圖書電子化管理范例6篇

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圖書電子化管理

圖書電子化管理范文1

【關鍵詞】電大圖書館 現代化研究

[Abstract]This article has discussed the TV University library modernized question. Elaborated the modernized significance, had expounded from social and the school angle the school library modernization goal related background and the development tendency, analyzed has realized this goal main process and the corresponding countermeasure

[key word] The TV University library Modernization research

圖書、設備、師資被稱為學校的三大支柱。在今天的信息社會里,運用現代教育技術進行教學活動,以實現教育過程的最優化,是對多年來傳統教育模式的挑戰和整體變革,是實施素質教育的重要途徑。

1從社會發展角度分析:

1.1發展背景

1.1.1圖書館日益轉化為信息媒體中心,逐漸由文獻服務深入到學校及其校外生活的各個層面,并開始關注起師生的教學過程、知識交流過程、人的思維過程、文化構建過程等一系列重大課題。

1.1.2信息管理技術的高度發展和社會信息化的進程對學校圖書館產生了巨大的影響。整個社會將變成“無紙信息社會”、“人機對話的社會”;獲取信息的主要方式將是人機合作,主要手段將是智能終端機;信息的物質和技術基礎將是分布式計算機網絡和社會共享的多如繁星的數據庫;信息交流主要通過公共數據網開展的數據庫問答和電子郵政。

1.2趨勢展望

1.2.1圖書館內涵和構建框架將趨于擴大,不再局限于傳統意義上的書報資料的收集與提供利用之中。

1.2.2電大圖書館工作和服務方式將明顯增加,而不僅是簡單的書刊借閱和一般性咨詢服務等方面。

1.2.3電大圖書館技術和服務手段將向現代化發展,完全改變傳統的以手工為主的簡單加工和被動服務方式。

1.2.4學校圖書館思想和理論的發展與更新,充分體現“網絡時代的學校圖書館學”這一新概念。

2從學校教學發展需要分析:

2.1發展背景

2.1.1隨著“科教興國”、“科教興省”戰略的全面實施和社會對教育、人才、信息的普遍重視,學校圖書館的現代化建設步伐必然加快,圖書館服務方式改變和服務功能的拓展指日可待。

國家信息網絡和各種專業信息網已經正在逐步建成,中國教育科研網、中國基礎教育網等已經開通,國內已有一批高校開始進入lnternet網,網絡學校和網絡圖書館也已有不少先例。

2.2趨勢展望

2.2.1學校的圖書館、電教中心、學生活動中心將逐漸形成一體,隨著教改的深化和素質教育的全面實施,其功能將充分發揮。

2.2.2領導、教師、學生在學校圖書館將享受完全平等的待遇,文獻信息的利用將變得十分便利。

2.2.3學校圖書館將成為重要的教育輔助機構,學生可以在圖書館通過各種媒體資料預習、自學或選修各類文化課程和輔助課程。

圖書館將成為校園信息網絡中樞,并實現和校外的各種信息交流與信息傳遞。

學校圖書館員不僅是合格的教員,而且熟悉各種信息傳輸渠道和信息傳遞方式,并能獨立處理各類信息。

3電大圖書館數字化過程

電大圖書館的數字化,是教育現代化的重要環節,也是社會現代化的重要標志。因此,重視和加速其不斷實現的過程,是教育發展和社會進步的重要舉措。然而,這個過程又蘊涵著十分繁重和艱巨的任務,也是我們電大圖書館工作教師的奮斗目標。

3.1圖書館管理的自動化。主要就是使用計算機和網絡技術對圖書館各種常規業務工作進行自動化管理,實現圖書館工作方式、服務手段和信息處理技術的現代化。學校圖書館的主要工作環節,包括文獻的采集、分編、典藏、檢索、流通、讀者管理等。而且,對文獻所涉及的載體形態,也大大超越了傳統學校圖書館所收藏的書、報、刊等資料,而擴展為一切記錄信息的載體,多媒體以及網絡資料等。

3.2電大圖書館員教師業務上必需要求自動化。在信息的時代里,各種信息交流迅速大量地增長,電大圖書館必須將突發性的知識信息及時加以搜集、整理、保存和傳遞。這些如果用傳統的手工方式來操作,必定永遠跟不上時代的發展,甚至與時代脫節,而自動化可以實現高效率多方位地為我校讀者提供大量的文獻信息。

我校圖書館根據實際情況需要配備計算機設備,分別用于教師流通借閱,檢索館藏資料,學生流通,圖書分編。運用這些設備,我校建立了館藏書目數據庫,進行圖書室的自動化業務管理。

總而言之,自動化管理的實現,使圖書的分類、編目標準化,避免了同書異號,庫存不一的弊病。提高了文獻加工處理和檢索速度,大大加強了圖書館統計工作,及時提供精確、詳盡的統計數據,使圖書館的服務職能達到了一個更高的層次,真正實現了資源共享,更加快速便捷地滿足讀者的需要。

文獻信息資源的數字化是未來實現數字化學校圖書館的基礎。隨著網絡技術的迅猛發展來推動和促進這一過程的加速。當然,通過建立起學校圖書館的協作網組織,并合作開發這項研究也富有積極的意義。

3.3數字化圖書館的主要特征:文獻信息資源數字化:①使用計算機技術將各種文獻信息資源數字化,并提供網上服務,包括各種文本、圖形、圖像、動畫、聲音、多媒體資料等的網上服務。②通過各種電子通訊手段和計算機網絡,連接各種文獻信息數據庫系統和數字化圖書館,包括國際和國內的。③利用種種新技術,如光盤存儲、多媒體技術等,進行較大型的數據庫管理、檢索等。④當用戶在聯機查找遇到問題時,能利用計算機手段為讀者解決問題。

而實現這一過程的關鍵,包含著“館藏資源的數字化”與“社會資源的數字化”兩個層面。電大圖書館一方面應該積極將本館具有特色的文獻信息資源通過計算機,轉化為數字化的機讀文獻,以便實現網絡傳輸和信息互交。另一方面是購置各種多媒體電子文獻,改變傳統學校圖書館以收藏印刷型文獻為主的現狀。

3.4數字化的電大圖書館進入網絡化。這是在完成建設校園網、開通互聯網和家庭計算機上網的基礎上,以數字化圖書館為前提的,文獻信息資源的共享型服務體系。學校圖書館資源將通過計算機網絡進入社會信息服務體系之中,成為重要的社會信息源。信息的商品價值,也將因此而得以充分體現,并發揮其應有的潛能。

這時候,師生不必直接來圖書館,可以通過網絡在家庭、教室、辦公室等直接使用圖書館的各種信息資源,包括學校圖書館數字化的特種館藏、文獻信息資源等。這些資源用統一的界面,向讀者提供豐富的服務。當然,實現這一目標的先決條件包括了技術層面和非技術層面。

