網絡財務的安全風險及防范范例6篇

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網絡財務的安全風險及防范

網絡財務的安全風險及防范范文1

一、網絡經濟環境下審計風險綜述

有關審計風險的定義比較多,我國《獨立審計具體準則第9號——內部控制和審計風險》中定義:審計風險是指會計報表存在重大錯報或漏報,而CPA審計后發表不恰當審計意見的可能性?!犊吕諘嬣o典》中認為,審計風險一是已鑒證的會計報表,實際上未能按公認會計原則公允地反映被審計單位會計狀況和經營成果的可能性;二是在被審計單位或審計范圍中存在重要錯誤,而未被審計人員察覺的可能性。而劉開瑞和宣關星認為審計風險應該包括三個層次的含義,一是審計主體未能察覺出會計信息存在重大錯誤的風險;二是審計主體發表不適當審計意見的風險;三是審計主體遭受審計失敗可能性的損失,包括狹義的審計風險和營業風險。

網絡經濟環境下的審計不僅具有傳統工業經濟條件下的風險,而且由于網絡財務的特殊性而具有一些特殊的風險。李聞一認為網絡經濟的全球化、虛擬化及網絡本身的安全性等給審計帶來新的風險。全球化對審計報告的進一步重視會對審計質量、審計結論等提出更高的要求,因此必然會增加審計風險;虛擬市場和虛擬企業的風險比傳統企業要大得多,給審計同樣會帶來更大的風險;而網絡技術的脆弱性、黑客和計算機病毒以及網管人員的安全意識等對審計也會帶來不可預測的風險。楊平波認為,網絡環境下審計風險包括:1、審計動態取證風險,2、審計內容難以把握的風險,3、內部控制評價風險。但是該文的理論基礎是被審計主體即網絡公司具有高度虛擬性,網絡經營的即時性使得持續經營假設和會計分期假設受到嚴重沖擊,電子貨幣的出現改變了傳統的貨幣計量形式,現金收付制將取代權責發生制,可變現凈值將代替歷史成本等,因此使其觀點過多的建立在技術的基礎上,對網絡財務的理解也不全面。

二、網絡經濟環境下審計風險的特征

由于審計主要是針對財務報告的審計,因此對網絡財務的認識很重要。當前對網絡財務的定義有兩種看法,一種定義是網絡財務是利用互聯網進行財務處理的一種不同于電算化會計的方式;另一種定義是網絡財務是適應網絡經濟的需要而產生的財務形式,是電子商務的重要組成部分。筆者贊同后一種觀點,因為前者更多的是一種技術處理,而不是理論重構,在這種基礎下,網絡財務具有以下特征:

1、對企業生產經營活動的監管能力進一步加強。在網絡公司,業務的發生和處理基本都在網絡上完成的,各業務系統通過與財務軟件端點聯接統一,大部分賬務可以通過網絡自動完成,每一筆業務可以通過網絡交易的歷史記錄明確的反映出來,財務人員因此可以通過財務監測而實現其管理功能。同時,財務人員還可以通過做更多的計劃和預算工作來加強對企業的全方位管理。

2、實時處理的實現。網絡的光速處理速度,使得財務處理可以實現實時化。對于財務數據只能用于總結過去的指責也許會完全改變。

3、財務工作效率大大提高?,F在的財務工作,不論是桌面會計還是電算化會計,都存在大量的重復勞動,而在網絡財務條件下,業務的發生通過復式記賬原理,會自動達到平衡,原始數據通過網絡可以直接生成財務報表,而不用像以前一樣,一份同樣的原始憑證或者是記賬憑證要重復操作多次,財務工作的效率因此大大提高。

在網絡經濟以及網絡財務的特殊條件下,相應的審計風險也有新的表現,主要體現在以下幾點:

1、網絡經濟市場主體(即網絡公司)的不確定性增加給審計帶來的風險。網絡公司的經營不確定性是由于網絡經濟本身的特點所賦予的。在網絡經濟條件下,企業不是憑借有形資產生存的,很多網絡公司沒有多少有形資產,企業經營的勝負在很大程度上取決于企業的商業模式和采取行動的速度,也就是先發優勢。在這種情況下,企業開發的內容可能不錯,但是當市場導向改變時,定位在舊的商業模式上的企業就會極大地縮水,而企業的經營勝負也就在一線之間。其次由于網絡軟件的更新換代速度大大加快,根據Moore法則,集成電路板密度每一年半就要翻一番,企業只要稍微落后半步,就會被勝者通吃掉。對于如此變幻莫測的被審計主體來說,即使是審計做出了合理的解釋恰當的審計報告,但是在被審計主體出現問題的時候,出于對股東的弱者保護特性,審計還是首當其沖的,計風險由于客觀的經濟背景而加大。

2、從網絡財務角度,由于對網絡無形資產評估入賬的困難而導致審計風險增加。網絡經濟條件下,網絡公司的無形資產可能是有形資產的數倍或者是無數倍,這對財務處理無疑是一個巨大的挑戰。無形資產可以劃分為兩種,一種是可辨認無形資產,另一種是不可辨認無形資產??杀嬲J無形資產包括專利技術等,對于網絡基礎設施提供企業來說,其專利技術部分的價值可能還比較大。但是對于從事網絡商務類企業來說,其可辨認無形資產不多,而通過提供的服務或內容建立起來的商譽則占據相當比例。但是會計準則明確規定企業自創的商譽不得入賬,這時候一個建立門戶網站的企業賬面資產可能只有極小的一點,與股東權益極不相配,與實際情況明顯不符。但是考慮到部分人會借助對商譽評估之機虛增資本,所以要求會計準則規定準許自創商譽評估入賬還值得考慮。對這類無形資產的審計無疑給注冊會計師提出了一個難題,對于可辨認無形資產的入賬爭議不多,但是這類無形資產的攤銷卻不同。會計準則可能會規定某一類無形資產攤銷期限是3-7年,但是到底是3年還是7年,企業和審計人員可能見仁見智。而問題更多存在于顧客忠誠度等無形資產的評估,自創商譽不允許入賬出現的賬實不符的問題如何解決,這些情況都給審計帶來了難題,審計風險空前加大。

