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會計電算化和會計的區別范文1
關鍵詞：會計；信息化；電算化；比較
中圖分類號：F23 文獻標識碼：A
會計電算化就是利用計算機技術處理會計工作，在計算機中安裝會計軟件，然后將會計相關數據錄入到計算機中，通過計算機程序的運行，得出會計報表和核算數據。這是一項由計算機技術代替手工記賬和核算的工作方式，是對會計工作的歷史性變革，是科學技術發展到一定階段的必然產物。
隨著信息化的建設進程加快，在會計工作中引入了信息化，這是一項將計算機技術、通信技術、網絡技術等信息化的工作方式運用到會計工作中，通過對會計信息的整理、加工和傳輸，使會計信息能夠更好的為企業的發展服務，企業的領導者可以通過會計信息而對企業的發展動態有一個清晰的了解，為會計信息的使用者提供了一個載體。
從以上可以看出，會計電算化和會計信息化是兩個不同的概念，二者在本質上有著區別，這是兩個不同發展階段的工作模式。
2 會計信息化與會計電算化的區別
應當看到，沒有過去20多年會計電算化所積累的豐碩成果，今天的會計信息化也就無從提出與研究。會計信息化與會計電算化，沒有劃定的邊界，只是隨著信息技術的不斷發展與其在會計領域應用深度和范圍的不同而在認識上產生了飛躍，兩者都以信息技術為特征，所不同的是，由于在不同時代所依托的信息技術迥異而使其各自應用的外延和內涵產生了較大的區別。
2.1 信息技術環境的區別
人們通常所說的信息技術不是單純的一種技術，而是計算機技術、網絡通信技術和信息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階段，人們謀求能夠開發出解決會計領域的單項工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會計工作人員實現勞動力的解放和生產力水平的提高；硬件方面則主要以單機環境或F/S（文件/ 服務器）架構為主，很少涉及網絡通信技術和感測技術。會計信息化階段，人們需要研究和開發集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統于一體的管理信息系統，會計信息系統屬于管理信息系統的重要子系統，這個階段的MIS（管理信 息系統）、ERP（企業資源計劃）、SCM（供應鏈管 理）、CRM（客戶關系管理）等產品和概念的提出無不建立在網絡和通信技術基礎之上.
可見，電算化和信息化都應用了計算機技術；電算化較少使用網絡通信技術，信息化則更多地依賴于網絡通信技術的支持；電算化幾乎沒有用到感測技術，信息化則會隨著其發展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感 測技術。
2.2 系統地位層次的區別
會計電算化主要服務于財務部門的核算與管理，屬于部門級應用；而會計信息化則是企業信息化的有機組成部分，會計信息系統是管理信息系統的核心子系統，除了服務于財務部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務，屬于企業級應用。
2.3 系統目標的區別
會計電算化和會計信息化是在會計工作不同的發展階段而提出的兩種基于不同的系統目標的工作方式。會計電算化主要是針對傳統的手工會計記賬的不規范化和工作效率而進行的改革，電算化可以有效的提高工作效率，減少手工核算而產生的誤差，而且也對會計工作進行了規范。而會計信息化主要是利用網絡環境的便捷對會計數據的傳輸速度和對數據的深加工而提出的，通過這種輸出的多元化而加速了會計工作的效率，使會計工作能夠在更深的層次上為企業的發展提供條件。
2.4 信息輸入的區別
會計電算化條件下輸入系統的是記賬憑證，數據主要由財務部門自己輸入；而會計信息化的大量數據可從企業內外其他系統直接獲取，同時可以預見，隨著原始憑證標準化問題的解決以及網絡安全技術的日臻成熟，經過數字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統。
2.5 數據處理的區別
會計電算化主要通過批處理方式處理業已發生的數據，而會計信息化使實時處理數據成為可能。在計算機網絡環境下，企業的業務部門通過Intrane（t企業內部網）協同工作，所產生的各類數據信息存儲于系統集成的數據庫中，企業信息的內部用戶可以通過對數據庫的實時訪問，對數據進行實時處理。
2.6 信息輸出的區別
電算化環境下，會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式；信息化環境下，內部需求除了上述方式以外，更多的可以通過網絡實現信息傳遞與共享，通過授權、劃分權限級次， 企業內部各個機構、部門從信息系統上直接獲取。隨著XBRL（可擴展商業報告語言）深入研究以及B/S（瀏覽器/服務器）體系架構在大型系統中的逐步推廣和應用，會有越來越多的企業在Internet上公布其財務信息。
3 區別會計電算化與會計信息化的意義，有利于企業正確定位自己的信息化進程
