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會計電算化的問題及對策范文1
一、新形勢下我國會計電算化存在的問題
會計電算化是企業信息化的基礎之一，是企業決策的重要依據，是會計體制改革的突破口。我國的會計電算化工作，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發階段和有組織有計劃的商品化穩步發展階段、目前的管理型會計軟件以及ERP（企業資源計劃）的發展階段。在這20多年的發展過程中，商品化、通用化的財務及管理軟件得到了廣泛的應用，許多軟件的開發已經走向專業化的軌道。但另一方面，企業在實施會計電算化過程中卻存在一些問題和不足。
（一）盲目迷信技術設備，忽視人的因素
一些實行會計電算化的單位在認識上存在一些誤區：認為會計電算化取代傳統會計，即可取代會計人員的算賬、報賬等工作，會計人員的工作就是簡單的輸入信息。認為會計電算化的關鍵是計算機的運行速度和功能，而非會計人員的素質，計算機是主要因素，財會人員是次要因素。各單位不斷加大對提高計算機的檔次的投入，相反的，卻缺乏對財會人員的業務培訓。其實，人才是會計電算化的根本，會計電算化對會計數據的加工與輸出具有很高的要求，對于操作硬件與軟件的人具有更高的素質要求。
（二）會計電算化的數據備份不足
會計電算化工作過程表現為一種無紙化工作。所產生的數據均在計算機的硬盤上。但在實際操作中常有以下不當情況發生：一是部分操作人員未養成每天備份的習慣，機器一旦出現故障，部分賬務數據就會丟失。二是不少操作者對備份的數據盤不能做到定期檢查，一旦出現問題就無法進行補救。三是習慣單份備份。一旦出現意外，系統就很難恢復。
（三）基本功能尚可，管理功能弱化
我國會計工作長期以來主要是事后核算，很少進行事前的分析和事中的控制。會計電算化的應用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把精力放在加強財會管理方面，可在現實中，我國絕大部分實行會計電算化的單位中卻存在重視報賬功能，忽略管理功能的現象。
（四）會計電算化軟件規范化方面存在不足
首先，在財務軟件開發階段，由于沒有實行統一的標準，目前國內財務軟件公司已接近400多家，數據格式也千差萬別，導致同一企業的財務信息都無法共享，報表匯總、數據傳輸也不方便，對用戶造成較大的損害。
其次，在財務軟件的銷售方面，部分從事財務軟件銷售和的公司往往只重視自身的利益，追求量的突破，致使部分實行會計電算化的單位由于購買財務軟件不合格，經常出現問題，出了問題又無人問，嚴重影響了會計電算化的發展。
（五）會計電算化工作中安全隱患大
目前，我國不少單位對會計電算化的安全隱患問題重視不夠，財務上有些數據是企業的秘密，很大程度上關系著企業的生存和發展，但當前大部分軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題，系統一旦癱瘓或受病毒侵襲，系統恢復起來比較難，要恢復原來的數據就更成為問題。
二、新形勢下完善會計電算化的對策
解決上述問題事關我國企業會計電算化工作的發展前途，更關系到我國企業的競爭力。
第一，要更新認識，轉變觀念。單位領導要重視會計電算化工作，要認識到開展會計電算化工作的重要意義，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會計電算化過程中，強調人的作用，特別是財會人員的作用，牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。
第二，為了更有效做好會計電算化的數據備份工作。我們必須根據會計電算化數據的特點，分別做好會計數據的收集、保存、利用等方面的工作，如會計數據的收集。財務部門應每天把計算機系統中的所有會計數據備份，存儲在磁性介質的光盤上，并對備份的數據定期檢查，把財務數據的備份文件保存好，以便在最小損失下恢復原有的會計電算化系統。
第三，更全面地發揮會計電算化的優勢，突出會計電算化的管理功能。提高會計部門人員素質，完善人員配置結構。由于會計電算化不僅僅要實行傳統會計的職能，更有分析能力的功能，所以必須相應增加專業人才負責會計電算化工作；改善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過渡。
第四，有關部門應盡快制定出一些具體法規或者通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪些財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理，進一步規范會計電算化軟件市場。
第五，加強企業財務數據的安全和保密性。一是政府部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。二是制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜的措施以及突發事件的應急對策等。加強網絡安全防范能力。三是對網絡會計系統的安全防范能力采用一些措施，如采用防火墻技術、網絡防毒、身份認證、授權等。
參考文獻：
1、王鑫剛.會計電算化之研究[M].北京大學出版社,2004.
