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會計電算化的系統管理范文1
關鍵詞:會計電算化ERP系統財務管理
會計電算化是以電子計算機為主，將當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替手工記賬、算賬與報賬。ERP是用于管理會計時代需要的企業管理系統,其功能是通過計算機與網絡通訊技術為企業決策層提供決策支持和業務運行的管理平臺,實現企業內外資源的有機整合和優化配置,從而提升企業的核心競爭力。運用ERP實現企業管理信息化,將是現代會計信息系統的發展趨勢。ERP在我國企業信息化管理中已處于核心支撐地位。ERP的引入帶來了企業管理的深刻變革，特別是對處于企業管理核心地位的財務管理提出了新的要求。下面就談談自己的膚淺看法。
一、ERP的內涵
ERP是Event-related Potentials的簡稱，事件相關電位（詳見該詞條），是一種特殊的腦誘發電位，通過有意地賦予刺激以特殊的心理意義，利用多個或多樣的刺激所引起的腦的電位。它反映了認知過程中大腦的神經點生理的變化，也被稱為認知電位，也就是指當人們對某課題進行認知加工時，從頭顱表面記錄到的腦點位。ERP是由美國Gartner Group咨詢公司首先提出的,作為當今國際上一個 最先進的企業管理模式,它在體現當今世界最先進的企業管理理論的同時,也提供了企業信息化集成的最佳解決方案.它把企業的物流、資金流、信息流統一起來進行管理，以求最大限度地利用企業現有資源，實現企業經濟效益的最大化。 ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理，ERP可以是管理者解決企業管理問題的一種工具。
(一)ERP的主要經濟功效
ERP對整個供應鏈資源進行管理，注重精益生產、同步工程和敏捷制造。進行事先計劃和事中控制。在市場競爭急劇白熱化的今天，無疑對企業提高競爭力提高企業經濟效益有著重大的作用。ERP系統通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。
ERP在我國的應用?，F時代的ERP，緊緊抓住企業信息流程這條主線，以生產經營為目的，提供專業性非常強的針對行業的ERP。ERP的應用的確可以有效地促進現有企業管理的現代化、科學化，適應競爭日益激烈的市場要求，它的導入，已經成為大勢所趨。
(二)會計電算化的局限性
1、受管理層干預的影響大
如果單位內部行使控制職能的管理層干預，即使具有良好的內部控制也不會發揮其應有的效能。有些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏認識，沒有認識到開展會計電算化是時展的必然，是企業現代化管理的需要。
2、弱化會計理論與實務的發展
隨著電算化的普及和網絡國際化，會計基礎理論的會計要素賬簿的設置與登記，對賬和結賬，錯賬的更正方法，由會計電算化取代。有人認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。這種片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害,影響了會計電算化發展的進程。對賬方法、錯賬更正方法、會計理論和實踐部分已被脫節，淡化了會計專業人員學習和領悟會計理論的能力，使會計理論與實務之間的聯系產生了一定的縫隙。
3、缺乏綜合判斷能力
計算機運行速度快、準確度高，有很強的邏輯推理能力，但以其代替手工操作的同時也使系統喪失了人類所獨有的不合邏輯、不合理及特殊事項的綜合判斷能力和推理能力。一旦某一環節發生差錯，將會導致賬務系統一系列的錯誤，使整個會計信息系統面臨巨大的災難。
(三)ERP系統財務管理的主要特點
1、成本核算準確無誤
在ERP系統的支持下，實現了企業各個部門充分的信息共享。財務人員及時準確地了解到采購、生產、庫存、銷售各個階段的詳細數據，對于每一作業的進行，財務管理都應進行相應的反映，進行階段的成本核算，提高成本數據的精細程度和準確性，從而使財務控制與財務監督更加有效。ERP系統不需要任何人工分析，系統自動實時生成《現金流量表》。
2、有效的風險防范應
ERP系統使企業管理實現了信息化，使企業信息化數據實時更新成為可能?，F代化的財務管理充分利用及時更新的數據信息，對企業各個環節進行實時監控，有效發揮財務預警功能，當出現危機前兆時即向決策者做出反應，及時糾正。
3、嚴格的資金管理
