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信息化調研方案范文1
這個案例使我想起以前的一個場景，客戶也是某省下屬的一個地級市社保局。那時，我帶領項目組的幾個同事，也是如同宋主任一樣，連續幾個晝夜，根據此地級市的信息化建設現狀和業務需求編寫了一份咨詢方案。可到客戶那里才發現一個主要問題，我們的方案沒有和全國社保信息化的總體規劃和技術框架緊密結合，總結經驗，還是需求調研工作不徹底、不全面。解決此案例中宋主任的擔心，我想還是應加強和改進需求調研工作。尤其在項目前期規劃階段，需求調研的思路上把握?。盒枨笳{研工作要“上、下、左、右”都兼顧到的原則。
“定位”要準確
電子政務項耳各級建設主管單位要遵從“統一規劃”的指導原則，并且要側重于“信息共享、互聯互通”等需求，對自己在信息化建設中“定位”要準確，“角色”要清楚。在項目各個建設的各個階段，要始終清楚“上、下、左、右”的原則，從而避免“信息孤島”的產生。所謂“上”，代表著上級主管部門乃至國家電子政務的指導原則和總體框架，以及各種法律、規范等，“下”代表著具體的業務部門實際業務需求，更多的是應用系統的不同特色；“左”和“右”分別代表著同行業不同區域的信息共享需求，以及不同行業的相關接口需求。缺少任何一個環節，需求調研工作都是不徹底、不全面的，也就會容易造成項目前期規劃的方案不合理，為項目下一步的實施埋下較大的“隱患”。
宋主任在負責本市社保信息化建設過程中，僅僅進行“向下”深入調研，如：到各養老保險經辦單位系統調研、聽取第一線經辦人員的意見等。但是，這些調研工作是遠遠不夠的。從此案例可以看出，宋主任沒有充分考慮到行業主管部門信息化建設的要求和現狀，自然也就會產生擔心，但是細分析這些擔心，還是歸根結底缺少對省級統一平臺的了解，包括安全保障、數據元標準、數據轉換要求等。我想省級統一平臺的建設也會考慮數據中心的安全性，包括采取異地容災等方案，對于所說的數據差異方面的擔心，省級對于社保行業的數據標準規范、轉換要求、數據結構的規劃，需要宋主任具體了解。
“統一規劃”要層層推廣
信息化建設在“統一規劃”階段前期、中期、后期要注重層層推廣、宣貫和培訓等環節。從此案例可以看出，宋主任似乎不是很清楚所在省份的統一社保平臺建設規劃。所以所進行的需求調研沒有和省級統一平臺的建設需求緊密結合，并且還存在很多擔心。這些擔心，也許是省級統一平臺在前期規劃階段，沒有將一些要求和指導原則進行培訓和宣貫，造成下面的建設負責單位不清楚或者根本不知道。這一現象在很多信息化建設項目都重視不夠，原因主要是溝通存在壁壘。
信息化調研方案范文2
【關鍵詞】信息a化建設 信息化咨詢服務 規劃方案 信息化戰略
信息化咨詢是對企業進行一次全方位的系統改造，主要涉及企業管理模式設計、業務流程重組、信息化解決方案設計與管理軟件系統的實施應用。企業信息化咨詢服務是一個復雜的信息管理規劃過程，每個咨詢公司的信息系統規劃都有自己特殊的行業知識背景、成功案例經驗、有效的工具和豐富的知識庫。任何公司的信息系統規劃方法都不是完全相同的。
1 總體調研
通過對企業高層領導、各業務管理部門、各職能部門、各下屬企業管理人員的調研，對企業的戰略、業務、管理、組織和人員等情況進行全面了解，使信息化規劃能符合企業實際，使信息技術的應用能支撐企業未來發展需要。
（1）與企業高層、相關管理部門和項目組一起工作，明晰企業的戰略，為企業IT建設指明方向。
（2）與企業高層、相關管理部門和項目組一起工作，進行企業組織結構和業務流程的現狀描述，以及未來可能的發展模式，以便具體確定什么樣的信息系統能幫助企業提高競爭力。
（3）了解國內外最佳業務實踐，和IT如何支持業務的行業標桿。