在技術層面的主要因素是:海量信息的存儲;高速、寬帶的網絡;新型的應用系統;統一的標準與規范。

在非技術層面的主要因素是:經濟許可;社會文化限制;管理機制;人員因素。

同時,這一過程并非一所學??梢怨铝崿F,而需要全行業、全社會的合作運行。因此,電大圖書館的網絡化是國家信息基礎結構的組成部分,也是建立社會信息共享體系的重要分支。

3.5電大圖書館信息利用社會化。電大圖書館的辦館模式正發生著深刻的變化,從原來靜止的、封閉的、單一的、傳統型的館藏模式,向動態的、開放的、多功能的、現代型的服務模式轉化。我們應該象國外的圖書館那樣,向“媒體中心”、“學校教學中心”的目標前進。圖書館教師應成為真正意義上的一流教師,應成為幫助教師備課,指導學生擁有使用圖書館的技巧的“知識導航員”。只有這樣,在豐富的館藏信息資源的幫助下,在培養學生的學習能力和創新能力時,才能大有文章可做。才能使“圖書館成為助教、助學、發展學生特長和興趣、豐富教師和學生知識結構,培養學生獲取信息,處理分析信息、應用信息能力的基地”。

在學校圖書館現代化的全過程中,起決定作用的是其館員素質的現代化。應該看到,在現代化的圖書館里,高素質的館員不僅是知識和信息的管理者、傳遞者,更是知識創新、信息開發的設計者、組織者和生產者,是推動社會現代化的重要貢獻者。

學校圖書館員的工作,將隨著圖書館自身不斷走向現代化,而日益面臨前所未遇的問題、涉及陌生而全新的課題與領域、產生從未有過的各種困惑與矛盾。解決這些問題、課題、困惑和矛盾的唯一辦法就是盡快提高館員自身的素質,包括認識和了解學校圖書館現代化的意義、目標和過程,學習與掌握各種與現代化進程相適應的科學文化知識和現代化應用技術,熟悉計算機和網絡的操作與使用,學會利用各種媒體的信息資源,并知道查詢的最佳途徑等。

圖書電子化管理范文2

[關鍵詞]電子閱覽室;高校圖書館;管理;創新

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.125

[中圖分類號]G250.76 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)22-0-02

在這個信息時代,互聯網技術、信息技術和通訊技術的日益完善,網絡信息資源不斷豐富壯大,傳統圖書館已不能更好地為讀者服務,不能滿足讀者對知識的高要求、高標準,這就使得高校圖書館要從傳統圖書館完成向虛擬圖書館的轉化。高校圖書館信息化建設中,電子閱覽室占據了整個建設過程中非常重要的一部分。它是教學和科研過程中的一個電子平臺,主要應用和依賴計算機系統、多媒體網絡技術,使用者可通過對電子文件的檢索來查找自己需要的文獻,各高校圖書館的電子閱覽室建設水平的高低就代表著這個圖書館的現代化程度。電子閱覽室的出現賦予了圖書館新的內容、新的活力、新的內涵,它的出現讓“書”改變了形式,同時也讓“讀”變得更生動有趣。它的出現也讓圖書館在信息化時代下有了新的生機,所以說要建設好電子閱覽室,不斷地去創新,建立新的電子閱覽室的管理制度,讓圖書館更好的為讀者服務,因此我們必須要重視對電子閱覽室的管理和創新,增強電子閱覽室的管理水平和提供更好地服務,以便于師生查詢資料,為讀者們做出更好的服務。

1 電子閱覽室的功能和作用

電子閱覽室提供的服務都是通過發揮信息技術的功能和作用,為師生們提供文獻檢索和信息瀏覽的綜合,同時還可讓讀者在電子平臺上進行咨詢或下載,以便于讀者能對所需要的書籍有更好的利用,極大的方便了讀者對信息的獲取和使用。電子閱覽室的信息庫是跟學校內圖書館典藏相互對應,建立的是一個功能比較齊全,包含大量學術期刊和文獻書籍的資源庫,并且通過計算機系統的排列和檢索,能讓讀者快速的找到書籍,為高校師生查閱文獻書籍和撰寫文章提供了方便。電子閱覽室還具有服務功能,它包括文獻信息檢索服務、多媒體教學及培訓服務、娛樂及其他服務。

1.1 文獻信息檢索服務

圖書館建設的電子閱覽室是一種深化信息服務的手段,它通過對多媒體光盤資源和各種現代化手段進行利用,使圖書館能以更現代化的方式為廣大讀者提供文獻檢索信息服務。電子閱覽室的使用方法也很簡便,讀者只要進入學校網站首頁,就可看到有一欄專屬于圖書館的頁面,進入頁面后,可看到一個搜索框,把自己需要的書籍或文獻輸入進去,搜索一下就可看到本閱覽室內的所有相似文獻,從中可查詢到適合自己的書籍文獻。如果讀者只是有一個大致方向,并不知道書籍或文獻的名稱,那么也可進入館藏分類這一頁面,在自己想要看的類別中篩選,如各種館藏信息、文獻服務、學科導航、參考類圖書等,這些都在頁面中有顯示,讀者可通過這些來尋找到相關信息,非??焖俸椭庇^。同時電子閱覽室還可檢索到國外的書籍,有中文版和外文版,這對于一些想要提升自己外語水平或本身外語就比較好的同學提供了方便。

1.2 多媒體教學及培訓服務

剛進入大學的新生由于對學校結構和課程都很迷茫,所以對他們開展網絡信息知識很有必要,可讓新生分批來到電子閱覽室,進入校園首頁就可看到對學校的簡介,還有本專業的課程類介紹,通過對這些內容的了解,新生能快速的知道大學生活是怎樣的,要在大學里學到什么。同時,電子閱覽室還要指導學生有目的的上網,讓學生加強對網絡知識的應用,對于不同專業的學生,要購入相關專業的光盤,進行專業的教學活動,對相關專業的學生進行培訓和教學,例如,高校電子閱覽室可利用各種多媒體課件、光盤影像類教學文件等為學生專業課程的學習和應對各種國家級考試,如大學英語四六級和國家計算機二級考試等,為這些項目提供服務,以提高本校學生的綜合素質。對于進入電子閱覽室學習這項活動,閱覽室可定期為學生開設信息書庫使用輔導班,增強學生的信息意識和更好的掌握信息技術,從而能有效的利用信息、整理信息。培訓可按照教學、科研、學生這三方面進行,分不同的批次進行學習和訓練,主要內容可是計算機的基本操作技能培訓、多媒體信息知識的介紹、如何進行信息檢索、網絡資源和數據庫使用流程介紹。同時還需要對檢索語言和檢索符號進行一一介紹,各種引擎的功能如何使用等也需要詳細介紹,或可將上述這些操作制作成視頻等教學課件,能更生動形象,使學生印象深刻,能更好地理解這些內容。

