前言:中文期刊網精心挑選了數字化信息資源范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
數字化信息資源范文1
關鍵詞:檔案信息資源 數字化復合型人才
檔案是在人類活動中形成的,是保存各種文字、圖表、聲像等不同門類和載體的原始記錄,是維護社會歷史真實面貌的一項重要工作,是人類文明的真實記載,也是人類文明傳承和發展的最基本依據。
檔案數字化建設的必要性與重要性
檔案數字化建設是適應數字化建設整體發展的需要。國家檔案局在1996年就強調把電子文件研究項目列入科技計劃,1999年《電子文件歸檔與歸檔電子文件管理規范》下發,要求各級檔案部門積極開展檔案數字化建設的研究與實踐。2003年,國家檔案局頒發的《電子公文歸檔管理暫行辦法》著重指出,檔案部門在重視紙質載體信息歸檔的同時,要切實重視數字化信息的歸檔,并通過制定相關的歸檔制度,將信息的歸檔工作納入到檔案數字化建設軌道。
信息化建設是必然趨勢。隨著辦公自動化系統的引入和廣泛使用,計算機已融入各個工作環節。人們生活工作中形成的文件材料,甚至是一些聲像材料,往往是以電子形式存在的,這些電子形式的文件材料中包含了很多有重要價值的信息,是檔案工作中所要收集保存的重要材料。時代的發展要求檔案工作者在工作中必須加強數字信息化建設,以適應新信息時代的要求。
檔案管理本身的需要。通過數字化檔案館的建設,實現信息傳播網絡化,案卷網上收集歸檔,網上集中整理,將避免重復勞動和無效勞動,大大提高工作效率。
信息化建設有助于開發和綜合利用全社會的檔案信息資源。數字檔案信息資源建設,可以把“沉睡”的檔案信息資源“激活”,借用現代化信息技術不斷挖掘其深層次的價值,為用戶提供優質的檔案信息服務。一方面,數字化的檔案信息打破了檔案利用上的時空限制,通過網絡的傳輸,使檔案信息的異地傳輸和利用成為可能,使檔案利用的時效性、廣泛性更加突出,能最大限度地實現社會檔案信息資源的共享。另一方面,數字化的檔案信息還便于利用計算機進行快速檢索,促進各種高新技術在檔案管理中的應用,有利于檔案信息資源的開發利用。
檔案信息資源數字化的建設內容
一是電子文件的收集整理。收集和整理各種文件是檔案數字信息資源建設的一項重要工作。首先,根據文件生命周期理論,對各單位、各領域的電子文件進行有效的前端控制,以保證接收到豐富而有效的數字檔案信息資源。其次,把事先選擇范圍內的電子文件進行轉移工作,即電子文件的物理歸檔和邏輯歸檔。
二是原始館藏檔案的數字化。館藏檔案數字化,是指應用多媒體技術、數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術,將以紙張等為載體的傳統介質的檔案轉化成二進制的數字編碼形式,形成檔案數字信息庫,使其能通過計算機網絡直接傳播和使用,使檔案工作的效率大大提高。
三是建立專題檔案數據庫。分門別類,建立各項專題檔案數據庫。比如在學校,可以根據學校辦學的指導思想、中心任務和辦學特色,以及教學、科研的工作內容和發展方向,建立高校檔案專題數據庫。它不僅可以使科研成果檔案信息得到推廣,而且可以從應用市場中尋求科研成果的落腳點,還可以以學校的人才和科技優勢為依托,促進科技成果的轉化。建立名人檔案數據庫,在提供憑證與參考作用的同時,也必然會激勵后人的榮譽感、使命感和責任感,弘揚社會的主旋律,發揮檔案的社會教育功能。