3、為適應網絡經濟和網絡財務而導致的會計準則的變更給審計帶來的風險。在網絡經濟條件下,交易的發生及網絡收入實現的確認都不同于以往。在網絡商務交易中,由于通常事先沒有契約,因而也無法依賴由契約所提供的任何保障,交易之間事實上又不可能完全憑借誠信度完成交易,因此在電子商務中,現金制可能變成確認收入實現的唯一方式,權責發生制受到挑戰。不僅如此,隨著網絡財務的發展和完善,相關的會計準則也將不斷作出調整。由于網絡經濟的快速發展,會計準則的變更速度也會不可避免地加快,因此審計的承襲成分減少,風險增加。

三、網絡環境下審計風險的防范

針對以上審計風險的新特征,并根據前文的思路,筆者從理論上(也就是假定網絡技術是完善的,不對審計風險產生影響)提出以下防范措施:

1、加快對網絡經濟以及網絡財務的規則制定。2001年實行的《會計法》中沒有關于網絡財務的規定,相關會計準則也沒有關于網絡財務的條款,在財務處理時如果沒有法律和規則可以遵循,在財務處理過程中就存在很大的隨意性,給審計判斷帶來較大空間,在較大選擇權的同時也就承擔了較大的風險。在安然事件后,美國的會計準則被指責規則多于原則,但是在會計準則中不能沒有規則和原則。理論界也應加快行動,對網絡經濟和網絡財務在適當的時候給出一個權威的、可以普遍接受的理論基礎,以利于政策制定者借鑒參考。

2、加強無形資產的評估和規范管理。無形資產評估在傳統工業經濟條件下有時是無足輕重的,作為無形資產的主要形式的專利技術及專有產權,其評估入賬比較方便而且也有成文規定。但是在價值管理模式下,無形資產發生了重大變化,不僅形式增加,而且重要性大大增加,會計準則中的無形資產準則是不適用于網絡經濟環境的。在典型的網絡企業中,無形資產中不僅包括專有技術,而且還包括人力資源、企業文化、管理環境、忠誠的顧客甚至商譽等,而其中的很大一部分在目前的條件下都是不能估價入賬的,原因是沒有適當的評估技術,這必然導致賬實不符,因此給審計留下很大的隱患。為了消除此類審計風險,就必須加快網絡企業無形資產的評估技術研究。

網絡財務的安全風險及防范范文2

關鍵詞:網絡財務;安全;對策

一、引言

網絡財務系統簡單來說就是以互聯網為基礎進行財務管理和業務管理的系統,相比于手工財務方式,網絡財務系統能夠進行遠程和在線財務操作,并進行事中動態財務管理,并能以電子數據的方式進行單據以及貨幣結算。

與傳統的財務系統相比,網絡財務是一個前所未有的重大變革,它是基于局域網和廣域網環境下的財務軟件。在這種方式下,網絡財務軟件不僅能進行傳統財務軟件的所有基本工作,而且最主要的是增加了遠程支持功能,能對報表,查詢,審計等進行遠程操作。另外網絡財務系統也不僅具有事后核算及分析功能還具有事前預測計劃、事中控制的功能,還可以進行成本的預測,計劃,控制以及核算和分析等活動。它通過分析控制整個企業的業務活動,全面提高企業的競爭力,最終形成了具有與傳統的網絡版財務軟件完全不同技術特點的系統。但是網絡財務系統給企業帶來的商機和財富的同時,也會給企業帶來極大安全的隱患。因此,如何提高系統的安全系數,減少安全風險便成了系統設計者和用戶都關注和考慮的一個問題。

二、網絡財務系統安全問題產生的原因

(一)網絡的開放性增加系統安全隱患

對網絡財務系統的危害,首當其沖的便是網絡黑客。肆意篡改美國國防部網,盜竊微軟公司的開發數據,盜竊前美國總統克林頓的信用卡信息,都是網絡黑客的所作所為,這種危害極大增加了財務信息的不穩定性。其次便是網絡病毒的肆意流竄。比如木馬程序、CIH病毒、梅麗莎病毒,而且網絡病毒更在不斷的進化,其種類更加豐富,傳染速度迅速提高,殺傷力不斷增強,隨著其不斷變異,便更加難以抵御和消滅。尤其在網絡不斷發展,覆蓋面不斷擴大的今天,網絡病的感染可能性更是成倍增加。另一方面,如果財務人員自身道德素質低下,惡意盜竊和破壞財務數據,網絡財務系統便更加受到威脅。

(二)軟件系統安全性開發不完善

目前的財務軟件都存在或多或少的缺陷,即使是市面上用戶數量居前列的財務軟件,也很難符合財務軟件所應該達到的標準。網絡財務軟件的研發和生產是一個極其復雜的過程,開發人員也不可能考慮到所有問題。而且由于很多財務軟件開發公司為了提高收入或者增加軟件附加功能,可能會在財務軟件里面嵌入許多第三方程序或者廣告,這明顯增加了財務軟件的負荷,影響了其工作效率。另一方面,系統升級是需要制定一個詳細的計劃,并且需要組建一支專業的升級隊伍,做好升級前的測試和升級后的維護。

(三)業務交叉、集中處理導致內部控制難度加大

傳統財務系統非常強調對業務活動使用的授權批準,但是網絡計算機集成化處理下,減少了人工輸入環節,財務信息的處理和存儲集中于網絡系統,這樣便極大影響了內控系統在原始財務工作中的運用。財務業務數量的大幅增加,運輸速度的加快,以及大量復雜的交叉,使傳統財務系統控制關于分工和制約規則失效。

三、對加強網絡財務系統安全運作的措施

(一)加強網絡安全技術防范

這里所說的網絡安全技術防范指的是一種全方位,多層次的體系。在這個體系中,為了達到有效的安全控制,需要運用多種手段,如防火墻、數字認證、網絡協議等安全技術。要設計、實施、維護一套全面的問題處理流程,要保障資金投入,確保網絡安全防范設備及時安裝到位;不斷提高網絡安全技術人員的業務能力和工作水平。

