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檔案局下一步工作計劃范文1
2021年度檔案工作總結
XXX縣檔案局：
2021年，XXX局檔案工作在縣委、政府的正確領導下，在縣檔案局的精心指導下，檔案工作緊緊圍繞強化職能、規范管理、發揮作用的指導思想，較好地完成了2021年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?，F將具體情況匯報如下：
一、工作開展情況
（一）領導重視，組織有力
XX局班子高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃，列入局機關績效管理的重要內容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規，收到了較好效果。
（二）制度健全，執行有力
為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學化，XX局結合工作實際情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，持續加強工作人員崗位職責的建設，加大檔案管理工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的學習宣傳工作，增強單位工作人員的檔案意識，確?！稒n案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
（三）管理規范，措施有力
XX局嚴格按照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規范化、科學化。切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及XX的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業務素質，積極推薦參加檔案工作專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證檔案的安全利用。
二、存在的問題
一是檔案意識淡薄，思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入XX局重要工作當中，但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，電子檔案管理工作還不夠規范。三是檔案收集率低，XXX形成的文件材料，各自存放，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作是XXX局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，我們將加強檔案法規宣傳力度，使領導干部和各科室站都能形成共識，提高檔案意識，防止因工作調動而引起檔案遺失，為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
(二)加大投入，強化檔案工作保障。檔案事業的發展離不開領導的關心、重視和支持，以多種方式使領導干部充分認識到檔案工作是XX局工作的重點和需要，從而使檔案工作列入工作日程上，增加投入力度。
(三)提升素質，發揮檔案工作效能。加強檔案管理干部自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。
檔案局下一步工作計劃范文2
近年，紹興市檔案局(館)在市委、市政府的支持下，創造性地實施“市級數字檔案館室一體化及安全管理”建設項目(以下簡稱“數字檔案館室一體化”項目)，即以紹興市檔案局(館)為主體，統籌協調，將市檔案館館藏檔案和對國家、社會具有保存價值的市級機關、企事業單位室藏檔案集中進行數字化處理，并將數字檔案進行館室交換、登記備份等安全管理的一項基礎性信息化建設項目。
一、實施“數字檔案館室一體化”項目的基本背景
(一)加強軟硬件建設，全面落實設施和人才保障
1.主動爭取政府支持，共創數字檔案室建設優良的軟硬件環境。一直以來，紹興市檔案局積極爭取將檔案信息化建設納入政府電子政務和信息化建設規劃，并統一實施。隨著信息化建設的全面推進，市政府投入大量資金，建設了較為完備的網絡設備、服務器、信息化加工等硬件設備和配套設施等，創造了較好的網絡環境，為檔案信息化提供了較好的硬件保障。為使數字檔案室建設有一個統一可靠的檔案管理系統，早在2004年，紹興市檔案局主動與市政府信息中心密切協作，共同開發了作為市政府統一的辦公自動化系統―_紹興市協同辦公系統組成部分的檔案管理系統，并不斷完善升級。此系統可以實現市級部門單位產生的電子文件從產生、交換、歸檔、整理、移交到數據中心存儲、利用、進館的網絡化集成化管理。2006年年底，該系統通過國家檔案局組織的科研項目驗收，目前已在市級機關72家部門(單位)使用。
2.加強培訓，全面提升檔案隊伍信息化素質。多年來，紹興市檔案局將提高檔案人員的信息化水平作為加強檔案信息化建設的基礎性內容，每年有計劃、有步驟地組織各類檔案信息化業務培訓。特別是2005年以來，全面實施檔案網上年檢，主動加壓，不斷創造檔案人員信息化工作的實踐鍛煉機會。通過網上年檢，有效地實施了檔案工作行政監管，提升了機關企事業單位檔案人員信息化技能，加強了機關企事業單位檔案信息化建設。
(二)以標準規范和典型引路，全面務實數字檔案室建設業務基礎
1.開拓創新，形成統一的業務標準規范。紹興市檔案局(館)在調研的基礎上，先后制定了《紹興市市直機關、企事業單位檔案室電子目錄數據庫結構與交換格式》、《紹興市數碼照片檔案管理暫行辦法》、《紹興市市直機關單位檔案網上年檢辦法(試行)》等一批檔案信息化建設規范，建立了一套較為完善的信息化操作流程以及信息數據格式、存儲、保管、利用等技術性標準。2009年5月，在全省率先出臺《紹興市直機關、企事業單位數字檔案室建設標準》，對管理體制、設備設施、數據管理、檔案數字化、開發利用以及數字檔案登記備份做出了全面的具體規定，可操作性強，從而使數字檔案室建設走上科學規范、有章可循的軌道。
