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會計電算化現狀范文1
(一)會計電算化應用領域
我國會計電算化起點高,發展迅速,但與西方國家仍有一定差距,會計基礎工作相對落后,歷經嘗試階段、自發發展階段、商品化階段,直至今日的管理型會計軟件發展階段。當前,我國社會主義市場經濟體制已得以確立,人們對經濟管理的需求較旺盛,傳統的記賬、算賬、保障等基礎財務內容已被現代會計內容所取代,許多單位為追求科學管理,紛紛加強會計在管理中的作用,會計預測、決策功能得到重視,會計電算化應用領域也隨之改變。
(二)會計電算化存在問題
(1)會計電算化仍得不到領導者的理解與支持。因種種主客觀原因,我國許多企業機構仍有濃厚的人治色彩,領導者往往具有較大的權利,領導的素質一定程度上決定企業的走向。[2]我國國企領導者素質普遍偏低,跨行業聘用、調動較頻繁,許多領導不注重科學管理,不注重會計電算化。許多小企業仍具有濃厚的家族色彩,堅持傳統的管理方法,量入為出,未能深刻意識到會計電算化優勢。會計電算化是一個系統性工程,不僅需要資金投入,還需要軟硬件投入,不僅與財會部分息息相關,還需要其他部門相互配合,在一些國企、小企業,會計電算化推行難度大、成本高,得不到領導支持,會計電算化便無從談起。
(2)企業管理基礎差。會計電算化并非高屋建瓴,良好的管理水平、會計工作基礎是推行會計電算化的基礎。我國許多企業管理水平差強人意,即使傳統的會計工作都比較粗放,更遑論會計電算化。一個以經驗管理為主的主體,無會計電算化需求。會計電算化要求相關工作者具有良好的業務素質,會計電算化并非萬能靈藥,仍需要人來執行,軟件需要人來操作,相關輔助工作也需要人配合。[3]會計電算化實質是一種科學處理會計信息的工具,其發揮的效益仍取決于原始數據優劣,若無法保障會計信息真實性、有效性等基礎屬性,會計電算化即使開展得再好也無濟于事。
(3)部分企業業務流程不適合電算化,又無法完成改造。會計電算化并非萬能靈藥,軟件設計者也不能面面俱到,僅會設計暢銷、符合大眾需要的軟件,保障軟件通用性。通用性必然與軟件專業性相沖突,而專門開發一種專業軟件成本又十分高昂。因企業內部各科室與財務部互不統屬,往往無法接受會計部門調配。
(4)財務部門自身素質水平不足。盡管計算機技術是大學財會專業必修技術,但授課質量仍差強人意,新一代的財會人員電算化水平仍相對較低,舊一代財會人員可能出于對自身學習能力的擔憂,不愿意接受會計電算化這一新鮮事物,致使會計電算化遭遇阻礙。[4]
(5)軟件市場缺乏規范,應用風險較大。我國尚無會計軟件行業標準,市場上流行的軟件種類繁多,不同軟件差異較大,又因我國財務制度的特殊性,企業機構又無法從國外引入成熟的軟件。財會軟件是一種特殊的商品,對軟件的質量、后續服務要求較高,軟件不僅要可靠、可行、安全,還應具有較強的維護、更新功能。我國財會軟件市場尚不成熟,大型軟件公司軟件質量、服務都有保障,但軟件通用性強,小公司軟件可靠性不足,存在使用風險,安全性、保密性得不到保障。
二、會計電算化發展趨勢
(一)會計電算化功能綜合化與多維化
企業是一個內部部門相互聯系、相互制約的有機整體,會計活動與各部門生產、經營活動息息相關。會計電算化目的不僅在于財務數據管理,還應有供、產、銷、勞資、物質、設備等多方面非財會經濟業務信息,不僅需要有內部信息,還應有外部信息,不僅需有數據收集功能,還應有數據處理、分析、預測功能。在信息化大背景下,企業生產經營活動已不僅僅在自己的“一畝三分地”,為科學管理,便需要處理市場經濟中紛繁復雜的各維度信息,一個完整的企業會計電算化系統應能夠處理市場、物價、金融、投資等各維度信息,以提高經營效率。
(二)會計信息實時化
會計電算化的最終目的在于充分利用信息技術優勢,建立現代化的會計工作系統,滿足經營管理、投資決策需求。信息具有時效性,過時的信息不僅沒有價值,還可能干擾企業正常經營,帶來損失。例如,在庫存管理之中,若不能及時處理出貨,可能因庫存差錯,無法滿足下一批出貨,造成違約。許多行業對信息的時效性要求較高,如證券、期貨行業,產品價格波動較大,投資者獲得利益的途徑便在于賺取差價,若信息傳遞不及時,可能給投資者造成巨大的損失。
(三)高度共享
信息共享是現代社會的重要特征,企業經營管理活動信息受眾多,如股份制企業許多信息不僅需要接受管理者調閱,還需要接受股民監督。高度共享有利于節省管理成本,會計部門設計領域廣,在收集、通報會計信息時,通過信息共享,一定程度上可克服時間、空間局限性,迅速獲取信息,如會計事務所可主動請求事業單位加工相應的會計信息,從信息系統中直接獲取所需信息。
(四)會計電算化智能化
智能化是信息時代趨勢,會計電算化亦是如此,會計工作應有規律可循,許多活動可通過智能化設備完成,如信息預測、定期報表設計等。智能化可節省會計工作者工作量,提高信息處理精確度,避免因繁瑣的人工操作產生不必要的差錯。
(五)更加注重保密性與安全性