企業價值管理的具體內容是資金管理，ERP系統通過優化組合業務流程，可在保證信息和數據共享的基礎上有效削減中間環節，減少財務與貨物收發間的往來，確保經濟效益的最大化。ERP系統在實施過程中對企業的業務流程進行了重組，實現了信息共享，減少了采購、銷售與財務之間的往來。利用財務與其他業務之間數據信息的聯通，提高管理效率。能夠實現由總公司控制、按照每個客戶進行控管、按照客戶的結賬公司進行控管三種方式信用控制，并能靈活的指定每個控制點控制方式 是警告單據錄入者還是直接拒絕、或是不控管。通過信用的控制，避免造成帳齡過長，或者壞帳的發生。關注每個客戶的財務狀況，為客戶建立更為詳細的信用檔案，設計出更為適合的收賬政策，提高資金使用效率。
二、會計電算化與ERP財務系統的差異
(一)組織設置差異
電算化系統通常對應會計主體與賬套、獨立核算單位與會計主體設置,企業無法選擇其他更適應于業務原型的組織設置方案。組織設置是系統應用的基礎,是系統應用中的關鍵。
(二)會計科目差異
會計科目是按照經濟業務的內容和經濟管理的要求，對會計要素的具體內容進行分類核算的科目，按其所提供信息的詳細程度及其統馭關系不同，又分為總分類科目和明細分類科目。會計科目作為向投資者、債權人、企業經營管理者等提供會計信息的重要手段，是財務信息記錄、分類、匯總、統計的依據,但電算化系統與ERP財務系統在會計科目設置上存在差異較大。電算化系統根據手工核算原理設置成結果型會計科目,僅記錄業務結果。而ERP財務強調財務與業務的實時一致性,記錄業務價值流全過程,利于實時監控、溯源查詢,科目設置屬于過程型。ERP財務系統需要設置過渡科目,用于記錄價值流過程中財務核算。ERP財務設置的過渡科目反映包括待檢、驗收、移庫、出庫、投產等一系列庫存狀態的過渡科目，是實現財務業務一體化的前提。
(三)兩系統間管理會計層面沒有可比性
管理會計以成本管理為核心,在模仿手工核算的電算化系統或非集成應用的財務系統中不能實現企業領導決策層關注的內部管理及內部控制。ERP財務融入了管理會計內的成本中心會計、產品成本會計、利潤中心會計、獲利分析會計、集團控制會計等,并通過業務信息倉庫構建包含管理駕駛艙、績效管理以及預測模擬等企業戰略管理平臺。電算化系統的科目設置是核算型的,而ERP財務的科目是管理型的。ERP財務通過啟用專門監管應付債務的供應商子賬管理應付賬款,把供應商與采購業務集成管理,通過長期供應商與一次供應商的差別方案有效記錄、跟蹤、管理供應商及往來款項,內在的集成性確保總賬與子賬的實時一致性。
三、ERP的技術創新財務系統管理
(一)專業性
ERP管理系統確定的設計核心是：“以財務核算為管理核心，以業務進程為管理基礎，以辦公自動化為管理手段”。核算是管理的核心，如果對業務進程沒有進行跟蹤，控制，而只做“事后分析”的話，同樣沒有達到管理的需要。 “財務核算，業務進程，辦公自動化”自然成為最新一代ERP管理系統的核心。
(二)科學性
軟件不僅幫助業務人員簡化業務操作，存儲與查詢業務信息，更為重要的是輔助業務人員對個人業務進行管理，發揮各部門和人員的潛力，實現企業的現代化管理。
(三)實用性
軟件采用生動直觀的用戶圖形界面和向導式操作，先進的大型數據庫安全機制，保證數據的安全與可靠，充分體現了業務處理的高度自動化，操作簡單，易學易用。數據運算關系的自由定義可滿足用戶各種業務及預核算的要求，打印格式的自由定義可滿足用戶各種合同、單證、報表的多種式樣需求，高度的數據共享性將財務人員從大量的文字錄入中解脫出來。
總之，為適應全球經濟一體化，能在激烈的國際競爭中求得生存與發展，我國企業正日漸重視企業管理，并應用了許多企業資源管理軟件，ERP管理系統全面采用組件技術，使業務人員可以直接查詢業務在財務上的真實發生數據、查詢財務對業務人員的核算內容?？蓪崿F用戶各種輸入、輸出、數據關系的自由定義，從而可滿足不同用戶的業務處理，以及同一用戶的不同時期的業務變化。
參考文獻：
[1]周慧. ERP環境下的企業財務管理體系的構建[J]財經界, 2010,(05)：第117頁+ 第119頁
會計電算化的系統管理范文2
[關鍵詞]會計電算化 內部管理 網絡化 發展
會計行業做為經濟生活中不可或缺的重要組成部分，只有盡快與國際先進水平接軌，才能真正發揮其作用。以前手工記帳、算帳、報帳的形式已經無法適應當前經濟的發展，計算機和網絡技術已經悄然普及了會計行業。這些變化給會計工作的內部控制帶來了新的問題，會計信息網絡化的發展也面臨著時效性和安全性等諸多因素的考驗。
一、會計電算化信息系統的內部管理與控制
有效的內部管理控制是電算化系統正常運行的保證。要適應電子數據處理的新特點，有效地降低電算化會計信息系統特有的風險，為了系統的安全可靠和系統處理與存貯的會計信息準確完整，必須依據現代內部控制理論構建電算化會計信息系統的內部管理控制框架。
