前言:中文期刊網精心挑選了公共信息資源管理范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
公共信息資源管理范文1
【論文關鍵詞】公共信息 資源體制 模式
1公共信息資源管理的主體與客體
1.1公共信息資源的概念
目前,公共信息資源尚無一個公認的概念,縱觀國內外學者及行政機構等對于公共信息資源概念的界定,大體可以分為兩種。一種狹義的觀點認為公共信息資源即是政府信息資源,而另一種更加廣義的觀點認為公共信息資源的內涵應大于政府信息資源,即包含政府信息資源在內的任何產生并作用于公共領域的信息資源都可視為公共信息資源。
隨著社會的 發展 ,僅靠政府已經無法滿足社會公眾廣泛的信息需求,越來越多的社會組織,乃至私人 企業 開始為公眾提供信息。顯然,單從政府角度來定義公共信息資源是不夠全面的。我們認為,公共信息資源是產生于社會領域并能為公眾所享用的具有公共物品特性的信息資源。這里所說的公共物品特性,是指它的非競爭性和非排他性。非競爭性是指一個使用者對該物品的消費并不減少它對其他使用者的供應;非排他性是指使用者不能被排除在對該物品的消費之外。
公共信息資源作為一種公共物品,除具有非競爭性和非排他性這兩點基本特征外,還具有其自身的特征。首先,公共信息與公眾的日常生活密切相關,關系到工作、 教育 、醫療、社會保障、娛樂等方方面面,政府十分有必要公開這些信息來滿足公眾對其的需求。
因此,公共信息資源具有公開性。其次,公共信息涉及社會的 經濟 、 政治 、文化、科技等各個方面,為社會各項事務提供信息支持,具有十分廣泛的適用面。所以公共信息資源具有基礎性。再次,公共信息資源還具有公益性特征。公共信息資源作為一種公共產品,社會組織要免費或者以極其低廉的價格為公眾提供,而不是以營利為目的。
1.2公共信息資源管理的概念
鑒于人們對于公共信息資源概念的不同界定,對于公共信息資源管理的概念也有各自不同的理解。一部分人仍從政府的角度理解,認為政府信息資源管理即是公共信息資源管理。但是由于公共信息資源產生主體范圍的擴大,數量的急劇增加,顯然,公共信息資源管理已經不能單純用政府信息資源管理來解釋。結合公共信息資源所具有的公共物品的特性,文本將公共信息資源管理理解為:政府或第三部門等生產公共信息資源的社會組織,為滿足公眾對公共信息資源的需求以及實現公共信息資源的全社會共享,而對其進行的收集,加工,整理,組織,提供等活動的過程。
1.3公共信息資源管理的主客體
管理作為一項實踐活動,必定有它實施管理的一方與接受管理的一方。也就是說必然具備管理活動的主體與客體。很明顯,公共信息資源管理的客體無疑是公共信息資源本身。而我們主要要討論的是公共信息資源管理的主體。
新公共管理理論認為,公共管理活動不僅僅是政府的行政管理職能,也不僅僅將公共管理活動等同于公共部門的管理活動,而是將公共管理看成是在公共產品與公共服務供給過程中由多元主體共同組成的復雜 網絡 的治理,是由公共部門、準公共部門及部分參與公共服務提供的私人部門共同對公共事務的處理。
政府作為公共信息資源管理的主體是毋庸置疑的,因為政府在公共信息資源的生產與產生領域中占據著龍頭地位。但我們所認同的這項管理活動的主體不再是單一性的,它應包括一切產生公共信息資源的組織或機構等。也就是說,公共信息資源管理的主體應由政府、第三部門以及企業這三方共同組成,而在其中,以三者所占比重來區分其主次。
2建立公共信息資源管理的管理體制
公共信息資源管理作為一個多方參與的管理活動,其管理體制應當是多元化的,而同時也要充分考慮到政府、第三部門以及企業在其中的地位與作用。建立一個政府主導,第三部f3輔助,企業參與的管理體制十分有利于公共信息資源的管理。
2.1政府主導
政府是公共信息資源的主要來源,政府信息資源是公共信息資源的主要組成部分。政府信息資源與公眾的日常生活密切相關,如一些 法律 法規條例,醫療制度,勞動保障制度等,都是社會公眾所需要的最基本的公共信息,對于此類信息的管理也就顯得尤為重要。能否有效地管理好政府信息資源,及時地為公眾提供所需信息,都是衡量一個政府能力的關鍵指標,而政府對于其所產生的信息資源進行管理也是責無旁貸的。
政府作為公共信息的主要生產者,勢必要在公共信息資源管理中起到主導作用,在全社會的公共信息資源管理中總攬全局。政府在其中的職責主要體現在以下幾個方面:
(1)設立專門的公共信息資源管理機構,對全社會的公共信息資源作統一合理的管理、規劃和配置。這一機構應當聘用具有專門知識和技能的人員負責對公共信息資源的收集、整理、加工、存儲和提供等活動。
(2)制定公共信息資源管理的相關法律、法規、政策、標準等,規范社會各個領域對公共信息資源的管理、利用與獲取,防止出現公共信息資源的壟斷、浪費、不公開等社會問題,尤其要注重 金融 保險、教育、人力資源、基礎設施、公共工程和公共服務等信息問題比較嚴重的公共領域的管理。