財務數據往往是企業的絕密信息,一定程度上影響企業生產發展,甚至可能影響國家長治久安,如軍工企業財務報告一定程度反映國防建設。會計電算軟件一般由第三方完成,是否安全、可靠、保密,企業自身難以知曉,許多會計軟件連通互聯網,又為網絡犯罪提供了便利。當前網絡犯罪十分猖獗,我國許多軟件公司所生產軟件保密性差,但筆者相信在未來會計電算化軟件安全保密性必將得到經營者、軟件制作者重視。
三、小結
會計電算化現狀范文2
[關鍵詞]中小企業 會計電算化 對策
中圖分類號:D922.21 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)01-0102-02
信息技術的迅猛發展不僅改變了我們的日常生活,同時滲透到了社會經濟的各個領域。目前電子商務、網上交易的普及,給很多中小企業帶來了沖擊,傳統手工記賬的方式,很大程度上不能適應現代化科學管理的需要,會計電算化以其準確、高效、方便等種種優勢,將從根本上改變企業舊的財務管理模式和理念,為中小企業的進一步發展帶來更多的便利。會計電算化是會計實務工作發展的必然要求,也是未來發展的趨勢,中小企業實施會計電算化具有長遠的發展意義。
一、中小企業實施會計電算化的意義
會計電算化是以電子計算機為主,對當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱,包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化軟件市場的培育和發展、會計電算化相關人才的培訓、會計電算化的組織和規劃、會計電算化制度的建立以及計算機內部的審計等方面。
1.提高會計人員的工作效率和保證會計核算信息的時效性
使用會計電算化軟件進行賬務處理,只需要輸入原始的數據,計算機就能進行繁雜的數據處理,會計人員就不需要手工操作數據計算,同時計算機的處理速度是人手的上千倍,能迅速的計算出結果。通過開展會計電算化工作能夠使企業的會計人員從復雜的手工處理會計業務中解脫出來,減少會計業務處理過程中的失誤,提高企業會計人員的工作效率,節省企業的人工成本,同時,也能夠保證會計信息錄入的及時,保證了會計核算信息的時效性。
2.促進會計人員職能的轉變以及專業素質的提高
通過實施會計電算化,一方面能夠使企業的會計人員從復雜的手工處理業務中解脫出來,不再用過多的時間忙于去記賬算賬等基礎的會計工作,而是可以有更多的時間去進行會計的分析、預測工作,能夠為企業提供及時、準確和完整的財務信息,使企業管理者做出一些相關決策,增強決策的有用性,提高企業管理水平和經濟效益。在實施會計電算化后,會計人員需要有更高的專業能力去操作,這樣就會鞭策會計人員不斷去學習新的知識,使自身素質不斷提高以適應會計電算化的操作。
3.促進會計工作的規范化,減少舞弊現象的發生
在使用會計電算化軟件的過程中,會有大量的技術手段對輸入的原始數據進行檢查,保證數據的正確性,數據處理過程是在嚴格遵從會計制度規定編制的程序控制下進行,對一些細微的數據問題更容易發現并及時改正,能保證整個會計核算過程的進行。在軟件系統中,能夠根據不同的工作性質設置不同的權限登錄系統,這樣能夠保證會計信息的安全性以及準確性,減少舞弊現象的發生。
二、中小企業企業會計電算化的現狀
(一)廣泛普及但發展不平衡
計算機的大量普及應用給廣大的會計人員工作帶來了巨大的便利,即會計電算化也逐步顯示出其優于手工會計的特點,從而得到了眾多會計工作者的青睞,并運用于會計管理工作的各個環節。統計調查顯示,我國大中型企業的普及率有60%~80%,中小型企業的普及率不及30%,并且分布極不平衡。因為受企業所處地域經濟和自身發展實力制約,經濟發達地區且效益越好的企業電算化的利用率明顯要高。很多使用的企業也都是停留在工資的發放和報表的簡單匯總等簡單的應用階段。
(二)網絡系統的安全性仍需加強
隨著會計電算化從單純的會計單項業務向著更完整的會計信息系統發展,改變了以往的會計軟件單機操作的模式,逐漸實施了會計軟件的網絡化。同時卻也在安全性方面帶來了巨大的隱患,面對多樣化發展的信息網絡,各種計算機病毒充斥網絡,可能隨時受到影響,而且還可能面對許多電腦黑客的惡意攻擊,影響系統的正常使用。同時,軟件的本身也可能存在缺陷。種種安全問題的存在亟需解決,制約著會計電算化的進一步發展。
(三)會計軟件與企業的其它信息系統相對孤立
會計信息系統是屬于企業信息系統之中的一個子系統。從整個管理的角度來看,會計信息系統本應該是屬于管理類型的,但目前開發的軟件卻只是注重會計核算的職能,卻忽視了會計管理方面的職能需求。會計軟件的研發者一般都是具有針對性的從會計工作出發,完善會計軟件,只是為了方便會計工作的進行,而且商品化的會計軟件更大程度上也是為了追求利益,方便大量生產。往往會忽視不同企業的各種其它信息系統之間的相互銜接。企業購買會計軟件往往就是考慮到財務部門的工作需要,不會從整個企業的管理出發,從而導致財務部門會與其它部門信息中斷,其它部門無法從網絡有效共享財務部門的信息,導致會計數據信息共享程度低。可見,會計軟件的進一步發展離不開企業實際的需要。
(四)軟件功能單一
我國中小由于規模都不大,而且考慮到自己開發可能需要花費額外的人力、財力和物力,基本上以商品化軟件為主,商品化的會計軟件都具有很強的針對性,都是以會計工作出發,功能單一。