1.3 娛樂及其他服務

電子閱覽室通俗來講就是利用電腦跟互聯網這種模式來為學生提供服務,電子閱覽室的設備都是非常高端的,有比較好的視聽效果和電子讀物,學生可通過多媒體進行各種訓練,比如進行一些英語聽力練習,還可聽一些英文歌曲,網站內還存留有比較有教育意義的、好的外國電影,學生可在學習累了的時候看看這些電影,既豐富了業余文化,又在潛移默化中學到了知識,達到了勞逸結合的更高水平。另外電子閱覽室還可加設一些文獻復制打印、電子讀物下載、光盤刻錄功能,讓學生可隨時隨地的看到自己想要的書籍或一些圖片文獻。

2 電子閱覽室使用過程中出現的問題

信息時代來臨的腳步太快,以至于有些高校圖書館急切的想要追趕上信息時代的腳步,便盲目的增加電子閱覽室的規模,只注重硬件設備,采購高端先進的軟件,卻不關注讀者的需求,就出現了這樣一種現象,電子閱覽室的設備都是先進的、高端的配置,然后開始像以往的圖書館管理模式,靜靜地等著讀者來看,而不是主動去服務,最后導致高端設備和先進軟件都閑置著,無人問津,造成了資源的浪費。

2.1 電子閱覽室發展過程中人文精神的缺失

近幾年來,信息化建設下的電子閱覽室已經成為高校圖書館走向現代化的風向標,也是圖書館文獻信息服務的新窗口,學校領導和廣大師生都會利用電子閱覽室來進行各種教學科研管理,具有不可代替的作用。電子閱覽室發揮著越來越重要的作用和功能,但很多高校的服務并不到位,提供的內容也不夠深刻和廣泛,同時電子閱覽室的工作人員在工作中遇到的問題不能主動去應對和積極的解決,也缺乏對問題系統全面的思考,對學生提出的問題不能有效地解決和處理、跟讀者的互動也不夠多,這樣導致了具有不同需求的學生的服務沒有針對性,無法滿足讀者需要,這意味著電子閱覽室的服務跟要求達到的目標還有很大差距。

2.2 網絡資源有好有壞,學生上網內容難以控制

現如今,互聯網的光速傳播方式,使網絡信息數量大大增減,但內容卻好壞參半,好的信息被傳播出來的話還會給社會帶來正能量,但那些負面新聞和不文明信息的傳播讓學生看到就會帶來不好的影響,有可能會讓學生們學會了不好的知識。學生們都使用過網絡,也對網絡比較迷戀,現如今幾乎人人都有手機,即使不使用電腦也可收到很多網絡信息,但學生們大多數并沒有把網絡用于學習方面,幾乎都用在了娛樂上面,而高校圖書館建設的電子圖書館是為了讓學生們能更好的獲取知識、學習知識、充實自己,它的建立是要給師生們提供圖書館館藏信息、文獻書籍信息和網絡共享信息等,是一個電子文獻檢索和書籍閱覽的主要場所,具有很強的學習性、教育性意義,它的功能跟社會網吧是有區別的,電子閱覽室的教育模式、管理方式和服務內容方面都是跟網吧不同的。然而,通過對各大高校圖書館使用情況的了解,絕大多數的學生來到電子閱覽室的目的并不是學習,幾乎來到這里的每一個學生都是在上網聊天、聽音樂、看視頻,很少有學生會查閱文獻,瀏覽書籍進行這些有意義的活動。這種情況不是少數,而是絕大多數高校存在的情況,這個問題需要引起各大高校的領導們和圖書館管理人員的重視。

2.3 學生素質不夠,閱覽室的設備損壞嚴重

從高中剛上來的大一新生,對電子閱覽室的功能和計算機操作的知識了解得比較少,對網絡基礎知識了解不夠,很多學生不知道學校電子閱覽室收藏的很多重要的中外文化典籍,各種比較好的論文和文章,社會科學類書籍等電子資源,學校圖書館對這種文獻的宣傳力度不夠,在網頁上也沒有把這些比較有意義的文獻和典籍放在比較明顯的位置,沒有引起學生的注意力,學生們完全不了解電子圖書館的服務功能,而且檢索的方式又不夠統一,需要分類別去搜索,這就大大增加了原本對檢索功能就不熟悉的新生使用數據庫的難度。很多學生都認為學校的電子閱覽室就是校園內的網吧,使用計算機時候比較粗暴,對電腦中的文件有意或無意的進行刪除,導致計算機系統無法正常運行,這是閱覽室管理中的一大難題。

2.4 電子閱覽室的管理與創新

針對上述問題,學校管理人員要建立和設置一系列的完善的規章制度,以確保電子閱覽室的有效運行,電子閱覽室是為學生服務而設立的,良好的上網環境需要學校師生共同努力營造。而針對人文精神缺失這一方面,圖書館管理人員首先要從自身進行反思,要積極主動的為學生服務,學校領導也要定期的對這些工作人員進行管理能力的培訓,提高他們的管理意識和對電子閱覽室管理的責任心。另外對于網絡信息良莠不齊的問題,管理人員應該積極巡視,通過遠程監控等手段來監控學生對計算機的使用情況,同時還要設置信息過濾防火墻,接收到不好的信息要及時擋住,防止學生看到。如果發現學生在進行聽歌或看電影之類的與學習無關的活動,要耐心的教育學生注意網絡中的陷阱,告訴他們自覺抵制這些誘惑,好好學習新知識才是正確的。在軟件使用方面,可設置一個密碼,防止學生們破壞電腦程序。

3 結 語

電子閱覽室本著以教育為本、傳播知識的目的而開設的,是學生讀書學習的重要場所,管理人員和校內領導要注重管理和創新,爭取為學生提供更好的服務。圖書館工作人員也必須要有創新精神,這樣才能在這個不斷發展的信息化社會中占有一席地位,給學生提供更好的學習機會和空間。

主要參考文獻

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圖書電子化管理范文3

關鍵詞:圖書館 電子化 數字化 發展趨勢

中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2013)07-0013-02

一、我國數字圖書館發展現狀

計算機網絡技術的迅速發展為傳統圖書館向數字圖書館演進創造了條件。數字圖書館就是對有高度價值的圖像、文本、語言、音響、影像、影視、軟件和科學數據等多媒體信息進行收集、組織、規范性的加工,進行高質量保存和管理,實施知識增值,并提供在廣域網上高速橫向跨庫連接的電子存取服務。同時還包括知識產權、存取權限、數據安全管理等范疇。因此,準確地說,數字圖書館是超大規模的、可以跨庫檢索的海量數字化信息資源庫。[1]由此可以看出,數字圖書館與傳統圖書館相比較,數字圖書館有著明顯的優勢和現實意義,能夠從根本上改變我國圖書文獻資源保存、管理、傳播、使用的傳統方式和增值模式,強化我國圖書文獻資源的有效利用和共享。

