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后勤服務意見和建議范文1
[關鍵詞]辦公室后勤;協調;管理
辦公室工作因其特殊性,責任重大。辦公室協調工作涉及面廣,比較繁瑣,很多工作都有滯后性和被動性。自然,辦公室的重要地位舉足輕重,其質量的好壞與否,將直接影響到全局的整體形象和工作績效。
一、機關后勤管理特性及存在問題
(一)機關后勤管理的特性。辦公室作為機關的直接辦事機構,承擔著連接上下、溝通內外、協調四方的作用,要傳達貫徹上級的指示部署,要反映基層的情況和群眾的反映,要承辦具體的文、會、事工作任務十分繁重。
1、服務性。辦公室后勤管理的目的是為了實現機關工作的總體目標而提供服務和保障,也是為一級領導和領導工作辦文、辦公、辦事的,是 辦公室工作的輔,從本質上講是被動的。以輔和服務性為特點的服務部門
2、規劃性。機關后勤管理項目繁雜、涉及廣泛、隨機變動性大,但又必須做到保障有力的要求,后勤工作具備了預測性與計劃性的特點。
3、經濟性。辦公室后勤是管理機關房產、物資、車輛、飲食、接待服務、單位采購等事務的職能部門,辦公室后勤經濟管理的好與差能直接影響到單位的工作風氣。
(二)存在的問題。
近幾年來,機關辦公室工作經過不斷探索、整頓和改革,實行建立了一些必要的規章制度,取得了一些成功的管理經驗。但是,也因為辦公室攤子龐大、管理理念落后、管理結構不合理、管理體制不健全、等而引起眾多問題。這些問題主要表現在:
(1)工作目標不明確。辦公室整體工作缺乏總體目標和規劃,不明白辦公室工作應該做到什么程度,什么樣子,朝著什么方向發展。辦公室人員個人對自己的本質工作崗位也缺乏正確確定,上級安排一件事就做一件事,缺乏對自己工作目標的周期性規劃,缺乏主觀上對今后工作上的的構想與規劃。
(2)本職崗位定不準。辦公室人員沒有認清辦公室工作的基本職責就是服務,認為辦公室就是機關的大腦中樞神經,是整個機關的指揮機構,能夠直接作出但反面的決策,而不是向廣大的干部職工征求合理的建議和意見,造成制定的許多舉措,大多得不到領導的認可和職工的肯定,導致執行力下降。
(3)工作措施創新不夠。當前,辦公室的工作措施基本上是延續以前年度的工作措施,循規蹈矩,生搬硬套,其管理方式也基本是按照本職崗位職責上面規定的主要事項而進行。辦公室沒有統一的統籌規劃,沒有根據實際情況與工作要求和社會形勢等客觀因素的改變而完善相關措施,沒有創新工作方法意識。
(4)人員缺乏激情與執行力。平時對待工作,總是不緊不慢,不講效率,精神面貌萎靡不振,沒有上進心,沒有主動承擔工作的積極性。對待來人來客態度不熱情,協助工作不上心。沒有積極主動為領導建言獻策的意識,思想認識不到位,遇事扯皮,辦事推諉。
二、形成問題根源的剖析
以上存在的問題,形成了當前辦公室工作按部就班的工作模式與執行力低下的后果,直接影響到了工作的完成質量與完成效率,其根源主要有五點。
(一)思想認識不到位。辦公室人員對自己工作的重要性認識不清,很多人沒有意識到辦公室不僅是一個科室,更是一個指揮中樞。作為指揮機關,它需要統籌規劃全局。協調全局和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。更沒有意識到辦公室工作效率的高低,直接影響到了整個單位的運轉。
(二)規章制度不健全。規章制度健全,導致了規章制度執行不嚴也是造成辦公室工作執行率低下的重要原因。工作中出現諸多違規、違紀問題,由于過多地考慮到人情世故、礙于情面,大多都沒有嚴格按照規章制度進行責任追究,如此一來就失去了制度本身的作用。
(三)領導重視關心不夠。上級領導在會議上不斷強調,各級機關領導要多關心辦公室工作,理解支持辦公室工作??墒牵趯嶋H工作當中卻是雷聲大,雨點小,或是個別領導提出,而其他領導、科室不重視,往往都是大事化小,小事化了。辦公室人員看不到實際的舉措,感受不到實際行動,他們會認為領導說的話就是演講稿。事已至此,工作積極性也就慢慢泯滅了。
三、抓住重點做好后勤服務工作
辦公室后勤工作的職能涉及方方面面,上至“吃喝住行”,下至“生老病退”,不僅是“兵來將擋,水來土掩”的被動式服務,更要不斷創新工作方式,轉變觀念,緊緊圍繞重心工作,利用現有條件,積極、主動、創造性的看展服務工作。
(一)完善后勤管理制度,增強服務的規范性。辦公室后勤管理是綜合管理職能部門,其對象包括了物資、辦公設備、基本建設和后勤服務自身,種類多、攤子大、范圍廣。如果沒有完善的制度,科學管理將是空中樓閣。為此,完善工作制度是辦公室后勤保障處于良好運行狀態的基本保證。依據其特點,要制定訂完善的各項工作制度、崗位職責,明確分工職責,強化責任心,建立一個高質量、高效率的后勤服務團隊。
后勤服務意見和建議范文2
【關鍵詞】流程再造;思想政治工作; 服務滿意度;醫患氛圍
一、思想政治工作與流程再造相結合在后勤管理中的意義
醫院后勤管理引入流程再造的理論,首先它有利于改變醫院后勤管理原有體制,創新后勤服務模式。其次,有利于形成良好的醫院后勤服務運轉機制,提高后勤保障服務質量和運營效率。最后,通過思想政治工作的方法,提升后勤職工工作積極性,建立與臨床一線良好的溝通橋梁,營造和諧的醫患氛圍,實現對患者實行安全高效的醫療服務的目標。