（4）了解企業IT現狀。
2 需求分析
分別從業務（業務模式和運作模式）和IT（IT現狀與趨勢）兩條線索進行分析，IT戰略與架構制定準備素材。對調研情況整理、歸納和分析，使用不同的方法對企業業務模式和信息化現狀及發展趨勢進行不同角度的分析，比較國內外最佳業務實踐，尋找差距，明確用戶需求。
（1）戰略：將企業戰略和IT戰略進行整合，以便使IT戰略與企業戰略保持一致。
（2）業務模式：對調研的企業現狀業務流程進行梳理，找出關鍵業務流程，并建立企業業務模式和運營模型。
（3）數據：對現有的企業數據以及數據管理和數據安全處理等進行分析，以發現任何潛在問題和改進機會。
（4）信息系統：對現有的信息系統或正在開發的信息系統進行評估，了解這些信息系統之間的關系以及這些信息系統如何支持業務流程，以及發現任何潛在問題和改進機會。
（5）基礎設施：了解和評估企業目前已有的信息系統基礎設施，對未來的發展做出預測和評估。
（6）行業標桿：了解行業內IT支持的最佳業務實踐，以便進行差異分析。
（7）評估企業當前信息系統的應用與行業內先進水平的差距，判斷企業采用信息系統的機會，即提出需求。
3 方案設計
根據企業信息技術整體戰略和主要業務需求，規劃企業未來的信息系統架構藍圖，明確信息系統與企業的業務需求聯系。企業的許多改進機會，例如改善原有的工作流程，組織結構和職責分配，報表結構等，往往都可以在設計新系統時同時考慮。方案設計階段是整個咨詢工作的核心環節。
（1）通過指出并具體分析企業面臨的挑戰、機遇和關鍵問題，確定企業信息化建設的方向和目標。
（2）通過指出并具體分析企業面臨的挑戰、機遇和關鍵問題，確定業務流程調整地機會，特別是運用信息技術進行BPR調整的機會。
（3）設計企業信息系統應用的總體框架。
（4）設計各應用系統功能結構。
（5）設計企業總體基礎環境的技術架構，以適應當前和今后發展的需要。
（6）制定企業信息化的安全體系。
4 實施計劃
對規劃方案中的應用系統的實施進行優先級排序，明確信息系統規劃的整體實施時間、步驟和各階段的主要工作任務；同時對企業信息化過程進行投資分析；并制定信息技術管理模式。
（1）考慮企業業務現狀問題，未來發展戰略的重要性及緊迫性，同時，結合信息系統建設的客觀規律，制定各信息化系統建設計劃。
（2）對企業未來信息系統的投資按實施計劃進行初步估算，并進行風險—效益分析。
（3）設計和確定IT基礎設施及規范、基礎實施實施策略和計劃。
（4）結合企業未來的組織結構和實施建設的策略，設計和確定實施信息系統以及維護信息的IT組織結構，IT組織結構是實施和維護未來信息系統的保證。
（5）同企業高層及項目組確定未來信息管理模式及實施策略。
（6）制定應急方案。
企業信息化作為推動和實現企業體制創新、技術創新、管理創新，增強企業核心競爭力的重要手段和必由之路，近年來已為中國許多企業特別是大企業普遍認同，并成為他們的戰略選擇。在當今經濟全球化、競爭白熱化和信息技術應用飛速發展的時代，信息化已經成為企業的命脈和核心競爭力，搞不搞信息化，已經不是企業的發展問題，而是生存問題。在這種時代背景下，企業做出信息化的戰略選擇，自然是明智之舉，是“做了正確的事情”。但在這種紛繁復雜的企業信息化市場環境下，企業要“把事情做正確”，把自己的信息化戰略落到實處，取得成功，還必須有一套科學、有效的戰術策略做保證。
參考文獻
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信息化調研方案范文3
一、城鄉規劃信息化的重要性
