加強學校管理的建議范例6篇

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加強學校管理的建議

加強學校管理的建議范文1

一、了解學校檔案工作的重要作用

現代社會發展,學校教育手段更是日新月異、飛速發展,素質教育把學生的創新學習意識充分調動,面對教育改革,學校檔案工作面臨新的挑戰和機遇,學校檔案工作更好地服務于教育科研等工作,是新時期我們面臨的新任務、新課題。學校檔案工作記載學校發展歷程,是重要的信息資源保證。它是學校教育教學各個方面的實踐經驗總結,為促進學校日后發展提供揚長避短的檔案信息。

學校檔案匯集學校知識成果,記錄學校傳統和歷史,是學校成長和奮斗的沉淀和記錄,能有力地推動學校自身形象和價值觀的體現。學校檔案是學校在管理工作及教學、教研等活動中直接形成的具有查考價值的各種文字、實物、聲像等不同形式的歷史記錄。學校檔案材料是領導正確決策、研究工作、編書修志、處理重大問題的依據,也是學校工作實績的證明。它涉及面廣,包括學校黨政綜合管理、招生宣傳、學籍管理、課堂教學與研究、教育科研、校園文化環境建設等方面的文字材料和聲像資料。

二、學校檔案的組成

學校檔案由文書檔案、學籍檔案、教學檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案組成。其中文書檔案是學校的綜合性檔案,包括學校黨政形成的年度計劃、總結和一些過程性工作形成的文字材料、上級對學校及教職工的表彰文件、職務任免、職稱公布、行政和組織關系介紹信、合同等歸檔資料。學籍檔案是學生三年的成長軌跡記載,有學生的日常學業水平檢測成績記載、教師對學生的綜合評價、班主任評語等,具有重要的參考價值。教學檔案是教學活動中形成的檔案資料,教學計劃、教學考核、教師培訓、學生實踐活動能力的培養、教師學校研究課及公開課的安排、記錄、評價等文字資料及光盤等。會計檔案是學校財務工作的賬簿、憑證、年度各類報表資料等。

三、增強檔案意識,完善各項規章制度

增強全員檔案意識是做好檔案工作的重要保證,檔案工作首先要增強學校領導的檔案意識,把檔案工作列入學校年度工作計劃,傳達到學校每位教職工,對每位教職工進行檔案意識的培訓,提高全員檔案意識。其次,學校在制定各項規章制度時把檔案納入,明確責任,使學校各處室在平日工作中重視檔案的收集、整理、歸檔,從組織上保證檔案工作的順利開展。第三,完善檔案的收集、保管、立卷、歸檔和管理制度,使檔案資料進、出及時,真正實現資源共享。第四,部門配合,積極參與,及時完善檔案資料的收集,使檔案資料的完整性、準確性得到保證。這樣完善了檔案各種規章制度,使檔案管理人員在工作中有章可循。建立健全了教職工借閱檔案登記簿、專門檔案登記簿等,是做好檔案工作的基礎。

四、積極開展檔案業務工作

檔案工作是一項積累性工作,首先注意在日常工作中要做到勤問,不能坐在檔案室里等著收集資料,注意學校重大活動的開展情況,分階段經常深入科室聯系,及時收集活動的檔案信息資料,拓寬收集范圍,充分挖掘學校內部檔案資源,使學校自身形成的檔案資料內容充實豐富;二是制定符合學校特點的管理規范,包括學校檔案歸檔范圍、保管期限表及密級規定等;三是將檔案信息及時提供利用,使檔案服務于學校各項工作,更好地為教學服務。

五、加大宣傳力度,增強檔案法制意識

爭取領導的支持,把檔案工作納入學校普法工作之中,打好依法管理好檔案工作的群眾和社會基礎。“立足檔案、面向社會”是我國檔案宣傳的工作方針,繼續加大《檔案法》的宣傳力度,也是全社會的普法意識的體現。但目前檔案意識淡薄,檔案觀念模糊,就我們來說通過學校會議、內部網絡、座談、學校公示欄等進行《檔案法》宣傳,還可以通過對違法案件的處理,以案說法,警示后人,使廣大教職工真正了解檔案的作用,依法制檔,為做好學校各項工作打下堅實的基礎。