2、艾文國.會計電算化[M].高等教育出版社,2003.
會計電算化的問題及對策范文2
關鍵詞：會計電算化；內部審計；會計賬務
中圖分類號：F232文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2010) 16-0000-02
The Problems and Countermeasure in the Application of EDP
Liu Tieying
(Business Managemnt Station of Changtu,Tieling112500,China)
Abstract:In accounting by electronic data processing,due to the special status of communication between human and computer,there will be more strict requirements for internal audit.The thesis explains and analyzes the internal audit in accounting by electronic data processing,and studies the regular internal audit of accounting materials,accounts processing,in-computer data,audit of written materials,the security of data storage and the audit legality.
Keywords:Electronic Data Processing Accounting;Internal audit;Accounting Accounts
會計電算化系統不同于一般的應用軟件，它是會計信息系統與企業管理、業務流程的有機結合。一個大型現代化會計電算化系統的實施過程，同時也是企業管理理念、管理模式、業務流程、會計核算、財務管理等方面提煉和改造的過程。目前，全國近千萬家企事業單位中的40％已實現會計電算化，根據財政部的規劃，到2Ol1，這一比例要達到85％以上，會計電算化的發展給我國的審計工作帶來了很大的影響。但由于財會工作自身的特點，現階段我國會計電算化工作缺乏統一的規劃和組織協調，內部控制制度仍不完善，存在著許多問題。
一、會計電算化實際運用中遇到的問題
（一）會計基礎工作不扎實
會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，良好的會計基礎工作是搞好電算化工作的重要保證。在實際工作中，一些基層單位特別是縣級以下企業的會計基礎工作不扎實，不同程度存在一些問題，造成實施會計電算化的過程中延長了運行時間。因此，做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作是一個長期的工作，而不是只在電算化工作達標前和達標后，更重要的是在達標后的工作中一如繼往地抓好基礎管理。
（二）缺乏對會計電算化的重要性的認識
（1）部分管理人員對實施會計電算化的重要性缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時展的必然，是管理現代化的需要。（2）由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上以前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。（3）一些工作人員認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需―次投入即可，出現了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。（4）由于―些財務負責人對電算化知識不掌握。對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
