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質量管理創新工作計劃范文1
關鍵詞:建筑工程項目; 施工管理 ;前景及創新
中圖分類號:U455.1文獻標識碼:A文章編號:
引言:
工程項目管理在我國建設工程中起著越來越重要的作用,它關乎到工程項目正常運作與發展。工程項目管理企業如何在與國內外同行的競爭中立于不敗之地,并得到長足發展.已成為我國工程項目管理企業面臨的嚴峻挑戰。如果沒有危機感.不提前思考我們工程項目管理企業的發展戰略和項目管理模式的創新。工程項目管理企業的發展和前景將面臨嚴峻的挑戰。
1.工程項目管理內涵
1.1工程項目計劃目標管理一個大型工程項目,從中管理工作千頭萬緒,工作過程中千變萬化,沒有一個完整的工作計劃和綜合協調是難以滿足業主要求和期望的。其主要過程是:收集各方面信息,工程狀況及比較,匯總并制定一份連貫、一致的目標管理計劃書,在項目管理實施過程中,根據現場變化情況,及時、有效地調整目標計劃,加強控制,及時糾偏,以確保計劃目標的實現。
1.2工程項目各階段任務管理為保證總體目標實現,必須將工程項目所涉及的全部工作細化,分解到各相關單位、部門或人。確定工作范圍、工作目標、工作標準。對各項任務的完成情況由綜合管理部門收集信息,分析、調整、控制,以各子項目的目標實現保證總體目標實現。
1.3工程項目進度管理及過程控制工程項目從項目建議書批準之日起就應抓進度管理,確定各種項目可完成時間,分析各活動之間依賴關系,確認過程所需時間、制定進度計劃,分析調整和控制進度的變化,控制項目進度計劃特別是復雜大型的工業建設項目,絕不能僅控制承包商的施工進度,而應控制影響工程項目的全部進度。如設計,對外談判簽約,設備、材料采購,能介質供應,生產人員、技術、物資準備等等。
1.4工程項目質量管理確定工程項目質量標準,技術要求,定期評價總體項目進展情況,以提高各相關單位、人員滿足質量標準的信心,根據實際情況分析與質量目標的符合性,制定相應措施,消除導致不滿意情況發生的因素。
2.建筑工程項目施工管理創新工作需要遵循的基本原則
2.1不斷適應生產力的發展需求
在建筑工程項目中,生產力水平的不同對施工管理的要求也不盡相同,二者之間互相制約和發展。作為生產力的組成要素,勞動者.勞動對象.勞動工具三者只有充分的結合到一起才能夠真正發揮生產力的潛質。對于建筑施工企業而言,勞動對象使其生存的命脈,只有通過激烈的市場競爭才能夠獲得;而勞動者是生產力的基本組成部分,是利用勞動工具,尋找勞動對象的決定性因素;勞動工具是現代企業生存必不可少的條件。建筑施工企業管理只有充分協調好這三者之間的關系,使其相互配合發展,才能夠真正實現企業的長久發展和進步,也是建筑工程項目施工管理創新需要遵循的重要原則。
2.2不斷適應市場的發展需要
對建筑施工企業而言,市場環境不斷變化,只有充分的適應市場發展變化,才能夠獲得更多的經濟效益以及社會形象。良好的社會形象可以使企業在維持現有市場的前提下,不斷增加新市場,從而獲得更多的企業效益。企業獲得越多的經濟效益,才能更好的參與到市場競爭中去,從而形成一個良性的循環過程。因此,建筑施工企業在進行項目施工管理時,應該將項目與市場緊密的聯系到一起,從項目施工管理中去提高自身市場競爭力。因此處理好自身項目與市場之間的關系,也是項目施工管理創新應該遵循的基本原則。
2.3不斷提升自身企業的文化和品牌效應
當前的市場競爭越來越激烈,良好的企業文化和品牌效應是企業生存發展的必備因素。因此在項目施工管理創新過程中,建筑施工企業應該不斷重視自身文化和品牌的建立,利用施工項目不斷培養一批自身的高素質人才,進而使企業內部的管理層得到補充和發展。將項目施工視為企業進行市場開拓的第一陣地,通過項目來熟悉和了解市場需求,從而更好的建立自身的品牌和文化,使品牌和文化成為企業發展的無形資產。
3.我國建筑工程施工項目管理存在的一些問題
3.1不合理的管理模式
經濟效益對于我國的建筑企業來講沒有太大的意義,造成這樣現狀的主要原因就是沒有合理的管理模式,現在我國一直是使用的管理模式是計劃經濟管理模式演變而來的,在大型國有企業中根本無法適應這樣的情況。主要表現為:管理方法中存在很多帶有指令性的行政管理手段,建筑企業所走的道路一直以來都是沒有任何創新色彩的,就像板磚一樣,過于方正規整,現在的工程建設根本沒有遵照客觀規律進行,使建筑施工企業無法根據工程項目的具體情況優化配置生產要素,這樣會造成資產利用率下降。
3.2管理方法的落后
(1)工期制定方面。對于進度計劃,將以前的經驗作為重點,沒有進行任何的考察和研究,直接將計劃制定了出來。橫道圖這種簡單的編制方法是較為常用的,對于較為先進的網絡計劃技術極少考慮使用。
(2)人員素質方面。當前,素質不高的問題在施工項目作業人員中是較為普遍的。其中的技術員也沒有一定的穩定性,在這樣的情況下,統一培訓是不可能實現的,造成工作人員的技術水平高低不一,參差不齊,這樣一來,施工的質量也就沒有了保證,所以,有很多技術性較強的方案根本無法實行,每一個工程項目之間質量的差別就越來越大。
此外,工程款的結算多數沒有在業主驗收工程之后就完成。施工單位通常遇到這樣的情況也不會和業主打官司,產生這種想法的原因就是擔心和業主之間出現不愉快,最終和業主之間不能建立良好的合作關系,擔心會影響自身以后承包工程,斷了自身后路。但是,結算工程款及時對于一個施工單位來講有著尤為重要的意義,這筆款項中甚至還會包含著施工單位在施工過程中墊付的一些費用以及能及時解決勞務工資,避免出現工程糾紛。業主沒有將工程款及時地進行結算,對于施工單位的發展會存在很大的影響。
(3)控制方面。在實施工程項目的過程中,沒有很好地利用控制的理論和方法,總結經驗,特別是針對前期控制和日??刂?,根本沒有落實到根本上、實際上。量化的控制手段幾乎就是看不見,控制方法的采用大都比較形式化,隨意化。
4.創新性措施
4.1觀念的創新
建筑工程項目的創新施工管理需要建筑單位領導的高度重視,應蘊含在企業文化里面,樹立在團隊中,讓人身處于無形的力量推動下,潛移默化地去發掘創新理念。企業在通過加大對資金的投入和人才的培養,方能真正實現創新,并以創新的觀念來管理企業。主要根據市場的需求來充分認識創新施工管理的重要性和緊迫性以及長期性。建筑施工單位決策層領導應將創新工作上升到企業發展的戰略目標上,將工作落實到實處。
4.2組織機構的創新
目前,我國的建筑施工企業已經經歷了幾十年的風雨歷程,在給國家創收的同時,也為國民經濟的增長貢獻了很大的力量。由于歷史的延續,建筑工程項目施工管理對項目的定義是合同簽訂之后,把合同規定的范圍作為建筑工程的項目,再對此展開項目施工管理。而項目經理部緊隨項目的誕生而確定,并緊跟合同的結束而終止。項目部作為施工現場的建筑施工單位代表,但它又不是企業本身,對其的責任界限難以確定,這就造成了項目部在進行建筑工程項目施工管理的過程中,過多地考慮項目自身的利益,而忽略了與企業之間的相互溝通和聯系,對企業的發展埋下了隱患。由于建筑施工單位常常會同時展開多個工程項目的施工,且項目部大多遠離施工企業本部,因此,管理起來的難度更大,企業、項目以及施工人員三者間的相互關系和涉及到的利益難以協調,這也需要通過不斷總結、不斷創新來尋找出徹底解決的辦法。本文認為,應當將建筑工程項目的施工管理內容從主體到空間進行延伸,跟蹤市場,競爭投標,簽訂合同、履行合同,通過參與對經濟效益和社會效益全過程的獲取以及對項目有效施工管理的全過程來構建科學、合理、健全的建筑工程施工管理項目經理部,可以把項目部當成建筑施工企業的分公司來進行設定和管理并經營。通過項目部的全面運作、正常發展及創新要求來開辟市場道路,不斷擴大市場份額,并逐步占領市場,體現出建筑工程項目的創新施工管理。
5.結束語
總之,建筑工程的施工管理是一項全面、復雜及系統的工程,要認真做好這項工作,需要結合現代項目施工理論,認真分析企業自身的特點,充分認識到并利用好自己的長處,提高施工管理整體素質,總結經驗與運用合理的科學理論進行施工管理及創新,才能開辟建筑工程項目施工管理的新領域!