六、合理運用現代信息,提高工作效率

隨著網絡化、信息化時代的到來,檔案工作的現代化、信息化是新時期檔案事業發展的重要方向。我們利用現代化手段提高檔案工作效率,使檔案工作從手工操作走向現代化管理。積極推進檔案文檔一體化管理,對文件、檔案實行統一管理后,文件信息的形成、檔案信息的轉化、檔案信息的提供及利用實行統一管理,使學校檔案室不僅是管理部門,更是一個信息提供中心。

截至今日,年度歸檔的檔案在政府局域網金宏網上操作歸檔,方便快捷。平日我們在檔案管理工作中也實行了校內網絡共享,大大節省了時間,提高了工作效率。

七、提供檔案的開發利用工作

加強學校管理的建議范文2

一、增強意識,建立和完善檔案管理機制

首先要提高和增強學校全體員工對檔案工作重要性的認識,組織學習《檔案法》,深入學習檔案法律知識并進行宣傳,使領導和全體師生員工都認識到學校檔案工作的重要性,增強檔案意識,形成人人重視檔案、支持檔案并自覺維護學校檔案工作的氛圍。其次建立管理機構,實行績效考核評估機制。學校成立以院長為組長、各處室負責同志參與的檔案工作領導小組。學校黨委、院長辦公室、教務處、政教處、招就處、培訓處、總務處、工會、團總支以及各個科室等都設有兼職檔案員,從組織上、人員配備上保證檔案工作的順利開展。建立績效考核評估機制,設立詳細的考核指標,比如有完善的檔案管理制度、資料能夠及時全面地入檔、歸類明確無錯誤等。制訂考核標準和建立評價責任及評價申訴機制,對達標的科室部門進行物質獎勵和精神獎勵,未達標的部門進行相應的扣分,并給予物質和精神處罰。使檔案工作做到歸檔有范圍,立卷有標準,借閱有規定,保密有條例,庫房管理有措施,開發利用有目標,保證檔案管理工作的順利開展。

二、加強檔案資料的收集和整理

學校檔案工作應堅持“以我為主”的立卷歸檔原則,著重收集本單位形成的文件材料,上級發送的文件材料,單位公務活動形成的重要會議材料、協議書、勞動工資等方面的材料。文件材料收齊之后要根據不同門類、不同載體按年度、類別分別整理歸檔。對于學生資料,如學生登記表、各科成績表、學籍表(卡)等,按學制年度進行立卷歸檔,學生從入學到畢業這段時間的檔案材料具有很強的周期性,檔案管理人員要勤收集、勤整理、勤檢查核實立卷,把好收集整理關。對于教師資料,教職工每年填寫好教職工個人資料,建立教師個人檔案,學校抽出專人整理好他們的材料并保存好。按年度登記保存圖片資料,學校舉行的各類活動記錄,比如重要會議、

接待來訪、采訪錄相、學術交流、培訓、觀摩、師生獎懲等等。把學術資料整理好編印成冊,全部歸檔保存。平時注意收集新聞資料,國內外各類報紙刊物及電臺互聯網上發表的圖片和文字材料。同時把獲獎的照片、證書的復印件及原件資料及時存檔。

三、加強檔案室硬件建設

硬件建設既是提高檔案管理水平的基礎,也是保證檔案管理質量的最好手段。中職學校要專門設立檔案室,購置檔案管理設施設備,數據庫管理,檢索服務系統,通訊系統和用戶終端,把設備系統編檔并分類存放管理,做好庫房“八防”工作(防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵),同時加強檔案信息網絡建設,確保檔案材料保管安全,規范管理,使用方便。

四、加強檔案信息化建設,提高現代化管理水平

首先,要樹立中職學校檔案是重要的信息資源的理念。其次,制訂一整套科學嚴密的與現代化管理相適應的管理體系和運行機制,在具體管理上要跟上時代步伐。最后,在檔案管理中購買傳真機、打印機、掃描儀、復印機、存儲器和信息檢索終端等現代化辦公設施,在收集、處理、傳遞檔案信息資料實現技術現代化,檔案信息存儲數字化和檔案信息利用網絡化,提高檔案的服務質量。購買檔案信息處理系統、檔案信息數據庫以及相關軟件和程序等現代化管理技術和先進技術設備,建立檔案工作網絡,提高管理水平,實現辦公自動化。