2.精心指導，成功創建一批可供示范的數字檔案室。數字檔案室建設基礎性的工作內容，主要包括檔案目錄數據庫建設、傳統檔案數字化和電子文件檔案化三個方面。檔案目錄數據庫建設是指建成室藏各類檔案的案卷級和文件級目錄數據庫，傳統檔案數字化主要是將傳統的紙質檔案、音像檔案、照片檔案轉換為數字檔案，電子文件檔案化是將本單位在辦公自動化系統上運行的電子文件導人到檔案管理系統進行歸檔，實現規范化管理。紹興市數字檔案室建設起步于2002年，并在2005年前后基本完成市直機關、企事業單位檔案目錄數據庫建設任務。近年來，紹興市檔案局在試點的基礎上，成功創建了一批示范數字檔案室。鑒于數字檔案室建設的復雜性，紹興市檔案局在工作中對照標準，穩扎穩打，力求管理體制、設備設施、數據管理、檔案數字化、開發利用等業務全面推進，成熟一個驗收一個。2008－2010年連續三年，在紹興市委、市政府組織召開的全市檔案工作會議上，每年都確定一家先進單位介紹數字檔案室建設的經驗。
(三)勇于探索創新，高標準推進數字檔案館建設
1.加強檔案館基礎平臺建設，創造良好的服務環境。2008年7月，占地43.5畝，建筑面積21477平方米，總投資1.0562億元的市檔案館新館勝利竣工。搬入新館以后，作為國家檔案局確定的地(市)級數字檔案館建設試點單位，紹興市檔案館按照國家檔案局的指導意見，對業已建成的數字檔案館進行系統分析，查找薄弱環節，合力組織攻關，以檔案全文數據庫建設為重點，全面推進目錄數據庫、全文數據庫、照片檔案數據庫和多媒體檔案數據庫建設，聯合開發檔案館綜合業務管理系統軟件。這是一個集檔案收集、整理、鑒定、統計、保管、利用、編研為一體的檔案館綜合業務管理系統。系統應用兩年來，檔案館綜合業務做到了流程化、規范化管理，極大地提高了局(館)機關的運行效率，初步實現了局(館)綜合業務運行規范化、管理科學化、服務利用現代化。2009年11月份該項目通過了國家檔案局技術部組織的驗收。
2.加快數字化步伐，優化完善數字檔案館建設。紹興市數字檔案館建設起步較早。搬入新館后，紹興市檔案館依托綜合業務管理系統，優化了儲存和利用服務功能，加快了館藏檔案的數字化步伐。目前，市檔案館已建成目錄數據共306萬條，全文掃描共141萬件781萬頁，專題數據庫共10個。形成了一整套數字檔案館工作規范。2009年12月，在國家檔案局召開“全國數字檔案館建設方案制定及應用推廣”項目驗收會上，紹興市檔案局(館)作了經驗介紹。
二、“數字檔案館室一體化”的初步實踐
2009年上半年，紹興市檔案局在全面調查的基礎上，形成了翔實的調研報告(以下簡稱報告)。報告建議市級各部門(單位)的檔案數字化工作，原則上由市檔案局集中統一安排，所需經費由市財政統一解決，各相關部門(單位)不再自行承擔檔案數字化工作。報告提出，集中開展市級部門(單位)檔案數字化工作，有利于加快推進數字檔案室建設步伐，有利于確保數字化工作質量以及安全管理，有利于實現檔案數字化設備設施的整合，有利于集約使用財政資金。
報告在報送市委、市政府有關領導后，引起重視。2010年2月，紹興市
發改委批復，同意以市檔案局(館)為主體，實施“數字檔案館室一體化及安全管理”建設項目，項目總投資1685萬元，建設資金由市財政安排。實施期限為2010－2012年。主要建設內容包括：1.數字檔案館室一體化建設；2.檔案館館藏檔案數字化處理；3.館、室藏數字化數據容災備份系統建設；4.網建設；5.電子數據登記備份建設。
與此同時，配合“數字檔案館室一體化”項目的實施，紹興市委、市政府“兩辦”轉發市檔案局關于《紹興市直部門、單位2010－2012年數字檔案室建設工作計劃》，對市直133個機關部門(單位)的數字檔案室建設做出具體安排，其中2010年列入計劃的有33個單位。為確保計劃完成，市委、市政府還將數字檔案室建設及登記備份工作列入今年對市級機關部門崗位目標責任制的考核內容，首批10多個部門(單位)檔案的集中數字化工作已經開展。
在數字化工作過程中，紹興市檔案局(館)特別注重加工質量，明確要求數字化成果既要符合機關企事業單位檔案業務要求，也要符合檔案館業務標準，以實現館室之間的有效銜接與共享。為此，市檔案局定期召開局(館)監督指導處、技術處和保管利用處相關人員以及項目經理參加的工作例會，及時研究、統一有關業務要求與標準，制定了一整套有效的工作流程和規章制度，從而形成齊抓共管的工作機制，確保了項目的順利進展。預計整個項目完成后，不僅市級部門(單位)的數字檔案室全面推進，紹興市數字檔案館建設水平也將大大得到提升，其中全文數據庫總量將會達到4500~頁。可以這樣說，實施“數字檔案館室一體化”項目，是紹興市檔案信息化建設推進中的工作機制創新，也是構建區域性公共檔案信息資源管理和服務總平臺的有效路徑。
三、實施“數宇檔案館室一體化”項目的認識與思考
以實施“數字檔案館室一體化”項目為重要載體，紹興市確定全市“十二五”檔案信息化建設的總體目標是，市直133個部門(單位)以及檔案工作目標管理已通過省級認定的市直企事業單位，在2012年底前全面完成數字檔案室建設任務；縣(市、區)80％以上的機關、鄉鎮(街道)和國有企事業單位在“十二五”末完成數字檔案室建設任務。與數字檔案室建設同步，全面實施電子文件與數字檔案登記備份。市、縣兩級檔案館在2012年前全面建成數字檔案館，實現數字檔案遠程服務功能，并根據國家容災要求，建立館際間異地備份庫。通過三年時間努力，紹興市檔案館真正建成紹興市級電子文件和數字檔案的安全保管、交換共享和登記備份中心。
筆者認為，這是一個積極又穩妥的目標，經過努力是能夠實現的。尤其是“數字檔案館室一體化”項目的實施，為數字檔案館建設水平的進一步提高和市級部門(單位)數字檔案室建設的全面完成提供了保障。
