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企業信用檔案管理范文1
中小企業是社會經濟活動的重要組成部分，在國民經濟中起著越來越重要的作用。但由于各種原因，中小企業的企業信用信息異常缺失，成為中小企業進一步發展的瓶頸。因此，在當今信用社會、網絡社會的時代背景下，完善中小企業信用信息檔案化管理，成為促進中小企業發展的戰略機遇。
企業信用信息與企業信用信息檔案化管理
企業信用是指一個企業履行自身承諾的意愿與能力，它的基本載體應該是企業履行承諾的歷史記錄。具體而言，企業信用涉及到企業與企業之間、企業與政府主管或者相關部門之間、企業與銀行之間以及企業與消費者和內部職工之間的相互信用行為?，F代企業信用應該是指企業能夠履行與客戶、員工、消費者以及社會約定的職責而取得的信任。企業信用不僅僅包括狹義的借貸信用，應更廣泛地包括企業的生產經營質量信用、服務道德信用、貿易合同信用、內部管理信用等諸方面。而所謂企業信用信息檔案化管理是指先形成企業信用信息檔案，然后再進行日常動態管理。企業信用檔案是指對企業信用信息通過運用檔案學的原理、方法對其在生產過程中產生的各種信用信息，包括產品質量信用信息、服務道德信用信息、貿易合同信用信息、內部管理信用信息等各種信用，按一定原則進行收集、整理并儲存形成該企業相應的包括文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體在內的文件匯總。企業信用檔案動態管理是指通過對企業信用檔案進行動態更新，即建立以企業信用的舉報核銷機制為中心的動態管理模式，確保企業信用信息的時效性、真實性、準確性、可靠性和合法性，達到社會認可并最終實現信息共享，產生良好的經濟效益和社會效益。
著名經濟學家厲無畏曾經指出：建立社會信用體系，首先要建立一個完整的信用檔案，全過程地記錄市場經濟主體的交易行為，并實行信息聯網。企業作為市場經濟主體，在其經營活動的各個階段和各個方面都會留下其特定的信息記錄，是社會信用體系建設的重要基石。因此，隨著市場經濟的發展，加強企業信用的檔案化管理刻不容緩。大企業由于影響大，受到社會方方面面的關注，因而大企業信用信息的征集、運用比較方便。而中小企業由于知名度不大，不太受社會關注，可能相應的信用信息難于征集、運用。但中小企業是社會經濟活動的重要組成部分，在擴大就業、活躍市場、增加收入、穩定社會以及形成合理的國民經濟結構方面起著難以替代的作用。因此，在企業信用管理中要尤其重視對中小企業信用信用的檔案化管理工作。
中小企業信用信息檔案化管理的必要性
對中小企業信用信息進行專門的檔案化管理，可以將中小企業完全置于社會各界的監督之下，對促進中小企業的發展產生具有極大的推動作用。
1、信用信息檔案化管理有利于政府加強對中小企業的市場監管
企業信用檔案是企業的重要資產，關系到企業的生存和發展，在企業改制上市、申報馳名商標、開拓市場以及在政府管理部門及其他有關部門對企業信用的評估和監督中都發揮著重要的作用。相關政府部門通過對中小企業信用信息檔案的調閱、公示、使用，能更好地對企業進行市場監管。如上海啟動的企業信用警示系統，其重要功能之一就是將關于企業信用的不良信息(包括法人代表)記錄在案，鎖進“黑名單”，使失信者付出沉重的代價；而出現在“紅名單”里的優良信息，表明該企業具有良好的信譽，是值得依賴的優質企業，從而使該企業得到更好的發展。
2、信用信息檔案化管理有利于維護廣大消費者的切身利益
目前，由于中小企業信用信息檔案管理不完善，某些中小企業為了暫時的利益，不惜以假亂真、以劣充優，嚴重地損害了廣大消費者的利益。以至于“瘦肉精”事件、“三聚氰胺”事件、“仿瓷餐具”諸如此類的惡性事件頻發。如果有了一個完善健全的具有權威的中小企業信用信息檔案的超然存在，凡是這些損害消費者利益的事件發生，都會在該企業檔案內記下不光彩的一筆，從而影響該企業的聲譽，這樣將形成極大的震攝力，無須司法介入，就能對企業形成強有力的約束。
3、信用信息檔案化管理有利于加大金融機構對中小企業的融資支持
目前，金融機構對中小企業發放貸款時，十分重視中小企業信用信息的調閱、使用，并以此作為是否對中小企業發放貸款的依據。而中小企業信用信息的異常缺失，往往造成中小企業融資困難。因而，借助于完善的中小企業信用檔案，金融機構可以大大簡化在貸款審核、審批環節的程序，從而加大金融機構對中小企業的融資支持力度。
4、信用信息檔案化管理有利于中小企業提高信用自律意識
當今社會是開放性社會，網絡系統異常發達，只要中小企業信用信息檔案管理完善、具有權威性，那么只要有企業敢涉及坑蒙拐騙事件，那么利用強大的網絡，定會讓該企業在市場競爭中黯然退場。為了在市場競爭中贏得客戶信任和提高企業自身的美譽度，中小企業就會強化自我約束，提高信用自律意識。
中小企業信用信息缺失及其成因
當前，制約中小企業信用信息檔案化管理的突出問題是中小企業信用信息異常缺失，對一個中小企業，相關政府機關、金融機構或客戶很難系統地得到其詳細的信用信息。信用信息缺失的原因包括：
1、信息的完整性與準確性有待提高
中小企業的信用信息包括企業概況、注冊資本、對外投資、高管人員情況、主要財務指標、企業經營以及其他重要信息等lOO多項指標。這些指標在目前征信體系下很難如實地體現在信用記錄中去。
2、中小企業重視程度不夠
企業缺乏積累信用的意識是中小企業信用體系建設的最大障礙，盡管采取多種措施開展宣傳教育，但是中小企業相關人員對建立信用信息檔案的認識不高，參與和配合中小企業信用檔案建設的積極性較低。