對于會計電算化和會計信息化進行有利的區別，將會對企業的發展做出有利的判斷。會計信息化的進程是會受到信息化發展進程影響的，我國在從計算機技術應用到上世紀末一直都停留在電算化的發展上，沒有進行深入的信息化發展，而會計電算化也是在部分企業中有自己的會計軟件，還沒有實現大規模的應用。隨著信息化的進程加快，會計工作在企業中的發展不再是獨立的信息部門，也不再只是單獨服務會計工作，而是將會計工作有效的延伸到企業的生產、供應、人力等各個部門，經過會計信息化更加深層次的加工整理，對企業的經營發展創造了更多的增值。
當然并非所有企業都適用C/S、ERP，所有企業都應該對自己的信息化程度進行正確定位，無論企業規模大小，無論企業的硬件架構和所選用的軟件層次如何，不可否認的是企業一并進入了信息化時代?？梢?，會計信息化取代會計電算化已是趨勢使然。
信息技術的發展使會計工作更多地利用了現代信息技術高速發展的成果，此外，它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和實踐工作。會計信息化是順應現代社會信息化發展趨勢而產生的，它要求人們以新的視野、站在整個企業的高度來認識信息化工作，構架新一代的企業管理信息系統，促使企業推 進全面信息化建設，最終促使整個社會經濟信息化的快速發展。
參考文獻
會計電算化和會計的區別范文2
1.1系統目標一致。兩者都對經濟業務進行記錄和核算，目標都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高企業經濟效益。
1.2基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。
1.3都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經法紀，嚴格貫徹執行會計法規，堵塞各種可能的漏洞。
1.4系統的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
1.5都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。
1.6編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業外部報表。
2會計電算化同傳統手工會計的區別
2.1系統初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設置工作則較為復雜，主要有會計系統的安裝，賬套的設置，權限的設置，會計科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動轉賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。
2.2科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中，將賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶，此外，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，有的財務軟件將科目的級數設置到6級以上，除設置中文科目外，還設置與之對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。
2.3賬務處理程序上存在差異。手工會計采用不同的會計核算形式，常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統中，通常只采用其中一種核算形式，對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。
2.4賬簿格式存在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據《會計電算化工作規范》規定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。
大力推進會計電算化的進程，可以加強企業內部財務管理與資金監控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術的快速更新和網絡技術的普及與發展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國企業和會計軟件商家應聯合起來，消除一切影響會計電算化發展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發展。
會計電算化和會計的區別范文3
摘要：指出會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求，網絡對務時代數據的安全性、快捷性等與傳統財務時代相比要高出數量級的倍數，網絡會計取代會計電算化是必然的也是必須的。本文闡述了會計電算化、會計信息化和會計網絡化之間的關系。
網絡財務是會計電算化的必由之路。網絡財務的實施對財會人員而言既是挑戰，更是機遇，誰能早先搶到制高點，誰就能走在網絡財務時代的前列!讓我們勇敢地迎接會計信息化、網絡化潮流!