五、加強在職人員職業教育,提高檔案人員整體素質

1.提高認識。文檔管理是一項專業性很強的工作,它要求管理人員既要有較強的工作責任心、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的專業理論知識、科技知識,還要有運用現代化科技手段和先進的管理方法的基本技能。要認真學習《檔案法》、《檔案人員職業道德》和國家有關文檔工作規定,檔案管理人員充分使自己認識到檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務。明確文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統計和開發利用是自己的職責范圍,建立一個檔案管理組織的領導體系,加強對檔案工作的領導、檢查和考核,不斷提高檔案管理工作水平。

2.建立長效培訓機制和激勵機制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度。如參加省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業培訓班。其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。將在職教育和檔案人員專業技術職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業知識培訓的不給予職稱評定。檔案工作實行績效考核評估機制,把檔案工作進行精確量化,把優秀、良好、合格和不合格作為考核結果,對做得好的部門科室實行物質和精神獎勵,對不合格部門科室要追究個人責任和領導責任,對嚴重違紀違法者給予嚴厲處罰。使檔案工作者清楚地認識到自己的工作成績與其生存和發展息息相關,從而激發每個人的工作活力,最大限度地發揮個人潛力,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業務能力和水平。

3.堅持在職教育的原則,認真挑選課程內容。在職教育具有針對性、時效性和現實性。在職教育應從實際出發,按崗位、分層次、多渠道、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原則。在職教育在選擇課程上也更具有目的性,在職人員也能更認真地學習。首先學習文檔專業知識。學習文檔專業知識的新理論、新方法、新觀念,彌補一次性教育的不足。其次學習相關學科知識和現代科技知識。對在職人員進行相關學科知識的補充和更新,加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。

參考文獻:

[1]周楓辛梅菊.做好學校檔案管理工作初探.山東檔案2005(5).

[2]劉索珍.中職學校教學檔案管理工作初探.衛生職業教育2005(17).

[3]代利利.加強學校檔案管理.阜陽師范學院學報2005(5).

加強學校管理的建議范文3

1.1 高校學生檔案的含義和內容

高校學生檔案是指學生在校期間的各類信息材料,形象的說,它是學生在校期間的“成長記錄”,是學生在校期間的材料積累,同時反映學校學生檔案管理環節。在學生畢業離校后,這些信息材料的本質發生變化,以“人事檔案”的身份重新啟程。

高校學生檔案主要是指涵蓋學生的入學(招生)、入團、入黨、學業、獎懲、畢業等重要信息,學生經過高考,進入高校時已由所畢業高中轉入學生信息檔案,那么,學生在高校學習期間形成的新的信息材料,就是高校學生檔案的重要組成部分,歸納起來主要有以下內容:(1)學生基本信息;(2)入學材料;(3)學業概況;(4)思想政治表現;(5)身體素質狀況及心理素質水平;(6)技能情況;(7)社會活動情況及評價;(8)信用情況(9)獎懲情況;(10)畢業材料。

1.2 高校學生檔案與其它高校檔案的區別

高校學生檔案與其他類檔案相比較而言,具有過渡性,記錄的是以人為主的信息積累和管理,不具有長期性和永久性等一般檔案信息的特點,因此學生檔案的過渡性使其具有學生培養的過程性,學生檔案的構建與管理不能與其他檔案管理實行“等量齊觀”的管理方法。

2 高等師范院校學生檔案管理的現狀

高等師范院校學生檔案管理多遵循高校檔案管理基本模式,學生檔案由系部進行學生原始信息檔案資料的收集與初步整理,涉及上交的檔案則遵循學校綜合檔案管理辦法,上交至綜合檔案室存檔保存。學生檔案有其特殊性,作為學生在校期間的信息資料,與學校其他檔案資料不同,具有過渡性,對于學生檔案管理而言,過程性是其重要的特點,這也使得傳統檔案管理上交模式不適合學生檔案管理的科學發展。

2.1 系部學生檔案管理混亂,不規范

受傳統管理模式的束縛,學生檔案管理成為學校綜合檔案管理部門或者學生管理部門的附屬品,學生檔案無專人負責,兼職管理廣泛存在,這使得學生檔案在管理過程中不受重視,通常在學生畢業年度突擊整理,學生檔案材料填寫時常不規范,缺漏現象時有發生,學生檔案被視為“中轉的紙張”,隨意堆放處置的現象普遍。