參考文獻:
[1]梁繼兵.建筑工程施工項目管理創新的探討[J].今日科苑,2010(05).
質量管理創新工作計劃范文2
關鍵詞:項目;管理;控制;工程
中圖分類號:TV523文獻標識碼:A文章編號:
Abstract: with the development of modern society terms of speed, how well the project management for us, it is important. At present, China's modern architectural engineering to speed up, make engineering projects are increasing, construction management is a construction project's difficult problem, but construction management effect quality to have great influence on the construction units
Keywords: project; Management; Control; engineering
引言
目前,隨著我國經濟的快速發展和建設工程項目及固定資產投資規模的不斷增長,土木工程施工項目管理在我國經濟可持續健康發展中的作用越來越明顯,然而我國建設工程項目管理的研究和實踐起步的較晚,現代項目管理方法在我國產生僅十幾年的時間,還達不到國際化競爭水準的要求。項目是施工企業利潤的源頭、信譽的窗口,施工項目管理的好壞決定著企業的市場份額,只有占領更多的市場份額,企業才能不斷發展壯大。對土木工程項目施工企業而言,增強施工過程管理是不可缺少的工作,而管理主要是針對工程項目施行全過程、全方位、組織、控制、消費等活動,因而其管理計劃常常都會跟著施工企業管理體制變革及招標制度的變化而改動。目前施工企業在項目管理方面仍存在著諸多的問題,具體表現在:工程項目計劃欠合理與綜合協調不完善;施工進度計劃體系混亂;施工前的成本預測預控不力、成本管理意識不足;質量檢查制度不完善;施工企業制度繁瑣欠合理;施工風險等造成的負效益高。針對這些問題,文中提出了工程施工企業項目的一些管理方法。
一、加強技術管理,優化施工組織。
當下,施工過程中要充分重視起技術管理在施工管理的核心作用,施工過程中很多安全質量引發的事故,往往是技術方案的薄弱與不完善所導致。因此要以技術方案的優化完善為先導,進一步優化施工組織設計,科學編制施工組織方案,充分利用和發揮項目有效資源,做到施工組織落實到位、設計要求施工到位、施工工藝管理到位,努力實現施工方案最佳、資源組合合理、經濟效益最大。要在各種方案的制定中,充分發揚求真務實、勇于創新的精神,確保技術方案的安全、合理、高效。要努力通過科研成果轉化、設計及施工方案的優化、技術創新的細化提高工程質量,確保施工安全。要積極采用新工藝,新材料,新技術來提高質量,降低造價,節約成本,節省工期,同時也要適時加大安全設施投入,確保萬無一失。項目實施前,集團公司重點工程施工方案由總工程師牽頭,相關部門參加制定施工方案,專家委員會審定;子分公司重點工程由子分公司總工程師牽頭、有關部門參加,總工程師審定。施工過程中加強技術管理,避免技術失誤,要認識到項目實施過程中任何技術性的失誤,都會成為施工管理中影響質量、進度和成本三大目標的不利因素。
二、工程項目計劃管理與綜合協調
大型工程項目管理工作千頭萬緒,千變萬化,沒有一套完整的工作計劃和綜合協調就無法將工程順利進行,就會在工作中走很多彎路,甚至可能會使企業本身受到不可估量的損失。其具體內容包括:熟悉圖紙、工程量、合同文件,了解地形地貌、工期、質量要求等各方面信息,制定匯總成一份完整可行的計劃。計劃與實際進度相結合,與自身的生產能力相結合,同時要考慮到氣候條件的影響等因素。在實施過程中,根據客觀情況的變化,及時調整計劃,加強控制以確保計劃目標的實現。
三、施工進度管理
進度管理即進度控制。進度控制的目的是要按照承包合同規定的進度和時間要求完成工程建設任務。進行進度控制首先要編制施工計劃,施工項目實施階段進度控制的標準是施工進度計劃。進度計劃中的工作階段應精確到旬,分部精確到周,分項精確到日。為保證在合同工期內竣工,必要時須對進度計劃進行調整和補充。在施工過程中要嚴格按計劃施工,這樣才能使計劃不流于形式,使施工得到有效指導。
四、項目成本管理
項目成本管理是在保證滿足工程質量、工期等要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用。即通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學管理活動。它主要通過技術、經濟和管理活動達到預定目標,實現盈利的目的。成本管理的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標、簽約開始到施工準備、現場施工,直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
五、施工質量管理
施工質量管理是運用現代管理的思想和方法,按照國際質量管理標準建立質量管理體系并保持有效運行,覆蓋所有工程項目和每個項目施工的全過程,保證工程質量水平不斷提高。其內容包括:質量保證體系要覆蓋工程施工的全過程;必須實行目標管理和質量預控;安排好交叉作業,注重細部處理和成品保護。
六、企業制度管理
制定管理制度必須成立專門的組織機構,負責制定工程的實施方案,指導、監督工程項目的實施,協調處理實施過程中存在的問題,負責工程項目的全過程管理、目標考核,掌握施工動態,保證工程項目按設計、按計劃全面完成。
七、項目風險管理
風險管理是為了最大限度地降低風險事故發生的概率和減小損失幅度而采取的風險處置技術,以改變項目管理組織所承受的風險程度。它包括以下幾個方面:工程中的風險回避;工程中的風險減輕;工程中的風險自留;工程中的風險分散;工程中的風險政府防范;工程建設項目風險的監督和控制。此外,還應有針對性地對實施項目的人員進行風險教育以增強其風險意識,還應制定嚴格的操作規程以控制因疏忽而造成不必要的損失。
八、結束語
質量管理創新工作計劃范文3
關鍵詞:企業管理 經濟效益 發動機 優化
一、企業管理與企業經濟效益
管理是企業永恒的主題,是企業良好運行的重要保障;管理是否順暢和有效將直接決定了企業的工作流程,進而影響企業的經濟效益。比如:進行財務管理時,需注重全面預算管理、科學安排資金周轉和財務審計等;進行人力資源管理時,需注重合理人才的培養、激勵和儲備等;進行銷售管理時,需注重產品與市場的有效結合點、銷售方法的有效性和市場信息的掌控等。
而企業經濟效益則是企業一切經濟活動的根本出發點,提高經濟效益,有利于增強企業的市場競爭力,有利于充分利用有限的資源創造更多的社會財富,滿足人民日益增長的物質文化需要。企業要發展,必須降低財務的消耗,以最小的投入獲得最大的效益。只有這樣,才能在市場競爭中不被淘汰,獲得發展。
二、企業管理的優化與作用
加強企業管理,就是加強對企業人力、物力、財力等的管理,以此來提升企業競爭力及市場優勢。因此筆者認為應采取以下幾點管理措施來實現企業管理的優化:
1、勞動力管理
發動機企業的勞動力隊伍包括管理人員、技術人員和普通操作員,因此企業應該在維護公司利益的前提下,努力改善企業勞動力:
對于普通操作員的管理:影響發動機企業盈利的因素之一是生產力水平的提高,所以企業應在保證產品質量的前提下盡可能減少勞動消耗,使生產商品的個別勞動時間低于社會必要勞動時間。因此要提高經濟效益,必須提高勞動生產率,從而降低消耗。