二、基于流程再造理論和思想政治工作構建醫院后勤管理流程再造模型
(一)通過滿意度調查確定后勤工作流程再造的對象。我院每季度進行一次滿意度調查、對后勤工作進行評價打分,并提出意見、建議。評分結果見表1:
表1:后勤處滿意度調查分數情況表(僅以2014年為例)
2014年上半年滿意度調查顯示:各臨床科室、患者及家屬對維修不及時、質量差等情況表示不滿,患者及家屬意見大,部分醫護人員工作情緒不穩定,甚至對后勤產生抵觸。在下半年調查中,各科得分均有一定提高。但對維修問題依舊存有較大的意見。因此,后勤黨總支決定以工務科的維修問題為創新突破口,總結缺點與不足,改變原有維修運行體制,對維修工作進行流程再造。
(二)工務科服務滿意度低的原因分析。工務科主要承擔著醫院內部水、電等設施的維修工作,但很多維修工作存在以下弊病而不能維修到位:1.職工老齡化嚴重,青年職工還不能完全獨立完成工作,人員斷層嚴重。2.觀念落后,服務效率低下。3.服務不夠專業,不能滿足新型設備的維修要求。4.管理松散,傳統的管理隨意性大。這些不但影響了醫院后勤維修工作的效率和服務形象,也造成了醫院各臨床科室對維修服務的不滿意。
維修工作流程再造模型實施過程。后勤黨總支采用全面質量控制的方法――因素分析法來對維修問題進行流程再造,從人―機―料―法―環五個方面對后勤維修管理存在的問題進行了深入分析。1.調查階段:一是定性訪談。通過滿意度調查中所反映的情況,主管人員采用思想政治工作的方法了解維修滿意度低的真正所在。一是下到各臨床科室征求意見,從中了解對維修流程再造的切入點,并進一步采取主動與臨床一線溝通的方式安撫醫護人員的不穩定情緒,也初步緩解了對后勤工作的不滿。與此同時,深入到維修各班組,了解維修人員在工作中遇到的實際情況。如:維修中存在配件到貨不及時、維修工具不齊全、以及在維修過程中與臨床科室的溝通不暢等問題。通過對維修人員的思想疏導解除他們的思想顧慮,對他們提出的訴求進行針對性的解決。并對維修人員提出的改進維修方法、維修流程等問題,后勤總支有針對性制定了提高維修質量的對策。二是定量自查,對以往記錄的維修情況進行統計。發現維修完成率為80%,有20%由于各種原因不能及時完成(其中材料不到位的占5%;人員技術力量達不到標準的占10%,接聽維修電話不及時,報修不明確的占5%)。2.分析階段――因素分析法:根據上述反應的問題,后勤總支組織相關負責人及各技術骨干開展群策群力會議,找出產生缺陷的原因。包括維修人員缺編;人員技術力量落后;與科室溝通不夠;報修不準確,反饋不及時;維修工具、設備不能滿足需要;工具使用方法不當;材料采購、到貨不及時;配件更新換代;維修查找故障的方法不明確;維修后再次發生故障等。3.改進階段:通過對維修工作整個流程再造,2014年底工務科采取了一系列的措施:首先,經過對整個維修工作的流程再造,制定新的報修流程,并建立了日常維修巡檢制度。第二,改變原有隨報隨修的狀態,成立維修巡檢小組,主動下科室服務。第三,將部分維修工作外包,減輕現有的維修壓力,提高全院整體維修效率及質量。第四,建立材料二級庫,材料定期進行采購,改變原來現修現領材料的情況,避免了材料供應不及時耽誤維修。最后,建立定期回訪制度,及時了解前勤對維修的意見,建立前勤、后勤溝通的橋梁。
三、實施效果
通過采取以上措施后,總支在對第二住院樓復查的過程中發現水龍頭、電燈、門鎖、沖水馬桶等易損部件的完好率達到了90%;在2015年上半年調查中,工務科的服務滿意度上升了2.2分。
后勤服務意見和建議范文3
一、優化內部管理,加強員工教育,樹立“一切為師生”的理念
優化內部管理,首先要從健全管理制度著手。管理制度的健全,可以規范服務,提高后勤服務人員的管理水平和工作效率,使后勤管理工作逐步達到規范化、制度化、程序化和專業化。近年來,高校后勤服務企業一直在致力于完善各項業務管理制度和工作流程,服務質量和服務水平逐年提高,所取得的成績也是令人矚目的。然而,在實際工作中,仍會出現這樣或那樣的問題,典型的現象有兩類,一類表現在業務操作能力上,業務不熟,對政策沒有深入的理解,操作尺度把握不一致,辦事效率不高;另一類表現在服務態度和服務意識上,工作中缺乏耐心,服務態度生硬,工作時間擅自離開崗位,經常出現遲到或早退現象。我們認為前者主要是管理制度和工作流程還不夠完善,缺乏執行力或者說執行不到位。后者與部分人員責任心不強,服務意識跟不上,思想中仍然留有計劃經濟體制下機關作風的痕跡。這些現象雖然帶有偶發性質,但它對整個后勤服務的影響卻是非常明顯的,所以我們必須加強并優化內部管理。
對于前者,要強調“三個必須”,即每個業務科室,必須對所轄的業務分別建立操作流程,并匯編成冊;每一項業務,必須有具體的責任人并且是A、B角色;每個責任人,必須熟悉該項業務的操作流程,定期開展業務學習。