(五)硬件布局缺乏合理性
雖然會計電算化已經在大部分中小企業中普及開來,但由于企業管理者盲目的追求會計電算化的實施,而在這個過程中使企業重視硬件要求而忽視軟件要求,盲目的從追求硬件的超前性,導致該單位的硬件購置和布局嚴重的不符合企業規模,不從成本實際效益出發,不從業務性質及管理目標出發,形成了資金的嚴重浪費,阻礙企業發展。
三、會計電算化中存在問題的主要原因
(一)企業領導缺乏正確認識
領導重視程度在實施會計電算化系統的過程中起著至關重要的作用。在我國目前尚不太完善的市場經濟體制下,很多中小型企業領導具有“說一不二”的權利,對企業開展會計電算化的認可或不認可,直接關系到該項目的生死成敗。有部分領導認為會計只是對經濟業務的記錄、計算,完成算賬、報賬工作,認為財務軟件高深莫測,遇到問題不易解決,沒有必要投入大量資金開展會計電算化取代手工會計工作方式,沒有認識到實施會計電算化對提高企業管理質量、提升企業競爭能力方面的重要意義。有些企業的領導為了逃避有關部門的有效監督,從主觀上不愿實行會計電算化。
(二) 財務軟件的選擇上缺乏技術支持
中小企業由于自身規模、技術、資金等多方面原因,往往不會自行研發財務軟件,而通常是選擇現有的財務軟件。大多數的中小企業選擇的是金碟KIS系列財務軟件、用友財務軟件。由于這些大型財務軟件設計上的標準化和模塊化,難以真正符合中小企業靈活而有特色的經營需要。而設計大型財務軟件的制造商由于把目標放在大企業上,往往不會專門為中小企業修改和重編軟件。由于這些原因的存在,大型財務軟件不僅影響使用效率,還會影響企業的活力,成為影響中小企業競爭力的不利因素。另外各中小企業選購類似標準財務軟件,雖然花了不少購置費、服務費,但是公司實際的會計核算和外購的財務軟件還是需要一個磨合期。軟件服務公司的工作人員往往自留一手,以便多次服務,獲取服務費,使得企業外部技術支持欠缺。
(三)缺乏復合型會計電算化專業人才
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們在計算機處理業務的過程中除了會開機使用財務軟件之外,對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障或與平常見到的界面不同時,就會束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時對電算化人員進行了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,在上機時經常出現誤操作,而且一旦出錯,可能就會使工作成果毀掉,使系統數據丟失,嚴重的會導致系統崩潰。在中小企業中,電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的導致系統崩潰。
(四)會計軟件存在缺陷
1. 安全性與保密性差
財務上的數據往往是企業的商業秘密,很大程度上關系著企業的生存與發展。軟件在設計上不可避免的會有某些功能缺失,出現問題也很難追究責任。目前,我國的財務人員從數量上看正不斷發展壯大,但人員素質參差不齊,這在一定程度上也阻礙著會計監督的規范化,少量會計人員缺乏應有的職業道德,有的甚至對有關的財務制度一知半解,而且數據庫缺少必要加密措施,容易被人利用篡改,為會計工作正常進行埋下很大隱患。
2. 各核算模塊缺乏銜接
中小企業主要運用軟件中的總賬、固定資產、工資這幾個模塊,但企業的管理者只是注重硬件的投入,忽視軟件的升級,缺乏系統全面的調研、論證和規劃,標準落后,簡單地引進用友軟件,采用單機模式,導致資源不能共享,這模塊間的數據不能順利地相互傳遞, 不能實現自動轉賬、相關查詢等功能, 沒有充分發揮計算機在數據處理上的先進性。
(五)資金投入限制
企業全面開展電算化工作就需要資金的投入,也需要一定的周期會計電算化的效益才能體現出來。但是由于中小企業受到規模的限制,資金比較缺乏,資金一般都運用到企業的日常經營中,也沒有多余的資金運用到看似可有可無的會計電算化工作中來,管理部門也沒有硬性要求中小企業一定要實施會計電算化,如果有多余的資金,對于中小企業的管理者,他們更熱衷投資時間短,效益快的項目,所以很少會投入到會計電算化中去。
四、我國中小企業會計電算化應采取的對策
(一)提高企業管理者對會計電算化的重視程度
中小企業能否更好的實施會計電算化的關鍵因素在于企業管理者對會計電算化工作的重視程度,能否使企業管理者認識到電算化工作對企業的重要以及開展電算化工作是企業發展的趨勢,是企業成功開展會計電算化的關鍵。
中小企業的管理者必須認識到企業全面發展會計電算化工作是一家企業長遠發展的必然趨勢,管理者必須自覺改變對會計電算化的傳統觀念,用有利于企業長遠發展的眼光去看待。會計電算化不僅讓會計人員從繁重的手工記賬中解脫出來,提高了其工作效率,改變了會計核算方式、會計信息儲存的方式、數據處理的方法,提高了會計信息質量,更多的是要從企業長遠發展的方向去看待,實施會計電算化有利于提高企業管理水平以及增強企業競爭力,輔助中小企業高層實施決策。中小企業應該根據中小企業的自身情況,制定中小企業電算化實施的長遠規劃,企業管理者需要投入一定的資金去改善如今的電算化系統,要相信現在的小投入,會換來大回報,讓會計電算化真正的為企業管理服務,提高企業的經濟效益。