3、行政規章，法律不健全
由于目前相關配套的法律法規尚未建立，中小企業并沒有向金融機構、消費者等提供信用信息的義務，而僅僅依靠宣傳和上門說服來推動中小企業信用體系建設，一時很難達到預期目標。
中小企業信用信息檔案化管理的對策
強化立法建設，充分保證社會各界對中小企業的失信行為的舉報權，同時也應保證受舉報企業對失信行為進行補救糾錯后的核銷權。目前在我國中小企業信用信息的相關行政規章、法律尚未健全的情況下，在盡陜制定《信用信息征集法》、《信用公示法》的基礎上，要尤其注意要制定《企業信用舉報核銷法》，社會各界對企業(包括中小企業)應對其不信守承諾的不誠信行為有舉報權，中小企業信用信息管理機構在基本事實清晰、證據確鑿的情況下就應把這些信息記錄下來。當然，對于被舉報企業只要在規定的時限內進行了相應的整改，應有相應的申請把其不良記錄進行核銷的權利。這樣，動態進行中小企業信用檔案管理就做到了有法可依。
合理整合機構，組建高效的能滿足社會需求的中小企業信用信息管理機構。凡是涉及到企業信用信息的包括工商、海關、稅務、銀行、質檢、統計、環保、勞動等諸多相關政府部門應相互配合，為中小企業信用信息檔案化管理工作群策群力。根據我國實際，結合國際經驗，可以考慮建立專門負責中小企業信用信息的國家級主管部門――中小企業信用管理局。該機構由中國人民銀行、國家工商行政管理總局、國家稅務總局等部門相關負責人組成，它直接隸屬于國務院，全面負責中小企業信用信息檔案化管理工作。
企業信用檔案管理范文2
關鍵詞：企業檔案 檔案信息 開發 利用
中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）02（b）-0156-02
當前，人類社會已經進入信息時代，信息管理對于人類社會化生產、生活活動開展質量和效率的影響無法估計。作為信息的重要載體，各種檔案文件受到人們越來越多的關注?，F代企業生產活動繁雜，日常經營生產活動中會產生大量檔案信息，這些檔案是企業生產活動的具體反映和記錄。對企業檔案進行科學、規范、高效的管理和運用，是現代企業日常管理的重要課題之一，也是企業信息化建設中不可或缺的一個重要組成部分?，F代企業要實現健康可持續發展，自身檔案信息建設必不可少。實際工作中，少數企業忙于生產銷售環節，對檔案管理缺乏足夠的重視，結果在需要的情況下沒有充分的檔案支持，造成經濟上的嚴重損失，這些都是現代企業經營管理人員應引以為戒的。
1 現代企業檔案信息開發利用的基本原則
我國改革開放以來，市場逐漸取代政府，承擔起資源配置的重要職責。在社會主義市場經濟體制下，企業獲得了空前發展，同時，市場競爭激烈程度與日俱增。面對嚴酷的市場競爭形勢，企業必須想方設法、千方百計謀求對策?，F代企業間的競爭是多方面的，但大體而言，信息管理方面的競爭是最主要的一個領域，企業規模越大、面對的局勢越激烈，對于信息的需求也就越大。哪個企業能夠搶先一步取得重要信息，往往就能在后續競爭中立于主動地位。檔案管理是企業信息化建設的基礎環節，檔案信息的開發利用，在企業運營體系中的地位日益凸顯。作為一個現代企業的經營管理人員，必須重視企業檔案信息開發利用工作。那么，面對紛繁復雜的企業檔案管理工作，要如何著手，予以有效的開發利用呢？筆者結合多年工作實踐，認為企業檔案信息開發利用工作需要遵循以下幾項基本原則。
1.1 要做好企業檔案信息開發利用工作，就必須充分發揮主觀能動性，創造性地開展工作
長期以來，我國企業檔案管理工作停留在檔案收集、存放階段。檔案管理部門只有在其他部門提出需求時才給予配合，工作處于被動狀態?，F代社會，工作頻率加快，檔案管理工作必須主動出擊，積極探索信息開發利用的方式、方法，創新檔案信息管理模式，變被動為主動，從而為企業的生產經營提供更好的服務。
1.2 過硬的檔案管理人員素質是做好企業檔案信息開發利用的關鍵
檔案管理開發利用工作質量、效率與工作人員的業務水平及精神狀態有著直接且重要的關系。檔案工作人員不僅要熟悉檔案管理業務本身，更要對企業經營生產活動的各個環節、細節有著全面的了解和把握，只有這樣，才能在面對海量的企業信息時，針對性地開展工作，做好重點信息開發，兼顧常規信息管理，盡可能提高有限的信息管理資源效能。
2 開發、利用檔案信息資源，服務企業生產經營實例
筆者所在公司檔案管理人員特別重視檔案資料的利用，每年的檔案利用率都很高。尤其檔案管理實現數化管理后也更加方便、快捷。公司領導的離任審計、財務監察審計、職工的職稱晉級、晉升，工資的查詢、公司評審四好班子、優秀工程公司等各類榮譽等都需要查閱利用檔案資料，每次借閱檔案的人員都先按照檔案借閱辦法的要求，填寫檔案借閱審批登記表，原始檔案資料出庫時必須有檔案對口的業務領導審批簽字后方可借閱。檔案管理人員都會充分利用檔案管理系統先進行查閱，需原始紙質資料時再進行實時查取。業務熟練，查閱方便。近3年來，檔案的利用率也越來越高，每年都至少有四五個檔案實例，特別是會計檔案查閱利用率。例如：2015年5月20日，由于江西中鐵利達公司欠該公司工程履約保證金480萬一直不給，該公司清欠辦的同志到檔案室查2001年會計憑證，復印當時的付款帳單，向法院提交了大量的證據，為該公司挽回了經濟損失。再有2006年3月，該公司承建了山西省省道臺運線運城至稷山段一級公路路基工程第四合同段的施工，2007年6月該工程完工。完工后，業主（運城市鑫佰融交通建設有限公司）以各種理由拖欠該公司工程尾款。2013年9月，經雙方對賬確認剩余工程款為1 883 607.13元。在此期間，該公司派清欠人員多次催要未果，于2012年12月一紙訴狀將運城市鑫佰融交通建設有限公司告上法庭，要求其支付剩余工程款及利息損失。在該案的過程中，公司檔案室協助公司法務人員查閱復印了相關的會計檔案及工程資料。2013年5月，該公司訴運城市鑫佰融交通建設有限公司拖欠工程款糾紛一案，經山西省運城市中級人民法院開庭審理，現已調解結案，為公司挽回經濟損失200余萬元。
