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摘要:近幾年,國家越來越重視職業教育與培訓,并從政策和資源上加大對中職的扶持力度。但中職學校預算管理存在以下問題:即預算管理意識不強、預算編制不科學、預算執行難等問題。本文結合自己的工作經驗,從預算管理制度、科學規劃分析、加強預算監督等方面,提出了加強預算管理、提高資源利用效率、促進中職學校長期可持續發展的具體措施和建議。
關鍵詞:中職學校;預算管理;預算編制;預算執行;預算績效
近年來,為了優化人才結構,促進就業,發展現代新興產業,中職院校給自己制定了清晰的定位,并在專業設置上不斷優化,使得人才結構也得到了較大的優化發展。就現階段來說,職業院校向社會輸送的技能型人才是數量數以千計,足以可見,中職院校的辦學水平、教學質量和人才培養策略的有效性,這使得中職院校的社會認可度和對學生的吸引力大大提高,對我國的整體發展戰略和區域經濟發展戰略提供了強大支撐。國家越來越重視職業教育的發展,在政策上大力支持教育事業,并加大了對中職教育的財政指出力度,這對中職院校的財務管理提出了較高要求。另外,中職院校的經費來源更為多樣化,如果不加以管理,很容易導致資金使用不合理,收支不平衡,因此,中職學校必須加強財務預算管理,以此來提高資金使用效率,為培養全能型人才提供充足的資金支撐,為中職院校的長期可持續發展奠定基礎。
一、中職學校加強預算管理的重要性
(一)促進學校財務管理水平的提升
學校財務管理的核心就是財務預算,通過對學校資金收支、財務狀況、發展方向的預測,合理調配資源,對執行過程進行控制和監督,組織與協調預算落實情況,并對資金使用情況和執行結果進行分析評價,以此使財務人員能夠優化財務管理方法,提高財務管理水平。
(二)促進學校整體管理水平的提高
預算的規劃與計劃功能,能夠幫助中職學校管理者,從多方面對學校發展提出想法,使決策具有明確的方向。同時,預算管理需要學校管理者和系部等各職能部門的全面參與。樹立的預算理念體現在一切經濟活動中,包括學校的人、財、物、德育、教學等全方位。使財務預算更科學、更合理。
(三)促進學校的長期可持續性發展
在中職院校的財務預算管理中,需要以學校的戰略目標為依據,同時還要以中職院校的未來教育教學方向為指導,然后在科學有效的基礎上對學校資源進行合理分配,并進行實時動態跟蹤和反饋。總的來說,在中職院校的財務預算管理中,加強財務預算管理,對中職院校提高資源利用率,實現既定目標,達到收支平衡具有重要作用[1]。
二、完善中職學校財務預算管理體系的原則和目標
(一)完善財務預算管理體系的原則
導向性原則。導向性原則要求中職學校通過財務管理實現預期目標。財務預算目標應當與學校戰略管理目標相一致,促進學校戰略的實施。預算規劃過程必須盡可能詳細,揚長避短,統籌規劃,使各責任主體能夠最大限度地發揮資源的經濟效益。
(二)完善財務預算管理體系的目標
1.優化財務預算管理系統根據學校的情況,有必要對收入和支出等幾個關鍵數據進行分析預測,對預算指標的適應性進行強化,預測學校教育教學活動的未來,確保財務預算的準確性和實用性。2.明確個人責任、權益,協調各部門工作財務預算管理同時把學校和個人的目標融合在一起,明確每個崗位的職責,并通過有效的績效考核來增強教職工的積極性。財務預算管理為學校評價提供了基本的標準、方法,協調不同責任中心之間的工作,更好地幫助學校可持續發展。
三、當前中職學校預算管理存在的一些主要問題
(一)全面預算管理意識淡薄
在財務預算管理中,中職院校的領導層對其并不重視,管理意識淡薄。預算管理是在學校發展目標和辦學計劃框架下進行的,財務管理是學校整體管理的有效支撐。但是,學校管理者通常把注意力集中在學校的教育教學上,所有的財務預算管理工作都轉到了財務部門,沒有管理層的支持和配合,預算工作難以開展。
(二)預算編制不完整缺乏科學性
預算管理是一項系統工程,編制預算只是工作的起點,學校管理者和職能部門應積極參與,充分論證。通常,財政部門從下達任務到上報一個月不到,導致財務預算編制缺乏科學性和系統性,在財務項目管理中,預算編制內容過于粗糙,與實際情況相背離,可行性不足,甚至出現某些支出相互擠占的問題。
(三)預算執行不到位,效率低下
不能充分執行預算和低效率是許多中職學校的普遍問題。預算資金下達之后,相應的項目拖延了很長時間,存在突擊支出或違反規定用在其他方面的問題。造成資源浪費,使得執行單位的預算執行關鋁效率降低。近年來,財政部門對預算執行中存在的問題越來越重視,并加強了項目執行監督管理力度,對項目實施年限進行了嚴格控制,同時還將預算執行劃為了預算考核指標之一,會對執行單位第二年的預算執行造成直接營銷。因此,中職院校必須重視財務預算管理,加強財務預算監督[2]。