四是其他網絡信息資源的獲取。檔案館可利用網絡信息資源,擴大信息收集范圍,從其他網絡中獲取相關的信息,創建虛擬數據庫,以彌補現有數字檔案信息資源的不足。針對網絡信息數量大、類型多、范圍廣、無序化的特點,檔案館應該做好以下兩方面的工作:一是對相關信息進行有效組織,使之有序化,以便引導用戶快速查找到所需的信息;二是根據需要直接采集數字信息,然后按照不同專題進行分類、整合,形成可供利用的二次數字信息資源。但是從網絡上獲取信息資源要注意以下三個方面的問題:一是從其他網絡獲取信息資源是否合法,是否取得了許可權。二是對網絡信息采取直接捕獲方式還是建立超鏈接。為了合法、安全、有效地獲取網絡信息,檔案館應與其他相關網站簽訂信息獲取、共享等相關協議,實現資源共享。三是要正確處理檔案信息資源與其他網絡信息的關系,必須以檔案信息資源建設為主,其他信息資源只能是數字檔案信息資源的補充。
五是檔案信息資源上網。數字檔案館必須依附于網絡而存在,為充分利用網絡優勢開發利用檔案信息資源,應建立相應的檔案館網站,把數字化檔案信息置于網絡服務器中,在網上進行信息,實現對外利用。網上的檔案信息應具有一定的廣度和深度,具有針對性和時效性。檔案館應借鑒數字圖書館的建設方法,在圖書、情報、檔案一體化的思路下,把多種信息(包括各種電子出版物信息)融合在一起,形成網絡上的信息集合,充分滿足人們對現代信息的需求。
檔案信息資源數字化建設中應注意的問題及對策
盡管近年來我們在檔案信息資源數字化建設中已取得很大成就,但也不能忽視存在的問題。
第一,數據庫建設滯后。經過多年的努力,檔案館大都建成了規模不等的檔案數據庫。但是,由于各個檔案館各自為政,建庫缺乏整體性,數據庫大多自建自用,建成的數據庫規模、標準化程度低,類型單一,而且大多是低水平重復建設,數據無規范化控制,商業服務水平差。大多數據庫僅僅供本單位使用,嚴重地影響了數據庫的利用率,而且目前所建的數據庫大多為條目數據庫,無法滿足用戶的多種需求,許多檔案館雖與Cernet和Internet聯網,但只能訪問其主頁,根本無實質性的資源可共享。
其二,數字化標準不統一。沒有標準化就沒有現代化,標準化是檔案信息化的生命線。它要求對檔案資源的標識、檢索等各個方面作出統一規范。而目前我國檔案信息數字化的標準化體系還沒有建立起來,這就需要各級檔案主管部門和廣大檔案工作者加強合作共同研究,盡早制定出統一的檔案信息數字化規范標準。
其三,缺乏統一的網絡化協調機構。目前我國各檔案館的建設呈現自成系統、各自為政的局面。雖然有些檔案館認識到資源共享的重要性與必要性,但缺乏合作的舉措,國家也沒有一個統一的組織機構來使之合作互助,影響了檔案信息化建設的進程與水平。
其四,對檔案信息化的建設支持不夠。無論人才隊伍的建設培養,軟硬件設備的購置,還是檔案信息數字化,都要有較大的資金支持。檔案信息化不僅僅是購買計算機、購買檔案管理軟件,不把檔案信息數字化列入其中是不完備、不健全的。檔案信息數字化是一種長期的、需要不間斷持續投入的項目。
其五,人員整體素質較低。人是檔案館現代化建設最關鍵的因素,檔案館網絡化建設對檔案人員提出了更高的要求――不僅要精通傳統的檔案業務,而且必須掌握自動化、網絡化技術,成為信息和知識的導航員。目前檔案管理隊伍整體素質仍普遍較低,嚴重缺乏既懂計算機技術、通信技術、網絡技術,又精通檔案業務的復合型人才。
其六,檔案信息具有一定的機密性,在網上檔案資源開發利用必須有必要的限制,需要制定政策,確定檔案的上網等級。還要注意預防計算機病毒,做好數據備份,以免造成數據丟失,防患于未然。
針對現實工作中存在的問題,需要找到合適的解決方法。
針對數據化統一標準問題,建議由政府牽頭組織相應的機構,就檔案網絡化進行協調,從行政和技術兩個方面統一指導和規劃。制定一系列有實際約束力的規范和標準,特別應該制定出網絡化發展各階段的規劃,合理布局,進行統籌規劃。同時,努力開發高質量的應用軟件,集中人力和資金建設大型文件數據庫、全文數據庫以及多媒體數據庫。打破那種傳統的自成一統、條塊分割、各自為政的局面,破除那種片面追求“大而全”、“小而全”的思想觀念,實現真正意義上的檔案信息資源共享。