3 做好現代企業檔案信息開發與利用的意見和建議
現代企業信息化建設是個全方位的工程，作為其中的重要環節，企業檔案信息開發利用也是非常復雜和繁瑣的。從當前實際情況出發，筆者認為，需要從以下幾個方面著手開展企業檔案信息管理開發利用工作。
3.1 轉變思想，提高對企業檔案信息管理工作的重視
企業開展檔案信息管理和開發，根本目的在于利用檔案信息為企業經營發展、實現經營目標提供服務。也就是說，檔案信息的利用是企業檔案信息管理工作的核心所在。企業管理人員要充分認識到企業檔案信息管理開發利用工作的重要意義，明確檔案管理工作的目的和原則，規范企業信息管理流程，養成經營決策前需求企業檔案信息支持的良好習慣。
3.2 提高企業架構中檔案部門的地位
由于企業缺乏對檔案管理工作重要性的認知，負責檔案管理工作的責任部門也得不到應有的重視，處于邊緣化的位置，由此導致在資源配置、工作人員的精神狀態、工作效率和質量等方面，檔案管理部門都落后于其他部門，這進一步限制了檔案信息開發利用事業的發展。檔案開發利用工作沒有發揮應有作用，受到外界輕視，從而陷入負面循環。為了避免這個問題，企業管理者必須要突出檔案管理部門在企業架構中的重要地位，賦予其應有的職能、權限，給予必要的資源支持，讓企業檔案管理和企業發展相同步，協調發展，互相促進。
3.3 健全企業檔案信息管理工作
企業檔案信息管理要為企業生產經營服務。納入企業檔案信息管理范疇的信息，必須保證是真實、可靠的，并在條件允許范圍內，盡量提高信息的精度。由于企業信息量十分龐大，責任部門必須對企業檔案進行規范化管理，根據規范標準進行分類歸檔。特別是要注意使用現代化信息技術手段，提高企業檔案信息管理、儲存和使用的效率。同時，企業要構建企業檔案管理安全體系，確保檔案原件存放安全。只有在企業需要時提供充分的支持，檔案信息管理工作的意義才能得以體現。
4 結語
現階段，我國正處于經濟高速發展時期，特別是全球市場一體化趨勢的不斷加強，更是給企業帶來了巨大的發展空間和前所未有的競爭壓力。面對國外企業迅猛入侵，我國企業必須從各個方面強化實力，提高市場競爭力。在這個過程中，企業檔案信息所發揮的作用無疑是十分巨大的。企業要切實做好檔案信息管理開發利用工作，汲取企業檔案信息中的積極因素，推動企業健康有序發展。
⒖嘉南
企業信用檔案管理范文3
關鍵詞：信息技術企業管理人事檔案
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）34-7936-03
人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。是企業選拔、任用、考核的主要依據。隨著我國人事管理制度改革不斷深化，對企業人事檔案管理工作也提出了更高要求，深化和提升人事檔案信息化管理，是目前企業人事檔案管理工作中急需考慮的問題，如何使用信息化手段管理人事檔案是當前企業人事檔案管理的重要任務。
1 企業人事檔案管理信息化的基本內容
企業人事檔案管理信息化的核心內容是計算機技術的應用，信息化的主要表現就是利用計算機來對人事檔案信息資源進行管理，因此企業人事檔案管理信息化的基本內容可以概括為以下幾個方面：
1）實現人事檔案信息的數字化
人事檔案信息的數字化是整個人事檔案管理信息化的基礎，其它一切環節都建立在此基礎之上。人事檔案數字化管理是人事檔案的管理由傳統介質檔案和紙質檔案管理為主向數字化人事檔案管理為主轉變。企業首先要做好室藏檔案的數字化進程，把以前形成的傳統檔案通過掃描、拍照等途徑轉化為數字文件，以便通過計算機直接利用。
2）實現檔案查借閱的網絡化
人事檔案服務由以往面對面服務為主轉變為以網絡服務為主。人事檔案信息化管理中，借閱者通過網絡提交借閱申請，經相關人員批準后，檔案管理人員通過網絡審核并借出。整個借閱過程，借閱者無須到檔案室聯系，方便借閱工作和開展，必然會有更多人借閱，從而提高檔案的利用率。
3）實現信息檢索的自動化
計算機檢索速度快，效率高，可實現多角度檢索的特點，是傳統檔案管理檢索工具所不具備的。尤其當檔案的數量較大時，傳統檢索工具的檢索效率遠遠低于計算機檢索。同時，計算機檢索還可以通過網絡實現。
2 人事檔案管理信息化設計
人事檔案信息化管理的實現，必須考慮到人事管理的實際問題。根據問題按照企業的具體情況，分析研究，找到切實可行的解決辦法。
2.1 功能設計
人事檔案管理系統從工作要求上要求具有人事檔案室基礎設施管理、人員信息管理、組織機構管理、人事檔案目錄管理、人事檔案的轉遞管理、人事檔案的查（借）閱管理、零散材料收集管理、檔案整理記錄、缺失材料登記管理、相關統計查詢管理等功能。
2.1.1人事檔案室基礎設施管理
包括基礎設施名稱、數量等。以便于對照標準核對及上級檢查工作
2.1.2人員信息管理
這里指人員的基本信息。主要包括姓名、個人身份（干部、工人）、性別、出生日期、身份證號、檔案編號、人員狀態（在職、退休、死亡）等。
2.1.3組織機構管理
