審計的目的范例6篇

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審計的目的

審計的目的范文1

一、項目計劃質量管理

項目計劃,實際也是業務能力評估的一個,審計計劃安排的質量高低,直接影響到審計部門的績效,所以在安排計劃時,必須建立在對單位的經營情況充分調研的基礎上結合歷年審計結果、領導要求等進行安排,而且要量力而行、突出重點。計劃安排的質量高,內審的著眼點就會被領導認可,項目開展就會順利而且成績突出,效益明顯,能夠提高部門的知名度和威信。

二、項目實施的質量管理

項目實施過程是一個系統的“工程”,必須保證每個環節的質量,特別是對于“隱蔽”工程質量更要以制度進行約束和強化。

1、審計通知的質量控制。通知時間,必須強調要在審計進駐三天前發出,若有特殊情況必須征得領導同意并與被審單位進行解釋說明。審計通知內容必須全面,表述清楚,而且不能超越審計通知的范圍進行審計,通知也是審計的一種文件,具有一定的約束力和效力,不能隨意增加或刪減審計內容。審計通知的格式必須統一,通知格式可以根據審計的需要進行設定,但一經確認,就不能隨意變動,每次設定的通知格式至少使用一個審計年度。

2、審計工作方案的質量控制。審計項目總體工作方案的質量,是項目作業的總體安排,是對項目的一個深思熟慮的思考過程,所以高質量的審計方案就會指導審計項目快捷、順利、有序的實施,否則,就會給項目造成審計時間的浪費、項目質量得不到保證的風險。一個完整的審計方案應該包括:項目實施的目的、項目實施的時間要求、人員分工、步驟安排等內容。審計項目具體招生方案的質量管理,此項方案是建立在總體方案基礎上形成的,對于一些小的審計項目也可以省略此步驟。但是對于一個規模比較大的項目必須進行具體方案的設計管理工作,因為它的利用,有利于提高審計效率,避免造成審計資源浪費,出現“窩工”現象。分工細致、安排合理的方案的實施,可以使參與項目人員明確任務并指導審計人員按步開展工作,為審計人員素質提高也會起到很大的作用。

3、審計工作底稿的質量管理控制。審計工作底稿,是審計人員在審計實施過程中,利用各種、途徑收集的審計證據,以支持審計目標的完成。但是證據的收集受很多主客觀因素的影響,必須進行規范,強調質量收集的要求和標準才能對審計人員形成有力的“硬約束”。

項目實施證據收集的質量管理。收集的各種證據必須以書面形式進行提供、記錄,對口頭證據也要進行記錄并復制成書面記錄,由提供證據人確認并通過后方可作為審計結論依據。收集的證據必須和審計的目的和要求具有相關性,同一審計證據對不同的審計項目,其結論是不一樣的。

收集的證據必須能如實地反映客觀事實,不能存在個人主觀臆斷等情況。收集的證據必須體現成本與效益的正相關,如果取得的證據帶來的效益小于付出的成本,那么就要視不同項目進行取舍。

審計工作底稿的質量管理。在書寫格式上,必須達到規范統一,并做到規定內容齊全,項目設置符合內部審計準則要求;在內容上,做到規范清晰,敘述簡單明了,審計定性及評價依據充分;在簽字確認上,做到規范整齊,各種公章、名章齊全,使底稿的形成及確認責任清晰、明了。在審計復核上,必須規范復核的內容、要求、依據、辦法,每份底稿都要做到三級復核,確保每份底稿記錄的事實確鑿,被審單位無異議等。

4、審計結論的質量管理控制。審計報告的質量約束。內審部門涉及的監督面廣,審計項目的業務內容就會很寬泛,如果不進行規范,隨意地以每個審計人員的意志為轉移,那么審計報告就不會規范,特別是同類項目的審計報告經常會出現在同一位領導的手上,當領導統閱報告時,就會感受到審計報告內容的雜亂無章。所以對各類審計項目報告的內容必須進行規范。在格式上,標題有統一的規范,具有規范的內容框架等;在評價語言上,使用規定的評價用語,比如在財務收支、內控制度、效益等不同程度要有規范的評價用語,不至于出現評價有失客觀的情況;在建議的提出上,要建立在充分調查基礎上,要切實可行,切記空話套話。

審計決定的質量約束。審計決定,是針對審計查出和建議提出的一種結論性文件,它的形成決定了審計成果的誕生,但是能否產生一定的威懾力還要看它的質量。在審計決定的出臺上,有不同的方式,如何做到恰到好處,既能使審計結論得到落實,又能體現審計的威嚴,是很不容易的。不同的問題、不同的處理方式,被審單位接受的心理是不一樣的,所以必須以制度明確審計查出問題以何種方式進行披露,披露面有多大等,只有這樣才能提高審計決定的力、執行力。

在處理內容上,堅持客觀公正,嚴格處理處罰,做到事實清楚、定性準確、處理適當、評價適度,掌握主動,防范審計風險,更好地發揮審計監督的作用。審計處理處罰不僅包括被審計單位,而且要與單位領導成員的考核掛鉤。

各種審計結論的落實——后續審計的質量約束。后續審計是審計報告、決定質量控制實施的關鍵一環,任何項目結論、建議重在落實。提出的建議、收繳的罰款、需調整的賬目如果不落到實處,那么項目的所有程序、付出的勞動都將是徒勞的,無意義的,所以對后續審計必須以制度進行強化,而且不要走形式:在審計結論建議落實上,要進行調查,收集新建議實施的證據,未實施的查清未執行原因,若是建議本身不可行,審計組要進行修正。在處理處罰上,要查閱相關及賬簿,不要聽之任之,要落在紙上。在其他問題的整改上也要進行實地調查,有必要的進行重新審計。

三、審計檔案的質量管理控制

審計檔案是審計經驗、業績、責任等的一個積累,是審計的一個濃縮,它所保存的都是在審計過程中形成的各種文字、圖表、照片、聲像等等的歷史記錄,對今后的內部審計具有借鑒意義,所以在檔案的建立、保管、查閱等方面都要形成質量管理制度,以約束檔案的各項管理行為,比如:在檔案的裝訂上,明確責任,實行誰審計誰立卷,審結卷成,而且必須裝訂整齊、規范。在歸檔的內容上,必須規定哪些內容可以歸入檔案,哪些不能歸入,作到歸入檔案的內容必須真實,來源依據充分,經過確認的證據材料。