針對經費投入問題,各檔案館的主管部門要加大投資,把網絡化建設納入到總體建設的規劃和預算中,從而加快檔案網絡化建設的步伐。此外還可以利用已建成的數據庫和網絡,通過為社會其他部門提供服務,“以網養網”,以解決經費不足的問題。
針對培養人才問題,要加快培養掌握現代信息技術的高層次信息人員,加強在職人員的繼續教育和培訓,更新知識結構,提高其業務水平,使他們盡快掌握計算機網絡及相關技術。還要努力引進或選調計算機專業人才,對他們進行業務培訓,使之盡快適應檔案網絡化工作。
參考文獻:
1.劉碧華:《高校檔案管理的現代化建設》,《邵陽學院學報(社會科學版)》,2005(12)。
2.周秀英、陳?。骸稖\析高校檔案館數字檔案信息資源建設》,《紹興文理學院學報》,2006(6)。
3.謝怡、張曉莉:《關于高校數字化檔案館建設的思考》,《蘭臺世界》,2007(2)。
4.鄧朝暉:《論高校檔案信息資源的數字化建設》,《湖南第一師范學報》,2007(12)。
5.金鳴:《淺談高校檔案信息的數字化、網絡化》,《浙江檔案》,2004(5)。
6.賀紅香:《試論高校學生檔案管理的數字化網絡化》,《企業技術開發》,2007(6)。
7.向艷秋:《淺談高校檔案信息化建設》,《湖南省社會主義學院學報》,2007(4)。
數字化信息資源范文2
(一)在檔案管理中沒有處理好紙質檔案和數字化檔案雙軌制管理的問題
隨著數字化檔案的快速發展,數字化檔案信息的總體規模在逐漸擴大,其數量已經達到甚至超過了紙質檔案,為了對兩種檔案加以區別,并發揮最大的管理效益,需要在檔案管理中對紙質檔案和數字化檔案實行雙軌制的管理。但從目前的數字化檔案信息的管理情況來看,雙軌制管理的推行存在一定的阻力,雙軌制沒有真正得到落實和實行,沒有取得預期的效果。
(二)由于互聯網的發展,數字化檔案信息資源面臨著一定的安全威脅
由于互聯網技術的發展,為了發揮數字化檔案信息資源的作用,可以通過互聯網調取所需的數字化檔案。這種做法的好處在于可以使數字化檔案信息資源得到共享,提高其利用率,但是確定是對于有些機密的數字化檔案信息缺乏有效的保護手段,使得網絡黑客可以侵入檔案管理系統,竊取機密的數字化檔案信息資源,所以,對于數字化檔案信息資源面臨的安全威脅,必須著力解決。
二、解決數字化檔案信息資源管理存在問題的對策分析
考慮到當前數字化檔案信息資源的重要性,我們必須采取相應的對策解決目前數字化檔案信息資源管理中存在的問題,使數字化檔案信息資源管理取得預期目的,實現數字化檔案信息資源管理的最佳效益。隨著數字化檔案信息資源規模的擴大,在解決數字化檔案信息資源管理問題時,一定要考慮到其實際運行情況,做到優化管理措施,創新管理手段,有效堵塞數字化檔案信息資源管理的漏洞。解決數字化檔案信息資源管理存在問題的對策,主要應采取以下幾種措施:
(一)在檔案管理工作中,必須對數字化檔案信息資源管理有足夠的重視
在檔案管理中,數字化檔案信息資源的重要性日益突出,我們必須對其重要性引起足夠的重視,主要應該采取概念宣貫和理念灌輸的方式,從根本上明確數字化檔案信息資源的重要性。從目前的檔案管理中可以看出,只有觀念上重視了,才能保證管理工作得到很好的開展。所以,必須對數字化檔案信息資源管理采取足夠的重視態度,從檔案管理理念上推動數字化檔案信息資源管理工作的開展。
(二)有效解決檔案管理工作中紙質檔案和數字化檔案信息資源雙軌制管理的難題
對待數字化檔案信息資源管理的有效做法是實行檔案雙軌制管理,逐步提高數字化檔案信息資源管理的力度。對于目前檔案管理工作中紙質檔案和數字化檔案信息資源雙軌制管理推進速度慢,推進效果不理想的問題,我們要制定具體的數字化檔案信息資源管理制度,并創新檔案管理手段,實現對數字化檔案信息資源與紙質檔案的雙軌制管理,保證檔案雙軌制管理有效推進。