組織機構管理根據企業具體情況設定。對于較大型企業尤其是具有二級甚至多級管理的企業，需要對組織機構進行分級別管理。對于一般的企業僅需具有部門管理即可，為了直觀和方便一般和公司人力資源管理系統一致。
2.1.4人事檔案目錄管理
目錄管理是人事檔案管理的主要內容。主要包括檔案材料類號、序號，形成材料時間、份數、頁數、備注等。這些信息的維護可以自動生成檔案目錄直接打印出來。
2.1.5人事檔案的轉遞管理
轉遞管理應包括轉遞類別（轉入、轉出）、轉遞日期、對方單位名稱、轉遞原因、轉遞編號、轉遞方式（專人、機要）、經辦人、檔案轉遞單的自動生成打印、回執日期、回執人等。
2.1.6人事檔案的查（借）閱管理
查（借）閱管理是做查（借）閱記錄。包括查（借）閱方式、日期、查（借）閱天數、查（借）閱人、查（借）閱原因、經辦人、批準人、歸還日期。系統還應具有查（借）閱到期自動提醒功能。
2.1.7零散材料收集管理
零散材料收集工作是做好檔案整理前的重要工作。主要內容可以與檔案目錄管理內容合并記錄。零散材料轉遞應具有專門記錄。
2.1.8檔案整理記錄及缺失材料登記管理
人事檔案應定期整理。在整理過程中檔案目錄可能會有所變化。整理記錄應當包括整理時間、整理人。同時應按照員工的實際情況確定缺失的材料名稱，以便于管理人員向相關部門收集。
2.1.9相關統計查詢管理
查詢功能包括人員查找、內容查找、模糊查找等各類查詢功能，統計功能包括檔案統計、人員數量和各類材料統計、轉遞、查（借）閱統計等功能。
2.1.10數據的導入導出管理
包括建立系統初期數據的遷移功能，日常維護的數據備份和數據恢復。
2.2 系統設計要求
2.2.1界面要友好、工作效率要高。
企業人事檔案管理系統必須有良好的界面，便于使用人員操作，各類功能能夠比較直觀的反映和標示，能夠是操作使用人員很快的掌握，減少企業培訓費用。在信息維護過程中，盡量使用代碼維護，增加智能化操作，減少信息錄入條數，解決部分人事檔案管理人員信息錄入較慢的問題，提高數據維護速度。盡量在界面上以菜單和按鈕形式完成人事檔案管理事物，使得煩瑣的事務只需點一下鼠標即可完成，降低錯誤率，同時提高工作效率。增加匯表工具提高數據的匯總的速度。
2.2.2兼容性要強、資源能共享
當前大部分企業建立了企業人事管理系統（HR-ERP），人事檔案管理系統要和前期開發的企業人事管理系統（HR-ERP）功能兼容。企業的組織機構和人員信息等關鍵詞段的兼容，使得“人檔匹配”、“機構同步”成為可能，匯表工具導出的數據以Ecxel、Access等格式保存，與辦公系統軟件兼容。同時，人事檔案在系統內部轉遞時，通過秘鑰文件，只有系統能夠自動解密，可以將人員信息直接加到轉入單位，避免了信息的重復錄入，達到資源的共享。同時也可以為雙方交接留下了電子依據。
2.2.3克服工作矛盾，增強工作連續性
人事檔案管理系統的建立，使企業人事檔案開始走向電子化管理，工作效率大大提高。但是，系統在實施過程中并不是一帆風順的，也存在著許多困難和矛盾，如國有企業遺留的許多問題并不是人事檔案管理系統在短時間內能夠解決的，有些電子操作流程和實際操作流程還有不一致情況，但只要能夠本著人事檔案管理要求和發展趨勢，結合現代計算機技術，沿著人事檔案管理的電子化（Electronic）、高效化（Efficiency）和全面化的方向發展，人事檔案管理一定會在企業人力資源管理中發揮重要作用。
3 企業檔案管理信息化必須解決的幾個問題
3.1 企業領導的高度重視和大力推動
領導的重視和支持是人事檔案管理的信息化建設的根本，領導的意識水平直接決定了是否會進行信息化以及信息化的深度和廣度。企業的領導者應該投入大量的精力關心和支持這一事業，在資金、設備、人才等方面予以適當的投入，并把檔案信息化管理納入本企業工作計劃和考核范圍。主管檔案工作的領導，要經常過問此項工作，了解檔案工作人事檔案管理現狀，提出人事檔案管理要求，指導人事檔案管理部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難和問題。
3.2 檔案管理人員的培訓教育
人事檔案人員素質的提升，是檔案管理信息化是不斷完善、優化的基礎。作為應用性很強的人事檔案管理工作，我們必須加強檔案人員的繼續教育，使他們掌握新知識、新技能。計算機技術的應用是人事檔案信息化管理的主要內容和核心。為了保證電子時代人類活動的真實歷史記錄得以長期保存和利用，人事檔案管理者必須學會利用計算機管理及電子文件的歸檔與管理的知識與技能，這就要求每一個檔案管理者都必須及早適應電子信息技術革命給檔案工作帶來的影響和變革，否則難以勝任計算機時代的檔案管理工作
3.3 確保傳統的管理方式向新的管理方式的順利轉變
任何管理方是的轉變不是一蹴而就的，必然會存在一個長期的過渡階段。在此過程中必須確保日常的檔案管理活動仍然能夠正常運轉，不能出現因為過渡影響檔案的保存和利用的問題，在一段時間內，可以采取信息化管理和手工管理雙軌制，即兩種管理方式在一定時間內同時存在，直到新的方式能正常運行。
3.4 安全問題
檔案管理的安全不僅包括了檔案管理系統軟、硬件自身的安全，還包括人事檔案信息傳播過程中信息的安全。前一種問題主要需要通過技術手段來解決，后一種安全問題不僅要靠技術手段，還要依靠完備的規章制度。通過技術手段的提高和規章制度的建設，并把兩者結合在一起，防止不被許可的人接觸到相關檔案信息，避免機密信息的泄漏。
參考文獻：
[1] 楊公之.檔案信息化建設實務[M].北京：中國檔案出版社，2003.