1引言
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求，網絡會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
2會計電算化
“會計電算化”是1卯8年財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的。正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。從長春一汽進行會計電算化試點開始，會計電算化在中國已發展20多年，從手工做賬到電算化，引發了一場“會計革命”。
會計電算化產生至今，它的積極作用主要表現在:首先，會計軟件的運用減輕了會計人員手工記帳的工作量，大大提高了工作效率。其次，提高了會計信息的質量。運用財務軟件的轉賬、核算等自動生成功能，不僅降低了誤差，提高了準確度，并且節省了人手，縮短了賬務處理時間。第三、培養了一批既懂財務，又擁有計算機知識的復合型人才，造就了一批會計軟件公司，他們的存在和良性競爭，促進了我國會計電算化向規范化、商品化、通用化、專業化方向發展。
3會計信息化
隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求，1999年4月，深習”市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出了“會計信息化”。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理提供了充足、實時的信息。
4會計電算化與會計信息化區別
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，會計電算化與會計信息化存在很大的區別，主要體現在:
1.目標不同:會計電算化是實現r會計核算業務的計算機處理，會計信息化是實現會計業務全面信息化，從而與企業管理各環節的業務流程及社會大系統的其他信息系統相互銜接，有機構成一個開放系統，充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
2理論基礎不同:劊十電算化僅以傳統會目理淪和計算機技術為依托，會計信息化以信息技術、系統論和信息化會計思想為指導。
3.技術手段不同:會計電算化以單機處理為主，會計信息化把網絡、通信與數據庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。
4功能范圍的區別:會計電算化以實現業務核算為主，會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層，不僅要進行會計業務核算，還要進行會計信息管理和決策分析，并將根據信息原理和信息技術要求重新構建現代會計模型。
5.信息輸人輸出不同:會計電算化強調財務信息只能由財務部門輸人，輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化要求大量數據企業內外的各個機構、部門既可經授權權利級次，直接從系統當中獲取相關數據，也可從Inett上直接獲取。財務人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員，財務人員將更多地控制、分析，參與企業管理和提供專業決策。會計信息資源高度共享，在企業及社會各信息系統中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則根據劊十目標，按信息管理原理與信息技術重整扭劊長旎程。
5會計網絡化
信息高速公路的鋪設意味著會討電算化中單機系統狀況的結束，為我國大規模計算機聯網以及國際聯網創造了條件，迎來了會計信息工作的網絡化時代。
會計電算化和會計的區別范文4
論文關鍵詞:會計電算化會計信息化會計網絡化發展
1引言
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求，網絡會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
2會計電算化
“會計電算化”是1卯8年財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的。正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。從長春一汽進行會計電算化試點開始，會計電算化在中國已發展20多年，從手工做賬到電算化，引發了一場“會計革命”。
會計電算化產生至今，它的積極作用主要表現在:首先，會計軟件的運用減輕了會計人員手工記帳的工作量，大大提高了工作效率。其次，提高了會計信息的質量。運用財務軟件的轉賬、核算等自動生成功能，不僅降低了誤差，提高了準確度，并且節省了人手，縮短了賬務處理時間。第三、培養了一批既懂財務，又擁有計算機知識的復合型人才，造就了一批會計軟件公司，他們的存在和良性競爭，促進了我國會計電算化向規范化、商品化、通用化、專業化方向發展。
3會計信息化
隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求，1999年4月，深習”市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出了“會計信息化”。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理提供了充足、實時的信息。
4會計電算化與會計信息化區別