（三）審計可視線索消失的趨勢
在會計電算化進程中，隨著計算機軟硬件水平及現代通訊技術和網絡技術的不斷提高，客觀上，存在著審計可視線索自然消失的趨勢。在應用計算機處理會計資料以后，紙面信息變成了磁性介質上的代碼。對于會計界、審計界的許多人來說，過去熟悉的、習慣的、得心應手的東西，變成了陌生的、不習慣的、難以捉摸的東西。而設計會計電算化程序的軟件設計人員，并不知道審計人員的需求，即使有關文件規定必須留有審計線索，實際上也是很難做到的。
（四）審計數據的難以取得
由于各行業各單位會計電算化系統應用環境大不相同，應用程序也各具特點。從使用的系統來看大致有以下兩種情況：（1）購置商用會計軟件。目前，商業化會計電算化軟件有幾百家之多，不同的電算化系統雖然有著不同的特點，但也有著基本的相同點：輸入、處理、統計、查詢、輸出及維護功能較完整、全面，界面設置較好，然而由于各種會計軟件的數據庫千差萬別，其防范保密措施更是八仙過海，各顯神通，這就給審計人員開發通用的審計軟件帶來困難。（2）自行開發會計軟件。自行開發會計軟件，一般是根據企事業單位自身的需要結合實際情況研制而成的，一般具有較強的檢測排錯功能和統計處理功能，實用性強。但在系統安全方面及內部控制方面需要人工予以輔助來加強系統的管理，這就要求管理者制定規章制度來約束會計人員的行為。
（五）對計算機審計的忽視
目前有種看法認為，在會計核算實現電算化后，特別是應用了經財政部門評審通過的商品化會計核算軟件以后，會計信息的正確性、可靠性已經解決，可有效地防止做假賬和會計信息失真的問題，因此也無須對軟件產生的信息進行審計。事實不是這樣。因為絕大多數的會計核算軟件并沒有解決對會計事項，即記賬憑證所根據的原始數據是否真實這一至關重要的問題。它們的許多功夫不是花在保證數據源的正確上，而是對已輸入數據的計算上，充其量只不過是一把高級的算盤而已。加上上述的實現會計電算化后內部控制本質上的變化，對會計信息系統事實上存在著人為干預和利潤調節，以及所提供原始數據的虛假性，人們不得不承認這樣一個事實：當前的會計電算化并不能有效地防止做假賬和會計信息失真的問題。但上述的認識，卻對計算機審計產生了一些不利的影響。
二、會計電算化下審計工作的對策
（一）要重視會計電算化理論的研究
從一定意義上講，電算化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求。
（二）提高審計軟件的質量
為了給電算化審計打開通道，就必須不斷研究開發審計軟件，在數據采集方面，特別需要有一種專門從事數據采集的軟件，要求這種軟件能夠容易訪問被審計單位不同介質、不同編碼、不同數據庫類型的數據庫，從中采集審計所需的原始數據，打通瓶頸。在數據分析方面，在現有審計軟件的功能基礎上進一步開發新的分析工具，這些分析工具將面向特定的領域。在增加面向特定領域的分析同時，還要增加一些基于特定方法的分析工具，如賬戶分析、比較分析等。通過軟件的開發和利用，建立起自己的電算化審計信息系統，同時要注重促進電算化審計軟件的集成化、多元化和網絡化。電算化審計軟件的設計要為審計實際服務，在開發和編制電算化審計軟件時，必須從實際出發，軟件開發除了要符合審計原理、規程外，也要考慮審計人員的工作方式、習慣，比較好的辦法是由審計業務人員和計算機專業人員共同完成電算化審計軟件的功能需求書。軟件的研制還要考慮審計作業發展的網絡化趨勢，要為規范審計手段和審計行為，提高審計質量、審計深度，擴大審計覆蓋面服務。
（三）要提高會計計算機操作水平
會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。同時還應該積極培養具有復合性知識結構的計算機審計系統開發人員，讓計算機技術人員學習會計和審計的基礎知識，使他們也加入到審計隊伍當中，成為電算化審計的專業人員。
（四）完善電算化審計標準與準則