對于管理人員的管理:壓縮管理人員的數量,精選具備高效管理能力的管理人員,并培養一批掌握國際先進管理方法的管理人才,從而提升企業管理水平,增強核心競爭力,在管理人員精而少的基礎上提高業務水平和綜合管理水平。
2、財務管理
隨著公司發展戰略的推進,財務管理對公司戰略支持的重要性日趨體現。企業凡是有財務數據的地方,都是需要財務管理的地方,財務管理要擴大到對公司資源的管理、資本的管理、知識的管理、價值的管理。為此,財務管理的職能要從原來的數據匯總、整理、記錄,轉變為公司發展規劃和財務戰略的實施者、公司投資發展和經營決策的支持者、公司績效目標管理的推動者。同時通過制定成本標準、控制成本來減少財務開支:
(1)制定成本標準
各管理部門應將計劃中的大指標分解為小指標,并根據實際的生產銷售計劃,科學合理的來制定短期的費用開支預算,把它作為成本控制的標準。
(2)控制成本
成本的日??刂埔c生產作業控制等結合起來進行,主要包括材料費用的日??刂?、工資費用的日??刂坪烷g接費用的日??刂?。生產調度人員要控制生產批量,合理生產、合理派工,控制因生產導致的產品屯倉、人員荒業等現象,以減少資源的浪費及企業經費的占用。
3、技術創新管理
由于國家政策鼓勵生產環保、節能型發動機,大排量、大排放的發動機將受到一定限制;而且隨著技術水平的提高,發動機也在朝著優質、輕便的方向發展,因此對發動機企業研制的技術和創新意識的要求都有了很大程度的提高。
企業應引進先進的改進技術,并建立完善的產品研發、工藝試驗、快速反應于一體的技術創新體系,解決并制約各單位工藝、設計、制造等方面發展的問題;通過采用新工藝、新技術和新材料,優化生產工序與作業流程來降低成本,自覺進行小改小革,實現技術升級。
其次,國內發動機企業所使用的設備越來越先進、越來越昂貴,但設備功能開發不足,使用效率也很低;員工工資性成本越來越高,但員工、設備單位時間創造價值的能力卻遠遠低于國外,因此我國發動機行業失去了低成本優勢。所以,發動機企業必須推進管理創新和技術創新的措施,以提高勞動生產率。
針對發動機科研費用的管理,公司將采取以下措施:一是提升預算管理,將科研經費預算與工作計劃有機結合,一方面,對于預算執行率低的項目,按照不同情況進行整改。另一方面,逐步核銷超支掛賬的科研費。定期進行專項檢查,并適時開展審計形成制度。二是加強溝通協調,抓科研項目管理要從信息管理抓起,財務部門要及時提供項目成本有關信息,項目管理部門要關注項目經費開支、通報項目進展情況,計劃部門要及時通報項目開設、撤并、驗收等信息。公司要建立科研項目管理例會制度,針對存在的問題共同研究,制訂好措施。三是強化績效考核。將科研費管理與其他科研生產任務、與日常工作統一到綜合平衡計分卡工具中來,形成從公司總部到成員單位上下聯動的機制,并在績效考核中予以體現,獎懲并行。
4、質量管理
要建立適合任何型號、任何階段的質量管理體系模型,以降低質量損失為切入點,推動全員參與質量改進,制定降低廢品損失和工裝工具的絕對數指標,并改善檢驗檢測設備以保證產品質量。具體措施有:
一是完善質量成本科目設置。全面完善質量成本的三級科目,重點完善鑒定成本,要由關注過程鑒定成本(檢驗費用)轉移到關注整機鑒定成本(檢驗試車),將檢驗試車費用納入鑒定成本中;在內部質量損失方面,按廢品損失發生的責任主體細化科目設置,強調其責任,實現降損增效。
二是開展降本增效工作。對歷年質量成本深入分析,確定控制關鍵點,據此向各相關單位和部門下達降損指標,以減少資金投入。針對內部質量損失,建立以降低廢品損失絕對值為主體的質量指標考核體系,查找廢品損失“大戶”,實施重點控制。針對外部損失,下達“降低返廠機數量”指標,拉動關注客戶需求,提高外場服務質量,提高故障深度排查能力。針對鑒定成本,設置“一次試車合格率”指標,并分解落實,發揮團隊優勢,制定有效措施,做到舉一反三。
三是全員參與質量改進。建立質量改進項目簇,動員全員力量,對產品實現全過程實施質量控制和改進。倡導“不制造缺陷,不隱瞞缺陷,不傳遞缺陷”,通過轉變員工的心智模式,建立追求“零缺陷”的強烈意識,使“零缺陷”理念真正成為公司提升質量的精神動力。
企業管理優化策略還有企業文化的管理、績效考核管理、員工職業生管理等管理方式,針對企業的特殊性可偏重采用相應的管理措施。
三、結束語
綜上所述,發動機企業科學的的管理方式不僅可以減少資源浪費、提高勞動力的工作效率,也可以幫發動機企業助提高市場競爭力和市場優勢,因此企業的管理方式是經濟效益的主控因素。發動機企業應采取有力措施改善企業管理制度,從人、財、物等多方面入手,節約發動機制造成本,提高企業自主研發能力。并根據企業實際不斷調整管理方式和工作思路,在規范的基礎上進行創新,才能有效的提高企業的經濟效益,把“中國制造”變為“中國創造”。
參考文獻:
[1]汪國銀、楊亞達論國有企業創新型組織模式的選擇與構建財政研究,2010(06)
[2],王蒼海國有企業管理與創新的有效途徑甘肅冶金,2007(01)
[3]陳剛 中國傳統文化與現代企業文化創新[J] 理論月刊,2006(11):5-8
質量管理創新工作計劃范文4
總結是對自身社會實踐進行回顧的產物,它以自身工作實踐為材料。是回顧過去,對前一段時間里的工作進行反思,但目的還是為了做好下一階段的工作。以下是小編整理的部門個人工作總結,希望可以提供給大家進行參考和借鑒。
部門個人工作總結1經營部,是公司早期門市之一。公司領導比較重視,搬家牽涉公司每個人的心。董事長親臨現場,對搬家工作進行指導,并對員工進行了慰問,鼓勵全體員工再接再勵、克服困難,做好本職工作。對門市的選址、吊罐提出寶貴意見。并經常打電話詢問工作進展情況,十分重視搬家工作。_老師不辭勞苦來到門市,對財務工作進行審計,對門市各項工作進行指導,并提出建設性的意見。給予___經營部很大幫助,我們感到很溫暖,同時也表示感謝。
請允許我代表___全體員工,向支持我們搬家工作的各級領導和各位同仁致于深深的謝意,感謝各位對我們的大力支持和幫助。我們一定不辜負各位領導的厚望,以自已的實際行動向公司交一份滿意的答卷!我現在簡要總結一下工作情況。
一、經營部上年經營情況
在董事會的正確領導下,依靠企業員工的智慧和力量,堅持求真務實,埋頭苦干的工作作風,強化生產經營管理,發揚艱苦奮斗的創業精神,努力拓寬市場空間和市場占有率。在市場需求滯緩的情況下,上年累計銷售5250/t,同比增長9.6%.累計采購5305/t,同比增長9%.累計銷售收入3382萬元,但經濟效益不佳,同期相比有所下降。油脂行業發展總體形勢比較嚴峻,市場總體需求疲軟,前景不容樂觀。競爭激烈,盈利能力下降。在這樣的環境下,我們應該推進精細化管理,降低經營成本,加強風險防范,以客戶為導向,以做強做大市場份額為目標,爭取在下年實現新的突破,銷量、利潤穩步增長。
二、搬家情況簡介
1、現實工作環境介紹
由于搬家工作比較倉促,時間緊、任務重。一些工作還沒有完善,做起來很被動。生產車間、辦公樓正在建設中,散油罐吊過來以后,中包裝無法正常生產,設備沒地方按裝,地面是泥土,工作環境很差。為了不影響銷量,把損失減少到最低,員工們都是露天工作。三伏天氣驕陽似火,烈日曝曬著大地,地面溫度高達40度以上。員工們揮汗如雨,身上衣服都被汗水濕透了,也不肯停下手中的工作,衣服陰干以后會有一層白的鹽漬。陽光曬到皮膚上都是灼熱的,有輕微的紅腫疼痛,皮膚曬的黝黑,也毫無怨言。下雨天就像沼澤地,泥濘不堪,稍不留神就會滑到。而員工們卻戲稱這是我們___公司新時期的路,走過去就是燦爛的明天!