對于后者,要切實抓好“兩級教育”。黨支部在這項教育工作中扮演著重要的角色。首先,黨支部要定期抓好“黨員、黨員干部”一級的思想教育。要進行時事教育,做到與時俱進,要幫助廣大黨員、黨員干部樹立一種長期為人民服務的觀念,培養一種“一切為師生”的意識。黨支部要引導各個科室在制訂管理制度和工作流程時,必須充分體現“一切為師生”的理念。重點抓典型教育,對于獲得師生好評的黨員,黨支部要及時進行肯定、表揚,遇有師生投訴或不滿的黨員,要及時進行教育、批評。黨支部要引導黨員干部做好對“科員”一級的思想教育和業務教育工作,樹立黨員和黨員干部的標桿作用,通過向周邊人輻射,在潛移默化中進行教育。同時,黨員干部要積極做好科員的“傳、幫、帶”工作。在日常的例會交流時,要經常強調服務意識;在工作過程中,如發現工作人員對師生的服務態度不好、服務意識不強或經常缺勤的現象要及時制止,及時教育,盡量做到事前、事中和事后控制。在業務教育方面,要讓工作人員定時進行業務知識的學習,要組織他們定期對所轄業務開展交流,另外,要為工作人員多創造參加培訓、進修的機會,及時更新他們的知識結構。
二、加強對外宣傳,增進師生對后勤服務企業的了解
在加強內部管理的同時,應盡量讓師生了解后勤服務企業的工作。如果師生不清楚某項業務具體由哪個部門負責,可能會出現以下兩種情況;一是找錯部門,即該項業務不屬于后勤服務企業的管理范圍;二是找錯業務科室,即該項業務屬于部門的管理范圍,但具體不是這個科室負責。因此,讓師生能迅速地找到服務部門,找準職能科室,也是一種提高服務滿意度的有效途徑。目前,校園網已經遍布學校各個部門,校內的電子郵件系統也日臻完善,因此可以充分地利用這一資源,為廣大師生提供快捷便利的服務。例如,可以在部門網站上,在比較醒目的位置公布每個業務科室的職責范圍、每一項業務的操作流程、供下載的文件和表格以及具體的責任人和聯系電話等信息;可以利用電子郵件的群發功能,向各個部門發送最新的消息;也可以利用到學院、部處聽取意見或建議的時機,直接面對面地進行宣傳。另外,我們的規章制度和工作流程等信息均需上墻示眾;在辦公桌上明顯的位置擺放(或張貼)工作人員的標牌,包括姓名、職務等信息。這樣,師生就能快速地找到業務科室,準確地找到工作人員。
三、建立“呼叫中心”,搭建互動的信息溝通平臺
“呼叫中心”作為一種綜合信息服務系統,是一個專門用來處理客戶咨詢、投訴或建議的服務平臺。對后勤服務部門來說,建立“呼叫中心”是一種“雙贏”的舉措。“呼叫中心”可以為廣大師生快速地提供相關的咨詢服務,也可以幫助后勤服務部門及時掌握師生的投訴信息以及合理建議,從而促使進一步改進工作。常見的溝通方式有兩種:其一,在部門網站上,專門設立一欄“網上熱線”服務項目,由指定的工作人員負責管理,及時答復客戶咨詢的問題;其二,專門設立一部“熱線電話”,用來接待廣大師生對后勤管理服務方面的投訴和建議,及時將處理結果反饋給師生?!昂艚兄行摹北容^合理的做法是同時將“網上熱線”和“熱線電話”整合在一起,建立一個統一的“對外服務窗口”,由受過培訓的員工專門負責管理,全面負責處理廣大師生的咨詢、投訴以及建議等事務。
四、在企業內部建立360°績效考核機制
360°績效考核法最早是由英特爾公司提出并加以實施運用,它是指從與被考核對象發生業務往來的多方主體處獲得被考核對象的信息,對被考核對象進行全方位、多維度的績效評估,并將評估結果反饋給被考核對象從而達到改變行為,提高績效的過程。近年來,作為一種時興的績效管理工具,360°績效考核法已受到學術界和企業界的充分重視。在高校后勤服務企業內部推行這一戰略,為打造強有力的執行力做好鋪墊。
在傳統績效考核辦法中,后勤服務企業只是要求員工各自對一年內的工作進行小結,內部交流后相互打分,最終由領導評定等級。這種辦法沒有考慮外部主體的評價因素,從某種角度上來說,容易在內部出現“你好,我好,大家好”、“評定等級都由領導說了算”等走過場的現象,無法讓員工真正了解自己存在的問題,也無法發現他人身上的優點,使考核工作流于形式。如果在內部建立一種360°績效考核機制,將外部服務對象的評價納入考核指標體系,并給與一定的權重系數,無形中會對員工產生一種約束力,可以促使員工在服務過程中注重服務態度,加強服務意識。圖1給出了對后勤服務企業某科長或經理的360°績效考核運行圖,圖中與其發生業務往來的主體對象主要有5類人,即B1~B5,分別代表主管處長或副總(B1)、下屬工作人員(B2)、本處室其他科長或經理(B3)、各學院辦公室和工作對口的職能部處負責人(B4)以及該業務科室負責管理的服務供應商(B5),如提供物業管理服務的物業公司等等。這些主體一直和某科長或經理有業務上的來往,對其情況比較熟悉。負責考勤的企業辦公室可以利用校園網(如電子郵件)、“呼叫中心”收集相關的信息,也可以通過書面意見征詢表或召開座談會等形式進行收集。
一手資料收集好后,要對其中的信息進行分析、調查、歸納總結,為考核工作提供數據支撐,提高考核結果的科學性。考核結束后,一方面將考核結果報學校人事部門,作為職稱晉升或干部提拔依據,另一方面,應及時將考核結果(包括外部服務對象的評價)反饋給員工,讓員工真正地了解自己的優缺點以及今后努力的方向。
后勤服務意見和建議范文4