1軟、硬件的選擇是基礎
硬件方面應選擇穩定性強、適合辦公使用的品牌計算機，盡可能保證電算化辦公環境的清潔和適宜的溫濕度，以及電壓的穩定等等。軟件方面，首先要選擇高素質的會計電算化專業人才，其次各企、事業單位應根據各自的業務需要，選擇適合本單位的財務軟件，同時要考慮財務數據輸出和上報上級、稅務管理等部門時數據接口不統一的問題。
2、對會計資料保密的管理控制
為了保證財務管理系統的安全，防止非法進入和修改數據庫的情況發生，應該設置多級安全保密措施。通過對用戶密碼口令的檢查，來識別操作者的權限，防止用戶查詢到其不應了解的數據。操作權限的分配，應由財務負責人統一管理。出納與會計檔案保管；憑單錄入與憑單審核這兩類崗位屬于不相容崗位，從職責上必須相互分離。各崗位只有一部分明確的權限，并用密碼控制，以達到相互分離、相互制約的目的。電算化系統操作人員的權限分配、密碼設定、自動操作登記等內部管理控制制度是電算化系統實行“不相容職責相分離”原則的重要措施，必須嚴格執行并加以必要的監督。此外，還應定期打印“計算機操作日志”并妥善保管，以備日后查詢。
3、會計電算化的內部審計和監督
會計電算化下完善、健全的內部管理控制系統，必須有完善、嚴密的內部審計制度、獨立有效的內部審計機構和高素質、高責任心的內部審計人員。它既是電算化會計內部控制管理系統的重要組成部分，又是實現內部管理控制目標的重要手段。而內部管理控制的質量可能會在很多方面受到不利影響，包括缺乏遵從性、情況發生變化等。為了確保會計信息系統的內部管理控制被切實執行，產生良好效果，并能夠隨時適應新情況，內部管理控制本身必須被監督。監督是由適當的人員，在適當及時的條件下，評估控制的設計和運作情況的過程。監督通過持續監督、個別評估或者二者的組合來確保會計信息系統的內部控制能夠持續有效地運作。在內部管理控制的監督過程中，組織中有兩項職能非常重要，即內部審計和自我監督。
4、會計檔案的保存與管理
會計檔案管理一般通過制定與實施檔案管理制度來實現。會計算化下，需要保存的會計檔案應該既要有會計處理軟件內的及時準確的數據信息，又要有與系統內數據保持完全一致的USB電子檔案，還要有核對通過后打印出的紙質檔案，并且電子檔案和紙質檔案都必需經相關負責人審核簽章方能存檔，對于電子檔案還應當定期進行復查，以防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失。
5、會計電算化下的人員內部管理控制
無論內部控制制度設計多嚴謹，它的實施都要靠人來執行。如果內部不相容職務的人員相互串通舞弊，控制職能的管理人員等，都將影響到會計電算化工作內部管理控制制度的有效實施。要保證會計電算化工作的內部管理控制制度能得到有效的實施，應重視加強對會計人員素質的培養和業務水平的提高，應把會計工作道德規范、行為準則的建設，以及會計人員能力素質的培養、提高，納入內部管理控制結構的內容。只有提供必要的財力、物力，造就一支高素質的財務隊伍，才能為電算化下會計內部管理控制度的有效實施，提供人力和智力支持。
二、會計電算化的網絡化發展
1、隨著網絡技術的發展，國際互聯網、企業內部網技術使企業在全球范圍內實現信息交流和信息共享，使企業走出封閉的局域系統，實現企業內部信息的對外實時開放。會計電算化在網絡環境下也發生了變化，在實現從核算型向管理型轉變的同時，會計電算化系統正在向網絡化、智能化方向發展。在企業物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現對整個企業資源的規劃(ERP)，也就要求實現財務業務信息一體化?？偠灾S著企業之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業的生命線。這就要求企業注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。
2、“網絡財務”將成為會計管理電算化的終極目標。隨著企業之間更為激烈的競爭，要求企業注重運用科學的理論和方法改善其經營管理，尤其是財務管理，我國軟件開發公司推出了“網絡財務”戰略，為企業能適應時代要求的“數字神經系統”提供了初步解決方案?！熬W絡財務”是基于Intranet技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠實現各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控以及企業的遠程報稅等)和事中動態會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。