(三)對關鍵的數字化檔案信息資源實行加密處理,保證數字檔案的安全性
在目前的數字化檔案信息資源中,為了預防關鍵檔案信息泄密,要采取信息加密措施,并升級數字化檔案信息資源管理系統,從根本上保證數字檔案的安全性。為了有效應對網絡黑客對關鍵數字化檔案信息資源的竊取,我們要完善并加強硬件網絡設施,同時采取先進的數學算法和加密手段,保證關鍵數字化檔案信息資源得到有效保護。通過實踐證明,這種加密手段是行之有效的。
三、提高數字化檔案信息資源管理效益的具體措施分析
上文分析了目前數字化檔案信息資源管理存在的問題,以及解決數字化檔案信息資源管理存在問題,從中可以看出,數字化檔案信息資源的重要性日益突出,必須采取可靠的手段不斷提高數字化檔案信息資源管理的效益,滿足數字化檔案信息資源管理的目標。實踐證明,要想提高數字化檔案信息資源管理的效益,就應該從以下幾個方面入手:
(一)將數字化檔案信息資源管理和紙質檔案管理一起,納入到統一的標準化管理體系中來
實踐證明,在檔案管理中,要想提高管理效益,就要建立統一的標準化管理體系,實行統一管理,發揮管理效益。對于數字化檔案信息資源管理而言,要和紙質檔案一起,建立統一的標準化管理體系,完善檔案管理雙軌制。
(二)建立并完善數字化檔案信息資源管理數據庫,保證數字化檔案信息資源管理的有效開展
由于數字化檔案信息資源規模逐漸擴大,涉及種類多數據龐雜,為了實現有效管理,建立數據庫是未來發展的趨勢。所以,要建立并完善數字化檔案信息資源管理數據庫,有效開展數字化檔案信息的管理工作。
(三)統一數字化檔案信息資源存儲格式,便于數字化檔案信息資源的實際使用
為了提高數字化檔案信息資源在數據庫中的存儲效率,節省存儲空間,便于用戶實際調用,我們應該統一數字化檔案信息資源存儲格式,保證在數據庫中以同一種格式出現,便于存儲和利用。
(四)加強數字化檔案信息資源的安全管理建設,保證信息安全
數字化檔案信息資源中包含一些機密的信息,所以我們必須加強安全管理建設,要提高安全管理登記,保證關鍵數字化檔案信息的安全,保證這些機密信息不發生泄漏。
(五)培養數字化檔案信息資源管理專項人才,不斷提高管理人員素質
數字化信息資源范文3
本節內容是高中信息技術教材《信息技術基礎》必修(教育科學出版社)第七章“信息資源管理”中的第二節“個人數字化信息資源管理”,《普通高中信息技術課程標準》中對第七章第一、二節合并提了一點標準,具體是:“通過實際操作或實地考察,了解當前常見的信息資源管理的目的與方法,描述各種方法的特點,分析其合理性?!蓖ㄟ^學生親身體驗,感受信息資源的重要性。
二、學情分析
從目前鹽城市初中信息技術教育狀況看,不同層次、不同學校信息技術教學狀況不同,學生的信息技術水平也參差不齊。我們農村學校教育信息化程度不是很高,學生只懂得一些簡單的操作甚至有的學校信息技術課都開不全,相反有的學校卻很重視,學生具有較高的信息素養。高一學生通過前面的學習對信息獲取、信息加工和表達以及對信息資源管理過程有一定的了解,但因每位學生價值取向、思維不同,水平仍參差不齊。
三、學習目標
(一)知識與技能
認識個人信息資源管理的重要性,了解當前常見的個人信息資源管理的與方法。
(二)過程與方法
能運用信息資源管理的思想,按實際需要合理選擇常用工具,管理個人數字化信息資源。
(三)情感態度與價值觀
感受和比較信息資源管理的優勢,逐步提高個人數字化信息資源管理的操作技能和應用意識。
四、教學重難點
(一)教學重點:掌握各種個人數字化信息資源管理的方法。
(二)教學難點:合理選擇各種個人數字化信息資源管理方法管理個人信息。
五、教學策略