信息化建設為促進規劃管理依法行政和政務公開,提高行政審批效率和服務質量,促進城市管理科學化、民主化和法制化起到了不可替代的作用?？蓺w納為“六個需要”，即科學編制城鄉規劃的需要、城鄉規劃科學管理的需要、城鄉規劃共同參與的需要、城鄉規劃政務公開的需要、城鄉規劃電子政務的需要和依法實施監督的需要。
二、我國規劃信息化發展現狀
目前，已有200多個城市建設了城市空間信息基礎設施系統，近300個城市建設和運行了以工作流為核心的城市規劃管理信息系統，全行業初步達到了圖形數據管理數字化，規劃設計方案可視化和方案成果網上展示。
特別是近些年來，各地規劃信息化工作發展很快，如重慶、天津的規劃信息中心已經成為市領導主要參謀決策機構；廣州已經實現了“一張圖”規劃管理，數字總規、數字詳規項目也正在實施；南京的“數字規劃”平臺已涵蓋了城市規劃管理的全過程；長沙的“三維數字長沙平臺”對城市建設、基礎設施運行動態監管，已廣泛應用于規劃管理部門和政府輔助決策；天津、武漢建立了向全市各部門提供在線網絡服務的功能；深圳、武漢已經啟動了城市規劃三維仿真系統建設的建設，大大提升了規劃設計和決策水平；杭州規劃局的“住在杭州”項目在技術手段信息內容深度等領域獨樹一幟。
三、我市規劃信息化存在的差距和建設的緊迫性
隨著我市的城鄉建設規模不斷擴大與建設步伐的加速，規劃管理工作日益繁重，涉及的各種規劃數據量也越來越大，加上政府對城鄉規劃現代化、規劃政務公開的要求越來越高，現有的管理方法已經不能滿足適應新形勢的發展和變化的要求，而城鄉規劃管理工作的滯后，將對整個城市的建設發展產生極大的阻礙。主要表現在：1管理手段落后、工作任務繁重；2、分析手段單
一、信息利用率低；3、數據難以深層次利用、難以社會化服務4、數據形式多樣、安全難保；數據更新不力、現勢性差。隨著新的《城鄉規劃法》對城鄉規劃提出的新的要求，重新啟動我市規劃信息化建設已是迫在眉睫。新晨
四、我局信息化建設思路
信息化建設是一項包括標準體系、技術體系、業務體系、數據體系、應用體系、安全體系、軟硬件和網絡基礎設施等在內的龐大信息化工程體系。由于我局信息化工作欠帳太多，不能急于求成。根據我市實際情況，信息中心組織編制完成的《市城鄉規劃信息系統建設項目可行性研究報告》已通過專家評審，項目將按照“總體規劃、分步實施，突出重點、急用先行”的建設原則分步驟、分階段完成。最終將以“信息網絡化、辦公自動化、決策智能化、政務公開化、服務社會化”促進“城鄉規劃管理科學化、民主化和法制化”
五、信息化建設中需要得到的保障
信息化調研方案范文4
不同的鄉鎮企業在制定具體的信息化建設發展對策時,首先要確定本企業信息化建設的現狀和水平,然后需要根據企業自身的特點提出相應的解決方案和發展規劃,在企業現有條件下找到合適的切入點,重點突破,這樣能較快地提高企業信息化發展水平。
切入點的選擇源于企業對自身信息化建設現狀的定位和對信息化建設各方面工作的意愿強度。
一、鄉鎮企業信息化評價指標體系的設計
評估企業的信息化發展和應用水平可以使用國家信息化測評中心2002年底推出的中國企業信息化指標體系。但是該體系主要是面向效益的信息化指標,基本是針對大型企業進行設計的。由于鄉鎮企業具有不同于大企業的特點,自身在資金、人才、管理者信息化意識、經營管理制度和外部環境等方面也存在著諸多制約信息化發展的因素,因此設計面向鄉鎮企業的信息化水平評價指標體系,指導企業更有效地進行信息化建設就顯得很有必要。
1.鄉鎮企業信息化評價指標體系的組成
近幾年國內對中小企業信息化評價指標體系的研究已有所加強,我們參照這些研究,結合北京市鄉鎮中小企業的調研結果和特點,提出了一種用于鄉鎮企業信息化評價的指標體系,如表1所示。
2.評價指標的說明