3、向“管理一體化”方向擴展。會計電算化工作只是整個管理電算化的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網絡、數據庫等計算機技術的發展也在技術上提供了向管理一體化發展的可能。從發展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業務部門的電算化工作結合起來，由單純的會計業務工作的電算化向財務、統計信息綜合數據庫，綜合利用會計信息的方向發展。
參考文獻：
[1]婁合玲．會計電算化條件下如何加強企業內部控制[J]．經
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與經濟，2005，(14)．
會計電算化的系統管理范文3
[關鍵詞]會計電算化；互聯網；操作管理；電子數字證書
一、互聯時代會計電算化發展和風險
隨著計算機技術和互聯網技術的高速發展，會計電算化結合先進技術的優勢，大大提高了會計工作效率，為單位的經營管理和決策提供更全面可靠的數據。手工工作環境下的會計內部控制原則是：權力分隔、合理分管、審批稽核、責任明確、憑證控制、例行核對、簽名控制。會計電算化條件下的控制原則是：授權控制，根據口令取得相應權力，在會計電算化系統里處理授權范圍內的業務。內部控制形式由制度控制轉變為制度控制和程序軟件控制?；ヂ摃r代會計電算化打破了地域和時空的界限，會計操作人員可以在任何時間、任何地點進行會計軟件操作和管理，甚至在無線條件下進行操作應用。會計電算化的這種發展極大地方便了會計人員的工作，大大提高了會計工作效率和管理水平，同時使會計操作管理造成極大困難。會計電算化的內部管理控制已經從有形的簽字控制轉變為無形的授權口令和電子簽名，輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機器打印，管理程序和制度都必須進行徹底的改革。
互聯時代會計電算化風險既來自單位內部，如管理控制不規范，產生數據差錯，數據丟失的可能；又來自外部，網絡“黑客”無處不在，計算機病毒大量存在，只要與網絡相連，就很難避免受到侵害。會計系統數據存在被非法修改、越權操作的可能，會計資料可能泄漏。引起單位資源的嚴重損失。
二、會計電算化軟件
目前國內所使用的會計電算化軟件以國產商用軟件為主，國內的財務軟件主力供應商有用友、金蝶、金算盤等。國外財務軟件很少國內使用。只有外資企業使用，如SAP在較大型的合資企業才會使用。
大部分單位的財務會計軟件以核算型的會計軟件為主，主要由財務會計部門進行購買和使用。但現在許多大型企業和單位都采用電子商務和政務管理模式，如ERP(enterpriseresorveplan)得到廣泛應用，會計核算是其中的很小部分。管理型財務軟件才能適應互聯網的發展，功能已大大擴展。會計電算化使會計從煩瑣、單調、機械、效率低下的核算工作變成計算機方式下的高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會計人員除了要掌握會計知識的基本能力外，更要掌握計算機硬件知識以及網絡技術知識。
(一)會計電算化軟件的來源及使用條件
目前，會計電算化軟件來源有兩種：單位自行開發的會計軟件和由專業軟件公司開發的商用會計軟件。單位自行開發的會計軟件必須進行系統性測試，其功能模塊要與會計法律法規的規范相適應，要運行穩定，并保證其會計核算數據處理正確，核算符合國家財務會計制度。商用會計軟件必須通過財政部門的評審，并取得合格證書。有些會計軟件只適合在單臺計算機上使用，但目前大部分的會計軟件都可以在多臺計算機上聯網使用，而且能在網絡條件下進行遠程操作和控制。因此，會計軟件的商業秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會計人員便于操作，又要防止無關人員進行竊取和篡改資料。這要求在會計軟件的開發設計中進行必要的密碼防護，更重要的是應用中進行適當和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個操作人員不能使用太多的功能，并設置多重密碼保護。
(二)會計電算化軟件的功能及特征