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，會計電算化與會計信息化存在很大的區別，主要體現在:
1.目標不同:會計電算化是實現r會計核算業務的計算機處理，會計信息化是實現會計業務全面信息化，從而與企業管理各環節的業務流程及社會大系統的其他信息系統相互銜接，有機構成一個開放系統，充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
2理論基礎不同:劊十電算化僅以傳統會目理淪和計算機技術為依托，會計信息化以信息技術、系統論和信息化會計思想為指導。
3.技術手段不同:會計電算化以單機處理為主，會計信息化把網絡、通信與數據庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。
4功能范圍的區別:會計電算化以實現業務核算為主，會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層，不僅要進行會計業務核算，還要進行會計信息管理和決策分析，并將根據信息原理和信息技術要求重新構建現代會計模型。
5.信息輸人輸出不同:會計電算化強調財務信息只能由財務部門輸人，輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化要求大量數據企業內外的各個機構、部門既可經授權權利級次，直接從系統當中獲取相關數據，也可從Inett上直接獲取。財務人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員，財務人員將更多地控制、分析，參與企業管理和提供專業決策。會計信息資源高度共享，在企業及社會各信息系統中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則根據劊十目標，按信息管理原理與信息技術重整扭劊長旎程。
5會計網絡化
信息高速公路的鋪設意味著會討電算化中單機系統狀況的結束，為我國大規模計算機聯網以及國際聯網創造了條件，迎來了會計信息工作的網絡化時代。
計算機網絡是計算機技術和通信技術結合的產物。國際互聯網使企業在全球范圍內實現信息交流與信息共享，為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業內部網伽ratent)在會計領域中的應用，使企業內部的所有部門實現資源的優化處理與最大化使用效率，并且實現企業內部信息對外開放。傳送數據在企業內建立的網絡為局域網邸柳，在企業與上級主管部門之間建立的為專用廣域網網A喲。對于目前會計電算化所存在的問題，我們應采取措施逐步解決，僅裝備單機的企業，首先應建立企業內部局域網，已建立了內部局域網的企業，則應建立與上級主管部門之間的廣域網，直至上國際互聯網。我國目前為數較少的效益較好的大型企業集團的總部財務，通過電算化的廣域網對各子、分公司的財務信息、經營狀況進行收集、管理和控制。除了類似企業集團這種同行業、跨地區的廣域網絡形式外，電算化的進一步發展，必然是不同行業之間的廣域網的應用。
會計網絡化與會計電算化的區別網絡財務是基于玩lemet—Intrante技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠實現各種遠程操作和事中動態會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子蜀商務的重要組成部分。電子商務(EC)的開展，最終將使網絡會計取代會計電算化。網絡會計與會計電算化系統相比，具有以下優點:(1)網上設備公用性。網絡會計打破了單一的財務軟件的購買和使用方式。網上計算機可以省去購買、安裝過程及軟件的運行維護，提高了設備的利用率，減少了購買高檔設備的開支，提高企業資源的使用效率和經濟效益。(2)資訊共享。會計電算化主要是為企業內部提供會計信息，網絡會計把企業內部各分支機構之間的各種會計數據的存儲形式統一規范起來，建立中央數據庫。企業可隨時瀏覽所有企業網上計算機內的資料。通過軟件資源的共享，將大大減少信息的重復輸人減少出錯的可能性，也將大大地縮短信息傳遞的時間。(3、通訊方便、快捷。通過網絡方式，企業可以更直接、快速地與外部通信，大大提高了信息傳遞的速度和準確度。例如采用Inte技術后，企業和銀行幾乎可以同時記賬就不會出現目前存在的未達賬項，并且企業通過1ltell以可以和銀行隨時對賬。這樣，企業“足不出戶“就可以完成付款和收款業務了。在網絡會計中.會計信息系統內部各部門之間、企業各部門之間、企業與上級主管部門之間等，各子系統之間可進行自動轉賬處理。企業領導不需出門，可通過自己辦公室里的計算機查得有關情況，企業向上級主管部門報送數據資料，也可以方便快捷地傳送連人網絡的計算機。這樣不僅大大縮短了傳送時間，而且減少了出錯的可能性。(4)充分發揮會計人員的管理和決策職能。(5)網絡劊卜要求信息在企業信息系統中以電子數據存在和運動，并可以直接與外界系統交換信息，最終使系統不再依賴紙張等傳統信息載休，從而提高會計信息處理的及時性。網絡會計使企業的業務向無紙化發展。
由于所有網絡財務軟件的開發，都必須嚴格按照國際公認的電子商務安全協議開發，因此，財務數據在網上通訊是安全的。企業財務主管和財會人員應放心地使用。網絡會計是一門邊緣的會計學科，它需要集計算機軟件、網絡知識和會計電算化知識于一身的復合型會計人才。實現會計電算化與網絡會計的接軌，會計人員業務素質的提高是關鍵性的問題之一。
會計電算化和會計的區別范文5
【關鍵詞】會計電算化；實施
引言