小學后勤工作計劃一本學期總務后勤工作以管好校產為重點,始終堅持“為教學服務,為師生服務”的原則,樹立“服務育人”的宗旨,認真做好后勤服務、財務管理、物資設備管理、環境衛生管理、學生午餐管理等各項工作。具體如下:
一、盡心盡力,做好日常后勤服務工作
1、按學?!额I用辦公、學習用品管理制度》的規定,熱情主動地做好辦公用品、學習用品等的發放工作,認真及時做好記錄,期末要做好庫存清點工作。要急教師所急,想他人所想,在工作繁忙時要根據事情的輕重緩急,合理安排好工作的順序。
2、在采購物資中堅持質量第一,貨比三家,講究采購方法,購進經濟實用的物品。對教育教學工作中需要的常備物資、材料做到及時采購,有適當的庫存量,既保證教師、學生們隨時領用,又不積壓。
3、大力開展節電、節水、節紙等節能活動,提倡節約,反對浪費,文印室在期中、期末油印量較大時,要及時完成油英復印任務,準確做好登記匯總工作。
4、加強學生午餐管理,嚴格執行學?!段绮凸芾磙k法》規定的管理職責,認真、及時地做好午餐的征訂、分班、搬運、管理、核算、檢查等大量工作,并及時將師生的建議與意見向食堂反映。
5、嚴格控制學生騎車上學,因路遠需要騎車上學的學生,必須年滿12周歲,由學生申請,家長簽名,班主任同意,學校批準,方可騎車進校。學校將實行總量控制,定點停放。
6、門衛人員要按學校制定的各項規定,嚴格執勤、文明服務,放學后要巡視校舍,檢查各班關燈關水關門等情況,發現異常問題要及時匯報,要及時負責地做好報刊信件的發放工作。
二、抓好校產的常規性管理
1、及時做好維修工作,每天根據報修內容進行維修工作,提高服務效率,并根據維修情況,提出校產維護意見。督促全體教職工自覺做好校產的維護工作。
2、在總務處對各教室、專用教室財產登記造冊的基礎上,明確各教室、專用教室等管理人員的職責,要求保管責任到人,并經常進行檢查,期末進行核對。發現短缺、毀損財產的現象,查明原因,明確責任,作出處理意見。
3、我校的電腦、多媒體等現代化設備逐年增加,電教設備的日常維修、保養工作十分繁重,總務處要協助電教組了解情況、分析、解決問題。要加強現代化技術裝備的常規性管理,定期檢查,發現問題,及時處理。
三、加強收費管理,合理使用資金。
1、在收費上要嚴格遵守物價、財政、教育部門核準的收費標準,正確使用好收費票據,做到票據出具符合規范,內容正確合法,學期末要及時準確地出據學生代辦費結算清單。
2、嚴格控制代辦費的支出。學校任何一項代辦費項目都要符合:教育局審批同意;學生自愿、家長簽字;隨時發生、隨時收取的原則。廣大教師要時刻注意,不可自主收取自認為是合情、合理的費用,堅決杜絕亂收費現象。
3、做好校長的財務參謀工作,執行好經費使用計劃,準確提供有關數據、情況。在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。
四、創建良好的學習環境和衛生環境。
1、各班級要認真搞好環境衛生,教室和衛生包干區要經常保持清潔衛生,各班級的學習、生活垃圾要倒在校門內的垃圾桶內,確保環境衛生。
2、重視校園的綠化工作,對花草樹木的生長情況經常關心,及時督促養護人修剪、施肥、鋤草、施藥等。全體教師都要教育學生逐漸養成愛護花草樹木的良好習慣,自覺維護校園綠化環境。
五、常抓不懈,提高安全防患意識。
1、強化學生用餐、學生牛奶供應和學生飲用水的安全管理,嚴格把好食品采購、食品加工和餐具消毒關,不斷提高從業人員的衛生意識,保障全體師生的健康成長。
2、加強校園巡視,對發現有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。
3、加強門衛的職能,外來人員來校要登記,同時做到在學生離校期間對校園進行巡視檢查,杜絕爬圍墻進校打籃球、玩耍等不良現象。
4、加強學校安全設施的使用,對紅外線報警系統、內部遙控報警系統的響應做好記錄臺帳工作。對保安的交接班進行交接班安全責任登記記錄。進一步加強安全保衛措施。
5、針對學校的特點。本學期我們進行學校與門衛、食堂員工、教師簽訂安全工作責任書,把安全的每一項細小工作都落實到人,做到人人關心學校的安全。讓安全隱患消與無形。
總之,總務后勤人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業性和責任感,主動開展各項工作,依靠全體教師把總務后勤工作搞好,為實現我校的辦學目標作出應有的貢獻。
小學后勤工作計劃二一、指導思想:
以學校工作意見為指導,在校長室的統一領導下,認真學習全面貫徹上級有關教育工作的文件精神,進一步明確學校工作 教書育人、管理育人、服務育人 的辦學方向。緊緊圍繞學校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學服務,為師生生活服務的宗旨,不斷研究新形勢,謀求新發展,進一步強化后勤內部管理,全面提高后勤人員的思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,力求使后勤服務 勤快、務實、優質、高效 的工作作風落到實處,使后勤工作在規范化、制度化再上新臺階。