(一)全面實現館室數字檔案業務銜接，為檔案館室建設奠定業務和技術基礎
據初步統計，市直部門、單位僅需要掃描的紙質檔案就達到3721萬頁。此外，還有32312張照片、3110盒錄像(音)帶需要數字化。這些部門與單位絕大多數屬于進館單位，室藏檔案遲早都要接收進市檔案館。如何避免檔案數字化工作“兩張皮”，既達到市級部門(單位)數字檔案室自身建設的要求，同時又滿足數字檔案館建設的各項業務需求，以避免重復勞動，這是一個新課題。因此，解決館室有關業務問題的銜接，特別是解決檔號對接、案卷級和文件級條目的完善、案卷質量的統一等業務問題成為實施數字檔案館室一體化項目的重要內容，或者說是數字檔案館、室建設共同面I臨的任務。當然，引導和規范檔案數字化工作并有序管理，確保數字檔案的完整、系統、安全、真實、有效，更是實施館室一體化項目的應有之義。檔案數字化工作的成果――數字檔案，既是數字檔案室的主體，也將直接成為數字檔案館的主要源頭。自2010年起，各機關單位向紹興市檔案館移交實體檔案，原則上同時移交對應的電子文件與數字檔案。這將從根本上解決實體檔案接收――檔案數字化，再接收――再數字化這樣一種傳統數字檔案館建設的模式，從而促使數字檔案館建設走上可持續的良性發展軌道。
(二)加快推進數字檔案室建設步伐，為全面實施檔案登記備份奠定物質基礎
縣級以上檔案行政管理部門和同級國家綜合檔案館對本行政區域內具有重要保存價值的電子文件和數字檔案進行登記認證和數據備份，是新形勢下浙江省確保檔案安全與整合檔案信息資源的創新之舉。筆者認為，數字檔案室建設與檔案登記備份工作關系緊密，數字檔案室建設為檔案登記備份提供物質基礎，檔案登記備份工作又反過來促進數字檔案室建設。數字檔案即檔案數字化成果，是檔案登記備份的主要數據形式之一。紹興市出臺的數字檔案室建設業務標準規定，數字檔案室建成后，目錄數據庫、檔案數字化成果應制作三套備份，其中兩套在本單位保存(一套聯機，一套脫機)，一套在市檔案局(館)登記備份?，F已有一批機關單位的數字檔案實施登記備份。目前，結合“數字檔案館室一體化”項目，市檔案登記備份中心建設所需的各種軟硬件設備設施正在陸續到位，下一步擬爭取科技立項，研制登記備份中心平臺建設所需要的系統軟件，同時，爭取市政府信息中心支持，對數字檔案管理系統升級完善，實現市級各部門(單位)電子文件和數字檔案向市檔案館的在線實時傳輸。
顯然，隨著“數字檔案館室一體化”項目的成功實施和數字檔案室建設任務的全面完成，電子文件與數字檔案登記備份工作也將在紹興得到全面推進。
(三)實施雙向備份，共創雙贏格局，為實現檔案信息資源整合與共享開辟新的有效途徑
紹興市委、市政府要求，各部門、單位數字檔案室建成后，其電子文件和數字檔案及時在市檔案局(館)登記備份，同時市檔案館提供館藏對應全宗數據庫一套給所在單位，以方便利用。這樣做，必將進一步調動機關、企事業單位數字檔案室建設以及檔案進館的積極性，更好地實現檔案信息資源共建共享、互聯互通。無論是市級部門、單位將數字化成果向市檔案局(館)進行移交和備份，還是市檔案館將館藏數字檔案復制對應進館單位，都將使對方極大地擁有館(或室)藏檔案的電子數據。由于這種整合不是類似接收實物檔案那種占有式的整合，而是合作式的、以資源共享為目的的整合，既不是你吃掉我，也不是我吃掉你，從而實現真正意義上的雙贏或共贏。通過增加檔案信息資源，在更大范圍提供利用，極大地方便相關單位乃至全社會檔案信息資源的利用。同時，登記備份的主要目的之一是，確保數字檔案數據的安全。這也是確保數字檔案絕對安全的最后一道屏障。應當說，這是一件利國利民的好事情，必將得到大多數單位的理解和支持。
檔案局下一步工作計劃范文3
區委政府十分關心和重視檔案工作，為進一步深入貫徹省、市檔案工作會議精神，總結5年來的檔案工作，安排部署今后一段時期的工作，表彰檔案戰線涌現出來的先進集體和先進工作者，決定召開這次全區檔案工作暨先進表彰會，旨在推進全區檔案事業的科學發展，更好地服務于區委政府的工作大局，服務于廣大人民群眾，服務于和諧*建設。根據會議安排，我對20*年全區檔案工作進行總結，對2009年工作提出意見。在此，我代表*區檔案局向長期以來關心支持檔案工作的各級各部門和廣大檔案工作者表示衷心感謝!向受表彰的先進集體和個人表示熱烈的祝賀!
一、創新思路，攻堅克難，全面完成檔案工作目標任務
20*年全區檔案工作在黨委政府的領導下、在上級業務部門的幫助指導下，深入貫徹落實科學發展觀，解放思想、真抓實干，全面超額完成各項目標任務，推進全區檔案事業持續、健康發展。
(一)致力科學發展，檔案館建設取得新成效
檔案資源建設是檔案工作服務于科學發展的重要物質基礎，區檔案館在晉升三星級檔案館基礎上，繼續以加強檔案資源體系建設為重點，一是認真開展檔案收集、征集、接收工作，接收了農村土地經營權證補換發檔案、吾來易地扶貧搬遷檔案及黨委、政府、紀委、財政等機關到期應進館檔案9016卷2513件，進一步豐富了館藏，改善了館藏結構，同時加大了對民間珍貴檔案的收集力度，收集到一批愛國華僑梁金山先生的珍貴資料，彌補了我館名人檔案的空白;二是加大館藏檔案、資料的規范化整理和重點檔案搶救力度，按標準整理館藏各鄉鎮檔案15364卷、資料8699冊，修裱重點檔案4000頁，在一定程度上延長了部分瀕危檔案壽命;三是切實做好檔案信息利用工作。為確保檔案信息既全面又安全的為社會各界提供利用，進一步嚴格檔案查借閱手續，建立專用查檔介紹信，做到手續不全不提供，有效杜絕失漏泄密現象，全年提供檔案利用582人次1923卷36件，為資政決策、工作查考、解決糾紛特別是林權制度改革和農村土地經營確權換證起到積極作用。
(二)著力協調發展，機關工作水平全面提高