(3)為社會公眾提供有效的公共信息資源服務,方便公眾對公共信息資源的查找和獲取。公共信息資源的提供與獲取要做到規范化,政府設立的公共信息資源管理機構作為公眾獲取公共信息資源的窗口,通過建立信息中心或官方網站等途徑,為公眾搭建獲取公共信息資源的平臺,以便更好地進行信息服務。
2.2第三部門輔助
第三部門,亦稱非營利性組織,是指除政府部門和以營利為目的的市場部門(企業)之外的組織或部門。第三部門包括慈善組織、民間社團等,具體表現為各種各樣的行業協會、商會、學會、研究會、學校、 醫院 、福利院、圖書館、文化館、美術館、博物館、 體育 館等,它與政府部門、市場部門共同構成當代社會協調運轉的不可缺少的組成部分。
第三部門在其自身的運作過程中,會產生各種相關信息,而其作為一種公共組織以及它的非營利性則決定了這些信息是具有公共性質的,其自身所產生這些的可公開、可供公眾利用的信息也屬公共信息資源范疇。第三部門所產生的公共信息資源種類繁多、參差不齊、分布分散,加強第三部門對其自身所產生的公共信息資源的管理也是社會公共信息資源管理中的一個重要方面,它完全可以并且有理由加入到社會公共信息資源的管理中,幫助政府進行管理。
2.3 企業 參與
科斯的經典 論文 《 經濟 學的燈塔》中的研究表明,一向認為必須由政府經營的公共產品也是可以由私人提供和經營的。同時,私人部門的一些信息也內在的具有公共信息的性質,例如上市公司的財務報告、市場交易信息等都屬于公共信息資源??梢姡残畔①Y源并不是與企業毫無關系的。
但是,企業畢竟是以營利為目的,所以其對于信息的公開程度是非常小的。有些企業的信息是政府強制規定要求公開的,如食品的原料、配料,藥品的成分、副作用等,但涉及企業內部技術等的商業信息則不屬于公共信息。大多數情況下,企業自身并沒有意識到自己所產生的一些公共信息,這些公共信息僅是以“副產品”的形式被順帶生產出來,而企業可能也沒有多少興趣來對其進行專門的管理。但即使如此,我們也不能忽視這部分信息資源。我們所說的企業參與到公共信息資源的管理中來,是說企業作為生產公共信息資源的一類主體管理好其自身所產生的公共信息。
3構建公共信息資源的管理模式
3.1分散式管理模式
分散式管理是一種微觀的管理模式。簡言之,就是社會各部門、各機構對自己所生產的公共信息進行收集、加工、整理、保存與提供等活動。就政府而言,各個政府部門、機構在日常的社會管理與服務活動中都會產生大量的公共信息,而這種分散式管理就是各部門自行管理其所產生的那一部分信息。
第三部門所涉及的社會組織是十分龐雜的,它們在社會活動中也會生產出繁雜的公共信息,對于這些公共信息,各部門則要配備專人來進行管理。對于企業來說,公共信息有時作為一種“副產品”被生產出來,這些信息中的一部分是公眾生活中所不可缺少的,比如藥物的成分與副作用的這一類重要的信息??梢姡髽I也完全有必要將自己的這一部分信息管理起來。
可見,分散式管理是一種普遍適用的管理模式。但我們要特別注意的是,只有在政府的統一規范與監督下,這種相對寬松的管理模式才可以順利實施。
3.2集中式管理模式
集中式管理是一種宏觀的管理模式,在整個社會領域中,主要在政府和第三部門兩個領域中完成。這種管理模式要求政府設立專門的公共信息資源管理機構(如公共信息資源管理辦公室),負責對各個政府部門的公共信息資源進行統一的管理。這一機構除了制定公共信息資源管理的相關政策法規外,最主要的是要對各政府部門中所產生的公共信息進行集中管理。各政府部門將其所產生出來的公共信息上傳到這一集中管理機構,由該機構的工作人員進行統一加工后,通過官方網站提供給社會公眾。
在第三部門中,公共圖書館相對于其他機構而言,在信息的管理上,具有人員、技術、設備、環境等一系列的優勢,因此,由各地區的省級圖書館管理第三部門其他組織的公共信息資源是十分適合的。各地區省級圖書館作為第三部門中公共信息資源管理的主導,定期收集、整理、加工第三部門中所產生的公共信息,這些龐雜的公共信息就不會再另我們感到頭疼,同時,對于企業中所產生的那一少部分公共信息也可以由當地的省級圖書館進行集中管理,這樣也可以克服企業中的公共信息太過分散而不便管理的難題。各地區圖書館不僅可以作為一個管理機構,同時也可以通過建立查詢網站或公共信息資源數據庫等,為公眾進行信息服務。
3.3分散與集中相結合的管理模式
分散式管理模式與集中式管理模式分別從微觀與宏觀的角度探討了公共信息資源的管理模式,對于整個社會而言,管理模式是可以多樣化的,我們同樣也可以采取分散與集中相結合的管理模式。
公共信息資源管理范文2
關鍵詞:電子信息工程系統;醫院管理;應用作用;實施方法
電子信息工程系統在醫院中展開主要基于3大方面內容,它們按照內容及性質被劃分為文本、生物以及醫學圖像信息。以傳統患者病歷文本來說,它已經被當前的電子病歷(Coumputer-basedPatientRecord,CPR)所取代,令醫院綜合管理逐漸向信息化管理轉型,實現了醫院服務與管理內容的不斷優化,也讓醫院的全方位立體化管理成為可能。
1電子信息工程系統在醫院管理中的應用作用
1.1電子信息工程系統概述
