圖書角管理的方法范例6篇

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圖書角管理的方法

圖書角管理的方法范文1

    根據《關于修訂后的〈北京市房屋估價辦法〉的通知》(京房地評字〔1996〕573號)的規定及十個遠郊區、縣房地局結合本地區實際情況上報的房屋重置價格取值請示,現將各遠郊區、縣房屋重置價格的補償幅度及全市房屋拆遷中附屬物、樹木補償價格通知如下:

    一、通縣、大興、昌平、順義縣按房屋重置價格的80%掌握;密云、懷柔縣、門頭溝、房山區按房屋重置價格的70%掌握;延慶、平谷縣按房屋重置價格的60%掌握。

    二、房屋附屬物補償價格按附表1執行,其中遠郊區、縣房屋附屬物補償價格需乘以房屋重置價格補償的幅度。

圖書角管理的方法范文2

關鍵詞 班級圖書角 圖書管理制度 圖書管理員

圖書來自班級每一個參加圖書交流的同學,建議每人每月向班級圖書角提供一本優秀圖書,班主任應過目把關,杜絕不良讀物進入校園,經圖書管理員歸納、分類、編號、登記,收藏在妥善位置。也可每期交流一次,但那樣容易把圖書損壞,且圖書更新周期太長,沒有新鮮感。班主任應該充分發揮學生的自主管理作用,每班至少安排一名圖書管理員,具體負責圖書的管理與借閱工作。低年級情況特殊,學生年齡較小,管理能力有限,在組織管理上班主任起主導作用,學生可以自己保存圖書,互相交換。

每月交流的圖書都要按類別認真登記學生姓名、書名、價格、新舊程度、交來時間等;類別主要有小說、作文、社會、自然、雜志等,分好類后在圖書上貼上口取紙,標明以上內容。每個同學都能借閱,但借閱時必須登記,遵守借閱制度,保護好圖書。圖書管理員應設計好借閱登記表,注明借閱時間、書名,并讓借書人簽字;歸還時也要填時間,并讓借書人再次簽字,凡借閱的圖書周日可以帶回家中,假期內教室不要存書。班里應制定借閱制度,并組織每個同學學習,教育大家自覺交書,定期借閱,按時歸還,愛護圖書,不折頁不圈點,不損壞不丟失。 建立圖書角只是首先保證學生有書讀,而讀書也不能盲目,需要有老師系統的指導才能取得更好的效果。所以,各班的任課老師,特別是語文老師要擔當起責任,指導學生讀什么書,怎么讀書,記哪些內容,做哪些筆記,思考哪些問題,同時應考慮安排那些活動來激發學生更濃厚的讀書興趣,鼓勵學生重復閱讀、多角度閱讀、多種方式閱讀,養成從小熱愛讀書的良好習慣,真正把讀書作為了解世界的手段,從讀書中獲得更多的知識。 學校不定期舉辦多種形式的讀書競賽活動,以促進讀書活動的進一步開展,激勵同學們更加熱愛讀書,養成讀好書、好讀書良好習慣。為了確保同學們有良好的閱讀氛圍,充分發揮班級圖書角的作用,借閱者需先登記、后取書,凡在圖書角借閱圖書者,均由圖書管理員填寫“班級圖書借閱登記冊”,借書時要檢查原書,如有污損、缺頁等情況應及時說明,否則由借書人負責。 借閱時應排隊取書,保持教室的安靜,如有大聲喧嘩、插隊、擁擠者,當天之內將禁止借書。借閱者應愛護圖書,妥善保管,如有損壞或丟失,借閱者需自己照價賠償。上課時不準看書,如有違反者兩天內不準借書。借出的書應在一周內歸還;如沒有看完可續借。還書時,要在管理員處登記,并簽字,不得隨便放還,圖書管理員要做好相關記錄。借閱時間最好是每天上午第二節課后大課間和下午第三節課后。嚴格服從圖書管理員的管理,共建班級良好的讀書氛圍。期末將評選“閱讀之星”并給予獎勵。圖書管理員要做好書刊的清點、整理、修補、裝訂和保管工作。 為有效地管理好班級圖書角的圖書,提高班級圖書角圖書的使用效果,學生借閱圖書應先翻閱《圖書目錄》后,向圖書管理員提出所要借閱的書名及編號,不準隨意在圖書角亂翻。借出的圖書,管理員應認真登記好圖書書名、編號、單價、借閱時間及圖書完好程度。學生每次借書只準借閱一本。借出的圖書一周內必須歸還圖書角,歸還時圖書時管理員應檢查破損情況,及時處理賠款事宜。若還未看完,應辦好續借手續。