因此,首先要提高防火墻(firewall)技術。這是第一道防御措施,能夠有效過濾大部分非法入侵,記錄相關情況并采取相應措施。具體來說,就是通過服務訪問策略、驗證手段、包過濾以及應用網關來實現其操作。第二,需要采用反病毒(antivirus)手段。比如對病毒入侵實施嚴密的監控和追蹤;采用硬件防病技術;對外來軟件和數據必須進行查毒,而且要保持業務系統的干凈,防止業務軟件之外的所有物管程序的安裝。并且要即使完整的進行系統和數據的備份。

(二)增強財務軟件的制度化和規范化

企業需要構建配套的軟件管理制度,使之能夠增加財務軟件操作的安全性和流暢性。同時企業需要建立信息安全團隊,在遵守安全制度的基礎上,全面監督企業財務軟件的運作,要做到企業的財務工作從計劃、測試,到執行和維護都需要在這一套管理制度之下實現。

除此之外,完善提升網絡財務軟件的質量也是重中之重。不僅僅是軟件功能上的創新和完善,而且需要構建一個周密的財務網絡,從而能容納真個企業的生產運營活動。要是財務系統能夠與企業各個部門相聯系,并且能獲取需要的數據,進行相關管理。所以,我們需要從財務軟件的研發、評測,生產和檢驗等方面入手,在各個環節都以安全的標準來對待,才能使財務軟件更加契合企業事務,也更能加強用戶的體驗。具體來說,從運營方面,企業要調動各個部門,以網絡的形式共同參與網絡財務軟件的管控。從數據方面,財務軟件要能夠在桌面上便能進行各種數據操作。從遠程方面,要實現多種網絡辦公功能,如繳納稅費,傳輸數據以及專業交流等。

(三)加強企業內部控制

網絡財務系統的建立,必須搭配相應配套的內控體系。應該以財務和計算機兩個部門的相互配合為基礎,其控制方式也必須上升為由組織、手工和程序三種控制的結合體。

此外,要建立財務信息系統的崗位責任制,以增強人為風險控制。首先,按照財務制度規定明確財務系統職能分工,分離用戶賬號權限中不相融的職務,防止單用戶系統中利用數據庫管理系統篡改數據文件;開啟系統審計功能,以此規范公司員工;其次強化培訓教育地力度,使用戶具備相關專業資質,減少由用戶誤操作帶來的數據錯誤。

總結

財務的無紙化操作迅速提升了財務溝通、核算、分析、監督等方面的效率但是隨之而來的便是財務信息管理,安全防范,風險處理等方面的重重挑戰。企業必須謹慎對待,要有清晰的思路,從整體上以帶有預見性和敏銳性的眼光,周全把握網絡環境所帶來的風險。要拿出周密可行的方案,雙管齊下,從技術和結構上把握,同時要配備相應的協調機制,搭建管理和控制等全方位,多層次的防范解決體系。只有這樣,網絡財務系統才能擁有一個安穩便利的運作環境,從而盡可能降低網絡財務所面臨的風險,提高其運行效率。

(作者單位:湘潭大學商學院)

參考文獻:

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網絡財務的安全風險及防范范文3

關鍵詞:財務管理;作用;現狀;趨勢

一、財務管理的作用

企業的任何生產經營活動最終都會反映到企業的財務成果上來。企業的財務管理就是指對企業的一系列工作進行正確的處理,對資金進行有效的組織、控制和監督等工作的總稱。財務管理的目的是要使企業的利潤以及所有者權益達到最大化。企業的理財能力和資金的運籌能力,是對企業財務管理水平的直接體現。財務管理工作需要全盤考慮,統一目標,協調一致。對于企業的經營決策來說,財務管理所包含的各項價值指標是其重要的依據。完善的財務管理工作對于改善企業的經營管理、提高企業的經濟效益具有十分重要的作用。

我們都知道在市場經濟的條件下,企業是一個自主經營、自負盈虧,并且是以盈利為主要目的的經濟組織,企業通過加強自身的財務管理工作,獨立進行資金的運籌,合理的對資金進行籌集、使用和分配,最終實現企業的價值最大化這一目標。

在商品經濟的條件下,企業通過加強自身的財務管理工作,可以使企業合理有效地運營資金,提高資金的運營效率;有利于企業降低其自身的成本費用;有利于企業發現自身在生產經營過程中存在的許多問題,進而可以減少企業的財務損失;有利于提高企業的生產經營水平和企業的經濟效益。

二、目前財務管理的現狀分析

隨著我國經濟的迅速發展以及企業改革的不斷深化,改革開放以來,我國的財務管理理論與實踐兩方面都取得了令人矚目的成就,企業財務管理的總體水平也有了較大的提高,財務管理的發展上升到新的水平。這些年許多新型的經濟活動在我國企業不斷涌現,并且近年來也已經推出或者將要推出很多新的金融產品。因此,企業面臨著更多的投資選擇與實踐機會。很多企業在實踐中想出了不少有關財務管理的辦法,也摸索出不少財務管理的經驗,發表在會計期刊上的論文不斷增多,在理論水平上不斷發展,在很大程度上豐富了我國的財務管理的理論。但是,由于企業的不斷發展以及金融的不斷創新,我們得出的這些辦法與理論,并不能夠與企業和金融市場完全匹配,在總體上還存在一些差距。以下幾個方面是對差距的一些概況:

第一,目前在工業經濟以及有形資產管理是我國的財務管理理論的基礎,對于像知識經濟、企業商譽以及各種無形資產這些現代資產的管理水平還比較低,尚未形成一個較有系統的理論。從目前的形式來看,全球的經濟正在向知識經濟時代轉變,對企業的無形資產逐漸重視起來。對于有些高科技企業,由于企業自身的獨特性,無形資產占資產比重很高,遠遠超過了企業有形資產的價值。

第二,傳統的財務管理模式仍是目前我國的財務管理模式的主旋律。由于我國的網絡化管理尚處于起步階段,水平比較低,即使有些大、中型企業集團已經開始向網絡化管理模式轉化,但其由于其規模相對比較小,因此影響力與影響范圍比較小,還無法成為我國財務管理模式的主旋律,我國的財務管理模式的水平仍然比較低。