學生通過第一節的學習已經對信息資源管理的重要性有了初步的認識,本節先由實例創設情境引入,采用任務驅動法,學生在明確任務的基礎上通過實踐,體驗并討論總結各種個人數字化資源管理法的特點。
六、教學方法
問題解決法、探究法及四步教學法。
七、教學過程
(一)預習環節
1.信息技術的發展,使得信息資源管理從 手工管理
方式向以計算機為主導的數字化管理方式轉變。
2.下列英文縮寫中,意思為“個人數字助理”的是(B)
A.FTP B.PDA C.MP3 D.PC
3.英文縮寫Blog的中文含義是(A)
A.博客、網絡日志 B.個人數字助理
C.視頻高密光盤 D.運動圖像專家
(二)新課導入
身邊的信息資源管理
師:陳×同學喜歡收集郵票,郵票本有很多郵票,但他不懂得管理這些郵票,請同學們運用已有的生活常識幫他畫一個郵票管理的結構圖。
學生小組合作畫出結構圖,同時讓部分同學進行展示。
(三)探究環節
1.任務一 師:這是用PDA管理個人事務的一個簡單例子,下面請同學們分組討論我們生活中有哪些東西具備這些功能,請同學們寫下來。
展示小組合作討論結果,并在紙上寫下來,到大屏上展示。
2.任務二 用資源管理器管理本地計算機資源
師:(1)在計算機中如何快速找到自己所需的文件
學生討論2分鐘,并找兩位同學回答,揭示答案:
需明白文件放在何處,明確其具體路徑;
在計算機中利用資源管理器來管理(打開資源管理器的
方法)。
(2)通過教師講解讓學生弄清文件和文件夾的概念
師:文件和文件夾在計算機中的存儲,我們可以比喻成我們文件放在包里一樣,文件夾是用來放文件的,那么我們打開包拿文件的過程就好比我們雙擊文件夾后打開某個文件的過程。
文件夾:用來存放文件
文件:圖形、圖象、文字、聲音、影片、數據、課件、程序
(3)學生演示利用資源管理器管理資源的事例
師:請同學們利用資源管理器打開E盤音樂,看一看音樂文件夾下的文件管理是否合理,如不合理請做出調整。
學生經過小組合作探究,請出兩組同學,首先指出不足的地方,然后進行操作演示。
3.任務三 請同學們根據P143頁圖7-5收藏夾的整理過程,打開一個你喜愛的網站并建立愛好文件夾最后將網頁快捷方式添加到收藏夾中。
4.任務四 下面是王×同學的財務日記,請同學們幫他用電子表格文件進行整理,并對他的財務進行統計運算,最后用餅圖表示他的各項收支情況,并分析這個同學的收支是否合理。
教師在走動的同時進行適時點撥,并對關鍵部位進行提示。學生積極利用電子表格分析王×同學的各項收支情況,并分析收支是否合理。
(四)課堂小結
師:經過今天這一節課的學習,同學們你們學到了什么了?
生:踴躍回答。
數字化信息資源范文4
數字化閱讀正在逐漸成為新的閱讀模式,高職院校圖書館應為讀者用戶提供數字化閱讀的文獻信息資源服
>> 論數字化進程中高職院校圖書館信息資源建設 應用技術類院校圖書館信息資源數字化建設的思考 高職院校圖書館文獻資源建設與信息服務 高職院校復合圖書館電子閱覽室文獻信息資源建設 高職院校圖書館文獻信息資源建設芻議 數字化圖書館信息資源建設研究 數字化背景下高校圖書館信息資源建設探討 高職院校圖書館數字信息資源建設研究 淺談圖書館中文文獻信息資源的建設與服務 公共圖書館地方文獻信息資源建設與服務 淺論高職院校圖書館信息資源建設 高職院校圖書館信息資源建設探討 圖書館網絡化與文獻信息資源共建共享 遼寧省圖書館文獻資源數字化的回顧與思考 探析數字化圖書館文獻資源建設的創新與發展 芻議圖書館文獻資源共享與檔案數字化建設 高校圖書館數字信息資源建設與服務研究 高校圖書館數字信息資源需求與服務探析 高校圖書館數字信息資源的整合與服務建設 數字圖書館信息資源整合與服務模式創新探討 常見問題解答 當前所在位置:.