借閱的圖書若被遺失,應加倍賠償,破損的圖書視其破損程度酌情賠償。一周內未歸還的圖書,由管理員及時把借書人的姓名及書名、單價抄送班主任,班主任應指令其及時歸還或賠償。放假前一周,由圖書管理員清查一次借出的圖書,把未還圖書人的姓名及書名、單價抄送班主任處理。學生休學、轉學前必須歸還清楚所借閱的圖書。

圖書角不向其他班級、校外開放,貴重圖書應經班主任同意后借閱。圖書管理員在老師的幫助和指導下將圖書編號,便于整理、分類和進行借閱記載,負責記錄同學們的借閱情況,利用課間整理、打掃書櫥,查看還回的圖書是否完好,如有損壞及時向老師匯報,督促損壞圖書的同學粘補或賠償。逾期不還者,督促將書收回,記錄下同學們愛惜圖書的行為,及時向班主任匯報,班主任利用早會時間給予表揚,為同學們樹立好的榜樣。期末前兩周周將所有外借的圖書收回,清理后歸還給圖書的小主人,下學期開學第一周籌備圖書收集整理工作,第二周開始借閱圖書。

凡本班學生借閱圖書,必須由班級圖書管理員允許,每位同學每次只允許借書一本,要簽好編號、書名、借閱人姓名及借閱時間。借書時要檢查原書,如有污損、缺頁等情況應及時說明,否則由該借書人負責。借閱時應排隊取書,保持教室的安靜,如有大聲喧嘩、插隊、擁擠者,此同學將當天之內不準借書。書一經借出,中途不得轉借他人。所借圖書最長時間不可超過兩周歸還,以便于其他同學借閱,最短也不可2日內歸還,以保證認真讀書,并減輕管理員的工作負擔。到期后仍需繼續閱讀者可以續借并進行續借登記,如有違反將取消借閱資格。 借閱圖書要愛護,不得撕頁、折頁、剪裁、折卷圖書,不得在圖書上畫線、批注或涂寫,如有損壞或丟失要賠償圖書者,除為班級書架補充一本相同版本的圖書或等價的其他圖書外,還將處以停借2至4周的處罰。借閱圖書閱讀完后,要及時找圖書管理員辦理歸還手續,還書時,要在管理員處登記并簽字注明歸還時間。借閱的圖書只能利用課余時間閱讀,課堂上嚴禁偷偷閱讀,如有在課堂上偷閱圖書的現象,發現一次取消一個月的借書資格。老師講課時,不看圖書;作業未完成,不看圖書。班級將定期開展評比活動,以檢查同學們的讀書情況,認真讀書有所收獲的要予以獎勵。

管理員每月統計借書情況,班主任組織“采蜜本”展覽,作為評選每月“閱讀之星”的依據。圖書一旦借出學校,圖書的管理工作也可自動轉移給借書同學的家長,家長應負責督促孩子愛護書籍并在規定的期限內閱讀并歸還圖書。首先,明確圖書角建造的好處,豐富課余生活,增強同學們的閱讀興趣,美化教室以及人文環境。圖書角就教室來講最好放置在教室的后排兩個角,可選其一??梢韵胍粋€主題來應用你的手頭上的資源,譬如分類學習,各種科目的圖書,大師名著等,而只需上網找些相應的圖畫或是設計照模子刻畫下就好了。