二、工作目標
在學校黨支部、校長室的領導下,通過全體后勤人員的共同努力,進一步鞏固和發展近年來后勤服務社會化、后勤工作規范化、校產管理電子化取得的管理成果,進一步借助發揮競爭、激勵的用人制度的驅動作用,不斷健全和完善后勤工作方面各項規章制度,落實崗位責任制,強化各項服務的過程管理,同時加大檢查力度,細化考核標準20xx年 小學后勤工作計劃20xx年 小學后勤工作計劃。積極探索后勤服務后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結,逐漸完善和提高,努力做好,做優。繼續強化后勤員工素質教育常規管理,不斷提高服務意識、服務質量和服務水平,努力學習現代教育技術,逐步實現后勤服務工作電子管理。圍繞學校工作中心,不斷改善和美化環境,積極努力開源節流,爭取資金,為開通南北大門做準備。
三、主要工作及措施
(一)強化后勤隊伍建設、制度建設,努力提高員工的自身素質。
組織后勤人員認真學習學校工作意見,深刻領會,全面貫徹 工作意見 的重要思想,借鑒先進的后勤管理工作經驗,統一思想認識,強化職業道德教育,增強干好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業,樂于奉獻,進一步提高員工的業務素質和服務意識。
進一步完善后勤工作各項制度,認真制定落實崗位責任制。在上學年對后勤各項制度修定的基礎上,進一步細化崗位職責、工作量化考核。細化各環節的考核標準,完善考核評比條例
做到分工具體職責明確,考核對照有標準,以便相互監督,確保后勤服務工作,事事有人做,人人有事做,同時定期不定期廣泛征集師生對后勤工作人員服務的態度、服務質量的意見和要求,繼續建立總務后勤工作日志,認真記載,設立意見箱,接受師生監督20xx年 小學后勤工作計劃工作計劃。通過檢查評比為綜合考核積累材料。
(二)切實抓好后勤常規管理,不斷提高服務質量
1、加強學校的財物管理,尤其是學校財產的管理。
進一步完善購物、保管、使用等財產管理制度,做到制度健全,職責明確,帳物相符,帳帳相符,完備購物申請,進出庫手續,繼續完善校產電子管理程序,數量、價格準確,保管責任到人。
繼續按慣例對各班級、各部門、各專用教室公物實行登記管理,兌現損壞賠償制度。
2、抓好校園環境衛生管理。
本學期我們將通過各種形式向師生員工進行愛護公物,保護環境的宣傳教育,在師生中造成愛護公物,愛護校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,把創建文明校園活動和良好的衛生、生活習慣的養成結合起來。重視校園花草管理,適時抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環節的工作,確保環境凈化、美化、綠化。圍繞學校中心工作,積極做好校園南北大門開通前的準備工作。
3、加強食堂、商店的衛生、質量的督查20xx年 小學后勤工作計劃20xx年 小學后勤工作計劃。
繼續抓好食堂工作,不斷總結、創新、力求在運作中逐漸完善,認真抓好小商店的管理,努力提高服務質量,定期不定期開展檢查活動,征求意見及時反饋信息意見和要求。認真抓好食堂衛生工作,督促、協助司務長落實衛生包干區域,責任到人,量化考核。
(三)進一步加強開源節流的工作,管好用好學校的每一點財力、物力。
1、重點抓好學校節水節電的管理工作。本學期我們將在上學期對用水用電采取了一系列控制措施的基礎上,加大檢查力度,確保措施落實到位,使獎懲責任制的兌現落到實處,真正體現獎懲分明,同時加強對校園各方位、各部門用水用電的管理。
2、抓好購物管理,本著對校長忠誠的原則,在各方面管好用好每一點錢,每一筆錢,凡是購物必定貨比三家,盡量批發,同時抓好庫存物資的管理,減少庫存數量,避免積壓資金
后勤服務意見和建議范文5
一、積極投身深入學習實踐科學發展觀活動,提高政治理論水平
按照學校黨委和學?;顒愚k公室的統一部署,根據集團總支的具體安排,認真學習,加強落實,較好地完成了學習實踐活動三個階段的各項工作任務,也使本人的政治理論水平得到了提升。根據活動要求,認真謀劃,扎實整改,取得了較好效果。抓好集團領導班子的思想建設、組織建設和作風建設,協助做好黨員干部的思想政治教育工作,協助做好了集團黨支部的換屆工作。
二、認真做好集團員工的聘用和培訓工作,提高服務水平。
根根據學校第三輪聘任的相關文件精神,做好集團內聘任工作。廣泛聽取群眾意見,調整集團機構設置,切實做到選賢任能,根據專業優勢和特長安排崗位,調動集團工作人員的積極性,保證集團各項工作有序開展。
為提高集團員工政治思想素質,增進集團員工業務技能,大力推進培訓工作,從規章制度、組織紀律、職業道德、安全衛生和業務技能等多方面、多層次、多角度開展員工培訓。09年6月15日分別與集團中層干部及全體員工簽訂了管理合約和聘用合約,并作了題為“如何做一名優秀的高校后勤員工”的專題講座。