由于鄉鎮企業在地域差異、信息獲取渠道和能力、企業辦公以及政府扶持力度等方面不同于城市中小企業,因此我們在指標中對已經研究的中小企業信息化指標體系進行了一些修改。鄉鎮企業不同于城市中小企業的最大特點是地域環境因素的影響。隨著國家對農村經濟建設投入的不斷增加以及各種支持優惠政策的施行,農村鄉鎮企業信息化建設將迎來一個新的發展時期。因此我們增加了環境因素作為一級指標,并調整了部分二級指標。一級指標和二級指標的權重在中小企業信息化指標體系專家結果的基礎上,輔之我們的調研結果和專家意見進行確定。確定權重時著重考慮了鄉鎮企業首先需要進行信息化建設和應用,以長遠的觀點來對待信息化建設產生的效益問題。
對指標1,由于鄉鎮企業普遍在信息化投入上不足,所以在信息化投入總額的計算中僅比較占上一年度的固定資產投入就能反映出該企業的投入情況。對指標2,把人均擁有計算機臺數這一指標的重點轉移到辦公室工作人員,不計算車間等部門的一線工人人數。指標11和指標13同樣以辦公室人員為基數進行評價。對于指標6,由于企業進銷存業務實現信息化是企業信息化建設成功的基礎,對于鄉鎮企業來說也比開展ERP等應用更具有可操作性,故增加了這一指標。對于指標15,由于鄉鎮企業開展信息化建設過程中對資金運轉和庫存周轉的影響普遍較小,我們將其調整為信息化建設所帶來的辦公強度的降低,這樣能更接近于鄉鎮企業的現實情況。在一級指標環境因素中,突出了政府支持力度的作用。在我們的調研中,北京市對鄉鎮企業信息化的支持是推動和促進調研企業加強信息化建設的一個很重要的因素。同時,由于同一鄉鎮或臨近地區類似規模的企業之間交流頻繁,其信息化建設情況彼此會互相影響。
我們用此指標體系對北京市遠郊區的一個制造業鄉鎮企業進行了調研。分值一項是該企業不同層次多人調研結果的平均值。利用線性加權計算得出該企業的信息化評價指數是37.15,數值表明該企業信息化建設水平較低。
二、鄉鎮企業信息化意愿調查指標的設計
1.鄉鎮企業信息化意愿調查指標的組成
為了充分了解企業在信息化建設各方面的意愿方向和意愿程度,我們根據評價指標體系設計了意愿調查指標體系,如表2所示。
2.意愿調查指標的說明
我們根據征求意見的問卷結果和企業能自我解決的一些方面設計了意愿調查指標。由于外部環境的情況非企業能夠解決,且多數屬于不確定因素,在指標中未加入相關內容。因為我們要解決的問題是分析企業近期的信息化建設意愿強度,故對未來一年內的預期進行意愿調查。意愿指標的權值參照評價指標設定并參考了調研數據平均結果和專家意見進行了經驗調整。每項意愿的分值項是對鄉鎮企業高層管理人員和信息化相關部門經理進行意愿調查后得出的無量綱數據的平均值。
根據意愿指數計算公式:EIWI=∑PiWi可以計算出企業的信息化建設意愿指數。其中EIWI是企業信息化意愿指數EnterpriseInformationizationWishIndex,Pi是第i項指標的調查結果,Wi是第i項指標的權值。對計算出的意愿指數進行評定,依據表3。
對上面的制造業鄉鎮企業調查后,該企業的意愿指數是53.49,表明該企業的信息化建設意愿屬于中等強度。
三、鄉鎮企業信息化建設發展切入點的研究
參考分值較高的意愿指標,可以確定企業近期信息化建設工作的若干個工作方向。根據以上的研究,我們也可以進一步在這些方向中找到比較適合企業情況又能較快地提高企業信息化水平的主要方向和切入點。
對我們調研的某制造業鄉鎮企業,從其上面的意愿調查指標中分析出該企業具有強烈改進愿望的前七項指標(分值大于60),其結果如表4。
表中的權重A是意愿調查指標的權重,分值A是意愿調查的分值。權重B是評價指標中二級指標乘以一級指標的綜合權重,分值B是評價指標的分值。在“相關的主要評價指標”中只列出了相關指標中綜合權重最大的一項。