班級圖書可以設置心語心愿,讓同學們不留名的寫下自己的心愿;設置展示欄,展示同學們的作品,如作文;設置評比欄,評一評誰最棒;設置圖書角,在書柜上放一些金魚,植物……在書柜邊上貼一些花邊,寫一些讀書心得;設置衛生角,放掃把;設置名人名言,復印一些名人名言,貼在墻壁上。為了使學生豐富知識,開拓視野,培養學生良好的讀書習慣,提高閱讀能力,最大化共享圖書資源,學校要求各班在本班設立圖書角,在本班建立合理的圖書交流機制,并能有效的保護圖書,規范圖書管理。

班級圖書管理的書,數目大概有多少以及怎樣進行編號,可以直接用標簽對書進行編號,同時書的書名你要有一個書目,既是為查找的方便,也可加快別人瀏覽書目的速度,舉例來說,如果有新華字典10本,重復的書多種,方法也同,其他書都是一本,那么有重復書的編號一般放在最后,如果前面的書都編號編完了,輪到新華字典是27時,那么這本就編為27-1,下一本新華字典的編號就是27-2,依次類推。

還有一種編法就是按照書的主題來進行分類,現在市場上的書,常??梢栽谒鼉r格和條碼處看到“建議上架”的標志,那你就可以根據先對書本身的種類進行分類,分類后再根據分類進行編號,舉例說明,如果是言情小說,就編為第一類,編號為1,第一本言情小說就編為1-1號,第二本言情小說就編為1-2號,可是如果書重復怎么辦呢?還是一樣,可編為1-1-1,1-1-2以此類推。這就是常用的編號方法。

首先,明確職責,身為管理員,必須有一顆愛護圖書的心。準備一個打好表格的本,橫列從左至右項目依次有書名、編號、借閱時間、歸還時間、班級、借閱出有無破損、當面和借閱者商量清楚、借閱者簽名、是否歸還、是否賠償、備注。當然,可依據實際情況添加或刪減項目。縱列項目姓名就足夠了,標簽一般統一貼在書的側面,用鋼筆或者碳素筆來寫編號,然后用透明膠粘住標簽防止借閱者篡改編號。

其次,要制定合理的借閱條件和借閱規則并督促你自己嚴格執行,一個人最多同時可借閱的書數量不準超過3本,借閱時間最多不得超過5天,超時者根據超出的天數進行懲罰,懲罰可以是一段時間不能借閱,也可以是罰金。首先是圖書的來源要做圖書角不是一激動就能做出來的,圖書的來源是很重要的方面,無論是班費購買還是學生捐獻或者其他途徑都要事先考慮好,否則周邊的東西做得挺好,卻沒有圖書豈不讓人汗顏。

圖書角管理的方法范文3

東方圖書館

東方圖書館的前身是商務印書館編譯所附設的涵芬樓。商務印書館1896年創業于上海,1901年增設編譯所,由張元濟主持。1921年,王云五繼高夢旦就任第三編譯所所長。1924年涵芬樓改名為東方圖書館,聘王云五任館長,于1926年正式開放。王云五在《東方圖書館概況?序》中說,他建議開放東方圖書館的原因是鑒于自清末變法以來,國人雖都知道圖書館為教育的重要保證,然而幾十年來,國內圖書館設置遠遠不敷需要,公開開放的就更少了。比起其他歐美國家遲緩得多。他遠矚世界潮流將日新,遂積極建議公開涵芬樓豐富典藏,以供社會民眾閱覽??梢?。王云五在當時已認識到圖書館之重要,因此一改涵芬樓的典藏性質而使之成為一所供公眾利用的圖書館,促進了當時正處于起步階段的我國圖書館事業的發展。王云五主持東方圖書館后,以涵芬樓藏書為基礎,繼續搜集圖書,凡古今中外各科學術必需的參考圖書,大致粗備。在閱覽管理方面,王云五也通盤規劃。1931年,東方圖書館成立流通部,辦理圖書外借事宜。并且可以通過通信手段郵遞借書,借閱范圍可達到全國各大城市。東方圖書館雖屬私立圖書館,但財產仍屬商務印書館,真正由王云五個人捐獻成立的圖書館則是1974年10月在臺北成立的云五圖書館。王云五以畢生積蓄,成立一所私立圖書館,鼓勵社會讀書風氣。在此期間,許多私人圖書館紛紛成立,對圖書館事業的發展有相當的助益。