(二)充分利用財務軟件,挖掘財務信息深加工能力
取得技術支持是中小企業應進行的重要工作。中小企業一般不具有內部的技術支持部門和充足的技術支持人員,因此,尋求外部支持,建立穩固的外部支持聯系是很重要的。方式是:在購買軟件時與軟件商建立密切的合作關系,即在安裝調試過程中不但要有技術人員在場,在軟件運行幾個星期后,還要請技術人員進行檢測,在軟件運行出現問題或是企業對軟件提出新的要求時,也要及時請技術支持人員進行指導。
企業不能局限于軟件的核算功能,要挖掘利用會計軟件的各項功能,加強財務管理和經營管理。改變財務管理的形式和方法,運用財務資料,建立適應管理需要的會計電算化系統,為財務管理決策服務,充分利用計算機運行速度快、存儲量大、對數據處理及時迅速的優勢。通過對會計資料的整理進行分析、預測、決策,將事前預測、事中控制、事后分析三個環節有機地聯系起來,形成一個整體。通過軟件的一些分析功能,挖掘數據之間的深層次聯系,提煉出無法直觀看到的重要信息應用于決策,這樣將事前預測、事中控制、事后分析三個階段有機的結合起來,產生更好的經濟效益。
(三)建立一整套健全的會計電算化模式下的規章制度
注重內部控制,加強會計資料安全的管理形成良好的內控環境。對會計電算化權限嚴格控制, 加強對會計電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制, 明確管理人員、操作人員、維護人員的職責范圍。非計算機操作人員不允許任意操作, 系統應有拒絕錯誤操作的功能。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施,增強網絡安全防范能力,并建立嚴格的會計電算化檔案管理制度,及時備份數據,以保證會計資料的安全。使會計電算化在一種良好的內部環境下為企業提供高效的服務。
(四)加大對復合型會計電算化人才的培養力度
針對中小企業只重視軟件、硬件的購置和安裝,不重視對相關人員進行培訓的情況,更需要做好相關人員的培訓工作。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,現在科技發達,各種軟件不斷地更新換代,企業的軟件也會發展變化,同時會計人員的計算機能力也需要不斷的加強。組織相關會計工作人員培訓是非常必要的。培訓方式可以多種多樣,如離崗培訓和在崗培訓。通過培訓,一方面讓相關人員掌握工作的知識和技巧,另一方面增強他們的信心和運用財務軟件的主動性和積極性,提高工作效率。
同時,制定會計電算化人員培訓計劃,要注意實效,對于中小企業初步實行電算化的單位,要求會計人員通過培訓考取會計電算化合格證,部門在進行賬務審批的同時審查會計人員的資格,培訓的內容要切合實際工作需要,學了就能用得上。這樣,可以做到學以致用,學習目的性強,效果好。
(五)加強會計電算化人員的職業道德建設
無論規章制度如何完善,軟件質量如何優良,財務會計人員才是電算化會計系統實施主體。在會計活動的過程中無可避免的會形成各種聯系,包括會計人員之間的聯系、會計人員與其它職業人員之間的聯系以及會計人員與所服務對象之間的種種聯系,這些聯系都與經濟利益密切相關。提高會計人員缺乏明辨是非的能力和職業自覺性,職業道德規范的建設刻不容緩。管理者應當重視對財務人員的培養,增強財務工作人員的職業道德水準和業務水平,提高會計電算化系統的主體誠信度,這樣才能使會計工作健康進行。
綜上所述,會計電算化工作替代傳統的手工會計核算是必然趨勢。隨著網絡時代的來臨,國際互聯網、企業內聯網技術使企業在全球范圍內實現信息交流和信息共享,使企業走出封閉的局域系統,實現企業內部信息的對外實時開放。會計電算化在實現從核算型向管理型轉變的同時,會計電算化系統正在向網絡化、智能化方向發展。將會計電算化工作納入企業信息化工作的總體范疇,實現財務業務信息一體化,以確保會計電算化工作為企業管理提供服務。隨著新的會計電算化軟件的應用,會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統。
參考文獻
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會計電算化現狀范文3
一、會計電算化進程中存在的主要問題
由于財會工作自身的特點,現階段我國會計電算化工作缺乏統一的規劃和組織協調,內部控制制度仍不完善,存在著許多問題。
1.我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站,根本沒能力利用信息技術優勢來提高企業運作效率。
2.財會專業人員計算機知識的欠缺。一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算,而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養和維護。一般會計人員業務經驗豐富,但計算機專業知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業務工作。表現較為突出的是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除,導致系統不能正常運行。這個問題已成為企業快速實現會計電算化的障礙。