在歸檔資料的順序上,要有明確的排列規則,作到清晰、規范。在檔案的保管期間,作到按規定日期保管,做到查閱、借閱登記制度,明確檔案內容保密責任等。

四、審計的質量管理控制

在審計方法上,應該說是一個比較難控制的項目,但是在部門工作的總體審計思路和在每個審計項目的主要審計領域的審計方法上,必須進行事先的規范和要求,不同的方法取得證據的質量是有很大區別的,效率效果也有很大不同。

審計的目的范文2

關鍵詞:建設項目,審計質量,質量控制

建設項目,又稱基本建設工程項目,是按同一個總體設計組織施工,建成后具有完整的系統,可獨立形成生產能力的建設工程。建設項目審計是企業內部審計機構工作的重點,是檢驗內部審計工作的試金石。經過多年的發展,包括建設項目審計工作在內的內部審計工作取得了令人矚目的成就,得到了各級政府、企業、單位的高度重視和支持,贏得了人民群眾的較高評價,在保障國家利益、維護企業健康發展、促進廉潔從業等方面發揮了越來越重要的作用。但建設項目審計工作質量仍存在參差不齊的情況,普遍存在審計內容不全面、深度不夠、缺乏針對性的特點,同時由于審計人員知識背景單一、專業水平有限,主要審計任務只能外委,審計成果依靠中介機構,制約了建設項目審計的進一步發展。因此,加強建設項目審計質量控制,提高審計質量、降低審計風險,既是內部審計機構發展的內在要求,也是企業單位發展的迫切需要。

1建設程序審計的質量控制

建設程序審計的質量控制屬過程控制,強調內部審計人員不單在建設項目竣工后對基本建設程序全過程進行檢查,更重要的是要在項目建設中先行介入,全程監督建設環節的主要節點,實施動態監督檢查。1)把握建設前期程序審計的主要控制環節。要確定審計是否涵蓋了對建設項目立項決策的合規性、可行性研究的合理性、報建手續的完備性等主要環節的審查。若涉及征地拆遷,審計還應重點關注征地拆遷的政策執行,征地手續、補償標準的合規性,要十分重視拆遷過程中產生的糾紛、惡性事件,及時督促建設管理部門和企業采取措施,降低管理風險。2)對招投標、設備材料采購和合同履行程序的審計質量控制。要求對招投標、設備材料采購和合同履行的過程監督和審計,要重點審查是否存在規避公開招投標、隨意肢解招標標段等問題,招標程序是否合規,審計調查獲悉和舉報反映的不規范行為是否得到解決,還有合同條款的合法性、完備性,對因合同條款約定失誤有可能造成的投資增加、突破預算要在過程監督中提前預警,避免不必要的投資增加和審批程序的缺失。3)要求過程監督中建立定期的審計情況報告制度,重大事項及時上報。根據建設項目的實施情況,內部審計機構應要求跟蹤建設實施過程的審計人員定期撰寫審計情況報告,全面評價一段時間內建設程序的合規性,分析建設管理部門的不規范行為給企業帶來的投資增加風險和管理風險,重大事項應通過內部審計機構負責人及時上報,避免造成損失。

2固定資產投資審計的質量控制

固定資產投資審計是建設項目審計的重點,關系到項目建成后的運行效益,也影響到作為投資主體的企業的成本控制風險。對固定資產投資審計的質量控制,可按固定資產投資的組成,分解質量控制的關鍵點,抓住固定資產投資主要組成的關鍵環節,全方位、多層次確保審計項目質量。1)對建安工程結算審計的質量控制。建安工程投資是項目固定資產投資的重要組成部分,其真實性直接影響項目總投資的真實性。根據實際工程進度,審計人員可對已竣工并開始結算的單位工程或單項工程先行開展審計,即完成一個審計一個,審計一個歸檔一個,從而可以使得竣工結算審計的工作量大大減少,縮短建設項目整體結算審計的時間。同時,由于邊結算邊審計,可使審計人員審減的金額及時在工程付款中體現,避免因審計不及時多付工程款,甚至難以挽回,造成實際損失發生的情況。2)加強對設計變更、現場簽證的審核。雖然設計變更、現場簽證也是工程結算的組成部分,但鑒于目前普遍存在施工單位先低價競標,中標后再通過施工過程中發生變更、簽證增加工程結算的行為,影響到投資預算控制,因此需要加強對設計變更、現場簽證的審核。首先,應審核設計變更、現場簽證程序是否合規,簽字蓋章是否齊全;其次,還應對變更、簽證的合理性進行審核,設計變更方案是否經過充分認證,工程范圍是否真實,變更理由是否充分;第三,對隱蔽工程涉及的變更要保持警惕,可檢查監理人員的隱蔽工程驗收記錄,必要時可提前深入現場抽查隱蔽工程驗收過程,防止弄虛作假、損害企業利益的情況發生。3)對設備采購、辦公家具購置審計的質量控制。隨著辦公樓宇智能化程度的不斷提升和辦公環境的逐步改善,建設項目中設備采購和辦公家具購置費用占固定資產投資比例不斷上升,對其進行審計成為建設項目審計的重點環節。要審計采購程序是否合規,對供貨商調研是否充分,是否基于同一規格檔次、技術平臺的比選,分析采購價格是否合理。特別是針對在樓宇自動化領域出現不斷增多的供應商統籌提供設計、供貨的成套服務,更應加強對設計標準、實際供貨設備的符合程度的審核,避免出現高標低配、套取企業合同資金的發生。4)加強對建設管理人員和建設管理指揮部門的管理費用、人力投入等成本開支的監督。作為工程建設的主要指揮者,建設管理指揮部門權力高度集中,監督缺失既容易發生違反法律和廉潔從業紀律的行為,也可能花錢大手大腳、投資浪費嚴重。在參與過程監督中,內部審計人員應加強對建設管理人員的監督,同時對建設管理指揮部門發生的管理費用、人力投入等成本開支要進行定期的審核,根據工程進度判斷實際發生費用占總體預算限額的比例是否正常,及時向建設管理指揮部門反饋成本支出預算被突破的可能,跟蹤其后續控制的情況,促進其降低建設實施成本,提高工程效益。