[3]第十次全國國民閱讀調查結果日前在北京[EB/OL].[2014-01-08].http:///jrzg/2013-04/23/content_2387746.htm.
[4]章海濤,董亞峰. 以數字化閱讀的三大優勢推動全民閱讀[J]. 科技創新導報,2013(14):225,227.
[5]于新國. 互聯網攝像頭在線直播開放視頻資源研究[J]. 圖書館學研究,2012(21): 64-66.
[6]王海明. 論數字化閱讀時代高校圖書館的責任和應對措施[J]. 科技情報開發與經濟,2013(17):1-3.
[7]張榮超. 國外網絡信息資源中文利用實證研究:以圖書館學期刊為例[J]. 考試,2013(1):201-202.
數字化信息資源范文5
關鍵詞:數字化圖書館 文獻資源 創新 發展
中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2013)10-0235-01
知識經濟時代的來臨,信息數字化、網絡化進一步加速,資源傳播與共享技術不斷進步,圖書館作為信息資源儲備的重要基地,其數字化進程有著非同尋常的意義。
1 我國數字化圖書館建設概述
圖書館文獻資源數字化,并非一蹴而就,期間經歷了長時期的探索實踐,從某種程度上說,數字化圖書館文獻資源建設,代表了信息自動化的發展歷程。可以說,幾乎圖書館的所有載體的信息均能以數字化的形式獲得,人們可以真正實現“秀才不出門,全知天下事”的夢想。
1.1 我國圖書館文獻資源數字化建設發展
隨著新媒體的發展,我國數字圖書館的服務范圍,互聯網,移動通信網絡,無線網絡和其他網絡平臺的逐漸擴大,逐步實現“單屏”到“多屏”的變化,許多數字圖書館已經開始通過電腦系統,數字電視,手機,手持閱讀器,平板電腦,比如新媒體業務介紹電子觸摸屏終端。數字圖書館用戶界面更友好,更方便,并開始通過兒童數字圖書館,數字圖書館提供殘疾人服務特殊人群。
1.2 我國數字化圖書館建設存在的問題
數字圖書館的建設在我國仍然處于初始發展階段,仍有一些問題需要解決:
(1)“信息孤島”現象突出。
(2)“交通規則”不盡統一。標準在每個系統的規范之間仍然存在著分歧,很難實現統一的互操作性,影響了每個資源系統之間的統一檢索和跨庫操作。
(3)“全時空服務”尚未實現。任何人在任何時間,任何地點,使用任何數字器件可以得到任何所需的知識,這是數字圖書館的一個光明的未來。
2 數字化圖書館對傳統圖書館資源建設的創新
知識經濟時代,生產出一系列的新信息,傳遞手段和工具,對提高公共圖書館的建設產生了深刻影響。因此,在知識經濟條件下研究圖書管理改革,加強數字資源建設、信息化建設服務的特點,具有十分重要的意義。
2.1 閱讀方式的創新
典型的特點是網絡的知識經濟中,傳統圖書館打印文檔為主體,此外還包括部分視聽、微型、機讀型非書資料,開發、利用圖書館讀者服務組織是在文獻資源開發。電子信息資源將成為未來的主題圖書館信息資源,圖書館讀者服務內容將逐漸從傳統印刷轉向Datehide摩托的電子信息資源訪問的擴張方向。因此,圖書館必須改變傳統的服務模式,改變傳統的模式的數字圖書館為模式,節省了時間、金錢、資源,實現高速度、大容量,大大提高了服務的效率。
2.2 檢閱方式的創新
在數字化背景下,圖書資料的查閱檢索功能得到了非常完美的體現。傳統的圖書館檢索工具便是對號入座的書架查閱,需要大量的人力物力和精力進行查找。數字化圖書館資源檢索,只需動動鼠標敲敲鍵盤便可以看到自己需要的信息,這是一個飛躍性的突破,筆者認為,檢閱方式對傳統媒體的創新其本身便是解放體力勞動提高工作效率的有效途徑。
3 加快推進我國數字圖書館建設的幾點建議