第三,風險管理理論作為財務管理理論的重要組成部分之一,它對我國風險投資管理的論述不是很大,只是限于對財務風險防范單方面的論述。近年來,變化很大的是風險投資領域,在風險投資領域涌現了很多品種如投資業務品種,但是與之相應的財務管理制度并沒有發生更新,遠遠跟不上環境的變化。針對風險投資領域的會計計量和核算制度直到2006年才正式建立。由于這方面制度在我國仍然存在弊端,表現為滯后與不完善,部分企業找到漏洞,鉆法律的死角,巨額虧損的風險投資事件時有發生,不利于我國經濟發展。

三、財務管理發展的趨勢

進入21世紀后,經濟的迅速發展促使企業財務管理的總體環境發生了巨大的變化,主要表現在經濟全球化的進程加劇,信息技術通訊技術的興起,知識經濟的重視程度加大以及電子商務的不斷發展。整體環境的變化對財務管理的要求提高,對其挑戰更大,財務管理的內涵不斷擴大和延伸,新的管理問題不斷涌現;財務管理逐漸重視有形的物質資本管理并且與企業管理信息系統有機結合;以網絡財務為主的公司理財手段和方法,重視網絡財務的應用,將網絡財務融入到企業整體資源規劃系統之中;重視技術風險管理和風險投資管理,將其納入到財務管理中;企業財務評價體系的不斷創新。為更好的滿足21世紀財務管理的需求,可以預見未來財務管理的整體發展方向以及趨勢。

(一)重視有形的物質資本管理

追溯到工業經濟時代,決定企業發展與進步的是企業中存在的物質資本,如果它越雄厚,那么這就意味著企業的競爭力加強,企業的發展進步神速,很有優勢。因此,在企業中,擁有高額資本的那一方就可能占領主導地位,控制力比較高,當然,他所賺取的利益與利潤就會比較高,權利的增強意味著利益財富的不斷增加。當前世界經濟環境發展,知識經濟興盛,對知識的看重度很高,這必然增加了資本所包括的內容,相應的,結構的變化也很大。變化后的資本結構中,因為增加了知識資本,這必然降低了物質資本原有的比重,相應的物質資本的地位也下降了,隨之上升的是知識資本的比重,相應的他的比重也提高。這樣的一系列變化必然引起財務管理的變化以及新的現象出現。第一是財務管理目標的重大變革,由原先的“股東財富最大化”轉變為現在的“企業價值最大化”,將企業價值的重要性重視。在企業理論的觀念中,組成企業的是多種契約關系的鏈接,如與企業存在相關契約的股東、債權人、一般職員、政府、管理者等主體。這些存在契約的主體之間也共同構成了整個的利益制衡機制,使企業成為一個利益的融合體,與企業利益相關,即“利益相關者”。但傳統的企業財管目標可能僅僅只是看重股東自己的利益,只是與它的利益聯系在一起,對其他利益相關者就不關注。這樣,其他利益相關者與企業之間就存在了矛盾,不利于企業的長期發展。二是對于無形資產的投資變得非常重要,無形資產的地位提升,知識經濟發展進步,必然引起對知識資本的高度重視,知識資本的比重提高必然使得它的地位提升,就會處于控制地位,企業的資本結構就會發生很大的變化。在新的資本結構之中,無形資產的比重將會大大的提高,例如企業的商標權以及商譽問題,企業的專利權,企業擁有的計算機軟件、企業本身的人才素質以及產品的自主創新。無形資產必然成為企業爭先投資的對象。三是那些真正擁有人力資本的所有者就會投入到企業的稅后利潤分配當中去。知識經濟的涌現,知識資本的關注度提高,人力資本的重視度也將提高到一個新的高度,人力資本的重要性不言而喻,對它的看重提高。

(二)網絡財務

公司的理財手段和方法以網絡財務為主,在企業的資源規劃系統之中融入網絡財務。所謂“網絡財務”是基于Internet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,能夠實現各種遠程操作、事中動態會計核算和在線財務管理,并能處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。網絡財務的出現,極大地拓展和延伸了財務的管理能力,縮短了空間的距離,必將會提高企業財務管理的效率和企業管理的水平。傳統財務管理手段和方法受到網絡財務的挑戰與沖擊主要有以下幾個方面:第一,在網絡財務的大環境下,在空間上,通過利用網絡資源的優勢,企業的各項財務能夠及時的進行遠程處理,企業整個財務資源可以得到充分的整合,從而可以全面的提高企業自身的整體競爭力;從時間上,利用企業網絡資源的優勢能夠為企業的財務活動提供及時有效的實時報告,可以使企業方便快捷從事在線管理,大大提高了企業的工作效率。第二,由于有些集團型企業擁有較多下屬機構,并且這些下屬機構又呈現出復雜的結構,在網絡財務的環境之下,這些集團型企業的企業財務與企業業務聯系十分緊密,相互之間可以實現協同效應,包括與企業內部各部門、與供應鏈以及與社會有關部門的協同,實現企業的資源配置,提高企業資源的使用效率。第三,在網絡財務這一環境下,電子單據和電子貨幣由于網絡的存在在企業中得到了較為普遍的使用。因為電子單據的運用使企業許多的中間環節得以節省,運用起來比較快捷方便,提高了財務流程的速度與效率。作為電子商務重要條件的電子貨幣,是企業網絡財務的一個重要基礎。貨幣的電子化、網上支付、網上結算,提高工作的整體水平與速度,而且還加快了資金的周轉速度,充分利用資金,提高資金的利用率,降低了企業的資本成本,獲取了資金的時間價值。由于網絡財務只是企業管理信息系統的一部分,因此它不可能也不能代替企業的管理信息系統。企業的管理信息系統也出現了新的變化,已經從最初的物料需求規劃發展演化成現在的企業資源規劃(ERP),并且ERP的發展進程不斷提高。ERP的基本思想就是把企業的各個業務流程看成一個緊密相連的供應鏈,然后以現代計算機與網絡通訊為工具,采用先進的管理思想與方法,優化整合企業的資源,以實現準確生產,加速企業資金的周轉,減少庫存,降低生產成本,提高企業的勞動生產率,提高顧客的滿意度和增強企業核心競爭力為目的。ERP的基本思想體現了完全按照用戶的需求進行制造的思想,因此,今后網絡財務的發展方向是要融入到企業的資源規劃(ERP)系統之中。