會計電算化軟件從功能上分為核算型財務軟件和管理型財務軟件。隨著會計電算化發展和企業管理要求的逐步提高，只能進行記賬、結賬和報賬的核算型財務軟件已不能適應現代企業管理的要求。因此，結合財務會計核算和企業管理系統的管理型財務軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財務軟件，成為主流的會計電算化軟件。核算型財務軟件的特征主要是解決基本會計核算問題，只能進行事后記賬、結賬和報賬。管理型財務軟件的特征是在解決會計核算問題的同時進行全面的預測、計劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價值流的全面管理功能。
三、會計電算化人才
(一)會計電算化人員的知識面要求
在會計電算化時代，財務會計人員除了應具備基礎會計知識，掌握會計法律法規、國家的財務會計制度外，還要掌握計算機和網絡相關技術?；ヂ摃r代的會計電算化人才應該是復合型人才，明顯比手工會計時代要掌握的知識多，甚至要掌握企業管理方面知識，并要具有國際視野。從目前財務會計人員的人員結構和知識結構發現，財務會計人員以女性為主，學歷以本科以下為主，職稱以會計師及以下為主。因此，在互聯網時代，必須對現有會計人員進行知識更新和知識面拓寬，重點進行計算機知識培訓，包括計算機硬件知識和互聯網技術的掌握，以解決電腦及網絡出現故障時無法進行工作的問題。
(二)會計電算化人員專業結構要求
傳統的財務會計部門的人員，主要是財務會計專業畢業生或具有會計從業資格的會計人員。而會計電算化時代的財務會計部門人員的專業要求有會計、法律、電子、計算機、軟件開發、網絡應用等。但財務會計部門人員占單位總人數只能在一定比例范圍內，不可能每個專業的人員都安排。所以只能以現有財會人員進行知識補充，進行計算機和網絡知識的系統學習，結合崗位工作需要，再適當招聘個別綜合知識全面的畢業生或在職人員，以完善財務部門人員專業知識結構，適應互聯時代會計電算化的知識和技能要求。四、互聯時代會計電算化硬件設備、軟件及操作環境
(一)硬件設備要求
要滿足互聯時代的會計電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會計電算化軟件所要求的計算機硬件最低配置，特別是服務器要求要運行穩定的產品，網絡工作站最理想的是用主流的計算機型號，在性價比方面達到最優，其次要滿足互聯網的上網要求，而且要配置上網的其他輔助設備，如網卡、集線器、UPS電源、打印機。如目前的計算機基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內存，硬盤240G。DVD—ROM等。
(二)軟件要求
除會計電算化軟件外，還要有服務器軟件，如SQLSERVER2000，操作系統軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統運行出現故障。
(三)會計電算化操作環境
在會計電算化的運行中，操作環境要能保障系統安全、正確地運行，其中包括機房環境和網絡環境。機房環境要保證與外部相對隔離，防止無關人員進入，保持機房的恒溫恒濕，保持機房整潔，適當通風、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設置防雷、防強磁場設施，保證供電正常。網絡環境要求與內部局域網相聯，如要進行遠程控制，還必須通過集團網或通過互聯網相通，最好采用加密技術管理，防止數據泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數字證書，設置多重有效密碼。
五、會計電算化操作管理
(一)會計電算化崗位設置
1硬件維護員
會計電算化系統的硬件包括電腦主機、顯示器、打印機、網卡、集線器、電源等。硬件維護人員要保證會計電算化硬件設備的正常運作，要求具備豐富的計算機知識，能快速診斷硬件的普通故障并進行相應處理，保證硬件的正常工作環境條件。
2網絡員
互聯網時代，網絡發揮著關鍵性作用，離開網絡可能在工作中是無法想象的，就好像是人失去了神經。網絡的正常連接保證了各個崗位的工作成果的共享，同時網絡員還要保證局域網的安全，預防非法用戶進人，對“黑客”攻擊進行防御，防止非法修改會計電算化數據。
3軟件維護員
軟件維護員負責系統軟件和會計電算化軟件的安裝和調試，保證軟件正常運行，管理數據庫，排除會計軟件發生的功能性錯誤，并進行修復，防止其他人員對數據庫進行直接操作。
4系統管理員會計電算化系統管理員是最關鍵的崗位，要求具備計算機知識、熟悉財務會計工作和豐富的財務會計管理經驗。要負責會計電算化中長期發展規劃，制定會計電算化日常管理制度，建立本單位的會計電算化體系和核算方式，進行會計科目的設置，對上機人員進行權限設置，對系統密碼進行設置。
5系統操作員