所謂電子信息工程系統它所構建的就是一套基于電子信息控制與處理的全方位技術功能體系,它能夠促進醫院管理模式的大膽創新與快速發展,也能提升醫院的電子信息管理水平,例如在臨床醫學研究、科研教學發展、人才培養、績效考核、審計監察等等方面都有促進作用。電子信息工程系統所設計的技術類型及內容偏多,隨著近幾年新醫改進程背景下醫療改革的不斷推進,信息科技技術的不斷發展,像HIS、PACS、LIS系統等等也紛紛為醫療電子信息數據統計、醫療臨床服務、醫院績效考核提供了有效的技術支撐。
1.2電子信息工程系統的應用作用
醫院管理本身就是一個較為復雜的系統性工程,這其中就涵蓋和貫穿了三大體系:由醫務人員、醫療保障人員以及病患所組成的人員體系;由藥品、醫療器械包括各種消耗品所組成的物質體系;以醫療、教學、科研、后勤、人才培養活動與周邊環境變化所組成的信息體系。這其中的前兩種體系為醫院運行的主體體系,它們可以被稱之為有效流動體系,有效流動體系必須暢通,醫院的電子信息工程系統應用過程才能更加順暢,而信息流必須在管理信息系統的統一調配下才能實現暢通有序展開,保證信息的有序流動,最終推動信息的有形流動過程。為了確保醫院中各項工作都能順利開展,實現最優配置,電子信息工程系統在醫院管理中所要體現的作用應該包括以下3方面[1]。第一,電子信息工程系統在醫院管理中能起到基礎功能作用,它符合客觀發展規律,并配合現代化管理理論,實現了對醫院內部各項工作的科學計劃、組織、實施、控制與決策,為醫院所有管理活動爭取最大利益,并同時闡明管理活動的本質與規律。第二,電子信息工程系統在醫院管理中能起到有效控制工作的作用,輔助醫院來完成各方面規定與任務目標,確保院內醫療、科研、教學等等環節都能完全按照標準規章制度來實施,成為醫院信息運轉與控制過程的主要載體工具,幫助醫院實現信息的反饋與調節控制。第三,電子信息工程系統在醫院管理中能起到推動醫院醫療、科研教學、管理工作有效性的特征,例如當前的HIS、物聯網、電子病歷管理、醫療保險、PACS影像存儲與傳輸等等分支系統都是針對醫院所開展的科研管理工作,它們發展快速,體現出了一定的醫療服務普適性,對醫院快速發展具有促進作用[2]。
2某醫院電子信息工程系統管理的應用方法探析
某醫院是地區大型綜合性三級甲等醫院,該院近年來最新提出了全數字化醫院建設要求,希望集中力量,為醫院大力推廣信息化建設體系,完成醫院電子信息工程系統管理目標,初步建成數字化醫院,并獲得更多經濟與社會效益。
2.1醫院電子信息工程系統管理建設總體規劃
該醫院電子信息工程系統管理建設總體規劃即面向全國,構建具有中國特色的綜合數字化醫院,它的整體規劃主要包含以下4步驟。首先,要實現以臨床信息系統建設為主的臨床醫生職能工作站、檢查系統,包括檢驗聯機、手術、血庫、膳食等分系統管理站,并通過HIS技術系統來確立病人信息管理中心在醫院中的核心地位。其次,在醫院內部實現醫學影像網絡,基于醫院醫療信息中的80%影像信息記錄來實現對院內的無片化管理,這也為數字化醫院建設打下良好基礎。再次,醫院主要利用了電子信息工程系統中的PACS醫院信息資源管理與衛星通信帶寬,通過這兩項來提高醫院整體的遠程會診質量[3]。最后,基于醫院外科手術過程與臨床監護信息管理來實現數據遠程傳輸與共享,該技術能夠對病患進行遠程監護,包括針對實習人才及新入院醫生的遠程指導教學,體現醫院本身的附屬教學特性。心電監護系統就是這樣一套能夠實現手術過程監督與研究的先進化電子信息工程系統。除此之外,該醫院的電子信息工程系統分支項目還有許多,它們主要圍繞醫院信息化建設總體目標與實施進行有機規劃,明確醫院在信息化建設等各方面的工作內容,例如經費預算、軟硬件規劃與人才建設等等,希望從電子科技技術與制度雙重層面上保證醫院未來現代化建設管理進程[4]。
2.2某醫院電子信息工程系統在醫院管理中的關鍵技術應用方法
PACS(PictureArchivingandCommunicationSystems)就是圖像存儲與傳輸系統技術,它是當前該醫院電子信息工程系統在醫院管理中的關鍵技術之一。主要應用于該院的CT、MR等醫學圖像信息管理系統,幫助醫療管理人員解決對醫學圖像的顯示、獲取、傳送與管理問題,做到全程無膠片化管理??梢哉f,PACS系統與HIS系統是當前醫院最重要的信息共享接口,它還能幫助該院與其他醫院形成信息系統聯系,優化遠程醫療功能[5]。具體來講,該醫院通過PACS發展模式來構建小規模mini-PACS以及PartialPACS,配合DICOM3.0標準設備接口來將所記錄的數字化影像成像傳輸到網絡上,實現基于該院影像部信息資源共享。另外,該院也通過B/S與WWW技術來制作示教式PACS系統,輔助各個科室進行非醫學影像診斷瀏覽操作,滿足院內諸如CT、超聲、X光線和MRI的醫學影像,這也是該院內部電子信息工程系統圖像分配IHIDS系統的基本雛形。再一方面,PACS模式也與不同傳輸速率相互組合,為醫院構建了基于不同類型的遠程放射學信息系統RIS,該系統按照功能主要被劃分為4個服務類型[6]:第一類為低速、窄帶遠程放射學信息系統,它主要以PSTN公共電話網絡為基礎,配合路由器與多媒體PC平臺相連,為醫院醫療服務提供CT、靜態超聲波、MR等中低分辨率醫學影像的遠程會診服務。