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企業信用檔案管理范文4
一、計算機信息技術在企業檔案管理系統中的作用分析
1.信息化拓展了檔案資源的開發范圍。
傳統的檔案資源管理由于受到信息傳送技術的限制，企業檔案資源開發的對象主要針對企業已經擁有的資源或者小范圍內的資源。但是，如果在檔案資源管理中引入信息化管理系統，將幫助企業突破時間與空間限制，隨時隨地可開展檔案資源的管理工作或提供服務。
2.信息化使檔案資源管理系統化。
信息化技術不但可以增加數據存儲的容量和可靠性，而且可以使檔案資源管理更加系統化。一套好的信息化系統能夠包含全部檔案資源管理的內容和所有信息，覆蓋現代檔案資源管理的所有范疇，它還可以與財務、生產等系統高度地集成在一起，保證了數據的統一。
3.信息化促進企業管理精細化。
在檔案資源中引入信息化技術，能夠滿足企業日益嚴格的精細化管理要求。把各類檔案資源信息以電子數據的形式保存起來，可以隨時查詢。企業檔案資源管理從“服務性質”轉為“戰略性質”，這對企業的發展以及檔案資源管理行業本身的發展都大有裨益。
二、計算機信息技術在企業檔案資源管理中的應用
1.企業檔案管理中的信息化建設需進一步加強。
相對中小型企業，計算機信息技術在國有大型企業集團檔案資源管理中的應用要求更為緊迫，意義更為重大。但大部分企業把注意力和資金投入在與生產緊密相關的模塊上?？此婆c生產不直接關聯的檔案資源管理模塊建設相對滯后。隨著時代的發展，檔案館的地位正在發生變化，信息技術的發展，更是為檔案館的發展提供了條件和機會。如燕化公司2009年專業化重組期間，專門成立了檔案管理中心，完成了《數字化檔案館整體規劃》、《數字化檔案館實施方案》，檔案管理工作的重要性日益凸顯。
2.信息化建設是檔案資源管理的必然要求和重要內容。
在項目負責制的大背景下，所有資源圍繞項目而配置，作為原生信息資源——科研項目檔案要真正發揮其在科學研究工作中的作用，就必須認真思考如何改進現有服務方式，緊緊圍繞項目需要開展方方面面的工作，特別是信息化工作。項目檔案信息化水平過低，將直接導致檔案收集、整理與編目、加工利用、庫房管理及鑒定與銷毀等檔案業務工作環節在信息化大潮面前舉步維艱。因此，只有全面建立包括所有檔案業務環節的檔案信息全文管理系統，真正實現檔案管理信息化，才是信息時代項目檔案管理工作的根本出路。
3.企業檔案資源體系有待進行系統梳理。
當前，企業迫切需要系統化梳理檔案資源管理體系，要在研究管理體系的基礎上，全面梳理企業的所有檔案資源業務，以平穩地實現管理在軟件中的落地。如大多數石化企業科研項目的研究周期比較長，時間跨度大。一般而言，一個科研項目的研究活動少則數月，多則數年甚至更長，而科研項目原始記錄將伴隨著科研活動的進行不斷產生;科研原始記錄產生主體多而且分散。不少項目是由若干人組成項目組，在不同的崗位上從事同一個項目的研究，零星地產生各種原始記錄?？蒲性加涗洰a生的分散性特點，客觀上導致了對其進行規范管理和完整系統歸檔的重重困難。另外，有的科研人員檔案意識不強，不了解科研原始記錄作為科研項目檔案的組成部分，最終應歸檔保存;他們片面地認為:原始記錄是自己從事科研工作的心血，自存自用最方便也最安全，因此理應由自己保存。這種認識上的誤區，也從一定程度上加大了原始記錄歸檔工作的難度。
4.電子文件的收集需要加強。
在當前辦公自動化及科研手段自動化迅猛發展的情況下，不論是辦公文件、科研原始記錄還是生產經營原始記錄，都將更多地以電子文件的形式出現。因為沒有針對原文管理的檔案信息系統，電子文件的收集工作比較吃力;如果僅僅是仿照手工管理模式開展電子文件的收集，很難保證其原始性、完整性和準確性及若干年后的可讀性，后續管理工作更是無從談起。
以燕山分公司研究院為例，為適應信息化發展的要求，并真正實現項目檔案信息化，應在未來幾年著力建設一個檔案信息資源豐富、現代化水平較高的科技檔案管理體系，形成涵蓋研究院所有重要生產、研究領域的規范化的信息應用系統。在文件的采集方面，其子系統應包括:在各業務部門獨立的管理系統中、在ERP和OA系統中嵌入的電子文件歸檔模塊;在科研項目組現代化科學研究的操作系統中嵌入的電子文件歸檔模塊等等。業務部門辦文結束、項目組科學研究工作結束后，只需按系統操作規程點擊歸檔模塊，就可以實現檔案信息的實時歸檔。在管理制度上，可以明確規定:電子文件歸檔保存是業務部門辦文結束或技術人員科研工作結束的惟一標志。唯有如此，才能給研究院所有的信息流一個完整意義上的終點，并在真正意義上實現文檔一體化。該系統應具有完善的檔案信息網絡采集、實時處理、及時反饋功能，并實現科技檔案信息按使用者權限在網上實時共享。
5.檔案加工和利用效率亟需提高。
傳統紙質檔案材料初級加工過程中，容易損毀甚至有可能造成其文獻價值的破壞;而紙質檔案的高級加工——編研周期一般比較長。至于傳統紙質檔案查找，由于檔案材料形成時間跨度長，種類繁雜，要在浩如煙海的檔案材料中尋找所需的檔案信息，僅靠人工檢索和調閱，遠遠不能滿足信息時代利用者的需求，很難適應時展。