隨著現代社會的發展，會計電算化對經濟發展起到了重要影響。但中小企業在會計電算化的實施和應用方面卻存在許多問題。為此，中小企業應該深入分析會計電算化實施中存在的問題，作出加快中小企業會計電算化的措施。如何發揮會計電算化的優勢，科學合理的運用會計電算化完成企業各項工作，為企業提供有效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要問題。
一、中小企業會計電算化應用存在的問題
（一）對會計電算化的輕視和系統存在問題
中小企業會計電算化大多以代替手工核算為重點，未能真正意義上理解會計電算化的意義，未能及時或有效地投入或更新會計電算化軟硬件，做好會計系統的維護等工作。企業各級領導未能重視會計電算化的這些方面，并且會計電算化工作的開展，需要大量的人力物力條件，沒有領導的支持與理解，會計電算化工作將出現停滯不前的局面。
隨著網絡系統的進一步發展，會計電算化在信息安全方面存在的問題包括企業外部有電腦病毒和網絡黑客等，以及企業內部有內部控制管理制度和軟硬件的缺陷，這些都影響著會計電算化工作的展開。這樣一來會計信息系統的安全性、保密性得不到保障，系統一旦出了問題，企業很難恢復原來的數據。
（二）軟件不夠規范和人才的缺失
由于中小企業財務軟件的使用沒有實行統一的標準，各企業根據自己的需要及軟件的特色等方面考慮，選擇的財務軟件也有所區別，導致中小企業會計電算化所用的財務軟件比較雜亂。部分從事財務軟件銷售和的公司往往只重視自身的經濟效益，而沒有真正在服務和技術上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經常出故障，出了問題又不能得到及時的幫助，嚴重地影響了會計電算化工作的開展。
二、實施途徑和管理方法
（一）會計電算化的發展趨勢
會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。由于信息技術和管理需求的不斷發展，會計電算化事業取得了很大的發展，會計管理已經融入到整個企業管理當中，融入整個企業的信息化進程中。會計電算化還不斷的采用最新的信息技術，系統功能不斷增強。我國會計電算化正由單項會計核算向全面核算發展，并且緊密地融入到整個企業的信息化進程中，信息結構將全面網絡化，信息處理將實現智能化。
（二）轉變認知觀念
由于我國會計電算化起步較晚，有些企業的思維觀念停滯不前，未能真正認識到會計電算化的意義及重要性。會計電算化是以電子計算機為主的現代電子信息技術應用到會計中，用電子計算機代替人工記賬、報賬，以及部分替代人工完成對信息的分析、預測、決策的過程，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。企業要認識到這一點，及時轉變觀念，真正意義上認識會計電算化，要同時重視人才和電算化，要意識到會計電算化不單是核算工具和方法的改變，也是對會計本身一次重大的革命。
（三）軟硬件的配置與系統的維護
1. 系統軟件的配置
會計軟件必須在系統軟件的支持下才能運行。支持會計軟件運行的系統軟件主要包括操作系統、數據庫管理系統、用來編程的計算機語言等。若購買商品化會計軟件，則其工作平臺、編程語言和數據庫系統已經確定，用戶只能選用相應的系統軟件。若自行開發電算化系統，則系統軟件的選擇非常重要，需在進行電算化規劃和系統需求分析時認真選擇。
2. 硬件的配置
計算機硬件設備是會計電算化的基石，計算機硬件設備選擇的好壞直接影響到今后會計電算化工作的質量和效率。計算機硬件設備有多種構成模式，各中小企業可以根據實際的情況和需要，選擇合適的硬件模式配置。在確定了硬件構成模式后，硬件配置的下一步是選擇具體的硬件設備。
3. 系統的維護
會計電算化系統維護是指保證會計電算化系統正常運行的各種工作，它貫穿于會計電算化系統的整個使用過程。從信息系統的角度來考慮，系統維護包括硬件維護、軟件維護和數據維護三個方面，因此會計電算化系統必須建立計算機硬件、軟件和會計數據管理制度。
（四）管理體系
制定良好的會計電算化組織管理制度，是會計電算化工作成功的基礎。會計工作要有健全的會計制度和規范的核算規程，因為計算機處理會計業務，是以已具備的處理方法為基礎，這樣才能順利完成會計電算化工作。不搞好會計基礎工作，電算化會計信息系統無法對不規范的會計數據進行處理，電算化工作將無法順利展開。實現會計電算化的企業內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。會計電算化信息系統人員的任職資格應進行規劃并劃分職責，對操作流程、操作權限等制定操作管理制度，對數據管理和系統維護也應該制定相應的管理制度。
三、結論
我國的會計事業呈現逐步向前的發展態勢，會計電算化的推廣仍是一項系統工程，涉及到方方面面，因此應按照實際情況，制定完善的實施規劃，逐步實現會計電算化。中小企業會計電算化在實施的時候還是存在著一些問題。但是隨著社會的發展，這些企業也將逐步解決這些問題。進而促進會計工作職能的轉變和會計工作規范化，推動會計理論和技術的發展，推動企業實現會計電算化的現代化管理。我們還需結合理論和實踐，進一步深入研究，進一步完善會計電算化的法規相關，建立健全一整套行之有效的財務監督制度，形成良好的內控環境，加強軟件開發和管理，加強組織控制?？傊?，我們只要認清當前形勢，立足于實際，改革創新，加大對會計電算化的實施和推廣，有力地促進中小企業的會計工作實現現代化。
參考文獻：
[1]
翟驚濤.會計電算化在會計集中核算中的應用[J].現代經濟信息，2009，（18）
[2]李玉芝.淺談影響中小企業會計電算化發展的原因及對策[J].科技與管理，2006，（01）
會計電算化和會計的區別范文6