3項目管理審計的質量控制

作為被審計單位,建設管理指揮部門是實施項目管理的主體,其項目管理水平的高低決定了建設項目總體投資和建成后的投資效果。1)對建設管理指揮部門內控制度審計的質量控制。應將內控制度審計的重點放在建設管理指揮部門是否建章立制、制度是否完備、不相容職務是否分離,職責權限是否明確,履行職責是否到位。通過加強對內控制度審計的質量控制,增強內部審計的監督力度,從源頭上加強項目控制,提高建設管理水平。同時,還應經常性地對規章制度的執行情況進行跟蹤檢查,促進建設管理指揮部門把制度落到實處,規避重大內控風險。2)對現場管理審計的質量控制。現場管理是建設管理指揮部門項目管理水平的最直接體現。對現場管理的審計主要包括施工管理和資料管理兩大環節。施工管理審計的重點應放在施工平面布局的合理性、施工機械進出場管理的有序性、材料保管的有效性、安全性等方面;資料管理審計的重點包括施工日志管理、圖紙領用管理、質量驗收記錄管理、重大事項的往來函(郵)件、資料歸檔管理等方面。

4關鍵點審計的質量控制

進度、質量和費用是建設項目管理的三大要素,也是建設項目審計的關鍵點。對三大要素審計的質量控制,要結合建設程序、固定資產投資和項目管理三部分審計予以實施,但也有一定的區別和側重。1)對建設項目進度審計的質量控制。應重點審查審計進度計劃是否科學、合理,工程進度是否按計劃有序控制,是否實時對工程實際進度與計劃進度的偏離程度進行檢查和糾偏,發出預警信號,提出糾正措施。2)對建設項目質量審計的質量控制。應重點審查質量標準的確定依據是否明確、充分、質量過程管理是否到位、竣工后質量是否達到了預期標準、是否獲得體現權威質量評定的行業協會的相關質量頒獎。3)對建設項目費用審計的質量控制。區別于固定資產投產審計的質量控制,對建設項目費用審計的質量控制應注重建設項目的整體評價,重點評價建設成本的經濟性、建設費用的恰當性以及投資效益的實現程度。

5結語

隨著經濟社會的快速發展,各級政府加大了對基本建設領域的投入力度。為了提高資金使用效率,避免重大建設項目勞民傷財、出現“豆腐渣”工程,內部審計機構積極應對,不斷調整審計思路,創新審計工作方法,提高建設項目審計質量。從實踐效果來看,通過加強建設程序、固定資產投資、項目管理和主要關鍵點的審計質量,有效地降低了審計風險,進一步發揮了內部審計機構的免疫功能,助推了企業完善制度、提升管理水平。

作者:魏雪清 單位:中冶賽迪集團有限公司

參考文獻:

[1]畢秀玲,薛巖.我國內部審計質量控制問題及對策研究[J].審計研究,2005(3):47-52.

審計的目的范文3

關鍵詞:工程招標 工程投標 項目管理

一、招投標前審計監督

招投標前,審計人員應對招標準備情況進行詳細調查,認真聽取招標單位對招標范圍、方式和發包方式的解釋,審核招標文件與招標通知書的一致性,標底的編制過程、編制質量,對投標人進行資格審查等。

(一)招標條件的審計。

l、審查市政工程建設項目的立項情況,看是否經過可行性研究,是否經有權部門批準,建設項目是否列入國家投資計劃。

2、審查招標前的準備工作情況,看工程場地的征用、拆遷,通水、通電、通路等準備工作完成情況;設計文件和工程概算是否完整,設計標準是否超過規定。

3、審查建設項目總投資落實情況,看投資概算是否準確,有無缺口,資金來源是否正當,建設資金是否按投資計劃及時撥付到位;

4、審查建設項目招標工作機構設置是否完備,內控制度是否嚴密,組織形式是否合規。

(二)招標方式的審計。

1、審查招標方式是公開招標還是邀請招標。公開招標的招標人要在指定的報刊、電子網絡或其他媒體上招標公告,招標公告應當載明招標人的名稱、地址、招標項目的性質、數量、實施地點、時間和獲得招標文件的辦法,以及要求潛在投標人提供有關資質證明文件和業績情況等內容,公告后應按規定時限要求及時對投標企業遞交的投標文件進行登記工作。邀請招標應當同時向三個以上具備承擔招標項目能力、資質信譽好的特定法人(或企業)發出招標邀請書。

2、審查招標是自行辦理招標事宜還是委托招標機構(中介組織)辦理招標事宜;招標人若自行辦理招標事宜,是否具有編制招標文件和組織評標的能力等。

(三)招標程序的審計。

1、審查招標單位編制的招標文件是否已經批準,是否按規定招標公告或發出招標邀請書,其內容是否合規,合法,是否與招標方式的相應規定一致。

2、審查招標單位出售、的招標文件是否符合規定要求,是否組織投標單位在招投標前進行解答疑難問題。

3、審查工程招標工作人員的內部控制情況,看是否作到權責分離。具體看是否做到談判、評標、決策分開;參與標底的編制和審定人員、評標小組成員及相關當事人要接受統一安排,防止弄虛作假、“明標暗定”;不準事先組建評標小組,要在評標前采取從專家庫中隨機抽取方法臨時組建,以防止賄賂評委操縱評標;對選聘的評委要進行資格審核,看是否有個人政治、業務素質不“達標”人員。