計算機審計準則是對電算化審計的標準化，是衡量審計工作的標準。在制定標準和準則時要在考慮我國國情的前提下大力吸收借鑒國外先進經驗，主管財政部門在評審某會計軟件時，應同時規范、指定與之相適應匹配的審計軟件，在制定具體準則時應側重于對計算機系統內部控制的評價。對審計人員應具備的資格，電算化審計過程和相關的審計技術以及證據收集等方面做出規范。
會計電算化的發展，要求電算化審計工作跟上它的發展，要求我們做好會計電算化審計的各種準備。加強我國電算化審計發展，重視并及時解決會計電算化條件下存在的審計問題，將促進我國會計電算化向更深層次發展。
參考文獻：
[1]王海林.電算化環境下的內部審計[J].財會月刊,2009,9
[2]張建.網絡環境下的審計創新[J].四川會計,2008,4
會計電算化的問題及對策范文3
我國現有的會計電算化仍處于低水平狀態，具體表現為：首先，傳統的手工做賬與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存；其次，會計軟件管理功能開發不足或沒有開發，相當一部分的管理功能則處于閑置狀態，系統資源浪費極大。
2、我國企業會計電算化目前存在的問題
2.1對會計電算化的重要性認識不足
一些人看來，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。所以多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時有效地為企業決策及管理服務[1]。
2.2缺乏復合型的會計電算化人才
缺乏會計電算化方面的專業人才成為企業快速實現會計電算化的障礙，作為一個綜合性的財會專業人才， 需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識， 實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡[7]。一方面，財會隊伍中的部分人員知識老化，學習會計電算化知識積極性不高和接受新事物能力也不強。另一方面，會計電算化專業畢業生數量有限，復合型人才更是供不應求，直接影響會計電算化工作的開展[4] 。
2.3政策與法規滯后
我國會計電算化起步較晚，會計電算化理論知識落后于實踐，而法律也具有滯后性[5]。當前大部分企業幾乎都是按照有關會計電算化的規章制度來實施電算化，因沒有具體的法律來規范，有的企業會計電算化實施得較差，不能發揮電算化高效、方便等優勢。
2.4會計電算化下的財務信息存在安全問題
隨著網絡經濟時代的到來， 在給企業帶來無限商機的同時， 網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網絡下的會計信息系統很有可能遭受黑客或病毒的侵擾， 很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發生問題將給企業造成巨大的損失[3]。
3、企業會計電算化應用的完善對策
3.1更新認識，轉變觀念，強化會計電算化重要性的認識
要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方法，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術[2]。首先，應強化企業領導支持會計電算化的自覺認識。其次，要加強對手工系統的研究與分析， 應編制實施計劃和方案， 對每個處理環節的權限和職責做出明確規劃， 以最小的成本， 實現實施會計電算化的最大效益 [6]。
3.2重視復合型的會計電算化人才培養
首先，要對高等院校會計電算化專業和與財務相關的計算機專業的教學結構進行調整，對該類專業學生的培養要在計算機與財務兩方面并重， 兩手抓， 兩手都要硬。其次，注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務知識培訓，造就一大批高素質的一線應用與系統維護及能夠進行二次開發應用的會計電算化人才。[3]
3.3進一步完善會計電算化的配套法規