第二類為中速遠程放射學信息系統,它主要以DSLAM及ISDN為骨干,基于高分辨率監視器圖形工作站,配備高傳輸速率進行圖像信息傳輸,為患者提供X線片與動態超聲心動圖與CT心血管圖像遠程會診服務內容[7]。第三類是以高頻寬帶為主的高速遠程放射信息系統,它主要采用衛星線路、E1電信專用線以及ATM來實現1Mbps以上的平均傳輸速度,為動態醫學影像會診與遠程醫學領域提供有機遠程信息服務內容。再一方面,PACS也與該醫院電信信息工程系統中的HIS及RIS聯動,組建個人健康檔案卡,面向醫院外界提供遠程醫學信息服務,實現各種系統分支技術有效交叉,保證相互之間沒有絕對界限。它基本實現了結合實際,基于模塊化結構與高新技術來滿足當前高標準的醫療服務要求,實現了對醫務人才的合理分配與利用,不浪費一點資源[8]。第四類為智能化績效考核管理系統,在醫院中,電子信息工程通過醫院HIS系統整合來管理財務系統與人事系統,形成管理一體化信息共享平臺,實現信息的全方位有效共享機制,強化對日常數據的基礎維護工作。在該過程中,還支持醫院日常管理數據的有效收集與分析,對各個病區進行小組收支項目調查,最終細化為最小核算單元,基于智能化、人性化功能來生成工作人員每月績效工資。詳細來說,醫院管理中電子信息工程的實現方法有兩個,核算醫院管理進程中的各項成本,主要以醫院出院病歷中所涉及的各種費用作為數據參考,再結合醫院實際狀況來得出整體管理成本;另外一項就是授權控制技術,它也是醫院電子信息工程中的主要管理技術,它通過醫院管理運行過程中所涉及的所有報表數據來進行醫院內部工作總量及發展趨勢的多元化分析,最終提升管理數據準確性,以此來促進績效考核的公平性。
3總結
就當前現有技術來看,電子信息工程系統在醫院管理中的應用作用越來越大,它基本滿足了醫院醫療服務與其它各項管理工作的高效、規范化流程操作需求,強化了對信息化技術的有效發揮與人才能力的有機培養,使得當前醫院走上了智能化、自動化、人性化與高水平化的電子信息化發展道路。
作者:超 曹文燕 單位:第371醫院信息科 新鄉醫學院三全學院
參考文獻
[1]王樹明.試析醫院信息工程的總體規劃與系統設計[J].科技創新導報,2015(4):247-247.
[2]陳武.電子信息工程的現代化技術探究[J].科技與創新,2015(13):145-146.
[3]李響.醫院信息工程的維護管理探析[J].建筑工程技術與設計,2015(26):1412.
[4]陳武.電子信息工程的現代化技術探究[J].科技與創新,2015(13):145-146.
[5]共話智慧醫院新航路--記“2014年溫州市醫學會醫院信息工程學分會學術年會暨計算機工程師培訓會議”[J].中國信息界-e醫療,2014(9):29-29.
[6]鄭樹軍.電子信息工程在醫院管理中的應用[J].數字技術與應用,2016(9):47-47.
公共信息資源管理范文3
一、新公共管理
自產生于英國后,新公共管理理論得到了深入的發展,其主要觀點就是在公共部門管理中引入工商企業人力資源管理模式,使得公共部門長期固有模式能夠在運用工商部門有效競爭機制和靈活管理模式中得到突破,進而全面整治公共部門的官僚作風。在公共部門引入公共管理時,因為公共部門的制度化人力資源管理不同于企業的市場人力資源管理,一些問題在實踐過程中逐漸顯現出來。公共管理部門人力資源管理的弊端雖然在新公共管理的發展中沒有被完全革除,但是相應的解決措施和建議也被不斷地推出,有效的加快了公共部門人力資源管理改革步伐。其中私人管理理論、委托理論、交易成本理論、公共選擇理論等是公共管理的理論基礎,這就要求引入時充分結合公共部門現有的管理理論基礎和制度,保證人力資源管理改革的科學性。
二、公共部門
公共部門是建立在公共權力基礎之上,為了實現特定社會生產管理要求通過管理社會公共事物,發揮公共管理職能部門的形式。公共事物管理部門、事業單位、政府管理部門是當前我國社會公共部門的主要形式,其中為了滿足社會愿望和意志,利用多種形式組織統一管理公共事物,進而實現社會公民權力和保障民眾利益是公共部門的功能。傳統的公共部門人力資源管理形式僵化、受限諸多,整體人力資源管理水平不高,通過在公共部門人力資源管理中引入新公共管理對于公共部門人力資源管理效率和成效意義重大,進而推動公共部門充分發揮應有的職能。
三、新視角下公共部門的人力資源管理
公共部門在開展人力資源管理活動時,主要通過借鑒工商企業人力資源管理的方式進入新公共管理。運用科學的新公共部門管理體制提升人力資源管理成效,讓公共管理部門在人力資源的擴大化管理中獲得新的生命力,通過科學考核制度的構建提升人力資源管理工作效率,最終提升公共管理部門人員的管理水平。
1.完善管理體制。