(三)與企業管理信息系統有機結合

企業管理信息系統是包括整個企業生產經營和管理活動的一個復雜系統,該系統通常包括:生產管理、財務會計、物資供應、銷售管理、勞動工資和人事管理等子系統,他們分別具有管理生產、財務會計、物資供應、產品銷售和工資人事等工作等職能。作為21世紀企業管理水平重要標志的企業管理信息系統,同時還標志著企業管理水平達到了一個前所未有的新高度。追溯到20世紀六七十年代,由開始的物料需求規劃(MRP),演變成80年代著名的制造資源規劃(MRPⅡ),最終發展到90年代的企業資源規劃(ERP),發展逐步完善,水平不斷提高,完成了由初創到完善的一個華麗演變過程。ERP的基本思路是將客戶的需求與企業的內部制造活動與企業的供應商和企業的制造資源看作是一個緊密的供應鏈,并且把企業的內部劃分為幾個支持子系統,并且各個子系統之間相互協同共同作業,以達到企業運行效率最優的效果。財務管理系統只是企業管理信息系統中的一個子系統。

(四)財務管理的兩項重要內容―技術風險管理和風險投資管理

隨著電子商務、知識經濟及金融全球化的出現,不僅使得企業面臨的財務環境發生了重大的變化,而且企業所承受的財務風險也有了一定程度的增大。由于金融全球化及電子商務的發展產生了“網上銀行”和“電子貨幣”,從而加快了國際間的資本流通,使得資本的決策在眨眼間就得以完成。知識經濟不僅給企業帶來了新的機遇,同時也加劇了企業的財務風險。由于企業注重加強企業的財務風險管理,而往往會忽略企業的財務安全管理,這樣給經濟犯罪行為打開了大門。電子商務業務以及金融性業務的拓展,使得企業的業務與技術有了新的發展卻沒有形成有效的監督,因此企業的財務安全受到十分嚴重的威脅。因此,采取一定的防范措施對于企業來說是十分重要的。21世紀企業風險管理所面臨的重要內容就是防范利用高科技手段的犯罪和有效的保護且的自身安全?!皠撔隆弊鳛楝F代企業經濟發展的主要動力,中小型科技企業作為知識和技術創新的主要承載者其面臨的財務風險遠比大中型企業所要面臨的更大更多,因此,中小型科技企業的融資渠道主要是通過風險資本市場來吸收投資。

(五)企業財務評價指標體系的創新

企業的發展經歷了一段較長的歷史,現行的財務管理理論體系已經比較完備。但是由于企業還在不斷發展之中,企業的企業財務管理評價體系勢必還在不斷地發展,隨著而來還會產生的一系列的新的財務指標。這主要反映在兩個方面:首先,在企業的財務分析過程中知識產權等無形資產的比重將會增加。另外,傳統的財務指標體系將會得到進一步的拓展。例如,在評價企業的經營績效方面,近期除了采用傳統的財務分析指標之外,經濟附加值(EVA)以及市場附加值(MVA)等指標也包含在內。經濟附加值(EVA)等于企業稅后息稅前利潤減去全部占用資本成本,是所有成本被扣除之后的剩余收入,是用來衡量利潤的方法,從而最大程度的增加財富。市場附加值(MVA)是指企業的市場價值與投資者投入資本的賬面價值的差額,通過市場附加值最大化可以增加財富。(重慶長安工業(集團)有限責任公司財務部;重慶;404100)

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[2] 劉增偉 企業財務管理發展趨勢分析及啟示 中國集體經濟 2008年22期

網絡財務的安全風險及防范范文4

一、網絡財務時代企業內部控制面臨的新問題

(一)網絡財務的應用擴大了企業會計核算范圍企業實施網絡財務以后,會計核算環境發生了很大的變化。

第一,會計部門的組成人員結構發生變化,由原來的財務、會計人員轉變為由財務、會計人員和計算機操作員、網絡系統維護員、網絡系統管理員等組成。第二,會計業務處理范圍變大,除完成基本的會計業務外,網絡財務同時還集成許多管理以及財務的相關功能,諸如網上支付、網上催賬、網上報稅、網上報關、網上法規及財務信息查詢,以及網上詢價、網上采購、網上銷售、網上服務、網上銀行、網上理財、網上保險、網上證券投資和網上外匯買賣等等。第三,網絡財務提供在線辦公等服務,從而使會計信息的網上實時處理成為可能,原來由幾個部門按預定步驟完成的業務事項可集中在一個部門甚至一個人完成。因此,要保證企業會計系統對企業經濟活動反映的正確可靠,達到企業內部控制目標,企業內部控制制度的范圍和控制方法較原來系統將更加廣泛和復雜。

(二)網絡財務使會計信息儲存方式和媒介發生變化

網絡財務的應用使各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介發生變化。原始憑證在網絡業務交易時自動產生并存入計算機,不再存在傳統的原始憑證。會計電算化的第一階段促進了介質的改變,從賬本到磁盤文件。網絡財務使會計介質繼續發生變化,不僅賬表,更多的介質將電子化,出現各種電子單據(如各種發票、結算單據)。存貯形式主要以網絡頁面數據存貯。發生業務交易時系統不一定打印原始記錄;網頁數據只能在計算機及相應的程序中閱讀;原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作大部分由計算機自動完成。因此,網絡環境下會計內部控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、計算機和互聯網的控制。

(三)網絡財務使企業面臨的安全風險加大

網絡財務的應用將原來封閉的局域會計系統面臨開放的互聯網世界,給財務系統的安全提出了嚴重的挑戰。第一,在網絡環境下,過去以計算機機房為中心的“保險箱”式安全措施已不適用,大量的會計信息通過開放的internet傳遞,途經若干國家與地區,置身于開放的網絡中,存在被截取、篡改、泄漏機密等安全風險,很難保證其真實性與完整性。第二,由于互聯網的開放特性,給一些非善意訪問者以可乘之機。目前黑客肆虐,世界上的各類網站每天都受到成千上萬次攻擊,網絡財務系統無疑也面臨巨大的安全風險。第三,計算機病毒的猖撅也為互聯網系統帶來更大的風險。在互聯網中,計算機病毒可以通過E-mail或用戶下載文件進行傳播,其傳播速度是單機的20倍。有效地防治計算機病毒對保障網絡財務系統的安全性至關重要。因此,網絡財務系統的內部控制不僅難度大、復雜,而且還要有各種控制的先進技術手段。