四、加強中職學校預算管理的對策和建議
(一)加大宣傳力度,強化預算管理觀念
預算制是一種全面、規范、科學的預算編制制度,必須轉變觀念,宣傳全面預算管理的理念,嚴禁超預算無預算支出。職業學校應結合自身辦學特點,立足源頭,及早謀劃,完善預算管理體系。學校可建立預算管理小組,成員應包括學校負責人、財務負責人、經費負責人、系部、校長辦公室、總務部門等重要處室負責人。校內各部門是全面預算管理的執行者,定期向預算管理小組匯報預算執行情況,校長辦公會審核批準預算。在此框架下,財務處不再包攬一切,學校各職能部門全員參與,全面、合理、可實施、可控的預算管理在原則上得到了保證。
(二)做好科學規劃分析,提高預算編制工作質量
實現科學、全面的預算程序,且工作量大,時間緊,要做好規劃和合理安排。預算方法采用“兩上兩下”上下銜接的形式,了解學校的總體預算目標,嚴格遵守預算編制的合法、真實、完整、科學、穩妥、重點性原則,提高工作積極性和責任感。建立上下溝通協調共識,科學合理分配預算資源[3]。根據預算編制的完整性原則,預算單位所有收入和支出全部納入預算管理。量入為出、收支平衡,不得編制赤字預算。中職學校收入包括生均公用經費撥款;免學費撥款;納入財政專戶實行專項管理的學生繳費收入;財政全額承擔的教師工資撥款;市區級財政專項經費撥款;經報批允許出租的事業單位房產,全額上繳本級財政,納入預算管理的租金收入。中職學校編制預算因根據辦學特點,合理安排經費支出,在兼顧一般的同時,優先保障重點支出。先保證基本支出,而后安排項目支出,并且要先重點、急需項目,后一般項目?;局С霭ㄈ藛T支出和日常公用支出,人員支出包括基本工資、津補貼、福利費等,通常采取定員定額方式確定。日常公用支出包括學校辦公所必需的辦公費、水電網絡費、一般零星維修等維持學校正常運轉的費用。可設立職業學校教育發展經費,用于購買教學材料、教師培訓和學生的技能實訓支出。他們是中職學校發展的主要源泉。中職教育培養的是具有專業技能的技術能手、大國工匠,需要具備較高的實踐能力,根據《職業教育提質培優行動計劃(2020-2023年)》文件,完善高職分類考試內容和形式,推進“文化素質+職業技能”評價方式,職業技能測試分值不低于總分值的50%。這就要求中職學校在編制預算時,加大并保證教師雙師型人才培訓經費,以及學生實習材料費的需要。
(三)加強項目預算管理,提高預算執行進度
職業學校對于市區級的專項資金撥款,應規范該類專項資金的設立、使用。堅持先有項目再有預算,財務部門制定專項資金管理辦法,認真審查和控制相關文件的內容,確保??顚S谩m椖康膱绦袝r間通常很長,需要提前計劃,充分論證,做好準備。只有嚴格按照計劃時間進行,才能保證工程的計劃進度和質量以及項目資金的規范使用。為確保項目按計劃順利實施,財務部門和項目實施部門配合,提前做好準備。只有通過充分的計劃和準備,才能有條不紊開展工作。項目資金才能充分利用,避免浪費,達到項目績效目標?,F代計算機和信息技術的飛速發展使其日益智能化和網絡化。賬務處理、預決算、收費、財政撥款、經費管理、財務信息填報,我們已經感受到信息化給財務領域帶來的重大變化,職業學校應加強建立預算管理信息系統,并將其與財務系統和辦公系統聯系起來。加快預算信息交流,提高預算工作效率,確保預算執行工作取得進展。
(四)牢固樹立預算績效理念,推進績效管理
根據財政部門全面實施預算績效管理的要求,中職學校應進一步提高預算編制的科學性和精準性,將“花錢必問效,無效必問責”的績效理念貫穿于預算管理的全過程。構建全方位預算績效管理體系,強化預算控制,項目無預算不上馬。做到事前設立目標、事中跟蹤監控、事后評價目標完成情況。設立臺賬,完成資金專項績效審計,提高資金整體使用效能。對于專項資金實施從預算編制、執行、結果全過程績效評價跟蹤,明確項目績效目標。
五、結語
目前,中職學校預算管理還存在很多問題,需要繼續加強學習,采取措施改進預算管理,幫助學校充分利用現有資源,不斷完善和發展,促進職業學校的全面發展。
參考文獻
[1]蘇麗.中職學校財務預算管理問題探究[J].中國高新區,2019(13).
[2]呂吉遠.關于中職學校財務預算管理的研究[J].商情,2017(46).
[3]趙紅霞.基于加強中職學校財務預算管理的研究[J].財經界,2015(9).
作者:吳曉云 單位:南京新港中等專業學校