三、檔案信息化需要主動出擊，進行文件全生命周期的管理
現代信息技術的應用，為充分開發利用館藏檔案信息服務，創造了必要的條件。變被動為主動，抓住機遇，用信息化手段提供更好的服務，才能夠讓檔案館永葆活力。目前，檔案館對文件的形成、格式是否符合檔案歸檔提出的新要求正是主動行為的一個表現。首先，現代信息技術的應用使科技檔案的整理和編研周期迅速縮短。通過整理和編研，可以使科技檔案信息內容進一步系統化和優化，信息密度和傳遞速度大大提高，以及時、準確地為經濟技術決策提供可靠的依據。其次，在提供利用方面，現代信息技術的應用，可以方便快捷地滿足利用者對科技檔案信息的需求。研究院未來的檔案信息管理系統中，可以包括在局域網上建立的用戶介面友好的查詢子系統。對于燕山分公司研究院外部用戶，可引導其按權限瀏覽本站點信息，并為用戶方便地索取檔案信息提供技術保證，以期擴大社會影響并提高知名度。對于研究院內部用戶，根據用戶權限，以數字化的形式通過局域網傳輸為各業務部門提供必要、及時、可靠、大量的基礎性原生科技信息。滿足各部門日常工作自動化過程的信息需求，為各部門開發利用提供基礎條件，充分實現檔案信息共享，并為整個研究院的信息化工作發揮基礎性的支撐作用。
傳統紙質檔案占用空間相對較大，因此用于擴展檔案庫房空間和購買檔案裝具的投資會隨著時間的積累而不斷增大。而且珍貴的紙質歷史檔案，隨著時間的推移和利用次數的不斷增加，會出現破損現象。因此，對檔案的存儲條件和利用方式會提出較高的要求，如檔案館應保持一定的溫度和濕度，珍貴歷史檔案只能以復印件形式利用等等?，F代信息技術的應用，對于節約人、財、物力，以及對館藏歷史檔案的保護等都具有重要意義。
新時期，無論從應對外部變化還是推動內部管理，企業對檔案資源管理提出了更高的要求，企業要提高檔案資源管理和開發水平，就必須重視并大力推進檔案資源管理的信息化建設。只有建立起一套行之有效的檔案資源信息化管理機制，企業才能從容地在未來的市場競爭中取勝。
參考文獻
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企業信用檔案管理范文5
關鍵詞：檔案工作 企業文化建設
“企業檔案工作屬于企業信息管理工作的重要內容，是企業管理基礎工作的有機組成。企業檔案工作的主要職責是維護企業的經濟利益、合法權益和歷史真實面貌，同時也要為企業的正常運轉提供信息保障?！盵1]企業文化就是企業信奉并附諸于實踐的價值理念，也就是說，企業信奉和倡導并在實踐中真正實行的價值理念。企業檔案與企業文化都是企業基礎管理的一部分，雖然分屬不同的管理范疇，但二者之間既存在區別，又有著不可割裂的內在聯系。企業文化建設對檔案工作有著不可忽略的影響，加強檔案工作，可以有效地促進企業文化建設。
一、檔案工作與企業文化建設的關系
檔案作為人類社會活動客觀的原始記錄，是通過有意識的創造性勞動，逐步積累和保存下來的，它記錄了人類發展歷史的物質財富和精神文明財富，是人類文化傳承和文明發展的重要組成部分，具有與生俱來的文化內涵和特性?！皺n案屬于一種文化現象，因為檔案既反映了上層建筑觀念形態，又反映了經濟基礎物質成果中凝聚的精神價值?！盵2]企業檔案具有文化特性，企業文化又通過企業檔案記載的內容體現出來。企業檔案與企業文化之間的必然聯系，決定了二者對企業的成長發展起著保障作用。
企業文化建設由表及里，從物質到意識，貫穿于企業生產經營管理的全過程，是企業生產經營管理的有機組成部分，企業的生產經營管理過程就是文化的建設過程。企業檔案和企業文化均產生于企業的生產經營過程，兩者之間存在著緊密的聯系。
（一）檔案工作為企業文化建設注入動力
新的檔案記載了企業的新動向，認真研究和挖掘蘊藏在企業檔案中的文化思想，積極收集與企業文化建設相關的企業檔案，使檔案工作在企業文化建設過程中大顯身手，并使檔案工作與企業文化建設相互促進、相互補充，共同推動企業的發展。
（二）企業檔案是企業的文化財富
企業文化的傳播與記載依賴于企業檔案，沒有企業檔案，企業文化建設就難于持久和有生命力。企業檔案的內容本身就是一種企業文化現象，檔案工作和企業文化建設相輔相成，互相依托，是企業發展中必不可少的兩部分。
二、企業文化建設對檔案工作的影響
（一）企業文化建設影響檔案的收集范圍
企業檔案的收集內容和范圍，從根本上說是由企業各項工作的需求決定的。企業文化建設需要企業成長、發展歷程的真實記載，需要有關企業經營哲學和企業精神文化宣傳的記載，而企業檔案真實地記錄了企業文化建設所需的全部資料，它為能為企業文化建設提供寶貴的材料，是企業文化建設的保障。