在上表中,意愿指標“對IT應用技術人員的聘用”反映的意愿強度是第三位,對應的評價指標綜合權重最大,得分卻很低。同時此指標分值的提高也會提高評價指標11和13的得分。調查該企業的實際情況是僅有一名兼職的信息技術員,沒有獨立的信息技術部門。
意愿指標“對企業網站的投入”對應的評價指標綜合權重第二位,同時對評價指標8、10和18也會產生影響。
對“倉儲部門信息化的投入”、“對信息化人才的培訓”和“對銷售部門信息化的投入”三項主要意愿指標,也需重點考慮。綜合以上分析,我們給出如下的發展建議:從引入1～2名信息技術人員入手,定期開展企業員工的信息技術培訓工作,重點培訓倉儲部門和銷售部門的員工。以企業網站建設為切入點,提高企業人員的信息化意識和信息技術水平。以建立庫存管理系統和銷售管理系統為企業近期信息化發展的階段目標。
企業在信息化建設有所發展之后,可以重新進行評價調查和意愿調查,開始尋求新的信息化建設瓶頸問題并據此找到解決方案。
信息化調研方案范文5
2009年7月，大運集團有限公司（以下簡稱大運集團）來了一位“空降兵”，他擔任董事長助理，協助董事長遠勤山處理日常工作。在現任網絡信息科科長鄧喜汀看來，這個未曾謀面的空降兵帶著點神秘色彩。
兩個月后的一次例會中，遠勤山正式介紹了這位新同事，這是鄧喜汀頭一次見到裴志杰。裴志杰帶著一副深度眼鏡，看起來文質彬彬，給人第一感覺頗為親切和隨意。此時的鄧喜汀還不知道，臺上這個人將會在一個月后成為自己的頂頭上司。
2009年10月底，裴志杰兼任大運集團旗下的大運汽車制造有限公司（以下簡稱大運汽車）的行政副總經理，全面負責公司的行政管理工作，而首抓的主要任務就是大運汽車的信息化工作。
當時，大運汽車的年產5萬輛重卡的一期項目剛剛正式投產。大運汽車是大運集團的產業結構調整升級的重點產品，之前大運集團靠摩托車起步，旗下鞏俐代言的“心隨我動”的大陽摩托車比較暢銷，由張柏芝代言的大運摩托在2008年北京奧運會、殘奧會上獲得摩托車獨家供應商資格。
鄧喜汀覺得，裴志杰的到來正合時機。大重卡正式投產后，原有的信息化管理系統恐怕根本不能滿足生產、銷售需要。
在進入大運汽車之前，裴志杰雖然擔任過瑞恩鉆飾集團執行副總經理，分管過集團的信息化工作，但是每個具體行業的信息化解決方案并不一樣，在汽車信息化工作面前，他幾乎是一張白紙。
裴志杰隨即開始了解熟悉大運汽車的信息化現狀。他了解到大運汽車已有的生產庫存管理軟件、配件管理軟件和財務軟件各自為戰，系統集成效果很差，信息孤島化嚴重，無法深入管控到車間。
大運汽車的庫存數量、進出記錄、產品合格數量以及售后庫存配件等數據只能停留在前兩個軟件，數據也無法直接傳到財務軟件，財務人員必須將每張出入庫單據輸入到財務系統中，費事又費力且數據容易出錯。
與此同時，遠勤山對于大運汽車的管理也提出了新的要求。他希望通過軟件方式快速匯總訂單、自動完成生成計劃和采購任務下達、快速優質完成客戶訂單、及時響應客戶的要求，減少人為疏忽以及提高利用率，并且能夠生成各種管理報表，自動獲取信息，方便企業日常管理。
之前，大運汽車經銷商提貨和供應商供貨都是通過填寫表格、發傳真、接收、處理的程序，工作效率低、費時費力。
遠勤山給裴志杰下達的任務是：在大運汽車內部進行大規模企業信息化建設，向精細化、精益化管理邁進。
選擇
接下來45個月，裴志杰和信息化團隊工作人員都在為尋找適合大運汽車信息化的產品而奔波。裴志杰明白，要和軟件公司合作，不做充足的信息化知識準備是不行的，由此他們舍棄了第一時間接觸軟件公司，而是閉門下苦工充實自己。
為了能夠和這些軟件公司平等對話，裴志杰帶領以鄧喜汀為首的IT技術人員每天泡在網上找資料，查詢行業試用的軟件，研究各種各樣的類似案例，隔三差五地討論難解之處，整個團隊開了很多次相關專題會。