目前,建立數字圖書館服務區域,全國乃至全球的協作已成為世界數字圖書館建設的新趨勢。加快我國數字圖書館體系建設,使圖書館能夠始終在社會文明進步中發揮重要作用,是當前社會發展進程中的重要課題。
(1)構建數字化資源體系。加快數字資源建設,進一步加大數字資源建設力度,豐富數字圖書館的館藏內容。充分利用好國家政策的公共數字文化建設,提高產業特點和區域特色資源建設,形成豐富的類型,獨特的特點,結構合理,長期大量的數字資源。對于各種載體,各種形式,多種類型的信息資源,深入挖掘和深刻的揭示,加強調研和實踐的知識組織工具,實現不同的載波文學之間的相互關系和深度融合的基礎上,文檔信息內容的知識網絡。
(2)數字化的技術要求。具體的數字化應用過程是這樣的:對相關的數字資源進行選取,并對選取的素材給予編輯,這其中包括解說詞的編寫,有關畫面、圖片的選擇等,對于一些文本資源的數字化處理,可以采用人工錄入、數碼拍攝、圖片掃描等方式,然后將處理后的圖像利用OCR識別系統進行轉化,獲取目標格式,而圖片,則需要根據具體需要,選擇參考圖像、服務圖像或略圖等方式;在完成數字化以后,對資源的內容進行標引,通過對內容的分析由標引人員對主題進行分類,通過XMI進行內容的標識,完成對元數據的抽取,元數據在分類上,一般可以分為:結構性元數據、描述性元數據,以及管理性元數據。抽取的過程中,可以利用元數據抽取軟件。
(3)利用網絡資源。通過對網絡多媒體信息資源等額加工和處理,能夠達到對圖書館數字資源體系的優化和豐富,在對網絡信息進行采集之前,應該針對不同用戶對資源的需求,利用網絡信息采集工具對信息進行搜集,掌握網絡上相關信息的分布,分析關聯站點的資源相關度與含量。與此同時,應該有針對性點的實行信息分類、采集、跟蹤等技術手段,從技術層面對信息進行組織、區分、排序,按照一些常用專題或主題構建網絡數據庫。受網絡資源動態性強的影響,在資源庫建成后,必須要進行及時維護、更新,一旦網絡站點發生改變,及時增加新站點,將確認消失的站點取消,保證用戶信息獲取的有效性。
(4)加快服務能力提升。根據“需求拉動”的原則,專業的信息服務平臺建設,數字圖書館知識服務的知識組織體系建設,提升能力,不同類型用戶的需求為導向,以信息,用戶信息環境提供進深,專業化,個性化的信息和知識服務。隨著智能信息處理技術的幫助下,不斷優化數字圖書館的用戶界面,良好的互動,互動機知識服務環境建設。
(5)加快人才隊伍建設。事業的成功或者失敗的關鍵是人才。加快培養一個數字圖書館,豐富的專業知識和實踐技能的建設和服務團隊。加強現有人員的培訓,努力提高圖書館員的專業能力,基于數字圖書館的專業技術能力和管理能力。
4 結語
在知識經濟的條件下研究圖書館資源建設的改革,加強數字信息功能建設,具有十分重要的意義。我們應該加快中國數字圖書館的建設,數字圖書館服務體系覆蓋全國的建設,推進新格式的形成,使得圖書館可以在社會文明進步發揮了重要作用。
參考文獻:
數字化信息資源范文6
隨著網絡技術的發展與普及,“數字校園”建設成為當前高校建設的重要內容,在高校開展信息化與數字化建設的進程中,數字校園建設對高校會計發展產生了巨大的影響。數字校園建設為高校會計信息化建設提供信息化、數字化基礎,實現了財務信息資源的共享。因此在這種背景下如何實現會計信息化建設與數字校園建設的相互推動與促進,成為當前高校會計工作研究的重點。
[關鍵詞]
數字校園;會計信息化;互動
1高校會計信息化建設的現狀
1.1財務信息孤島問題普遍存在