由系統管理員進行授權，有權對會計電算化的部分功能進行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，并進行會計數據備份。要求具備會計基本知識、計算機知識和具有會計電算化軟件操作能力?？梢砸粛徱蝗?，一崗多人，也可以多崗一人。根據單位的業務量而定，但輸入人員不能同時兼任審核人員。
6數據審核員
負責對輸入會計電算化軟件的數據(包括記賬憑證和原始憑證)進行審核，操作會計核算軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。包括合法性、合理性和規范性審核。審核員可以由專職人員擔任，也可由系統管理員兼任。
7系統分析員
針對單位會計電算化系統的運行情況進行分析，提出對系統的改進意見和建議，促進會計電算化處于良性循環狀態，使會計電算化系統和單位其他管理系統相結合，發揮會計電算化系統的整體功能。
8電算審查員
負責監督計算機及會計軟件的運行，防止利用計算機進行舞弊?？捎蓵媽徍巳藛T兼任，也可單獨設立專職人員。
9會計電算化檔案員負責保管會計電算化財務成果信息，包括紙質憑證、賬本、報表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數據文件。對磁盤化會計檔案應復制三份，分不同地點妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。
(二)會計電算化崗位授權和控制
互聯時代的會計電算化，系統處于完全開放狀態，遠程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風險也非常高，使會計電算化系統受到嚴重威脅。因此，崗位授權和控制非常關鍵，制度要求會計電算化操作人員必須取得財政部門的上崗資格。會計電算化崗位授權既要有利于各崗位的工作相互協調，又要保證會計不相容業務的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監督，類似手工會計，下一步驟對上一步驟要有復核和檢查的功能，防止錯誤多重發生。
1會計電算化操作管理制度
會計電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個操作人員的操作內容進行具體化，對每個操作人員的權限進行設定，除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統操作日志管理等進行明確。
2會計電算化崗位授權
由會計電算化系統管理員對各操作員的權限進行指定，系統操作員包括數據錄入員、輸出操作員、專項模塊操作員、報表系統操作員等。審核人員應單獨設立，不能兼任上述操作人員。系統管理員由主管領導授權，主管領導由軟件管理員授予查詢功能和系統管理員授權功能。
3會計電算化控制
對系統操作員設立操作監督員，使操作員的操作在有效的監督下，防止越權操作引起的數據差錯和數據丟失。引入電子商務的數字證書，在會計軟件中設定操作員數字證書，即使在網絡上應用也不容易被非法入侵。設立自動備份功能。服務器上數據與系統管理員的工作站進行實時數據備份。操作日志也備份到系統管理員和主管領導的電腦中，以方便了解系統的運作情況。會計電算化工作崗位禁止非授權人員操作，操作人員必須填寫紙質操作日志記錄，配合計算機機器操作日志。定期進行會計電算化系統內部審計，及時發現系統運行中出現的問題，進行及時糾正，及時解決。
4網絡時代的會計電算化應用實例
某單位財務部門共有8位財務人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8想電腦，配置一般，1想萬全服務器，使用用友8.60版財務軟件，共設8個許可。使用100M的局域網進行內部會計電算化網絡連接，工作站與外網相連。軟硬件設備清單見表1：
會計電算化的系統管理范文4
關鍵詞： 高職 《會計電算化》課程 教學模式
一、高職《會計電算化》課程現有教學模式的缺陷
1.教學對象定位不準，內容缺乏針對性。
首先，我院《會計電算化》課程在教學設計上片面強調服務社會、具備復合型信息系統管理技能、與職業勝任能力接軌，對選課學生基礎能力和計劃培養能力層面要求較高，忽略了我院學生的實際素質，定位嚴重不準。其次，相關專業主干課程之間內容銜接度差，進而影響到《會計電算化》課程教學模式的整體規劃。
2.教學資源不充分，技能培養不到位。
教學資源不充分，首先體現在《會計電算化》課程的實訓條件上，不具備實訓所需的軟、硬件。其次是校企合作不深入，雙師資歷及兼職教師相對欠缺。最后是教學實踐的教材不合理，課時安排不充分。這三方面的不足，導致《會計電算化》課程教學的取向偏離該門課程教學目標的設定。
3.片面追求實踐操作，輕理論講授，學生實務動手應變力差。