通常來說新理念是變革公共部門的人力資源管理模式的主要途徑,通過在公共部門的人力資源管理活動中拓展公共部門的責任、強化公共部門的工作要求,建立和創新公共部門的新管理理念。公共部門工作不僅要服從于上級要求,還應當有效的服務于社會,具體工作中工作人員還應當對自身能力和社會實際進行充分考量,進而提升工作效率和成效。激發工作人員工作積極性、提升他們的保障補助、職稱、待遇、工資是公共部門人力資源管理創新的主要目標,只有在工作人員自身獲得保障的情況下才能夠迅速轉變人力資源管理活動。
2.實現人力資源擴大化。
評定、考核是傳統公共部門人力資源管理工作實現的主要方式,這種情況下新人力資源的引入受到了限制,在參考工商企業人力資源管理模式的基礎上,公共部門應利用競爭、培訓、市場等方式擴大化人力資源。在擴充人力資源時,應當運用多樣化的人力資源選聘方式選擇優秀人才。在人力資源的保障環節中,應當采用專業素養和專業培訓的方式推動員工隊伍的穩定發展。在人力資源日常工作中應當充分運用健全的考核競爭機制,增大提升人力資源工作效率,讓人力資源管理在高校工作中獲得提升。應當在具體的公共部門管理、培訓活動中貫徹社會發展要求和政府主要職能,在綜合考慮公共管理制度的基礎上,實現人力資源的擴展進而推動人力資源有效管理的實現。
3.完善考核制度。
工商部門公職考核制度是公共部門構建新考核制度的基礎,考核公共部門職工的結果是評價管理能力和衡量工作效率的重要依據。其中社會、政治、道德、業績、全面性等內容都應當囊括進考核內容中,并且應當選用公開選擇、民意投票等公開透明的考核方式。在考核對象方位方面,應當將上級領導、普通員工等全體職工都納入到考核范圍,這種情況下能夠提升公共部門職責的實現水平,充分發揮政府的管理作用。
四、結語
公共信息資源管理范文4
關鍵詞:工程項目;物資管理;信息資源規劃
中圖分類號:F251文獻標識碼: A 文章編號:
工程項目中物資管理的現狀以及出現的問題
現有的工程項目中物資管理的工作模式還是延續已久的比較落后的工作模式,這種現有的項目運行內控制管理模式本身的側重點已經不能滿足現在的物資管理過程,再加上其他的一些因素的影響,使得物資管理在實際的操作過程中出現了很多各種各樣的問題。原來模式中只關注物資的計量和計劃編制,以及發放量的控制、余料的回收等等,但就是因為這樣使得工程項目過程中的物資采購和運輸計劃方面的費用沒有節制,項目的成本也大大的超出了工程當初的預算。另外在整個項目物資管理的過程中則會產生物資業務過程的管理不規范,物資采購方面有的材料剩余很多造成很大的浪費,有的卻供不應求,出現缺少材料的現象使得工程的日期延長,在各個單獨項目的預算上也出現了很大問題,計算不準確導致成本升高,這一切的問題有一大部分是因為在項目工程的施工過程中,項目負責人只關注于項目的進展情況和整個工程的質量問題而引起的。
除此之外,造成以上問題的原因還有一個比較重要的,那就是在工程項目開工前只是說整個項目的各種計劃比如工程的方案、資金使用的計劃、工程進度的用料計劃等包括物資管理這一部分,卻沒有對這一部分進行詳細的規劃。另外在工程的預算方面,沒有根據項目進展情況的不同而對各個階段性進行科學性和預見性的預算。
項目工程物資管理進行信息資源規劃的目的和意義
隨著經濟的不斷發展,項目工程中物資管理的信息化建設所面臨的問題也在不斷發生這變化,在八九十年代所面臨的核心問題是通信和如何進行計算機網絡建設,而到了二十一世紀整個項目的核心問題已經發生了很大的變化,現在已經轉變為怎樣才能把分散的、孤立的的各種各樣的信息變成條理分明的網絡信息資源,并且能夠對這些資源進行合理和充分的利用。所以說在現階段信息資源規劃是物資管理信息化建中核心和基礎性的問題。只有把這個關鍵性的問題解決和實施好,才能使整個項目中的物資管理有條不紊的進行下去,所以信息資源規劃對項目中的物資管理有著非常重要的意義,具體的表現方面是:
1、在業務流程方面,它主要涉及到投資方、施工方、監理方這三大方面,可以通過對這三大方面進行全面系統的分析,然后制定出一個標準的業務流程并且這個流程要經過整個項目所包含的的各個方面的審核和通過,只有這樣才能有目的、有計劃的進行整個項目的物資管理。
2、在數據流程方面,通過建立合理而又準確的數據模型,可以完善和整理整個項目中所涉及到的所有的數據,這是以后建立更高級別的數據庫時的基礎。
3、現在項目工程中的物資管理實際上就是信息的管理,通過對在物資管理中所涉及的業務流程和數據流程的優化、完善和創新,使其分析的結果和建立的數據模型成為項目管理信息系統開發的基礎。
三、工程項目物資管理信息化分析中所涉及的理論基礎及其應用
1、霍頓信息資源管理理論
霍頓信息資源管理理論的倡導者是美國包括霍頓、馬錢德在內的一些信息資源管理學家,這種理論是以對整個的信息資源的全局管理作為側重點的,它通過對信息技術和管理科學兩個方面的研究,然后對信息進行合理的分配和利用,在這個理論里面信息是被當做一種重要的資源來看待的,并且這種方法延續到現在已經慢慢的成熟起來,在整個的信息資源管理方面也起到了非常重要的作用。在現代化信息建設中,在企業的內部由于要經常的進行信息的共享所以要具備統一的信息標準,而在企業與企業之間或者企業與其他的單位之間有時也不可避免的要進行信息的傳遞,這種傳遞也要求有一個一致的信息標準才能來完成。而現有的信息資源管理標準主要有五種,它們分別是以數據元素為依據的標準、對信息進行分類編碼作為標準、用戶試圖標準、概念數據庫標準以及最后的邏輯數據庫標準。