2010年5月份左右，鄧喜汀就組織團隊到東風汽車學習參考他們的信息化方案以及方法。調研中，他發現東風汽車和大運汽車一樣，在前期也做了很多個性化開發軟件，在推動公司發展的同時也暴露了信息孤島問題，大多數系統都存在數據集成問題。
隨后，信息化團隊還調研了中鋼的信息化規劃方案，咨詢了很多行業專家、圈內人士，通過半年的調研，信息化系統上哪些項目、如何上在裴志杰和鄧喜汀的心里已經有了譜。
裴志杰和鄧喜汀都覺得所上軟件要能夠適應大運汽車的現有業務流程，而非軟件決定流程。再加上還得要考慮投入成本問題，在SAP、Oracle、用友等四個ERP廠家中，裴志杰和鄧喜汀包括大運領導層一致認為選擇用友。
2010年8月，裴志杰他們開始正式和用友軟件公司接觸，包括選型、給公司領導提報告、分析軟件優劣勢等。在征得遠勤山的同意后，裴志杰邀請用友公司派員工過來做推介，演示系統，并對用友對系統上線的優缺點做了評估。
這個時候，公司其他部門也提出通過信息化手段實現提升，一個信息化戰略問題擺在他們面前：信息化系統是一個一個上還是四個系統一起上？他們多次反復討論，最后將利弊上報給公司總經理陳利和董事長遠勤山，并呈報企業資源管理軟件（ERP）、產品生命周期管理系統（PDM）、生產制造執行系統（MES）、汽車經銷商管理系統（DMS）這四個系統方案。
遠勤山認為，作為一個年輕的重卡企業，如果像行業其他重卡企業一樣，一個一個上系統，花費的時間成本太大。遠勤山拍板：我們要用一年走別人五年走的路，在一年時間內要把所有信息技術框架搭建起來。
此時裴志杰卻陷入糾結中：從技術角度講，四個系統同時上線并沒有先例，敢于第一個吃螃蟹的人一般都要冒很大的風險。而分開上系統則相對穩健，投入成本小，又可保證單個系統實施的成果。
他們做了一個大膽決定：同時實施ERP、PDM、MES、DMS四個系統，而這在中國汽車行業是沒有先例的。
迎難而上
2010年10月，信息化項目開始啟動。四個系統同時上線難度可想而知，因此也忙壞了裴志杰及信息化團隊所有成員。
信息化調研方案范文6
關鍵詞：高校后勤 財務管理模式 信息化平臺
中圖分類號：G475 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2012）05-094-02
評價一個財務信息系統成功與否的關鍵在于這個系統是否完成預期的建設目標，是否給高校的后勤財務管理帶來效率和水平的真正提高。在財務信息化平臺的建設過程中，可充分利用高校應運而生并迅速發展起來的新的信息技術手段和現代化設備，進一步拓展財務管理信息系統的各項功能，向集高校后勤財務管理與信息化校園于一體的“一體化”管理方向邁進。因此，高校后勤財務信息化平臺應以賬務核算、預算管理、資金管理和項目管理等模塊建設為核心，結合校園一卡通系統，整合形成校園后勤管理的一整套業務流程。
一、后勤財務信息化的需求與系統管理目標的設計
（一）后勤財務信息化的需求分析
從高校后勤管理的實際出發，針對高校具體的財務管理狀況和管理目標進行調研，作出符合實際情況的后勤財務信息化需求分析和評價。對于要達到的既定目標，既要用發展的眼光又不能脫離現實條件，盡可能細化、量化好系統需求方案制定前的組織調研工作。
1.理清高校的管理體制和結構。高校的辦校規模不同，管理體制也不盡相同，無論是哪一方面的管理都要服務并服從于高校的整體管理，后勤財務信息系統要為學校的財務管理服務這一點無可厚非。部分高校多個校區，屬于多級次的管理體制。管理體制的差異影響財務信息系統組織機構的功能設置，并對實施方案中的軟硬件環境（諸如網絡環境、軟硬件設備的選擇、人員的配備和崗位的設置）等要求產生影響。因此，只有明確了整個財務管理的組織結構以后，才能對財務信息系統的建設作出既科學又實用的規劃和設計方案。