二、網絡財務內部控制措施

(一)基于企業內部網(intranet)的控制措施

1.會計信息資源控制。會計信息來源于網絡服務器的數據庫系統中,所以網絡數據庫系統是整個網絡財務系統控制的重點目標。威脅數據庫系統的安全主要有兩個方面:一是網絡系統內外人員對數據庫的非授權訪問;二是系統故障、誤操作或人為破壞數據庫造成的物理損壞。針對上述威脅,會計信息資源控制應采取以下措施:(1)采用三層式客戶機/服務器模式組建企業內部網,即利用中間服務器隔離客戶與數據庫服務器的聯系,實現數據的一致性;(2)采用較為成熟的大型網絡數據庫產品并合理定義應用子模式。子模式是全部數據資料中面向某一特定用戶或應用項目的一個數據處理集,通過它可以分別定義面向用戶操作的用戶界面,做到特定數據面向特定用戶開放;(3)建立會計信息資源授權表制度;(4)采取有效的網絡數據備份、恢復及災難補救計劃。

2.系統開發控制。它是一種預防性控制,目的是確保網絡財務系統開發過程及內容符合內部控制的要求。財務軟件的開發必須遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規范。(1)在網絡財務系統開發之初,要進行詳細的可行性研究;(2)在系統開發過程中,內審和風險管理人員要參與系統控制功能的研究與設計,制訂有效的內部控制方案并在系統中實施;(3)在系統測試運行階段,要加強管理與監督,嚴格按照《商品化會計核算軟件評審規則》等各種標準進行;(4)系統運行前對有關人員進行培訓,不僅培訓系統的操作,還要使受訓人員了解系統投入運行后新的內部控制制度和網絡財務提供的高質量會計信息的進一步分析與利用等;(5)及時做好新舊系統轉換。企業應在系統轉換之際采取有效的控制手段,做好各項轉換的準備工作,如舊系統的結算、匯總,人員的重新配置,新系統初始數據的安全導入等。

3.系統應用控制。是指具體的應用系統中用來預防、檢測和更正錯誤,以及防止不法行為的內部控制措施。(1)在輸入控制中,要求輸入的數據應經過必要的授權,并經有關內部控制部門檢查,還要采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗,如總數據控制校驗、平衡校驗、數據類型校驗、二次錄入校驗等;(2)在處理控制中,對數據進行有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、字段和記錄長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件控制包括檢查文件長度、標識和是否染毒等;(3)在輸出控制中,一要驗證輸出結果是否正確和是否處于最新狀態,以便用戶隨時得到最新準確的會計信息;二要確保輸出結果能夠送發到合法的輸出對象,文件傳輸安全正確。

4.系統維護控制。系統維護包括軟件修改、代碼結構修改和計算機硬件與通訊設備的維修等,涉及到系統功能的調整、擴充和完善。對網絡財務系統進行維護必須經過周密計劃和嚴格記錄,維護過程的每一環節都應設置必要的控制,維護的原因和性質必須有書面形式的報告,經批準后才能實施修改。軟件修改尤為重要,網絡財務系統操作員不能參與軟件的修改,所有與系統維護有關的記錄都應打印后存檔。

5.管理控制。是指企業為加強和完善對網絡財務系統涉及的各個部門和人員的管理和控制所建立的內部控制制度。由于網絡財務系統是一種分布式處理結構,計算機網絡分布于企業各業務部門,實現財務與業務協同處理,因此原來集中處理模式下的行政控制轉變為間接業務控制。主要應做好如下幾方面的工作:(1)設置適應于網絡下作業的組織機構并設置相應的工作站點;(2)合理建立上機管理制度,包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊和上機時間安排并保存完備的操作日志文件等;(3)建立完備的設備管理制度,對硬件設備所處的環境進行溫度、濕度、防靜電控制,做好網絡的絕緣、接地和屏蔽工作,同時對人文環境進行控制,防止無關人員上機操作;(4)建立完備的內審制度。

(二)基于企業外部網(extranet)的控制措施

1.周界控制。是指通過安全區域的周界實施控制來達到保護區域內部系統安全的目的。它是預防外來攻擊措施的基礎,主要內容包括:(1)設置外部訪問區域,明確企業內部網絡的邊界,防止“黑客”通過電話網絡進入系統;(2)建立防火墻(firewall),在內部網和外部網之間的界面上構造保護屏障,防止非法入侵、非法使用系統資源,執行安全管理措施,記錄所有可疑事件。

2.大眾訪問控制。大眾訪問包括文件傳遞、電子郵件、網上會計信息查詢等。由于互聯網絡系統是一個全方位開放的系統,對社會大眾的網上行為實際上是不可控的,因此,企業應在網絡財務系統外部訪問區域內采取相應防護措施。外部網絡的訪問控制主要有:(1)在網絡財務系統中設置多重口令,對用戶的登錄名和口令的合法性進行檢查;(2)合理設置網絡資源的屬主、屬性和訪問權限。資源的屬主體現不同用戶對資源的從屬關系,如建立者、修改者等;資源的屬性表示資源本身的存取特性,如讀、寫或執行等;訪問權限體現用戶對網絡資源的可用程度;(3)對網絡進行實時監視,找出并解決網絡上的安全問題,如定位網絡故障點、捉住非法入侵者、控制網絡訪問范圍等;(4)審計與跟蹤,包括對網絡資源的使用、網絡故障、系統記賬等方面的記錄和分析。

3.電子商務控制。網絡財務是電子商務的基石,是電子商務的重要組成部分,因此,對電子商務活動也必須進行管理與控制。主要措施有:(1)建立與關聯方的電子商務聯系模式;(2)建立網上交易活動的授權、確認制度,以及相應的電子會計文件的接收、簽發驗證制度;(3)建立交易日志的記錄與審計制度。

4.遠程處理控制。網絡財務系統的應用為跨國企業、集團企業實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務遠程監控等遠程處理功能創造了條件。這些功能的啟用必須采取相應的控制措施,主要有:(1)合理設計網絡財務系統各分支系統的安全模式并實施;(2)進行遠程處理規程控制。