目前,我國經濟已經發展到以知識為基礎的經濟增長新模式階段,即人們一般意識上的知識經濟時代。知識經濟時代鼓勵創造新知識和在經濟中傳播新技術手段以促進經濟的迅速發展。知識經濟是計算機產業、通信產業和文化產業的匯集物;數字圖書館是知識經濟的主要基礎設施和必要條件。建設中國數字圖書館工程是科教興國,發展知識經濟的當務之急,也是發展文化產業,建立新經濟增長點的內在要求。數字圖書館是知識經濟的主要基礎設施和必要條件,它對于知識經濟起到全方位架構的作用。

20世紀末期,在世界范圍內發生了以信息高速公路和多媒體技術為標志的信息技術革命,把人類社會帶入到高科技知識經濟時代,我國在大力發展知識經濟過程中作出了努力,由于起步較晚、基礎較為薄弱,在圖書館數字化、信息化建設方面我們已大大落后于發達國家。圖書館數字化、信息化,不僅給圖書館業帶來一場革命,而且也為文化傳播打開了新的電子時代的大門。[2]數字圖書館也是高科技經濟的基礎設施和必要條件。知識經濟是建立在知識和信息的生產、存儲、使用和消費之上的,數字圖書館所收藏的各類信息對于知識經濟的整個過程都是必不可少的。而圖書館的數字化館藏憑借高新信息技術,可以方便、經濟、迅速地傳播和為人們所利用,從而有效地實現圖書館館藏的知識價值,不斷地激發人們的想像力和創造力,推動全民族文化素質的不斷提高。因此可以說,數字圖書館是今后經濟和文化的載體和催化劑。

二、圖書館電子化、數字化發展趨勢分析

“書籍是人類進步的階梯”,在全球的圖書館、博物館、檔案館等資料收集地藏有大量的各種信息,其中有不少信息是人類歷史發展的見證,是人類知識的瑰寶,如何更好的利用現代化的計算機技術和網絡技術,讓這些信息更好地服務于人類,是我們面臨的挑戰,也是當前從事圖書館管理研究實踐人員需要不斷探究的重大課題。眾所周知,計算機技術和網絡技術是各種資源有效利用的最重要的基礎。但是它們又是更新極快的工具,只是這些工具還無法真正解決我們目前所面臨的問題,我們必須要尋找一種合理的方法,來實現數字圖書館工程的技術架構?;贗nternet互聯網絡技術的日益成熟,數字圖書館以一種新的基礎設施和知識環境的虛擬形態展示在世人面前。它通過集成和利用最新計算機技術、通信技術及數字內容,建成超大規模、可擴展的、可互操作的知識庫群,將有效實現圖書館工程的技術構架。

信息時代的來臨,催生了數字圖書館的出現及其發展,這將推動傳統圖書館發根本性變革,因此,數字圖書館的產生是順應時展潮流的,它產生的意義將是深遠的。數字圖書館不僅僅是現有圖書館的數字化,而是人類所有信息知識文獻數字化。它是一個全球性的、分布式的大型知識倉庫。數字圖書館作為一個建立在因特網之上最現代化的“圖書信息庫”,已經在我國取得較高水平建設的成就。數字化資源建設是其核心與基礎,通常表現為國家的、文化的、巨型數字化文獻信息數據庫系統。因此,數字化信息資源是經過無數次的整合產生新的使用價值,可以方便的根據用戶需求進行個性化定制,而這個特點是傳統文獻資源所不具備的。所以知識信息的創造、加工、處理、傳播與應用將成為經濟增長的最重要的源泉。它將決定圖書館成為具有什么特色和內容價值的數字化圖書館,并以此占領因特網這個新興意識形態陣地。因為,在因特網上每個數字圖書館都可能成為信息資源中心,而這個中心必須建立具備各自信息資源個性特征的對象數據庫,這樣才能體現數字圖書館資源共享價值,才能凸顯數字化圖書館在網上重要地位。

我國圖書館數量多、分布廣、資源豐富,許多館都有自己的特色資源,但由于文獻資源、資金、設備及技術力量分散,難以形成較大的規模;加上不同的技術要求和標準,不同的文獻整理深度,則難以保證數字化、信息化的質量,在資源共享時就會出現障礙。[3]那么要順暢地實現館藏資源的有效共享,進而實現其經濟價值,就需構建圖書館館藏的數字化、電子化體系。如景德鎮市圖書館憑借其豐富的陶瓷文獻館藏資源,為全國的陶瓷產業提供強大的文獻保障服務和智力支持,使不斷面世的各類陶瓷著作得以長久保存和流傳,景德鎮圖書館將在“十二五”期間為打造一所全國唯—的陶瓷特色圖書館而不懈努力。其中,面向讀者免費開放“全國文化信息資源共享工程”電子閱覽室這一舉措受到普遍歡迎。在“以知識為本”的現代社會中,知識已經成為與人力、資本并重的戰略性資源。人與人之間的差距,主要體現在對知識的生產、傳播和使用上的差異。知識管理就是通過對知識的“獲取——處理——傳遞——應用”這一完整過程進行引導約束,促進知識的生產和流動,使知識在生產中實現增值,從而達到提高人力資源核心競爭力的直接目標,并最終造就人才大國的持續優勢。為此,景德鎮市圖書館著力研究圖書館電子化、數字化的發展趨勢,客觀分析,科學統籌,努力為全市人民提供完善的知識服務。

三、應對圖書館數字化、電子化發展趨勢的對策

1.編制標準化、規范化的圖書館信息化標準

信息時代,圖書館管理方式方法都在悄無聲息地發生變化。標準化、規范化管理是順應信息時代的客觀要求,也是提升圖書館工作效率的有效途徑。從圖書館學的角度看,要實現圖書館的標準化、規范化管理,需編制信息化專用標準,即機構代碼標準(TTS/BZ-001)、書刊代碼標準(TTS/BZ-002)、信息庫標準(TTS/BZ-003)、地區標準(TTS/BZ-004)、統計代碼標準(TTS/BZ-005)、信息主題分類標準(TTS/BZ-006)、借閱規則(TTS/BZ-007)、閱覽須知(TTS/BZ-008)。在編制這些標準的時候,會感覺工作量大,但完成這項工作具有“一勞永逸”的效果,對未來圖書館管理工作起到很大的促進作用。