目錄學創新

中外圖書統一分類法。在圖書館理論上,王云五的最大建樹就是首創“中外圖書統一分類法”,形成自己的新目錄學體系。王云五接受了西方現代目錄學思想。認為“圖書分類為新目錄學之綱領”。他肯定美國圖書館學家卡特對圖書分類的兩個條件,即“(一)須要按著性質相同的分類;(二)須把所有圖書按照它的種類分別陳列起來,務使同類的書不要分開,不同類的書不要摻入”。根據這兩個標準??梢栽u判一種圖書分類法是否完善。正是基于卡特圖書分類的標準,王云五對中國傳統目錄學作了一番檢驗。他在回顧中國古代圖書分類時指出,中國古代就有幾千年一貫的傳統目錄學。中國的圖書分類,最早當推漢朝劉歆的《七略》,它把藏書分為七大類。隋唐之際有所謂的四部分類法,以后便基本成為定制,只是稍有變動而已。至清修《四庫全書》,還是不脫經史子集四部分類的范圍。成為中國傳統分類法的典范。王云五以卡特對圖書分類的定義批評中國四部分類法。認為它“從表面上觀察,這雖似按性質的分類法,但細加研究,多少還是傾向于形式的分類法”。如經部的《書經》本是一部古史,《詩經》本是文學,《春秋》也是歷史,“三禮”都是社會科學。即四部分類法不是按學科譜系來劃分,而是把哲學、宗教、自然科學和社會科學的各類書籍并在了一起。

王云五在自己的圖書分類實踐中,一方面從現代知識觀出發,堅持現代科學知識的一元,反對在中西學術間劃一鴻溝:另一方面鑒于四部分類法無法統馭西方書籍與譯本以及近人新學術著作方面的缺陷,使得他放棄了中國傳統的圖書分類而轉向西方現代分類法。在眾多西方圖書分類法中,王云五采用了美國杜威的十進分類法。杜威分類法以阿拉伯數字為標記符。以小數制作層累標記,次第分明,類目詳盡。對記憶和檢索特別便利。成為世界上流行最廣、影響最大的分類法。但王云五并沒有盲目照搬杜威的十進分類法。他指出該分類法雖然便利,但它以西方知識劃分為主體,不僅對中國特有的圖書不易容納,而且對中國有關的事物只留給一個很微小的位置,所以這對以中國書籍為主的圖書館是很不實用的。因此,王云五覺得在相當范圍內有變動杜威分類法的必要。王云五在十進分類法的基礎上,加以小小的點綴形成自己的中外圖書統一分類法。1927年,王云五創編了《中外圖書統一分類法》。它以杜威為藍本,以王云五發明的三個符號“+”、“++”、“+-”,將關于中國書籍冠于杜威法原類相同之前,而分別置于它大同小異的西方圖書之最近距離處,于是不僅譯本與原版書放在一起,連中國古籍與西方圖書性質盡同或大同小異者,無不置于相同或相近的地方。這種分類法的發明,于當時來說是滿足了圖書館管理的需求。即使在今日看來,其合并中西圖書為一體的設想,在我國圖書館界仍是正在追求的理想?!爸型鈭D書統一分類法”雖然由于三種符號的連用均賴主觀判斷。易生困擾,且學科分野日益細密,以至無法在今日廣為采用,但在許多西文藏書不多的小型圖書館仍是值得采用的。