國家應該加大對會計電算化管理制度的研究，提供可以參考的規范化的模版。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等[12]。進一步完善會計電算化的配套法規針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善[7]。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路[7]。
3.4加強會計電算化環境下財務信息的安全防范
在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規定的程序生成的，所以要加強會計信息系統的安全性和保密性[8]。首先，應完善內部控制機制，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任，采取對病毒、電腦黑客的安全防范措施，采取信息加密存儲通訊、身份認證、授權等保密技術[9]；其次，從電算化網絡軟件的設計入手，開發工具應選用共享性、安全性、容錯性強的多用戶管理系統；最后，要建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份，以保證會計電算化系統的安全性和秘密性[10]。
會計電算化的問題及對策范文4
【關鍵詞】企業，會計電算化，內部控制，問題，對策
一、會計電算化環境下內部控制存在的問題
1、會計軟件通用性差。目前，我國市場上財務軟件較多，但由于它們來自不同的軟件開發公司，其軟件的操作平臺、數據結構、軟件風格、對軟硬件環境要求各不相同。企業現有的通用財務軟件存在許多問題和不足，比如數據保密性、安全性較差，容易導致非法篡改現象的發生。
2、原始數據操作的準確性問題。會計電算化環境下，計算機是完全依賴人工輸入的數據進行自動處理的。如果人工輸入的原始數據一旦發生錯誤，計算機會根據錯誤的數據進行后續計算工作。由此看來，會計人員必須對輸入的原始數據進行認真的核對，只有保證原始輸入信息的正確性，才能得出正確的數據。
3、企業數據保密性、安全性差。通常，在我國企業財務數據是絕對保密的。但就目前市場上的財務軟件來看，各公司通常對各自產品所做的加密處理，都是出于對本公司的商業利益考慮，為有效防止盜版而做的加密處理。而對如何有效防止客戶財務數據的外泄、惡意篡改等方面涉及甚少。
4、會計電算化人員素質不高。會計電算化內部控制對財務人員的素質提出了更高的要求，但一般企業僅對原有會計人員進行簡單的計算機軟件操作進行培訓，導致會計軟件的許多功能得不到充分的應用。政府加大了對財務人員的電算化培訓，但也只是一般的電算化操作技術，很難適應日常維護、電算化組織與實施等高層次的工作。這樣，讓會計軟件中固有的一些內部控制措施無法得到落實。
5、內部環境改變導致內部控制不適應。與傳統的手工會計環境相比，計算機技術的引進，不僅給會計工作增加了新的內容，也增加了新的控制措施，這大大拓寬了會計控制的范圍。同時，在會計電算化環境下，企業組織結構趨向扁平化，內部控制層次明顯減少，職能和責任進一步集中。管理者不在處于組織機構的上層，而是處于行動的中心，使內部控制的重心有所轉移。
二、會計電算化環境下企業內控控制的對策
1、加強原始數據輸入的控制，確保數據準確性。數據輸入控制的關鍵在于加強對會計憑證審核、輸入、傳遞、保管等環節的全面控制。會計主管應著重審核會計憑證的合法性、合理性；稽核人員認真復核，填制正確的報銷單，經過業務經辦人的確認后簽字或蓋章，無簽名或蓋章統一視為無效憑證，不得進行財務處理；憑證錄入人員根據準確無誤的報銷單錄入憑證；憑證審核人員對照原始憑證對錄入的科目和邏輯關系進行審核，以保證輸入系統的會計資料的真實性。憑證的傳遞要嚴格遵守簽收手續，防止失落或出現非法數據，保證輸入的完整性。憑證的保管實行嚴格的保管機制，嚴防憑證的丟失、被盜。
