認真填寫《查新申請單》及項目標書，提供與課題相關的資料；其次，查新員根據《查新申請單》和相關資料同用戶交流溝通；第三，查新員閱讀查新資料分析技術要點，確定創新點和關鍵詞后擬定查新方案和策略，再進行文獻檢索，根據檢索結果與項目的創新點進行綜合對比分析，撰寫查新結論；第四，完成查新報告，提交審核加蓋查新專用章后生效。第五，用戶在提交《查新申請單》后7個工作日或15個工作日交查新費用后取回來查新報告，查新機構將留檔的查新報告連同相關資料歸檔。
（二）了解課題，溝通用戶
科技查新是對科技項目的新穎性進行審查，要針對每個創新點進行檢索和分析取得文獻證據，給予肯定或否定的查新結論，所以查新人員要清晰地了解課題內容和項目的實質問題及技術要點，查新人員從接受用戶委托的那一刻起，就要與用戶做好交流與溝通。
（三）仔細檢索項目《查新申請書》善于發現問題
首先檢查填寫格式是否符合要求，然后查新員在查新時必須認真閱讀，理解用戶遞交的資料，要給用戶指出是否寫對寫全。其次檢查填寫的內容創新點、技術關鍵、先進性是否在查新資料中體現出來；還有項目《查新申請書》的查新資料與課題申請的內容中的創新點、關鍵詞是否一致；有些課題本身就沒抓住關鍵和創新點，有些用戶隨意摘錄項目標書內容的一節或整段剪貼；還有些信息不準確，比較模糊，例如創新技術含量、相關指標、方劑的主要成分不明確等。
（四）針對問題，逐條解決
由于查新人員從最初對查新課題的一無所知到逐漸了解，到發現問題，最后通過與相關文獻的比較，進行文獻分析，找出所查新的課題與國內外已發表文獻的異同點，最后出具具有法律效力的查新報告。在這整個查新過程中都離不開與用戶交流的，因為查新工作是針對某一特定的研究課題進行的，以課題的創新點為依據，所以查新人員與用戶的充分合作與有效溝通是保證查新質量的關鍵，是減少查新人員在課題理解上信息不對稱的有效途徑之一，查新員要善于通過積極引導啟發，并從中獲取有效信息和與查新課題有關的更多技術細節，而這種交流要貫穿于查新工作的始終。
（五）提高查新人員素質，增強查新服務質量
查新人員既要知識廣博，又要有全心全意耐心服務的態度，對課題立項的查新，查新人員要通過與用戶溝通，為用戶提供有代表性的文獻，使用戶從現有的課題思路中，一步步地修改細化和深化課題的研究思路，最終定位出具有新穎性的課題研究。例如，2010年4月某查新站受理的一項查新，課題名稱為“大豆磷脂在低膽固醇─高保健蛋開發中的作用研究”，查新中選了相關文獻全文提供給該查新用戶，希望用戶進一步細化具體課題，后來申請人把查新課題內容修改為“大豆磷脂與雞蛋中脂類關系的研究?！崩脟鴥韧鈹祿爝M行了檢索，檢出密切相關的7篇文獻的中英文文摘信息提供給用戶，申請人根據研究情況，把查新課題改為“大豆磷脂在低膽固醇保健雞蛋開發中的作用研究”，從而研究用營養調控手段提高畜產品的附加值及保健功能，對提高人們營養需求和養殖效益均具有重要的社會效應和經濟效益。查新工作完成得出色，用戶非常滿意，項目也順利得到經費資助。
查新工作中，查新工作人員要幫助查新用戶在現有相關文獻的基礎上，進一步完善課題及查新點，避免相似研究和重復研究等，提高申報課題的質量。
（六）拓寬查新工作文獻檢索渠道，力爭科學系統提供完整檢索資料
事實證明，僅憑一館文獻保障之力，很難做到查準查全，尤其是經費稍顯緊張的高職院校圖書館采買的文獻有限。為了解決這個矛盾，可以依托NSTL、CALIS、CASHL等國內知名的全國性文獻保障體系，以及地區性文獻共建共享中心，如我省昌北高校數字圖書館聯盟等，以合作求優質服務、事業發展、助力產學研效益最大化。相關文獻信息以及數據來源越全面，查新內容和結果的客觀性和新穎性將更突出。
（七）加強用戶培訓，大力宣傳查新工作
課題申報獎勵方案范文6
我國社會科學專業圖書館大都隸屬于不同的社科研究機構，著力于為本單位的社科研究提供信息服務及保障，而不面向社會。加之受條塊分割的體制制約，圖書館各自為政，館際間缺少必要的協調，致使社會科學專業圖書館表現出小、散、弱的整體特征，其目前的實力狀況與高校系統圖書館和公共系統圖書館相比較均差之甚遠，面對當前信息環境變化以及用戶信息服務需求的提升，圖書館大多強調提升競爭實力，以實力促發展。然而，基于社會科學專業圖書館的現實狀況，如果單純地著眼于增強本館實力，期望通過提升本館絕對競爭能力滿足讀者需求，實現事業發展，理論上有其合理性，其目標和結果卻難以在實踐中得以實現。共生（Symbiosis）原是生物學的概念，指不同種屬按某種特質聯系而生活在一起。1998年，袁純清將生物學的共生學說創新成為社會科學的共生理論，他將共生定義為：共生單元之間在一定共生環境中按某種共生模式形成的關系。共生的本質是共生單元在分工基礎上的合作，以彌補單一單元在功能上的缺陷。在互惠共生關系中，各共生單元之間產生能量和利益的交換并實現能量增長與共同進化。圖書館聯盟是指以若干圖書館為主體，聯合相關的信息資源系統，根據共同認定的協議和合同，按照統一的技術標準和工作程序，通過一定的信息傳遞結構，執行一項或多項合作項目的聯合體。資源共享、利益互惠是圖書館聯盟所要達到的目的。圖書館聯盟作為一種合作性組織，正是眾多原本分散自治的個體圖書館（共生單元），為適應今日社會生存環境的改變而選擇的一種最佳共生模式。通過聯盟的建立，形成圖書館之間以及圖書館與相關知識主體之間的共生關系，實現互利互惠的共贏策略，致使聯盟成員的競爭實力得以整體提升。