2.2 學生檔案內容單一化,無個性

中學時代形成的學生信息資料成為高校學生檔案的一部分,大學時期形成的新的信息資料有學生成績單、學籍登記表、健康情況表等,這種單一化的高校學生檔案資料現狀難于全面反映學生在德、智、體、美諸多方面的能力。高校尤其是高等師范院校的重要責任是培養、教育合格師資,素質培育尤為重要,作為“準師資”的師范生在大學期間的記錄應是豐富多彩而非呆板枯燥的,師范教育要培養的師資是既具有扎實的專業知識又具有良好的思想品德素質、心理健康素質的綜合型人才。

2.3 學生檔案管理技術手段落后,信息化程度低

受高校綜合檔案管理的制約,學生檔案管理方式更為落后,學生檔案管理還停留在手工操作的階段,信息化的管理僅限于學生基本信息的簡單檢索和查詢事務,未形成數據庫形式的電子檔案信息,這種落后的管理方式不能適應高等教育的快速發展以及社會對信息的高效利用需求。

2.4 學生管理工作不到位,學生管理工作流于形式

高校是學生的第二個“家園”,高校各職(下轉第195頁)(上接第176頁)能部門、教學系部歸根到底是為學生服務的。授課教師和學生輔導員是學生面對最多的兩大群體,受教學計劃、開課安排的學期或學年限制,授課教師只能在任課年度形成關于學生學習情況的一些信息材料。與學生溝通最多,聯系最緊密的是學生輔導員,他們是學生管理工作的執行者,學生信息檔案資料的收集與整理者。

3 高等師范院校學生檔案管理的對策探討

3.1 加強輔導員隊伍建設,實行學生檔案管理的專職化

學生輔導員是大學生在校期間聯系最為密切的管理者群體,其素質的高低直接影響到學生管理水平的高低,目前,很多院校將輔導員隊伍建設放到了次要的地位,沒有專職的輔導員隊伍,這種現象的廣泛存在一方面使得學生輔導員本身不重視自身工作的價值所在,使得對于學生的管理流于形式。因此,加強輔導員隊伍建設,建立一支高效、專業、負責任的專職輔導員隊伍,用教育工作者豐富的情感、專業的知識、對學生的滿腔熱情投入學生管理工作,將學生管理工作落到實處,成為學生值得信賴的師長兼朋友。對于各院系的學生檔案管理,應配備專人進行管理,認真完成檔案的形成、收集、匯總、檢查、上交等工作,保證學生檔案的真實無誤。

3.2 構建過程性學生檔案,加強對于學生檔案管理的重視程度

學生檔案不應該只是記載學生成績及其學籍情況的“冷表格”,而是成為記載學生在校期間“鮮活”生活的“成長記錄”,構建過程性學生檔案勢在必行,過程性學生檔案的管理要求要具有一支負責任的專業檔案管理隊伍,具備扎實的檔案管理知識和學生管理經驗,能夠將學生在校學習、生活等的點滴提煉升華,構成具有生命的檔案材料,筆者認為:在學生在校期間,構建學生特長檔案、誠信檔案、社會實踐檔案、公益活動情況檔案、文體活動情況檔案,將學生的學業素質與綜合素質綜合考察,并給予科學的評價,為將來學生的就業提供重要依據。然而,這必然會加重學生檔案管理者的工作量,針對這種情況就要求高等師范院校從學校人才培養全局的角度,提高對于學生檔案管理工作的重視程度,對于物質、設備、人員給予保障,惟此能夠保證學生檔案管理的科學發展。

加強學校管理的建議范文4

關鍵詞:農村小學;管理效率;管理辦法;有效途徑

學生是學校最主要的構成部分,農村小學管理的核心內容就是對學生的管理。要提高農村小學的管理效率,促進農村小學健康發展,不能單一地從學校入手,應該結合學校、學生、家長、社會等多方面的力量,全面提高農村小學管理效率。

一、重視師資力量建設

一個學校的師資力量是學校發展的關鍵,然而農村小學師資力量相對較弱的問題,很大程度上制約了學校的發展。由于教師資源短缺,部分農村小學一個老師要同時教授不同的課程,教師沒有足夠的精力同時提高教學質量和學生管理水平。所以要提高農村小學管理效率,就要不斷地加強師資力量建設。