2、提高會計人員素質，培養一批復合型人才。會計電算化環境下，對企業財會人員的綜合素質提出了較高的要求。它涉及到財會知識，計算機技術應用、財會軟件開發技術等各方面知識。因此，企業要經常對財會人員進行專業技能知識培訓，提高財會人員的業務本領，減少在操作財務軟件系統時出錯的可能性。會計電算化環境下，系統是否安全，不但取決于系統本身，很大一部分還要看操作人員的素質。財務人員不具備良好的職業道德，對系統本身的安全就是一種威脅。因此，企業應加強對會計管理型人才的培訓，以促使會計電算化下，會計軟件在預測、決策、控制等管理工作方面為企業做更大的貢獻。企業只有在擁有一批高素質復合型人才的前提下，才能夠保證企業會計內控制度的全面實施，保證會計工作的質量。
3、嚴格控制會計核算的質量，確保企業財務數據的真實性、準確性。會計核算控制是電算化系統內部控制中的重要內容，是會計預測、決策、分析的基礎。因此，必須保證賬務處理的正確性、規范性、真實性。原始憑證在錄入前，其相關的經濟業務必須經過審查，通過審查的憑證要簡明、準確、完整地填制與錄入。所有業務都必須嚴格執行復核制度，充分保證計算機賬務處理的準確性。會計數據輸出必須核對輸出的賬務憑證與實際發生的經濟業務是否一致。同時，要認真做好會計數據日備份和月末備份的雙重備份制度。嚴格控制會計核算質量是防范和化解企業財務風險的重要環節，必須引起企業的高度重視。
4、完善企業內部環境。企業內部環境包括組織結構、企業文化、人員素質、內部審計制度等，所以企業應著手從完善企業組織結構、塑造良好的企業文化、提高人員內控素質、建立新型內部審計制度方面開展工作。會計電算化環境下，企業組織機構趨于扁平，應該從根本上對組織人員和職能之間的關系重新界定，企業應該對原有的機構進行適當調整，以便適應信息系統的要求。通過塑造企業文化，影響企業員工的思維方式和行為方式，形成一種控制精神和控制理念，將直接影響企業內部控制的效果和效率。企業管理者應當重視對人員的選擇、使用和培養，要把人作為企業中最重要的一項資源，這不再只是內部控制的環境因素，它已經日益成為內部控制結構的有機組成部分。內部審計部門在關注企業內部控制風險的同時，也應將信息系統控制列為內部審計風險呢防范的重點，確保管理審計工作在新的環境下能過順利進行。
5、完善內部審計制度。計電算化環境下，審計人員對會計業務的審查和評價，有利于識別財務軟件的安全性、可靠性。以便發現系統在執行操作時存在的弊端，提出解決問題的方案。保證電算化下會計核算的準確性，提高會計核算的質量，進一步完善電算化下內部控制的管理水平，提高企業的經濟效益。
隨著網絡技術的快速發展，會計電算化日益成為廣大會計人員的密切助手。在實踐中，不斷的建立和完善科學的電算化內部控制制度，提高會計工作水平和會計信息質量，提高企業現代化管理水平，才能有效地提高企業的經濟效益。
會計電算化的問題及對策范文5
1.1 會計電算化概述
會計電算化簡單來說就是通過計算機將信息技術應用到會計工作中的操作實施過程。從宏觀方面來說，會計電算化包括會計工作中出現的一切電子信息技術的使用。從微觀方面來說，會計電算化具體包括電子信息技術在組織、規劃、實施、管理、人員培訓、制度建立、會計審計等方面的應用內容等。目前公司的會計信息已經逐漸膨脹，必須才用現代數據信息處理方式，不斷提高公司的信息化水平，是公司的決策過程更加科學與合理，從而促進公司的效益與利潤提升。
1.2 會計電算化下公司主要業務風險
會計電算化的實施，就好比一把雙刃劍，既單來無限便捷，同時又充滿諸多風險。會計電算化重新設計并改進了原有手工記賬的缺陷，并且也改變了公司的部分業務流程的順序與具體實施操作內容。在使用會計電算化的軟件以前，許多公司基本是基于計算機來進行業務系統的設計與架構，基本都是圍繞一個業務流程的來設計的，比如銷售模塊、采購模塊和財務模塊等。但是這些模塊皆不是根據整個公司的宏觀業務流程來進行設計的。會計電算化的軟件不能使從公司的材料采購到材料付款、采購訂單的生成等一系列業務的實現。
在會計電算化軟件的使用主要需要面的業務風險主要是公司業務流程、公司應用架構、公司數據質量和公司技術架構這幾個方面。其中，公司業務流程的改變使公司的內部控制受到重大影響，同時也提出了對公司的內部管理和財務收支的監測和控制新的要求，這使得公司的內部控制重點發生了重大變化。例如，在會計電算化軟件的使用中，利用好及時來處理手工記賬流程，例如進行審批處理的自動化等，提高了財務工作人員處理各種業務流程的工作效率。