3.重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。然而,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊,根本沒有設計或內容過于簡單,功能不全。并且查詢功能也不健全,限制了其管理功能,沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。
4.會計軟件通用性差、集成化程度低。近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶,對行業特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少施行電算會計的單位,仍要會計人員做大部分的輔助工作,致使一些企業對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點,如系統初始化工作量較大,系統體積大,企業難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會計電算化系統看,其材料、工資等各核算子系統之間又彼此分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。另外,一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起的,結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統,無法進行數據交換、信息共享和控制管理,不能與企業內其它管理子系統(庫存、銷售、人事等)集成融為一體,很難形成整個企業管理信息系統。
5.數據保密性、安全性差。很多時候,財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。例如成都某公司計算機被盜,內存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施,該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數據的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。
6.會計軟件的開發沒有考慮國際化。隨著世界經濟日趨全球化,對外貿易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強,而我國財務軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題,使得我國會計軟件不能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要。
二、針對會計電算化存在的問題提出以下對策
(一)培養復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求。會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此,在各單位實行會計電算化的過程中,更應注意培養“會計-計算機-管理”型的復合型人才,以促進會計電算化的順利發展。
(二)改善和提高會計軟件功能,向財務管理方面過渡?,F行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,要真正充分發揮會計電算化的優勢,為單位管理服務,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。
1.全面預算管理。預算是計劃與控制的工具和前提。計算機可以根據近期數據分析,作出銷售預算,進而作出生產、成本等方面的預算,最后編成預算報表提供給管理部門參考。
2.財務指標分析及評價。它是對會計核算層所得數據的分析與總結。建立計算機財務系統指標分析系統,可根據計劃與實際或連續若干時期某項指標執行情況的對比分析,揭示其變動趨勢:另外也要動用各種分析方法,進行指標完成情況分析,從而為決策層提供決策和評價依據。
(三)建立一致的會計電算化協議。應由相關的上級組織部門協調各單位情況,提供一個適應大多數單位情況的會計電算化協議,各單位遵照執行,使各單位有共同的工作方式。同時,企業管理電算化軟件的良好運行,不僅需要具有豐富實踐經驗的財會人員有效應用系統,還需要生產技術人員、企業管理人員以及企業高層領導參與和配合,特別注意企業管理電算化各子系統之間的有機銜接,以保證數據的共享。
(四)加強會計信息系統的安全性、保密性