20*年是檔案工作“六項工程”驗收的關鍵時期，為確保檔案六項工程建設不走形式、不走過場取得實效，檔案部門加強指導力度，各單位繼續按照《*區檔案工作六項工程實施方案》認真組織、千方百計克服人財物等困難，堅持標準不放松，在管理體制、設施設備、業務建設、開發利用、信息化建設上下工夫，全面推進機關檔案管理，去年又有14個機關、8個鄉鎮、21個村委會社區實現了星級管理，目前全區共54個機關、4個事業、18個鄉鎮、38個村社區綜合檔案室通過星級驗收，分別占總數的96.4%,80%,100%,13%，順利完成了各項工程建設的目標任務。20*年10月在市政府對各縣區“七項工程”建設實施情況專項檢查中獲得第二名的好成績，標志著我區檔案工作管理水平躍上了新臺階。
(三)奮力解放思想，檔案服務能力明顯提升
20*年結合全區解放思想大討論活動，積極組織檔案職工緊緊圍繞創新服務開展討論，集思廣益，為檔案事業發展建言獻策，在貫徹落實黨的十七屆三中全會精神服務民生建設上取得顯著成效。一是為全區新農村建設服務。積極與新農辦協調，在新農辦的支持下，結合新農村試點建設，采用在金雞鄉搞試點、開現場會等形式推進新農村家庭檔案建設，共建9個新農村試點檔案17*戶2585盒，使農戶家庭中重要證件、珍貴材料等得到集中有效的管理為維護農民合法權益、促進“民主管理、鄉風文明”起到積極作用。二是為林改工作服務。全力配合區林改辦做好林改檔案工作，針對林改工作的特點和實際，認真組織各階段培訓，并組成林改檔案督察組深入各鄉鎮、村檢查林改檔案資料，確保齊全完整，為老百姓存史留證。三是為農村土地經營權證補換發服務。積極做好農村土地經營權補換發證檔案整理移交工作，認真開展調研，確定工作方案，組織專業培訓，統一標準、規范業務、實地指導，歷經半年艱苦奮戰，4102卷檔案順利接收進館。四是強力推動農戶家庭建檔。以“檔案六項工程”建設為契機，以“整鄉推進”為抓手，深入瓦房鄉19個行政村對村級檔案實行規范整理的同時幫助其近5000農戶建立起家庭檔案，深受廣大農戶好評。
(四)大力推進信息化建設，檔案現代化管理又有新進展
為全面提高檔案對社會的服務水平，進一步完善檔案館局域網建設，加強館藏檔案目錄數據庫建立共建目錄數據166146條，建立館藏檔案全文數據庫41152頁，進一步推進了檔案管理現代化建設速度，為檔案資源共享、向全社會提供高效快捷的服務奠定了堅實的基礎。
(五)努力法制建設，依法治檔能力明顯增強
檔案部門始終將認真組織學習、深入宣傳貫徹《檔案法》、《云南省檔案條例》擺到重要議事日程，組織檔案干部學習檔案法律法規特別是新修定的《云南省檔案條例》，做到人手一冊，借《云南省檔案條例》實施一周年之機，發放宣傳資料、懸掛宣傳標語、制發手機短信，進一步提高了社會檔案法制意識。加強行政執法隊伍建設和行政執法人員培養，爭取開展檔案行政執檢查，推動全區依法治檔進程。
20*年，在全體檔案人員的辛勤努力下，全區檔案工作取得明顯成效，推進檔案事業持續發展，但檔案工作距離科學發展的要求還有很大差距，工作中還存在許多困難和問題，一是部分單位檔案經費投入不足，開展檔案工作所必須的設施設備特別是電腦、掃描儀等或老化或欠缺，阻礙了工作的發展;二是辦公條件緊張，區檔案館已經飽和、部分單位無專門檔案室，無法依法接收、收集應進館(室)檔案，影響了檔案資源整合和共享;三是檔案人員流動性大，導致檔案工作缺乏連續性，影響了檔案工作持續快速發展。這些困難和問題有待于在下一步工作中解決。
二、解放思想，真抓實干，推進全區檔案事業又好又快發展
2009年是受全球金融危機影響，各項事業發展都存在著諸多困難的一年，也是各級各部門全面貫徹落實黨的十七屆三中全會的重要一年，檔案部門將繼續在黨委、政府的領導下，緊緊圍繞上級檔案業務部門關于深入學習實踐科學發展觀，緊緊圍繞黨和國家工作大局，強化基礎設施建設，加快推進“兩個體系”建設，提升檔案工作為科學發展服務的能力，加快檔案事業自身科學發展的要求，進一步解放思想、開拓創新、迎難再戰，全力做好以下工作。
(一)以“兩個體系”建設為重點，加強民生檔案資源建設
“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系，建立方便人民群眾的檔案利用體系”是國家檔案局深入貫徹落實黨的十七屆三中全會精神，結合新形式對檔案工作提出的新要求，新任務，我們要把建設“兩個體系”作為貫徹落實科學發展觀的重要抓手，結合我區檔案工作實際做好以下工作。一是加強對民生檔案資源監管。要在做好常規檔案管理的基礎上，堅持以人為本，準確把握構建和諧社會對檔案工作的新要求和人民群眾對檔案工作的新期待，把那些與改善民生、維護廣大人民群眾利益息息相關的所有關系人民群眾生產生活的檔案通通納入民生檔案工作的視野，列入歸檔和進館范圍，納入檔案資源體系，科學整合民生檔案資源，保證該類檔案應歸盡歸，齊全完整，抓牢抓實民生檔案工作的基礎;二是加強農業農村檔案建設。繼續推進村委會、社區星級檔案室建設，健全完善村級檔案管理體制，形成有人管有人做的工作格局。加強檔案基礎設施建設，讓檔案有裝處有房住，確保檔案安全存放。建立檔案工作制度，嚴格依法按時歸檔案，嚴格檔案整理標準，杜絕檔案材料亂堆亂放，隨意損毀現象，確保反映基層建設的一手原始資料齊全完整;三是加強家庭建檔工作。認真總結瓦渡、瓦房整鄉推進的成功經驗，進一步加強宣傳力度，讓更多人們了解家庭檔案的意義和作用，充分發揮家庭檔案在解決山林土地糾紛、維護農民合法權益、構建和諧村莊的重要作用，爭取各鄉鎮、有關部門的支持，發揮社區、村(居)委會基層組織作用，為有建檔需要和建檔條件的家庭提供建檔指導，積極推進家庭建檔，使這件利國利民、造福人民群眾的好事成為廣大百姓的自覺自愿，把檔案服務工作滲透到社會生活的方方面面。四是創新利用服務方式和手段。充分利用現代信息技術手段，幫助人民群眾了解與己有關檔案的可查閱范圍、查閱方法、查閱地點及時間等，加快建立和完善方便人民群眾的檔案利用體系，為人民群眾利用檔案提供更多的方便。
(二)以強化服務為宗旨，圍繞中心服務大局
一是服務于新農村建設。根據區委政府對新農村建設的安排部署，檔案部門要積極與相關部門協調，制定方案、研究工作辦法、加強指導，將檔案貫穿于新農村建設過程，各鄉鎮檔案人員要提前介入，及時將新農村建設各種資料收集整理與鄉鎮其它檔案一起保管、一起利用。