晴天一身汗,雨天一身泥,這是對我們工作環境的真實的寫照。面對惡劣的工作環境,我們員工沒有一名退縮,沒有一位抱怨。而是積極的投入到工作當中去,想盡一切辦法去克服困難,去解決問題,盡職盡責把工作做好。與公司同舟共濟,共同渡過難關。充分發揚了主人翁精神和一名___員工應有的品質。在這里我向___全體員工說一聲:“你們辛苦了?!?/p>
2、新廠區介紹
為了提升公司形象,滿足市場需求,適應市場發展,突破自身發展瓶頸。把我們的車間建設成專業化、規?;⒒A設施齊全的現代化車間。我們實地考察了多家企業,吸收了同行業的先進經驗,并采納了設備廠商的建議,結合自身的實際情況。設計了自已的多功能車間,集生產(中小包裝、軟包裝、棕油袋)洗桶、倉庫為一體。提高了空間利用率,使工藝流程更合理、更科學、更完善。同時也降低了投資成本。目前土建工程已完成,彩鋼封頂正在施工中。集辦公、住宿為一體的綜合性為公樓主體工程已完工。加快基礎設施建設,促進度,趕工期,力爭早日投產!
三、以優質服務促進品牌建設
在市場供需失衡的壓力下,價格戰此起彼伏。但價格競爭已無法拉開彼此的距離,服務已成為糧油行業脫穎而出的利器。賣產品更多是在賣品牌,而服務是鑄就品牌信譽的基石。唯有強化服務意識,提高服務水準,倡導專業服務,周到服務。才能更好的得到市場的認可,得到客戶的信賴。才能提高產品的美譽度,才能有利于品牌更好建設。
部門個人工作總結220__年,經營部在公司領導的正確指引下,緊緊圍繞公司制定工作思路,充分發揚“團結、誠信、高效、創新”的企業精神,堅持以經濟效益為中心,以安全生產為基礎,以市場為導向,以改革促發展,以發展促效益,以效益促產業的指導思想,團結一心,艱苦創業,順利完成了各項工作任務,取得了物質和精神文明的雙豐收?,F將經營部一年來運行的情況作如下匯報:
一、20__年度經營情況
1一11月份經營部實際完成工程收入約___萬元。預計全年經營部完成工程收入___萬元,主要工作如下:
1、業擴高壓工程完成c8戶,預計金額為____元;
2、業擴低壓工程完成c戶,預計金額為____元;
3、自主維修工程,預計金額為____元;
4、營銷一戶一表改造工程,預計金額為____元。
二、20__年度經營部工作情況
1、加強政治學習,提高思想素質,在搞好本職工作的同時,利用業余時間集中貫徹、學習各級領導的指示精神,嚴格按照“講政治、講學習、講正氣”的指示,努力提高員工的政治思想覺悟和道德情操,在思想和行動上始終與公司保持高度一致,營造和諧的工作氛圍和環境。
2、加強制度建設,實行規范化、科學化管理;
按照公司的要求,搞好經營部建章建制工作參與。
三、20__年的工作重點
1、積極走出去,努力開拓市場和新客戶,完成公司下達的經營指標,促使公司效益化;
2、提高工作效率,按時完成工程施工預算,加強與相關科室的配合,以優質于民的理念,加快完成客戶需求;
3、積極配合公司推行內部承包核算相關工作,完善成本控制相關辦法;
4、加強班組管理,督促科室各項業務的順利開展,隨時了解科內各工作人員的思想狀態、工作狀態,積極溝通協調,對存在的不協調因素及時調整,爭取使科室各項工作再上一個新臺階。
部門個人工作總結320__年度在緊張忙碌中過去了,在這辭舊迎新之際,我作為生產經營部經理代表生產經營部部門將一年來生產質量各方面的工作作以簡要總結,同時祝愿公司在新的年度里更上一層樓!
一、生產質量方面
從_月份在生產系統工作開始,就目前生產經營部門的現狀作了大量的制度改革和完善,使得車間管理不斷合理化。主要表現在以下幾個方面:
1、生產現場整理整頓:就當時的生產現場環境,通過開會和6s管理方面的知識培訓,大家對生產現場的管理有了正確的認識,并積極配合,使生產現場比較以前更加清爽、整齊,各種產品,用具擺放規范有序。
2、開展質量管理培訓:從銷售部反饋到生產經營部的客戶投訴信息,生產經營部積極主動找原因和更好的改進方法。
并召集生產全體員工進行pdca質量管理培訓,讓大家都有質量管理意識和責任感。通過多次的質量管理培訓,員工們的質量細節控制和工作水平有了明顯的提高。
3、成立專項工作日:為了確保公司產品質量滿足客戶要求,生產經營部門成立了質量管理日(每周二為公司的質量分析日)。
針對質量分析會上大家提出來的問題,生產經理牽頭負責在一周內給予解決或者上報技術部葉總來處理解決,并在下次質量會上向大家做出提出來問題的解決辦法和處理結果。如此一來,公司產品方面有了全新的改進,客戶的滿意度不斷提升。
4、開展質量活動月:通過質量管理月活動的開展,充分體現全面質量管理的重要性,全方位培養員工們對生產過程中細節的控制,提升員工們的質量意識和客戶意識,從而向實現一起飛躍、鼎造精品的企業方針靠近!通過_月份對“一樓質量提升活動月”的開展,充分體現金加工全面質量管理的重要性,全方位培養員工們對生產過程中各細節的控制,提升員工們的質量意識和客戶意識,實現從根本意義上的對一樓配件庫存產品的質量改進!
5、過程方法和細節管理:生產系統的漏洞就是在工藝方面、流程方面、細節方面做的遠遠不夠。
如生產過程沒有流程卡,沒有圖紙,沒有記錄,沒有統計,導致生產效率無法統計,員工水平無法評定。面對這一現象,從_月份開始,車間執行主管下單流程卡到位法、統計工作法和員工生產日記法。這樣一來,員工們的工作和質量都能清楚的表現在表格上,質量合格率也能在表格上看到。通過幾個月的堅持,員工們自檢產品行成了好的習慣,加工配件的質量明顯提升。
6、成立質量管理領導小組:通過對生產車間的綜合管理改進,生產經營部成立了質量管理小組,任用車間代表做為管理小組的組長,多人參與的模式,對生產過程、設備保養方面,產品光潔度方面。
產品的毛刺、鐵屑處理等細節方面做出有效的控制手法。在遇到質量問題時采取三不放過的原則。就是:質量問題原因不查明不放過、沒有緊急處理措施不放過、沒發長遠對策不放過!并在生產早會上針對生產發現的問題進行有效分析,不能重復犯第二次同樣的錯誤!如此幾個月的堅持,使產品合格率明顯提升。
二、人員管理方面
1、愛心管理。
通過感性認識階段后,我和員工們之間的相處關系進入正常化,在車間管理上,選出了員工代表和管理層代表,如車間設財務監管(原是__,現是__),對車間違反車間規定的員工給予小額罰款(我們車間叫獻愛心)然后上交財務監管處,財務監管人員根據天氣情況,拿出罰款來給大家買飲料或者冰條吃。通過幾個月的綜合管理,大家的質量意識和工作積極性形成了質的飛躍!
2、走動管理。
從_月份開始,每天銷售一下訂單到車間,象是跟單員,從配件開始到裝配現場,全過程都在跟蹤。在跟蹤訂單的過程,也是我學習的時候,同時能第一時間了解員工們的工作狀態和產品配件有沒有存在問題。通過半年多的努力,現在員工們的質量意識明顯增強,產品質量明顯提升。
3、激勵機制。
從_月份開始,對車間表現好的員工采用適當激勵,如叫上幾位表現好的去外面吃飯,順便了解他們對工作方面或者職位晉升方面有什么想法,對生產管理方面有什么好的建議等?;蛘咴碌捉姓麄€生產系統人員去外面聚餐,唱歌等。通過這些活動,拉近了員工之間的距離,凝聚了團隊的合作精神和整體戰斗力!
三、生產結構方面
對于銷售部門的信息反饋,生產經營部在生產結構方面采取以下幾方面的改進。
1、外協會議:針對銷售反映生產經營部門發貨不及時,產品質量存在問題,生產經營部組織了外協溝通會,把目前公司的外協客戶召集到公司進行有效溝通,把公司目前產品方面存在的發貨不及時和產品質量客戶的反饋信息向外協戶做重要的說明,并提出了相互理解、相互促進的合作手法,同時規定了外協管理日,并由專人負責和外協的有關問題溝通和現場到外協處進行過程跟蹤,通過幾個月的實戰,外協質量和供貨期明顯好轉!