本著“構建和諧校園,活躍后勤文化,提高員工技能”的宗旨,集團于年11月份成功舉辦了“學院第二屆廚藝大賽”。增進了與學校廣大師生之間的相互理解、相互溝通,促進了伙食質量和服務態度進一步提高,取得了良好的效果,也得到省高校后勤協會的充分肯定。
三、加強制度建設,完善運行機制,確保各后勤保障工作安全有序開展。
(一)加強制度建設,促進后勤工作科學化、規范化
1、在集團ISO9001:2000質量管理體系認證全面推行的基礎上,建立完善各項工作制度,制定符合學校實際且操作性強的措施,使各項制度和措施真正落到實處。使管理更加科學、服務更加規范、績效更加明顯。
2、加強聘用員工的管理。集團自籌資金對西區學生宿舍區平房進行了維修改造,集中安排住宿、集中管理,住宿用電用水裝表限額使用,消除了安全隱患,此項措施將逐步推廣。
3、完善并落實巡查報修制度,將檢修、報修落實到物管中心每個保潔員、落實到宿管中心每個管理員,使報修迅速,維修及時。
4、完善集團日常財務管理制度,規范財務報銷流程等財務行為,嚴格控制費用支出,降低成本,減少浪費,提高效益。
5、認真組織學習《勞動合同法》,理解其內涵,并按照要求與學校相關部門協作,修正制度、調整崗位、依法用工,認真解決集團外聘員工的社會保險和保障,消除用工風險,規范用工制度;以法律為依據,規范各類合同、協議。依法管理、依法辦事。
(二)完善運行機制,加強制度落實,加大后勤工作的執行力
我們一方面加大執行力度,嚴格規范管理,確保機制的順暢運行,確保工作落到實處。另一方面要加強監督檢查,從多渠道了解工作過程和工作效果,認真分析研究,不斷完善后勤工作。
1、建立以后勤服務集團為主的內控運轉機制,加強對餐飲、宿管、物業、水電維修等重點服務領域服務質量的內控。后勤服務集團成立質量監控部,代表集團加強對后勤服務各領域工作的監督檢查,直接對集團領導負責;飲食、宿舍等重點部門成立質量安全監督組,加強內部監控;充分發揮學生伙管會、宿管會的監督作用;將服務業績和社會效益與管理人員的績效考核掛鉤。
2、構建以總務處(甲方)為主,轄區衛生防疫部門、學生伙管會、學生宿管會、校風糾察隊、學生信息員為輔的外控運轉機制。
3、充分發揮服務對象的反饋監督,暢通校園監督渠道。定期召開學生伙食管理座談會、學生宿舍管理座談會會、學生信息員座談會;在學生中定期開展后勤各項工作“滿意度”調查;聘請學生信息員監控并反饋后勤服務質量;在學生就餐場所設立餐飲質量投訴臺、公布投訴電話,在校園網上設立集團信箱、后勤服務互動平臺、學生宿舍管理信息群等,發揮全校師生對后勤工作的監督作用。形成了全校師生和后勤之間的信息互動平臺,取得了良好的監督和溝通效果。
4、重視意見反饋,認真落實整改措施。根據學校學習實踐科學發展觀活動第三階段邊整邊改的要求,對學生教師反映強烈的問題,認真整改。如后勤集團利用寒假,自己動手,利用廢舊材料,對原有的晾曬設施進行維修,增設了新的晾曬場所及設施,緩解了學生曬衣難的問題,得到學生的好評。針對在校領導接待日、教學期中檢查及各二級學院學生信息員反饋的意見和建議,我們逐條加以梳理、分解,認真落實整改措施,爭取能在第一時間整改到位。如為維護學生利益及財產安全,集團自籌資金,在每棟學生宿舍樓的值班室里增設貴重物品存放柜,學生免費存放,以解決同學的后顧之憂。
(三)圍繞穩定大局,做好各項后勤保障工作
1、為進一步推進學校飲食服務工作的社會化改革,提高西區食堂經營服務水平,根據院長辦公會的決定,在學校西區大食堂托管招標領導小組的指導下,順利完成西區一樓食堂的托管工作,實現東、西校區飲食服務理念、服務模式的互相借鑒、互相促進,共同提高服務水平和服務質量。
2、堅持以人為本,持續改進師生伙食質量。后勤服務集團認真落實科學發展觀,堅持以生為本,著力加強東、西校區飲食衛生安全工作,合理調整特色窗口經營服務區域,加強衛生安全監督和檢查,保證原料質量,控制成本,強調服務人員文明用語、微笑服務,并主動征詢就餐者的意見和建議,做到持續改進,不斷提高。
集團在深入學習科學發展觀活動中,結合教職員工的意見和建議,開設教職工就餐窗口,并根據教工需要,由教工就餐點擴大到教工小餐廳。逐步改善了教職工就餐條件,不斷提高了飯菜質量,滿足了教職員工就餐的要求,受到一致好評。
3、加強學生宿舍管理,確保學生宿舍的安全。嚴格執行門衛制度和學生宿舍管理規定,實行上課期間憑證出入、大件物品出入及來訪人員登記制度等。在學校領導的重視下,經與總務處、學生處、各院(部)協調,合理調整學生住宿,順利解決了09秋季新生住宿。
4、認真貫徹落實春季愛國衛生運動,美化校園環境工作。后勤集團在學校的部署下,認真貫徹落實春季愛國衛生運動,做好校內衛生保潔和消毒工作,積極防控傳染病,保障師生員工的身體健康,促進了學校的和諧穩定。
5、認真做好各項水電保障、維修工作。水電維修采取主動巡查檢修為主與用戶報修相結合的辦法,確保了教學、科研及各類考試需求。有力的保證了學院的教學、科研、辦公及師生正常生活的用水、用電和維修服務,并加強水電費的收繳工作,實行量化管理。全年水電費回收達到42萬元,完成了預定的工作任務。