1982年1月1日，中國煙草總公司正式成立，標志著我國煙草行業進入了全新的發展時期。通過30年來的檔案可以看出，全國煙草行業實現工商稅利從實行專賣前1981年的75億元增加到2011年的7500億元，增長到100倍；上交國家財政從1981年的67億元增加到2011年的6001億元，增長到89倍；總資產由形成經濟實體后1984年的108億元增加到2011年的11165億元，增長到103倍；所有者權益由1984年的37億元增加到2011年的9315億元，增長到252倍。行業發展質量和效益不斷提高，整體競爭實力顯著增強，為保證國家財政收入、維護消費者利益作出了積極的貢獻。30年來，中國煙草堅持了中式卷煙發展方向，培育了一批具有很強競爭實力的卷煙大品牌。截至2011年，全行業卷煙牌號由過去2000余個調整到 124個，有9 個品牌商業批發銷售收入超過 400億元，其中3 個超過600 億元、1 個超過1000億元；5個品牌產銷量超過200 萬箱，其中3個超過300 萬箱?！?32 ”品牌發展目標在加快推進，“461 ”品牌發展格局基本形成，重點品牌競爭力明顯增強，中式卷煙品牌牢牢占據了國內市場。
（二）企業文化建設影響檔案的價值和鑒定工作
檔案價值，是指檔案對國家、社會組織或個人的有用性。企業檔案的價值表現為企業檔案客體對企業主體的需求和滿足程度。企業檔案價值受多種因素的影響和制約呈現出大小不一的價值體現，對企業經營決策有用的企業檔案，其檔案價值要大于對企業經營決策沒用的檔案。企業檔案價值的鑒定工作帶有較強的主觀性，受多種因素的影響，因此，企業通常都制定有適合企業自身的檔案價值鑒定標準和辦法，以確保有價值的檔案信息能被長期保存，實現隱性的檔案信息價值給企業帶來的顯性的經濟價值。
企業文化建設作為企業管理活動的重要組成部分，不僅是企業檔案信息收集的重點，同時它也影響著企業檔案信息價值的鑒定工作。企業在生產、經營、管理活動中形成的檔案、文件材料不僅可以成為企業管理活動的查考利用憑證，也可以升華為具備企業特征、能反映企業文化精神理念的依據。企業檔案信息中，能反映企業的成長、發展歷程、形象宣傳、經營哲學和理念等內容的檔案信息，都可以成為企業文化建設的素材，因此，在進行企業檔案信息
價值鑒定時，這些檔案都將和具有重要價值的檔案信息被長期保存。在企業檔案價值鑒定過程中充分考慮企業文化建設的影響，使企業檔案價值表現出多重價值，賦予企業檔案更為豐富的價值內涵。
三、加強企業檔案工作，促進企業文化建設
（一）完善企業檔案工作制度，加強企業制度文化建設
建立現代企業檔案工作制度，是企業基礎工作中的一項重要內容。在企業發展進程中，只有建立一套完善、健全的企業檔案工作制度，才能使企業檔案管理各項內容有章可循，有據可查。企業應當把檔案工作制度納入企業管理的各項制度中，與企業文化建設有效地結合起來，確保企業檔案資源齊全完整、有效利用和權屬專有。
企業檔案記載了企業的成長、發展歷史，記載了企業生產、經營管理的全過程，記載了企業科學技術的全部內容，貫穿于企業全部生產經營活動，真實地反映著企業的歷史和現狀。它作為真實、準確在記載企業全部發展歷程的載體，蘊含著企業管理的全過程。企業文化建設作為企業生產、經營管理活動的重要部分，也理所當然地作為企業全部活動的見證記錄在企業檔案中。企業應根據自身情況，從實際出發，制定切實有效的企業檔案工作制度，構建現代企業制度下的檔案管理運作框架，研究企業檔案工作中遇到的新問題，有針對性地制定、出臺切實可行的企業檔案管理辦法，形成完善的企業檔案工作制度。同時，企業檔案作為企業文化建設重要的文獻資料來源，為企業文化建設提供必不可少的素材，即企業檔案也必然蘊含著企業文化建設的全過程。因此，加強企業檔案工作制度建設，作為加強企業管理制度的重要體現之一，在一定程度上也體現了對企業文化建設的重要意義。
（二）加強企業人事檔案工作改革，實現以人為本的企業人力資源管理
企業人事檔案作為企業選用人才開發人力資源的基礎，是企業檔案信息資源的重要組成部分 優化企業人力資源管理，離不開企業人事檔案工作的支持，與人事檔案工作制度的不斷完善有著密切關系。企業人事檔案工作為人力資源管理工作提供基本的重要依據，人力資源管理的目的就在于在企業內部最優化地配置人才，做到人盡其才、才盡其用，提高企業的核心競爭力。因此，企業在選聘考察員工的時候，不僅要看他現在的工作能力和水平，還要了解每個員工的全部歷史和工作情況。人事檔案是個人社會經歷和實踐活動的全部記載，較為全面地反映了個人的業務能力職業道德和素質等基本內容。健全企業人事檔案制度，優化開發企業人力資源管理系統，應當從以下幾個方面出發：完善健全人事檔案內容制度，適應現代企業人力資源管理和時展的要求；結合企業檔案工作規范化管理體系，對人事檔案工作進行評估，形成切合企業實際的人才評價體系；企業人事檔案實行社會化開放式的管理模式。
（三）建立健全企業信用檔案，開發企業誠信文化