除此之外,這個理論也闡述了工程項目中的物資管理的信息資源規劃在整個的工程項目中并不是單獨劃分出來的,而是整個項目的一個分支。所以在對物資管理進行信息資源規劃時不但要考慮到物資管理的包含部分,對其他甚至整個項目的影響也要充分考慮到。
2、信息工程方法論
在我國這種方法普遍應用在電力領域,并在向其他方面的領域進行推廣。這種方法的主要的發明人是James Martin。這種理論方法是以數據作為基礎的,相當于一個數據軟件,首先把生成的數據和已經維護好的數據輸入到這個數據系統軟件里面,然后通過這個軟件的分析和研究產生一些單據和一些經過匯總、分析后形成的圖表和報告,下一步就是通過這些生成的單據、圖表、報告等來對整個的物資管理進行分析然后制定出相應的決策和規定。在以后需要這些信息時還可以通過這個數據系統軟件進行數據和信息的查詢,最后在每個月末、每個季度末、每年年末還可以通過這個數據系統進行審計考核。
由此看來,信息工程方法論的基本原理有三個,一是業務處理的中心是數據,二是在流程中穩定的是數據,多變的是處理方法,三是在整個的開發過程中用戶是需要最終參加的。從這三個方面就可以看出過去“以業務為中心”的方法已經不適合發展需求了,現在已經是“以數據為中心”的管理模式了。
工程項目中物資管理信息化分析的范圍、內容和技術成果
工程項目物資管理的業務流程分析
業務流程分析是物資管理信息資源規劃中的重要一環,它是對原有的業務流程用信息化的思路,按照業務過程到業務活動這樣的層次來進行重新的組建和構造。業務流程的分析方法是以信息工程的方法為依據的,因為這樣才能系統的從本質上概括出整個項目物資管理的業務流程的過程。在現代,業務流程的過程通過信息化的整理主要分為其大部分,分別是物資計劃、物資采購、物資驗收、庫存管理、物資調撥管理、物資現場調度以及物資供應監控,這七大部分中的每一部分都可以再分為很多的小的部分。
工程項目物資管理的數據流分析
現在的項目工程中物資管理所用到的數據分析是在傳統的以實體—關系為基礎的分析方法上簡化而來的,它的理論依據是“用戶視圖與外部數據流是同義詞”,它通過對能夠表現用戶視圖在物資管理過程中使用的單據、報表、賬冊以及用戶屏幕格式的分析,來規范物資管理的各級數據,從而實現信息化。在現有的制定出的數據流程圖中,一般有兩個等級,一級的中心是物資管理,然后向外部的部門、單位進行數據傳遞,并對這些數據進行記錄和登記,最后進行量化的分析。二級則是對物資管理內部的各個小的過程之間進行數據傳遞,然后記錄它們的存儲情況。
工程項目物資管理的數據模型
數據模型的建立需要傳統與現有數據分析方法的結合,也就是實體關系和用戶視圖的結合,然后對其進行規范化處理。建立好的數據模型會產生一些基本表和表現這些表的數據結構,而這些都將成為建立數據庫的依據。
工程項目物資管理的體系結構模型
工程項目物資管理的體系結構模型主要包含兩個大的方面,也就是業務和數據,這個模型體現出了業務過程、業務活動和數據之間的聯系,并且通過這個體系結構模型產生一個個的表,每一個表代表一個業務過程和其聯系的數據。
小結:本文主要是把理論用于實踐之中,也就是通過對信息資源管理理論和信息工程方法論的理解,然后對項目工程中的物資管理進行信息資源規劃。它主要體現在兩個方面,一是在業務分析方面采用“業務過程—業務活動”的思路進行分析,二是在數據分析方面以用戶視圖為基礎進行模型的建立。
參考文獻:
公共信息資源管理范文5
【關鍵字】通信工程項目;人力資源管理
通信工程項目具有鮮明的時代特征,技術更新快,但其嚴格的市場準入制度,以及嚴格的通信工程建設標準,使得對從事通信工程項目的專業化人員的要求愈加嚴格,且對專業化人員的培訓愈加加強。本文系統討論了通信企業項目涉及的人力資源管理。
一、通信工程項目人力資源管理基本內容
人力資源管理是指通過人才招聘、篩選、聘用等管理形式對社會人力資源進行有效運用,以滿足用人單位當前及未來發展的需要。由于人力資源布局都存在著分散性,而通信工程企業的工程項目相對于其他行業的顯著特點就是流動性比較強,作為工程項目的建設者,一般企業都有比較固定的生產場地與部門,通信企業其具體組織機構一般隨承接的項目而發生變動,根據承接的工程項目規模與技術有不同要求的特點,通信企業的人力資源部門也要根據具體情況來組建與工程項目相適應的項目管理機構,通信工程項目管理機構就是通過項目經理對通信工程項目實施人力資源管理,這里包括團隊組建與管理的幾個階段。管理的主要內容通過人力資源規劃的編制和組建項目經理部來實現對項目團隊的建設與項目團隊的管理。工程項目完成任務后,新的承接項目會相繼而來,因此又必須重組管理機構。所以,通信工程企業的人力資源的特點特點是分散、流動性強。
二、通信工程項目人力資源管理的具體管理方法