6、積極配合完成團省委大學生西部行培訓期間的各項后勤保障工作。暑假期間,后勤集團精心組織、認真落實,從飲食、住宿、水電保障、開水供應、環境衛生、會場布置等方面,積極配合完成團省委大學生西部行的各項后勤保障工作。
7、為了做好50周年校慶后勤保障服務工作,后勤服務集團認真組織、切實落實,抓好后勤保障工作的每個環節。狠抓校園凈化、綠化、美化工作,確保校園環境的整潔、有序,校園綠樹成蔭、繁花簇景,教室及樓宇內等公共場所窗明幾凈,營造出濃濃的慶典氛圍。為了保證校慶期間學校師生員工吃上美味可口的飯菜,餐飲工作人員早出晚歸、連夜奮戰,確保了學?;锸彻?,使全校師生都能感受到學校的關懷、感受到校慶的氣氛。維修服務中心制定了多項保障措施,精心維護、仔細排查,確保了校慶各項會議和各項活動的水電保障。
8、12月1日--12月4日,我校中醫學專業試點認證工作進行現場考察期間,帶領物業、維修、餐飲等相關中心,加大對校園環境、教學、實驗和行政等場所的衛生保潔和水電保障巡查力度,消除隱患,不留死角,盡心盡力做好各項后勤保障工作,認真做好認證期間會場安排、校園水電、校園環境的整治工作,校園清潔干凈無落葉、教學、實驗等場所窗明幾凈,就連各個樓宇的衛生間都進行了徹底清洗,為認證工作添磚加瓦。
9、加強對雨雪天氣防范應對工作,各中心周密部署,積極組織,備齊物資,提升雨雪天氣應對保障能力,確保食堂的物資供應,加強值守,暢通雨雪天氣信息傳輸渠道。加大對電氣線路、供水管道、校園綠化樹木、廁所、自行車車棚、職工宿舍平房等易受雨雪災害的區域和設備設施進行重點巡視檢查,帶頭組織人員清理道路及樹枝上的積雪,發現安全隱患立即進行排除,確保了校園安全穩定。
四、積極采取措施,推進節約型校園建設
1、為推進節約型校園建設工作的順利進行,集團成立了黨政領導負責的節能降耗領導小組,下設節能降耗領導小組辦公室,集團各部門負責人均為領導小組成員,具體指導集團的節能降耗工作。并要求各部門根據部門實際情況,制定具有針對性的節約計劃和措施。
2、集團成立了物資采購領導小組,統籌安排指導集團物資采購工作。建立完善物資公開招標采購制度,規范管理物資審核、采購、登記、使用、管理等流程,增強物資采購的透明度,強化了資產管理的約束機制,有效的防止了重復購置,較好的保證了采購質量,降低了成本,堵塞了漏洞,加大了對資產變動的監控管理,防止資產流失。
3、進一步加強水、電管理,規范學生的水、電使用行為,按照“嚴格管理,規范使用,杜絕違章,確保安全和供應”的原則,嚴格執行《學院學生宿舍水電管理規定》,節約水電資源;對有關保障學生生活的部門(如食堂、浴室、開水房、鍋爐房等)采取收支兩條線原則(即按照實際用量收取水電費,據實結算,最后根據實際情況返還水電費作為投入),增強了各部門的節約意識,控制了水電的無謂損耗;加大回收力度,避免浪費。
4、積極引進新科技,進行水電改造
⑴大力推廣使用節能燈具
在學生宿舍區、教學區、辦公區安裝使用節能燈具,并裝表計量進行對比分析。
⑵學生宿舍安裝電智能開關
原西區學生宿舍4號樓(原生源賓館)、5號樓(原西區青年教工集體宿舍樓)沒有電智能化控制系統,存有較大安全隱患。集團在每個宿舍安裝電智能開關,實現對大功率電器的斷電控制,在一定程度上對學生宿舍安全用電起到監控作用,消除了隱患,降低了能耗。
⑶燃煤鍋爐改造
根據學校兩代會《院長工作報告》的精神和要求,為切實推進節約型校園建設,后勤服務集團淘汰了東、西校區超期使用的高能耗、高污染的燃煤鍋爐,在學校東區選擇天然氣作為新設備使用能源,西區使用峰谷電作為新設備能源,采取新型節能、低耗、安全、環保的無壓、低壓鍋爐和電蒸汽發生器,統一解決學生食堂蒸氣、學生飲用開水和浴室熱水供應。為此,集團克服困難,墊資30多萬元,緩解學校資金壓力。
⑷自籌資金,增添學生食堂的各項設施
后勤服務意見和建議范文6
一、**年辦公室主要工作
(一)緊扣財政工作中心,發揮參謀助手作用
辦公室是局機關的綜合管理部門。緊緊圍繞財政工作這一個中心,充分發揮辦公室的決策、參謀、助手作用。一是立足全局統籌謀劃,本著在參與決策上不越權,在提意見和建議上不自作主張,在管理事務上不缺位;二是圍繞領導關心關注的熱點、難點問題,在政務、事務、督促、管理、協調等方面,積極為領導決策提供可操作性的依據和有針對性的建設性意見和建議;三是緊貼領導工作思路,把握財政方針、政策,為局領導寫好講話、調研報告及發言等材料,確保局領導有更多的時間抓全局、抓全盤、抓重要性工作。
(二)抓好二個環節,促進工作運轉協調
為促進財政各項工作運轉協調,著力抓好督查督辦、政令暢通這二個環節。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞財政中心工作,對上級交辦和局領導安排的工作,正確理解上級精神,深刻領會領導工作意圖,把握工作動態,增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各股室溝通、協調、聯系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進財政各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時批閱傳遞文件材料,及時組織學習上級財政的方針政策、會議精神和縣委、縣政府的重要決策部署,及時向領導反饋各方面的意見和建議,及時將領導的工作意見傳達到各股室,并加強跟蹤反饋,督促落實。