四角號碼檢字法。王云五認為檢字法與編印字典、改進索引方法、提高工作效率有密切聯系,進商務后也積極參加研究。后來在一個偶然的機會,王云五從電報號碼中得到啟發。他設想漢字是四方塊,方形就有四個角,以左上為第一角,右上為第二角,左下為第三角,右下為第四角。把漢字筆形分為十類,用0到9這十個數字表示十類基本筆形,把四個角的筆形數字連接起來從而創造出了四角號碼,按四角號碼排列字順就成為四角號碼檢字法。1925年,他終于發明了“四角號碼檢字法”,該檢字法以其快捷方便和排檢準確成為民國以來新發明的檢字法中最成功的一種,并在全國迅速采用,有力地推動了中國圖書館的圖書編目技術,以至王云五視“檢字法為新目錄學之重要工具”。漢字檢字法就是漢字排序的工具,它大量被運用于圖書館的索引片的編制、圖書館著作號、書名片和著作片的排列,是圖書編制的重要技術。當時國內眾多圖書館紛紛引用。影響極大。許多工具書也用它排檢。因此。四角號碼檢字法數十年來一直成為中學國文課本必備的補充教材。即使在今日電腦發達時代,中文輸入方法之一的三角號也系受“四角號碼檢字法”的啟發而編訂,所以我們不能不說王云五先生這項發明的影響極其深遠。

圖書角管理的方法范文4

關鍵詞:農村;寄宿制學校;開放性圖書室;建設與管理

當前,國家為了優化農村教育資源配置,促進城鄉教育均衡發展,國家實施了“寄宿制工程”,學校布局逐步調整,相對集中、規模較大的學校生源猛增,寄宿學生也隨之與日劇增,學生在校生活時間長,業余生活單調而乏味,這為學校帶來了前所未有的挑戰。目前教育處在新課程改革的階段,高效課堂與自主學習的教學理念已深入開展。我校屬于農村寄宿制小學,能對學生開放的學習資源有限,而學校的圖書室又長期閑置,學生想讀書,老師也愿意讓學生讀書。然而在我校學生上課時,圖書室管理員只能空對著一屋子的書;學生吃完飯有了空閑時間,而老師又已下班,學生只能隔著窗子望書興嘆,渴望而不可及。學生是愛書的,是熱愛閱讀的,我們的圖書就是給學生看的,如何能讓學生讀上喜歡的書,并進行有效的閱讀,即帶給自己豐富的知識,又能為生本教育的新一輪課程改革服務成為學校領導、語文教師、圖書管理人員思考并研究的大事件?;谝陨峡紤],我校進行了大膽的嘗試,盡力通過建設開放性的圖書室,在建構在生本教育理念下,對我校進行開放式圖書室的管理與應用進行實踐,積累了一定的成功經驗,逐步豐富圖書管理與使用的理性認識,讓圖書室成為生本教育的一個主陣地,豐富學生課余生活的場所,讓閱讀成為陶冶學生情操的手段。讓書籍成為學生真正的良師益友,讓玩鬧的時間成為遨游知識海洋的過程。

幾年來,我們積累了大量的經驗現將這些經驗與廣大讀者分享。

一、發揮寄宿制學校的時間優勢,創造學生閱讀的空間。

結合當前的生本教育改革,發揮我校是一所農村寄宿制小學在時間和學生對讀書強烈渴望的優勢,通過教師指導學生對開放式圖書室進行長期有效的管理,在教育教學特別是語文閱讀教學中探索開放式圖書室的最大價值和最有效的應用,在生本教育的理念下更有效的發揮圖書室的作用,引導學生進行開放式的閱讀,培養學生良好的興趣和高尚的情操,真正的做到開卷有益,也是為了給學生創設一個自主管理的平臺,給學生一個有效的開放閱讀環境,一個真正能讓學生自由的閱讀空間,引導孩子在課余時間去享受閱讀的樂趣,我校在每層樓的樓道、樓梯口都重新進行了裝修和改建,教學樓走廊均設置了書架,各班也建立了圖書角,把圖書放置到學生能隨手拿到、隨時能讀的地方,形成人在書中,書隨人走的格局,便于學生隨時隨地的進行閱讀。