二是服務于林改工作。要把林改檔案工作當作服務于民生建設的重要內容，積極配合各級林改辦，在去年工作的基礎上，進一步強化措施，按照《關于做好集體林權制度改革檔案管理工作的通知》要求完成鄉鎮、村、組林改檔案資料收集、整理、移交工作，為全區林改順利驗收扎實工作。
三是服務于經濟發展和社會建設。要進一步轉換觀念，克服檔案傳統方式，轉變檔案工作后時性為現在進行時，利用檔案工作“手腳長”涉及社會各方面的特點，變事后管理為事前參與，及時介入轄區內各項經濟建設和重大活動、重點項目、重大事件、國有和非公企業，切實抓好婚姻戶籍、醫療保險、房產土地痕跡管理，把檔案管理貫穿于整個工作過程，使檔案信息既及時、齊全、有現實價值，又有效的圍繞黨委、政府大局服務。
四是服務于陽光政府建設。檔案部門要根據《政府信息公開條例》關于在國家檔案館建立政府信息公開查閱場所的規定和云南省建立陽光政府四項制度的要求，抓住時機積極爭取在區檔案館建立“*區政府公開信息查詢中心”，充分發揮檔案部門在保障人民知情權、參與權、表達權、監督權，建設行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政體制，推進政府工作透明度，維護社會穩定方面的作用。各檔案人員要主動配合做好本地、本部門的政府信息公開工作。
(三)以可持續發展為目標，抓好各項業務工作
抓好信息化建設。要把做好檔案信息資源開發利用工作作為落實科學發展觀，創新服務方式的戰略舉措來抓，貫徹落實國家檔案局有關方針政策，在檔案數目錄數據庫建設的基礎上，開展實施傳統載體檔案數字化，檔案館要完成館藏95%的文件目錄和5萬頁全文數據庫建立，各綜合檔案室要從今年起開始全文數據庫建立工作。進一步加強檔案網站建設與應用以及檔案信息資源社會化服務、探索電子文件管理等工作，將檔案信息資源開發利用工作不斷引向深入。
抓好檔案館建設。根據省檔案局開展市縣級國家綜合檔案館測評工作的有關要求，創造條件，積極準備，以評估和測評為動力，加強基礎業務建設，完成對館藏鄉鎮3800卷不規范檔案系統整理，開展5千頁重點檔案搶救和政府全宗檔案開放、短期檔案的鑒定銷毀、珍貴檔案資料的收集、征集工作，繼續做好現行公開文件收集和利用。積極爭取黨委政府、及上級業務門的支持將檔案館新建納入計劃，改善全區檔案安全保管條件。
抓好機關檔案工作。各機關綜合檔案室分管領導要重視和關心檔案工作，經常過問，將檔案工作納入本門工作計劃與其它工作一起安排、一起部署，保障開展工作所需經費，進一步改善設施設備，確保檔案工作穩步推進。各檔案人員要主動向分管領導匯報工作，根據檔案工作總體要求，進一步鞏固星級建設成果，認真做好年度歸檔，扎實推進信息化建設，開展全文數字化工作。
抓好檔案安全工作。安全保管是檔案工作重中之重，全區檔案工作存在各種各樣的安全隱患，或無專人管理、或無專用庫房、或無專門設施設備。去年汶川大地震給予了我們許多警示，如何加強檔案安全保管確保國家寶貴資源不受損失，是我們每一個檔案工作者不能回避的首要責任。今年檔案館、各綜合檔案室要進一步健全完善并認真執行檔案安全管理規章制度，配備必要的安全設施設備、實行庫房專人管理，要結合實際制定突發事件應急預案，提高檔案工作抗擊各種突發事件、自然災害、緊急情況的能力，對所能設想到的各種突發事件到來時怎樣搶救、保護檔案做好準備，以便緊急情況發生時按預案辦事，加強必須的安全保管設備設施建設，從制度上、人員上、基礎建設上確保檔案安全。
抓好隊伍建設。有一支穩定、務實、能力強、作風正的隊伍，是確保檔案工作可持續發展的重要保證。根據區檔案館人員難流動和綜合檔案室人員流動大的特點，一是認真組織檔案局館職工開展深入實踐科學發展觀活動，進一步提高全體職工政治思想素質、扎實工作作風、推動檔案事業科學發展的能力;二是加強檔案工作宣傳，爭取各級各部門支持保證專兼職檔案人員相對穩定，加強各種方式的檔案業務培訓，使檔案人員及時掌握檔案業務知識、專業技術，提高工作水平，保障檔案工作連續性。
(四)以法制建設做保障，推進依法治檔進程
檔案局下一步工作計劃范文4
[關鍵詞]信息化；檔案；建設；研究
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.107
[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）24-0-02
0 引 言
檔案的建設是保證工作有序進行、高效運轉的基礎，而傳統的檔案管理方式，由于檔案數據信息的多樣性、復雜性、龐大性而使檔案的錄入、儲存等都面臨很大挑戰，很難適應時代的高速發展和迅速變化。近年，我國提出信息化發展戰略，并制定《2006-2020年國家信息化發展戰略》規劃，得到各個產業和部門的響應，檔案的信息化建設也在有序進行，但在發展過程中仍存在很多問題，因此，為完善檔案信息化建設，對檔案信息化建設的研究與探討具有必要性。
1 檔案信息化相關理論分析
檔案信息化這一概念是檔案工作發展到一定歷史階段的社會形態，而不是瞬間形成的結果。檔案信息化是指利用現代信息技術完成檔案工作的過程。主要強調3個層次的含義：①信息技術在檔案管理中得到廣泛、深入的實際應用；②通過各種方式方法整合檔案信息，使信息資源化，以得到社會的共同使用，并轉化為所需資料；③檔案信息化逐步滲入全社會信息化發展之中。
檔案信息化的基本內容包括6個方面，分別為檔案信息化基礎設施建設、檔案信息資源建設、檔案管理應用系統建設、檔案信息化標準規范建設、檔案信息化人才隊伍建設與檔案信息安全保障體系建設。這些內容是由國家檔案局中央檔案館在2002年提出的。檔案信息資源建設是檔案信息化建設內容的核心部分，如何利用信息化充分利用和有效發揮資源的價值是檔案信息化建設的重要方向。
檔案信息化的主要原則，以全國信息化領導小組和國家檔案局的統籌規劃總統原則為導向，參考各地區各部門的具體實施原則，包括統一規范和標準，試驗先行、推廣在后，分步進行、總結漸進，合作、共享、保密。