社會科學專業圖書館是我國圖書館事業生物圈中的一員，從直觀上看，他們之間必然也存在著共生關系。因此，基于共生理論的基本原理，聯系當前社會科學專業圖書館的現實狀況，我們認為，在圖情服務事業由封閉走向開放的大背景下，面對科研創新的全方位、高品質信息需求，我國的社科信息服務應盡快打破館際壁壘，謀求構建區域性圖書館聯盟，走信息服務事業共生發展之路.通過館際合作、資源共享，利用聯盟優勢最大限度地滿足科研需要，實現事業發展。社會科學專業圖書館謀求構建互利互惠的圖書館聯盟，走共生發展之路，不僅有利于從根本上改變自己的發展困境，同時亦可與其他共生單元（參與聯盟的其他類型圖書館）一起更加有力地推動我國信息服務事業的整體進步與發展。
2設計合適路徑以踐行信息服務的先進理論研究成果
作為我國科學與專業圖書館的成員之一，開展文獻信息理論、方法和現代化手段的研究也是社會科學專業圖書館的一項重要任務，帶頭踐行與推廣這些先進的服務方式自然也是社會科學專業圖書館義不容辭的責任。今天，面對哲學社會科學創新的新形勢、新任務和新要求，文獻信息工作理應走在科研工作的前面，有效發揮耳目、尖兵和參謀的作用，廣、快、精、準地提供信息服務。社會科學專業圖書館需要認真分析、研究自己的專業化特點，適時推出適應時展、符合創新需要的服務內容和服務方式，利用先進的服務手段和服務措施為哲學社會科學創新建立更為強大的信息服務支撐。近10多年來，有關信息服務內容和服務方式創新的研究不斷邁向深入、走向。雖然各種觀點見仁見智，但現代化圖書館的建設方向、服務內涵、服務特征、服務目標已基本清晰，學科館員制度、個性化服務、虛擬館藏建設等先進服務方式已經得到廣泛認同。然而，綜觀全局，社會科學專業圖書館的服務創新實踐卻遠遠落后理論研究的進程，例如，特色化館藏建設、學科館員制度等一些早已為實踐證明適應于研究型專業圖書館服務特點和服務需求的新型服務方法和服務內容，目前在絕大多數社會科學專業圖書館中還仍然停留在計劃中、放置于空中樓閣的地位，極少付諸實踐。因此，我們認為，社會科學專業圖書館要盡快提高服務質量、服務水平，當務之急是要抓落實、抓踐行，要設計構建合適的路徑，讓近年來一直提倡的，在理論上已經思考得很周全，操作性也很強的先進信息服務方式盡快付諸實施，早日發揮實效。
3研究和探索社科信息服務新方式和新手段
面對哲學社會科學創新工程的偉大實踐，社科信息服務機構同樣需要凝聚精神、砥礪圖新，發揚改革突破的銳氣，深入了解和掌握科研創新動向，抓緊研究探索符合科研創新信息需求特點的新型服務方式，通過特色鮮明、針對性強的業務創新，切實提高工作績效，努力開創社科信息服務新局面。
3.1確立服務重心和開展新型對口服務王偉光同志指出“：實施創新工程的關鍵是制度創新?！彼麖娬{“：實施創新工程，就是要在用人制度創新、科研組織方式創新、機構設置創新、科研資源配置方式創新上做好文章。”為了改進科研管理與資源分配方式，目前社會科學研究工作實行的是通過課題形式重組資源和人力，借以充分調動科研工作者的積極性，實現科研體制機制的合理化。社科信息服務部門為適應當前科研創新的這種新動向、新特點，應將“課題”服務確立為當前服務工作的重點，針對“課題制”設計開展專門對口的課題服務。開展課題服務需做好以下幾方面的工作：第一，認真開展課題調研。全面掌握本單位申報以及在研課題基本情況，按照“統籌兼顧，突出重點”的原則，主動深入重點課題，分析研究其信息需求，指定專人全程參與到重點課題當中，為課題研究提供點對點的信息服務。第二，滿足課題研究不同階段的信息需求。課題申報階段，提供查新服務；課題在研階段，做好課題信息跟蹤服務；課題結題和申報獎勵階段，提供查新及成果引用檢索服務等。第三，將重大課題服務成果轉化成專題數據庫資源。課題服務的過程中會積累大量專題文獻信息資源，尤其當某個重大課題服務項目完成后，其本身就會形成一個專題資源庫。圖書館應將這些形態各異、無序的課題服務資源進行有序整合，并進行規范化處理，形成專題數據庫，以豐富本館特色館藏資源體系，并形成課題資源利用的良性循環。