1.為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家應制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。
2.建立健全內部控制。在操作系統中建立數據保護機構涉及計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。系統應自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統應鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。
3.增強網絡安全防范能力。網絡會計實現了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風險之中,這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力,應采用一些措施,例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
會計電算化現狀范文4
隨著經濟的飛速發展,社會的不斷進步,我國中小企業數量開始出現急劇的增加,企業對會計人才的需求也出現了大幅的增長。越來越多的企業己經認識到了會計電算化工作的重要性,實現會計電算化的企業覆蓋面和升級率在急速擴大。據統計,當前75%以上的基層單位都初步買現了會計電算化。同時,會計電算化軟件在安全,穩定前提下,功能也在不斷擴大,可以說,會計電算化現在己經成為企業管理現代化的重要方面,而培養具有高素質的會計電算化人才是勢在必行的。為了適應時代賦予的要求,在高職院校買行會計電算化教育,加強會計電算化課程建設是非常必要的。
二、高職院校的會計電算化課程的教學現狀
(一)認識過于片面
大部分的高職院校在最初進行專業建設和課程設置的時候就缺乏全面的分析,及深入的調研和論證,專業人才培養方案也是隨大流,缺乏對高職院校本身特色的考慮,沒有對學生今后職業發展需求進行規劃。
這樣一來,加上對會計電算化課程的認識不夠全面,認為會計電算化軟件只是會計核算的一種工具,或者單純的將會計電算化視為代替手工會計的電子記賬單。因此導致了會計電算化課程的設置不夠合理,比如課時數量不夠,理論課程多于實踐課程,實踐環節的缺失等等。
(二)教學方式欠佳
到目前來看,大多數高職院校的教學方式還是采用以老師和書本為主的傳統教育方式,通過課堂口頭授課的方式將知識傳遞給學生。在這種教學模式下,師生間的互動不夠,學生缺乏獨立的思考和動手能力。
哪怕就是在會計電算化課程的實踐環節中,學生也往往只是按部就班的局限在某一些特定案例中,按操作指導一步一步地進行會計事項的處理,對整個企業的業務流程只知其然,不知其所以然。
由于學習的理論知識與實踐內容是相互脫節的,課堂實踐和現實經濟業務是脫節的,所以學生猶如置身于空中樓閣中,云里霧里,對于經濟活動的各環節缺乏深入了解,無法完成由學生實踐轉型到實際工作中的順利過渡。
(三)實戰型師資嚴重缺乏
目前,高職院校中會計電算化專業的教師大多是一畢業就參加工作的,缺乏實踐教學的經驗,對軟件的運用不夠熟練。這樣直接導致學生對該課程的學習流于表面。
(四)實踐教學重視不夠
實踐教學的主要目的是培養學生具有實踐應用的能力,在高職教學中占有很高的地位。面對當前激烈的就業形勢,會計電算化的實踐性教學變得尤為重要,實踐性是會計電算化專業教學的重要特征。雖然用人單位都一直希望錄用一些可以不用再培訓就可以上崗的畢業生,但是高職院校對于會計電算化的實踐教學仍然顯得重視程度不足。
一方面,校內資源和經費限制了校內實訓建設,使得校內實踐實訓條件不足,不具備較強的仿真性,學生實踐操作能力沒有得到鍛煉;另一方面,校外實習機會不多。因為會計工作的特殊性,學校統一聯系實習單位有很大的難度,因此學生雖然都會有實習環節,但實習崗位常常不能對口,無法做到真正的頂崗,實習也沒有全面達到實踐教學的目的。
三、對于高職院校的會計電算化課程建設現存問題的解決途徑
(一)深刻了解,加強認識
高職院校應該加強對會計電算化教學的認識,要深刻理解到社會需要的會計電算化專業人才不僅要具備完善的會計專業知識和良好的職業道德,社會更加看重的是學生是否具有較強的動手能力,勤于思考,樂于創造。因此高職院校應該徹底糾正“重理論,輕實踐”的思想,重視會計電算化教學,適時的調整專業課程的設置,增大實踐環節的教學比重,瞄準市場對于人才的定位,培養具有實踐能力的技術性人才。
(二)建立高度仿真的長效機制
高職院校可以建立會計電算化高度仿真的長效機制,即在計算機的環境下,讓學生通過對相關財務軟件進行操作,模擬過去發生過的實際案例,深入了解企業的會計核算體系和業務流程。通過在實踐課程中大量引入實際的案例,來培養學生用理論來指導、分析問題并解決問題的能力。
因此高職院校需要結合自身的建設能力,對傳統專業課程進行一定的調整,突出教學重點,將每學期理論課程和實踐課程的設置做到前后銜接合理,有切合買際的實踐操作資料做支撐,讓學生在教師的引導下,學會獨立思考和集體協作,懂得自主探究,又具有合作精神。
(三)加強師資隊伍的建設
如何解決沒有實戰型師資這個問題?