企業誠信文化，作為企業文化建設的有機組成部分，是企業文化經營哲學的重要內容，是企業文化精神層面的直接體現。企業應該樹立“誠信第一，品格第一”的企業文化價值理念，使誠實守信、公平合法的經營理念滲透到企業經營的各個環節，滲透到企業文化建設的核心部分。企業信用檔案，就是指在企業和有關管理機關中形成的，反映企業從事各種社會活動時的有關信譽和行為規范狀況的原始記錄，它可以紙質或其他存儲載體的形式出現，具有一定的保存備查價值。不同企業的經營范圍不同，因此其信用檔案記錄的內容也各有不同。但都能直接或間接地反映企業的信譽、誠信記錄，具備查考利用的價值。
企業信用檔案是企業誠信文化的載體，企業誠信文化則是企業信用檔案的表現形式。二者相互依存，構成了企業文化建設的重要組成部分。一方面，企業信用檔案是建立企業誠信文化的客觀要求。另一方面，企業誠信文化的建立依賴于管理規范化的企業信用檔案。企業信用檔案的建立與管理的質量好壞，直接關系到企業信用檔案憑證價值和利用價值的實現程度。因為，我們必須做好企業信用檔案的建立與管理工作，加強企業信用檔案的鑒定、開發利用工作，為企業信用檔案發揮憑證價值和利用價值創造條件。
（四）建立企業形象系統，實現企業檔案的文化價值
企業檔案是企業生產、經營、管理等各項活動真實可靠的原始記錄。它反映了企業在其日常生產經營過程中的全部活動，蘊含著企業深厚的文化底蘊，囊括了企業豐富的信息資源。企業形象是社會公眾對企業及其行為產生的各種感知、看法、認識、感情的綜合印象，是企業以體貌特征等圖像形式表現出來的企業文化。企業檔案與企業形象宣傳，是企業管理文化的不同層面，它們都對企業管理起到了積極的促進作用，是企業管理體系中不可缺少的一部分。
企業檔案與企業形象宣傳有著極為密切的關系，檔案與企業形象宣傳都是企業的寶貴財富，對于企業的生存與發展都具有重要作用。檔案是企業形象宣傳的前提和基礎，為開展企業形象宣傳提供條件；企業形象宣傳內容來源于檔案，檔案為企業形象宣傳提供了具有原始性、權威性與可靠的資料來源；企業形象宣傳豐富了檔案內容，增加了檔案類型，為企業積累了新的信息資源?！?/p>
參考文獻
企業信用檔案管理范文6
為貫徹落實省委、省政府關于開展“信用遼寧”建設的相關工作部署，近年來，遼寧省食品藥品監督管理局在開展藥品安全信用體系建設取得主要成效的基礎上，采取以政府信用為先導、以企業信用為重點、以弘揚信用文化為支撐、以健全誠信檔案管理系統為基礎、以實施信用獎懲為保障的基本模式，積極推動“信用遼寧”建設。
一、全面深化政務公開
認真貫徹落實《政府信息公開條例》，加強組織領導，健全工作機制，完善公開制度，擴充公開內容，豐富公開形式，拓展公開渠道；遵循合法、及時、全面、真實、便民的原則，向社會公開藥品監管部門的工作職能、內設機構及主要職責，藥械監管法律、法規及規章，行政許可受理事項，藥械監管政策、措施及落實情況等內容；以“政務公開日”活動為載體，通過召開座談會、發放調查表等形式，廣泛征求人民群眾對藥品監管工作的意見和建議，維護公眾特別是行政相對人的知情權、參與權和監督權。
二、積極推進依法行政
全面落實行政執法責任制，加強對行政許可、行政處罰、認證審評等重點工作環節的監督；進一步修訂完善《省食品藥品監督管理局行政處罰自由裁量權實施標準》，確保行政執法的公正性；加大行政過錯責任追究力度，全面推行問責制，依法審理和處理群眾舉報、投訴和行政復議案件，維護當事人的合法權益；建立健全評議考核制度，將公務員的誠信狀況作為干部任用、評先選優的重要內容，塑造行政執法部門的誠信形象。
三、廣泛開展信用宣傳
結合貫徹落實《公民道德建設實施綱要》，利用廣播、電視、報刊等新聞媒體，開展形式多樣的宣傳活動，廣泛宣傳開展“信用遼寧”建設的重要意義，普及社會信用基礎知識和藥品安全知識，提高公眾特別是藥品生產經營者對藥品安全信用的認知水平。
四、組織開展藥品安全誠信承諾活動
積極引導、組織藥品生產經營企業開展藥品安全誠信承諾活動，就守法生產經營、保證藥品質量、遵守職業道德、爭創一流服務等內容向社會作出鄭重承諾。同時，配合行業協會開展“誠信示范藥店”評選活動，促進行業自律機制發揮作用。
五、完善誠信檔案管理系統功能
對原有的“遼寧省藥品行業誠信檔案管理系統”進行功能升級，實現對全省藥械生產經營企業信用等級的自動評定，并與全省信用信息征集平臺互聯互通，及時將企業的信用信息上傳到全省信用信息征集平臺。及時更新企業基本信息，及時錄入企業不良信息記錄，為進行信用等級評定提供依據。編寫系統使用手冊，組織對全省食品藥品監管系統工作人員進行培訓，確保省、市、縣三級監管人員素質的提高。
六、完善信用等級評定標準
進一步修訂完善《遼寧省藥品醫療器械生產經營企業信用等級評價標準》，以是否有因違反藥品、醫療器械監督管理法律、法規和規章等而被處以刑事或者行政處罰作為信用等級劃分的主要標準，以違法行為情節的輕重和主觀過錯的大小作為信用等級劃分的輔助標準，將企業信用等級分為守信、基本守信、失信三個級別。信用等級評定采用動態評定的方法，被評定為失信等級的單位，在隨后的一年內無違法違規行為的，調升到基本守信等級；被評定為基本守信等級的單位，在隨后的一年內無違法違規行為的，調升到守信等級。