近些年來,雖然我國高校數字化校園建設與會計信息化建設取得了長足的發展,但是從目前的現狀來看,財務信息孤島問題仍然普遍存在,而且這一問題隨著高校財務會計工作的發展而日益凸顯。數字校園建設的發展使得高校各部門都建立了相關的信息化系統,但是由于各部門之間的工作內容不相同,使得各部門的信息系統所使用的軟件不盡相同,高校會計信息化軟件不能與之兼容,形成信息孤島。高校數字校園建設中并未對各種資源進行統一管理,通常也未有統一的技術標準,這使得各部門形成了大量的信息孤島,造成信息無法共享。
1.2財務軟件功能有限
高校數字校園建設與會計信息化建設通常是作為兩個獨立的部分分別進行的,二者必須具有較高的兼容性、互動性才能使二者共同提升高校管理水平。一般來說無論是數字校園建設還是會計信息化建設,都需要高校與軟件開發公司針對高校具體情況進行二次開發,使其功能能夠趨于完善。完善的會計信息化系統能夠提升財務信息披露質量,進而提升對數字校園建設的支持力度,真正實現財務信息數據的暢通交流與傳遞,提升高校財務會計服務水平,最終確保數字校園建設的順利進行。
1.3財務信息的可靠性與可理解性差
可靠性與可理解性是對高校財務會計信息質量的基本要求,這是高校財務會計工作的重點內容之一。高校財務會計實現信息化之后,財務信息的傳輸介質由傳統紙質轉變為虛擬網絡,而這個轉變也使得每個會計節點的傳統簽章確認手續無法一一實現,在一定程度上影響了財務信息的可靠性。此外,會計工作的專業性較強,會計信息涉及大量的專業術語,這對于會計從業人員而言不具有難度,但是對于其他部門工作人員來說,查閱會計信息具有較大的難度,因此有必要將專業會計術語進行通俗化解釋,以便提高可理解性。
1.4網絡安全性存在問題
高校會計信息化建設與數字校園建設的關鍵之一是網絡安全,對于高校的會計信息化建設而言,網絡安全不僅包括計算機系統資源風險與電腦病毒風險,而且還包括內部員工的道德風險。信息技術發展到現在,網絡安全一直是網絡技術需要攻克的難題,但從目前的情況來看,只能通過加強軟件、硬件建設,以及強化員工管理來盡可能降低風險。
2數字校園推動高校會計信息化建設
數字校園是高校校園建設的重要組成部分,旨在建立網絡一體化管理、服務體系。從過高校的管理活動來看,各部門的工作離不開財務信息的支持,數字校園為財務會計信息化建設提供了技術平臺,而財務會計信息化建設為數字校園提供了主要推動力。數字校園建設與高校財務會計信息化建設二者是相互促進的,數字校園解決了信息孤島問題,充分實現了財務信息共享,減輕了財務人員工作壓力,提高了財務會計信息能力,為實現財務會計無紙化辦公奠定基礎。
3建設與數字校園相適應的會計信息化系統
3.1整合財務信息資源,實現信息共享
整合財務信息是高校財務會計信息化建設與數字校園建設的主要目標與任務,整合財務會計信息的目的是共享信息資源,進而提高信息使用效率。實現財務信息資源整合可通過兩個步驟來完成:首先從高校財務會計部門開始,將部門內的財務信息進行資源共享,包括收費、資金、核算、收入分配、工資等信息,從部門內部打破信息孤島。其次在財務部門內部的信息資源整合完成基礎上,依托數字校園的技術平臺優勢,將高校各部門通過學校信息網絡連接起來,各部門依據各自權限對財務信息進行共享與合理使用。
3.2統一技術標準
當前高校數字校園建設與財務會計信息化建設存在的主要技術問題是技術標準不統一,各部門之間信息化軟件不兼容,這也是造成信息孤島現象的主要原因,因此需要在數字校園建設的基礎上,按照統一的技術標準對財務信息系統進行技術升級,并在高校統一部署下解決會計信息化系統內部軟件不兼容而導致的財務會計信息無法共享的問題。此外,高校各部門之間要協調各自功能,保持信息在數字校園平臺上傳輸與交換的通暢。
3.3進一步完善高校財務制度建設,加強財務信息網絡管理與日常維護工作