2.編制圖書館信息化專用程序

隨著Internet和信息技術的迅速發展,圖書館已從封閉的環境走向無限廣闊的信息空間,讀者也由直接“走入”圖書館,變為“鏈接”電子網絡間接走入虛擬的信息空間,如何出色地完成向讀者提供良好的服務工作是當前圖書館電子化、數字化的終極目標。要實現這個目標需精心編制以下管理程序:期刊管理程序(TTS/CX-001)、圖書管理程序(TTS/CX-002)、報紙管理程序(TTS/CX-003)、開架閱覽管理程序(TTS/CX-004)、閱覽室管理程序(TTS/CX-005)、采購程序(TTS/CX-006)、信息處理程序(TTS/CX-007)、信息檢索程序(TTS/CX-008)、館際互借程序(TTS/CX-009)、資源共享程序(TTS/CX-010)、圖書館安全管理程序(TTS/CX-011)、圖書館文件管理程序(TTS/CX-012)、圖書館民主管理程序(TTS/CX-013)、圖書館臨時工管理程序(TTS/CX-011)。有了這些程序的導向作用,一切均能“循規蹈矩”,“照章辦事”,自然能事半功倍。

3.強化圖書館管理職能

在圖書館信息化、數字化的基本前提下,圖書館管理工作是指在IT硬件、軟件和網絡條件等均具備的環境下,對圖書館書刊文獻資料信息的收集、加工、處理、存儲、建庫、聯網、檢索、分析、統計、再加工、咨詢、借閱服務等信息化全過程的職能分工。在圖書館信息化、數字化的大背景下,需對各項職能進一步強化,如信息處理的分工部門須承擔圖書館電子館藏的信息分類、標引、著錄、加工、編輯、編譯、掃描、全文錄入、信息文摘、圖表、圖片、圖紙壓縮、書刊典藏、專題書目等任務;負責建設和完善圖書館信息化管理系統、信息庫、編寫工作程序、總結經驗、專題研究等。

四、結束語

在圖書館趨于數字化、信息化的大背景下,以適應圖書館信息化、數字化構筑圖書館事業發展新的平臺,高起點實行現代化集成管理,引導圖書館向高效率、現代化方向發展,從根本上提升圖書館整體管理水平和競爭力,對促進圖書館業務創新,加快我國圖書館信息化和現代化建設具有深遠的戰略意義。

參考文獻

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圖書電子化管理范文4

關鍵詞:圖書館;信息時代;融合狀態;圖書館文化創新

中圖分類號:G252 文獻標識碼:A

收錄日期:2013年12月25日

在全球知識多元化、信息爆炸化、專業細分化、設備自動化的、文獻載體多樣化的時代背景下,服務對象的需求和閱讀方式也發生了重大變化,而作為以紙質文獻為傳統載體、流通借還服務為主要工作的高校圖書館也面臨服務方式和服務內容的重大轉變。如何調整服務流程、整合資源、拓展服務種類、提供“精、專、快”的文獻服務成為困擾許多高校所面臨的主要問題。而在一系列問題當中,打造具有信息環境的“戰略顧問”、學科專業的“文獻專家”的圖書館館員團隊就必然涉及與文獻的“融合狀態”。

一、智能圖書館和文獻電子化對傳統圖書館的沖擊促進圖書館文化創新

1、1998年,RFID在北美圖書館被提議作為讀者自助借還的一種方式,作為圖書館日常工作文獻借閱管理方式發生了極大改變。RFID技術設備,包括自助借還書系統、智能安全防盜門禁系統、館藏架位管理系統、圖書編目系統、智能圖書管理平臺以及柜臺工作站等,這一系統徹底改變了圖書館傳統的借閱服務模式和典藏管理方法,大大提高了圖書館圖書流通和管理工作效率。

1998年新加坡國家圖書館率先使用RFID技術進行圖書管理,隨后美國、澳大利亞、荷蘭等國的圖書館也相繼使用。截至2009年底,全球約有3,000余個圖書館采用RFID技術管理。

2006年集美大學誠毅學院圖書館“RFID智能館藏管理系統”建成并投入運行,成為國內第一家運用RFID技術進行智能館藏管理的圖書館。自此使用該技術的圖書館逐年遞增。據不完全統計,截至2010年7月,全國約有52家圖書館實施或嘗試RFID技術管理圖書。

2、伴隨著計算機和網絡技術的飛速發展,記錄知識的載體也發生了重大改變,電子圖書已成為圖書館信息資源的重要組成部分。電子書因信息量大、攜帶方便以及具備雙重檢索方式,能通過聲音、影像等多媒體手段全方位、多維立體地顯示信息,環保節約木材等優點,受到越來越多的關注。國外電子閱讀已成趨勢,亞馬遜電子書銷量已高于紙質書,耶魯大學圖書館的電子圖書從2005年的47.5萬本已經增加到2009年的超過100萬本。國內許多高校也在不斷增加電子圖書的購入。

3、文獻借閱方式發生了極大改變,記錄知識的載體也發生了重大改變,圖書館的服務必須動態地適應與改變,圖書館員的服務內容和工作方式也必然隨之改變,這是信息網絡化的必然選擇。傳統圖書館的許多工作基本都是靠人力手工完成的,圖書管理人員大量的時間消耗在文獻的借閱、典藏、上架等體力工作上,主要擔當的是紙本圖書的整理與保管的角色,對于圖書文獻所蘊藏的知識本身了解和掌握很少,很難為某一專業的學生指導準確的文獻讀本,也很難為學校高層次人才提供專業、快速的文獻服務,準確把握某些學科的前沿動態。館員服務質量的提升首先體現在對所管理文獻的了解和掌握程度上。而現在通過應用RFID實現了讀者自助借還功能,館員在前臺借還書的工作量極大地得到了解放,據統計,館員用于處理借還圖書的時間應該減少了75%以上,館員可以抽出更多的時間和精力關注知識載體所蘊藏的知識,同時,又因為每個人的精力是有限的,所以根據自身知識構建選擇某一熟悉專業,增加其對于紙質文獻及電子文獻的“融合狀態”,實現館員真正學科化,為打造一流高校提供信息、文獻保障。

二、信息時代的高校圖書館資源狀況

1、隨著圖書館RFID技術的不斷應用,電子文獻的不斷增加,大量的圖書館館員從“多、復、重”的體力勞動中解放出來,有了更多的時間和精力研究所管理的文獻本身,如同人類的直立行走解放了雙手,促進了人類的進化。大量的時間空余,為館員了解掌握所管理的某類專業文獻提供了機會,給圖書館館員自身素質的建設提供了條件和機遇。館員可以深度了解某一學科現狀和發展趨勢的相關信息,為凝練學科方向提供科學的決策依據。