二、發揮學生的管理作用,組織學生對圖書進行管理。

開放性圖書室的建立之初,圖書的管理成了一大難題,多數的情況是學生看完書隨意的一放就走了,造成了一片狼藉的情況。真對這一問題,我們研究了專門的方案,先是老師輪流看管,但老師下班后的飯后時間隨意丟棄圖書的問題依然無法解決,經過調查研究,我們找到了十幾名負責的學生,把這些圖書角的看護由老師轉交給了他們,無論是課間,還是在學生的飯后,都有這些學生在各樓道與樓層的圖書角值班,保證了圖書隨時都能擺放的整整齊齊。同時這些學生能更深入的與學生接觸交流,知道學生喜歡什么書,需要什么書,就從圖書室不斷的把學生喜歡和需要的書擺放到開放的圖書角上,把不喜歡的書和學生目前不需要的從圖書角放回圖室,實現真正意義上的為學生服務。而這些學生在管護圖書的過程中,管理能力都得到了煅煉,自身的素質都得到了提高,現在這些學生都在學校的各種活動中充當了很好的組織與協調工作。

三、教師積極引領,有效提高閱讀的實效。

圖書角管理的方法范文5

一、利用圖書館資源開辟第二課堂,提高讀書實效

圖書館是校園中的三大支柱之一,是學生的“第二課堂”,圖書館的教育活動在校園文化中發揮著重要的作用。隨著信息化、網絡化的發展,圖書館的教育地位更加突出,圖書館管理者應該充分認識到文獻資源建設對校園文化建設的重要性,建立一個科學、合理的藏書體系。為學生提供閱讀方向、內容、范圍和方法等方面的指導,培養他們的自學能力,豐富他們的知識和拓寬他們的視野。怎么樣才能把圖書館的工作搞好搞活,切實發揮圖書館教育教學第二課堂呢?

1.開展專題性閱讀。結合課文教學由語文老師指導閱讀,做好課外閱讀、工具書的使用方法等的指導。保證學生讀有所獲,拓展學生的讀書空間。

2.開設班級圖書角,廣泛開展圖書交流。一方面學校提供部分書源,另一方面鼓勵學生把個人藏書定期流轉,互相提供閱讀書籍,提高圖書的利用率。

3.做好圖書的介紹、宣傳工作。圖書館積極配合教育教學工作,設立新書好書介紹欄,向廣大師生推薦,激發廣大師生的閱讀興趣和熱情。

4.開展閱讀評比活動。為激勵學生養成讀書習慣,樹立讀書典型,發揮典范的引領作用。

5.為探究性學習服務。配合開設的探究性學習課程,圖書館及時做好有關圖書資料的搜尋、歸類、推薦等工作。

二、發揮圖書館的設施設備優勢,為校園文化建設服務

圖書館明亮的閱覽室、書庫和現代化的電子閱覽室等等,這些設施設備本身就是校園文化建設的重要的組成部分,同時又是校園文化建設的重要載體,為校園文化建設提供必要的技術和物質條件的支持。書庫豐富的藏書,可以吸引學生強烈的求知欲;安靜舒適的閱覽室,可以增強學生的自律意識;現代化的電子閱覽設備,可以激發學生強烈的創造意識和主動讀書的熱情。

圖書館可以利用靜態的環境來感染人、塑造人,同時,還可以用動態的活動教育人。一個好的環境是有效開展讀書活動的基本條件。為了讓學生有一個好的讀書場所,圖書管理員應積極營造書香氛圍,比如圖書館在書庫、閱覽室的墻壁上張貼讀書格言,利用宣傳櫥窗定期展出學生讀書筆記、讀后感、征文等讀書板報,學生一走進圖書館就能感受到一種濃郁的書香。還可以通過讀書會開展一些讀書活動,使孩子們在豐富的文化活動當中去感受校園文化,提高校園文化的層次。因此圖書館一方面要加強自身的建設,充分體現圖書館校園文化的內涵,同時,要不斷地發揮環境和設備的優勢,為校園文化建設提供各種保障,使圖書館真正成為廣大師生最愿意來的地方。