(三)樹立三大意識,服務好工作大局
要做好辦公室工作,必須加強自身建設,牢固樹立大局意識、服務意識、責任意識這三大意識,一是樹立大局意識,就是識大局、顧大局,增強大局觀念,同下一盤棋,共謀財政篇,努力做到大事不糊涂,原則問題不含糊,具體問題不馬虎。二是牢記服務宗旨,增強服務意識,準確把握“兵馬未動,糧草先行”的原則,以服務財政工作、領導、股室、職工為出發點和落腳點,搞好政務、事務、后勤服務。三是增強責任意識,工作上增強緊迫感、責任感、使命感,對上級的決策措施和局領導的安排,雷厲風行抓落實,落到實處見成效,決不推諉扯皮、辦事拖拖拉拉。
(四)突出四大重點,構建工作平臺
進一步完善辦公室工作思路,突出全局“作風建設、制度建設、工作考核、黨風廉政”這四大重點。一是加強作風建設,以著力抓好學習教育、嚴格考核、規范管理、開拓創新、狠抓落實、調查研究、貫徹“四項”制度等為重要抓手,切實轉變工作作風,突出體現在求真務實、科學理財、勤奮努力、工作見成效上;二是加強制度建設,制定了行政問責制、首問責任制、限時辦結制和服務承諾制四項制度,建立財政政務公開信息網制度,進一步完善了各項工作考核制度和內部管理制度;三是加強工作考核,重點加強各股室工作目標、行政效能、黨風廉政、綜合治理、消防安全、招商引資考核,建立激勵獎懲、公開公平競爭機制,促進財政收支任務圓滿完成;四是加強黨風廉政建設教育,著力實施教育、制度、懲防、監督工作整體推進,堅持標本兼治,警鐘常鳴,常懷律已之心,常思貪欲之害,堂堂正正為人,清清白白做事,提高財政干部廉潔從政、依法行政的能力。
(五)做好五項工作,創建和諧機關
辦公室切實做好“文秘、人事、教育、管理、后勤”這五項工作,一是做好文秘工作,草擬好全局性、辦公室的各種文件材料,組織好并參與財政改革30年征文及信息文章,把好股室文件進出口和材料關口,同時認真做好文檔、保密工作、辦公自動化建設等工作;二是做好人事工作,重點抓好人動、調入調出、公務員、事業人員報名招考、錄用、政審考核、工資晉級、年度考核、評先評優、領導干部推薦等項工作。三是做好教育工作,圍繞財政改革與發展,組織干部職工學習十七大、十七屆三中全會、省市財政工作會議精神,深入開展解放思想大討論,學習科學發展觀,開展“五五”普法、黨風廉政、職業道德學習教育,組織普法考試,加強業務知識培訓教育,不斷提升思想理論水平和業務素質,為財政工作提供精神動力和智力支撐。四是做好內部管理工作,穩定是保障,和諧是根本,突出重點抓好奧運安保、“平安單位”、“平安家庭”、“綜合治理”、反對、“禁毒防艾”、“防盜防火”、“節日安全”教育管理,防患于未然;加強“一崗一證一勤”管理,樹立財政形象;以“迎奧運、講文明、樹新風”活動為契機,工作中對前來辦事人員推行“一張笑臉、一聲問候、一個座位、一杯熱茶,問明事由,耐心解答,告知明白,熱情服務”文明禮貌活動,拉近彼此的距離,誠信承諾辦好事,把“八項承諾”貫穿于工作的各項環節中,營造了機關創建和諧的良好氛圍;組織干部職工向**汶川地震災區捐款×××元,向貧困地區捐贈衣服棉被×××余套。五是做好后勤服務工作,借鑒市局搬遷辦公室經驗,精心組織,周密安排,今年10月8日順利將財政局搬遷至政府第二辦公區辦公,確保了各項工作正常運轉;搞好對外接待;調度好車輛管理;做好辦公設備設施采購、微機維修維護管理工作。解決好職工的生活困難問題,對干部職工的在校學生實行獎勵辦法,開展“六一”兒童節游園活動及職工文體活動,看望慰問退休干部,管好職工住宅修善、住宿區花草樹木等各項后勤服務保障工作,解決后顧之憂,全身心投入到財政工作中。
總結一年以來辦公室工作,雖然取得了明顯成績,但仍存在不容忽視的問題。一是工作紀律抓得不嚴,督促不夠,出現“中間”松散現象;二是工作期間出現利用微機玩游戲現象;三是自身建設不足,有待進一步加強。對待以上問題,我們要采取切實有效措施,在今后工作中認真加以解決。
二、2009年辦公室主要工作要點
**年我局辦公室工作,圍繞財政工作大局,強化服務管理,搞好協調溝通,開拓創新,扎實工作,促進財政工作開創新局面,著力抓好以下工作:
1、認真開展學習貫徹黨的十七大、十七屆三中全會精神、科學發展觀活動,用科學理論武裝頭腦,指導工作。
2、切實抓好財政改革和業務知識培訓,進一步提高培訓的廣度和深度,不斷提高科學理財、依法理財水平。
3、加強“四項”制度的貫徹落實,轉變工作作風,適應財政新形勢發展需要。
4、加大財政宣傳力度,提高文章信息報送采用率,并加大考核獎懲力度。
5、加強與股室工作的協調溝通,確?!吧锨橄逻_,下情上傳”,加大督促、督辦、催辦力度,積極為領導出謀劃策,當好參謀助手。
6、進一步完善工作目標、黨風廉政建設、綜合治理、行政效能、招商引資制度措施,促進財政工作協調發展。
7、加大人事教育力度,挖掘人力資源潛能。