2、生產裝配車間和加工車間進行有效整合。
要求凡是生產前必須有生產經理下生產指令單,然后到技術部領取圖紙并簽上經理名字,生產經理把生產指令單交車間主任,并嚴格按生產單生產加工。裝配車間員工憑領料單到一樓配件倉庫領取配件時,要充當檢驗員的角色對所領的配件進行質量方面的初步檢查,如果配件有問題,當場進行合理方式處理。另外要求裝配人員在裝配過程中必須站在客戶角度考慮,產品的質量水平是否滿足客戶要求,如果裝配現場有任何質量發現都第一時間上報生產經理進行合理改進!
3、配件倉庫進行合理優化。
針對配件倉庫臟亂差、產品生銹、尺寸不對和質量不穩定、配件數量不清等問題上,通過生產經營部代表會議,決定對倉庫進行徹底的整理整頓(當時用了句口號是:天翻地覆、完美體現!)。從_月5日開始,進行整理和細節處理,現在已初見成效。通過1個多月對一樓倉庫的整理整頓,達到按區域、類別、標示固定存放,讓人一目了然的效果!并且各類別產品配件全部采用塑料袋包裝、涂油處理,確保入庫后的產品的合理保存、使用時是都是合格品!整理完畢后,倉庫執行了“先進先出”的原則(因為每種配件上有合格標簽和入庫日期,先進先出才有時可查),重新規定倉庫各種產品配件的和最低的限量,利于生產合理計劃和降低庫存成本!
4、看板管理。
看板管理是生產經營部面對目前管理混亂的重要舉措。看板的使用,給大家一種警覺,大家都明白了什么是自己要做的,什么時候去做,什么時候
完成任務等。如銷售生產管理看板、裝配生產缺料綜合管理看板、成品庫綜合管理看板、配件倉庫綜合管理看板、生產質量綜合管理看板、倉庫缺料綜合管理看板。通過看板的使用,生產節奏清爽了、配件加工及時了,各項工作是均衡有序!
__年,生產經營部門的各項工作在全體員工的積極參與下,和上級領導的明確指導下,生產質量綜合方面正向著良性方面發展。過去的一年來,雖然然生產質量各方面取得一些成績,但同時也存在很多問題。主要表現在以下幾個方面:
一、生產現場管理還比較混亂:雖然半年多來一直強化現場管理,但由于員工素質不同,個別區域還有待進一步規范。員工綜合素質教育和培訓還要不斷加強!
二、技術部門和生產經營部門配合的不夠深入。從多次的技術生產綜合會議上,針對目前的產品結構和加工精度要求,都與生產實際嚴重脫節。導致圖紙根本指導不了生產,希望在新的年度里,生產經營部門有權力來對圖紙進行合理的有效的修改(配一工程師在生產經營部,適時對產品的改進和質量提升有直接效果!)。
三、人員管理方面:由于公司人員的文化水平不同,分工不同,在對公司大的發展方針理解不到位,導致整體戰斗力還有待提升。希望在新的年度里,加大員工素質教育和技能培訓。
四、產品質量和細節管理方面:目前公司產品常出現質量問題而退貨,一方面是員工裝配或者包裝時細節注意不到位,如機臺裝的表和夾具垂直度不夠,裝表的螺絲長度不合適,螺絲的強度不夠,螺絲生銹,機臺表面有劃傷缺料等現象,正是這些細節管理不到位導致客戶退貨現象的發生!另一方面是我們的技術方面有缺陷。希望在新的年度里各方面都能全員參與、持續改進!
面對__年新的起跑線。我們生產經營部將會嚴格按質按量完成新年度的目標和生產質量系統中的各項任務,上一年度好的方面繼續堅持,如看板管理的使用,倉庫配件入庫和出庫的管理,外協質量管理的長抓不懈,質量管理的持續改進,工藝流程的合理改進等諸多方面,同時祝愿__公司在新的年度里大展宏圖,更進一步!
部門個人工作總結420__年度是技術開發部快速、穩步、持續發展的一年。在_總的帶領及公司各位領導、各位同事的大力支持下、技術開發部成員的通力協作下,以新產品開發作為技術部的工作重心,同時為其他部門帶給技術支持、質量改善,并加強技術部門的內部管理,在這些工作中既取得了成績,也看到了不足,現就2019年技術工作向公司領導和各位同事作以下匯報。
一、新產品開發
東泰公司技術開發部在共進行新產品開發_項,其中_%實現了批量生產,_%客戶考證中,_%待考證,_%在研制開發。這些新項目中,國際客戶占_%,國內客戶占_%。
國際客戶包括___電氣等,項目主要包括錐環、支撐環、槽絕緣、出線板、匝間絕緣、加工件用層壓板、纏繞管等轉子和定子部件。國內客戶主要是哈電和上汽,項目包括門型絕緣、核電槽絕緣等。
新產品的開發不是幾個人單打獨斗就能完成的,而是由公司內部的各個部門有計劃地組織、協調、分工和合作來完成的。例如錐環和支撐環的開發,需要纏繞車間協助我們纏繞試樣、試驗纏繞材料和工藝;新型層壓板和單層匝間絕緣的開發,需要二車間協助我們反復上膠、壓制;絕緣盒的制造、加工,需要壓制、手糊和加工車間多次協助。對于這些新產品的開發,一是創新,二是國外客戶,所以從制造、加工、試樣制作到測試,要求比較嚴格,技術難度比較高,時間比較緊迫,所以我們也個性嚴謹,測試結果有任何不理想的地方,工作就需要重新做,這樣經常打亂車間的生產計劃,但各車間一向給予很大的支持和諒解,在此,深表感謝!但是,我們還期望得到你們更大的支持!
企業透過新產品研發,往往能夠獲得更大的市場份額,賺取更高的利潤,擁有更高的客戶滿意度。在全球經濟一體化迅猛發展和市場競爭日趨激烈的這天,企業間的競爭已經由傳統的、規模經濟時代的“大魚吃小魚”轉變為現代的、信息技術時代的“快魚吃慢魚”,快速推出新產品的潛力已經成為直接關系到企業生存和發展的關鍵。所以,創新和新產品開發對每個企業都是必然的。期望各位同事對新產品研發這個過程不只局限于給予配合,更就應抓住這些機會提升自己、挑戰自己。
二、技術支持、質量改善、可靠性提升
技術開發部在做好新產品的研發工作的同時,堅持做好生產部生產、質保部檢驗、銷售服務的技術支持工作,不斷改善車間制造工藝,完善和豐富技術支持的資料和資料,編制修訂原材料采購驗收規范、測試規程、管理規定、工藝文件等_份,翻譯轉化Alstom英文版材料、測試規程_份,以及崗位員工的技術培訓和交底都做了必須的工作。
對原材料進行進廠檢驗、半成品和成品測試、新產品研制測試,共出具_份報告,并對測試結果反應出來的問題進行反饋、處理、改善。
協助生產、質保部分析解決產品在生產過程中出現的問題,如_百萬錐環勵端加工時開裂,Alstom內支撐環加工后產生裂紋等等。
三、存在的一些不足
1、在產品的設計和開發過程中,多為應急開發,造成不能按照流程執行。
《產品設計開發程序》執行不嚴謹,沒有嚴格按照體系要求條款來規范工作,包括立項、評審、預算經費等。
2、與其他部門的聯系雖在加強,但還欠缺溝通。
比如刷漆事宜,技術部沒有主導好刷漆這道工序,于是機加工工藝文件上也沒有明確刷什么漆,導致這道工序處于無人管控、混亂的狀態。上層沒有做到位,基層如何做好?這只是個點的問題,類似于這種狀況的問題還很多。20__年技術部要加強與各部門的溝通協作,保證工作能夠做連串、到位。
3、研發新產品的同時,嚴把老產品的品質關,穩定現有產品的市場,不要一味追求新產品而失去了老產品的市場優勢。
四、20__年工作計劃
1、進行市場調研,定位產品的發展方向。
加強與客戶的合作與溝通,進一步加強對客戶產品的了解,開發使用性可靠、性價比高的產品,加速公司發展。
2、根據公司的戰略和目標,盡快實現Alstom轉、定子打包和打入國際市場。
3、纏繞樹脂體系的更改,降低原材料成本,提高材料性能。
4、整頓老工藝,尤其是被忽略的崗位,比如手糊、刷漆等等。
5、完善新產品開發項目管理工作,規范《產品設計開發程序》的執行。
6、精細化管理技術開發部部門工作,努力實現標準規范作業。
20__年公司又有了更偉大的目標,為了適應公司的高速發展,我們在座的每一位同事需要不斷的挑戰自己,以更高的標準來要求自己,在新的一年里,技術部必須不辜負公司領導及同事們對我們的厚愛,必須做好自己的本職工作,也期望能夠得到大家一如既往的支持,為東泰公司的發展壯大盡職盡責,與全體員工一道為公司的未來、為我們的未來而努力奮斗!