網絡財務的安全風險及防范范文5

關鍵詞:網絡經濟;網絡財務;財務管理

隨著網絡經濟和電子商務在我國的蓬勃發展,財務管理所面臨的經濟環境、政策環境、法律環境、技術手段、管理方法、決策程序及財務管理思想都已經或正在發生深刻的變化。網絡財務是二十一世紀財務管理發展的必然產物,傳統的桌面財務走向網絡財務勢不可擋。所謂網絡財務是基于Internet技術,運用網絡財務軟件,以整合實現企業電子商務為目標,能夠提供互聯網環境下會計核算、財務管理及其各種功能,幫助企業實現財務與業務協同,實現報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,實行動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣核算的一種全新的財務管理模式。

當今理財環境要求財務管理必須網絡化,網絡理財也是會計電算化發展的必然要求。網絡財務在很大程度上解決了傳統財務管理存在的效率低下、決策功能滯后、管理費用居高不下等問題。網絡財務使財務工作質量大大提高,不僅在空間上、時間上、效率上都有有很大優勢,而且在機制上與社會部門相適應。但是要真正全面地實施網絡財務任重道遠,還有很多問題亟待解決。

一、發展網絡財務面臨的問題

(一)網絡財務的安全問題

網絡財務系統的開發性與企業財務運作所要求的某些信息的保密性形成了較大的沖突。在電子商務的環境下,電子單據、電子報表、電子合同等無紙介質的使用,無法沿用傳統的簽字方式,使網絡財務在辨別真偽上存在新的風險,而目前的財務管理缺少與網絡經濟相適應的法律規范體系和技術保障。計算機系統本身使脆弱的,黑客的惡意攻擊、病毒的感染,計算機硬件的故障、用戶的誤操作等,都會危及網絡系統的安全性。

(二)會計資料的存檔問題

網絡化的財務管理,電子符號取代了財務數據,信息的載體已由紙介質過渡到磁性介質和光電介質。這些介質的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質、劇烈震動的影響,其保存的數據資料易于丟失。另外,網絡財務軟件的實施是對現有單機版、局域網絡版財務軟件和硬件系統的全面升級,由于數據格式、數據接口不同,數據庫被加密等原因,網絡財務軟件不一定兼容以前版本或其他財務軟件,以前的會計信息可能無法被及時錄入網絡財務系統,對于隔代保存的會計檔案更不能兼容,因而原有會計檔案在新的網絡財務系統中無法查詢。因而,網絡財務環境下,會計數據資料面臨不完整和易于失效的風險。

(三)網絡財務的審計取證問題

在網絡財務中,財務數據的簽字蓋章等傳統確認手段不再存在,網絡傳輸和保存中對電子數據的修改、非法攔截、竊取、轉移、偽造等可以不留任何痕跡,傳統的審計控制制度及組織控制功能的效力弱化。網絡系統的開放性和動態性加劇了財務信息失真的風險,加大了審計取證的難度。

(四)網絡財務的技術人才問題

網絡財務環境下,要求財務管理人員精通財務知識及網絡知識,熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡財務常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備相應的產業知識及商務經營管理和國際社會文化背景等基本知識,并具有一定的創新能力。

二、實施網絡財務應采取的策略

(一)網絡財務安全策略

為了抵御來自系統內部和外部的各種干擾和威脅,應加強對網上輸入輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制,對整個財務網絡系統的各個層次,包括通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺等,都應采取安全防范措施和規則方面的技術,建立綜合的多層次的安全體系。同時,在財務軟件中應提供周到的強有力的數據安全保護,包括數據存儲、數據操作及數據傳輸的安全性,數據運用、查詢、分析時的安全性。

(二)加強對網絡財務軟件管理的策略

一是在采用網絡財務軟件時,必須先進行嚴格的檢查與測試,查看該軟件是否具有容錯和糾錯的能力,確定軟件的合格、合規。二是由于會計制度、政策、核算方法不斷的變化和更新,必須對網絡財務軟件不斷的升級,以更大限度的適應企業、客戶等方面的要求。三是鼓勵和扶持財務軟件的研制和開發,在研究上應重點放在“國產化”軟件的研究。

(三)會計檔案管理策略

首先是采用標準的財務軟件數據轉換接口。為了使不同開發商的軟件能夠相互兼容會計數據,便于財務軟件的升級,同時,也便于網絡傳送的數據、報表在銀行、財務部門相互兼容,必須制定和執行標準的財務軟件數據轉換接口,以保證會計檔案數據存貯形式的連續性和一致性。其次是采用多種形式的會計數據備份策略。為解決隔代數據兼容問題,既要輸入光盤、磁盤等光電介質,又要按規定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復需要。最后是選擇適當的軟件升級時間。財務軟件的升級盡量選擇年初作為升級的起始期,因為年初數據量較小,易檢查,部分基礎資料可根據實際需要進行修改,是軟件升級的最佳時機。

(四)網絡財務法律保障政策

加強網絡財務的法律法規建設,借鑒國外有關研究成果和實踐經驗,制定符合我國國情的網絡財務信息管理、財務報告披露的法規、準則。

(五)新的財務核算政策

在網絡會計下,企業采購、銷售等部門可將各類信息存儲于數據庫中,以使授權的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網絡把會計信息在企業的內部和外部網頁上,并把有關信息傳至銀行、稅務、證券交易所等機構。利用網絡發送,取代紙質或軟盤報送方式,使財務信息的時效性和使用性大大

提高。

(六)網絡財務技術人才策略

網絡財務的安全風險及防范范文6

【關鍵詞】財務管理;計算機網絡;信息化;風險管理;防范措施

0.引言

財務管理信息化是目前財務管理的必然發展趨勢,財務管理信息化必然要取代手動記賬等傳統的財務辦公模式,但目前很多企業、事業單位內控制度不完善,網絡黑客、網絡病毒等不安全因素的存在,也給網絡財務管理帶來了很多風險。企業應解決這些問題,從制度與網絡等多方面入手,完善財務管理信息化建設。