三、提高圖書管理員的業務技能和素質,適應校園文化建設的需要

圖書角管理的方法范文6

[關鍵詞]圖書出版企業 成本管理 紙張

市場經濟中,企業追求的首要目標是經濟效益。面對市場競爭的日益激烈、企業利潤空間的不斷被壓縮,為了提高競爭力,增加企業的利潤水平,很多企業不得不削減各項開支,加強各項預決算和投入產出比的分析工作,尋求支出和經濟效益的最佳配置。出版企業作為一個文化企業,同樣具有商業特性和經濟利益的追求,面對激烈的市場競爭,有效的成本管理是提高出版企業競爭力的重要來源。同時出版企業財務活動紛繁復雜,它貫穿于出版企業編輯、印刷、發行諸環節。在財務活動上不僅表現出工業企業某些基本特征,而且表現出委托加工企業和商業批發企業的某些基本特征在產品價值上,往往表現出很大的不確定性,其會計報表所反映的存貨價值,在很大程度上,并非其真實價值,只是圖書出版成本或產值??梢?,如何發揮成本管理在企業生產經營活動中的決策作用,這對于處于市場經濟環境中激烈競爭的出版企業有著十分重要的戰略意義??茖W出版社現有9個子公司,5個控股公司,3個分公司。集團對各下屬企業、分支機構在會計核算上,缺乏統一的制度和規范,核算存在較大的差異。造成合并會計報表時調整項目過多,使工作效率及工作質量下降。并且,由于各公司采用不同的會計制度,使財務指標缺乏可比性。

由于科學出版集團正處于發展初期,一方面集團母公司制定的企業集團發展戰略尚未得到集團其他成員企業的認同和貫徹執行,各成員企業在資金配置、市場定位及企業文化等方面尚未形成合力,沒有達到規模經濟,完全分權管理的條件不成熟;另一方面集團所屬企業正處于由傳統企業向建立現代企業制度轉變的時期,尚未真正建立市場經濟所要求的公司法人治理結構,個別成員企業至少還存在財務混亂的現象。因此,總體上科學出版集團在現階段應建立適度集權的財務控制模式。

一、出版企業的成本管理的內容與特點

1、出版企業的成本管理的內容

圖書出版過程是通過書稿、人力、材料、資金、管理等因素的投入形成圖書產品并進而為實現銷售做出努力的過程。圖書的成本是出版過程中各種耗費的總和?!峨娪啊⑿侣劤霭嫫髽I財務制度》中提出采用制造成本加費用的方法,把直接成本、直接材料費和直接費用和間接成本、直接工資和間接費用作為制造成本開支,而把管理費、財務費用、銷售費用從當期銷售收入中扣除。出版過程是一種經濟活動過程,必須注重成本管理問題。一般來講,出版成本管理包括以下幾項內容:一是降低成本,即用盡可能少的成本費用生產和銷售圖書商品。二是合理支出成本。有兩層含義。其一,這是由圖書商品特有的文化屬性所決定,并非所有產品都以營利為目標。其二,應考慮投入產出比,而不是一味地追求低成本。實行成本控制。這是就出版企業內部管理整體目標而言的,也可以經過分解作為單個品種成本占有率的依據。出版過程是成本不斷支出的過程,出版成本是制造和銷售圖書產品所發生的費用。因此,出版成本管理與出版過程管理是密不可分的,加強成本管理不僅是出版過程管理的基礎,而且對出版活動可以起到有力的促進作用。

2、出版企業的成本管理的特點

(1)成本管理貫穿出版流程的全過程。從選題策劃、組稿到請作者撰稿,請專家審稿,從責任編輯的初審到出版社的復審和終審,從排版、印刷到圖書的宣傳、銷售以及維護和修訂,出版流程的每一步都會對圖書的經濟效益產生直接或間接的影響,敏銳而富有創意的選題策劃、高效而獨特的編排、先進而精美的印刷、實際而細致的工價成本的核算、順暢而成熟的銷售渠道以及規范、守信的出版合同等等,都會直接降低成本,給出版企業帶來豐厚的經濟利潤。相反,則會增加成本,降低效益。

(2)成本管理是出版管理的根本。發展是企業追求的終極目標,管理是發展的依據和保障,而其中有效的成本管理則是根本。出版企業面對加入世界貿易組織后,沿襲計劃經濟時代舊的管理模式必然受到現代管理體制的挑戰和沖擊,為保證出版經營的不偏離市場目標,必須進行嚴格的內部管理,而內部管理的根本是建立以有效的成本管理為中心的內部控制制度,對出版資源進行調整和重新配置,最終以最小的投入換來最大的收益。