一方面學??梢缘叫M馄髽I中去聘請一些專業知識水平高,并且實踐能力強的專業人士對學生針對性的進行教學、兼職或者指導。
另一方面可以讓在職的教師參加定期的進修和培訓,鼓勵大家進一步加強自身的專業能力,還可以將新的思想、新的技術傳授給學生,實現向雙師素質教師的轉換。還可以聯系一些校企合作企業,將在職的教師安排到企業去擔任會計的指導或者顧問等等,來提高教師們的實踐能力
(四)建立會計電算化實訓室和實習基地
高職院校要有計劃的投入資金開展會計電算化實訓室和實習基地的建設。比如崗位模擬操作實訓室、ERP實訓室、出納業務流程實訓室。
會計電算化現狀范文5
[關鍵詞] 會計電算化 管理信息系統 發展趨勢
隨著電子信息產業的不斷發展,會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注,本文以適應社會主義市場經濟改革與發展的思路及目標為依據,順應當今網絡時代的發展潮流,面向加入世界貿易組織對中國會計改革與發展作一展望,針對如何發展我國會計電算化的有關問題進行探討。
一、我國會計電算化產生的背景
1.知識經濟要求發展會計電算化。在知識經濟下,要求信息高速的傳遞,信息科學技術將得到進一步的發展,各單位要提供更為標準、及時和相關的信息,以利于知識經濟下投資者的決策,會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經濟對于會計信息的需要。
2.時代進步需要會計電算化。在現代化大生產中,國際國內市場競爭更加激烈,隨之會計的計算方法更為復雜,計算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統的手工核算已經遠遠不能滿足需要,會計工作必須實現會計電算化。
3.管理的現代化需要會計電算化。在管理信息系統中,會計信息系統處于中樞地位。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統的效益,實行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進步。
二、我國會計電算化的現狀
1.我國會計電算化的發展歷程
(1)實驗科研階段。1983年以前,我國的電算化基本上屬于這一階段,這一階段也可以稱為緩慢發展階段。在這一時期,我國的會計電算化主要是處在理論研究和實驗準備階段。在此期間,我國會計電算化主要是進行工資核算的單項會計業務核算,且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件,專業人員也不夠完備。1979年長春一汽大規模信息系統的設計與實施,是我國會計電算化發展的一個里程碑。
(2)自發發展階段。這個階段大致從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術革命浪潮遍及時期,計算機在會計中的應用達到了。然而,在此期間我國會計電算化在理論、經驗、人員培訓等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開發的會計軟件處理會計業務,造成了許多盲目性、低水平重復開發現象的存在。為此,我國開始進行了會計電算化的實踐經驗的總結和理論研究工作,也開始進行了“復合型”人才的培養工作。1989年12月,財政部頒布了第一個會計電算化的法規性文件《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》。我國的會計電算化事業開始沿著一條規范化的道路前進。
2.我國會計電算化的發展狀況
(1)我國的會計軟件正由簡單的以事后核算為主的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變。會計軟件由簡單的數值計算發展到全面數值核算進而到具有人工智能的會計信息系統階段,已經取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,已經出現了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。
(2)我國現有的會計電算化水平仍處于低水平狀態。具體表現為:首先傳統的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存,真正實現甩帳的單位并不多,會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發不足或沒有開發,且多數單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應用了其中的一些核算功能,相當一部分的管理功能則處于閑置狀態,系統資源浪費極大。
我國會計電算化在發展中存在的問題的解決方法。①樹立電算意識,轉變觀念。實現會計電算化,是發展我國社會主義經濟的客觀要求;實現會計電算化,可以提高本單位的經營管理水平。②加強基礎工作建設。關鍵是加強管理制度建設。對商品化軟件包的評審、會計軟件功能、會計電算化培訓等建章建制,以規范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發展。③加大培養“復合型”人才力度。拓寬會計人員的知識面,加大會計電算化培訓工作的力度。避免培訓工作只流于表面,華而不實。④加強會計軟件的管理。首先要加強會計數據的保護。除了要設置用戶權限、用戶口令外,在一些重要部門還應考慮聲音監測、指紋辨識等高科技手段。要實行專機專用、專機專管,對數據定期手工備份,防止數據丟失。
三、我國會計電算化的發展趨勢
1.獲得普遍推廣和應用,大范圍的信息處理網絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發展前景。這種網上處理、傳載信息以及上網使用的方式是知識經濟下的最為普通的財務信息的生產與消費方式。絕大多數的公司對外提供財務信息都是通過網上的在線服務方式,財務信息不上網的公司會處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。
2.信息處理和分析專業化、智能化。由于信息處理和分析專業性較強,需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養出既懂理論,又有實踐經驗的會計電算化人才,同時也要求企業的會計專業人員不僅要精通本專業業務,還要熟悉計算機,具有上機處理基本業務核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業人員除應有本專業知識外,還應有財會專業知識,了解會計核算工作,通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要,形成復合型人才。這些復合型人才的培養需要較高的培訓費用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