部門個人工作總結5創新是推動人類社會進步的生產力,創新是民族進步的靈魂,是企業做大做強的根本。本人自擔任劉東煤礦生產礦長以來,從礦井的發展著手,切實把加快自主創新、引進科技成果作為轉變礦井發展方式,加大新設備、新工藝的引入和使用力度,牢牢跟進煤礦的科技發展步伐,帶領全礦廣大干工堅持以科學發展為第一要務,堅持走以“科技強礦,人才興礦”的發展路線,進一步提高礦井的自動化程度和安全系數,努力打造本質安全型礦井。著力提升礦井形象,爭創一流的標桿企業,以全面提高企業的核心競爭力。以管理創新和技術創新為雙驅,著力打造創新型企業。
通過幾年的發展,已初步將我礦打造成了淮北地方煤礦的領軍企業,成為集團的人才、科技輸出基地,為集團的后繼發展提供了強勁的活力,為企業的發展提供了有力基礎?,F將本人近年以來的科技工作總結匯報如下:
一、立足礦井發展,引進高新技術
近年以來為進一步提高礦井機械化程度,實現減人增效的目的,我礦逐步引進并加以創造性的改造了礦井的運輸系統、工作面支架、機械化掘進等技術設備。
1、購進懸移支架,實現移架自動化
我礦工作面主要以炮采為主,使用金屬單體支柱配合鉸接頂梁進行支護,使用該方法需要消耗大量的笆片、背板、扎繩等材料,且工作面在頂板較差時,還需要大量的木方進行接頂,每班次均需要進行移溜打柱等工作量,工人的勞動強度較大。在引進懸移支架后,一方面減少了材料消耗,該支架采用整體懸移頂蓋式支撐,除對局部漏頂外可以不進行支護外,還可以減少炮后過頂的工作,利用翻轉梁即可以對暴露的煤頂進行支護;另一方面,工作面可以實現不間斷生產,當懸移支架推到位后,整個回采工序完成了一個循環,除了設備檢修的時間外,工作面可以實現不間斷循環作業。
2、啟用綜掘機,實現機械化掘進
為了提高本礦的單進水平,減緩礦井的接續壓力,實現煤巷掘進機械化,我主持重新啟用了綜掘機來投入到我礦的新區生產中來,對列為我礦的接續重點的南二水平采區的七煤、十煤的準備巷道進行掘進,配合錨梁網支護技術,在斷面達10m2以上的巷道掘進中,達到了_m的較好水平,為我礦的生產接續提供了良好的基礎。
3、工作面回采充填,倡導綠色開采
我國工作面常用的是直接跨落法管理頂板,雖然對工作面的壓力管理、瓦斯管理等方面有著一定的優勢,但是地表塌陷情況也很嚴重,導致大面積的良田失去耕種價值,以下村莊下的煤炭資源不能夠有效回采,造成資源的極大浪費。我礦與中國礦業大學合作在皖北地區率先引進了超高水充填這一項目,通過此途徑可有效解決村莊下煤炭資源的回收問題,一方面減少了地表塌陷治理和土地征用,另一方面對工作面的頂板管理和瓦斯治理也得到較大的改善。煤礦技術工作總結
4、提高開采上限,釋放壓迫資源
我礦的煤炭資源從_~_水平,資源分布廣,可采儲量高,但是由于煤炭生產許可證的許采范圍為_~_水平,按劃定的許可范圍開采,對國家的煤炭資源是極大的浪費,對礦井的生產接續也有很大影響,為此,我礦與中國礦業大學展開合作,對_~_水平的煤炭資源可采情況進行充分的論證與研討,并采用井上和井下鉆探的途徑進行物理論證,目前經省相關部門和專家認定,已將_水平以下的資源合法化,此舉為礦井釋放了煤炭儲量萬噸,創造直接效益萬元。
5、推廣科技應用,打造數字化礦井
隨著煤礦技術的進一步發展,為了進一步提高對礦井重要場所、重點環節的有效監控,確保礦井在有效監控下安全生產,在我的提議與推動下,我礦建立了井下千兆工業環網,并先后投入了_多萬元增加或完善升級了井下人員定位系統、視頻監控系統、瓦斯監測系統、煤炭計量系統、通訊調度系統、OA辦公系統、集成生產調度網,實現了井上無紙化辦公,井下全方位覆蓋的全面暢通的數字化平臺,并與集團機房相連,可實現實時無縫訪問,讓集團領導即時了解礦井的安全生產情況。
6、使用無極繩絞車,實現一崗化運作
隨著采區的延伸,巷道的增加,工作面的運輸環節逐漸增多,不僅占用勞動力也浪費了運料的周轉時間,根據工作面的運料困難情況,我及時安排技術人員調研引進了無極繩絞車這一新型設備,實現了多條上下山一機化運作,且無需要摘掛鉤人員,實現了工作面的運料快捷化,減少了工作面的運料影響時間,極大的提升了工作效率。
7、推動小改小革,實現減人提效
為進一步挖掘礦井的潛力,實現礦井的節能減耗,實現長治久安,我帶領和鼓勵各專業技術人員發揮自己的聰明才智,將影響礦井安全生產的環節根據本礦的實際情況進行改造,并取得了良好的經濟效益。
(1)、井口罐籠改造,實現機械化
我礦的混合井口原使用人工推車,效率低下且人員疲勞時容易出現意外,在我的帶領下,將人工推車改為機械推車,并對罐籠的阻車器、安全門等進行升級改造,實現了機械化作業,作業人員由原來的六人/班現在只需四人就可以完成全部工作,并且不需要人工推車,極大的降低了勞動強度和生產成本。
(2)、氣動缸的推廣使用
氣動缸由于體積小、功率高、維護量小、使用方便靈活等特點,在我礦的多個場合有所應用,如氣動聯鎖安全門、氣動煤倉放煤嘴、氣動道岔、氣動分煤器等,很大程度上減輕了職工的勞動強度,在一定程度上避免了人工操作,消除了人工操作的隱患。
(3)、斜巷助行器設計安裝
由于礦井的斜巷較多,職工在上下班時需要消耗較大的體力,為此我組織技術人員進行攻堅克難,采用了無極繩絞車牽引鋼絲繩循環運轉,人手握卡繩棒卡住鋼絲繩帶動行人上坡,減輕職工上坡的體力消耗,并在落差超過50米的行人斜巷進行了推廣安裝,得到了職工的一致好評。
(4)、礦壓在線監測的引進
由于礦井各地點的礦山壓力不一,特別是三岔門、四岔門甚至是五岔門處,由于頂板懸頂面積較大,應力集中,頂板易碎,往往是頂板事故的多發地點,為杜絕頂板事故的發生,我礦引進了頂板在線監測系統,并對進行充填開采的回采區域進行充填效果驗證,收到了較好的效果。
二、發展人才戰略,提供強勁保障
我不僅在技術引進、改造與發展上進行改進,并且在人才培養上也下足功夫,近年以來,共送培中國礦業大學多批有志青年進行深造學習,同時出臺優惠政策鼓勵在職的青年干工利用班外時間進行函授進修學習,本著以礦井的戰略目標為指引,以人為本的發展理念,著力培養有理想、能吃苦、善奉獻的有志青年加入到礦井的安全生產建設中來,有力的提升礦井整體形象,使我礦的質量標準化水平及安全生產秩序上了一個新臺階。
質量管理創新工作計劃范文5
【摘要】 醫院公共設施管理是醫院后勤管理的重要組成部分,包括水電氣等基礎設施,為滿足醫院醫療、教學、科研工作提供了最基本的保障。2012年12月,廣州市婦女兒童醫療中心通過了國際化JCI醫院認證,結合我中心在JCI認證過程中對公共設施管理進行的改進工作,對當前醫院公共設施管理如何實現科學管理進行探討,為現代醫院公共設施管理實現規范、安全、高效服務提供一定的借鑒意義。
【關鍵詞】醫院后勤 公共設施 醫院管理
doi:10.3969/j.issn.1671-332X.2014.09.050
隨著社會的發展,人們生活水平的提高,人們對醫療服務水平要求更高。醫院除了有高超的醫療技術水平外,還需要有優質的后勤設施和服務與之相適配。