教師是人類靈魂的工程師,教師的行為對學生的發展有很重要的影響,所以學校要重視師德師風的建設。作為教師,應該以身作則,在教育學生的同時發揮教師的榜樣作用。學校在提高管理效率的同時,要注重教師隊伍建設,規范教師行為,從而推進學校的管理工作。

二、教師應加強與家長交流

要提高農村小學管理效率,不能只是單一地從學校入手。教師應該與家庭聯合起來,加強與學生家長溝通。通過與學生家長之間的交流,不僅可以了解學生的狀況,更可以聽取家長對學校管理的建議,從而根據家長的建議,對學校需要改進的方面進行總結,結合學校的實際情況,加強學校的管理工作,提高農村小學管理效率。

所以,學??梢酝ㄟ^建立長期的家校溝通制度的方式,加強教師與家長之間的溝通。學??梢远ㄆ诮M織開展家長會,家長會不僅可以使家長詳細了解學生情況,還可以使家長了解學校的管理制度,以便輔助學校開展管理工作。尤其是農村小學會存在一部分留守兒童,對于留守兒童的管理,教師更應該多與家長溝通,以便引導學生,培養學生正確的人生態度。教師和家長是對學生影響最大的兩個因素,家長和教師的有機結合,可以使學生管理工作更容易開展,進而提高農村小學的管理效率。

三、建立學生自主管理制度

要創造良好的校園環境,不僅要依靠學校和老師的管理,更要讓學生參與進來。培養學生的主人翁意識,讓學生明確自身對學校管理的重要性。通過教師的積極引導,使學生在學校管理中發揮更加重要的作用。學校可以充分利用學校的文化墻,將文化墻按不同板塊分配給不同年級的學生。讓學生根據自己的年級特點,設計自己喜歡的校園標語。這些學生自己設計的標語,可以對學生起到有效約束作用,規范學生的行為,進而提高學校的管理效率。

教師在進行學校管理工作時,要充分發揮學生的主導作用。建立學生自主管理制度,教師應該注重學生干部的培養,培養一支執行力較強的學生干部隊伍。學生干部是教師和學生之間的橋梁,不僅可以幫助教師開展管理工作,還可以輔助教師開展管理工作,從而推進學校管理工作的順利開展。

四、健全學校管理制度

目前,大多數農村學校存在著管理制度不完善的問題。學校的管理制度,是規范學校師生的重要參考,也是學校問題的解決辦法。所以,要提高農村小學管理效率,就要不斷完善學校的管理制度。并且,學校的管理制度不能是一成不變的,應該根據不同時期學生的特點,豐富制度,避免管理制度單一的問題,使學校的管理制度更符合學校的發展,真正發揮制度本身的作用。

獎懲制度是學校管理制度中非常重要的一項內容,也是與學生關系較為密切的一項制度。學校應該充分發揮獎懲制度的管理作用,對于表現優異的學生要給予獎勵,受到獎勵的學生會再接再厲,做得更好,其他學生也會努力向他們看齊。對于犯錯誤的學生也要進行相應的合理的處罰,警告本人的同時也會對其他學生起到警告作用。并且這種獎懲制度不僅僅針對學生,對于教師也要實施獎懲制度。對于對學校管理工作有貢獻的教師要給予合理的獎勵,激勵教師繼續努力,雙管齊下,有效提高農村小學管理效率。

農村小學的管理效率是影響農村小學發展的重要因素,也是發展農村小學的關鍵。當前農村小學在管理上面臨著很多問題。要解決這些問題必須立足于學校的現狀,應用符合學校實際和學生實際的解決辦法。通過完善學校制度、加強師資力量建設、為學生創造和諧的校園環境等方式,提高農村小學管理效率,促進農村小學發展。

加強學校管理的建議范文5

管理者的管理能力從根本上說就是提高組織效率的能力,是管理者能夠準確地把握,并且提升組織效率的關鍵,也是管理者應當具備的基本能力之一。我認為新時期的管理者至少應具備以下的能力。