1.財務管理網絡化的必然趨勢

網絡財務的出現,雖然帶來了一些新的安全問題和其他問題,但可以大幅度提高財務辦公效率,可以說網絡財務管理是目前經濟、技術、管理創新的必然趨勢。

首先,隨著經濟社會的發展,企業、各種組織發展的越來越迅速,傳統的財務管理手段已經無法滿足現階段的經濟環境變化需求,隨著辦公異地化、企業發展逐漸跳出了地域、距離的限制,而且每天需要處理的數據越累越多,這就致使網絡報賬、網絡查賬、網絡報表、網絡審計等很多遠程辦公功能逐漸誕生,傳統的財務管理手段處理水平有限,要適應當代經濟的發展,就必須實現數據集中化處理,從而整合財務資源,降低數據處理成本。

其次,現代信息技術,特別是計算機網絡等相關科技的迅速發展,帶來了大量的高新技術,這也為企業處理財務工作和其他辦公、管理工作提供了更多了技術選擇。新的辦公方式、辦公技術可以傳統財務管理手段的低效、落后、緩慢的缺點,而且還可以大幅度提高財務管理的工作質量與工作效率。信息化財務管理可以幫助財務人員從復雜的體力勞動中解救出來,投入更多的時間在財務整合、經濟管理上,實現了現代信息技術與財務管理的有機結合。

此外,近些年來,我國企業、各類事業單位等組織的組織形式在不斷改進,組織規模越來越龐大,很多時候一個組織內部可能都會存在信息不對稱的現象,這顯然影響組織的運營。而財務管理網絡化,使得財務數據在企業內部可以實現實時流動,組織各個部門間財務信息可以實時交互,這也推進了組織內部的網絡資源配置優化,也推進了企業現代化改革的進程。

2.網絡環境下財務管理面臨的風險

目前,計算機網絡環境下的財務管理風險主要分為三類:技術風險,內部環境、外部環境,下面分別來介紹。

2.1技術風險

財務管理信息化的外部風險主要有如下幾個方面:首先,我國計算機等相關技術相對落后,我國現階段還沒有一個是由我國自主研制的計算機操作系統,而且很多財務管理軟件都是通過購買獲得。由于很多企業組織沒有自主的財務軟件與操作系統,所以對該軟件環境的內部并不清楚,系統中的不安全因素往往不能得到有效排除;網絡系統構建與信息傳輸的安全問題也無法得到有效解決,第一,網絡系統構建中的硬件設備工作穩定與否直接關系著信息數據傳播的完整性與安全性,第二,我國企業組織普遍使用的是開放式TCP/IP協議,而且信息的傳輸路線也是開放的,這也就為網絡偷窺、信息竊取埋下了不安全隱患;此外,存貯介質的不安全性,也是導致財務信息不安全的一個方面。例如設備自身的安全性能、可靠指數等等??傊?,在軟硬件方面,我國財務管理信息化還有很長的路要走。

2.2內部環境風險

除了上述軟硬件問題外,企業組織的內部環境不確定性也給財務管理帶來了不少風險。第一,很多企業組織的會計系統強調對財務管理使用的授權、職責、合法性控制等,但是在網絡財務管理中,由于信息量的龐大與系統的混亂,常常導致財務系統內定的職責、責任認定劃分混亂,無痕化辦公也給企業內部員工侵吞公款或公報私仇等行為帶來了機會;第二,我國目前缺乏高質量的網絡與財務復合型人才,很多企業組織的財務工作人員只懂會計,或計算機工作人員只懂計算機,很難實現辦公一體,這就導致一些違規操作的存在;第三,企業的會計檔案保存存在很大風險。

2.3外部環境風險

企業組織的財務數據對于這個組織來說是一個非常重要的核心數據,很多競爭對手都覬覦已久。一些不良競爭對手或利用網絡的開放性,通過一些技術手段來破壞企業組織的財務網絡或竊取數據,或影響其正常辦公;此外,計算機黑客的惡意攻擊也是企業來自外部的危害之一;還有計算機網絡病毒,一些病毒侵入系統內部后,常常導致文件損壞、數據遺失等,計算機病毒是財務管理信息化一個不可忽視的外部風險。

3.防范措施

綜上所述,雖然我國企業財務管理信息化取得了重大進展,但是來自這三個方面的風險也是不容忽視,對于如何防范,筆者給出如下幾點建議與措施:

3.1制定安全措施,保障財務信息安全

這個方面應該通過如下三點來進行:首先,企業組織應采取有效的安全技術,例如財務管理軟件使用兩層甚至多層加密技術,防止未授權用戶竊取機密數據和越權操作,在系統的服務器和客戶端之間都應該采用先進的加密手段;其次,應建立信息分級保護制度,例如將信息的保護等級分為驗證訪問、結構訪問、系統審計與用戶自主等若干等級,每一等級都有相應的安全級別對政策;此外,還應建立計算機軟硬件崗位責任制度,通過實施責任制度與安全日志監督等來確保系統的安全運行。

3.2強化內部環境控制

內部人員道德風險、技術風險、計算機故障等始終是困擾企業組織實現財務管理信息化的一個難題。網絡環境下的財務管理功能做應該建立與系統實際情況相適應的控制體系與控制制度。控制范圍應該由原有的財務部門單獨控制變為財務部門與技術部門聯合控制,而且控制手段也應該轉化為組織控制與技術控制相結合的方式,關于此項工作,筆者有如下幾點建議:

(1)采用用戶名、登錄口令制度:在訪問財務信息的時候必須輸入系統授權的用戶名與登錄口令,防止未授權的員工惡意操作,可以在開機、網絡應用、系統訪問三個層次上使用。

(2)使用多級權限控制機制:對于一般的企業組織來說,實現用戶級控制、數據庫級控制、網絡系統級控制相結合的控制機制即可。

3.3強化外部風險防范,加強網絡系統安全

加強網絡系統安全,首先應積極采用防火墻技術,其次,應在網絡系統中采用并不斷更新先進的反病毒技術。在系統運行的時候重視計算機病毒的查殺,通過查殺到的病毒應給與充分的重視,查找系統漏洞,對于特別重要的核心數據,可以考慮硬件隔離。

4.總結與展望

總之,加強與完善財務管理工作是實現管理改革,推動企業組織發展的重要環節,也是建立社會主義市場經濟的必然要求。在當前網絡環境下,應建立財務信息管理系統,并且不斷完善,積極總結經驗,具有重要的現實意義。

【參考文獻】

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