(四)標底的審計。

標底的制定是招投標工作中非常重要的環節,也是中標與失標的主要衡量標準。因此,對標底制定的審查也是對招投標工作全過程審計的重要環節。要重點審查編制標底依據的招標文件、設計圖紙及有關資料是否合法有效;看是否由相應執業資質的工程造價專業人員來編制標底;工程量清單的計算、套用定額是否嚴格按施工圖和國家定額的有關規定,編制標底是否合理,是否控制在設計概算以內,有無提價壓價,人為調整標底問題;還要注意對標底的保密,不得以任何方式向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數量以及可能影響公開競爭的有關招標投標的其他情況。

(五)對投標單位資格的審計。

對投標單位資格的審計重點審查投標單位是否具備投標資格,是否達到工程建設所要求的資質等級,是否具有良好的社會信譽和施工質量,是否擁有雄厚的技術力量和機械設備,是否具備優良的施工和安全生產記錄,還要結合該投標單位近年來所承建的其他工程項目中哪些項目取得過工程質量監督部門出具的工程評定的等級證明等。要深入實際考察,防止企業靠不正當關系取得資質蒙混入圍,防止借用或者騙取高資質企業名義投標現象的發生,對弄虛作假、不符合要求和不具備應有能力的單位應取消其投標資格。

二、招標中審計監督

對招標中的審計監督主要是加強招標投標現場程序上的監督,審計監督其程序上的合理和合法性,包括開標、評標、定標的審計。

(一)開標的審計。

審查招標單位是否當眾組織開標,有無違反規定搞暗箱操作問題;開標時是否邀請所有投標人代表參加;是否由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,或由招標人委托的公證機構檢查并公證。經確認無誤后,由工作人員當場拆封,宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容;開標過程應當做好記錄,并存檔備查。如果開標時發現投標文件破損,或授權委托書不是原件又無投標單位法人簽章的應當當眾宣布為廢標。

(二)評標的審計。

評標由招標人依法組建的評標委員會(或評審小組)負責。評標委員會由招標人的代表和有關技術、經濟等方面的專家共同組成,評標委員會成員應本著客觀、公正的原則,遵守職業道德,與投標人有利害關系的成員不得參與評標工作。評標的過程應堅持客觀、公正、科學合理的原則,以招標文件為依據,不得臨時采取招標文件以外的標準和方式進行評標。評委會應當按照招標文件確定的評標標準和方法,對投標文件進行評審和比較,在完成評標后以書面形式推薦2至3家合格的中標候選人。然后招標人授權評審小組,將社會信譽好、標價低、工期短、工程質量高、施工組織管理嚴密、守信譽的單位(施工隊伍)確定為中標人。

(三)定標的審計。

定標審計主要是對經評審小組按照法律程序和評標的條件與標準,研究確定的中標單位與招標人履行承包施工合同訂立之前的手續辦理過程的審查。

1、審查定標的程序、方法是否合規,是否切實做到合理的低價中標,定標價格是否符合市場行情。

2、審查投標單位提否持中標通知書到招標管理部門辦理審查復核、蓋章及有關手續。

3、審查中標單位是否在規定時間(一般為30日之內)按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同,中標人是否按規定向招標人提交履約保證金。

三、招標后監督

反饋監督,注意建立信息反饋和追蹤制度,主要收集反饋信息,調查了解對招投標的意見,聽取收集對招投標的建議。對發現的在招投標過程中的幕后交易、以權謀私等問題,要及時嚴肅處理,并加大處理處罰力度;針對招投標中的違紀違法行為,要及時移送有關部門進行查處。

要加強合同簽訂的監督。審查施工合同的簽訂過程是否完整、手續是否齊全;合同是否以招標文件和投標書為依據,合同的內容是否與招標文件和投標書相一致,要防止簽訂“陰陽合同”;合同的基本內容是否完整、規范,合同條款是否符合經濟法規等國家規定要求,合同中責任和獎罰是否明確等。

要把好甲乙雙方履約關。要從維護合同的嚴肅性出發,監督甲乙雙方是否嚴格貫徹經濟合同“實際履行和適當履行”的原則,全面履行合同內容,有無違法分包,層層轉包問題。

審計的目的范文4

關鍵詞:工程項目;審計分析;提高工程;經濟效益

1.前言

工程項目審計是工程管理中的一大問題,其主體是國家及企業的相關審計單位。在工程項目審計中,審計單位依據相應的法律法規,對工程項目進行合法、合理的審計。工程項目審計能夠有效預防的現象發生,并對工程項目進行檢查,加強工程項目的審計管理力度,控制工程項目的成本費用,對提高其經濟效益具有重大的影響。因此,要對工程項目中的人力、物力、財力等進行合理的審理,特別是嚴重影響工程質量并造成較大資金損耗的工程項目,要對其著重審計分析,以便查明原因,做出適當的調整工程。

2.工程項目審計對提高工程經濟效益的作用

工程項目審計是建筑工程中的一大重要內容,對涉及的資金運動的工程項目,無論規模大小,都應該進行審計,確保施工項目的透明、合法,使工程質量得到保障。工程項目的建設成本一般較大,利用工程項目審計,能夠有效控制施工成本,提高建筑行業的施工管理水平,促使施工單位轉變施工思路,并逐漸向節約型施工靠攏,有效提高工程建筑的經濟效益。工程項目的審計,不僅是對施工項目的審計,也是對施工行為的審計,對于那些故意增加施工項目和增加施工成本的行為具有制約的作用,使得工程項目的施工質量有所保障。

3.工程項目審計中存在的問題

(1)工程項目審計體系不健全。在工程項目的審計過程中,審計重點為財務審計,很少會對工程項目的施工過程進行審計,使得工程項目的監督力度不足,對工程效益的影響也不顯著。另外,工程項目審計缺乏健全的體系,使得建設單位與施工單位存在交接問題,工程項目雖已建好,但不能及時投入正常運行,預期經濟效益與實際經濟效益相差甚遠,工程浪費現象較嚴重。

(2)工程項目審計評價不標準。工程項目審計中,需要對工程項目進行適當的分析評價,但很多單位的評價缺乏標準,審計分析指標也存在嚴重的缺陷,沒有依照國家的相關規定進行,造成了評價調研程序不合法現象。此外,工程項目各施工階段都需要進行定期的評價,監督檢查工程施工的進度、資金運作情況等,但由于工程項目施工評價沒有標準,使得各階段的審計分析不全面,不能準確把握施工的真實狀況,常出現審計漏洞和資金浪費的現象,工程審計不能發揮自身的審計作用。