通信工程項目人力資源管理應該靈活運用各種方法形成綜合性的人力資源管理方法,每一種方法本身都有其優勢和不足,單純地使用一種方法難免會有局限。根據目前的實踐經驗和理論研究表明,通信工程項目人力資源管理程序的具體方法一般如下所述。
1、編制通信工程預算
通信工程預算是編制通信工程項目管理計劃的依據,這里研究人力資源管理問題,所以只編制與人力資源管理最相關的通信工程概預算表。
2、編制項目人力資源管理計劃
以通信工程預算為基礎,利用項目管理軟件,編制出計算機項目人力資源管理計劃。
三、實例研究
1、編制工程量預算表
使用通信概預算軟件編制工程量預算表。工程預算是結算的重要依據之一,結算又是預算的具體化,兩者相輔相成,緊密聯系。預算人員要認真學習業務知識,熟練掌握定額標準和規定,要不斷更新知識學習掌握新規定新制度,應經常了解掌握通信市場行情和發展情況,做到心中有數運用自如,從而提高工程預算工作的效率性和準確性。
2、編制項目人力資源管理計劃
2.1建立任務工作表。在Microsoft Office Project項目軟件中,任務工作表主要包括大綱級別、WBS、任務代碼和任務名稱。將通信施工項目作為綱要任務,將預算表中的項目名稱為任務名稱,定額編號為任務代碼,并把技工工日和普工工日也作為基礎資料,直接移植到Microsoft Office Project 2003,并自動生成WBS。
2.2建立人力資源表。信息工程項目中涉及的人員主要有項目經理、技術負責人、工程師、安全員倉管員、線務員、光纜線務員和普工。項目經理要根據項目的實際情況,確定出可使用的人力資源表。
2.3確定每項任務的前置任務。各個任務間的關聯性,在規劃時就要提前考慮周全,這樣在執行時才能切合實際。項目經理要確定任務項目的時間關聯,確定本項目各任務的前置任務。
2.4人力資源分配。人力資源分配就是按需求為每一個任務分配人力資源,分配資源要參考任務的工期,更要根據現有的資源量,工期要求短就需要較多的資源分配。工期的合理安排和人力資源的合理分配,是計劃階段最需解決的問題。
2.5資源調配,工期優化。人力資源分配完后,項目的人力資源成本可以自動生成,這樣項目的初步的基礎資料就建立完畢,但還存在工期不符合要求,人工成本過高,人力資源超負荷的現象等等,這些都需要進行細致的優化調整。通過對進度做重新安排,資源做調配,使人力資源安排趨于合理,計劃更完美,形成本項目的基礎資料。
四、通信工程項目的團隊建設與管理
1.組建項目部,獲取人員
信息項目工程中項目經理、技術負責人、安全員、光纜線務員均選擇長期工作人員,隊長、倉管員、線務員和普工選擇能夠長期施工的人員。由項目經理負責組建項目部,嚴格執行面試溝通、篩選、獲取及輸出四步驟獲取人員。
2.通信工程項目的團隊管理
為了提升通信工程企業人力資源管理工作水平,通信企業人力資源管理工作至關重要。首先要制訂一個適應本企業特點的科學系統的人力資源管理制度。在信息化時代,進行科學的人力資源開發與管理是未來企業競爭的焦點。作為一個現代化的通信工程企業,應充分認識到人力資源管理工作水平的重要性。在創建人力資源管理機構時,應利用計算機管理信息系統對企業人力資源的結構組成與分布等信息進行全面收集與綜合整理分析,進行科學系統的分類,建立對該企業人力資源的評估標準體系與動態企業人力資源管理信息管理網,為本企業培養人才和使用人才提供有效的客觀依據。
在信息工程項目進行中,人和團隊的建設是最關鍵的因素,主要體現在對員工的素質管理、崗位責任和目標體系建設與團隊文化建設方面,團隊成員要明確自身的崗位職責,在項目管理方面,項目經理對項目團隊負責,培養團隊精神和關鍵的成員,在團隊管理中項目經理為了提高工作效率,可以運用資源平衡對人力資源負荷進行調整與管理,而對團隊的最有效管理就是建立一個合理的績效考核體系與薪酬管理體系。要啟用績效人力資源管理體系和人才激勵機制,真正實現人力資源管理的信息化建設。
公共信息資源管理范文6
關鍵詞:云計算、信息資源共享、教育、電子政務
前言
云計算是一種新興的計算機計算方式,它集合了并行處理、網絡計算、虛擬化、分布式處理和網絡存儲等。它與互聯網一樣,會帶給我們的生活和計算機技術一種翻天覆地的變化、它甚至會改變現在社會的結構。云計算的原理就是利用遠程服務器對大量分布式計算機的控制能力和高速網絡來為用戶提供足夠的計算支持,按照互聯網的運作模式將資源切換到需要的應用上。云計算也就是利用各種虛擬化的計算資源池(各種用于構造應用程序的基礎設施和在這些基礎設施上的具體云計算應用)來訪問計算機和存儲系統的網絡資源共享利用模式。云計算有以下幾個特點:低成本、高安全性、以用戶為中心以及超強的計算能力。在網絡資源共享方面就有明顯的優勢。
信息資源共享是指在一定的區域內,需要資源共享的一些機構之間,實行設備共用、資源共享,大大提高資源利用率并優化信息管理。
云計算使用的虛擬化技術、分布式計算、效用計算等,擴大了資源共享的范圍——通過網絡連接可隨時、隨地訪問和存取分布在各個數據中心的物理資源或虛擬資源;它采用效用計算使用的定制、計量、租用的商業模式,既節約了資源,又實現了剩余資源的共享,最大限度地使用了資源,提高了共享的效率。云計算為資源共享帶來了革命性的技術,開辟了信息資源共享的新領域,使信息資源共享的內涵、意義、特征等都得到了相應的發展。本文借鑒國內外學者的相關成果,將云計算環境下的信息資源共享簡稱為云共享。