一、會計電算化與傳統會計的本質區別
(一)會計信息處理方式不同。因為在傳統會計條件下，從經濟業務發生到填制或取得憑證、登記賬簿、編制財務報告等要由多人共同完成。實現會計電算化后，只要輸入會計憑證，計算機系統即可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、編表等，使復雜的會計核算變得簡單、迅速。計算機運算速度快、計算精度高、提供信息全面，提高了會計工作質量，改變了會計工作面貌，會計核算和會計管理的環境發生了重大變化。
(二)賬簿與科目設置不同。傳統會計條件下將賬戶設為總賬和明細賬，同時還設一些輔助賬戶，以滿足管理上的需要。會計科目設置和使用除外商投資企業外，一般都是中文科目。而在會計電算化中，除設置中文科目外，還設置與之相對應的科目代碼，只要輸入某一科目代碼即可將中文科目和與之相對應的科目代碼同時顯示出來，操作簡單便捷。
(三)賬簿格式不同。傳統會計條件下賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種，現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在會計電算化條件下，所有賬頁都是活頁式，打印后裝訂成冊。
(四)核算形式不同。傳統會計一般采用記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等。對業務數據采用分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人、多環節進行內部牽制和相互核對，目的是為了避免差錯和舞弊。而在會計電算化條件下常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式。在一個計算機會計系統中，通常只采取其中一種核算形式，對數據進行集中收集、統一處理、數據共享。
實行會計電算化后，計算機代替人工記賬、算賬和報賬，有效地減輕了會計人員的負擔，提高了會計工作效率和質量，使他們從簡單重復的記賬算賬中解放出來，把更多的精力投入到更為重要的管理和決策之中，從而提高了會計人員的地位。
二、會計電算化對傳統會計的影響
(一)改變了會計數據和賬務處理方式。實現會計工作電算化后，會計數據的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環節，只要在數據輸入環節加大準確性控制，計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結賬、轉賬，以及編制報表和進行會計核算數據分析等工作。與手工會計相比，數據處理無論在準確性上還是處理速度上都發生了根本性變化，會計信息的準確性、及時性和會計數據處理的集中化、自動化程度都大大提高，財務處理程序也很簡便。
(二)內部控制制度得到加強。實現會計工作電算化后，原來賬簿之間互相核對的查錯糾錯控制不復存在。由于數據處理的自動化，人工不能直接參與內部控制。在這種情況下，部分內部控制工作由計算機通過專門程序進行，控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制。
(三)使財務會計工作統一規范。企業單位可以輕松實現財務數據處理和業務流程的規范化，避免了傳統會計在數據處理方面的不統一和不對應，減少了工作中標準模糊以及主觀人為的不確定性，增強了會計工作的客觀性和會計信息的可比性。
(四)有利于信息資源共享。在各種信息高速發展時代，會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益的提高起著重要作用。由于會計信息的網絡化處理，不僅可以做到各財會崗位的資源共識，保證財務數據一體化，而且對會計信息可以在同一時間內任意查詢，使會計對經濟活動的反映能力更加及時、準確，反映的信息更加細致、全面，為領導掌握財務運行情況提供了方便，保證了財務在企業管理中的核心地位。
三、會計電算化應注意解決的關鍵問題
（一）加強內部控制制度。在手工會計環境下，會計業務處理程序的各個關鍵環節設立了相應的稽核制度和審查制度，做到賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符，并實行各級領導審查制度。而在會計電算化環境下，大部分工作由計算機完成，審查、復核等控制制度被削弱或取消，原來由幾個部門按規定步驟完成的業務事項可集中在一個部門甚至由一個人完成，這就給內部控制提出了新的要求。鑒于這一情況，必須加強網絡系統安全的控制、計算機病毒防治控制、系統權限控制、修改程序控制等，建立行之有效的內部控制制度。
（二）注重會計處理的審核。在手工操作中，財會人員要進行、賬證、賬賬、賬表的核對才能報送報表。因此，一般非人為錯誤比較容易發現和糾正。而在計算機環境下，只有憑證的錄入需要核對，而賬證、賬賬、賬表不再需要核對，由計算機自動生成。對一些串錄或非金額性錯誤只有在對賬時或再次檢查時才有可能發現。因此，應加強對憑證錄入的審核，不僅要對原始憑證與記賬憑證進行核對審核，還要在計算機上結合明細賬進行審核，以防止串錄現象發生。
（三）保障會計信息安全。目前市場上會計軟件繁多，水平參差不齊，軟件的安全性與保密性存在諸多問題，使舞弊者有機可乘；許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便于追究責任。另外，數據庫缺少必要的加密措施，可以方便地從外部打開和修改，特別是一些商業軟件為了占領市場，還為用戶提供修改以前年度賬目等功能，這都為舞弊提供了便利，這個問題一定要引起重視。