二、加強出版企業成本管理的措施

成本管理是企業經營管理的關鍵,企業成本管理是以產品成本控制為核心的。出版社的成本管理就是圖書出版的成本管理,是出版社各項管理的核心。當前出版行業已進入了微利時代,提高經濟效益,必須提高成本意識,不斷完善基礎工作,把先進的現代成本理念融入企業的管理中去。

1、樹立全員成本意識

全員成本控制是指各部門、各個環節,全體職工對成本所進行的共同控制。首先單位領導必須重視成本控制,加強對員工的培訓,讓人人都懂得只有用最少的消耗獲得最大的利潤,企業才能增效,個人才能增收。此外,還要建立一套能對各成本責任單位、責任人進行有效約束的制度體系。依據出版社成本項目,劃分為生產成本、營銷成本、輔助成本、管理成本等,科學分配成本預算,并對構成出版社運作流程的各個環節進行成本控制,制定合理有效的成本預算。分析各經濟活動之間的成本關系,同時還要對未納入會計核算范圍的成本行為進行分析,強化全面成本管理。

2、規范和完善成本管理制度

成本管理制度通常是與出版過程的各項具體管理制度融合在一起的,出版社并無專門的成本管理制度,如差旅費報銷規定之外甚至都沒有成文的規定。但有關成本管理的要求是存在的,只不過有的以約定俗成的形式,有的直接在管理者的頭腦里,而在實踐中實行。這種制度建立應以財務資金部門為中心,對其他部門進行擴散,把產品設計、生產、營銷、宣傳同收入和成本控制有機結合起來,實現全程參與。在每一個關鍵環節都實現有效跟蹤與監控,做到“企業的經營活動發展到哪里,財務管理的觸角就延伸到哪里”。一方面,要強化財務管理職能,拓寬財務管理領域。

3、加強紙張等材料的成本管理

出版社要根據出書計劃和資金能力進行紙張和裝幀材料的采購、儲存和使用。材料儲存不足會影響出書計劃,而材料積壓又會超過出版社核定周轉資金控制額,造成資金周轉困難。材料的消耗管理影響到書刊的直接成本。重視紙張材料的合理使用和節約是研究降低成本的重要課題。用紙的品種、規格、定量要因書制宜要根據印裝工藝要求,精確計算,力求提高利用率,減少不成材的零料,節約紙張材料支出。同時嚴格控制非生產性費用開支。高校出版社的非生產性費用主要是指管理費用,而管理費用一般指出版社管理部門人員的工資,按工資基數計提的職工福利基金,以及由出版社負擔的業務費和行政管

理費等。對于這些費用的開支或計提均要嚴格按照國家有關規定執行,不能私自提高工資發放標準和提高費用開支標準。出版社要堅持為教育和科研服務的辦社宗旨,堅持多出好書,減少各個環節的非生產性消耗,降低生產成本,不斷提高社會效益和經濟效益。

4、加強財務分析的全過程監控

在財務管理中,財務部門需要從可行性研究、設備尋價、報價評估、合同談判、合同審核、會簽到合同簽訂后的付款和履約情況的跟蹤管理,對各種合同進行全過程的監控,建立一條龍的合同管理制度。這種制度將財務控制延伸到采購、建設、后評估等環節,可以有效地降低企業的經營風險。另一方面,財務分析要“從財務的觀點來看經營,從經營的觀點來看財務”,對重點業務和重要財務變動情況進行跟蹤,定期或不定期地提出各種財務分析報告。比如與印制部門、編輯管理部門溝通,制定各種信息統計程序表,印制部門每月的生產月報表、編輯管理部門每月的合同匯總表、發稿登記匯總表等等。通過對這些信息加以匯總、分析,建立起一個全過程的成本管理系統,對從策劃開始至Ⅱ生產再到經營的整個圖書經營活動進行動態的監控和管理,讓管理人員更直觀地了解企業的整體運作動向,使管理工作成為一項非常有意義的事情。

5、積極借助現代化的管理手段

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