接下來的幾部分主要就會從教育、電子政務等方面來描述云計算對信息資源共享的重大作用。
1.云計算在教育方面的應用
云計算的優勢主要集中在利用各種技術來打破原有的空間時間壁壘,統一管理和使用資源信息。整合并優化之前松散和不完整的各種資源。并通過各個終端將這些整合后的資源送到每一位需要的人手中。在教育方面,很多時候我們都需要類似的技術。云計算能夠幫助教育系統建設高質量的教育資源庫、高效的網絡學習平臺以及高集成化高科技化的教學管理系統、云計算不僅能夠做到以上的這些還可以通過整合資源,為教育機構解決很多問題、為教育機構以后的發展指明方向。
現階段的教育資源共享建設存在很大的漏洞,引入云計算之后,我們可以通過云計算解決各個地區各個學校的資源分布不均狀況、學校與學校之間的重復建設情況、資源孤島現象以及相互協作的缺乏等問題。首先,云計算有很強大的資源共享能力、無限的存儲能力以及良好的容錯性。通過這些能力,我們可以利用云計算來實現教育資源數據的分布式存儲,在需要的時候有對它進行統一的管理。所有的資源由高效的服務器以及高效的工作團隊來維護;再次,我們可以通過云計算來進行對以前無序、缺乏統一調配的學習資源進行統一的管理。云計算可以有效地整合一個網絡學習平臺所需要的資源,并能夠通過相關的服務程序來對學習平臺進行管理。讓學生們能夠比較有效方便地在這個平臺上學習。最后,通過云計算,相關的教育機構可以建設強大的教育管理系統。云計算可以為在網用戶提供足夠的在線服務,利用這些軟件來進行教育管理。這都能夠增加大家的辦公效率。
2.云教育在電子政務方面的應用
云計算由于自身的特點,能夠提供非常可靠的數據存儲,能有效地降低電子政務的共享安全風險。云計算可以很有效地解決當今電子政務信息資源共享方面最大的問題,信息安全問題。因為在云計算中,所有的資料是由很嚴密的組織系統來管理的。通過數據管理者對數據的統一管理、資源分配、均衡負載、部署軟件、控制安全、安全可靠的實時監測來保障數據安全和及時處理。除此之外,云計算模式下,電子政務信息資源管理部門可以通過對信息的要求,利用云計算的高集成性能來統一對資源進行共享級別劃分,并通過數據管理中心來具體保障數據安全。
云計算可以用來提高設備與技術的利用率。在云計算模式中,以前的服務器客戶端架構已然變成了云服務平臺客戶端架構。由專門的云服務平臺維護團隊、硬件軟件供應商來提供具體的平臺維護、硬件配置與更新、軟件開發與應用。而客戶端用戶所需要做的就是通過各種終端設備來尋求自己所需要的信息與服務。云計算加入電子政務信息資源共享系統后,我們的電子政務信息資源客戶端就可以將設備和技術精簡到最低限度。最大限度地利用云服務上提供的各項服務。在足夠大體量的情況下,這是一種非常節約的方式。投資的成本會大大減少。另外,在云計算模式加入后,電子政務信息資源用戶端只需要利用云服務平臺的資源就可以達到需要的目的,而不需要進行繁復的客戶端配置。這也從社會資源配置的層面體現了電子政務信息資源共享成本的節約。云計算還能進行很大范圍內的數據共享,我國的電子政務網站目前大多處于分布式存儲、分布式訪問的狀態。用戶要檢索所需要內容時,需要在多個不同的數據庫檢索多次同樣的內容,這對用戶來講是一種時間和資源上的浪費。通過云計算模式的引入,不同的數據庫可以經過技術和管理上的整合,組成一站式的搜索界面,通過一定的協調調度策略來完成任務。這使數據庫不僅能在方便程度上有所提升,還可以變相地擴大數據庫的范圍。能夠有效地提高資源利用率。除了以上的統一協調性特點,云計算在個性化方面也有足夠的服務。在云計算模式下,利用云端的強大計算能力可以進行需要的數據運算,利用足夠寬的帶寬進行數據傳輸。這都有助于政府信息資源管理部門來及時了解用戶的要求,有目標性的提供個性化服務。
在云環境下,用戶對信息資源的新需求是云共享發展的強大推動力,信息資源共享理論要求云計算技術的發展,信息管理領域中信息資源的組織、配置、共享、服務和管理等理論又為云共享的發展提供了理論基礎。云共享是云計算技術產生和發展的歸宿點,它綜合了圖書館學、情報學、經濟學和計算機科學的研究方法與成果,推動了學科的交叉互補,豐富了信息服務的理論體系,促進了信息管理理論的創新與實踐,拓展兩者的研究視點。
結束語
云計算技術在這些年飛速發展。在這個科技是第一生產力的時代,我們應當對云計算這一尖端技術進行足夠的重視和應用。云計算技術對于資源整合的能力以及方便管理、便于保密、節約資源等方面的特點都說明了它非常適合于資源信息共享管理。我們也通過對云計算在教育資源整合、電子政務資源整合方面的現象來說明了其適用范圍的寬廣性。信息資源共享管理有了云計算技術這一有力助手也可以更方便快捷、節約資源地進行下去。
參考文獻
[1] 呂元智.基于云計算的電子政務信息資源共享系統建設研究[J].信息系統,2010,33(4):106-109.