2 案例分析天歐檢測技術有限公司會計電算化審計存在的問題
天歐檢測技術有限公司原來是中國在天津市的警備區設立的主要進行鍋爐檢驗的站點，在機構規模、檢測能力、檢測技術水平和經營服務水平等各方面均具有全國同行業先進水平。天歐檢測技術有限公司注冊資金九百萬元，年均項目額6.5億元人民幣。秉承軍企作風嚴謹，工作認真，堅持原則的優良傳統，服務的行業主要包括石油方面、石化方面、燃氣方面、熱力方面、電力方面、化工方面、制藥方面、鍋爐方面、容器方面、橋梁和金屬結構方面等，形成了多元化與體系化共同發展，專業化、精細化共同進步的發展勢態。
天歐檢測技術有限公司所選擇的會計電算化軟件系統為金蝶軟件公司開發的金蝶財務管理系統K3-2008-6.1.153標準版，運行環境為windows2003操作系統，軟件模式為B/S結構，該軟件的客戶端運行環境為Windows/XP及IE7以上版本的瀏覽器。支持標準的TCP/IP網絡通信協議，能夠在標準的以太網局域網中正常運行。通過分析天歐檢測技術有限公司財務部的運作，發現有很多問題，其中最突出的是以下三方面：
2.1 財務人員的專業能力有待提升
目前，天歐檢測技術有限公司財會隊伍共4人，主要有會計主管人員、會計人員、出納人員、審計人員。4位財務人員的工作經驗均在10年以上，其學歷均是大專學歷以上。通過調查發現，天歐檢測技術有限公司財會隊伍存在學歷和專業技術能力有待提升，對信息技術了解不夠深入。
2.2 財務管理系統選擇不合適
目前，天歐檢測技術有限公司選用的財務管理系統是金蝶財務管理系統K3-2008-6.1.153的版本。此財務管理系統在操作界面的設計方面比較友好，對于客戶而言簡單易用，僅僅需要熟悉其中一個功能模塊的使用，就了解并熟練使用其他模塊。但是由于金蝶K3財務管理軟件主要是針對小型生產公司而設計的，功能雖然不少，但不能滿足天歐公司的去求，存在缺陷：財務系統的兼容性能與穩定性能較差。操作復雜，難以發揮實際功效。
2.3 會計電算化操作存在舞弊現象
天歐檢測技術有限公司財務部門在引入金蝶財務管理系統之后，使相關財務部門工作不在使用復雜的紙質憑證和賬簿，使財務工作人員的工作速度與質量有所提升。但是，隨著公司會計電算化改革的不斷深入，公司會計電算化的舞弊事件也有所增加，使公司的會計電算化發展受到嚴重的影響。
3 天歐檢測技術有限公司應對會計電算化審計問題的對策
通過前文對天歐檢測技術有限公司實施會計電算化過程中存在的問題的分析總結，發現該公司目前的會計電算化工作有待提升。為了完善公司的會計電算化制度，將會計電算化引向更高更深層次，本文試探性地針對天歐檢測技術有限公司的會計電算化進程中存在的問題給出以下三點建議措施。
3.1 更新觀念，樹立信息化意識
如今已經進入網絡信息的時代，從長遠發展戰略的角度來看，公司應以全新的觀念來審視會計電算化的作用，并進行長期戰略規劃。因此，天歐檢測技術有限公司的管理領導層必須重視會計電算化的落實和推進，正確定位會計電算化。
3.2 建立健全會計電算化內部控制制度
對于天歐檢測技術有限公司公司來說，為公司的現實需求，應及時建立一套與公司流程管理模式相匹配的內部控制體系；同時加強安全程序控制，并對系統維護控制加強管理； 建立內部審計制度，使其監督并核查會計信息系統中內部控制度的有效實施，確保會計信息處理的效率和質量。
會計電算化的問題及對策范文6
關鍵詞：會計電算化工作效率工作質量問題對策
一、我國在會計電算化發展中存在的問題
我國的會計電算化經歷了20載的發展，很多方面都有了長足的進步和發展。隨著社會的高速發展，企業對財務數據的準確性、綜合性等要求越來越高，會計電算化核算型向管理型轉變已經成為必然趨勢，所有這些都對會計電算化提出了更高、更細致的要求，但是在會計電算化的發展過程中，其安全問題日益突出，各種各樣的問題也亟待解決。
1.對開展會計電算化工作的認識還僅僅停留在表面效益
（1）會計電算化軟件只是用來會計核算的觀念在很多人腦海中似乎已經根深蒂固，因此在應用會計電算化的時候一味求簡，淺嘗輒止，導致會計電算化的很多功能都得不到應用，造成了一種有資源不利用的怪異現象。