3.與管理會計系統相結合,促進企業管理信息系統的建立和完善。從發展的眼光看,企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發展,從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。
4.面對WTO、互聯網和電子商務的沖擊,企業應重新定義新經濟時代生存、發展的全新規則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關自守的會計信息,已經跟不上國際形勢的發展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國際可比性的國際財務管理模式,這種新型的財務管理模式的提出與推行,將對傳統會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響,并將徹底改變中國原有財務軟件的形象,推動我國會計電算化理論的發展,提高企業參與國際競爭的綜合實力。
會計電算化現狀范文6
摘 要 隨著知識時代的到來以及信息處理技術的發展,會計電算化分別經歷了起步階段、成熟階段,目前正處于發展階段。信息革命成為新技術革命的主要標志和核心內容,人類社會正在進入“信息時代”。會計電算化已經使廣大會計人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。面對發展的機遇與挑戰,通過對我國會計電算化的現實發展狀況的分析,探索進一步發展的方向以及會計電算化的現狀及未來,最終推動現代會計更深層次的改革。
關鍵詞 會計電算化 會計改革 發展趨勢 企業信息系統
一、我國會計電算化產生的背景
1.知識經濟要求發展會計電算化。
在知識經濟下,要求信息高速的傳遞,信息科學技術將得到進一步的發展,各單位要提供更為標準、及時和相關的信息,以利于知識經濟下投資者的決策,會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經濟對于會計信息的需要。
2.時代進步需要會計電算化。
在現代化大生產中,國際國內市場競爭更加激烈,隨之會計的計算方法更為復雜,計算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統的手工核算已經遠遠不能滿足需要,會計工作必須實現會計電算化。
3.管理的現代化需要會計電算化。
在管理信息系統中,會計信息系統處于中樞地位。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統的效益,實行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進步。
二、我國會計電算化的現狀
我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已走過20多個春秋,取得了喜人的成績,但也出現諸多的問題。面對現狀,我們所能做的有效工作更多的是反思,尋找新的發展契機。這就需要我們站在歷史的高度來審視這項具有巨大發展潛力的工作,對會計電算化進行全面而深入的認識,在結合實際情況的前提下,做好與之相關的每一項工作,以確保整個會計電算化系統工作的順利進行,為整個社會提供高效優質的服務,為推進我國全面建設小康社會奉獻出全部力量。
三、我國會計電算化的發展狀況
(1)我國的會計軟件正由簡單的以事后核算為主的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變。會計軟件由簡單的數值計算發展到全面數值核算進而到具有人工智能的會計信息系統階段,已經取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,已經出現了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。
(2)我國現有的會計電算化水平仍處于低水平狀態。具體表現為:首先傳統的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存,真正實現甩帳的單位并不多,會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發不足或沒有開發,且多數單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應用了其中的一些核算功能,相當一部分的管理功能則處于閑置狀態,系統資源浪費極大。
四、電算化會計未來發展趨勢展望
電算化會計隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展??梢灶A見,電算化會計將出現或可能出現以下發展趨勢。
1.獲得普遍推廣和應用,大范圍的信息處理網絡得以建立。
電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深,它必將獲得普遍推廣和應用;同時,隨著網絡技術的發展,大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。
2.信息處理和分析專業化、智能化。
由于信息處理和分析專業性較強,需要專門的人才,具備多方面的知識,且具有較高的成本,因此為小企業及個體經濟提供信息服務的專業部門(類似于目前的記帳)將會逐漸出現。此外,隨著智能電子技術的發展,信息處理也會朝著智能化發展。
3.與管理會計系統相結合,促進企業管理信息系統的建立和完善。
現行會計體系把會計分為財務會計(含成本會計)和管理會計兩個子系統。電算化會計信息處理的代碼化、數據共享和自動化,為兩個子系統的結合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財務會計子系統,而不涉及管理會計子系統的預測、決策、規劃和分析,企業經濟活動與效益的評估,內部責任會計和業績評價等,那么也就限制和失去了發展電算化的意義。因此,從發展的眼光看,企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發展,從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。
4.促進會計自身的發展和變革,推動電算化會計在新的基礎上進一步完善和發展。
一定意義上講,電算化會計產生和發展的過程,也是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及帳務處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進性的,但從長期看,隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現,如:信息處理網絡建立后,企業將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業秘密;兩個會計子系統實現結合后,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新