2、圖書館根據科研人員的需要,提供高質量、深層次的信息服務,有利于引進和保留創新型人才,為匯聚學科隊伍創造良好的信息環境。

3、圖書館圍繞學科建設能夠提供有力的文獻信息資源支持,為學科的健康發展提供良好的物質基礎,從而為構筑學科基地提供切實有效的文獻保障。只有以高校重點學科和專業的文獻資源為基礎,再側重于專業設置需求上的特色,才能把握重點學科的發展方向,高校圖書館才能建立具有特色的高質量館藏,同時建立自有的特色數據庫,向用戶提供個性化信息服務,結合專業特色、地方特色等方面的需求建設館藏,高校圖書館的服務才有更廣闊的發展空間。

4、現代高校圖書館藏書中的電子文獻隨著時間和經費在逐年增加,但從圖書館建設發展趨勢來看,因為傳統館藏文本型文獻的發行有一定的標準,面向高校和社會有著相當數量的發行量。并且在印刷、發行、采購過程中受到政治、道德、學術方面的嚴格審查,具有采購意義和收藏價值,所以傳統文本型文獻為主的傳統館藏文獻資源建設仍是我國高校圖書館信息資源建設在現階段的主要構成部分。

5、專題文獻服務和定向課題服務無法展開。針對高校學科帶頭人及其所負責的重點科研項目,高校圖書館都要高度重視,他們的學術成果、教學內容、科研項目及其所需信息加以收集,建立檔案,交與專人管理,及時了解他們的科研動向以及對文獻信息的需求狀況,才能有針對性地為他們提供專題服務,如代查、代譯文獻信息資源,科研立項、課題論證、最新信息報道等服務。而目前因為圖書館館員與文獻的“融合狀態”還存在各種問題,導致這項服務無法展開。

三、提高圖書館館員與文獻“融合狀態”存在的問題

1、RFID技術設備,包括自助借還書系統、智能安全防盜門禁系統、館藏架位管理系統、圖書編目系統、智能圖書管理平臺以及柜臺工作站等軟、硬件配套到位需要大量的資金投入,當前高校的發展,在資金投入分配問題中,資金投入量制約了許多高校圖書館的發展,也同時制約了圖書館館員與文本型文獻的融合進度。

2、圖書館館員學歷層次高低不同,自身素質參差不齊,掌握利用現代信息技術、科技文獻的能力也各不相同,成為制約圖書館發展的關鍵因素,這也在某種程度上制約了圖書館館員與文本型文獻的融合。

3、學科館員制度的設立在目前高校教育發展中是一種趨勢,在理論研究中已經具備可行性,但是在具體實踐中還有很多現實障礙。比如,人員分配的更詳細化,學科專業的細分化以及原有工作人員的工種調配等等,都涉及到需要更龐大的人員隊伍及資金投入。

4、圖書館作為教學輔助單位,在人才選擇非配方面受一線教學制約,缺乏自主選擇權。許多人才被分配到一線教學崗位,而圖書館也只是被動接受一些人員調配。

四、提高圖書館館員與文獻“融合狀態”策略和方法

1、不僅圖書館管理層要重視學科人才的引進,還需要引起高校管理層的共鳴,在人才分配上圖書館要具有一定的選擇權。引進人才時,不但要注重圖書情報專業人才的引進,更應該關注當前時代學科建設相聯系的人才引進,加強館內圖書情報知識培訓。著重培養一批既了解相關學科知識,又具有圖書情報素質,且掌握一定信息技術的專業人才。

2、轉變圖書館館員的觀念,從“Book Promotion”到“Reading Promotion”,即將以前從以書為中心的觀念轉變為以讀者為中心開展閱讀延伸和促進,提高圖書館館員對于文獻的認知力和把握度,要求主動跟蹤學科進展,研究學科信息發展態勢,在指導用戶獲取、理解、使用信息資源的同時,積極參與對口學科的研究工作,提升個性化、學科化的高水平服務。

3、構建圖書館建筑布局學科化、信息網絡學科化、設備配備普及化。圖書館員的服務需要與信息技術部門的發展有機地結合在一起。圖書館員的服務不能簡單建立在手工服務的基礎上,尤其在知識服務日漸成為學科服務的趨勢的背景下,圖書館服務需要有效利用現代信息技術的發展,提升服務的效率和水平,科研創新的重要是不言而喻的,圖書館作為文獻資源保障體系的主體,打造一批適合時代需求、專業化的人才隊伍是圖書館建設重中之重的問題。

五、“融合狀態”在以知識管理為背景的圖書館文化創新中具有重大意義

1、首次提出圖書館館員與文獻“融合狀態”的概念,結合國內外圖書館發展現況,分析現階段高校圖書館服務現狀和困境,提出提高圖書館館員與文獻“融合狀態”的策略和方法。

2、從智能圖書館和文獻電子化對傳統圖書館沖擊兩個方面,論述圖書館館員與文獻“融合狀態”發展提高的必然性。

3、圖書館館員與文獻“融合狀態”得到有效提高,不但對科研提供了專業保障,而且對圖書館自身圖書選購也具有重要的指導作用,可以有選擇地選購高質量的圖書,避免人力及資金的浪費。同時,關注圖書館RFID技術和文獻電子化的現狀,圖書館RFID技術主要方便了紙質文獻的館藏和流通。文獻電子化的趨勢將會越來越明顯,提醒圖書館管理者應根據自身條件適當RFID技術,不能盲目地追求投入,同時也應關注文獻電子化對于圖書館建筑設備的要求。

主要參考文獻:

[1]紀元霞,趙海霞,陳雅雪.RFID技術與圖書館自動化研究[J].農業網絡信息,2010.3.

[2]董良賢.RFID技術與圖書館管理模式的變化[J].河南圖書館學刊,2010.6.

圖書電子化管理范文5

關鍵詞:職業學校;圖書館;電子圖書;開發建設

中圖分類號:G718.3 文獻標志碼:A 文章編號:1008-3561(2016)14-0048-01

伴隨互聯網而發展起來的電子圖書因其立體開放、即時可得、快捷方便等特點,日益受到人們青睞。職業學校要適應這種趨勢,著手做好電子圖書購置、技術支持、服務提升等工作,推進文獻資料信息化、自動化,加快圖書館數字化、電子化建設。