2 檔案信息化發展的必要性
2.1 信息社會的需要
近年來，社會信息化進程逐漸加快，信息資源成為人類社會經濟活動的重要戰略資源，而檔案作為個人成長歷史的重要載體，其在人力資源管理中的重要性日益凸顯，加上信息技術的發展和檔案管理開放化、社會化轉變，為檔案管理信息化建設提供了條件，這是時展的必然趨勢，也是我國信息化管理工作的迫切需要。
2.2 檔案信息安全性的需要
檔案信息化管理主要以計算機技術和網絡技術為支撐，改變了傳統的以紙質承載重要信息的方法。檔案信息通過電子文件保存在計算機內，不僅能夠為管理提供全面信息，還能有效避免信息的丟失，可見，進行檔案管理信息化建設對于保證檔案信息的安全、提高檔案資源利用率具有重要意義。
2.3 檔案工作效率提升的需要
在檔案管理中必然會涉及大量新信息，通過網絡可以加快更新速度，對本部門管理范圍內的檔案信息進行實時更新，實現資源共享，消除傳統紙質信息更新的煩瑣工作，降低工作人員的勞動量，使管理人員有更多時間擴充知識，有利于提高工作人員的業務水平。
3 檔案信息化建設存在的問題
3.1 對檔案信息化認識不足
受傳統思維和工作方式的影響，采用手工書寫和人員整理的方式已經深入人心，雖然數據、信息眾多、工作冗雜，但人們已經習慣了這種方式。要進行檔案的信息化對于傳統的人員設置、工作要求改變較大，進行檔案信息化很難得到檔案工作人員的理解和接納。其實這是檔案工作人員對檔案信息化認識不足的表現。隨著互聯網的發展，各個行業和部門積極利用這一便利基礎，順應時展要求，提升各方面的效率。檔案的信息化也是如此，不僅可以提高檔案的個人工作效率、提高部門的整體職能效率，還有利于對檔案信息化模式的不斷探索和完善，為我國檔案信息化的整體發展奠定基礎。隨著信息化這個大環境的形成，一味堅持傳統思想觀念是不可取的，部門要加的對檔案工作者信息化知識的宣傳，并傳遞相關積極信息，鼓勵下屬各積極開展檔案信息化工作，提高對檔案信息化建設的認識。
3.2 檔案管理信息化人才較少
檔案的信息化建設離不開信息人才的支撐。所謂以人為本，人才是一個、部門和社會發展最核心的要素。檔案工作可以整合檔案資源，配合各方信息需求，唯有人才的相互配合才能完成部門的應盡職責。同時，隨著我國各項改革措施的提出和實施，檔案工作也將面臨更大挑戰，只有擁有大量有實力的人才，才能保證各項工作的有序進行。檔案信息化建設它不僅需要檔案專業人才還需要既懂檔案工作又有計算機專業知識的信息化人才。雖然我國信息技術一直在不斷飛速發展，各種高端人才數量連年增長，但這些人才基本上分布在電信、航空工業、研究開發等領域，檔案工作受其工作特點和其他因素的影響，信息化人才相對較少，不利于檔案信息化建設的持續發展。
3.3 信息化設備利用率低
檔案信息化建設已經經歷了一段時間的發展，部分檔案館也積極引入計算機等信息化設備，以提高檔案管理工作的效率，響應國家信息化戰略。但實際上，目前我國檔案信息化設備大部分處于閑置狀態、利用率偏低，只有簡單的編輯、傳輸文件等功能被利用。各檔案部門根據自己實際情況將已有設備利用起來或引入新的信息化設備是促進檔案信息化的下一步重要工作點。
4 加強檔案信息化建設的對策
4.1 轉變傳統觀念，提高信息化意識
轉變傳統觀念，接受新的事物也許需要很長的時間，也將面臨很大的挑戰，但是檔案管理人員要堅定檔案信息化的決心，逐步樹立信息化觀念，實現檔案信息化的逐漸過渡。檔案管理人員要充分認識到信息化的這個大環境，認識到檔案信息化的重要性，認識到信息化對于整合資源、促進共享的重要性，各部門要將檔案信息化作為發展戰略，并提到實際日程上。這符合檔案事業改革創新的發展方向。檔案工作者也要積極接受信息化工作方式，認清檔案發展的大方向，加強工作責任感，樹立現代化管理理念。通過領導與職工的共同努力，實現檔案信息化建設的進一步發展。
4.2 加大人才培訓和招聘力度
檔案部門要加大對現有職工的信息化培訓，聘請信息化專業人員不定期對檔案工作者進行基礎知識傳授和實踐演練，促進理論與實踐的結合。同時利用校園招聘、社會招聘、人才引進等方式，加大專業人才的招收，吸收實施檔案工作的新鮮血液，使專業人才在完成本職工作同時，帶動其他工作者的進步，形成良好的檔案信息化工作環境。同時，還要注重檔案管理人才的培養，使其具備專業的檔案管理知識、有較強的整體規劃能力，保證檔案保管等工作的順利進行。此外，要做好檔案信息化工作，還要進一步將兩種專業的人才融合培養，增加多能力人才。
4.3 建立檔案信息化建設工作組
檔案信息化的建設是一項比較浩大的工程，要做好這項工作，保證每個環節的正確對接和順利實施，需要建立檔案信息化工作組。檔案信息化工作組主要對檔案工作進行總體布局，并制訂詳細發展和工作計劃，同時監督信息化工作的進展，直至完成。檔案信息化工作是一項基礎性、服務性很強的工作，但也是我國事業發展的重要一環，所以只有組織者和實施者共同努力，才能更好地完成。
5 對檔案信息化建設戰略模式的建議
由于我國經濟發展水平的不平衡性與差異性，決定了其檔案信息化建設戰略模式的選擇必須考慮以下因素：一是檔案信息化建設必須與經濟發展水平相吻合；二是檔案信息化建設必須具有中國特色?；诖?，我國信息化建設可采取“分步漸進，重點突破，適度跨越，梯次前行”的綜合性發展模式。比如：在中國的東、南部沿海經濟發達地區及重點城市可選擇適當超前的跨躍模式，中部地區可選擇為工業化服務的梯次前行、重點突破模式，西部及經濟落后地區，只能采取邊發展經濟邊刺激信息化建設的漸進式戰略。
主要參考文獻
檔案局下一步工作計劃范文5
講話