(3)工程項目審計權責不明確。工程項目的招標很大程度存在招標程序不規范的現象,造成了工程質量得不到保障,且因建設單位及施工單位缺乏安全意識,在簽訂的合同中沒有明確權責的劃分,使得經濟糾紛頻繁發生,合同法律效力得不到體現,項目審計作用不能發揮,造成了很多遺留問題。

4.審計分析對工程項目經濟效益提高的措施

4.1實行全面的工程項目審計

(1)工程項目的審計,首先要對前期工程進行調查研究,避免出現投資失誤,造成較大的經濟損失。在調查研究中,審計內容要全面,并做成客觀、公證、科學的審計分析,并在堅持實事求是的原則上,作出項目可行性研究分析報告,確保報告內容滿足經濟上的合理性、技術上的可靠性、財務上的盈利性、環境上的可行性。

(2)加強對項目設計環節的審計。工程項目的設計過程,由于設計精準度不足、資金不足、實地勘察不足,常存在設計變更現象,增大了施工工作量,并在很大程度上提高了工程造價。所以,施工工程的審計還要關注設計環節計算是否科學、定額收費標準是否合理、是否存在成本虛增問題等,避免項目設計環節定位不準確,出現大量的資金浪費。

(3)工程項目的施工時間一般較長,制約項目管理難度的因素很多,造成了審計上的難度。所以,工程項目要進行必要的經濟效益審計,提高資金的利用效率,確保施工項目的各項資金都能夠及時到位,有效控制工程款被挪用、擠占、轉移的現象,并嚴格監理施工工程圖,對材料的使用狀況、資金的運動狀況等進行審計,找出工程項目施工中的薄弱環節,糾正資金損耗的現象,達到項目資金的合理控制。

(3)在項目施工完成后,項目便會進入運營環節,這個時候的工程項目審計需要考慮的是工程效益問題,要通過對比分析的方式,對可行性研究報告與實際施工情況和施工數據進行對比分析,檢驗項目效益是否已達到預期效果,并將項目運營中的保修環節、責任劃分等內容融入合同中,使責任追究有所依據

4.2建立標準的審計評價

(1)工程項目審計評價要有一定的經濟效益評價指標,對工程項目的整個施工過程進行審計評價。其中,工程前期的定性評價主要是評價工程施工程序的合理性、規范性、科學性等,并對費用的節約程度、決策的準確程度進行客觀的評價;而工程建設階段的評價主要是看項目施工的進程、產能建成率、資金到位情況、返工情況、工程合格品率、成本超支率等;工程項目的運營前評價指標主要有現金銷貨率、成本利潤率、投資回收期、投資利潤率、內部收益率、凈現值等。

(2)在工程項目施工完成后,要對其質量進行檢測,確保建筑物落成后堅固穩定、安全可靠,能夠發揮整體的功效。因此,要對工程項目的施工質量進行審計,保證施工能夠按照期限完成或提早完成,提高施工效率,縮短施工工期,節約施工成本,使其具有較高的性價比。

4.3完善工程項目的審計方法

(1)完善工程項目的審計方法,首先要對工程項目進行審查復核,對于被審計項目單位提供的相關資料,要利用審計人員的審計經驗和專業技能,審核相關資料的真實性、完整性,檢驗會計記錄是否符合標準,并通過合理的推斷、計算、檢驗,分析數據資料的真實性,對工程項目進行再次的審核復查。

(2)另外,工程項目的審計還可以利用對比分析法,根據搜集的相關數據資料,并結合國家行業標準、審計機構標準、政府政策等內容進行對比分析,對施工工程項目的整體工程造價有所了解。

(3)工程項目施工中,會存在一些不可測的因素,例如環境破壞后利用人工造景的方式替代,維持環境功能,在考察、評價水利工程及公路工程對生態環境造成的影響時,就可以通過影子工程的方法進行審計評價。

5.結束語

總而言之,工程項目施工中,加強審計分析是非常有必要的。若施工企業要提高自身的經濟效益,就需要對工程項目進行全面的審計,進行標準工程項目審計評價,完善工程項目經濟效益的審計工作,提高企業的市場競爭力。目前,我國建筑行業的審計仍然存在較多問題,只有充分認識這些問題,并改革審計工作,才能使工程項目得到長期穩定的發展。

參考文獻:

[1]陳慧芝,陳靜宏.工程建設項目審計的現狀難點及對策分析[J].四川建材,2013,02(39):274-275.

[2]袁東寧,趙青峰.工程項目審計常見經濟管理案例分析[J].管理觀察,2014,23(550):76-77.

審計的目的范文5

【關鍵詞】高校 新校區 建設項目 跟蹤審計

一、高校新區建設項目跟蹤審計的必要性

隨著我國高等教育大眾化進程的加速,高等教育迎來了一個快速發展的時期。各地高校紛紛進入新校區建設的,工程建設項目不斷增加,且呈現出投資主體多樣化,資金來源多渠道,投資大,周期長,技術復雜,程序環節多,專業性強等特點。任何一個環節出現閃失,都可能對學校造成重大經濟損失,影響項目效益的發揮。這意味著高校新區建設項目的投資風險在增大,同時也對提高投入資金的使用效益有了更加迫切的要求。因此,如何適應新形勢,合理有效地管理和使用資金,加強對高校新校區建設項目的監督,控制投資風險,已成為當前許多高校新區建設審計工作的重點,也成為擺在監察、審計人員面前的一項重大而迫切的課題。

長期以來,對建設項目的審計基本都是沿用事后竣工結算的審計方式,高校建設項目也不例外。實踐證明,這種審計方式存在一定的局限性,審計工作在規范建設管理方面未能發揮應有的作用。如:找到了管理漏洞,但問題已無法糾正;查出了損失浪費,但資金已無法挽回;揪出了腐敗案件,但人已經觸犯了法律。可見,傳統的審計方式存在著時效性差、時間滯后、訴訟增多、風險加大的弊端,難以適應形勢發展的需要。