一、良好的協調能力,是學校管理的前提與基礎

首先要以身作則,要熱愛教育事業,具有強烈的事業心和責任感,做到以校為家,愛校如家。要有識才之能,用才之魄、愛才之德。反之,則會處于高處不勝寒的不利地位。協調可以從以下幾方面來進行:

(一)分層協調方法。要充分發揮職能部門的作用,合理放權,讓各管理層都有相對獨立的自和管理權,做到明責授權,分層管理。只有這樣,才能真正實施各管理層責權統一、心情舒暢,管理者才能從繁瑣的事務中解脫出來,從而集中精力去研究教育教學管理工作,解決學校的每一項重大問題,做好學校的發展與遠景規劃工作,發揮學校管理者的“指揮功能”。

(二)民主協調方法。成功的學校教育是集體智慧的結晶,而集體智慧的發揮很大程度上依賴于民主、科學的管理、融洽和諧的氣氛。融洽的氣氛會使師生的積極性最大限度的發揮出來,學校才有生機和活力。

(三)科學協調方法。關心教師的培養和發展是每一位學校管理者的責任和義務。一方面,要積極為教師創造培訓、學習、提高的機會,鼓勵教師成名成才。另一方面,想教師之所想,急教師之所急,幫助教師解決實際困難,建立良好人際關系,融洽的干群關系,使教師真正感到大家庭的溫暖。

其次,人人參與管理,將權力合理分配,讓其他部門領導各行其職,調查研究,然后將獎懲方案修改意見以報告的形式上報,并由教代會審批通過,實行民主監督。

第三,尊重下屬,看到每位教師的優點、長處;以誠相待,平等待人;能傾聽各種意見、建議和批評;尤其要耐心傾聽反對意見,正確對待牢騷,說過:“讓人說話天不會塌下來”。和顏悅色地與教師溝通,不但不影響管理者的威信與地位,反而更快速地樹立了管理者的良好形象,贏得了教師、學生的一致認可。

第四,營造健康心態環境,利用傳統節日組織教師舉行聯歡會,放下管理者的架子,走進教師中間,和教師共慶節日,在歡笑聲中贏得更廣泛的群眾基礎,營造更和諧的管理氛圍。

(四)環境協調方法。創造一個良好的環境。環境包括外部環境與內部環境。從外部環境來說,學校管理者應充分利用學校特點,與家庭、社會加強聯系和交流,調動積極性,開發創造性,形成學校、家庭、社會的辦學合力。從內部環境來講,主要指校園的文化環境。包括硬件設備和軟件環境。硬件設備主要是為教學服務,要盡量提高設備的利用率。現代化的教學設備是現代化教育的先決條件,是提高教學效率的重要途徑。軟環境主要是學校的精神風貌、管理制度、辦學特色等。營造高品位的校園文化,師生參與校園的凈化、綠化和美化工作,以現代化的設施,開展適合學生特點和終身發展需要的豐富多彩的社團等活動,提高學生綜合修養,使學生在健康、和諧、愉悅、進取的氛圍中成長。

二、恰當的情感管理能力,是學校管理的激情與原點

(一)情感管理的內涵。情感管理是學校領導與教職員工之間的曉之以理、動之以情的思想、工作交流方式。當然,情感管理并不是感情用事或拉關系,其涵義體現在以下四個方面:

1 能理解人。學校管理者能夠做到了解、體貼、體諒人。

2 能尊重人。學校管理者對教職員工以信服人,而不是以權力壓人。學校管理者要善于聽取教職員工的意見和建議,對合理化的有益于本單位的建議及時采納,

3 能關心人。學校管理者能夠換位思考,想教職員工之所想、急教職員工之所急,把決策的出發點放在有利于單位事業,也有利于廣大教職員工上。管理者應為廣大教職員工謀福利,為他們辦一些力所能及的事情。

4 能吸引人。管理者不僅能駕馭一門學科,而且諳熟教法,真正是業務上的行家里手,以自己豐富學識和優異的教學成績贏得教師的欽佩和學生的信賴。

(二)情感管理的途徑。情感管理作為學校管理的一種管理方式,它主要通過以下途徑來達到目的:

1 行為感動。學校管理者在從事管理過程中,首先注重自身形象,行“不言之教”。其次嚴于律己,堅持原則,具有自尊守節的廉潔魅力。二三是勇當排頭兵,身先士卒,率先垂范,具有較強的輻射力、感召力和影響力。