（2）企業的管理者只意識到會計電算化的核算職能沒有意識到會計電算化強大的管理職能，他們只是把引入會計電算化當成樹立企業形象的一種手段。
（3）每一家企業都有自己的“國情”，很多企業在應用會計電算化軟件的同時并沒有考慮企業自身的特點理論聯系實際，在應用會計電算化軟件時做出相應的調整以適應企業自身的發展，這些都阻礙了會計電算化軟件更好地為企業服務、應用。
2.沒有充分利用管理職能來為企業管理者、決策者服務
作為現在社會會計電算化發展的主流趨勢ERP能夠做到與企業管理決策支持系統相統一，目前，財務處理系統中的核算職能都得到了比較充分的利用，但是采用管理型和決策型財務軟件的企業寥寥無幾。完善的會計電算化不應該僅僅局限于財務會計的范疇，而且還應該涉及財務管理的方方面面，為經營者做出正確決策做出強有力的支持，提高企業的經營效率，從而保障企業長遠有利的發展。
3.會計電算化軟件操作人員在綜合素質方面還有所欠缺
會計電算化涉及的范圍特別廣：計算機、會計學、管理學、信息學等各個領域都有所涉及，這就對實際操作人員的素質提出了很高的要求?，F在很多會計電算化人員都是原來的一些老會計經過短期培訓上崗的，他們的賬務處理能力可能無可挑剔，但是碰到一些計算機問題就束手無策，更別談涉及一些用會計電算化進行財務分析，決策、管理方面的問題了，想發揮會計電算化軟件省時高效的優勢就只能是紙上談兵了。
4.會計信息系統還存在安全性、保密性不夠強等漏洞
財務數據屬于企業的商業機密，具有很強的保密性，如果企業的財務數據丟失或是被竊取都會對企業構成強大的威脅。現在我國的會計電算化還處在發展的初級階段，處理系統中還存在很多安全隱患。我們平時所說的加密也僅僅為防止盜版對軟件本身的加密，通過計算機和網絡沒有被授權的人員仍然可以瀏覽企業的財務數據，這對于整個企業來講無疑都是很大的隱患。
二、會計電算化發展中各問題的解決方法
1.提高人們對會計電算化的認識刻不容緩
技術變革很重要，思想變革同樣很重要。人們對新事物都要有一個接受適應的過程，可以通過設置講座、培訓宣傳等方式，讓人們清楚意識到會計電算化在企業財務管理甚至企業管理、決策方面的重要作用，通過這種方式讓人們對會計電算化的認識有一個觀念上的轉變，這些都有利于以后會計電算化發展的推動。
2.培養全面型、綜合型人才
人才是關鍵，要培養能夠適應會計電算化發展要求的人才，可以采取以下措施：
（1）理論是基礎，加強理論知識的學習，打下堅實的理論基礎?；镜臅嬙?、會計準則是會計電算化實施的基礎，基礎的理論教學還是要得到足夠的重視。首先，重視會計理論和實務的學習，其次，要加強學生計算機技能的學習，尤其是注意培養學生編制程序的能力，循序漸進，以便將來學生能更好地適應會計電算化發展的需求。
（2）優化課程設置，引入交叉學科。會計電算化涉及會計學、信息學、管理學等多門學科，信息管理意識在會計電算化應用中同樣起著舉足輕重的作用，這就要求教學中加強學生信息管理意識的培養。其次，在計算機課程的教學中，改變以前“重理論，輕應用”的教學模式，提高計算機應用類測試的比重，重點培養學生的實際應用能力。
（3）鼓勵社會實踐。學校可以利用學校資源，多聯系一些企業、會計師事務所等為學生提供一些實地體驗的機會，讓學生在解決問題中積累實際應用經驗。
3.在會計電算化軟件應用各環節中保證安全性、保密性
加強會計電算化軟件的安全性、保密性需要各個環節的共同努力。會計軟件的生產企業要加強對數據保護模塊的研究。而對于企業來說，要加強企業的內部控制：例如對會計信息資料進行備份，加強軟件中用戶權限分級授權管理，運用防火墻技術、加密等對電腦進行一些必要的安全防護措施。
結語
目前，機遇與挑戰并存，我們應該深刻認識會計電算化應用中的問題，并積極提出解決問題的對策，避免重復性工作，加強各部門的工作銜接，利用好會計電算化軟件進行會計核算、財務管理、領導決策，保證企業財務處理系統更加高速有效運行，為企業發展提供便利。
參考文獻：
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