有鑒于此,1994年南京市審計局率先開始探索建設項目跟蹤審計的路子,并對南京長江二橋建設工程進行全過程跟蹤審計,取得良好效果。其后,這種跟蹤審計模式先后被其它省市的審計系統應用,成為政府投資重點工程建設項目的主要審計方式。各地高校新校區建設項目也逐漸借用了這種審計方式。

所謂建設項目跟蹤審計是指獨立的審計機構和審計人員接受業主委托,依據國家相關法律法規和制度,對建設項目從投資立項到竣工交付使用的全過程管理活動,進行連續、全面、系統的審查、監督、分析和評價。其目的是有效控制和真實反映工程投資,幫助建設部門糾正偏差,及時提出審計意見和建議,維護合法權益,有效控制工程成本和投資規模,完善建設項目管理,保障建設資金的合理使用,提高資金的使用效率。跟蹤審計立足項目全過程的監督,它一改過去工程由竣工后集中一次結算審計的傳統模式,是現代審計制度的創新。它在優化投資決策、規范建設行為、促進項目管理以及加強黨風廉政建設等方面均發揮著積極的作用。

當前,在各地高校新區建設中也應通過完善規章制度、合理配置審計資源、積極探索新技術、新方法等措施不斷提高跟蹤審計的質量和水平。通過對建設工程進行全面、詳細的跟蹤工作,真正實現由“結果審計”向“過程審計”的轉變,確保審計質量,從而為被審計單位提供更多更好的服務,實現審計服務的價值增值,協助業主實現投資控制目標。

二、新區建設項目全過程跟蹤審計的實施

全過程跟蹤審計是一種動態的管理,由過去定期、不定期的審計發展到駐場實時審計,這種“貼身”的審計模式使審計監督覆蓋了從項目立項、征地拆遷、安置補償、工程招投標、合同簽訂、設計、變更、設備材料的采購、隱蔽工程等,直到工程最后竣工決算和資金收支的全過程。它把建設工程審計分為事前、事中、事后三個階段,審計人員參與各個環節,全過程進行深入了解。高校新區建設中要有專職審計人員駐扎現場,對隱蔽工程、現場變更、簽證進行詳盡把握,避免結算時產生矛盾,減少審計風險,從源頭上控制工程投資。

1.跟蹤審計的事前控制

事前控制是跟蹤審計的準備階段,是保證建設項目投資真實合理的前提。具體要把握以下幾點。根據建設單位上報的項目情況,組成跟蹤審計小組,確定審計負責人,配備相應的審計人員,依據項目特征制定審計方案,編制審計計劃,參與審計活動。

(2)認真研究、核查報審的文件和資料,檢查建設項目的審批文件是否齊全、有效;建設項目的資金來源是否落實、合理,能否滿足項目建設當年應完成工作量的需要。

(3)嚴格審查各項前期費用的支付情況,檢查各項規費是否合規、合理,征地拆遷費是否符合有關規定和標準,有效控制前期經費的發生,減少工程的投資成本。

(4)進行概算審計,從源頭把關,形成制約機制。從節約投資、優化方案、規范程序等角度,及時提出階段性審計意見。

(5)和相關職能部門召開討論會,共同制定監督制度,明確各方職責,確立跟蹤審計在高校建設中的地位,給審計創造一個和諧的環境。

2.跟蹤審計的事中控制

事中控制是項目建設實施階段的控制,其目的是規范管理,控制項目投資。主要有以下幾個重要環節:

(1)設計階段。設計標準、設計方案、結構安全系數等都會對工程造價產生直接影響。設計階段的跟蹤審計目標是確定設計單位是否符合資質,設計的深度和質量是否滿足要求,設計是否控制在項目計劃投資額內,防止出現“概算超計劃,預算超概算,決算超預算”,從而堵塞設計階段的人為浪費,控制工程造價。

(2)招投標階段。首先,跟蹤審計應根據高校建設資金的使用計劃,監督編制工程概算、審查工程量清單并參與標底答疑,以減少造價的變更。其次,審查招標文件并全過程參與招標,監督開標前的程序是否規范,是否執行了回避制度,報名、制標、評標是否三分離。最后,審簽施工合同。對涉及專業性較強的條款,審計人員應咨詢或通過專家論證,尤其應關注施工方、供應商在履約能力、售后服務、質量保證方面的情況。另外,還應特別注意合同文本與招投標文件之間的統一,避免產生矛盾。

(3)施工階段。首先,做好基礎工程、隱蔽工程的現場記錄,參與驗收,做到由基建、審計、施工、監理四方會審會簽后才能加以封閉,使工程成本更加切合實際。其次,把好對材料、設備采購的價格關。跟蹤審計應根據工程進度,要求施工方提前報出所需的材料,在監理、基建質量把關的前提下,通過咨詢、查詢、詢價,搜集材料價格,通過工程例會,由各工程管理方參與討論、議價,最后審計綜合各方情況進行定價,并經各方簽章認可,作為決算價格。工程中使用的設備,也應公開招投標。通過以上的跟蹤定價,進一步避免材料、設備供應中的一些不正當行為,維護學校的利益。第三,審查現場簽證和設計變更。如發現變更幅度大,審計人員應及時向校方發出超支預警,防止隨意增加工程成本,對設計方案不合理或施工地質環境和結構的變化,應廣泛聽取各方意見,對變更進行技術經濟比較,盡可能把工程造價降為最小。審計人員務必堅持原則,對弄虛作假、高估冒算的行為給予堅決抵制。

此外,跟蹤審計應檢查項目概算執行,內控制度建立、執行,工程項目會計核算和財務管理,建設資金是否??顚S玫?。同時還必須審查確定施工單位的工程量月報,作為學校支付工程進度款的依據,對現場施工情況提出階段性審計意見。