《會計電算化》所具備的嚴密的理論體系，是指導學生正確實踐會計信息系統管理的準繩，若僅片面重視該門課程的實踐操作，而輕視對理論指導的學習，學生往往只知其一，不知其二，無法積累相應的實踐操作經驗，在不斷變化的實務環境中，不知變通，實務獨立操作能力差。
4.課程考核主體單一，評價指標單一，與培養目標不匹配。
現階段我院對該門課程考核的由院方實施，主體單一化，且僅采用筆試考試，不注重實務部門操作能力的考核，方式機械，與《會計電算化》課程應該具有較強實踐性和社會適應性不匹配，與培養目標不匹配。
二、《會計電算化》課程的教學特征和教授要求
《會計電算化》作為一門專業必修課程，具有如下特征：其一是綜合性強，適用層面廣，教學內容涉及面寬；其二是理論體系嚴密，技術要求規范，教學要求較高；其三是實踐操作性強，教學資源要求相對完善；其四是更新速度快，教學內容與時俱進。
因而，隨著信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高，在對《會計電算化》課程實施教學活動中，既要重視基本技能和專業技能的傳授，又要重視基本理論知識的教授講解，更要重視實踐教學環節對學生應用技能的培養。同時，國家關于會計、會計電算化、信息化執業中的政策法規、管理辦法、職業道德等相關內容也是這門課程教授中必不可少的。要完成如此艱巨的教學任務，《會計電算化》課程必須克服現有教學模式的缺陷，探索重建行之有效的教學模式。
三、重構《會計電算化》課程教學模式
本文結合《會計電算化》的課程特征與教學要求，以“行為主義教學理論”為基礎，圍繞著教學模式的五要素，構建“基于理論+基于項目+基于信息系統與ERP平臺+基于實踐”的有效教學模式，以滿足《會計電算化》培養會計信息系統管理復合型后備人才的要求。該模式主體內容如下。
1.以“行為主義教學理論”為理論基礎，構建創新教學模式。
以“行為主義教學理論”為理論基礎，即將“刺激－反應”原理運用到該門課程的教與學中。具體來說就是針對課程特征與教學要求，為培養會計信息系統管理人才提供特定的環境與機制刺激，以引起學生的特定學習反應，從而系統地掌握會計信息系統管理的理論知識、實踐操作技能，形成較高的職業素養。根據這一教學理論，本文重設了適用于我院《會計電算化》課程的教學模式。
2.構建“基于理論+基于項目+基于信息系統與ERP平臺+基于實踐”的課程教學模式。
該模式首先是基于理論。在《會計電算化》課程教學設計上，首先要立足于會計信息系統管理的法律法規準則、理論方法、規范指南等。這些理論是指導會計信息系統管理實踐，規范實踐的約束性政策。
其次是基于項目。把項目管理理論運用至該課程的體系架構，采用項目化開發方式驅動課程?；谄脚_，要明確界定學習《會計電算化》課程的不只是局限于掌握某種財務軟件?；趯嵺`，理論是指導實踐的導向，實踐則是升華理論的載體。
3.以項目化功能模塊為驅動主體，科學化教學，課程對象與教授內容精準定位，因人制宜。
要發揮出該教學模式的效力，首先要在課程對象與教授內容上做到精準定位，因人制宜。其次要科學改善教學方法與手段，變教師本位為項目驅動。其實施的關鍵是：首先要做好會計電算化課程教學的整體規劃，組合優化各種教學資源，遵循服務社會和職業勝任的原則確立針對該課程教學目標的具體能力目標的實施項目；其次要根據選定的實施項目科學設計教學步驟、加強校企合作，并創設仿真教學情境；最后要以項目問題為導向，進一步落實實踐環節，頂崗實習，工學結合，理實一體。
課程教學目標定位不能過高，也不能過低，否則導致課程設計缺乏針對性。
4.課程考核主體多元化、方式多維化有效。
根據《會計電算化》課程教學目標，制定出多元有效的課程考核體系。一是考核主體多元化，由學生、教師、實踐專家共同參與；二是考核方式多維化，比如可以實施階段考核與期末考核相結合、校內考核與校外考核（如認證考試）相結合、理論考核與實訓考核相結合等，多管齊下，共同保障《會計電算化》課程教學模式的有效實施，促進教學目標的實現。
四、結論與建議
我院與其他部分高職院?！稌嬰娝慊氛n程的教學實踐證明，“基于理論+基于項目+基于信息系統與ERP平臺+基于實踐”的新課程教學模式是能夠滿足教學要求，增強教學效果的教學模式。該模式在《會計電算化》課程中的應用有助于實現培養會計信息系統管理的復合型后備人才的教學目標。但是，應該看到，在該模式的實施中，還需要重點做好教學總體規劃、具體能力目標設計、教學環節緊密銜接、實訓場景及資源設計、實踐基地篩選建設、教學效果實時反饋總結等具體工作，以更好地為教學目標服務。
參考文獻：
［1］丁修平.會計電算化教學項目開發設計問題研究［J］.中國校外教育，2011，（12）.