一、電子圖書的優勢

第一,信息資料開放化。過去,人們利用文獻資料,一般直接來到圖書館或借出所需書籍,在個人方便時進行學習;而在智能電腦、手機十分普及的今天,電子圖書以動態分布方式為網絡用戶提供服務,并自動建立索引不同數據庫的互聯,實現網絡化、智能化檢索,為讀者提供一條獲取信息資料的快速通道。人們足不出戶就能直接上網學習、利用,真正做到“秀才不出門,便知天下事”。第二,共享功能倍增化。學校圖書館內紙質文獻存本量一般是有限的,一本紙質文獻在某一個時刻只能供一個讀者查閱,在沒有同樣資料的情況下,其他讀者只能等待或尋找替代資料,直到所需資料“回爐”為止。如今,只要圖書館為每個讀者提供各自賬號、密碼,一本電子圖書足以滿足數以萬計的讀者同時上網學習、在線閱覽,解決讀者多、書本少的矛盾,大大提高資源的利用率。第三,學習閱覽超市化。讀者以往借閱一本資料,一定期限后就得歸還;在館里,你看到一本十分鐘愛的書籍雜志,但下班時間一到,就得無奈地等待下次上班。電子圖書打破了傳統的時空界限,人們可以隨時隨地上網各取所需,實現利用圖書資料自助化、高效化。第四,資料利用即時化。電子書籍一經出版,圖書館花錢訂購后就能快速收到,有如信息高速公路,幾分鐘甚至幾秒鐘就能送達讀者手中,省去傳統書籍印刷、裝訂和運輸等周期,也省去了搬遷、上架等麻煩。這種便捷化、即時性的特點,減少信息傳播的周期,縮短讀者與信息傳播者的距離,也減輕館員的工作負擔。第五,閱讀服務個性化。有的電子圖書容納文字、圖像,兼容聲音與動畫,使信息資料變得豐富多彩、生動逼真。如果安裝電子閱讀器軟件,人們可以根據個人喜好、習慣,在電腦、手機上放大、縮小字體,進行文字修改、批注等編輯,設定閱讀進度和閱讀歷史。

二、電子圖書在職業學校的作用

第一,豐富教學科研資源。教師從事科研工作、學生撰寫畢業論文,最累是課題前期的資料檢索和閱讀,手工檢索需要花費大量的時間和精力。有了電子圖書,借助計算機短時間內就能從海量的文獻中檢索到所需資料,大大提高了科研效率。第二,促進專業學習研究。職業學校以培養學生專業技能為目的,學生要經常通過網絡拓寬學習知識面,豐富知識結構,掌握扎實的專業技能。電子圖書的即時性、便捷性、個性化特征,為師生專業學習研究創造了十分便利的條件。第三,提高教育教學實效。電子圖書的廣泛利用,教師可以從中獲取更加全面的學科前沿知識信息,豐富教學內容,促進教育教學研究,開闊學生視野;有助于改進教學方式,啟迪學生思維,提高學生的學習興趣與積極性,進而提高教學質量。

三、職業學校電子圖書開發建設的對策

電子圖書雖然有比紙質圖書無可比擬的優勢,也將發揮重大的作用,但它畢竟是一種新生事物,不可避免存在不足之處。職業學校圖書館員大多非科班出身,對電子圖書了解不多、研究不深入,又習慣了紙質圖書的管理服務;職校生的閱讀熱情不高、閱讀水平有限、閱讀時間不長,所以對電子圖書并不一定感興趣。但是,建設數字化圖書館是一種發展趨勢,是構建現代職業教育體系的需要。職業學校必須應勢而為、科學應對,大量添置電子圖書,大力建設電子圖書館。第一,加強館員培訓。電子圖書有一定技術性,對于老館員來說,沒有經過培訓難以適應工作。學校要輸送館員到各種專業院校進行業務提升培訓,不斷提升館員業務素質。尤其是在當前,要讓他們盡快了解各種電子出版物的特點和使用方法,熟悉購買、運用電子圖書常識,掌握計算機硬件、軟件的維護和管理技能,學會安裝使用電子圖書新技術、新軟件,為適應電子圖書管理奠定基礎。第二,加強硬件建設。職業學校要多方籌集資金,添置電腦設備,建設電子閱覽室;不斷引進電子期刊、電子圖書、光盤數據庫、多媒體視頻信息等各種電子出版物。處理好系統性和重點性的關系,在全面收藏各種綜合性電子圖書的同時,重點購置與專業教學、科研相關的電子讀物,真正做到投讀者所好,滿足讀者需求。第三,加強軟件建設。構建電子化圖書館,必須引進先進技術,實現電子圖書格式標準化,促進電子圖書健康發展。引進一批國內外權威性的網上數據庫,建立鏡像站點,加快電子化、數字化虛擬館藏建設;引進CEB格式,解決格式互不兼容問題,為讀者閱讀利用電子圖書掃清障礙;引進并加強發展DRM數字版權管理技術,防止電子文檔、影像資料被盜版,保護著作者的知識產權,推動電子圖書服務規范化、科學化。

參考文獻:

圖書電子化管理范文6

關鍵詞:網絡環境;圖書館;期刊管理;創新

期刊是信息的重要載體,是圖書館的重要信息資源。期刊信息量大、知識新穎、出版速度快、時效性強、參考價值高,具有知識性和學術性,反映了政治經濟和科學技術的前沿動態。是現代社會知識和信息的重要來源,是圖書館館藏的重要部分,是科研活動的重要文獻,在經濟建設中扮演著重要角色。隨著網絡技術的不斷發展,計算機網絡技術在為圖書館期刊管理帶來技術支持的同時,也為圖書館期刊管理工作帶來了很大挑戰,在網絡環境下,圖書館期刊管理工作必須不斷創新,以適應網絡信息時代的要求,充分利用網絡技術和平臺,并采取行之有效的措施,加強和完善期刊管理工作。

一、網絡環境下圖書館期刊管理的新特點

網絡技術的不斷發展,使人們獲取信息更快捷,給經濟社會帶來了深遠影響,也使圖書館期刊管理呈現出了新特點。

1.電子期刊的發展

在網絡時代,電子化期刊如雨后春筍般大量涌現,數量和種類在不斷地增長,很多傳統的紙質期刊也有了相應的電子版期刊。電子化期刊大致分為二種;第一種是光盤等出版的電子期刊;第二種是網絡化的期刊通過購買權限來在網上閱讀。電子期刊具有紙質期刊不具備的優勢和特點。一是體積小、存儲量大、移動方便。紙質期刊占用空間大,而電子期刊只需要一張光盤便可以收錄諸多文獻,可以依托服務器建立起龐大的數據庫;二是共享性好,紙質期刊只能供一人閱讀,大多沒有副本,而電子期刊可以多人同時在網上閱讀;三是易于檢索,紙質期刊要搜索到某年的某篇文章需要翻閱卡片,去地下書庫翻找,支持不了模糊查詢。而電子期刊有數字化全文檢索技術,可以通過標題、內容、關鍵詞等輕松的定位檢索,能根據需要組合檢索條件,不用借助人工查找。四是信息傳播速度快,不受時間和空間限制。只要借助一定的設備和一定的借閱檢索規則,可以在任何地方共享網絡期刊資源。五是交互性強,讀者可以在網上完成借還打印參考咨詢等,圖書館工作人員可以借助網絡與讀者互動。電子化期刊是智能化的期刊,隨著網路技術的發展,電子期刊功能越來越強大,匯集圖文聲像于一體。基于這些優點,電子期刊對紙質期刊構成了不小的沖擊,目前圖書館呈現電子期刊和紙質期刊并存的局面。