(4)決算審核階段?,F在工程結算一般采用標底加變更的方法。首先,要嚴格核實工程量,對平時跟蹤的資料進行匯集、整理并全面復核,明確招標確定的范圍,嚴格審查增補協議等,避免加大工程和重復計算。其次,要查看定額、項目名稱及規格,把好定額套用審核關,防止高套或重復計算,還應注意材料價格和讓利是否符合合同約定。第三,要重點審計各項費用的計取比例、計算基礎是否符合規定要求。審計過程中,審計人員要與校方、施工方及監理多溝通,客觀公正、堅持原則,最大限度地使工程造價得到準確、真實、完整的反映。

3.跟蹤審計的事后控制

事后控制是項目決算階段制定決算審計方案,組織力量進行竣工決算的審計階段。主要是做好審計資料的匯集整理和存檔工作。每項工程審計結束后,必須按《檔案管理辦法》及時進行具體而標準化的整理登記,對審計數據進行信息化處理,建立審計檔案。檔案資料必須真實、完整,對涉及高校新區建設項目的來信來訪材料也要依據監察檔案的要求,按規定上交上級檔案館,為今后的后續監督檢查做好準備。

此外,在高校新區建設中開展全過程跟蹤審計還要注意以下兩點:

第一,保持審計工作的獨立性,處理好監督和服務的關系。跟蹤審計主要是構筑以防范為主的預警機制,應做到“到位不越位,參與不干預,介入不包辦,獨立不孤立”。

第二,跟蹤審計應從實際出發,根據不同項目特征,不同施工方案,制定切實可行的跟蹤方案,切忌生搬硬套,真正對工程建設起到指導作用。

三、加強高校新區建設項目跟蹤審計的思路

1.準確把握跟蹤審計介入時間

高校新區工程建設一般要經歷立項、設計、招投標、施工、決算等階段。跟蹤審計應綜合考慮被審計項目的建設規模、建設周期、審計資源和成本等要素,確定介入的時間。但無論采取何種形式,審計都應貫穿建設的全過程,確保應有的連續性。此外,在審計的過程中,要體現跟蹤的適時性,對項目建設的重要環節、重大活動以及建設單位的要求要及時跟進。

2.合理定位跟蹤審計介入深度

高校新區工程建設綜合性強,而審計是以堵塞漏洞、完善項目管理機制為目的,是作為第三者參與項目建設的過程,不是建設項目負責人。審計機關并非從事建設、施工、監理等具體工作,而是履行對上述工作的監督職能,促進這些工作規范、有效地運行。跟蹤審計中發現問題,應及時與校方聯系并以書面形式反映,不直接干涉相關建設單位的工作。在跟蹤審計中,應把握好監督者的角色定位,強調依法監督。

3.把握跟蹤審計的重點關鍵環節

跟蹤審計是對建設項目貫穿始終的全過程審計,沿著建設周期這條主軸展開,以工程投資控制為主線,緊緊圍繞投資控制這個中心對建設項目進行全方位的實時跟蹤。目前,在審計力量不足,審計成本有限的情況下,為了保證跟蹤審計質量,應對工程投資有較大影響的環節予以重點關注。首先要將內部控制審計作為一項重要內容,并將其與其他審計內容相結合貫穿于整個審計過程。其次,在跟蹤審計中應找出投資、進度、質量的關鍵控制點,制定跟蹤細則,提出合理化建議,確保投資得到有效控制。

4.健全和完善跟蹤審計的法律法規

跟蹤審計是對項目建設全過程進行的實時動態審計,是建設項目審計模式的重大創新。為了使跟蹤審計健康運行,確保跟蹤審計有法可依、依法實施,使這一模式能更好地為高校新區工程建設項目服務,應建立一套跟蹤審計的規章制度和實施辦法,健全審計程序和審計規范,以及與此相銜接的項目管理制度、財務管理制度等,為跟蹤審計人員、項目管理人員、財務管理人員提供具體的指導,使各部門各司其職,相互配合,協調運轉,讓跟蹤審計變被動為主動,并逐步進入程序化、規范化、制度化的軌道。

5.規范跟蹤審計收費,提高審計人員業務素質

在跟蹤審計過程中,審計機關因自身的力量有限,往往借助社會中介協審,因此規范跟蹤審計的收費,就顯得尤為重要。只有這樣,審計機關才能更好地整合審計資源,利用自身熟悉業務、易溝通等優勢,結合社會中介機構專業人才儲備較好,業務力量相對較強的優點,相互協作,更好地開展跟蹤審計工作。

此外,跟蹤審計也對審計人員的自身素質提出更高的要求。審計人員不僅要提升政治素養,強化責任心和敬業精神,也要有精湛的專業技術和較寬的業務知識,同時還應具備良好的協調溝通能力,充分了解建設工程全過程理論,掌握最新的技術方法,提高綜合能力,降低審計風險。

總之,建設項目跟蹤審計作為現代審計制度的一種創新,在實踐中已彰顯出它的積極作用,具有廣闊的應用前景。當前,在高校新區建設過程中,我們要以科學發展觀為指導,在實踐中深化對跟蹤審計的認識,加強對跟蹤審計的研究,使之不斷完善和提高,從而促進建設項目規范、有序、有效運行,為高校的改革和發展,乃至為經濟社會又好又快地發展提供更優的服務。

參考文獻:

[1]成虎.工程合同管理[M].中國建筑工程出版社,2005.

審計的目的范文6

關鍵詞:市政工程 投標審計 策略

近些年,由于市政項目中很多招投標審計存在諸多問題造成的工程質量不過關,成本過高等問題時有發生,因此為促進市政項目招投標的規范運作,確保國家財政性建設資金得到有效、透明的運用,相關審計機構應參與招投標的全過程,實行招投標前、中、后的全程同步審計監督,讓市政工程項目招投標真正成為一個陽光工程。下面,我們將具體討論市政工程招標過程中的審計內容:

1 市政工程招投標審計的主要內容

市政工程項目招投標審計發揮著重要作用,因此,必須依法進行招投標管理,進行規范合理的招投標,能夠有效防范工程項目風險,遏制工程項目建設中的腐敗行為。招投標審計的主要內容包括以下幾個方面。