2.確定目標工作流程。完成系統需求分析后，要著手對后勤財務信息系統運行的整個工作流程進行分析和前景規劃。通過對后勤財務信息系統工作流程與現行的財務工作流程進行比較，如果兩個流程的差異很大，那么應該及時同財務主管領導做細致的溝通，分析可能出現的問題，杜絕可能出現的漏洞，確認目標工作流程的可操作性。為方便今后開展工作，經過反復研究論證后的最終工作流程的分析報告也需要得到財務主管領導的簽字認可，方能進行下一步的工作。
3.信息化平臺的目標定位。對于將要建設的后勤財務信息系統需要達到的目標應該有一個相對準確的描述和合理定位，包括這個系統要實現的功能目標和性能目標，以及為實現這樣的目標對整個系統要進行多大規模的資金和人力投入，怎樣投入等。整個系統建設周期的計劃是什么，階段性目標是什么，特別是如何進行對系統建設完工后的驗收、使用和評價等。
4.出具需求分析報告。通過前期各階段的準備工作，對系統的需求分析進行了論證調研得出結論后形成書面報告。需求分析報告將成為系統設計的依據和今后系統改造的基礎資料。
（二）設計信息管理系統的目標方案
詳細了解高校后勤財務管理狀況以后，作出對具體的財務管理需求的分析報告，設計制定目標方案。理論上，財務信息化的目標與財務管理的目標應該保持一致，但我們必須要考慮財務信息化的階段性發展問題這一客觀因素的存在。不同階段會面臨要解決不同的問題，不能一刀切的看待遇到的各種障礙性因素，更不能主觀期望從一開始就解決所有的財務管理問題，這種想法是不切實際的。在開始設計具體的實施方案前，對高校的財務管理狀況要有一個比較整體、客觀和細致的了解。要內外兼明，尤其是對于高校后勤現行的財務管理體制、上級部門的支持情況、部門內部的業務流程、人員配備和崗位設置情況，以及高校整體的信息化水平、軟硬件環境等做一個比較細致的調查。應當明確高校后勤目前最迫切需要解決的財務管理問題，通過信息化平臺建設能否解決這一問題，能否做到通過一定程度上制度的變革來為財務信息化掃清障礙，領導層是否做好了這方面的思想準備。因為，當我們決定開始啟動財務信息系統后，都會在一定程度上引發財務管理體制“地震”，因而需要事前做好方方面面的準備工作。
二、后勤財務信息管理系統的建設
根據已經確定的需求分析報告對后勤財務信息管理系統進行規劃、設計，制訂出具體的設計方案。設計方案的內容包括：系統的網絡環境要求、系統需要的硬件和軟件配置、財務信息系統軟件的選購、系統的運行維護、人員和崗位配置等，整合這些具體的設計方案就形成一個相對完整的后勤財務信息系統設計。
（一）硬件平臺的設計與構建
1.規劃和設計網絡環境。通常情況下，單一校區的高校后勤多采用集中式財務管理模式，規模較大的高校后勤則采用分級管理。規模較大且多個校區的高校比較適合采取分散布局、集中管理的模式。建設后勤財務信息管理系統時，不同的管理模式對網絡環境的要求也不一樣。在設計后勤財務管理信息系統建設的方案時，一般都會優先考慮財務網絡的建設方案。單一校區的高校，往往選擇物理上與其他網絡隔離的獨立的網絡環境，這樣的網絡環境安全系數比較高，缺點是與其他管理系統的數據共享和交換受限。規模較大且擁有多個校區的高校，在選擇后勤財務信息管理系統的網絡環境時，要考慮的因素就相對復雜得多。首先要考慮的是安全因素，其次要考慮到建設實施的成本問題。在校區間相距較遠的條件下，構建獨立的財務專用網絡會產生較高的成本，這樣建設難度就比較大。近些年來，高校的校園網絡建設和發展速度較快，絕大部分高校都擁有自己的校園網，這是發展的必然趨勢。所以，通過依托“校園網”建設“財務局域網”成為一種較好的解決方案。利用VNP技術，依托校園網搭建一個財務專網，成為一種較為現實可行的做法，因為這種做法不僅大大降低了建設成本，而且在技術上和安全性能上也有一定的保障。網絡布局方案設計完成后，還應考慮網絡環境建設需要的網絡設備條件。網絡設備的挑選通常按性能價格比的原則，在建設資金保障充分的前提下，可選擇穩定性好、質量高的產品。