2 心理感化。學校管理者為贏得教職員工的信賴、支持和向心力,實行懷柔之策:一是淡泊自己名利,把名利獎給教職員工,尤其是獎給那些有突出的專業技能,能吃苦奉獻的教職員工。二是堅持寬容大度,發現教職員工有違紀現象,既善意告誡當事者又能夠維護當事者的自尊(不對外擴散)。三是注意發現教職員工中的先進分子,給予其政治榮譽和經濟待遇,大力鼓勵并號召其他教職工向先進分子學習,積極爭做先進分子。

(三)情感管理的積極作用,情感管理應用得當有很好的作用。

1 樹立威信。施行積極的情感管理,能夠使教職員工對學校管理者更加敬重、愛戴和信賴,學校管理者的威信也隨之樹立起來。

2 有知足感。學校管理者對教職員一體貼入微、關心有加,就使教職員工感到學校管理者有恩于己。

3 樂于奉獻。施行積極的情感管理,能使教職員工深深感到學校管理者是知己,“士為知己者死”,不怕吃苦,肯奉獻,而且能夠創造性地工作。

三、不竭的創新能力,是學??沙掷m發展的靈魂

隨著生產和科學技術的迅速發展,創新越來越成為管理的一種重要的職能。如果管理工作只限于繼續做那些過去已經做過的事情,那么,這所學校就會變得墨守成規,停滯不前,甚至可能導致衰退。

陶行知先生說:“校長是一個學校的靈魂?!币凰鶎W校只有在管理者正確的創新的教育思想指導下,才能開創新局面。

開闊、新型的教育思路。要加強形式政策的學習和理論研究,要深入學習國家教育部提出的素質教育內容,并領會其深刻內涵。要運用系統論、控制論、信息論、方法論等現代化理論來開啟自己的工作思路。

柳斌同志說,校長是學校的旗幟,從某種意義上說,一個好校長就是一所好學校。理論和實踐都證明:校長對于學校來說十分重要,他對于學校的發展乃至整個教育事業的發展都起著不可替代的作用。

加強學校管理的建議范文6

(一)內部控制管理不健全。

大多數學校領導是教師出身,業務能力強,但綜合管理能力弱,尤其對財務認識不夠全面。他們往往認為財務管理是財務人員的事,沒有認識到其法人責任,因此對學校內部財務制度建設不重視,學校內部沒有建立校長審批制度、大額開支制度、賬目公開制度、內部審計等基本內部控制制度。加之,由于學校收入來源較廣,學校管理層缺乏基本的風險識別與評估能力,又沒有設立基本內部控制制度牽制,財務工作上的薄弱必然引發列支不合理開支、私設“小金庫”等違規行為,給學校的正常運營帶來干擾。

(二)預算編制和執行有待改進。

1.年度預算編制不全面。學校收入來源多、支出范圍廣,按照綜合預算原則,學校應將學校收入、支出按要求納入財政預算管理,統籌安排。在實際工作中,學校年度預算僅僅包括經費、基建等財政資金核算內容,對經費、基建以外的其他收支項目,均未納入財政預算管理,預算編制內容不全面、不完整。

2.財政預算執行情況不到位。在實際工作中,學校沒有按有關規定和具體標準落實到每一個收支的具體項目,沒有根據各項收入的性質和用途堅持收支來源配比原則,一一對應用于規定支出項目。比如:學校根據核算內容設立經費、基建、飯堂、學生公寓等多套賬,往往出現在經費賬中列支其他賬套的開支,在其他賬套又列支公用經費等項目,從而造成資金占用、挪用等現象嚴重,最終導致編制預算時不是赤字預算,但從執行結果來看往往成為赤字預算。

3.專項資金結余長期未進行清理。在實際工作中,學校已完工多年、付清款項且結算的基建工程等專項資金結余,長期滯留在學校未進行清理,造成學校專項預算年年編制,又年年出現專項結余,預算控制、考核未嚴格執行。