(1)建設單位招標條件的審計,這主要是建設項目立項的合法性和合規性進行審計,并對建設項目可行性報告和初步設計方案進行審查。

(2)招標標底的審計。審計投標單位是否具備投標資質及標價是否超過預算外,還需要加強對工程基本造價的審核,防止標底脫離實際。

(3)投標單位資格的審計。投標單位是否具有相應資質,是招投標工作是否合規的重要準繩,需要審查投標單位的企業營業執照、資質證書和承包工程的許可證。

(4)招標投標程序的審計。這是招投標審計工作的重點,審計人員要依據法定招投標程序為標準,審計招標投標的工作行為是否嚴格執行了規定,是否符合規定的招標投標程序要求。

(5)對市政項目投標單位報價、工期和施工方案的審計。在報價審查中,需要從技術上審查施工組織設計和施工方案的合理性,需要審計其標價計算的依據、計算方法是否正確。

圖1 招投標審計工作程序圖

2 市政工程招投標前的審計監督

招投標前,審計人員應對市政工程招標準備情況進行詳細調查,審查招標前的準備工作情況,看工程場地的征用、拆遷,通水、通電、通路等準備工作的完成情況;設計文件和工程概算是否完整,設計標準是否超過規定。

1)市政工程招標條件的審計

做好市政工程招標條件的審計的第一點就是要認真聽取招標單位對招標范圍、方式和發包方式的介紹,建設項目是否列入國家投資計劃。審查建設項目總投資落實情況,看投資概算是否準確,有無缺口,資金來源是否正當,審核招標文件與招標通知書的一致性及標底的編制過程、編制質量,對投標人進行資格審查等。審查建設項目招標工作機構設置是否完備,內控制度是否嚴密,組織形式是否合規。

2)招標程序的審計

審查招標單位編制的招標文件是否已經批準,是否按規定招標公告或發出招標邀請書,檢查招投標的程序和方式是否符合有關法規和制度的規定,是否存在因有意違反招投標程序的時間而導致串標風險,審查招標單位出售、的招標文件是否符合規定要求,是否組織投標單位在招投標前進行了疑難問題解答。參與標底的編制和審定人員、評標小組成員及相關當事人要接受統一安排,防止弄虛作假、“明標暗定”;不準事先組建評標小組,要在評標前采取從專家庫中隨機抽取方法臨時組建,以防止賄賂評委、操縱評標的現象發生;對選聘的評委要進行資格審核,看是否有個人政治、業務素質不“達標”的人員。

3)標底的審計

我們知道,市政項目標底的制定是招投標工作中非常重要的環節,直接關系到中標與否。建議市政工程項目要重點看是否由有相應執業資質的工程造價專業人員來編制標底;審查編制標底依據的招標文件、設計圖紙及有關資料是否合法有效;如果是在工程量清單的計算、套用定額是否嚴格按施工圖和國家定額的有關規定,編制標底是否合理,是否控制在設計概算以內,有無提價壓價、人為調整標底問題;除此之外,還要注意對標底的保密,不得以任何方式向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數量以及可能影響公開競爭的有關招標投標的其他情況。

4)對投標單位資格的審計

對投標單位資格的審計重點是審查投標單位是否具備投標資格,是否達到工程建設所要求的資質等級,是否具有良好的社會信譽和施工質量,是否擁有雄厚的技術力量和機械設備,是否具備優良的施工和安全生產記錄,還要結合該投標單位近年來所承建的其他工程項目中哪些項目取得過工程質量監督部門出具的工程評定的等級證明等情況。要深入實際考察,防止企業靠不正當關系取得資質蒙混入圍,防止借用或者騙取高資質企業名義投標現象的發生,對弄虛作假、不符合要求和不具備應有能力的單位應取消其投標資格。

3 招標中的審計監督

1)開標的審計

審查招標單位是否當眾組織開標,有無違反規定搞暗箱操作的問題;建設單位招標組織工作是否得力,有關方面代表是否齊全;檢查委托的招標機構是否合法有效,投標企業是否具備合法的資質,各種證件是否真實;投標書是否按保密要求存放;開標時是否邀請所有投標人代表參加;是否由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,或由招標人委托的公證機構檢查并公證。如果開標時發現投標文件破損,或授權委托書不是原件又無投標單位法人簽章的,應當當眾宣布為廢標。

2)評標的審計

評標由招標人依法組建的評標委員會(或評審小組)負責。主要工作是:檢查評委的組成是否符合規定要求,各委是否按評標辦法進行打分;招標組織人員統計工作是否正確;檢查各投標人的投標文件,對低于標底的報價的合理性進行評價;檢查對于投標低于標底的標書是否進行了答辯和澄清,以及答辯和澄清的內容是否真實、合理;一般而言。工程量清單基價的招標中經常采用合理低價評分法評法。

評審投標報價不僅注重總價,更注重價格構成,各投標報價工程量相同,價格構成清晰可比,便于進行投標的響應性和報價是否合理的評價。同時在一定程度上消除了騙標、串標、抬標等不良現象,避免了工程造價被惡意扭曲的情況。

3)定標的審計

定標審計主要是對經評審小組按照法律程序和評標的條件與標準,研究確定的中標單位與招標人履行承包施工合同訂立之前的手續辦理過程的審查。檢查定標的程序和結果是否符合規定;是否切實做到合理的低價中標,定標價格是否符合市場行情,檢查中標價是否異常接近標底,是否有可能發生泄露標底的情況;檢查與中標人簽訂的合同是否有悖于招標文件的實質性內容。審查中標單位是否在規定時間內按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同,中標人是否按規定向招標人提交履約保證金。

4 招標后的審計監督

1)反饋監督,對發現的在招投標過程中的幕后交易、等問題,要及時嚴肅處理,并加大處理處罰力度;注意建立信息反饋和追蹤制度,主要收集反饋信息,調查了解對招投標的意見,聽取收集對招投標的建議。

2)要加強合同簽訂的監督。建筑面積、工程批準文號等;審查施工合同的簽訂過程是否完整、手續是否齊全;合同是否以招標文件和投標書為依據,合同的內容是否與招標文件和投標書相一致,如:合同是否明確規定工程范圍,工程范圍包括工程地址、建筑物數量、結構、要防止簽訂“陰陽合同”;

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