會計電算化的系統管理范文5
論文摘要:會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。會計電算化是會計改革的重要內容,在會計電算化條件下,科學設置會計崗位的職權顯得十分重要。
一、會計電算化的現實意義和歷史意義
會計電算化是會計發展的需要,而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求,是時展的要求,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。
(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率
實現會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。
(二)促進會計工作規范化,提高會計工作質量
由于在電子計算機應用中,對會計數據來源提出了一系列規范要求,而且數據在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不統一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質量得到進一步保證。
(三)促進會計工作職能的轉變
會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經營管理,從而促進了會計工作職能的轉變,使會計在經營管下提高經濟效益中發揮出更大的作用。
(四)促進會計隊伍的素質提高
會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識,以便適應工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學習新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產專業培訓的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業務素質。
(五)為整個管理工作現代化奠定基礎
會計電算化以后,為企業管理手段現代化奠定了重要基礎,可以帶動或加速企業管理現代化的實現。
(六)推動會計改革,促進會計自身的不斷發展
會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產生影響;從而促進會計自身不斷發展。寫作秘書
二、會計電算化條件下會計工作崗位的設置及職責
根據會計電算化工作的特點,企業實現會計電算化后應由傳統的以總賬報表崗位為中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化應設立的會計工作崗位包括:系統設計員、系統管理員、系統操作員、數據審核員。各會計工作崗位人員的職責如下:
(一)系統設計員的職責
1、根據會計制度和核算要求開發會計電算化系統。
2、經濟政策和企業微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統整體功能。
3、負責指導有關人員正確掌握會計軟件的使用方法。
4、及時解決軟件在運行中所發生的技術問題。
5、為保證本單位經濟秘密和保證會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
(二)系統管理員的職責
1、在會計電算化軟件的運行階段,設置本崗位權限范圍內的操作口令并進行財會分工,對有關人員的操作權限進行設置和調整,負責日常的維護和管理,監督并保證本系統的正常運行,在系統發生故障時,應及時到場,并組織有關人員快速恢復正常運行。
2、幫助系統操作熟練掌握操作技能。
3、負責計算輸出的賬表、憑證的數據正確性和及時性檢查工作。
4、檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關機和運行情況進行檢查,防止非法調用和操作。
5、負責本系統各有關資源的調用、修改和更新的審批手續。
6、完善企業現有管理制度,并制定崗位責任與經濟責任考核制度。
7、為保守本單位經濟秘密和會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
(三)系統操作員的職責
1、負責將經過審核的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,對于未經審核的會計憑證不得錄入計算機。
2、數據輸出完畢,應進行自檢核對工作,核對無誤后腳數據審核員復核。
3、根據數據審核員核實過的會計數據進行記賬,并打印出有關的賬表。
4、每天數據操作結束后,應及時做好數據備份工作。
5、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數據應妥善保管。
6、嚴格按照系統操作說明進行操作。
7、操作過程中發現問題,應記錄故障情況并及時向系統管理員報告。
(四)數據審核員的職責
1、根據會計制度的要求,數據審核員負責審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會計數據、賬表的正確性。
2、對不真實、不合法、不完整、不規范的憑證退還經各有關人員更正后,再進行審核。
3、對不符合要求的憑證和賬表不予簽章確認。
會計電算化的系統管理范文6
關鍵詞:會計電算化;意義;崗位;職責
一、會計電算化的現實意義和歷史意義
會計電算化是會計發展的需要,而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求,是時展的要求,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。
(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率
實現會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。
(二)促進會計工作規范化,提高會計工作質量
由于在電子計算機應用中,對會計數據來源提出了一系列規范要求,而且數據在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不統一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質量得到進一步保證。
(三)促進會計工作職能的轉變
會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經營管理,從而促進了會計工作職能的轉變,使會計在經營管下提高經濟效益中發揮出更大的作用。
(四)促進會計隊伍的素質提高
會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識,以便適應工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學習新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產專業培訓的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業務素質。
(五)為整個管理工作現代化奠定基礎
會計電算化以后,為企業管理手段現代化奠定了重要基礎,可以帶動或加速企業管理現代化的實現。
(六)推動會計改革,促進會計自身的不斷發展
會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產生影響;從而促進會計自身不斷發展。
二、會計電算化條件下會計工作崗位的設置及職責
根據會計電算化工作的特點,企業實現會計電算化后應由傳統的以總賬報表崗位為中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化應設立的會計工作崗位包括:系統設計員、系統管理員、系統操作員、數據審核員。各會計工作崗位人員的職責如下:
(一)系統設計員的職責
1、根據會計制度和核算要求開發會計電算化系統。
2、經濟政策和企業微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統整體功能。
3、負責指導有關人員正確掌握會計軟件的使用方法。
4、及時解決軟件在運行中所發生的技術問題。
5、為保證本單位經濟秘密和保證會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供
(二)系統管理員的職責
1、在會計電算化軟件的運行階段,設置本崗位權限范圍內的操作口令并進行財會分工,對有關人員的操作權限進行設置和調整,負責日常的維護和管理,監督并保證本系統的正常運行,在系統發生故障時,應及時到場,并組織有關人員快速恢復正常運行。
2、幫助系統操作熟練掌握操作技能。
3、負責計算輸出的賬表、憑證的數據正確性和及時性檢查工作。
4、檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關機和運行情況進行檢查,防止非法調用和操作。
5、負責本系統各有關資源的調用、修改和更新的審批手續。
6、完善企業現有管理制度,并制定崗位責任與經濟責任考核制度。
7、為保守本單位經濟秘密和會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