2.文獻信息的館際共享

傳統的圖書館各自為政,只能借閱本館的館藏。而新時期,隨著網絡技術的發展,以網絡技術為依托,形成了各館館際的網絡互借系統。讀者可以依據一定的借閱規則,從館際互借系統中檢索到所需的館藏文獻資料。實現了館際的文獻資源共享。

二、網絡環境下圖書館期刊管理現存的問題

1.期刊管理網絡化進程遲緩

由于受資金和技術等方面的限制,現在圖書館網絡化進程緩慢。紙質期刊占據絕大部分。很多圖書館還停留在傳統的手工操作,對電子期刊的了解還不夠,圖書館購買電子期刊少,未能實現圖書館期刊的網絡化管理和館際互借。數據庫建設缺乏統一的標準,重復率高,信息滯后,不能適應網絡化時代對圖書館期刊管理的新要求。

2.期刊管理工作人員知識和水平有限

由于很多圖書館還停留在手工操作階段,工作人員的工作習慣于紙質期刊的管理,還是傳統的上架、下架、排架等,而對電子期刊不是很熟悉,電子期刊的管理環節和紙質期刊有很大的不同。工作人員計算機網絡技術水平低,不能適應網絡化時代對圖書館工作人員期刊管理水平的新要求。

3.期刊征訂只圖全,忽視利用率

現在圖書館不論大小,一律追求大而全、小而全,卻忽視了期刊的利用率。缺乏市場調查和讀者反饋,沒有了解究竟讀者都需要什么樣的期刊文獻。造成大量期刊閑置,還有大量讀者借閱不到所需要的期刊。期刊訂閱沒有借助現代化的網絡技術和平臺,訂閱的大部分為紙質期刊,電子期刊訂閱的少,不能適應網絡化時代的要求。其中外文期刊文獻資源匱乏。

三、網絡環境下圖書館期刊管理創新的思考

1.增加電子期刊的訂閱,完善網絡服務

現在越來越多的期刊開始出版電子期刊,很多雜志既有紙質期刊,也有電子期刊。有些電子期刊是隨光盤出版,有些是網絡化出版,購買相應的權限,就可以登錄計算機終端進行閱讀。隨著網絡技術和存儲技術的進步,網絡電子期刊、多媒體服務器數據庫已經成為期刊資源重要的組成部分?,F在圖書館要增加電子期刊的訂閱數量,加大電子期刊的擴充力度。完善電子化期刊數據庫建設,建立以計算機系統為核心的聯機編目館藏期刊數據庫,對電子網絡期刊進行搜集整理、分類索引、開發和深加工。構建合理的期刊館藏結構。這需要硬件和軟件投入相結合,加大資金投入和技術研發推廣學習?,F在圖書館的電子期刊基本上是在圖書館的電子閱覽室計算機有權限閱讀檢索,未來將打破傳統的等讀者上門的服務。網絡時代是開放式服務,通過新技術實現遠程聯機服務,打破圖書館原來單一封閉的管理模式,由單一服務向多元化服務轉變。在圖書館網站上建立期刊專業網頁。根據一定的借閱規則,讓讀者在家中電腦,登錄到圖書館網站也能檢索到需要的期刊文獻,并且逐步擴展到能在網絡上完成借還、查閱、下載打印、信息參考咨詢等,圖書館工作人員也通過網上交互方式與讀者交流。實現圖書館服務時間和空間的跨越式發展。由傳統的文獻服務向信息服務轉變。

2.加強館際合作,完善館際互借系統

新時期要打破過去的各圖書館各自為政,任何一個單一的圖書館都滿足不了讀者的全部借閱要求,要加強合作,取長補短。現代網絡技術的發展為館際互借提供了技術保障。不斷完善館際互借系統,讓讀者通過館際互借系統能檢索到需要的文獻資料。充分利用各自館藏特色,實現資源互補。統一標準規范,建立區域性電子期刊信息目錄。讓讀者在統一編目中檢索出館藏期刊信息。

3.加強館員的知識學習,提升服務水平

網絡化時代數字圖書館的建設,要求有專業的技術隊伍。期刊工作人員不僅要搞好紙質期刊管理工作,還要盡快適應電子期刊管理工作。圖書館應多組織館員學習計算機知識技術和網絡技術,讓館員掌握一定的信息檢索和文獻編輯水平,能加工書目文獻編目,完成各種數據庫的信息加工。熟悉各種導航工具和電子數據庫。掌握網絡和多媒體技術。要加強館員的圖書館專業知識學習,讓館員能更好的掌握期刊信息文獻的管理和開發利用。還要具備一定的外語水平。最后也是最重要的,要具備良好的政治思想素質,提升事業心和責任感,本著“讀者至上”的服務理念,為讀者提供優質服務。通過綜合素質的提高,更好地為讀者服務。

4.科學調查,合理采購期刊

根據圖書館實際情況和特色,考慮經費,合理有效的選購期刊。要結合實際,深入調查分析和研究。圖書館管理應當以人為本,以讀者為中心,要了解讀者的需求,有計劃有針對性的選購期刊。新時期要通過網絡建立起讀者反饋機制和系統,借助現代網絡信息平臺,將讀者的需求有效結合起來,了解讀者所需,更科學的采購期刊,把力量用在刀刃上,提高資金的利用效率,以有限的資金和人力發揮最大的作用。有必要增加外文期刊的訂閱。建設有鮮明特點的期刊資源收藏庫。并且通過信息系統將館藏數據庫和相應軟件統一到信息管理平臺上,形成專業數據庫,充分滿足讀者的信息需求。另外,圖書館要根據性質和職能確定期刊采購重點,結合圖書館館藏特色,加強特色化館藏建設,構建具有自身特色的館藏體系。圍繞圖書館館藏建設發展目標,確定期刊的收藏范圍。隨著網絡化進程加快,電子期刊的大量使用,圖書館期刊管理工作進入新的發展時期。通過創新管理,樹立館藏和服務新理念,使圖書館期刊管理工作逐步網絡化、數字化,為建成網絡時代的數字化圖書館而努力。

作者:劉楓 單位:黑龍江省圖書館

參考文獻:

[1]王葉寧.網絡環境下如何深化圖書館期刊服務工作[J].武漢科技學院學報,2008(11).

[2]秦麗華.信息環境下的期刊管理工作[J].圖書館工作與研究,2011(2):62-63.

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