同志們，今天召開我縣二輪修志工作督查會。剛才，縣史志辦公室簡要介紹了全縣面上的修志進展情況，20個部門和鎮街匯報交流了本單位志書編修工作的進展情況，我聽了之后，總的感覺五句話：第一句是領導重視?？傮w上來說，各地各部門對史志工作的領導是比較重視的，這從匯報中可以看出，凡是工作做得出色的單位，領導都是比較重視的。第二句話是進展順利。史志辦和各單位的匯報，說明大部分單位進展比較順利，取得了比較好的成績。第三句話是狀態很好。搞史志工作是一件非常清苦的苦差使，工作狀態如何直接關系到史志工作的成敗、史志的質量和進度，可喜的是，我們搞史志工作的同志的狀態很好，比搞行政工作的同志的狀態、或者說比分管史志工作的同志的狀態還要好。第四句話是困難不少。表現在修志工作的難度很大、情況很復雜，現成的材料很少，現成的經驗和辦法也很少，需要我們辛勤的探索和總結；困難還表現在條件很差，一部分單位給予的條件很差；還有一個困難就是經費很少，盡管與搞基本建設的投入相比，史志經費是微不足道的，或者說，搞史志工作，只需要我們少請幾次客，少吃幾頓飯就能得到保證的，但是我們有些領導就是連這個也不做到，所以委屈了我們搞史志工作的同志，這是一個最大的困難。第五句話是成績不小。成績不小體現在我們的成果上，盡管我們還有許多工作要做，盡管我們還存在一些問題，但是“礱糠搓繩開頭難”，史志工作更體現在開頭難，史志工作框架搭好就是一個良好的開端。
在大家談的基礎上，我在這里再談三點想法。
第一點想法：今年面上修志工作亮點紛呈。
亮點之一，部門鎮街的重視程度和協作精神得到進一步提高和加強。二輪修志中，我縣共有14個鎮、17個部門（單位）和6個村編修志書。今年以來，啟動修志的志書編修較為順利，各鎮（街道）各部門領導對這項工作的重視程度都有所提高。從上半年面上工作來看，各修志單位特色很多：
如《人大續志》：由于種種原因，編修雖然起步較遲，但啟動后進展迅速。3月份一個月時間，編委會成立、修志人員到位、擬定綱目等前期工作全部完成。從5月份到現在，已經試寫了部分初稿。
《國土資源志》：完成初稿后按程序分送8個職能科室、辦公室主任和局領導專門審閱，最后報送縣史志辦，完全符合志書審稿程序要求，自始至終對志書質量認真負責。
《楊汛橋鎮志》：在引進衙前鎮志主編后，又從衙前聘請了兩名有經驗的修志人員充實到鎮志辦，并廣泛開展資料搜集工作，真正做到了走出去和請進來相結合。
《財稅志》：修志啟動以來，多次就修志工作召開局長辦公會議，排計劃、出政策，對提供資料的干部職工給予獎勵，極大調動了干部職工的修志積極性。
《稽東鎮志》：相關部門積極幫助協調聯系座談，為鎮志編修人員采集口碑資料打下良好基礎，形成了上下同心、群策群力的氛圍。
當然，除了以上舉例的單位外，大部分修志單位上半年的工作都很出色，各有各的特點。
另外，上半年以來，各部門和鎮、村在修志過程中，開展了良好的橫向交流，做到互通有無。一些地域相近的鎮，比如王壇和稽東，交流非常密切；錢清、夏履和楊汛橋三個鎮還建立起定期交流制度，在提高資料利用率的同時，減少了人力、物力和時間的浪費。
除了鎮志之間的友好協作之外，一些有業務交叉的部門也開展了互幫互助。比如，水利志與環保志，由于兩志交叉內容較多，兩志的工作人員主動通氣，力求收集資料完整權威。
在二輪修志單位相互協作過程中，一些已經完成任務的鄉鎮也起到了很好的作用。安昌鎮志和齊賢鎮志在修志方面先行一步，成了取經的對象，兩地對前來學習、咨詢的修志單位均做到了熱情接待。齊賢鎮志的主編還撰寫文章，將修志經驗毫無保留地在《志訊》上刊登，對各修志單位起到了很好的幫助作用。
值得一提的是縣檔案局，自身承擔了《檔案志》的編修工作，雖然工作緊、任務重，人手少，但是對于上門查閱資料的修志單位，還是排出時間熱情接待，并提供文件復印等方便措施，對全縣面上修志工作開展起到了一定的促進作用。
亮點之二，社會有志人士積極參與修志。二輪修志以來，我縣的地方志工作蒸蒸日上，受到了業界的一致贊揚，最近縣史志辦公室初步被評為“全國地方志先進集體”，目前正在全國公示階段中。這些成績的取得不僅僅是史志辦的功勞，而是因為有了在座各位的共同努力。
我縣的地方志工作有了相當的成就，才使史志工作引起了社會各界的關注和興趣，目前一些有歷史淵源、有經濟實力的行政村，積極組織人力、物力主動加入到盛世修志的行列中來。比如：橫路村、乘風村等等，雖然編修的規模較小，也不一定是嚴格意義上的修志，有的是村史，但是都值得稱道，因為他們有了這種把史料留存下來的意識。
其他有志于此的人士也很多，這使得紹興縣的修志工作的立足點更趨向基層，志書涉及范圍更加廣泛、內容更加豐富多彩，也更加突出了紹興縣全民參與、全民關注二輪修志的特點。
亮點之三，鍛煉造就了一支事業心強的修志隊伍。二輪修志以來，全縣各部門、鎮、村修志工作已經形成一支100多人的隊伍，通過一年多的工作，已經涌現出一批不計條件，刻苦煉志、清苦磨志、艱苦修志的優秀編輯。如：
楊汛橋鎮志主編徐木興注重考證，依據查找到的王氏宗譜，對紹興第一個狀元到底是誰以及目前認為的紹興第一個狀元王佐故里是華舍等看法提出了異議，并撰文在志訊上刊登，請修志人員共同來探討這個問題，在我縣的修志界掀起了一個求證多學的。
柯巖街道新風村志主編張光弟同志原本計劃重點寫新風村新時展的過程，在進一步收集到該村在各個歷史時期的材料后，他改變了想法，毅然修改編修方案。這種敢于負責、精益求精的職業道德值得學習。
財政稅務志的孫正祥同志，不但工作認真負責，還從理論上總結出修志的“三不理念”：不給時間留下空白，不使內容留下差錯，不讓歷史留下遺憾。這三點總結得很好，從這里，也反映出我縣的修志人員的工作標準和工作道德。
實事求是的講，修志人員的待遇不高，全憑一腔熱情，這也形成了修志人員遇事不言放棄的韌勁。從5月份開始，王壇、稽東、蘭亭等鎮的修志人員冒著酷暑到史志辦查閱資料，常常在上班之前就趕到史志辦，往往一連好幾天，甚至一兩個星期不休息摘抄資料。
亮點之四，成效顯著、成果突出。目前為止，除3部村志由于各種原因尚未啟動外，其余34部志書已經全部啟動。齊賢鎮志即將出版，11部志書有望在年底前完成初稿，其中國土資源志已經進入審稿程序；紡織志完成90%初稿；馬鞍鎮志已經完成百分之八十初稿，可謂成果斐然。