醫院后勤設施管理包括醫療設施、公共設施和科研信息教學等設施管理,其中公共設施管理主要包括醫院的水、電、氣等基本設施管理,具體有:高低壓供電系統、給排水系統、醫用氣體系統、熱水系統、空調通風系統、電梯系統、病房呼叫系統、污水處理系統、電信系統、廚房系統等設施管理,涉及的范圍非常廣泛,是醫院開展醫療工作最基本的要求。對醫院公共設施實行科學管理,是醫院實現安全、優質、高效后勤服務的關鍵。
1醫院公共設施管理的特點
醫院的公共設施管理,一是要求有較強的技術性,二是不間斷性,因與一般的企業、學校、政府部門等單位相比,為保障病人的生命安全,要求水、電、氣等基本供應24小時不間斷,因此對設施保障要求更高。如就電力供應來說,醫院一般要求有雙線路電源,還需要備用發電機作為后備應急電源,最大限度保證電力安全供應。此外,由于一切以病人為中心,以醫療工作為重,這就要求公共設施管理要有圍繞臨床轉的服務性要求。
2公共設施管理發展現狀與不足
醫院的公共設施管理只是作為后勤管理中一項普通的工作,目前普遍沒有能夠引起足夠的重視。公共設施管理偏向于排除故障的維修,卻忽視日常的預防性維護,就容易出現有問題才進行維修,到處“救火”的情況。公共設施管理缺乏科學的管理模式,偏于“做”,忽視總結整理規范,欠缺標準化指引。表現為:管理制度不夠完善,欠缺明確的作業標準,缺乏簡潔清晰的操作流程,設備檔案疏于管理等。
后勤公共設施維護人員包括高低壓電工、水工、木工、氣體工、電梯維修、制冷維修人員等,均要求有相應專業技能和專業資格。隨著醫院逐漸推行后勤機構改革,向社會化過渡,目前人員構成主要有自主管理、外包管理和兩者共存的混合管理這三種形式。技術人員大多文化程度不高,年齡較大,也不易掌握高新專業技術。
3公共設施科學管理是現代醫院發展所趨
隨著醫院的發展,公共設施設備無論是硬件和軟件均日新月異,設備和配置更加先進和復雜,對專業技術人員的要求越來越高。在沒有相應高精專業技術人員的現況下,對公共設施進行科學的管理就顯得尤為重要。
針對現有公共設施管理的人力狀況,通過制定完善的制度和專業的技術規范,進一步細化作業標準、編制簡潔易于執行的工作流程,由點及面,按制度、規范、標準、流程執行管理,能夠有效改善人力不足,有序、有效完成各項工作,實現安全高效的公共設施管理模式。
4對公共設施進行科學管理的具體措施
廣州市婦女兒童醫療中心(以下簡稱我中心)是由原廣州市兒童醫院、廣州市婦幼保健院(廣州市婦嬰醫院)于2006年整合而成的三級甲等婦女兒童??漆t院,擁有三個院區。2012年12月,我中心通過了JCI認證。在進行JCI認證過程中,我中心對公共設施管理進行了一系列規范化、標準化、精細化的管理改進工作,使我中心的公共設施管理工作邁上了一個新的臺階?,F結合我中心的實際管理工作,對公共設施如何進行科學管理進行探討。
4.1制定和完善公共設施管理制度、作業標準和工作流程
根據國家相關法規、政策,并結合醫院的實際現狀修訂與公共設施日常維修和管理相關的制度,使醫院的各項制度符合法律規范,并嚴格按制度實施辦事。自2011年以來,我中心共制定和完善了公共設施管理制度,內容主要包括設施巡視檢查、維護保養、應急處理等。既有系統化的《電力設施管理制度》、《醫用氣體設施管理制度》,也有細致化的《便攜式電器和電源延長線使用規定》等,為公共設施管理工作提供管理依據。
按照每類公共設施的運行特點,將作業程序標準化,通過制定詳細作業標準,進行工作指引。在工作中按照“制定標準-執行標準-查核標準-改進標準”的工作方式,使作業標準更加完善合理。根據作業標準,編制簡明扼要的工作流程。比如使用圖形方式表現工作流程,逐級指引操作步驟,簡潔直觀,安全生產,提高效率。
4.2編制設施維護計劃并進行表格化管理
公共設施維護計劃周期分為每日、每周、每月、每季、每半年、每年,所有設施維護項目有具體的責任人和完成時間,按計劃進行日常的設備維護,組織采購維修零件和材料,實施項目整改工作。自2012年以來,我院每年制定后勤六大安全計劃,其中制定的公共設施安全計劃,對執行設施維護、維修、整改、更新工作,進行了計劃性指導,起到了良好的效果。
參照公共設施管理工作計劃制定各種表格,把日常工作細化在具體的表格中,可以起到事半功倍的效果。如建立設備巡視標準及要求,制定一系列的巡視表格,如電房設施巡查表、飲用水設施巡查表、呼叫系統巡查表等,實行定期、定路線、定動作的管理模式。根據設備的運行特點,制定如高低壓設備運行記錄表、污水處理運行記錄表等,定時定點記錄設備的運行情況。根據不同的設施,制定設施維修保養記錄表,如電梯維修保養記錄表、發電機維修保養記錄表等,如實記錄設施的維修保養情況。實行表格化管理,可以將日常無序的工作,轉變為計劃化、標準化、易于執行工作,切實提高了工作效率。實行表格化管理,需要按時執行表格工作,形成習慣性管理模式,并且需要及時完成表格的收集整理。
4.3落實設施日常預防性維護
做好公共設施管理工作關鍵在日常的維護,需要轉變觀念,將重點從設備損壞事后排除故障維修,提前為有計劃的預防性維護保養。制定設施的預防性保養標準,有計劃地提前做好設備的維護保養,能夠有效減少公共設施的故障,提高設施的使用壽命,達到提高效益的目的。對設施進行預防性維護,需要按時執行每臺設備的月保、年保計劃,落實對易損耗材的更換,儀表、安全閥等設施的檢測,以主動維修的方式減少實際發生的維修量,能夠及時發現問題,避免因設施突發性損壞而危及病人的生命安全。比如,執行電力設施預防性維護,發現空氣開關有異味,隨之檢查出開關觸點老化損壞,然后進行有計劃的停電更換,從而將被動化為主動,避免了因設備損壞造成的突發性停電。
4.4進行有效的目視管理
目視管理是指利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現場工作活動,達到提高工作效率的一種管理方式。使用顏色、標簽、標牌、圖線等方式,將看不見摸不著的管理要求,變為一目了然的直觀形式,能夠給員工帶來直觀、易識、簡便的工作指引,有效地提高了工作效率,促進了員工的自我管理,便于各部門的相互配合與監督。
比如我中心在公共設施管理改進中進行了以下目視管理:
①管理制度按照統一的標準模式制定,張掛在具體管理部門和使用設備場所的墻上,便于隨時查詢。
②注意事項和工作流程張貼在設備旁,能夠及時指引。
③指示儀表標示了安全范圍,隨時查核數據值是否正常。
④發電機的油標尺標示警戒線,一旦油線達到警戒線即可進行柴油補充。
⑤線管分色標示,如給水管、消防水管、排污管分顏色標示,并用箭頭表明流向;醫用氣管包括氧氣正壓管、吸痰負壓管、空氣管標明名稱,分色箭頭標示流向。避免線管混亂,不能識別引起的差錯。
⑥所有電柜、電箱編號標識并張貼警示標志。
⑦供水開關標明常開或常關,并標明開關方向。
⑧在重要設備(如電梯機房內的電梯主機)附近地面標示安全線,提高員工安全防范意識。
⑨將應急預案制作成掛歷張掛,不同顏色的掛歷紙,分別對應不同的應急預案。
⑩病人可直接使用的設備,如飲水設備、淋浴設備等,制作溫馨提示牌,指導使用和安全提示等等。
4.5制定重點監控指標并建立數據指標體系