2.服務器及周邊設備的選型與配置。服務器的選擇非常重要，在選擇前要先咨詢這方面的專家。系統的應用規模和發展趨勢是選擇服務器種類的重要考量因素。同時要考慮到發展的需要，適當留有冗余。服務器工作環境要得到保障，條件允許的情況下，服務器最好設在通風、散熱條件好、環境整潔的獨立機房內。
（二）軟件平臺的建設
1.操作系統軟件的配置。當前應用較廣的操作系統有Linux、Unix、WindowsServer系列等等。高校在建信息系統的軟件平臺時，常會選擇一種作為主要的操作系統軟件。不過，也有混用的情況，如果從管理便捷性方面考慮，多種操作系統并用的情況往往會出現系統不兼容的現象，因此不利于管理。
2.選擇數據庫系統軟件。數據庫系統軟件在很大程度上直接影響到系統處理財務信息的效率和質量。目前常用的數據庫軟件有SQLServer、Informix、Oraele、MySQL等，這些數據庫軟件在性能方面各有各的特點。不同操作系統對軟件功能要求也有所不同。在建設財務信息化平臺之前，要根據后勤財務管理的要求，同時考慮其他管理系統的需求，以便選擇更適合后勤財務管理的數據庫軟件系統。
3.選擇財務管理系統軟件。在選擇財務管理系統軟件時要考量多方面的因素，軟件應用的核心問題是它的配置。財務管理軟件系統是整個財務信息系統運行的載體。財務管理軟件取得的途徑有兩種：一是購買，另外一種是自行開發。在后勤財務信息化平臺建設過程中，高校后勤財務管理系統軟件的規劃與選擇是核心工作，一方面要考察財務管理系統軟件在功能上是否能夠滿足高校后勤財務管理的需要，另一方面還要考慮自身的個性化需求。現在絕大多數高校都采用直接購買的方式取得軟件，因為，這種方式的建設周期可以大大縮短，而且沒有開發風險，系統運行也會比較穩定。但是，這種商品化軟件通常都是通用軟件，很可能存在短時間內無法滿足單位的個性化需求的問題。
三、財務信息化平臺的實施
（一）硬件平臺的運行
系統硬件平臺能夠穩定的運行取決于很多因素，包括服務器及其配套設備、網絡設備、備用電源供給、客戶端設備配置等。硬件平臺系統運行的穩定性、數據的安全保障是首要和重點考慮因素。財務信息系統因其功能的特殊性，在硬件設備配置的選擇方面要求相對較高。首先做好網絡設備的暗轉與調試，其次做好服務器及周邊硬件設備的安裝與調試。
（二）軟件平臺的運行
要保證軟件平臺的正常運行，首先要做好操作系統軟件和數據庫軟件的安裝工作，然后進行財務管理軟件系統的安裝和調試。這時應注意確定財務管理信息子系統的使用規模和順序。通常高校后勤在安裝使用新系統過程中，首先要保證歷史工作的正常運轉和延續，因而會比較謹慎地選擇一個或者幾個有把握的子系統進行試運行，待穩定運行一個階段后再使用其他子系統。當然，也有高校采用新舊系統同時運行一段時間的方法。各高?？筛鶕陨淼膶嶋H情況進行選擇。另外，財務軟件的初始化工作也是非常關鍵的環節之一。系統初始化的工作不僅重要，而且工作量也很大。為了保證財務信息系統安全、穩定地運行，同時還要在服務器和客戶端上一并安裝防病毒軟件、數據備份軟件等。
［基金項目：黑龍江省教育會計學會科研課題，編號：1155KJXH402；黑龍江省人文社會科學研究項目，編號:11552175］
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