經過前一年的鍛煉，可以說各修志單位在收集資料和撰寫初稿等方面都探索出了一定的經驗和方法，并在實踐中取得了一定的成效。令人高興的是，幾乎所有的修志單位都已經開始著手試寫初稿，有的單位還請史志辦的老專家給予指導，這樣一來在寫作上就少走了許多彎路，可以最大程度地加快以后各章節的編修速度。
有的單位在試寫初稿后，發現有所缺漏，再進行有目的收集資料，與以前毫無目標的大范圍收集相比，事半而功倍，這也是今年各單位編修速度大大加快的原因之一。
有的修志單位在收集資料的過程中，發現了許多新的內容，在編入志書之前，一些有心的修志人員就把這些內容撰寫成文，在相關刊物發表交流，無形之中將我縣的修志成果提前公之于眾，收到了很好的效果。
第二個問題：修志工作存在的主要問題
我們督查的目的，就是要解決問題，這里我想有五個問題有待于進一步落實、進一步解決。
1、思想認識問題：思想認識問題，應該說去年史志工作會議以后，絕大部分單位的領導也好，工作人員也好，對修志工作高度重視，思想認識明顯提高。正因為領導重視、思想提高，才有了剛才所說的顯著成效。但我們也應該看到，還有少數單位，個別領導把這項工作沒有放到應有的高度和議事日程上來加以解決。
2、人員落實問題：個別單位由于人員變動，編委會組織沒有及時調整，導致工作脫節；個別單位沒有落實專職修志人員；個別單位修志人手單薄，長期只有一位人員孤軍作戰；或者主編長期得不到落實，或者說，口頭上老是說想物色比較好的主編，但物色來物色去，只物色在口頭上，沒有落實在行動上。
3、待遇落實問題：據史志辦了解，個別單位連查閱資料往來的車船費還得不到保證；辦公條件還得不到保證；志稿打印成稿還得不到保證；在修志人員的待遇、補貼也沒有得到保證，這些都應該給予保證，少請幾次客就能解決。這些同志工作如此辛苦，領導應該多去看看，多去慰問，有什么實際困難也要幫助解決。
4、修志進度的平衡問題：雖然是同時啟動，有的單位編寫初稿已經過半，而有的單位卻還停留在資料收集階段，有的更是連編纂綱目都沒有最終確定，所以我感覺進度問題也要很好抓一抓。當然，現在落后的不等于永遠落后，我希望還停留在資料收集階段的這些單位，要高度重視，來一個三級跳、來一個后來居上，來解決平衡問題。
5、相關單位配合協作不夠：一些志書需要好幾個部門共同協作完成，但有些部門缺少協作精神；上半年鎮與鎮、部門與部門的協作比以前大有進步，但還是有待加強，史志辦也可以組織一些對流和座談，因為只要交流才能協作。
第三個問題：關于下一步工作要求。
一、各修志單位要進一步統一認識，主要領導和分管領導要提高重視程度，以領導的關心促進度。只有領導關心，進度才能加快。去年馮縣長也曾說過，“眼睛不應僅僅局限在眼前的經濟效益上，要站在歷史的高度來看待修志工作，從戰略意義的高度來認識修志工作”。作為一個地方、一個部門的領導，要從以下幾方面來統一認識：
1、要積極主動地協調修志工作，領導要重視。二輪修志中，各個修志單位相互之間沒有隸屬關系，目前而言的交流幾乎全憑修志人員的私人交情，給收集資料帶來了很大的難度。這樣的時候，本單位的分管領導和主要領導就必須主動的介入其中，“領導發話事好辦”，工作人員到基層采訪，領導要主動關照一聲，工作人員到相鄰單位交流，領導要主動通個氣、協調一下，為史志工作出個面，打個電話、關照一下。
2、要主動過問修志進度。在修志過程中，不僅要保證人力、物力，作為領導還要主動過問進度，這對于修志人員來說是莫大的鼓舞。有時候也可以開展一些討論，分管領導多同史志工作人員接觸交流，對自己增長知識、積累經驗、改進方法這三方面很有收益，比有些專家進行理論報告更有啟發。
3、嚴格要求，確保質量。為了趕進度、抓速度，不顧質量，單純追求文字的數量是不行的。有些書很厚，封面很漂亮，翻開一看，全是疵漏和差錯，所以一定要保證質量。有些事情可以改正，但志書就不行了，志書記錄的是歷史，歷史就不能出差錯，所以確保質量很重要。
二、進一步落實政策，認真做到“一納入、五到位”，以必要的條件促進度。所謂“一納入、五到位”，就是把修志工作納入到各鎮（街）、部門、單位的經濟社會發展計劃和工作任務之中，要納入為經濟社會事業的一項重要工作。做到領導到位、機構到位、經費到位、隊伍到位、條件到位。
人員到位：有些單位只有兼職人員，兼職人員既要搞本職工作，又要搞史志工作，往往容易分心，而搞史志工作一定要靜下心來，所以各位領導一定要把專職修志人員選好，令其到位。特別是機構人員一經調整，應該馬上接上去，確保專職人員專心致志、埋頭搞修志工作。兼職要盡量減少，至少要保持有一名專職人員。當然主編也一定要選好，編委員會主任兼任主編的，要設主持工作的副主編或執行主編，否則，會導致無法到崗到位指揮具體編修事宜，主編一職形同虛設。
經費到位：個別單位要盡快落實，各局辦要盡可能解決，難以解決的，要專題研究。修志人員的相應待遇要落實，最基本的工作費用要給予保證。
辦公條件到位：要落實專門辦公室，要配備電腦、打印機、電話等必要的工作工具，有條件的要裝空調，給修志人員創造良好的環境。
三、進一步制定計劃，周密安排。二輪修志任務早已確定，三年成稿、五年成書的目標不容更改，每個修志單位都要制訂出工作計劃，要具體到月，按計劃一步一個腳印抓落實。已經有既定目標的修志單位，可以倒排計劃，起到倒計時的作用。一定要在保證質量的基礎上，本著對歷史負責的態度，加快編修速度，始終要把握一點，就是要以保證質量為前提，能快則快，能早盡早。
四、落實責任，明確任務，確保今年9部志書成稿。這是具體要求。今年是二輪修志工作出成果的關鍵之年，各修志單位和相關部門一定要盡力保證修志工作任務的順利完成。
縣委辦公室要加強對修志工作的督查，定期向各單位抽查修志進度。
史志辦公室要加強對全縣修志工作的指導和服務，做好審稿、組織出版等工作。
檔案局要抽調專門人手，盡快排出方案，為前往查閱資料的修志單位提供優質的服務。
各修志鎮、村、局辦和單位要抓質量、促進度。富盛鎮志、安昌鎮盛陵村志、華舍街道華舍村志、柯巖街道新風村志、經貿局紡織志、工商局市場志、農業局水產志、文廣局體育志、馬鞍鎮志、文聯文學藝術志都必須在2005年12月底前完成初稿。