(三)收支管理不規范。

學校收入來源多,大致可分為對學生的收費項目以及學校合作辦學、校產租賃等其他收入。大部分學校在收入管理方面存在諸如收費依據不足和收費標準不統一、收入未全部入賬核算、沒有嚴格執行“收支兩條線”管理等行為,這些不規范的行為加大了財務工作的隨意性,容易產生賬外發放職工福利、列支違規支出、甚至私設“小金庫”等,不利于學校長期穩健地發展。

(四)資產管理薄弱。

隨著近年來國家對教育的持續投入,學校資產數量多、價值高,資產管理應是學校管理的重要內容。但在實際工作中,大多數學校在固定資產核算和管理方面十分薄弱,主要體現為:一是固定資產賬實不符。學校賬面反映的固定資產價值遠遠低于實際的資金投入,主要原因是:(1)部分辦公設備作為費用列支,未在賬面登記為固定資產;(2)學校大批基建工程完工并投入使用多年,但一直未辦理財務決算手續,沒有結轉為固定資產。二是學校對固定資產沒有進行日常管理,沒有定期組織清查工作。學校沒有專門的資產管理員與財務部門做好核對工作,在資產日常管理中對于符合固定資產標準的項目未及時做好報批手續,學校也沒有定期組織資產清查工作。

(五)財務會計工作不規范。

1.賬務核算不規范。主要表現:(1)學校醫療室藥品、飯堂材料都沒有設置庫存明細賬,核算不規范,無法真實反映進銷存情況;(2)基建工程項目的待攤費用沒有按項目進行分配;(3)上繳財政的款項未經學校經費核算;(4)往來科目長期未清理,部分往來核對不相符等。

2.會計基礎工作不規范。主要表現為入賬依據不規范、財務數據錯漏、賬務處理不及時以及公款私存等等。

二、完善中小學財務管理的對策建議

(一)強化領導責任,加強內控意識。

中小學校校長等管理層對學校發展有至關重要的影響,要加強學校的財務管理工作,首先需要加強學校負責人的內控和財務意識。通過對學校管理層開展財務基本知識培訓、內控研討以及將學校內部控制建設效果納入晉升考核范圍等手段,從內、外兩方面提升學校管理層內控和財務意識,推動學校內控和財務管理工作的有序開展。

(二)建立健全學校內控體系。

內部控制是一套相互監督和制約的控制制度、程序和方法,這些程序和方法制度等有利于提升學校的資產質量,降低學校的腐敗現象。為此,教育主管部門和學校應開展教育系統內控調研,包括管理人員的控制意識、組織結構設置、管理控制方法、人力資源政策等,同時,結合學校實際情況進行分析評價,找準內部控制的關鍵控制點,建立健全內部控制體系。

(三)完善學校部門預算編制和執行工作。

預算控制是內部控制的核心環節。針對目前學校部門預算中存在的問題,建議從以下方面加以改進:

1.進一步擴大學校部門預算范圍,力爭將學校全部財務收支事項均納入單位預算的實施范圍,并嚴格預算的調整和追加程序,增強預算的約束力。

2.加強學校財會人員財務分析能力,提升預算控制能力和編制科學性。進一步細化預算,預算單位應根據上年財政支出決算情況及財政支出追蹤問效結果研究制定科學合理的支出標準,將部門預算的編制細化到具體的預算項目和相應的政府收支分類科目,提高預算編制的科學性和精確性,增強預算資金分配的合理性。

(四)加強培訓,提升財務人員業務素質。

根據《財政部關于進一步完善制度規定切實加強財政資金管理的通知》(財辦[2011]19號)文件規定,“省級、地(市)和財政收支規模大的縣(區)實行會計集中的,要盡快恢復預算單位會計核算和財務管理主體地位。”因此,必須加大財務人員培訓力度,提升財務人員業務素質。通過對學校財務人員進行定期和不定期業務培訓,提高財務核算規范性,夯實會計基礎工作。財務人員要發揮財務工作滲透力強的特點,主動參與學校管理工作,做好學校管理助手,從“核算型”向“管理型”轉移。在具體工作中,財務人員要注意:在收入方面,要全面掌握學校經濟收支情況,做到預算外收入應繳盡繳;在支出方面,要不斷強化經費管理,合理引導學校經費使用。

(五)強化學校監督機制。

1.重視整改落實工作。針對以往各類檢查審計發現的問題,學校應對照問題和提出的合理建議,逐條進行落實整改,糾正錯誤,完善管理。

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