對重要設施、重要數據指標進行監控,并在此基礎上建立醫院公共設施數據指標體系,是加強公共設施管理的有效途徑。對公共設施管理進行指標監控,是針對某些重要設施,制定特定的監控指標,通過對指標數據進行連續的監測記錄、統計、分析、評估,對發現問題進行針對性整改,達到有效管理的目的。通過制定一系列的監控指標,逐漸形成醫院公共設施指標體系,為設施安全運行及公共設施管理發展決策提供參考依據。近年來我中心在公共設施管理方面制定了一系列的重點監控指標,如:電力運行數據監測、降低電梯故障率監測、藥物冰箱溫度登記率監測等。通過對電力運行數據監測,發現2012年7月兒童院區一號變壓器配電柜多次出現臨近設定用電最高臨界點情況,對數據進行比較分析后發現原因:一是因近年醫院發展, 多層辦公樓層改為病區,新增了空調等用電設備,二是當月新增了大功率的消毒爐設備,三是遭遇了少見的連續高溫天氣。由此,醫院制定了臨時應急整改方案:一是重新調整3臺變壓器的電力分配,二是執行避高峰方案,對消毒爐實行錯峰用電等。然后對全院電力進行評估,考慮以后發展需要,制定并實施電力增容改造方案。
4.6加強公共設施突發性事件應急機制管理
由于醫院公共設施系統運行的不間斷性要求,設備需要隨時處于正?;虼鼱顟B的原則,公共設施除了日常維護外,還要考慮到各種突發性事件的應急處理。硬件方面,在醫院建筑設計時就應全面考慮配備應急設施。軟件方面就是制定公共設施突發事件應急預案并進行有效的應急機制管理。具體預案有《突發停電應急預案》、《突發停水應急預案》等。如就突發停電應急預案處理來說,可根據停電的范圍不同,制定多級應急預案,對局部范圍的停電、單線路全院停電、雙線路全院停電,分別制定相應的應急方案,一旦發生,馬上啟動。應急機制管理包括做好預防準備,如在氧氣、柴油等應急物資配備方面,在現有物資供應商無法供應時,由協定第三方物資供應商進行供應。進行監測預警,包括安裝監測報警裝置(如中心氧房安裝氧氣濃度超標報警裝置、中心供氧超壓、失壓報警裝置等進行監測預警)以及實施定時定點人員巡視監測。編制應急處理流程,包括操作流程和報告流程,指導員工及時正確處理應對。最后還有突發事件處理后的善后恢復和反思整改等。每年制定公共設施突發事件應急演練計劃,定期進行停電、停水、停氣等突發事件應急演練,演練方式包括模擬演練和實際演練。如電梯突發故障演練,我中心最少每半年進行一次演練,參與部門包括總務機電工程部門、保衛監控部門、急救轉運部門、電梯維保單位等多個部門,從提前告知的有準備演練,到實施非預先告知的隨機演練,有效增強了員工對突發性事件的處理能力,檢測各部門的實際協調能力。演練后對演練情況進行總結分析改進,取得了良好的效果。
4.7加強對外包廠商的管理
醫院公共設施除了本院自行維護外,還需要各種專業的外包廠商進行維護,對外包廠商的管理也是公共設施管理的一項重要內容,包括廠商的選擇、合約簽訂、稽查、人員教育、考評等。廠商的選擇是根據需要將不同的指標進行比對,選擇合適的廠商。在簽訂合同前要充分預想到廠商有可能不遵循的事項,比如常見的維護不按時,維修不及時問題,可設置違約條款,采用扣罰方式進行督促,對多次違約者終止合約并需賠償損失。例:我中心在簽訂設施維保合同前,針對廠商維修出現不能在合同約定時間內到達的情況,協定如果超時每次扣罰100元。自簽訂條款后,基本沒有發生維修不及時現象。廠商的稽查包括廠商自查,管理部門的稽查,還有綜合部門的稽查,應制定稽查表,采取定期稽查和隨機稽查的形式,發現問題執行報告流程,廠商和管理方要對整改進行跟進確認。廠商人員的教育培訓納入醫院的培訓體系。包括保密協議,服務禮儀,感控訓練,病人安全,消防安全等,按醫院標準嚴格執行。對外包公司的考評,從服務態度、服務質量、時效性等各方面進行多部門綜合考評,督促廠商提高服務質量,考評不良的廠商列入黑名單。
4.8落實檢查監督制度進行質量改進工作
檢查監督是落實的公共設施管理工作的有效措施,制定檢查制度,通過定期和不定期檢查來進行工作監督檢查。我中心根據各項公共設施管理制度和標準,制定檢查表格,列明檢查項目,采取打分制的考評方法,逐一對照檢查監督。采取的檢查方式有:后勤管理部門自檢、交叉院區互檢,中心JCI督導綜合評檢等方式。對查找發現問題,整理為電子表格,注明整改責任人和要求完成時間,限期整改回復。對發生的不良事件組織員工進行專項討論,分析總結問題原因,然后制定計劃,實施整改方案。采用質量改進方法有多種,如PDCA循環應用,按照P((Plan)-計劃,D(Do)-執行,C(Check)-檢查,A(Action)——行動(或處理)的方法進行持續改進。開展QC質量管理項目,如針對電梯管理開展降低電梯故障率QC項目等,不斷優化質量管理工作。
4.9加強員工培訓提高員工綜合技能
采取多種形式加強員工的培訓,制定員工培訓計劃,定期進行各項崗位培訓、設備維護培訓、技能操作培訓、院內感染知識培訓、消防安全培訓、新設備新技術培訓等,并進行考核,提高員工的綜合技能和安全意識。培訓的方式有:專家講座、視頻影片教育、專業小冊子、廠家現場培訓、網上考試、實操考核等。 收集實用的培訓資料,特別是一些異常事件,可以作為反面教材。培養員工專長多能,在原有專業基礎上,增加其它技能培訓。如讓低壓維修電工參加電梯維修、壓力容器操作等特種設備技術培訓,讓員工一專多能。做好培訓記錄檔案管理,每次培訓記錄要完整,包括培訓記錄表,簽名表、照片等要收集整理好。
4.10重視公共設施檔案管理工作
公共設施檔案管理就是將公共設施運行使用、維護維修、改造更新過程中相關的信息資料進行歸集,為設施管理提供參考依據。需要制定完善的檔案管理制度,建立標準的公共設施檔案模版。從購進設備開始認真收集、整理各種技術資料,包括相關的管理制度、作業標準、工作流程、使用說明書、操作手冊、技術圖紙、日常的巡查記錄、維護維修記錄,檢驗監測報告、工作報告,以及相關的聲像資料、電子文件等等,并及時進行歸檔管理。由設備責任人負責收集資料,班組負責人落實監督,有條件的可專人管理檔案。整齊、有序、清晰、完善的檔案,可以幫助隨時了解設備的運行使用情況,及時發現異常,可以正確對設備進行評價,合理選擇更新,為公共設施管理工作發展提供借鑒。
4.11主動服務有效溝通是做好工作的關鍵
公共設施管理有服務性要求,技術人員需要改變等任務的被動方式,主動到各部門進行巡檢服務,及時發現問題及時處理,既解決了存在的安全隱患,又提高了部門的滿意度。2013年以來,我院公共設施管理部門開展主動服務活動,通過制定主動服務方案,每天定路線到各部門巡查,發現問題填寫工程聯系單,及時進行維修,受到了各部門的歡迎和好評。有效的溝通包括和使用部門、上級部門、相關業務部門(如采購部門)、還有病人病屬的溝通。主動與各方進行溝通,聽取實際需求和意見,對問題及時反饋,積極宣傳公共設施安全使用要求,能夠促進大家的相互信任,提高服務效率,有效改進公共設施管理工作。
總之,對公共設施管理工作進行科學管理,是現代醫院發展的需要,可以切實提高設備的安全運行性,保障病人的生命安全,可以有效提高設備的工作效率,為醫院節約資金??茖W的公共設施管理對加強醫院后勤質量管理,提升醫院的整體管理水平,促進醫院的可持續發展起到重要的支持作用。
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